“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”

DIRECTIVA Nº 012-2016-D-UGEL-J/AGP
“ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR
2016 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS Y
PRIVADAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y TÉCNICO PRODUCTIVA EN
EL ÁMBITO DE LA UGEL JAUJA”

I.- FINALIDAD
Normar y orientar acciones para la finalización del Año Escolar 2016 en las Instituciones
Educativas Públicas y Privadas de Educación Básica y Técnico Productiva, en el ámbito
de la UGEL Jauja.
II.- OBJETIVOS
2.1. Orientar y precisar las acciones técnicas pedagógicas y administrativas que
cumplirán el personal directivo, docente y administrativo de las instituciones
educativas públicas y privadas del ámbito de la UGEL Jauja.
2.2. Establecer orientaciones para la evaluación e informe de los seis compromisos
de gestión escolar.
2.3. Garantizar la oportuna y adecuada culminación del Año Escolar 2016, con la
participación responsable de la comunidad educativa, dentro del plazo
establecido en la calendarización y cumplimiento de las horas efectivas de
trabajo escolar, para efectuar la sistematización de la información y toma de
decisiones oportunas.
III. BASE NORMATIVA

 Constitución Política del Perú.

 Ley N° 28044, Ley General de Educación.
 Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones der Padres de
Familia en las Instituciones Educativas Publicas.
 Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial.
 Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.
 Decreto Supremo N° 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
28044 Ley General de Educación.
 Decreto Supremo N° 004-2013-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
29944, Ley de Reforma Magisterial.
 Decreto Supremo N° 006-2016-MINEDU, aprueba las “Normas y Orientaciones
para el Desarrollo del Año Escolar 2016 en instituciones Educativas y Programas
de la Educación Básica”.
 Resolución Ministerial N° 0572-2015-MINEDU, aprueba las “Normas y
Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016 en instituciones Educativas
y Programas de la Educación Básica”.
 Resolución Ministerial N° 596-2015-MINEDU “Normas y Orientaciones para el
Desarrollo del Año Escolar 2016: Responsabilidades de la DRE/GRE y UGEL”
  R.D.E. N° 5126-2015-MIDIS/PNAEQW, que aprueba el “Protocolo para la
conformación de los comités de Alimentación Escolar CAE de las Instituciones
Educativas del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qaly Warma.
 R.S.G. N° 602-2014-MINEDU-Norma Técnica para la cogestión del Servicio
alimentario del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qaly Warma.
 Directiva N° 002-2016-DREJ/DGP “Normas y Orientaciones Complementarias
para el Desarrollo del Año Escolar 2016 en la Educación Básica del ámbito
Regional de Educación Junín”.
 Directiva N° 049-2016 GRJ-DREJ/DGP orientaciones para la finalización del año
escolar 2016 en las instituciones educativas públicas y privadas de educación
básica y técnico productiva en el ámbito de la Región de Educación Junín.
IV. ALCANCES
Todas las Instituciones Educativas de EBR, EBA, EBE, Programas Educativos
Públicos y Privados de Educación Básica y Técnico Productivo del ámbito de la
UGEL Jauja.
V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. La Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local-Jauja, de acuerdo a las
normas y orientaciones para el desarrollo del año escolar 2016, aprobadas por
Resolución Ministerial N° 572-2015-MINEDU vela por el cumplimiento estricto en
las instituciones educativas públicas y privadas de la educación básica.
5.2. La UGEL Jauja es responsable de brindar asistencia técnica, monitorear e
implementar las orientaciones de la presente directiva en las instituciones
educativas.
5.3. Las actividades académicas en las instituciones educativas públicas y privadas de
Educación Básica y Técnico Productivo, culminaran el año escolar de acuerdo a
su calendarización.
5.4. La evaluación de los aprendizajes para la Educación Básica Regular, se rige por
la Directiva N° 004-VMGP-2005, aprobado por R.M.N°0234-2005-ED, modificada
por R.M. N° 0387-2005-ED, en EBA de acuerdo a la R.M. N° 0562-2010-ED, Guía
de Evaluación para la Educación Técnico Productiva y normas conexas.
5.5. Por única vez los certificados de Estudios son de expedición gratuita e inmediata
para los estudiantes que concluyan el nivel inicial, primario y secundario de los
diferentes programas y modalidades. La UGEL Jauja garantiza la entrega oportuna
de los formatos de certificados a cada una de las instituciones educativas públicas
de su jurisdicción.
5.6. Las instituciones educativas privadas organizan y conducen su gestión conforme
a la Ley General de Educación N° 28044, así como la Ley de los Centros
Educativos privados N° 26549, la Ley de protección a la Economía Familiar N°
27665; además para la entrega de la información se sujetará a la presente
Directiva.
5.7. La asistencia de los docentes es obligatoria hasta el 30 de diciembre del 2016,
donde desarrollaran actividades administrativas de finalización del año escolar y lo
concerniente a la planificación para el Año Escolar 2017, teniendo en cuenta la
R.M. N° 281-2016-MINEDU, que aprueba el Currículo Nacional para ser aplicado
el año 2017.
 5.8. El personal directivo y administrativo cumplirán sus labores de acuerdo a su jornada
laboral de 40 horas cronológicas.
5.9. La clausura del año escolar en las instituciones educativas estará supeditadas a la
aprobación de las Actas de Evaluación que se generan a través del SIAGIE.
5.10. El informe de Gestión Anual (IGA) será elaborado y reportado por los Directores
de las Instituciones Educativas a la UGEL Jauja hasta el 06 de enero del 2017,
según el ANEXO 01, bajo responsabilidad funcional y administrativa de los
Directores.
5.11. Informe del cumplimiento de los seis compromisos de Gestión Escolar (ANEXO 02)
VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
Con la finalidad de sistematizar los datos e informaciones relevantes sobre los
resultados de la Gestión Escolar Anual del año 2016 de acuerdo a los niveles y
modalidades, se requiere lo siguiente:
6.1. EDUCACIÓN INICIAL
a. La evaluación en el nivel de Educación Inicial es cualitativa, no tiene un fin
promocional y sirve solo para conocer el grado de desarrollo de los aprendizajes
del niño y niña para su mejor atención en el nivel de Educación Primaria.
b. En el Ciclo I de Educación Inicial no corresponde el registro de actas de evaluación
que se utilizan para los demás ciclos y niveles.
c. Al termino del año escolar 2016, las Instituciones Educativas y los Programas de
Atención No Escolarizada, los Directores y Docentes Coordinadores entregarán
a los padres de familia o apoderados los documentos siguientes:
 Boletas de notas generadas por el SIAGIE.
 1° Portafolio: folder con las fichas del cuaderno de trabajo “Aprendemos
Jugando” trabajadas por los niños y niñas en el aula al término del desarrollo
de la actividad pedagógica.
 2° Portafolio de los trabajos realizados por el niño y niña en base a las rutas
de aprendizaje.
 Para el caso de los niños y niñas que son promovidos al primer grado: Ficha
Única de Matricula con el respectivo código del estudiante, partida de
nacimiento, DNI y certificado de estudios gratuitamente.
d. Los Directores de las II.EE. y profesores Coordinadores de Programas de Atención
No Escolarizada de Educación Inicial, deberán entregar a la UGEL:
 Informe de la Gestión Anual (ANEXO 01).
 Una copia del Acta de Evaluación impresa generada por el SIAGIE con la firma
y sello del Director o Docente Coordinador.
 El Director y Docente Coordinador son responsables de generar y aprobar las
actas de evaluación final en el SIAGIE, el incumplimiento es responsabilidad
administrativa y funcional del Director.
 Informe de las acciones de Tutoría y Orientación Educativa de las IIEE. (ANEXO 05)
 Visación de registros auxiliares manuales, para Instituciones Educativas
Unidocentes.
  PAT 2017 versión preliminar (formato virtual) Adjuntar copia del acta.
 Informe de conectividad de acceso a Internet en la I.E. (ANEXO 07).
 Informe Final de la Directiva N°011-2016- D- UGEL- “30 MINUTOS DE ORO
PARA LEER EN CASA” (ANEXO 04).
6.1.2. EDUCACIÓN PRIMARIA:
Documentos que deben presentar los Directores de las II.EE a la UGEL.
 Acta de Evaluación generada por el SIAGIE impreso, con la firma y sello del
Director.
 Informe de Gestión Anual 2016 (IGA) (ANEXO 01).
 Visación de registros auxiliares manuales, para Instituciones Educativas
Unidocentes.
 Informe de las acciones de Tutoría y Orientación Educativa de las IIEE
(ANEXO 05).
 Informe de funcionamiento del aula de innovación/CRT (ANEXO 06).
 Informe de conectividad de acceso a Internet en la I.E. (ANEXO 07).
 PAT 2017 versión preliminar (formato virtual) Adjuntar copia del acta.
 Informe Final de la Directiva N°011-2016- D- UGEL-J “30 MINUTOS DE
ORO PARA LEER EN CASA” (ANEXO 04).
6.1.3. EDUCACIÓN SECUNDARIA:
Se pondrá énfasis en la entrega de los documentos consolidados por cada Institución
Educativa a la UGEL-Jauja, incluyéndose evidencias que permitan verificar los logros
y dificultades en los siguientes documentos:
a. Actas de evaluación impresa e informe estadístico generadas por el SIAGIE.
b. Informe de Gestión Anual 2016 (IGA) (ANEXO 01).
c. Informe detallado de los programas de intervención: PREVAED, DEVIDA, Jornada
Escolar Completa, Acompañamiento de Ingles, Formas de Atención Diversificada
Secundaria Tutorial, Plan de Fortalecimiento de la Educación Física y el Deporte
Escolar, CPED, CRFA.
d. La determinación de los 10 primeros puestos será de acuerdo a la R.M. N° 1225 –
85–ED, debiendo entregarse dentro de los diez días posteriores a la clausura del
Año Escolar 2016, previa revisión y visación del Consejo Académico bajo
responsabilidad administrativa y funcional.
e. Informe de funcionamiento del aula de innovación/CRT (ANEXO 06).
f. informe final del cumplimiento de las 06 horas adicionales (ANEXO 10).
g. PAT 2017 versión preliminar (formato virtual). Adjuntar copia del acta.
h. Informe de las acciones de Tutoría y Orientación Educativa de las IIEE (ANEXO 05).
i. Informe de conectividad de acceso a Internet en la I.E. (ANEXO 07).
j. Informe Final de la Directiva N°011-2016-DUGEL-J “30 MINUTOS DE ORO PARA
LEER EN CASA” (ANEXO 04).
EDUCACION ESPECIAL:
Documentos a entregar:
a. Informe de Gestión Anual, según los seis compromisos: especificando cada uno
de los servicios que brinda; el informe incluirá las acciones de monitoreo y
acompañamiento a los docentes y no docentes del CEBE, PRITE y SAANEE.
b. Informe detallado del CEBE y PRITE, adjuntando evidencias de la ejecución del
PP 106 “Inclusión de niños y niñas y jóvenes con discapacidad en Educación
Básica y Técnico Productivo” considerando logros, dificultades y sugerencias al
2017.
c. Actas de evaluación original y por triplicado; las mismas que serán generadas
por el SIAGIE. (1 Copia DREJ, UGEL y Archivo del CEBE y PRITE).
d. Matriz de Instituciones Educativas Inclusivas y estudiantes incluidos en los
niveles de Inicial, Primaria, Secundaria, EBA, Educación Técnica Productiva
consignando nombres y apellidos completos, edad grado, sección, tipo de NEE,
denominación de la Institución Educativa y Situación final de los estudiantes.
e. Relación de estudiantes con necesidades educativas especiales que deben
incluirse el 2017 a la Educación Básica Regular, Inclusión familiar.
f. Informe Final de la Directiva N°011-2016- D- UGEL-J “30 MINUTOS DE ORO
PARA LEER EN CASA” (ANEXO 04).

6.3. EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA:

Educación Básica Alternativa se ceñirá de acuerdo a lo normado en la R.M. N° 0562-
2010-ED y tendrá en cuenta según lo estipulado en esa modalidad.
a. Actas de Evaluación impresa e informe estadístico.
b. Informe de Gestión Anual (IGA) (ANEXO 01).
6.4. EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO (CETPRO):
Los CETPROS utilizarán los mismos formatos de actas y registros de evaluación
distribuidos por el MINEDU. No se puede certificar a estudiantes que hayan acumulado
el 30% de inasistencia.
a. Actas de Evaluación impresa e informe estadístico.
b. Informe de Gestión Anual (IGA) (ANEXO 01).

VII DOCUMENTOS A PRESENTAR EN EL ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

Entregar a:
7.1. RACIONALIZADOR
1. Copia de Actas Consolidadas de Evaluación Integral - 2016 visadas por el
Especialista de Gestión Pedagógica (Hasta el 06 de enero del 2017).

2. Remisión de la Resolución Institucional de Reconocimiento de la Comisión

Técnica para la Racionalización de Plazas– COTIE (D.S. N° 005-2011-ED)
 adjuntando copia del Acta de reconocimiento. Sólo II.EE. Polidocentes
Completas. (Hasta el 06 de enero del 2017, ANEXO 03)

3. Remisión de copias de Resoluciones de creación, ampliación, metas de

atención, reconocimiento de director, promotor de Instituciones Educativas
Privadas (Hasta el 06 de enero del 2017)

4. TUPA de II EE Privadas (Hasta el 06 de enero del 2017, ANEXO 03)

7.2. PLANIFICADOR:

1. Visar formato físico y entrega virtual en CD (documentos de gestión y RD)

a. PEI actualizado al 2017

b. Reglamento Interno actualizado (considerar Normas de Convivencia – Ley N°
29719)
c. Formulación del PAT 2017 (versión preliminar)

2. Entrega de actas y resoluciones directorales:

a. Reconocimiento del CONEI

b. Reconocimiento de la Junta Directiva de la APAFA.

7.3. ESTADÍSTICO:

1. Constancia del Informe Estadístico 2016 (Hasta el 06 de enero del 2017,

ANEXO 03)

 El director y Docente Coordinador son responsables del cierre del año escolar en el SIAGIE
y del ingreso del Censo Escolar 2016, módulo “Resultados del Ejercicio Educativo”, para el
nivel inicial hasta el 30 de diciembre, para los niveles primaria y secundaria sin estudiantes
con evaluación de recuperación hasta el 30 de diciembre y con estudiantes con evaluación
de recuperación, el Resultados del Ejercicio Educativo sección 100 hasta el 30 de diciembre
y hasta el 28 de febrero del 2017, el cierre del año escolar en el SIAGIE y el resultados del
ejercicio educativo sección 200.

7.4. INFRAESTRUCTURA:
Entrega de actas y resoluciones directorales (ANEXO 03):

Conformación del Comité de Mantenimiento

VIII. DOCUMENTOS A PRESENTAR EN EL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

8.1. Informe sobre el Estado de saneamiento físico legal de la propiedad inmueble que ocupa.

8.2. Los Directores deberán presentar al área respectiva el informe del movimiento económico
de la APAFA con su respectivo libro de caja.

8.3. Los Directores de las Instituciones Educativas deberán informar con documentos
sustentatorios el manejo de ingresos propios con su respectivo de libro de caja.
 8.4. Los Directores deberán presentar el inventario físico de los bienes existentes en
su Institución Educativa a la fecha (físico y CD).

8.5. Acta de resguardo de los materiales, bienes y enseres de los Directores

encargados a los miembros de la APAFA, CONEI y/o autoridades de la
Comunidad en los casos que se requiera.

IX. DOCUMENTOS A PRESENTAR EN EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS:

9.1. Propuesta de cuadro de horas de EBR, EBA, en físico y virtual, según

cronograma.

9.2. Propuesta de rol de vacaciones de personal directivo.

9.3. Resolución Directoral Institucional aprobando el rol de vacaciones de personal

administrativo, CAS-JEC, D.L. 276.

9.4. Cuadro de Asignación de Personal (CAP) 2017, en físico y virtual según formato.
(ANEXO 08).

9.5. Cuadro de plazas vacantes para el año 2017. (ANEXO 09).

X. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
10.1. La presentación de documentos será hasta el 06 de enero del 2017, fecha límite.
10.2. La clausura del año escolar podrá efectuarse a partir del 23 de diciembre, siempre en
cuando hayan cumplido con las horas efectivas planificadas según su calendarización,
previa coordinación con el Consejo Educativo Institucional, para lo cual debe haber sido
aprobado las actas finales de evaluación en el SIAGIE y verificado por el especialista
responsable.

10.3. El cumplimiento de la presente Directiva es de carácter obligatorio y de plena responsabilidad

de los directores de las instituciones educativas.

10.4. Las instituciones educativas podrán realizar el Programa de Recuperación Pedagógica para
estudiantes que requieran complementación académica hasta en tres áreas curriculares de
acuerdo a las normas establecidas.

10.5. Los docentes de los diversos niveles (Inicial, Primaria y Secundaria) y modalidades
presentarán a la Dirección de su I.E. las Programaciones 2017, Unidades Didácticas y
Sesiones de Aprendizaje, construido de forma colegiada.

10.6. Las acciones no previstas en la presente Directiva serán resueltas por la UGEL Jauja.

Jauja, diciembre del 2016.

ORIGINAL FIRMADO
LIC- DENNIS RAÚL MUCHA MONTOYA
Jefatura de AGP
 ANEXO 02
INFORME DEL CUMPLIMIENTO DE LOS 6 COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR
LOGROS DOCUMENTO
COMPROMISO INDICADOR META QUE DIFICULTADES SUGERENCIAS
CUALITATIVO CUANTITATIVO EVIDENCIA
Porcentaje de
estudiantes que logran
nivel satisfactorio en la
evaluación censal de
estudiantes (2do grado
1.-Progreso 4to EIB y 2do
anual de secundaria)
aprendizajes de
estudiantes de la Porcentaje de
Institución estudiantes de los
Educativa. demás grados que
logran nivel
satisfactorio en las
otras áreas.

Porcentaje de
2.-Retención
estudiantes que
anual e
culminan el año
interanual de
escolar 2015, que se
estudiantes en la
matriculan y concluyen
Institución
el 2016.
Educativa.
Porcentaje de horas
3.-Cumplimiento lectivas cumplidas por
de la nivel.
calendarización Porcentaje de jornadas
planificada por la laborales efectivas de
Institución los docentes.
Educativa.

4.- Porcentaje de
Acompañamient docentes que reciben
o y monitoreo a monitoreo y
la práctica acompañamiento por
pedagógica en la parte del equipo
Institución directivo.
Educativa.
La IE cuenta con un
Comité de Tutoría,
Orientación Educativa
5.-Gestión de la
y Convivencia Escolar,
convivencia
y Normas de
escolar en la
Convivencia
Institución
actualizadas en el RI a
Educativa.
nivel de aula e
Institución Educativa.

Porcentaje de actores
educativos que
participan en la
elaboración del PEI.

6.-Instrumentos Porcentaje de
de gestión: actividades
Formulación del planificadas en el Plan
PEI e Anual de Trabajo
implementación (PAT) que fueron
del PAT implementadas
Porcentaje de
cumplimiento de
actividades de Gestión
de Riesgo de
Desastres.
 ANEXO 01
INFORME DE GESTIÓN ANUAL (IGA) – 2016
ASPECT ACTIVIDADES ACCIONES METAS LOGROS DIFICULTADES ACCIONES FUENTES DE
OS PROGRAMAD ENCONTRADAS ADOPTADAS VERIFICACIÓN
AS
Matrícula oportuna
PRIMER
MOMENT
Acogida a los estudiantes
O
Implementación del Plan de Acción
Buen
para la mejora de los Aprendizajes
Inicio del
Año Distribución de materiales
Escolar educativos
Mantenimiento de local Escolar
Primera jornada de reflexión sobre
los compromisos de gestión reajuste
del PAT 2016
Evaluación de diagnósticos de los
estudiantes
Primer día de Logro
Evaluación de los estudiantes del 2°
y 4° grado (kit de evaluación)
Evaluación Diagnóstica y de salida
SEGUNDO de la JEC
MOMENT Evaluación diagnostica EBA
O La
Evaluación censal de estudiantes
mejora de
Planificación y ejecución del Plan
los
Lector
aprendizaj
es y la Tutoría y Orientación Educativa
Escuela Cuidado Ambiental prevención de
que riesgo, desastre y simulacros
queremos Concurso de buenas Prácticas de
gestión ambiental
Concurso de prácticas de gestión en
los CEBAS
Concurso de Buenas Prácticas
Docentes
Feria de ciencia y Tecnología
(Eureka 2016)
Olimpiadas Nacionales de
Matemática
 Juegos Deportivos Nacionales
escolares
Concurso Nacional Crea y
Emprende
Juegos Florales Escolares
Nacionales
Premio Nacional de Narrativa y
ensayo José María Arguedas
Programa Qaly Warma

Educación Inclusiva

TERCER III Jornada de reflexión, balance y

MOMENT rendición de cuentas
O Balance Día de Logro en el marco de la
del Año Clausura del Año Escolar
Escolar y Jornada de Planificación para
rendición elaborar los documentos de Gestión
de Escolar 2016
cuentas
 ANEXO 03
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
N° DOCUMENTOS A PRESENTAR FECHA DE Vº Bº UGEL OBSERVACIONES
ENTREGA JAUJA
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL (AGI)
RACIONALIZADOR
1 Copia de Actas Consolidadas de Evaluación Integral - 2016 visadas por el
Especialista de Gestión Pedagógica (Hasta el 06 de enero 2017)

2 Remisión de la Resolución Institucional de Reconocimiento de la Comisión

Técnica para la Racionalización de Plazas del personal administrativo – COTIE
(D.S. N° 005-2011-ED) adjuntando copia del Acta de reconocimiento. Sólo
II.EE. Polidocentes Completas. (Hasta el 06 de enero 2017)

3 TUPA de Instituciones Educativas Privadas.

4 Remisión de copias de Resoluciones de creación, ampliación, metas de
atención, reconocimiento de director, promotor de Instituciones Educativas
Privadas (Hasta el 06 de enero 2017)
PLANIFICADOR
1 PEI actualizado al 2017
2 RI actualizado
3 Formulación del PAT 2017
4 Resolución de reconocimiento del CONEI
5 Resolución de reconocimiento de la Junta Directiva de la APAFA
ESTADÍSTICA
1  El director y Docente Coordinador son responsables del cierre del año escolar en el SIAGIE y
del ingreso del Censo Escolar 2016, módulo “Resultados del Ejercicio Educativo”, para el nivel
inicial hasta el 30 de diciembre, para los niveles primaria y secundaria sin estudiantes con
evaluación de recuperación hasta el 30 de diciembre y con estudiantes con evaluación de
recuperación, el Resultados del Ejercicio Educativo sección 100 hasta el 30 de diciembre y
hasta el 28 de febrero del 2017, el cierre del año escolar en el SIAGIE y el resultados del
ejercicio educativo sección 200.
INFRAESTRUCTURA
1 Entrega de actas y resoluciones directorales del comité de
mantenimiento y veedor.
 ANEXO 04
INFORME FINAL
DIRECTIVA: 011-DUGEL-J-2016 30 MINUTOS DE ORO PARA LEER EN CASA
ASPECTO METAS LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS
CUALITATIVO CUANTITATIVO

SENSIBILIZACIÓN

PLANIFICACIÓN

EJECUCIÓN

MONITOREO

EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO

*LOS DIRECTORES DEBERÁN ADICIONAR EVIDENCIAS (Fotografías, filmaciones, testimonios y copia virtual en CD)
PERÚ

ANEXO N° 05
INFORME DE ACCIONES DE TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA DE LA I.E.
(Cada I.E. deberá enviarlo a la UGEL)
1. DATOS GENERALES:
1.1. Nombre de la Institución Educativa :
1.2. UGEL a la que pertenece :
1.3. Director (a) de la Institución Educativa :
1.4. Coordinador (a) de TOE :
1.4. Número de estudiantes de la I.E. :
NIVEL Nº DE DOCENTES N° TUTORES N° TOTAL DE SECCIONES N° TOTAL DE ESTUDIANTES
Inicial
Primaria
Secundaria
Total

2. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE TUTORÍA

Fecha de conformación del Comité de Tutoría de la I.E.
N° De R.D. mediante la cual se conformó el Comité de Tutoría

La I.E ha elaborado Acuerdos y Normas de Convivencia a nivel de aula e SI NO

institución y las ha incorporado en el reglamento interno

El Comité de Tutoría y Convivencia Democrática se capacitan y se reúnen SI NO

continuamente

INTEGRANTES DEL COMITÉ DE TUTORÍA CARGO

(*) Los cargos pueden ser los que menciona la R.M. 0343-2010 ED: Director (a), Coordinador (a) de tutoría,
Docente Tutor, representante de los estudiantes, Auxiliar, Psicólogo y otros integrantes que la I.E. considere
necesario.
3. ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL COMITÉ DE TUTORÍA DE LA I.E. (Según La Resolución Ministerial n°572-
2015 MINEDU – COMPROMISO 5: GESTIÓN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR y otros)

Número de Número de
Nivel
Tipo de actividad Temática Público Objetivo actividades participantes
Educativo
realizadas beneficiarios
 (*) Las actividades pueden ser charlas (menos de 3 horas), jornadas (½ día a 1 día), talleres (2 a más
días), seminarios, cursos, pasacalles, teatro, difusión radiales, periódico murales, paseo de antorchas,
etc.
4. GRUPO DE INTERCAMBIO DE APOYO MUTUO
¿Se llevan a cabo reuniones de intercambio de experiencias y apoyo mutuo entre SI NO
tutores?

¿Con qué frecuencia se Semanal Quincenal Mensual Bimestral Semestral.

reúnen?

Número de reuniones de intercambio de experiencia y apoyo mutuo entre tutores, realizadas en

el año.

5. ACTIVIDADES DE LA CAMPAÑA “TENGO DERECHO AL BUEN TRATO”

N° de
Fecha Fecha Nivel Público
Tipo de actividad. participantes
programada ejecutada educativo objetivo
beneficiarios

Total=
(*) Las actividades pueden ser charlas (menos de 3 horas), jornadas (½ día a 1 día), talleres (2 a más
días), seminarios, cursos, pasacalles, teatro, difusión radiales, periódico murales, paseo de antorchas,
etc.

6. ACTIVIDADES DE LA CAMPAÑA “ESTUDIANTES SANOS LIBRES DE DROGAS”

N° de
Fecha Fecha Nivel Público
Tipo de actividad. Temática participantes
programada ejecutada educativo objetivo
beneficiarios

Total=
(*) Las actividades pueden ser charlas (menos de 3 horas), jornadas (½ día a 1 día), talleres (2 a más
días), seminarios, cursos, pasacalles, teatro, difusión radiales, periódico murales, paseo de antorchas,
etc.

7. GESTIÓN DEL CLIMA ESCOLAR EN LA I.E.

SI NO
¿La I.E. se encuentra afiliada en el SÍseVE?

SI NO
¿La I.E. ha actualizado los datos de la afiliación al SÍseVE?

SI NO
La I.E cuenta con un libro de Registros de Incidencias

Los conflictos de convivencia se reportan al SÍseVE y son atendidos según el SI NO

protocolo hasta llegar a su cierre
 La I.E. cuenta con un directorio de aliados de los servicios de protección que podrían SI NO
contactar (DEMUNA, Comisaria, Fiscalía, Posta de Salud, etc ) en un lugar visible

REGISTROS DE CASOS EN EL AMBITO DE LA I.E.

Indique si en su I.E. se han presentados casos de:
Casos Nº de casos Observaciones
Maltrato hacia las y los estudiantes
Abuso sexual
Acoso o maltrato entre estudiantes

Indique si entre los estudiantes se han dado casos de:

Casos Nº de casos Observaciones
Consumo de alcohol
Consumo de tabaco
Consumo de drogas ilegales
Otros :

8. SUPERVISIÓN Y MONITOREO A LOS TUTORES DE I.E.

Número total Tutores monitoreadas en la I.E.

TUTORES MONITOREADOS QUE CUENTAN CON Nº

PLAN DE TUTORIA DE AULA
DISEÑOS DE SESIONES DE TUTORIA
FICHA DE TUTORÍA INDIVIDUAL
REUNIONES DE ORIENTACIÓN A LAS FAMILIAS
ANECDOTARIO
OTRO: (Especificar)

9. MUNICIPIO ESCOLAR 2017

SE REALIZÓ EL PROCESO ELECTORAL DEL MUNICIPIO ESCOLAR DE SU INSTITUCIÓN SI NO
EDUCATIVA

NÚMERO DE OFICIO DE REMISIÓN A LA UGEL DEL PROCESO ELECTORAL

DE MUNICIPIO ESCOLAR
NÚMERO DE R.D. DE RECONOCIMIENTO DE MUNICIPIO ESCOLAR 2017
NOMBRE DEL ALCALDE(SA) DEL MUNICIPIO ESCOLAR 2017

10. DESCRIPCIÓN DE LOS PRINCIPALES LOGROS, DIFICULTADES Y SUGERENCIAS DURANTE EL AÑO

ACADÉMICO 2016 , TOMANDO EN CUENTA LAS SIGUIENTES LÍNEAS DE ACCIÓN

Línea de acción Principales logros Principales dificultades Sugerencias

Implementación de la
Tutoría y Orientación
Educativa
Campañas (“Tengo
derecho al Buen Trato”,
 “Estudiantes sanos Libres
de Drogas”)
Trabajo con padres de
familia: reuniones de
aula, EEPP u otras
estrategias afines.
Trabajo del Psicólogo,
Coordinador(a) de TOE u
otros servicios.
Coordinación
intersectorial y alianzas
con otras instituciones
(convenios)
Otros especificar.

NOTA: EL REPORTE DE ACCIONES DE TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEBE IR

ACOMPAÑADO DE EVIDENCIAS (REGISTRO DE IMÁGENES) Y UNA COPIA DIGITAL EN CD

____________________ _______________________
DIRECTOR(A) COORDINADOR(A) TOE
 ANEXO 06
INFORME DEL AULA DE INNOVACIÓN - CENTRO DE RECURSOS TECNOLÓGICOS 2016
DRE : JUNÍN
UGEL : JAUJA
NIVEL
DIRECTOR:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DAIP:
PROPUESTA DE FUENTE DE
INFORME LOGROS DIFICULTADES MEJORA VERIFICACIÓN
INGRESO DE DOCENTES AL AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA HORAS
1
PEDAGÓGICAS EFECTIVAS - NIVEL PRIMARIA - SECUNDARIA
RECURSOS EDUCATIVOS DIGITALES PRODUCIDOS POR DOCENTES EN AULA
2
DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA NIVEL PRIMARIA - SECUNDARIA
RECURSOS EDUCATIVOS DIGITALES PRODUCIDOS POR ALUMNOS EN AULA
3
DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA NIVEL PRIMARIA - SECUNDARIA
4 PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL AIP PRIMARIA - SECUNDARIA
5 PLAN DE CAPACITACIÓN DEL AIP
APROVECHAMIENTO PEDAGÓGICO DE LOS KITS DE ROBOTICA EDUCATIVA
6
- PRIMARIA
7 REPORTE DE LAPTOPX XO PRIMARIA - SECUNDARIA
PARTICIPACION EN LOS JUEGOS FLORALES, CATEGORIA ARTES DIGITALES
8
PRIMARIA - SECUNDARIA
9 DOCENTES CON CORREOS ACTIVOS EN PERUEDUCA
10 MANTENIMIENTO DE LAS AIP Y CRT PRIMARIA - SECUNDARIA
NOTA: ANEXAR UNA COPIA DE LA FUENTE DE VERIFICACIÓN

FIRMA DEL
DOCENTE DEL
FIRMA DEL DIRECTOR AIP/CRT
 ANEXO 07

INFORME SOBRE ACCESO Y/O CONECTIVIDAD DE INTERNET

DRE : JUNIN
UGEL : JAUJA
NIVEL
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
DIRECTOR:
DAIP:

POR EL POR EL GESTION EMPRESA QUE CANTIDAD DE PC PROPUESTA

INFORME LOGROS DIFICULTADES
MED MUNICIPIO PROPIA PROPORCIONA CON ACCESO A DE MEJORA
INTERNET INTERNET

1 CONECTIVIDAD POR
CABLEADO

2 CONECTIVIDAD POR
VSAT
CONECTIVIDAD
3
INALAMBRICA

FIRMA DEL
DIRECTOR
 ANEXO 08

CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL – NOMINAL

CAP – 2017
INSTITUCIÓN EDUCATIVA: ………………………………………………. MODALIDAD/FORMA: …………………………………….
TIPO DE INSTITUCION EDUCATIVA: Unidocente ( ) Multigrado ( ) Polidocente ( ) NIVEL /CICLO: …….……….…………
LUGAR/DISTRITO/PROVINCIA: ……………………………………………………….. FECHA DE ENTREGA: ……………….

Nº CODIGO APELLIDOS Y NOMBRES COD. CARGO J.L NIV. MAG./ TITULO/ CONDICION T. SERV.
NEXUS MODULAR . G. OCUP. ESPECIALID (Años,
AD Meses)
PERSONAL DIRECTIVO

PERSONAL JERARQUICO

PERSONAL DOCENTE

PERSONAL ADMINISTRATIVO

PERSONAL DIRECTIVO : Director y Subdirector

PERSONAL DOCENTE : Profesor(a) de Aula, Profesor(a) de Aula de Innovación y Auxiliar de Educación
PERSONAL ADMINISTRATIVO : Del Grupo Ocupacional Auxiliar, Técnico y Profesional.

OBSERVACIONES: Los datos consignados en el presente son con referencia al 31 de diciembre del 2016

DIRECTOR(A) DE LA I.E.
DPS-III/DCHD
ESP.ADM.I-P/JLPS
 ANEXO 09
CUADRO DE PLAZAS VACANTES 2017

INSTITUCIÓN EDUCATIVA: ………………………………………………………….. MODALIDAD/FORMA: ….………………………

TIPO DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Unidocente ( ) Multigrado ( ) Polidocente ( ) NIVEL / CICLO: ………….……………………….

LUGAR / DISTRITO / PROVINCIA: ……………………………………………………… FECHA DE ENTREGA: ….……………………….

Nº CARGO J. L. CÓDIGO NEXUS MOTIVO DE LA VACANTE ESPECIALIDAD

01

02

03

04

05

…
OBSERVACIONES: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……

DIRECTOR(A) DE LA I.E.
DPS-III/DCHD

ESP.ADM.I-P/JLPS
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
JAUJA
ANEXO 10
INFORME DE LAS SEIS HORAS ADICIONALES
REFORZAMIENTO, NIVELACIÓN Y RECUPERACIÓN
1.- Áreas que realizaron la Estrategia Pedagógica de Reforzamiento, Nivelación y Recuperación:
Matemática MAT  Inglés ING 
Comunicación COM  Arte ART 
Historia, Geografía y Economía HGE  Educación Religiosa ER 
Persona, Familia y Relaciones Humanas PFRH  Educación para el Trabajo EPT 
Formación Ciudadana y Cívica FCC  Educación Física EF 
Ciencia, Tecnología y Ambiente CTA  TOTAL

2.- Docentes que desarrollaron la Estrategia Pedagógica de Reforzamiento, Nivelación y Recuperación:

N° APELLIDOS Y Nombres Área Curricular Total de horas Condición
01 Nombrado
02 Contratado
03
04
05

3.- Estudiantes que recibieron la Estrategia Pedagógica de Reforzamiento, Nivelación y Recuperación:

GRADOS Primer Segundo Tercer Cuarto Quinto TOTAL
grado grado grado grado grado
N° de estudiantes
N° de secciones existentes

ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA

4.- Padres de familia que recibieron atención por parte de los docentes de la I. E.
GRADOS Primer grado Segundo grado Tercer grado Cuarto grado Quinto grado TOTAL
Cantidad

TRABAJO COLEGIADO
5.- Docentes que desarrollaron trabajo colegiado:
Implementación del Atención al Apoyo al Investigación Proyección a la
currículo nacional 2017. estudiante. monitoreo pedagógica. comunidad.
pedagógico.
Cantidad

EVALUACIÓN
ASPECTOS LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS

REFORZAMIENTO
Y NIVELACIÓN

ATENCIÓN A
PP.FF.

TRABAJO
COLEGIADO

Nota.- Para la recepción del informe anual, es requisito indispensable haber entregado los informes mensuales con evidencias.