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I.- JUSTIFICACIÓN:
El Programa Nacional Cuna Más, mediante el Servicio de Cuidado Diurno brinda atención integral
a niñas y niños entre 6 a 36 meses de edad que viven en zonas de pobreza y pobreza extrema y
que requieren de atención en sus necesidades básicas de salud, nutrición, seguridad,
protección, afecto, descanso, juego, aprendizaje y desarrollo de habilidades.
En tal sentido, la Atención Integral que se brinda a las niñas y los niños usuarios del Servicio de
Cuidado Diurno conlleva a realizar un conjunto de intervenciones articuladas y
complementarias destinadas a asegurar su desarrollo y bienestar a través de los componentes
de: atención alimentaria y nutricional, cuidado de la salud infantil, aprendizaje infantil y
trabajo con familias.
Por otro lado, para el funcionamiento de los Servicios son los actores comunales quienes de
manera directa promueven las condiciones que favorecen el desarrollo infantil en su comunidad,
siendo necesario mantenerlos motivados e identificados con los fines institucionales, por lo que
en el marco de sus compromisos deben contar con una indumentaria acorde a sus labor
que facilite su identificación con el PNCM.
II.- OBJETIVOS
La dotación del kit de juego (vasos lógicos y pelota de plástico) para niños y niñas,
tiene por finalidad promover situaciones de juego y aprendizaje, además de fortalecer
el vínculo afectivo entre madre, padre o cuidador principal y el niño o las niñas.
Y kit de indumentaria para actores comunales, que tiene por finalidad garantizar su
identificación como madre guía y madre cuidadora en el desarrollo de las actividades
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
de atención integral en beneficio de las niñas y niños, en los Comités de Gestión del
Servicio de Cuidado Diurno del Programa Nacional Cuna Más. Asimismo, esta
indumentaria es pertinente considerando que:
- Genera condiciones mínimas para que las Madres Cuidadoras y Madres Guías
realicen su labor voluntaria en beneficio de las niñas y niños, pues mejora la
presentación y atención en los momentos de interacción con los niños.
- Demanda generar seguridad y confianza a través de la identificación objetiva
de los actores involucrados; debido a las características del servicio, desde un
modelo de cogestión con la comunidad.
- Promueve mecanismos e incentivos necesarios para generar un clima propicio
que favorezca la promoción del desarrollo infantil con la participación de la
familia y la comunidad, desde un enfoque de derechos.
III.- ACTIVIDADES
Para el cumplimiento del objetivo, desde la Sede Central se capacita y se brinda asistencia técnica
a los equipos de las Unidades Territoriales antes, durante y hasta la culminación de la actividad
para asegurar la adquisición de los materiales, a través de documentos técnicos de precisiones
y pautas para la ejecución de la actividad, de video conferencia y/o skype o llamadas telefónicas
con las Unidades Territoriales.
En este sentido, las Unidades Territoriales deben desarrollar las siguientes acciones concretas,
las cuales se detallan a continuación de acuerdo a la actividad:
UNIDAD TERRITORIAL
N° # COMITÉ DE GESTION
COORDINACION TERRITORIAL
1 AMAZONAS 9
2 ANCASH 16
3 ANCASH - C.T. CHIMBOTE 17
4 APURIMAC 17
5 APURIMAC - C.T. ANDAHUAYLAS 25
6 AREQUIPA 36
7 AYACUCHO 28
8 AYACUCHO - C.T. VRAEM 14
9 CAJAMARCA 15
10 CAJAMARCA - C.T. JAEN 7
11 CUSCO 23
12 CUSCO - MADRE DE DIOS 1
13 HUANCAVELICA 24
14 HUANUCO 18
15 ICA 24
16 JUNIN 29
17 JUNIN - C.T. LA MERCED 15
18 LA LIBERTAD 19
19 LAMBAYEQUE 16
20 LIMA METROPOLITANA 58
21 LIMA METROPOLITANA - C.T. CALLAO 27
22 LIMA METROPOLITANA - C.T. CAÑETE 15
23 LIMA PROVINCIA 19
24 LORETO 17
25 PASCO 13
26 PIURA 22
27 PIURA - C.T. TUMBES 16
28 PUNO 37
29 SAN MARTIN 11
30 TACNA 16
31 TACNA - C.T. MOQUEGUA 9
32 UCAYALI 21
TOTALES 634
(*) Verificar las cantidades en la RDE 1317-2017: para el kit de juego se debe considerar el N° de niños, y
para el N° de kit de actores se debe de considerar el N° Total de actores comunales.
IV. DE LA OPERATIVIDAD
Si se diera el caso de contar con dos cotizaciones con la misma calidad del
producto y el mismo precio, se optará por el proveedor cuyo producto tenga
mayor tiempo de garantía o experiencia en procesos anteriores con el Comité
de Gestión. En caso coincidieran en el precio, calidad, tiempo de garantía y
experiencia, se elegirá al postor cuyo plazo y forma de entrega sea el más
corto.
Para sustentar las justificaciones de gastos, se podrá presentar un solo informe por UT o
OCT, conteniendo lo siguiente:
Copia de Libro caja.
02 cotizaciones como mínimo por ítem, junto con el cuadro comparativo y acta de elección
de proveedor y O/C de ser el caso.
Formato N° 01 de Justificación de Gastos: En el mismo orden que se registra los
comprobantes de pago se deben colocar de acuerdo a la fecha:
Boletas de Venta: adquiriente o usuario (copia)
Recibos por honorarios.
Declaración Jurada (Formato N° 05).
Los comprobantes de pago indicados en el ítem anterior deben ser emitidos a nombre del
Comité de Gestión y deben tener al reverso las siguientes firmas: tesorero o presidente o
secretario, y con el V°B° del asistente administrativo.
Los comprobantes de pago no deben contener borrones y/o enmendaduras, deben ser
legibles.
Adjuntar Formato 1, Formato 02, Formato 03, Formato 04, Formato 05 de ser el caso.
Adjuntar Informe Técnico (Anexo A). La rendición es por cada Comité de Gestión, utilizar
separadores.
La justificación de gastos debe estar foliada.
Los gastos a justificar deben ceñirse a lo indicado en la presente orientación. De existir la
necesidad de cambio de especificación técnica, esta deberá ser tramitada por el Jefe de
la UT y/o Coordinador de OCT, y ser autorizada de forma expresa por la especialista en
equipamiento de la sede central, de no realizarse será responsabilidad del Jefe de la UT
y/o Coordinador de OCT, y del responsable de la actividad de la UT.
El plazo máximo para la ejecución y presentación de la justificación de gastos es de 80
días desde que se realiza el desembolso.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
KIT DE JUEGO PARA NIÑOS Y NIÑAS Y DEL KIT DE INDUMENTARIA PARA ACTORES COMUNALES
COSTO
COSTO TOTAL
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT. UNITARIO
REFERENCIAL
REFERENCIAL
KIT DE JUEGOS PARA NIÑOS Y NIÑAS
1 PELOTA DE PLASTICO UNIDAD 1 S/. 6.00 S/. 6.00
2 VASOS LOGICOS JUEGO 1 S/. 10.00 S/. 10.00
SUB TOTAL S/. 16.00
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL KIT DE JUEGO PARA NIÑOS Y NIÑAS Y DEL KIT DE
INDUMENTARIA PARA ACTORES COMUNALES EN EL MARCO DEL FORTALECIMIENTO DE
EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL KIT DE JUEGO PARA NIÑOS Y NIÑAS
N° DESCRIPCIÓN IMAGEN REFERENCIAL
1 VASOS LÓGICOS
Características:
- El juego está compuesto de ocho (08) vasos de
diferentes tamaños que se pueden introducir
uno dentro del otro y/o apilar gradualmente.
- Los vasos o cubos son de plástico (polietileno
o polipropileno de alto impacto). no toxico.
- El tamaño aproximadamente de cada vaso es
de 4 cm a 12 cm de diámetro.
- Los bordes son suaves y lisos al tacto.
- Los colores y diseños son variados y atractivos,
(rojo, azul, amarillo y verde) no pasteles, ni
fosforescentes.
- El material debe contar con autorización
emitida por DIGESA.
- Verificar el registro sanitario en Digesa al
siguiente link:
http://www.digesa.sld.pe/Expedientes/BusquedaR
DJuguetes.aspx
2
PELOTA DE PLÁSTICO
Características:
- Medida: entre 11 a 13 cm. de diámetro
- De resina sintética (PVC en emulsión),
resistente, sin imperfecciones.
- No tóxico.
- Presentación: de color entero y de colores
variados. No deben ser de colores
fosforescentes.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
Medidas S M L XL XXL
FORM ATO N° 01
SOLICITUD DE COTIZACIÓN
Nombre o Razón Social
R. U. C.
Dirección
Teléfono
Fecha
Correo Electrónico
UNIDAD DE COSTO
ITEM CÓDIGO ARTÍCULO CANTIDAD COSTO TOTAL
MEDIDA UNITARI
O
Plazo de entrega :
Lugar de entrega :
Garantía (Especifique: mes, año y cobertura):
Notas:
(1) Los precios deberán estar expresados en Nuevos Soles e incluido los impuestos de ley.
(2) El Proveedor deberá firmar y sellar la hoja
(3) El Proveedor escribirá la frase "NO COTIZO" en el item que no presente precios si lo remitirá por correo electrónico.
(4) Mediante la presente, el Proveedor se compromete a mantener la vigencia de los costos ofertados hasta el final de la adquisición
FORMATO N° 02
CUADRO COM PARATIVO DE COTIZACIONES
UNIDAD TERRITORIAL :
COMITÉ DE GESTION :
RUC
Representante
Dirección
M EDIDA
Forma de Pago :
Plazo de entrega :
Lugar de entrega :
Fecha de elaboración:
DNI. : DNI. :
Cargo :
*Descartar a aquellos proveedores que en procesos anteriores hubieran incumplido sus compromisos con el Comité de Gestión. Para tal efecto debera constar en actas la exclusion del proveedor.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
FORMATO Nº 03
ORDEN DE COMPRA
Unidad Territorial
Comité de Gestión
O/C Nº ____________________
Fecha: ____________________
SEÑOR(ES):
RUC:
DIRECCION:
REFERENCIA A LA RDE N° :
LUGAR DE ENTREGA :
FECHA DE ENTREGA :
ARTICULO PRECIO
Item Códi go Descr i pci ón Uni da d de Ca nti da d Uni ta r i o Tota l
medi da
TOTAL S/.
Responsable de la Actividad
Miem b ro del C. G.
Cargo : Nombre:
Nomb re : DNI:
DNI. :
Unidad Territorial
Fecha
Orden (*) Fecha Clase (**) N° (***) RUC (***) Nombre o razón social del proveedor S/.
T O T A L S/.
(*) Anotar en orden cronológico la totalidad de documentos que acrediten los gastos efectuados.
(**) Clase: Comprob ante de pago recib ido: Boleta de Venta, Ticket, Factura, o Declaración Jurada, según sea el caso. Más informac ión: http://orientacion.sunat.gob .pe/index.php?option=com_content&id=63:02-tipos-de-comprob antes-de-pago&Itemid=58
(***) Para su verificación deb e de consultarse en la página web de la SUNAT: http://www.sunat.gob .pe/
DNI :
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
FORMATO N° 05
DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS
NOMBRE
CARGO
DNI N°