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Plandemantenimientopreventivo PDF
Plandemantenimientopreventivo PDF
Código: GRT-DS-001
CORRECTIVO
Hoy en día, las computadoras se han convertido en una herramienta importante para el
desarrollo de las actividades de docencia, investigación y de gestión administrativa, ya
que están permiten apoyar procesos de enseñanza y aprendizaje, desarrollar cálculos
matemáticos, estadísticos, consultas bibliográficas, simulaciones, análisis de
información, el acceso a todo un mundo de conocimiento publicado o compartido por
diferentes personas y/o entidades, y el acceso a redes colaborativas y sociales entre
otros.
OBJETIVO GENERAL
Generar el plan de mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo de la
Fundación Universitaria de Popayán, que garanticen la continuidad de las operaciones
académicas y administrativas de la institución.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo de los equipos de
cómputo de la FUP.
Realizar el inventario de los equipos de cómputo y sus periféricos de las áreas
académicas y administrativas de la Fundación Universitaria de Popayán.
Diagnosticar las condiciones generales de cada equipo de cómputo de la
institución, con el propósito de determinar las condiciones de operación de los
mismos y disminuir posibles daños ocasionados por falta de mantenimiento.
Mantener en óptimas condiciones de operatividad los equipos de cómputo y así
mejorar su rendimiento.
DEFINICIONES
MANTENIMIENTO: Es un proceso mediante el cual se asegura que un activo (equipo)
continúe desempeñando las funciones deseadas.
1. Levantamiento de Inventario
Programa de Administración de
Empresas
Programa de Comunicación Social
Coordinación Académica
Programa de Psicología
Asesores de Rectoría
Sala 244 Escuela de Idiomas
Sala 245 Escuela de Idiomas
Sala 105
Sala 106
Sala 107
Sala 114
Sala 115
sala 225
Biblioteca
Centro de Informática
Los Robles Vice Rectoría Académica
Registro Académico
Recursos Humanos
Rectoría
Contabilidad
Tesorería
Vice Rectoría Financiera
Biblioteca
Programa de Ecología
Herbario
Programa de Ademagro
Coordinación Académica
Laboratorio
Bienestar Institucional
Emisora
Centro de Informática
Sala Salón C5
Sala salón C7
Norte del Admisiones y Mercadeo
Elaboro: Reviso: Aprobó: Fecha de
Alejandro Hurtado S. Wilmer Urrea Fernando Solís Escobar Emisión
Cargo: Cargo: Cargo:
Documentador SGC Director del Centro de Informática Vicerrector Administrativo 01/11/2012
Firma: Firma: Firma:
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PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
Código: GRT-DS-001
CORRECTIVO
Cauca
Portátiles Administrativos
Carrera Sexta Programa de Arquitectura
Informar a los jefes de área del inicio del proceso de mantenimiento correctivo
para contar con la disposición y el tiempo para llevar a cabo este proceso. Se
debe notificar por escrito con mínimo cinco días de anterioridad al inicio de la
fecha programada para el mantenimiento.
Verificar que el equipo este registrado en el inventario de equipos de computo de
la institución, esto con el objetivo de corroborar que es de propiedad de la
Fundación Universitaria de Popayán.
Verificar que los equipos de cómputo tengan vigentes las garantías para en caso
de ser necesario gestionarla ante el proveedor.
Verificar el estado actual del equipo, al momento de realizar el mantenimiento.
Iniciar el proceso de limpieza eliminando residuos de polvo de cada una de las
partes de los equipos de cómputo.
Comprobar el estado del Antivirus, instalar y/o actualizarlo con el licenciamiento
de la Fundación Universitaria de Popayán. Eliminar virus y malwares si estos se
encuentran alojados en el equipo de cómputo.
Desinstalar todo software que no esté debidamente licenciado por la Institución y
dejar constancia de su desinstalación ante el responsable del equipo de
cómputo.
Diligenciar el formato de Mantenimiento realizado, donde se especifican las
actividades efectuadas.
Coordinación Académica
Programa de Psicología
Asesores de Rectoría
Hasta la fecha no existen informes sobre los mantenimientos realizados, pero a partir
del segundo semestre del 2012, el responsable de mantenimiento y soporte deberá
presentar al director del Centro de Informática un informe de las actividades realizadas
y los hallazgos encontrados. Este informe permitirá realizar los ajustes al presente plan.
El presente plan entra en vigencia a partir del día 01 de noviembre de 2012.
Elaboro: Reviso: Aprobó: Fecha de
Alejandro Hurtado S. Wilmer Urrea Fernando Solís Escobar Emisión
Cargo: Cargo: Cargo:
Documentador SGC Director del Centro de Informática Vicerrector Administrativo 01/11/2012
Firma: Firma: Firma:
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