EL OFICIO CONCEPTO

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones,

consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos,
de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etctera. Estas
redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios,
colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

CLASES

Oficio mltiple
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a ms de un
destinatario, y por esta razn las instituciones o dependencias incluyen el nmero
de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del
destinatario, para especificarlo cuando el caso lo requiera.

Oficio de transcripcin
La palabra transcripcin nos indica la finalidad de este tipo de redaccin: es un
documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el
original, ntegramente y sin ninguna alteracin. Todo el fragmento o prrafo
transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.

PARTES DEL OFICIO

Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy
importante para un oficio.

Nombre de Ao
Es la denominacin que se le da al ao actual P.Ej. "Ao de la Paz Mundial".

Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el
mes y el ao en curso.

Numeracin
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorndum; la
palabra oficio con maysculas, seguida del nmero de expedicin y separada
por una lnea oblicua y, a continuacin, las siglas de la oficina de procedencia
con letras maysculas, separada por una lnea oblicua y el ao en curso.

Destinatario
Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo requerido. Aqu se
escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se
dirige.
 Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra ASUNTO, seguida
de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del
texto, que se explicar en el cuerpo.

Referencia
Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario mencionar la
numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se
quiere dar respuesta. Esta palabra tambin se escribe con mayscula y debajo
del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos,
resoluciones, directivas o convenios.

Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el mensaje de la
comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente
existen expresiones para iniciar el texto, tales como:

"Tengo a bien comunicarle..."

"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."

Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen, tambin,
expresiones conocidas como:
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideracin y estima
personal.
Atentamente,

Firma y pos firma

Firma:- Se escribe la rbrica a mano.
Pos firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el
documento, y a su vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo.

Inciales
Al igual que en el memorndum, las inciales del remitente se escriben con
letras maysculas y, en minsculas, las de la persona que mecanografi el
documento.

Anexo
Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como catlogos,
revistas, tarjetas, programas, etc.

Distribucin
Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; aqu se menciona a las
personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.
 CLUB DEPORTIVO
CAMPEONES
AA.HH. Santa Rosa - Piura

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

Piura, 20 de octubre de 2011.

OFICIO 005 -11-CDC/P

SEOR : Agurto Arica Yarlequ

Gerente General De Telefnica Del Per.
Ciudad.

ASUNTO : Donacin de implementos deportivos

Tengo el honor de dirigirme a Ud., para saludarlo y a la vez hacer de su

conocimiento que los jvenes de entre 14 y 16 aos de edad hemos fundado un
Club Deportivo Campeones con la finalidad de practicar deportes todos los fines
de semana para evitar el ocio y el vicio en aqullos de nuestra edad.

Por tal motivo, recurrimos a usted para solicitarle su apoyo con

implementos deportivos como: camisetas, medias, chimpunes, y trusas, para una
cantidad aproximada de 15 integrantes de dicho Club.

A la espera de su pronta respuesta, le expresamos nuestros deseos de

confraternidad.

Atentamente,

PERCY CRUZ FACUNDO

PRESIDENTE

PCF/mur
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE CATACAOS
Calle Comercio 6543

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

Piura, 29 de setiembre de 2011.

OFICIO MLTIPLE 052-11-MDC/PCO

SEOR : Andrs Sandoval Girn

Director del Grupo Los Sabrosos
Ciudad.

ASUNTO : Invitacin a participar en el II concurso de msica

criolla.

Tengo el agrado de dirigirme a usted para hacer de su conocimiento que

la Municipalidad de este distrito est organizando el II concurso de la Cancin
Criolla, por motivo de celebrarse la Semana de Artesano, los das 7 y 14 de octubre
a partir de 7:00 a 11:00 pm en el coliseo Heriberto Prelo Gmez de esta ciudad.

Por ello, invitamos a ser partcipe de este evento con la temtica libre
en el gnero criollo, las inscripciones sern hasta el 06 de octubre, adems se pide
confirmar su participacin en la Biblioteca Municipal de Catataos o llamar al
telfono 368765.

Con la seguridad de contar con su valiosa participacin, me despido de

Ud.

Atentamente,

KELVIN ABAD ALVARADO

PRESIDENTE DE COMISIN
ANEXO: Bases del concurso

C.C
- Alcalda
- Archivo
KAA/mur
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE PIURA

Piura, 22 de junio de 2011.

OFICIO 001-11-MPP/A

Seor
Dr. Juan Valdz Pajuelo
Presidente De la Comisin -Cita Cumbre
LIMA

ASUNTO : Acreditacin del Dr. Fernando Castillo Siancas

Es grato dirigirme a usted a fin de acreditar, por medio del

presente al Dr. Fernando Castillo Siencas, en representacin ma, ante la
cita cumbre de Alcaldes de la Nacin a realizarse el 26 del presente en
dicha ciudad. Por lo tanto, agradecer a Ud. Tenga a bien brindarle las
facilidades del cado para el cumplimiento de su misin.

Afectuosamente,

Lic. ALBERTO CARRASCO TORRES

ALCALDE

CC:
Interesado
Archivo

ACT/mur
 AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

Piura, 16 de julio de 2011.

CIRCULAR 062-11-UD

Seores
Jefes de Departamento

ASUNTO: Directivas por uso de vacaciones

Me dirijo a Uds. Para hacer de su conocimiento lo siguiente:

La compaa considerar vacaciones anuales de acuerdo a ley

todos los trabajadores que hayan cumplido un ao de servicio.

Los trabajadores que cumplan el tiempo sealado, debern

comunicarlo por escrito al Jefe del Departamento de Relaciones Industriales
con una anticipacin de 60 das, cada jefe de Departamento elaborar un rol
de vacaciones del personal a su servicio, sealando la fecha de envo y
retorno de los mismos.

El departamento de Economa har efectivo el pago del salario para

vacaciones al personal que haga uso de estos beneficios en la fecha del
inicio.

Atentamente,

JULIO ALVAREZ EZPINOZA

GERENTE DE PERSONAL

JAE/egf
 I.S.T. RODRIGO DEL VALLE
Jr. Hsares de Junn 1332 - Santa Mara
Telf. 235-4366

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

Piura, 18 de julio de 2011.

OFICIO MLT. 072-11/ISTRDV

Seor : JUAN PAREDES SOSA

Decano de la Facultad de Ingeniera Electrnica de la
Universidad Nacional de Piura

Asunto : Invitacin Ponente II Seminario de Sistemas

Electrnicos y Computarizados.

Permtame dirigirme a Ud. para saludarlo y a la vez manifestarle

que nuestra institucin ha organizado el II Seminario de Sistemas Electrnicos
y Computarizados.

Conocedor de su brillante trayectoria profesional sobre los

Sistemas Electrnicos y Computarizados, me permito invitarlo a participar en
dicha actividad como ponente con el tema: LA ROBOTICA EN EL PER, que
se realizar el da 25 del presente a las 10:00 horas en el auditorio principal de
nuestra institucin.

Con la seguridad de contar con su valiosa participacin, me

despido de Ud.

Atentamente,

MIGUEL SOSA IPANAQUE

DIRECTOR

MAC/gcg
 INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO
ALMIRANTE MIGUEL GRAU

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

Piura, 18 de julio de 2011.

OFICIO MLTIPLE 023-11-UA-DG-IESTPAMG.

SEOR : Maribel Susana Rodrguez Navarro

Jefe de rea Acadmica de Secretariado Ejecutivo

ASUNTO : Designacin de Jurado para examen Terico-Prctico de

Secretariado Ejecutivo

REFERENCIA : a) Expediente 102

b) Resolucin Directoral 04262-2010

Me dirijo a usted para saludarla y comunicarle que, de acuerdo

con la Directiva de la referencia y en coordinacin con la Unidad Acadmica, mi
despacho designa el Jurado Examinador que llevar a cargo el Examen Terico - Prctico
de la carrera profesional de SECRETARIDO EJECUTIVO: Maril Urrego Rosales.

Presidente : Prof. Clver Manuel Camacho Alzamora

Jefe de la Unidad Acadmica

Vocal : Prof. Maribel Susana Rodrguez Navarro

Jefe de rea Acadmica de Secretariado Ejecutivo

Secretaria : Prof. Francisco Zapata Ramos

Docente.

El examen se realizar el jueves 21 del presente a las 3:00 p.m. en

el Departamento de la mencionada carrera.

Aprovecho la ocasin para reiterarle mi especial consideracin.

Atentamente,

CLVER CAMACHO ALZAMORA

JEFE DE LA UNIDAD ACADMICA

Distribucin:
Miembros del jurado
Unidad Acadmica
Secretara General

LACP/DG
CMCA/JUA
MEGAMARCAS S.A.C.

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

Piura, 18 de julio de 2011.

CIRCULAR 003-11/RR.HH

SEORES TRABAJADORES

ASUNTO : Agradecimiento por colaboracin en evento

Tengo el agrado de dirigirme a ustedes para agradecerles

por su colaboracin en el evento benfico que realizamos el pasado viernes 15,
el cual fue todo un xito; As mismo esperamos seguir contando con su apoyo
para nuestras prximas realizaciones.

Afectuosamente,

MARIEL MONTEAGUDO JIMENEZ

GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

MMJ/mur
 Lima 14 de abril de 2009

OFICIO MULTIPLE N 02-2009

Seor: Juan Prez

Administrador de la sede Huaral

Presente:

Nuevo modelo de carteleras.

Tengo el agrado de dirigirme a usted para poner en conocimiento

que a partir del prximo 05 de mayo se utilizara un nuevo
modelo de carteleras, el mismo que esta especificado en los
documentos que les fuera enviado la semana anterior.

Sin otro particular reitero mi estima personal.

Atentamente,

Grecia Rosas Campana

RR.HH
 Lima, 27 de abril de 2009

OFICIO MLTIPLE N 04-2009

Seor: Sebastin Espinoza

Gerente de A&N Modelos

Presente

Asunto: agradecimiento por colaboracin en evento

Tengo el agrado de dirigirme a usted para brindarle mis ms sinceros

agradecimientos por la colaboracin en el evento benfico que realizamos el
pasado viernes 24, el cual fue todo un xito. As mismo esperamos poder seguir
con ustedes para nuestras prximas realizaciones.

Sin otro particular le reitero mi estima personal.

Atentamente,

Mariel Monteagudo

Gerente de Recursos Humanos