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D.R. Universidad Tec Virtual del Sistema Tecnolgico de Monterrey | Mxico, 2012. 1
Estrategia de servicio (SS)
ndice
Bienvenida
Introduccin
Objetivos
Temario
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Estrategia de servicio (SS)
Inicio
Introduccin
Bienvenido al curso Estrategia del servicio (SS)!
La estrategia del servicio de ITIL provee la mejor prctica para la etapa de la estrategia;
y aunque su implementacin puede ser tomada aisladamente, se recomienda considerar
el resto de los procesos. Se dice que la estrategia del servicio est en el centro del
ciclo de vida; es aqu en donde comienza la creacin del valor al entenderse los objetivos
organizacionales y las necesidades de los clientes. Es as que todos los activos de la
organizacin (personal, procesos, productos) deben ser orientados a dar soporte a
la estrategia.
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Estrategia de servicio (SS)
Objetivos
Al finalizar el estudio de este curso, el participante deber ser capaz de...
Identificar los procesos de la fase de estrategia del servicio para poder recapitular
la informacin aprendida durante el curso.
Temario
1. Definicin de la fase de estrategia del servicio
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Estrategia de servicio (SS)
Introduccin
Es en la fase de estrategia del servicio en donde se definen los planes y patrones,
como proveedores de servicios de TI, as como tambin la perspectiva y la posicin que
debemos tener en nuestros servicios. En este tema se vern los delineamientos que se
necesitan ejecutar para cumplir con los resultados del negocio de nuestra
organizacin.
Objetivo:
Al finalizar el estudio de este tema, el participante deber ser capaz de
Identificar los fundamentos de la fase de estrategia del servicio para generar una
perspectiva general de su desarrollo.
Contenido:
1. Definicin de la fase de estrategia de servicio
Define:
La perspectiva, la posicin, los planes y patrones que un proveedor de servicios
necesita ejecutar para cumplir con los resultados del negocio de una organizacin.
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Estrategia de servicio (SS)
Gua sobre cmo disear, desarrollar e implementar la gestin del servicio, no slo
como una habilidad de la organizacin sino tambin como un activo estratgico.
Propsito
Definir la perspectiva, posicin, planes y patrones que un proveedor de servicios necesita
ejecutar para cumplir con los resultados del negocio de una organizacin.
Objetivos
Proporcionar un modelo claro de prestacin de servicios que articula cmo se
entregarn y financiarn los servicios, a quines se les entregarn y con qu
propsito.
Comprender la capacidad organizacional requerida para entregar la estrategia.
Documentar y coordinar cmo se usan los activos de servicio para entregar
servicios y cmo optimizar su desempeo.
Proporcionar procesos que definan: la estrategia de la organizacin, qu servicios
lograrn la estrategia, qu nivel de inversin se requerir, a qu niveles de
demanda y los medios para asegurar que existan relaciones de trabajo entre el
cliente y el proveedor de servicios.
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Estrategia de servicio (SS)
Alcance
Inicia definiendo y discutiendo los principios genricos y proceso de gestin de
servicio.
Incluye una gua para organizaciones que requieran ofrecer servicios de TI a
negocios rentables, as como para los que ofrecen servicios de TI a otras unidades
de negocio dentro de la misma organizacin.
Dos aspectos de estrategia cubiertos:
o Definir una estrategia mediante la cual el proveedor de servicios entregar
servicios para cumplir los resultados de negocio del cliente.
o Definir una estrategia de cmo gestionar esos servicios.
Herramientas/apoyo/documentos
De simulacin, demanda, optimizacin, provisin
Caso de negocio
Portafolio de servicios
Desarrollo organizacional
Roles involucrados
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Estrategia de servicio (SS)
Cliente [client]
Alguien que compra bienes o servicios. El cliente de un proveedor de servicios de TI es la
persona o grupo que define y acuerda los objetivos de nivel del servicio.
Hay una diferencia entre los clientes que trabajan en la misma organizacin del proveedor
de servicios de TI y los clientes que trabajan en otra organizacin:
Clientes internos: clientes que trabajan para el mismo negocio que el proveedor
de servicios de TI.
Clientes externos: clientes que trabajan para un negocio diferente al del
proveedor de servicios de TI.
Usuario [user]
Una persona que utiliza los servicios de TI en el da a da. Es distinto de los clientes, ya
que algunos clientes no utilizan el servicio de TI directamente.
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Estrategia de servicio (SS)
Prdidas
- Diferencia
por utilizar
el servicio
+
Ganancias por utilizar neta
el servicio
Basado en la
estrategia DIY
(do it yourself)
Valor
Valor de econmico
referencia del servicio
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Estrategia de servicio (SS)
Estamos hablando de un valor tanto para la misma organizacin como para los clientes.
Igualmente es apremiante entender cul es la manera en que los clientes perciben ese
valor.
Este tema en el que se define la estrategia del servicio debe ser un incentivo para adoptar
una perspectiva nueva en relacin con la misma estrategia. Se trata de una motivacin
que, en fin de cuentas, busca el xito a largo plazo y competencias duraderas en la
gestin del servicio.
Introduccin
No obstante la premisa de que la estrategia del servicio es destinada primordialmente
para los ejecutivos de TI, se debe aclarar que es igualmente importante que todos en la
organizacin entiendan cmo se realizan las decisiones. En este tema estudiaremos los
cinco procesos que componen la fase de estrategia del servicio; revisaremos sus
propsitos (lo cual es necesario para entender el sentido del proceso en s), sus objetivos,
sus alcances, las actividades que les son propias y los trminos clave utilizados en dichos
procesos.
Estos procesos ayudan a determinar cules servicios son viables y cules no.
Objetivos
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Estrategia de servicio (SS)
Al finalizar el estudio de este tema, el participante deber ser capaz de identificar los
componentes y relaciones entre los procesos de la fase de estrategia del servicio
para reconocer el impacto en el trabajo conjunto de cliente y proveedor de
servicios.
Subtemas
Subtema 1. Gestin estratgica para servicios de TI
Subtema 2. Gestin del portafolio de servicios
Subtema 3. Gestin financiera para servicios de TI
Subtema 4. Gestin de demanda
Subtema 5. Gestin de relaciones del negocio
Propsito
Articular la forma en la que el proveedor de servicios va a lograr el cumplimiento de los
objetivos del negocio. Establecer el criterio para decidir qu servicios sern ms
adecuados y la forma ms efectiva y eficiente de gestionarlos.
Objetivos
Identificar oportunidades que puedan beneficiar a la organizacin mediante el anlisis
del ambiente interno y externo del proveedor de servicios.
Identificar restricciones que puedan evitar: el logro de resultados del negocio, la
entrega de servicios o gestin de servicios; y definir cmo eliminar o disminuir su
efecto.
Acordar la perspectiva de los proveedores de servicio y revisarla regularmente.
Establecer la relacin del proveedor con sus clientes y otros proveedores.
Producir y mantener el plan de estrategia y asegurar que todos los interesados tengan
copias actualizadas.
Asegurar que los planes estratgicos hayan sido traducidos en planes tcticos y
operacionales para cada unidad organizacional.
Gestionar cambios a estrategias y documentos relacionados.
Alcance
Actividades
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Estrategia de servicio (SS)
Evaluacin de estrategia:
Establecer objetivos.
Ejecucin de estrategia
Ejecucin de estrategia
Analizar
Determinar Gestin del
factores
perspectiva servicio
internos
Alinear
Definir Formar valores con
espacios de una resultados
mercado postura del cliente
Estrategia de Mejora
Establecer servicio continua del
objetivos documentada servicio
Identificar Optimizar
factores Elaborar factores
estratgicos un plan Portafolio de servicios crticos de
de la industria Gestin financiera xito
Requerimientos de
diseo del servicio
Requerimientos de
Analizar Adoptar transicin del servicio Priorizar
factores patrones de Requerimientos de inversiones
internos accin operacin del servicio
Establecer
objetivos
Medicin y evaluacin de la estrategia
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Estrategia de servicio (SS)
Recurso [resource].
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Estrategia de servicio (SS)
3. De mantenerse esta situacin a largo plazo, sobre esta cantidad de recursos con esta
relacin de nivel de competencias, solo se podr cumplir con la tercera parte de los
niveles de servicio que el negocio necesita, a su vez solo se podr ayudar a responder o a
lograr en una tercera parte, y de lo que el negocio debera de alcanzar para responder a
los retos de la industria, de competencia, las necesidades de los clientes, lo cual
provocara una falta de cobertura.
4. Dando como resultado que el valor que se genere sea mnimo, es decir, solo se
lograra la estrella blanca.
5. Lo que ocasionara una falta de cobertura (tercera parte) de los valores del negocio y
no se estaran cubriendo los espacios en el mercado, no se estara generando valor en el
negocio en el largo plazo.
El proveedor de servicios debe hacer crecer las competencias y los procesos o partes
intangibles del servicio, para que en el largo plazo se puedan cubrir al 100% el nivel del
servicio que espera el negocio.
Garantizar que se tienen los mecanismos para ayudar a responder a los desafos del
mercado o las exigencias del cliente, para dar un nivel ms alto de valor (cubrir la
totalidad de estrellas) y generar as, un valor completo al negocio a largo plazo.
Esto provoca un crculo virtuoso, ya que al mejorar el servicio brindado, mejoran los
recursos, las capacidades y las competencias del proveedor, para responder a las
exigencias del negocio.
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Estrategia de servicio (SS)
Competencia [capability]
Los resultados del negocio y el rendimiento de los activos del cliente son la base para el
valor creado por los servicios. Las necesidades del cliente se traducen en las cualidades
de un servicio.
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Estrategia de servicio (SS)
Propsito
Asegurar que se cuenta con la mezcla correcta de servicios para equilibrar la inversin de
TI con la capacidad de cumplir los objetivos del negocio.
Objetivos
Proporcionar un proceso y mecanismos para permitir investigar y decidir cules
servicios proporcionar.
Alcance
Son todos los servicios que se planean entregar, los que se estn entregando
actualmente y los que han sido retirados.
Actividades
Definir
Analizar
Aprobar
Formalizar
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Estrategia de servicio (SS)
Utilidad [utility]
Es la funcionalidad que ofrece un producto o servicio para satisfacer una necesidad
particular. La utilidad se puede resumir como lo que el servicio hace y se puede utilizar
para determinar si un servicio es capaz de cumplir con los resultados requeridos o es
"adecuado para el propsito.
Garanta [warranty]
Es la confirmacin de que un producto o servicio cumplir con los requerimientos
acordados. La garanta se refiere a la capacidad de un servicio de estar disponible cuando
sea necesario, para proporcionar la capacidad requerida y para proporcionar la
confiabilidad necesaria en trminos de continuidad y seguridad.
Portafolio de servicios
Despus de detectarse las oportunidades, en el portafolio se dan de alta los servicios en
trminos de valor al negocio. Este trmino se establece en 2 aspectos:
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Estrategia de servicio (SS)
Ambos trminos definen el valor del servicio que se le proporciona al negocio, para darse
de alta en el portafolio de servicios.
Todos los servicios que son gestionados por el proveedor de TI estn dentro del
portafolio, solo que, dependiendo en la fase donde se encuentren (diseo, estrategia,
transicin, operacin), es la categora en la cual va a estar dentro del portafolio.
Portafolio es quien decide si el servicio contina o no, a nivel de estrategia tiene un control
de todos los servicios que se ofertan.
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Estrategia de servicio (SS)
Propsito
Asegurar un nivel apropiado de fondos para disear, desarrollar y liberar servicios
que cumplan con la estrategia de la organizacin.
Objetivos
Definir y mantener un marco de referencia para identificar, gestionar y comunicar los
costos de la provisin de servicios.
Facilitar buena administracin del servicio y activos del cliente para asegurar que la
organizacin cumpla sus objetivos.
Entender la relacin entre los gastos e ingresos y asegurar el balance entre ambos.
Pronosticar los requerimientos financieros para que la organizacin pueda cumplir sus
compromisos de entrega de servicios.
Definir un marco de trabajo para recuperar los costos de provisin de servicio del
cliente.
Alcance
Actividades
Contabilizar
Elaborar presupuesto
Cobrar
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Estrategia de servicio (SS)
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Estrategia de servicio (SS)
Valoracin del servicio [service valuation]: Es una medida del costo total de entregar
un servicio de TI y el valor total que dicho servicio aporta al negocio. La valoracin del
servicio se utiliza para ayudar al negocio y al proveedor de servicios de TI acordar el valor
de los servicios de TI.
Valor de la inversin VOI [value on investment (VOI)]: Es una medida de los beneficios
esperados de una inversin. El valor de la inversin toma en cuenta tanto los beneficios
financieros como los intangibles.
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Estrategia de servicio (SS)
Propsito
Entender, anticipar e influenciar la demanda del cliente y trabajar con gestin de
capacidad para asegurar que el proveedor de servicios tenga capacidad para cumplir esta
demanda.
Objetivos
Identificar y analizar los patrones de actividad del negocio para entender los niveles de
la demanda.
Definir y analizar los perfiles de usuarios para entender su relacin con la demanda de
los servicios.
Asegurar que los servicios sean diseados para cumplir con los patrones de actividad
del negocio.
Trabajar con la gestin de capacidad para asegurar que se contar con los recursos
necesarios.
Alcance
Identifica y analiza los patrones de negocio que inician con la demanda del servicio y
cmo diferentes tipos de usuario influencian dicha demanda.
Actividades
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Estrategia de servicio (SS)
Perfiles de usuario.
Conocimiento general:
Relacin entre demanda, capacidad y el suministro
Exceso de capacidad genera costos sin crear valor que provea la base para
recuperacin de costos.
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Estrategia de servicio (SS)
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Estrategia de servicio (SS)
Trminos Clave
Son dos o ms servicios combinados para ofrecer una resolucin a un tipo especfico de
necesidad del cliente o para apoyar los resultados especficos de negocios.
Es una opcin de utilidad y garanta ofrecida a los clientes por un servicio base o paquete
de servicios. Se conoce tambin como opcin de servicio.
Interesados [stakeholders]
Es una persona que tiene una participacin o intereses en una organizacin, proyecto,
servicio de TI, etc. Pueden estar interesados en actividades, objetivos, recursos o
entregables. Pueden incluir a los clientes, socios, empleados, accionistas, propietarios,
etc.
Es el proceso responsable de mantener una relacin positiva con los clientes. La gestin
de relaciones del negocio identifica las necesidades del cliente y asegura que el
proveedor de servicios sea capaz de satisfacer estas necesidades con un adecuado
catlogo de servicios. Este proceso tiene fuertes vnculos con la gestin de niveles de
servicios.
Propsito
Establecer y mantener una relacin de negocios entre el proveedor de servicios y
el cliente, basada en entender al cliente y sus necesidades.
Identificar las necesidades de los clientes y asegurar que se cubran con el servicio
que se provee, conforme el tiempo pase y las circunstancias cambien.
Objetivos
Asegurar que se entiende la perspectiva de servicio del cliente y que se puedan
priorizar los servicios y activos del servicio de forma adecuada.
Asegurar altos niveles de satisfaccin del cliente.
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Estrategia de servicio (SS)
Alcance
Se enfoca en entender cmo los servicios satisfagan los requerimientos de los clientes.
Para lograr esto, el proceso debe enfocarse en entender y comunicar:
Actividades
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Estrategia de servicio (SS)
entrenamiento y sensibilizacin.
Validar los calendarios de liberacin.
Conocer los errores conocidos.
En operacin del servicio Comunicar interrupciones programadas.
Actualizar incidentes mayores.
Escalar.
En mejora continua del servicio Informar rendimiento del servicio.
Realizar encuestas de satisfaccin del cliente.
Facilitar revisiones sobre la capacidad para
cumplir los objetivos estratgicos.
Iniciar los planes de mejora del servicio.
A lo largo del ciclo de vida Coordinar la respuesta apropiada a los
requerimientos del cliente.
Coordinar actividades de mercadeo, venta y
entrega.
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Estrategia de servicio (SS)
Gestin financiera
para servicios
de TI
Gestin de
capacidad Transicin del servicio
Coordinar la participacin del cliente
Gestin de en los procesos de ST
continuidad de Programa de participacin del cliente en
servicios de TI el entrenamiento y sensibilizacin.
Validacin y
pruebas
del servicio
Operacin del servicio
Gestin de
Comunicar interrupciones
liberacin e programadas
implementacin
Actualizar en incidentes mayores
Escalar
Evaluacin Manejo de
Quejas
de cambio quejas
Cumplimiento
de solicitudes
Mejora continua del servicio
Informar rendimiento del servicio
Realizar encuestas de satisfaccin del Manejo de
Gestin de cliente Cumplido
incidente cumplidos
Facilitar revisiones sobre la
capacidad para cumplir los
objetivos estratgicos.
Iniciar los planes de mejora del
Gestin de servicio
seguridad de
la informacin
*Slo una mues tra de las ac tiv idades y los proc es os s on ilus trados
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Estrategia de servicio (SS)
La comprensin de la estrategia del servicio es fundamental para crecer con xito a largo
plazo generando valor en las organizaciones a travs de
Identificar objetivos.
Planear, dirigir y disear sus esfuerzos.
De esta forma, los procesos de cada una de las fases revisadas apoyan a las
organizaciones a establecer tales objetivos, y a planear, dirigir y disear los esfuerzos
para generar valor a los clientes.
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Estrategia de servicio (SS)
Con ayuda de las nociones bsicas que ya has estudiado, ahora debes ser capaz de
definir claramente la estrategia del servicio y de identificar cada una de las cinco fases
que la componen.
Revisaste
Las caractersticas de tipos de proveedores internos y externos
Los activos de servicio
El portafolio del servicio
La implementacin de la estrategia del servicio a lo largo de todo el ciclo de vida
del servicio
La estrategia del servicio es til para establecer los objetivos de la organizacin y las
expectativas en el desempeo de sta con la finalidad de ofrecer su servicio a clientes, y
finalmente tambin, para identificar, seleccionar y priorizar oportunidades.
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