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Trabajo de Loyola Terminado 1
Trabajo de Loyola Terminado 1
CICLO: VIII"B"
TURNO: Noche
ICA-PER
2017
FASE ELEMENTO ETAPA
a) Mecnica 1. Previsin -Objetivos
-Investigaciones,
informacin y supuestos
-Alternativas
2. Planeacin -Polticas
-Procedimientos
-Programas
-Presupuestos y
pronsticos
-Estrategias y tcticas
3. Organizacin -Funciones
-Jerarquas
-Obligaciones
b) Dinmica 4. Integracin -Seleccin
-Introduccin
-Desarrollo
-Integracin de las cosas
5. Direccin -Autoridad
-Comunicacin
-Delegacin
-Supervisin
6. Control -Establecimiento
-Operacin
-Evaluacin
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
PREVISIN: "Es el elemento de la administracin en el que con base en las
condiciones futuras en que una empresa habr de encontrarse, reveladas por una
investigacin tcnica, se determinan los principales cursos de accin que nos
permitirn realizar los objetivos de la empresa" (Agustn Reyes Ponce).
SUB-FUNCIONES
OBJETIVOS: Representa lo que se espera alcanzar en el futuro como
resultado del proceso administrativo. En el fondo es la materializacin de la
unidad de fin. Esencial en todo grupo social, ya que es aquello a lo que las
acciones de todo se dirigen. Aqu se ha precisado que en realidad se trata
de los fines perseguidos. La importancia de la fijacin de objetivos es clara y
definitiva, ellos dan su razn de ser a la empresa, es decir lograr resultados
de mxima eficiencia. Se representan mediantes reglas para poder fijar
dicho objetivos es decir de tipo negativo cuyo fin es ayudar a no confundir el
verdadero objetivo con otros que fcilmente parecen serlo y las de carcter
positivo, que ayudan a situarlo, definirlo, clasificarlo y explicarlo con claridad
a los dems.
INVESTIGACIONES, INFORMACIN Y SUPUESTOS: Con la fijacin del
objetivo se ha determinado el fin que se persigue, sin perjuicio de que, al
hacerse los planes, determinadas circunstancias eminentemente concretas
puedan hacer que ese fin se altere ligeramente, se eleve la categora, etc.
Ahora se requiere determinar los factores, tantos positivos como negativos,
que habrn de influir en la consecucin de ese fin; esto lo realiza la
investigacin. Dicha investigacion tiene como fin determinar los medios ms
aptos para alcanzar el objetivo fijado. Entre esos medios se encuentra la
eliminacin de aquellos factores que dificultarn la obtencin del objetivo,
eliminacin que es ya por s misma un medio, la investigacion es el centro
de la previsin, es la parte mas esencial vinculada con ella; preveremos
principalmente cuando investigamos.
ALTERNATIVAS: Los cursos alternativos de accin resuelven el problema
de cmo lograr la adaptacin ms eficiente posible de los medios al fin, es
norma bsica en la administracin moderna que esta ser tanto mejor
cuanto mejor se pueda contar con diversos caminos, con cursos de accin
entre los que se pueda escoger, cambiar o alternar, segn las
circunstancias, para logar el fin que se desea alcanzar
PLANEACIN: La Planeacin es el proceso por el cual se obtiene una visin
del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la
eleccin de un curso de accin. Es decir consiste en fijar el curso concreto de
accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habran de
orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y de las determinaciones
de tiempos y de nmeros necesarios para su realizacin.
SUB-FUNCIONES
POLTICAS: Son criterios generales que tienen por objeto orientar la accin,
dejando campo a los jefes para las decisiones que corresponde tomar; por
ellos sirve para formular, interpretar o suplir las normas concretas. La
importancia de las polticas es decisiva, porque son indispensables para la
adecuada delegacin, la cual a su vez es esencial en la administracin, ya
que sta consiste en hacer a travs de otros. Es decir son el objetivo de
accin
REGLAS: Son normas precisas que regulan una situacin en particular. Ac
se exponen acciones u omisiones especficas, y no dan libertad de accin.
ESTRATEGIAS: La accin de proyectar a un futuro esperado y los
mecanismos para conseguirlo, y hacer que el futuro de la organizacin se
comporte como se determin.
Se puede decir entonces que estrategias son los cursos de accin,
preparados para enfrentarse a las situaciones cambiantes del medio interno
y externo, a fin de alcanzar sus objetivos.Por ejemplo, una estrategia podra
ser "realizar investigaciones de mercado permanentemente, y proveer
de eficiente informacin al equipo de venta, a fin de aumentar las ventas".
PROGRAMAS: Son planes que comprenden objetivos, polticas,
estrategias, procedimientos, reglas, asignacin de funciones y recursos, y
las acciones necesarias para alcanzar los objetivos, estableciendo el tiempo
necesario para la ejecucin de cada una de las etapas de operacin. Estos
se caracterizan por la fijacin del tiempo requerido para cada una de las
partes.
PRESUPUESTOS: Es un plan que representa las expectativas para un
perodo futuro, expresados en trminos cuantitativos, tales como dinero,
horas trabajadas, unidades producidas, etc. Los presupuestos pueden ser
de Operacin (ventas, produccin, inventarios, etc.) y Financieros (de
efectivo, de capital, estados financieros pro forma, etc.).
PROCEDIMIENTOS: Son planes que sealan una serie de labores
concatenadas que deben realizarse de acuerdo a una secuencia
cronolgica, para alcanzar los objetivos preestablecidos.
Es decir son como el seccionamiento funcional de cada acto
administrativo, los procedimientos se dan en todos los niveles de la
empresa, pero son lgicamente ms numerosos en los niveles de operacin,
a diferencia de las polticas que se forman en los niveles ms altos. Un
ejemplo de este tipo de planes es el procedimiento que se lleva a cabo para
el pago de sueldo a los empleados.
SUB-FUNCIONES
FUNCIONES: Es la identificacin y la clasificacin de las actividades
requeridas. Es decir las agrupaciones de las actividades necesarias para el
cumplimiento de los objetivos.
JERARQUIAS: Fijar la autoridad y la responsabilidad correspondiente a
cada nivel existe dentro de una organizacin.
PUESTOS: Las obligaciones y requisitos que tienen en concreto cada
unidad de trabajo susceptible de ser desempeada por una persona.
SUB-FUNCIONES
SELECCIN: Es proceso para elegir entre varios candidatos, dentro o fuera
de la organizacin a la persona ms indicada para ocupar un puesto en ese
mismo momento o en el futuro.
INTRODUCCIN: La mejor manera para lograr que los nuevos elementos
se articulen lo ms ptima y rpidamente que sea posible al organismo
social.
DESARROLLO: Es un mtodo sistemtico integrado y planeado que se
realiza a travs de la capacitacin, el adiestramiento y la formacin del
personal para elevar la eficacia de grupos de personas y de la organizacin
o de una unidad organizacional importante.
SUB-FUNCIONES
SUB-FUNCIONES:
3).FINANZAS
De vital importancia es esta funcin, ya que toda empresa trabaja con base en
constantes movimientos de dinero. Esta rea se encarga de la obtencin de
fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la
empresa, procurando disponer con los medios econmicos necesarios para cada
uno de los departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente. El
rea de finanzas tiene implcito el objetivo del mximo aprovechamiento y
administracin de los recursos financieros.
SUB-FUNCIONES:
SUB-FUNCIONES: