Reglamento de Procedimiento de Arbitraje Mipymes y

Arbitraje Social
El Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de Comercio de Bogot establece el
siguiente reglamento a seguir de manera obligatoria para todos aquellos casos en que las
partes involucradas en una controversia hayan acordado acudir al mismo.

TTULO I
ASPECTOS GENERALES

CAPTULO I

DEFINICIONES

Artculo 4.1. Definiciones.

Para los efectos del presente reglamento, entindase por:

Arbitraje Mipymes: Es un servicio del CAC, que mediante el uso del arbitraje busca
resolver los conflictos en donde est involucrada al menos una empresa Mipyme o se
relacione con sta, el cual se sujetar a los requisitos y reglas de procedimiento previstos
en el presente Reglamento.

Arbitraje Social: Es el servicio de arbitraje gratuito establecido en la ley, para resolver

controversias de hasta cuarenta salarios mnimos legales mensuales vigentes (40 smlmv),
cuyas reglas de procedimiento sern las establecidas en el presente Reglamento.

Cosa Juzgada: Este efecto legal impide la modificacin de una decisin emitida en un
proceso o trmite anterior, al rechazar la posibilidad de discusin de una cuestin ya
tratada y decidida. De esta manera se quiere proteger su contenido interno y evitar que
posteriormente se genere una nueva decisin contradictoria.

Mrito Ejecutivo: Efecto legal, que permite al acreedor exigir el cumplimiento de una
obligacin clara, expresa y exigible, ante la eventualidad del incumplimiento del deudor.
Este trmite se hace ante un juez permanente, a travs de un proceso ejecutivo.

Mipymes: Para efectos del presente reglamento, se entendern por micro, pequeas y
mediana empresa, aquellas que cuenten con:

1. Mediana empresa

a. Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, o

b. Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000) salarios
mnimos mensuales legales vigentes.

2. Pequea empresa

a. Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, o

b. Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000)
salarios mnimos mensuales legales vigentes.
3. Microempresa

a. Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o,

b. Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios
mnimos mensuales legales vigentes.

CAPTULO II

PRINCIPIOS

Artculo 4.2. Principios rectores.

El procedimiento establecido en el presente Reglamento se rige por los principios y reglas

de imparcialidad, autonoma de la voluntad privada, idoneidad, celeridad y concentracin,
igualdad de las partes, oralidad, inmediacin, confidencialidad, privacidad, integralidad,
debido proceso y contradiccin. En el caso del arbitraje social adems de los anteriores,
el principio de la gratuidad.

CAPTULO III

MBITO DE APLICACIN

Artculo 4.3. Arbitraje Mipymes.

El reglamento de procedimiento de arbitraje Mipymes, tendr aplicacin en todos

aquellos conflictos que versen sobre derechos de libre disposicin o los que la ley
autorice, donde al menos una de las partes sea una empresa Mipyme o el conflicto se
relacione con ella, y que las partes hayan acordado en el pacto arbitral utilizar este
servicio del Centro.

Artculo 4.4. Arbitraje Social.

Para efectos del arbitraje social, podrn utilizarlo no slo empresas Mipymes, sino
cualquier persona que tenga un conflicto de libre disposicin o que la ley autorice, que
ste no supere los cuarenta salarios mnimos mensuales legales vigentes (40 SMLMV) y
que las partes hayan acordado en el pacto arbitral utilizar este servicio del Centro.

TTULO II
OPERACIN DEL SISTEMA

CAPTULO I
DEL PACTO ARBITRAL

Artculo 4.5. Pacto Arbitral.

Los empresarios o las partes interesadas en el servicio podrn incluir en sus contratos
la clusula compromisoria o suscribir contratos de compromiso, con el objeto de resolver
sus diferencias segn el caso, bien sea a travs de arbitraje Mipymes o arbitraje social.
En todo caso dicho pacto arbitral deber expresamente indicar que el procedimiento que
regir dicho tribunal arbitral ser el establecido en el presente reglamento, con lo cual las
partes estn aceptando las reglas y procedimientos aqu establecidos.

CAPTULO II
PROCEDIMIENTO ARBITRAL

Artculo 4.6. Presentacin de la Demanda.

El interesado presentar ante el Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de

Comercio de Bogot la demanda arbitral, de manera escrita y con los requisitos
establecidos en la Ley para la demanda, junto con la copia del recibo que acredite el pago
correspondiente a los derechos iniciales, salvo en los casos de arbitraje social, donde
dicho pago no es requerido.

Con la demanda, la parte demandante podr aportar todos los documentos que quiera
hacer valer como prueba dentro del respectivo trmite.

Pargrafo: Las partes podrn actuar directamente sin necesidad de abogado, en aquellos
casos de menor cuanta que no superen los 40 SMLMV. En los dems casos las partes
debern estar representadas por abogado.

Artculo 4.7. Designacin del rbitro.

Una vez verificado el pacto arbitral y que revisada la documentacin el Centro encuentre
que es competente para administrar el trmite arbitral en los trminos establecidos en la
Ley, el Centro, proceder dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a integrar el
Tribunal Arbitral, el cual estar conformado por un rbitro nico. El Centro har la
seleccin del rbitro principal y de su suplente, mediante sorteo pblico.

Artculo 4.8. Aceptacin del rbitro.

El rbitro seleccionado como principal, deber aceptar o rechazar su designacin, dentro

de los tres (3) das hbiles siguientes a su notificacin. Para informar al rbitro de su
designacin, el Centro utilizar el medio que considere ms expedito.

En el caso que el rbitro principal no acepte o se retire, asumir el cargo el rbitro

suplente a quien el Centro informara de manera inmediata para verificar si acepta o no, a
lo que debe proceder dentro del mismo plazo antes mencionado.

Artculo 4.9. Independencia e imparcialidad, deber de informacin.

1. Tanto el rbitro como el secretario debern ser y permanecer, en todo momento,

independientes e imparciales.
2. El rbitro y el secretario debern revelar con su aceptacin al Centro y a las partes las
circunstancias que puedan dar lugar a dudas acerca de su imparcialidad o
independencia o la existencia de eventuales conflictos de inters.
3. Al rbitro y al secretario les corresponder informar cualquier circunstancia de las
mencionadas en el numeral anterior que surja o llegue a su conocimiento con
posterioridad a su nombramiento.
Artculo 4.10. Impedimentos y recusaciones.

Los rbitros y los secretarios estn impedidos y son recusables por las mismas causales
previstas en la ley para los jueces.

Artculo 4.11. Reemplazo de rbitro o secretario.

Cuando un rbitro o secretario se declare impedido, sea recusado o cualquiera de las

partes presente dudas acerca de su imparcialidad o independencia con ocasin del deber
de informacin, el Centro en procura del principio de celeridad establecido en el artculo
4.2 de este Reglamento, informar al rbitro o secretario que se proceder a su
reemplazo automtico, sin que ello signifique que se ha aceptado la recusacin, el
impedimento o el conflicto de inters que afecte la imparcialidad o independencia.

Reemplazado el rbitro o secretario y agotados los trmites respectivos a la aceptacin y

el deber de informacin, se proceder a fijar fecha y hora para la audiencia de instalacin.

Las partes al acogerse a este Reglamento aceptan la regla establecida en este artculo,
sin que ninguna de ellas pueda posteriormente alegar una indebida integracin del
tribunal por su aplicacin.

Artculo 4.12. Audiencia de instalacin.

En la audiencia de instalacin, el Tribunal Arbitral proceder a la admisin, inadmisin o

rechazo de la demanda arbitral, en los eventos en que la ley ha determinado que tienen
lugar sta o aquellas. Contra las determinaciones adoptadas por el Tribunal arbitral tan
solo procede el recurso de reposicin.

Pargrafo 1. Las funciones secretariales de los trmites arbitrales sern asumidas por el
Centro de Arbitraje y Conciliacin.

Para este evento, la lista de secretarios ser la de abogados internos del Centro,
aceptados por la Corte de Arbitraje para desempear esta funcin, los cuales slo podrn
participar en los trmites que corresponden a este reglamento. S dichos funcionarios se
retiran de la CCB, ingresarn directamente a la lista oficial de secretarios del CAC.

Pargrafo 2. Las funciones secretariales en el arbitraje social, tambin podrn ser

asumidas por los secretarios que integran la lista oficial de secretarios del Centro. Para
estos efectos, el Centro proceder a hacer la invitacin a los secretarios y formar con los
que acepten desempear esta funcin, una lista para que sea tenida en cuenta al
momento de la designacin del secretario en el trmite arbitral concreto.

Artculo 4.13. Traslado.

Admitida la demanda se correr traslado al demandado por el trmino de diez (10) das
hbiles, contados a partir del da siguiente al de la notificacin. El demandado, conforme a
la ley, podr dentro de dicho plazo presentar las excepciones de fondo que estimare
procedentes y la demanda de reconvencin, dado el caso.

Dentro del presente trmite no proceder la formulacin de excepciones previas ni de

incidentes.
En caso de proponerse excepciones de mrito, de ellas se correr traslado por secretara
sin necesidad de auto que lo ordene. El trmino de dicho traslado ser de cinco (5) das
hbiles.

Pargrafo. Si la parte demandada cuenta con los elementos necesarios podr, en la

misma audiencia de instalacin, solicitar que se le permita descorrer el traslado,
para lo cual proceder a contestar la demanda de manera oral, pronuncindose sobre
los hechos de la demanda, formulando las excepciones del caso, solicitando y/o
presentando las pruebas que considere pertinentes. Igualmente, si cuenta con los
elementos necesarios para ello, podr all mismo formular demanda de reconvencin.

De la misma forma, si la parte demandante cuenta con los elementos necesarios

podr, en la misma audiencia, solicitar se le permita descorrer el traslado de las
excepciones de mrito y/o para contestar la demanda de reconvencin.

Artculo 4.14. Audiencia de conciliacin y fijacin de honorarios.

Cumplidas las anteriores diligencias, el Tribunal proceder a convocar a audiencia de

conciliacin. En la notificacin de esta audiencia, en aquellos arbitrajes que no estn
enmarcados en el arbitraje social, se advertir a las partes, que en la eventualidad que no
se llegue a un acuerdo o ste sea parcial, se proceder inmediatamente a la fijacin de
honorarios y gastos del Tribunal.

En el evento en que se llegare a un arreglo definitivo de la totalidad de las pretensiones

de las partes, se dar por terminado el trmite arbitral.

En caso de no llegar a dicho acuerdo, el Tribunal fijar los honorarios y gastos

respectivos, de acuerdo con las tarifas establecidas en el presente Reglamento para los
casos de arbitraje Mipymes.

Pagada la totalidad de la suma fijada, el Tribunal fijar fecha para llevar a cabo la primera
audiencia de trmite. En caso contrario, el Tribunal declarar la cesacin de sus
funciones, devolver las sumas correspondientes a honorarios y extinguir, para el caso
concreto, los efectos del pacto arbitral invocado.

Pargrafo 1. En el evento en que el traslado fuere descorrido dentro de la misma

audiencia de instalacin, conforme a los trminos del pargrafo del artculo 4.13, el
Tribunal podr llevar a cabo la audiencia a que se refiere el presente artculo.

Pargrafo 2. En el evento del arbitraje social, se proceder a surtir solamente la

audiencia de conciliacin en los trminos y condiciones establecidas en el presente
artculo.

Artculo 4.15. Primera audiencia de trmite.

Una vez pagada la totalidad de las sumas fijadas por concepto de gastos y honorarios del
tribunal para el arbitraje Mipymes o fracasada la conciliacin, en los arbitrajes sociales, el
Tribunal fijar fecha y hora para la realizacin de la Primera Audiencia de Trmite, en la
cual proceder a pronunciarse sobre su propia competencia.
Si el Tribunal se declarare no competente para conocer del caso, as lo sealar en
decisin contra la cual tan solo procede el recurso de reposicin, que habr de tramitarse
y resolverse en dicha audiencia. En caso de confirmarse la decisin, se dar por
terminado el trmite arbitral.

Asumida y en firme la competencia por el Tribunal Arbitral, se decretarn en la misma

audiencia las pruebas.

Artculo 4.16. Trmite arbitral.

Finalizada la audiencia a que se refiere el artculo anterior, se surtirn la fase de prctica

de pruebas, alegatos y laudo, las cuales se regirn por las normas legales aplicables al
caso.

Pargrafo 1. El Tribunal har el mejor esfuerzo por concentrar al mximo la prctica de

las pruebas, de forma que se d cumplimiento al principio de celeridad que anima el
procedimiento regulado en este reglamento.

Pargrafo 2. Cerrada la etapa probatoria las partes de comn acuerdo podrn renunciar
a surtir la audiencia de alegatos de conclusin y en su lugar presentar un breve resumen
de sus alegatos por escrito, caso en el cual se pasar directamente a la emisin del laudo
respectivo.

Artculo 4.17. Duracin del trmite arbitral.

El trmite arbitral tendr una duracin mxima de 30 das hbiles desde la finalizacin
de la primera audiencia de trmite. El plazo podr ser prorrogado de oficio por el
rbitro, hasta por 30 das hbiles ms.

Las partes o sus apoderados no podrn solicitar la suspensin del proceso por un tiempo
que sumado, exceda de 30 das hbiles. Dicho trmino no se contar dentro del trmino
de duracin del proceso.

Artculo 4.18. Laudo arbitral.

La decisin del Tribunal ser en derecho, salvo que las partes acuerden otra cosa.

Artculo 4.19. Notificaciones.

Las notificaciones que el Centro, el rbitro o el secretario remitan a las partes, sus
apoderados o entre aquellas, se entienden vlidamente efectuadas enviadas a la
direccin electrnica que ellos indiquen.

En caso de no contar con alguna o algunas de dichas direcciones, la comunicacin o

notificacin correspondiente, se har llegar a la direccin indicada por las partes o, en su
defecto, la que conste en los certificados de existencia y representacin legal segn
corresponda.

Artculo 4.20. Guarda de los expedientes.

Los expedientes de los casos que sean tramitados en el Centro sern, a su finalizacin,
conservados por medios tcnicos que garanticen su reproduccin en cualquier momento
previo cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Reglamento de Procedimiento
del Centro.

CAPTULO III
DISPOSICIONES FINALES

Artculo 4.21.

Para efectos de la presentacin oportuna de los memoriales o documentos relacionados

con el trmite arbitral, el horario de funcionamiento del Centro de Arbitraje y Conciliacin
es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. para la radicacin fsica y personal de los mismos. Para el
envo de mensajes de datos por medios electrnicos, el horario del Centro ser de 24
horas.

Artculo 4.22.

Cualquier vaco del presente Reglamento, ser llenado por remisin al Reglamento
General de Procedimiento del Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de
Comercio de Bogot, vigente al momento de su utilizacin.