ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL:

ADMINISTRACION

ASIGNATURA:
CONTABILIDAD BASICA I

DOCENTE:
GRANADOS

ALUMNOS:
CASTREJON VILLANUEVA, AVELINO
CONDOR RAMOS, ROSMER
OCAS COLORADO, BLADIMIR
QUILICHE HUAMAN, JOSE
VILLANUEVA CASTREJON, JAIME
GRUPO:
A

AO:

2015
 DEDICATORIA

A Dios.
Por habernos permitido llegar hasta este punto y darnos vida y salud para
lograr nuestros objetivos, adems de su infinita bondad y amor.

A nuestros padres:
Por habernos apoyado en todo momento, por sus consejos, sus valores, por
la motivacin constante que nos ha permitido ser unas personas de bien,
pero ms que nada, por su apoyo incondicional.
Al docente:
. por su gran apoyo y motivacin para la
elaboracin de este trabajo; por su tiempo compartido y por impulsar el
desarrollo de nuestra formacin profesional.
Al grupo de trabajo:
por el apoyo mutuo en la elaboracin de este arduo trabajo. Gracias a
todos.

ii
INTRODUCCION

CONCEPTO DE CONTABILIDAD..

RESEA HISTORICA DE LA CONTABILIDAD.

EVOLUCION CONTABLE...

LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA.

LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

LA CONTABILIDAD Y LA NECESIDAD DE INFORMAR..

EL REGISTRO CONTABLE.

MISION DE LA CONTABILIDAD

LA CIENCIA CONTABLE Y LA TENEDURIA DE LIBROS.

RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS

CLASES DE CONTABILIDAD.

iii
PRINCIPIOS CONTABLES.........

iv
5
 LA CONTABILIDAD

I. INTRODUCCION.
Bueno, como todos sabemos en gran parte del mundo la contabilidad es una herramienta
fundamental en el desarrollo de las organizaciones, porque esta es la que se encarga de analizar
y valorar los resultados econmicos que obtiene una determinada institucin, empres u
organizacin.
A continuacin explicaremos algunos aspectos importantes de la contabilidad que debemos
tener en cuenta siempre, tocaremos como por ejemplo: algunos conceptos importantes de
autores reconocidos sobre lo que es contabilidad, tambin hablaremos de la importancia,
algunas clases de contabilidad y otros aspectos.

II. CONCEPTO DE CONTABILIDAD.

La definicin de contabilidad que aporta Caibano (1997, 33) data de 1975. El autor
considera que, con miras al presente siglo, habra que analizar en profundidad las
cuestiones vinculada al alcance de los mtodos especficos mencionados en la
definicin: (...) la contabilidad es una ciencia de naturaleza econmica, cuyo objeto es
el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad econmica en trminos
cuantitativos a todos sus niveles organizativos, mediante mtodos especficos
apoyados en bases suficientemente contrastadas, a fin de elaborar una informacin
que cubra las necesidades financieras externas y las de planificacin y control internas
(la cursiva es nuestra).
Moiss Garca q.e.p.d. (1997, 15 y 55) plantea algunas ideas centradas en la circulacin
econmica: (...) la contabilidad entendida como disciplina cientfica al servicio del
anlisis econmico bsico (anlisis de la circulacin econmica) y como herramienta
auxiliar para la organizacin econmica de las sociedades modernas (...).
La NUEVA CONTABILIDAD es hoy una disciplina que tiene por objeto el estudio y
conocimiento del SISTEMA DE LA CIRCULACIN ECONMICA, empleando para ello
como herramienta metodolgica EL ANLISIS CIRCULATORIO. En el mbito americano,
encontramos la definicin de contabilidad del autor brasileo Lopes de Sa (1992, 13):
(...) una teora del conocimiento contable, jams podra ser estructurada a no ser a travs del
establecimiento de las relaciones lgicas que abarcan el fenmeno de la riqueza (la cursiva
es nuestra).
La definicin ms reciente del autor argentino Garca Casella (1997, 23) data de su
investigacin de 1998-1999: La contabilidad es una ciencia factual, cultural, aplicada que se
ocupa de explicar y normar las tareas de descripcin, principalmente cuantitativa, de la
existencia y circulacin de objetos, hechos y personas diversas en cada ente u organizacin
social y de la proyeccin de los mismos en vista al cumplimiento de metas organizacionales a
travs de sistemas basados en un conjunto de supuestos bsicos.
Segn WALTER ZANS es un conjunto de tcnicas que permiten interpretar, estudiar y resolver
los problemas econmicos y financieros que surgen en el proceso de produccin y
comercializacin de bienes y servicios.
Jess Cortes dice: la contabilidad es la ciencia que tiene por objeto el registro de las operaciones
econmicas efectuadas por una persona o entidad, con el fin d conocer sus resultados y la
situacin de la misma.

4
 LA REAL ACADEMIA DE LA LENGUA define a la contabilidad como: aptitud de las cosas para
poder reducirlas a cuenta o calculo. Sistema adoptado para llevar la cuenta y la razn en las
oficinas pblicas y particulares.

III. RESEA HISTORICA DE LA CONTABILIDAD.

En la antigedad, cuando no exista la moneda, los seres humanos simplemente intercambiaban
productos, modalidad denominada trueque. Un saco de maz por un carnero, por ejemplo. Ya
entonces seguramente existan, como hoy, comerciantes habilsimos y tambin comerciantes
torpes, dispuestos a entregar veinte sacos de trigo a cambio de un cuy flaco.
Con el tiempo, en algunos pueblos se comenzaron a registrar las operaciones. Los babilonios lo
hacan en tablillas de arcilla. Los egipcios realizaban grabaciones en piedra o utilizaban el papiro.
Tambin los romanos registraban sus operaciones, utilizando tablillas y un instrumento
puntiagudo llamado STIL. Los griegos fueron ms all; primero redactaban documentos y luego
lo registraban.
Sin embargo, el nombre que quedo registrado para siempre en la historia de la contabilidad, es
el de LUCAS PACCIOLO, monje franciscano que en el ao de 1494 recopilo datos de los antiguos
contadores venecianos y en su obra: suma de aritmtica, algebra, proporciones y
proporcionalidad, dedico un captulo entero a la partida doble, fundamento importantsimo de
la contabilidad. El no invento nada, pero se tomo el trabajo de recopilar y publicar, y con ello se
gano un lugar en la historia. Nunca mejor aplicado el dicho: los hombres pasan pero las cosas
quedan. Fue muy ladino ese monje.
La historia de la contabilidad y de su tcnica est ligada al desarrollo del comercio, la agricultura
y la industria. Desde que comenz el comercio de bienes, se busc la manera de conservar el
registro de las transacciones y de los resultados obtenidos en la actividad comercial. Los
arquelogos han encontrado en las civilizaciones del Imperio inca, del Antiguo Egipto y de Roma
variadas manifestaciones de registros contables, que de una manera bsica constituyen un
registro de las entradas y salidas de productos comercializados y del dinero. La utilizacin de la
moneda fue importante para el desarrollo de la contabilidad, ya que no caba una evolucin
semejante en una economa de trueque.
La tcnica de la Contabilidad es tan antigua como la humanidad. En la antigedad existieron
pueblos que se distinguieron por ser grandes mercaderes, como los fenicios en Asia y los
venecianos en Europa. Estos pueblos desarrollaron formas primitivas de contabilizacin de sus
operaciones. Se han encontrado vestigios de ese tipo de registro correspondiente a pocas tan
lejanas como 3000 aos antes de nuestra era.

IV. EVOLUCION CONTABLE.

La contabilidad pasa por distintas etapas que hasta la actualidad se consideran. Vienen
conceptos de pocas pasadas que a continuacin trataremos de resumir.
Mesopotamia
Los primeros documentos escritos que se conocen, constituidos por millares de tablillas de
arcilla fueron elaborados hace ms de 5,000 aos en Mesopotamia.
El famoso cdigo de Hammurabi, promulgado aproximadamente en el ao 1700 a.C., contena:
Leyes penales,
Normas civiles y
De comercio.

5
Regulaba contratos como los de prstamo, venta, arrendamiento, comisin, depsito y otras
figuras propias del derecho civil y mercantil.
Entre las disposiciones del cdigo de Hammurabi haba algunas directamente relacionadas con
la manera en que los comerciantes deban llevar sus registros.
Los pueblos mesopotmicos utilizaban ya el baco para facilitar la realizacin de las operaciones
aritmticas, posteriormente apareci la numeracin arbiga.
Egipto
El material utilizado habitualmente por los egipcios para realizar la escritura era el papiro.
Las anotaciones de tipo contable, por su carcter repetitivo, llegaron a conformar un tipo de
escritura hiertica que ha resultado muy difcil de descifrar.
Los escribas especializados en llevar las cuentas de los templos, del Estado y de los grandes
seores, llegaron a constituir un cuerpo tcnico numeroso y bien considerado socialmente.
Grecia
Los templos helnicos, fueron los primeros lugares de la Grecia clsica en los que resulto preciso
desarrollar una tcnica contable.
Cada templo importante, en efecto posea su tesoro, alimentado con los bolos de los fieles o
de los estados.
Los banqueros llevaban fundamentalmente dos clases de libros de contabilidad: el Diario
(efemrides) y el libro de cuentas de clientes.
El orden y la pulcritud con que se llevaban las anotaciones hicieron que la exactitud de stas
llegara a ser reconocida por la ley.
Roma
En el siglo I a.C. se menospreciaba a una persona que fuera incapaz de controlar contablemente
su patrimonio.
Los grandes negociantes llegaron a perfeccionar sus libros de contabilidad en donde se
encuentra un primer desarrollo del principio de la partida doble.
Todo jefe de familia anotaba diariamente sus ingresos y gastos en un libro llamado "Adversaria",
el cual era una especie de borrador, ya que mensualmente los transcriba, con sumo cuidado,
en otro libro, el "Codex o Tubulae"; en el cual, a un lado estaban los ingresos (acceptum), y al
otro los gastos (expensum).
Siglo XV: Nacimiento oficial de la contabilidad
En 1494 se le atribuy la "paternidad" de la contabilidad a un monje italiano llamado Fray Lucas
Bartolomo Pacciolo, quien formaliz un esquema muy primitivo para registrar las escasas
operaciones mercantiles que realizaba la congregacin de la cual l formaba parte.
A ese primitivo y sencillo sistema de registro o contabilizacin de mercaderas, se le consider,
con el paso del tiempo, como la base de la contabilidad.
El ao 1494 Pacciolo public su famoso libro SUMMA de aritmtica, geometra, algebra,
proporcin y destino una parte al aspecto contable, pues consider que esta en su aplicacin
requiere del conocimiento matemtico.
Amrica
A E.E.U.U. se le considera el pas ms avanzado en aspectos contables y luego le sigue Mxico,
pues en este ltimo es donde se traducen los textos que se editan en E.E.U.U.
En la Universidad de Pensilvania (1801) se inici la enseanza de la contabilidad a partir de eso
las dems universidades tambin la incluyen

6
 En 1911 se funda el Instituto Americano de Contadores Pblicos dedicando esfuerzos al estudio
de investigaciones sobre aspectos contables.
Honduras
Mediante acuerdo del 22 de febrero de 1877 se funda la primera escuela de comercio
denominada Escuela de Contabilidad de Honduras.
En 1901 se estableci un plan de estudios de 2 aos despus de la escuela primaria el que dur
hasta 1924 otorgando el ttulo de Tenedor de Libros.
En 1925 el plan de estudios se reformo a 4 aos y luego se extendi a 5 otorgando el ttulo de
Perito Mercantil, al que se le agreg y Contador Pblico.
En 1957 el Ministerio de Educacin Pblica estableci un plan de estudios, dentro del llamado
Ciclo Diversificado para estudios de Comercio de 3 aos, estableciendo como requisito el Ciclo
Comn de Cultura General.
Nacimiento de la contabilidad.
Durante el siglo XV ocurrieron acontecimientos que impactaron fuertemente a la tcnica
contable, por lo que se considera que en este perodo se gestaron las bases de lo que se conoce
hoy como Contabilidad. En esa poca se le atribuy la paternidad de la Contabilidad a un monje
llamado LUCAS BARTOLOM PACCIOLI, quien formaliz un esquema muy rudimentario para
registrar las escasas operaciones mercantiles que realizaba la congregacin de la cual l
formaba parte. A ese primitivo sistema de registro o contabilizacin de mercaderas se le
consider, con el paso del tiempo, como la base de la Contabilidad.

V. LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA.

La Contabilidad puede definirse como una ciencia instrumental que se ocupa de
sistematizar y generalizar los mtodos contables, al tiempo que investiga la consecucin
de otro nuevos.
Es una ciencia instrumental porque el objeto de su estudio consiste en instrumentos o
mtodos. La ciencia de la contabilidad se dirige a la construccin de un cuerpo
metodolgico, que proporcione una herramienta de anlisis a otras ciencias,
particularmente la economa de la empresa
La Contabilidad es una Ciencia aplicada que permite medir la riqueza de una
empresa desde su creacin y como con el tiempo esta puede cambiar, a dems es un
conocimiento cierto y adquirido y no es una suposicin de hechos sin relevancia alguna.
Una acepcin de Ciencia es: Cuerpo de doctrina metdicamente formado y ordenado,
que Constituye un ramo particular del humano saber

VI. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA.

Para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento en sus cuentas y trayectoria
financiera en general, debe tener controlados multitud de factores que garanticen su
estabilidad y continuidad. Dentro de todos estos factores tenemos que destacar uno de
los ms importantes, hablamos de la contabilidad en la empresa, uno de los ms importantes y
necesarios en cualquier modelo de negocio.
Pero antes de seguir demostrando los motivos que la hacen tan imprescindible en
cualquier forma de negocio, debemos dejar claro cul es su significado:

7
 Cuando hablamos de contabilidad en una empresa nos referimos a las tcnicas que se emplean
para poder recoger todos los movimientos contables que sta lleva a cabo. Gracias a la revisin
y estudio de los datos, es posible implantar modelos de control y llegar a tomar decisiones en
el seno de la compaa. Se trata de una ciencia centrada en el estudio contable de la empresa.

Desde el mismo momento en el que la empresa nace, su junta directiva o el propietario

individual, establecen parmetros que les permiten conocer cul es la situacin econmica de
la empresa en todo momento, sus posibilidades, beneficios o gastos. Esto se realiza mediante
estudios y tcnicas que nos proporciona la ciencia de la contabilidad, por lo que podramos decir
que sin ella no conoceramos prcticamente ningn dato econmico relacionado con nuestro
propio negocio.
Ventajas de la contabilidad en la empresa:
Gracias a ella podemos conocer en cualquier momento cuntas son las cantidades
exactas que debemos y cules son las que nos deben.
Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera el propio
negocio.
Su estudio y aplicacin nos alertan de los gastos generales y las inversiones realizadas.
Ayuda a conocer cul es el coste de produccin de un servicio o producto determinado,
permitiendo averiguar el precio por el que se debera de vender.
En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o perdiendo.
Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cul es nuestra
actual situacin financiera.

VII. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD.

A principios de los aos setenta del siglo pasado se comienzan a materializar polticamente los
cambios que el desarrollo de las fuerzas productivas del mundo capitalista vena imponiendo,
aunados con la deteccin de las debilidades en la productividad y el desarrollo de la industria
militar de la Unin Sovitica. Es as como los ms connotados lderes del capitalismo mundial,
Ronald Reagan y Margaret Thatcher, declaran el fin del Estado de bienestar5 y el inicio del libre
mercado (paradigma dominante en los actuales momentos) como poltica econmica que
regira para el resto del siglo y comienzo del siglo XXl, siendo el Consenso de Washington el
organismo que institucionaliza esta poltica.
Es en este escenario donde ve la luz el Informe Trueblood(Aicpa, 1973), documento institucional
que proclama el nacimiento de un nuevo paradigma contable: La utilidad para la toma de
decisiones. En l, se identifican los actores usuarios de la contabilidad como los inversores
(principal), los agentes (gerentes, funcionarios), el Estado, trabajadores, proveedores, clientes
y pblico en general, lo mismo que se define el objetivo bsico de los estados financieros en el
sentido de suministrar informacin til para la toma de decisiones econmicas de los
mencionados actores. El trnsito a un nuevo paradigma (utilidad para la toma de decisiones)
concuerda con los cambios del entorno del mundo econmico, en tanto manifiesta en su
esencia los principios del mercado, pues la informacin contable se considera til para la toma
de decisiones de los inversores8 y no slo para determinar las utilidades; as se pretende
imprimir una racionalidad maximizadora de beneficios y minimizadora de costos. Este nuevo
paradigma marca la ruptura entre contabilidad y fiscalidad, ya que el concepto rector de la
contabilidad (paradigma anterior) estaba encaminado por la bsqueda del beneficio

8
 verdadero9 que ayudaba a la determinacin correcta de la base impositiva. Es importante
sealar que en 1973 tambin se cre del International Accounting Standards Committee,
IASC10. Este organismo logr su autonoma para la emisin de normas internacionales de
contabilidad, estableciendo dentro de sus objetivos: i) formular y publicar, buscando el inters
pblico, normas contables que sean observadas en la presentacin de Estados Financieros, as
como promover su aceptacin y observacin, en todo el mundo. ii)trabajar en forma general
para la mejora y armonizacin de las regulaciones, normas contables y procedimientos,
relacionados con la presentacin de los Estados Financieros(IASC, 1999). Con la constitucin
de esta entidad se comienza a perfilar la necesidad de armonizar Normas Internacionales de
Contabilidad alrededor del mundo, buscando un lenguaje comn, preferencialmente para los
mercados de capitales, esfuerzo que se cristaliza en el ao 2002, cuando la Unin Europea
decide acoger la normativa IASB11 como propia para las empresas que consolidan estados
financieros y participan en el mercado de valores. En este sentido, se hace absolutamente
necesaria la completa independencia entre las Normas Internacionales de Informacin
Financiera (NIIF)12 y las diferentes normativas nacionales, ya sean de carcter contable,
tributario o mercantil.En conclusin, en el desarrollo del actual paradigma, la informacin
econmica sin ningn tipo de sesgo (fiscal o mercantil) es un requisito sine qua non, en tanto
los actores se han internacionalizado y entre mayor sea el grado de desregulacin de los
mercados y el libre flujo de capitales, los sistemas de informacin y especialmente la
contabilidad adquieren mayor importancia para tratar de aminorar los riesgos a los inversores.
Una normativa contable nica y de carcter mundial que garantice la comparabilidad13 de la
informacin financiera en los mercados internacionales, agilizando las decisiones de inversin
y facilitando su movilidad, se convierte en un aspecto importante para la rentabilidad y
acumulacin capitalista. Acumulacin capitalista caracterizada por el principio de
financiarizacin (Giraldo, 2001, p. 164)14. No obstante los fuertes intereses del Estado hacen
que en algunos pases exista una preeminencia de la norma fiscal sobre la contable, como en el
caso colombiano; de ah la importancia de la discusin o el debate sobre el proceso15 de
adopcin de normas internacionales de contabilidad en nuestro medio.
Informar el estado financiero a internos y a externos.
Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por
los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada,
con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o
pblico. Para ello deber realizar:
* Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad
de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
* Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
* Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.
Registrar todas las operaciones realizadas.
Conocer todos los derechos adquiridos y todas las obligaciones contradas, como
consecuencia de las operaciones realizadas.
Conocer y explicar los resultados obtenidos y las situaciones especificas.

VIII. LA CONTABILIDAD Y LA NECESIDAD DE INFORMAR.

9
Del anlisis de los tres ncleos anteriormente expuestos (normas internacionales, educacin
contable y responsabilidad social) es posible concluir la importancia de la dupla comunicacin
y tecnologa como cimientos actuales de la contabilidad como conocimiento y ejercicio
profesional.
La anterior afirmacin se puede respaldar en las palabras de Tua quien, respecto al
conocimiento contable, nos propone un objeto de estudio formal en el cual incluye la
comunicacin, segn se puede ver en la siguiente cita:
Tampoco estoy seguro de esto, es decir, no creo que vaya a ser universalmente aceptado por
todos mis colegas, pero se puede afirmar que el objeto formal de nuestra disciplina est
integrado por la siguiente secuencia de elementos, ya clsicos realmente, que configuran, en
rasgos generales, el quehacer de la contabilidad:
Captacin
Medida
Valoracin
Representacin
Comunicacin
Y expresa, luego, respecto a la comunicacin que:
No aparece en las formulaciones primitivas, sino tan slo en las surgidas tras el paradigma de
utilidad. Seguramente habr quien no coincida con esta opinin, pero yo creo que en la
actualidad constituye un elemento esencial en la disciplina contable, en la medida en que se
ocupa de la transmisin de la informacin, una vez captada, medida, valorada y representada.
Por este motivo, en las siguientes lneas se explicar el concepto conocido como enfoque
comunicacional de la contabilidad para, en la segunda parte del artculo exponer los conceptos
ms relevantes acerca de transferencia de la informacin contable.
A. Enfoque comunicacional de la contabilidad
Jack Arajo es el autor colombiano que ms se ha interesado en dicho enfoque, preocupado no
slo porque la contabilidad suministre una informacin financiera, sino que incluya otras
herramientas de decisiones para temas sociales y administrativos, donde los primeros aportan
elementos cualitativos (responsabilidad social, humana y ambiental) y los segundos,
cuantitativos (planear, controlar y evaluar la gestin empresarial), y que conjugados estos dos
elementos ofrecen a las empresas u organizaciones un adecuado producto de informacin para
la toma de decisiones. Segn Arajo, no basta ms que decir que es una mirada contempornea
a lo que debera enfocarse la contabilidad en trminos de prctica sobre los aspectos sociales y
comunicacionales de nuestra disciplina42.
Comunicacin y contabilidad expresa la unin de dos trminos en concepto afirmativo, pero
la y deja indeterminada la relacin entre ambos conceptos. Qu clase de relacin es la
existente entre comunicacin y contabilidad? En un artculo titulado El mtodo cientfico en el
estudio del pensamiento contable, Jack Arajo afirma que ambas manifestaciones han
marchado juntas durante siglos y no como dos disciplinas extraas entre s que hubieran
seguido accidentalmente el mismo camino, sino trabndose en una ntima relacin. Si se
observa, podra decirse que los conceptos Comunicacin y contabilidad se anudan en una
unidad de sentido, de la cual dichos conceptos se compenetran mutuamente en una relacin
de interdependencia.
La comunicacin, segn Sergio Flrez de Gortari, se define como un proceso mediante el cual
se transmiten significados de una persona a otra; es transmisin de la informacin, ideas,
emociones, habilidades por medio del uso de smbolos, palabras u otras maneras de expresin.
10
 El trmino comunicacin nos remite a un proceso mediante el cual los diversos objetos,
fenmenos y procesos del mundo material entran en relacin o ponen en comn algunos
elementos que le son propios o caractersticos. El mundo material es un cmulo de sensaciones
amorfas, de datos que permanecen en estado latente hasta tanto no se conviertan en
informacin, por virtud de un factor dinmico que las hace objeto de la comunicacin.
La contabilidad como conocimiento y prctica profesional exige el desarrollo de las habilidades
de la comunicacin, de la eliminacin de parte de la informacin, pues no toda informacin
posee valor comunicativo; su apropiacin y difusin exige el manejo diestro de la palabra, del
lenguaje, de la investigacin con las habilidades de anlisis y sntesis.
La contabilidad, tradicionalmente y desde el enfoque econmico, constituye un sistema de
comunicacin, de informacin sobre la produccin y consumo de bienes y servicios, y es a partir
de ella que se gestan planes de desarrollo econmico que inciden en general en la sociedad.
El mundo moderno se caracteriza por la capacidad para producir y transmitir informacin (era
de la informacin) de manera permanente y rpida. Tan pronto como suceden los hechos, la
informacin es transmitida a travs de una amplia y universal red de comunicaciones (sociedad
de la informacin). Los adelantos que se han dado en materia de informacin, tanto en el
registro y acumulacin como en la difusin de la misma, se han incrementado con el uso de los
computadores, los satlites y los medios masivos de comunicacin. La informtica ha nacido
como una ciencia con propsitos especficos de profundizacin en el saber y en el manejo de la
informacin.
Informacin es un concepto que tiene menor comprensin y mayor extensin que
comunicacin y contabilidad. La contabilidad posee mayor comprensin y menor extensin, en
tanto que es una forma especfica de la comunicacin, es decir, transmite mensajes sociales y,
entre ellos, mensajes econmicos, los cuales se traducen en diferentes interpretaciones
especficas segn sea el objetivo del usuario.
A.1 Proceso de la informacin contable
Haciendo referencia a los elementos que presenta la teora de la informacin para el caso del
proceso contable, este se representa de la siguiente manera:
La fuente de informacin es el medio econmico y social en el cual se desarrolla la
actividad de la empresa.
El transmisor es el contador.
El mensaje es la informacin contable.
El canal de transmisin son las redes de informacin y el sistema informativo.
El receptor es el destinatario de la informacin quien utiliza un sistema de
descodificacin para su interpretacin.
Las interferencias estaran relacionadas con las distorsiones producto de las
deficiencias interpretativas o de orden tico o intelectual.

IX. EL REGISTRO CONTABLE.

Es un apunte contable de asiento contable. Se trata de la anotacin que se realiza en un
libro d contabilidad para registrar un movimiento econmico.
El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la salida de dinero del
patrimonio de una organizacin. Cada nuevo registro contable implica un movimiento de
recursos que se registra en el debe (la salida) o el haber (el ingreso)

11
La informacin financiera implica todo un proceso que en forma general abarcara:
Conocer las caractersticas de cada negocio, as como sus necesidades
de informacin.
Establecer un catlogo de cuentas y cerciorarse de su uso correcto.
Elaborar formas a travs de las cuales se pueda concentrar la informacin de las
operaciones realizadas.
Disear e implantar un sistema de registro, ya sea manual o en forma electrnica,
adecuado para el registro y control de las transacciones.
El Balance General y el Estado de Resultados son el resultado de las operaciones practicadas
por un comerciante. Sin embargo, falta por ver la forma en que estas operaciones modifican los
valores del Activo, Pasivo, Capital y Resultados
La frmula contable bsica:
Activo = pasivo + capital contable

No es suficiente para el administrador de un negocio, ya que no proporciona el detalle necesario

de la integracin de los Activos, Pasivos y Capital contable.
Por lo tanto, se debe utilizar una cuenta individual para cada tipo de activo, pasivo, capital o
patrimonio, ingresos y gastos, por ejemplo, para bancos, clientes, almacn, edificio, prstamos
bancarios, capital social, ventas, costo de ventas, etc., para conocer cunto tienes en cada
clasificacin.
La cuenta es la unidad bsica de registro de la contabilidad. Esquemticamente, la cuenta se
representa en forma de "T".
El lado izquierdo de la cuenta se llama debe.
El lado derecho de la cuenta se llama haber.
Las operaciones se registran en la cuenta y son conocidas como asientos.
El asiento hecho del lado del debe se llama cargo o dbito.
El asiento hecho del lado del haber se conoce como abono o crdito.
El saldo de la cuenta es la diferencia entre los cargos y los abonos. Si la suma de cargos es
superior a la suma de los abonos, el saldo ser deudor. Si por el contrario, la suma de abonos
es superior a la de cargos, el saldo ser acreedor, es decir, slo puede quedar un saldo.
El sistema contable se basa en la teora de la partida doble, la cual se sustenta en el principio
de causa y efecto. Dicha teora permite que el sistema contable se mantenga en equilibrio.
La teora de la partida doble se puede enunciar de la siguiente manera:
a todo cargo o suma de cargos corresponde un abono o suma de abonos por la misma cantidad.
Esta teora se fundamenta en la ecuacin bsica de la contabilidad.
Activo = pasivo + capital contable
Activo = pasivo + capital social resultados
Para explicar la regla de la partida doble, vamos a recordar las fuentes de recursos y sus
aplicaciones en una balanza. A todo lo que le pertenece a la empresa, es decir, al activo le
daremos un signo + (positivo) y para reconocer de dnde obtuvo la empresa el dinero, a las
reclamaciones posibles le damos un signo (negativo).
Un cargo en el activo va a significar un aumento del mismo, mientras que un abono
significar una disminucin del activo. Por eso, se dice que todas las cuentas del activo
deben tener saldo deudor.

12
 En el pasivo un cargo va a implicar una disminucin y un abono, un aumento. Al decir
que le debes al banco, tienes ms obligaciones por pagar (pasivo). Por eso todas las
cuentas del pasivo tienen saldo acreedor.
Para el capital contable, un cargo va a significar una disminucin; por ejemplo, costos,
gastos y un abono, un aumento, ejemplo, capital aportado o ventas del negocio,
productos financieros. Es decir, las cuentas de Capital y los ingresos tienen saldo
acreedor y los costos y gastos, saldo deudor.
Catlogo de cuentas
El conjunto de cuentas que se manejan en un negocio se llama catlogo de cuentas. Es
importante tener un catlogo de cuentas que ofrezca flexibilidad para poder crecer cuando la
empresa se expanda o se desarrolle.
Recordemos que la contabilidad, a travs de un proceso de captacin de operaciones, mide,
clasifica, registra y resume con claridad. Para que esto pueda realizarse, se requiere de un
catlogo adecuado a la operacin del negocio.
Para el registro de las operaciones en sistemas electrnicos de procesamiento de datos, esto es
indispensable ya que, de no contar con un catlogo y un cdigo, la computadora no puede
procesar las operaciones ni producir la informacin que se le programa. En sistemas de registro
directo (mquinas de contabilidad) o manuales, tambin es necesario porque facilita el trabajo
para tener un orden y una identificacin numrica de las cuentas.
Un catlogo de cuentas debe tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su
naturaleza; cuentas de activo, cuentas de pasivo, cuentas de capital, cuentas de ingresos,
cuentas de costos, cuentas de gastos. Esto facilita su localizacin, al clasificar la operacin, al
hacer el registro y el resumen.
Libros de contabilidad
El comerciante, de conformidad con la Ley, est obligado a llevar y mantener un sistema de
contabilidad, que permita identificar las operaciones individuales y sus documentos
comprobatorios con los registros contables.
Cada operacin que realice debe ser clasificada, con base en el catlogo de cuentas, para ser
registrada en las cuentas que corresponden.
La Ley nos indica que las operaciones de un negocio se deben registrar en libros, ya sea
manualmente, o en forma electrnica.
De conformidad con las leyes y reglamentos, se deber conservar los libros, registros,
documentos y archivos de la empresa durante 10 aos cuando menos.
Si tu negocio est constituido como una sociedad annima, debes registrar las operaciones del
negocio en:
El Libro diario.
El Libro mayor.
El Libro de inventarios y balances.
Si tu negocio est constituido como contribuyente menor, de acuerdo con la Ley del Impuesto
Sobre la Renta, debers registrar tus operaciones en el libro de entradas y salidas.

X. MISION DE LA CONTABILIDAD.
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los
gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen

13
 sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la
estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las
ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad
financiera de la empresa u organizacin.
Entonces una de sus misiones principales de la contabilidad es informar a los dueos o
gerentes de una organizacin en cmo va esta. Y esto hara que la empresa crezca
econmicamente.

XI. LA CIENCIA CONTABLE Y LA TENEDURIA DE LIBROS.

Tenedura de libros Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar,
clasificar y resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa.
Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.
Diferencias entre contabilidad y tenedura de libros
La contabilidad se encarga de:
Analizar y valorar los resultados econmicos.
Agrupar y comparar resultados.
Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
Controlar el cumplimiento de lo programado. En tanto que, la tenedura de libros se
ocupa de: Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.
Narrar en forma escrita los hechos contables.
Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos.
Est bajo control y supervisin del contador.

Por mucho tiempo se ha confundido la palabra CONTABILIDAD con el arte de registrar las
operaciones mercantiles llamadas TENEDURIA DE LIBROS. Sin embargo podemos decir que son
diferentes pero que tienen una intima relacin o ligazn.

La tenedura de libros es el arte que por medio de normas, de procedimientos nos ensean a
registrar las operaciones mercantiles en libros especiales sea cual fuere el sistema de cuentas
elegido. Sirve de medio material y auxiliar a la contabilidad, puede realizarse a mano o bien
utilizando procedimientos mecnicos. Mientras que la contabilidad es una ciencia que formula
y analiza las operaciones registradas, modificando si fuera posible el rumbo de la explotacin
hacia su xito debido. Interpreta las cifras que previamente ha clasificado y ordenado la
tenedura de libros, para esto necesita de un razonamiento previo y una formulacin formal, o
sea establecer previamente una criterio de anlisis. De esta forma se configura como ciencia
porque explica y califica los resultados.

El registro de toda operacin realizada por la empresa apunta a un objetivo primordial cual
es almacenar datos para posteriormente realizar un estudio analtico de las cuentas registradas
y determinar el verdadero estado patrimonial de la empresa al final de cada ejercicio
econmico. La contabilidad y la tenedura de libros son indesligables en un sistema de negocios
ya que la contabilidad nos da o proporciona los lineamientos necesarios para el mejor
desenvolvimiento econmico de un negocio y la tenedura de libros nos conduce a la mejor

14
 forma de registrar las operaciones econmicas de dicho negocio en los libros o registros o
llamados libros de contabilidad

XII. RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS.

La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son principalmente de orden
econmico, matemtico jurdico, pertenecientes a la teora de la informacin y a las ciencias de
las motivaciones interacciona con:
La administracin que se ocupa de la optimizacin de los recursos al servicio de la entidad
econmica.
Las matemticas a travs de cuantificaciones y modelos matemticos se resuelven los
problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es de naturaleza esencialmente
matemtica, pues a menudo se emplean axiomas y formulas matemticas en la resolucin de
problemas contables.
Las matemticas son un instrumento til y valioso para los contadores, en la formulacin de
procedimientos contables sistemticos, distintos a la simple recopilacin de prcticas
contables.
La informtica, que se encarga del diseo e implementacin de sistemas de informacin
general ofreciendo modelos y sistemas.
La sociologa que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades
econmicas.
Con esto concluimos que ninguna ciencia es autosuficiente. Es decir, que para poder
desarrollarse a cabalidad necesita de los conocimientos de otras ciencias.
Derecho: Es el que se encarga del manejo legal de
Contabilidad
La Contabilidad y Otras Disciplinas
Las entidades econmicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto
que los contadores actan en un ambiente jurdico.
Cdigo de Comercio: Regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no comerciantes.
Cdigo Civil: Este cdigo norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras relaciones
entre personas naturales o jurdicas.
Legislacin Laboral: Reglamenta los deberes y derechos de las partes, derivados del contrato
de trabajo.
Legislacin Fiscal: Determina las contribuciones, gravmenes y desgravmenes, sobre los
beneficios o utilidades.
Economa: Las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una sin la otra, se
complementan. La economa estudia la riqueza de un pas o de una organizacin cualquiera, y
la contabilidad la registra y da cuenta de ella.
Estadstica: Podemos afirmar que la contabilidad se vale de los mtodos estadsticos de
investigacin, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su vez, la estadstica se nutre de los
datos que aporta la contabilidad.
Ingeniera: Determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los
proyectos.
Con Las finanzas, la contabilidad permite estudiar y determinar la capacidad de una empresa
para pagar sus obligaciones e iniciar nuevos negocios.

15
XIII. CLASES DE CONTABILIDAD.
1) Contabilidad general o financiera: es empleada por las empresas o entidades en
general.
2) Contabilidad aplicada: tiene caractersticas especficas para empresas o entidades de
determinados sectores.
Industrial o de costos.
De servicios
Bancaria.
Agropecuaria
Gubernamental
3) Contabilidad de gestin
Cuando se habla de contabilidad gerencial o directiva (interna) y financiera (externa) es preciso
hacer un repaso del origen y evolucin a lo largo del tiempo.

4) Contabilidad de costos
La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la clasificacin,
contabilizacin, distribucin, recopilacin de informacin de los costos corrientes y en
perspectiva. Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseo y la
operacin de sistemas y procedimientos de costos; la determinacin de costos por
departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y
otras unidades; as mismo, los costes futuros previstos o estimados y los costes estndar o
deseados, as como tambin los costos histricos; la comparacin de los costos de diferentes
periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o estndar, y de los
costos alternativos. El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de
comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que
corresponden y otras categoras, dependiendo del tipo de medicin que se desea. Teniendo
esta informacin, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo para realizar
diferentes funciones como la operacin de un proceso, la fabricacin de un producto y la
realizacin de proyectos especiales. Tambin prepara informes que coadyuvan a la
administracin para establecer planes y seleccionar entre los cursos de accin por los que
pueden optarse. En general los costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos
generales: Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario
(estado de resultados y balance general). Ofrecer informacin para el control administrativo de
las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). Proporcionar informacin a
la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios
especiales).

5) Contabilidad financiera
La necesidad de presentar estados contables para terceros (accionistas, inversiones, gentes
reguladores pblicos, etc.) y la necesidad de que la informacin presentada a terceros sea
uniforme, hizo que la contabilidad se volcara a la confeccin de los Estados Contables para
terceros y no tanto en colaborar en la confeccin de informacin para la gestin empresarial.
En la actualidad debido a las facilidades existentes como consecuencia de los grandes avances
informticos, tanto la informacin para terceros como la informacin para la toma de
decisiones internas de la empresa deben salir de un sistema contable nico e integrado. Es una

16
tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa
expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y
de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de
facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica.
Muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la
administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin
tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta
contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado
de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
6) Contabilidad Fiscal
Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada pas, donde se define
como se debe llevar la contabilidad a nivel de fiscala. Es innegable la importancia que reviste
la contabilidad fiscal para los empresarios y contadores; ya que comprende el registro y la
preparacin de informes tendientes a la presentacin de declaraciones y el pago de impuestos.
Es importante sealar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables,
la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no
debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera. Y
de igual forma, establecer un adecuado registro fiscal, y a su vez fomentarlo con las acciones
que se tengan que llevar a cabo.
7) Contabilidad Administrativa
Tambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las necesidades de informacin
y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensin
de los informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace responsable actualmente el
contador de la empresa. Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus
informes no trascendern de la compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern
utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad
a la luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la
empresa; tales informes permitirn comparar el pasado de la empresa, con el presente y
mediante la aplicacin de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de
la entidad. Tambin puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de
la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad
de recursos utilizados, as como la cantidad de trabajo o depreciacin de la maquinaria, equipos
o edificios. La contabilidad permite obtener informacin peridica sobre la
rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relacin entre las previsiones
efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido desviaciones. La
contabilidad administrativa no se encuentra regulada por normas o reglamentos como en la
contabilidad financiera, ya que su propsito es servir a la alta direccin en la elaboracin de
informes gerenciales para la toma de decisiones. La Contabilidad Administrativa es aquella que
proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda a la administracin, a la
creacin de polticas para la planeacin y control de las funciones de una empresa. Se ocupa de
la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por reas de
responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para
evaluar la eficiencia de cada rea. Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la
administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planear.

17
 8) Contabilidad por actividades
Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificacin y operacin de las
cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el
funcionamiento de una organizacin; una contabilidad por funciones. Su aplicacin principal se
indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la responsabilidad
y la obligacin de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeas de operacin.
Por su nfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas,
la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, as como tambin un
incentivo en la delegacin de la autoridad administrativa.
9) Contabilidad de organizaciones de servicios
Es aplicable a todos los tipos de organizaciones e industrias de servicios, son definidas de varias
formas. Son organizaciones que producen un servicio ms que un bien tangible como las firmas
de contadores pblicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de propiedad
raz, compaa de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas o no
para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y un departamento
de reforestacin.
10) Contabilidad electrnica
Es la obligacin de llevar los registros y asientos contables a travs de medios electrnicos e
ingresar de forma mensual su informacin. Es un reporte contable con fines fiscales, ya que
toma en cuenta la operacin de actividades diarias. Este proceso requiere datos que son
obligatorios, por ejemplo, quien emite y recibe facturacin, descripcin de los artculos,
cantidades, costos unitarios y totales de los productos o servicios, formas de pago ( efectivo,
transferencia, cheque o desconocido) por
mencionar algunos. Entre estos registros se incluyen los siguientes: Inventarios, Mtodos de
Evaluacin y Estados de Cuenta. Estos reportes deben de ser transformados en archivos
electrnicos con la extensin XML, codificados con ayuda de un sistema informtico. En Mxico,
a partir del 1 de julio de 2014, estn obligados a llevar contabilidad electrnica y enviar esta
informacin al SAT las personas morales, incluidas las personas morales con fines no lucrativos,
y las personas fsicas con actividad empresarial. En el caso mexicano podemos ver la adopcin
de reformas fiscales aprobadas en diciembre de 2013, mismas que han hecho obligatoria la
modalidad de Contabilidad Electrnica, a travs de la cual se fiscaliza la captacin de recursos
para el erario pblico de una manera ms eficiente, esto mediante diversos esquemas
tributarios y el uso de sistemas informticos accesibles al pblico en general. El fundamento de
dicho precepto se encuentra en el Artculo 31, Fraccin IV de la Constitucin Poltica de Los
Estados Unidos Mexicanos, durante 2014, se han hecho publicas varias resoluciones sobre la
miscelnea fiscal que especifican las bases y procedimientos por medio de las cuales se debe
cumplir la obligacin; por ejemplo, en la sptima resolucin de modificaciones a la miscelnea
fiscal, junto a su anexo numero 24, se ha establecido la manera en que deben enviarse las
contabilidades de los contribuyentes asignando un periodo y ciertos requisitos para la
presentacin de la informacin en funcin del rgimen fiscal al que estn inscritos y de los
ingresos obtenidos en el ejercicio fiscal anual a partir de Enero de 2015. las existencias,
periodificaciones e imputaciones temporales, amortizaciones y prdidas por deterioro del valor
de los elementos patrimoniales y provisiones. Asientos de regularizacin: son registros
formales de carcter tcnico que saldan y cierran las cuentas de gastos e ingresos, trasladando
sus saldos a la cuenta Resultado del ejercicio. Asiento de cierre: es un registro formal tcnico,

18
 cuya nica finalidad es cerrar todas las cuentas que mantengan saldo al finalizar cada ejercicio.
Mediante esta tcnica se cargan todas las cuentas que mantengan saldo acreedor, por el
importe de su saldo, y se abonan todas las que lo mantengan deudor. Este asiento es el inverso
del asiento de apertura del siguiente ejercicio.

AREAS EN LAS QUE SE DIVIDE LA CONTABILIDAD

(1) Segn el nivel de agregacin a la que se refiere la informacin:
Macro contabilidad: De agregados econmicos: producto interior bruto (pib), balanza de
pagos, renta nacional etc., referidos a cualquier mbito territorial
(mundial, Unin Europea, Espaa, Comunidad Valenciana, etc.) O sector econmico (textil
automvil, construccin, financiero, seguros, etc.).
Micro contabilidad: De empresas, administraciones y otras entidades consideradas de forma
individual.

(2) Segn el mbito de circulacin econmica objeto de estudio:

Contabilidad externa, general o financiera. Centrada en las actividades y
relaciones de la entidad contable con su entorno: deudores y acreedores, compras
y otros gastos, ventas y otros ingresos, pagos y cobros, etc. Su objetivo es
informar sobre la riqueza o patrimonio de la entidad y de sus variaciones.
Contabilidad interna, analtica o de costes. Centrada en el proceso de transformacin
econmica interna: consumos y costes de transformacin de materias primas en productos,
consumos y costes por actividades, etc. Su objetivo es estudiar los sistemas y procedimientos
de los costos de productos, actividades y servicios.

XIV. PRINCIPIOS CONTABLES.

Los principios de contabilidad generalmente aceptados establecen la base terica y los
lineamientos fundamentales que regulan los criterios con los cuales se elaboran los diferentes
estados contables e informes financieros.
Los principios de contabilidad deben aplicarse de manera conjunta y relacionada entre s. De tal
manera que satisfagan la necesidad de informacin de los directivos, para la toma de decisiones.

1. Relevancia
La informacin deber poseer una utilidad potencial, la cual se considera relevante cuando los
usuarios pueden realizar predicciones en base a ella y tomar decisiones sobre la base de estos
acontecimientos; ya sean pasados o presentes; o para confirmar o corregir expectativas.
Ejemplo:
Una empresa minera que posee poltica medioambiental, y que no presenta dicha informacin,
est arriesgando su capacidad de continuidad de produccin. Es as que esta informacin, siendo
relevante para la toma de decisiones de los directivos y para sus predicciones, no debe ser
omitida.
19
2. Confiabilidad
La informacin contable debe reunir requisitos de certidumbre para que los usuarios la
consideren creble y vlida, y a su vez les permita tomar una decisin libre de errores
importantes y sin desviaciones.
Ejemplo: Se presenta un estado financiero al 31 de diciembre el cual refleja un cierto nmero
de almacenes como parte de los activos de una empresa. Unos das despus de la fecha del
cierre del balance, uno de ellos se incendia, no registrndose dicha informacin en las notas de
los estados financieros. Es por tal motivo deja de ser confiable la informacin.
3. Comparatividad
Los estados financieros deben permitir a sus usuarios la comparacin de los mismos a lo largo
del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situacin financiera.
Ejemplo: Un usuario no puede comparar los estados financieros de una empresa en donde se
est aplicando el mtodo de valuacin de inventarios PEPS (primeras entradas, primeras salidas)
en el ao del cierre mientras que en los aos anteriores se ha venido aplicando un sistema de
valuacin UEPS (ltimas entradas, primeras salidas); no mostrando en los estados financieros el
efecto de dicho cambio.
4. Beneficio-costo
Este principio se refiere ms a una restriccin, e implica que para incurrir en un costo de
informacin los beneficios que se obtenga de conseguir dicha informacin deben ser mayores
que el costo de conseguirla.
Ejemplo: Una empresa tiene contratada una playa de parqueos para su grupo de ejecutivos de
segunda lnea. El gerente de dicha empresa desea controlar cuntas horas se estacionan dichos
autos al mes. El hacer dicho control, costara ms que el beneficio de conocer esta informacin,
ya que el pago por dicho alquiler es mensual.
5. Importancia relativa
Este principio indica que los estados financieros deben presentar todas las partidas importantes
para que los usuarios puedan efectuar evaluaciones o tomar decisiones en la empresa. Para
determinar qu es importante o no, la Comisin de Principios de Contabilidad (IMCP), en el
Boletn A-6 presenta una serie de conceptos que ayudan a formarse un criterio. Se debe aplicar
el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivo,
patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable. (IMPC, 2006).
Ejemplo: Supongamos un faltante en la cuenta caja por $ 1,000. En este caso, si escogemos
como base de comparacin el importe del saldo de caja que maneja el cajero, y del cual es
responsable, el cual asciende a $1.500, por lo que diremos que la partida representa el 66% del
total, lo cual es un monto importante. Sin embargo, si tomamos el mismo faltante como el saldo

20
en efectivo en caja, y bancos y sumados dan $100,000, entonces la importancia es mnima, pues
apenas representa el 1%.
6. Conservadurismo
Este principio involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms conservadora. Este
criterio no debe verse afectado por la presuncin que los estados financieros podran ser
preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben
ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se
aplic.
Ejemplo: Una empresa tiene un problema de litigio, el cul sabe, por asesoramiento de su
abogado, va a perder, entonces al 31 de diciembre debe por prudencia hacer una provisin en
una cuenta del pasivo para el futuro pago del litigio.
7. Moneda, comn denominador
Para reflejar los movimientos econmicos y financieros de una empresa, es necesario elegir una
moneda y valorizar todos los movimientos aplicando un determinado precio a cada unidad. Por
lo general se utiliza la moneda de curso legal en el pas donde la empresa desarrolla sus
actividades. nicamente los sucesos econmicos y financieros que pueden ser medidos de
alguna manera podrn ser valorizados en la moneda que se utiliza para el registro de los mismos,
en todos los casos el dinero ser la nica unidad de medida.
Ejemplo: El 31 de Enero del 2008, la empresa Grupo 9 S.A.C., ha adquirido mercadera por la
suma de US $ 1,000 Dlares, cancelados en efectivo. El tipo de cambio a la fecha de adquisicin
fue de S/. 3.50.
Qu valor deber mostrarse en la cuenta Mercadera? Consideremos que ha sido el nico
movimiento durante el mes de enero. Solucin: La cuenta se representara de la siguiente
manera. Mercadera US $ T.C. Total S/. 1,000.00 3.5 3,500.00 .Entonces el valor que se reflejara en
la cuenta al 31 de Enero 2008 ser de S/.3,500.00 (Tres mil quinientos y 00/100 nuevos soles).
8. Entidad
Los estados financieros estn referidos siempre a un ente u organizacin. Para este principio el
dueo del negocio es considerado como un tercero. El concepto de ente es distinto al de
persona, ya que una sola persona puede presentar estados financieros de distintos entes. Este
principio busca dar a la empresa un grado de independencia frente a sus accionistas o dueo de
ser el caso.
Ejemplo:
El Sr. Juan Carlos Kopriva, es dueo de una bodega, una peluquera y una carnicera, las cuales,
en conjunto vende un promedio de S/. 4,000.00 soles mensuales. Debido a ello busca la asesora
de un contador y le menciona que no sabe exactamente si est ganando o perdiendo dinero con
alguno de sus negocios.

21
El Contador le confeccionara los estados financieros de todas sus empresas juntas o le
mostrara cada una como un negocio Independiente? Solucin: El profesional que contrato el
Sr. Kopriva, regresa a los 20 das despus de haber recopilado la informacin respectiva y le
presenta 3 Juegos de Estados Financieros: uno por su Bodega; otra por su peluquera y otra por
su carnicera. Al mostrarle dichos informes el Sr. Kopriva se da cuenta que en el negocio de
Carnes estaba obteniendo prdidas importantes.
9. Bienes econmicos
Los estados financieros estn referidos a bienes econmicos, es decir, bienes materiales e
inmateriales susceptibles de ser valuados econmicamente. Las cifras que se muestran en los
estados financieros siempre van a estar referidas a bienes o transacciones econmicas, por ello,
cuando se observa los estados financieros de una empresa nos damos la idea que estn
reflejados en los mismos todos los bienes tangibles e intangibles que han podido ser medidos
en trminos monetarios.
Ejemplo: En los Estados Financieros de cualquier empresa, se mostraran los rubros del mismo
expresado en Trminos Monetarios, que representan aquellos movimientos econmicos y
financieros de la empresa que han podido ser medidos y a la vez expresado
10. Periodo contable.
Los negocios miden sus resultados, cada cierto tiempo por razones administrativas; cuestiones
impositivas, de impuestos o financieras (presentacin de informacin para un crdito, una
licitacin, etc.). El tiempo que se utiliza para agrupar sta determinada cantidad de hechos
econmicos en la empresa se llama periodo contable que es por lo regular de un ao; de esta
manera las empresas podrn comparar sus estados financieros en periodos uniformes o iguales.
Ejemplo: Si se observan Estados Financieros de Empresas que cotizan en el Mercado de Valores,
o en un Informe de Auditora se notara que los mismos siempre muestran la informacin del
ao en revisin o el periodo de movimientos econmicos y financieros junto a la misma
informacin, pero siendo esta ultima del ao anterior.
11. Negocio en marcha
El principio de Negocio en marcha nos dice que todos los estados financieros que muestra una
determinada empresa sern de una empresa en marcha a menos que se indique lo contrario. La
finalidad de este principio es que el usuario de los mismos debe percibir los estados financieros
de una entidad como un ente econmico que va a seguir operando en el tiempo de manera
ininterrumpida, es decir, que la valuacin de cada una de las partidas estn valuadas sobre la
base que la empresa seguir operando.
Ejemplo: La empresa XY, casa editorial, mostrar en sus estados financieros (empresa en
marcha), en el rubro de productos en proceso, el valor del papel cortado (materia prima) de una
determinada obra a un costo que incluye la mano de obra, y los gastos indirectos de fabricacin
(energa, depreciacin, etc.). Si la empresa no estuviera en marcha, el valor de estos papeles tal

22
vez para otra empresa no tenga el valor que se muestra en el estado financiero. Si la empresa
que observa este rubro es una empresa recicladora de papel nicamente tendr el valor a la que
este se lo pueda comprar, siendo un valor muy por debajo del mostrado en el estado financiero
de la empresa XY.
12. Valuacin al costo
La valuacin es la forma en que los contadores cuantifican, o asignan valores monetarios, a los
conceptos especficos de los estados financieros (efectivo en caja, bancos, inversiones
temporales, inventarios, pagos anticipados, activos fijos e inmuebles). El valor de costo de
adquisicin o produccin, constituye el criterio principal para la formulacin de los estados
financieros. Se refiere a la valuacin de un inventario segn su costo original de adquisicin,
construccin o produccin. Este costo es el adecuado para reflejar el valor de los bienes
derechos y obligaciones en el momento de su incorporacin al patrimonio de la entidad. Esta
valuacin se utiliza si no existe una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otros
criterios de valuacin, como valor de mercado, por ejemplo.
Ejemplo.
Una empresa produce cajas con tapa de polipropileno de 40cm2, las cuales vende a S/.2 la
unidad. Esta mercadera est registrada en libros no al valor de venta, si no al valor de
produccin el cual es S/.0.8.
13. Partida doble
Es el mtodo por excelencia para el registro del sistema contable, mediante el cual cada
operacin implica una doble anotacin. En el debe o parte izquierda se registran los cargos y en
el haber o parte derecha los abonos. Las cantidades anotadas en el debe debern ser iguales a
las del haber.
Ejemplo Una empresa vende mercadera por $5,000. Es as que se va a colocar en la columna
haber los $5,000 de la venta, mientras que en el debe se va a colocar $5,000 por la deuda
creada.
14. Exposicin
Este principio establece las reglas para la presentacin, agrupacin y orden de las cuentas
contables de los Estados Financieros. Los saldos de las cuentas de activos y pasivos deben
agruparse por su homogeneidad, ordenndose en el Estado de Situacin o Balance General de
acuerdo con su liquidez o exigibilidad, respectivamente. Las cuentas de ingresos y gastos deben
agruparse por estos conceptos y en dicho orden. De esta manera se va a determinar el resultado
del perodo.
Ejemplo Cuando observamos los Estados Financieros de cualquier empresa vemos que los
mismos estn resumidos en rubros, tales como Caja y Bancos (caja, cuentas corrientes,
depsitos sujetos a restriccin y otros), pero, todos estos son mostrados como un solo rubro
para su mejor entendimiento y explicacin.

23
15. Consistencia
La informacin financiera debe ser comparada y comparable de un ejercicio a otro, con la
finalidad de poder tomar decisiones sobre bases uniformes en la aplicacin de los principios y
reglas que dan origen a la informacin financiera. Para tomar una decisin econmica se
compara la situacin financiera durante diferentes ejercicios y entre diferentes entidades. La
informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos principios y reglas
particulares de cuantificacin, para que, mediante la comparacin de los estados financieros de
la entidad, se conozca su evolucin y, mediante la comparacin con estados de otras entidades
econmicas, se conozca su posicin relativa en el mercado.
Ejemplo:La empresa ABC S.A.C.; decide cambiar la forma como deprecia sus activos fijos; por lo
cual refleja dicho efecto en sus estados financieros; adems de anotar el cambio de la poltica
contable en una nota a los estados financieros.
16. Devengado
El devengado es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable.
ste se cumple a pesar que el desembolso o el cobro puedan haber sido hecho, todo o en parte,
en el periodo anterior o para el posterior.
Ejemplo: Una empresa, ABC. S.A.C. recibi, el 20 de junio, un recibo por concepto de servicio
elctrico por un monto de S/.10,000. Este recibo tiene como fecha de vencimiento el 10 de julio.
En los estados financieros esta operacin debe ser mostrada tanto como un gasto en el EGYP y
una obligacin por pagar en el pasivo de la empresa, a pesar que an no se haya pagado.
17. Realizacin
Este concepto considera que los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean
realizados, es decir, cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde el punto de
vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables, y se hayan considerado todos los riesgos
inherentes a tal operacin.
Ejemplo: El 30 de Diciembre del 2007 La empresa el Gato S.A.C., distribuidora de productos de
consumo masivo recibi una llamada telefnica del interior del pas, de parte de la empresa El
Minerito SAC solicitndole la cantidad de 1,000 cajas de conservas para su campamento minero,
ubicado en la sierra de Junn. La compaa minera necesita dichas conservas para el 05 de enero
del 2008. El vendedor observa en su almacn y recuerda que recin el 04 de enero del 2008 va
a llegar un lote de 2000 cajas con lo cual podra satisfacer dicho pedido. La Empresa el GATO
S.A.C., debera considerar esta llamada telefnica como un ingreso dentro de su estado de
ganancias y prdidas? Tal como indica el principio de Realizacin esta llamada no debera ser
considerada como una venta, puesto que la operacin no ha sido perfeccionada, por una parte
el vendedor no tiene la cantidad de producto suficiente para satisfacer dicho pedido y por otra
parte la mercadera recin ser entregada el 5 de enero del ao prximo, con lo cual la propiedad
de dicha mercadera aun no ha sido trasladada al probable comprador.

24
XV. BIBLIOGRAFIA:
INNOVAR, revista de ciencias administrativas y sociales. A TRAVES DE LA BASE
DE DATOS SCIELO CHILE.
Contabilidad Bsica de E. Fow ler Newton, Ed. Contabilidad Moderna, Buenos
Aires,
1977.
Fundamentos de la Contabilidad de Mario Biondi y Mara C.T. de Zandona, Ed.
Macchi, cuarta edicin actualizada, Buenos Aires, 1991.

Revista INNOVAR, Escuela de Administracin de Empresas y Contadura

Pblica. Universidad Nacional de Colombia.
REV. INNOVAR. Vol. 18, No. 31, ENERO A JUNIO DE 2008. A TRAVES DE LA
BASE DE DATOS SCIELO.
Nidia Elena Rendn Arcila: Contadora Pblica, Estadstica y Especialista en
Gerencia de la Informacin. Docente investigadora de la Universidad de
Medelln, adscrita al Programa de Contadura
Pblica. nrendon@udem.edu.co
ARAJO, Jack. A. Qu es y qu no es contabilidad? Revista Lumina de la
Universidad de Manizales N 2. 1997.
CARDONA, Jhon y ZAPATA Miguel. Educacin contable: antecedente,
actualidad y prospectiva. Universidad de Antioquia, Medelln. 2006.
CANO MORALES, Abel. Lgicas y Dialcticas en Torno al Gobierno
Corporativo, el Due Diligence, el Accountability, y la ley Sarbanes OXLEY,
en las organizaciones colombianas. Disponible
en:http://www.eumed.net/cursecon/ecolat/co/06/amcm.htm
CANO MORALES, Abel Maria; Orduz Aguillar, Carlos Israel y Hoyos
Ramrez, Alba Estella. El Gobierno Corporativo y su Influencia en el
Ambiente Econmico Colombiano. Disponible
en:http://www.eumed.net/cursecon/ecolat/co/amcm-gc.doc.
VSQUEZ, Gabriel. Prospectiva de la Contabilidad Internacional. Revista
Legis del Contador. Estudios sobre la Disciplina Contable. Bogot. 2001.
Belkaoui, A. (1980). Contabilidad. Una ciencia paradigmtica, en:
Traduccin Serie de Teora Contable. Santaf de Bogot: Universidad
Nacional de Colombia, Facultad de Ciencias Econmicas, 1991.
Caibano, L. (2001). Contabilidad: Anlisis contable de la realidad
econmica, 7 ed. Madrid: Ed. Pirmide, pp. 690.
Teora general del conocimiento contable. Brasil: Instituto de Contabilidad
y Auditora de Cuentas.
REV. INNOVAR. Vol. 18, No. 31, ENERO A JUNIO DE 2008. A TRAVES DE LA
BASE DE DATOS SCIELO.
Bueno, E. (1994). La empresa como organizacin: Teora de la
complejidad y nuevas formas de organizacin, VIII Congreso AEDEM,
Cceres, Espaa.
(1997). Teora actual de la contabilidad: Tcnicas analticas y problemas
metodolgicos, 2 ed. Madrid: Instituto de Contabilidad y Auditora de
Cuentas.

25