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NORMA FUNDAMENTAL
DE PUNTOS DE VENTA
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Lctea y Bebida,
Crnica e Gestin de Recursos Administracin Produccin -
Unidad Estratgica: Macroproceso: Lnea: General rea Organizacional:
Insumos Fsicos Montajes y Mantenimiento
Agropecuarios
Elabor Revis Aprob Fecha Elaboracin Fecha revisin
sep-10 sep-10
Didier Jovany Mazo C. Ing. Edgar Gaviria B. Adm. Carlos Gonzlez G.
Practicante de Arquitectura Jefe de Montajes y Mantenimiento Director Divisin Operativa
Versin 0
Abog. Esp. Yaqueline Garcs G. Ing. John Mario Rendn U. Ing. Alfonso Garca L. Ciclo PHVA Planear
Asistenta de Montajes y Mantenimiento Jefe Departamento de Ventas Director Divisin Tcnica
OBJETIVO ALCANCE
Inicia con la necesidad de seleccionar y disear potenciales locales destinados como punto
de venta que cumpla con los criterios de higiene, seguridad y proteccin acorde con los
Definir las normas higinico-sanitarias para la seleccin, diseo, construccin y principios de HACCP. Para esto, se requiere definir el alcance de la intervencin (reforma,
mantenimiento de los puntos de venta mediante la aplicacin de principios rehabilitacin, diseo o construccin ) en dichos locales.
estructurales dirigidos a la calidad apreciable en un espacio funcional, seguro y
habitable lo que a su vez contribuye al posicionamiento de la empresa. Finaliza con decisin sobre su viabilidad comercial por parte del rea de Ventas y la
Gerencia de La Cooperativa. Es de aplicacin para todos los puntos de venta existentes y
futuros propios o sometidos a la modalidad de arrendamiento.
DEFINICIONES
Ambiente: Es la combinacin en una rea interna o externa delimitada de los componentes fsico y perceptivos que condicionan el grado de calidad y satisfaccin con el que
las personas realizan las actividades productivas.
Circuito: Configuracin de un sistema elctrico cerrado forrado por un conjunto de elementos, dispositivos y equipos elctricos alimentados por una misma fuente y por las
mismas protecciones para evitar sobretensiones y sobrecorrientes.
Construccin sismorresistente: Tipo de construccin que cumple con los parmetros establecidos en la legislacin sismorresistente para garantizar la estabilidad y
resistencia.
Contaminacin: Liberacin natural o artificial de sustancias hacia el entorno que puede causar efectos nocivos a los individuos, objetos y el ambiente.
Diseo sanitario: Aplicacin de los principios de salubridad para considerara las caractersticas de las edificaciones, equipos, utensilios, procesos productivos e instalaciones
en forma interdependientes y dirigidas hacia la calidad e inocuidad. Con este tipo de diseo se pretende evitar o reducir las afectaciones a la salud humana y la ocurrencia de
daos ecolgicos.
Ecodiseo: Es la reflexin de los diversos requerimientos sociales para la generacin de un producto material, servicio o sistema procurando evitar o reducir los impactos
ambientales. Se hace nfasis en procesos y materiales alternativos en consonancia con los principios y recursos existentes en la naturaleza para favorecer la habitabilidad y
sostenibilidad de los ecosistemas bitico y antrpico. Se tienen en cuenta aspectos como: Incremento en la eficiencia, condiciones de trabajo; disminucin de recursos y
emisiones peligrosas; procesos de reciclaje; reduccin de la cantidad naturaleza peligrosa de las materias primas utilizadas en la fabricacin de productos.
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DEFINICIONES
Eco etiquetas: Herramienta que permite manifestar mediante enunciados, smbolos o grficos la interaccin de un producto o servicio con el medio ambiente.
Elementos no estructurales: Partes y componentes de una edificacin que no pertenecen a la estructura o a su cimentacin.
Ergonoma: Es la integracin de los elementos cuerpo- espacio mobiliario para garantizar la eficiencia y productividad de las personas en funcin de los criterios de
movilidad, comodidad y utilidad.
Gestin integral de residuos slidos: Actividades dirigidas a generar manejo y destino adecuado a los residuos slidos en trminos ambientales y econmicos.
Grupo de uso: Clasificacin de las edificaciones segn su importancia para la atencin y recuperacin de las personas que habitan una regin que puede ser afectada por un
sismo o cualquier tipo de desastre
Habitabilidad: Hace referencia a las condiciones que deben existir en edificios y espacios para hacer posible su ocupacin a travs de una interaccin de los individuos y los
edificios en trminos de calidad, satisfaccin y aptitud funcional.
Infraccin urbanstica: Se refiere a toda actuacin de construccin, ampliacin, modificacin o demolicin de edificaciones y su entorno contraviniendo las disposiciones de
los planes y normas urbansticas respecto de los usos del suelo, perfil y vocacin de ciudad.
Inocuidad de los alimentos: Condicin de los alimentos par garantizar que no causaran dao al consumidor cuando se preparen y /o consuman de acuerdo con el uso al
que se destinan.
Licencia de construccin y urbanismo: Es la autorizacin que otorga la autoridad administrativa competente para realizar cualquiera de las actuaciones descritas en los
planes urbanos.
Luminancia: Es el flujo reflejado por los cuerpos o el flujo emitido por un objeto como fuente de luz. Se denomina brillo fotomtrico. Su unidad es la candela o lmenes por
metro cuadrado.
Marquesina: Alero o proteccin de metal con cristal, acrlico u otro material que se coloca a la entrada del edificio.
Plan de manejo ambiental: Conjunto de actividades orientada a prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos y efectos ambientales.
Posicionamiento: De un producto o servicio en el mercado alude a la manera en que los consumidores definen un producto a partir de sus atributos importantes. Es decir, el
lugar que ocupa el producto en la mente de los clientes en relacin con los productos de la competencia. Hace referencia a la imagen de un producto respecto de los producidos
por otras compaas e incluso los de la misma empresa. Esto requiere de procesos, estrategias y la conformacin de ventajas comparativas y competitivas.
Publicidad exterior visual: Medio masivo de comunicacin con dimensiones no inferior a 8 metros.
Residuo slido o desecho: Es el objeto resultante material o slido de los procesos residenciales o comerciales que el generador abandona o rechaza y que son susceptibles
de ser intervenidos en diversas formas de tratamiento o transformacin.
Salud ocupacional: Conjunto de criterios para la identificacin y evaluacin y control de los factores de riesgo o condiciones de trabajo que puedan producir accidentes de
trabajo.
Sustancia peligrosa: Toda forma material existente en la naturaleza o artificial que por sus caractersticas y efectos puede causar riesgo a la salud o daos materiales y
deterioros al ambiente.
Tratamiento: Actividades, procesos o tcnicas para la modificacin de las caractersticas de los residuos.
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POLTICAS Y REGLAS
Para efectos de la presente norma se establecen los criterios y variables estructurales que conforman el cumplimiento y satisfaccin de los requerimientos de calidad e higiene
solicitados en los puntos de venta.
1. CLASIFICACIN
Se definen tres modalidades de Puntos de venta con diferencias funcionales y de rea que deben tenerse en cuenta en la aplicacin de la presente disposicin con alcance
general e integral verificable en la funcionalidad, calidad ambiental y seguridad para la proteccin y satisfaccin de quienes ocupan dichos locales en forma permanente o
transitoria para lo cual se tiene en cuenta la siguiente:
La extensin del rea del punto de venta debe estar acorde con las actividades y restricciones impuestas por las normas de edificacin y el proceso lgico de la comercializacin
(atencin al cliente, despacho, venta y empacado) en las cuales se controlan flujos, equipos y productos.
El Departamento de Ventas es el encargado de elaborar lista de equipos y mobiliario necesarios para acondicionar cada modalidad de Punto de venta conducente a garantizar la
eficiente prestacin del servicio.
Se consideran diversos factores interrelacionados cuya observancia permite la viabilidad del Punto de venta para garantizar la accesibilidad de los productos a los
consumidores quienes exigen productos con calidad. Esto se expresa en la consideracin de criterios de anlisis del mercado y factores inmobiliarios para definir la conveniencia
del local comercial. Dichos factores quedan contenidos en la siguiente:
FACTOR DESCRIPCIN
Ubicacin estratgica del inmueble acorde al segmento de la poblacin y condiciones especficas de los lugares a la que
se orienta el local
Proximidad espacial con otros competidores
ESTRATGICO Posibilidad de generar zona de actividad especfica
La demanda del local responde a las perspectivas de estabilidad poltica y econmica
POLTICAS Y REGLAS
FACTOR DESCRIPCIN
Adecuada infraestructura y provisin de servicios pblicos
Valor del arrendamiento de locales en la ciudad
Costo de la habilitacin del local (Diseo, Reforma, Rehabilitacin )
TERRITORIAL
Cambio en el uso de edificaciones
Costos compartidos con el dueo del local
Disponibilidad de parqueaderos
Nivel de urbanizacin
Flujo peatonal y vehicular
Procesos de produccin, distribucin y consumo del sector
Existencia y ocupacin del espacio pblico
SOCIAL
Nivel de seguridad y orden pblico
Identificacin de organizaciones de base (Juntas de accin comunal, Comerciales, etc.)
2.2. ARQUITECTNICO
De lo Urbano: Esta formado por las disposiciones urbansticas respecto de los usos del suelo en las cuales se debe tener presente las siguientes normas:
A. La existencia de actividades econmicas opuestas a la empresa a fin de reducir o evitar la contaminacin cruzada que a su vez incide sobre el deterioro ambiental
a nivel urbanstico y de seguridad.
B. La ubicacin del local dentro de un polgono especfico y tratamiento urbanstico esta acorde a los ndices de ocupacin y densidad previstos en el plan de ordenamiento.
C. Se debe aprovechar las ventajas que ofrecen las zonas residenciales y de actividad mltiple.
D. Se debe garantizar los retiros mnimos para efectos urbanos, de confort y seguridad.
F. Las fachadas del local deben ser de tipo abierta o semiabierta y su tratamiento es acorde a los usos y perfil urbano para generar un mejoramiento urbanstico y
paisajstico.
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Del Edificio - Componente estructural: En la revisin preliminar de la estructura se deben determinar las condiciones de resistencia, estabilidad y seguridad de sus
componentes que definen el grado de intervencin (reforzar, transformar, construir, etc.). Para esto se deben considerar aspectos crticos como:
B. La calidad de los materiales y su respuesta eficiente al uso de fuerzas a las que deben ser sometidos.
D. En el caso de estructuras metlicas, la revisin de las condiciones de proteccin acstica y aislamientos segn las actividades.
La consideracin de la sismorresistencia en funcin de algunos componentes del edificio que deben tenerse en cuenta en el siguiente:
Contribucin de las ventanas al deterioro ambiental Ubicacin adecuada e instalacin de pelculas protectoras
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En las exigencias de proteccin contra el fuego se definen las condiciones mnimas que deben cumplir los puntos de venta teniendo presente su extensin con el propsito de
proteger a sus ocupantes y productos que se describen en la tabla siguiente:
POLTICAS Y REGLAS
La consideracin del factor de extensin del local para la aplicacin de las mecanismos de proteccin contra el fuego determina que algunos de estos tengan carcter opcional
como sucede con la posibilidad de uso de puerta contrafuego. Sin embargo, en caso de ser utilizada su disposicin debe ser acorde con la siguiente:
CRITERIO CARACTERSTICAS
Posibilidad de abrir en cualquier momento con mnimo esfuerzo
SISTEMA DE APERTURA
Aplicacin de sistema de manilla o pulsador
Evitar la propagacin del fuego
FINALIDAD Facilitar la evacuacin
Aislamiento trmico. Proteger del calor y humo
Barra antipnico. Debe ser invertible
Cinta expansiva intumescente
ACCESORIOS Posibilidad de vidrio o material retardante
Cierra puertas hidrulico
Amortiguador de final de cierre
UBICACIN Instalada en ruta de evacuacin
Del Edificio - Fachadas: La intervencin constructiva de las fachadas en los puntos de venta debe considerar los siguientes aspectos:
Construidas en materiales incombustibles: ladrillo, bloque de concreto, yeso, fibrocemento, vidrio, metal, etc.
Proteccin contra el fuego: Se debe tener abertura de por lo menos el 50% de la misma .
Exigencias de calidad del material de revestimiento. nfasis en uso de componentes a la vista sometidos a la intemperie.
No se puede utilizar materiales o elementos que puedan suponer riesgo para los transentes.
Se debe hacer nfasis en la esttica (caractersticas formales y condiciones de habitabilidad) e imagen urbana (entorno o contexto).
Existencia de equipos de extraccin y evacuacin de humos (si son necesarios). Estos no deben salir por la fachada.
Se debe procurar la armona del conjunto en el uso de colores y texturas de los materiales.
No se debe instalar en la fachada elementos que impidan o dificulten la accesibilidad al interior del edifico a excepcin de los elementos de seguridad.
POLTICAS Y REGLAS
CRITERIO CARACTERSTICAS
Deben estar en armona y esttica en atencin al entorno y caractersticas del edificio. Debe estar acorde a la totalidad
de la fachada del edificio con idnticas dimensiones
En su instalacin se deben usar materiales livianos, autoportantes y de fcil instalacin (metal, vidrio, PVC, polmeros,
etc.)
CUBIERTAS EXTERIORES ( Evitar riesgo de accidente. Verificar condiciones de instalacin, materiales, sistemas de soporte, durabilidad. Tener en
Marquesinas, carpas, etc.) cuenta dimensiones y eficiencia de la proteccin
No se pueden utilizar para la fijacin de anuncios publicitarios
Dichos elementos deben ser resistentes al fuego y no generar la propagacin del mismo
En las marquesinas: se debe tener un saliente de hasta un 75 % de la acera y no debe sobrepasar los 2 metros
Del Edificio - Localizacin y accesos. En la ubicacin del potencial local se deben incluir factores de salubridad, reduccin de riesgos y deterioro del entorno. Se debe
rechazar la cercana a focos de contaminacin como talleres, botaderos de basura, estaciones de servicio, industrias contaminantes en oposicin evidente a la actividad de la
empresa. El punto de venta debe tener al menos un acceso desde el exterior variando este segn las actividades internas e ndice de ocupacin. Asimismo, deben existir
escaleras y rampas de acceso conjuntas y acondicionadas de tal forma que se eliminen barreras arquitectnicas. La entrada principal del local debe ser visible a partir de
acabados (texturas y materiales) que generen agradabilidad e higiene.
CRITERIO CARACTERSTICAS
Se deben tener presentes los criterios de comodidad y seguridad de uso. Se incluyen aspectos como la funcin especifica,
forma, dimensiones, caractersticas de los materiales, dispositivos de fijacin y agarre. Necesidad de evitar barandillas
flojas o dbiles
Necesidad de aplicar las exigencias de proteccin contra incendios
Se debe conservar anchura y altura uniforme en todo su recorrido
Altura libre de la escalera debe ser igual o superior a 2.50 m
Dimensiones: Para el diseo de las escaleras se tienen en cuenta las siguientes medidas (Ver grfico siguiente):
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CRITERIO CARACTERSTICAS
No utilizar de escaleras con forma helicoidal o en caracol
No tener peldaos compensatorios ni otras soluciones
Debe poseer sistema estructural con capacidad para soportar cargas. Evitar que en el sistema se produzcan vibraciones
ESCALERAS Debe poseer sistema estructural con capacidad para soportar cargas. Evitar que en el sistema se produzcan vibraciones
Los materiales y revestimientos aplicados deben ser resistentes y con caractersticas antideslizantes para evitar riesgo de
cadas
Inclusin en programa de mantenimiento. Verificar condiciones estticas: Evitar elementos oxidados, deteriorado o
faltantes
Ancho acorde con el elemento de paso personas o equipos): entre 1.10 m. 1.30 m.
Al comenzar y finalizar cada tramo debe existir superficie de aproximacin que permita inscribir un crculo de mnimo 1.5
m. de dimetro
No deben existir elementos mviles o desplazables que interrumpan el paso en el tramo
RAMPAS El pasamanos con forma tubular debe tener una altura de 0.90 m. y un dimetro igual a 5 cms.
El pasamanos se prolonga 0.30 m. en el tramo de descanso
El rea del tramo debe ser pintada de color visible
Pendiente mnima de 8%
Del Edificio - Zonas de retiros. Esta formada por diferentes alternativas de uso segn las disponibilidades de espacio para garantizar condiciones atractivas y de imagen las
cuales estn descritas en la tabla siguiente:
ZONAS VERDES O
JARDINERAS
Efectos bioclimticos
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Del Edificio - Revestimientos de pisos. Se deben tener en cuanta las disposiciones de ley sobre la calidad, seguridad e higiene as como la disponibilidad de oferta de los
proveedores. Las condiciones de estos elementos se muestran en la siguiente:
Del Edificio -Puertas. En el punto de venta las puertas deben garantizar condiciones de seguridad y lmite efectivo segn las reas internas y pblicas. Para esto se debe
atender a los siguiente aspectos:
CRITERIO CARACTERSTICAS
Asociadas a los usos, flujos y actividades
La puerta acceso debe ser abatible de giro vertical y sistema de cierre que puede no actuar mientras haya actividad y
PUERTAS
debe ser de fcil maniobra en caso de evacuacin sin necesidad de usar llaves u otros dispositivos
Material aplicable segn los usos e higiene. nfasis en puertas metlicas o en PVC
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CRITERIO CARACTERSTICAS
Dimensiones deben ser acorde con las caractersticas de mercancas, equipos y personas. nfasis en:
No utilizar sobre las puertas materiales reflectantes o decoraciones que impidan la visualizacin, control o disimulen el
acceso
Del Edificio - Ventilacin. En los locales segn las variables de ubicacin, dimensin y actividades se puede utilizar sistemas de ventilacin natural o forzada que cumpla con
lo siguiente:
Garantizar una temperatura mnima entre 18 - 24 que permita confort para los asociados trabajadores y clientes.
Evitar concentracin de humos, olores, vapores, gases, etc. como evidencia de contaminacin cruzada.
Del Edificio - Iluminacin. Las fuentes de iluminacin deben estar de acuerdo a las condiciones espaciales (fsicas y ambientales ) de cada potencial local. Debe garantizar la
eficiencia del proceso comercial a partir del confort, la seguridad, control y la esttica. En el diseo de la iluminacin se deben tener en cuenta los siguientes criterios:
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Distancia entre luminarias debe ser de acuerdo a las caractersticas locativas del local. Distribucin homognea en toda el
rea del local. Segn las condiciones puede utilizarse luminarias de flujo luminoso direccionado
Verificar capacidad de 500 luxes. nfasis en el caudal luminoso.
La altura del foco de iluminacin debe ser entre 2.70 - 3.0 metros para tubos de 28w y entre 3.0 y 5.0 metros mximo
para tubos de 54w respecto del plano de trabajo.
El tipo de luminaria debe ser de lmparas fluorescentes Hermticas de tubos T5, bombillas ahorradoras de energa tubo
T2, reflectores de metal halide o sodio y bombillas halgenas o incandescentes hasta 25w.
Debe estar acorde a las dimensiones, altura y usos diferenciados que se presentan en el local
ILUMINACIN nfasis en el ahorro energtico. Se debe tener posibilidad de iluminacin natural suficiente mediante el uso eficiente del
vidrio en fachadas (atencin a su ubicacin y dimensiones)
Del Edificio - Instalaciones sanitarias. En las instalaciones sanitarias se deben cumplir las directrices de prevencin y control de enfermedades o focos de contaminacin a
travs de prcticas de higiene y atencin de puntos crticos. Lo anterior queda consignado en las directrices de la siguiente:
APLICACIN La existencia de instalaciones sanitarias para visitantes slo son aplicables en el Punto de venta con Delikatessen debido
a las condiciones de consumo interno de producto y mayor permanencia de las personas en el lugar. En los dems puntos
de venta, las instalaciones sanitarias son para uso exclusivo del personal que labora en el sitio.
Deben tener capacidad, dimensiones y cantidad suficiente en funcin del nmero de personas permanentes o visitantes
CONDICIONES DE USO La zona de las instalaciones sanitarias debe estar ubicada de forma que sirva al rea publica y privada del local sin que
haya cruce de circulaciones
No existencia de cruces de circulaciones respecto de las generadas por otros usos. En el punto de venta con carnes de
corte y delikatessen no se debe tener cercana a la zona de cocina o comestibles
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Del Edificio - Condiciones ambientales. En todos los ambientes del local se deben garantizar condiciones de calidad y confort a travs de la organizacin del espacio
interior mediante la consideracin de factores descritos en la siguiente:
Tabla 13. Componentes ambientales
CRITERIOS ESPECIFICACIONES
Se deben tener en cuenta los principios ergonmicos en la comprensin espacial resultado de la interaccin de las
personas entre s, los equipos y mobiliario. Se hace nfasis en las labores de limpieza y mantenimiento de tales equipos
El local debe tener suficiente disposicin de rea para albergar personas en condiciones de seguridad y fluidez
DIMENSIONALES
nfasis en la funcionalidad eficiente. Atencin a los diferentes procesos interconectados (venta-atencin-almacenaje)
La altura del local debe estar acorde a los requerimientos de la optimizacin del trabajo, la renovacin de la atmsfera y
la temperatura y la facilidad para la instalacin y manejo de equipos, mobiliario y dems aparatos
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CRITERIOS ESPECIFICACIONES
Se debe tener el volumen de aire requerido por ocupante para garantizar su renovacin natural o artificial
Disponibilidad de iluminacin suficiente para garantizar condiciones de visibilidad y control. Su calidad debe ser similar a
CONFORT la luz del da y no debe incrementar la temperatura interna ni producir efectos pticos negativos (distorsiones de color,
cansancio visual, etc.)
El local debe tener aislamiento trmico y acstico respecto del exterior considerando su localizacin y entorno
Existencia de previsiones en planes y sistemas de evacuacin para casos de emergencia
Aplicacin de dispositivos y elementos de seguridad y proteccin
Ambientacin y escenografa. nfasis en la expresin del espacio. Aprovechamiento de la superficie, altura e instalaciones
ESTTICAS
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CRITERIOS ESPECIFICACIONES
La ubicacin del mobiliario debe estar acorde a los flujos y rutas de evacuacin
Los pasillos interiores generados por estanteras y otros aparatos deben tener una dimensin mnima de 1.20 metros y
ESTTICAS deben estar libres de obstculos y en direccin a las puertas de salida o rutas de evacuacin
Los colores empleados en el local deben ser claros para fomentar la imagen de higiene y salubridad. Esto no se opone a
la utilizacin de uso de colores agradables y de impacto visual
Del Edificio - Salubridad. Se establece la relacin de las instalaciones con la salud (fsica y mental), condiciones higinicas, manejo de los residuos, calidad del agua y el
aire, etc. que requiere ser considerados como:
CRITERIOS ESPECIFICACIONES
Atencin a la existencia de humedades y sus patologas consideradas desde el diseo constructivo y el mantenimiento
CONDICIONES FSICAS.
Se debe atender a las calidades de los materiales empleados en los muros, el contacto con el terreno, las cubiertas y las
NDICES DEL EDIFICIO
medianeras
ENFERMO
nfasis sobre el mantenimiento de la calidad del aire interior. Evitar problemas de condensacin y deficiencias de
ventilacin
Se debe generar un plan de gestin y tratamiento de residuos slidos y emisiones (si las hubiere)
Se debe evitar la contaminacin, el refugio de plagas y el deterioro ambiental. Necesidad de instalar recipientes
adecuados, separados y suficientes acordes a los requerimientos de cada punto de venta.
Se debe disponer de un cuarto o zona demarcada para el almacenaje de residuos slidos cuyas dimensiones deben estar
acordes a los requerimientos del local. Este espacio debe ser de fcil acceso para el mantenimiento y operaciones del
servicio pblico de aseo
El plan de gestin de residuos slidos debe tener nfasis en las 4Rs (Reciclar, Reducir, Reutilizar y Recuperar )
Los recipientes deben ser de fcil manejo y colores llamativos. Deben ser vaciados y sometidos a limpieza permanente.
Se deben sealizar y etiquetar convenientemente. Deben estar dotados de tapa y en caso necesario de mecanismos para
SOSTENIBILIDAD. su transporte en condiciones de seguridad. Dichos recipientes son de material impermeable, liviano, resistente, de fcil
GENERACIN Y manipulacin para evitar riesgos o accidentes. En el punto de venta con delikatessen se deben disponer recipientes en
TRATAMIENTO el rea de cocina y comedor disponibles para los diferentes residuos (plstico, papel, desechos Orgnicos, etc.)
DE RESIDUOS
El tiempo de almacenaje de los residuos debe estar de acuerdo al empleado por el de la recoleccin del servicio pblico
de aseo
Si los recipientes se ubican en el anden para su recoleccin estos no deben causar anomalas en el trnsito peatonal y
vehicular y deben estar dispuestos con una anticipacin de tres horas
En los cuartos destinados al almacenamiento de residuos slidos se debe garantizar condiciones de higiene como:
Recubrimientos de paredes y pisos de fcil limpieza y Resistencia
Terminaciones redondeadas en pared - piso y piso techo pared que faciliten la limpieza
Abastecimiento de agua cerca
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CRITERIOS ESPECIFICACIONES
Drenajes suficientes
SOSTENIBILIDAD. Iluminacin y ventilacin natural o artificial
GENERACIN Y
Acceso rpido y directo desde la va pblica y sin desniveles
TRATAMIENTO
DE RESIDUOS Cuartos o zonas diferenciadas para material reciclable/ No reciclable
Proteccin contra la emisin de olores
Del Edificio - Seguridad. Con el fin de mantener un edificio seguro se debe hacer nfasis en la prevencin de riesgos en factores causantes de deterioro, obsolescencia o
incomodidad que crean fallas en el uso y el entorno. Se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:
CRITERIOS ESPECIFICACIONES
Se debe garantizar que los elementos constructivos, decorativos y de mobiliario tengan capacidad de resistencia al fuego
para impedir o retardar su produccin (incombustibilidad)
Existencia de un plan de proteccin contra incendios
La sealizacin de riesgo de incendio es acorde al instructivo que sobre este tema existe en la empresa
Se deben disponer de extintores en cantidad suficiente y ubicados en forma visible as como sistemas de deteccin de
alarmas contra incendios
Aplicacin de sealizacin y demarcacin de reas y elementos para prevenir y responder en forma eficiente en eventos
PROTECCIN CONTRA de incendio. Se debe tener en cuenta el procedimiento existente en la empresa que regula este asunto
INCENDIOS
En la fase de diseo se aplican medidas correctivas en aspectos como: Propagacin interior, evacuacin de ocupantes,
proteccin de instalaciones y compartimentacin del edificio
Aplicacin del criterio de compartimentacin del edificio. nfasis en la separacin por zonas. La destinada al pblico debe
constituir un nico sector de incendio
Resistencia al fuego de paredes, pisos y cubiertas. Aplicacin de pinturas antifuego
La no propagacin al fuego se debe mantener en caso de que los muros sean atravesados por instalaciones elctricas
(conductores, tubos, conductos de ventilacin, etc.
Las puertas de comunicacin deben ser metlicas o en PVC
Se debe disponer de un plan de evacuaciones para los casos de fallas mecnicas y funcionales del edificio
Se debe evitar la posibilidad de aprisionamientos o atrapamientos y las exigencias ergonmicas en la realizacin de las
tareas respecto de los equipos. nfasis en riesgos mecnicos
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Del Edificio - Instalaciones elctricas. El diseo, construccin y seleccin de materiales de las instalaciones elctricas esta dirigido a la funcionalidad y eficiencia del
potencial local. El diseo, construccin y seleccin de materiales de las instalaciones debe estar de acuerdo a las disposicin del Reglamento de instalaciones elctricas (RETIE)
teniendo presente las condiciones especficas de cada local. Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
Las vitrinas exhibidoras deben estar provistas de un toma ubicado 5cms por encima del piso en el caso de que no se
encuentre situadas con una pared aledaa, ya que en este caso el toma debe estar ubicado 50 cms por encima del piso.
Para las redes de datos se instalan tomas hembra entre el interruptor receptor y la balanza y estos a su vez deben estar
alimentados con pascord con cable utp nivel 7. Las redes de voz deben estar completamente canalizadas y se disponen
mnimo 2 lneas por punto de venta, ambas con salidas a cada puesto de pago y oficina del controlador.
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CRITERIOS ESPECIFICACIONES
Para la instalacin de tomas GFCI se requiere considerar la existencia de zonas hmedas los baos, zonas aledaas a la
estacin de aseo y los mesones de trabajo de las carniceras y delikatessen.
Para la conexiones de vitrinas exhibidoras, ups, neveras, hornos, amasadores, molinos de carne y tajadoras se disponen
REDES de tomas de seguridad de pata trabada del amperaje que sea necesario.
ELCTRICAS INTERNAS
No se dispone de salidas elctricas para las zonas de atencin al cliente.
los avisos luminosos estn provistos de un circuito independiente controlados con fotoceldas y si por seguridad no es
ptima su instalacin se deben controlar mediante interruptor ubicado en el interior del local.
Del Edificio -Zonas especficas. En el Punto de venta con delikatessen se consideran reas que requieren un tratamiento especfico en cuanto la preparacin de los alimentos
implica condiciones de asepsia que contribuya a la aceptacin de los consumidores. Para esto se debe cumplir con lo establecido en la siguiente:
REAS CARACTERSTICAS
Debe Tener fcil acceso: ubicacin cerca del comedor y de la zona de bodega seca
Las materias primas deben estar en condiciones ambientales ptimas de temperatura, humedad, ventilacin y ubicacin
que no generen deterioro de los productos. Necesidad de clasificar los diferentes productos en el almacn.
Los equipos y utensilios empleados en el almacenaje deben tener sistemas de fijacin y proteccin que generen eficiencia
en el servicio. Verificar existencia de programa de mantenimiento peridico.
Existencia de sealizacin adecuada de los diferentes productos. Evitar contaminacin o errores en su uso
Verificar buen funcionamiento de las cmaras frigorficas: Control de temperatura
Del Edificio - Anuncios publicitarios. Los anuncios publicitarios constituyen un soporte comercial que requieren un acondicionamiento ecolgico especfico a partir de la
integracin de criterios arquitectnicos, paisajsticos y de comunicacin que deben ser tenidos en cuenta en la seleccin y diseo de los puntos de venta. Las disposiciones sobre
estos elementos quedan contenidos en la siguiente:
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CRITERIOS ESPECIFICACIONES
Avisos publicitarios: Dimensiones: No superior a 8 m2
CLASIFICACIN
Publicidad exterior visual : Dimensiones: Superior a 8 m2
Disponibilidad en la fachada de por lo menos un 20% de su rea
Si el local se ubica en esquina puede utilizarse publicidad en cada una de sus fachadas
La aplicacin de anuncios publicitarios no puede constituir obstculo para la instalacin y mantenimiento de las redes de
servicios pblicos ni impedir la visualizacin de las seales de trnsito
Sus dimensiones, ubicacin y calidad deben ser acordes a la regulacin de los usos del suelo
Integracin visual, fsica y arquitectnica con el paisaje urbano respetando la arborizacin y dems elementos
constitutivos del mobiliario. Dichos elementos no pueden ser usados como sistemas de fijacin o adosamiento
En marquesinas o tapasoles la publicidad no debe sobrepasar la parte frontal ni la longitud ni se puede colocar por
encima de estas
CONDICIONES DE
INSTALACIN Los anuncios publicitarios deben ser de material resistente a la intemperie y sus sistemas de ensamblaje deben
garantizar condiciones de estabilidad y resistencia a los fenmenos de la naturaleza
La iluminacin interna o externa de los anuncios no debe producir deslumbramientos, fatiga o molestias visuales
Los elementos externos de iluminacin deben ser colocados en el borde superior del marco y su saliente mxima sobre el
plano del anuncio no se puede exceder 0.50 m.
La publicidad exterior visual se debe ubicar estratgicamente dentro del rea libre privada sin causar perjuicio a la
circulacin peatonal y vehicular. Debe estar lo mas cerca posible al lmite del andn
Preferencia por el lado derecho de la va pblica o de frente a esta
Respetar las lneas de alta tensin conservando una distancia mnima de 16 metros
No se puede ubicar sobre aleros, voladizos o marquesinas
No se debe ubicar en forma perpendicular a la fachada del edificio. Ni pueden sobresalir de la lnea de fachada
Se debe evitar su aplicacin sobre muros medianeros, puertas, ventanas u otros elementos de fachada. Esto para
PROHIBICIONES asegurar condiciones de visibilidad y seguridad
No se puede ubicar en las zonas verdes o andenes
No se debe inducir a confusin o error en el uso de anuncios por la competencia con otras seales. Se debe evitar la
contaminacin visual
Del componente legal. La consideracin del rgimen y efectos jurdicos en la adquisicin de potencial local e intervenciones a realizar sobre este implica advertir la presencia
de factores que determinan la conveniencia y funcionalidad del arrendamiento del local comercial para garantizar una disposicin segura derivada de la formalizacin del
negocio comercial. Para esto, se tienen en cuenta los siguientes aspectos:
Existencia o no de rgimen de propiedad horizontal u otro gravamen (hipoteca, prenda, embargo, etc.)
Caractersticas y condiciones de los servicios pblicos. Verificar si existe uso compartido. Disponibilidad de las redes de servicios en forma autnoma
SELECCIN, DISEO Y CONSTRUCCIN
NORMA FUNDAMENTAL
DE PUNTOS DE VENTA
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POLTICAS Y REGLAS
Condiciones del arrendamiento. Clusulas. Derechos y obligaciones de las partes. Acuerdos sobre obras a realizar por el arrendador.
Posibilidad de realizar obras de adaptacin por parte de la empresa para el cumplimiento de la funcin del local. Intervenciones con
capacidad para modificar la configuracin o accesorios del local
De la Aplicacin. La vigencia de lo dispuesto en la presente norma tiene como base la existencia de puntos de venta propios o ajenos sometidos a la modalidad de
arrendamiento ya que dicha figura permite la concrecin de los principios higinicos y de calidad ambiental contenidos en las diferentes disposiciones legales aplicables a este
tipo de locales con efectos sobre el posicionamiento comercial de la empresa. Se establece as diferencias respecto de los locales comerciales de terceros que distribuyen
productos de la empresa ya que en estos la relacin comercial y liberalidad de su dueo en sus negocios particulares implican una organizacin del negocio al margen de
competencias de la empresa.
PASOS SECUENCIALES
Varios
Inicio/Fin Documento Actividad Generacin Transporte
Documento
Ingreso de Almacenaje
Inspeccin Retraso Decisin Conector
informacin o archivo
NO Visitar el
local
Coordinador o Supervisor de Anexo 1 Lista de chequeo para revisin de
Visita el local con el fin de realizar la inspeccin para verificar las
puntos de venta en compaa de potencial local
condiciones del potencial local. Tiene en cuenta la lista de
personal adscrito a Mantenimiento,
chequeo para seleccin de los potenciales locales para punto de
SI Sistemas, Salud Ocupacional y Remitase al Instructivo "Diligenciamiento de
venta.
Gestin Ambiental las listas de Chequeo"
PASOS SECUENCIALES
1
NO SI
NO SI
Documentacin Informa al Jefe de Venta para que enve respuesta. Memorando de rechazo
Director Divisin Operativa
SI
NO Presenta la documentacin con su visto bueno a la gerencia para Informe con visto bueno de Director de
su revisin y decisin sobre el potencial local. Divisin Operativa
Tramitar
respuesta
2
SELECCIN, DISEO Y CONSTRUCCIN
NORMA FUNDAMENTAL
DE PUNTOS DE VENTA
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PASOS SECUENCIALES
NO SI
Revisar
informe
Toma la decisin definitiva sobre las actividades antes
mencionadas para la viabilidad del potencial local por ajustarse a Informe consolidado con visto bueno de
Gerente de la empresa
las poltica de posicionamiento competitivo e imagen de la gerencia
empresa.
3
SELECCIN, DISEO Y CONSTRUCCIN
NORMA FUNDAMENTAL
DE PUNTOS DE VENTA
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PASOS SECUENCIALES
3 SI
Fin
NO
Elaboracin del
Elabora el contrato de arrendamiento como formalidad que
contrato Jefe del departamento jurdico consolida el negocio. En dicho documento se fijan las Contrato de arrendamiento
caractersticas y condiciones propias de este contrato.
Entregar
equipos y Hace entrega de equipos, mquinas y utensilios previamente
utensilios solicitados por el departamento de ventas. Asimismo, se hace
Encargado de compras especiales
recibo del personal debidamente entrenado y disponible para su
ubicacin en el punto de venta aprobado.
Fin
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Resolucin 2400 de 1979 Ministerio de trabajo y seguridad social 22-may-79 Seguridad industrial
Decreto 1713 de 2002 Presidencia de la Repblica 6-ago-02 Gestin integral de residuos slidos
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Ley 769 de 2002 Congreso de la Repblica 6-ago-02 Cdigo nacional de trnsito terrestre
Resolucin 180398 de 2004 Ministerio de minas y energa 29-abr-05 Rgimen tcnico de instalaciones elctricas (RETIE)
CONTROL DE CAMBIOS
DIVISIN TCNICA
LISTA DE CHEQUEO PARA SELECCIN DE PUNTOS DE VENTA
Departamento de Montajes y Mantenimiento
Fecha: _____________________
NOMBRE:
DIRECCIN:
CUMPLE CALIFICACIN
Nro. VERIFICAR NOTA OBSERVACIONES
SI NO DEFINITIVA
TEM
DATOS PRELIMINARES 5,0%
El rea del punto de venta esta entre:
100 -120 m2
1 5,0 2,5%
120 -150 m2
200 - 250 m2
En el rea del local es posible instalar el punto de venta
Lcteos + crnicos
Lcteos + Supermercado
2 5,0 2,5%
Lcteos + Supermercado + Delikatessen
Residencial Conservacin
3 5,0 2,4%
Comercial
Escuelas Hospitales
Otro Cual?_______________________________________
Barrio tradicional
6 Existen vas adecuadas que facilitan el acceso directo al local 5,0 1,0%
R0102-10458 Versin 0
DIVISIN TCNICA
LISTA DE CHEQUEO PARA SELECCIN DE PUNTOS DE VENTA
Departamento de Montajes y Mantenimiento
Fecha: _____________________
FACTOR INMOBILIARIO Y URBANO
Si el local se ubica en esquina tiene puertas de salida a ambos lados de la va
15 5,0 1,0%
pblica
21 En el local posee espacios diferenciados para el ingreso de vehculos y personas 5,0 0,4%
22 La configuracin externa del local favorece la imagen corporativa de la empresa 5,0 0,4%
2.50 m. - 2.70 m
25 5,0 0,8%
2.70 m. - 3.00 m
3.00 m. - o ms
Transformacin
Reparacin
Vidrios
27 5,0 0,8%
Instalaciones elctricas
Compartimentacin
R0102-10458 Versin 0
DIVISIN TCNICA
LISTA DE CHEQUEO PARA SELECCIN DE PUNTOS DE VENTA
Departamento de Montajes y Mantenimiento
Fecha: _____________________
COMPONENTE ESTRUCTURAL
El piso del local posee caractersticas de seguridad y esttica. nfasis en factores
como:
No existencia de deterioro
29 5,0 0,8%
Condiciones de planitud: Evitar desniveles con riesgos
de cadas, resbalones o tropiezos
Cermicos Ladrillo
31 5,0 2,3%
Concreto Pinturas plsticas y/ anti-gnicas
Otro Cual?_______________
41 Existe disponibilidad de espacio para zonas de vestideros separados por sexos 5,0 0,5%
R0102-10458 Versin 0
DIVISIN TCNICA
LISTA DE CHEQUEO PARA SELECCIN DE PUNTOS DE VENTA
Departamento de Montajes y Mantenimiento
Fecha: _____________________
DE LA SALUBRIDAD 10,0%
El local posee caractersticas estructurales y distancias que permitan
independencia suficiente de los vecinos. nfasis en factores como:
67 En el rea libre privada es posible la instalacin de publicidad exterior visual 5,0 2,0%
En el local existen anuncios publicitarios que requieren su desmonte o
68 5,0 1,5%
eliminacin
Existen anuncios y publicidad exterior visual que ocasiona contaminacin
69 5,0 1,5%
paisajstica
COMPONENTE COMERCIAL 10,0%
El local se ubica a una distancia mnima de 10 cuadras respecto de otro punto
70 5,0 1,5%
de venta o supermercado
71 Existe disponibilidad interna del local para la inclusin del rea de carnes fras 5,0 1,5%
R0102-10458 Versin 0
ANEXO 2
DIVISIN TCNICA
LISTA DE CHEQUEO PARA DISEO DE PUNTOS DE VENTA
NOMBRE:
DIRECCIN:
CUMPLE CALIFICACIN
Nro. VERIFICAR NOTA OBSERVACIONES
SI NO DEFINITIVA
TEM
PRELIMINARES 15%
Lcteos + Crnicos
1 5,0 6%
Lcteos + Supermercado
Flexibilidad - adaptabilidad
Reutilizacin de materiales
Zonas de estacionamiento
Andenes
5 5,0 2%
Depsito de basuras
Zona residencial
6 5,0 2%
Comercial
R0102-10459 Versin 0
DIVISIN TCNICA
LISTA DE CHEQUEO PARA DISEO DE PUNTOS DE VENTA
Flexibilidad - adaptabilidad
Calle principal
9 5,0 2%
Avenida vehicular
Va peatonal
11 5,0 1%
Actividades econmicas y culturales
Estacionamiento de vehculos
Construccin de jardineras
13 5,0 1%
Ubicacin en centro de ciudad
Elementos publicitarios
Acondicionamiento exterior
14 5,0 2%
Ubicacin estratgica
Iluminacin
Tratamiento de fachadas
Estaciones de combustible
15 5,0 2%
Industrias qumicas, agrcolas, maderas, etc.
R0102-10459 Versin 0
DIVISIN TCNICA
LISTA DE CHEQUEO PARA DISEO DE PUNTOS DE VENTA
Resistencia al fuego
19 5,0 0%
Reforma Construccin
Rehabilitacin
En Las caractersticas de las puertas segn exigencias funcionales y de
seguridad para el punto de venta se tienen en cuenta:
20 5,0 1%
Resistencia al fuego
Sealizacin adecuada
R0102-10459 Versin 0
DIVISIN TCNICA
LISTA DE CHEQUEO PARA DISEO DE PUNTOS DE VENTA
mortero + estuco
36 5,0 0%
cermicos
cubrimientos laminados
38 5,0 0%
Son de tramo directo. No existen descansos
intermedios
R0102-10459 Versin 0
DIVISIN TCNICA
LISTA DE CHEQUEO PARA DISEO DE PUNTOS DE VENTA
45 5,0 0%
chapas de barra
cerraduras mecnicas
cerraduras electrnicas
Existe plan de mantenimiento (anlisis, revisin, reparacin, etc.) peridico
46 que incluya todos los componentes del edificio y los servicios del punto de 5,0 0%
venta
Existen dispositivos en el edificio para agilizar la intervencin de los
bomberos
Drenajes eficientes
Sealizacin adecuada
Ubicacin
Utilizacin de filtros
R0102-10459 Versin 0
DIVISIN TCNICA
LISTA DE CHEQUEO PARA DISEO DE PUNTOS DE VENTA
58 Existen condiciones para evitar la propagacin del fuego interno al exterior 5,0 0,40%
Holguras suficientes
63 5,0 0,40%
Eficiencia del trabajador segn el plano de trabajo y la
posibilidad de riesgos fsicos y sicosociales
Los colores del mobiliario (mesas, sillas recipientes, etc) estn asociados a
la higiene y esttica. nfasis en la calidad de los materiales
70 5,0 0,40%
madera plstico metal
R0102-10459 Versin 0
DIVISIN TCNICA
LISTA DE CHEQUEO PARA DISEO DE PUNTOS DE VENTA
78 5,0 0,40%
Niveles de ruido y emisiones atmosfricas
79 5,0 0,40%
Aplicacin de barreras arquitectnicas o naturales
R0102-10459 Versin 0
DIVISIN TCNICA
LISTA DE CHEQUEO PARA DISEO DE PUNTOS DE VENTA
84 5,0 0,40%
Existe cruce de las lneas de circulacin de los residuos
con otras de utilizacin del local
Prevencin de accidentes
Arquitectnica
94 5,0 0,40%
Prevencin de accidentes
Informativa
R0102-10459 Versin 0
DIVISIN TCNICA
LISTA DE CHEQUEO PARA DISEO DE PUNTOS DE VENTA
Mtodo de empaquetamiento
Almacenamiento en cajas
96 5,0 0,40%
Depsito de cmara frigorfica o cava
Envasados
Lmparas de emergencia
102 5,0 0,20%
Extintores
Rociadores
En la sealizacin y demarcacin se tienen en cuenta las normas existentes
103 5,0 0,20%
en la empresa que regulan sus caractersticas y aplicacin
104 Existe sealizacin y demarcacin de redes y equipos (si es necesario) 5,0 0,20%
Las redes elctricas del punto de venta estn diseadas de acuerdo con las
cargas exigidas en los diferentes sistemas elctricos
105 5,0 2%
Sistema de seguridad y alarmas
R0102-10459 Versin 0
DIVISIN TCNICA
LISTA DE CHEQUEO PARA DISEO DE PUNTOS DE VENTA
Empotradas
111 5,0 0%
Suspendidas
Dimensiones fsicas
115 5,0 0%
La vida til y media de la lmpara y sus accesorios
R0102-10459 Versin 0
DIVISIN TCNICA
LISTA DE CHEQUEO PARA DISEO DE PUNTOS DE VENTA
123 5,0 1%
Est acorde con el lado y flujos de la va pblica
R0102-10459 Versin 0