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2diccionario de Contabilidad, Auditorã A y Control de Gestiã N PDF
2diccionario de Contabilidad, Auditorã A y Control de Gestiã N PDF
DE ECONOMA Y EMPRESA
Coordinador general
Miguel ngel Galindo Martn
DICCIONARIO DE FINANZAS
Juan Jos Durn Herrera (Universidad Autnoma de Madrid)
Quedan rigurosamente prohibidas, sin la autorizacin escrita de los titulares del Copyright, bajo
las sanciones establecidas en las leyes, la reproduccin total o parcial de esta obra por cualquier
medio o procedimiento, comprendidos la reprografa y el tratamiento informtico, y la distribucin
de ejemplares de ella mediante alquiler o prstamo pblicos.
DICCIONARIO DE
CONTABILIDAD, AUDITORA
Y CONTROL DE GESTIN
COORDINADORA
ARACELI MORA ENGUDANOS
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Colaboradores
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Serra Salvador, Vicente Universitat de Valncia
Tua Pereda, Jorge Universidad Autnoma de Madrid
Vlez Elorza, Mara Luisa Universidad de Cdiz
Villanueva Garca, Enrique Universidad Complutense de Madrid
Zamora Ramrez, Constancio Universidad de Sevilla
Zubiaur Etcheverry, Gaizca Universidad Pas Vasco
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Voces
A
AASB (Australian Accounting Stan- ejecutarse. De este modo, se establece
dards Board). Comit de normas de una relacin de causa y efecto entre los
contabilidad australiano. Agencia productos/servicios, las actividades y
gubernamental australiana con respon- los costes. Atendiendo a esta relacin
sabilidades normalizadoras tanto en lo causa-efecto, puede calcularse un coste
relativo a la contabilidad de empresas de los productos o servicios ms racio-
como del sector pblico. nal que facilita la mejora de los proce-
sos empresariales de toma de decisiones
ABC (Activity-Based Costing). Cl- y de control (y gestin) de los costes,
culo de costes basado en las activi- en comparacin con sistemas tradicio-
dades. Mtodo de origen anglosajn nales que, al asumir que los productos
que asigna los costes indirectos a los consumen recursos en proporcin a sus
productos y/o servicios a travs de las volmenes de produccin, basan sus
actividades. Para ello, se basa en la asignaciones de costes indirectos en los
lgica de que la fabricacin/comercial- volmenes de productos fabricados o
izacin o prestacin de los productos vendidos, de horas mquina o de horas
y/o servicios requieren la realizacin hombre.
de diversas actividades, las cuales, a su La relacin causal subyacente en el
vez, necesitan consumir recursos para modelo se mide a travs de los denomi-
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nados conductores, inductores o gene- riormente, se deben clasificar las acti-
radores de costes especficos de cada vidades (por ejemplo, en actividades a
actividad, que representan la medida nivel unitario, a nivel de lote, a nivel de
del desempeo de la actividad, a la vez lnea y a nivel de empresa) y definir los
que recogen los factores que causan o conductores o generadores de costes,
generan el coste de la actividad. La defi- debindose establecer un sistema de
nicin o eleccin del conductor de coste recogida de tales datos.
es crtica para comprender el comporta- De modo similar al proceso general de
miento de la actividad, tanto en cuanto asignacin de costes indirectos en un
a su ejecucin, como en cuanto al con- modelo tradicional de clculo de costes,
sumo de recursos. De hecho, su eleccin el modelo ABC se desarrolla en dos eta-
debe considerar unos principios genera- pas generales. En primer lugar, los cos-
les fundamentales: que represente de la tes indirectos a los productos/servicios
manera ms objetiva posible la relacin se localizan en las actividades, del modo
causa-efecto, que su naturaleza y com- ms directo posible. Para evitar la apli-
portamiento sea fcilmente comprensi- cacin de criterios subjetivos de reparto
ble por la direccin de la organizacin para los costes indirectos con respecto
y que sea factible su medida sin incurrir a las actividades, stas deben definirse
en costosos y/o complejos procesos de de forma que la mayora de los consu-
recogida de datos. mos de factores productivos se puedan
El diseo de un sistema ABC involu- identificar directamente con ellas. En
cra cuatro pasos bsicos. Primero es un segundo paso, se asignan los cos-
necesario llevar a cabo un anlisis del tes localizados en las actividades con
proceso de valor, es decir, un riguroso y los tipos o lneas de producto/servicio,
metdico anlisis de todas las activida- atendiendo a la demanda especfica que
des ejecutadas por la empresa, tanto de los productos/servicios hayan requerido
las desarrolladas para fabricar un pro- de cada una de las actividades.
ducto o llevar a cabo un servicio, como El sistema ABC presenta como principal
de las que les sirven de apoyo y de las inconveniente su mayor coste que otros
que permiten el sostenimiento general sistemas de costes, dado que precisa
de la organizacin. Asimismo, es pre- de un diseo relativamente complejo y
ciso identificar y plasmar en un mapa necesita ms tiempo para el anlisis de
de actividades las relaciones entre las las actividades y la implantacin opera-
actividades y los productos/servicios, tiva, adems de la creacin de nuevos
sealando las reas de responsabilidad sistemas de recogida y almacenamiento
en las que se desarrollan las mismas y de datos para su funcionamiento. Por
los recursos puestos a disposicin de este motivo, es conveniente que la direc-
las actividades; de este modo, se facilita cin realice un anlisis coste/beneficio
la posterior obtencin de datos finan- que le ayude a decidir la conveniencia
cieros y no financieros necesarios para o no de su implantacin. En general, la
el funcionamiento del sistema. Poste- implantacin de un sistema ABC resulta
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social, con objeto de captar recursos, en cuanto a la retribucin o reembolso,
sin asumir la obligacin, en principio, salvo cuando as lo disponga la junta de
de su retribucin y/o reembolso. Los accionistas. Este instrumento de patri-
ttulos generalmente darn al tenedor, monio neto est subordinado a todas
como partcipe en la propiedad de la las dems clases de instrumentos de
empresa, el derecho de voto en la junta patrimonio neto. Las acciones ordina-
de accionistas de la compaa, as como rias tienen derecho a participar en la
a participar en las distribuciones de ganancia neta del periodo despus de
fondos que se acuerden por razn de que se hayan satisfecho los derechos
reparto de dividendos, reservas, amor- inherentes a otros tipos de acciones,
tizaciones de capital y disoluciones. como por ejemplo las preferentes. La
Cuando los derechos y obligaciones empresa puede haber emitido ms de
(tanto polticos como econmicos) del una clase de acciones ordinarias. Las
emisor o del tenedor se configuran de acciones ordinarias de una misma clase
forma diferente, se tratarn de acciones tienen los mismos derechos de cara a la
distintas a las ordinarias: privilegiadas, recepcin de dividendos.
preferentes, sin voto, etc. La posibili-
dad, condiciones y caractersticas de accin ordinaria de emisin condicio-
emisin de estas variantes de acciones nada. Accin emitida por la empresa
estar a lo dispuesto en el ordenamiento tras el cumplimiento de ciertas con-
mercantil de la jurisdiccin correspon- diciones. Desde el cumplimiento de
diente, as como en los estatutos de la dichas condiciones estas acciones ordi-
sociedad. Son libremente transmisibles, narias de emisin condicionadas se
con mayor o menor formalismo, depen- considerarn en circulacin, entrando a
diendo si estn materializadas en ttu- formar parte, por tanto, del cmputo de
los al portador, nominativos, escritura las ganancias por accin bsicas.
pblica o anotaciones en cuenta, esta
ltima es la ms utilizada para aquellas accin ordinaria potencial. Contrato,
con cotizacin en bolsa. tanto si supone o no un instrumento
financiero, que puede al tenedor darle
accin ordinaria. Forma ms comn de el derecho a recibir acciones ordinarias.
acciones que representa una parte al- Como ejemplo de este tipo de acciones
cuota del capital social de una sociedad podemos encontrarnos: a) instrumentos
annima. En la proporcin que repre- de pasivo o de capital, entre los que se
sente del capital social tendr derechos pueden incluir a acciones preferentes
polticos (voto en la junta de accionis- convertibles en acciones ordinarias; b)
tas) y econmicos (dividendos, reparto warrants (certificados de opcin para
de reservas, amortizacin del capital suscribir ttulos y opciones para la compra
o primas y disolucin de la empresa). de acciones); c) planes de beneficios
Sin embargo, el emisor no asume obli- a empleados que les permiten recibir
gacin alguna (directa o condicionada) acciones ordinarias como parte de su
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producto/servicio, y aqullas que cola- actividad continuada. Accin que
boran en el sostenimiento general de la genere gastos o ingresos cuyo resultado
empresa. Estas ltimas se agrupan bajo final pueda ser clasificado como resul-
la denominacin de actividades a nivel tado de explotacin o resultado finan-
de empresa, y su coste no se asigna a ciero.
lneas especficas de producto/servicio
por no existir una relacin causa-efecto actividad interrumpida. Accin por
entre el coste y los productos. En cuanto la que un componente de la empresa se
al primer tipo de actividades, a su vez, enajena o se dispone de l por otra va, o
se pueden distinguir otras tres clases de que se clasifica como mantenido para la
actividades: actividades a nivel unitario, venta, siempre y cuando represente una
actividades a nivel de lote y actividades lnea de negocio o un rea geogrfica
a nivel de lnea. de explotacin, significativa y separada
Las actividades a nivel unitario son las del resto, forme parte de un plan indivi-
que se ejecutan cada vez que se acta dual para enajenar o disponer o sea una
sobre una unidad de producto; las acti- empresa dependiente adquirida nica-
vidades a nivel de lote son actividades mente con la finalidad de venderla.
que, cada vez que se ejecutan, afectan
a un conjunto o lote de productos (por activo. Recurso econmico en general
ejemplo, actividades relacionadas con controlado por la empresa, resultante de
los cambios de modelo o los ajustes de sucesos pasados, del que se espera que
la maquinaria), con independencia del la empresa obtenga beneficios o rendi-
nmero de unidades que compongan el mientos econmicos en el futuro.
lote; y las actividades a nivel de lnea Desde el punto de vista contable un
son actividades que se realizan a causa activo se caracteriza por ser: i) un recurso
de la existencia de diferentes lneas de controlado por la empresa con indepen-
produccin, como el rediseo de pro- dencia de que posea o no su propiedad,
ductos o procesos. ii) un recurso originado en sucesos o
Atendiendo a la segunda clasificacin, transacciones pasadas, y iii) un recurso
las actividades se catalogan como acti- capaz de generar rendimientos o benefi-
vidades de valor aadido o sin valor cios econmicos en el futuro en forma
aadido. Analizando si las actividades de flujos de efectivo.
aaden o no valor, los directivos podran Este concepto ha evolucionado en con-
eliminar aqullas que no lo aadan o, tabilidad desde una concepcin mera-
en su defecto, reducir su consumo de mente patrimonial o jurdica en la que
recursos. En cualquier caso, los direc- se requera la propiedad de los recursos
tivos deberan optimizar la eficiencia para definirlos como activo, a una con-
de todas las actividades, de manera que cepcin econmica en la que nicamente
tengan un mayor desempeo sin mayo- se requiere el control de los mismos.
res consumos o el mismo desempeo Para incluir el activo en el balance de
consumiendo menos. la empresa deber cumplir los criterios
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vos o pasivos financieros con terceros instrumentos de patrimonio de otras
en condiciones potencialmente favo- empresas adquiridos: acciones, partici-
rables. Tambin se considera como un paciones en instituciones de inversin
activo financiero, todo contrato que colectiva y otros instrumentos de patri-
pueda ser o ser, liquidado con los ins- monio;
trumentos de patrimonio propio de la derivados con valoracin favorable
empresa, siempre que: a) si no es un para la empresa: entre ellos, futuros,
derivado, obligue o pueda obligar, a opciones, permutas financieras y com-
recibir una cantidad variable de sus ins- praventa de moneda extranjera a plazo,
trumentos de patrimonio propio; b) si es y otros activos financieros: tales como
un derivado, pueda ser o ser, liquidado depsitos en entidades de crdito, anti-
mediante una forma distinta al intercam- cipos y crditos al personal, fianzas y
bio de una cantidad fija de efectivo o de depsitos constituidos, dividendos a
otro activo financiero por una cantidad cobrar y desembolsos exigidos sobre
fija de instrumentos de patrimonio pro- instrumentos de patrimonio propio.
pio de la empresa; a estos efectos no Los activos financieros, a efectos de
se incluirn entre los instrumentos de su valoracin, se clasifican en alguna
patrimonio propio, aqullos que sean, de las siguientes categoras segn el
en s mismos, contratos para la futura PGC de 2007: 1) Prstamos y partidas a
recepcin o entrega de instrumentos de cobrar. 2) Inversiones mantenidas hasta
patrimonio propio de la empresa. Son, el vencimiento. 3) Activos financieros
por tanto, activos adquiridos con el fin mantenidos para negociar. 4) Otros
bien de colocar excedentes de tesore- activos financieros a valor razonable
ra para obtener una rentabilidad asu- con cambios en la cuenta de prdidas y
miendo un riesgo, obtener unas ganan- ganancias. 5) Inversiones en el patrimo-
cias por la especulacin o bien para nio de empresas del grupo, multigrupo
tener el control de otra empresa, o bien y asociadas. 6) Activos financieros
activos sin retribucin en el caso del disponibles para la venta. La inclusin
efectivo. de un activo financiero en una de estas
Son ejemplos de activos financieros: categoras determina su valoracin
efectivo y otros activos lquidos equi- tanto inicial como posterior, as como el
valentes; destino de los ajustes en la valoracin
crditos por operaciones comerciales: posterior.
clientes y deudores varios;
crditos a terceros: tales como los activo financiero disponible para la
prstamos y crditos financieros conce- venta. Activo financiero no derivado
didos, incluidos los surgidos de la venta que se designa especficamente como
de activos no corrientes; disponible para la venta o que no es cla-
valores representativos de deuda de sificado como: a) prstamos y partidas
otras empresas adquiridos: tales como por cobrar; b) inversiones mantenidas
las obligaciones, bonos y pagars; hasta el vencimiento; o c) activos finan-
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cedido, entregado para su explotacin, activo propio. Todo bien o derecho
arrendado o intercambiado, o que surja cuya titularidad corresponde a la entidad
de derechos legales o contractuales, con contable como consecuencia de hechos
independencia de que tales derechos pasados y de los cuales se espera que la
sean transferibles o separables de la entidad obtenga beneficios econmicos
empresa o de otros derechos u obliga- futuros o un potencial de servicio. Se
ciones. incluyen los elementos cedidos o entre-
Vase: inmovilizado intangible. gados en adscripcin a otros entes.
activo neto total. Parte residual de los activo reversible. Activo que rever-
activos de la entidad, una vez deducidos tir a favor, normalmente, de un orga-
todos sus pasivos. Si es positivo repre- nismo pblico, por estar afectos a una
senta los recursos netos acumulados que concesin administrativa, al finalizar el
pueden ser utilizados por la entidad para periodo concesional.
prestar servicios futuros. Si es negativo
representa el importe de ingresos futu- acto administrativo. Acto jurdico de
ros comprometidos para satisfacer las voluntad, de juicio, de conocimiento
obligaciones ya contradas. o deseo dictado por la Administracin
pblica en el ejercicio de una potestad
activo no corriente. Recursos econ- administrativa. Es la declaracin uni-
micos destinados a servir de forma dura- lateral, no normativa, realizada por un
dera en las actividades de la empresa, sujeto de la Administracin Pblica, el
incluidas las inversiones financieras ejercicio de una potestad administra-
cuyo vencimiento, enajenacin o reali- tiva competencia, y lgicamente,
zacin se espera habr de producirse en sometida al Derecho Administrativo.
un plazo superior a un ao.
Vase: inmovilizado. acto de reconocimiento y liquida-
cin de derechos. Acto administrativo,
activo no corriente mantenido para realizado o no por la entidad conta-
la venta. Activo clasificado como no ble, mediante el cual se determina el
corriente en su reconocimiento inicial, importe a percibir por la misma como
pero cuyas condiciones cambian y cuya consecuencia de la realizacin de un
recuperacin se espera realizar funda- ingreso presupuestario.
mentalmente a travs de su venta en
lugar de por su uso continuado, por tanto acto de reconocimiento y liquidacin
con disponibilidad inmediata y alta pro- de obligaciones. Acto administrativo
babilidad de enajenacin. Se incluyen dictado por la autoridad competente de
los que formen parte de una operacin la entidad contable, mediante el cual
interrumpida que se hubiera clasificado asume y cuantifica una deuda a su cargo
como mantenida para la venta. como consecuencia de la realizacin de
un gasto presupuestario.
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ponsabilidad social corporativa, con- otros emisores pblicos espaoles e
tabilidad de cooperativas y entidades internacionales emiten para captar fon-
sin fines de lucro. Los trabajos de estas dos con los que financiar su actividad.
comisiones son publicados como Docu- Es un mercado mayorista promovido
mentos AECA; tambin publica mono- por la Asociacin de Intermediarios en
grafas y estudios de autores, as como Activos Financieros y al que slo tienen
una revista corporativa y otras de ndole acceso los intermediarios financieros
cientfica. miembros del mercado.
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alisamiento de beneficios. Prctica procedimiento ms habitual es la adqui-
de manipulacin o gestin del resul- sicin de acciones propias para amorti-
tado contable que consiste en alisar la zarlas. La diferencia entre el valor nomi-
corriente de resultados de forma que nal y el abonado se compensar con una
se obtenga una cifra normal (vase reserva disponible, que puede suponer
manipulacin (gestin) del resultado); un aumento de la misma o una dismi-
ello supone que se traspasan resultados nucin, dependiendo de si el precio est
de un ejercicio a otro a fin de reducir por debajo o por encima del nominal. La
las fluctuaciones o, en otras palabras, reduccin del capital reduce la reserva
de eliminar la volatilidad inherente al legal a dotar en el futuro y, dependiendo
resultado peridico. Existen distintas de la modalidad de la reduccin, sta
motivaciones que justifican esta prc- puede contar con la oposicin de los
tica. Las teoras del comportamiento acreedores que pueden ver disminuidas
la justifican basndose en la confianza sus garantas.
que un resultado estable proporciona a
los inversores. Tambin el inters de los amortizacin financiera. Devolucin
directivos por mantener la continuidad del principal de una deuda.
en el empleo la explica. Las variables
objeto de alisamiento son diversas, amortizacin tcnica. Reflejo contable
como el resultado por accin, el valor de la depreciacin de aquellos elemen-
absoluto del resultado y el resultado tos que se encuentran contabilizados
operativo. Este tipo de manipulacin en el activo, como material, intangible
artificial se hace dentro del marco de o inmobiliario. Se trata de la deprecia-
los Principios Contables Generalmente cin que normalmente sufren los ele-
Aceptados (PCGA) y difiere del alisa- mentos a lo largo de su vida til debido
miento real, en el que se adelantan/ a su funcionamiento, uso o disfrute,
retrasan las transacciones reales para sin perjuicio de considerar tambin la
lograr la cifra de resultados deseada. obsolescencia tcnica o comercial que
les pueda afectar. El uso que se hace de
amortizacin de acciones. Esta opera- estos elementos tiene su reflejo en la
cin supone la anulacin de la accin, cuenta de resultados mediante la dota-
lo que representa la desaparicin del cin a la amortizacin, como un coste
titular, la reduccin de capital y la ms para la empresa. Al mismo tiempo
modificacin en el Registro Mercantil que reduce, en la misma cuanta, su
de la escritura de la empresa. En unos valor contable del activo. Su reconoci-
casos habr devolucin de aportaciones miento se lleva a cabo a travs de un
a los socios, en dinero o en otros bienes plan sistemtico a lo largo de su vida
y en otros se tratar de una compen- til o productiva. La cuanta anual de
sacin para eliminar prdidas o en un amortizacin depender del mtodo que
incremento de la reserva legal o reserva se utilice.
voluntaria, sin que el activo vare. El
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precisa descomponer las desviacio- con medias sectoriales y tendencias
nes totales atendiendo a los diferentes actuales y esperadas.
factores causales de las discrepancias, Vanse: rentabilidad, ROA, ROE.
ponderar la importancia relativa de las
cantidades relativas a cada diferencia a anlisis financiero. Parte del anlisis
fin de centrar la identificacin del por- que se ocupa de establecer la situacin
qu se han producido en las que sean de la empresa para hacer frente en can-
significativas y determinar a quin le tidad y plazo, mediante la capacidad de
corresponde la responsabilidad efectiva generacin de liquidez por parte de sus
de dichas causas. As, se convierte en activos, a los vencimientos de los pasi-
una herramienta empresarial de control vos obtenidos para su financiacin, as
que debe servir de base a los directivos como la capacidad para hacer frente a la
para futuras acciones correctivas. obtencin de nuevos recursos financie-
ros para la reposicin de activos y finan-
anlisis de sensibilidad. Tcnica de ciacin de nuevas inversiones, en su
gestin que examina la variacin que caso. Son elementos bsicos del anlisis
se producira en los distintos compo- financiero: el estado de origen y aplica-
nentes del resultado (ingresos, costes cin de fondos, el estado de flujos de
y mrgenes) cuando se modifican las efectivo (cash-flows) y los indicadores
previsiones o asunciones bsicas de de liquidez (acid-test), endeudamiento
previsin. Esta tcnica es muy til para y apalancamiento financiero, solvencia
la planificacin y la toma de decisio- a corto y largo plazo, etc. Enlaza con el
nes, ya que permite establecer diferen- anlisis econmico a travs del clculo
tes escenarios de anlisis, con lo que del coste de la financiacin o coste del
se puede minorar el efecto de la incer- capital invertido (WACC Weighted Ave-
tidumbre. rage Cost of Capital). Ha de distinguirse
fundamentalmente entre el anlisis de la
anlisis econmico. Se ocupa del estu- financiacin de la actividad del proceso
dio de la situacin econmica de la econmico de produccin y anlisis de
empresa en cuanto a la rentabilidad de la financiacin de la inversin necesaria
los recursos invertidos y a la eficiencia para mantener la capacidad de la activi-
o productividad de la actividad empre- dad productiva.
sarial, como base de su competitividad
actual y futura. La informacin bsica a anlisis fundamental. Estudio de los
utilizar procede de las cuentas de resul- equilibrios bsicos a largo plazo o per-
tados de la contabilidad financiera y manentes, entre las distintas masas patri-
analtica. El anlisis econmico debe de moniales que componen el conjunto:
establecer la rentabilidad por lneas de inversin-financiacin de la empresa,
producto, por segmentos de actividad, teniendo en cuenta esencialmente la
etc. Es importante establecer la bondad composicin estructural de los recursos
de la gestin realizada por comparacin disponibles (activos fijos y activos cir-
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inaplazables, aunque no se disponga deuda, la condonacin y la prescrip-
de suficiente crdito presupuestario, cin. Todas estas formas deben cumplir
durante la tramitacin de los expedien- los requisitos que seale la normativa
tes de modificacin presupuestaria, vigente en cada momento. En el caso
concretamente crditos extraordinarios de la prescripcin supone la extincin
o suplementos de crdito. de una obligacin al no haber sido recla-
mado el pago por parte de los acreedo-
antidilucin. Aumento en las ganan- res en el plazo legalmente establecido,
cias por accin o la reduccin en las afectando normalmente a las obligacio-
prdidas por accin al asumir que los nes de ejercicios cerrados.
instrumentos convertibles se van a con-
vertir, que las opciones o certificados de apalancamiento financiero. Efecto de
opcin para suscribir ttulos (warrants) las deudas sobre la rentabilidad de los
van a ser ejercitados o que se emitirn recursos propios. Dicho efecto puede
acciones ordinarias, si se cumplen las ser positivo o negativo en funcin de
condiciones previstas. la relacin entre el coste financiero y
la rentabilidad econmica. El apalan-
anulacin de crdito. En contabilidad camiento es positivo cuando la rentabi-
pblica, modificacin que reduce total o lidad econmica es mayor que el coste
parcialmente el importe de crdito pre- financiero de la deuda y viceversa.
supuestario asignado a una aplicacin,
dando lugar a una disminucin del pre- apalancamiento operativo. Fenmeno
supuesto de gastos. econmico que se produce cuando exis-
ten gastos fijos en la empresa, que ori-
anulacin de derechos. Forma de ginan que los excedentes econmicos
extincin de derechos de cobro produ- intermedios que aparecen en la cuenta
cida como consecuencia de la anulacin de resultados tengan distinta sensibili-
de las liquidaciones que lo cuantificaron dad ante cambios de actividad. Se trata
o la concesin de aplazamiento y frac- del crecimiento ms que proporcional
cionamiento. Tambin se pueden anular (apalancado) del resultado de explota-
derechos ya cobrados, lo que conlle- cin cuando aumentan las ventas una
vara la devolucin de las cantidades vez superado el umbral de rentabilidad
ingresadas en la tesorera de la entidad o punto muerto.
a los interesados.
aplazamiento del derecho de cobro
anulacin de obligaciones. Las obli- presupuestario. Diferimiento del
gaciones se extinguen, normalmente, momento en el que debera haberse
mediante su pago, no obstante, existen efectuado el pago de un determinado
otras formas de cancelacin de obli- derecho de cobro. El derecho de cobro
gaciones, tales como la compensacin permanece inalterado, salvo en lo que
con un derecho, la sustitucin con otra respecta al vencimiento.
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aporta, sin recibir por ello nuevos ttu- auditora de compras, auditora de gas-
los en el caso de beneficios no distribui- tos de personal, auditora de inversiones
dos, que son de su propiedad, pero que financieras,...). Con la metodologa de
cede a la sociedad, unas veces volunta- las reas se obtiene una visin transver-
riamente y otras por obligacin legal o sal de los estados financieros, puesto
estatutaria. Cuando las aportaciones de que en cada una de ellas se ven, simul-
los socios son no dinerarias debern ser tneamente, las partidas y transacciones
valoradas por un experto independiente, relacionadas que estn representadas
nombrado por el Registrador Mercantil, en balance, as como en los estados de
cuando se entregan como contrapartida resultados, flujos de fondos y cambios
de una emisin de participaciones por en el patrimonio neto.
parte de la sociedad, con reflejo conta-
ble en el capital. El valor de tasacin no armonizacin contable. Bsqueda de
podr ser inferior en ms de un 20 por criterios contables similares en y entre
100 sobre el valor que figure en la escri- los diferentes pases y bloques de pases
tura, siendo este requisito una medida o, lo que es lo mismo, entre los diferen-
de prudencia en defensa de la sociedad. tes sistemas contables presentes en el
Normalmente este tipo de aportaciones panorama nacional e internacional, al
se producen en el momento inicial y objeto de favorecer la comparabilidad
son menos frecuentes que las aporta- de la informacin financiera y, con ello,
ciones dinerarias, ya que suelen venir su utilidad en la toma de decisiones eco-
acompaadas de la exclusin del dere- nmicas.
cho preferente de suscripcin del resto En principio, puede hablarse de una
de accionistas, medida que deber venir armonizacin interna a nivel de los
justificada. diferentes pases, cuyo principal ins-
trumento son los pronunciamientos de
rea de auditora. Cada una de las par- los organismos reguladores, entre los
tes en que se divide, a efectos de plani- que destacan, en los ordenamientos lati-
ficacin y ejecucin, el trabajo de revi- nos, los planes de cuentas, tales como el
sin de los estados financieros de una francs o el espaol. En esta dimensin
empresa. Suelen coincidir con las gran- interna o nacional, los primeros inten-
des agrupaciones del balance de situa- tos se producen en Estados Unidos a
cin (auditora de inmovilizado, audi- finales del siglo XIX y cobran un deci-
tora de recursos propios, auditora de dido impulso con la reorganizacin de
pasivos financieros,...), aunque es cada los mercados de valores tras la crisis de
vez ms frecuente que en las reas se 1929.
agrupen actividades que la entidad debe Sin embargo, el trmino cobra su autn-
llevar a cabo de una forma conjunta o tico sentido en el mbito internacional,
coordinada y que dan lugar a partidas en el que la normalizacin internacional
diferentes dentro de los estados finan- de la informacin financiera comienza
cieros (por ejemplo auditora de ventas, a gestarse, en los congresos mundiales
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
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rio a medida que se devenga el gasto y, a asiento contable. Registro en el libro
diferencia de los arrendamientos finan- diario de las variaciones que se produ-
cieros (que se contabilizan como una cen en los elementos patrimoniales por
adquisicin del activo arrendado), no se el acontecimiento de los hechos conta-
incorpora en el balance el activo arren- bles. Se realiza cargando en el debe de
dado y la deuda asociada. Constituyen una cuenta la misma cuanta que en el
un instrumento de financiacin fuera de haber de otra.
balance (off balance sheet financing), al El acontecimiento de un hecho contable
permitir a la empresa obtener recursos y implica la realizacin de un asiento para
contraer compromisos que no se refle- recoger las variaciones de los elementos
jan en balance. patrimoniales afectados. Cada asiento
conlleva una o varias anotaciones en
artculo. En contabilidad pblica, nivel el debe cuyo importe ser igual a la o
de la clasificacin econmica del presu- las anotaciones realizadas en el haber,
puesto de gastos o de ingresos que se siguiendo el principio de dualidad o
identifica mediante un cdigo de dos mtodo de la partida doble. A travs de
dgitos. los asientos se da forma contable a los
hechos econmicos-financieros.
ASEPUC (Asociacin Espaola de
Profesores Universitarios de Contabi- asignacin de costes. Proceso por el
lidad). Corporacin cultural, sin nimo que se asignan los costes indirectos a
de lucro, que agrupa a los docentes de los objetos finales de costes que tiene la
contabilidad de la universidad espaola. empresa. Esta operacin hace referen-
Facilita el intercambio de conocimien- cia al proceso general que permite rela-
tos, experiencias y material de trabajo, cionar con los diversos objetos finales
sin perjuicio de la difusin de sus logros de coste (productos, servicios, depar-
a la sociedad. Asimismo presta apoyo a tamentos,...) los consumos de aquellos
sus miembros en sus tareas de docencia factores productivos que no se identifi-
e investigacin, con especial atencin a can con dicho objeto de coste de manera
quienes comienzan su carrera univer- inmediata y directa. Esta imputacin
sitaria. Sus objetivos y caractersticas exige buscar relaciones entre costes y
son semejantes a los de otras organi- objetos de costes donde inicialmente no
zaciones nacionales e internacionales las hay, por tanto, resulta una operacin
que agrupan a docentes universitarios compleja. Aunque para cada partida
de esta disciplina, como la American de coste indirecto se pueden estable-
Accounting Association y la European cer bases o criterios de reparto (vase
Accounting Association. La asociacin bases de imputacin) que sean capa-
cuenta con cerca de mil socios lo que ces de relacionar lo ms objetivamente
supone un porcentaje superior al 80% posible los recursos con los productos,
de los profesores universitarios de con- tradicionalmente para la imputacin de
tabilidad espaoles. costes indirectos a los productos (objeto
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
31
emisin de un informe nico firmado auditora de sistemas. Rama especia-
por todos los auditores principales. En lizada de la auditora que consiste en la
este sentido, la firma conjunta del tra- evaluacin de normas, controles, tcni-
bajo de auditora conferir a los audi- cas y procedimientos establecidos en
tores responsabilidad solidaria por el una empresa para lograr confiabilidad,
informe emitido. oportunidad, seguridad y confidenciali-
dad de la informacin que se procesa a
auditora de cuentas anuales. El pro- travs de los sistemas de informacin.
psito de la auditora de cuentas, que es
un conjunto de tareas llevadas a cabo auditora externa.
por un profesional cualificado e inde- Vase: auditora de cuentas anuales.
pendiente, consiste en situar al auditor
en condiciones de expresar una opinin auditora financiera. Actividad de
sobre si las cuentas anuales han sido auditora que tiene por objeto la verifi-
elaboradas, en todos sus aspectos sig- cacin del contenido de la informacin
nificativos, de acuerdo con un conjunto externa que, con propsitos generales,
identificable de principios contables, y emite el rgano de gobierno de la enti-
si expresan la imagen fiel (o presentan dad.
razonablemente) la situacin y activi-
dad llevada a cabo por la entidad. auditora interna. Servicio de evalua-
cin interna de la actividad desarrollada
auditora de economa. por la empresa. Entre sus funciones se
Vase: auditora pblica. incluye el examen, la evaluacin y el
control de la adecuacin y eficacia de
auditora de eficacia. los sistemas de control contable y de
Vase: auditora pblica. control interno.
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
33
taje del capital social de una compaa autofinanciacin que se comenta aqu
que puede poseer como autocartera. tiene su reflejo contable positivo, pero
Vase: accin propia. tambin puede haber autofinanciacin
negativa, como por ejemplo las prdi-
autofinanciacin. Cuanta que refleja das del ejercicio o de ejercicios ante-
la cuenta de resultados de un ejercicio, riores, las acciones propias adquiridas
por diferencia entre ingresos y gastos, con contraprestacin y los dividendos
conocido como beneficio y que la junta a cuenta.
general no distribuye, bien al contrario
retiene en el patrimonio neto, general- autorizacin del gasto (Fase A). En
mente incrementando las reservas. Se contabilidad pblica, operacin con-
dice entonces que la propia sociedad table que refleja el acto, en virtud del
genera sus propios recursos financie- cual, la autoridad competente, para
ros. Esta aportacin de los socios hace gestionar un gasto con cargo a un cr-
que los fondos propios, que integran el dito presupuestario, acuerda realizarlo,
patrimonio neto, aumenten en compara- determinando su cuanta en forma cierta
cin con una fecha anterior. La autofi- o de la forma ms aproximada posible,
nanciacin tambin puede provenir de cuando no puede hacerse de forma
otras aportaciones, sin contrapartida, de cierta reservando, a tal fin, la totalidad
los socios y de aquellos aumentos en o una parte del crdito presupuestado.
el patrimonio neto como, por ejemplo, Este acto no implica an relacin con
subvenciones, donaciones y legados interesados ajenos a la entidad, pero
recibidos que debern llevarse en su supone la puesta en marcha del proceso
momento a la cuenta de resultados. La administrativo.
34
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
B
BAII. Beneficio antes de intereses e cia de otros estados como la cuenta de
impuestos. prdidas y ganancias que son dinmi-
cos. A efectos comparativos, deben pre-
BAI. Beneficio antes de impuestos. sentarse, junto a las cifras del perodo
al que se refiere las cifras del perodo
balance. Estado financiero que recoge inmediatamente anterior. Su informa-
todas las partidas que integran el patri- cin se completa, ampla y comenta en
monio de la empresa en un momento la memoria.
determinado, valoradas en unidades
monetarias y clasificadas por masas balance consolidado. Estado conta-
patrimoniales en activo, pasivo y patri- ble que revela la situacin econmico-
monio neto. Es un elemento principal financiera de un grupo de sociedades en
de los estados financieros, ya que es un momento determinado de tiempo.
la expresin del binomio inversin- Comprende, con la debida separacin,
financiacin de la empresa, al detallar los bienes, derechos y obligaciones
las aplicaciones y los orgenes de recur- del grupo, as como, en el porcentaje
sos financieros. Se caracteriza por su que corresponda, los de las sociedades
carcter esttico, que constituye una de multigrupo a las que se les aplique el
sus principales limitaciones, a diferen- mtodo de integracin proporcional. En
35
el balance consolidado lucirn las par- el resultante de sumar al valor originario,
tidas especficas derivadas de la aplica- el importe correspondiente a operacio-
cin de los distintos mtodos utilizados nes de renovacin, mejora y ampliacin
en el proceso de consolidacin. que, conforme a las normas contables
vigentes, se hayan incorporado al valor
balance de comprobacin. Estado del bien. Asimismo, forman parte del
que refleja la situacin en un momento valor contable activado los incrementos
determinado de las sumas deudoras producidos por la aplicacin de normas
o acreedoras y los saldos deudores o con rango suficiente que as lo autoricen
acreedores de las cuentas con el prop- y en los trminos establecidos en dichas
sito de comprobar que no existan erro- normas. La cuantificacin del valor resi-
res en el mayor. No requiere el clculo dual se realiza mediante la estimacin
del resultado ni periodificacin para su de la diferencia entre el valor de venta
elaboracin. que tenga el bien al final de su vida til
y el coste que se prevea necesario para
balance de situacin. poder enajenarlo.
Vase: balance.
base de imputacin.
balance de sumas y saldos. Vase: clave de reparto.
Vase: balance de comprobacin.
base de reconocimiento. Momento en
balance previsional. Tambin llamado el que se reconocen las transacciones
balance de situacin provisional, docu- y hechos. Se consideran dos criterios
mento que refleja la repercusin que principales: i) base de caja. Las tran-
tienen sobre el balance las decisiones sacciones y hechos se reconocen nica-
incluidas en los distintos presupuestos mente cuando se produce la entrada o
elaborados por la empresa en referencia salida de tesorera; ii) base de devengo.
a un perodo de tiempo determinado. Las transacciones y hechos se recono-
De este modo, el balance provisional cen cuando los mismos se producen,
muestra la situacin final prevista de con independencia del momento en el
los recursos econmicos (inversiones) que se produzca la corriente monetaria
y financieros (fuentes de financiacin) correspondiente, esto es, con indepen-
en una fecha futura determinada, tras el dencia del posible cobro o pago de los
perodo de tiempo al que se refieren los mismos.
presupuestos.
bases de ejecucin. Documento que
base amortizable neta. Diferencia integra el presupuesto general de las
entre el valor contable activado menos entidades pblicas, convirtindose
la amortizacin acumulada hasta ese en el marco jurdico de aplicacin del
momento y el valor residual positivo mismo. Comprende la adaptacin de
esperado. El valor contable activado es las disposiciones generales en materia
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
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diluida se considera la existencia de ordinarias potenciales dilusivas en cir-
acciones ordinarias potenciales que, culacin durante el ejercicio.
en la medida en que dan derecho a su
poseedor a recibir acciones ordinarias, big-bath. Estrategia de contabilidad crea-
afectan potencialmente a los intereses tiva consistente en realizar dotaciones de
de los accionistas actuales y por tanto al gasto excesivas con el objeto de mostrar
indicador bsico. Se calculan las ganan- menores gastos en los ejercicios siguien-
cias por accin diluidas para conocer tes. Se da principalmente en operaciones
cul sera el valor de las ganancias por de fusiones y adquisiciones, en procesos
accin en el supuesto de que se convir- de cambio de los administradores, o en
tieran las acciones ordinarias potencia- periodos en los que una sociedad no ha
les en acciones ordinarias en circula- cumplido las expectativas del mercado.
cin. Su clculo ha de ser coherente con Esta forma de manipulacin contable
el de las ganancias por accin bsicas, fue utilizada en el fraude de Wordcom
considerando el efecto de las acciones (2002).
38
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
C
cadena de valor. Secuencia de activi- productos supone el comienzo de otro
dades que crean valor y que presenta un ciclo de cadena de valor. En este sen-
doble enfoque: interno y externo. Desde tido, cada organizacin individual se
una perspectiva interna, la cadena de puede considerar como un eslabn de
valor es la secuencia de actividades la cadena de creacin de valor en una
de una organizacin que aaden valor industria.
(desde el punto de vista del cliente) a un
producto/servicio que se dirige al con- caja habilitada. En contabilidad
sumidor ltimo o a otra empresa. Desde pblica, oficina o dependencia admi-
una perspectiva externa, la cadena de nistrativa bajo responsabilidad de un
valor en una industria es el conjunto funcionario que tiene atribuidas las
interrelacionado de actividades desarro- competencias para ejercer las funcio-
lladas por una o diferentes organizacio- nes relacionadas con la administracin
nes que crean valor, empezando desde y gestin de fondos dirigidos a aten-
las fuentes bsicas de materias primas, der, fundamentalmente, anticipos de
pasando a travs de los suministradores caja fija o/y pagos a justificar. En
de componentes, hasta la entrega del el primer caso se entiende como un
producto o servicio final al consumidor mecanismo de descentralizacin de la
ltimo. Actualmente, el reciclado de los tesorera con el objetivo de atender de
39
forma gil los pagos derivados de deter- bles y a la subsanacin de errores o a
minados gastos presupuestarios que se cambios en estimaciones contables. En
producen peridicamente o de forma los dos primeros casos, se tratar de
repetitiva (dietas, gastos locomocin, forma retroactiva y afectar a las cuen-
etc.) En el segundo de los casos, en tas anuales de los ltimos ejercicios,
cuanto que la expedicin de la orden a partir del ms antiguo para el que se
del pago se produce sin la previa apor- disponga de informacin. Sin embargo,
tacin de la documentacin justifica- cuando el cambio se deba a estimacio-
tiva del gasto, la caja habilitada asume nes contables, los ajustes se efectuarn
una posicin deudora frente a la teso- en el ejercicio actual y se aplicarn de
rera de la entidad hasta que se realice forma prospectiva. En todos los casos,
la correspondiente rendicin de cuen- que signifiquen un cambio contable, se
tas justificativa. deber incorporar la correspondiente
informacin en la memoria de las cuen-
calidad del resultado. Capacidad del tas anuales.
resultado contable para proporcionar
informacin til para la toma de decisio- canje de acciones. Proceso de inter-
nes. Para ello debe gozar de una serie de cambio de ttulos de patrimonio neto,
caractersticas. Aunque no hay acuerdo normalmente acciones, en los procesos
sobre cules deben ser esas caracters- de combinaciones de negocios, donde
ticas, en general se asocia con conser- los tenedores de ttulos de una entidad
vadurismo del resultado, ya que ello los entregan y reciben a cambio otros
supone una garanta de que la cifra no nuevos, mediante una relacin de canje
est hinchada y puede tener una cierta establecida en la combinacin.
persistencia; no obstante una aplicacin
indebida del conservadurismo va en CANOA (Contabilidad analtica nor-
contra de la fiabilidad y la relevancia. malizada para los organismos aut-
Tambin se asocia calidad a capacidad nomos). Proyecto desarrollado por la
predictiva, persistencia, ausencia de Intervencin General de la Adminis-
variabilidad y proximidad entre resul- tracin del Estado (IGAE), consis-
tado y tesorera de las operaciones. tente en la implantacin en el mbito
Asimismo la manipulacin contable se de la Administracin Institucional del
asocia con reduccin de la calidad. Estado de sistemas de Contabilidad
Vase: manipulacin (gestin) del Analtica que, en unin de otros siste-
resultado. mas de informacin, faciliten la gestin
de las organizaciones encuadradas en
cambios contables. El tratamiento este subsector de las Administraciones
contable que supone la modificacin Pblicas, poniendo de manifiesto el
del principio de uniformidad sigue un grado de eficiencia con que es llevada
proceso distinto, dependiendo de si a cabo esa gestin y suministrando los
el cambio es debido a criterios conta- outputs de informacin necesarios a
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
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tiempo para poder cubrir la demanda de capacidad tcnica del auditor. Cono-
productos por parte de los clientes. cimientos, habilidades y experiencia
capacidad esperada. especfica en el campo de la contabili-
Capacidad normal afectada por la previ- dad y la auditora. La consecucin de
sin de la demanda a corto plazo, para esa capacidad profesional se obtiene a
un determinado perodo de tiempo. travs de una formacin terica y una
capacidad no empleada. experiencia prctica. El auditor de cuen-
Capacidad productiva disponible tem- tas para mantener su capacidad profe-
poralmente por encima de la capacidad sional debe llevar a cabo una actualiza-
productiva empleada por la empresa cin permanente de sus conocimientos,
para cubrir la demanda de productos. tanto en el aspecto tcnico como en
Dependiendo del objetivo de su clculo, cuanto a sus conocimientos generales
los directivos podrn aplicar los con- econmico-financieros.
ceptos de capacidad prctica, normal o
esperada para efectuar la comparacin capital. Nominal de las participaciones
con la capacidad empleada. emitidas por una empresa y suscritas
capacidad normal. por los socios. De acuerdo con el por-
Capacidad prctica minorada por las reduc- centaje de participacin en la empresa,
ciones a medio plazo (por ejemplo, dos cada socio tendr un peso especfico
o tres aos) en la demanda de productos, poltico y econmico en la empresa.
teniendo en cuenta en su clculo el efecto capital pendiente de desembolso.
durante este perodo de tiempo, entre otros, La ley de sociedades establece que las
de factores estacionales o cclicos. emisiones de acciones debern estar
capacidad prctica. suscritas y desembolsadas, al menos, en
Capacidad terica reducida por las el 25 por 100 del nominal de las accio-
interrupciones operativas inevitables, nes, quedando pendiente de desem-
como, por ejemplo, el mantenimiento bolso como mximo el 75 por 100 del
planificado o el cierre de la planta por nominal. Con este desembolso mnimo
festividades. Este concepto de capaci- el accionista muestra la intencin de
dad no est afectado por la reduccin de participar en el negocio social y a la
la produccin derivada de la bajada en empresa le servir para disponer de una
la demanda de productos. cantidad mnima para invertir y, en caso
capacidad terica. de morosidad en los desembolsos pen-
Capacidad que presupone la utilizacin dientes, hacer frente a gastos y daos
eficiente en todo momento de los recur- y perjuicios. La posibilidad de desem-
sos humanos y productivos, es decir, bolsos parciales permite a la empresa
con un funcionamiento a pleno rendi- invertir estos recursos de acuerdo con
miento. Por tanto, es un concepto ideal las necesidades de su actividad. Por la
que considera para su clculo que el parte pendiente de desembolso respon-
proceso productivo se realiza sin inte- den los accionistas con su patrimonio
rrupciones operativas. personal, ste es su riesgo y su garanta
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
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otras compaas que, por lo general, es decir, para que sea til en la toma de
tienen excelentes perspectivas de creci- decisiones econmicas. Su misin es,
miento, pero difcil acceso al mercado por tanto, propiciar el cumplimiento de
de capitales. Una vez que el valor de la los objetivos de los estados financieros.
empresa participada se ha incrementado Constituyen actualmente los criterios
presenta una perspectiva ms estable, bsicos utilizados para la elaboracin,
los inversores de riesgo suelen retirarse interpretacin y aplicacin de normas
del negocio. contables, de modo que suelen ocupar
un lugar preeminente en el marco con-
capitalizacin burstil. Valor conjunto ceptual. Las caractersticas cualitativas
de todas las acciones de una socie- contempladas con ms frecuencia son
dad que cotizan en un mercado en un la relevancia y la fiabilidad. A ellas se
momento determinado. Este valor se unen otras, normalmente asociadas con
calcula multiplicando el nmero total de esas dos bsicas, tales como comparabi-
acciones en circulacin (capital flotante) lidad, integridad, claridad, identificabi-
por el precio de cotizacin. El capital lidad, sustancia sobre forma, importan-
flotante hace referencia al nmero de cia relativa (relacionadas normalmente
ttulos efectivamente en circulacin en con la relevancia), e imparcialidad,
el mercado, es decir, que no pertenecen objetividad, verificabilidad, represen-
a una participacin directa considerada tacin fiel o prudencia (vinculadas con
de control (capital cautivo y, por tanto, la fiabilidad). Alguna de estas caracte-
no circulante en el mercado). Se consi- rsticas cualitativas, especialmente las
derar capital cautivo, de acuerdo con asociadas, han recibido, en algunos
los datos que figuran en el registro de pronunciamientos de la regulacin con-
la CNMV: i) las participaciones directas table de etapas anteriores la calificacin
superiores o iguales al 5% del capital, de principios contables.
y ii) las participaciones directas que
posean los miembros del consejo de cargas de estructura.
administracin, independientemente de Vase: costes fijos.
su cuanta.
carta de encargo. Propuesta en la que
capitalizar. 1. Sinnimo de activar. el auditor de cuentas informa por escrito
Vase: activar. al cliente sobre el alcance, trminos y
2. Convertir en capital otra partida del condiciones del servicio de auditora. El
patrimonio neto o deuda. objetivo de esta carta consiste en mini-
mizar posibles errores de interpretacin
caractersticas cualitativas. Requisi- acerca del alcance y trminos del servi-
tos que se exigen para que, con su cum- cio de auditora que ser prestado.
plimiento, la informacin financiera se
oriente ms adecuadamente a la satisfac- carta de manifestaciones de la direccin.
cin de las necesidades de los usuarios, Documento que tiene por objetivo pro-
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
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se establece para los departamentos dedi- directivo responsable se encarga de la
cados a la venta de productos o prestacin planificacin y el control de los ingresos.
de servicios. Por consiguiente, la respon- Para ello, su responsabilidad recae sobre
sabilidad del directivo a cargo se centra en aquellas variables o factores que determi-
las variables o factores que posibilitan y nan la obtencin de la cifra de ingresos.
condicionan la generacin del resultado, a Como ejemplos se pueden citar las unida-
fin de incrementarlo de forma ptima. des vendidas, los precios de ventas o los
centro de costes. niveles de costes de marketing. Por tanto,
Centro de responsabilidad en el que el la responsabilidad del directivo a cargo
directivo responsable se encarga de los del centro tambin recae sobre algunos
costes del centro, planificando y contro- elementos de costes como elementos con-
lando la cantidad y/o coste (precio) de dicionantes de las ventas e, incluso, del
los recursos consumidos. El directivo se desempeo del propio centro.
responsabiliza de los factores causantes centro de inversin.
del coste en el centro. Existen, bsica- Centro de responsabilidad cuyo direc-
mente, dos grandes tipos de centros de tivo responsable se encarga de la pla-
responsabilidad sobre costes: centros nificacin y el control de los costes, de
de costes operativos y centros de cos- los ingresos y de las inversiones. La
tes discrecionales. Los primeros son responsabilidad del directivo se centra
aquellos centros en los que los factores en las variables o factores que determi-
productivos consumidos se relacionan nan la rentabilidad de los proyectos de
directamente con la produccin obte- inversin del centro.
nida. Los segundos son los centros en
los que no existe esta relacin, como, cesin de activos. Accin por la que
por ejemplo, es el caso de los centros una entidad, que se denomina cedente,
administrativos y de apoyo o los de I+D; transmite un bien o conjunto de dere-
esta falta de relacin ente los consumos chos que tiene en propiedad a otra
y el output de estos centros, limita seve- entidad, denominada cesionario, que
ramente la medicin de la eficiencia de adquiere los mismos derechos que tena
los mismos. el cedente hasta el momento.
Tambin suele emplearse este trmino
para referirse a una seccin de costes cesin gratuita de bienes. Operacin
(vase seccin de costes), herra- de baja de un activo en el patrimonio
mienta contable que sirve para que la de una entidad pblica, que entrega el
contabilidad de costes pueda localizar y mismo, generalmente por tiempo limi-
acumular el costes de los factores pro- tado, a otra entidad pblica o privada
ductivos consumidos, y que posibilita para su uso y disfrute, sin que medie
que los directivos analicen, gestionen y contraprestacin alguna a cambio.
controlen los costes.
centro de ingresos. ciclo de explotacin.
Centro de responsabilidad en el que el Vase: ciclo de operaciones.
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
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quier objetivo de coste, incluyendo los cobertura. Accin o estrategia que se
productos o servicios. realiza con el objetivo de reducir o eli-
Vase: unidad de obra. minar el riesgo de un mercado o activo.
Normalmente son operaciones en un
clientes. Personas y empresas que con- mercado o activo que protegen contra
sumen los bienes y servicios que pro- las prdidas en otro mercado o activo,
porciona la entidad. Desde la perspec- de manera que la prdida en un mercado
tiva contable los clientes son derechos viene compensada total o parcialmente
de cobro derivados de la venta de bie- por el beneficio en el otro, siempre y
nes o prestacin de servicios por parte cuando se hayan tomado posiciones
de la empresa, siempre que constituya opuestas.
su actividad principal. Es el crdito que Vanse: futuros, opciones.
la empresa concede a los compradores
de mercaderas y dems bienes recogi- cobertura contable. Mecanismo con-
dos en las existencias, as como a los table a travs del cual se evitan volatili-
que demandan la prestacin de servi- dades en el resultado como consecuen-
cios por parte de la empresa, siempre cia de las asimetras en la valoracin
que sta sea su actividad principal. Se e imputacin temporal a resultados
consideran activos financieros y por lo entre el instrumento de cobertura (nor-
general figurarn en el activo corriente malmente un derivado) y la partida
del balance. cubierta cuando una empresa desarro-
lla una cobertura financiera. Debido a
CNMV (Comisin Nacional del Mer- que supone alterar la contabilidad que
cado de Valores). Organismo encar- por defecto se le aplica a una de las dos
gado de la supervisin e inspeccin partidas, se requiere cumplir con una
de los mercados de valores espaoles serie de requisitos entre los cuales est
y de la actividad de cuantos inter- documentarla, designarla y demostrar
vienen en los mismos. Creada por la la eficacia (antes y durante la cober-
Ley 24/1988, del Mercado de Valores tura contable habr que realizar los
es una entidad adscrita al Ministerio tests prospectivos y retrospectivos).
de Economa y Hacienda. La CNMV Bsicamente existen dos mecanismos
regula las bolsas de valores, las reglas contables. El primero, tambin llamado
de admisin y cotizacin de valores y contabilidad de coberturas de valor
las caractersticas que deben cumplir razonable, altera la contabilidad de la
los intermediarios. En el ejercicio de partida cubierta incorporando a su valor
sus competencias, la CNMV recibe un contable los cambios experimentados
importante volumen de informacin de en su valor razonable e imputndolos a
y sobre los intervinientes en los mer- resultados, compensando as el cambio
cados, gran parte de la cual est con- en valor razonable del derivado. En el
tenida en sus registros oficiales y tiene segundo, los cambios en valor razo-
carcter pblico. nable del instrumento de cobertura se
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
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de dividir los costes indirectos totales combinaciones de negocio. Operacio-
a imputar entre el nmero de unidades nes mediante las cuales una empresa
de la base de imputacin. Este coefi- adquiere el control de otra; por ejemplo
ciente se emplea para asignar los costes las fusiones y adquisiciones de empre-
indirectos localizados en los lugares de sas, y la adquisicin de un paquete de
coste (secciones, centros, actividades o acciones que proporcione la mayora
grupos de costes) a los objetos de coste, del capital. Conforme a la Norma Inter-
puesto que la asignacin se realizara nacional de Informacin Financiera n 3
multiplicando esta tasa por el nmero de Combinaciones de negocios, estas
unidades de la base de imputacin que operaciones se contabilizan mediante el
le corresponda a cada objeto de coste. mtodo de adquisicin, segn el cual
la entidad adquirida se registra segn su
coeficiente de respuesta del resultado. valor razonable, incorporando el fondo
La investigacin contable basada en el de comercio que se pone de manifiesto
mercado de capitales (MBAR- Market en la transaccin.
Based Accounting Research) y en par-
ticular los estudios que analizan la res- comparabilidad. Cualidad que debe
puesta del mercado ante la publicacin poseer la informacin contenida en las
de datos contables (vase contenido cuentas anuales, segn la cual dicha
informativo) aceptan la premisa de que informacin debe ser susceptible de
el mercado es eficiente, por lo que res- ser comparada con el propsito de con-
ponde ante la publicacin de informa- trastar la situacin y rentabilidad de las
cin. Para analizar el impacto se plan- empresas; por ello, deben tenerla tanto
tea una regresin en donde la variable las cuentas anuales de una empresa en
dependiente, rentabilidad burstil de un el tiempo como las de empresas dis-
ttulo, se regresa sobre la informacin tintas en el mismo momento y para el
nueva o no esperada, lo que habitual- mismo perodo.
mente se ha cuantificado a travs del
cambio de resultados de un ejercicio compensacin de prdidas (tax loss
respecto al precedente. El coeficiente carryback o tax loss carryforward).
de esta variable recibe el nombre de Posibilidad de compensar las prdidas
coeficiente de respuesta del resultado. fiscales (bases imponibles negativas)
Sin embargo en la medida que la varia- de un ejercicio con beneficios fiscales
ble independiente no capte la sorpresa (bases imponibles positivas) de otro u
por haber sido ya descontada por el otros ejercicios. La compensacin de
mercado dicho coeficiente no medir la prdidas nicamente tiene sentido y
autntica relacin, y ciertamente resulta se produce en el mbito del impuesto
complejo determinar en qu medida la sobre sociedades y no en el mbito con-
cifra de resultados publicada era espe- table. No se trata de prdidas contables,
rada o no por el mercado. sino de bases negativas. En el impuesto
sobre la renta de las sociedades, en
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
todas las jurisdicciones fiscales existe coste como, por ejemplo, la actividad,
alguna posibilidad de compensar estas volumen de fabricacin o volumen de
bases con beneficios, tambin fiscales. ventas, durante un perodo econmico,
En algunas ocasiones en lugar de com- normalmente a corto plazo, y dentro de
pensar bases imponibles se compensan un rango relevante. As, los costes se
directamente las cuotas tributarias. En pueden clasificar como costes variables
la declaracin fiscal consolidada tam- y costes fijos atendiendo a su comporta-
bin se puede permitir la compensacin miento en relacin a dicho factor.
de las prdidas de una sociedad con los Vanse: coste fijo y coste variable.
beneficios obtenidos por otra sociedad
del mismo grupo de consolidacin fis- compromisos financieros. Recursos
cal. La compensacin de las prdidas que deber entregar la empresa en el
fiscales de un ejercicio podra hacerse: futuro, normalmente como compen-
a) con beneficios fiscales de ejercicios sacin de los recibidos anteriormente.
anteriores (prdidas carryback) y b) con La evaluacin de la liquidez y de la
beneficios fiscales de ejercicios poste- solvencia se basa en la capacidad de la
riores (prdidas carryforward). En una empresa para atender los compromisos
prdida carryback, la compensacin financieros a corto y largo plazo, res-
supone la devolucin de cantidades ya pectivamente.
pagadas por el impuesto en ejercicios
anteriores. En una prdida carryforward concesin administrativa. Licencia
la compensacin supondr un menor otorgada por la administracin a par-
pago por impuesto en ejercicios poste- ticulares o empresas para el uso de un
riores. Cada jurisdiccin fiscal regula derecho o la apropiacin o aprovecha-
detalladamente la compensacin de pr- miento de bienes de dominio pblico
didas, estableciendo las opciones per- por un nmero determinado de aos al
mitidas y las formalidades que se exi- objeto de prestar un determinado servi-
gen. En Espaa, las leyes fiscales slo cio pblico. Confiere al concesionario
permiten la compensacin de prdidas el derecho a utilizar los bienes dema-
con beneficios de ejercicios posteriores. niales necesarios para el correcto fun-
El Texto Refundido del Impuesto sobre cionamiento del servicio si bien estar
Sociedades (R.D.L. 4/2004) indica que obligado a la aportacin de toda una
las bases imponibles negativas podrn infraestructura que posibilite la presta-
ser compensadas con las rentas posi- cin del servicio pblico. En el mbito
tivas de los perodos impositivos que contable del concesionario supondr
concluyan en los 15 aos inmediatos y registrar como inmovilizado intangible
sucesivos. el sumatorio de los gastos efectuados
para la obtencin de derechos de inves-
comportamiento del coste. Variacin tigacin o de explotacin otorgados
o no del coste (o sus componentes) por el Estado u otras administraciones
cuando cambia un factor causante del pblicas, o el precio de adquisicin de
51
aquellas concesiones susceptibles de las buenas y malas noticias, reconocin-
transmisin. En el mbito de la enti- dose estas ltimas con mayor prontitud
dad pblica cesionaria reflejara, en su u oportunidad que las buenas (conser-
caso, la cesin de los bienes y el ingreso vadurismo del resultado, expost o
correspondiente. condicionado). La normativa contable
puede influir en el nivel de conservadu-
confirmacin de terceros. Mtodo de rismo del balance, mientras que el con-
obtencin de evidencia que consiste en servadurismo del resultado se ve ms
obtener corroboracin, normalmente influenciado por la actitud y motivacin
por escrito, de una informacin conte- de la gerencia.
nida en los registros contables, as como
la carta con las manifestaciones de la consolidacin. Tcnica contable que
direccin del cliente. En este sentido, permite la obtencin de las cuentas
al objeto de obtener evidencia necesaria anuales consolidadas de sociedades
y suficiente, el auditor deber solicitar jurdicamente independientes gestio-
confirmacin de saldos o transacciones nadas bajo direccin nica, a partir de
a travs de la comunicacin directa con las cuentas anuales de las sociedades
terceros sobre los saldos y transaccio- implicadas, que representan la ima-
nes, tales como clientes, proveedores, gen fiel de tal conjunto como una sola
entidades financieras, instituciones unidad econmica. La consecucin de
administrativas, etc. este objetivo requiere la realizacin de
una serie de actuaciones que, de forma
conjunto consolidable. Conjunto for- simplificada, pueden resumirse en tres
mado por la sociedad dominante de un fases. La primera, de homogeneiza-
grupo de sociedades y sus dependien- cin, consistente en realizar los ajustes
tes, as como las sociedades multigrupo necesarios en la informacin procedente
que se consoliden por el mtodo de inte- de las cuentas anuales de las sociedades
gracin proporcional. Se trata pues del para que respondan a los mismos cri-
conjunto de sociedades del permetro de terios, de reconocimiento, valoracin,
consolidacin que son objeto de agrega- etc.; la segunda agregacin o suma
cin, global o proporcional. de los saldos de las sociedades, ya sea
del 100%, caso de la integracin global,
conservadurismo contable. Actitud de o del porcentaje de participacin, caso
prudencia en el registro y valoracin de de la integracin proporcional; y, por
elementos patrimoniales o de la gene- ltimo la fase de eliminaciones con
racin de riqueza en el ejercicio. Puede el objetivo de que las cuentas consoli-
referirse a una infravaloracin sistem- dadas presenten saldos que sean conse-
tica del patrimonio (conservadurismo cuencia de operaciones con terceros, lo
de balance, ex-ante o incondicional) o que requiere eliminar el efecto de cual-
a un tratamiento asimtrico en el reco- quier operacin interna en las cuentas
nocimiento en el resultado contable de anuales de las sociedades.
52
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
53
o, tambin, del Libro de Caja con su mercantiles surgidos entre los comer-
Manual. ciantes de su demarcacin.
Como es generalmente conocido, el siglo El primero de estos Consulados que se
XVII marc para Espaa una centuria rehabilit con la nueva monarqua fue
de clara decadencia en relacin con el el de Bilbao, importante centro comer-
siglo anterior. La progresiva degrada- cial y martimo desde haca siglos, con
cin de la vida pblica y econmica abundantes intercambios con merca-
espaola durante el siglo XVII trajo deres de Francia, Inglaterra y Holanda,
consigo tambin el adormecimiento de sobre todo. En ausencia de un Cdigo
las asociaciones de mercaderes y de los de Comercio en Espaa, el Consulado
respectivos Consulados de Comercio, de Bilbao sinti la necesidad de dictar
que en Espaa tenan una larga historia. unas Ordenanzas que sirvieran de base
En efecto, la creacin del primer Con- para ordenar las actividades en su zona
sulado de Mar tuvo lugar en Valencia y entender en las diferencias que se
el ao 1283. Sesenta aos despus, en produjeran entre los comerciantes de la
1343 se estableca un Consulado simi- misma. As surgieron las Ordenanzas de
lar en Mallorca y, a continuacin, otro la Ilustre Universidad y Casa de Contra-
en Barcelona en 1347. Los nuevos aires tacin de la Muy Noble y Muy Leal Villa
trados de Francia por Felipe V, primer de Bilbao, aprobadas por el monarca en
monarca espaol de la Casa de Borbn, 2 de diciembre de 1737.
tuvieron la virtud de revitalizar la vida Estas Ordenanzas contienen 29 captu-
espaola. La Real Hacienda se sane, el los, que aparte de cuestiones de organiza-
Estado se reestructur con criterios cen- cin y administracin del Consulado, se
tralistas, el comercio y la industria flore- ocupan de la jurisdiccin del mismo, de
cieron de nuevo y los mercaderes reaviva- las compaas de comercio, de letras de
ron antiguas asociaciones profesionales, cambio, avales y libranzas, de los contra-
como los Consulados de Comercio, que tos, de las comisiones, de los corredores
renacieron llenas de ambiciosos y pujan- de lonja y de navos, de la organizacin
tes proyectos. del puerto y de los pilotos, de las averas,
Los Consulados de Comercio, suceso- de los seguros, de los capitanes de navo,
res de los antiguos Consulados de mar, etc. Pero, lo importante a nuestros efec-
tenan un doble carcter: por un lado, tos es el captulo noveno que consta de
constituan una asociacin o universidad trece artculos dedicados ntegramente a
de mercaderes y hombres de negocios de los libros de cuentas de los mercaderes,
una plaza, creada al objeto de defender bajo el epgrafe de: De los Mercaderes,
sus intereses, coordinar sus actuaciones libros que han de tener, y con qu for-
y actuar conjuntamente en iniciativas malidad.
beneficiosas para la utilidad comn del En el primer artculo se dice que todo
gremio en general. Por el otro, tenan el mercader tratante o comerciante al por
carcter de tribunal de justicia privativo mayor deber llevar, por lo menos,
y especial para los pleitos sobre asuntos cuatro libros de cuentas: un Borrador o
54
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
Manual, un libro Mayor, uno para asentar al fiado, con la expresin de nombres,
las cargazones o factoras y, finalmente, fechas, cantidades, plazos y calidades, y
un Copiador de cartas. A estos cuatro su debe y ha de haber.
libros, haba que aadir un cuaderno de Se hace especial hincapi en el mante-
balances y, de acuerdo con lo expresado nimiento que los requisitos formales de
en el captulo decimotercero, un Copia- la partida doble, es decir, en la ausen-
dor de letras de cambio. Es decir, en cia de tachaduras, hojas y espacios en
total, seis libros. Por su parte en el art- blanco, encuadernado de los libros,
culo sexto se explica que si algn comer- etc. As, se previene que cuando por
ciante quisiera tener ms libros de los descuido se hubiera escrito y asentado
indicados, por necesitarlos para mayor con error alguna partida en los libros
claridad y gobierno suyo, lo podr hacer. en cosa sustancial, dicho error se ten-
Estos libros los podr formar en parti- dra que corregir por medio de un con-
das dobles o sencillas, lo cual quedar a traasiento, con expresin del error y la
su arbitrio y voluntad. sta es la primera causa. Asimismo se advierte que si se
mencin que hasta ahora conocemos en hallase que se haba arrancado o sacado
espaol del trmino de partidas dobles alguna hoja u hojas en cualquiera de los
para designar lo que hasta entonces se libros, se tachara de mala fe al merca-
conoca como contabilidad por Debe y der o comerciante tenedor de ellos.
Ha de Haber o, tambin, por el Libro Los estudiosos de la materia opinan que
de Caja con su Manual. Hay que decir las Ordenanzas del Consulado de Bil-
que en el artculo tercero, dedicado al bao debieron de inspirarse, en general,
libro Mayor, se especificaba que a este en la Ordonnance du Commerce col-
libro deban pasarse las partidas con bertiana de marzo de 1673. Y as debi
debe y ha de haber, pero queda la duda de ser. Sin embargo, en lo que se refiere
de si en esta poca se mantena todava expresamente al contenido contable hay
esta denominacin para designar el sis- que decir que no parece que dicha ins-
tema de partida doble o si, simplemente, piracin se produjera o que, en tal caso,
indicaba la forma bilateral. A efectos de hubiera sido relevante. Y ello tanto por
los libros de cuentas a llevar en gene- la mucha mayor extensin y amplitud
ral, en el captulo noveno se diferencia con que las Ordenanzas del Consulado
expresamente, de manera muy realista, de Bilbao abordan el tema de los libros
entre los comerciantes al por mayor y los de cuentas, cuanto por la mayor preci-
comerciantes al por menor. Con respecto sin y conocimiento de causa con que
a stos, se dispone que en toda tienda, es tratada la cuestin.
entresuelo o lonja abierta donde se ven- Las Ordenanzas del Consulado de Bil-
diera por menor debera tenerse por lo bao estimularon la reactivacin o crea-
menos un libro, tambin encuadernado, cin de otros muchos Consulados y
foliado y con su abecedario, donde se organizaciones de mercaderes que, en la
formaran todas las cuentas de las mer- mayor parte de los casos, promulgaron
caderas que se comprasen y vendiesen tambin Ordenanzas para la regulacin
55
de la actividad mercantil en el territorio de la Universidad de Mercaderes, Casa
sujeto a su jurisdiccin con el corres- de la Contratacin y Consulado de San
pondiente captulo sobre los libros de Sebastin, de 1768.
contabilidad. Sin ninguna pretensin La disposicin de un conjunto tan
de exhaustividad, en el curso de nues- nutrido de normativa contable por parte
tras investigaciones sobre la materia de un solo pas resulta tambin un rasgo
pudimos reunir documentacin sobre la caracterstico y sobresaliente de la his-
creacin o confirmacin de dieciocho toria de la contabilidad espaola.
Consulados y organizaciones de mer- Por otra parte, visto el importante papel
caderes durante el siglo XVIII, incluido que las Ordenanzas del Consulado de
el ao 1800. En la mayor parte de los Bilbao desempearon en la regulacin
casos, aunque no en todos, esta docu- de la vida mercantil espaola durante
mentacin comprende las Ordenanzas cerca de un siglo, no es de extraar que
promulgadas por cada organizacin para cuando Pedro Sainz de Andino redact
la regulacin de la actividad mercantil el primer Cdigo de Comercio espaol,
en el territorio sujeto a su jurisdiccin, el de 1829, se inspirara en gran parte en
con la correspondiente normativa con- ellas.
table. Los Consulados y organizaciones
de mercaderes que promulgaron norma- consumo. Sacrificio de los factores
tiva contable, aparte del Consulado de productivos empleados en los dife-
Bilbao, son los doce siguientes: rentes procesos o actividades desarro-
1. Consulado y Junta particular de lladas por la organizacin. Desde un
Comercio de la Ciudad de Barcelona. punto de vista tcnico se refiere a la
2. Consulado, Universidad y Casa de cantidad de factor, mientras que desde
Contratacin de Burgos. 3. Cuerpo de una perspectiva econmica se refiere al
Comercio de Cuenca. 4. Real Consu- coste.
lado de La Corua. 5. Cinco Gremios Vase: coste.
Mayores de Madrid. 6. Universidad,
Casa de Contratacin y Consulado de contabilidad analtica.
San Sebastin. 7. Consulado Martimo Vase: contabilidad de costes.
y Terrestre de Sevilla. 8. Consulado
de Mercaderes de Soria. 9. Cuerpo de contabilidad creativa. Manipulacin
Comercio de Toledo. 10. Consulado de o maquillaje de las cifras contables por
Valencia y Diputacin Consular de Ali- parte de los administradores, aprove-
cante. 11. Cuerpo de Comercio de Valla- chando los vacos o flexibilidad de la
dolid. 12. Cuerpo General de Comercio normativa, y los juicios de valor inhe-
de Zaragoza. rentes a la contabilidad.
Buena parte de esta normativa conta- Vase: manipulacin del resultado.
ble est inspirada en la contenida en las
Ordenanzas de Bilbao, como se comenta contabilidad de coberturas.
expresamente en las nuevas Ordenanzas Vase: cobertura contable.
56
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
57
contabilidad provisional. En la conta- cin tiene contenido informativo habr
bilidad de las combinaciones de nego- una revisin de los precios cuando se
cios designa la posibilidad de ajustar publica; tambin en otros trabajos se ha
durante un periodo la valoracin dada analizado el impacto en la volatilidad
a los elementos patrimoniales de una de los precios. El trabajo seminal es el
entidad adquirida (asignacin del coste de Ball y Brown, publicado en 1968 en
de una combinacin de negocios, pur- Journal of Accounting Research, An
chase price allocation). Obedece a la Empirical Evaluation of Accounting
dificultad de distribuir los valores exis- income Numbers. Este trabajo marc
tentes en una empresa recin adquirida. un antes y un despus en la investiga-
Con carcter general, las normas conta- cin en contabilidad, dejando de lado la
bles permiten ajustar los valores de una corriente normativa dominante para ini-
entidad adquirida durante el plazo de un ciar una nueva orientacin centrada en
ao (entre otras, la Norma Internacional la contrastacin emprica, y con un gran
de Informacin Financiera n 3 Com- apoyo de otras disciplinas, en particular
binaciones de negocios). las finanzas y la econometra.
58
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
59
control efectivo. Control realmente cin de los bienes objeto de su actividad
ejercitado, dependiendo de ciertas cir- optimizando la relacin entre recursos
cunstancias adicionales a los propios utilizados y actividad realizada; el con-
vnculos que por s mismos otorgan trol de eficacia es la actividad encami-
el poder de decisin de una sociedad nada a verificar en qu medida, grado, la
sobre otra. Por ejemplo, la posesin de entidad pblica ha alcanzado los objeti-
la mayora de los derechos de voto de vos previstos con la actividad realizada;
una sociedad otorga el control sobre la el control de legalidad es la actividad
misma (control nominal) siempre que en caminada ha verificar si la entidad
tal derecho se ejercite, ya que en caso pblica ha ejecutado su actividad some-
contrario un partcipe con menor poder tida al ordenamiento jurdico; el control
de voto, pero que lo ejerciera, sera externo es el ejercido en el mbito de
quien efectivamente tendra el control. la contabilidad financiera de la entidad
pblica por un rgano que es totalmente
control en las administraciones pbli- independiente a la entidad controlada y
cas. Accin de verificar o comprobar si que por tanto no est en su propia rbita
una actuacin se acomoda a los parme- de actuacin. Este control puede ser
tros previamente establecidos, al objeto o bien poltico el poder legislativo
de que el responsable de la organizacin sobre el poder ejecutivo o bien tc-
pueda corregir de inmediato las posi- nico ejercido por el Tribunal de Cuen-
bles desviaciones que se produzcan. En tas; el control interno es aqul que se
el sector pblico, fundamentalmente realiza por rganos de la propia entidad
administrativo, el concepto de control pblica. El control interno de la gestin
abarca diferentes aspectos. Entre estos econmico-financiera de las entidades
destacan los de economa, eficacia, efi- pblicas se realiza mediante el ejercicio
ciencia, legalidad, externo, financiero, de la funcin interventora y el control
interno, o presupuestario. En lnea financiero; el control financiero est
con lo determinado por la Interven- constituido por un conjunto de procedi-
cin General de la Administracin del mientos que tienen por objeto verificar
Estado (IGAE), el control de economa que la situacin y funcionamiento en
es la actividad encaminada a verificar el aspecto econmico-financiero de las
si la entidad pblica ha adquirido los entidades pblicas se adecua a los prin-
medios necesarios para la prestacin de cipios de legalidad, economa, eficiencia
los servicios o produccin de los bienes y eficacia; el control presupuestario veri-
objeto de su actividad en la cantidad fica la ejecucin de los presupuestos para
y con la calidad adecuadas y al mejor comprobar en qu medida se ejecutan los
coste posible; el control de eficiencia ingresos y gastos previstos. En ingresos se
es la actividad encaminada a verificar verificar que se reconocen los derechos,
si la entidad pblica ha mantenido y se contraen en cuentas y se ingresan. En
utilizado los recursos necesarios para gastos se verificar que stos se aprueban,
la prestacin de los servicios o produc- comprometen, reconocen y se ponen al
60
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
pago con respecto a la normativa existente rrollados por el auditor sobre la adecua-
por el procedimiento legal establecido de cin del control interno cuando el cliente
forma que si dicho procedimiento no es de auditora, al procesar informacin
respetado, los responsables de la gestin financiera que sea significativa a efectos
puedan tomar las medidas correctoras. de la auditora, emplea un ordenador, de
Cuando el presupuesto se plantea como cualquier tipo o tamao, ya est gestio-
presupuesto por programas, por objeti- nado por la propia compaa o por un
vos o por planes de actuacin, el control tercero. Los controles internos relativos
presupuestario verificar igualmente si se a los procesos informticos compren-
cumplen los objetivos sealados con un den tanto los controles generales que
coste razonable. afectan al entorno informatizado en su
conjunto como los controles especficos
control interno en auditora. Comprende de las distintas aplicaciones contables.
el conjunto de polticas de la organiza- Dichos controles se pueden desarrollar
cin y el conjunto de mtodos y proce- mediante procedimientos manuales o
dimientos que aseguren que los activos mediante procedimientos diseados en
estn debidamente protegidos, que los los propios programas informticos.
registros contables son fidedignos, la
deteccin y prevencin de fraudes con- control nominal. Control que refleja la
tables y que la actividad de la entidad capacidad de decisin terica que una
se desarrolla eficazmente y se cumplen sociedad tiene sobre otra, como conse-
segn las directrices marcadas por la cuencia de la posicin relativa que ocu-
direccin del cliente de auditora, con pan en el conglomerado empresarial.
el fin de cumplir los objetivos seala-
dos por la entidad. El auditor debe efec- control temporal. Control posedo
tuar la evaluacin de la adecuacin del sobre una sociedad dependiente cuyo
control interno como base fiable para objetivo es venderla en un corto plazo
la determinacin del alcance, natura- de tiempo.
leza y momento de realizacin de las
pruebas a las que debern concretarse controller. Tambin denominado conta-
los procedimientos de auditora. A este ble de gestin, es el directivo responsa-
respecto, el auditor realizar pruebas de ble de las funciones relacionadas con la
cumplimiento para obtener una seguri- contabilidad financiera y de gestin, y
dad razonable de que los controles se del sistema de control de gestin. Aun-
encuentran en uso y que estn operando que el controller no tiene autoridad for-
tal como se disearon. mal ms all de su propio departamento
Vanse: pruebas de cumplimiento, prue- o rea, su funcin es de crucial impor-
bas sustantivas. tancia para la organizacin, puesto que
analiza e interpreta la informacin,
control interno en sistemas informati- elaborando informes para los accionis-
zados. Mtodos y procedimientos desa- tas y otros agentes externos, as como
61
para la alta direccin que les ayudan proceso conjunto de fabricacin que
a los procesos de valoracin, toma de tiene un valor de realizacin compa-
decisiones, planificacin y control. Por rativamente alto en relacin con otros
consiguiente, el controller debe poseer productos resultantes de dicho proceso.
conocimientos y habilidades que le per- Cuando slo un tipo de producto es
mitan disear e implantar sistemas de relativamente alto, ste se denomina
informacin y control apropiados para producto principal.
las necesidades de las organizaciones,
as como ayudar a la alta direccin corporaciones de auditores.Asociacio-
como proactivos consultores internos, nes o corporaciones de derecho pblico
implicndose en el proceso de toma de representativas de la actividad profe-
decisiones y promoviendo mejoras en sional de la auditora de cuentas. Estas
las reas operativas y estratgicas. corporaciones se encargan de elaborar
guas de procedimientos de trabajo en
conversin de deuda. Sustitucin de las que se recopilan los usos o prcticas
una deuda determinada por otra de habituales en el ejercicio de la actividad
distintas caractersticas y condiciones, de auditora, as como de intervenir en
realizndose dos operaciones diferen- el proceso de educacin y habilitacin
tes: amortizacin de la deuda antigua y de los auditores. Asimismo, impulsan y
creacin de una nueva. facilitan la actualizacin permanente de
los conocimientos en el desarrollo de su
conversin de estados financieros. profesin de sus miembros y, a travs
Proceso realizado con el objeto de tra- de los comits de disciplina profesional,
ducir las cuentas anuales de las socie- vigilan el cumplimiento de las normas
dades que intervienen en la consolida- de independencia y actuacin por parte
cin, que hayan sido expresadas en una de sus miembros. En Espaa se denomi-
moneda (moneda local) distinta a la nan corporaciones representativas de los
moneda en la que se presentan las cuen- auditores, y estn reconocidas tres: el
tas anuales consolidadas. Mediante este Instituto de Censores Jurados de Cuen-
proceso se valora el riesgo de cambio tas, el Consejo General de Colegios de
de las inversiones en empresas partici- Economistas de Espaa (cuyo registro
padas con moneda funcional distinta a de auditores se denomina Registro de
la de la sociedad dominante. Economistas Auditores, REA) y el Con-
sejo Superior de Colegios de Titulares
coparticipada. Sociedad que, conforme Mercantiles de Espaa (cuyo registro se
a un acuerdo contractual, est dirigida denomina Registro General de Audito-
conjuntamente por dos o ms socieda- res, REGA). Para ser reconocidas como
des o grupos. tales, las corporaciones tienen que agru-
Vase: control conjunto. par, al menos, al 10 por ciento del total
los miembros del Registro Oficial de
coproducto. Producto resultante de un Auditores de Cuentas y un 15 por ciento
62
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
de los miembros ejercientes del mismo. tro de una transaccin que corresponde
A las corporaciones de auditores se les al ejercicio contable subsiguiente.
reconocen competencias y funciones
de servicio a la profesin, entre las que cost driver.
destacan la cooperacin en el acceso a Vase: generador de coste.
la profesin y en la formacin adicional
terica y prctica de los candidatos, la coste. Valor de los distintos medios que
organizacin y control de la formacin se sacrifican, es decir, que se aplican o
continua y del control de calidad del cum- se emplean para poder realizar u obte-
plimiento de las normas de auditora. ner algo. En contabilidad de gestin
Vanse: Instituto de Censores Jurados no puede hablarse del coste en sentido
de Cuentas de Espaa, Registro de Eco- abstracto, sino que se debe referir al
nomistas Auditores y Registro General coste de un objeto u objetivo de coste,
de Auditores de Espaa. por ejemplo, un producto, un servicio,
una seccin o una actividad, para el
correccin de valor. Sinnimo de rec- que se requiere o desea un clculo de
tificacin. El valor de los activos se costes independiente. En el marco con-
rectifica con las denominadas cuentas ceptual de la contabilidad financiera el
correctoras, tales como las amortizacio- coste puede referirse a un activo o a una
nes acumuladas al rectificar la deprecia- deuda. Existen numerosas clasificacio-
cin generada en los activos mediante nes de costes. Para el caso de la con-
la obsolescencia o su uso en el proceso tabilidad de gestin pueden sealarse
productivo, o los deterioros de valor. las que se muestran a continuacin: i)
En funcin del destino: costes directos
corte de operaciones. Tcnica de audi- y costes indirectos. ii) En funcin de
tora que se utiliza para generar eviden- su variabilidad: costes variables, cos-
cia de auditora durante el desarrollo de tes semivariables y costes fijos. iii)
pruebas sustantivas con el objetivo de En funcin del momento de tiempo de
comprobar que las transacciones regis- referencia: coste histrico, coste nor-
tradas se corresponden con el perodo mal o coste estndar. iv) En funcin
auditado. Mediante la prueba del corte de su controlabilidad o no por parte de
de operaciones se pueden detectar un responsable: costes controlables y
dos tipos de errores contables. En pri- costes no controlables. v) En funcin
mer lugar, errores derivados de regis- de que se inventaren o no: costes del
tros incompletos al haber imputado el producto y coste del perodo. vi) En
cliente los registros contables de una funcin de que se puedan asignar a los
transaccin correspondiente al perodo tipos de producto/servicio: coste asig-
auditado en el subsiguiente perodo nable y coste no asignable. vii) En fun-
contable. El segundo error se refiere cin de la relevancia para la toma de
a la posibilidad de que el cliente haya decisiones: coste relevante y coste no
imputado al ejercicio auditado el regis- relevante.
63
coste amortizado. Medida inicial de un ciones, alquileres o material de oficina
activo o pasivo menos los reembolsos empleado por el personal de compras
del principal, ms o menos la amor- para esta funcin. Por otro lado, en un
tizacin acumulada (calculada con el sentido ms amplio, se puede referir al
mtodo de la tasa de inters efectiva) de coste de adquisicin de los materiales,
cualquier diferencia entre el importe ini- formado por: i) el precio de adquisicin
cial y el valor de reembolso en el venci- empleando los criterios de valoracin
miento, y menos cualquier disminucin de las compras que establece la contabi-
por deterioro del valor o incobrabilidad lidad financiera, siendo un coste directo
(reconocida directamente o mediante a cada tipo de material comprado, y ii)
el uso de una cuenta correctora). Este el coste de la funcin de aprovisiona-
sistema de valoracin se aplicar a los miento en los trminos referidos con
prstamos y partidas a cobrar y a los anterioridad, pudiendo ser tanto coste
activos financieros mantenidos hasta el directo como coste indirecto a cada tipo
vencimiento, as como a aquellos pasi- de material. Este coste de aprovisiona-
vos no medidos a valor razonable con miento es un coste inventariable, por lo
cambio en resultados. que una vez determinado aplicando el
mtodo de clculo de costes establecido
coste basado en las actividades. por la empresa, las entradas por compras
Vase: ABC. en los inventarios de cada tipo de mate-
rial se valoran a dicho coste.
coste de absorcin. Coste resultante de
la aplicacin de un sistema de clculo coste de compras.
de costes completo o por absorcin. El Vase: coste de aprovisionamiento.
coste de absorcin de un producto en
inventario incluye todos los costes de coste de fabricacin.
fabricacin, tanto los variables como Vase: coste de produccin.
los fijos.
coste de oportunidad. Cantidad de
coste de aprovisionamiento. O coste beneficio que se pierde por no emplear
de compras puede tener dos diferentes un recurso limitado en su mejor uso
acepciones. Por un lado, en un sentido alternativo. Esta contribucin al bene-
estricto, se considera como la valoracin ficio podra derivar de ahorros en costes
del consumo de los factores productivos o de ingresos que podran obtenerse si
dedicados a la funcin o actividades de la empresa empleara el recurso limitado
aprovisionamiento de materiales. Este para un determinado uso, pero que no se
coste comprende tanto costes directos obtienen al dedicarlo a otro uso alterna-
como indirectos a dicha funcin, como tivo, perdiendo as la oportunidad ofre-
pueden ser el coste de los gastos del cida por el primero. Estos costes no se
personal, el coste de viajes y dietas, o registran contablemente, pero son rele-
los costes de suministros, amortiza- vantes para la toma de decisiones y se
64
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
deben evaluar para elegir entre cursos A los efectos de analizar los mrgenes y
de accin alternativos. rentabilidad de los productos/servicios,
se puede agregar al coste de produccin
coste de produccin. Valor de todos o parte del mismo (por ejemplo, los cos-
los recursos o factores empleados en tes variables), los costes comerciales
el proceso productivo hasta que el pro- implicados por los mismos.
ducto est fsicamente terminado y, por coste de produccin/fabricacin del
tanto, en condiciones de ser entregado perodo.
al cliente. Este valor se refleja en las Formado por el valor de todos los recur-
cuentas de existencias hasta su venta, y sos o factores empleados en el proceso
en ese momento formar parte del coste productivo durante el perodo temporal
de los productos vendidos. analizado.
El coste de los productos, en trminos coste de produccin/fabricacin ter-
de costes por funciones, est integrado minada.
por el coste de aprovisionamiento y el Formado por el valor de todos los recur-
coste de transformacin del periodo. sos o factores empleados (en el periodo
El coste de los recursos o factores que analizado o en periodos anteriores) para
han intervenido en el proceso produc- la elaboracin de los productos termina-
tivo queda activado en los productos dos en el periodo analizado.
terminados o en la produccin en curso, coste de produccin/fabricacin ven-
en su caso. Se entiende que la empresa dida.
al obtener fsicamente el producto ha Valor de todos los recursos consumi-
creado un valor, que identificamos con dos en la elaboracin de los productos
el coste de produccin, recuperable en que se han vendido durante el perodo
el momento de la venta. analizado, se hayan elaborado durante
El clculo del coste de cada una de las el mismo o en perodos anteriores. Se
funciones indicadas exige localizar los determina por medio de la valoracin
factores de produccin aplicados en de las salidas por ventas de los inventa-
cada una de ellas, como se presenta en rios de productos terminados.
la tabla siguiente.
FUNCIN
Costes segn naturaleza
Aprovisionamiento Transformacin Comercial Administracin
Materiales
Suministros
Personal
Servicios exteriores
Impuestos y tasas
Amortizaciones
Otros
Total
COSTE DE PRODUCCIN A COSTE DEL PERIODO
(Valor de productos Existencias) (Cargo a cuenta de resultados)
65
coste de puesta en marcha. Costes en costes directos o indirectos a cada tipo
los que ha de incurrirse para iniciar o de producto vendido.
reiniciar una actividad.
coste del capital. Tasa mnima de ren-
coste de reposicin o coste corriente. tabilidad a la que una sociedad debe
Coste actual de reemplazar un activo. remunerar a las diversas fuentes finan-
La estimacin del coste de reposicin cieras que componen su pasivo con el
es una de las metodologas bsicas para fin mantener a sus inversores satisfe-
obtener el valor razonable de un activo, chos evitando, a la vez, que descienda el
junto al mtodo de comparables (obser- valor de mercado de sus acciones. Es el
vacin directa de transacciones de acti- coste que la empresa deber satisfacer
vos similares en el mercado) y el des- a sus accionistas mediante dividendos y
cuento de los flujos de caja estimados. plusvalas.
coste de transformacin. Costes deri- coste del perodo. Valor que incluye el
vados de las actividades que inciden en coste de los productos (o servicios) ven-
el proceso de transformacin o de fabri- didos y el coste de las funciones comer-
cacin de los productos, incluyendo cial y de administracin de un ejercicio.
tanto aquellas relacionadas directa- En sentido estricto incluyen los costes
mente con la transformacin en sentido comerciales y de administracin frente a
estricto de los materiales en productos, los costes de aprovisionamiento y trans-
como las relacionadas con, por ejemplo, formacin que son costes de produc-
el manejo de materiales, el ajuste de la cin, que pueden trasladarse a prximos
maquinaria, la supervisin o el mante- periodos al quedar activados en exis-
nimiento productivo. En un sentido ms tencias. El grfico de la pgina siguiente
amplio, este trmino puede referirse al expresa estos conceptos.
coste de produccin o fabricacin del
producto. coste del producto fabricado.
Vase: coste de produccin. Vase: coste de produccin.
66
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
Produccin en
curso
Coste de
EXISTENCIAS
Coste
Aprovisionamiento Coste
de de los
Produccin
Coste Comercial
Coste Administracin
nicos costes incrementales son los cos- micos, y bajo condiciones de produc-
tes variables. cin eficientes. Presenta una serie de
caractersticas: i) son costes que se cal-
coste directo. Coste que puede ser vin- culan antes de comenzar las operaciones
culado o atribuido sin error posible al de compras, produccin y venta, y de
objeto del cual se est calculando su apoyo; ii) para su clculo, se consideran
coste. El coste de un factor de produc- unas condiciones de trabajo posibles o
cin es directo a un producto o art- deseadas; iii) coste de referencia, sirve
culo cuando es posible medir de forma de gua para el control de la eficiencia de
inequvoca las unidades fsicas de fac- las actividades y procesos, permitiendo
tor que han sido aplicadas en el proceso su comparacin con el desempeo efec-
de produccin o comercializacin del tivo de la organizacin; iv) el proceso
producto. Por su parte, coste directo de clculo de costes y costes finales es
a centros o indirecto a los productos, similar al del coste histrico o real, con
son los de aquellos factores en los que la diferencia de que se parte de costes
puede ser identificada, medida y valo- preestablecidos, emplendose un sis-
rada su aplicacin a uno o varios de los tema estndar de clculo de costes.
centros. Para calcular el coste estndar de una
unidad de producto, es preciso deter-
coste estndar. Coste predeterminado minar previamente el estndar tcnico,
relativo a un objeto de coste seccin, de rendimiento o en cantidad, as como
actividad, producto o servicio, fijado el estndar econmico. El coste estn-
con base en estudios tcnicos y econ- dar de produccin vendr normalmente
67
dado por la suma de los costes estndar coste industrial.
de materiales, de mano de obra directa, Vase: coste de produccin vendida.
de costes indirectos variables y de cos-
tes indirectos fijos. coste objetivo o coste meta (target cos-
ting). Objetivo de coste definido en el
coste histrico. Criterio de valoracin sistema de gestin basada en objetivos
por el precio de adquisicin o coste de de coste (TCM, Target Cost Manage-
produccin en el caso de un activo o ment). Para su clculo se parte del precio
contrapartida recibida a cambio de incu- de venta estimado, que se considera una
rrir en la deuda en el caso del pasivo En variable exgena o no controlable, y a
contabilidad de costes partir del mismo, y del coste del capital,
Vase: coste real. se define un objetivo de beneficio y el
coste que proporciona dicho beneficio.
coste indirecto. Coste de un recurso Se distingue del coste presupuestado en
comn a un grupo de objetos de cl- que se plantea ms como un objetivo o
culo de coste (varios productos o meta que como un valor esperado.
varios centros, por ejemplo). Los cos-
tes indirectos lo son como consecuen- coste presupuestado. Coste previsto
cia del mtodo de captacin de costes de un factor o conjunto de factores cuya
diseado, ya que ste no proporciona estimacin se realiza de forma global al
la medicin de las unidades de factor no poder relacionarse directamente con
consumido en relacin con un producto el volumen de produccin, de tal modo
o un centro, y ello puede deberse a que: que no se puede hacer una estimacin de
i) an siendo posible dicha medicin la cantidad de factor necesaria para una
se renuncia a ella en aras a la economi- unidad o lote de producto. Este coste
cidad de la informacin (por ejemplo, presupuestado suele estimarse para cen-
en materiales o trabajos auxiliares); ii) tros de costes o actividades vinculadas
an siendo posible, o disponiendo de al tiempo (como las relacionadas con la
la medicin de las unidades de factor funcin administrativa). No obstante,
consumidas, se renuncia a aplicar este tambin puede ser el caso de cualquier
coste como directo al producto para factor no vinculado al volumen, incluso
favorecer la homogeneidad del coste localizado en centros o actividades pro-
(por ejemplo, horas extraordinarias, ductivas.
o energa elctrica con distintas tari-
fas horarias); iii) el recurso o factor coste primario. Costes directos de
es comn a un grupo de productos o produccin afectados a un producto.
a la totalidad de los mismos y, en con- Normalmente se corresponden con la
secuencia, no es posible medir su con- suma de costes derivados del consumo
sumo respecto de cada uno de los pro- de materia prima y de mano de obra
ductos (por ejemplo, direccin general, directa, aunque en empresas donde se
alquiler, seguros). pueda controlar e identificar claramente
68
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
69
recursos consumidos en el desarrollo trolables en el sentido de que la empresa
de las mismas no se pueden relacionar puede decidir el nivel de prevencin
con lneas especficas de productos o y evaluacin que desee, teniendo en
servicios, siendo costes del perodo no cuenta que los costes asociados tienden
asignables a productos. a incrementarse conforme se eleva el
nivel de prevencin y evaluacin. Esto
costes de calidad. Valor que incluye lleva a la empresa a tener que decidir
todos los costes originados como con- un nivel ptimo o, al menos, rentable de
secuencia del desarrollo por parte de estos costes, puesto que un mayor nivel
una empresa de la funcin de calidad, de prevencin y evaluacin mediante la
entendiendo sta en un sentido amplio. implantacin de un programa de calidad
Calcular este coste total supone tomar permite reducir los fallos y, por tanto,
en consideracin no slo los costes del los costes derivados de los mismos.
departamento de calidad, sino tambin costes de prevencin.
lo que a la empresa le cuesta: i) fabri- Costes incurridos por los esfuerzos rea-
car con un cierto nivel de calidad, que lizados por los directivos en la preven-
implica a los costes asociados con la cin de las discrepancias con las especi-
prevencin y evaluacin de los defectos ficaciones, o sea, para asegurar que no
y; ii) fabricar sin el 100% de la calidad, se fabriquen productos insatisfactorios
o sea, los costes asociados a los fallos o desde el punto de vista de la calidad.
defectos originados en la empresa. Son costes proactivos asociados con la
El coste de calidad se suele dividir en construccin de la calidad dentro de
cuatro componentes o categoras prin- los productos o servicios. Entre estos
cipales que se utilizan comnmente en costes se pueden mencionar los costes
el clculo y posterior gestin del coste asociados a las actividades realizadas
de calidad: costes de prevencin, costes por el departamento de calidad y la
de evaluacin, costes de fallos inter- ingeniera de calidad, los programas
nos y costes de fallos externos. Los de formacin del personal, la revisin
dos primeros se pueden agrupar en los del diseo de los productos y procesos
llamados costes de conformidad o cali- relacionados con la mejora continua
dad y los dos ltimos en los costes de o el mantenimiento preventivo de los
no conformidad, no calidad o fallos. equipos.
Estos ltimos son los costes originados costes de evaluacin o inspeccin.
porque la empresa falla en conseguir la Costes incurridos en la verificacin de
conformidad de los productos/servicios la calidad de un producto o servicio y en
a las especificaciones, mientras que los la deteccin de las discrepancias con las
primeros son aqullos en los que se especificaciones, es decir, los necesa-
incurre para tratar de evitar la aparicin rios para garantizar que los productos o
de los fallos y, si esto no hubiera sido servicios no conformes sean identifica-
posible, su deteccin para tomar accio- dos antes de su entrega al cliente. Entre
nes correctoras. Estos costes son con- ellos se pueden destacar los costes aso-
70
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
ciados con la inspeccin y prueba de los del perodo, pueden ser asignables a los
materiales recibidos, el mantenimiento productos, si los diferentes tipos de pro-
de equipos y laboratorios para la reali- ducto han demandado de dicha funcin
zacin de pruebas, el seguimiento del para las ventas de cada uno de ellos un
control del proceso y las auditoras de esfuerzo identificable por separado, o
la calidad del producto. no asignable, en caso contrario.
costes de fallos internos.
Costes resultantes de las discrepancias costes de comercializacin.
encontradas antes de la entrega de los Vase: costes comerciales.
productos a los clientes, por ejemplo,
los que integran el coste neto de los costes de desarrollo.
productos daados o deteriorados que Vase: costes de investigacin y desa-
se retiran del proceso productivo, el rrollo.
coste del reproceso de los productos
defectuosos, as como los costes deriva- costes de distribucin.
dos de la reinspeccin de los productos Vase: costes comerciales.
en los que se han encontrado errores, de
las modificaciones de la planificacin costes de estructura.
de la produccin, de los envos urgen- Vase: costes fijos.
tes o las horas extras provocadas por las
prdidas de tiempo y de la reduccin en costes de exceso de capacidad. Tambin
la productividad o del incremento en el denominados costes por subactividad,
absentismo causados por la desmotiva- son el importe de los costes fijos aso-
cin de los empleados. ciados a la capacidad no empleada por
costes de fallos externos. la empresa. Para disponer de una capa-
Costes resultantes de las discrepancias cidad productiva instalada, los directi-
encontradas despus de la entrega del vos invierten recursos en la adquisicin
producto a los clientes. de equipos e instalaciones productivas.
Dado que estos recursos no varan con
costes comerciales. Costes ocasiona- el volumen de actividad o produccin
dos por las actividades comerciales de para un perodo de tiempo, cuando la
la empresa. Este coste comprende tanto empresa no emplea el total de la capa-
costes directos como indirectos a dicha cidad instalada el total de estos costes
funcin, como pueden ser el coste de las fijos no vara, a pesar de la infrautiliza-
comisiones pagadas los agentes de ven- cin de dichos recursos. Por tanto, estos
tas o sus gastos de personal, el coste de costes fijos se pueden dividir en costes
viajes y dietas, los gastos de publicidad de la capacidad usada y costes de la
y marketing, o los costes de suministros, capacidad no empleada. En el modelo
amortizaciones, alquileres o material de costes completos o de absorcin, los
de oficina empleado por el personal de primeros son costes del producto (cos-
ventas para esta funcin. Siendo costes tes inventariables), mientras que los
71
segundos son costes del perodo. En el y estratgica de las actividades desarro-
modelo de costes variables, ambos tipos lladas tanto para la investigacin como
de costes representan costes del perodo, para el desarrollo, las normas pueden
si bien conviene distinguir entre ellos establecer condiciones de activacin en
en la cuenta de resultados. funcin de una clara identificacin de
los costes con los proyectos, y alta razo-
costes de investigacin y desarrollo nabilidad de xito tcnico y de rentabi-
(I+D). Costes incurridos por la empresa lidad de dichos proyectos. La normativa
(tanto por medio de actividades internas internacional establece que los costes
de la organizacin como a travs de su de investigacin no pueden cumplir
encargo a otras organizaciones, tanto dichos requisitos, por lo se considerarn
pblicas como privadas) en el proceso siempre gastos del periodo, mientras que
de investigacin para la obtencin de los costes de desarrollo que cumplan
nuevos o mejorados productos, proce- dichos requisitos deben ser activados.
sos o sistemas (fase de investigacin) o La normativa espaola del PGC 2007
para la aplicacin concreta de los logros prev la posibilidad de activacin de
obtenidos de la investigacin bsica los costes de investigacin que cumpla
o aplicada o de cualquier otro tipo de dichos requisitos
conocimiento cientfico, a un plan o
diseo en particular para la produccin costes de transacciones. Genrica-
de materiales, productos, mtodos, pro- mente, costes provocados por la rea-
cesos o sistemas nuevos, o sustancial- lizacin de intercambios. Se inclu-
mente mejorados, antes del inicio de yen en este concepto los costes de
su produccin comercial (fase de desa- informacin, los costes de evaluacin
rrollo). As pues la investigacin es la o medicin, junto con los costes de
indagacin original y planificada que cumplimiento o ejecucin de dicho
persigue descubrir nuevos conocimien- intercambio. Las empresas incurren
tos y superior comprensin en los terre- tanto en costes de transaccin exter-
nos cientfico o tcnico. El desarrollo nos como internos. Los primeros estn
es la aplicacin concreta de los logros formados por todos aquellos costes en
obtenidos en la investigacin hasta que los que incurre la empresa para especi-
se inicia, cuando sea posible y viable la ficar los trminos de las operaciones de
produccin comercial. intercambio que realiza con el exterior
Los costes de los factores aplicados a las para disponer de los recursos necesa-
actividades realizadas por la empresa rios para desarrollar su actividad eco-
para la investigacin o el desarrollo nmica y hacer cumplir los acuerdos
durante un ejercicio son considerados, consecuentemente. Los segundos estn
por regla general, como costes de dicho relacionados con los mecanismos de la
perodo, y, por tanto, no son asignables autoridad en la reasignacin de tales
a los diferentes productos. No obstante, recursos, y suelen denominarse costes
dada la enorme importancia competitiva de coordinacin.
72
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
costes del ciclo de vida del producto. impuestos). En general, los costes fijos
Costes generados por un producto a lo se corresponden a factores estructurales
largo de todo su ciclo de vida. Estos (instalaciones y equipo) que proporcio-
costes incluyen los derivados de investi- nan capacidad productiva a la empresa
gacin (concepcin del producto), desa- y tienen un comportamiento escalo-
rrollo (planificacin, diseo y pruebas), nado con la actividad, por lo que tam-
produccin (fabricacin) y apoyo logs- bin reciben la denominacin de costes
tico (publicidad, distribucin, garanta o semifijos.
servicio al cliente). Es un coste difcil de Vase: costes semifijos.
calcular por la incidencia de costes no
recurrentes, por ejemplo, investigacin, costes financieros. Consumo valo-
y la estimacin del nmero de unidades rado de recursos financieros necesarios
que se espera vender del producto. Su para el desarrollo de las actividades de
clculo permite la comprensin de los la empresa. Estos costes dependern,
consumos originados durante el ciclo de en buena medida, de la estructura del
vida completo y la gestin estratgica pasivo. Los costes financieros inclu-
del coste, maximizando la rentabilidad yen los costes por intereses de deudas
durante todo el ciclo de vida. y otros costes relacionados con la acti-
vidad financiera. Referidos a la conta-
costes externos. Generados por el con- bilidad de costes no suelen incluirse en
sumo de factores productivos adquiri- los costes de produccin, salvo en los
dos del exterior y calculados en base a procesos de produccin dilatados. Los
la informacin procedente de la conta- costes financieros pueden considerarse
bilidad financiera. como un coste de oportunidad en la
parte que se refiere a los rendimientos
costes fijos. Costes independientes del que hubieran podido obtenerse si se
volumen de produccin o actividad. No emplearan de otro modo los capitales
se modifican automticamente con los invertidos por la propiedad durante el
cambios en la actividad realizada (can- perodo de produccin.
tidad de productos o servicios obtenida)
al menos a corto o medio plazo. Por costes hundidos o sumergidos. Cos-
ejemplo el coste de arrendamiento del tes fijos comprometidos que, al estar
local o las primas de los contratos de causados por decisiones pasadas, no se
seguro. Se puede hablar de unos costes pueden evitar en el corto/medio plazo,
fijos iniciales o bsicos (costes de inac- siendo, por tanto, irrelevantes para la
tividad o estado de parado), que subsis- toma de decisiones. Un ejemplo es el
tiran aunque la produccin fuera cero, coste fijo por depreciacin asociado a
con el objetivo de conservar la posibili- las inversiones efectuadas en la compra
dad de producir en un futuro (personal de maquinaria e instalaciones necesarias
y mantenimiento mnimo, amortiza- para poder disponer de una determinada
cin fsica de las instalaciones y ciertos capacidad de actividad y produccin
73
durante varios aos; cuando se decidi liza en las empresas que procesan sus
invertir en estos elementos, la direccin pedidos u rdenes de acuerdo con las
de la empresa comprometi recursos a especificaciones tcnicas de sus clien-
largo plazo, de tal manera que cualquier tes. Normalmente estas rdenes suelen
curso futuro de accin tendr necesa- ser bastante distintas, procesndose de
riamente que incurrir en dichos costes manera diferente, por lo que los costes
fijos. tambin suelen serlo y, en consecuen-
cia, es necesario acumularlos por sepa-
costes mixtos. Coste que debe ser des- rado. Por este motivo, la propia orden
compuesto, a efectos de su anlisis, es el eje del proceso de acumulacin del
en un componente fijo y otro variable coste, el portador principal del coste. El
con respecto a uno o varios causantes objetivo de estos sistemas es identificar
de costes. El caso tpico son los sumi- el consumo de costes directos e indirec-
nistros (electricidad, agua, gas) o las tos de cada orden. En este sistema se
comunicaciones (telfono) que incor- van acumulando los costes a cada orden
poran un coste fijo (que existira aunque en la misma secuencia en que se lleva
el consumo fuera nulo, cuota mensual) a cabo el proceso productivo previsto
y un coste variable por unidades sumi- para la orden en cuestin. Los costes
nistradas consumidas. indirectos comunes a varias rdenes
se imputan a travs de las secciones o
costes por intereses. Costes generados centros, aunque stos no son la unidad
por los gastos devengados como con- vertebradora para el clculo de costes.
secuencia de la utilizacin de capitales
ajenos. Intereses y otros costes de natu- costes por procesos. Sistema de asigna-
raleza financiera incurridos por una enti- cin de costes que se utiliza en empre-
dad en su endeudamiento. Conforme a la sas que producen grandes volmenes de
NIC 23 Costes por intereses, se inclu- produccin homognea, como resultado
yen los intereses implcitos y explcitos, de unas actividades comunes. Este sis-
las diferencias de cambios de la deuda tema se caracteriza por considerar que,
y los intereses de los arrendamientos de en cada fase, las distintas unidades pro-
tipo financiero. Con carcter general los ducidas durante un perodo son some-
costes por intereses devengados cons- tidas a un procesamiento idntico que
tituyen un gasto del ejercicio, si bien supone un consumo similar de recursos.
los relacionados con la construccin de Su objetivo es calcular un coste unita-
inmovilizados o existencias con perio- rio promedio por unidad, para cada fase
dos largos de produccin, se consideran del proceso. Para ello, cada etapa de
parte del coste de dicho activo. produccin se convierte en un grupo,
Vase: costes financieros. centro o seccin, sirviendo de eje para
el clculo de costes como portador del
costes por rdenes especficas. Sis- coste. Para cada uno de los centros o
tema de asignacin de costes que se uti- secciones se determina el coste total y el
74
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
75
en Venecia el ao 1494, no fue l quien criterios de valoracin. Opciones para
escribi el primer texto explicativo de valorar una determinada operacin o
este sistema contable, sino Benedetto elemento de los estados financieros.
Cotrugli, natural de Ragusa. En efecto,
Cotrugli escribi en 1458 una obra titu- cuadro de mando. Documento de sn-
lada Della mercatura et del mercatante tesis que permite a un directivo con-
perfetto, dividida en cuatro libros. En el trolar fcilmente las variables consi-
captulo 13 de su primer libro, que tiene deradas fundamentales para la buena
por ttulo Dellordine di tenere le scritture marcha de la organizacin en funcin
mercantilmente, trata de la contabilidad de su puesto de responsabilidad. Para
por partida doble. Sin embargo, hasta cada puesto de responsabilidad en una
1573 la obra manuscrita no fue impresa; organizacin, estos documentos contie-
se imprimi por iniciativa de Francesco nen un conjunto de indicadores (finan-
Patritio, a cuyas manos haba ido a parar cieros y no financieros) representativos
una copia de la misma y se percat de su de las principales variables claves, esta-
inters. Pero no fue publicada completa, bleciendo, a menudo, comparaciones
sino recortada en algunos pasajes. Entre con objetivos propuestos o evoluciones
estos pasajes se encontraban varios del temporales que pongan de manifiesto
captulo 13. En cualquier caso, se poda desviaciones y tendencias. La presenta-
percibir con claridad que el sistema con- cin de la informacin se apoya en gr-
table descrito era el de partida doble. ficos o tablas que minimizan el esfuerzo
Hace cerca de una veintena de aos, de anlisis, destacndose las desviacio-
el historiador econmico italiano Ugo nes excepcionales e informacin rele-
Tucci localiz dos copias manuscritas vantes. Los cuadros de mando de las
de la obra, ms completas, y las public diferentes unidades organizativas suelen
combinadas, complementndolas. En estar relacionados entre s constituyendo
ellas las explicaciones sobre el tema con- autnticas pirmides informativas, en la
table son ms amplias y explcitas. Con que cada uno de los documentos que la
todo, la exposicin de Cotrugli sobre configuran son consecuencia de distintos
la partida doble es mucho ms simple, extractos de informacin provenientes
reducida y superficial que la de Pacioli. de cuadros de mando de unidades depen-
No constituye un tratado completo como dientes en la estructura jerrquica.
el de Pacioli.
cuenta de prdidas y ganancias.
crditos y dbitos recprocos. Partidas Estado contable que recoge el resultado
de balance que reflejan operaciones rea- del ejercicio formado por los ingresos
lizadas entre sociedades pertenecientes y gastos del mismo, excepto cuando
al mismo permetro de consolidacin y proceda su imputacin directa al patri-
que, en consecuencia, deben ser objeto monio neto de acuerdo con lo previsto
de eliminacin en el conjunto consoli- en las normas de registro y valoracin.
dable. Los objetivos de este estado financiero
76
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
77
olas o extranjeras) o el modelo abre- cuentas anuales consolidadas. Docu-
viado. Por su parte las cuentas anuales mentos a travs de los cuales se presenta la
consolidadas se elaboran aplicando las informacin econmico-financiera de un
normas internacionales de informacin grupo de sociedades, presentados como
financiera adoptadas por la Comisin una sola unidad econmica. Comprenden
Europea si las empresas tienen ttulos el balance consolidado, la cuenta de pr-
cotizados, o se pueden elaborar indis- didas y ganancias consolidada, el estado
tintamente con estas ltimas o con la de cambios en el patrimonio neto consoli-
normativa espaola si no cotizan. dado, el estado de flujos de efectivo con-
solidado y la memoria consolidada.
cuentas anuales abreviadas. Cuen-
tas anuales que se formulan con unos cuentas anuales individuales.
requisitos informativos menores. En Vase: cuentas anuales.
Espaa los requisitos para que puedan
formularse el balance, el estado de cam- cuestionario de control interno. Tc-
bios en el patrimonio neto y la memoria nica de auditora que sirve de base para
abreviados son que concurran dos de las la revisin y documentacin del trabajo
circunstancias siguientes durante dos realizado por el auditor sobre la ade-
aos consecutivos: a) que el importe cuacin del sistema de control interno
del activo no supere los dos millones del cliente. Consiste en un compendio
ochocientos cincuenta mil euros; b) que de preguntas que pretende recoger el
su cifra de negocios neta no supere los alcance de la organizacin y los procedi-
cinco millones setecientos mil euros; mientos de control interno establecidos,
c) que el nmero medio de trabaja- con objeto de que sirva como base para
dores empleados no sea mayor de 50. las pruebas de cumplimiento y para la
Para que pueda formularse la cuenta de evaluacin del sistema. La informacin
prdidas y ganancias abreviada, deben requerida para este objetivo se obtiene
concurrir en la fecha de cierre del ejer- normalmente a travs de entrevistas con
cicio al menos dos de las circunstancias el personal apropiado del cliente.
siguientes durante dos aos consecu-
tivos: a) que el importe del activo no cuotas contingentes del arrendamiento.
supere los once millones cuatrocientos Parte de los pagos por arrendamiento
mil euros; b) que el importe neto de su cuyo importe no es fijo, sino que se basa
cifra de negocios no sea mayor de vein- en el importe futuro de un factor que vara
tids millones ochocientos mil euros; por razones distintas del mero paso del
c) que el nmero medio de trabajadores tiempo (por ejemplo, un tanto por ciento
empleados durante el ejercicio no sea de las ventas futuras, grado de utilizacin
superior a 250. Los lmites menciona- futura, ndices de precios futuros, tipos de
dos pueden cambiar en funcin de una inters de mercado futuros, etc.).
disposicin legal.
78
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
D
dependiente. Aquella sociedad que se derecho contable. Parte del derecho
sita, directa o indirectamente, bajo el que se ocupa de la regulacin jurdica
control de otra (conocida como domi- de la informacin econmica, tanto en
nante o matriz). la esfera privada como en la pblica.
Puede calificarse de rama transversal
depreciacin. Disminucin del valor o de la disciplina jurdica, en la medida en
precio de un elemento, ya en relacin que se ocupa de la contabilidad desde
con la que antes tena, ya comparndo- diferentes pticas o ramas clsicas del
las con otras de su clase. Es la prdida derecho: mercantil, fiscal, financiero,
de valor de los bienes de activo por cau- etc., si bien recientemente parece cobrar
sas tcnicas y/o econmicas. En conta- independencia. En cualquier caso la
bilidad supone la distribucin sistem- regulacin jurdica de la contabilidad,
tica del importe depreciable del activo en cualquiera de sus mbitos, gira en
durante los diferentes ejercicios en los torno a la proteccin de los intereses
que se espera que el bien est en fun- concurrentes en la unidad econmica
cionamiento, es decir, a lo largo de su a travs de la informacin, que con ello
vida til. En este mbito se utiliza como adquiere la consideracin de bien de
sinnimo de amortizacin. inters pblico. La vertiente mercan-
Vase: amortizacin tcnica. til del derecho contable busca esta pro-
79
teccin en dos reas: la formal (libros mente endosables. En el mbito econ-
obligatorios, requisitos de los mismos, mico-financiero, se trata de una opera-
legalizacin de los registros contables) cin bancaria que consiste en presentar
y la sustantiva (criterios de valoracin, un ttulo de crdito, como letras de cam-
caractersticas cualitativas, definiciones bio, pagars..., en una entidad financiera
y criterios de reconocimiento de los ele- para que sta anticipe su importe y ges-
mentos de las cuentas anuales, etc.). tione su cobro. Cantidad que se rebaja
del importe de los valores para retribuir
derecho de suscripcin. Derecho prefe- esa operacin. El importe anticipado se
rencial, acordado por una sociedad para calcula restando al nominal del ttulo
sus accionistas, de suscribir unas accio- los intereses sobre el nominal por anti-
nes nuevas emitidas, frecuentemente cipar el pago de la deuda y los gastos de
de la misma categora, en funcin del gestin. 2. En el mbito comercial, es la
nmero de acciones que ellos posean, a reduccin de un porcentaje sobre el pre-
un precio estipulado previamente y en cio de un bien o servicio, para hacerlo
el curso de un perodo determinado, a ms atractivo e incrementar la demanda
fin de respetar el principio de igualdad de stos. Contablemente se deduce del
entre los accionistas. valor de la compra o la venta del bien
en cuestin. Son descuentos comer-
derechos de voto. Poder de voto de una ciales los que se realizan por pronto
sociedad sobre otra. Estos derechos pue- pago o por volumen de compras/ventas
den obtenerse de diversas formas, la ms (rappels). 3. Desde el mbito de las
comn vendr determinada en funcin matemticas financieras, es una opera-
del nmero de acciones que se tienen cin financiera que consiste en sustituir
de una sociedad, sin embargo tambin un capital futuro por otro equivalente
pueden poseerse ciertos instrumentos en el momento actual mediante una ley
que llevan incorporados derechos poten- financiera de descuento compuesto.
ciales de voto, tales como, certificados
de opcin para la suscripcin de accio- desembolso pendiente sobre acciones.
nes (warrants), opciones de compra de Aquella parte del nominal de una par-
acciones, instrumentos de pasivo o de ticipacin suscrita por el socio que no
patrimonio neto que sean convertibles en ha desembolsado. Por imperativo legal
acciones ordinarias, o bien, otros instru- en Espaa no podr superar el 75 por
mentos similares que, si se ejercen o con- 100 de aquel valor. Si el desembolso
vierten, podran dar a la entidad poder de no ha sido exigido, la partida aparecer
voto, o reducir el poder de voto de terce- restando el elemento contabilizado en el
ras partes, sobre las polticas financiera y activo por su precio de compra compro-
de explotacin de otra entidad. metido, mientras que si el desembolso
es exigido se encontrar en el pasivo,
descuento. 1. Operacin de adquirir como una obligacin de pago. En el
antes del vencimiento valores general- caso de que se venda la participacin y
80
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
81
realmente consumida y la cantidad pre- cin de cuentas anuales consolidadas
vista de consumo de factor para la pro- al compensar el valor contable repre-
duccin obtenida. sentativo de la participacin, directa o
indirecta, de la sociedad dominante en
deterioro de valor. Desde el punto de el capital de la sociedad participada
vista contable el deterioro de valor es la (dependiente o multigrupo) con la parte
cantidad que excede en libros de un activo proporcional del patrimonio neto de la
a su importe recuperable, entendido ste mencionada sociedad que represente
como el mayor importe entre su valor dicha participacin en la fecha de adqui-
razonable menos los costes de venta y sicin del control, o bien, en el caso de
su valor en uso. La empresa deber, al que el control se haya alcanzado por
menos al cierre del ejercicio, evaluar si etapas, en la fecha de cada una de las
existen indicios de que ciertas partidas transacciones realizadas hasta la obten-
del balance puedan estar deterioradas, cin del control. Cuando la compensa-
para en este caso estimar los importes cin se realiza sobre la base de valorar
recuperables y aplicar las correcciones los activos adquiridos y pasivos asumi-
oportunas. La correccin valorativa por dos por su valor razonable, coincide con
el deterioro de valor de ciertos activos, el trmino diferencia inasignable.
supone el reconocimiento de un gasto
en la cuenta de prdidas y ganancias del diferencia de conversin.
ejercicio en el que se da. Si las causas Vase: resultados de conversin.
que motivaron esta prdida de valor
del activo desaparecen, la reversin del diferencia inasignable. Diferencia
deterioro supondr el reconocimiento que subsiste una vez llevada a cabo la
de un ingreso en la cuenta de prdidas y imputacin de la diferencia de conso-
ganancias del ejercicio en el que se pro- lidacin, calculada en base a los valo-
duzca dicha reversin (con la excepcin res contables de los activos adquiridos
del deterioro del fondo de comercio). y pasivos asumidos, a los elementos
del patrimonio de una sociedad adqui-
deudor. Persona fsica o jurdica que rida cuyo valor razonable difiera de su
debe o est obligada a satisfacer una valor contable. En el caso de comparar
deuda. Desde el punto de vista contable el valor contable de la inversin con el
dentro de este concepto se incluyen los valor razonable de los activos adquiri-
derechos de cobro o crditos que tiene dos y los pasivos asumidos, la diferen-
la empresa. cia que aparece coincide con el trmino
aqu definido, en cuyo caso: i) Si es
devengo contable. positiva representa el fondo de comer-
Vase: ajustes por devengo. cio de consolidacin. ii) Si es negativa,
representa el beneficio de la operacin,
diferencia de consolidacin. Diferen- que se incorpora a la cuenta de prdidas
cia que surge en el proceso de elabora- y ganancias consolidada.
82
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
83
por accin que resulta de asumir que los de dividendos a cuenta que comprome-
instrumentos convertibles se van a con- tan las garantas de terceros, se exigen
vertir, que las opciones o certificados de una serie de cautelas poder distribuir
opcin para suscribir ttulos (warrants) dividendos a cuenta (artculo 216 del
van a ser ejercitados o que se emitirn TRLSA). As, slo podr acordarse por
acciones ordinarias, si se cumplen las la junta general o por los administra-
condiciones previstas. dores bajo las siguientes condiciones:
a) Los administradores formularn un
direccin comn. estado contable en el que se ponga de
Vase: control conjunto. manifiesto que existe liquidez suficiente
para la distribucin. Dicho estado se
direccin nica. Direccin que se incluir posteriormente en la memo-
ejerce sobre un conjunto de sociedades ria. b) La cantidad a distribuir no podr
con personalidad jurdica propia entre exceder de la cuanta de los resultados
las que existe unidad de decisin. obtenidos desde el fin del ltimo ejerci-
cio, deducidas las prdidas procedentes de
directivas. Normas de referencia emi- ejercicios anteriores y las cantidades con
tidas por la Unin Europea con el fin las que deban dotarse las reservas obliga-
de armonizar las normas de los distin- torias por ley o por disposicin estatuta-
tos pases que la integran y que deben ria, as como la estimacin del impuesto a
tomarse como referencia ineludible para pagar sobre dichos resultados.
la elaboracin de las leyes nacionales.
dividendo activo. Cuota que, al distri-
distribucin de beneficios. buir ganancias una compaa mercantil,
Vase: aplicacin del beneficio. corresponde a cada accin. Los divi-
dendos se configuran como la retribu-
dividendo. Parte de los beneficios de una cin a los accionistas o propietarios de
sociedad distribuido a los accionistas. la empresa. Su regulacin se encuen-
Vase: aplicacin del beneficio. tra en la seccin IX, aprobacin de
las cuentas, del TRLSA. La aplicacin
dividendo a cuenta. Cantidades entre- del resultado, de la que resulta el divi-
gadas a los accionistas a cuenta de dendo, debe aprobarse por junta general
los dividendos futuros. El dividendo de acuerdo con el balance aprobado y
definitivo se aprueba por junta una vez una vez cubiertas las atenciones pre-
aprobadas las cuentas anuales, lo que vistas por la ley o los estatutos. En esta
suele ocurrir a mediados del ejercicio aplicacin del resultado se decide qu
siguiente al que se refieren dichas cuen- cantidades se reparten (base de reparto)
tas. El dividendo a cuenta es un meca- y a qu se aplican (reparto). La base de
nismo para mitigar esa espera, entre- reparto puede estar constituida por el
gando adelantos sobre el dividendo resultado positivo del ejercicio, reser-
definitivo. Para evitar distribuciones vas de libre disposicin y remanentes
84
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
85
junto con las decisiones que ha debido a su vez, dominante de otra sociedad
tomar para llegar a formarse su opinin. que depende directamente de ella. En
El propsito de los papeles de trabajo es estos casos la sociedad dominante del
ayudar en la planificacin y realizacin grupo controla a esta ltima sociedad
de la auditora, en la supervisin y revi- sin necesidad de poseer participacin
sin de la misma y en suministrar evi- directa sobre la misma.
dencia del trabajo llevado a cabo para
respaldar la opinin del auditor. dominio recproco. Aquel dominio
Vase: papeles de trabajo de auditora. que se presenta cuando dos sociedades
pertenecientes al mismo grupo conso-
dominante. Aquella sociedad que posee lidable poseen acciones una de la otra.
una o ms sociedades dependientes. Se Por tanto, este tipo de dominio puede
trata de la sociedad que ejerce el control darse entre la sociedad dominante y
en un grupo de subordinacin. una sociedad dependiente que controle
directamente, o tambin entre socieda-
dominio directo. Aquel dominio que des dependientes del grupo.
ejerce directamente una sociedad sobre
otra, bien sea la sociedad dominante de dominio triangular. Aquel dominio
un grupo de sociedades sobre una o varias que surge cuando la sociedad dominante
sociedades dependientes, o tambin el lle- de un grupo posee participaciones finan-
vado a cabo entre sociedades dependien- cieras en dos sociedades dependientes,
tes, en el caso de los subgrupos. una de las cuales, adems, posee una
participacin directa en la otra, es decir,
dominio circular. Aquel dominio que se produce una combinacin de domi-
surge cuando una sociedad pertene- nio directo e indirecto.
ciente a un grupo y que est controlada
indirectamente por la sociedad domi- dotacin fundacional. Importe que
nante del mismo, posee una participa- recibe una entidad no lucrativa de las
cin directa en esta sociedad dominante, aportaciones fundacionales y de los
es decir, se produce una cadena cerrada excedentes destinados a aumentar dicha
en la que cada sociedad posee partici- dotacin fundacional. Est formado por
pacin sobre la siguiente (se trata de un el patrimonio inicial y las sucesivas
caso particular de dominio recproco). ampliaciones y en su caso, por acuerdo
del rgano de gobierno de la entidad,
dominio indirecto. Aquel dominio por el incremento con cargo a reservas o
generado en un grupo formado como excedentes. Se dar de baja en general,
mnimo por tres sociedades, en el que por la extincin de la entidad no lucra-
una sociedad dependiente directamente tiva una vez transcurrido el perodo de
de la sociedad dominante del grupo, es liquidacin.
86
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
E
EBIT (Earnings Before Interest and miento de una deuda. Desde el punto
Taxes). Beneficio antes de intereses e de vista jurdico es el ttulo formal
impuestos. y completo que contiene la promesa
incondicionada de hacer pagar a su ven-
EBITDA (Earnings Before Interest, cimiento al tomador o a su orden una
Taxes, Depreciation, and Amortization). suma de dinero en lugar determinado,
Beneficio antes de intereses, impuestos, vinculando solidariamente a todos los
depreciaciones y amortizaciones. que en l intervienen. En los efectos
comerciales, tambin denominadas
efectivo. Dinero depositado en la caja letras de cambio, intervienen: a) Libra-
de la empresa y los depsitos banca- dor, persona fsica o jurdica que emite
rios a la vista. La variacin durante un el efecto. La empresa que ha realizado
ejercicio del efectivo y equivalentes de una operacin comercial. b) Librado,
efectivo se recogen en el estado de flu- persona fsica o jurdica que acepta la
jos de efectivo, clasificados segn su orden de pago firmando en el documento
procedencia. y por lo tanto queda obligada a pagar la
cuanta determinada en el efecto, en la
efecto comercial. Documento mercan- fecha establecida y domicilio indicado
til que se utiliza para registrar el naci- en dicho ttulo. c) Tomador, persona
87
fsica o jurdica que recibe la cuanta expertos independientes (TEG) con
determinada en el tiempo establecido. derecho a voto adems de representantes
Pueden dejarse en cartera, mientras se de los organismos reguladores francs,
mantienen pendientes de negociacin o alemn y britnico, sin derecho a voto.
cobro. Asisten tambin como observadores
representantes de la Comisin Europea,
eficiencia del mercado. Hiptesis de el IASB y el CESR. El papel del EFRAG
comportamiento de los mercados de es fundamentalmente: i) aconsejar a la
capitales que asume que un mercado es Comisin Europea sobre la adopcin de
eficiente si los precios de cualquier accin una nueva NIIF o revisin de NIC/NIIF o
constituyen una buena estimacin de su de sus interpretaciones (IFIC); ii) comen-
valor intrnseco, a la vez que cuando se tar los borradores de normas y de inter-
suministra una nueva informacin al mer- pretaciones, as como los documentos de
cado, til para la evaluacin del riesgo y trabajo del IASB; iii) actuar como obser-
de las tasas de retorno esperadas de las vador en diversos grupos de trabajo del
acciones, se alcanza un nuevo equilibrio, IASB; iv) mantener reuniones peridicas
en el que los precios incorporan aquella con el IASB y con los organismos regu-
informacin, reaccionando ante la misma ladores contables nacionales en Europa
de forma rpida y no sesgada. Normal- para intercambiar opiniones.
mente se alude a los diferentes grados de
eficiencia de un mercado, ms que a su ejercicio contable. Periodo en el que
consideracin como categora absoluta, dividimos la actividad de la empresa
ya que un mercado eficiente es un mer- con el fin de presentar la informacin
cado perfecto en el que han de cumplirse econmico-financiera de la misma a los
determinadas condiciones, tales como usuarios que la demanden a travs de las
la inexistencia de costes de transaccio- cuentas anuales. El ejercicio contable
nes en la negociacin de los valores o la normalmente es de un ao, que puede
difusin inmediata y completa, es decir, coincidir o no con el ao natural.
a todos los participantes en el mercado,
de la informacin vertida al mismo. La ejercicio econmico. Periodo en el que
hiptesis de eficiencia del mercado se se divide la actividad susceptible de
relaciona con la investigacin en conta- valoracin econmica de todo tipo de
bilidad, puesto que ha sido ampliamente empresas. Generalmente se refiere al
utilizada para dilucidar el efecto de la ao natural.
informacin financiera en los mercados
de capitales. elementos de los estados financie-
ros. Los elementos relacionados con
EFRAG (European Financial Repor- la situacin financiera mostrada en el
ting Advisory Group). Comit europeo balance son los activos, los pasivos y
consultivo sobre informacin financiera el patrimonio neto. Los elementos rela-
constituido en 2001 y formado por 11 cionados con el resultado alcanzado en
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
un periodo son los ingresos y los gas- cin, o cualquiera de las sociedades de
tos. Para reconocer tales elementos en los grupos de coordinacin.
los estados financieros correspondien-
tes, es necesario no slo que cumplan empresa en funcionamiento.
la definicin prevista para los mismos Vase: hiptesis de empresa en funcio-
en el marco conceptual, sino tambin namiento.
que su importe pueda ser medido con
fiabilidad. emprstitos. Ttulos emitidos por una
empresa o entidad con los que el emi-
elementos y conjuntos incorporables. sor asume la obligacin de devolucin
Vase: existencias. del principal as como de su retribu-
cin, la cual vendr dada bajo forma
eliminacin de operaciones intragrupo. de intereses que a pagar de forma
Fase del proceso de elaboracin de cuen- peridica (cupones) o mediante pri-
tas anuales consolidadas donde se elimi- mas de emisin o reembolso. Existen
nan tanto las partidas recprocas (crdi- diversos tipos: cupn (o renta) fija o
tos y dbitos e ingresos y gastos) como variable; convertible, cuando obliga-
los resultados no realizados, ambos toria u optativamente (por el tenedor,
procedentes de transacciones llevadas a e incluso el emisor) puede ser inter-
cabo entre sociedades pertenecientes al cambiado por acciones de la entidad
mismo permetro de consolidacin. emisora; cupn cero, aqul que no
paga intereses, recibiendo una canti-
eliminacin inversin-patrimonio neto. dad nica el tenedor a su amortizacin
Eliminacin realizada en el proceso de que incluir la retribucin del bono;
elaboracin de cuentas anuales con- deuda perpetua, es decir, los que slo
solidadas, que consiste en compensar pagarn intereses y nunca se producir
el valor contable representativo de la la amortizacin del bono; con strips,
participacin, directa o indirecta, de aquellos cuyos pagos de amortiza-
la sociedad dominante en el capital de cin o de intereses pueden segregarse
la sociedad participada (dependiente o y negociar por separado; desastre,
multigrupo) con la parte proporcional en los que el pago por amortizacin
del patrimonio neto de la mencionada y/o intereses ser nulo o reducido de
sociedad que represente dicha partici- forma importante en caso de aconte-
pacin. Esta comparacin origina la lla- cer un determinado fenmeno (terre-
mada diferencia de consolidacin. moto, inundacin,...); basura, cuando
a cambio de un alto riesgo (con baja
embalajes. calificacin crediticia), el ttulo ofrece
Vase: existencias. un rendimiento elevado.
89
forman parte de las cuentas anuales. tenga personalidad jurdica propia,
Los pasivos son obligaciones actuales presupuesto de gastos e ingresos
surgidas como consecuencia de sucesos diferenciado y deba formar y rendir
pasados, para darlos de baja la empresa cuentas en rgimen de contabilidad
se tendr que desprender de recursos que pblica.
puedan producir beneficios en un futuro.
entidades controladas conjuntamente.
endeudamiento por operacin de Aquellas entidades que, conforme a un
tesorera. En contabilidad pblica, acuerdo contractual, estn controladas
suscripcin de un contrato de prstamo conjuntamente por dos o ms entidades.
materializado en un pasivo financiero En el caso de tratarse de sociedades este
cuyo plazo de vencimiento no supera trmino coincide conceptualmente con
los lmites del ao natural. el de coparticipada.
90
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
un perodo de tiempo futuro, las corrien- una base de datos nica y la incorpo-
tes de cobros y de pagos se comportarn racin de las mejores prcticas de ges-
de tal forma que la tesorera mostrar tin, de forma que puedan facilitar una
siempre un saldo positivo. Es decir, rpida toma de decisiones, la reduccin
habr equilibrio financiero si se prev de los costes y un mayor control.
contar con la tesorera necesaria para
hacer frente a los compromisos en el error contable. Omisiones o inexac-
momento en que venzan. Si el perodo de titudes detectadas durante el ejercicio
previsin sobre el que se opina se limita que fueron cometidas en la elaboracin
al corto plazo (normalmente un ao a de estados financieros de ejercicios
partir de la fecha de cierre de los ltimos anteriores; puede tratarse de errores en
estados contables) se estar evaluando el clculo, en la aplicacin de los prin-
la liquidez; si se extiende al largo plazo cipios contables, en la interpretacin de
(desde la fecha de cierre hasta ms de un los hechos econmicos, etc. Para sub-
ao despus), la solvencia. sanarlos, se calcular su efecto desde el
ejercicio del que se tenga informacin
equilibrio patrimonial. Estructura y las diferencias se imputarn al patri-
patrimonial que define la relacin entre monio neto, modificndose asimismo
los valores totales de activo y pasivo. las cifras afectadas en la informacin
De esta forma, usualmente se distingue comparativa de los ejercicios a los que
entre: i) posicin de equilibrio mximo, afecte el error. La informacin corres-
cuando no existe pasivo; ii) normal, pondiente a la subsanacin debe reco-
cuando el valor del activo es superior gerse en la memoria.
al pasivo; iii) equvoca, cuando el valor
del activo es igual al del pasivo o; iv) error de auditora. Posibilidad de que
inestable, cuando el valor del pasivo es puedan producirse errores en los proce-
mayor al del activo. Las posiciones de dimientos diseados por el auditor de
equilibrio patrimonial se emplean tra- cuentas para soportar su opinin tc-
dicionalmente para introducir grfica- nica. Se entiende por error de auditora
mente los conceptos bsicos de solven- tolerable a aquel error mximo en la
cia y el anlisis fondo de la solvencia. poblacin que el auditor est dispuesto
a aceptar, de forma que pueda concluir
ERP (Enterprise Resources Planning). que los resultados de la muestra satisfa-
Aplicacin informtica estndar y rela- cen el objetivo de la auditora.
tivamente adaptable que incluye solu- Vase: muestreo de auditora, riesgo de
ciones integradas de negocio para los auditora, riesgo de control, riesgo de
principales procesos de la empresa, as deteccin, riesgo de muestreo, riesgo
como para sus funciones administrati- inherente.
vas. Automatizan las actividades orga-
nizativas y la gestin de la cadena de estado conciliatorio. En contabilidad
suministros, mediante la utilizacin de pblica, estado dirigido a conciliar o
91
justificar las discrepancias entre los sal- ejercicio, etc., as como la reversin
dos de fondos depositados en cuentas de los efectos fiscales asociados a estas
bancarias respecto a los saldos conta- transferencias.
bles. Constituye un procedimiento de B) Estado total de cambios en el patri-
control interno de la tesorera. monio neto, informa de todos los cam-
bios habidos en el patrimonio neto, stos
estado de cambios en el patrimonio son consecuencia de: 1) El saldo total de
neto consolidado. Estado contable que los ingresos y gastos reconocidos en la
forma parte de las cuentas anuales con- primera parte. 2) Las variaciones origi-
solidadas y que informa de los cambios nadas en el patrimonio neto por opera-
habidos en el patrimonio neto de un ciones con los socios o propietarios de
grupo de sociedades en el ejercicio. la empresa, tales como la distribucin de
Vase: estado de cambios en el patri- dividendos o la ampliacin o reduccin
monio neto. del capital. 3) Las restantes variaciones
que se produzcan en el patrimonio neto,
estado de cambios en el patrimonio generalmente por reclasificaciones de
neto. Estado que forma parte de las partidas. 4) Los ajustes al patrimonio
cuentas anuales que refleja las varia- neto, debidos a cambios en criterios
ciones de patrimonio neto habidas en el contables y correcciones de errores rea-
ejercicio. En el PGC de 2007 tiene dos lizados en el ejercicio actual pero que
partes: afectan a datos correspondientes a ejer-
A) Estado de ingresos y gastos recono- cicios anteriores.
cidos, recoge los cambios en el patrimo-
nio neto derivados de: 1) El resultado estado de flujos de efectivo. Estado
de la cuenta de prdidas y ganancias. 2) contable que forma parte de las cuentas
Los ingresos y gastos que deben impu- anuales y que informa sobre el origen
tarse directamente al patrimonio neto de y la utilizacin de los activos moneta-
la empresa, tales como los relacionados rios y otros activos lquidos equivalen-
con la aplicacin del valor razonable tes, clasificando los movimientos por
a determinados instrumentos financie- actividades de explotacin, inversin y
ros calificados de disponibles para la financiacin. Los activos monetarios (o
venta, las subvenciones obtenidas de efectivo) son la tesorera depositada en
terceros no propietarios, etc., as como caja y los depsitos bancarios a la vista,
el efecto impositivo. 3) Las transferen- y los activos lquidos equivalentes son
cias realizadas a la cuenta de prdidas instrumentos financieros convertibles
y ganancias, entre otros, de las plusva- en efectivo que en el momento de su
las y minusvalas de los instrumentos adquisicin, su vencimiento no sea
financieros citados cuando los mismos superior a tres meses, siempre que no
se hayan vendido en el mercado, la exista riesgo significativo de cambios
traslacin peridica de la parte de las de valor y formen parte de la poltica de
subvenciones considerada ingreso del gestin normal de la tesorera. Se puede
92
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
calcular por el mtodo directo relacio- la explotacin, son los cobros por los
nando los conceptos por los que se han dividendos percibidos y los cobros y
producido entradas y salidas de efectivo pagos por intereses e impuesto sobre
(cobros y pagos) o por el mtodo indi- beneficios.
recto. Este ltimo slo es factible para B) Actividades de inversin, los flujos
el caso de los flujos procedentes de las de efectivo estn ocasionados por: a)
operaciones ordinarias o de explota- Pagos por las inversiones relacionados
cin, y se calcula ajustando el resultado con el inmovilizado intangible y mate-
obtenido por el principio de devengo. rial, inversiones inmobiliarias, inver-
Los flujos de efectivo son ocasionados por: siones financieras y otros activos. b)
A) Actividades de explotacin o acti- Cobros procedentes de la enajenacin
vidades que constituyen la principal del inmovilizado intangible y material,
fuente de ingresos de la empresa. Los inversiones inmobiliarias, inversiones
flujos de efectivo procedentes de las financieras y otros activos.
actividades de explotacin se obtienen C) Actividades de financiacin, los flu-
al considerar: a) El resultado del ejer- jos de efectivos estn ocasionados por:
cicio antes de impuestos. b) Los ajustes a) Cobros por emisin de instrumentos
a dicho resultado para eliminar: 1. Las de patrimonio o por recursos obtenidos
correcciones valorativas (amortizacio- de entidades financieras. b) Pagos por
nes y deterioros), las variaciones en las amortizacin de instrumentos de patri-
provisiones, los efectos de la aplicacin monio o por devolucin de las deudas
del valor razonable y la imputacin con entidades de crdito. Se conside-
de subvenciones, porque son ingresos rarn de forma separada los pagos por
y gastos que no afectan a la tesorera. dividendos.
2. Los resultados por enajenacin del D) El efecto de las variaciones de los
inmovilizado (que deben clasificarse tipos de cambio sobre las partidas con-
como actividad de inversin) y los sideradas como efectivo o equivalente
resultados por enajenacin de instru- a efectivo.
mentos financieros (que deben clasifi- El estado de flujo de efectivo presenta
carse como actividad de financiacin). tambin, de forma separada, el importe
3. Los ingresos y gastos financieros que del efectivo y equivalentes al comienzo
sean remuneracin de activos y pasivos y al final del ejercicio.
financieros. c) Los cambios en el capi-
tal corriente, son las variaciones en los estado de flujos de efectivo consoli-
activos corrientes relacionadas con los dado. Estado contable que forma parte
ingresos de la explotacin (bsicamente, de las cuentas anuales consolidadas
las cuentas a cobrar) y las variaciones y que informa sobre la capacidad que
en los pasivos corrientes relacionadas posee un grupo de sociedades para gene-
con los gastos de explotacin (bsica- rar y absorber tesorera en un periodo
mente, las cuentas a pagar). d) Los otros determinado de tiempo. Normalmente
flujos de efectivo de las actividades de se diferencian los flujos procedentes de
93
operaciones de explotacin, de inver- zados en el capital circulante (tambin
sin y de financiacin. denominado fondo de maniobra o de
Vase: estado de flujos de efectivo. rotacin). Generalmente el origen tiene
tres fuentes diferentes. La primera, los
estado de la deuda. En contabilidad recursos producidos por las operacio-
pblica, estado contable que presenta nes (resultado de aadir al beneficio
la informacin relativa a los pasivos las amortizaciones y otros gastos no
financieros a largo y corto plazo que la monetarios); la segunda, la captacin
ICAL 2004 ha incorporado en la infor- de capital prstamo (endeudamiento) o
macin a suministrar en la memoria. riesgo (fondos propios) y, la tercera, los
Tal informacin deber ser presentada fondos procedentes de la enajenacin
en tres estados, esto es, el Estado de de inmovilizado. Las aplicaciones de
la deuda. Capitales, Estado de la fondos bsicas son: a pagar dividendos
deuda. Intereses explcitos y Estado e impuestos, a inversiones y a amortiza-
de la deuda. Intereses implcitos. A su cin de pasivo. Cuando los orgenes son
vez cada uno de ellos se estructurar superiores (inferiores) a las aplicacio-
en dos subestados reflejando los con- nes, la diferencia aumenta (disminuye)
ceptos correspondientes en moneda el capital circulante. En la actualidad,
nacional y en moneda distinta del para las normas internacionales y espa-
euro. La informacin del Estado de la olas, el concepto preponderante de
deuda. Capitales se fundamenta en la fondo es el efectivo o tesorera.
presentacin, por agrupaciones, de los Vase: estado de flujos de efectivo.
siguientes tipos de deuda: emprstitos
y otras emisiones anlogas; emprsti- estado de resultados.
tos y otras emisiones anlogas por ope- Vase: cuenta de prdidas y ganancias.
raciones de tesorera; deudas con enti-
dades de crdito; deudas con entidades estado de valor aadido. Estado finan-
de crdito por operaciones de tesorera; ciero que muestra el valor econmico
deudas con entidades pblicas; y otras generado por una unidad productiva
deudas. En los Estado de la deuda. calculado por diferencia entre el
Intereses explcitos y Estado de la valor de salida de los bienes o servicios
deuda. Intereses implcitos, se pre- prestados por la empresa y el valor de
sentarn, por agrupaciones, los corres- adquisicin de los mismos, y simul-
pondientes conceptos en relacin a los tneamente describe cmo se distribuye
tipos de deuda anteriores. esa riqueza entre aquellos que han con-
tribuido a su creacin (trabajadores,
estado de origen y aplicacin de fon- Estado, propietarios, prestamistas o la
dos. Estado contable destinado a des- propia empresa).
cribir las principales fuentes de obten-
cin y destino de los recursos de una estados financieros consolidados.
entidad. Los fondos son los materiali- Vase: cuentas anuales consolidadas.
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
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(por ejemplo, considerando las activi- el efecto de los mismos como ingreso
dades, cuando stas son de lote o lnea) o gasto, o directamente al patrimonio
el estndar tcnico se determinara en neto, segn la operacin a partir del
relacin al conjunto de unidades que momento en que se realiza el cambio
demandarn el factor. Para la estima- en la estimacin, informando adems
cin de este dato estndar se requiere un de ello en la memoria.
conocimiento tcnico del proceso pro-
ductivo, por lo que debera establecerlo estructura econmica. Activo. Inver-
personal de ingeniera o de fabricacin, siones realizadas por la empresa.
pudiendo elegirse un estndar: terico,
ideal o de mxima eficiencia; asequible, estructura financiera. Recursos
que, basado en datos histricos, podra financieros empleados por la empresa.
ser normal (para un nivel normal de acti- Incluye el pasivo y el patrimonio neto.
vidad o produccin) o corriente (consi-
derando que la actividad o produccin tica contable. Comportamiento de los
del perodo considerado ser afectada individuos que se integran dentro de la
por la coyuntura especfica del mismo); profesin contable basado en normas y
o de mejora continua, a fin de promover valores que conduzcan a la objetividad a
paulatinos progresos en la eficiencia de la hora de reflejar o interpretar la imagen
utilizacin del factor. fiel del patrimonio, la situacin finan-
ciera y los resultados de la empresa. En
estimacin de costes. Clculo aproxi- muchos pases existen cdigos de con-
mado o previsto de los costes futuros ducta con el propsito de ofrecer pau-
de un objeto de coste en funcin de su tas de comportamiento que permitan
comportamiento pasado y el conoci- alcanzar dicho objetivo. Con este fin, la
miento ms o menos exhaustivo de las Federacin Internacional de Contado-
variables que pueden afectar a dicho res (IFAC) emite normas y guas ticas
comportamiento. para fomentar aspectos como la credi-
bilidad, el profesionalismo, la calidad
estimaciones contables. Aproxima- de la informacin y la confianza en los
ciones que hay que realizar cuando profesionales contables.
no existe un mtodo preciso de valo-
racin para obtener el importe de un euribor. ndice de referencia de tipos
elemento. Se basan en la informacin de inters. Se calcula como la media
disponible ms reciente. Si se pro- simple de los tipos de inters diarios,
dujeran cambios en las estimaciones aplicados para las operaciones cruza-
contables como consecuencia de la das al plazo de un ao en el mercado
obtencin de informacin adicio- de depsitos interbancarios de la zona
nal, mayor experiencia o porque se de la unin monetaria, entre las 64 enti-
conozcan nuevos hechos, se aplica- dades financieras con mayor nivel de
rn de forma prospectiva imputando negocio.
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
97
del balance y se recogen en el grupo 3 producto final de la empresa, es decir,
del PGC. De acuerdo con el PGC, las son aquellos elementos que mediante
existencias se pueden ser: elaboracin o transformacin se des-
comerciales. tinan a formar parte de los productos
Bienes adquiridos por la empresa y des- fabricados.
tinados a la venta sin transformacin. productos acabados.
elementos y conjuntos incorporables. Bienes que se obtienen como producto
Elementos que se incorporan al pro- final del proceso productivo, por lo tanto,
ceso productivo para la obtencin del son fabricados por la propia empresa y
producto final, fabricados normalmente estn destinados al consumo final o a la
fuera de la empresa y adquiridos por sta utilizacin por otras empresas.
para ser incorporados a su produccin productos en curso.
sin ser sometidos a transformacin. Materiales que una vez que han
embalajes. salido del almacn, se incorporan al
Cubiertas y envolturas, generalmente ciclo de produccin, incrementando
irrecuperables, destinadas a resguar- su valor. Se encuentran en fase de
dar productos o mercancas que han de formacin o transformacin en un
transportarse. centro de actividad, una vez termi-
envases, recipientes o vasijas. nado el ejercicio.
Elementos normalmente destinados a la productos semiterminados.
venta juntamente con el producto que se Bienes fabricados por la empresa y no
contiene. destinados, normalmente, a la venta hasta
materiales para consumo y reposicin. que no hayan sido sometidos a procesos
Elementos destinados a la estructura de de elaboracin, incorporacin o transfor-
la empresa, es decir, a mantener la capa- macin posterior. Pueden ser conside-
cidad estructural de la misma. Tienen rados como los productos finales de los
fines de reparacin o de prevencin del procesos productivos intermedios.
equipo. Pueden ser los materiales ener- residuos.
gticos, repuestos y combustibles. Elementos que surgen de manera cir-
materiales recuperados. cunstancial o materiales excedentes del
Elementos que, por tener un valor intrn- proceso productivo y que pueden ser
seco, entran nuevamente en almacn des- empleados en otros procesos, o en el
pus de haber sido utilizados previamente. mismo proceso con diferente cometido,
materias auxiliares. o incluso, puede venderse.
Elementos que no forman parte del subproductos.
producto final, pero que su consumo se Producto obtenido de manera accesoria
relaciona directamente con el volumen en un proceso conjunto de fabricacin
de produccin. y cuyo valor de realizacin es bastante
materias primas. inferior en comparacin con los copro-
Elementos que se incorporan al pro- ductos o productos principales que
ceso productivo para la obtencin del se obtienen en el mismo proceso.
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
99
F
FASAB (Federal Accounting Stan- cer las normas de contabilidad e infor-
dards Advisory Board). Comit Consul- macin financiera en Estados Unidos.
tivo Federal de Normas de Contabilidad. Las normas son reconocidas oficial-
rgano sobre el que recae la competen- mente por la comisin de bolsa y valores
cia en cuanto a la normalizacin conta- norteamericana (SEC) y por el Instituto
ble a nivel de la administracin federal Americano de Auditores (AICPA). La
en Estados Unidos. Su misin es pro- misin del FASB es la de fijar y mejo-
mulgar las normas de contabilidad a rar las normas contables para orientar y
nivel federal despus de examinar las formar a los usuarios de la informacin
necesidades informativas de los distin- financiera, que incluye entre otros a los
tos usuarios respecto a la informacin elaboradores de la misma, y a los exper-
financiera y presupuestaria. tos contables. El FASB trabaja para: i)
mejorar la utilidad de la informacin
FASB (Financial Accounting Stan- financiera, centrndose en la relevancia
dards Board). Comit de Normas de y fiabilidad, as como en su compara-
Contabilidad Financiera. Organismo bilidad y consistencia; ii) adaptar las
estadounidense de regulacin contable. normas para que sean capaces de refle-
Desde 1973, el FASB ha sido la organi- jar los cambios en los negocios, y en el
zacin privada designada para estable- entorno econmico; iii) tomar rpida-
100
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
101
saliendo del almacn de acuerdo con su en el clculo de diversos indicadores
orden de llegada. Este criterio se utiliza de cobertura. Al menos en estos casos,
cuando los valores de las existencias las deudas por efectos descontados no
que entran en un almacn son diferen- deberan figurar dentro de ella, por no
tes y no resulta fcil identificar cules constituir normalmente un compromiso
son las unidades de producto que salen financiero para la empresa.
hacia una nueva fase de produccin o,
definitivamente, es vendido. La apli- financiacin recurrente. Pasivo que
cacin de este criterio supone que las surge del aplazamiento del pago de las
existencias inventariadas coinciden con adquisiciones de los factores producti-
las ltimas entradas. Aplicando este cri- vos utilizados en el ciclo de operacio-
terio, los inventarios quedan valorados nes. Aparece automticamente (espon-
a los costes de entrada ms semejantes tneamente) al desarrollar la actividad.
a los valores de mercado. En entornos As, por ejemplo, los contratos de sumi-
inflacionistas valora a un mayor coste nistro de electricidad, agua, gas o tel-
las existencias al considerar que quedan fono prevn que los pagos se produzcan
en almacn las ltimas que son las ms con una periodicidad bimensual, por lo
caras. Por ello, su utilizacin hace que que la empresa receptora del servicio
se incremente ms el resultado de la obtiene automticamente una financia-
empresa que otros mtodos. cin recurrente. De igual manera, los
Vanse: LIFO y PMP. proveedores suministran bienes y ser-
vicios que generalmente no cobran al
filial. contado (la prctica habitual es entre-
Vase: dependiente. gar primero un albarn, posteriormente
emitir la factura y, finalmente, proceder
financiacin espontnea. al cobro).
Vase: financiacin recurrente.
fincabilidad. Caudal inmueble, es decir,
financiacin no recurrente. En gene- valor de los bienes races. La fincabili-
ral, aquella distinta a la financiacin dad es un mtodo tradicional de evaluar
espontnea. La financiacin bancaria, la solvencia. Este anlisis califica a una
aunque suele renovarse a su venci- persona como solvente cuando su cau-
miento, no debe considerarse recu- dal inmueble excede en valor al pasivo
rrente, por lo que slo debera utilizarse reconocido.
para financiar activos permanentes de
forma transitoria (en tanto se encuentra firma de auditora. Entidad o sociedad
otra financiacin ms apropiada). Por que presta servicios de auditora. Esta
el contrario, es adecuada para finan- entidad o sociedad puede estar formada
ciar activos extrafuncionales o incre- por un conjunto de socios o simple-
mentos peridicos de existencias. La mente por un actuante individual.
financiacin no recurrente se emplea Vase: auditor de cuentas.
102
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
flexibilidad financiera. Capacidad para cidos por separado, por lo que se deno-
aumentar los flujos de caja futuros para mina diferencia no asignable Este
cubrir cualquier necesidad imprevista activo no se deprecia sistemticamente
o para aprovechar cualquier oportuni- pero s est sujeto al test de deterioro.
dad imprevista. Implica la capacidad de De producirse este ltimo no es rever-
pedir prestados recursos financieros adi- sible. En el caso de que la diferencia
cionales, elevar la cifra de capital social, no asignable fuera negativa el fondo de
vender o redistribuir activos y ajustar el comercio negativo (badwill) se consi-
nivel y la direccin de las operaciones dera ingreso del ejercicio en que surge.
dependiendo de las circunstancias. Este
concepto es de utilidad en la evaluacin fondo de comercio de consolidacin.
de la solvencia. Diferencia positiva entre el valor conta-
ble de la participacin en una sociedad
flujo de caja libre. Desde la perspectiva dependiente, asociada o multigrupo, y
financiera, es el saldo de que la empresa el importe neto atribuible a la partici-
dispone para remunerar a los accionis- pacin del valor razonable de los acti-
tas y cubrir las deudas y sus intereses. vos adquiridos y los pasivos asumidos
En general, es el beneficio ms las en la fecha de adquisicin del control,
amortizaciones menos las inversiones y o bien, en el caso de que el control se
ms o menos el aumento o disminucin haya alcanzado por etapas, en la fecha
del fondo de rotacin. de cada una de las transacciones reali-
zadas hasta la obtencin del control.
flujos de caja. Vase: fondo de comercio.
Vase: flujos de efectivo.
fondo de maniobra. Diferencia entre
flujos de efectivo. Corrientes de el activo corriente y el pasivo corriente.
entrada y salida de dinero o efectivo en Es un indicador de cobertura. Dentro de
la empresa. Dichos flujos, junto con los la perspectiva fondo, se considera que
de equivalentes de efectivo, son recogi- este indicador aporta informacin sobre
dos por el estado de flujos de efectivo y la liquidez de la empresa. Obviamente,
clasificados segn su procedencia. incluso desde la perspectiva fondo,
parece apresurado llegar a conclusio-
fondo de comercio (goodwill). Inmovi- nes sobre la liquidez utilizando nica-
lizado intangible de vida indefinida que mente el signo del fondo de maniobra
se genera cuando el precio que se paga del ltimo ejercicio. Por ello, normal-
al adquirir una empresa es superior al mente su valor se interpreta teniendo en
valor razonable de los activos y pasivos cuenta la incertidumbre futura, por lo
adquiridos. Este valor corresponde a los que se exige que el fondo de maniobra
beneficios econmicos futuros proce- sea suficiente para superar incrementos
dentes de activos que no han podido ser inesperados de los compromisos y dete-
identificados individualmente y recono- rioros puntuales de los valores de los
103
activos corrientes (insolvencias, mer- fondos ajenos. Financiacin procedente
mas,...) o del ciclo de operaciones (rotu- del exterior de la entidad. Se caracteri-
ras de stocks, cada de ventas, aumento zan por su exigibilidad, puesto que, los
del plazo de cobro,...). Se utiliza como aportantes de estos fondos exigirn su
sinnimo de capital circulante o capital reembolso en los plazos y condicio-
de trabajo (working capital). nes estipuladas, lo cual supondr que
la entidad tenga que desprenderse de
fondo de reversin. Reconstitucin del recursos para satisfacer tales compro-
valor econmico de un activo revertible misos. Incluye las obligaciones actuales
teniendo en cuenta las condiciones rela- a corto y a largo plazo.
tivas a la reversin establecidas en la
concesin. Ni en el PGC de 2007 ni en fondos propios. Financiacin proce-
las normas internacionales es un pasivo dente de los socios o propietarios de la
que se deba contabilizar como provi- entidad o generada por ella misma. Se
sin. A la fecha a la que se refiere el caracterizan porque no son exigibles,
balance no es una obligacin generada esto es, no tienen un plazo de reem-
por un hecho ocurrido o pasado, puesto bolso fijado. Incluye las aportaciones
que la entrega de los activos no se ha realizadas en trminos netos, ya sea
producido. Tampoco se puede consi- en el momento de la constitucin de la
derar una obligacin actual o presente entidad o en otros posteriores, por sus
durante los aos a los que se refiere socios o propietarios, que no tengan
el periodo concesional. La entrega de la consideracin de pasivos, as como
determinados activos al ente cedente los resultados acumulados en trminos
a la fecha de expiracin de la licencia netos. Por sus caractersticas desem-
sin que medie precio es una obligacin pean, en la entidad, una funcin de
fuera de balance y que por lo tanto debe cobertura de necesidades financieras a
figurar en una nota en la memoria. Evi- largo plazo. Siguiendo el PGC los fon-
dentemente se debe tener en cuenta dos propios lo forman el capital (sus-
para amortizar dichos activos reverti- crito y desembolsado o con desembolso
bles en el periodo menor de su vida til exigido), los distintos tipos de reservas,
o el tiempo que resta hasta su efectiva y otras aportaciones de socios u otros
reversin. instrumentos de patrimonio. Sumados
a los ajustes por cambios de valor y a
fondo de rotacin. las subvenciones, donaciones y legados
Vase: fondo de maniobra. constituyen el patrimonio neto.
104
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
refiere a los recursos que los ciudadanos supone la extincin de todas las socie-
ponen, generalmente mediante impues- dades menos una que recibe el patri-
tos, a disposicin de las administracio- monio de las dems y se hace cargo de
nes pblicas. los derechos y obligaciones, se trata de
una fusin por absorcin (vase absor-
funcin interventora. Aqulla que cin). El proceso de fusin es largo en
tiene por objeto fiscalizar los actos de el tiempo y costoso. Participan en el
las entidades pblicas y de sus organis- proceso los administradores de todas
mos dependientes que den lugar al reco- las sociedades afectadas, el registra-
nocimiento y liquidacin de derechos dor mercantil, expertos independientes
y obligaciones o gastos de contenido nombrados por ste, los socios a travs
econmico, los ingresos y pagos que de de las juntas generales y los acreedores
aqullos se deriven, y la recaudacin, que pueden oponerse con arreglo a la
inversin y aplicacin, en general, de ley. Se trata de establecer valoraciones
los caudales pblicos administrativos, reales de los patrimonios que se aportan,
con el fin de que la gestin se ajuste a la relacin de canje de las acciones que
las disposiciones normativas aplicables debern emitirse y todo ello en defensa
en cada caso. de la nueva sociedad, los accionistas y
los acreedores, adems de todas las per-
fundacin pblica. Organizacin sonas del entorno de las sociedades.
dotada de personalidad jurdica privada
que se caracteriza por perseguir, sin futuros. Contrato estandarizado por
nimo de lucro, fines de inters general el que las partes intervinientes en l
de la competencia de la persona jur- adquieren la obligacin y no el derecho,
dico-pblica que la crea, a favor de un a comprar o vender el activo subyacente
colectivo genrico y que se rige en parte al precio acordado y en una fecha futura
por normas de derecho privado. fijada en el momento de la contratacin.
A diferencia de las opciones, la ejecu-
fusin. Mtodo de combinacin de cin del contrato es obligatoria y tienen
negocios que consiste en la extincin, que negociarse en mercados organiza-
sin liquidacin, de todas las entidades dos. Permite a los inversores cubrir el
y la creacin de una nueva sociedad riesgo de las alteraciones adversas de
que recibir el patrimonio en bloque, precios. Especulativamente, permite
hacindose cargo de todos los derechos inversiones con un alto grado de apa-
y obligaciones de aqullas. Si la fusin lancamiento financiero.
105
G
GAAP (General Accepted Accounting fue creado en 1921 con el nombre de
Principles). General Accounting Office, pero su
Vase: principios de contabilidad gene- denominacin cambi en 2004; depen-
ralmente aceptados. diente del congreso estadounidense,
y presidido por el interventor general,
ganancia por accin. su finalidad es fiscalizar el gasto de la
Vase: beneficio por accin. administracin federal. Es una organi-
zacin independiente que trabaja para el
ganancias actuariales. Cambios de congreso. A menudo llamado el guar-
valor, que suponen una ganancia para din del congreso, investiga la forma
la entidad, debidos a alteraciones en en que el gobierno federal gasta dinero
las hiptesis actuariales empleadas en de los contribuyentes.
la determinacin del valor actual de
las retribuciones de prestacin definida GASB (Governmental Accounting
post-empleo comprometidas. Standards Board). Comit de Normas
de Contabilidad Gubernamental. Orga-
GAO (Government Accountability nismo normalizador con la misin de
Office). Oficina de Rendicin de Cuen- establecer normas de contabilidad e
tas Gubernamental. Este organismo informacin financiera en los estados
106
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
107
sin de publicidad de productos y servi- de recursos variables con respecto al
cios que se lanzarn al mercado, etc. Se generador y/o una mayor utilizacin
consideran gastos del ejercicio en que de los recursos fijos que posibilitan la
se incurren. capacidad disponible para la actividad.
108
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
109
estadstico de procesos; vi) bsqueda riesgos. Con ello se trata de proporcio-
de la implicacin y del compromiso de nar una seguridad razonable a los gesto-
los empleados hacia la mejora continua res y al equipo directivo y, por tanto, se
y la calidad, de tal modo que la reso- considera una competencia central para
lucin de los problemas o el desarrollo las organizaciones actuales.
de mejoras se apoye fuertemente en la
formacin de equipos. stos pueden gestin por excepcin. Prctica de ges-
adoptar diversas formas y denomina- tin consistente en centrar el esfuerzo
ciones como, por ejemplo, los crculos directivo en aquellas reas que necesi-
de calidad, los equipos de calidad o los tan ms atencin y dedicarse en menor
grupos de mejora continua. medida a las reas que operan de manera
Vase: costes de calidad. esperada. En el control de gestin, esta
forma de gestionar se traduce en inves-
gestin de una unidad organizativa tigar las desviaciones significativas res-
(empresa, centro, departamento). Pro- pecto a lo presupuestado, entendiendo
ceso de gua y permanente adaptacin por variacin significativa aquella que
de dicha unidad a travs de un proceso supere un determinado valor (absoluto o
lgico de accin, para la consecucin de relativo) o que afecte a un determinado
los objetivos de la misma en el mximo factor considerado clave para la con-
grado y con la mxima eficiencia. secucin de los objetivos. El grado de
significacin depende de la precisin y
gestin del resultado. holgura con que se han fijado los estn-
Vase: manipulacin del resultado. dares y las posibilidades de control.
gestin del riesgo. Proceso que trata de gestin por objetivos. Tcnica directiva
crear, proteger y aumentar el valor para que se centra en la discusin y fijacin
los grupos de inters (stakeholders), de los objetivos para todo el personal
gestionando las incertidumbres que de la empresa de una manera piramidal
podran influir negativa o positivamente descendente a lo largo del entramado
sobre el logro de los objetivos de la jerrquico. A travs de esta tcnica, cada
organizacin. Los eventos que afectan a directivo estudia y formula conjunta-
la ejecucin de las estrategias y al logro mente con cada subordinado inmediato
de los objetivos de las empresas pueden un conjunto de objetivos y la forma ms
tener un impacto negativo (riesgos), un adecuada de conseguirlos.
impacto positivo (oportunidades), o una
mezcla de ambos. La gestin del riesgo gobierno corporativo. Gobierno de
empresarial es un proceso desarrollado las empresas o entidades. La direccin
por todos los miembros de la organiza- ejecutiva (gestin) de las empresas
cin y diseado para identificar sucesos se confa generalmente a especialis-
potenciales que, si ocurren, afectarn a tas que en la mayora de los casos son
la organizacin y a su tendencia a asumir diferentes de sus propietarios. Existen
110
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
adems otros grupos (partcipes) que se mes elaborados por empresas y entida-
encuentran afectados por las decisiones des en base a la propuesta de la GRI, y
de gestin y que tampoco se encuentran que contribuyen al desarrollo del marco
involucrados directamente en la misma conceptual. La estructura funcional de
(acreedores, trabajadores, sociedad,...). la GRI cuenta con: comit de directores;
El gobierno corporativo tiene como consejo de grupos de inters; comit de
objetivo que los directivos desempeen asesoramiento tcnico; organizaciones
sus funciones adecuadamente, teniendo interesadas; y un secretariado, ubicado
en cuenta los intereses de los diferen- en msterdam. Se han publicado dife-
tes partcipes (aunque tradicionalmente rentes guas para la elaboracin de los
se ha centrado en la proteccin de los informes o memorias de sostenibili-
intereses de los propietarios no gesto- dad en los aos 2000 (G1), 2002 (G2)
res y de los acreedores), creando valor y 2006 (G3), que se ven complemen-
para todos y utilizando eficientemente tadas con los suplementos sectoriales
los recursos de la organizacin. El con- (indicadores para sectores industriales)
cepto de gobierno corporativo engloba y protocolos (orientaciones para infor-
pues el conjunto de principios y normas maciones especficas), as como anexos
que regulan el diseo, integracin, fun- nacionales (informaciones de mbito
cionamiento y control de los rganos de local).
gobierno de la empresa, especificando la Vase: memorias de sostenibilidad.
distribucin de derechos y responsabili-
dades entre los diferentes participantes, grupo de coordinacin. Grupo de
al tiempo que define las reglas y proce- sociedades en el que no se dan relacin
dimientos para la toma de decisiones. de dominio/dependencia, alcanzndose
la unidad de decisin cuando por cual-
GRI (Global Reporting Initiative). La quier medio varias sociedades estn
Iniciativa por una Informacin Global controladas por una o varias personas
(GRI) es un organismo que nace en el fsicas o jurdicas que acten conjunta-
perodo 1997-98, a partir de la inicia- mente, o se hallen bajo direccin nica
tiva norteamericana de la CERES, con- por acuerdos o clusulas estatutarias.
virtindose en independiente en 2001.
Es una red constituida por miembros de grupo de empresas. Conjunto de
los diferentes grupos de inters (stake- empresas diferenciadas jurdicamente
holders), con miles de expertos en que constituyen una realidad econmica
diferentes campos del conocimiento y distinta de las partes que lo forman, con
repartidos por decenas de pases de todo un nico centro de decisin estratgico.
el mundo, que participan en los grupos Esta definicin, al contrario que aqu-
de trabajo y en la estructura de gobierno llas que recogen el requisito adicional
de la institucin, que proponen guas de dependencia de una sociedad hacia
para elaborar informes de sostenibili- otra, incluye toda situacin de hecho,
dad, que estudian y analizan los infor- cualquiera que sea la forma en que se
111
produzca, en la que dos o ms empresas actividades de las otras y, en particular,
se renen bajo una direccin nica, en compartir conocimientos y recursos con
situacin de dependencia o de coordi- las otras. El grado de autonoma de cada
nacin. entidad con respecto a las dems puede
variar de una sociedad multinacional a
grupo de subordinacin. Grupo de otra, dependiendo de la naturaleza de
sociedades en el que existe una socie- los vnculos existentes entre ellas y el
dad, dominante, que ejerce la direccin sector de actividad implicado.
y el control de una o varias sociedades,
dependientes, que estn dominadas por grupo vertical. Este trmino tiene dos
aqulla. acepciones; en ocasiones se identifica
con el concepto grupo de subordina-
grupo horizontal. Este trmino tiene cin, pero desde el punto de vista de
dos acepciones; en ocasiones se iden- la economa de la empresa con este tr-
tifica con el concepto grupo de coor- mino se hace referencia a aquellos gru-
dinacin, pero desde el punto de vista pos en los que las sociedades relaciona-
de la economa de la empresa con este das ocupan estadios de la produccin
trmino se hace referencia a aquellos que se complementan entre s.
grupos en los que las empresas relacio- Vase: grupo de subordinacin.
nadas se ubican en el mismo estadio de
la produccin. grupos de inters (stakeholders). Per-
Vase: grupo de coordinacin. sonas fsicas o jurdicas, grupos, institu-
ciones y comunidades que tienen inte-
grupo multinacional. Grupo de socie- rs en la existencia y desarrollo de la
dades que opera en un mbito interna- empresa, y que pueden afectar o verse
cional y comprende sociedades y otras afectados por las decisiones, logros,
entidades, establecidas en diferentes polticas o prcticas empresariales.
pases y tan vinculadas que una o ms Vase: responsabilidad social corpora-
de stas pueden ser capaces de ejerci- tiva.
tar una influencia significativa sobre las
112
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
H
hecho contable. Acontecimiento de cin de los contenidos de la memoria,
carcter econmico que es suscepti- la informacin contable ha ampliado el
ble de ser captado y representado por campo de la informacin que suministra
la contabilidad. Tradicionalmente, se y, por tanto, el hecho contable va ms
consideran hechos contables slo los all de los sucesos que afectan directa-
que afectan cuantitativa o cualitativa- mente al patrimonio de la empresa.
mente al patrimonio empresarial. Desde
un punto de vista jurdico, se clasifican hechos posteriores. Acontecimientos
en modificativos y permutativos segn que afectan al patrimonio de un ejerci-
la forma en que afectan al patrimonio cio, pero que se producen o se conocen
neto de la unidad econmica. Desde despus de la fecha de cierre del ejer-
un punto de vista econmico tambin cicio. Pueden identificarse dos tipos
se pueden clasificar en modificativos y de hechos posteriores: a) aquellos que
permutativos (llamados tambin hechos proporcionan evidencia adicional o
expansivos-reductivos y hechos neu- ponen de manifiesto condiciones que
tros), si el hecho contable en cuestin ya existan a la fecha de cierre de las
modifica o no la cuanta total del activo cuentas anuales; y b) los que eviden-
(y de la estructura financiera) empre- cian nuevas condiciones que no existan
sarial. En la actualidad, con la amplia- a la fecha de cierre del ejercicio. En el
113
primer caso deber tenerse en cuenta el para designar a la informacin signifi-
hecho posterior en la formulacin de cativa que procede de circunstancias no
las cuentas anuales bien a travs de un causadas por el emisor, mientras que se
ajuste, de informacin en la memoria habla de decisin relevante si es el
o de ambos. En el segundo supuesto, y resultado de un acto voluntario de ste.
siempre que sean de importancia signi-
ficativa, deber informarse al respecto HIFO (Higher In, First Out). Entrada
en la memoria. En auditora, el trmino ms alta, primera salida. Criterio para
incluye tanto hechos ocurridos entre el valorar las salidas de un almacn, segn
cierre de las cuentas anuales y la fecha el cual se consumirn primero las uni-
del informe de auditora, como hechos dades valoradas a precios ms eleva-
que llegan al conocimiento del auditor dos. Este criterio se utiliza cuando los
con posterioridad a la fecha del informe valores de las existencias que entran en
de auditora y hayan ocurrido antes o un almacn son diferentes y no resulta
despus de la entrega del informe de fcil identificar cules son las unidades
auditora. En Espaa, el tratamiento de de producto que salen hacia una nueva
los hechos posteriores al cierre del ejer- fase de produccin o, definitivamente,
cicio se ha regulado en el PGC de 2007 vendidas. Aplicando este criterio: i)
y en las NIIF. los inventarios quedan valorados a los
costes de entrada ms baratos y, por
hechos relevantes. Informacin cuyo ello, el valor en balance de las existen-
conocimiento puede afectar razona- cias puede ser muy inferior al obtenido
blemente a un inversor para adquirir por otros criterios; ii) el coste de pro-
o transmitir valores o instrumentos duccin del perodo, coste de produc-
financieros y por tanto pueda influir de cin terminada y coste de produccin
forma sensible en su cotizacin en un vendida puede ser bastante superior al
mercado secundario. En general las obtenido con otros criterios de valo-
distintas jurisdicciones obligan a los racin, lo que aportara un resultado
emisores de valores a hacer pblica y inferior. Este mtodo no est admi-
difundir al mercado, en un breve espa- tido por el PGC para la valoracin de
cio de tiempo, toda informacin que existencias, en cuanto a la elaboracin
constituya un hecho relevante. Son de informacin financiera, lo que no
ejemplos de hechos relevantes aquellas impide que sea utilizado en contabili-
informaciones sobre datos fundamenta- dad de costes.
les relativos a la eficiencia econmica
del emisor, a importantes movimientos hiptesis de continuidad.
futuros de flujos de caja, o a la estruc- Vase: hiptesis de empresa en funcio-
tura jurdica del emisor, la organizacin namiento.
del negocio y sus rganos de adminis-
tracin. En determinados contextos se hiptesis de eficiencia del mercado.
reserva el trmino hecho relevante Vase: eficiencia del mercado.
114
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
115
cualquier actividad humana, tenga sta ciones pblicas. En efecto, su plantea-
un propsito especficamente econmico miento se ajustaba perfectamente a la
o financiero, o sea ste de carcter cul- necesidad de controlar la actuacin de los
tural, artstico, religioso, mdico, blico, funcionarios y de las personas a las que
etc. Todas las actividades necesitan lle- se encomendaba una misin que involu-
var cuentas. Las anotaciones contables crase la recepcin, entrega y manejo de
se diferenciaron desde el principio al los dineros o bienes pblicos.
objeto de adaptarse a dos finalidades Por lo que respecta a la segunda moda-
fundamentales: primera, la de satisfacer lidad de registros contables, es decir,
la obligacin de agentes y factores de los destinados a facilitar una visin de
rendir cuentas a sus principales acerca la marcha de los negocios y activida-
de la gestin de los bienes y haciendas des, a efectos de informacin, control
confiados a su cuidado, y, segunda, la de y toma de decisiones, mantuvieron en
seguir de cerca la marcha global de los lo esencial un carcter bilateral posible-
propios negocios o actividades. Aunque mente hasta los siglos XI o XII. A partir
con numerosos puntos de contacto y de estas fechas se fueron introduciendo,
solapamiento, ambas finalidades dieron poco a poco, elementos integradores. La
lugar a dos distintos sistemas de regis- integracin completa no se consigui,
tro contable, con caractersticas propias sin embargo, hasta finales del siglo XIII
y especficas. Comn a las dos clases de o comienzos del XIV con el descubri-
registros fue, en un principio, el carc- miento de la contabilidad por partida
ter bilateral de las anotaciones, que con- doble. Este sistema contable que es
sideraban simplemente la relacin entre el que todava hoy, en los tiempos de la
dos personas, el dueo de los libros y tecnologa informtica, se utiliza como
un tercero. Pero mientras el primer sis- mtodo insustituible, gozando de la
tema se mantuvo en este planteamiento misma lozana que en sus mejores tiem-
bilateral, el segundo fue evolucionando pos, integra e interrelaciona todos los
en busca de un grado cada vez mayor elementos que constituyen el acervo
de integracin, de multilateralidad, patrimonial: caja, mercaderas, deudo-
hasta que las anotaciones abarcaron res, acreedores, etc., registrando tanto
todas las operaciones del dueo de los los cambios de estructura del patrimo-
libros, ofreciendo una visin completa e nio, es decir, aumentos, por ejemplo, de
interrelacionada de sus negocios. No se mercaderas con una correlativa dismi-
crea por ello, sin embargo, que el primer nucin de la caja debido a una compra en
sistema no evolucion. Lo hizo y se fue efectivo de aqullas, como las variacio-
perfeccionando, pero conservando siem- nes en el volumen total del patrimonio,
pre su carcter bilateral, que le restaba representado por la cuenta de capital u
utilidad para su empleo como mtodo de otra con distinta denominacin, pero
registro, memoria y gestin empresaria- de naturaleza similar. sta fue, preci-
les. Por ello, su utilizacin se desarroll samente, la gran innovacin aportada
sobre todo al servicio de las administra- por la partida doble, pues las anteriores
116
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
117
el hecho de que cuando una disciplina homogeneizaciones. Ajustes practica-
alcanza un elevado grado de madurez y dos en la informacin contable proce-
de reconocimiento social, como el obte- dente de las sociedades del permetro de
nido por la contabilidad en las recientes consolidacin para unificar los criterios
dcadas, se despierta el inters de sus contables mantenidos en la elaboracin
cultivadores por conocer su historia, de sus estados contables, individual-
el camino seguido para llegar hasta el mente considerados, con el fin de que
punto logrado. En segundo lugar, en tales criterios coincidan con los aplica-
una disciplina tan instrumental, tc- bles para la formulacin de las cuentas
nica y asptica como es la contabilidad, consolidadas que, con carcter general,
el estudio de su historia ha abierto un sern los mantenidos por la sociedad
camino insospechado de incorporacin dominante.
plena al conjunto de ciencias humans-
ticas y a las corrientes de pensamiento
intelectual que ha colmado las aspira-
ciones intelectuales de sus estudiosos.
118
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
I
IASB (International Accounting Stan- misin es la de desarrollar un conjunto
dards Board). Comit de Normas de de normas de informacin financiera
Contabilidad Internacionales. Es un (IFRS o NIIF en nomenclatura espa-
comit independiente encargado de ola) de mbito internacional, com-
la elaboracin de normas contables, prensibles y de mxima calidad, que
que cuenta con expertos designados y permitan elaborar estados financieros de
supervisados por un grupo de 14 fidei- propsito general. Las NIIF se desarro-
comisarios de la fundacin IASC, con llan a travs de un proceso de consulta
procedencias geogrficas y profesiona- internacional (due process), en el que
les diversas, y que velan por el inters se implican personas y entidades intere-
pblico. El comit cuenta con el apoyo sadas de cualquier parte del mundo.
de un consejo asesor externo (SAC) Vase: normas internacionales de infor-
y con un comit de interpretaciones macin financiera (NIIF).
(IFRIC), que proporcionan pautas en
los temas en los que se producen dife- IBEX. ndice oficial del mercado con-
rencias de criterio. Igualmente, el IASB tinuo de la bolsa espaola. Es un ndice
coopera con los reguladores nacionales ponderado por capitalizacin, compuesto
a fin de conseguir la convergencia de las por los 35 valores de mayor capitaliza-
normas contables en todo el mundo. Su cin burstil (ms lquidos) de entre los
119
que cotizan en el mercado continuo de vigilancia y custodia de las fianzas a
las bolsas espaolas. El valor inicial constituir. v) Homologacin y publi-
del IBEX-35, se fij en 3.000, y corres- cacin de las normas tcnicas de audi-
ponde al cierre de mercado el 29 de tora, elaboradas por las corporaciones
diciembre de 1989. Este ndice se cal- de derecho pblico representativas de
cula y publica en tiempo real y el con- quienes realicen auditora de cuentas
junto de empresas que lo componen se as como elaboracin, adaptacin o
revisa cada seis meses en las reuniones revisin de las misas normas en el caso
del comit asesor tcnico. de que las referidas corporaciones no
procediesen a efectuar tal elaboracin,
ICAC (Instituto de Contabilidad y adaptacin o revisin. vi) La realiza-
Auditora de Cuentas). Organismo cin y promocin de las actividades de
autnomo, adscrito al Ministerio de investigacin, estudio, documentacin,
Economa y Hacienda espaol, que difusin y publicacin necesarias para
tiene atribuidas las siguientes compe- el desarrollo y perfeccionamiento de
tencias: i) Realizacin de los trabajos la normalizacin contable y de la acti-
tcnicos y propuesta del plan general vidad de auditora de cuentas. vii) La
de contabilidad adaptado a las directi- coordinacin y cooperacin tcnica en
vas de la comunidad econmica euro- materia contable y de auditora de cuen-
pea y a las leyes en que se regulen estas tas, con los organismos internacionales,
materias, as como la aprobacin de las y en particular con la UE, as como con
adaptaciones de este plan a los distintos los nacionales, sean corporaciones de
sectores de la actividad econmica y el derecho pblico o asociaciones dedi-
establecimiento de los criterios de desa- cadas a la investigacin. viii) Ejercicio
rrollo. ii) Perfeccionamiento y actuali- de la potestad sancionadora aplicable a
zacin permanentes de la planificacin las sociedades por el incumplimiento
contable y de la actividad de auditora de la obligacin de presentar dentro de
de cuentas. iii) Control y disciplina del plazo el depsito de cuentas anuales en
ejercicio de la actividad de auditora el Registro Mercantil.
de cuentas y de los auditores de cuen-
tas, mediante la realizacin de contro- ICJCE (Instituto de Censores Jura-
les tcnicos y el ejercicio de la potes- dos de Cuentas de Espaa). La ms
tad sancionadora. iv) Establecimiento numerosa y antigua de las corporacio-
y mantenimiento del Registro Oficial nes espaolas representativas de los
de Auditores de Cuentas, autorizacin auditores de cuentas y de las socieda-
para la inscripcin en el mismo, deter- des de auditora. Fue fundada en 1942,
minacin de las normas bsicas para los bajo la tutela del ministerio de comer-
exmenes de aptitud profesional que cio, y comenz a funcionar en 1945,
realicen las corporaciones profesiona- absorbiendo a los antiguos colegios de
les de derecho pblico, aprobacin de contadores jurados existentes en ese
las respectivas convocatorias, y control, momento en algunas ciudades de gran
120
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
121
independientes emisores de normas, y Gastos y de la propia Intervencin
IFAC desarrolla normas internacionales General. De manera ms precisa la
sobre tica, auditora y aseguramiento, IGAE tiene a su cargo el ejercicio de las
as como tareas de formacin y las nor- funciones y competencias que le atri-
mas internacionales de contabilidad del buye la normativa vigente relativas a: el
sector pblico. Tambin ofrece guas control interno mediante el ejercicio de
para apoyar a profesionales en empre- la funcin interventora y actuaciones de
sas, en firmas pequeas y medianas control financiero; la direccin y ges-
y en naciones en vas de desarrollo. tin de la contabilidad pblica; la for-
La IFAC busca fortalecer la profesin macin de las cuentas econmicas del
de la contabilidad y de la auditora en sector pblico; el asesoramiento a los
todo el mundo, contribuir al desarrollo rganos de gestin derivado de sus fun-
de economas internacionales fuertes, y ciones de control; la gestin de la infor-
establecer normas profesionales de alta macin econmico-financiera derivada
calidad, fomentando su cumplimiento, del ejercicio de sus funciones contables
favoreciendo su convergencia interna- y de control; la relacin con las hacien-
cional, y manifestndose sobre aquellos das territoriales a los efectos de la infor-
temas de inters pblico para los que macin contable que deben remitir para
la experiencia de la profesin sea ms que la IGAE elabore las cuentas econ-
relevante. micas del sector pblico; el auxilio y
colaboracin con la administracin de
IGAE (Intervencin General de la justicia en la investigacin, enjuicia-
Administracin del Estado). Centro miento y represin de los delitos pbli-
directivo y gestor de la contabilidad cos de carcter econmico dentro de
pblica con responsabilidad en su pla- los lmites fijados en el correspondiente
nificacin, inspeccin y verificacin convenio y en funcin de las compe-
con competencia en el subsector esta- tencias que el ordenamiento jurdico
tal y local y referencia necesaria para le atribuya; y la planificacin, diseo y
el subsector autonmico. La Inter- ejecucin de la poltica informtica de
vencin General de la Administracin la Secretaria de Estado de Presupuestos
del Estado, adscrita a la Secretara de y Gastos, el soporte informtico de las
Estado de Hacienda y Presupuestos con actividades y el asesoramiento, coordi-
rango de subsecretara, tiene a su cargo nacin e instrumentacin de los proyec-
el control interno, mediante el ejercicio tos informticos de sus rganos.
de la funcin interventora y de control
financiero, la direccin y gestin de imagen fiel. Objetivo exigido a la
la contabilidad pblica, la formacin informacin financiera por los pronun-
de las cuentas econmicas del sector ciamientos que regulan su elaboracin
pblico y la planificacin, diseo y y, especialmente, por las directivas de
ejecucin de la poltica informtica de la Unin Europea, que se vincula al
la Secretara General de Presupuestos suministro de informacin til para la
122
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
123
independencia del auditor. Principio indicadores de eficacia:
tico que rige la responsabilidad profe- facilitan evaluar en qu grado la enti-
sional del auditor y la credibilidad de su dad pblica ha alcanzado los objetivos
informe. Se entiende por independencia previstos con la actividad realizada para
la ausencia de intereses o influencias cada uno de los tipos de servicios pres-
que puedan menoscabar la objetividad tados o bienes y productos producidos.
del auditor. La independencia del juicio As, se dir que una entidad ha sido efi-
profesional del auditor debe manifes- caz si ha alcanzado los objetivos que se
tarse frente a la direccin de la compa- haba propuesto.
a que audita y de sus accionistas, as indicadores de eficiencia:
como de terceros que puedan tener inte- facilitan evaluar el rendimiento obte-
rs en los estados financieros del cliente nido de los medios utilizados en la eje-
de auditora (tales como proveedores, cucin de la actividad en relacin a los
consumidores, entidades financieras, bienes y productos producidos o ser-
trabajadores, el Estado, etc.). vicios prestados. As, se entender que
una entidad es eficiente cuando consi-
indicador. Unidad de medida que per- gue ser eficaz minimizando el coste de
mite el seguimiento y evaluacin peri- los recursos empleados para conseguir
dica de variables clave de una organi- tal eficacia.
zacin, mediante su comparacin con indicadores de equidad:
los correspondientes referentes inter- facilitan evaluar cul es el grado de las
nos y externos. Facilitan el control de posibilidades de acceso a los servicios
la actuacin de la organizacin no slo pblicos por parte de los grupos socia-
a efectos de control sino tambin de les menos favorecidos en relacin a una
aprendizaje y mejora de las actuacio- determinada media (provincial, auton-
nes. Suele utilizarse como indicadores mica, nacional, etc.).
magnitudes relativas. indicadores de excelencia:
Vase: ratios. facilitan evaluar la calidad de los servi-
En gestin pblica, unidades de medida cios pblicos atendiendo a la percepcin
utilizadas en el sector pblico para de los usuarios respecto a los mismos.
evaluar los resultados conseguidos en indicadores de impacto o efectividad:
componentes tales como economa, efi- facilitan evaluar el impacto final de la
cacia, eficiencia, equidad, excelencia, actuacin sobre el total de la poblacin
impacto, presupuesto, sostenibilidad: afectada.
indicadores de economa: indicadores de presupuesto:
facilitan evaluar la adquisicin de los facilitan evaluar un conjunto muy
medios (humanos, materiales y finan- amplio de aspectos resultantes de la eje-
cieros) que deben ser adquiridos en cucin del presupuesto como por ejem-
tiempo oportuno, al mejor coste posible plo el grado de ejecucin de los gastos y
o al coste aceptable, en la cantidad ade- de los ingresos, el esfuerzo inversor, el
cuada y con una calidad aceptable. grado de endeudamiento per cpita, la
124
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
125
en los procesos de fijacin de polticas; des emisoras con valores admitidos a
iii) transacciones de importancia rela- negociacin en mercados regulados.
tiva con la participada; iv) intercambio El principal problema que presenta su
de personal directivo; v) suministro de formulacin est en la periodificacin y
informacin tcnica esencial. el clculo anticipado de impuesto sobre
beneficios con el fin de incluirlo como
informacin financiera. Conjunto de gasto para la determinacin del resul-
datos sistematizados en forma de esta- tado. Por otro lado, puede considerarse
dos elaborados bajo normas contables de utilidad para la toma de decisiones
con el fin de ofrecer la imagen fiel del por los usuarios.
patrimonio, de la situacin financiera y
de los resultados de la empresa. El tr- informacin medioambiental. Infor-
mino comprende, adems de las cuen- macin contenida en los estados finan-
tas anuales y otros estados financieros, cieros sobre la incidencia en los resul-
informacin de carcter cuantitativo o tados y el patrimonio de la empresa de
cualitativo relacionada con la estructura actuaciones realizadas con el propsito
econmico financiera actual o prevista de reducir el impacto medioambien-
de la empresa. tal de sus actividades o bien de mejo-
rar o proteger el medioambiente. El
informacin financiera intermedia. PGC obliga a recoger en la memoria
Conjunto de informacin financiera informacin sobre sistemas, equipos o
completa o condensada referida a un instalaciones incorporados al inmovi-
perodo inferior al ejercicio econmico lizado material, riesgos cubiertos con
anual, elaborada con la misma forma y provisiones para actuaciones medioam-
criterios utilizados para la informacin bientales, contingencias relacionadas,
financiera anual, incluyendo un compa- gastos del ejercicio por mejora y pro-
rativo con el final del perodo contable teccin medioambiental de la empresa,
anual inmediatamente anterior. Esta inversiones realizadas por esta razn y
informacin est regulada por la NIC compensaciones a recibir por terceros.
34, que no establece la obligatoriedad
de elaboracin de esta informacin, sino informacin segmentada. Informa-
que la deja en manos de las autoridades cin contenida en los estados finan-
de cada pas, organismos reguladores cieros sobre las diferentes actividades
o comisiones de valores, ya que suele de negocio que desarrolla la entidad
elaborarse ante los requerimientos de y los diferentes entornos econmicos
informacin contable por parte de diver- en los que opera, con el fin de que los
sas instituciones y organismos como los usuarios puedan comprender y evaluar
anteriormente citados. En Espaa es mejor los rendimientos y riesgos de la
principalmente la Comisin Nacional entidad. Esta informacin, regulada a
del Mercado de Valores quien requiere partir de enero de 2009 por la NIIF 8,
informacin peridica de las socieda- y anteriormente por la NIC 14, deber
126
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
127
la emisin de opinin sobre la gestin su conjunto. Si la opinin del auditor se
de una empresa con el propsito de eva- refiere a una parte o aspecto concreto de
luar la eficacia; el informe de auditora las cuentas anuales, el informe emitido
de sistema, opinin sobre los procedi- por el auditor no ser un informe de
mientos administrativos y de los siste- auditora de cuentas anuales. A pesar de
mas de control interno de la compaa que, generalmente, se asocia el informe
auditada; el informe de auditora medio de auditora con la opinin del auditor,
ambiental, cuyo objetivo es determinar lo realmente cierto es que el informe de
el impacto que sobre el medio ambiente auditora de cuentas incluye otra serie
tienen los procesos productivos de las de aspectos fundamentales sin los cua-
empresas. les la opinin del auditor carecera de
sentido y de valor informativo. En con-
informe de auditora conjunto. creto, el informe de auditora de cuentas
Informe firmado por dos o ms audi- anuales deber incluir: identificacin
tores teniendo todos ellos la condicin del informe, de los destinatarios y de
de auditores principales. El informe de las personas que efectuaron el encargo;
auditora conjunto ser nico y se emi- un prrafo de alcance del trabajo efec-
tir bajo la responsabilidad de todos los tuado; un prrafo de opinin; y, en su
auditores de cuentas que acten, tanto si caso, un prrafo sobre el informe de
fueran personas fsicas como jurdicas. gestin. Finalmente, en el informe
Si el criterio profesional de los audito- contendr la identificacin y firma del
res que actan conjuntamente no fuera auditor o auditores de cuentas que lo
coincidente, el informe deber expresar hubieran realizado, con expresin de
claramente cul es la opinin emitida la fecha de emisin del citado informe.
por cada uno de los auditores actuantes, Cuando proceda, podrn aparecer entre
a efectos de delimitar la responsabilidad el prrafo de alcance y el de opinin los
que cada uno de ellos asume respecto a denominados prrafos intermedios, por
la opinin expresada en el informe de ejemplo, cuando el auditor de cuentas
auditora. emite una opinin con salvedades.
128
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
caso, informacin sobre la adquisicin tral, por ejemplo, entidades que cotizan
de acciones propias. En Espaa est en bolsa, entidades financieras, algunas
regulado en el artculo 202 de la Ley de entidades aseguradoras, etc., que deber
Sociedades Annimas. ser obligatoriamente sometida a la veri-
ficacin de un auditor de cuentas. Algu-
informe de revisin y verificacin. nas de esas entidades, junto a las cuentas
Cuando el trabajo del auditor de cuen- anuales, deben presentar otro tipo de
tas no abarca la cuentas anuales en su informacin que tambin resulta obli-
conjunto y se limita a alguna partida gatorio someter a auditora externa. El
que forma parte de las mismas o a cual- informe que deben emitir los auditores
quier otra informacin econmica y en este caso recibe el nombre de informe
financiera que elabora una empresa, el especial y complementario al de audito-
informe de auditora que emite el audi- ra de las cuentas anuales. Los destina-
tor de cuentas de denominar informe tarios de los informes especiales suelen
de revisin y verificacin. As, adems ser los organismos reguladores (Banco
de la auditora de las cuentas anuales, de Espaa, Comisin Nacional del Mer-
en Espaa, la legislacin mercantil, cado de Valores, Direccin General de
encarga a los auditores otra serie de Seguros y Fondos de Pensiones), aunque
funciones distintas de la auditora de el nombre de informe especial se aplica a
cuentas, como, por ejemplo, auditora cualquiera que, derivado de la auditora,
de informes econmicos-financieros, elabore el auditor para cumplir ciertos
en el caso de la informacin contable requisitos legales o contractuales.
que elaboran determinadas entidades
como las fundaciones o las cmaras infraestructuras pblicas. Inversiones
de comercio; revisiones de balances, destinadas a crear, mejorar, ampliar o
por ejemplo, cuando se lleva a cabo renovar bienes de obras pblicas, como
aumento o reduccin del capital o en el carreteras, caminos, calles, plazas,
caso de fusiones o escisiones; y valora- diques, accesos martimos, obras de
ciones, por ejemplo, en determinadas abrigo y drsenas, seales martimas,
operaciones societarias relacionadas balizamientos, puentes y escolleras,
con la transmisin de acciones. canalizaciones, mobiliario urbano, y
dems inversiones de aprovechamiento
informe especial de auditora. Informe o utilizacin general.
que emite el auditor de cuentas sobre
otra informacin econmico-financiera, ingresos. Incrementos en el patrimonio
diferente a las cuentas anuales, que tam- neto de la empresa durante el ejercicio,
bin resulta obligatorio someter a audi- ya sea en forma de entradas o aumentos
tora externa. Ciertas entidades estn en el valor de los activos, o de disminu-
obligadas por ley a la presentacin de cin de los pasivos, siempre que no ten-
determinada informacin contable con gan su origen en aportaciones, moneta-
una periodicidad trimestral o semes- rias o no, de los socios o propietarios.
129
ingresos de explotacin. En sentido suministran e instalan el equipamiento
estricto, ingresos relacionados con la de los mismos y ponen en marcha y
actividad econmica de la empresa. En mantienen los inmuebles. La adminis-
sentido amplio incluyen los ingresos tracin pblica se reserva la gestin de
excepcionales y procedentes del inmo- los servicios asistenciales (aunque en
vilizado. algunos casos tambin la traslada a las
PFI) y paga un canon anual a las empre-
ingresos diferidos. Ingresos para los sas por la utilizacin de los hospitales
que se difiere la imputacin a la cuenta durante el tiempo acordado, que oscila
de resultados a un momento posterior. en torno a los 30 aos. Estas empresas
reciben adems los terrenos de titulari-
ingresos financieros. Ingresos de dad pblica que rodean a los hospitales,
naturaleza financiera obtenidos por la lo que les permiten ampliar su rea de
empresa tales como intereses de finan- negocio creando y gestionando aparca-
ciacin ajena, rentas provenientes de mientos, centros comerciales, centros
participaciones en instrumentos de de ocio, etc.
patrimonio. Tambin se incluyen bene-
ficios por valoracin de instrumentos ingresos extraordinarios o excepcio-
financieros por su valor razonable y las nales. Ingresos no relacionados direc-
diferencias positivas de cambio. tamente con la actividad econmica
ordinaria de la empresa y/o de carcter
ingresos ordinarios. Entrada bruta no recurrente.
de beneficios econmicos, durante el
ejercicio, surgidos en el curso de las inmovilizado. Activo no corriente. Ele-
actividades ordinarias de una empresa, mentos patrimoniales, bienes y dere-
siempre que tal entrada d lugar a un chos, de una empresa destinados a servir
aumento en el patrimonio neto que no de manera duradera en las actividades
est relacionado con las aportaciones de de la empresa, incluidas las inversiones
los propietarios de ese patrimonio. financieras cuyo vencimiento, enajena-
cin o realizacin se espera habr de
iniciativa de financiacin privada producirse en un plazo superior al ao.
(PFI Private Finance Initiative). La Dentro del inmovilizado se distingue
utilizacin de la financiacin privada entre: inmovilizado material, inversio-
en las inversiones del sector pblico nes inmobiliarias, inmovilizado intan-
fue introducida por el gobierno con- gible e inversiones financieras.
servador del Reino Unido en 1992 para En administraciones pblicas, elemen-
construir y renovar hospitales y deter- tos patrimoniales, bienes y derechos
minadas unidades de los mismos. Los que permanecen en entes pblicos
consorcios privados redactan los pro- durante ms de un ao. En las entidades
yectos tcnicos, dirigen las obras, cons- pblicas estos bienes pueden tener unas
truyen las infraestructuras y edificios, caractersticas especiales que difieren
130
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
131
pago o deudas en la fecha de venci- a un activo financiero en una entidad y a
miento que se ha fijado por anticipado. un pasivo financiero o a un instrumento
Se denomina tambin suspensin de de patrimonio en otra entidad.
pagos, ya que se produce cuando no se Vase: activo financiero, pasivo finan-
pueden afrontar las deudas debido a la ciero e instrumento de patrimonio.
falta de liquidez, aunque el valor total
de los activos supere a las obligaciones instrumento financiero compuesto.
o pasivos. Aquel que incorpora de forma simul-
tnea componentes de pasivo y de
instalacin. Conjunto de unidades patrimonio. El reconocimiento, la valo-
complejas de uso especializado en el racin y presentacin de estos instru-
proceso productivo de la empresa. Las mentos deber hacerse separando sus
instalaciones tcnicas estn formadas componentes. La valoracin del pasivo
por edificaciones, maquinaria, material, se determinar por su valor razonable,
piezas o elementos, que aunque sean sin considerar el componente de patri-
separables, estn ligados para su fun- monio, cuya medicin se realizar de
cionamiento, sometidos al mismo ritmo forma residual, es decir, se le atribuir
de amortizacin. el valor que reste del valor inicial de
todo el instrumento menos el importe
instruccin de contabilidad. Norma atribuido a la valoracin del compo-
que desarrolla los principios y directrices nente de pasivo.
contenidos en otras normas contables,
entre ellas el Plan General de Contabi- instrumento financiero hbrido. Aquel
lidad Pblica, relativas a la contabilidad formado por un contrato de carcter no
que deben desarrollar las oficinas conta- derivado (tambin llamado anfitrin), el
bles, y que es de aplicacin directa por cual incorpora una clusula o varias las
parte de stas. Para la Administracin cuales provocan que los flujos de efec-
General del Estado, existe una instruc- tivo del instrumento combinado varen
cin de contabilidad de la Administracin de forma similar a un derivado, consi-
General del Estado cuyas normas son de derado de forma independiente, reci-
aplicacin a todos los rganos integran- biendo el nombre de derivado implcito
tes de la misma. Para el subsector local o incorporado. ste es el caso de emisio-
existen tres instrucciones de contabilidad nes de bonos o depsitos estructurados
local, en modelo normal, simplificado y cuyos rendimientos se encuentran suje-
bsico. Asimismo estn vigentes instruc- tos a la evolucin de un ndice o precio
ciones de contabilidad que cubren reas de materias primas, mercado o acciones.
y aspectos concretos de la contabilidad Con objeto de que el derivado implcito
de la Administracin del Estado. no eluda su presentacin en los estados
financieros, deber reconocerse por
instrumento financiero. Cualquier separado del contrato principal, el cual
contrato que d lugar, simultneamente, se contabilizar segn su naturaleza
132
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
133
del 100% de los saldos provenientes nes aplicables en cada caso. La funcin
de las sociedades del grupo en los de interventora se ejercer en sus modali-
la sociedad dominante o en los de la dades de intervencin formal y mate-
sociedad obligada a formular las cuen- rial. La intervencin formal consistir
tas consolidadas, en el caso de los gru- en la verificacin del cumplimiento de
pos de coordinacin. Por ejemplo, en el los requisitos legales necesarios para
caso del balance consolidado, la inte- la adopcin del acuerdo, mediante el
gracin global consiste en agregar en el examen de todos los documentos que,
balance de la sociedad dominante todos preceptivamente, deban estar incorpo-
los bienes, derechos y obligaciones que rados al expediente. En la intervencin
componen el patrimonio de las socie- material se comprobar la real y efec-
dades dependientes, sin perjuicio de las tiva aplicacin de los fondos pblicos.
homogeneizaciones previas y de las eli- El ejercicio de la funcin interventora
minaciones que resulten pertinentes. comprender la fiscalizacin previa de
los actos que reconozcan derechos de
integracin proporcional. Mtodo de contenido econmico, aprueben gas-
consolidacin que requiere la incorpo- tos, adquieran compromisos de gasto, o
racin de los saldos provenientes de la acuerden movimientos de fondos y valo-
sociedad participada en las cuentas con- res; la intervencin del reconocimiento
solidadas, por el porcentaje equivalente de las obligaciones y de la compro-
a la participacin del grupo en la socie- bacin de la inversin; la intervencin
dad, sin perjuicio de las homogeneiza- formal de la ordenacin del pago; y la
ciones previas y de las eliminaciones intervencin material del pago.
que resulten pertinentes. Este mtodo
se aplica a las denominadas sociedades INTOSAI (International Organization
multigrupo o coparticipadas. of Supreme Audit Institutions). Orga-
nizacin Internacional de las Entidades
intereses minoritarios. Fiscalizadoras Superiores. En contabi-
Vase: socios externos. lidad del sector pblico, organizacin
internacional constituida por los tribu-
interventor. Funcionario pblico que nales de cuentas, que asumen la misin
ejerce la funcin interventora la cual y la responsabilidad de fiscalizar, desde
tiene por objeto controlar, antes de que posiciones de reconocida indepen-
sean aprobados, los actos de las entida- dencia, la actividad financiera de los
des del sector pblico que den lugar al gobiernos, as como la de las diferentes
reconocimiento de derechos o a la rea- entidades gubernamentales. Su activi-
lizacin de gastos, as como los ingre- dad principal se desarrolla en el mbito
sos y pagos que de ellos se deriven, y la de la auditora pblica y si bien tiene
inversin o aplicacin en general de sus constituido un comit contable asume a
fondos pblicos, con el fin de asegurar este respecto los pronunciamientos del
que su gestin se ajuste a las disposicio- consejo de normas internacionales de
134
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
contabilidad para el sector pblico de cios o costes de las entradas y las sali-
la IFAC. das, permitiendo extraer informacin
sobre el valor del consumo realizado
inventario. Registro documental de los o de las existencias en cada momento
bienes propiedad de una empresa, reali- (vase LIFO, FIFO y PMP). El
zado con orden y precisin. En el caso mantenimiento de estos inventarios per-
de las existencias, es necesario llevarlo manentes permite sustituir el recuento
a cabo peridicamente para conseguir fsico al final de cada periodo contable
un control del trfico de los almacenes por recuentos a lo largo del ao sobre
durante un periodo econmico. una base rotativa.
inventario peridico. Consiste en el
recuento fsico de las existencias que inversin. Aplicacin de recursos a un
sean propiedad de la empresa, inde- proyecto o empresa con la esperanza de
pendientemente de su localizacin. Las obtener rendimientos en el futuro. Desde
unidades fsicas contadas se multipli- un punto contable, los activos constitu-
can por el valor asignado a cada coste yen la inversin de una empresa, siendo
unitario, dando lugar al valor de las el pasivo y el patrimonio neto su finan-
existencias que deber aparecer en el ciacin. El estado de flujos de efectivo
activo. Mediante este sistema no existe informa de las inversiones y desinver-
un control detallado de entradas y sali- siones realizada con medios lquidos en
das del almacn. Su principal ventaja es el ejercicio.
que tiene un menor coste de control y su
inconveniente es que las existencias no inversin bruta en el arrendamiento.
se pueden conocer de otra forma que no Trmino relacionado con la contabili-
sea la realizacin de un recuento fsico, dad de los arrendamientos. Valor total
con todos los inconvenientes que ello sin descontar que un arrendador man-
plantea (cierre de almacenes, coste de tiene en un arrendamiento financiero, es
tiempo, etc.), dando lugar a una carencia decir, la suma de las cantidades a cobrar
de informacin del valor de este activo y el valor residual del bien.
durante los perodos que no se realice.
inventario permanente. Registro de las inversiones destinadas al uso general.
entradas y/o salidas de existencias que Vase: inmovilizado en las administra-
se producen en los almacenes de la ciones pblicas.
empresa, a fin de llevar un control de
los movimientos all producidos y tener inversiones en dependientes. Importe
informacin permanente sobre cantidad en libros de la inversin de la sociedad
y valor de todos los materiales existen- dominante en cada una de las socieda-
tes. En este registro, que se lleva a cabo des dependientes.
de manera individualizada para cada
una de las existencias, se recoge infor- inversiones en gestin. Inversio-
macin sobre las cantidades y los pre- nes generalmente relacionadas con la
135
implantacin de las tecnologas de la que tiene una orientacin fuertemente
informacin y de la comunicacin que emprica, exigiendo interactuar con
se realizan en una organizacin con el otras disciplinas, tales como la eco-
fin de modernizar su estructura y la ges- noma, las finanzas, la estadstica y la
tin de sus procesos y procedimientos y
econometra en unos casos y en otros
as prestar servicios de mayor calidad.
con la psicologa social y la sociolo-
inversiones inmobiliarias. Inmue- ga de la organizacin. Las primeras
bles (terrenos o construcciones) que se revistas cientficas que se erigieron en
poseen para obtener rentas, plusvalas o exponentes del nuevo enfoque fueron,
ambas, en lugar de para su uso (en la de un lado, Journal of Accounting
produccin, suministro de servicios, Research y, de otro, Accounting,
o para fines administrativos) o para su Organizations and Society.
venta en el curso ordinario de las ope-
raciones. Conforme a la NIC 40 Inver- investigacin y desarrollo. Activi-
siones inmobiliarias, se puede optar por dades relacionadas con la indagacin
valorar las mismas al coste, informando original y planificada que persigue des-
de su valor razonable en las notas de la cubrir nuevos conocimientos y superior
memoria o valorar al valor razonable, comprensin en los terrenos cientfico o
reconociendo los cambios de valor en tcnico (fase de investigacin) y la pos-
prdidas y ganancias. En la normativa terior aplicacin de dichos logros (fase
espaola las inversiones inmobiliarias de desarrollo).
se valoran a coste. Vase: costes de investigacin y desa-
rrollo.
investigacin contable. Realizacin
de actividades intelectuales y expe- IPSAS (International Public Sector
rimentales de modo sistemtico con Accounting Standards). Normas inter-
el propsito de aumentar los cono- nacionales de informacin financiera
cimientos sobre la disciplina conta- para el sector pblico emitidas por el
IPSASB.
ble. En los setenta del pasado siglo
Vase: normas internacionales de infor-
se produjo un cambio paradigmtico
macin financiera para el sector pblico
en la forma de entender y realizar la (NIIFSP).
investigacin contable. Hasta esa
fecha, la actividad intelectual inves- IPSASB (International Public Sector
tigadora giraba bsicamente en torno Accounting Standards Board). Consejo
a la lgica interna del proceso con- de Normas Internacionales de Contabi-
table; a partir de entonces la investi- lidad para el Sector Pblico. Organismo
gacin se orienta hacia el estudio de perteneciente a la Federacin Interna-
las consecuencias econmicas de la cional de Contadores (IFAC) que lidera
el desarrollo de un conjunto coherente
informacin contable. El nuevo enfo-
136
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
137
J
JIT (Just In Time). Justo a tiempo. para fabricar el componente. De esta
Filosofa de actuacin empresarial que manera, slo se compra lo necesario y
se fundamenta en la eliminacin de todo se responde a la demanda de los dife-
lo que no sea lo mnimo imprescindible rentes inputs del proceso productivo de
de equipos, materiales, componentes, una manera sincronizada. Llevado al
espacio y tiempo, para aadirle valor al extremo, supone trabajar sin inventa-
producto. Se aplica por primera vez en rios. Cuando se recibe un pedido, cada
Japn en los aos sesenta y bsicamente clula JIT (unidad encargada de una
consiste en producir justo a tiempo para parte del proceso productivo) demanda
la venta, fabricar un componente justo a la clula anterior lo necesario para
a tiempo para solapar con el posterior hacerlo, desde las ltimas fases del pro-
y comprar el material justo a tiempo ceso productivo hacia las primeras.
138
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
K
KAIZEN. Trmino japons que sig- como referencia. Consiste en establecer
nifica hacer mejoras en un proceso una tasa (porcentaje) objetivo de reduc-
a travs de innovaciones pequeas e cin sobre el coste base. Esta reduccin
incrementales. Este concepto aplicado se debe conseguir encontrando for-
a la gestin de costes ha dado lugar a mas de hacer el proceso productivo de
la tcnica de gestin de costes conocida manera ms eficiente, mediante tcnicas
como Kaizen Costing, muy utilizada por de anlisis de valor. El nfasis se pone
los fabricantes de coches japoneses para en la reduccin de costes variables. Vin-
mejorar los costes en la etapa de fabri- culado al sistema de planificacin del
cacin de los productos. Asumiendo la beneficio, se utiliza para conseguir que
mejora continua en fabricacin, pre- productos maduros alcancen sus objeti-
tende reducir el estndar, es decir, ase- vos de beneficio a largo plazo.
gurar que se disminuye el coste tomado
139
L
latibex. Mercado financiero internacio- cotizados en Latibex; FTSE Latibex
nal slo para valores latinoamericanos. Brasil, que aglutina a los valores ms
Este mercado se apoya en la plataforma lquidos de Brasil cotizados en Latibex.
de negociacin y liquidacin de valores Los tres ndices se realizan en colabora-
de la bolsa espaola, de tal forma que cin con FTSE, compaa de diseo y
los valores de Amrica Latina cotizados elaboracin de ndices del grupo Finan-
en l, se contratan y liquidan como cual- cial Times.
quier valor espaol. Naci en diciembre
de 1999, fue aprobado por el gobierno leasing.
espaol y est regulado bajo la vigente Vase: arrendamiento financiero.
ley del mercado de valores espaola.
La divisa de cotizacin es el euro y la libros de contabilidad. Documentos
contratacin se realiza a travs del sis- en los que se registran mediante un
tema electrnico de la bolsa espaola lenguaje contable todas las operacio-
(SIBE). Los ndices disponibles son: nes mercantiles que acontecen en la
FTSE Latibex All Share, que recoge empresa durante un periodo de tiempo
todas las empresas cotizadas en Lati- determinado. El Cdigo de Comercio
bex; FTSE Latibex Top, que aglutina a en su ttulo III, seccin primera, art-
los 15 valores ms lquidos de la regin culo 25 establece que todo empresario
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
debe llevar una contabilidad ordenada, terio, los inventarios quedan valorados
adecuada a la actividad de su empresa a los costes de entrada ms antiguos y,
que permita un seguimiento cronol- por ello, en entornos inflacionistas suele
gico de todas sus operaciones, as como implicar una subvaloracin de las exis-
la elaboracin peridica de balances e tencias y la presentacin de una cifra de
inventarios. As mismo en el artculo resultado inferior.
25 anteriormente sealado, se establece
que necesariamente el empresario lle- limitacin al alcance. Cualquier fen-
var un libro de Inventarios y Cuenta meno o hecho que impide, restringe o
anuales y otro Diario. El libro de Inven- limita la aplicacin de algn procedi-
tarios y Cuentas anuales se abre con el miento de auditora al auditor. El auditor,
balance inicial detallado. Trimestral- para poder expresar una opinin sobre
mente se transcribirn con sumas y sal- los estados financieros, deber aplicar
dos los balances de comprobacin. Se todos aquellos procedimientos reque-
transcribirn tambin el inventario de ridos por las normas tcnicas, y todos
cierre de ejercicio y las cuentas anua- aquellos que estime oportunos teniendo
les. El libro diario registrar da a da de en cuenta las circunstancias propias de
forma cronolgica, todas las operacio- cada trabajo, para obtener evidencia
nes relativas a la actividad empresarial. adecuada a fin de satisfacerse de que las
cuentas anuales presentan la imagen fiel
LIFO (Last In, First Out). ltima de la entidad auditada. La imposibilidad
entrada, primera salida. Criterio para de llevar a cabo alguno de estos pro-
valorar las salidas de un almacn, cedimientos supone una limitacin al
segn el cual se asigna a las salidas el alcance de la auditora que puede obli-
orden cronolgico inverso al registro gar al auditor a expresar una opinin
de entrada, es decir, se valoran conside- con salvedades e incluso a denegar su
rando que, como indica la traduccin de opinin, si las restricciones impuestas
su nombre (ltima existencia que entra- tienen una importancia muy significa-
primera existencia que sale), las ltimas tiva. Las limitaciones al alcance de la
entradas de existencias son las primeras auditora pueden provenir de la propia
en salir. Este criterio se utiliza cuando entidad auditada, por ejemplo: la direc-
los valores de las existencias que entran cin de la compaa prohbe al auditor
en un almacn son diferentes y no resulta la confirmacin directa de saldos con
fcil identificar cules son las unidades clientes, proveedores, bancos, acreedo-
de producto que salen hacia una nueva res, etc., o bien no permitir el acceso a
fase de produccin o, definitivamente, la caja, registros, informes, etc., o venir
es vendido (vanse otros criterios como, impuestas por otras circunstancias, por
por ejemplo, FIFO, PMP). La aplica- ejemplo: no estar presente en el inven-
cin de este criterio supone que las exis- tario fsico efectuado por la compaa
tencias inventariadas coinciden con las por haber sido contratados como audi-
primeras entradas. Aplicando este cri- tores en una fecha posterior a la de la
141
realizacin de dicho inventario o la des- rectos. Los costes indirectos se distribu-
truccin accidental de documentacin o yen entre los objetos de costes interme-
registros necesarios para la auditora. dios o lugares de costes que se definan
en la empresa, por ejemplo, secciones
liquidez. Capacidad para hacer frente o actividades, asignando a cada seccin
a todos los compromisos financieros en o actividad los costes asociados a los
el corto plazo. El anlisis de la liquidez consumos realizados en el desempeo
depende de la existencia de informa- de la funcin de la seccin o activi-
cin contable adecuada y oportuna, por dad. Esta asignacin se puede hacer de
lo que tradicionalmente ha tenido una forma directa, si el coste es directo a ese
importancia menor al de la solvencia. El centro, o por prorrateo si se ha realizado
anlisis tradicional de la liquidez ha sido una utilizacin conjunta de dicho coste
de tipo fondo (ratio de circulante, fondo indirecto por varios centros. En este
de maniobra). En el pasado reciente, ltimo caso, el reparto entre los mismos
la atencin de los analistas se ha des- se hace a travs de una clave de reparto.
plazado de los datos fondo (balance) a Este proceso se conoce como reparto
los datos flujo (en principio, cobros y primario y suele realizar por medio de
pagos). Ciertamente, si los compromi- una tabla de doble entrada que recoge
sos financieros deben satisfacerse con por filas cada concepto o elemento de
dinero, la capacidad de la empresa para coste indirecto y por columnas cada una
generar una corriente suficiente de teso- de las secciones o actividades en que
rera debe ser la base fundamental para est dividida la empresa. En dicha tabla
calificar su liquidez. de reparto, cada celda recoge el importe
del consumo de ese coste indirecto loca-
localizacin de costes. Primera fase del lizado en esa seccin o actividad.
proceso de imputacin de costes indi- Vase: imputacin de costes.
142
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
M
manipulacin (gestin) del resultado. table puede ser oportunista y deberse
Prctica contable consistente en alterar a los intereses de los propios directi-
la cifra de resultados para lograr una cifra vos (mantener el empleo, o mejorar
deseada; una forma de manipulacin su remuneracin), pero tambin puede
contable es el alisamiento. En la actua- considerarse como un mecanismo efi-
lidad cuando en la literatura contable se ciente que beneficia a la propia empresa
usa la expresin manipulacin contable (al evitar incumplir restricciones de los
se suele referir al uso discrecional de contratos de endeudamiento o minimi-
los ajustes contables por devengo. El zar el pago de impuestos).
resultado contable se obtiene ajustando Vase: alisamiento de beneficios.
las variaciones de tesorera de las ope-
raciones mediante los ajustes contables mantenimiento de capital. Conser-
que afectan al capital circulante, y estos vacin del capital de una empresa.
ltimos pueden ser objeto de manipu- Dependiendo del concepto de capital
lacin. Mediante tcnicas de regresin que se utilice existen dos acepciones. El
se determinan los ajustes normales para mantenimiento del capital financiero se
de esta forma cuantificar los ajustes dis- produce cuando el valor monetario del
crecionales que sugieren la existencia activo neto al final del periodo excede
de manipulacin. La manipulacin con- del valor monetario al inicio del mismo.
143
Dicho valor puede ser medido en unida- y aprobacin de transacciones, segre-
des monetarias nominales o en unidades gacin de funciones en los diferentes
de poder adquisitivo constante. El man- departamentos, controles fsicos sobre
tenimiento de capital fsico se centra en los activos, etc.
la capacidad operativa de la empresa
para generar recursos. Dicha capacidad mapas estratgicos. Diagramas que
debe ser superior al final de periodo que describen cmo una organizacin puede
al inicio del mismo excluida cualquier crear valor, conectando sus objetivos
distribucin o contribucin de los pro- estratgicos mediante relaciones expl-
pietarios durante el periodo. citas de causa y efecto entre unos obje-
tivos y otros. Estos mapas se utilizan
manual de control interno. Actuacio- para comunicar y explicar la estrategia
nes y procedimientos a llevar a cabo por a directivos y empleados, estando fuer-
el auditor interno. Incluye los informes temente relacionados con el cuadro de
peridicos o especiales que debe emitir mando integral desarrollado por Kaplan
y los destinatarios. El manual de control y Norton.
interno est estrechamente vinculado Vase: cuadro de mando.
con los manuales de procedimientos
aprobados por la direccin de la enti- marco conceptual. Compendio, emi-
dad, que son de obligada observacin tido normalmente por los organismos
para el personal que realiza transaccio- reguladores, de los criterios y funda-
nes, las controla o las registra. mentos en que debe de basarse la elabo-
Vase: manual de procedimientos. racin de la informacin financiera. Se
trata, por tanto, de un soporte terico de
manual de procedimientos. Manual la regulacin contable, con la finalidad
que comprende el plan de organizacin de dotar de sustento racional y, en conse-
y el conjunto de mtodos y procedi- cuencia, de congruencia lgica, a las nor-
mientos establecidos o diseados por la mas contables con las que se establece
direccin de una entidad con el fin de aquella informacin.
alcanzar los objetivos marcados a los Los organismos reguladores normal-
sistemas de informacin contable, en mente han emitido desde sus orgenes
consonancia con los fines generales y la pronunciamientos en bsqueda del ade-
planificacin aprobada por la entidad. cuado soporte terico para sus normas,
En trminos generales los manuales de que han recibido diferentes denomina-
procedimientos pretenden asegurar que ciones. La expresin marco conceptual
los activos estn debidamente protegi- comienza a emplearse coincidiendo con el
dos, que los registros contables son fide- auge de la orientacin de la contabilidad
dignos y que la actividad de la entidad hacia el suministro de informacin til
se desarrolla eficazmente. Para lograr para la toma de decisiones econmicas,
este fin, el manual de procedimientos siendo utilizada por primera vez en los
comprende sistema de autorizaciones pronunciamientos de este tipo emitidos
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
145
cuentas anuales. 3) Principios contables. margen de seguridad de los costes
4) Elementos de las cuentas anuales. 5) fijos. Relacin entre los beneficios
Criterios de registro o reconocimiento de explotacin y los costes fijos de la
contable y 6) Criterios de valoracin. empresa. Indica la proporcin en que
pueden aumentar los costes fijos durante
margen bruto. Diferencia entre el pre- un perodo manteniendo las restantes
cio de venta, de un producto o servicio, condiciones previstas en la explotacin,
y el coste que le supone a la empresa su sin llegar a incurrir en prdidas.
produccin. El concepto de coste incluye
costes directos ms una parte razonable margen de seguridad de los costes
de los indirectos. En valor absoluto refleja variables. Relacin entre los beneficios
el montante de ingresos disponible para de explotacin y los costes variables
absorber el resto de costes que componen de la empresa. Indica la proporcin en
la cadena de valor. A efectos de anlisis, que pueden aumentar los costes varia-
este margen debe elaborarse al nivel de bles durante un perodo manteniendo
desagregacin ms alto posible (lneas las restantes condiciones previstas en
de producto, zonas geogrficas, etc). La la explotacin, sin llegar a incurrir en
desagregacin permite tomar decisiones prdidas.
como potenciar o eliminar la comercia-
lizacin de algn producto. En valores margen econmico u operativo.
relativos representa la proporcin que Vase: margen de beneficios.
guarda los ingresos y los costes.
margen industrial.
margen comercial. Diferencia o pro- Vase: margen bruto.
porcin entre el margen bruto y el coste
de distribucin. Igual que en el margen materiales para consumo y reposicin.
bruto debe elaborarse al nivel de des- Vase: existencias.
agregacin ms alto posible.
materiales recuperados.
margen de beneficios. Diferencia o Vase: existencias.
proporcin entre los ingresos y gastos
totales derivados de la explotacin. materialidad. Magnitud o naturaleza
de un error (incluyendo una omisin)
margen de contribucin. Diferencia en la informacin financiera que, bien
entre los ingresos por ventas y los cos- individualmente o en su conjunto, y a la
tes variables de los productos/servicios luz de las circunstancias que le rodean,
vendidos. Muestra la cuanta de ingre- hace probable que el juicio de una per-
sos disponible para absorber los costes sona razonable, que confa en la infor-
de infraestructura. Esta magnitud es macin, se hubiera visto influenciado o
bsica para conocer el umbral de renta- su decisin afectada como consecuen-
bilidad o punto muerto de la empresa. cia del error u omisin. El auditor debe
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
147
financieros, existencias, moneda extran- contenidos bsicos que han de incluirse
jera, situacin fiscal, ingresos y gastos, en las memorias de sostenibilidad van
provisiones y contingencias, informa- referidos a la informacin que resulta
cin medioambiental, retribuciones a relevante y material para la mayora de
largo plazo al personal, transacciones las organizaciones y grupos de inters,
con pagos basados en instrumentos bajo tres tipos de apartados:
financieros, subvenciones, donaciones i) Perfil: Informacin que define el con-
y legados, combinaciones de negocios, texto general y permite comprender el
negocios conjuntos, activos no corrien- desempeo de la organizacin, entre
tes mantenidos para la venta y operacio- otros a travs de su estrategia, su perfil
nes interrumpidas, hechos posteriores al y sus prcticas de gobierno corporativo.
cierre, operaciones con partes vincula- ii) Enfoque de la direccin: informacin
das, informacin segmentada y otra sobre el estilo de gestin a travs del
informacin que pueda ser relevante. cual una organizacin aborda aspectos
El modelo abreviado reduce sustancial- especficos y describe el contexto que
mente la informacin requerida. permite comprender su comportamiento
en un rea concreta. iii) Indicadores de
memoria consolidada. Estado con- desempeo: indicadores que permiten
table que completa, ampla y comenta disponer de informacin comparable
la informacin contenida en los otros respecto al desempeo econmico,
documentos que integran las cuentas ambiental y social de la organizacin.
anuales consolidadas. Con el fin de garantizar una presenta-
Vase: memoria. cin equilibrada y razonable del desem-
peo de la organizacin, se debe deter-
memoria de sostenibilidad. Informe minar el contenido que debe incluir la
que se espera que sirva como marco memoria. Esto debe hacerse teniendo
generalmente aceptado para informar en cuenta tanto la experiencia y el pro-
acerca del desempeo econmico, psito de la organizacin, como los inte-
ambiental y social de las entidades. reses de sus grupos de inters. Ambos
Se ha creado para que las organizacio- puntos de referencia son importantes a
nes, independientemente del tamao, la hora de decidir qu debe incluirse en
sector o emplazamiento, lo utilicen en la memoria.
la medicin, divulgacin y rendicin El enfoque que dirige la utilizacin del
de cuentas en materia del desempeo marco del GRI (vase GRI) para la
de las organizaciones con respecto al elaboracin de memorias de sostenibi-
objetivo del desarrollo sostenible. La lidad es el siguiente.
elaboracin de memorias de sostenibi- a) Han de identificarse los asuntos e indi-
lidad es un trmino muy amplio, sin- cadores relacionados que sean relevan-
nimo de otros trminos (por ejemplo, tes para la organizacin y que, de este
triple cuenta de resultados, informes de modo, podran resultar apropiados para
responsabilidad corporativa, etc.). Los incluir en la memoria, llevando a cabo
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
149
pblica, sistema de financiacin de adquiridos y los pasivos asumidos; v) y,
infraestructuras en el cual el adjudicata- determinacin del fondo de comercio o
rio de la obra se hace cargo de la cons- de la diferencia negativa.
truccin de la infraestructura y de su
financiacin hasta ponerla a disposicin mtodo de cierre. Mtodo de conver-
de la administracin. Una vez hecha la sin que consiste en aplicar a las par-
recepcin de la obra acabada, la admi- tidas del balance el tipo de cambio de
nistracin reembolsa el coste total de cierre, es decir, el tipo existente en la
una sola vez o en un plazo de varios fecha a que se refieren los estados con-
aos, incluyendo el coste de construc- solidados. Las partidas de la cuenta de
cin y el coste financiero. prdidas y ganancias se convierten uti-
lizando los tipos de cambio existentes
mtodo contable de la cobertura en las fechas en las que se realizaron
(hedge accounting). las operaciones, pudiendo utilizar tipos
Vase: cobertura contable. de cambio medio ponderando el volu-
men de transacciones realizadas por
mtodo de adquisicin. Mtodo aplica- periodo.
ble a la contabilizacin de las combina- Resulta aplicable cuando la entidad
ciones de negocios en funcin del cual extranjera tiene una moneda funcional
la sociedad adquirente reconoce, en la distinta a la de la sociedad dominante.
fecha de adquisicin, los activos adqui-
ridos y los pasivos asumidos en una mtodo de la participacin.
combinacin de negocios de acuerdo Vase: puesta en equivalencia.
a una serie de reglas, que se indican a
continuacin. De forma resumida pude mtodo de unin de intereses. En las
decirse que la valoracin de los acti- combinaciones de negocios, cuando
vos adquiridos y los pasivos asumidos stas se realizan bajo un objetivo
se lleva a cabo por su valor razonable comn, en lugar de una imposicin
y que, en su caso, la diferencia entre de una empresa sobre otra. Por este
dicho valor y el coste de la combinacin motivo, contablemente no se modifican
de negocios se reconocer, en caso de los valores contables en estos procesos,
ser positiva, como fondo de comercio sin que tampoco aparezca un fondo de
y, si es negativa, se incorporar a los comercio, ya que se agregan los patri-
resultados del ejercicio. monios mediante un mero intercambio
Las, incluidas en el caso del PGC, para de acciones. En la actualidad no est
la aplicacin de este mtodo se refie- permitido este mtodo por la NIC 3,
ren a: i) Identificacin de la empresa debido a los problemas de comparabi-
adquirente; ii) determinacin de la lidad que puede ocasionar.
fecha de adquisicin; iii) cuantifica-
cin de la combinacin de negocios; iv) mtodo del contrato cumplido. Aquel
valoracin de los activos identificables por el que los ingresos no pueden ser
150
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
151
de costes, dependiendo de los criterios modelo de imputacin racional.
asumidos respecto al anlisis de los cos- Evolucin del modelo de costes comple-
tes, su clasificacin y las consideracio- tos que se caracteriza por considerar
nes sobre las que dichos tipos de costes como parte del coste de fabricacin
deben integrar el coste de los productos, y venta, los costes de los factores que
pudiendo ser transferidos a los siguien- varan con el volumen de fabricacin
tes perodos mediante su incorporacin y slo los costes fijos correspondientes
al valor de las existencias finales. a la actividad utilizada. Trata de paliar,
modelo de costes completos. de esta manera, uno de los principales
Modelo de asignacin de costes que con- inconvenientes del modelo de costes
sidera que el coste final de los productos completos que es la incidencia que las
vendidos integra todos los costes en que se variaciones en el nivel de actividad tie-
ha incurrido para su fabricacin y venta. nen en el clculo de costes unitarios de
Este modelo incluye dentro del coste los productos. Este modelo discrimina
de los productos, la totalidad de costes entre costes fijos y variables, conside-
directos e indirectos que estn relaciona- rando para calcular el coste de los pro-
dos con la produccin, con independen- ductos, por una parte, los costes varia-
cia de que sean fijos o variables. Parte de bles directos e indirectos y, por otra, los
la hiptesis de trabajo de que la produc- costes fijos, pero solamente aqullos
cin de los bienes y servicios requiere considerados normales para la produc-
la realizacin de una serie de tareas cin del ejercicio analizado. Para ello,
por parte de los diferentes centros de la se corrige el montante de coste fijo de
empresa y que esto requiere el consumo una seccin que se imputar a los pro-
de recursos o factores productivos (fijos ductos, esta correccin se hace multipli-
y variables), asumiendo que todos estos cando los costes fijos de cada seccin
costes al ser consumidos deben tenerse por un coeficiente o tasa de actividad
en cuenta en el clculo de la produccin que refleja la capacidad utilizada en un
obtenida. Para llegar a la determinacin ejercicio.
del coste final, este modelo propone el modelos de absorcin parcial.
anlisis de los costes por naturaleza y su Modelos de asignacin de costes carac-
clasificacin en directos e indirectos, una terizados por asignar al coste de fabri-
vez realizada esta clasificacin, los cos- cacin de los productos slo una parte
tes indirectos se localizan en las seccio- de los costes incurridos para su fabri-
nes, centros de costes o actividades desde cacin y venta. Parten de la hiptesis
donde se imputarn a los productos. De de que, para que los costes unitarios
esta forma el coste de un producto estar de los productos sean relevantes para
formado por sus costes directos ms la la toma de decisiones, dichos costes
parte correspondiente de los indirectos, deben incorporar nicamente el coste
es decir, la valoracin de la actividad que de los factores cuyo consumo tiene
cada centro de coste ha efectuado para el un carcter incremental con respecto
producto. al volumen de actividad/produccin
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
153
los elementos tengan posibilidad de ser de criterio o no estadstico y muestreo
seleccionados, lo que permite al auditor, estadstico. En el muestreo no estads-
que debe formarse una opinin sobre tico la muestra se determina por el juicio
las cuentas anuales en bases selectivas, y experiencia profesional del auditor,
obtener y evaluar evidencia de audito- sin embargo, en el muestreo estadstico
ra sobre determinadas caractersticas la seleccin de la muestra es aleatoria
de los elementos seleccionados a fin de y se utiliza la teora de probabilidades
alcanzar una conclusin sobre la pobla- para evaluar el resultado del muestreo.
cin de la que se extrajo la muestra.
Las tcnicas de muestreo que se utilizan multigrupo.
en auditora se clasifican en: muestreo Vase: coparticipada.
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
N
negocio. Empresa, es decir, conjunto cuyas actividades estn basadas o se lle-
integrado de actividades y activos van a cabo en un pas o moneda distinta
dirigidos y gestionados con el fin de (NIIF n 21, Efectos de las variaciones
proporcionar: i) un rendimiento a los en los tipos de cambio de la moneda
inversores; o ii) menores costes u otros extranjera).
beneficios econmicos que reviertan
directa y proporcionalmente a los ase- negocios conjuntos (joint ventures).
gurados o participantes. Un negocio Acuerdo contractual en virtud del cual
se compone generalmente de insumos, dos o ms partcipes emprenden una
procesos aplicados a los mismos y de actividad econmica que se somete a
los correspondientes productos que control conjunto, es decir, en el que las
son, o sern, utilizados para generar los decisiones estratgicas (financieras u
ingresos del negocio. La existencia de operativas) requieren el consentimiento
un fondo de comercio pone de mani- unnime de las partes que estn com-
fiesto la existencia de un negocio. partiendo el control. En contabilidad, la
NIC n 31, Participaciones en negocios
negocio en el extranjero. En contabi- conjuntos, se distinguen tres tipos de
lidad, sociedad dependiente, sociedad negocios conjuntos: i) operaciones con-
multigrupo, asociada, o sucursales, troladas conjuntamente, ii) activos con-
155
trolados de forma conjunta, y ii) entida- normas contables. Cuerpo normativo,
des controladas de forma conjunta. de mbito nacional o internacional, que
regula la informacin financiera facili-
neutralidad. Requisito que debe cumplir tada por las entidades.
la informacin contable para ser fiable,
segn el cul debe estar libre de sesgos normas de auditora. Conjunto de
o prejuicios que podran influir en la reglas y procedimientos que debe seguir
toma de decisiones por parte del usuario el auditor para llevar a cabo su cometido
de la informacin. profesional. Las normas de auditora
cubren aspectos de formacin profesio-
NIC. nal (acceso a la profesin y formacin
Vase: normas internacionales de con- continuada), requisitos ticos a obser-
tabilidad. var en la realizacin del trabajo, normas
sobre procedimientos a seguir y docu-
NIFO (Next In, First Out). Prxima mentacin de la evidencia en auditora,
entrada, primera salida. Este criterio as como normas para la emisin de los
valora las primeras materias consumi- informes. Por lo general, las normas se
das basndose en el precio de entrada elaboran por las instituciones que agru-
de las prximas. Es el mtodo ms ade- pan a los auditores, aunque suelen ser
cuado en pocas de fuerte inflacin al respaldadas o sancionadas por alguna
anticiparse a la depreciacin monetaria. autoridad oficial (gobierno, comisin
La valoracin del coste de las salidas de valores, etc.).
se realiza a precios de reposicin, por
lo que la empresa se est anticipando normas de control interno. Conjunto
a la inflacin, obtiene el coste de pro- de normas y procedimientos que regu-
duccin a los precios ms actuales, si lan el control financiero o de las ope-
bien los almacenes quedan valorados a raciones en las organizaciones, ya sean
los precios ms antiguos. Es un mtodo empresariales, gubernamentales o enti-
poco aplicado y no reconocido por el dades sin fines de lucro. El objetivo
PGC como criterio de valoracin en de las normas de control interno es la
cuanto a la elaboracin de informacin prevencin de los efectos de los riesgos
financiera. que puedan amenazar el funcionamiento
de la entidad que las siga, cuidando al
NIIF. mismo tiempo de que se cumplan los
Vase: normas internacionales de infor- objetivos establecidos para la misma.
macin financiera. En las instituciones donde hay manua-
les de procedimiento, estos documentos
NIIFSP. suelen contener las normas de control a
Vase: normas internacionales de seguir, para la salvaguarda de los acti-
informacin financiera para el sector vos, la prevencin de los fraudes y, en
pblico. general, para la deteccin y correccin
156
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
157
de aplicacin de las NIC (DOCE n Normas Internacionales de Contabili-
243 de 11 de septiembre de 2002). Este dad para el Sector Pblico (IPSASB)].
reglamento es la materializacin formal Las mismas no son vinculantes si bien
de la decisin adoptada por la Unin existen diversos pases y organizacio-
Europea de ir a un modelo informativo nes pblicas internacionales que las han
de las cuentas anuales con alto grado adoptado o estn adaptndolas o estu-
de proximidad a las normas del IASB. diando su adaptacin para ser incorpo-
En este reglamento se recoge normati- radas en su diferentes ordenamientos
vamente el compromiso por parte de la legislativos. Estn soportadas sobre la
Unin de adoptar las normas contables base del devengo si bien para pases
emitidas por el IASB, sealando condi- en fase de desarrollo o con estructuras
ciones y requisitos para la adopcin, as informativas y gerenciales muy simples
como el marco y plazos de aplicacin se concibe el mtodo de caja.
en el mbito de la Unin. Respecto a Vase: IPSASB (International Public
su mbito de aplicacin, ser de apli- Sector Accounting Standards Board).
cacin obligatoria para los ejercicios
financieros que comiencen a partir del normas tcnicas de auditora. Deno-
1 de enero de 2005 en la formulacin de minacin de reciben las normas de audi-
las cuentas anuales consolidadas de las tora aprobadas para su seguimiento por
sociedades cuyos valores, en la fecha de parte de los miembros del Registro Ofi-
cierre de balance, hayan sido admitidos cial de Auditores de Cuentas (ROAC)
a cotizacin en un mercado regulado de en Espaa. A este respecto las normas se
cualquier Estado miembro. Sin perjuicio dividen en tres grupos: i) normas genera-
de lo anterior, se prev una extensin en les, que regulan las condiciones que debe
la aplicacin de las normas internacio- reunir un auditor de cuentas, as como
nales de contabilidad en la formulacin su comportamiento en el desarrollo de
de las cuentas anuales individuales y/o cada encargo, y cubren desde los requi-
cuentas consolidadas de sociedades que sitos de independencia hasta la publici-
no coticen, a opcin del Estado miembro. dad o los honorarios; ii) normas sobre
En Espaa se mantiene la normativa ejecucin del trabajo, que determinan
nacional para cuentas individuales y se los medios y actuaciones que han de ser
deja la opcin de aplicacin de las NIIF utilizados y aplicados por los auditores
para las cuentas consolidadas de empre- de cuentas independientes al realizar
sas cuyos ttulos no cotizan. una auditora (contratacin, planifica-
cin del trabajo, evaluacin del control
normas internacionales de informa- interno, pruebas de cumplimiento y sus-
cin financiera para el sector pblico tantivas, mtodos de obtener y justificar
(NIIFSP). Normas contables de mbito la evidencia, papeles de trabajo, etc.), y
internacional que regulan la contabili- iii) normas tcnicas sobre informes, ya
dad de organismos y administraciones sean de auditora de cuentas individua-
pblicas emitidas por el Consejo de les o consolidadas o regulen la emisin
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
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O
objetivo de auditora. Fin ltimo del tora requiere que el auditor obtenga
trabajo del auditor. Se considera que evidencia suficiente y adecuada, es
este es el impregnar de confianza la decir, alcance una conviccin razonable
informacin econmico-financiera ela- de que todos aquellos datos contables
borada por las empresas y utilizada por expresados en las cuentas anuales han
terceros. Por este motivo, el objetivo sido y estn debidamente soportados
de la auditora de cuentas anuales es la en tiempo y contenido por los hechos
emisin de un informe dirigido a poner econmicos y circunstancias que real-
de manifiesto una opinin tcnica sobre mente han ocurrido. Por tanto, el fin del
si dichas cuentas anuales expresan, trabajo de auditora consiste en obtener,
en todos sus aspectos significativos, mediante la aplicacin de procedimien-
la imagen fiel del patrimonio y de la tos de auditora, elementos de juicio
situacin financiera de dicha entidad as vlidos y suficientes, tanto en canti-
como del resultado de sus operaciones dad como en calidad, que constituyan
en el perodo examinado, de conformi- la evidencia en que apoyar su opinin
dad con principios y normas de conta- sobre las cuentas anuales. Los elemen-
bilidad generalmente aceptados.Para tos de juicio para poder opinar deben
cumplir con ese objetivo, poder mani- ser objetivos y ciertos, es decir, deben
festar una opinin, el examen de audi- fundamentarse en la naturaleza de los
160
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
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OPAs pueden estar condicionadas a la entrega del bien y el pago del precio se
obtencin de un mnimo del capital. posponen a una fecha determinada.
162
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organismo pblico. Entidad creada actividad econmico-financiera del sec-
bajo la dependencia o vinculacin de tor pblico, as como de las personas
la Administracin General del Estado, fsicas o jurdicas que reciben fondos
para la realizacin de cualquiera de las pblicos, a partir del ejercicio de sus
actividades previstas en el apartado funciones fiscalizadora y jurisdiccio-
3 del artculo 2 de la Ley 7/1997, de nal. La funcin fiscalizadora externa,
Organizacin y Funcionamiento de la permanente y consuntiva se refiere
Administracin General del Estado al sometimiento de la actividad eco-
(LOFAGE). Segn el mencionado art- nmico-financiera del sector pblico a
culo 3.2 estos organismos tienen por los principios de legalidad, eficiencia y
objeto la realizacin de actividades de economa, en relacin con la ejecucin
ejecucin o gestin tanto administrati- de los presupuestos de ingresos y gas-
vas de fomento o prestacin, como de tos, se adecua a unos procedimientos y
contenido econmico reservadas a la sus resultados se plasman en informes y
Administracin General del Estado. otros documentos, cuyo destinatario son
los Parlamentos Autonmicos. Por su
rganos de control externo (OCEX). parte, la funcin jurisdiccional consiste
Entidades independientes que, por dele- en el enjuiciamiento de la responsabi-
gacin de las Asambleas Legislativas lidad contable en que incurren quienes
de las Comunidades Autnomas, estn tengan a su cargo el manejo de bienes,
encargadas del control externo de la caudales o efectos pblicos.
164
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
P
pagos. Desde el punto de vista conta- se ha realizado, coordinar y organizar
ble el pago es la salida de efectivo de todas las fases del trabajo de auditora,
una empresa. Es un flujo de efectivo proveer un registro histrico perma-
hacia fuera con el fin de extinguir una nente de la informacin examinada y
obligacin contrada. Es importante en los procedimientos de auditora apli-
contabilidad distinguir pago de gasto y cados y servir de gua en exmenes
de inversin. futuros. Los archivos de los papeles de
Vase: gastos e inversin. trabajo de una auditora generalmente
suelen clasificarse en dos tipos: archivo
papeles de trabajo de auditora. Los permanente y archivo de papeles de
papeles de trabajo son los registros trabajo del ejercicio o, tambin deno-
preparados por el auditor para docu- minado, archivo corriente. El archivo
mentar el trabajo efectuado, los mto- permanente debe contener toda aquella
dos y procedimientos que ha utilizado informacin que es vlida en el tiempo
y las conclusiones que ha obtenido. y no se refiere exclusivamente a un solo
Los objetivos bsicos de estos papeles perodo. Este archivo debe suministrar
son los siguientes: facilitar la prepara- al equipo de auditora la mayor parte
cin del informe de auditora, servir de de la informacin sobre el negocio del
elementos de prueba de que el trabajo cliente para llevar a cabo una auditora
165
eficaz y objetiva. El archivo corriente participacin de control. Porcentaje
recoge todos los papeles de trabajo rela- de voto de la sociedad dependiente
cionados con la auditora especfica de que controla efectivamente la sociedad
un perodo y comprende dos tipos de dominante. Este porcentaje no necesita
archivos: el archivo general y el archivo ser mayoritario, siempre que se controle
de los estados financieros. Al auditor le el poder de voto necesario para contro-
corresponde la custodia de los papeles lar a la sociedad.
de trabajo, siendo responsable de la sal-
vaguardia de los mismos. participacin de resultados de socie-
dades puestas en equivalencia. Partida
prrafo de alcance. Parte del informe especfica de consolidacin que repre-
de auditora que sirve para identificar senta la parte que corresponde al inver-
las cuentas anuales que se han exami- sor en los resultados (beneficios o pr-
nado y para poner de manifiesto si los didas) del ejercicio obtenidos por una
mismos se han auditado de acuerdo sociedad que se consolida por el pro-
con normas de auditora generalmente cedimiento de puesta en equivalencia.
aceptadas. De manera ms explcita, Esta partida debe figurar explcitamente
podemos sealar que el contenido del en la cuenta de prdidas y ganancias
prrafo de alcance ser el siguiente: consolidada como un componente posi-
i) identificacin clara de las cuentas tivo o negativo del resultado financiero.
anuales que han sido sometidas a veri- El trmino por el que aparecen estos
ficacin y, por tanto, a las que se refiere resultados en la Cuenta de Prdidas y
su opinin. Tanto en lo referente a las Ganancias Consolidada es Participa-
cuentas anuales objeto de la auditora cin en beneficios /prdidas de socieda-
que se adjuntan al informe, es decir, el des puesta en equivalencia.
balance de situacin, la cuenta de pr-
didas y ganancias, el estado de cam- participacin directa. Cuando el con-
bios en el patrimonio neto, el estado de trol de la sociedad dependiente es con-
flujos de efectivo y la memoria, como secuencia de la posesin directa de dere-
las fechas a las que corresponden los chos de voto de la sociedad dominante.
exmenes practicados; ii) si la opinin Vase: dominio directo.
se basa en la aplicacin de normas de
auditora generalmente aceptadas o, por participacin efectiva. Porcentaje
el contrario, si han existido circunstan- sobre el que participa la sociedad domi-
cias que hayan impedido o limitado la nante en el patrimonio de la sociedad
aplicacin de las mismas; iii) una indi- dependiente, obtenida por su participa-
cacin de aquellos procedimientos pre- cin directa ms lo que le corresponda
vistos en las citadas normas tcnicas indirectamente a travs de otras.
que no hubieran podido aplicarse como
consecuencia de limitaciones al alcance participacin indirecta. Cuando el
del examen del auditor. control de la sociedad dependiente
166
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
167
partida doble (Historia). La partida identificado todava, del ao 1499, cus-
doble comienza a utilizarse coinci- todiado en el Archivo de la Corona de
diendo con el desarrollo econmico que Aragn, como el anterior, que tampoco
precede al Renacimiento, en las ltimas ha sido objeto de estudio, aunque con-
etapas de la baja Edad Media. Pacioli tiene asientos que, en principio, permi-
en su Summa (1494), es el primer trata- tiran sospechar la posible existencia de
dista que difunde el mtodo utilizando una contabilidad por partida doble.
la imprenta. Despus, este mtodo se En el siglo XVI la partida doble era de
difunde ampliamente entre los comer- uso corriente en Espaa. A este respecto
ciantes, constituyendo actualmente la se tiene noticia de un libro Manual del
tcnica universalmente utilizada para ao 1513, perteneciente a Barthomeu
el registro de la actividad econmica Ferrer, cuyos asientos adoptan la tpica
y, con ello, para la generacin de la forma utilizada por la partida doble,
informacin financiera plasmada en las aunque, como sabemos, ello no cons-
cuentas anuales, sin perjuicio de que la tituye una prueba definitiva. Asimismo
misma se complete con otros datos no se conocen y se han estudiado con
extrados de los registros contables. detalle unos cuadernillos que registran
En historia de la contabilidad, el tema las operaciones financieras realizadas
de los inicios de la contabilidad por en la feria de octubre de Medina del
partida doble en Espaa no ha sido Campo de 1518 por cuenta de un tal
todava estudiado sistemticamente. Diego Ordez que, aun siendo reflejo
Sin embargo, hay razones para creer de una contabilidad muy parcial y no
que a comienzos del siglo XV era ya cumpliendo los requisitos formales
conocida y practicada en Espaa, sobre requeridos habitualmente, constituyen
todo en la franja levantina debido a sus dos ejemplos de Diario y Mayor, con
estrechos contactos con mercaderes ita- anotaciones registradas formalmente
lianos. Gerolamo Biscaro en su artculo en perfecta partida doble. Asimismo
Il Banco Felipe Borromei e Compag- ha sido estudiado el libro Mayor del
nia, di Londra (1436-1439), en Archi- encargado de las carniceras de Burgos
vio Storico Lombardo, vol. 1913, afirma para el ejercicio de 1536-1537, llevado
que este banco, tanto en Londres como como los anteriores por partida doble.
en su sucursal de Brujas y su representa- Por otra parte, se conocen tambin los
cin en Barcelona llevaba en esos aos libros de Caja y Manual llevados por el
su contabilidad por partida doble. Tene- Ayuntamiento de Medina de Rioseco
mos noticia tambin de un libro Manual para registrar la operacin de compra de
de Berenguer Fortuny, de 1436, que cereales que llev a cabo en 1540, un ao
presenta todas las apariencias de haber de especial caresta, con dinero tomado
sido llevado por partida doble, pero a prstamo de los ciudadanos princi-
habr que esperar a que sea estudiado pales, para asegurar el suministro de la
con detenimiento para poderlo afirmar. ciudad. A este respecto hay que recordar
Se conoce asimismo otro Manual, no que los actuales libros Diario y Mayor
168
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
169
a veces sin la necesaria experiencia y en Felipe II la idea de encomendarle el
preparacin, ocasion serias dificulta- establecimiento de la contabilidad por
des. Dentro de la organizacin adminis- partida doble para llevar las cuentas cen-
trativa de la Real Hacienda, el aparato trales de la Hacienda Real. A estos efec-
contable con sus cometidos de registro, tos, el da 2 de noviembre de 1592, en el
intervencin, control e informacin, no monasterio jernimo de Nuestra Seora
era precisamente uno de los elementos de la Estrella, en San Asensio, La Rioja,
menos importantes. No es de extraar donde se hallaba restablecindose de una
que se produjeran, pues, frecuentes retra- indisposicin que le acometi de camino
sos, insuficiencias y hasta abusos de con- para asistir a las Cortes de Tarazona,
fianza, que perturbaban la buena marcha firm Felipe II la cdula ordenando por
de los asuntos de Estado, pues impedan segunda vez a Pedro Luis de Torregrosa
que el monarca pudiera tomar con rapi- que llevara, por orden del libro de Caja
dez y seguridad las decisiones requeri- y su Manual la quenta y razon general,
das. Ante tal situacin, Felipe II, que era y particular, de toda nuestra hazienda.
un gran admirador de los mtodos que Con este fin, cre la Contadura del Libro
los mercaderes utilizaban para gestin de de Caja, a la que dio preferencia sobre
sus negocios, por su agilidad, dinamismo todas las otras Contaduras de Libros de
y versatilidad, tom la decisin de intro- La Contadura Mayor de Hacienda, con la
ducir la contabilidad por partida doble misin de llevar la contabilidad por par-
para llevar las cuentas centrales de la tida doble de todas las operaciones de la
Real Hacienda. A estos efectos, a punto Hacienda. Sin embargo, no se suprimi
de entrar en Portugal para hacer efectivos la contabilidad por Cargo y Data que era
sus derechos al trono portugus que le la llevada tradicionalmente por la admi-
corresponda por herencia, promulg en nistracin pblica, de forma que la par-
Badajoz el 9 de julio de 1580 una cdula tida doble se llev de forma paralela a la
por la que se encomendaba a Pedro Luis tradicional, con lo que poco a poco, y ya
de Torregrosa que formara y llevara un muerto Torregrosa, que con su energa y
libro de Caja encuadernado para llevar la capacidad la mantena viva, se fue con-
razn y cuenta general y particular de la virtiendo en la quinta rueda del carro.
Real Hacienda. No pudo Torregrosa lle- Al fallecer Felipe III y subir al trono
var a cabo con xito su misin, en ausen- Felipe IV fue suprimida por cdula del
cia del monarca, por la resistencia pasiva 12 de noviembre de 1621, que dispona
e incluso declarada oposicin que encon- la supresin de varios oficios.
tr por parte de los altos funcionarios de As concluy esta interesante experien-
la Hacienda. Pasados los aos, y abando- cia, que puso una vez ms de manifiesto
nado momentneamente el empeo, los el prestigio de que gozaba la contabili-
xitos de Torregrosa en labores de inves- dad por partida doble en Espaa en el
tigacin y descubrimiento de grandes siglo XVI y por la que Espaa se ade-
desfalcos perpetrados por importantes lant al resto de pases europeos, pues
personajes de la Corte hicieron revivir fue la primera gran nacin en utilizar
170
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
este sistema para llevar las cuentas fsicas de peso, capacidad, etc. No son
generales de su Hacienda. De hecho el frecuentes en el sistema contable al uso,
nico pas que sigui bastante de cerca aunque han sido el objeto principal de
a Espaa en este campo fue Suecia, que alguna propuesta alternativa, proce-
en 1623 implant asimismo la partida dente del mbito terico, tendente al
para llevar las cuentas de su Hacienda diseo de sistemas contables diseados
Pblica. con el objeto del mantenimiento del
capital aportado por los propietarios en
partida simple. Tcnica contable para trminos fsicos o, en la misma lnea,
el registro de los hechos econmicos, de controlar los efectos de la inflacin
en la que cada partida se contabiliza sobre las cifras contables.
de manera independiente, sin tener en
cuenta la contrapartida con la que se pasivo. Recursos financieros ajenos.
relaciona. Con ello la partida simple Exigible u obligaciones actuales sur-
prescinde del principio de dualidad gidas como consecuencia de sucesos
(consideracin simultnea de los dos pasados, para cuya extincin la empresa
aspectos de una transaccin) que carac- espera desprenderse de recursos que
teriza la partida doble, sistema conta- pueden producir beneficios o rendi-
ble utilizado actualmente con carcter mientos econmicos en el futuro. Los
universal. Los sistemas de partida requisitos para el reconociendo de un
simple son los primeros utilizados en pasivo en el balance estn establecidos
los registros contables, hasta que fueron en el marco conceptual de la contabili-
progresivamente sustituidos por los de dad financiera de referencia.
partida doble en la Alta Edad Media.
Sin embargo, en algunas instituciones, pasivo circulante.
como en la contabilidad de ciertas rde- Vase: pasivo corriente.
nes monsticas, se mantuvieron durante
largo tiempo, en algunos casos hasta pasivo contingente.
mediado el siglo XIX. Vase: contingencias.
171
dos para negociar, excepto los deriva- tos financieros en condiciones desfavo-
dos financieros cuyo plazo de liquida- rables, en referencia a los instrumentos
cin sea superior a un ao. financieros derivados que suponen pasi-
vos para la entidad. Una obligacin que
pasivo financiero. Cualquier pasivo no se derive de una relacin contractual
que presente una forma de: 1) Obliga- (deudas fiscales o provisiones) no esta-
cin contractual de i) entregar efectivo ra bajo las normas contables relativas a
u otro activo financiero a otra entidad; o los pasivos financieros, as como aque-
ii) de intercambiar activos financieros o llas que impliquen la entrega de otros
pasivos financieros con otra entidad, en activos no financieros, tales como exis-
condiciones que sean potencialmente tencias o inmovilizados.
desfavorables para la entidad. 2) Con- La segunda parte de la definicin trata
trato que ser liquidado o podr serlo de diferenciar a los instrumentos finan-
utilizando los instrumentos de patrimo- cieros que, liquidndose sobre la base
nio propios de la entidad, y que es: i) un de instrumentos de patrimonio, deben
instrumento no derivado, segn el cual considerarse pasivos, frente a los que
la entidad est o puede estar obligada a son tambin instrumentos de patrimo-
entregar una cantidad variable de ins- nio. Para que tengan la consideracin
trumentos de patrimonio propio, o ii) de instrumento de patrimonio, debe
un instrumento derivado que ser liqui- producirse en la liquidacin un inter-
dado o podr serlo mediante una forma cambio fijo de instrumentos de patri-
distinta al intercambio de una cantidad monio. En definitiva, que ninguna otra
fija de efectivo o de otro activo finan- variable, como puede ser el mercado,
ciero por una cantidad fija de los ins- interferir en esa relacin. Por consi-
trumentos de patrimonio propios de la guiente, si la liquidacin no se efectuar
entidad; a estos efectos no se incluirn una entrega de instrumentos financieros
entre los instrumentos de patrimonio (porque slo sirvan como base de una
propios de la entidad aqullos que sean, liquidacin en metlico, por ejemplo)
en s mismos, contratos para la futura o esa entrega ser variable, en funcin
recepcin o entrega de instrumentos de de cmo estn ciertas variables de mer-
patrimonio propios de la entidad. cado, nos encontramos ante un pasivo
Esta definicin distingue claramente financiero.
un instrumento financiero de un ins- Son ejemplos de pasivos financieros:
trumento de patrimonio emitido, por la i) dbitos por operaciones comercia-
existencia de obligaciones econmicas les: proveedores y acreedores varios;
asumidas contractualmente. Respecto a ii) deudas con entidades de crdito; iii)
la primera parte de la definicin, estas obligaciones y otros valores negocia-
obligaciones normalmente suponen bles emitidos: tales como bonos y paga-
entregas de dinero, pero pueden tratarse rs; iv) derivados con valoracin desfavo-
tambin de entregas de otros activos rable para la empresa: entre ellos, futuros,
financieros o intercambios de instrumen- opciones, permutas financieras y compra-
172
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
venta de moneda extranjera a plazo; v) los pasivos. Est formado por los fon-
deudas con caractersticas especiales, dos propios, aportados por los socios,
y vi) otros pasivos financieros: deudas procedentes de su patrimonio personal
con terceros, tales como los prstamos o generados por la sociedad y cedidos a
y crditos financieros recibidos de per- la empresa, tambin recoge ajustes por
sonas o empresas que no sean entidades cambios de valor positivos o negativos,
de crdito incluidos los surgidos en la que estn pendientes de realizacin y
compra de activos no corrientes, fianzas aplicacin a la cuenta de resultados y
y depsitos recibidos y desembolsos exi- las subvenciones, donaciones y legados
gidos por terceros sobre participaciones. recibidos. El patrimonio neto se puede
Los pasivos financieros se valorarn a ver reducido, adems de por los ajustes
coste amortizado, a excepcin de aque- por cambios de valor, por desembolsos
llos que se valoran a valor razonable pendientes sobre participaciones no
con cambio en resultados. exigidas, acciones propias adquiridas
pagando por ellas, resultado negativos
pasivo no corriente. Exigible a largo del ejercicio o de ejercicios anteriores y
plazo. Obligaciones contradas por la dividendos activos a cuenta.
empresa como consecuencia de sucesos
pasados, cuyo vencimiento se espera patrimonio pblico del suelo. Suelo
que se produzca en un plazo superior a sobre el que las Administraciones
un ao. Forma parte de la financiacin Pblicas, por s mismas o mediante
bsica de la empresa, deudas contra- organismos y entidades de Derecho
das con terceros a largo plazo. El PGC Pblico, deben constituir y ejercer la
espaol define el pasivo no corriente titularidad patrimonial de suelo, con
por exclusin a todo lo que comprende finalidades como la creacin de reser-
el pasivo corriente. vas de suelo para actuaciones pblicas,
facilitar la creacin de instrumentos de
patrimonial, anlisis. Descripcin planeamiento, conseguir una interven-
bien del balance de la empresa, o bien cin pblica en el mercado de suelo con
de slo su activo. Junto con el anlisis entidad suficiente para incidir eficaz-
financiero y el econmico, constituye mente en la formacin de los precios, y
las reas tradicionales en torno a las garantizar una oferta de suelo suficiente
que muchos analistas articulan el an- con destino a la ejecucin de viviendas
lisis contable y los cursos de anlisis de proteccin oficial u otros regmenes
contable. Recientemente es frecuente de proteccin pblica.
el empleo de otras reas para ordenar
el anlisis, las de liquidez, solvencia y peaje en sombra. Sistema de financia-
rentabilidad. cin privado de infraestructuras o ser-
vicios que traslada a futuros contribu-
patrimonio neto. Parte residual de los yentes el pago peridico de los importes
activos de la entidad una vez deducidos estipulados, a cargo de los presupuestos
173
pblicos futuros. El usuario no paga el que hacen surgir relaciones de control
peaje correspondiente por el uso de la o influencia entre ellas. Estos vnculos
infraestructura o servicio, hacindolo generan la aparicin de sociedades del
en su lugar la administracin pblica. grupo, asociadas y multigrupo. A cada
Los pagos de la Administracin se pue- una de estas categoras se les aplica en
den considerar como una subvencin al la consolidacin diferentes mtodos
usuario. que tratan de dar respuesta a la realidad
econmica del vnculo existente entre
prdida. Disminucin de valor. Se pro- ellas, as las sociedades del grupo se
duce cuando los ingresos que se obtie- consolidan por integracin global, las
nen son menores que los gastos en que multigrupo por integracin proporcio-
se incurre para su generacin. nal o por puesta en equivalencia y las
asociadas por puesta en equivalencia.
prdida por deterioro.
Vase: deterioro de valor. permetro de grupo. Es el conjunto de
sociedades que forman parte del grupo.
prdidas y ganancias. Este conjunto unido a las sociedades
Vase: resultado del ejercicio. asociadas y multigrupo da lugar al per-
metro de consolidacin. Ahora bien,
prdidas y ganancias consolidadas. existen diferentes enfoques relativos
Vase: resultado consolidado. a la elaboracin de estados consolida-
dos; de una forma simplificada estos
prdidas y ganancias socios exter- enfoques dan lugar a dos planteamien-
nos. Partida de balance, en el formato tos bsicos sobre consolidacin. En el
de balance consolidado indicado en las primero de ellos el concepto de grupo
normas de consolidacin espaolas, que es ms amplio, se basa en la unidad de
recoge el resultado atribuido a socios decisin y contempla la existencia tanto
externos. de grupos de subordinacin como de
Vase: resultado consolidado. coordinacin, mientras que el segundo,
enfoque financiero, supedita la existen-
permetro de consolidacin. Conjunto cia de grupo al control, con lo que slo
formado por las sociedades relaciona- tienen cabida los grupos de subordina-
das entre s cuyos lazos son tomados en cin. En consecuencia el permetro de
consideracin a la hora de proceder a la grupo bajo el primer enfoque incluir a
consolidacin, esto es las sociedades del todas las sociedades sujetas a unidad de
grupo, las asociadas y las multigrupo. decisin, mientras que el segundo slo
Los estados financieros consolidados incluir a la sociedad dominante y a sus
son el resultado de aplicar una serie de dependientes.
mtodos y procedimientos de consolida-
cin a un conjunto de sociedades, entre periodificacin. Procedimiento de
las que existen determinados vnculos ajuste para la imputacin de los ingresos
174
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
175
Regularizacin de Balances de 1961; ros, impuestos, combinaciones de nego-
las empresas que regularizaron o actua- cios, operaciones intragrupo, etc.; iii)
lizaron sus balances segn lo dispuesto en cuentas anuales, normas de elaboracin
la antedicha Ley o versiones posteriores y modelos normal y abreviado de cada
de la misma, asumieron el compromiso uno de los cinco documentos integrantes
de aplicar el PGC. La segunda ver- de las mismas, a saber: balance, cuenta
sin del PGC fue promulgada en 1990, de prdidas y ganancias, estado de cam-
al amparo de los dispuesto en la Ley bios en el patrimonio neto, estado de
19/1989 de reforma y adaptacin de la flujos de efectivo y memoria; iv) cuadro
legislacin mercantil a las Directivas de cuentas, mediante el que se introduce
CEE, extendindose la obligatorie- una terminologa y codificacin espe-
dad de aplicacin del PGC a todas las cifica; y v) definiciones y relaciones
empresas, cualquiera que sea su forma contables, relativas a las operaciones
jurdica, individual o societaria. La ter- y hechos econmicos representados en
cera y ltima versin del PGC, vigente las anteriores cuentas.
a partir de 1 de enero de 2008, fue pro- El PGC, dado su carcter general, viene
mulgada en 2007, en virtud de lo dis- siendo objeto de desarrollo mediante
puesto en la Ley 16/2007 de reforma y distintas disposiciones, a travs de
adaptacin de la legislacin mercantil en las que se promulgan sus adaptacio-
materia contable para su armonizacin nes sectoriales (seguros, entidades no
internacional con base en la normativa lucrativas, elctricas, construccin,
de la Unin Europea, siendo igualmente inmobiliarias, federaciones y socieda-
de aplicacin obligatoria para todas las des deportivas, hospitales, aguas, auto-
empresas, si bien existe una versin pistas, vitivincolas, transporte areo,
especfica del PGC para PyMEs, y las cooperativas, etc.), u otras regulaciones
sociedades cotizadas deben utilizar para contables (diferencias de cambio, pen-
la preparacin de sus cuentas anuales siones, cifra de negocios, patrimonio
consolidadas (las relativas al grupo de neto, medio ambiente, etc.). Un rgimen
sociedades) no el PGC sino las NIIF, de de Consultas permite a los usuarios
acuerdo con lo dispuesto en el Regla- del PGC la obtencin de aclaraciones
mento CE 1606/2002. ms especficas. El organismo guberna-
El PGC 2007 consta de cinco partes: i) mental encargado al efecto es el ICAC,
marco conceptual de la contabilidad, integrado en el Ministerio de Economa
relativo al contenido, objetivo y ele- y Hacienda.
mentos de las cuentas anuales, princi-
pios contables y criterios de registro plan global de auditora. Primera etapa
y valoracin; ii) normas de registro y de la fase de la planificacin y es la base
valoracin, especficas para los princi- para determinar la naturaleza, opor-
pales componentes de las cuentas anua- tunidad y amplitud de las pruebas de
les: inmovilizado material, intangibles, auditora, as como la necesidad de que
arrendamientos, instrumentos financie- participen otros auditores o expertos en
176
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
177
mete a suministrar prestaciones a uno o ms calcule el precio medio despus de cada
empleados tras la terminacin de su periodo entrada o bien calculado sobre el total
de empleo. de entradas y existencias iniciales. Este
criterio se utiliza cuando los valores de
planificacin contable. Regulacin las existencias que entran en un alma-
contable que utiliza como vehculo o cn son diferentes y no resulta fcil
instrumento normalizador un plan de identificar cules con las unidades de
cuentas. Esta idea surgi a principios producto que salen hacia una nueva fase
del siglo XX en Alemania de la mano de produccin o, definitivamente, son
de Eugene Smalenbach, con su obra vendidas. Vanse otros criterios como,
Der Kontenrhamen (El Plan de Cuen- por ejemplo, LIFO, FIFO.
tas) publicada en 1927; posteriormente,
en 1937, el Estado alemn promulg poltica contable. Conjunto de reglas
su plan de cuentas RKW, de aplicacin y procedimientos que, dentro de las
generalizada para la industria alemana. alternativas permitidas por las normas
Al trmino de la 2 guerra mundial, el contables, sigue una empresa en el
gobierno de Francia promulg en 1947 registro de las operaciones o la elabo-
su primer Plan Comptable Gnral de racin de sus estados financieros. Se
aplicacin generalizada en el mbito corresponde con los principios espec-
empresarial, siendo revisado en pro- ficos, bases, acuerdos, reglas y procedi-
fundidad en 1957 y 1982, y posterior- mientos adoptados por la entidad en la
mente modernizado al comps de la elaboracin y presentacin de sus esta-
evolucin normativa en el mbito de dos financieros. La entidad seleccio-
la Unin Europea; su ltima puesta al nar y aplicar sus polticas contables
da es de 2007. Otros pases europeos de manera uniforme para transaccio-
que han seguido similares pasos, cuyos nes cuyas condiciones sean similares,
gobiernos han promulgado sus respecti- dentro de cada ejercicio, as como de
vos planes generales de contabilidad, un ejercicio a otro, con el fin de que
han sido Blgica, Grecia y Espaa. Para los usuarios de los estados financieros
Espaa, puedan ser capaces de compararlos a lo
Vase: PGC. largo del tiempo, pudiendo identificar
as, tendencias en su situacin finan-
PMP. Precio Medio Ponderado. Cri- ciera, etc.
terio para valorar las salidas de un alma-
cn, segn el cual se asigna, tanto a las porcentajes horizontales. Herramienta
salidas como a las existencias finales, de anlisis empleada para estudiar una
el valor medio ponderado de los distin- empresa o sector empresarial. Informan
tos precios de adquisicin en funcin de la variacin que un elemento de las
del volumen de unidades adquiridas a cuentas anuales ha experimentado res-
cada uno de los distintos precios. Puede pecto al ejercicio anterior, o al primero
adoptar dos modalidades, bien que se de una serie. Por ejemplo, la variacin
178
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
que los gastos de personal han experi- ellas directamente relacionadas con sta
mentado respecto al ao anterior. y ser necesarias para la puesta del activo
en condiciones operativas.
porcentajes verticales. Herramienta
de anlisis empleada para estudiar una precio de mercado. Valor monetario que
empresa o sector empresarial. Propor- alcanza un bien o servicio ante la ley de
cin que un elemento de las cuentas la oferta y la demanda. El precio de un
anules representa sobre una cifra sig- mercado activo ser la mejor referencia
nificativa de su estado contable. Por del valor razonable, siempre y cuando los
ejemplo, la proporcin que un activo o bienes y servicios intercambiados en el
pasivo representa sobre el activo total, mercado sean homogneos y pueda exis-
o la proporcin que un ingreso o gasto tir en todo momento oferta y demanda
representa sobre los ingresos totales. para dicho bien y servicio.
179
precio estndar. Supone la valoracin, a pagar. Si el objeto del prstamo es
tanto de las entradas como de las sali- dinero, dar lugar a un activo financiero
das al mismo precio terico o estndar para el prestamista, el cual se tratara
calculado por la empresa. Al final del como un prstamo y partida a cobrar, es
ejercicio la empresa debe determinar las decir, a coste amortizado. Para el presta-
desviaciones existentes con los precios tario, se tratara de un pasivo financiero
reales. a coste amortizado. Si el objeto es otro
tipo de activo financiero, el prstamo
precio vendedor. Precio al que est tambin se considerara un instrumento
dispuesto vender un oferente de un financiero, pero con un tratamiento dife-
determinado bien o servicio. En el caso rente al descrito. Incluso, podra tratarse
de las divisas, es el precio al que una de un negocio jurdico cuyo objeto sea
entidad financiera est dispuesta para otro tipo de activo, lo que supondra que
vender. el prstamo no estara bajo las normas
relativas a los instrumentos financieros.
prestacin de servicios. Realizacin de
un trabajo que no supone la cesin de presupuesto base cero. Proceso desti-
un activo. Los servicios se refieren a un nado a elaborar el presupuesto global
hecho, desempeo o un esfuerzo que no de un perodo econmico partiendo
es posible poseer fsicamente. Elementos de que los fondos que deban sustentar
tpicos de una prestacin de servicios cada rea deben estar justificados desde
son la intangibilidad, la heterogeneidad, un anlisis de costes a incurrir versus
sincrona entre el consumo y produccin beneficio a generar sin tener en conside-
y la ausencia de propiedad. racin situacin histricas. El punto de
partida es la hiptesis de inicio del gasto
prestaciones consolidadas (o irrevo- (de ah su denominacin base cero).
cables). Remuneraciones en un plan Cada responsable de rea debe justifi-
de retribuciones de personal que no car la necesidad de cada partida presu-
estn condicionadas por la existencia de puestaria en funcin de los objetivos
una relacin de empleo o trabajo en el establecidos y las actividades en que se
futuro. emplear. Esto permite identificar las
actividades a las que se asignarn cos-
prstamo. Contrato por el que una enti- tes y, por tanto, eliminar, aquellas que
dad (prestamista) acuerda con otra (pres- se dupliquen o que no se consideren
tatario) la entrega de una cantidad de relevantes en la cadena de valor.
efectivo, normalmente, a cambio de que
el prestatario se obligue a su devolucin presupuesto de compras. Valor mone-
en un plazo convenido y junto con un tario equivalente al volumen de unida-
rendimiento, que bien puede expresarse des fsicas o tcnicas que estn incluidas
bajo intereses explcitos o incorporado en el programa de compras elaborado
a los montantes a los cuales se obliga para el ejercicio econmico. La prepa-
180
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
181
conjunto de previsiones y objetivos sector empresarial y la capacidad de la
trazados para el ciclo de explotacin. empresa para alcanzar el objetivo. Para
Generalmente est delimitado a un ejer- decidir el precio de venta deber tenerse
cicio econmico y con regularidad se en cuenta variables como: tipo de pro-
fracciona en perodo de tiempo ms cor- ducto ofertado, posicin de la entidad
tos con el fin de poder aplicar un control en el mercado; costes a cubrir; benefi-
presupuestario. Est alineado con los cio deseado, precio de los competido-
objetivos estratgicos y a su vez es el res o mercado al que se dirige. Desde el
resultado de coordinar los presupuestos punto de vista financiero representa el
de ingresos y gastos elaborados por los volumen de las inversiones realizadas,
responsables de las reas que componen que se espera recuperar en un perodo
la explotacin del negocio. Tambin es econmico.
conocido como presupuesto de explota-
cin o presupuesto integral. presupuesto flexible. Confeccionado
bajo los escenarios de diversos planes
presupuesto de tesorera. Flujo pre- presupuestarios alternativos que con-
visto de efectivo motivado por las ope- templan distintos niveles de actividad en
raciones de explotacin, de inversin y ingresos y gastos. Para su elaboracin
de financiacin. Muestra informacin es necesario tener en cuenta la natura-
sobre los orgenes y aplicaciones de la leza econmica de las distintas partidas
liquidez de la empresa para el periodo de gasto. Permite un mayor control de
presupuestado. la gestin y una visin ms aproximada
de las desviaciones al comparar cifras
presupuesto de ventas. Valor mone- monetarias que se corresponden a los
tario correspondiente al volumen de niveles de ocupacin.
productos/ servicios/ mercancas que se
desea conseguir vender en una unidad presupuesto maestro. Presupuesto que
de tiempo. Representa los ingresos que integra todas las lneas de actuacin
la organizacin ha cifrado alcanzar en de la empresa y se compone del pre-
el objetivo operativo y debe elaborarse supuesto operativo, los presupuestos
por lneas de negocio; zonas geogrfi- financieros, el presupuesto por progra-
cas, unidades de negocio, y todas aque- mas. Su informacin queda sintetizada
llas subdivisiones que la compaa con- en el estado de resultados previsional;
sidere relevantes a efectos de control de el balance previsional y el estado de
gestin. Es el punto de partida para ela- tesorera previsional.
borar los presupuestos de las restantes
reas de la organizacin. En particular: presupuesto principal.
produccin; aprovisionamiento y finan- Vase: presupuesto maestro.
ciero. Para estimar el volumen de ven-
tas se tendrn en cuenta factores rela- presupuesto rgido. Elaborado bajo
cionados con el entorno econmico, el un nico escenario de objetivo opera-
182
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
183
uniformidad, prudencia, no compensa- tos integrantes de las cuentas anuales.
cin e importancia relativa. Excepcionalmente, si los riesgos se
conocieran entre la formulacin y antes
principio de devengo. de la aprobacin de las cuentas anuales
Vase: ajustes por devengo. y afectaran de forma muy significativa
a la imagen fiel, las cuentas anuales
principio de no compensacin. Dis- debern ser reformuladas. v) Debern
pone que salvo que una norma dis- tenerse en cuenta las amortizaciones y
ponga de forma expresa lo contrario, correcciones de valor por deterioro de
no podrn compensarse las partidas los activos, tanto si el ejercicio se salda
del activo y del pasivo o las de gastos e con beneficio como con prdida.
ingresos, y se valorarn separadamente La prudencia suele contemplarse en el
los elementos integrantes de las cuentas marco de las caractersticas cualitativas
anuales. Se trata de una consecuencia de la informacin, vinculada especial-
lgica de las caractersticas cualitativas mente con la fiabilidad y con la rele-
exigidas a la informacin financiera, ya vancia. Ello implica la utilizacin de
que la compensacin de partidas atenta tcnicas estadsticas en la evaluacin
contra la fiabilidad y, especialmente, del riesgo (fiabilidad) y de estimacio-
contra la relevancia de la informacin. nes basadas en el clculo de probabili-
dades en la consecuente determinacin
principio de prudencia. Contempla de la existencia de pasivos (y, conse-
las siguientes cuestiones: i) Se deber cuentemente, en la valoracin de gas-
ser prudente en las estimaciones y valo- tos e ingresos) pues, de lo contrario, se
raciones a realizar en condiciones de correra el riesgo de empaar la rele-
incertidumbre. ii) La prudencia no jus- vancia de la informacin. Es decir que,
tifica que la valoracin de los elementos tal como se deduce de la definicin del
patrimoniales no responda a la imagen PGC, el ejercicio de la prudencia no
fiel que deben reflejar las cuentas anua- permite cuestiones tales como la crea-
les. iii) Asimismo, nicamente se conta- cin de reservas ocultas o provisiones
bilizarn los beneficios obtenidos hasta excesivas, la minusvaloracin delibe-
la fecha de cierre del ejercicio. iv) Por rada de activos o ingresos o la sobre-
el contrario, se debern tener en cuenta valoracin consciente de obligaciones
todos los riesgos, con origen en el ejer- o gastos y, en sntesis, que teniendo en
cicio o en otro anterior, tan pronto sean cuenta la relevancia y la fiabilidad de
conocidos, incluso si slo se conocieran la informacin financiera, la solucin
entre la fecha de cierre de las cuentas ms prudente no necesariamente es la
anuales y la fecha en que stas se for- ms adecuada.
mulen. En tales casos se dar cumplida Vase: conservadurismo contable.
informacin en la memoria, sin perjuicio
de su reflejo, cuando se haya generado principio de uniformidad. Debe con-
un pasivo y un gasto, en otros documen- siderarse en el registro y valoracin de
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
185
que el auditor pueda utilizar en cual- produccin. Coordinacin y ensam-
quier auditora. El auditor, siguiendo su blaje de recursos para fabricar un pro-
criterio profesional, deber determinar ducto. Tambin se denomina as al
en cada trabajo de auditora cules son resultado derivado de la actividad pro-
los procedimientos que deber aplicar ductiva de una empresa.
para la obtencin de evidencia. Produccin comn.
Proceso productivo por el que se
proceso de consolidacin. Fases para obtiene ms de un producto derivado
la obtencin de los estados financieros de una nica actividad productiva en la
consolidados se obtienen a partir de que se consumen los mismos recursos.
los estados financieros de las socieda- En este tipo de produccin mltiple, la
des que forman parte del permetro de elaboracin de cualquiera de los pro-
consolidacin. Como consecuencia de ductos puede realizarse de forma inde-
que tales estados pueden recoger saldos pendiente, existiendo la posibilidad de
producto de operaciones entre las socie- abandonar una o varias lneas de pro-
dades del permetro de consolidacin, o duccin sin que esto implique el aban-
por la utilizacin de criterios contables dono del resto de lneas.
diferentes, es necesaria la realizacin Produccin conjunta.
de una serie de ajustes encaminados a Proceso productivo a partir del cual se
que los estados del grupo representen la obtiene, de forma simultnea e inevi-
realidad econmico-financiera del con- table, varias clases de productos como
junto. La identificacin de estas situa- consecuencia de las condiciones tcni-
ciones y la realizacin de los ajustes cas del proceso, y sin que sea posible
oportunos, unida al proceso de agrega- eliminar voluntariamente la obtencin
cin de saldos, en los mtodos en que de todas y cada una de las diferentes
sta se realiza, se conoce como proceso lneas de producto. Entre los tipos de
de consolidacin, en el que se identifi- producto que se pueden obtener, hay
can tres fases: i) homogeneizacin; ii) que diferenciar los productos princi-
agregacin; iii) eliminaciones. pales de los secundarios o accesorios
(vase coproductos, subproductos
proceso presupuestario. Conjunto y residuos). Estos tipos de producto
de etapas que permiten cuantificar los son tcnicamente inseparables, es
objetivos operativos que la direccin de decir, a lo largo del proceso de trata-
la empresa. Comienza con la fijacin de miento de la materia prima son dif-
los objetivos que se propone alcanzar cilmente identificables, pero, una vez
en el corto plazo alineados con la pers- terminado el proceso, se pueden pro-
pectiva de largo plazo. Contina con la cesar y comercializar autnomamente.
elaboracin y aprobacin de los presu- El momento del proceso partir del cual
puestos de cada rea y que componen es posible identificar y proporcionar un
el presupuesto maestro y termina con el trato diferenciado a cada producto se
control presupuestario. denomina punto de separacin.
186
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
187
importe. Puede ser pasivo corriente o no y la presentacin y desglose de la infor-
corriente en funcin de su vencimiento. macin financiera es la adecuada.
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
R
rappel. Descuento en el precio de com- pasivo corriente. Desde una perspectiva
pra o venta realizado por volumen. fondo, mide la capacidad de la empresa
Supone un menor importe de la compra para cancelar el pasivo corriente
o venta. empleando nicamente el disponible y
los deudores. Estos activos corrientes
ratio. Cociente o relacin entre dos son seleccionados porque su liquidacin
magnitudes entre las que debe existir se estima ms segura y su distancia a la
una relacin clara, directa y comprensi- liquidez ms corta que las existencias.
ble. Los ratios son herramientas de an-
lisis para la toma de decisiones. ratios de cobertura. Cocientes que
relacionan compromisos y recursos. Son
ratio de liquidez (o de circulante). ejemplos de ratios de cobertura el ratio
Cociente entre el activo corriente y el pasivo de liquidez, el quick, los de cobertura de
corriente. Mide la liquidez de la empresa, o deuda y el de cobertura de intereses.
capacidad para atender sus compromisos
financieros en el corto plazo. ratios de estructura. Los ratios de
estructura suelen carecer de capaci-
ratio quick (o test cido). Cociente dad predictiva, limitando normalmente
entre el disponible y los deudores y el su utilidad a su capacidad descriptiva.
189
Normalmente no son ms que porcenta- suele limitarse a cualificar o desglosar
jes verticales. Son ratios de estructura el la informacin contenida en las cuentas
ratio tesorera/activo corriente y el ratio anuales. Al reclasificar debe siempre
activo corriente/activo total. atenderse a los criterios de materialidad
y economa.
ratios defensivos. Pretenden informar
de la capacidad de la empresa para recursos. Fuentes de las que dispone la
atender sus compromisos en un esce- empresa para satisfacer una necesidad y
nario adverso (normalmente de inte- desempear una funcin. En finanzas,
rrupcin de cobros o de operaciones a hace referencia a las posibilidades de
otro nivel). Tpicamente, el denomina- financiacin de distinta naturaleza con
dor de los ratios defensivos es el gasto las que cuenta una entidad para llevar
medio diario (previsto), utilizado como a cabo su actividad. Se distingue entre
sustituto del pago medio diario. Como recursos propios, que son aquellos que
numerador se emplean diferentes recur- no son exigibles a la empresa (capital,
sos financieros disponibles en situacio- reservas, subvenciones), y recursos aje-
nes ms o menos severas de interrup- nos, que estn formados por todas las
cin de las operaciones. obligaciones o deudas con terceros.
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
191
Superior de Titulares Mercantiles de invocacin de ignorancia. Constituye
Espaa, que integra a todos los audi- un elemento que dota de seguridad jur-
tores y sociedades de auditora inscri- dica al trfico mercantil y protege a las
tas en el mismo, y desde 1988 es una personas que se relacionen o puedan
corporacin de derecho pblico repre- relacionarse con los sujetos inscritos.
sentativa de los auditores espaoles. Integrado por los registros mercantiles
Entre sus funciones destacan: la reali- territoriales y por el registro mercantil
zacin de los exmenes de aptitud que central, que dependen de la direccin
permiten el acceso al Registro Oficial general de los registros y del notariado
de Auditores de Cuentas (ROAC) del perteneciente al Ministerio de Justicia.
ICAC, el desarrollo de los programas El registro mercantil central se define
de formacin continuada, la ejecucin como una institucin oficial de publici-
de controles de calidad sobre la activi- dad que, desde 1990, permite el acceso
dad profesional de sus miembros y la a la informacin mercantil suminis-
iniciacin de expedientes informativos trada por los registros mercantiles pro-
y sancionadores de sus miembros, pro- vinciales. Sus funciones como entidad
poniendo al ICAC la iniciacin de los coordinadora son las siguientes: la
procedimientos correspondientes. Con ordenacin, tratamiento y publicidad
las otras dos corporaciones de audito- meramente informativa de los datos
res, el REGA elabora las normas tcni- que reciba de los registros mercantiles
cas de auditora, que luego se publican provinciales; el archivo y publicidad
para general conocimiento por parte del de las denominaciones de sociedades y
ICAC. El gobierno del REGA se realiza entidades jurdicas; y la publicacin del
a travs de una comisin nacional de Boletn Oficial del Registro Mercantil.
auditores. Otras de las funciones que desempea
el registro mercantil son la legaliza-
registro mercantil. Tiene por objeto cin de los libros de los empresarios,
la inscripcin de los empresarios y el nombramiento de expertos indepen-
dems sujetos establecidos por la dientes y de auditores de cuentas y el
Ley, incluyendo a los comerciantes o depsito y publicidad de los documen-
empresarios individuales, las socieda- tos contables, as como la centraliza-
des mercantiles, los buques, las aero- cin y la publicacin de la informa-
naves, y cualquier otra persona o enti- cin de resoluciones concursales. Los
dad pblica o privada que realice actos medios mediante los cuales los intere-
o posea bienes sujetos a inscripcin sados pueden acceder a la informacin
segn las leyes o reglamentos vigen- registrada son dos: las notas simples,
tes. Su carcter pblico permite que que tienen un valor meramente infor-
tenga acceso a l toda persona intere- mativo, y la certificacin, que est fir-
sada, presuponindose, por lo tanto, mada por el registrador y constituye el
de conocimiento general las informa- nico medio para acreditar fielmente el
ciones y los datos inscritos, sin posible contenido del registro mercantil.
192
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
193
ren de difcil o imposible recaudacin la persona o institucin competente que
as como el exceso de financiacin afec- pueda exigir responsabilidades. En el
tada que se haya producido se dispone caso de las sociedades annimas, ser
del remanente de tesorera para gastos el consejo de administracin quien
generales. Este planteamiento implica deba presentar las cuentas de su gestin
asumir la posicin de la Interven- anualmente para que la junta general de
cin General de la Administracin del accionistas las apruebe. En las socieda-
Estado (IGAE) en la ICAL2004 frente des limitadas ser la junta general quien
a la de la ICAL1990 al considerar que proceder a la aprobacin de las cuentas
el remanente de tesorera se configura presentadas por los administradores.
como una magnitud de carcter funda-
mentalmente presupuestario frente a su rentabilidad. Capacidad para generar
configuracin anterior como magnitud beneficios. Los indicadores de rentabi-
de carcter esencialmente financiera al lidad relacionan magnitudes de renta o
concebir que si la magnitud resulta de beneficio con magnitudes de inversin
signo positivo representa un recurso (patrimonio neto, valor del activo). De
de la entidad para financiar el gasto, entre las distintas rentabilidades cabe
mientras que si es de signo negativo destacar:
representa un dficit a financiar. Asume rentabilidad econmica (o rentabili-
la concepcin del remanente de tesore- dad del activo).
ra como la acumulacin de resultados Mide la capacidad del activo para gene-
presupuestarios de ejercicios anterio- rar beneficios, siendo independiente de
res frente a la interpretacin anterior la estructura financiera. La rentabilidad
de excedente de liquidez a corto plazo, econmica relaciona el beneficio antes
si bien la concepcin actual no deja de de intereses e impuestos sobre bene-
tener una clara consideracin de exce- ficios y el activo. Puede ser desagre-
dente de liquidez. gada, siguiendo el esquema Du Pont, en
mrgenes y rotaciones sobre el activo.
rendicin de cuentas. Presentacin Es decir, la rentabilidad econmica
de las cuentas de una entidad por (BAIT/activo), es igual al producto del
parte de los rganos o personas encar- margen sobre ventas (BAIT/ventas)
gados de la gestin de la misma (alba- por las rotaciones sobre activo total
ceas, administradores, administradores (ventas/activo). A efectos predictivos,
concursales, entre otros), detallando en el clculo de la rentabilidad econ-
su posicin financiera y los resultados mica suele integrarse, exclusivamente,
correspondientes al periodo del que se los beneficios recurrentes, incluso a
trate, con el fin de que los organismos veces, de la cifra de activo se detraen
pertinentes procedan a su valoracin y los activos en curso.
aprobacin. De este modo, la rendicin rentabilidad financiera.
de cuentas la realiza la persona encar- Relacin entre el beneficio y el patri-
gada de una determinada gestin y ante monio neto. No ha de confundirse la
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Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
195
legales y estatutarias o ser de carcter ser preciso que la reserva legal alcance
voluntario, condicionando en cada caso el 10% del nuevo capital para que la
la disponibilidad de las mismas. sociedad pueda repartir dividendos.
196
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
197
o la subsanacin de un error, los ajustes los propietarios (patrimonio neto por
derivados del tratamiento retrospectivo el coste de capital). Este concepto se
de los mismos se imputarn, con carc- utiliza en diversos modelos de inves-
ter general, a reservas voluntarias. tigacin en contabilidad y finanzas
(en particular, se estima por el modelo
residuos. de Feltham-Olhson), relacionando el
Vase: existencias. mismo con diversas variables, como
precio de las acciones.
responsabilidad social corporativa.
Puesta en prctica de polticas formales resultado atribuido a la sociedad
y de sistemas de gestin empresarial en dominante. Partida de balance y de la
los campos social y medioambiental de cuenta de prdidas y ganancias con-
las que luego se debe informar de forma solidada, en el formato incluido en las
transparente. La adecuada informa- normas de consolidacin espaolas,
cin sobre el gobierno de la compaa que recoge la parte del resultado con-
o institucin, adicional a la contenida solidado correspondiente a la sociedad
en los estados financieros principales y dominante.
dirigida a grupos externos, aporta trans- Vase: resultado consolidado.
parencia y fiabilidad a la gestin, ade-
ms de buena imagen y reputacin a la resultado atribuido a socios exter-
entidad. Existen normas y recomenda- nos. Partida de la cuenta de prdidas y
ciones, muchas de carcter voluntario, ganancias consolidada, en el formato
sobre informacin de responsabilidad incluido en las normas de consolidacin
social y desarrollo sostenible, como las espaolas, que recoge la parte del resul-
propuestas por el GRI (Global Repor- tado consolidado correspondiente a los
ting Iniciative) o recomendaciones socios externos.
de la Unin Europea. Tambin existe Vase: resultado consolidado.
normativa al respecto en las NIIF y el
PGC 2007, relacionada fundamental- resultado consolidado. Resultado
mente con informacin a presentar en la obtenido en el ejercicio por las socie-
memoria. La mayora de la informacin dades del permetro de consolidacin,
sobe responsabilidad social corporativa de acuerdo a los mtodos de consolida-
hace referencia a recursos humanos, cin aplicados, esto es, el 100% de los
relaciones con la comunidad, seguridad obtenidos por las sociedades del grupo
e higiene en el trabajo y fundamental- ms el porcentaje correspondiente a
mente al medio ambiente. la participacin de la sociedad domi-
Vase: GRI. nante en las sociedades multigrupo y
asociadas (siempre despus de ajustes
resultado anormal (abnormal ear- y eliminaciones de consolidacin). As
nings). Diferencia entre el resultado pues se trata del resultado consolidado
contable y el resultado requerido por que se descompone, en funcin de los
198
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
199
mico. En otras palabras, mediante el consolidacin, el resultado de con-
proceso de conversin cuantificamos versin aparece dentro del patrimonio
el riesgo de cambio. El resultado de neto en el epgrafe relativo a Ajustes
conversin sera pues el efecto sobre el por cambio de valor recogiendo ni-
patrimonio de una sociedad consecuencia camente la parte correspondiente a la
de la variacin de los tipos de cambio. La sociedad dominante, ya que la que, en
cuantificacin del resultado de conver- su caso corresponda a los socios exter-
sin es consecuencia de los criterios nos, se incorpora a este epgrafe. Ade-
utilizados; son los llamados mtodos ms aparece diferenciada la parte del
de conversin que sustentan diferentes resultado de conversin procedente de
argumentaciones sobre el efecto que la sociedades del conjunto consolidable
variacin de los tipos de cambio tiene de la que surge de sociedades objeto de
en los elementos patrimoniales; segn puesta en equivalencia, con las siguien-
sean a corto/largo plazo, reales/finan- tes denominaciones: Diferencias de
cieros, etc. Sin embargo, se ha produ- conversin de sociedades consolidadas
cido un proceso de confluencia entre y Diferencias de conversin de socie-
las diferentes normativas plasmado en dades puestas en equivalencia.
la aceptacin generalizada del criterio
de valoracin conocido como moneda resultados extraordinarios o no recu-
funcional (vase moneda funcional). rrentes. Gastos e ingresos que no deben
La aplicacin de este criterio de valo- considerarse peridicos al evaluar los
racin para las operaciones y negocios resultados futuros de la empresa. Una
en moneda extranjera tiene un efecto partida se considera extraordinaria
directo en la elaboracin de estados cuando se origina por hechos o tran-
financieros consolidados: la utilizacin sacciones que teniendo en cuenta el
exclusiva del conocido como mtodo sector de actividad en que se opera la
de cierre (vase mtodo de cierre), empresa, caen fuera de las actividades
ya que la aplicacin de la moneda fun- ordinarias y tpicas de la empresa, y no
cional conduce a que slo existir la se espera, razonablemente, que ocurran
necesidad de convertir estados para su con frecuencia. Ejemplos tpicos de
consolidacin, en aquellas situaciones gastos extraordinarios son los gastos
en las que la sociedad extranjera tenga producidos por inundaciones, incen-
una moneda funcional distinta a la de dios y otros accidentes; costes de una
la sociedad dominante. En este caso, oferta pblica de compra de acciones
existe igualmente una aceptacin gene- sin xito; sanciones y multas fiscales o
ralizada de que el mtodo de conversin penales. La determinacin de los resul-
adecuado para cuantificar el riesgo de tados recurrentes es uno de los aspectos
cambio y medir el resultado de con- claves en el anlisis financiero de una
versin es mediante la aplicacin de empresa. En la NIC n 1, Presenta-
este mtodo. En el formato de balance cin de estados financieros, se pro-
incluido en las normas espaolas sobre hbe la designacin de resultados como
200
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
201
saldos cuando s los hay. El efecto con- adaptarse a la situacin. Por ejemplo,
trario del riesgo de muestreo es la falta por beneficio de la inversin puede
de eficiencia en la ejecucin del trabajo tomarse el beneficio de explotacin
del auditor, ya que las conclusiones de la empresa con o sin los resultados
obtenidas de la muestra pueden lle- excepcionales o, si se trata de proyectos
var al auditor a aumentar el riesgo de de inversin, sin incluir costes generales
control o de deteccin, lo que implica de asignacin subjetiva. El ROI suele
realizar trabajos adicionales, para aca- desglosarse en mrgenes y rotaciones
bar comprobando que las conclusiones (beneficio/ventas * ventas/inversin).
iniciales eran incorrectas.
rotacin. Nmero de veces que, por
riesgo inherente. Incertidumbre propia trmino medio, se renueva su saldo en
del trabajo de auditora que supone la un determinado perodo de tiempo (nor-
posibilidad de que se hayan cometido malmente el ejercicio econmico). Por
errores de importancia en el proceso ejemplo, la rotacin de materias primas
contable que afecten al saldo de una es el nmero de veces que, por trmino
cuenta o una transaccin, individual- medio, los consumos de materias primas
mente consideradas o agregadas con superan el saldo de materias primas.
otras similares, que finalmente tenga su Las rotaciones pueden ser interpreta-
reflejo en las cuentas anuales que estn das de diferentes formas. As, para eva-
siendo auditadas. Cuando el auditor luar la gestin, la rotacin de un activo
valora el riesgo inherente no debe con- puede entenderse como un indicador
siderar el control interno establecido de la eficiencia con la que es utilizado.
por la empresa. Sin embargo, a efectos del anlisis de
la liquidez, debiera interpretarse como
ROA (return on assets). Rentabilidad un indicador del nivel al que puede
econmica. sostenerse un proceso dada una inver-
Vase: rentabilidad. sin. Es decir, si un activo corriente
ha tenido histricamente una rotacin
ROE (return on equity). Rentabilidad de 5, se considera que las inversiones
financiera. efectuadas en esa partida pueden sos-
Vase: rentabilidad. tener una actividad (un flujo de salida)
anual 5 veces superior. Es decir, que
ROI (return on investment). Tasa salvo mejoras en el proceso, para man-
de rendimiento de la inversin. Este tener el nivel del ciclo de operaciones,
ratio pone en relacin los beneficios el saldo de la cuenta no debe descender
obtenidos de una inversin con el de un quinto del flujo de salida (si las
coste de esa inversin (beneficio de la rotaciones descendiesen aumentara el
inversin/inversin). Al igual que ocu- riesgo de rotura de stocks). Matemti-
rre en numerosos ratios financieros, su camente, la rotacin de una partida se
forma de clculo puede alterarse para define como la relacin entre el flujo de
202
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
203
S
saldo. Importe que resulta de compensar cader, profesin que ejerci en Sevilla,
el Debe con el Haber de una cuenta. El por cuenta propia y sobre todo como
saldo de una cuenta puede ser deudor, si factor de Juan Antonio Corzo Vicen-
el Debe es mayor que el Haber, o acree- telo de Lecca. Escribi la obra Libro de
dor, si el Haber es mayor que el Debe. Caxa y Manual de cuentas de Mercade-
El saldo deudor es propio de las cuen- res, y otras personas, con la declaracion
tas de gastos y de las que figuran en el dellos, que fue impresa en Madrid el ao
activo con valor positivo, mientras que 1590. Este libro constituye el primer tra-
el acreedor es propio de las cuentas de tado de contabilidad por partida doble
ingresos, de las que figuran en el pasivo redactado y publicado por un espaol
del balance y de las que minoran el y, a pesar del considerable retraso con
activo. El saldo de apertura o inicial es que apareci en comparacin con otros
el saldo inicial de las cuentas de balance textos europeos, constituye una de las
en el Libro Mayor. Por su parte, el saldo contribuciones ms notables aparecidas
de cierre o final es aquel con el que se en su gnero durante todo el siglo XVI,
cierran las cuentas al final del ejercicio. por la amplitud, coherencia y perfeccin
con que trata la materia. Comprende 29
Salvador de Solrzano, Bartolom. captulos en los que se expone con dete-
Natural de Medina de Rioseco, era mer- nimiento la teora y caractersticas de la
204
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
205
Econmica y Monetaria y representa por tanto, grupos o agrupaciones de
una herramienta importante para anali- costes empleados para el proceso de
zar la situacin econmica de un pas o acumulacin.
de una regin. El sistema proporciona seccin auxiliar.
una metodologa consistente en defini- Seccin que acomete actividades que
ciones, clasificaciones y normas con- no estn relacionadas directamente con
tables comunes, as como establece un el proceso de produccin. Su activi-
programa de transmisin de cuentas dad se centra en prestar servicios a las
y cuadros elaborados segn el SEC al secciones principales para el funciona-
servicio de estadstica de la Comisin miento global de la organizacin. Por
Europea (Eurostat). este motivo, si se busca que el coste de
estas secciones repercuta en el coste del
seccin. Unidad organizativa que con- producto, es necesario repartirlo entre
sume recursos (inputs) para la rea- las secciones principales en funcin del
lizacin de un cometido productivo nivel de prestacin. El nivel de presta-
(output), en la que todos los costes loca- cin de una seccin auxiliar hacia otra
lizados en la unidad tienen la misma o seccin es el nivel de consumo que esta
similar relacin causa-efecto con dicho seccin realiza de la actividad desarro-
cometido productivo. La seccin es un llada por la seccin auxiliar durante un
instrumento contable que puede coinci- perodo de tiempo (vase reparto de
dir o no con un centro funcional de la costes).
empresa, pero que permite la acumula- seccin especial.
cin o agrupacin de costes generados Surge cuando considerar una sec-
para realizar una actividad o funcin cin como principal o como auxiliar
sobre la que se requiere tener un control reporte problemas, bien porque no se
de costes. Las secciones as definidas pueda definir unidad de obra (seccin
tienen establecida una unidad de medida no homognea), bien porque no resulte
representativa de su actividad (vase conveniente aplicar sus costes a otras
unidad de obra) por lo que son homo- secciones. Normalmente son de este
gneas y se utilizan para la imputacin tipo las secciones de administracin y
de costes indirectos (vase imputacin de financiacin. Por ello, el tratamiento
de costes). Tambin la empresa puede especial para estas secciones puede ser:
establecer secciones como centros de a) considerarlas como secciones princi-
clculo exclusivamente, es decir, sin pales, pero, como no es posible definir
que representen un ncleo de activi- una unidad de obra, se emplean claves
dad, no pudiendo considerarse como de reparto para imputar sus costes a los
secciones homogneas. Estas secciones productos de la empresa, lo que implica
no homogneas se van a utilizar en la aplicar criterios subjetivos; b) trasla-
empresa cuando slo se quiera llevar dar sus costes directamente a resulta-
a cabo una agregacin de consumos al dos, es decir, no incluirlos en el coste
margen de cualquier actividad, siendo, del producto, sino considerarlos como
206
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
costes del periodo. Esta ltima solucin personas que llevan a cabo la autoriza-
conduce a la obtencin de un coste no cin, ejecucin, contabilizacin, custo-
completo. dia y cobro o pago de una transaccin.
seccin mixta. Con la separacin de funciones se trata
Seccin que se comporta a la vez como de limitar el riesgo, por ejemplo, de
principal y como auxiliar, de manera fraude.
que su actividad se va a aplicar a la
produccin que se obtiene y tambin a SICAV (Sociedad de Inversin de
otras secciones. En este caso, mediante Capital Variable). Figura de inver-
la unidad de obra se procede a identifi- sin colectiva, con forma societaria de
car qu actividad se dedica hacia el pro- Sociedad Annima cuyo objeto social
ducto y cul hacia otras secciones. es invertir en valores mobiliarios y
seccin principal. otros activos financieros, gozando de
Seccin que contribuye directamente determinadas ventajas de tipo fiscal.
a alguna de las tres fases del proceso Se encuentran reguladas por la Ley
de produccin (Compras-Produccin- 35/2003, de 4 de noviembre, reguladora
Comercializacin). Su actividad recae de las Instituciones de Inversin Colec-
directamente sobre el producto o ser- tiva, y por el Real Decreto 1309/2005,
vicio elaborado por la empresa. Los de 4 de noviembre, reglamento que
costes indirectos agrupados en ellas desarrolla la Ley 35/2003. Las SICAV
se imputan a los productos a travs de deben cumplir una serie de requisitos,
unidades de obra (vase imputacin de entre los que se destacan:
costes). a) Nmero de accionistas igual o supe-
rior a 100.
sector pblico. Integracin de las enti- b) Limitaciones a las inversiones
dades pertenecientes tanto al subsector mediante coeficientes: coeficiente de
Administraciones Pblicas, cuyas enti- control (no ms del 5% de los valores
dades tienen por funciones principales emitidos o avalados por una misma
la produccin de bienes y servicios no entidad); coeficiente de inversin: al
destinados a la venta y la redistribucin menos el 90% del activo estar inver-
de la renta y de la riqueza nacional, tido en valores mobiliarios admitidos
como al subsector Empresas Pblicas, a cotizacin en mercados organizados
que se dedican a la produccin de bie- reconocidos oficialmente; coeficiente
nes y servicios que son destinados a la de liquidez: mnimo 3%; coeficiente
venta. de diversificacin: no ms del 5% de
su activo invertido en valores de una
segregacin de funciones. Procedi- misma sociedad (excepcionalmente
miento habitualmente utilizado en los ampliable al 10%).
sistemas de control interno. La segre- c) Inversin en capital variable entre
gacin se refiere tanto a las funciones el mnimo y mximo fijado estatutaria-
entre los departamentos como entre las mente.
207
d) Tutela y control de la CNMV y diversidad contable internacional son los
Direccin General del Tesoro y Poltica siguientes: i) configuracin del sistema
Financiera. legal, ley comn (pases anglosajones)
frente al derecho romano (continente
sistema de anotaciones en cuenta. europeo); ii) vinculaciones polticas y
Forma de representacin de valores de econmicas entre pases; iii) relaciones
los diferentes elementos patrimoniales entre contabilidad y fiscalidad, segn se
basado en registros contables. rijan o no ambas esferas por unas mis-
mas normas; iv) financiacin empresa-
sistema de control interno. Conjunto rial, segn provenga mayoritariamente
de elementos, normas y procedimien- del mercado de capitales o del crdito
tos encaminados a lograr la mxima bancario; v) nivel de inflacin existente;
eficacia en la gestin de la empresa y, vi) reconocimiento e influencia de la
en definitiva, al ptimo logro de sus profesin contable; vii) valores cultura-
fines. Centrndonos en el mbito con- les dominantes: profesionalismo frente
table, los sistemas de control interno a reglamentarismo, uniformidad frente
deben permitir identificar las condicio- a flexibilidad, conservadurismo frente
nes bajo las que la informacin conta- a optimismo, confidencialidad frente a
ble se produce, se procesa, se revisa y transparencia.
se compila dentro de la organizacin
y, en trminos generales, comprenden sistemas de informacin en la admi-
sistemas de autorizaciones y aproba- nistracin pblica. Mecanismos que
ciones de transacciones, segregaciones poseen las administraciones pblicas a
de funciones en los diferentes depar- travs de los cuales generan, de manera
tamentos, controles fsicos sobre los peridica y de acuerdo con determi-
activos, auditora interna, manuales de nadas reglas y normas vigentes, datos
polticas y procedimientos contables, cuantitativos, financieros y no financie-
etc. ros, cualitativos, o de otra ndole, para
la toma de decisiones.
sistemas contables. Marco institucio-
nal, econmico, profesional y cultural sociedad asociada.
en que se desenvuelven las activida- Vase: asociada.
des contables; ante la existencia de una
importante diversidad contable interna- sociedad dependiente.
cional han surgido movimientos hacia Vase: dependiente.
una convergencia contable propiciados
por empresas multinacionales y organi- sociedad dominante.
zaciones intergubernamentales, siendo Vase: dominante.
las NIIF y su reconocimiento por la
U.E. y EE.UU. un buen exponente de sociedad multigrupo.
ello. Los factores que ms influyen en la Vase: multigrupo.
208
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
209
ha evolucionado bastante a lo largo del diferentes normativas plantean situa-
tiempo. Los factores responsables de ciones en las que estas unidades quedan
este progreso son la mejora en la forma- eximidas de la obligacin de formular y
cin tcnica de los analistas y el incre- publicar estados consolidados con pro-
mento en la cantidad y calidad de la psitos de informacin a terceros, siem-
informacin disponible (normalizacin, pre que lo haga la sociedad dominante
auditora). El anlisis tradicional de la del conjunto mayor y que se cumplan
solvencia ha pivotado sobre la fincabili- determinados requisitos que varan en
dad. Otra forma de evaluar la solvencia funcin del cuerpo normativo concreto
es el anlisis fondo (que a diferencia que sea de referencia.
del anterior presupone la fiabilidad de
la informacin contable contenida en el subproducto.
balance de situacin). En l, es el patri- Vase: existencias.
monio neto del deudor lo que garantiza
la solvencia. En el pasado reciente, la subvencin. Entrega dineraria o en
atencin de los analistas se ha despla- especie a una empresa por parte de ter-
zado de los datos fondo (balance) a ceros distintos a los socios o propieta-
los datos flujo (en principio, cobros y rios, sin que exista una contrapartida
pagos). Ciertamente, si los compromi- directa por parte de la misma. Por lo
sos financieros deben satisfacerse con general, las subvenciones son concedi-
dinero, la capacidad de la empresa para das por la administracin pblica con el
generar una corriente suficiente de teso- fin de fomentar una actividad. Pueden
rera debe ser la base fundamental para distinguirse distintos tipos en funcin de
calificar su solvencia. su destino: a la produccin, a la expor-
Vase: ratio de solvencia. tacin, a la inversin, al empleo, etc.
Una clasificacin que tradicionalmente
stakeholders. se emplea distingue entre subvencio-
Vase: grupos de inters. nes de capital, para el establecimiento
de la estructura bsica de la empresa, o
subgrupo. Conjunto de entidades que de explotacin, destinadas a compensar
cumplen la definicin de grupo de resultados negativos de la explotacin o
empresas, es decir se identifica una a asegurar a la empresa una rentabilidad
sociedad dominante y una o varias mnima. Contablemente, de acuerdo
dependientes, pero la sociedad domi- con el PGC de 2007, forman parte del
nante es a su vez dependiente de otra. patrimonio neto de la empresa siempre
Desde el punto de vista de la publicacin que no sean reembolsables. En caso
de estados financieros consolidados, las contrario, se considerarn un pasivo.
210
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
T
tanto de control. Grado en que una en los que participa una sociedad sobre
sociedad (dominante) puede ejercer su otra en funcin de las participaciones
influencia sobre otra (dependiente) en directas e indirectas que tenga sobre
las decisiones de sta, como consecuen- ella. A diferencia del tanto de control
cia de la posicin relativa que dominante que evala la capacidad de controlar, el
y dependiente ocupan en el conjunto. En tanto de participacin efectiva mide los
el caso de que los vnculos que generan derechos patrimoniales de una sociedad
la existencia de un grupo, son mediante en otra.
la toma de participaciones financieras, el
control de una sociedad sobre otra puede Tasa impositiva (efectiva y nominal).
obtenerse de forma directa, indirecta o Denominada tambin tipo impositivo o
por una combinacin de ambas. En el tipo de gravamen. Cantidad porcentual
momento en que se dan participaciones que se aplica a la base para calcular la
indirectas, puede no coincidir los dere- cuota tributaria. El tipo de gravamen
chos patrimoniales que corresponden al puede ser: a) fijo, si el porcentaje apli-
inversor con su capacidad de control. cable a la base no vara al incremen-
tarse sta, o b) progresivo, si el porcen-
tanto de participacin efectiva. Por- taje aplicable a la base va variando al
centaje en el patrimonio y resultados incrementarse dicha base. En este caso,
211
el conjunto de tipos de gravamen apli- teora contable (teora de la contabi-
cables a los distintos tramos de la base lidad). Conocimiento contable reflexio-
forman la tarifa de un impuesto. La ley nado con profundidad (especulativo)
general tributaria espaola considera el considerado con independencia de toda
tipo de gravamen como uno de los ele- aplicacin, del que surgen hiptesis que
mentos para cuantificar la obligacin permiten derivar leyes sobre las que
tributaria, y lo define como la cifra, basar los fundamentos de la disciplina.
coeficiente o porcentaje que se aplica La emergencia de teoras contables ha
a la base liquidable para obtener como estado ligada en el tiempo al enfoque
resultado la cuota ntegra. Y aade que investigador y, particularmente, al para-
los tipos de gravamen pueden ser espe- digma dominante en la poca corres-
cficos o porcentuales, y debern apli- pondiente. En la actualidad, bsica-
carse segn disponga la Ley propia de mente suele hablarse del paradigma del
cada tributo a cada unidad, conjunto beneficio verdadero y del paradigma
de unidades o tramo de la base liqui- de utilidad (Caibano y Gonzalo,
dable. 1997).
La investigacin contable realizada
tasa impositiva efectiva. Tipo de gra- durante las primeras tres cuartas par-
vamen al que efectivamente ha tri- tes del siglo XX est orientada hacia
butado el obligado tributario. Viene la bsqueda del beneficio verdadero:
determinada por el cociente entre carga Smalenbach (1919) en Alemania, Paton
impositiva realmente satisfecha y la (1922) en EE.UU. y Fernndez Pirla
base sujeta a tributacin. En el mbito (1956) en Espaa, dejaron en sus escri-
del impuesto sobre sociedades, la tasa tos rastros evidentes de esta orientacin.
efectiva puede diferir de la tasa nominal Obras posteriores de autores america-
por dos motivos: a) porque la ley del nos tales como Edwards y Bell (1961),
impuesto haya permitido deducciones Chambers (1966) y Sterling (1970)
o bonificaciones, cuyo efecto final se generalizaron en mayor medida los pro-
traduce en una menor presin fiscal y, blemas de valoracin conducentes a la
por consiguiente, en una tasa efectiva bsqueda del verdadero beneficio.
inferior a la nominal; b) porque, desde De esta poca provienen tambin los
un punto de vista contable, se considere intentos ms seeros de axiomatizacin
que sea el resultado contable en lugar de en el mbito de la teora contable (Cai-
la base imponible, la cuanta terica del bano, 1997), constituyendo buenos
beneficio sujeto a tributacin. ejemplos de esta corriente los trabajos
de Moonitz (1961) y Sprouse y Moonitz
tasa impositiva nominal. Cantidad (1962) sobre postulados y principios
porcentual o tipo de gravamen estable- contables, presentados en forma narra-
cido en la ley fiscal para su aplicacin tiva e, igualmente, la formulacin axio-
a la base de un tributo, para un sujeto mtica llevada a cabo por Mattessich
pasivo y perodos determinados. (1964), presentada en trminos forma-
212
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
les haciendo uso de un lenguaje lgico- las prcticas contables de las empre-
matemtico. sas, sin posicionarse a priori sobre si
El enfoque investigador orientado hacia unos criterios contables son mejor que
la bsqueda del beneficio verdadero otros o sobre que tipo de informacin
tiene un alto componente normativo, se es mejor para tomar decisiones; slo
sirve de razonamientos, ya inductivos mediante el recurso a la experiencia
ya deductivos, para llegar a propuestas se podrn extraer las correspondientes
objetivas aplicables a la elaboracin de conclusiones con respecto a las prcti-
la informacin contable, sin considerar cas contables seguidas y la informacin
al sujeto que va a utilizar dicha infor- resultante de stas.
macin. Por el contrario, el nuevo para- Lgicamente este nuevo enfoque de la
digma de utilidad toma muy en consi- teora contable requiere de una visin
deracin al usuario de la informacin interdisciplinar, siendo la economa, las
contable, al sujeto que va a basar en ella finanzas, la estadstica y la econometra
sus decisiones econmicas, asumiendo las disciplinas capaces de suministrar
las correspondientes consecuencias. los conceptos e instrumentos necesarios
El objeto de investigacin no es ya la para avanzar en esta lnea de investiga-
lgica interna del proceso contable sino cin. En particular, los conceptos te-
las consecuencias que para el usuario ricos en los que se ha basado la teora
se derivan de la informacin resultante positiva de la contabilidad provienen de
de ste. La informacin contable pasa la teora de la firma de Coase (1937) y
entonces a ser una materia prima que se Alchian y Demsetz (1972) y de la teo-
inserta dentro de un modelo de decisin ra de la agencia de Jensen y Mecklin
en el que se tiene en cuenta el entorno y (1976).
el usuario decisor, midiendo la eficien- Mediante la teora de la firma queda
cia de dicha informacin en funcin de puesto de manifiesto que una organi-
la utilidad que sta proporcione al usua- zacin empresarial es una entidad legal
rio para conseguir sus objetivos. que sirve como nexo de unin de rela-
Es en el contexto de este nuevo para- ciones contractuales entre individuos,
digma de utilidad donde, sin perjuicio permitiendo reducir costes y producir
de otros trabajos pioneros, a partir de eficientemente, basada en los derechos
1977 comienza a formularse la denomi- de propiedad y en el inters de los indi-
nada teora positiva de la contabilidad viduos por maximizar su utilidad. La
por Watts y Zimmerman (1986), quienes teora de la agencia desarrolla las rela-
parten de la inexistencia de una teora ciones entre inversores, acreedores y
de la informacin financiera, entendida otros terceros interesados en la empresa
sta como un grupo de hiptesis consis- (stakeholders) con los directivos de la
tentes e interrelacionadas, que hubieran misma, poniendo de manifiesto los cos-
sido empricamente contrastadas. Para tes asociados a dichas relaciones.
los positivistas, el objetivo de la teora A partir de las citadas relaciones con-
contable consiste en explicar y predecir tractuales y de agencia, la teora posi-
213
tiva de la contabilidad formula sus gestin contable de beneficios, dado el
conocidas hiptesis de remuneracin, deseo de entrar a formar parte o perma-
de endeudamiento, y de los costes necer en el conjunto que lleva el rtulo
polticos, poniendo de manifiesto la de buenas noticias.
importancia de las cifras contables en Dentro del mismo contexto del para-
la formalizacin de los contratos de digma de utilidad, existe una corriente de
remuneracin de los directivos y de investigacin ms prxima a la sociolo-
endeudamiento con terceros, as como ga que contempla la contabilidad como
tambin el efecto que dichas cifras con- una prctica social e institucional en el
tables pueden causar ante ciertas esfe- contexto de las organizaciones, con-
ras gubernamentales y sus ulteriores siderando que la misma, puede actuar
decisiones (regulaciones sectoriales, sobre las personas, las entidades y los
defensa de la competencia, leyes fisca- procesos, para transformarlos y conse-
les, etc.), con los consiguientes costes guir unos fines especficos. Desde esta
polticos. Este enfoque ha dado lugar perspectiva, la contabilidad no puede
a una profusa corriente de investiga- ser considerada como un instrumento
cin contable sobre gestin contable de neutral que simplemente se limita a
beneficios (earnings management) documentar e informar sobre los hechos
que ha permitido contrastar tanto en de la actividad econmica, sino ms
Amrica como en Europa las hipte- bien como un conjunto de prcticas que
sis antes mencionadas, con resultados afectan al mundo en que vivimos, al tipo
diversos, y formular una nueva hipte- de realidad social en que habitamos, a la
sis adicional que ha venido a enriquecer forma en que entendemos cmo elegir
la teora positiva de la contabilidad: la en el mbito mercantil y cmo gestio-
hiptesis del mercado. nar y organizar actividades y procesos
Segn han puesto de manifiesto nume- de distinta naturaleza, as como tambin
rosos estudios, las cifras contables influ- a la manera en que administramos nues-
yen en la valoracin de las empresas tras vidas y las de los dems.
que los mercados de valores realizan. Contemplar la contabilidad de esta
Aquellas empresas que tienen resulta- manera significa tener en cuenta la
dos positivos, un crecimiento sostenido compleja interrelacin existente entre
de la cifra de resultados e importes de el modo en que se realizan los clculos
beneficios iguales o superiores a las contables y la forma en que se gestio-
predicciones de los analistas financie- nan las organizaciones sociales. Los
ros o, en otras palabras, que emiten clculos contables no son sino espejos
buenas noticias, son mejor valoradas imperfectos de la realidad econmica,
por los mercados que el resto de ellas, que pueden distorsionar o modificar, en
dadas sus malas noticias. Esta dicoto- mayor o menor medida, los resultados
ma entre emisores de buenas y malas derivados de un hecho econmico. Con
noticias acta de hecho como un incen- las prcticas contables se crean costes e
tivo para el desarrollo de prcticas de ingresos, se obtienen beneficios y prdi-
214
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
das, frente a los que los actores reales, supone de hecho una legitimacin de
las mltiples partes interesadas, tienen las organizaciones a travs de la infor-
que reaccionar. Con las prcticas con- macin contable, habida cuenta del
tables se pueden maquillar ciertas mag- grado de aceptacin generalizada de
nitudes financieras de vital importancia que goza dicha informacin y de la mul-
para la sociedad de nuestros das. Por tiplicidad de usuarios a los que va diri-
esta razn, la contabilidad debe ser ana- gida la misma: directivos y empleados,
lizada como una prctica social e ins- accionistas y otros terceros interesados
titucional, investigando la emergencia, en la informacin contable, reguladores
distribucin, localizacin e intensidad de los mercados de valores y pblico en
de tales prcticas, con el fin de cono- general.
cer algo ms sobre el tipo de relacio-
nes sociales existentes en las diferentes tesorera. Medios lquidos que la
jurisdicciones contables y en distintos empresa dispone en caja o en bancos e
momentos del tiempo. instituciones de crdito, siempre que sean
Desde este punto de vista, la contabili- de disponibilidad inmediata. Tambin se
dad tiene tres caractersticas distintivas: incluyen como tal las inversiones finan-
i) es una tecnologa, un medio de cieras convertibles en efectivo, con un
cuantificar y hacer visibles los hechos vencimiento no superior a tres meses
y procesos econmicos; ii) su complejo desde la fecha de adquisicin, que no
lenguaje y significado constituye una tengan riesgos significativos de cambio
rationale, una explicacin razonada de valor y que formen parte de la pol-
de los hechos, mediante un vocabulario tica de gestin normal de la tesorera
que permite hacer comprensibles las de la empresa. Aparece recogida en el
nociones abstractas del discurso econ- subgrupo 57 del Plan General de Conta-
mico; iii) mediante las prcticas conta- bilidad. En ocasiones se emplea el tr-
bles la visin de la realidad econmica mino efectivo como sinnimo.
puede ser construida y reconstruida,
modificando el mtodo de clculo que tipo de cambio. Relacin de intercam-
proporciona el conocimiento de dicha bio entre dos divisas. Se puede expre-
realidad, el cual es cambiante en el sar de forma directa, si se establece
tiempo, como consecuencia de los cam- el nmero de unidades de la moneda
bios econmicos y sociales que tienen nacional que es preciso entregar para
lugar a lo largo del mismo. adquirir una unidad moneda extranjera,
El hecho de que la contabilidad pro- o de forma indirecta, si se establece el
porcione un conjunto de tcnicas para nmero de unidades de moneda extran-
organizar y monitorizar las actividades jera que es preciso entregar para recibir
econmicas y de que tambin suminis- una unidad de moneda nacional. Ambas
tre un lenguaje mediante el que estable- expresiones se relacionan de forma
cer los objetivos de la organizacin y inversa. Se habla de tipo de cambio,
disear sus procedimientos y polticas, cuando la autoridad monetaria compra
215
y vende la divisa a una tasa establecida, sasque se acuerda en una fecha para
sin que se produzcan alteraciones de la su liquidacin en un plazo breve de
relacin de intercambio a lo largo del tiempo, generalmente no superior a dos
tiempo. En caso de que se deje fluctuar das. Tambin se denomina tipo de cam-
libremente el tipo de cambio entre dos bio spot.
divisas se habla de tipo de cambio varia-
ble, flexible o flotante. ste se determina tipo de cambio de futuro (forward).
en cada momento por el juego de oferta Relacin de intercambio entre divisas al
y demanda. Cuando el tipo de cambio tipo de cambio convenido se produjera
se mueve de forma que son necesarias en una fecha superior al plazo de las
ms unidades de moneda nacional para operaciones de contado.
adquirir una unidad de moneda extran-
jera, se dice que la moneda nacional se tipo de inters efectivo. Tipo inters
deprecia. En caso contrario, se hablar que iguala los desembolsos realiza-
de apreciacin de la moneda nacio- dos con los cobros recibidos en una
nal. En el mercado de divisas el tipo operacin de inversin o financiacin,
de cambio cotiza con horquilla, lo que incluidos tanto aquellos que tienen su
significa que habr un tipo de cambio origen en la liquidacin de intereses
comprador, aquel al que una casa de peridicos, como los originados por el
cambio compra la divisa y un tercero cobro o pago de comisiones, primas de
puede vender la moneda, y un tipo de emisin y de reembolso. En contabili-
cambio vendedor, aquel al que una casa dad es el tipo de inters utilizado para el
de cambio vende la divisa y un tercero clculo del coste amortizado de un ins-
puede comprarla. trumento financiero, entendido como el
tipo de actualizacin que iguala el valor
tipo de cambio de cierre. Relacin de en libros de un instrumento financiero
intercambio entre divisas que queda con los flujos de efectivo estimados a
fijado una vez al da y al final de cada lo largo de la vida esperada del instru-
sesin en los mercados de divisa con mento, a partir de sus condiciones con-
tipo de cambio flotante. Puede tomarse tractuales, sin considerar las prdidas
como precio de cierre el ltimo tipo de por riesgo de crdito futuras e inclu-
cambio del da o una media de tipos de yendo las comisiones que se carguen
cambio registrados durante la sesin. por adelantado. En ocasiones se utiliza
Se usa como tipo de cambio de referen- como sinnimo de tipo de inters impl-
cia para la liquidacin de determinados cito y de tipo de inters real.
contratos derivados, como es el caso
de forwards, futuros, swaps y opciones tipo de inters implcito. De forma
sobre divisa. genrica es el tipo de inters que iguala
un conjunto de capitales financieros,
tipo de cambio de contado (spot). aunque ste no se encuentre fijado con-
Relacin de intercambio entre divi- tractualmente. En un contrato de arren-
216
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
217
U
umbral de rentabilidad (punto jurdica. Si entendemos que el grupo
muerto o punto de equilibrio). Nivel de empresas es, a su vez, una unidad
de actividad en el que los costes tota- econmica, de los rasgos que definen
les son iguales a los ingresos totales. a la empresa como unidad econmica
Es decir, en el que la empresa alcanza en funcionamiento, solamente queda la
un beneficio cero. Puede expresarse en unidad de decisiones. Por ello, para que
unidades fsicas, monetarias y tempo- un conjunto de sociedades sea algo ms
rales. El estudio del punto muerto es el que la suma de las partes, debe existir al
centro del denominado anlisis coste- menos unidad decisional entre ellas, de
volumen-beneficio. aqu que el rasgo bsico para determinar
la existencia de un grupo de sociedades
unidad de decisin. Existencia de una es la unidad en las decisiones, enten-
nica direccin estratgica para la toma dida en trminos de estrategia, puesto
de decisones. La empresa definida como que cada una de las partes componentes
unidad econmica en funcionamiento, del grupo puede tener un cierto grado de
se concepta con base en una serie de capacidad de decisin.
rasgos como son la unidad financiacin, La definicin del grupo en estos trmi-
de produccin y de decisiones, todo nos permite incluir tanto a los llamados
ello enmarcado en torno a una unidad grupos de coordinacin, es decir, sin que
218
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
219
unidades equivalentes. Medicin del presumirse que dos personas actuarn
producto en trminos de cantidades de de forma similar siempre que su rela-
cada uno de los factores productivos cin con la empresa sea equivalente (por
que se han consumido por las unidades. ejemplo, ambos son accionistas) y que
Es una unidad de medida de la pro- una persona actuar de forma diferente,
duccin, por factores productivos, que incluso respecto a la misma empresa,
pretende homogeneizar las unidades dependiendo de la relacin que est
producidas que presentan al final de un evaluando (por ejemplo, si a la vez es
perodo diferentes niveles de acabado. consumidor y accionista). Tradicional-
El nmero de unidades equivalentes mente se distingue dos grandes grupos
totales de un perodo, para cada factor de decisores: los usuarios internos y los
productivo, sera igual a la suma de usuarios externos. Los usuarios inter-
cada unidad producida multiplicada nos utilizan la informacin para tomar
por su nivel de acabado. Representa decisiones de gestin. Estos agentes
para cada factor productivo el nmero influyen notablemente en la cantidad,
de unidades acabadas que se pudieran calidad y periodicidad de la informa-
haber fabricado con el total de los con- cin que se les suministra. Disponen de
sumos de un perodo. datos ms precisos, en algunos casos
elaborados segn sus especificaciones.
uniformidad. Los usuarios externos generalmente
Vase: principio de uniformidad. utilizan la informacin para la toma de
decisiones de inversin y crdito. Salvo
usuarios de la informacin contable. casos excepcionales, no tienen capaci-
Decisores que utilizan la informacin dad para influir directamente en la pre-
contable. Uno de los problemas que se paracin de la informacin (si bien pue-
plantean en el diseo de todo sistema den influir indirectamente al censurar
de informacin es qu datos proporcio- la gestin en ejercicio de sus derechos
nar a cada decisor. Se presume que las polticos o al propugnar la aprobacin
necesidades de cada decisor dependen de normas contables). A estos usuarios
fundamentalmente del tipo de relacin externos suele suministrrsele la misma
que mantienen con la empresa, no de informacin. Los analistas se encargan
sus caractersticas particulares como de adaptar la informacin a las necesi-
individuo (tolerancia a la ambigedad, dades de los diferentes agentes.
aversin al riesgo). De esta forma, suele
220
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
V
valor actual. Importe que resulta de dad. El modo de medir esta magnitud
descontar el conjunto de capitales con- vara segn el contexto en el que se apli-
tractuales o estimados que se espera que: mbito fiscal, macroeconmico,
recibir durante la vida del instrumento empresarial. En cada caso es distinto,
o durante el periodo de la inversin, a incluso en Contabilidad se encuentran
un tipo de inters adecuado al plazo y al muy diferentes acepciones. En la con-
riesgo del instrumento financiero o de tabilidad de gestin, desde una ptica
la inversin. interna, el concepto de valor aadido se
asocia con el incremento de valor para
valor aadido. Aumento de riqueza el cliente conseguido con la realizacin
generada por la actividad de una empresa de un proceso, actividad o tarea del pro-
en el perodo considerado. Se mide por ceso productivo, incremento de valor
la diferencia entre el valor de la produc- que afectar a la posicin competitiva
cin de bienes y servicios y el valor de de la empresa.
compra de las adquisiciones exteriores,
siendo posteriormente distribuida a los valor contable o en libros. Es el
empleados, prestamistas, accionistas, al importe por el que una partida aparece
estado y a la autofinanciacin de la enti- registrada en los libros contables. Este
221
importe depender del criterio de valo- En aquellos mercados intermediados por
racin que se siga para la contabiliza- especialistas, existe un precio de mer-
cin de cada tipo de partida. cado comprador y un precio de mercado
vendedor. A la diferencia entre ambos
valor de emisin. Importe obtenido se le denomina horquilla o spread.
por el emisor con la colocacin en el
mercado de los valores. Ser unitario valor de reembolso. De forma gene-
si se refiere al importe obtenido con la ral, es el importe que un deudor deber
colocacin de un nico ttulo de los que satisfacer al acreedor en la fecha acor-
conforman la totalidad del emprstito o dada. Referido a valores mobiliarios, es
de la emisin de capital. Si el valor de el importe que el emisor de un emprs-
emisin de un ttulo es igual a su valor tito tendr que entregar a su tenedor en
nominal, se dice que ha sido emitido a la fecha de vencimiento del mismo. Si
la par, mientras que si es superior a este el valor de reembolso de un ttulo de
ltimo, se habla de emisin con prima. renta fija es superior a su valor nomi-
nal, la diferencia entre ambos valores se
valor de la empresa. Valor total de denomina prima de reembolso.
una compaa con independencia de
su estructura financiera. Se trata de un valor econmico. Valor de un activo,
concepto diferente al de capitalizacin como consecuencia de su capacidad
burstil, y que en algunos casos puede para generar un rendimiento.
resultar ms til que ste. Parte del
razonamiento de que para hacerse con valor en libros/valor de mercado
los negocios de una compaa sera (book-to-market). Ratio financiero que
necesario pagar el precio de cotizacin se obtiene del cociente entre valor con-
de sus acciones, a continuacin habra table de una empresa y su valor de mer-
que liquidar sus pasivos, pero tambin cado. El valor contable de la empresa se
se contara con la tesorera de la compa- extrae a partir de su balance, mientras
a adquirida. Por tanto se puede hallar que el valor de mercado de sta corres-
el valor de la empresa partiendo de su ponde a su capitalizacin burstil. Es
capitalizacin, sumndole la deuda una herramienta sencilla para identifi-
financiera neta, las participaciones pre- car aquellos valores que se encuentran
ferentes y los intereses minoritarios y infravalorados, con un ratio superior
restndole el efectivo y otros activos a uno, y por tanto tienen un mayor
lquidos equivalentes. potencial de revalorizacin. Siguiendo
este criterio, aquellos valores con un
valor de mercado. Precio al que un cociente inferior a uno, se encuentran
bien o servicio es comprado o vendido sobrevalorados. El sector en el que la
en circunstancias normales en una tran- empresa desarrolla su actividad condi-
saccin libre de mercado. Se forma por ciona el valor del ratio, ya que aquellas
la confluencia de la oferta y la demanda. industrias que requieren una elevada
222
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
valor en uso. Valor actual de los flu- valor neto realizable. Importe que la
jos futuros de efectivo esperados de empresa puede obtener por la enajena-
un activo, a travs de su utilizacin en cin de un activo en el mercado, en el
el curso normal de la actividad y, en curso normal del negocio, menos los
su caso, de su disposicin, teniendo coste estimados necesarios para llevar a
en cuenta el estado del activo en el cabo esta venta. En el caso de materias
momento de realizar la valoracin. Para primas y de productos en curso habra
el clculo es necesario realizar hiptesis que deducir tambin los costes estima-
acerca del importe y fecha de los flujos dos necesarios para terminar su produc-
de efectivo que se espera sern genera- cin.
dos por el activo. Asimismo es preciso
que el descuento de los flujos de efec- valor nominal. Importe que aparece
tivo se produzca a un tipo de inters reflejado en los valores mobiliarios.
adecuado a los riesgos especficos del Sobre este importe se realiza el cl-
activo que no hayan sido considerados culo del valor de emisin, para ttulos
en las estimaciones de estos flujos. de renta fija y variable, y el clculo de
liquidacin de intereses y del valor de
valor especfico para la entidad. Valor reembolso para los ttulos de renta fija.
actual de los flujos de efectivo futuros
que la entidad espera recibir por el uso valor razonable. Importe por el que
continuo de un activo y su enajena- puede ser intercambiado un activo o
cin al final de su vida til, o en que liquidado un pasivo, entre partes inte-
espera incurrir por liquidar un pasivo. resadas y debidamente informadas, que
Es el valor de un activo o pasivo para la realicen una transaccin en condiciones
empresa que lo posee. Difiere del valor de independencia mutua. Con carcter
razonable, ya que incluye variables que general, el valor razonable se calcu-
son relevantes para la empresa afec- lar por referencia a un valor fiable de
tada pero no para el mercado, como la mercado, siendo el precio cotizado en
forma en que el activo se integra en las un mercado activo la mejor referencia
operaciones de la empresa y sinergias del valor razonable. Para aquellos ele-
esperadas, o que no son conocidos por mentos respecto de los cuales no exista
el mercado. un mercado activo, el valor razonable
se obtendr mediante la aplicacin de
valor neto contable. Importe que modelos y tcnicas de valoracin, como
resulta de deducir del saldo por el que son el empleo de referencias a transac-
se encuentra contabilizado un activo en ciones recientes, referencias al valor
223
razonable de otros activos que sean sus- rando el mismo con valores observa-
tancialmente iguales, mtodos de des- bles de mercado.
cuento de flujos de efectivo estimados
y modelos generalmente utilizados para valor venal. Importe que se obten-
valorar opciones. dra por la venta de un bien, teniendo
en cuenta su antigedad y estado en el
valor residual. Importe que una momento de la venta. Es un trmino
empresa estima que puede obtener en usado habitualmente en los contratos
la fecha en que realiza la valoracin de seguros para cuantificar la indemni-
de un activo, por su venta u otra forma zacin a recibir por el asegurado por la
de disposicin, una vez deducidos los prdida del bien en caso de siniestro.
costes de venta, tomando en considera-
cin que el activo hubiese alcanzado la valores negociables. Ttulos fsicos o
antigedad y dems condiciones que se anotaciones en cuenta que representan
espera que tenga al final de su vida til. un activo para su tenedor, y un pasivo
En contabilidad es uno de los factores o un instrumento de patrimonio propio
que determinan el importe del gasto de para su emisor, y se caracterizan por ser
amortizacin junto con la vida til y el transmisibles y fcilmente negociables.
mtodo de amortizacin. En muchos casos suelen estar admitidos
a negociacin en un mercado regulado,
valor terico contable. Valor de un por lo que se les asocia la caracterstica
activo real, instrumento financiero o de liquidez. Pueden ser valores de renta
empresa, no observado en una tran- fija, como bonos, obligaciones, letras o
saccin de mercado, sino obtenido a pagars, de renta variable, como accio-
travs de un modelo de valoracin. En nes ordinarias, acciones sin voto o cuo-
la fase de diseo del modelo se esta- tas participativas.
blecen las variables que influyen en el
valor terico que se pretende calcular ventas. Operaciones mediante las cua-
y se enuncian hiptesis sobre la forma les una persona o entidad transmite la
en que stas se relacionan. El modelo propiedad que tiene sobre un bien o
debe incorporar datos observables de derecho a otra a cambio de un precio
mercado en la medida de lo posible. El determinado. Contablemente, las ven-
valor terico de un determinado activo tas realizadas estn ligadas al recono-
no es nico, sino que depender del cimiento de los ingresos que de ellas
modelo que se utilice y de los datos se derivan. Dicho reconocimiento est
que se incorporen al mismo. Puede sujeto a una serie de condiciones que no
obtenerse a travs de modelos simples, van necesariamente ligadas a la trans-
como descuento de flujos, o modelos misin legal del derecho de propiedad.
ms complejos como modelos de valo- stas son: que la empresa haya transfe-
racin de opciones. La efectividad de rido los riesgos y beneficios significa-
un valor terico se evaluar compa- tivos inherentes a la propiedad de los
224
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
225
W
warrants. Contratos que otorgan a su
poseedor el derecho, pero no la obliga-
cin, a comprar (call) o a vender (put)
un nmero determinado de ttulos sobre
un activo subyacente, a un precio de
ejercicio determinado (strike), en una
fecha prefijada de antemano, o venci-
miento. Los warrants son emitidos por
entidades, por lo que un particular slo
puede operar con warrants si los ha
comprado previamente.
226
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
X
XBRL (eXtensible Business Repor- cin de manera rpida y precisa, pre-
ting Language). Se trata de un estn- parada para su procesamiento inform-
dar abierto, basado en el metalenguaje tico. Permite tambin una reduccin de
informtico XML, que permite el inter- errores en la informacin y un abarata-
cambio y procesamiento de informa- miento de la transmisin de la informa-
cin financiera a partir de la identifica- cin financiera. El desarrollo del XBRL
cin de los datos mediante etiquetas que se realiza a travs de delegaciones en
conforman taxonomas y que todos los cada pas que tienen como objetivo la
usuarios y preparadores de la informa- administracin del estndar, la unifica-
cin emplean de manera consistente. Su cin de trminos contables mediante el
principal aportacin es la facilidad para desarrollo de las taxonomas XBRL y
obtener grandes cantidades de informa- su promocin en la industria.
227
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
absorcin 11, 64, 71, 105, 152, 153 131, 134, 136, 141, 142, 144, 147, 152, 155, 161, 162,
163, 164, 168, 175, 181, 182, 183, 185, 186, 187, 190,
accin 11, 12, 13, 22, 26, 34, 37, 38, 65, 66, 74, 83, 191, 192, 193, 195, 200, 202, 206, 207, 210, 214, 218,
84, 88, 90, 106, 110, 133, 159 219, 221, 222, 223, 225
accin ordinaria 12 activo 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 21, 22, 25, 29,
30, 35, 37, 43, 46, 47, 48, 58, 63, 64, 66, 68, 74, 78,
accin ordinaria de emisin condicionada
79, 80, 82, 84, 91, 97, 103, 104, 105, 113, 123, 131,
12
132, 133, 135, 143, 149, 162, 167, 172, 173, 175, 179,
accin ordinaria potencial 12 180, 184, 188, 189, 190, 194, 197, 202, 204, 207, 217,
222, 223, 224, 225, 226
accin parcialmente desembolsada 13
229
activo biolgico 15 administracin pblica 19, 90, 99, 130, 137,
159, 163, 170, 174, 185, 208, 210, 219
activo circulante 15, 43
adscripcin de bienes 19
activo contingente 15, 58
AECA (Asociacin Espaola de Contabili-
activo corriente 15, 17, 48, 103, 189, 190, 202
dad y Administracin de Empresas) 19
activo extrafuncional 15
afectacin de costes directos 20
activo ficticio 15
agregacin 20, 52, 186, 206
activo fijo 15
AIAF (mercado) 20
activo financiero 15, 16, 17, 25, 37, 131, 132,
AICPA (American Institute of Certified
172, 180
Public Accountants) 20
activo financiero disponible para la venta
ajuste contable 20
16
ajustes de consolidacin 20
activo financiero mantenido hasta el ven-
cimiento 17 ajustes por devengo (accruals) 21
230
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
arrendamiento operativo 29
artculo 2, 30, 54, 55, 67, 84, 85, 129, 140, 141,
B
164, 168, 196
BAI 35
ASEPUC (Asociacin Espaola de Profe-
sores Universitarios de Contabilidad) 30 BAII 35
asiento contable 30, 167 balance 14, 17, 21, 28, 29, 30, 35, 36, 43, 48, 52,
58, 76, 77, 78, 82, 83, 84, 88, 95, 98, 104, 114, 134,
asignacin de costes 10, 19, 30, 47, 74, 123,
141, 142, 150, 151, 158, 166, 167, 171, 173, 174, 176,
151, 152, 195
182, 187, 196, 198, 199, 200, 201, 204, 209, 210, 222
asimetra de informacin 31
balance consolidado 35, 36, 78, 134, 167, 174
asociada 30, 31, 53, 95, 103, 125, 155, 188, 208
balance de comprobacin 36
atribucin patrimonial 31, 81
balance de situacin 17, 28, 36, 95, 166, 210
auditor de cuentas 31, 42, 44, 59, 91, 102, 128,
balance de sumas y saldos 36
129, 158
balance previsional 36, 182
auditora conjunta 31
base amortizable neta 36
231
base de imputacin 36, 50, 219 capitalizar 13, 44
bases de ejecucin 13, 23, 36 caractersticas cualitativas 44, 80, 123, 145,
183, 184, 193
benchmark 37
cargas de estructura 44
beneficio 6, 10, 25, 27, 31, 34, 37, 45, 48, 64, 68,
81, 82, 84, 90, 94, 103, 106, 139, 153, 180, 182, 184, carta de encargo 44, 59
193, 194, 195, 196, 199, 202, 212, 213, 218
carta de manifestaciones de la direccin
beneficio por accin 37, 90, 106 44, 45
cesin de activos 46
calidad del resultado 40 ciclo de operaciones 46, 47, 102, 104, 202
capacidad/necesidad de financiacin 41 clientes 16, 42, 43, 48, 52, 57, 59, 71, 74, 108, 109,
141, 175, 217, 225
capacidad productiva 25, 41, 42, 71, 73, 97, 225
CNMV (Comisin Nacional del Mercado
capacidad tcnica del auditor 42
de Valores) 48
capital 11, 12, 22, 23, 24, 27, 28, 34, 41, 42, 43,
cobertura contable 48, 56, 150
44, 50, 66, 68, 80, 82, 85, 89, 92, 93, 94, 103, 104,
107, 108, 116, 129, 143, 144, 145, 151, 162, 163, 171, coeficiente de financiacin 49
177, 181, 183, 190, 191, 195, 196, 197, 198, 207, 210,
coeficiente de imputacin de costes/gastos
222, 223
indirectos 49
capital circulante 43, 94, 104, 143, 190
coeficiente de respuesta del resultado 50
capital de trabajo 43, 104
combinaciones de negocio 50
capital intelectual 43
comparabilidad 28, 44, 50, 100, 150, 185, 193
capitalizacin burstil 44, 119, 222
compensacin de prdidas 27, 50, 51, 196
232
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
comportamiento del coste 51 contingencias 15, 58, 83, 126, 148, 171
compromisos financieros 51, 125, 142, 189, control 5, 9, 13, 14, 16, 23, 24, 31, 32, 33, 44, 45,
209, 210 46, 50, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 67, 69, 71, 78, 79,
82, 84, 86, 90, 91, 92, 97, 99, 103, 109, 110, 111, 112,
concesin administrativa 18, 51
116, 117, 120, 121, 122, 124, 125, 127, 128, 131, 133,
confirmacin de terceros 52 135, 144, 151, 155, 156, 158, 161, 164, 166, 167, 170,
174, 177, 181, 182, 183, 186, 187, 188, 191, 201, 202,
conjunto consolidable 52, 76, 200
206, 207, 208, 209, 211, 219, 225
conservadurismo contable 31, 52, 184
control conjunto 59, 62, 84, 125, 155
consolidacin 20, 36, 51, 52, 53, 62, 76, 77, 82,
control de calidad en auditora 59
83, 89, 103, 118, 133, 134, 151, 162, 166, 167, 174,
186, 188, 197, 198, 199, 200, 209, 219 control de costes 59, 206
consolidacin global 53 control de gestin 59, 61, 69, 110, 182, 183
consumo 10, 11, 14, 20, 21, 31, 56, 64, 68, 69, 73, controller 61, 62
74, 75, 82, 98, 108, 135, 142, 146, 152, 153, 180, 181,
control nominal 60, 61
206, 219, 225
control temporal 61
contabilidad analtica 23, 56, 57
conversin de deuda 62
contabilidad creativa 6, 21, 38, 56, 201
conversin de estados financieros 62
contabilidad de coberturas 48, 49, 56
coparticipada 62, 90, 154
contabilidad de costes 19, 46, 56, 57, 68, 73,
114 coproducto 62
contabilidad pblica 21, 23, 26, 29, 30, 32, 34, coste 9, 10, 11, 14, 19, 20, 22, 24, 25, 26, 30, 31,
39, 41, 47, 49, 58, 90, 91, 94, 104, 107, 122, 149, 157 36, 41, 46, 48, 50, 51, 56, 58, 60, 61, 63, 64, 65, 66,
67, 68, 69, 70, 71, 73, 74, 75, 81, 83, 95, 96, 102, 108,
contenido informativo 50, 58
109, 114, 124, 125, 135, 136, 139, 142, 146, 149, 150,
233
151, 152, 153, 156, 161, 173, 179, 180, 181, 188, 195, costes controlables 63, 69
198, 202, 206, 207, 216, 218, 223
costes de administracin. 69
coste amortizado 64, 173, 180, 216
costes de calidad 70, 109, 110
coste basado en las actividades 64
costes de comercializacin 71
coste de absorcin 64
costes de desarrollo 71, 72
coste de aprovisionamiento 64, 65
costes de distribucin 71
coste de compras 64
costes de estructura 71
coste de fabricacin 64, 152, 153
costes de exceso de capacidad 71
coste del capital 24, 66, 68
costes de investigacin y desarrollo 71, 72,
coste del perodo 63, 66 136
coste del producto fabricado 66 costes del ciclo de vida del producto 73
coste de produccin 64, 65, 66, 68, 114, 156, 179 costes externos 73
coste de puesta en marcha 66 costes fijos 44, 51, 63, 71, 73, 74, 75, 146, 152,
153, 225
coste de reposicin o coste corriente 66
costes financieros 73, 74
coste de transformacin 65, 66
costes hundidos o sumergidos 73
coste de ventas 66
costes mixtos 74, 75
coste diferencial/incremental 66
costes por intereses 73, 74
coste directo 64, 67
costes por rdenes especficas 74
coste estndar 63, 67, 95
costes por procesos 74, 109
coste histrico 63, 67, 68, 69
costes semifijos 73, 75
coste indirecto 30, 64, 68, 75, 142
costes semivariables 63, 75
coste industrial 66, 68
costes totales 75, 195, 218
coste meta 68
costes variables 51, 63, 65, 67, 72, 75, 139, 146,
coste objetivo 68
152, 153, 225
coste presupuestado 68
coste unitario 69, 74, 75, 81, 95, 135
coste primario 68
Cotrugli Benedetto 75
coste real 68, 69
crditos y dbitos recprocos 76
costes comerciales 65, 66, 71
criterios de valoracin 17, 64, 76, 80, 114, 123,
costes comunes 69 145
234
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
cuenta de prdidas y ganancias 16, 23, 35, deudor 82, 167, 204, 210, 222
47, 76, 77, 78, 82, 83, 92, 94, 127, 133, 150, 151, 166,
devengo contable 82
167, 176, 198, 199
diferencia de consolidacin 82, 83, 89
cuenta de prdidas y ganancias consolidada
77, 78, 82, 83, 166, 198, 199 diferencia de conversin 82
cuentas anuales 13, 20, 32, 33, 40, 45, 50, 52, 62, diferencias de cambio 83, 176
77, 78, 80, 82, 84, 85, 88, 89, 90, 92, 93, 94, 95, 113,
diferencias permanentes 83
114, 115, 120, 123, 126, 127, 128, 129, 141, 146, 147,
148, 154, 158, 160, 162, 163, 166, 168, 175, 176, 178, diferencias temporales 83
184, 185, 187, 188, 190, 193, 202, 205, 209
diferencias temporarias 83, 123
cuentas anuales abreviadas 78
diligencias 83
cuentas anuales consolidadas 20, 52, 62, 78,
82, 89, 92, 93, 94, 148, 158, 176
dilucin 83, 183
D dividendo activo 84
dividendo a cuenta 84
dependiente 14, 19, 50, 53, 61, 79, 82, 86, 89, dividendo bruto 85
102, 103, 106, 155, 166, 167, 208, 210, 211
dividendo complementario 85
depreciacin 22, 63, 73, 79, 156
dividendo definitivo 84, 85
derecho contable 79
dividendo neto 85
derecho de suscripcin 80
dividendo pasivo 85
derechos de voto 60, 80, 125, 166, 167
divisa 140, 153, 179, 216
descuento 19, 66, 80, 223, 224
divulgacin 85, 148
desembolso pendiente sobre acciones 80
documentos de trabajo 85, 88
desplazamiento patrimonial 31, 81
dominante 52, 53, 58, 62, 79, 82, 86, 89, 95, 112,
destinatario del informe de auditora 81 118, 125, 134, 135, 147, 150, 151, 166, 167, 174, 196,
197, 198, 199, 200, 208, 209, 210, 211, 212, 219
desviacin 81
235
dominio directo 53, 86, 166 endeudamiento por operacin de tesorera.
90
dominio indirecto 53, 86, 167
enfoque de medida 57, 90
dominio recproco 86
entes de derecho pblico 90
dominio triangular 86
entidad contable 18, 90
dotacin fundacional 86
entidad contable pblica 90
due diligence 83
entidades controladas conjuntamente 90
empresa en funcionamiento 89, 114, 115, 183 estados financieros consolidados 90, 94, 127,
174, 186, 200, 210
emprstitos 89, 94, 161
estados financieros intermedios 95, 101
endeudamiento 24, 29, 74, 89, 90, 94, 124, 143, 214
236
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
estados financieros previsionales 95 fiabilidad 40, 44, 89, 100, 101, 133, 151, 159, 184,
193, 198, 205, 210, 225
estados financieros segmentados 95
FIFO 101, 135, 141, 178
estados financieros separados 95
filial 102
estndar 41, 63, 67, 68, 81, 91, 95, 96, 125, 139,
180, 181, 227 financiacin espontnea 102
estructura financiera 96, 113, 194, 222 flujo de caja libre 103
euribor 96 flujos de efectivo 14, 17, 19, 24, 49, 77, 78, 87,
92, 93, 94, 95, 103, 132, 133, 135, 166, 175, 176, 216,
Eurostat 97, 206
219, 223, 224
Eurostat (Statistical Office of the European
fondo de comercio 50, 82, 85, 103, 150, 155
Communities) 97
fondo de comercio de consolidacin 82, 103
euro stoxx 97
fondo de maniobra 25, 94, 103, 104, 125, 142
evidencia de auditora 63, 97, 154
fondo de reversin 104, 201
excedente del ejercicio 97
fondo de rotacin 103, 104
exigible 97
fondos ajenos 104
existencias 13, 15, 48, 65, 66, 69, 74, 89, 90, 97,
98, 99, 101, 102, 114, 135, 141, 146, 147, 148, 152, fondo social 104
172, 178, 187, 189, 198, 210
fondos propios 34, 94, 104, 173
existencias comerciales 99
fondos pblicos 104, 134, 164
externalizacin de servicios pblicos 99
funcin interventora 60, 105, 122, 134
futuros 16, 17, 18, 48, 78, 84, 96, 103, 105, 114,
FASAB 58, 100
147, 165, 172, 173, 174, 175, 193, 200, 216, 223
FASB 100, 145
237
G gestin por excepcin 110
GAO (Government Accountability Office) grupo de empresas 111, 179, 210, 218
106
grupo de subordinacin 86, 89, 112
GASB (Governmental Accounting Stan-
dards Board) 106 grupo horizontal 112
gastos 13, 14, 21, 23, 25, 26, 27, 28, 30, 33, 34, 37, grupo multinacional 112
38, 40, 42, 49, 51, 60, 64, 69, 71, 72, 74, 76, 77, 80,
grupos de inters 110, 111, 112, 125, 148, 149,
83, 89, 90, 92, 93, 94, 105, 107, 108, 124, 126, 133,
210
134, 145, 146, 148, 151, 164, 165, 167, 174, 175, 179,
181, 182, 183, 184, 190, 194, 199, 200, 204 grupo vertical 112
238
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
IASB (International Accounting Standards informacin financiera 6, 21, 25, 28, 29, 44, 57,
Board) 119 61, 78, 88, 95, 100, 101, 106, 114, 119, 122, 126, 127,
136, 137, 144, 145, 146, 156, 157, 158, 168, 183, 184,
IBEX 119, 120, 147 185, 188, 193, 199, 205, 213, 227
tants) 121 informe de auditora 23, 81, 114, 127, 128, 129,
imagen fiel 32, 52, 77, 96, 101, 122, 123, 126, 141,
informe de auditora de cuentas 127, 128, 162
160, 163, 184
informe de gestin 23, 127, 128
importancia relativa 24, 44, 123, 126, 147, 177,
184, 201 informe de revisin y verificacin 129
impuesto 31, 50, 51, 83, 84, 93, 123, 126, 212 infraestructuras pblicas 129
impuesto anticipado 123 ingresos 14, 18, 21, 23, 24, 27, 30, 34, 41, 45, 46,
47, 49, 60, 64, 76, 77, 81, 83, 89, 90, 92, 93, 97, 104,
impuesto diferido 123
105, 124, 129, 130, 131, 134, 145, 146, 148, 150, 151,
imputacin de costes 30, 31, 49, 123, 142, 206, 155, 163, 164, 167, 174, 179, 182, 183, 184, 190, 195,
indicador 38, 45, 103, 124, 125, 202 ingresos extraordinarios o excepcionales
130
indicador central 125
ingresos financieros 130
indicador de cobertura 103, 125
ingresos ordinarios 130
indicador de desempeo 125
iniciativa de financiacin privada 130
indicador de riesgo 125
inmovilizado 18, 28, 51, 93, 94, 107, 126, 130,
inductor de coste 125 131, 135, 147, 176, 190
239
inmovilizado financiero 131 investigacin y desarrollo 71, 72, 128, 136
inmovilizado intangible 18, 51, 93, 130, 131, IPSASB (International Public Sector Ac-
147 counting Standards Board) 136, 158
inmovilizado material 107, 126, 130, 131, 147, IPSAS (International Public Sector Ac-
176 counting Standards) 136, 137
insolvencia financiera 131
instalacin 132 J
instruccin de contabilidad 132
JIT (Just In Time) 138
instrumento financiero 12, 132, 172, 180, 216,
221, 224 joint ventures 155
intangible 17, 18, 22, 51, 93, 103, 107, 130, 131,
133, 147, 187
L
integracin global 52, 53, 133, 134, 174, 197, 209
194, 195, 202, 203, 207, 210, 216, 220, 221, 223
240
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
marco conceptual 13, 15, 44, 58, 63, 89, 111, mtodo de la participacin 150
115, 123, 144, 145, 171, 176, 183, 187, 191, 193
mtodo del contrato cumplido 150
margen bruto 146
mtodo del coste 151
margen comercial 146
mtodo del grado de avance o porcentaje de
margen de beneficios 146 realizacin 151
margen de contribucin 146, 153 mtodo de unin de intereses 150
margen de seguridad de los costes fijos 146 mtodo monetario-no monetario 151
241
normas contables 17, 29, 36, 44, 58, 100, 101, opinin de auditora de cuentas (opinin
115, 119, 126, 132, 144, 156, 158, 172, 178, 205, 206, tcnica) 162
217, 220
OPS. (Oferta pblica de suscripcin) 163
normas de auditora 20, 29, 33, 59, 63, 156,
OPV. (Oferta pblica de venta) 163
158, 166
organismo autnomo 163
normas de control interno 156
organismo pblico 18, 164
normas internacionales de auditora 157
rganos de control externo (OCEX) 164
normas internacionales de contabilidad
(NIC) 157
normas internacionales de contabilidad P
pblica (NICSP) 157
normas internacionales de informacin pagos 19, 21, 27, 29, 39, 40, 43, 78, 89, 91, 93, 102,
financiera (NIIF) 119, 157 105, 132, 134, 142, 148, 165, 174, 210, 217
242
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
pasivo 12, 19, 21, 25, 27, 35, 37, 43, 58, 64, 66, persistencia del resultado 175
68, 73, 80, 85, 90, 91, 94, 96, 102, 103, 104, 132, 133,
PGC (Plan General de Contabilidad) 175
135, 149, 167, 171, 172, 173, 179, 180, 184, 187, 188,
189, 197, 204, 210, 212, 223, 224 planes de aportaciones definidas 177, 201
pasivo corriente 103, 171, 173, 187, 188, 189 planes de prestaciones post-empleo 177
pasivo financiero 90, 132, 133, 149, 172, 180, 187 plan global de auditora 147, 176, 177
patrimonio neto 12, 13, 23, 27, 28, 33, 34, 35, 40, poltica contable 178, 179
44, 49, 76, 77, 78, 80, 82, 88, 89, 91, 92, 95, 96, 104,
porcentajes horizontales 178
107, 108, 113, 125, 129, 130, 133, 135, 166, 167, 173,
176, 183, 188, 190, 191, 193, 194, 195, 196, 198, 199, porcentajes verticales 179, 190
200, 201, 209, 210
prcticas contables 179, 213, 214, 215
patrimonio pblico del suelo 173
precio 22, 44, 46, 51, 64, 68, 79, 80, 81, 103, 104,
peaje en sombra 173 105, 132, 146, 149, 156, 162, 178, 179, 180, 181, 182,
189, 198, 216, 222, 223, 224, 226
prdida 48, 51, 79, 82, 174, 184, 199, 224
precio comprador 179
prdida por deterioro 174
precio de adquisicin 51, 64, 68, 179
prdidas y ganancias 16, 23, 35, 47, 76, 77, 78,
82, 83, 92, 94, 127, 133, 136, 150, 151, 166, 167, 174, precio de mercado 149, 179, 222
176, 198, 199
precio de reposicin 179
prdidas y ganancias consolidadas 174
precio de transferencia 179
prdidas y ganancias socios externos 174
precio de venta 68, 146, 179, 182
permetro de consolidacin 20, 52, 76, 89, 118,
162, 174, 186, 188, 198
precio estndar 180
periodo 12, 18, 29, 58, 65, 69, 72, 77, 89, 93, 95, prestaciones consolidadas 180
104, 123, 133, 135, 140, 143, 144, 150, 153, 175, 178, prstamo 2, 90, 94, 168, 180, 217
181, 182, 194, 201, 207, 221, 225
presupuesto base cero 180
periodo intermedio 95, 175
presupuesto de compras 180
periodo medio de maduracin 175
presupuesto de coste de distribucin 181
permuta 175
presupuesto de costes indirectos de produc-
243
cin 181 programa de auditora 187
presupuesto de mano de obra 181 proveedores 43, 52, 57, 95, 102, 124, 131, 141,
172, 175, 181, 187
presupuesto de operaciones/operativo 181
provisiones 93, 126, 148, 172, 184, 187
presupuesto de tesorera 182
prudencia 28, 31, 44, 52, 184, 188
presupuesto de ventas 182
pruebas de cumplimiento 61, 78, 97, 158, 188,
presupuesto flexible 182
201
presupuesto maestro 182, 186
pruebas substantivas 188, 201
presupuesto principal 182
puesta en equivalencia 150, 151, 166, 167, 174,
presupuesto rgido 182 188, 197, 200
principio contable 21, 183, 185 punto muerto 25, 26, 146, 188, 218
244
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
245
salvedades 128, 141, 163, 205
T
seccin 20, 31, 45, 46, 63, 67, 69, 74, 75, 81, 84,
85, 140, 142, 152, 206, 207, 219
tanto de control 211
SEC (Sistema Europeo de Cuentas Nacio-
nales y Regionales) 205 tanto de participacin efectiva 211
sector pblico 9, 19, 29, 53, 58, 60, 90, 101, 121, tasa impositiva efectiva 212
122, 124, 130, 134, 135, 136, 156, 157, 158, 159, 164, Tasa impositiva (efectiva y nominal) 211
207
tasa impositiva nominal 212
segregacin de funciones 144, 207
teora contable (teora de la contabilidad)
SICAV (Sociedad de Inversin de Capital 212
Variable) 207
tesorera 15, 16, 23, 25, 26, 36, 39, 40, 41, 90,
sistema de anotaciones en cuenta 208 91, 92, 93, 94, 95, 142, 143, 182, 190, 193, 194, 210,
sistema de control interno 45, 78, 177, 201, 208 215, 222
sistemas de informacin en la adminis- tipo de cambio 150, 151, 199, 215, 216
sociedad asociada 125, 188, 208 tipo de cambio de contado (spot) 216
sociedad dependiente 61, 86, 103, 155, 166, tipo de cambio de futuro (forward) 216
167, 208
tipo de inters efectivo 216
sociedad dominante 52, 53, 62, 82, 86, 89, 118,
134, 135, 150, 151, 166, 167, 174, 196, 197, 198, 199, tipo de inters implcito 216
solvencia 24, 51, 91, 102, 103, 125, 142, 153, 173,
209, 210 U
stakeholders 110, 111, 112, 210, 213
umbral de rentabilidad (punto muerto o
subgrupo 210, 215
punto de equilibrio) 218
subproducto 210
unidad de decisin 84, 111, 174, 209, 218, 219
subvencin 2, 174, 210 unidad de obra 31, 48, 69, 206, 207, 219
246
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin
unidad institucional 219 vida til 22, 36, 79, 104, 123, 223, 224, 225
valor razonable 16, 17, 48, 50, 64, 66, 82, 83, 92,
93, 103, 108, 130, 132, 133, 136, 149, 150, 167, 173,
179, 188, 199, 217, 223
ventas 26, 28, 33, 46, 47, 51, 65, 66, 71, 78, 80,
104, 146, 153, 181, 182, 194, 202, 217, 224, 225
247