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Sesión01 IDAT
Sesión01 IDAT
Sesin 1
Introduccin
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QU ES EXCEL
Microsoft Excel 2013 es una potente aplicacin de hojas de clculo y
anlisis de datos, Permitiendo realizar Clculos aritmticos, Estadsticos,
financieros, filtros, reportes, cuadros dinmicos, grficos, etc. en esta nueva
versin se encuentra integrada con el servicio SkyDrive el cual permite guardar
tus archivos directamente en Internet de manera que se puedas trabajar con
ellos desde cualquier lugar que se conecte, des de su computadora, tabled,
SharePoint, aun sino tiene Excel.
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PG 3
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Guardar como PDF
Para conservar el formato de sus archivos cuando los
comparte con otros usuarios o imprime mediante mtodos
comerciales, puede usar los programas de Microsoft Office
para guardar los archivos como PDF sin necesidad de otro
software ni de complementos.
Inicio rpido
Las plantillas realizan la mayora del trabajo de diseo y configuracin por
usted, por lo que se puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, ver
plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc.
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PG 3
Acceder a Excel
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El entorno de Excel 2013
En esta versin al crear un nuevo libro lo hace con una hoja de clculo pero si
desea puede agregar todas las hojas que se necesite, observe la siguiente
imagen.
Cuadro de
Nombres
Barra de formula
F
Columnas
i
l
a
Celda Activa Barras de
s
desplazamien
to
Agrega nueva
Hoja de Clculo
Hoja de Clculo
Hoja de clculo
Una hoja de clculo es una matriz bidimensional que est compuesta por
columnas en sentido vertical y filas en sentido horizontal. Las columnas se
encuentran etiquetadas con letras desde la A hasta la XFD (totalizan 16,384
columnas). Las Filas estn etiquetadas con nmeros que van del 1 hasta
1,048,576 filas.
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Celda
Una Celda es la interseccin entre una columna y una fila, es donde se ingresa
la informacin. Toda celda tiene una direccin que lo identifica, conformada por
el nombre de la columna y el nmero de la fila. Por ejemplo: la celda B3 esta
seleccionada y el borde es ms grueso y en la esquina inferior derecha tiene el
control de copiar, tambin los encabezados de fila y columna se encuentran
resaltados, como se observa en la siguiente imagen.
Rango de celdas
Se denomina as a un bloque de Celdas, compuesto por una o varias celdas La esquina inferior
derecha de la celda
seleccionadas que tienen como caracterstica principal su forma rectangular. Un
o de un bloque de
rango tiene una direccin, conformada por la primera celda del lado izquierdo y celdas, es el control
la ltima celda del vrtice opuesto. Por ejemplo en la siguiente imagen se utilizado en Excel
encuentra seleccionado el rango B2:D5 (los : denotan un rango). Tambin para copiar
puede tener un nombre propio.
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Desplazamiento en la hoja de clculo y libros
En la siguiente lista se muestra teclas de atajo para desplazarse sobre una hoja
de clculo o diferentes libros de trabajo.
Ir al siguiente panel F6
Seleccin
En Excel se puede seleccionar un rango continuo o discontinuo o solo una
celda con el mouse o el teclado a continuacin se muestra algunos ejemplos
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Un rango de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, arrastre hasta la
ltima celda, por ejemplo seleccione del rango C5:E1, como se muestra en la
siguiente imagen.
Seleccionar un
rango con el
teclado:
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Todas las celdas de una hoja de clculo
Haga clic en el botn Seleccionar todo que se encuentra en la interseccin de
encabezado de fila y columna
Botn
seleccionar
Tipos de datos
Una celda en Excel acepta tipos de datos constantes o frmulas.
Constantes
Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numricos y
fecha/hora.
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Un dato de tipo nmero puede incluir dgitos del 0 al 9 y los signos especiales +
( ) / %. Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derecha en la celda.
Operador: signo o
FORMULAS smbolo que
especifica el tipo de
Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo que se debe
llevar a cabo en una
clculo. Una frmula comienza con un signo igual (=).
expresin. Hay
operadores
Se puede crear una frmula sencilla usando constantes y operadores de clculo.
matemticos,
Por ejemplo, la frmula =5+2*3. Ms adelante veremos cmo se trabaja con las comparativos,
formulas. lgicos y
referenciales.
GUARDAR LIBRO
Como cualquier otro documento que se est realizando hay que ir guardando
de tiempo en tiempo, para no perder la el trabajo realizado.
Caso prctico 01
Crear una lista de autos vendidos en el segundo trimestre, mostrando las
unidades vendido por mes y marca, como se muestra en la siguiente imagen.
Teniendo en cuenta el alto de fila y ancho de columna.
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Caso prctico 02
Guardar el trabajo realizado con el nombre de libro 2doSem2013 en una unidad
de la computadora.
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3.1
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3.3
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Caso prctico 03
Cerrar el libro actual sin salir de Excel.
Caso prctico 04
Abrir el libro utilizando la opcin Libros recientes.
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Practicando Series y rellenos
Para esta prctica utilizaremos el control copiar de que se encuentra en la
esquina inferior derecha de toda celda o bloque que se encuentre seleccionado.
Por ejemplo al apuntar con el puntero del mouse en la esquina inferior derecha
de la celda seleccionada sale un mas (+) y si se presiona la tecla [Ctrl.] sale otro
ms pequeo
Caso prctico 05
Crear un nuevo libro en blanco: haga clic en Archivo, Nuevo y luego en la
plantilla Libro en blanco.
Caso prctico 06
1. En la Hoja1 del nuevo libro digite lo que muestra la siguiente imagen.
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Relleno rpido
Una de la nueva funcionalidad que ha agregado Microsoft a Excel 2013, es el
relleno rpido. Para utilizar esta funcionalidad hay que Tener en cuenta que las
celdas deben estar contiguas en columnas y con la misma estructura.
Caso prctico 07
Abrir el libro Nombres y apellidos, encuentra en la Columna B se encuentra el
nombre completo de y se desea sacar en columnas contiguas el lo siguiente:
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Al abrir el archivo tenemos los siguientes datos:
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Trabajar en la nube
Excel 2013 se encuentra integrada con el servicio SkyDrive el cual permite
guardar tus archivos directamente en Internet de manera que se puedas
trabajar con ellos desde cualquier lugar que se conecte, des de su computadora,
tabled, SharePoint, aun sino tiene Excel.
Para trabajar con la nube basta con tener una cuenta de Hotmail y te asigna un
espacio en los servidores de Microsoft para que puedas almacenar o recuperar
tus libros de Excel.
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2. Ingrese su cuenta de Hotmail y haga clic en Iniciar sesin
3. Luego esperar unos segundos y te indica que no puedes acceder, pero en
ese momento ingresas tu clave y luego le das clic en Iniciar sesin.
Usuario que
Ahora si se fijan ya ests con una sesin iniciada. inicio sesin
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Sesin 2
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Sesin 1 ............................................................................................................... 1
Introduccin.................................................................................................... 1
QU ES EXCEL.............................................................................................. 2
Algunas de las herramientas .................................................................. 2
Un libro una nueva ventana ............................................................... 3
Compartir Hojas de clculo ................................................................. 3
Compartir una hoja de clculo de Excel en una reunin en lnea ...... 3
Guardar como PDF .............................................................................. 4
Inicio rpido ........................................................................................ 4
Segmentacin de datos en tablas dinmicas...................................... 4
Acceder a Excel ....................................................................................... 5
El entorno de Excel 2013 ........................................................................ 6
Los Archivos en Excel .............................................................................. 6
Hoja de clculo........................................................................................ 6
Celda ................................................................................................... 7
Rango de celdas .................................................................................. 7
Desplazar a una celda especifica ........................................................ 7
Desplazamiento en la hoja de clculo y libros .................................... 8
Seleccin ............................................................................................. 8
Seleccionar una nica celda............................................................ 9
Un rango de celdas ......................................................................... 9
Celdas no adyacentes o rangos de celdas ...................................... 9
Una fila o una columna ................................................................... 9
Todas las celdas de una hoja de clculo ....................................... 10
Cambiar el alto o ancho de una fila o columna ............................... 10
Tipos de datos ....................................................................................... 10
Constantes ........................................................................................ 10
FORMULAS ........................................................................................ 11
GUARDAR LIBRO ............................................................................... 11
Caso prctico 01............................................................................ 11
Caso prctico 02............................................................................ 12
Caso prctico 03............................................................................ 13
Caso prctico 04............................................................................ 13
Practicando Series y rellenos ................................................................ 14
Caso prctico 05............................................................................ 14
Caso prctico 06............................................................................ 14
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