LECCION 1

El programa PowerPoint es especialmente indicado para realizar las transparencias que se

utilizan en las presentaciones.

El objetivo de este curso es aprender paso a paso las funciones principales para la realizacin
de presentaciones efectivas.

Parte de un enfoque eminentemente prctico y se centra en obtener las diapositivas deseadas

de modo fcil y rpido.

Antes de la realizacin de las transparencias es conveniente ordenar las ideas que deseamos
transmitir y preguntarnos:

Qu queremos contar?

A quin?

Cual es el modo mas efectivo de comunicarme mis ideas teniendo en cuenta las
circunstancias?.

Debemos realizar una planificacin previa de la presentacin delimitando el orden en el que

vamos a exponer las ideas y el tiempo que empleare en cada parte.

Muchas exposiciones se estructuran en tres partes:

1) Introduccin. Planteamiento de la cuestin o situacin actual. Es importante captar la

atencin del pblico desde el principio. Y suele ser aconsejable comunicar a la audiencia que
esquema vamos a seguir en la exposicin. Plantear la cuestin o los problemas a tratar y
transmitir que orden vamos a seguir para que el pblico tenga un esquema mental claro desde
el principio.

2) El desarrollo. La parte extensa en donde se analizan las cuestiones de modo ordenado. Por
ejemplo comenzando con los aspectos ms generales para pasar a los ms concretos. Y
agrupando los aspectos a tratar por temas.

3) Conclusin. Algunos conferenciantes parecen que no saben cuando terminar, ni en que parte
de su discurso. Debemos tener previsto como terminamos la exposicin. Se exponen las
conclusiones finales.

La elaboracin de las transparencias que acompaan la exposicin verbal sirven de ayudas

visuales y facilitan la comunicacin. El seguir unas reglas simples facilitarn el xito de
nuestras presentaciones. Reglas prcticas para la elaboracin de las transparencias:

A) Piense siempre en su pblico. La transparencia debe poder leerla el miope de la ltima fila.
Un poco de consideracin con los que somos cortos de vista y llegamos los ltimos.

B) No sobrecargue la transparencia con excesivo texto e imgenes. Normalmente la

transparencia es un guin y no todo debe ir en la misma. Algunas de mis transparencias de las
que estoy ms satisfecho tienen una solo palabra.

C) Pensar desde el principio que combinacin de colores y esttica voy a utilizar. la esttica
seleccionada tomar en consideracin el tema, el pblico y otras circunstancias como la hora,
el da y el entorno de la presentacin.
D) No seleccionar un nmero excesivo de colores ni de combinaciones de colores.

E) Mantener la coherencia formal y la esttica elegida a lo largo del conjunto de transparencias

que vamos a utilizar en una presentacin.

F) Es aconsejable mantener la unidad lgica de la presentacin. Por ejemplo poner un solo

color a todos los ttulos de las transparencias, otro color para los subttulos.

G) Tener presente que cada color transmite un cierto significado.

H) Trate de comunicar visualmente. Incorpore elementos de comunicacin visual como

grficos, diagramas o fotografas.

I) La comunicacin debe tener una cierta dinmica y la secuencia de proyecciones debe

contribuir a mejorar la fluidez de la presentacin de los datos e ideas.

I) Compruebe el resultado final en el lugar, con las condiciones de luz y con el mismo proyector
que utilizar en su presentacin. El resultado final se puede ver distinto en el proyector que en
su monitor.

LECCION 2

Lo primero naturalmente es abrir el programa PowerPoint. Suele estar en el directorio de

programas. Por lo tanto:

A) Pulsamos en la esquina inferior izquierda Inicio,

B) Seleccionamos Programas y

C) Dentro del men elegimos "Microsoft PowerPoint"

Inicialmente PowerPoint presenta tres alternativas.

A) El asistente para autocontenidos que permite realizar rpidamente ciertas presentaciones

B) La plantilla de diseo que nos facilita varias opciones con la estructura y el fondo de la
transparencia

C) Y Presentacin en blanco
Nosotros seleccionamos primero presentacin en blanco para realizar una desde el principio.

Y dentro de Las opciones de Presentacin en blanco podemos elegir varios tipos que ya tienen
el espacio marcado para el ttulo y fijada la estructura para el texto. Nosotros para empezar por
el principio del principio y desde cero seleccionamos "En Blanco" y pulsamos aceptar.

Nos aparece la pgina o transparencia en blanco sobre la que vamos escribir.

LECCION 3

LAS VISTAS

PowerPoint presenta tiene varias opciones para mostrarnos en la pantalla elprograma y

lastransparencias.
Las distintas vistas se seleccionan con la opcin "Ver" que se encuentra en labarra superior.
Para comenzar nos situamos en la vista Normal (seguramente es la que seencuentra pulsada y
no necesitamos pulsarla). De todas formas pulse la opcinNormal sin miedo que no pasa
nada.,

En esta vista tenemos a la derecha la diapositiva y a la izquierda un esquemade las distintas

diapositivas y lo que hemos aadido a las mismas

Tenemos tambin accesibles las rdenes que seleccionan las vistas en unabarra que se
encuentra en la esquina inferior izquierda

Normalmente utilizamos un conjunto de diapositivas para una presentacin.Para ver fcilmente

el conjunto de diapositivas que hemos creado para unapresentacin pulsamos "Ver" y
"Clasificador dediapositivas"

El mismo botn se encuentra en la barra que se encuentra en la esquinainferior izquierda de la

pantalla.

LECCION 4

LAS BARRAS DE MENU

Para que aparezcan o desaparezcan las distintas barras de men se utiliza la instruccin de la
barra superior "Ver". Si a lo largo del curso alguna de las barras de comandos que utilizamos
no le aparece en pantalla tiene que:

A) Seleccionar en la barra superior "Ver"

B) Dentro del men seleccionar "Barra de herramientas"

C) Activar del men que aparece la barra que le falta.

La barra de herramientas "Estandar" es especialmente til y cmoda de utilizar. Es importante
que se familiarizarse con las distintas opciones que presenta para:

"Nuevo" para abrir una nueva diapositiva. Para comenzar partiendo de cero.
"Abrir" una que tenemos ya en el ordenador,
"Guardar" para tenerlas archivadas. El consejo es archivar siempre las diapositivas y
guardarlas ordenadas en directorios salvo que realmente no la queramos utilizar.
Y una opcin muy interesante y seguramente la que ms utilizo es "Deshacer" lo
efectuado. Nos permite retroceder cuando nos equivocamos.

Una nueva Abrir una existente Guardar lo Y muy til

diapositiva efectuado retroceder

Algunas opciones interesantes pueden requerir pulsar ms botones

La opcin para realizar la revisin de la ortografa

LECCION 5

SENCILLA TRANSPARENCIA CON TEXTO

Para aadir texto utilizamos la opcin "Insertar" que se encuentra en la barra superior y
seleccionamos en el men "Cuadro de Texto"

El espacio blanco grande de la derecha es la superficie de la transparencia.

Comenzaremos realizando una transparencia mediante dos inserciones de textos. El primer

texto que insertaremos ser un texto de mayor tamao que ser el titular y posteriormente un
texto con varios puntos

Situamos el puntero del ratn en el punto donde queremos comenzar el texto del titular y
pulsamos el botn izquierdo del ratn

Aparece marcada la zona donde podemos insertar el texto. Podemos simplemente escribir y ya
tenemos la transparencia con el texto del titular. El texto del titular ser "Soy un genio de la
informtica". Un poco de nimo nunca viene mal.
 LECCION 6

GUARDAR LA TRANSPARENCIA

Suele ser interesante archivar para su uso futuro las transparencias que vamos creando.

Si somos ordenados nos resultar ms fcil encontrar la transparencia otro da. Es

recomendable crear un directorio para las diapositivas.

Para archivar las transparencias podemos utilizar la orden "Archivo" de la barra superior y
"Guardar Como"

Le ponemos un nombre y pulsamos guardar

LECCION 7

EL DESPLAZAMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE LA TRANSPARENCIA

En el PowerPoint las transparencias se construyen combinando varios elementos que se

insertan como los cuadros de texto.

Frecuentemente para construir la composicin deseamos mover los elementos que hemos
insertado. Es fcil mover los elementos insertados.

Para mover el cuadro

A) Situamos el cursor sobre la lnea del cuadro

B) cuando aparezca la crucecita pulsar el botn izquierdo del ratn y MANTENIENDOLO
PULSADO

C) Nos movemos a la nueva posicin

Igualmente podemos mover el cuadro en horizontal pulsando sobre el cuadradito lateral y

movindonos manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn

LECCION 8

EL FORMATO DEL TEXTO

Manteniendo PULSADO el botn izquierdo del ratn NOS DESPLAZAMOS por el texto para
marcarlo.

Para seleccionar el tipo de letra que queremos pulsamos "Formato" en la barra superior y del
men seleccionamos "Fuente"

Nos aparece un cuadro donde podemos elegir:

A) El tipo de letra o Fuente que queremos por ejemplo verdana

B) El tipo de letra por ejemplo Negrita para que el trazo sea ms grueso

C) El tamao de letra por ejemplo seleccionamos una letra grande para que se vea bien, en
este c aso 32

D) Y el efecto. Podemos dejar el texto sin efecto pero nos apetece resaltar el texto con un poco
de sombra y marcamos por tanto el recuadro de sombra

E) Y el color. Es conveniente seleccionar los colores con cuidado. Seleccionamos un azul

elegante

Y el resultado de aplicar el formato al texto es

LECCION 9

MAS SOBRE FORMATO DE LETRAS

Lo normal es antes de empezar a escribir definir el formato del texto que vamos a teclear.

Es decir pulsamos "Insertar" de la barra superior y seleccionamos "Cuadro de texto". Y nos

situamos en la transparencia
Y antes de empezar a escribir definimos el formato de las letras.

Y seleccionamos, por ejemplo como fuente o tipo de letra la "Times New Roman" como estilo
lo dejamos en normal, seleccionamos un tamao grande de 28, lo dejamos sin efecto y el color
dejamos el negro. Y pulsamos aceptar.

Si tecleo viva mi equipo de ftbol el resultado ser

LECCION 10

LA BARRA DE FORMATO DE TEXTO

El formato del texto est tambin accesible de forma sencilla desde la barra de formato
Si no vemos esta barra normalmente en la parte superior del monitor podemos activarla con la
instruccin "Ver" de la barra superior y seleccionamos del men "Barra de herramientas" y
activamos "Formato"

En esta barra de herramientas podemos seleccionar el tipo de letra por ejemplo "verdana".
Puede que algunos tipos de letras no se encuentren instalados en su ordenador y tenga
limitada la seleccin hasta que instale nuevos tipos de letras. En muchos sitios de Internet se
pueden conseguir gran cantidad de fuentes o tipos de letras gratis. Por ejemplo
http://www.publispain.com/superfuentes/

Podemos seleccionar el tamao de letra. Una grande de tamao 2 por ejemplo

Fcilmente podemos seleccionar el tipo de letra negrita, cursiva o subrayada. Elegimos por
ejemplo cursiva
Le doy a "Insertar" y selecciono en el men "Cuadro de texto" y pulso sobre la transparencia
para escribir "y este es el resultado"

LECCION 11

ALINEACION DEL TEXTO

Para alinear el texto podemos hacerlo desde la instruccin "Formato" de la barra superior y
seleccionando "Alineacin". Por ejemplo seleccionando "Alinear a la izquierda"

El mismo resultado se puede obtener desde la barra de formato

LECCION 12

PONER ESQUEMA CON NUMEROS O PUNTOS

Una vez que tenemos abierto un cuadro de texto sobre al transparencia es fcil y suele ser til
utilizar un esquema numrico o de puntos para ordenar los conceptos que vamos a exponer en
la presentacin. Por ejemplo estamos explicando "la importancia del agua en la navegacin" y
tenemos que desarrollar una serie de puntos, importancia para barcos grandes, medianos,
pequeos y minsculos. Una forma sencilla es utilizar el formato de numeracin.

Primero tenemos que tener abierto el cuadro de texto como hemos aprendido, "Insertar" y
"Cuadro de Texto"
Y situndonos dentro del cuadro de texto pulsamos en la barra de formato numeracin.

Y ya aparece un "1" para el primer elemento que podemos escribir y cuando demos a "enter"
tendremos el "2"

Lo mismo podemos realizarlo con puntos utilizando el comando vietas

LECCION 13

LA IMPORTANCIA DE LOS COLORES

Por regla general cuando se empieza a utilizar PowerPoint o un programa similar se tiende a
utilizar muchos colores. A medida que se utiliza ms frecuentemente solemos elegir unas pocas
combinaciones de un nmero limitado de colores.

Antes de comenzar es conveniente tener clara la esttica y la combinacin de colores que

utilizaremos en la presentacin.

PowerPoint permite utilizar una gran variedad de colores. Igual que para insertar texto
seleccionamos en la barra superior "Formato" y dentro del men "Fuente"
Si pulsamos "Ms colores" tenemos las opciones de colores estndar que nos permite
seleccionar entre una buena variedad de colores. Seleccionamos marcando una celda roja y
pulsamos "Aceptar"

Podemos elaborar nuestro propio color entre una inmensa variedad si pulsamos la opcin
personalizado en el cuadro de men anterior (La segunda solapa)

Tenemos una gran variedad de colores que podemos elegir manteniendo PULSADO el botn
izquierdo del ratn hasta que tengamos el color deseado. Vamos a seleccionar un azul.
Podemos ajustar el color con la escala de la derecha. para lo cual nos movemos arriba o abajo.

Los colores que vamos utilizando se archivan para poder utilizar de nuevo exactamente los
mismos

LECCION 14

BARRA DIBUJO

La barra de herramientas "Dibujo" nos permite dibujar e insertar figuras geomtricas. Es

especialmente til para todo tipo de grficos, esquemas y organigramas

Normalmente puede ver la barra de Dibujo en la parte inferior de su pantalla. Si no aparece

simplemente seleccione "Ver" en la barra superior y del men seleccione "barra de
herramientas" y pulse sobre el recuadro de "Dibujo"
Esta barra es muy til para realizar esquemas. Tenemos una gran cantidad de figuras
geomtricas disponibles. Vamos a realizar un esquema con flechas y rectngulos.

A) Pulsamos sobre "Autoformas" para que se despliegue el men

B) Para poner el primer rectngulo seleccionamos "Formas Bsicas" y marcamos el rectngulo

Y pulsando sobre la transparencia nos queda

Podemos aumentar o disminuir el cuadro simplemente pinchando en los cuadraditos de

alrededor y desplazando el ratn sin dejar de pulsar el botn izquierdo del ratn. Cuando tenga
el tamao deseado soltamos el botn.
 LECCION 15

PONER FLECHAS

El procedimiento para poner flechas es igual. Marcamos "Autoformato" y seleccionamos

"Flechas de bloque" y el tipo de flecha deseada.

Y el resultado

Podemos poner flechas directamente desde la barra de dibujo

Marcamos donde queremos que comience y nos movemos sin dejar de pulsar el botn del
ratn hasta donde queremos que llegue.
DIBUJAR RECTANGULOS

Directamente desde la barra de "Dibujo" podemos dibujar rectngulos.

Marcamos donde queremos que comience la esquina superior derecha del rectngulo

Y nos movemos manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn hasta el tamao deseado

Y al soltar el botn fijamos el tamao

DIBUJAR CIRCULOS O ELIPSES

El procedimiento para dibujar crculos o elipses es el mismo que para rectngulos.

Pulsamos en la barra de "Dibujo" sobre "Elipse"

LECCION 16

PONER TEXTO DENTRO DE LAS FIGURAS GEOMETRICAS

Para agregar texto simplemente:

A) Nos situamos encima de la figura y

B) Pulsamos el botn DERECHO del ratn.

C) En el men que aparece marcamos "Agregar texto"

INSERTAR WORDART PARA COMPONER TITULARES ARTISTICOS

Otra opcin de la Barra de "Dibujo" es insertar titulares con WordArt

Seleccionamos WordArt en la barra de Dibujo

Nos aparecen una gran variedad de estilos para utilizar como titulares

Seleccionamos uno ondulante en azul lo marcamos y pulsamos "Aceptar".

Aparece un cuadro con un texto de "escriba su texto aqu". Lo sustituimos por el texto
que queremos ponerle a nuestro titular, y pulsamos "Aceptar" . Ponemos por ejemplo
"Mi Nuevo Titular". Y el resultado

LECCION 17

INSERTAR IMAGENES

Para insertar imgenes podemos hacerlo desde el men de la barra superior

A) Seleccionamos "Insertar"

B) En el men pulsamos sobre "Imagen"

C) Y elegimos el tipo de imagen. Comenzaremos con las "Imgenes prediseadas".

Las imgenes prediseadas son un fichero con diversas imgenes que el programa trae.

Lo mismo podemos hacerlo desde la barra "Dibujar"

Si en nuestro ordenador tenemos un fichero instalado con las imgenes prediseadas

aparecer un men dividido por temas para seleccionar la que nos interese.
Seleccionamos por ejemplo un tema acadmico

Nos situamos sobre la imgen seleccionada y pulsamos el botn DERECHO del ratn.

Pulsamos sobre "Insertar" y cerramos el cuadro de dilogo en la esquina superior derecha

Nuestra transparencia no tiene mucho sentido pero as esta quedando

 LECCION 18

MODIFICACION DE LAS IMAGENES

Podemos modificar fcilmente las imgenes.

A) Pulsamos sobre la imagen de los dos recin licenciados

B) Nos aparece la barra de imagen. Si no aparece la seleccionamos con "Ver" y "Barra de

herramientas"

C) Seleccionamos la modificacin.

Podemos modificar el contraste de la imagen

Podemos modificar el brillo

Podemos aadir un recuadro

Marcamos por ejemplo el de 3 pto

LECCION 19

AADIR GRAFICOS
 Utilizamos "Insertar" en la
barra superior y pulsamos
"Grafico"

Aparece un grfico por defecto al que podemos cambiar los datos de la "Hoja de datos" para
construir nuestro grfico.

Igualmente podemos cambiar el tipo de grfico

Marcamos todo el grfico realizando un DOBLE click. Es importante fijarse donde esta
el cursor del ratn. El cursor lo situamos en el rea de grfico.
Y pulsando el botn DERECHO del ratn aparece el men en el que tenemos que
seleccionar "Tipo de grfico"
Y seleccionamos por ejemplo el tipo de grfico circular y pulsamos aceptar.

Y el grfico mantiene los datos pero los muestra agrupados en un grfico circular
OTRAS OPCIONES PARA INSERTAR GRAFICOS

Podemos utilizar los datos de una hoja de clculo Excel y exportarlos al PowerPoint.
Otra opcin menos elegante pero efectiva es realizar un grfico con Excel, marcarlo y
pulsando el botn DERECHO del ratn copiarlo. Nos situamos en la diapositiva de
PowerPoint y pulsando el botn derecho seleccionamos pegar.
Igualmente podemos importar un fichero de datos por ejemplo un fichero de Excel para
construir nuestro grfico.

LECCION 20

PONER FONDO A LAS TRANSPARENCIAS

Podemos de un modo sencillo aplicar un fondo a la transparencia con la instruccin "Formato"

de la barra superior y seleccionando "Fondo"

Pulsando sobre fondo aparece el cuadro de men para aplicar fondo.

Y pulsamos situando el puntero del ratn como se ve en la siguiente imagen para que
aparezcan las opciones de colores.

Podemos marcar uno de los colores que se encuentran ya memorizados porque los hemos
utilizado anteriormente o pulsamos "Mas colores" para seleccionar otro.

Pulsamos "Mas colores" por ejemplo

Nos aparecen la coleccin de colores "Estndar" que podemos marcar para cambiar el actual
fondo (en nuestro caso blanco) de la transparencia por otro. Por ejemplo marcamos un color
verde claro y pulsamos "Aceptar".
Y pulsamos en el cuadro de men que aparece de nuevo "Aplicar"

El fondo de la transparencia se queda verde tal como hemos seleccionado.

LECCION 21
INSERTAR TABLA

El aadir una tabla a nuestra

diapositiva es realmente sencillo.
Pulsamos "Insertar" en
la barra superior y
seleccionamos "Tabla"

Tenemos que seleccionar

el nmero de columnas y
filas que deseamos.
Queremos efectuar una
tabla de dos columnas y
dos filas

Como
result
ado
tenem
os
una
tabla
de
dos
por
dos
 Si nos
situamo
s sobre
la tabla
y
pulsamo
s el
botn
DEREC
HO del
ratn
accede
mos a
un
cuadro
para que
nos
permite
efectuar
de
modo
sencillo
cambios
en la
tabla.
Por
ejemplo
insertar
una fila.
Igualmente
podemos
combinar
varias
celdas en
una.
Marcamos
las celdas
moviendo
el cursor
sobre las
mismas.

Y
pulsando
el botn
DERECH
O
selecciona
mos
"Combinar
 celdas"
Para darle
color al
fondo
situamos
el cursor
en la
celda que
queremos
cambiar y
pulsando
el botn
DERECH
O
selecciona
mos
"Bordes y
relleno"
Seleccionamos
por ejemplo un
fondo azul para la
celda superior.
No confundir el
borde con el
relleno.
Nosotros tenemos
el azul en nuestra
seleccin porque
lo hemos
utilizado antes. Si
el color deseado
no se encuentra
en la seleccin
previa, pulsamos
"Ms colores".

Y pulsamos
"Aceptar"
 Efectos del
fondo.
Podemos
elegir
"Degradado
" para que el
color no se
muestre de
modo
uniforme,

Pulsamos
"Efecto de
relleno" y de
las opciones
de degradado
elegimos por
ejemplo
"Sombreado
vertical"
Texturas.
Vamos a
marcar las
celdas de la
segunda fila.
Y llegando al
mismo cuadro
de dilogo
anterior
"Efectos de
relleno"
podemos
seleccionar
"Textura".

Seleccionamos
por ejemplo el
mrmol verde
y pulsamos
"Aceptar"
 Y el resultado.
Si quisiramos
escribir dentro
de las celdas
simplemente
marcamos en
la celda y
escribimos

LECCION 22

DISEO DE LA DIAPOSITIVA

Al abrir el programa PowerPoint nos da la opcin de seleccionar una transparencia con la

estructura o la organizacin de los elementos ya prefijada. Si uno de los diseos de diapositiva
se adapta a la estructura que quiero para mi diapositiva es un camino rpido y cmodo para
realizarla.

Al abrir el programa podemos seleccionar plantilla de diseo marcando la opcin en el primer

cuadro de men que aparece.
Una vez que tenemos una diapositiva abierta, podemos para cambiar el diseo de la
diapositiva, llegar al mismo men o cuadro en cualquier momento pulsando "Formato" y
"Diseo de la diapositiva"

Y aparecen varias opciones. Seleccionamos por ejemplo la opcin para poner un titular ms
grande y varios puntos de texto. y pulsamos "Aplicar"
Ahora solo queda hacer click sobre el titular y aadir el texto

Hacer click despus del punto y aadir el texto del primer punto a tratar. Y cuando termino el
texto del primer punto pulso "enter" en el teclado para que aparezca el segundo punto y poner
el texto correspondiente

Y el resultado
 LECCION 23

APLICAR PLANTILLAS DE DISEO

Una forma rpida de dar un aspecto profesional a una transparencia es utilizar las plantillas de
diseo. Las plantillas de diseo tienen definidos el fondo y una cierto formato de letras y
combinacin de colores.

Power3/

Las plantillas de diseo disponibles dependern de la versin concreta del programa y de la

instalacin efectuada.

Tenemos una gran variedad de estilos y combinaciones de colores que podemos elegir como
diseo. Por ejemplo seleccionamos un diseo simple y elegante en azul denominado "vuelo sin
motor"
Y el resultado de aplicar la plantilla de diseo a la diapositiva que tenemos con un titular y
cuatro puntos ser

Y el resultado de aplicar la plantilla de diseo a la diapositiva que tenemos con un titular y

cuatro puntos ser

LECCION 24

IMPRIMIR LA DIAPOSITIVA
Es sencillo imprimir la transparencia. Ser necesario por supuesto tener instalada una
impresora.

Una precaucin importante suele ser colocar la transparencia con el lado RUGOSO
colocado hacia el lado donde la impresora deposite la tinta. En muchas impresoras de
chorro de tinta tenemos que poner el lado rugoso hacia abajo.

Para imprimir seleccionamos

en la barra superior "Archivo"
e "Imprimir"

Aparece un cuadro de dilogo en el que podemos definir las caractersticas de la

impresin.
Es importante seleccionar el "Intervalo de impresin". Seleccionamos "Todas" para
imprimir toda la secuencia. Si seleccionamos "Diapositiva Actual" se imprime la
diapositiva en la que se encuentra situado el cursor o la que tenemos seleccionada.
Seleccionando "Diapositivas" podemos decirle a la impresora que imprima un grupo
de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10 escribiendo 5-10. Si queremos imprimir
varias diapositivas salteadas por ejemplo la 3, la 7 y la 11 escribimos 3;7;11.
 LECCION 25

REALIZAR UNA PRESENTACION PARA EL CAON DE LUZ O PROYECTOR LCD

La presentacin mediante un can de luz o proyector LCD o los distintos mtodos de

proyeccin que conectan directamente el ordenador con el proyector requieren agrupar las
distintas dispositivas de una presentacin y ordenarlas.

Para ordenar las diapositivas es muy til la "Vista Clasificador de diapositivas" que la tenemos
directamente accesible en la barra de la esquina inferior izquierda de la pantalla. Igualmente
podemos activar esta vista en "Ver" de la barra superior
EJEMPLO

Realizaremos tres diapositivas:

1. Un titular en grande "La gran conferencia"

2. Un titular y un subttulo. Ttulo "La importancia del agua en la navegacin", subttulo
"Un marco conceptual de los aspectos socioeconmicos: tipologa y evolucin"
3. Un ttulo "Barcos grandes: caractersticas" y cuatro puntos, "Son de grandes
dimensiones", "ms grandes que los medianos", "flotan" y mucho ms grandes que los
pequeos"

Comenzamos realizando la primera transparencia. Tenemos varias formas de abrir una nueva
diapositiva, por ejemplo desde "Archivo" de la barra superior y pulsando "Nuevo"

Seleccionamos una presentacin en blanco y pulsamos aceptar

Abrimos un Cuadro de texto desde la barra superior con "Insertar" y "Cuadro de Texto"
Y haciendo click en la diapositiva que se encuentra a la derecha escribimos el titular

LECCION 26

Segunda diapositiva

IMPORTANTE: Para que la nueva diapositiva forme parte de la presentacin actual utilizamos
INSERTAR

En la barra superior marcamos "Insertar" y "Nueva diapositiva"

Seleccionamos el autodiseo de ttulo y subttulo

Y hacemos click sobre el ttulo para escribir "La importancia del agua en la navegacin" y
pulsamos con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro del subttulo para escribir "Un marco
conceptual de los aspectos socioeconmicos: tipologa y evolucin"

Y el resultado
 LECCION 27

TERCERA DIAPOSITIVA

Volvemos a pulsar "Insertar" en la barra superior

Y seleccionamos una diapositiva prediseada con un titular y la opcin de poner varios puntos

Ponemos el texto y nos queda

Ahora podemos ver las dispositivas que forman esta presentacin y el orden que le estamos
dando.

Pulsamos en la barra superior "Ver" y "Clasificador de diapositivas"

Y podemos ver que nuestra presentacin consta de tres diapositivas

Desde esta vista podemos fcilmente insertar nuevas diapositivas, cambiar el orden o aplicar
formato y comprobar el resultado.

Por ejemplo aplicaremos un formato a todas las diapositivas con la orden "Edicin" y
"Seleccionar todo"
Esta orden Seleccionar todo es especialmente til para darle formato a varias diapositivas
de forma rpida o realizar cambios a muchas diapositivas a la vez.

Le aplicaremos a las tres diapositivas a la vez una plantilla de diseo. Seleccionamos en la

barra superior "Formato" y "Aplicar plantilla de diseo"

Elegimos una de las plantillas de diseo por ejemplo "Mrmol" y nos queda

LECCION 28

Podemos modificar el orden de las transparencias de modo muy simple.

Por ejemplo cambiamos la segunda dispositiva al ltimo lugar.

Marcamos la diapositiva que queremos mover. Debe estar marcada la que queremos mover y
no todas. En la imagen superior se aprecia que todas estn marcada por el borde que rodea a
todas.

Y sin manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn desplazamos la diapositiva a su nueva
posicin. Dejamos de pulsar el botn al alcanzar la posicin deseada.

LECCION 29

Para ver la presentacin tal como queda pulsamos en la barra superior "Ver" y "Presentacin
con diapositivas"
Comprobamos como queda la presentacin final y analizamos las posibles mejoras.

En nuestro caso el titular de la diapositiva inicial es pequeo y poco vistoso.

Hacemos dos veces click (en ocasiones se requiere un cierto ritmo para que le programa se
entere) con el botn izquierdo del ratn sobre la dispositiva que queremos mejorar.

Marcamos el texto.

Seleccionamos "Formato" y "Fuente"

Cambiamos el tipo de letra a "Verdana", seleccionamos "Negrita", cambiamos el tamao a uno

ms grande de "44", le ponemos un efecto de "Sombra" y cambiamos el color blanco por un
Color amarillo albero. Y pulsamos "Aceptar"

Y el resultado

Igualmente detectamos que el subtitular de la tercera diapositiva queda mejor algo ms bajo.
Marcamos el cuadro de texto y lo arrastramos a la nueva posicin.

Volvemos a pulsar "Vista clasificador" para ver como quedan las diapositivas
Y el resultado

Para ver la secuencia de diapositivas tal como queda para la presentacin volvemos a pulsar

LECCION 30

EFECTOS DINAMICOS

Transicin de diapositivas

Estableciendo la transicin entre diapositivas cuando proyectemos con un can de luz o

proyector LCD conectado al ordenador se producir un cierto efecto de animacin entre una
diapositiva y otra.

Podemos establecer diferentes efectos dinmicos entre diapositivas con la instruccin de la

barra superior "Presentacin" y "Transicin de diapositiva"
Otra forma de efectuarlo es desde la vista "Clasificador de diapositivas" seleccionar losdistintos
efectos entre diapositivas mediante "Efectos de transicin de diapositiva"

Para animar los elementos dentro de la diapositiva seleccionamos una de las opciones de
"Preestablecer animacin". Hemos seleccionado "Volar desde arriba" de forma que veremos
aparecer desde arriba el texto hasta colocarse en su posicin.
Los simbolitos que aparecen en el margen inferior izquierdo de la segunda diapositiva indican
que tiene un efecto de transicin "Persianas verticales" y un efecto de animacin "Volar desde
arriba"

Y ya solo nos queda comprobar el resultado final pulsando "Ver" y "Presentacin con
diapositivas" o pulsando F5

LECCION 31

Agrupar y combinar Dibujos

En lecciones anteriores hemos creado y usado dibujos en nuestras diapositivas de PowerPoint.

En esta leccin aprenderemos a agrupar y combinar estos dibujos para enriquecer

estticamente nuestro trabajo

Podemos acceder a los dibujos en PowerPoint en la barra de herramientas de dibujo.

Pulsaremos el botn "Autoformas"

Vamos a combinar algunos dibujos para crear una diagrama. Para ello accederemos a las
figuras en el submen del diagrama de flujo.

Simplemente pincharemos sobres ella y pulsaremos con el ratn en el lugar de la diapositiva en

el que queramos ubicarla

Podemos conectar dos dibujos de auto formas con una lnea, pero nosotros vamos a utilizar en
esta ocasin una de las flechas de bloque para conectar dos dibujos de diagrama de flujo
Podemos aadir tantos dibujos a nuestro diagrama como deseemos, por ahora como
demostracin nos basta con estos tres dibujos para ver el procedimiento.

Ya hemos visto como agrupar dibujos, ahora veremos como podemos combinar dibujo con
textos.
Simplemente dibujamos una autoforma como ya sabemos

Y pinchando sobre ella, insertamos un cuadro de texto como hemos aprendido en lecciones
anteriores
El resultado puede quedar como el dibujo de la izquierda de la diapositiva.

LECCION 32

Moviendo dibujos

PowerPoint permite girar y voltear objetos dibujados.

Para girar una forma el primer paso es seleccionar el dibujo que deseamos mover, Una vez que
lo tengamos sealado, la figura seala aparecer rodeado de cuadraditos, podremos pulsar el
botn "Dibujo" de la barra de herramientas de dibujo

En el men dibujo, tenemos varias instrucciones disponibles. Nosotros desplegaremos el

submen "Girar o voltear".
Vamos a girar la imagen seleccionada. Por lo tanto pulsaremos la opcin "Girar a la izquierda"
En la imagen inferior vemos el resultado, la figura ha rotado 90 grados a la izquierda.

Adems de girar un dibujo, tambin podemos voltearlo.

PowerPoint llama voltear a girar una imagen 180 grados, se puede conseguir el mismo efecto
aplicando dos veces el mismo giro a un dibujo.

Nosotros voltearemos la flecha horizontalmente

Y en la imagen inferior podemos ver el resultado de la accin anterior

Tambin podemos pulsar el botn "Girar libremente", con esta instruccin conseguimos situar
nuestras imgenes en ngulos que de otra forma no sera posible.

Cuando tenemos activada la instruccin "Girar libremente" los cuadraditos que rodean a la
figura se transforman en crculos,

Al pinchar sobre uno de ellos podemos hacer que la figura gire sobre su centro, y seala en la
direccin que le marquemos.

En esta leccin hemos aprendido a girar y voltear los dibujos de PowerPoint

LECCION 33

Dando formato a los dibujos

Ya hemos visto en lecciones anteriores algunas nociones sobre los formatos en PowerPoint

En esta leccin veremos como los formatos pueden ayudarnos a modificar nuestros dibujos.
El primer paso como siempre es seleccionar la imagen a la que le aplicaremos el formato. A la
imagen de abajo le vamos a cambiar el color, vamos a transformar el color verde en rojo. Para
ello, una vez que la figura este seleccionada, pulsaremos el botn "Color de relleno " de la
barra de dibujo

En la venta de colores pulsaremos en el botn "Mas colores" y en la ventana podremos elegir el

color que queramos aplicarle a la imagen.
Nosotros elegiremos el color rojo.

Cuando le demos al botn aceptar, veremos en la diapositiva que nuestra imagen a cambiado
de color.
Situndonos sobre la imagen y pulsando el botn derecho del ratn accedemos a otras
herramientas muy tiles.
Pulsaremos en la instruccin Ordenar. Y en el submen elegiremos la opcin "Traer al frente"

Observa en la imagen como el signo de prohibido ha pasado al primer plano, tapando el texto.

Si queremos mantener el texto delante del dibujo, podremos lograrlo de dos maneras distintas,
o bien marcamos el signo prohibido y lo "enviamos al fondo", o por el contrario, marcamos el
texto y los "traemos al frente"

Tambin podemos tratar las dos imgenes como si fueran una sola, para ello, debemos marcar
simultneamente las dos imgenes
En el men del ratn, buscaremos la opcin agrupar. Pulsaremos en el submen agrupar

Y ahora podremos tratar las dos imgenes como si fueran una sola, si arrastramos la imagen a
otro lugar de la diapositiva, se desplazar como una unidad.

En esta leccin hemos visto la utilidad de los formatos a la hora de trabajar con dibujos en
PowerPoint

LECCION 34

Los organigramas

Crear un organigrama usando los dibujos y autoformas de la barra de dibujo de PowerPoint es

un tarea compleja y que rara vez llega a tener una esttica mnimamente aceptable.

PowerPoint pone a nuestra disposicin una herramienta especializada para la creacin de

organigramas.

La instruccin Organigrama podemos encontrarla en el submen Imagen, del men Insertar

Al pulsar en la instruccin Organigrama, PowerPoint hace dos cosas, primero reserva en la

diapositiva activa, un espacio para la imagen del organigrama y por otra parte, abre una
aplicacin distinta llamada "Microsoft organization Chart"
Esta ventana es nueva y antes de abordar la creacin de organigramas exploraremos un poco
algunas de las opciones ms importantes de este programa.

Enla imagen inferior vemos desplegado el menu Estilos.

En este menu, podemos elegir la estructura organizativa del grupo entre las disponibles.
Entre las principales vemos estructuras horizontales, verticales, en arbol.....

En la barra de herramientas, vemos una herramienta de texto, una lupa para realizar zoom en
el organigrama y los cuadros de cargos disponibles para aadirlos al organigrama.

En el menu Ver, tenemos la opcion de activar o desactivar las herramientas de dibujo

En la imagen de abajo vemos la barra de dibujo, podemos crear lneas, conexiones, cajas...

LECCION 35

Crear organigramas

En esta leccin vamos a crear nuestro primer organigrama siguiendo el esquema

predeterminado

En la imagen inferior, se ve el organigrama tal como aparece cuando el programa se abre.

Nosotros vamos familiarizarnos con su estructura mientras completamos los datos,

Al pulsar con el ratn en cada cuadro, este se ampla , apareciendo tal como vemos en la
imagen inferior
Para empezar aadir datos, primero debemos borrar el texto que aparece en cada lnea

Cuando borramos el texto de la primera lnea, aparece una etiqueta en rojo, que nos recuerda
que ese el lugar para escribir el nombre.

Nosotros rellenaremos cada campo con los datos, incluida la primera lnea de comentario,
dejaremos la segunda tal como est
Al pulsar en otro cudro, el organigrama muestra este aspecto,
Observa que la lnea de comentario que no escribimos ha desaparecido.

Rellenaremos el resto de los cargos con los datos respectivos, incluyendo el ttulo del
organigrama

Una vez que hayamos terminado de realizar nuestro organigrama, cerraremos el programa y
volveremos a PowerPoint

Al volver a PowerPoint vemos la imagen del organigrama en la diapositiva, podemos tratar el

organigrama como si fuera una imagen ms.
En esta leccin hemos creado nuestro primer organigrama

LECCION 36

Modificar organigramas

En la leccin anterior aprendimos a crear organigramas, en esta leccin aprenderemos a

personalizarlo aadindole y suprimiendo cargos

En la barra de herramientas tenemos una lista con los cargos disponibles

Para aadir un cargo a un organigrama, solo tenemos que seleccionar en la barra el cargo que
queremos aadir y pulsar con el ratn en las proximidades del cuadro al que queramos vincular
el nuevo cargo, por ejemplo en la imagen inferior hemos creado un subordinado que
dependende directamente del gerente
El siguiente paso, es completarlo con el perfil de la persona que ocupa ese cargo, ya
aprendimos a hacerlo en anteriores lecciones.

Podemos crear una amplia diversidad de cargos, no solo verticales, sino tambin horizontales.

Por ejemplo pulsando en la categora Colega. y situndolo cerca del cargo anterior, el
organigrama se encarga de crear las nuevas relaciones.
Nosotros solo tendremos que completar los datos del nuevo cargo

Pero no estamos prisioneros de lo que decida el organigrama, en las herramientas de dibujo

tenemos la posibilidad de dibujar, borrar y modificar las lneas para crear nuevas relaciones,
como podemos apreciar en la imagen de abajo

De hecho, si no tenemos cuidado, podemos complicar sin motivo la comprensin del

organigrama dibujando lneas poco directas, como en el ejemplo de la imagen

Para borrar una lnea o un cargo, simplemente nos situaremos sobre l y pulsaremos la tecla
suprimir

Finalmente para finalizar el organigrama deberemos volver a PowerPoint, como ya aprendimos

en la leccin anterior
Y aqu est el nuevo organigrama en nuestra diapositiva de PowerPoint

LECCION 37

Animacin de la presentacin

En esta leccin aprenderemos asignar una animacin preestablecida a un objeto en la vista

Normal

El primer paso es seleccionar la imagen a la que vamos a asignarle la animacin., puede ser
cualquier objeto PowerPoint. Nosotros realizaremos la animacin con el organigrama que
hemos creado
Una vez que tengamos seleccionada la imagen, desplegaremos el men presentacin y
pulsaremos en la instruccin preestablecer animacin

En el submen que se despliega, podemos elegir entre los efectos listados, nosotros
marcaremos el efecto Blido.

Cuando lo hayamos marcado, para ver el efecto y comprobar que es el que deseamos, solo
tendremos que pulsar para activar la vista el botn "presentacin de diapositivas"

Para activar la animacin, deberemos pulsar un botn para que PowerPoint inicialice el efecto
con nuestra imagen
 LECCION 38

Personalizacin de la presentacin

Con la animacin personalizada tenemos un gran control sobre la forma

en que son animados los objetos de la diapositiva.

Podemos elegir entre una amplia lista de efectos y adems podemos

colocar algunos otros manualmente, y tambin podemos especificar en
que orden van a ir apareciendo los objetos y los sonidos asociados a
ellos.

Vamos a crear una presentacin personalizada para nuestra imagen de

abajo. En ella tenemos tres objetos, dos de ellos son texto y la imagen de
en medio es una imagen de un organigrama.

Para ello tendremos que estar en vista normal..

Pulsaremos la instruccin "Personalizar animacin " en el men

Presentacin
Este es el cuadro de dilogo de la instruccin Personalizar animacin
Observa que hay dos zonas.
La superior nos muestra los objetos de la diapositiva, si estn incluidos
en la animacin o no y una previsualizacin de la diapositiva
En la zona inferior vemos una serie de pestaa con las que podemos
aadir los efectos deseados.

Nosotros queremos animar todos los objetos de la diapositiva, as que los

marcamos todos

Ahora veremos los efectos que aplicaremos a nuestros objetos

En la pestaa "Orden e intervalos": podemos establecer el orden de

aparicin de las animaciones, y el mecanismo de inicio, nosotros le
hemos un retardo de un 0.1 al comienzo
En la pestaa Efectos, podemos definir los efectos de animacin y sonido
a la entrada de cada objeto, Atencin, estos efectos solo se crean
individualmente para cada animacin, si queremos aadir una animacin
a cada objeto deberemos crear una para cada uno de ellos

La pestaa "Efectos de grficos" solo se aplican a los grficos de

Microsoft graph. Y con la pestaa configuracin de multimedia solo se
aplica a los sonidos y a los videos.

Una vez que hayamos terminado pulsaremos el botn aceptar

Para comprobar el resultado de nuestro trabajo, pulsaremos el botn de

la vista "Presentacin con diapositivas"

LECCION 39

Autoejecucin de la presentacin
El aspecto ms importante en nuestro trabajo en PowerPoint es el momento de la presentacin,
por ello vamos a dedicarle la ultima leccin a la configuracin de una presentacin de ejecucin
automtica

El punto fuerte de una presentacin de ejecucin automtica es que realiza un bucle continuo
hasta que sea detenido, esto puede llegar a ser imprescindible en muchas ocasiones.

Desplegaremos el men Presentacin

Y pulsaremos en la instruccin Configurar presentacin

Este es el aspecto de la ventana de dilogo de la instruccin "Configurar presentacin".

Tiene varias zonas que deberemos ver detalladamente

En la zona de Tipo de presentacin, tenemos todos los tipos de presentacin que podemos
crear en Powerpoint, desde la realizada por un orador, a "Examinada en exposicin", nosotros
pulsaremos esta ltima,.
En la zona de Diapositivas, podemos definir que diapositivas, o en su defecto todas,
incluiremos en la presentacin

En Avance de diapositivas podemos configurar el avance de cada diapositiva, o bien

manualmente o bien usando los intervalos de diapositivas que tengamos guardados.

Con estos valores podremos configurar a nuestro gusto la presentacin automtica de nuestro
trabajo