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1.- Identificar las actividades por centro etapa que consumen recursos y asignarles
sus costos. Para ello uno de los procedimientos que se utilizan es
el cuestionario o entrevista entre personas integradas a los centros. Es muy importante
el descubrimiento de todas las actividades que se realizan en la instalacin. Adems
se debe sealar que las actividades deben recibir slo costos directos con relacin a
ellas, es decir, no se ha de llevar a cabo ninguna asignacin para trasladar costos
indirectos a las actividades. La seleccin de las actividades ha de eliminar la
existencia de costos indirectos con respecto a ellas. Ejemplo: procesamiento de
rdenes.
2.- Identificar los conductores de costo asociados con cada actividad. Un conductor
de costo es un suceso que afecta al costo funcionamiento de un grupo de actividades
relacionadas. Los conductores de costos familiares incluyen el nmero de
configuraciones de mquina, nmero de avisos de cambios de ingeniera y nmero de
rdenes de compra. Mediante la identificacin de los conductores de costos, una
empresa puede determinar con precisin estos costos innecesarios, al controlar lo
mismo se pueden eliminar, lo que tiene como resultado una mejora en el costo del
producto. Para la actividad de procesamiento de rdenes, el conductor de costo puede
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ser el nmero de rdenes.
3.- Calcular una tarifa de costo por unidad o transaccin de conduccin de costo. La
tarifa de conduccin de costo puede ser el costo por orden (en base al ejemplo en los
pasos previos). Este reparto de costos por unidad no es en general complejo, dado que
en la mayor parte de las ocasiones es posible identificar de manera directa y simple
los costos ocasionados por las distintas actividades dentro de cada centro, por lo que
su determinacin no debe resultar problemtica; no obstante en presencia de repartos
difciles de efectuar, se necesitar disponer de la suficiente informacin para que el
reparto realizado no se lleve a cabo de manera subjetiva sino objetiva y probable
tanto cualitativa como cuantitativamente.
4.- Asigne costos a los productos multiplicando la tarifa de conduccin de costo por
el volumen de unidades consumidas conductoras de costo por el producto. Por
ejemplo, el costo por orden multiplicado por el nmero de rdenes procesadas para
una materia prima en particular durante el mes de Marzo mide el costo de la actividad
de procesamiento de rdenes para esa materia prima en Marzo. Comnmente la parte
ms retadora del ejercicio es identificar actividades que usen recursos porque hacerlo
requiere entender todas las actividades requeridas para hacer el producto. Gran parte
del valor del costeo basado en actividades viene de este ejercicio aun y sin cambiar la
manera en que los costos son calculados.
Cuando los gerentes dan paso atrs y analizan los procesos (actividades) que
siguen para producir un producto o servicio, regularmente descubren muchos pasos
que no generan ningn valor agregado, los cuales pueden eliminar. Calcular una tarifa
de costo por cada conductor de costo. En general, las tarifas predeterminadas para la
asignacin de costos indirectos a los productos son calculadas de la siguiente manera:
TARIFA PREDETERMINADA = COSTO INDIRECTO ESTIMADO / BASE
ESTIMADO DE VOLUMEN DE ASIGNACIN. Esta frmula aplica para
cualquier costo indirecto, ya sea costo de manufactura o administrativo, de
distribucin, de venta, o cualquier otro costo indirecto.
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Los trabajadores y las mquinas desempean actividades en cada producto
durante la produccin. Los costos estn distribuidos a un producto multiplicando la
tarifa predeterminada de cada actividad por el volumen de actividad usada en la
elaboracin de producto. La mejor forma de saber si el sistema de costeo por
actividades es el adecuado para la empresa es realizar los anlisis de las actividades,
tanto de las que asignan costos a las actividades as como a los productos que se
basan en las actividades. Para tomar la decisin el administrador debe identificar las
actividades, los conductores de costos de cada actividad, calcular una tarifa de costo
por unidad y asignar costos a los productos de forma eficaz y eficiente.
Inductores de costos
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El nmero de inductores cost-driver o generador de costes depender del
grado de exactitud que se exija en la toma de decisiones en la empresa; para decidir el
tipo de inductores, R. Cooper afirma que debern tenerse en cuenta algunos factores
entre ellos hace mencin a los costes de medida, si el tiempo de duracin de la
actividad es siempre el mismo, es posible sustituir los inductores relacionados con el
tiempo por los relacionados con el nmero de transacciones generadas por la
actividad, cuya medicin sea ms fcil. Como ejemplos de estos inductores, se
pueden citar: el nmero de envos procesados, nmero de rdenes procesadas,
nmero de inspecciones, entre otros.
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inductores de costos de las actividades asignan los costos de las actividades a los
productos, servicios y clientes. Una vez que se demuestre la aplicabilidad de costear,
es necesario administrar y presupuestar por actividades.
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la ejecucin de las actividades, pues son ellos los que realmente encuentran
posibilidades de mejora.
Bibliografa:
https://contabilidaddecostosunivia.wordpress.com/2014/03/18/costeo-basado-
en-actividades/ (Posteado por docenteunivia en Marzo 18, 2014 en Unidad II)
Conclusin