ECB Laboral
Registro y control de asistencia
El D.S. N 004-2006-TR (06.04.2006)
estableci como una obligacin del em-
pleador mantener un registro de control
de asistencia y salida de sus trabajadores.
Si bien esta norma entrara en vigencia a
partir del 6 de mayo del presente ao, me-
diante el D.S. N 005-2006-TR (10.05.2006)
se pospuso su vigencia hasta el 1 de ju-
nio. Finalmente, se ha publicado el D.S. N
011-2006-TR (06.06.2006), dispositivo que
modifica algunas reglas relacionadas con
esta obligacin.
1. mbito de aplicacin
Estn obligados a llevar un registro de
control de asistencia de sus trabajadores
todo empleador sujeto al rgimen laboral
de la actividad privada.
2. Personal comprendido en el
registro
Adems de los trabajadores incluidos
en las planillas de pago, tambin debern
registrarse:
A los beneficiarios de las modalidades
formativas laborales, regulados por la
Ley N 28518 (24.06.2005).
Personal destacado al centro de tra-
bajo por entidades de intermediacin
laboral, reguladas por la Ley N 27626
(09.01.2002).
No existe obligacin de llevar un registro
de control de asistencia:
Para trabajadores de direccin.
Los que no se encuentran sujetos a fis-
calizacin inmediata.
Los que prestan servicios intermitentes
durante el da.
3. Contenido del registro
El registro deber contener como mnimo
la siguiente informacin:
Nombre, denominacin o razn social
del empleador.
RUC del empleador.
Nombre y nmero del documento obli-
gatorio de identidad del trabajador.
Fecha, hora y minuto del ingreso o salida
de la jornada de trabajo (no hay necesi-
dad de registrar el refrigerio).
Las horas y minutos de permanencia del
trabajador fuera de la jornada de trabajo.
Los trabajadores consignarn en forma
personal su tiempo de labores.
ESTUDIO
CABALLERO BUSTAMANTE
4. Medio para llevar el registro
El control de asistencia puede ser lleva-
do en soporte fsico o digital, adaptndose
medidas de seguridad que no permitan su
adulteracin, deterioro o prdida.
En el lugar del centro de trabajo donde se
establezca el control de asistencia debe ex-
hibirse de manera permanente, a todos los
trabajadores, el horario de trabajo vigente,
la duracin del horario de refrigerio y los
tiempos de tolerancia, de ser el caso.
5. Retiro del control
Slo podr impedirse el registro de ingre-
so cuando el trabajador se presente al centro
de trabajo despus del tiempo fijado como
ingreso o del tiempo de tolerancia, de existir.
Si se permite el ingreso del trabajador, debe
registrarse la asistencia.
Toda disposicin que establezca un re-
gistro de salida previo a la conclusin de
labores est prohibida.
6. Disposicin del registro
El empleador debe poner a disposicin el regis-
tro, cuando lo requieran los siguientes sujetos:
La Autoridad Administrativa de Trabajo.
El sindicato con respecto a los trabaja-
dores que representa.
A falta de sindicato, el representante
designado por los trabajadores.
El trabajador, sobre la informacin vin-
culada con su labor.
Toda autoridad pblica que tenga tal
atribucin determinada por Ley.
7. Archivo de los registros
Los empleadores deben conservar los
registros de asistencia hasta por 5 aos
despus de ser generados.
8. Presunciones
Si el trabajador se encuentra en el centro de
trabajo antes de la hora de ingreso o perma-
nece despus de la hora de salida, se presume
que el empleador ha dispuesto la realizacin
de labores en sobretiempo por todo el tiempo
de permanencia del trabajador, salvo prueba
en contrario, objetiva y razonable.
Los empleadores deben adoptar las medi-
das suficientes que permitan el retiro inme-
diato de los trabajadores del centro de trabajo
una vez cumplido el horario de trabajo.
MODELO DE PRIMERA HOJA DE
REGISTRO PERMANENTE DE CONTROL
DE ASISTENCIA
......... (Nombre, denominacin o razn social del
empleador) ................
N de RUC ...................
Domicilio legal del empleador (1) :
Centro de trabajo o unidad de produccin (2) :
Firma del representante legal de la empresa
(1) El domicilio legal son las oficinas principales del
empleador.
(2) Denominacin y direccin donde se presta el
servicio.
En caso el trabajador exprese su discon-
formidad para laborar voluntariamente en
sobretiempo, se configurar una situacin
de trabajo impuesto o forzoso; segn sea
el caso, sancionado por el Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo conforme
lo dispuesto en el D.S. N 007-2002-TR
(04.07.2004). Se exceptan los casos en los
que es indispensable el trabajo en sobretiem-
po, en supuestos de caso fortuito y fuerza
mayor que ponga en peligro inminente a las
personas o los bienes del centro de trabajo o
la continuidad de la actividad productiva.
9. Infracciones
Dentro del marco de multas inspectivas esta-
blecidas por la Ley N 28806 (22.07.2006), D.S. N
019-2006-TR (29.10.2006) y D.S. N 019-2007-TR
(01.09.2007), se han tipificado las infracciones
establecidas en el cuadro adjunto del Cap. 21:
Procedimiento Inspectivo Laboral.
10. Disposiciones especiales
Respecto de las entidades pblicas sujetas al
rgimen laboral de la actividad privada, la obli-
gacin de llevar el registro de asistencia estarn
vigentes a partir del 1 de enero del 2007 (1).
NOTAS
(1) Segn lo establecido en el literal d) del artculo 8 de
la Ley N 28652 (22.12.2005), Ley de Presupuesto del
Sector Pblico para el ao fiscal 2006, "Las Entidades
Pblicas, independientemente del rgimen laboral
que las regula, no se encuentran autorizadas para
efectuar gastos por concepto de horas extras. En los
supuestos que se requiera mantener personal en el
centro de labores, se deben establecer turnos u otros
mecanismos que permitan el adecuado cumplimiento
de las funciones de la entidad". n
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Derechos Reservados
 Modelo de registro permanente de control Modelo de tarjeta de control de asistencia
de asistencia (hoja suelta o cuaderno) (en caso de llevar este sistema de control)

Fecha: ....../....../......... MES _____________ AO ___________

Nombre, denominacin o
razn social del empleador :............................................................
Nombre del N de Hora de Hora de Tiempo de Firma (3) N de RUC :............................................................
Trabajador DNI ingreso (1) salida (2) permanencia Nombre del trabajador :............................................................
fuera de la N de DNI :............................................................
jornada de trabajo Firma del trabajador (3) :............................................................

Fecha Hora de Hora de Tiempo de permanencia fuera
ingreso (1) salida (2) de la jornada de trabajo
1
(1) Registrar la hora y el minuto de la hora ingreso. 2
(2) Registrar la hora y minuto de la hora de salida.
(3) La firma del trabajador aunque no es exigida por la norma es recomendable colocarla. 3
6
(...)
(1) Registrar la hora y el minuto de la hora de ingreso.
(2) Registrar la hora y el minuto de la hora de salida.
(3) La firma del trabajador aunque no es exigida por la norma es recomen-
dable colocarla.

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