TAREA N 1 CONCEPTO DE LA ADMINISTRACIN

PABLO ANTONIO ARAYA HUERTA

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIN

Instituto IACC

04.ABR.2016.
 Desarrollo

a) En base a la definicin anterior, identifique una situacin en la que usted haya administrado y
describa con sus palabras como se llev a cabo el proceso de administracin. ( En la pg. 9 del
contenido de la primera semana, hay un ejemplo que puede utilizar como gua para el desarrollo
de esta respuesta)

RESPUESTA:

En mi condicin de militar, y el Ejrcito de Chile como una institucin antigua, disciplinada y

jerarquizada, realizada todas sus tareas y misiones basados en una estricta planificacin

(fundamental para el logro del objetivo), organizacin, direccin, ejecucin y control, por

mnima que sea la misin o tarea, dicho esto, pasar a contar mi experiencia vivida para el ao

2010, el ao que ocurri el terremoto (27F).

Para el evento sealado, me correspondi la misin de trasladarme a la Comuna de Parral, a

cargo de 20 hombres, que tenamos por misin estabilizar la comuna y restablecer el orden,

bsicamente ese nuestra misin principal, entregar tranquilidad a la ciudadana y cooperar a

cualquier persona que as lo necesitara.

Pues bien, para lo anterior, lo primero que tuve que realizar fue mi planificacin, que derivaba de

una planificacin general del alto mando institucional, pero para ello, como ya lo seal tena

que tener muy claro, cul era el tipo de misin que tena que realizar, de que recursos dispona,

(econmicos, personal, vehculos, alimentacin, apoyo logstico y administrativo, etc), teniendo

estos antecedentes mas menos detallados, me enfoque en realizar mi planificacin a mi nivel de

mando, que se basa en un documento extenso, donde ordenadamente se grafica en un

documento llamado orden de planificacin, y en donde se seala bsicamente el tipo de misin

que debo realizar, con qu tipo de recursos voy a tener a mi disposicin, documentacin,

aspectos administrativos, aspectos logsticos, comunicaciones radial, telefnica, enlaces, etc.

Para realizar una buena planificacin, deba primeramente saber las caractersticas del lugar
donde bamos a estar, es decir, tena que saber, si dormiramos a la intemperie, en cabaa, casa,

etc, porque de ello dependa si llevbamos carpas, frazadas, saco de dormir, etc; en segundo

lugar la distancia del lugar donde tena que llegar, porque de eso depende la cantidad de

combustible y la cantidad de conductores que llevara y tipo de vehculo a utilizar, tena que

saber el camino que utilizaramos (la ruta), con que obstculos nos encontraramos, etc; horario

de empleo de mis hombres, (diurno, nocturno o mixto), caractersticas, competencias del

personal que llevaba a cargo, personas claves con quien deba comunicarme, etc.

Una vez que planifiqu, entregue esa planificacin al personal que ira bajo mi mando a cumplir

la misin, oportunidad en que se aclararon todas las dudas, y proced a organizar el embarque

para posteriormente realizar el traslado hacia la comuna, emprendimos el viaje a la Comuna de

Parral, una vez que llegamos a dicha Comuna, proced a organizar a mis hombres, como eran 20,

era fcil hacer los turnos, ya que, no quedara ningn hombre solo, tuve que elegir un cocinero y

un Jefe de Plana Mayor quien era el encargado de la parte documentacin y/o administrativa, los

18 restantes los organice en patrullas de 4 hombres, quienes tenan, la misin de recorrer la

comuna, con el rol fundamental de estabilizar el orden y la tranquilidad a la ciudadana,

especialmente en los supermercados, hospitales, bencineras, panaderas, etc, bsicamente donde

se aglomeraba mayor cantidad de personas, de esta forma, con la sola presencia militar, la

ciudadana senta tranquilidad y se contribua a la estabilizacin, al orden y la seguridad.

Y as, da a da, la misin era la misma, sin embargo, todos los das a las 06:00 hrs, me reuna

con mis hombres, hacamos una corta retroalimentacin del da anterior, y posteriormente les

entregaba su misin clara y precisa, en todo momento, estaba realizando rondas y me diriga a

los diferentes puestos o patrullas donde estaba apostado el personal, para ver si existan

novedades, en este sentido, la presencia ma era bsicamente para controlar que la misin se

estuviera ejecutando como se haba dispuesto en la orden de planificacin, pero tambin, por otra
parte, era para verificar si mis hombres estaban sin novedad, ya que, muchos de ellos tenan

familias, esposas, hijos, y muchas veces ocurri que nos llegaban noticias de que un hijo estaba

muy enfermo, o sus cnyuges entonces eso influa en la moral de la tropa, debiendo entonces

adoptar las medidas para que dicha persona fuese reemplazado por otro hombre, mientras ste

iba a su domicilio y se ocupaba de su hijo, y volva cuando ya estaba todo resuelto. Muchas

veces tambin me ocurri que mis propios hombres se enfermaban o sufran alguna cada,

lesionndose alguna parte de su cuerpo que lo imposibilitaba para continuar con la misin,

situacin que tambin obligaba a tener que reemplazarlo por otro; en cuanto al tema de los

reemplazos no era tan fcil, ya que, para ello haba que comunicarse va radial con el Cuartel

General de la Escuela de Artillera, quienes tenan la visin general de lo que estaba ocurriendo

en las provincias, y quienes adems tenan claro que personal estaba disponible para ir en

reemplazo, sin embargo, haba muy poco personal disponible, ya que, casi el 95% del personal

estaba empleado en las provincias de Linares y Cauquenes, llegando incluso personal de otras

unidades del Ejrcito de Chile a cooperarnos, y quienes estaban en el cuartel como disponibles

eran quienes no estaban 100% operacionales, bsicamente por que sufran algn tipo de lesin o

enfermedad que los imposibilitaba emplearse en terreno, de todas formas, el reemplazo muchas

veces demoraba, pero finalmente llegaba. Este tipo de situaciones, hacia variar lo planificado

inicialmente, ya que, muchas veces tuve que reducir las patrullas de 4 hombres a 3, o cambiar los

horarios, o distribuir nuevamente el personal, etc, recuerdo que una vez se enferm el cocinero,

situacin que me llevo a relevar uno de las patrullas que tena dotes de cocinero para que se

hiciese cargo de este tema. Cosas como esta tena que enfrentar y resolver en el da a da, sumado

a todos los eventos que debimos resolver con la ciudadana, pero igualmente se continuaba

adelante con la misin, la cual la terminamos gracias a dios sin novedades graves.
b) Considerando las caractersticas de la administracin Qu caractersticas de la administracin
podemos evidenciar en el ejemplo desarrollado por usted en la pregunta anterior? Sustente su
respuesta considerando al menos 3 caractersticas y fundamente.

RESPUESTA:

a) FLEXIBILIDAD: flexible porque la planificacin que se realiz en principi para

cumplir la misin, durante el desarrollo de la misin debi sufrir varios cambios o

modificaciones , lo cual no signific un retroceso ni un cambio substancial, sino mas bien

obedeci a optimizar de acuerdo a los recursos que se manejaban en el momento.

b) UNIDAD JERARQUICA: En el ejrcito muy bien es sabido que uno de los pilares

fundamentales para su funcionamiento es la jerarqua, en especifico en lo que seale

anteriormente, yo iba a cargo de la misin como ms antiguo o el de mayor grado, sin

embargo, todos pertenecemos al mismo ejrcito y cada uno con su rol bien definido,

contribua al cumplimiento de la misin, sin ser uno ms o menos importante que el otro,

ya que, para que la misin funcionara, todos formbamos parte del mismo proceso, de lo

contrario la misin fallara.

c) UNIDAD TEMPORAL: Como muy bien lo dice, su definicin, el proceso administrativo

es constante, en la misin que deb desempear, en forma permanente tena que planificar

diariamente, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, y esto se haca a diario y de manera

continua.