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El expediente escolar fsico y digital son el soporte documental del Ttulo, Diploma o Grado
otorgado por esta Institucin.
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1. CURP. Clave nica de Registro de Poblacin
De acuerdo a la pgina del Registro Nacional de Poblacin e
Identificacin Personal (RENAPO) la Clave nica de
Registro de Poblacin, mejor conocida como CURP, es un
instrumento que sirve para registrar en forma individual a
todos los habitantes de Mxico, nacionales y extranjeros, as
como a las mexicanas y mexicanos que radican en otros
pases.
Actualizada, tomada de la
pgina del RENAPO
https://renapo.gob.mx
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2. Acta de nacimiento
Documento pblico que hace prueba plena del nacimiento de una persona y
constituye el documento probatorio de la identidad jurdica de las personas en
donde se hacen constar los atributos de su personalidad desde el punto de vista
del derecho, como son nombre, nacionalidad y filiacin o parentesco.
Los oficiales o jueces del Registro Civil son los nicos facultados para autorizar y
dar fe de los actos del estado civil de las personas, en los formatos respectivos.
Importante: Considera que una vez que cumplas con los requisitos de titulacin y para
efectos del registro del ttulo y expedicin de la cdula profesional, la Direccin General de
Profesiones (DGP) solicita el acta de nacimiento con una vigencia de mximo un ao, por lo que
es posible que se solicite este documento actualizado cuando inicies este trmite.
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2. Acta de nacimiento Ejemplo:
Acta de nacimiento en original en buen Fecha de
estado. nacimiento
Fecha de
Si tu acta se encuentra rota, incompleta o Lugar de
registro
nacimiento
ilegible, debers entregar una actualizada. Gnero
Registro Civil
Verifica que contenga los datos que se sealan
en el ejemplo: El formato y tamao del documento vara de
acuerdo al Estado que lo expide.
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Slo si eres mexicano por naturalizacin, entrega lo siguiente:
Ejemplo:
Copia certificada ante Notario Pblico
del acta o carta de naturalizacin o de Sello y
adopcin de la nacionalidad mexicana. Fotografa
firma
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3. Certificado de estudios de educacin media superior,
bachillerato o equivalente a bachillerato.
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3. Certificado de estudios de educacin media superior,
bachillerato o equivalente a bachillerato.
Original y tres copias con el contenido completo en hoja tamao carta, por ambos lados. Si es necesario solicita una
reduccin.
Los certificados de educacin media superior, bachillerato o equivalente deben de cumplir con lo siguiente:
Nombre completo y clave de la institucin.
El sello o perforacin institucional debe cancelar la fotografa y ser visible.
El certificado no debe contener tachaduras o enmendaduras. Si es el caso, debers tramitar un duplicado en su
institucin de educacin media superior.
El nombre del estudiante debe coincidir con el Acta de Nacimiento e identificacin oficial.
La fecha de aprobacin de materias del certificado no debe traslaparse con los estudios de Licenciatura o Tcnico
Superior Universitario en la UnADM.
Para acreditar estudios de Bachillerato realizados en el CONALEP, es indispensable que el Certificado seale la
Equivalencia al Bachillerato, pues los estudios de Profesional Tcnico no son equivalentes. Tampoco los que
avalan estudios de nivel Tcnico.
Legaliza tu certificado si cuenta con Reconocimiento de Validez de Oficial de Estudios Estatal. Debes realizar este
trmite en las oficinas de legalizacin de la Secretara de Gobierno Estatal (Palacio de Gobierno) de tu
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Requieren legalizacin
Si el certificado fue expedido por una Institucin educativa Estatal o Revisa que tu documento cuente con los
cuenta con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios Estatal, siguientes datos:
o firmados por una autoridad estatal.
Nombre completo
Si fue expedido por la Universidad de Guadalajara (UDG). Para de la institucin.
mayor informacin ingresa a
Nombre completo estudiante
http://www.escolar.udg.mx/servicio/legalizacion-de-documentos
Certifica estudios completos del nivel
Si el certificado fue expedido por parte del medio superior, bachillerato o
equivalente
Gobierno del Estado de...
Nombres de
Escuelas Normales del Estado de autoridades,
Fecha de
Escuelas Superiores del Estado de ... Foto y firmas y sello
termino o
sello periodo de
Si es de Preparatorias incorporadas a Universidades Privadas con estudios
R.V.O.E. Estatal (Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios)
Preparatorias incorporadas a Instituciones Pblicas que dependen
Original, sin tachaduras
de la autoridad educativa estatal. o enmendaduras Legalizacin
Todo documento expedido que tenga la leyenda Sistema Estatal de
Educacin o Secretara de Educacin en el Estado de... El formato y tamao del certificado y la
Realiza este trmite en las oficinas de legalizacin de la legalizacin vara de acuerdo a la
Secretara de Gobierno Estatal (Palacio de Gobierno) del institucin o Estado que lo expide.
11 Estado de expedicin.
No requieren legalizacin
Revisa que tu documento cuente con los
Si los certificados fueron expedidos por: siguientes datos:
Original, sin tachaduras o
Instituciones u organismos del Sistema Educativo Nombre completo de la enmendaduras
institucin.
Nacional.
Nombre completo
DGB, Direccin General de Bachillerato. del estudiante
Credencial vigente.
Si no cuentas con Credencial de elector (INE antes IFE)
enva la copia de:
Cartilla del Servicio Militar Nacional.
Pasaporte expedido por la Secretara de Relaciones Exteriores.
Cdula Profesional.
Licencia de conducir.
Credencial oficial del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
Credencial oficial del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de
los Trabajadores del Estado (ISSSTE).
Constancia de residencia emitida por la autoridad del lugar donde
reside el interesado.
Testimonial de la autoridad tradicional indgena y de la autoridad
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municipal o de la delegacin del lugar.
5. Copia de certificado de discapacidad.
(Slo en caso de presentar esta condicin)
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6. Fotografas para expediente escolar
Antes de tomarte las fotografas considera lo siguiente:
Mujeres: Hombres
Vestimenta formal, sin escotes. Vestimenta formal (camisa).
Maquillaje discreto. Cabello corto o recogido hacia atrs,
Frente y orejas descubiertas. sin copetes o peinados altos.
Cabello recogido hacia atrs, sin Frente y orejas descubiertas.
adornos, sin copetes o peinados altos. Barba y/o bigote recortados (deben
Aretes pequeos. verse los labios).
Sin anteojos, lentes obscuros o Sin anteojos, lentes obscuros o
pupilentes de color. pupilentes de color.
Retirar piercings. Retirar piercings.
Rostro serio, sin sonrer y con los Rostro serio, sin sonrer y con los
labios cerrados. labios cerrados.
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6. Fotografas para expediente escolar
2 fotografas en blanco y negro tamao infantil Verifica que tus fotografas
preferentemente con adherente. cumplan con lo siguiente:
2.5 cm
Medidas 3 x 2.5 cm. Medidas
correctas
Recientes.
Blanco y negro, papel mate, con fondo blanco. 3 cm
Tamao del rostro
Ser ntidas en su revelado, permitiendo ver con en proporcin a la
claridad los rasgos fsicos del estudiante y su fotografa
vestimenta.
De estudio fotogrfico, no tomadas de celular ni Recorte Revelado ntido
homogneo
de otras fotografas.
Blanco y negro con
Debidamente recortadas. fondo blanco
IMPORTANTE: Es responsabilidad del estudiante que los datos personales que registre en los
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documentos o sistemas de la UnADM sean correctos.
8. Folder tamao oficio color crema
Entrega un folder tamao oficio color crema, de Ejemplo de folder tamao oficio de media ceja
media ceja, en buen estado. color crema, personalizado:
Personalzalo con lpiz del Nmero 2, letra de Matrcula
Con letra de molde, utiliza
maysculas y minsculas y
molde y utilizando maysculas y minsculas. Nombre(s)
lpiz del nmero 2.
Apellidos
Anota los siguientes datos en la ceja del folder, tal
Nivel (TSU o Lic.)
como se muestra en el ejemplo:
Programa educativo
Matrcula
Nombre(s)
Primer apellido
Segundo apellido
Nivel acadmico. Coloca nicamente Lic. o TSU,
segn corresponda.
Nombre completo del programa educativo (carrera)
Tus datos completos deben estar visibles en el
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folder cerrado, tal como se muestra en el ejemplo.
9. Sobre amarillo tamao oficio o legal
(Medidas de 26 x 34 cm)
El folder tamao oficio deber entrar perfectamente en este sobre, Ejemplo del sobre personalizado
sin doblar la ceja, esto para resguardo y proteccin de tus correctamente:
documentos. Etiqueta con los datos personales
Matrcula
Si el sobre es ms grande, entonces debers doblarlo y pegarlo con Primer apellido, Segundo apellido,
Nombre(s)
cinta adhesiva, para ajustarlo al tamao indicado. CURP
Nombre completo del programa educativo
Captura tus datos en el Formato de Etiqueta, documento adjunto a Nivel educativo (TSU o Licenciatura)
tu correo, para que el formato sea uniforme con el de tus compaeros:
Matrcula de estudiante.
Nombre completo iniciando por apellidos. Utiliza maysculas y
minsculas, si utilizas acentos colcalos donde correspondan.
CURP en maysculas.
Programa educativo al que ests inscrito (Carrera).
Nivel educativo (TSU o Licenciatura).
Aparte de la etiqueta que pegues en tu sobre, incluye una adicional
debidamente llenada con el resto de tus documentos.
Pega la etiqueta tal y como se muestra en el ejemplo, en la parte
frontal del sobre, de lado superior izquierdo, visto en posicin
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horizontal.
10. Hoja de cotejo para entrega de documentos.
(Formato descargable, adjunto a tu correo electrnico)
Esta hoja de cotejo te ayudar a confirmar que tu Ejemplo:
expediente se encuentre completo y est ordenado
correctamente. Completar
todo los
Completa todos los datos que se solicita (ejemplo) en campos por
computadora o con letra de molde. estudiante
Anota tu nombre completo de acuerdo a tu acta de
nacimiento, utiliza maysculas y minsculas. Si utilizas
acentos colcalos donde correspondan.
Debes entregar un formato original completado. Fecha de
entrega
El apartado de Comprobante de la entrega de documentos o envo
para trmite de Revisin de Estudios, ser entregado si
entregas presencialmente. Si envas tus documentos por Completar
mensajera o correo postal certificado, el acuse de todo los
campos por
recepcin ser por correo electrnico institucional. estudiante
IMPORTANTE: Es responsabilidad del estudiante que los datos personales que registre en los
documentos o sistemas de la UnADM sean correctos.
Integracin de documentos:
Ejemplo de integracin de documentos:
Una vez que tengas todos los Folder tamao
documentos, intgralos en el folder En sobre o bolsa transparente, engrapa en el
folder tus 4 fotografas tamao infantil (2 oficio color
tamao oficio. blanco y negro, 2 a color) y la etiqueta crema,
adicional.
personalizado en
Engrapa en el interior del folder tus la media ceja
fotografas en bolsa pequea
transparente y la etiqueta adicional para
Orden de los documentos al interior del folder
evitar el extravo de los mismos, tal 1. Hoja de cotejo
Original completado
como se muestra en el ejemplo. 2. Formato de solicitud de Revisin de
Estudios Original
Si el tamao de tus documentos es
3. CURP
Original completado y firmado
25 IMPORTANTE: Los expedientes que no estn completos y ordenados conforme al ejemplo, sern
rechazados.
Integracin de documentos:
Guarda tu folder con los documentos en el
sobre tamao oficio color amarillo,
Ejemplo de integracin de documentos en el
previamente personalizado con la etiqueta sobre:
de acuerdo al ejemplo. El folder tamao oficio deber entrar
perfectamente en este sobre, sin doblar
Considera que este sobre ser el mismo en la ceja, esto para resguardo y
el que se reguardarn tus documentos, por proteccin de tus documentos.
lo que debes cuidar su presentacin y
proteccin. Sobre tamao oficio o legal
color amarillo, correctamente
Si el sobre es ms grande, entonces personalizado con el formato
debers doblarlo y pegarlo con cinta de etiqueta para expediente.
Es vlida impresa en hoja blanca tamao carta ante cualquier gobierno u autoridad
municipal, estatal y federal. Tienen con una vigencia no mayor a seis meses.
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Dudas frecuentes
No cuento con mi certificado de bachillerato o equivalente, est roto, en mal
estado o su contenido no es legible qu puedo hacer?
Solicita un duplicado de tu certificado en la institucin en la que estudiaste. En caso
de que solicites un duplicado del certificado de educacin media superior,
bachillerato o equivalente, verifica que tu institucin educativa de educacin media
superior formaliz el registro de firma ante la Direccin General de Profesiones de la
autoridad que firma tu certificado, pues el no hacerlo puede ser causa de rechazo
llegado el momento del trmite de titulacin.
El duplicado de mi certificado de bachillerato est en trmite qu puedo
hacer?
Informa esta situacin a la cuenta de certificado@unadmexico.mx, adjunta la
evidencia de que est en trmite y menciona en qu fecha te entregarn el
certificado, esto con la finalidad de dar seguimiento puntual a tu situacin. Recuerda
30 que si no entregas el certificado, podrs causar baja de la Universidad.
Dudas frecuentes
Cundo me informarn si estn bien mis documentos?
Slo en el caso de alguna observacin o correccin del expediente, se
notificar a travs de correo electrnico institucional.
Cul es la duracin de este trmite?
La revisin de estudios tiene una duracin de seis meses aproximadamente.
Requiero la devolucin de documentos para su correccin dnde
compro la gua prepagada?
Algunos servicios de mensajera o paquetera comerciales cuentan con un
servicio llamado Domstico envo redondo o Servicio redondo, en donde el
pago se realiza en la sucursal ms cercana a tu domicilio y ellos se encargan
de la recoleccin y entrega. Debes notificar el nmero de gua pagada a la
cuenta de certificado@unadmexico.mx.
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Dudas frecuentes
Cundo me devuelven mis documentos?
Los documentos estarn a resguardo de la Universidad y sern devueltos una vez
que se concluya con el trmite de titulacin. Por lo que debes conservar un juego de
copias y respaldo digital de los mismos.
Si ya estoy en baja definitiva de la UnADM, cmo puedo solicitar mi certificado
de bachillerato y acta de nacimiento originales?
Podrs solicitar la devolucin de documentos desde tu correo institucional a
certificado@unadmexico.mx, indicando el motivo de esta solicitud. La solicitud
podrs hacerla dos meses despus de que el periodo de recepcin de
expedientes escolares haya concluido.
Si no puedes acudir personalmente, podrn ser entregados a algn familiar en primer
grado (padres, hijos o hermanos), con carta poder simple y copia fotosttica de la
identificacin oficial de ambos; para el caso del cnyuge, adems de lo anterior
deber presentar copia del acta de matrimonio.
Para el caso de forneos podrn solicitar el envo de su documento, mediante gua
prepagada, con la solicitud hecha previamente a la cuenta de
32 certificado@unadmexico.mx
Dudas frecuentes
Puedo solicitar un prstamo de mi certificado de bachillerato a la UnADM, si durante
mi trayectoria como estudiante lo necesito para algn trmite personal?
Si en el caso del certificado de bachillerato o equivalente, lo requieres a corto plazo y para
trmites largos o de tiempo indefinido, solicita un duplicado de tu certificado en la institucin
en la que estudiaste.
No obstante, podrs solicitar un prstamo de documentos desde tu correo institucional a
certificado@unadmexico.mx, indicando el motivo de esta solicitud.
Cabe sealar que el prstamo de los documentos ser posterior a la revisin de
estudios aproximadamente 6 meses despus de la recepcin de los mismos, el
prstamo tiene una vigencia de hasta 90 das hbiles.
Si no puedes acudir personalmente, podrn ser entregados a algn familiar en primer grado
(padres, hijos o hermanos), con carta poder simple y copia fotosttica de la identificacin
oficial de ambos; para el caso del cnyuge, adems de lo anterior deber presentar copia del
acta de matrimonio.
Para el caso de forneos podrn solicitar el envo de su documento, mediante gua
prepagada, con la solicitud hecha previamente a la cuenta de certificado@unadmexico.mx
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Dudas frecuentes
Cuando acabe mis estudios en la UnADM cul es la opcin de titulacin?
De acuerdo al Reglamento Escolar vigente, la Universidad expedir el ttulo profesional por
trayectoria acadmica al estudiante que cubra el 100% de crditos previstos en el plan de
estudios vigente y que cumpla con los lineamientos acadmico administrativos establecidos, al
momento de la solicitud correspondiente y cumplir con los lineamientos normativos previstos
para la titulacin.
Cmo inicio el trmite de titulacin una vez que cumpla con los requisitos?
A todos los estudiantes que hayan egresado, la Direccin de Asuntos Escolares y Atencin a
Estudiantes les notificar va correo electrnico institucional el periodo establecido para
realizar el trmite de titulacin y la solicitud de gestora para el registro del ttulo y la expedicin
de la cdula profesional ante la Direccin General de Profesiones (DGP) con la Gua para
Titulacin actualizada a su semestre de egreso. Considera que una vez que concluyes tus
estudios, se debe esperar aproximadamente un mes para confirmar el cumplimiento de los
requisitos y la actualizacin de tu estatus en el sistema.
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Dudas frecuentes
Una vez que concluya con mis estudios y haya realizado correctamente mi trmite
de titulacin cundo y cmo me entregarn mi ttulo, cdula profesional y
certificado de estudios superiores?
Se notificar al correo electrnico institucional cuando estos documentos estn listos para
su entrega. Por ser el ttulo y la cdula profesional documentos nicos, personales e
intransferibles, slo podr ser entregado al egresado/a. La entrega depender de las
disposiciones oficiales y de acuerdo a la organizacin de la ceremonia de titulacin.
Posterior a esto, podr ser entregada en las oficinas de la Direccin de Asuntos Escolares
y Apoyo a Estudiantes, con previa confirmacin de cita.
Cmo se realiza el Servicio Social?
El servicio social en la UnADM es curricular, es decir, est sujeto a la acreditacin de dos
asignaturas (prcticas profesionales o proyectos terminales segn sea el nivel), mismas que
son evaluadas para la obtencin de una calificacin y se les otorga un valor en crditos.
Cmo evito ser dado de baja de la UnADM?
Consulta el Reglamento Escolar vigente, en l se sealan las causas de baja definitiva de la
Universidad, ya sea por documentos, por inactividad y otros.
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Entrega tu documentacin y confirma que eres parte
de la Universidad Abierta y a Distancia de Mxico.
Evita contratiempos.
www.unadmexico.mx
Direccin de Asuntos Escolares y Apoyo a Estudiantes
Telfono lada nacional 01 800 11 27 737, para la Ciudad de Mxico (55) 47 80 24 00
Extensiones 69130, 69235, 69237, 69238, 69239, 69242, 69244, 69248, 69254, 69277 y 69274.
Mesa de servicio http://mesadeservicio.unadmexico.mx/mesadeservicio/ Tema: Estudiantes/Trmites Escolares/Expediente escolar
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