EXCEL FRMULAS EJEMPLOS PRCTICOS

CMO HACER UNA FRMULA EN EXCEL

Para hacer una frmula en Excel debemos seleccionar una celda donde
queremos incluir la frmula y empezaremos escribiendo el smbolo igual (=)
que en el teclado se encuentra normalmente donde el 0. Para incluir el smbolo
igual deberemos hacer click en la tecla Mayscula y despus en el 0 como se
puede ver en la siguiente imagen:

Una vez que hayamos empezado nuestra frmula en Excel con el smbolo =
seleccionaremos la celda o celdas con las que queremos operar.
FRMULAS DE EXCEL BSICAS
En Excel existen ciertas operaciones matemticas que no requieren frmulas
complejas ni ninguna funcin adicional que tengamos que aprendernos de
memoria. Esto es lo que se conoce como frmulas bsicas y que se basan en
las operaciones aritmticas ms sencillas que se aprenden en el colegio: suma,
resta, multiplicacin y divisin.
Frmula Suma Excel
La frmula suma en Excel es de las ms sencillas que puede haber. Sirve para
sumar nmeros de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta
frmula necesitamos usar el smbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos
nmeros como en la siguiente imagen.

Adems, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que ests utilizando
en diferentes colores para que as sea mucho ms intuitivo y puedas
evitar errores de manera visual consiguiendo marcar muy bien las celdas
utilizadas en nuestras frmulas Excel.
Pero no slo puedes hacer la suma de dos nmeros, sino que puedes introducir
varias veces el smbolo + en las frmulas de Excel para que puedas hacer
sumas de ms sumandos (valga la redundancia) como puedes ver en la
siguiente imagen.

Frmula Resta Excel

Al igual que en el caso anterior, tambin podremos hacer restas en Excel y no
necesariamente tienen que ser solo de dos nmeros, sino que tambin pueden
ser de tantos como quieras como en el siguiente ejemplo que te muestro de
frmulas de Excel.

Adems, podremos combinar tanto las frmulas Excel de suma como de resta
e, incluso, utilizar los parntesis para poder crear nuestras frmulas en Excel
mucho ms complejas.

Frmulas Excel: Multiplicacin y divisin

Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas
sencillas frmulas de Excel.
Para hacer una multiplicacin usaremos el operador matemtico cuyo smbolo
es el asterisco ( * ) y para la divisin la barra inclinada ( / ).
En la siguiente imagen podemos ver la frmula Excel de multiplicacin y la
frmula Excel de divisin.

Un ejemplo prctico: Frmula en Excel para calcular el IVA

Por ejemplo, la frmula en Excel para calcular el IVA es mucho ms sencilla
de lo que uno piensa y puede hacerse con las frmulas de Excel que hemos
explicado ms arriba.
Bsicamente, para calcular el IVA con Excel lo que necesitamos saber es el %
de IVA que se aplica para el producto o servicio (en Espaa es comn usar el
21% para la mayora de los productos) y el precio del producto al que
queremos aadir el IVA.
Es decir, la frmula sera:
Precio con IVA = Precio producto x (1 + IVA)
Supongamos que tenemos un producto cuyo valor es de 50 y que el IVA es
del 21%. Esta frmula en Excel sera:

Pero si el IVA lo tuviramos guardado en otra celda con formato de porcentaje

tendramos la siguiente frmula de Excel.

Donde como puedes ver, hemos sustituido la fraccin 21/100 por la celda en la
que se encuentra el valor porcentual del IVA.
FRMULAS DE EXCEL CON OPERADORES LGICOS
Tambin podemos crear frmulas de Excel con los operadores lgicos, pero
qu son los operadores lgicos? Las frmulas en Excel con operadores
lgicos son los que llevan los smbolos:
Mayor que (>)
Menor que (<)
Diferente de (<>)
Igual a (=)
Aunque todo esto te pueda parecer abreviaturas para escribir caritas en
Whatsapp en Excel no lo son. Conocer su funcionamiento en las frmulas
Excel es fundamental. Estos operadores nos sirven para comparar valores o
textos en definitiva, el contenido de dos celdas. Su resultado es muy
sencillo. Si la afirmacin se cumple entonces en la celda aparecer el valor
VERDADERO y si no se cumple, la frmula de Excel devolver FALSO.
En la siguiente imagen puedes ver algunos ejemplos de estos operadores
lgicos y su resultado.

El resultado de esta afirmacin es falso porque 10 no es mayor que 20.

Adems, tambin podremos utilizar la combinacin de dos operadores lgicos
en las frmulas de Excel. Por ejemplo, podemos usar >= o <= como puede
verse en la siguiente imagen.

En este caso, el resultado de la frmula de Excel ser VERDADERO porque

10 s que es igual que 10.
FRMULAS DE EXCEL MATEMTICAS
Microsoft Excel tiene muchsimas frmulas que podemos usar para hacer
clculos matemticos. Muchas de estas frmulas son muy avanzadas o sirven
para hacer clculos trigonomtricos como SEN, COS y TAN que devuelven el
seno, el coseno o la tangente de un ngulo. Pero quiero detenerme en
explicarte las principales frmulas de Excel matemticas que se usan ms a
menudo en un Excel menos tcnico.
ALEATORIO: devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1
 ALEATORIO.ENTRE: devuelve un nmero aleatorio entre dos
nmeros previamente indicados. Por ejemplo:
=ALEATORIO.ENTRE(10;20) devolver un valor aleatorio mayor o
igual que 10 y menor o igual que 20.
PAR: comprueba si un nmero es par, si lo es devuelve el valor
VERDADERO, si no FALSO.
IMPAR: comprueba si un nmero entero es impar. Devuelve tambin
VERDADERO o FALSO.
SUMA: suma un rango de celdas sin necesidad de utilizar el operador
matemtico +.
SUMAR.SI: esta frmula de Excel devuelve la suma de un conjunto de
celdas que cumplen una condicin.
SUMAR.SI.CONJUNTO: devuelve la suma de un conjunto de celdas
que cumplen varias condiciones.
SUMAPRODUCTO: esta funcin devuelve el resultado de multiplicar
dos rangos de celdas iguales uno a uno.
MMULT: esta frmula Excel nos da el resultado de la multiplicacin de
una o varias matrices.
FRMULAS DE TEXTO
Hay muchsimas frmulas de Excel que se utilizan para trabajar con textos y,
aunque en principio Excel est pensado como procesador de datos y uno
puede pensar que los datos son slo nmeros tambin hay muchos datos tipo
texto. Piensa en una base de datos en la que tengamos Nombre, Apellidos,
Direccin, Sexo me explico? No siempre vamos a tratar con nmeros en
Excel, tambin necesitamos frmulas Excel para poder procesar los textos.
Las frmulas principales de Excel para procesar textos son:
CONCATENAR: nos sirve para unir diferentes textos que estn en una
celda en una nica celda.
DERECHA: nos sirve para obtener, de una celda con una cadena de
texto, el nmero de caracteres que queramos empezando por la derecha.
Por ejemplo, si en una celda tuviramos la palabra la frase Excel
frmulas y usramos la frmula de Excel DERECHA(Excel
frmulas;4) el resultado sera ulas. Es decir, los ltimos 4 caracteres
del contenido de la celda.
IZQUIERDA: igual que DERECHA pero empezando por el principio
del contenido de la celda.
EXTRAE: devuelve una parte de una cadena de texto de una celda dado
un comienzo y un final.
LARGO: devuelve el nmero de caracteres que hay en una celda
contando con los espacios del principio y del final.
 ESPACIOS: elimina los espacios que pueda haber dentro de una celda
al principio o al final. Por ejemplo, si tuviramos una celda con el
siguiente contenido hola el resultado de usar la frmula
ESPACIOS sera hola, es decir, sin los dos espacios que hay al
principio y al final.
MAYUSC: esta frmula de Excel nos devuelve una cadena de texto en
letras maysculas.
MINUSC: lo mismo que MAYUSC pero en minsculas.
NOMPROPIO: esta superfrmula Excel sirve para poner una letra
mayscula al principio de cada palabra de una cadena de texto. Es muy
til cuando tenemos nombre y apellidos y la gente lo escribe con
minsculas.
SUSTITUIR: esta frmula Excel nos permite reemplazar uno o varios
caracteres de una cadena de texto.
TEXTO: dada una celda de Excel con un nmero, nos permite convertir
dicho nmero a tipo texto con un formato de texto concreto. Ideal para
usar con fechas y nmeros decimales.
VALOR: convierte una cadena de texto que representa un nmero y lo
devuelve como tipo numrico.
FRMULAS DE FECHA Y HORA
La fecha y la hora son unos datos que Excel considera numricos. Por eso
mismo, el tratamiento de estos datos es un tema para el que hay un montn de
importantes frmulas Microsoft Excel ha dedicado un montn de recursos
para poder crear un buen conjunto de frmulas de fecha y hora que ahora os
explicamos.
AHORA: devuelve la fecha y la hora del da en el que se introduce la
frmula.
HOY: devuelve la fecha del momento en el que se refrescan las
frmulas (por ejemplo, al abrir un libro o al insertar una nueva frmula
de Excel).
AO: devuelve el nmero del ao de una fecha.
DIA: devuelve el da del mes de una fecha.
MES: devuelve el nmero del mes de una fecha.
DIASLAB: dadas dos fechas esta frmula devuelve el nmero de das
laborables que hay entre las dos. Se pueden aadir das festivos para
que sea ms precisa.
FIN.MES: esta frmula de Excel te indica el ltimo da del mes dada
una fecha y un nmero de meses
HORA: devuelve el nmero de la hora de una celda que tenga formato
de hora.
 MINUTO: devuelve el nmero del minuto de una celda que tenga
formato de hora.
SEGUNDO: devuelve el nmero del segundo de una celda con un valor
tipo hora.
DIASEM: devuelve el nmero de da de la semana segn diferentes
calendarios. En nuestro calendario, el nmero 1 sera el Lunes, el 2 el
martes y as sucesivamente.
NUM.DE.SEMANA: devuelve el nmero de la semana de una fecha.
Es decir, para la fecha de 9 de febrero de 2016 devolvera 7 (puedes
probar si no te lo crees, jejeje).
FUNCIONES LGICAS DE EXCEL
Aparentemente estas pequea frmulas de Excel no tienen mucho valor, pero
la realidad es que son supertiles cuando trabajamos con Excel y con
condiciones. Las principales frmulas Excel de tipo lgicas son:
Frmula SI excel: esta funcin hace una comprobacin de tipo
VERDADERO/FALSO mediante una prueba lgica (por ejemplo, 5 <
10). Si el resultado de la prueba lgica es VERDADERO entonces
devuelve un resultado u otra frmula definida por el usuario, y si es
FALSO devuelve otro resultado o frmula.
Formula Y excel: esta funcin permite unir dos o ms pruebas lgicas.
Si las pruebas lgicas tienen como resultado el valor VERDADERO
entonces la funcin Y devolver VERDADERO. En caso de que una
sola de las pruebas lgicas resulte FALSO entonces la funcin
devolver FALSO.
Frmula O: esta funcin permite comprobar varias pruebas lgicas. La
diferencia con la funcin Y es que con que una de las pruebas lgicas
sea VERDADERO entonces la funcin entera devolver el valor
VERDADERO.
SI.ERROR: esta funcin devolver un resultado o frmula determinada
por el usuario si el valor de una celda o frmula es un error de tipo NA()
o #DIV/0 o cualquiera de los tpicos errores de Excel.
La combinacin de estas frmulas de Excel puede hacer que su funcionalidad
aumente de manera muy significativa.
FRMULAS DE REFERENCIA
Las frmulas de Excel de referencia son, sin duda, las ms complejas de
entender y de usar. Sin embargo, su utilidad es enorme a la hora de trabajar
con tablas, datos en fin, que tienen miles de aplicaciones. De cada una de
estas frmulas Excel podrs encontrar una buena documentacin en esta
pgina y algunos ejercicios de Excel que te ayuden a mejorar y a entender su
uso.
 BUSCARV: buscar un valor numrico o de texto en la primera columna
de una tabla y devuelve un valor de la misma fila de una columna dada.
COINCIDIR: devuelve la posicin de un valor en un rango de celdas
cuando encuentra una coincidencia.
DESREF: dada una celda que acta como coordenada inicial y un valor
de posicin de una columna y de fila, la frmula devuelve el valor de la
celda indicada. De alguna manera es indicar una celda y querer obtener
el valor de otra celda sabiendo a cuantas columnas y filas de distancia
se encuentra.
INDICE: dada la posicin de una fila y una columna devuelve el valor
de una celda dentro de un rango.
DIRECCION: devuelve las coordenadas de una celda en formato texto
dados el nmero de fila y columna en la que se encuentra. Es traducir
las coordenadas (2, 7) a la referencia B7.
INDIRECTO: dada una referencia de una celda tipo texto devuelve el
valor de dicha celda.
TRANSPONER: esta frmula es de tipo matricial. Traspone una matriz.
IMPORTARDATOSDINAMICOS: permite obtener un valor de una
tabla dinmica.
COLUMNA: permite obtener el nmero de una columna de una
referencia.
FILA: permite obtener el nmero de una fila de una referencia.
FRMULAS DE EXCEL DE ESTADSTICA
Las frmulas estadsticas de Excel no son muy utilizadas en general, pero
conviene destacar las siguientes que s que son muy muy importantes si
quieres convertirte en un experto de Excel frmulas:
CONTAR: devuelve el nmero de celdas de un rango con valores
numricos.
CONTAR.SI: devuelve el nmero de celdas de un rango que cumplen
una condicin.
CONTAR.SI.CONJUNTO: devuelve el nmero de celdas de un rango
que cumplen varias condiciones dadas por el usuario.
CONTARA: devuelve el nmero de celdas de un rango no vacas. Es
decir, no distingue entre valores de texto y valores numricos.
FRMULAS PRINCIPALES DE EXCEL
Si tuviera que hacer un breve resumen de las frmulas principales de Excel
elegira las siguientes cuatro funciones que me parece que son las funciones
clave para iniciarse:
Frmula SI
Frmula CONTAR
 Frmula SUMA
Frmula BUSCARV
Pero si quieres profundizar un poco ms en Excel te recomiendo que te
aprendas muy bien tambin las siguientes funciones:
Frmula CONTAR.SI
Frmula CONTAR.SI.CONJUNTO
Frmula SUMAR.SI
Frmula SUMAR.SI.CONJUNTO
Frmula COINCIDIR
Frmula INDICE
Frmula Excel Porcentaje
Aunque esto es muy discutible y cada uno puede pensar qu frmulas Excel le
vendrn mejor en funcin de las necesidades del trabajo que tenga.
TRUCOS EXCEL
TRUCOS DE EXCEL: EL SMBOLO +
Uno de mis trucos favoritos de frmulas Excel es empezar las frmulas de
Excel en vez de con el smbolo = con el smbolo +. Y te preguntars, por
qu? Porque para insertar el smbolo ms (+) slo tienes que hacer un nico
click en el teclado y porque el resultado es exactamente el mismo. Si no
quieres dislocarte el dedo meique introduciendo frmulas te recomiendo que
hagas esto. En seguida te dars cuenta de que es mucho ms fcil, ms
cmodo y que ahorras un segundo en cada operacin. Esto, al final del da,
puede suponerte un montn de tiempo.
TRUCOS DE EXCEL: EL SMBOLO &
Este truco de Excel me encanta. Bsicamente puedes utilizarlo para unir
nmeros o textos que se encuentran en diferentes celdas. Con este truco de
Excel puedes olvidarte de la funcin CONCATENAR porque hace
prcticamente lo mismo.
TRUCOS DE EXCEL: FRMULA SIFECHA
Esta frmula es muy curiosa. No est en los manuales oficiales de Excel como
puedes comprobar en la pgina web de Microsoft Excel. Sin embargo es una
funcin muy, muy til cuando trabajas con fechas porque te permite calcular
el tiempo transcurrido entre dos fechas. Como es una funcin compleja te dejo
aqu un tutorial muy til que te puede interesar: frmula SIFECHA.
CREAR TUS PROPIAS FRMULAS DE EXCEL
Crear tus propias frmulas de Excel puede aumentar la capacidad de Excel
muchsimo. Es verdad que requiere un conocimiento mayor de esta
herramienta pero nada que con un poco de prctica no puedas conseguir. Si
quieres ver este apartado de frmulas de Excel creadas por el usuario,
desbloqualo suscribindote a nuestra pgina de Facebook o de Twitter.