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V1.
0
Marzo 2010

Xerox WorkCentre 3550
Gua del usuario
2010 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Derechos de obra no publicada reservados conforme a las leyes de
propiedad intelectual de Estados Unidos. El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de Xerox
Corporation.
Xerox y la esfera con diseo de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y/o en otros pases.
Versin 1.0, marzo de 2010.
ndice
1 Introduccin
Descripcin general de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Encendido de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Descripcin general del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Software suministrado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Colocacin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Colocacin de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Ubicaciones de salida del material de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Estado de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Cuidado general y consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Ayuda adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
2 Copia
Procedimiento de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Uso de las opciones de disposicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Ubicaciones de salida de soporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
3 Fax
Procedimiento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Uso de opciones de envo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Uso del reenvo de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Uso de Recepcin segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Fax desde el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Recepcin de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
4 Escaneado
Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Procedimiento de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Opciones de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Escaneado mediante TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Escaneado mediante WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Network Scan Manager (Administrador de Escaneado por Red) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Escaneado en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Escaneado en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Xerox WorkCentre 3550 3

Gua del usuario
5 E-mail
Procedimiento de envo de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Opciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Libreta de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Direcciones de tecla rpida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
6 Impresin
Impresin en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Impresin en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Impresin en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
7 Puerto USB
Insercin del dispositivo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Escaneado a un dispositivo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Impresin desde un dispositivo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Administracin de la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
8 Servicios de Internet de CentreWare

Uso de Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Bienvenida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Propiedades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Asistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
9 Papel y soportes de impresin

Colocacin del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Configuracin del tamao y tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Especificaciones del material de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
10 Estado y configuracin de la mquina

Men Estado de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Pginas de informacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Prefijados de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Prefijados de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Configuracin de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Prefijados de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Configuracin del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Opciones de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
4 Xerox WorkCentre 3550

Gua del usuario
11 Cuidado general y solucin de problemas
Cuidado general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Solucin de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Ayuda adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
12 Especificaciones
Especificaciones de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Especificaciones elctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Especificaciones de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
13 Seguridad
Avisos y seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Smbolos y etiquetas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Informacin sobre seguridad operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Normativas bsicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Normativa sobre la copia de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Normativa de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Informacin de seguridad de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Reciclaje y eliminacin del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Cumplimiento de requisitos energticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Informacin de contacto acerca de medio ambiente, salud y seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
ndice alfabtico

Gua del usuario
Gua del usuario
Introduccin 1
En este captulo se incluyen los siguientes apartados:
Descripcin general de la mquina en la pgina 8
Encendido de la mquina en la pgina 10
Descripcin general del panel de control en la pgina 11
Software suministrado en la pgina 15
Colocacin del papel en la pgina 17
Colocacin de documentos en la pgina 19
Ubicaciones de salida del material de impresin en la pgina 20
Estado de la mquina en la pgina 21
Cuidado general y consumibles en la pgina 24
Ayuda adicional en la pgina 25

Gua del usuario
Descripcin general de la mquina

Antes de utilizar la mquina, tmese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas funciones
y opciones.
Vista frontal
2
1
3
14 17
4
18
5
7
6
8
13
12 19
9 16
11 15
10
1 Cubierta del alimentador de documentos 11 Indicador del nivel de papel
2 Guas de anchura del alimentador de 12 Puerta frontal

documentos
3 Bandeja de entrada del alimentador de 13 Asa

documentos
4 Bandeja de salida del alimentador de 14 Cartucho de impresin

documentos
5 Panel de control 15 Extensin de la bandeja especial
6 Bandeja de salida 16 Guas de anchura del papel de la bandeja

especial
7 Puerto de memoria USB 17 Cubierta del cristal de exposicin
8 Bandeja especial 18 Cristal de exposicin
9 Bandeja 1 19 Interruptor de bloqueo del escner
10 Bandeja 2 (opcional)

Gua del usuario
Vista posterior
8
6
1
7
9 2
4
5
1 Ranura del lector de tarjetas 6 Interruptor de alimentacin
2 Puerto USB 7 Cable de alimentacin
3 Puerto de red 8 Puerta posterior
4 Toma de lnea telefnica 9 Unidad de impresin a dos caras
5 Toma de telfono auxiliar (Ext)
Componentes de la mquina
Componente Xerox WorkCentre 3550

Alimentador de documentos (60 hojas) Estndar
Bandeja de papel 1 (500 hojas) Estndar
Bandeja especial (50 hojas) Estndar
Copia digital Estndar
Fax y Fax desde el equipo Estndar
Impresin en red Estndar
Escaneado y e-mail Estndar
Fax interno Estndar
Unidad de dispositivo de memoria USB Estndar
Configuracin de 256 MB de memoria Opcional
Bandeja de papel 2 (500 hojas) Opcional
Base Opcional
Dispositivo de interfaz de otro fabricante Opcional

Gua del usuario
Encendido de la mquina
Encendido de la mquina
El interruptor de encendido/apagado y la toma de corriente se encuentran en la parte posterior de la
mquina.
1. Conecte el cable de alimentacin de CA 1 a la
mquina y a una toma de corriente. El cable de
alimentacin debe enchufarse a una toma de corriente
con conexin a tierra.
2. Coloque el interruptor de encendido/apagado 2 en 2
la posicin de encendido (I).
1
3. Para apagar la mquina, coloque el interruptor de
encendido/apagado en la posicin (O).

Gua del usuario
Descripcin general del panel de control
1 7 14 21
9
2 18
8 15
20
3 19 22
5 11
4 10 13 16 17 23
6 12
1 Copia: activa el modo de copia.
2 Correo electrnico: activa el modo de e-mail.
3 Fax: activa el modo de fax.
4 Escaneo: activa el modo de escaneado.
5 Suministro de papel: permite seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de copia.
6 A 2 caras: permite seleccionar originales a 1 o 2 caras, o producir una salida a 1 o 2 caras.
7 Estado del trabajo: muestra informacin del progreso del trabajo.
8 Estado de la mquina: permite obtener acceso a la informacin de la mquina, a la informacin de

estado, al nmero de serie de la mquina y a los informes de impresin.
9 Pantalla: muestra y selecciona todas las funciones de programacin disponibles e informacin

general de la mquina.
10 Men: entra en el modo de men y permite obtener acceso a opciones y parmetros.
11 Flechas: las flechas arriba/abajo e izquierda/derecha permiten desplazarse por las opciones
disponibles del men seleccionado y aumentar o reducir los valores.
12 OK: confirma la seleccin de la pantalla.
13 Regresar: regresa al nivel de men anterior.
14 Libreta de direcciones: permite la bsqueda de direcciones de e-mail o nmeros de fax almacenados.
15 Marcacin manual + .com: en el modo de fax, este botn abre la lnea de fax. En el modo de e-mail,
este botn permite obtener acceso a texto de e-mail de uso frecuente, como por ejemplo .org o .com.
El texto disponible se puede personalizar mediante Servicios de Internet de CentreWare.
16 Pausa/Remarcacin: en modo de espera, vuelve a marcar el ltimo nmero. En el modo de edicin,

permite insertar una pausa en un nmero de fax.
17 "C" (Correccin): permite borrar los caracteres introducidos mediante el teclado.
18 Teclado: permite introducir caracteres alfanumricos.

Gua del usuario
19 Interrumpir impresin: permite interrumpir el trabajo actual para imprimir un trabajo ms urgente.
20 Borrar todo: permite borrar las ltimas selecciones realizadas.
21 Ahorro de energa: permite activar el modo de ahorro de energa o apagar la mquina. Vuelva a
pulsar el botn para reiniciar la mquina si est apagada.
22 Parar: si pulsa el botn Parar una vez, se muestra un mensaje de confirmacin pero la mquina no se
para. Pulse Parar de nuevo para parar un trabajo en curso. Si pulsa Parar, tambin se abandona el
modo de men. Si se ha conectado para utilizar la mquina, se mostrar la opcin Desconexin al
pulsar Parar.
23 Iniciar: permite activar un trabajo.
Uso del teclado

Para realizar distintas tareas, es posible que deba introducir nombres y nmeros. Por ejemplo, cuando
configure la mquina, debe introducir su nombre o el de su empresa, y el nmero de fax. Cuando
guarde nmeros de fax o direcciones de e-mail en la memoria, puede que tambin quiera introducir los
nombres correspondientes.
1. Cuando se le solicite que escriba una letra, localice el botn
con el carcter deseado. Pulse el botn varias veces hasta
que aparezca en pantalla la letra correcta.
Por ejemplo, para introducir la letra O, pulse 6 (lleva la
etiqueta "MNO").
Cada vez que pulse 6, la pantalla mostrar una letra
diferente: M, N, O, m, n, o y, despus, el nmero 6.
2. Puede escribir caracteres especiales, como por ejemplo @ o / .
& + -. Consulte Caracteres del teclado en la pgina 13.
3. Para escribir letras adicionales, repita el paso 1. Si la siguiente letra que desea introducir
corresponde al mismo botn que la letra anterior, espere dos segundos entra cada pulsacin, o
desplcese con el cursor mediante el botn de flecha derecha o izquierda, y pulse el botn de
nuevo. El cursor se desplazar hacia la derecha y la siguiente letra aparecer en la pantalla.
Si comete un error al escribir un nmero o un nombre, pulse el botn de flecha izquierda para
borrar el ltimo dgito o carcter. A continuacin, escriba el nmero o carcter correcto.
4. Se puede introducir un espacio mediante la pulsacin de 1 dos veces.
5. Cuando haya finalizado de introducir letras, pulse OK.

Gua del usuario
Caracteres del teclado
Tecla Nmeros, letras o caracteres asignados
1 espacio @ / . 1
2 ABCabc2
3 DEFdef3
4 GHIghi4
5 JKLjkl5
6 MNOmno6
7 PQRSpqrs7
8 TUVtuv8
9 WXYZwxyz9
0 &+-,0
* *
# #
Insercin de una pausa

En algunos sistemas telefnicos, deber marcar un cdigo de
acceso (9, por ejemplo) y esperar un segundo tono de llamada. En
dichos casos, debe insertar una pausa en el nmero de telfono.
Tambin puede introducir una pausa durante la configuracin de
los nmeros de marcacin rpida.
Para insertar una pausa, pulse Pausa/Remarcacin en el espacio

apropiado mientras introduce el nmero de telfono.
En el lugar correspondiente de la pantalla aparecer el
carcter [ - ].

Gua del usuario
Descripcin general de los mens

El panel de control permite obtener acceso a diversos mens para configurar la mquina o usar sus
funciones. Se puede obtener acceso a estos mens mediante los botones de servicio correspondientes;
por ejemplo, los botones Copia, Fax o Correo electrnico, y el botn Men. Las opciones de men
disponibles son las siguientes:
Men Estado
Men Men Estado
Men Copia Men Fax Men E-mail de la
Escaneado del trabajo
mquina
Redu- Ms Formato de Formato de Informacin Trabajos acti-
cir/Ampliar claro/Ms archivo archivo de mquina vos
Ms oscuro Ms Ms Nivel de Opciones de
claro/Ms Supresin del claro/Ms claro/Ms tner trabajo
oscuro fondo oscuro oscuro Pginas de
Tipo de origi- Resolucin Color de Color de informacin
nal Tamao del salida salida Prefijados de
Supresin del original Tipo de origi- Tipo de origi- copia
fondo Envo mlti- nal nal Prefijados de
Disposicin ple Supresin del Supresin del e-mail
Clasificar Inicio dife- fondo fondo Configura-
Tamao del rido Resolucin Resolucin cin de fax
original Envo priori- Tamao del Tamao del Prefijados de
tario original original escaneado
Reenviar Configura-
Recepcin cin del sis-
segura tema
Agregar pgi- Opciones de
nas red
Cancelar tra-
bajo
Nota: Para ciertos servicios, es preciso que la mquina se encuentre en estado Listo o que se
realicen selecciones adicionales para poder obtener acceso a las opciones de Men.

Gua del usuario
Software suministrado
Despus de configurar el dispositivo y conectarlo a su equipo, debe instalar el software de la impresora
y del escner. El software se encuentra en el CD que se entreg con su mquina, o se puede descargar
de www.xerox.com. Se proporciona el software siguiente:
CD Contenido
CD del software de la impresora Windows Controlador de impresora: utilice el

controlador de la impresora para
aprovechar al mximo las funciones de la
impresora. Se proporcionan los
controladores PCL6 y Postscript.
Archivo de descripcin de impresora
Postscript (PPD): utilice el controlador
PostScript para imprimir documentos con
fuentes y grficos complejos en el
lenguaje PS.
Utilidad de configuracin de impresora
(PSU): utilice esta herramienta para
configurar y comprobar parmetros de
impresin.
Controlador del escner: el controlador
TWAIN y el controlador de adquisicin de
imgenes de Windows (WIA) permiten
escanear documentos en el dispositivo.
Monitor de estado: este programa
permite supervisar el estado del
dispositivo y muestra avisos cuando se
producen errores durante la impresin.
Network Scan Manager: (Administrador
de Escaneado por Red) permite cambiar la
configuracin de escaneado, y agregar o
eliminar las carpetas en las que se
guardan los documentos escaneados en el
equipo.

Gua del usuario
CD Contenido
CD del software de la impresora Linux Controlador de impresora: utilice este

controlador para aprovechar al mximo
las funciones de la impresora.
Postscript (PPD): utilice este archivo para
ejecutar el dispositivo desde un equipo
con el sistema operativo Linux e imprimir
documentos.
CD del software de la impresora Macintosh Controlador de impresora: utilice este

controlador para aprovechar al mximo
las funciones de la impresora.
Postscript (PPD): utilice este archivo para
ejecutar el dispositivo desde un equipo
con un sistema operativo de Macintosh e
imprimir documentos.
Utilidad de configuracin de impresora
(PSU): utilice esta herramienta para
configurar y comprobar parmetros de
impresin.
Controlador del escner: el controlador
TWAIN permite escanear documentos en
el dispositivo.

Gua del usuario
Colocacin del papel
Colocacin del papel

1. Abra la bandeja de papel.
El indicador de nivel de papel, situado en la parte frontal de
la bandeja 1 y de la bandeja opcional 2, muestra la cantidad
de papel que queda en la bandeja. Cuando la bandeja est
vaca, el indicador de la barra se encuentra en el lmite
inferior.
Nota: Las bandejas de papel tienen una capacidad mxima
de 500 hojas de papel Bond de 80 g/m (20 lb). La bandeja
especial tiene capacidad para 50 hojas de papel Bond de 80
g/m (20 lb).
2. Abra la parte posterior de la bandeja de papel para colocar
papel de tipo Extra Oficio u Oficio.
3. Presione la gua posterior y muvala desde la posicin actual

a la posicin correspondiente segn el tamao del papel.
Asegrese de que las guas encajan en la posicin
correspondiente.

Gua del usuario
Colocacin del papel
4. Coloque papel en la bandeja. No coloque papel por encima

de la lnea de 105 g (28 lb) en la parte posterior de la
bandeja.
5. Para ajustar la gua lateral, presione la palanca y deslcela
hacia la pila de papel hasta que roce el borde de la pila.
6. Vuelva a introducir la bandeja de papel en la mquina.
7. Tras colocar el papel en la bandeja, configure el tamao y
tipo de papel mediante el panel de control. Pulse OK para
confirmar la configuracin o Parar para modificarla. Esta
configuracin se aplicar a los modos de copia y fax.
Para imprimir desde su equipo, seleccione el tamao y el tipo de papel en el programa de la
aplicacin utilizada.
Nota: La configuracin establecida en el controlador de impresin anula la configuracin definida
en el panel de control.
Para obtener ms informacin sobre la colocacin del papel, consulte Papel y soportes de impresin en
la pgina 127.

Gua del usuario
Colocacin de documentos
Colocacin de documentos
Puede colocar los documentos en el alimentador de documentos o en el cristal de exposicin.
Alimentador de documentos
1. Coloque los documentos que se van a escanear cara arriba en
la bandeja de entrada del alimentador de documentos con la
parte superior del documento hacia la parte izquierda o
posterior de la bandeja.
2. Desplace la gua del documento hasta rozar los bordes de
ste.
Cristal de exposicin
1. Abra el alimentador de documentos y coloque un nico
documento cara abajo en el cristal de exposicin, alineado
con la esquina izquierda posterior.
2. El tamao prefijado del documento es 8.5 x 11 pulg. o A4.
Para documentos de otros tamaos, cambie la opcin
Tamao del original. Para obtener ms informacin,
consulte Opciones de copia en la pgina 32.
Nota: Los documentos slo se escanean una vez, incluso
cuando se seleccionan varias copias.

Gua del usuario
Ubicaciones de salida del material de impresin
Ubicaciones de salida del material de impresin

La impresora cuenta con dos ubicaciones de salida:
Bandeja de salida 1 (cara de impresin hacia abajo)
2
Puerta posterior 2 (cara de impresin hacia arriba)
La mquina enva impresiones a la bandeja de salida de forma

prefijada. Se recomienda utilizar la puerta posterior si se imprime
en sobres u otros soportes de impresin especiales.
1
Uso de la bandeja de salida

Las impresiones se depositan en la bandeja de salida con la cara de impresin hacia abajo y en el
orden en el que se imprimieron. La bandeja de salida debe utilizarse para la mayora de los trabajos.
Si desea utilizar la bandeja de salida, asegrese de que la puerta posterior est cerrada.
Notas:
Si tiene algn problema con la utilizacin de la bandeja de salida (por ejemplo, si el
papel sale excesivamente curvado), intente imprimir de manera que las impresiones
salgan por la puerta posterior.
Para reducir el nmero de atascos de papel, no abra ni cierre la puerta posterior cuando
se est imprimiendo.
Uso de la puerta posterior

Si se utiliza la puerta posterior, el papel sale de la mquina cara arriba. Mediante la impresin desde la
bandeja especial a la puerta posterior se establece un recorrido del papel directo. La utilizacin de la
puerta posterior puede mejorar la calidad de la salida cuando se imprime en soportes especiales.
Para utilizar la puerta posterior, tire del asa para abrirla y gire la
solapa interna hacia afuera. La salida se enva a la puerta
posterior si est abierta.
Para imprimir en sobres u otros soportes especiales, abra la

cubierta posterior y tire de las palancas de fijacin del fusor hacia
abajo unos 90 grados para mejorar la calidad de la salida.
PRECAUCIN: La temperatura del rea del fusor dentro de

la puerta posterior de la mquina es muy elevada cuando
est en uso. Tenga cuidado al acceder a esta rea.

Gua del usuario
Estado de la mquina
Estado de la mquina
El botn Estado de la mquina proporciona informacin acerca de la mquina y acceso a su
configuracin. Una vez que la mquina est instalada, se recomienda personalizar la configuracin y
las opciones segn los requisitos de los usuarios. Pngase en contacto con el administrador del sistema
o de la mquina para asegurarse de que est obteniendo el mximo rendimiento de la mquina. En las
opciones de estado de la mquina se incluyen:
Nota: Para ver las instrucciones completas acerca de cmo personalizar y obtener acceso a la
configuracin de la mquina, consulte Estado y configuracin de la mquina en la pgina 137.
Informacin de la mquina
En esta opcin se incluye la informacin siguiente:
Modelo
Nombre de la impresora
Nombre de DNS
Direccin IP
Nmero de serie
Fecha de activacin
Contadores de facturacin
Nivel de tner
Utilice esta opcin para comprobar el nivel de tner en el cartucho de impresin. El nivel de tner se
indica en la barra de estado.

Gua del usuario
Estado de la mquina
Pginas de informacin
Esta opcin permite al usuario imprimir los informes siguientes:
Informe Descripcin
Todas las pginas Esta opcin permite imprimir todos los informes y todas las pginas de
informacin.
Informe de configuracin Proporciona informacin acerca de la configuracin de la mquina,

entre la que se incluye el nmero de serie, la direccin IP, las opciones
instaladas y la versin del software.
Libreta de direcciones En esta lista se muestran todas las direcciones de fax y de e-mail
almacenadas en la memoria de la mquina.
Informe del envo Este informe muestra el nmero de fax, el nmero de pginas, el tiempo
transcurrido del trabajo, el modo de comunicacin y los resultados de la
comunicacin para un trabajo de fax en particular.
Nota: Puede configurar la mquina para imprimir automticamente el
Informe del envo despus de cada trabajo de fax. (Consulte
Configuracin de fax en la pgina 150.)
Informe de envos Este informe ofrece informacin sobre los faxes y mensajes de e-mail
que ha enviado recientemente.
Nota: Puede configurar la mquina para que imprima de forma
automtica este informe cada 50 comunicaciones. (Consulte
Configuracin de fax en la pgina 150.)
Informe recep. fax Este informe muestra informacin sobre los faxes que ha recibido
recientemente.
Tareas programadas Esta lista muestra los documentos que estn almacenados como faxes
diferidos junto con la hora de inicio y el tipo de cada operacin.
Infor. fax no deseados Esta lista muestra los nmeros de fax especificados como nmeros de
fax no deseados. Acceda al men Conf. fax no deseados para agregar
nmeros a la lista o para eliminar nmeros. (Consulte Configuracin de
fax en la pgina 150.)
Informacin de red Esta lista ofrece informacin sobre la configuracin y la conexin de red
de la mquina.
Lista autent. usuario Esta lista muestra los usuarios autorizados a los que se permite utilizar la
funcin de e-mail.
Contadores de facturacin Esta lista muestra el nmero total de impresiones, impresiones en
blanco y negro e impresiones de mantenimiento que se han llevado a
cabo en la mquina. Tambin se muestra el nmero total de hojas y de
hojas a dos caras que han pasado por la mquina.

Gua del usuario
Estado de la mquina
Prefijados de copia
Las opciones de copia, como Reducir/Ampliar, Ms claro/Ms oscuro, Supresin del fondo, Tipo de
original, Disposicin, Clasificar y el nmero de copias, pueden definirse segn los modos de uso ms
habituales. Se precisa una clave para obtener acceso a las opciones prefijadas y para modificarlas. Al
copiar un documento se utiliza las opciones prefijadas a menos que se haya modificado para el trabajo
actual. Las opciones prefijadas se restablecen al finalizar el trabajo actual o despus de 20 segundos.
Prefijados de e-mail
Las opciones de e-mail, como Formato de archivo, Tipo de original, Color de salida y Resolucin pueden
definirse segn los modos de uso ms habituales. Se precisa una clave para obtener acceso a las
opciones prefijadas y para modificarlas. Al enviar un documento por e-mail, se utilizan las opciones
prefijadas a menos que se hayan modificado para el trabajo actual. Las opciones prefijadas se
restablecen al finalizar el trabajo actual o despus de 20 segundos.
Configuracin de fax
La mquina dispone de varias opciones que los usuarios pueden utilizar para configurar el sistema de
fax. Puede modificar las opciones prefijadas segn sus preferencias y necesidades. Se puede
personalizar las opciones de recepcin y envo. Se precisa una clave para obtener acceso a las opciones
prefijadas y para modificarlas.
Prefijados de escaneado
Las opciones de escaneado, como Formato del archivo, Color de salida y Resolucin pueden definirse
segn los modos de uso ms habituales para las opciones Escanear a USB, Escanear a FTP y Escanear a
SMB. Se precisa una clave para obtener acceso a las opciones prefijadas y para modificarlas. Al
escanear un documento se utilizan las opciones prefijadas a menos que se hayan modificado para el
trabajo actual.
Configuracin del sistema

Las opciones de configuracin del sistema permiten personalizar ajustes especficos de la mquina,
como Fecha y hora y Ahorro de energa. Se precisa una clave para obtener acceso a la configuracin del
sistema, y para modificarla.
Opciones de red
Puede configurar la red mediante la pantalla de la mquina. Antes de hacerlo, debe tener la
informacin relevante acerca del tipo de protocolos de red y el sistema informtico que utiliza. Si no
est seguro sobre qu configuracin debe usar, pngase en contacto con el administrador del sistema
para configurar la mquina en la red. Se precisa una clave para obtener acceso a la configuracin de la
red, y para modificarla.

Gua del usuario
Cuidado general y consumibles
Cuidado general y consumibles

Hay varios suministros en la mquina que deben reponerse o sustituirse, como el papel y la unidad
reemplazable por el cliente. Para llevar a cabo un pedido de suministros de Xerox, pngase en contacto
con el personal de ventas de Xerox de su zona y proporcione el nombre de la compaa, el nmero del
producto y el nmero de serie de la mquina. Tambin puede llevar a cabo pedidos de suministros en
www.xerox.com. Para obtener ms informacin, consulte Suministros en la pgina 121.
Pulse el botn Estado de la mquina, seleccione Informacin de mquina y pulse OK para visualizar
el nmero de serie de la mquina. Para obtener ms informacin acerca de la ubicacin del nmero de
serie, consulte Ubicacin del nmero de serie en la pgina 209.
Unidad reemplazable por el cliente

La unidad reemplazable por el cliente es el cartucho de impresin.
Para evitar que surjan problemas de calidad de impresin

provocados por piezas desgastadas y para mantener la mquina
en las mejores condiciones de funcionamiento, deber sustituir el
cartucho de impresin cuando se haya imprimido un nmero
determinado de pginas o cuando haya finalizado la vida til de
la unidad.
Cuando se necesite sustituir el cartucho de impresin, la mquina

mostrar un mensaje. Slo sustituya la unidad si aparece un mensaje que as se lo indica, o si se lo
indica el personal de Xerox. Para sustituir una unidad reemplazable por el cliente, siga las instrucciones
que se proporcionan en esta gua o con el consumible.
Para sustituir una unidad reemplazable por el cliente, consulte Cuidado general y solucin de
problemas en la pgina 169. Para adquirir un nuevo cartucho de impresin, pngase en contacto con
su distribuidor autorizado o personal de ventas de Xerox de su zona. Tambin puede llevar a cabo
pedidos de suministros en www.xerox.com. Para obtener ms informacin, consulte Suministros en la
pgina 121.
Tareas de limpieza
Llevar a cabo las tareas de limpieza de la mquina de forma regular evita la acumulacin de polvo y
residuos. Las cubiertas de la mquina, el panel de control y el alimentador de documentos se deben
limpiar con un pao suave sin pelusa humedecido con agua. Se puede utilizar lquido de limpieza o un
limpiador antiesttico de Xerox para limpiar el cristal de exposicin, pero se debe utilizar un pao para
aplicarlo, no se debe verter directamente sobre el cristal de exposicin. Elimine los residuos con un pao
limpio o con una servilleta de papel.
Para obtener ms informacin sobre las tareas de mantenimiento, consulte Cuidado general y solucin
de problemas en la pgina 169.

Gua del usuario
Ayuda adicional
Ayuda adicional
Si necesita ayuda adicional, visite la pgina web de clientes en www.xerox.com, o pngase en contacto
con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, e indique el nmero de serie de la mquina.
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

Si el problema no se puede resolver mediante las instrucciones en la pantalla, consulte Mensajes de
error en la pgina 185. Si el problema persiste, pngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox. El Centro de Asistencia al Cliente de Xerox necesitar establecer la naturaleza del
problema, el nmero de serie de la mquina, el cdigo de error (si lo hay) y el nombre y la ubicacin de
su empresa.
Para obtener informacin acerca de la ubicacin del nmero de serie, consulte Ubicacin del nmero
de serie en la pgina 209.
Documentacin
Las respuestas a la mayora de sus preguntas se encuentran en la documentacin proporcionada en el
CD entregado junto con WorkCentre 3550. Tambin puede consultar la documentacin en
www.xerox.com/support.
Gua rpida de uso: contiene informacin acerca de la instalacin de la mquina y sobre la
configuracin inicial.
Gua del usuario (este documento): contiene instrucciones e informacin acerca de las funciones
de la mquina.
Gua de administracin del sistema: proporciona instrucciones detalladas e informacin acerca de
la conexin de la mquina a la red y de la instalacin de funciones opcionales.

Gua del usuario
Ayuda adicional

Gua del usuario
Copia 2
Procedimiento de copia en la pgina 28
Opciones de copia en la pgina 32
Uso de las opciones de disposicin en la pgina 34
Ubicaciones de salida de soporte en la pgina 39

Gua del usuario
Procedimiento de copia
En esta seccin se describe el procedimiento bsico de realizacin de copias. Siga estos pasos.
Colocacin de los documentos en la pgina 28
Seleccin de funciones en la pgina 29
Introduccin de la cantidad en la pgina 30
Iniciar el trabajo en la pgina 30
Comprobacin del estado del trabajo en la pgina 31
Cancelacin del trabajo en la pgina 31
Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de cuenta para utilizar la
mquina. Para obtener una cuenta o ms informacin, pngase en contacto con el administrador del
sistema.
Colocacin de los documentos

Puede colocar los documentos que se van a copiar en el cristal de exposicin o en el alimentador de
documentos.
En los pasos siguientes se explica cmo colocar los documentos en el alimentador de documentos:
1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos, asegrese de que estn en
buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel.
2. Introduzca los documentos cuidadosamente en el
alimentador de documentos, cara arriba. La primera pgina
debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la
izquierda de la mquina.
Nota: Se pueden colocar 60 hojas de 75 g/m (20 lb) de
papel Bond como mximo. El peso puede oscilar entre 50 y
120 g/m (12.5 y 28 lb); consulte Especificaciones en la
pgina 211 para obtener ms informacin.
3. Coloque los documentos entre las guas, coloque el borde
izquierdo en el alimentador de documentos y ajuste las guas hasta que rocen el borde de los
documentos.

Gua del usuario
En los pasos siguientes se explica cmo colocar los documentos en el cristal de exposicin:
1. Levante el alimentador de documentos.
2. Coloque el documento cara abajo sobre el cristal de
exposicin y alinelo con la punta de la flecha de registro
situada en la parte superior izquierda del cristal de
exposicin.
El tamao prefijado del documento es 8.5 x 11 o A4. Para
documentos de otros tamaos, cambie la opcin Tamao
del original. Para obtener ms informacin, consulte
Opciones de copia en la pgina 32.
3. Baje el alimentador de documentos.
Seleccin de funciones
Se pueden seleccionar varias funciones para su trabajo de copia. Las funciones ms comunes se
seleccionan en el panel de control. Cuando haya llevado a cabo una seleccin, pulse Regresar para
volver a la pantalla Listo.
1. Pulse el botn Copia en el panel de control.
2. Pulse el botn Suministro de papel en el panel de control:
Autoseleccin: utilice esta opcin para que la mquina
selecciona el papel adecuado para el trabajo de copia
basndose en el tamao de los originales escaneados.
Bandeja 1: utilice esta opcin para seleccionar el papel
colocado en la bandeja 1.
Bandeja 2 (opcional): utilice esta opcin para
seleccionar el papel colocado en la bandeja 2.
Nota: Las bandejas 1 y 2 tienen una capacidad mxima de 500 hojas de papel de 80 g/m (20 lb)
cada una. El peso puede oscilar entre 60 y 105 g/m. Los tamaos pueden oscilar entre A4 (ABC) y
Extra Oficio.
Bandeja especial: utilice esta opcin para emplear ciertos tipos de material de impresin,
como por ejemplo cartas con membrete o etiquetas, para trabajos que se realizan con poca
frecuencia. La bandeja especial puede contener un mximo de 50 hojas de papel de 80 g/m
(20 lb), 5 transparencias o 5 sobres.
Seleccione la opcin de Suministro de papel correspondiente mediante las flechas arriba/abajo y
pulse OK.
Para obtener ms informacin, consulte Papel y soportes de impresin en la pgina 127.

Gua del usuario
3. Pulse el botn A 2 caras en el panel de control. Se pueden realizar copias a 2 caras

automticamente a partir de originales de una o dos caras:
1 1 cara: utilice esta opcin para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 1 cara.
1 2 caras: utilice esta opcin para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 2 caras.
1 2 caras, girar cara 2: esta opcin genera copias a 2 caras a partir de originales de 1 cara
y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada pgina. Utilice esta opcin para
crear documentos que pueden leerse "cabecera contra pie" como, por ejemplo, un calendario.
2 2 caras: utilice esta opcin para originales a 2 caras cuando desee hacer copias a 2 caras.
2 1 cara: utilice esta opcin para originales a 2 caras cuando desee hacer copias a 1 cara.
2 1 cara, girar cara 2: esta opcin genera copias a 1 cara a partir de originales de 2 caras y
gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada pgina. La orientacin de lectura en
esta opcin vara segn los originales de entrada. Por ejemplo, si se escanean originales que
tienen una orientacin "cabecera contra cabecera", la salida resultar "cabecera contra pie".
Si se escanean originales que tienen una orientacin "cabecera contra pie", la salida resultar
"cabecera contra cabecera".
Seleccione la opcin de A 2 caras correspondiente mediante las flechas arriba/abajo y pulse OK.
4. Puede disponer de opciones de copia adicionales mediante el botn Men. Para obtener
informacin sobre la programacin de opciones adicionales, consulte Opciones de copia en la
pgina 32.
Introduccin de la cantidad
La cantidad mxima de copias es 999.
Use el teclado del panel de control para introducir el nmero
de copias que se requiera. El nmero introducido se muestra
en la esquina superior derecha de la pantalla.
Nota: Para rectificar un error de entrada, pulse el botn C e
introduzca la cantidad correcta.
Iniciar el trabajo
1. Pulse el botn Iniciar. Cada documento se escanea una sola vez.
2. Si utiliza el cristal de exposicin para escanear originales a 2 caras, la mquina mostrar un
mensaje cuando est preparada para escanear la cara 2. Contine escaneando hasta que se
hayan escaneado todas las caras.
Las imgenes se escanean y el trabajo de copia se imprime.

Gua del usuario
Comprobacin del estado del trabajo

1. Pulse el botn Estado del trabajo en el panel de control para
mostrar informacin de estado del trabajo.
2. Se muestra una lista de trabajos activos. Seleccione su
trabajo mediante las flechas arriba/abajo y pulse OK.
3. Las opciones de trabajo disponibles son:
Faltan recursos: utilice esta opcin para ver los
requisitos de papel necesarios para el trabajo.
Eliminar: seleccione esta opcin para eliminar el
trabajo. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar
S o No.
Detalles: seleccione esta opcin para mostrar detalles del trabajo. Se muestra el nombre, el
propietario, el tipo, el estado y la hora de envo del trabajo.
Cancelacin del trabajo

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de copia activo.
1. Pulse el botn Parar en el panel de control. Se muestra un mensaje de confirmacin; pulse Parar
de nuevo para cancelar el trabajo de copia actual.
2. Para cancelar un trabajo en la cola, pulse el botn Estado del trabajo en el panel de control para
mostrar los trabajos activos.
3. Utilice las flechas arriba/abajo, seleccione el trabajo correspondiente y, a continuacin, pulse OK.
4. Seleccione Eliminar y OK.
5. Seleccione S para eliminar el trabajo o No para volver a la pantalla anterior.

Gua del usuario
Opciones de copia
Opciones de copia
El dispositivo proporciona las siguientes opciones para personalizar sus trabajos de copia. Utilice el
botn Men para acceder a las opciones. Para obtener informacin acerca de cmo cambiar las
opciones de copia prefijadas, consulte Prefijados de copia en la pgina 146.
Nota: Si pulsa Parar mientras est definiendo las opciones de copia, todas las opciones definidas
para el trabajo de copia actual quedarn anuladas y volvern a su estado prefijado cuando la
mquina termine la copia en curso.
Funcin Descripcin Opciones
Reducir/Ampliar Los originales se pueden 100%: genera una imagen en las copias que tiene el
reducir o ampliar entre un mismo tamao que la imagen en el original.
25% y un 400%. Entre un Variable: utilice el teclado o las flechas arriba/abajo
25% y un 400% si se para introducir el porcentaje correspondiente.
utiliza el cristal de Autoajuste: reduce o ampla la imagen en las copias
exposicin, o entre un segn el tamao del original y el tamao del papel de
25% y un 100% si se salida seleccionado.
utiliza el alimentador de
Prefijados: los porcentajes de reduccin/ampliacin
documentos.
ms utilizados estn disponibles como opciones
prefijadas. El administrador del sistema o de la
mquina puede personalizar estas opciones
prefijadas segn las necesidades de los usuarios.
Ms claro/Ms Ajusta la claridad o la Ms claro: aclara la imagen mediante el ajuste de
oscuro oscuridad de la salida. claridad mximo.
Claro: es ideal para impresiones oscuras.
Normal: es ideal para documentos originales o
impresos estndar.
Oscuro: es ideal para impresiones claras.
Ms oscuro: oscurece la imagen del original mediante
el ajuste de oscuridad mximo.
Tipo de original El ajuste Tipo de original Texto: se utiliza para los originales que contienen, en
se utiliza para mejorar la su mayor parte, texto.
calidad de la imagen Foto y texto: se utiliza para los originales que
mediante la seleccin del contienen texto y fotografas.
tipo de documento de los Foto: se utiliza cuando los documentos originales son
originales. fotografas.
Supresin del Se utiliza para reducir o Activado: seleccione esta opcin para eliminar el
fondo eliminar automticamente fondo.
el fondo oscuro que se crea Desactivado: seleccione esta opcin si la eliminacin
como resultado del del fondo no es necesaria.
escaneado de originales
en papel de color o
peridicos.

Gua del usuario
Opciones de copia
Disposicin Esta opcin se utiliza para Normal: seleccione esta opcin para ajustarse al
copiar varios documentos formato de los originales.
en una sola hoja de papel, 2 en 1: esta funcin se utiliza para copiar dos
copiar originales documentos, en tamao reducido, en una misma hoja
encuadernados, generar de papel.
una salida en forma de 4 en 1: esta funcin se utiliza para copiar cuatro
folleto y producir documentos, en tamao reducido, en una misma hoja
documentos que se de papel.
pueden juntar para crear
Copia de tarjeta de ID: se imprime una cara del
un pster.
original en la mitad superior del papel y la otra cara en
la mitad inferior, sin reducir el tamao del original.
Copia libro: utilice esta opcin para copiar
documentos encuadernados y libros.
Creacin de folletos: esta opcin permite imprimir un
documento por las dos caras del papel y ordenar las
pginas de manera que el papel pueda doblarse por
la mitad despus de la impresin para producir un
folleto.
Copia de pster: el original se dividir en 9 partes.
Puede pegar las pginas impresas para obtener un
documento de tamao pster.
Clonar copia: se imprimen varias imgenes del
original en una sola pgina. La mquina determina
automticamente la cantidad de imgenes en
funcin del tamao del original y del tamao del
papel.
Para obtener ms informacin, consulte Uso de las
opciones de disposicin en la pgina 34.
Clasificar La opcin Clasificar se Clasificadas: seleccione Clasificadas para obtener
utiliza para obtener una una salida apilada en juegos que coincida con el
salida clasificada o sin orden de los originales (por ejemplo, 1,2,3/1,2,3).
clasificar. Sin clasificar: seleccione Sin clasificar para obtener
una salida clasificada en pilas de copias de cada
pgina (por ejemplo, 1,1,1/2,2,2/3,3,3).
Tamao del Permite especificar el A4

original tamao de la imagen que A5
se va a escanear. B5
Carta
Extra Oficio
Executive
Folio
Oficio

Gua del usuario
Uso de las opciones de disposicin

Esta opcin se utiliza para copiar varios documentos en una sola hoja de papel, copiar originales encuadernados,
generar una salida en forma de folleto y producir documentos que se pueden juntar para crear un pster.
Copia de 2 o 4 pginas en 1
Esta funcin se utiliza para copiar dos o ms documentos, en
tamao reducido, en una misma hoja de papel. Es ideal para crear
1 2
material de distribucin, guiones grficos o documentos para
archivar.
2
3 4
Nota: Los originales se deben colocar en el alimentador de
documentos para usar esta funcin.
1
1. Pulse Copia en el panel de control.
2. Pulse Men en el panel de control.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Disposicin y pulse OK.
4. Seleccione la opcin correspondiente:
Normal: copia un original en una hoja de papel.
2 en 1: copia dos originales individuales en una misma hoja de papel.
4 en 1: copia cuatro originales individuales en una misma hoja de papel.
Nota: Para copiar originales en formato horizontal, coloque la parte superior del documento en la
parte posterior del alimentador. Para copiar originales en formato vertical, coloque la parte
superior del documento a la izquierda.
5. Seleccione OK para guardar la seleccin y pulse Men para volver al men de nivel superior.
6. Coloque los originales y pulse Iniciar.

Gua del usuario
Copia de tarjeta de ID
Se imprime una cara del original en la mitad superior del papel y
la otra cara en la mitad inferior, sin reducir el tamao del original.
Esta funcin resulta til para copiar documentos pequeos, por
ejemplo, tarjetas comerciales.
Nota: Esta funcin de copia slo est disponible cuando se
colocan los originales en el cristal de exposicin. Si el tamao
del original es mayor que el rea de impresin, es posible que
algunas partes no se impriman.
La impresora puede imprimir originales de dos caras en una hoja

de tamao A4, Carta, Extra Oficio, Oficio, Executive, B5, A5 o A6.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Copia de tarjeta de ID y pulse OK.
5. Pulse Men para volver al men de nivel superior.
6. Site la cara frontal del original cara abajo en el cristal de
exposicin, alinelo con la punta de la flecha de registro y
cierre el alimentador de documentos.
7. Pulse Iniciar.
Aparece Coloc.parte front. en la pantalla. Pulse OK en el
panel de control.
La mquina empieza a escanear la cara frontal y se muestra
el mensaje Colocar parte post.. Pulse Iniciar.
8. D la vuelta al original, coloque la cara posterior de ste cara

abajo en el cristal de exposicin y cierre el alimentador de
documentos.
9. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Gua del usuario
Copia de libro
Esta funcin permite especificar la pgina o las pginas de un
libro que se van a escanear. El libro que se va a escanear se coloca B A
cara abajo en el cristal de exposicin con el lomo alineado con la B A
marca de libro.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Disposicin y
pulse OK.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Copia libro y
pulse OK.
5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente:
Desactivado: permite desactivar la funcin.
Pgina izquierda: se utiliza para escanear y copiar la pgina izquierda de un documento
encuadernado.
Pgina derecha: se utiliza para escanear y copiar la pgina derecha de un documento
encuadernado.
Ambas pginas: se utiliza para escanear y copiar las dos pginas de un documento
encuadernado. La pgina izquierda del libro se escanear en primer lugar.
7. Coloque el libro cara abajo en el cristal de exposicin, con el lomo alineado con la marca de libro
situada en el centro del borde posterior del cristal de exposicin.
8. Pulse Iniciar.
9. Si precisa escanear otra pgina, seleccione S para agregar otra pgina. Coloque la siguiente
pgina que precisa escanear en el cristal de exposicin y pulse OK.
Cuando haya terminado de escanear todas las pginas, seleccione No cuando aparezca el
mensaje Otra pgina?

Gua del usuario
Creacin de folletos
Permite imprimir un documento por las dos caras del papel y
ordenar las pginas de manera que el papel pueda doblarse por la
mitad despus de la impresin para producir un folleto.
Nota: Se deben colocar los originales en el alimentador de
documentos para poder seleccionar la funcin Creacin de
folletos.
5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Creacin de folletos y pulse OK.
6. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Originales a 1 cara u Originales a 2 caras y pulse
OK.
Copia de pster
El original se dividir en 9 partes. Puede pegar las pginas
impresas para obtener un documento de tamao pster.
colocan los originales en el cristal de exposicin.
pulse OK.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Copia de pster y pulse OK.
Cada parte se escanea y se imprime por separado, en el orden indicado.

Gua del usuario
Clonar copia
Se imprimen varias imgenes del original en una sola pgina. La
cantidad de imgenes se determina automticamente en funcin
de la imagen del original y del tamao del papel.
colocan los originales en el cristal de exposicin.
pulse OK.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Clonar copia y pulse OK.

Gua del usuario
Ubicaciones de salida de soporte

La impresora cuenta con dos ubicaciones de salida:
Bandeja de salida 1 (cara de impresin hacia abajo)
2
Puerta posterior 2 (cara de impresin hacia arriba)
La mquina enva impresiones a la bandeja de salida de forma

prefijada. Se recomienda utilizar la puerta posterior si se imprime
en sobres u otros soportes de impresin especiales.
1
Uso de la bandeja de salida

Las impresiones se depositan en la bandeja de salida con la cara de impresin hacia abajo y en el
orden en el que se imprimieron. La bandeja de salida debe utilizarse para la mayora de los trabajos.
Si desea utilizar la bandeja de salida, asegrese de que la puerta posterior est cerrada.
Notas:
Si tiene algn problema con la utilizacin de la bandeja de salida (por ejemplo, si el
papel sale excesivamente curvado), intente imprimir de manera que las impresiones
salgan por la puerta posterior.
Para evitar que se produzcan atascos de papel, no intente abrir ni cerrar la puerta trasera
cuando est imprimiendo.
Uso de la puerta posterior

Si se utiliza la puerta posterior, el papel sale de la mquina cara arriba. Mediante la impresin desde la
bandeja especial a la puerta posterior se establece un recorrido del papel directo. La utilizacin de la
puerta posterior puede mejorar la calidad de la salida cuando se imprime en soportes especiales.
Para utilizar la puerta posterior, tire del asa para abrirla y gire la
solapa interna hacia fuera. La salida se enva a la puerta posterior
si est abierta.
Para imprimir en sobres u otros soportes especiales, abra la

cubierta posterior y tire de las palancas de fijacin del fusor hacia
abajo unos 90 grados para mejorar la calidad de la salida.
PRECAUCIN: La temperatura del rea del fusor dentro de la puerta posterior de la mquina es
muy elevada cuando est en uso. Tenga cuidado al acceder a esta rea.

Gua del usuario

Gua del usuario
Fax 3
Procedimiento de fax en la pgina 42
Opciones de fax en la pgina 47
Uso de opciones de envo de fax en la pgina 50
Uso del reenvo de faxes en la pgina 54
Uso de Recepcin segura en la pgina 56
Libreta de direcciones en la pgina 57
Fax desde el equipo en la pgina 61
Recepcin de faxes en la pgina 62

Gua del usuario
Procedimiento de fax
En esta seccin se describe el procedimiento bsico para el envo de faxes. Siga estos pasos.
Introduccin del nmero de fax en la pgina 45
Confirmacin de fax en la pgina 46
sistema.

Puede colocar los documentos que se van a enviar por fax en el cristal de exposicin o en el
alimentador de documentos.
120 g/m (12.5 y 28 lb); consulte Especificaciones en la
documentos.

Gua del usuario
exposicin.
Opciones de fax en la pgina 47.
Se pueden seleccionar varias funciones para su trabajo de fax. Cuando haya llevado a cabo una
seleccin, pulse Regresar para volver a la pantalla Listo.
1. Pulse el botn A 2 caras en el panel de control. Las opciones de A 2 caras disponibles son:
1 1 cara: utilice esta opcin para originales a 1 cara.
2 1 cara: utilice esta opcin para originales a 2 caras.
2 1 girada: utilice esta opcin para originales a 2 caras que tienen la cara 2 girada. Esta
opcin permite girar 180 grados la imagen de la segunda cara.

Gua del usuario
2. Las funciones siguientes estn disponibles mediante el botn Men.
Ms claro/Ms oscuro Esta funcin proporciona control manual para el ajuste de la claridad u
oscuridad de las imgenes escaneadas.
Supresin del fondo Se utiliza para reducir o eliminar automticamente el fondo oscuro que
se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o
peridicos.
Resolucin Una resolucin ms alta ofrece una mejor calidad para fotografas. Una
resolucin ms baja reduce el tiempo de comunicacin.
Tamao del original Esta opcin permite especificar el tamao de la imagen que se va a
escanear.
Envo mltiple Puede utilizar esta funcin para enviar un fax a varias ubicaciones.
Inicio diferido Utilice esta funcin para establecer el envo de un fax a una hora poste-
rior determinada.
Envo prioritario Esta funcin se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes de
las operaciones programadas.
Reenviar Puede configurar la mquina para reenviar un fax recibido o enviado,
por fax o por e-mail, o reenviarlo a un servidor de destino.
Recepcin segura Permite restringir la impresin de los faxes recibidos cuando no haya nin-
gn operador a cargo del dispositivo.
Agregar pginas Permite agregar documentos adicionales al trabajo de fax diferido alma-
cenado en la memoria.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la funcin que desee y pulse OK. Seleccione la
configuracin correspondiente y pulse OK.
Para obtener ms informacin acerca de las opciones, consulte Opciones de fax en la pgina 47.

Gua del usuario
Introduccin del nmero de fax

1. Pulse el botn Fax en el panel de control.
2. Introduzca el nmero de fax del destinatario mediante:
Marcacin teclado: utilice esta opcin para introducir el
nmero mediante el teclado numrico. Para obtener
informacin, consulte Uso del teclado en la pgina 12.
Marcacin manual: permite or el tono de marcacin
antes de marcar el nmero de fax.
Pausa/Remarcacin: permite realizar un envo al ltimo
nmero marcado o a la ltima lista de nmeros
marcados. Para obtener informacin acerca de cmo introducir una pausa en el nmero,
consulte Insercin de una pausa en la pgina 13.
Marcacin rpida: para un nmero de marcacin rpida de un dgito (0-9), mantenga
pulsado el botn del dgito correspondiente en el teclado numrico. Para un nmero de
marcacin rpida de dos o tres dgitos, pulse el botn del primer dgito (y del segundo, si
corresponde), y mantenga pulsado el botn del ltimo dgito.
Libreta de direcciones: seleccione el botn Libreta de direcciones para obtener acceso a la
libreta de direcciones y seleccione una entrada de marcacin rpida o marcacin de grupo
para agregarla a la lista de destinatarios. Para obtener ms informacin, consulte Libreta de
direcciones en la pgina 57.
Iniciar el trabajo
1. Pulse el botn Iniciar.
2. Si utiliza el cristal de exposicin para escanear originales a 2
caras, la mquina mostrar un mensaje cuando est
preparada para escanear la cara 2. Contine escaneando
hasta que se hayan escaneado todas las caras.
La mquina escanea los originales, marca el nmero
introducido e intenta conectarse con el fax remoto. Una vez
conectada, la mquina enva el trabajo de fax.
Si el nmero marcado est ocupado o no se recibe respuesta
al enviar un fax, el dispositivo volver a marcar el nmero automticamente cada tres minutos y
hasta siete veces, segn la configuracin prefijada de fbrica.
3. Si aparece Remarcar? en la pantalla, pulse OK para volver a marcar el nmero inmediatamente.
Para anular la rellamada automtica, pulse Parar.
Nota: Para cambiar el intervalo entre rellamadas y el nmero de intentos de rellamada, consulte
Configuracin de fax en la pgina 150.
Para imprimir un informe de confirmacin o error, consulte Pginas de informacin en la
pgina 22.

Gua del usuario

Faltan recursos: utilice esta opcin para ver los
requisitos de papel necesarios para los trabajos de fax
entrantes.
trabajo. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar S o No.
Detalles: seleccione esta opcin para mostrar detalles del trabajo. Se muestra el nombre, el
propietario, el tipo, el estado y la hora de envo del trabajo.

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de fax activo.
de nuevo para cancelar el trabajo de fax actual.
Confirmacin de fax
Cuando se haya enviado correctamente la ltima pgina del original, la mquina emitir un pitido
y volver al modo Listo.
Si se produce algn error durante el envo del fax, aparecer un mensaje de error en la pantalla.
Para ver la lista de mensajes de error y sus significados, consulte Problemas de fax en la
pgina 207. Si recibe un mensaje de error, pulse Parar para borrar el mensaje e intente enviar el
fax de nuevo.
Puede configurar la mquina para que imprima automticamente un informe de confirmacin
cuando se haya completado el envo del fax. Si desea obtener ms informacin, consulte
Configuracin de fax en la pgina 150.

Gua del usuario
Opciones de fax
Opciones de fax
El dispositivo proporciona las siguientes opciones para personalizar sus trabajos de fax. Utilice el botn
Men para acceder a las opciones. Para obtener informacin acerca de cmo cambiar las opciones de
fax prefijadas, consulte Configuracin de fax en la pgina 150.
Nota: Si pulsa Parar mientras est definiendo las opciones de fax, se anularn todas las opciones
definidas para el trabajo de fax actual y volvern a su estado prefijado cuando la impresora
termine el trabajo en curso.
Ms claro/Ms Ajusta la claridad o la Ms claro: aclara la imagen mediante el ajuste de

oscuro oscuridad de la salida. claridad mximo.
Claro: es ideal para impresiones oscuras.
Normal: es ideal para documentos originales o
impresos estndar.
el ajuste de oscuridad mximo.
en papel de color o
peridicos.
Resolucin La resolucin influye en el Estndar: se recomienda para documentos de texto.

aspecto del fax en el Requiere menos tiempo de comunicacin, pero no
terminal de fax receptor. genera la mejor calidad de imagen para grficos ni
Una resolucin ms alta fotografas.
ofrece una mejor calidad Fina: se recomienda para dibujos lineales y fotos. Es la
de imagen. Una resolucin resolucin prefijada y resulta la mejor opcin en la
ms baja reduce el tiempo mayora de casos.
de comunicacin. Superfina: se recomienda para fotos y grficos de
alta calidad.
Fax de foto: se recomienda para originales que
contengan tonalidades de grises o fotografas.
Fax de color: se recomienda para originales que
tengan colores. Slo ser posible enviar faxes en color
si el equipo de fax remoto admite la recepcin de
faxes en color y se enva el fax de forma manual. La
opcin de transmisin de memoria no est disponible
en este modo.
Nota: Si se emplea la resolucin Superfina y el equipo de
fax remoto no la admite, se transmitir con el modo de
resolucin ms alto que admita el equipo receptor.

Gua del usuario
Opciones de fax

Carta
Extra Oficio
Executive
Folio
Oficio
Envo mltiple Puede utilizar la funcin Fax 1: utilice esta opcin para introducir el primer
Envo mltiple para enviar nmero de fax.
un fax a varios Fax 2: utilice esta opcin para introducir el segundo
destinatarios. nmero de fax.
Otro nmero?: utilice esta opcin para introducir
nmeros de fax adicionales.
Para obtener ms informacin, consulte Envo mltiple en
la pgina 50.
Inicio diferido Puede configurar la Fax 1: utilice esta opcin para introducir el primer
mquina para que enve nmero de fax.
un fax a una hora Otro nmero?: utilice esta opcin para introducir
determinada, cuando nmeros de fax adicionales.
usted no est presente. Nombre del trabajo: introduzca un nombre para el
trabajo mediante el teclado.
Hora de inicio: introduzca la hora a la que desea
enviar el fax mediante el teclado.
Para obtener ms informacin, consulte Inicio diferido en
la pgina 51.
Envo prioritario Esta funcin se utiliza Fax: utilice esta opcin para introducir el nmero de
cuando se necesita enviar fax.
un fax urgente antes que Nombre del trabajo: introduzca un nombre para el
las operaciones trabajo mediante el teclado.
programadas. Para obtener ms informacin, consulte Envo prioritario
en la pgina 53.
Reenviar Puede configurar la Fax: utilice esta opcin para reenviar un fax a otro
mquina para reenviar un nmero de fax.
fax recibido o enviado a E-mail: utilice esta opcin para reenviar faxes a una
otro fax, e-mail o servidor. direccin de e-mail.
Servidor: utilice esta opcin para reenviar faxes a una
ubicacin de servidor especificada.
Para obtener ms informacin, consulte Uso del reenvo
de faxes en la pgina 54.

Gua del usuario
Opciones de fax
Recepcin segura Si lo desea, puede impedir Activado: utilice esta opcin para activar Recepcin
que personas no segura.
autorizadas lean los faxes Desactivado: utilice esta opcin para desactivar
recibidos. En el modo de Recepcin segura.
recepcin segura, todos los Imprimir: utilice esta opcin para imprimir los faxes
faxes entrantes se recibidos en la memoria. Si se estableci una clave de
almacenan en la memoria 4 dgitos al activar Recepcin segura, ser preciso
y se pueden imprimir utilizar esta clave para imprimir los faxes.
mediante la introduccin
Para obtener ms informacin, consulte Uso de
de una clave de 4 dgitos.
Recepcin segura en la pgina 56.
Agregar pginas Permite agregar Para obtener ms informacin, consulte Agregar

documentos adicionales al documentos a un fax diferido en la pgina 52.
trabajo de fax diferido
almacenado en la
memoria.
Cancelar trabajo Puede cancelar un trabajo Para obtener ms informacin, consulte Cancelacin de
de fax diferido un fax diferido en la pgina 52.
almacenado en la
memoria.

Gua del usuario
Uso de opciones de envo de fax

Envo mltiple
Puede utilizar la funcin Envo mltiple para enviar un fax a varios destinatarios. El fax se almacena
automticamente en memoria y, a continuacin, se enva desde la memoria a los destinatarios de fax
especificados. Cuando haya finalizado la transmisin, el trabajo se borra automticamente de la
memoria. No se pueden enviar faxes en color mediante esta funcin.
1. Pulse Fax en el panel de control.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Envo mltiple y pulse OK.
4. Introduzca el nmero del primer dispositivo de fax de recepcin y pulse OK.
Puede seleccionar nmeros de marcacin rpida o un nmero de marcacin de grupo mediante el
botn Libreta de direcciones. Para obtener ms informacin, consulte Libreta de direcciones en la
pgina 57.
Nota: Despus de introducir un nmero de marcacin de grupo, no se podrn introducir otros
nmeros de marcacin de grupo adicionales.
5. Introduzca el segundo nmero de fax y pulse OK.
En la pantalla se solicita que introduzca otro nmero de fax. Para introducir ms nmeros de fax,
pulse OK cuando aparezca S y repita los pasos. Puede agregar hasta 10 destinos.
Cuando haya terminado de introducir los nmeros de fax, pulse las flechas derecha/izquierda para
seleccionar No cuando aparezca el mensaje Otro nmero? y pulse OK.
6. Coloque los originales y pulse Iniciar para comenzar a almacenar en la memoria los datos del
original escaneado.
Si se utiliza el cristal de exposicin para escanear ms de un original, seleccione S para agregar
otra pgina. Coloque otro original y pulse OK.
Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje Otra pgina?
El dispositivo enva el fax a los nmeros indicados en el orden en que se introdujeron.

Gua del usuario
Inicio diferido
Puede configurar la mquina para que enve un fax a una hora determinada, cuando usted no est
presente. Utilice esta funcin para transmitir faxes fuera de las horas punta, o para enviar faxes a otros
pases o zonas horarias. No se pueden enviar faxes en color mediante esta funcin.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Inicio diferido y pulse OK.
4. Introduzca el nmero del dispositivo de fax de recepcin y pulse OK.
pgina 57.
En la pantalla se solicita que introduzca otro nmero de fax. Para introducir ms nmeros de fax,
pulse OK cuando aparezca S y repita los pasos. Puede agregar hasta 10 destinos.
Nota: Despus de introducir un nmero de marcacin de grupo, no podr introducir otros nmeros
de marcacin de grupo.
Cuando haya terminado de introducir los nmeros de fax, pulse las flechas derecha/izquierda para
seleccionar No cuando aparezca el mensaje Otro nmero? y pulse OK.
5. Introduzca el nombre de trabajo que desea y pulse OK. Si no desea asignar ningn nombre,
omita este paso.
Para obtener informacin ms detallada sobre cmo introducir caracteres alfanumricos, consulte
Uso del teclado en la pgina 12.
6. Introduzca la hora mediante el teclado numrico y pulse OK.
Si establece una hora anterior a la actual, el fax se enviar a esa hora del da siguiente.
7. Coloque los originales y pulse Iniciar para comenzar a almacenar en la memoria los datos del
original escaneado.
Si se utiliza el cristal de exposicin para escanear ms de un original, seleccione S para agregar
otra pgina. Coloque otro original y pulse OK.
El dispositivo vuelve al modo Listo. La pantalla le recordar que est en el modo Listo y que queda
pendiente un fax diferido.

Gua del usuario
Agregar documentos a un fax diferido

Puede agregar documentos adicionales al trabajo de fax diferido guardado en la memoria.
1. Coloque los originales que desea agregar y seleccione las opciones de fax correspondientes.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Agregar pginas y pulse OK.
5. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el trabajo de fax que desee y pulse OK.
6. Pulse Iniciar.
Si desea agregar ms de un original, seleccione S para agregar otra pgina. Coloque otro original
y pulse OK.
Cancelacin de un fax diferido

Puede cancelar un trabajo de fax diferido almacenado en la memoria.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Cancelar trabajo y pulse OK.
4. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el trabajo de fax que desee y pulse OK.
Pulse OK cuando aparezca S para confirmar que desea cancelar el trabajo.
El fax seleccionado se elimina de la memoria.

Gua del usuario
Envo prioritario
Esta funcin se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes que otros trabajos de fax
almacenados en la memoria. El original se escanea y guarda en la memoria, y se transmite
inmediatamente despus de finalizar la operacin actual. Adems, el fax de envo prioritario
interrumpir el envo del fax de envo mltiple que se est enviando. El fax se interrumpe entre
destinos; por ejemplo, despus de finalizar la transmisin al destino A y antes de empezar la
transmisin al destino B, o entre intentos de rellamada.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Envo prioritario y pulse OK.
4. Introduzca el nmero del dispositivo de fax de recepcin y pulse OK.
pgina 57.
5. Introduzca el nombre de trabajo que desea y pulse OK. Si no desea asignar ningn nombre, omita
este paso.
Si se coloca un original en el cristal de exposicin, seleccione S para agregar otra pgina. Coloque
otro original y pulse OK.
El dispositivo escanea y enva el fax a las destinaciones especificadas.

Gua del usuario
Uso del reenvo de faxes

Puede configurar la mquina para reenviar un fax recibido o enviado a otro fax, e-mail o servidor. Esta
funcin puede resultar til si tiene que recibir un fax fuera de la oficina.
Para reenviar un fax a una direccin de e-mail o a un servidor SMB/FTP, se debern configurar los
parmetros del destino mediante Servicios de Internet de CentreWare. Puede reenviar un fax a un total
de cinco destinos. Consulte la Gua de administracin del sistema para obtener ms informacin.
Reenvo de faxes enviados

Puede configurar la mquina para reenviar una copia de cada fax enviado a otro nmero de fax, a una
direccin de e-mail, o bien, a un servidor. Una copia de todos los faxes enviados se seguir reenviando
a las destinaciones indicadas hasta que se desactive la opcin. Para desactivar Reenvo de faxes,
consulte Desactivacin de Reenvo de faxes en la pgina 55.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar y pulse OK.
Fax
a. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Fax y pulse OK.
b. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar envo y pulse OK.
c. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse OK.
d. Introduzca el nmero de fax al que se enviarn los faxes y pulse OK.
E-mail
a. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar E-mail y pulse OK.
d. Introduzca su direccin de e-mail y pulse OK.
e. Introduzca la direccin de e-mail a la que se enviarn los faxes y pulse OK.
Servidor
a. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Servidor y pulse OK.

Gua del usuario
Reenvo de faxes recibidos

Puede reenviar los faxes recibidos de mquinas de fax remotas a otro nmero de fax, a una direccin
de e-mail, o bien, a un servidor. Cuando el dispositivo recibe un fax, lo almacena en la memoria y, a
continuacin, lo enva al destino establecido. Los faxes recibidos se seguirn reenviando a las
destinaciones indicadas hasta que se desactive la opcin. Para desactivar Reenvo de faxes, consulte
Desactivacin de Reenvo de faxes en la pgina 55.
Fax
a. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Fax y pulse OK.
b. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar recepcin y pulse OK.
d. Introduzca el nmero de fax al que se enviarn los faxes y pulse OK.
E-mail
a. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar E-mail y pulse OK.
d. Introduzca su direccin de e-mail y pulse OK.
e. Introduzca la direccin de e-mail a la que se enviarn los faxes y pulse OK.
Servidor
a. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Servidor y pulse OK.
Desactivacin de Reenvo de faxes

Siga estos pasos para desactivar la opcin Reenvo de faxes.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Funcin de fax y pulse OK.
5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Fax, E-mail o Servidor y pulse OK.
6. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar envo o Reenviar recepcin y pulse OK.
7. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Desactivado y pulse OK.

Gua del usuario
Uso de Recepcin segura
Uso de Recepcin segura

Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes recibidos. En el modo Recepcin
segura, todos los faxes entrantes se almacenan en la memoria hasta que son liberados para su
impresin. Se puede establecer una clave de 4 dgitos para evitar que usuarios no autorizados
impriman los faxes. Si el modo Recepcin segura est desactivado, los faxes almacenados en la
memoria de la mquina se imprimen de manera automtica.
Activacin de Recepcin segura

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Recepcin segura y pulse OK.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse OK.
5. Introduzca la clave de cuatro dgitos que desee utilizar y pulse OK.
Puede activar el modo de recepcin segura sin definir una clave , pero no podr proteger los faxes.
Introduzca de nuevo la clave para confirmarla y pulse OK.
Cuando se recibe un fax en el modo de recepcin segura, el dispositivo lo guarda en la memoria y

muestra el mensaje Recepcin segura para indicarle que se ha recibido un fax.
Desactivacin del modo de recepcin segura

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Desactivado y pulse OK.
5. Si es necesario, introduzca la clave de cuatro dgitos y pulse OK.
El modo se desactiva y el dispositivo imprime todos los faxes guardados en la memoria.
Impresin de faxes seguros

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Imprimir y pulse OK.
5. Si es necesario, introduzca la clave de cuatro dgitos y pulse OK.
El dispositivo imprimir todos los faxes guardados en la memoria.

Gua del usuario
Libreta de direcciones
Puede configurar la Libreta de direcciones con los nmeros de fax que utiliza habitualmente. Antes de
empezar a almacenar nmeros de fax, asegrese de que el dispositivo se encuentra en el modo de fax.
El dispositivo proporciona las siguientes funciones para configurar la libreta de direcciones.
Nmeros de marcacin rpida

Puede almacenar los nmeros de fax ms utilizados, hasta un mximo de 200, como nmeros de
marcacin rpida.
Registro de un nmero de marcacin rpida

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse OK.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcacin rpida y pulse OK.
5. Introduzca un nmero de marcacin rpida entre 0 y 199, y pulse OK.
Si ya hay una entrada guardada en el nmero seleccionado, se mostrar un mensaje en la
pantalla. Para usar otro nmero de marcacin rpida, pulse Regresar.
6. Introduzca el nombre que desee y pulse OK.
7. Introduzca el nmero de fax que desee y pulse OK.
8. Pulse Parar para volver al modo Listo.
Edicin de nmeros de marcacin rpida

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcacin rpida y pulse OK.
5. Introduzca el nmero de marcacin rpida que desee editar y pulse OK.
6. Edite la informacin correspondiente:
Cambie el nombre y pulse OK.
Cambie el nmero de fax y pulse OK.

Gua del usuario
Uso de nmeros de marcacin rpida

Cuando se le solicita que introduzca un nmero de destino al enviar un fax, introduzca el nmero de
marcacin rpida en el que ha almacenado el nmero que desea.
Para un nmero de marcacin rpida de un dgito (0-9), mantenga pulsado el botn del dgito
correspondiente en el teclado numrico.
Para un nmero de marcacin rpida de dos o tres dgitos, pulse el botn del primer dgito (y del
segundo, si corresponde), y mantenga pulsado el botn del ltimo dgito.
Alternativamente, pulse el botn Libreta de direcciones para buscar una entrada en la memoria.
(Consulte Libreta de direcciones en la pgina 57.)
Nmeros de marcacin de grupo

Si suele enviar un mismo documento a varios destinos, puede agrupar dichos destinos y asignarles un
nmero de marcacin de grupo. De esta manera, podr utilizar un nmero de marcacin de grupo para
enviar un documento a todos los destinos del grupo. Puede configurar hasta 100 (0 a 99) nmeros de
marcacin de grupo mediante los nmeros de marcacin rpida de destino existentes.
Registro de un nmero de marcacin de grupo

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcacin de grupo y pulse OK.
5. Introduzca un nmero de marcacin de grupo entre 0 y 99, y pulse OK.
Si ya hay una entrada guardada en el nmero seleccionado, la pantalla mostrar el mensaje para
que se pueda modificar.
6. Introduzca el nombre que desee y pulse OK.
7. Escriba las primeras letras del nombre de marcacin rpida que busca.
8. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el nombre y el nmero que desee y pulse OK.
9. Pulse OK cuando aparezca S al visualizar el mensaje Agregar otro?
Repita los pasos para incluir otros nmeros de marcacin rpida en el grupo.
Cuando haya terminado de introducir los nmeros de fax, pulse las flechas izquierda/derecha para
seleccionar No cuando aparezca el mensaje Agregar otro? y pulse OK.

Gua del usuario
Edicin de un nmero de marcacin de grupo

5. Introduzca el nmero de marcacin de grupo que desee modificar y pulse OK.
6. Introduzca el nombre que desea editar y pulse OK.
7. Escriba las primeras letras del nombre de marcacin rpida que desea agregar o eliminar.
8. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el nombre y el nmero que desee y pulse OK.
Si introduce un nmero de marcacin rpida nuevo, aparece Agregar?
Si introduce un nmero de marcacin rpida almacenado en el grupo, aparece Eliminar?
Pulse OK para agregar o eliminar el nmero.
9. Pulse OK cuando aparezca S para agregar o eliminar ms nmeros y repita los pasos.
Cuando haya terminado, pulse las flechas derecha/izquierda para seleccionar No en Otro
nmero? y pulse OK.
Uso de nmeros de marcacin de grupo

Para utilizar una entrada de marcacin de grupo, deber buscarla y seleccionarla en la memoria.
Cuando se le solicite que introduzca un nmero de fax al enviar un fax, pulse Libreta de direcciones.
Existen dos procedimientos para buscar un nmero en la memoria. Puede realizar una bsqueda
secuencial de la A a la Z, o puede introducir las primeras letras del nombre asociado con el nmero
para buscarlo.
Bsqueda secuencial
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Buscar y marcar y pulse OK.
5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Todo y pulse OK.
6. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el nombre y el nmero que desee. Puede buscar
hacia adelante o hacia atrs en la memoria en orden alfabtico.

Gua del usuario
Bsqueda mediante el nombre

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Buscar y marcar y pulse OK.
5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Buscar ID y pulse OK.
Escriba las primeras letras del nombre que busca.
6. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el nombre de marcacin de grupo y el nmero
que desee.
Eliminacin de una entrada de la libreta de direcciones

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Eliminar y pulse OK.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcacin rpida o Marcacin de grupo y pulse
OK.
5. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el mtodo de bsqueda que desee y pulse OK.
Seleccione Buscar todos para analizar todos los registros para buscar una entrada de la
Libreta de direcciones.
Seleccione Buscar ID para buscar una entrada por las primeras letras del nombre.
6. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el nombre que desee y pulse OK.
O, alternativamente, introduzca las primeras letras. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que
aparezca el nombre que desee y pulse OK.
7. Pulse OK cuando aparezca S para confirmar que desea eliminar la entrada.
Impresin de la libreta de direcciones

Para comprobar las opciones de la Libreta de direcciones, imprima una lista.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Imprimir y pulse OK.

Gua del usuario
Fax desde el equipo
Fax desde el equipo

Puede enviar un fax desde su equipo sin acudir al dispositivo. Para enviar un fax desde su equipo,
deber instalar el software de PC-Fax y personalizar las opciones de software. Consulte la Gua de
administracin del sistema para obtener ms informacin acerca de la instalacin.
1. Abra el documento que desee enviar.
2. Seleccione Imprimir en el men Archivo.
Se muestra la ventana Imprimir. El aspecto de la ventana
puede variar ligeramente segn la aplicacin.
3. Seleccione Xerox MFP PC Fax en la lista desplegable
Nombre.
4. Seleccione Aceptar.
5. Seleccione las opciones correspondientes del trabajo de fax:

Agenda: si se utiliza la libreta de direcciones de
Windows, seleccione un destinatario de la lista, o
agregue un nuevo destinatario mediante el botn
Agregar. Seleccione el botn de flecha para agregar
destinatarios a la lista de destinatarios. Si se utiliza la
Libreta de direcciones de Outlook de Office, seleccione
un destinatario en la lista y utilice el botn de flecha
para agregar destinatarios a la lista de destinatarios.
Utilice los botones Agregar y Eliminar para editar la
lista de destinatarios.
Calidad del fax: seleccione calidad Estndar o Fina.
Portada: si se requiere una portada, seleccione la casilla de verificacin Portada. Introduzca
la informacin correspondiente de la pgina de la portada. Utilice el botn Avanzadas para
importar una portada.
Fecha: seleccione una fecha para el trabajo de fax.
Notificacin sobre la entrega: seleccione esta casilla de verificacin para recibir una
notificacin de entrega de su fax a los destinatarios.
Vista previa: utilice esta opcin para ver la portada y el documento de fax que se enviarn.
6. Haga clic en Enviar para enviar el fax.
Su equipo enva los datos del fax a la mquina y, a continuacin, sta enva el fax.

Gua del usuario
Recepcin de faxes
Recepcin de faxes
En este apartado se explica cmo recibir un fax y los mtodos especiales de recepcin.
Recepcin manual
Hay dos mtodos de recepcin manual de faxes:
Con la marcacin manual puede recibir una llamada de fax pulsando el botn de marcacin
manual y, a continuacin, pulsando Iniciar al escuchar el tono de fax de la mquina remota. El
dispositivo comenzar a recibir un fax. Si dispone de un telfono, puede utilizarlo para contestar
llamadas.
Para cambiar el nmero de veces que suena, consulte Configuracin de fax en la pgina 150.
La utilizacin de un telfono auxiliar funciona de forma ptima si dispone de un telfono
auxiliar conectado a la toma EXT situada en la parte posterior del dispositivo. Permite recibir un
fax de alguien con quien est hablando por el telfono auxiliar sin tener que acudir al dispositivo
de fax. Cuando reciba una llamada en el telfono auxiliar y escuche la seal de tonos de fax, pulse
las teclas *9* del telfono auxiliar. El dispositivo recibir el fax.
*9* es el cdigo de recepcin remota que viene definido de fbrica. El primer asterisco y el ltimo
son fijos, pero puede cambiar el nmero central si as lo desea. Para obtener informacin sobre
cmo cambiar el cdigo de inicio de recepcin, consulte Recepcin en la pgina 152.
Uso del contestador automtico

Para usar este modo, debe conectar un contestador automtico a la toma EXT ubicada en la parte
posterior del dispositivo. Si la persona que llama deja un mensaje, el contestador guardar el mensaje.
Si el dispositivo detecta un tono de fax en la lnea, iniciar automticamente la recepcin del fax.
Notas:
Si configur el dispositivo en este modo y el contestador automtico est apagado o no
hay ningn contestador conectado a la toma EXT, el dispositivo pasar
automticamente al modo Fax cuando el timbre de llamada suene un determinado
nmero de veces.
Si el contestador posee un contador de timbres personalizable, configrelo para que
responda las llamadas despus de que el timbre suene una vez.
Si est en modo tel. cuando el contestador automtico est conectado al dispositivo,
deber apagar el contestador para evitar que el mensaje emitido por el contestador
interrumpa su conversacin telefnica.

Gua del usuario
Recepcin de faxes
Uso del modo DRPD

El servicio de deteccin de timbre distintivo (DRPD) es un servicio proporcionado por algunas empresas
de telefona que permite utilizar una nica lnea telefnica para responder a llamadas a varios
nmeros de telfono. El nmero que la persona que llama utiliza para realizar la llamada se identifica
mediante diferentes patrones de sonido, formados por diversas combinaciones de sonidos largos y
cortos. Generalmente, esta funcin suelen utilizarla aquellos servicios de contestador que responden a
los telfonos de varios clientes y necesitan saber a qu nmero va dirigida la llamada para poder
contestarla correctamente.
Si utiliza la funcin de deteccin de patrn de timbre distintivo (DRPD), el dispositivo de fax puede
aprender qu patrones de timbre especficos debe responder en modo de Fax. A menos que lo
modifique, este patrn de timbre se seguir identificando y respondiendo como una llamada de fax.
Todos los dems patrones se enviarn al telfono auxiliar o al contestador automtico conectado a la
toma EXT. Puede suspender o modificar fcilmente la opcin DRPD en cualquier momento.
Antes de usar la opcin DRPD, la compaa telefnica debe instalar el servicio de deteccin de timbre
distintivo en la lnea. Para configurar el modo DRPD, necesitar disponer de otra lnea telefnica o bien
de la ayuda de alguien que pueda marcar su nmero de fax desde el exterior.
Para obtener informacin sobre la instalacin de DRPD, consulte Configuracin del modo DRPD en la
pgina 154.
Recepcin de faxes en la memoria

Como la mquina es un dispositivo multitarea, puede recibir faxes mientras est imprimiendo o
realizando copias. Si se recibe un fax mientras est realizando copias o impresiones, el dispositivo
guardar los faxes entrantes en la memoria. A continuacin, cuando termine de imprimir o copiar,
imprimir el fax automticamente.

Gua del usuario
Recepcin de faxes

Gua del usuario
E-mail 5
La funcin de envo de e-mail de su dispositivo permite convertir imgenes y texto en archivos digitales
que puede enviar a una direccin de e-mail. Puede escanear los originales y enviar la imagen
digitalizada por e-mail a varios destinos desde el dispositivo.

Procedimiento de envo de e-mail en la pgina 82
Opciones de e-mail en la pgina 87
Libreta de direcciones en la pgina 89
Direcciones de tecla rpida en la pgina 91

Gua del usuario
Procedimiento de envo de e-mail

Si la opcin Correo electrnico est activada, es posible crear un archivo electrnico a partir de un
original de papel. El archivo electrnico se puede enviar por e-mail a una direccin especificada.
En esta seccin se describe el procedimiento bsico de envo de e-mail. Siga estos pasos.
Introduccin de la direccin de e-mail en la pgina 83
Cancelacin del trabajo de e-mail en la pgina 86
sistema.

Puede colocar los documentos que se van a escanear en el cristal de exposicin o en el alimentador de
documentos.
1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de
documentos, asegrese de que estn en buenas condiciones
y quite todas las grapas y clips del papel.
120 g/m (12.5 y 28 lb); consulte Especificaciones en la pgina 211 para obtener ms
informacin.
3. Coloque los documentos entre las guas, coloque el borde izquierdo en el alimentador de
documentos y ajuste las guas hasta que rocen el borde de los documentos.

Gua del usuario
Cristal de exposicin:
exposicin.
Opciones de e-mail en la pgina 87.
Introduccin de la direccin de e-mail

1. Pulse el botn Correo electrnico en el panel de control.
Si la funcin de autenticacin est activada, introduzca su ID
de conexin y su clave (si es necesario).
2. Cuando aparece Introd. direccin De:, introduzca la
direccin de e-mail del remitente y pulse OK.
Si aparece Envirmelo?, pulse las flechas izquierda/derecha
para seleccionar S o No y pulse OK.
3. Cuando aparece Introducir direcciones A:, introduzca la
direccin de e-mail del destinatario y pulse OK.
Utilice el botn .com para agregar texto de uso habitual
en las direcciones a la direccin de e-mail, como por
ejemplo .com o @sunombrededominio.com. Pulse la
tecla .com repetidamente hasta que se muestre el texto
necesario, y pulse OK. El texto se agrega a la direccin. El
texto de la tecla rpida se puede personalizar mediante
los Servicios de Internet de CentreWare. Consulte
Direcciones de tecla rpida en la pgina 91 para obtener
ms informacin.
Tambin se pueden agregar direcciones de e-mail
mediante la libreta de direcciones. Consulte Libreta de direcciones en la pgina 89 para
obtener ms informacin.
Si es necesario, pulse la flecha abajo e introduzca direcciones de e-mail adicionales y pulse
OK.
4. Si aparece Formato de archivo, seleccione el formato del archivo correspondiente y pulse OK.
5. Introduzca un tema para el e-mail y pulse OK.

Gua del usuario
6. Cuando aparezca Listo enviar a e-mail, podr editar la lista de destinatarios o agregar
destinatarios a la lista. Pulse Men para seleccionar funciones adicionales o pulse Iniciar para
escanear los originales.
Para agregar destinatarios adicionales, seleccione Agregar otra direccin e introduzca la
direccin correspondiente.
Para editar o eliminar destinatarios, utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la
direccin que precisa editar o eliminar y pulse OK. Utilice la flecha izquierda para eliminar
caracteres y editar la direccin. Para eliminar la direccin, pulse la flecha abajo para
seleccionar Eliminar y seleccione OK.

Gua del usuario
Se pueden seleccionar varias funciones para su trabajo de e-mail. Las funciones ms comunes se
seleccionan en el panel de control. Cuando haya llevado a cabo una seleccin, pulse Regresar para
volver a la pantalla Listo.
2. Las funciones siguientes estn disponibles mediante el botn Men:
Formato de archivo Configura el formato de archivo de la imagen almacenada.
Color de salida Configura el modo de color de la imagen escaneada.
peridicos.
Tipo de original Se utiliza para mejorar la calidad de la imagen mediante la seleccin del
tipo de documento de los originales.
Resolucin Establece la resolucin de la imagen. Una resolucin ms alta aumenta
el tamao del archivo.
Tamao del original Utilice esta opcin para configurar el tamao de la imagen escaneada.
Para obtener informacin acerca de las opciones, consulte Opciones de e-mail en la pgina 87.
Iniciar el trabajo
Las imgenes se escanean y se envan a las direcciones de e-
mail indicadas.

Gua del usuario

S o No.
Detalles: seleccione esta opcin para mostrar detalles
del trabajo. Se muestra el nombre, el propietario, el tipo, el estado y la hora de envo del
trabajo.
Cancelacin del trabajo de e-mail

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de e-mail activo:
1. Pulse el botn Parar del panel de control para anular el trabajo de e-mail actual.

Gua del usuario
Opciones de e-mail
Opciones de e-mail
El dispositivo proporciona las siguientes opciones para personalizar sus trabajos de e-mail. Utilice el
botn Men para acceder a las opciones. Para obtener informacin acerca de cmo cambiar las
opciones de e-mail prefijadas, consulte Prefijados de e-mail en la pgina 148.
Formato de Formato de archivo PDF (formato de documento porttil, en sus siglas

archivo determina el tipo de en ingls): permite a los destinatarios con el software
archivo creado y puede adecuado visualizar, imprimir o editar el archivo
modificarse electrnico, independientemente de la plataforma de
temporalmente para el su equipo.
trabajo actual. Seleccione TIFF (formato de archivo de imagen codificada, en
el formato de archivo sus siglas en ingls): produce un archivo de grficos
deseado para la imagen que se puede abrir con varios paquetes de software
escaneada. de grficos en varias plataformas. Se produce un
archivo individual para cada imagen escaneada.
TIFF multipgina: produce un nico archivo TIFF que
contiene varias pginas de imgenes escaneadas. Se
precisa un software ms especializado para abrir este
tipo de formato de archivo.
JPEG (grupo conjunto de expertos en fotografa, en
sus siglas en ingls): produce un archivo de grficos
comprimido que se puede abrir mediante varios
paquetes de software de grficos en varias
plataformas distintas. Se produce un archivo
individual para cada imagen escaneada.
Ms claro/Ms Esta funcin proporciona Ms claro: aclara la imagen mediante el parmetro
oscuro control manual para el de claridad mximo.
ajuste de la claridad u Claro: es ideal para impresiones oscuras.
oscuridad de las imgenes Normal: es ideal para documentos originales o
escaneadas. impresos estndar.
el parmetro de oscuridad mximo.
Color de salida Seleccione Color de salida Color: utilice esta opcin para seleccionar una salida
para producir una salida en color de su original.
en blanco y negro, escala Escala de grises: utilice esta opcin si precisa una
de grises o en color. salida en escala de grises.
Blanco y negro: utilice esta opcin para seleccionar
una salida en blanco y negro independientemente del
color del original.

Gua del usuario
Opciones de e-mail
Tipo de original El parmetro Tipo de Texto: se utiliza para los originales que contienen, en
original se utiliza para su mayor parte, texto.
mejorar la calidad de la Foto y texto: se utiliza para los originales que
imagen mediante la contienen texto y fotografas.
seleccin del tipo de Foto: se utiliza cuando los documentos originales son
documento de los fotografas.
originales.
en papel de color o
peridicos.
Resolucin La resolucin incide en la 300 ppp: se recomienda esta opcin para

apariencia de la imagen documentos de texto de alta calidad que se van a
escaneada. Una resolucin procesar mediante aplicaciones de OCR
ms alta ofrece una mejor (reconocimiento ptico de caracteres). Tambin se
calidad de imagen. Una recomienda para dibujos lineales de alta calidad, o
resolucin ms baja fotografas y grficos de calidad media. Es la
reduce el tiempo de resolucin prefijada y resulta la mejor opcin en la
comunicacin cuando se mayora de casos.
enva el archivo a travs de 200 ppp: se recomienda esta opcin para
la red. documentos de texto y dibujos lineales de calidad
media. No produce la mejor calidad de imagen para
fotografas ni grficos.
100 ppp: se recomienda para documentos de texto de
baja calidad, o si se precisa producir archivos de
pequeo tamao.

Carta
Extra Oficio
Executive
Folio
Oficio

Gua del usuario
Puede configurar la libreta de direcciones con las direcciones de e-mail que utiliza habitualmente
mediante los Servicios de Internet de CentreWare, para poder utilizarlas fcil y cmodamente por
medio de su seleccin en la libreta de direcciones.
Almacenamiento en el dispositivo local (libreta de direcciones local)

Este mtodo permite almacenar las direcciones de e-mail en la memoria del dispositivo. Puede agregar
direcciones y agruparlas por categoras.
Individual
1. Abra el navegador web de su equipo.
2. En el campo URL, escriba http://
seguido de la direccin IP de la
mquina. Por ejemplo, si la direccin
IP es 192.168.100.100, escriba
http://192.168.100.100 en el campo
URL.
3. Pulse Intro para visualizar la pgina
de bienvenida. Se muestran las opciones de los Servicios de Internet de CentreWare de la
mquina.
Nota: Para encontrar la direccin IP de la mquina, imprima un informe de configuracin. Para
obtener informacin, consulte Pginas de informacin en la pgina 144.
4. Seleccione la ficha Propiedades e introduzca la informacin de conexin. El nombre de usuario
prefijado es admin y la clave prefijada es 1111.
5. Seleccione E-mail > Configuracin de e-mail > Libro de direcciones local. Aparecer Libro de
direcciones local en la parte derecha de la pantalla. Haga clic en Agregar.
6. Cuando aparezca la pantalla Agregar e-mail, seleccione el nmero ndice y escriba el nombre de
usuario y la direccin de e-mail.
7. Haga clic en Aplicar.

Gua del usuario
Grupo
IP es 192.168.100.100, escriba
http://192.168.100.100 en el campo
URL.
mquina.
4. Asegrese de que configur Libro de direcciones local.
6. Seleccione E-mail > Configuracin de e-mail > Libro de direcciones de grupos. Aparecer Libro
de direcciones de grupos en la parte derecha de la pantalla. Haga clic en Agregar.
7. Seleccione el nmero de grupo y escriba el nombre de grupo.
8. Haga clic en las casillas de verificacin para seleccionar las direcciones de e-mail.
Bsqueda en la libreta de direcciones

Existen dos formas de buscar una direccin en la memoria. Puede analizar las entradas de 0 a 199
secuencialmente, o escribir las primeras letras del nombre asociado a la direccin.
1. Pulse el botn Correo electrnico en el panel de control.
2. Introduzca la direccin del remitente (direccin De:) y pulse OK. Aparece el campo Introducir
direcciones A:.
3. Pulse el botn Libreta de direcciones en el panel de control.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la libreta de direcciones correspondiente y pulse
OK.
5. Escriba las primeras letras del nombre que busca. La mquina mostrar los nombres que se
ajustan a esas letras.
6. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el nombre y la direccin que desee y pulse OK.
Impresin de la libreta de direcciones local

1. Pulse el botn Estado de la mquina en el panel de control.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Pginas de informacin y pulse OK.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Libreta de direcciones y pulse OK.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar E-mail y pulse OK.
Se imprimir la informacin de la libreta de direcciones.

Gua del usuario
Direcciones de tecla rpida

La personalizacin de las direcciones de tecla rpida permite obtener y utilizar texto de uso habitual en
las direcciones de e-mail como, por ejemplo .com o @sunombrededominio.com. Se pueden introducir
un mximo de seis teclas rpidas mediante las opciones de Configuracin de e-mail de los Servicios de
Internet de CentreWare.
Para personalizar las direcciones de tecla rpida de e-mail:

IP es 192.168.100.100, escriba
http://192.168.100.100 en el campo
URL.
mquina.
5. Seleccione E-mail y, a continuacin,
Configuracin de e-mail.
6. Puede configurar un mximo de seis
direcciones de tecla rpida. Se
proporciona texto prefijado para cada
tecla.
Introduzca el texto correspondiente
para cada tecla y seleccione Guardar
cambios.
Las direcciones configuradas estarn

disponibles mediante la tecla .com de la
mquina.

Gua del usuario
Uso de las direcciones de tecla rpida

Para seleccionar las direcciones de tecla rpida, pulse la tecla
.com en el panel de control.
Para introducir las direcciones de e-mail, pulse la tecla .com

repetidamente hasta que se muestre el texto necesario,
y pulse OK.

Gua del usuario
Escaneado 4
Introduccin en la pgina 66
Procedimiento de escaneado en la pgina 67
Opciones de escaneado en la pgina 72
Escaneado mediante TWAIN en la pgina 74
Escaneado mediante WIA en la pgina 75
Network Scan Manager (Administrador de Escaneado por Red) en la pgina 76
Escaneado en Macintosh en la pgina 77
Escaneado en Linux en la pgina 78

Gua del usuario
Introduccin
Introduccin
La funcin de escaneado de la mquina permite convertir imgenes y texto en archivos digitales que
pueden almacenarse en su equipo o enviarse a un depsito. La mquina puede escanear a travs de
USB o de la red a un equipo o a un servidor; tambin puede escanear directamente a un dispositivo de
memoria USB. Las opciones de archivo disponibles para Escaneado son:
USB: mediante esta opcin se puede escanear una imagen a un dispositivo de memoria USB
insertado en el puerto de dispositivo de memoria USB.
PC local: utilice esta opcin si la mquina est conectada a un equipo mediante un cable USB.
El controlador de escaneado debe estar instalado en el equipo para poder usarlo. Los datos
escaneados se guardarn en la carpeta Mis documentos del equipo conectado.
PC de red: mediante esta opcin, los datos escaneados se almacenarn en la carpeta Mis
documentos de un equipo en red.
SMB: mediante esta opcin puede escanear una imagen y enviarla a una carpeta compartida en
un servidor SMB.
FTP: mediante esta opcin puede escanear una imagen y cargarla en un servidor FTP.
Para obtener informacin acerca de la instalacin y la configuracin de la funcin Escaneado, consulte

la Gua de administracin del sistema.
Mtodos de escaneado
La mquina dispone de los sistemas siguientes para escanear una imagen mediante una conexin
local:
TWAIN: los controladores TWAIN administran la comunicacin entre el software de equipos y el
dispositivo de escaneado. Al escanear una imagen se ejecuta la aplicacin seleccionada, lo que
permite controlar el proceso de escaneado. Esta funcin se puede utilizar a travs de una conexin
local o a travs de una conexin en red.
Consulte Escaneado mediante TWAIN en la pgina 74.
WIA: WIA son las siglas de Windows Image Acquisition (Adquisicin de imgenes de Windows).
Para usar esta funcin, su equipo deber estar conectado al dispositivo directamente mediante un
cable USB.
Consulte Escaneado mediante WIA en la pgina 75.

Gua del usuario
Procedimiento de escaneado
Mediante el escaneado, es posible crear un archivo electrnico a partir de un original de papel.
El archivo electrnico se puede almacenar en una ubicacin especificada.
En esta seccin se describe el procedimiento bsico de escaneado. Siga estos pasos.

Seleccin del destino de escaneado en la pgina 68
sistema.

Puede colocar los documentos que se van a escanear en el cristal de exposicin o en el alimentador de
documentos.
Nota: Se pueden colocar hasta 60 hojas de 20 lb (75 g/m) de
papel Bond. El peso oscila entre 50 y 120 g/m (12.5 y 28 lb);
consulte Suministro de papel en la pgina 213 para obtener
ms informacin.
documentos.

Gua del usuario
exposicin.
El tamao prefijado del documento es 8.5 x 11" o A4.
Para documentos de otros tamaos, cambie la opcin
Tamao del original. Consulte Opciones de escaneado en la
Seleccin del destino de escaneado
Escanear a USB
1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de
memoria USB de la mquina. Consulte Insercin del
dispositivo de memoria USB en la pgina 112 para obtener
ms informacin.
2. Pulse el botn Escaneo en el panel de control.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar USB.
4. Pulse el botn A 2 caras o Men para personalizar las
opciones de escaneado. Consulte Seleccin de funciones en
la pgina 70.
5. Una vez seleccionadas las opciones de escaneado, pulse OK para escanear los originales.
Escanear a PC local
Para utilizar Escanear a PC local, la mquina debe estar conectada a su equipo o estacin de trabajo
mediante un cable USB. El controlador de escaneado debe estar instalado en el equipo para poder
usarlo. Consulte la Gua de administracin del sistema para obtener ms informacin.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar PC local.
3. Pulse el botn A 2 caras para personalizar las opciones de escaneado.
4. Pulse OK. Si ve el mensaje No disponible, compruebe la conexin de puerto.
5. Pulse la flecha arriba/abajo hasta que seleccione el destino de escaneado y pulse OK.
La configuracin prefijada es Mis documentos.
Se escanearn las imgenes y se guardarn en el destino seleccionado.

Gua del usuario
Escanear a PC de red
Asegrese de que el dispositivo est conectado a una red. Asegrese de que la mquina se ha
configurado mediante la utilidad Network Scan Manager (Administrador de Escaneado por Red) y que
se ha instalado el controlador de escaneado. Consulte la Gua de administracin del sistema para
Nota: El programa Gestor de Escaneado por Red Xerox slo puede utilizarse en sistemas Windows.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar PC de red.
3. Pulse el botn A 2 caras para personalizar las opciones de escaneado.
4. Pulse OK. Si ve el mensaje No disponible, compruebe la conexin y configuracin.
5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la ID de conexin correspondiente y pulse OK.
6. Introduzca la clave mediante el teclado y pulse OK.
7. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar el destino de escaneado que desea y pulse OK.
La opcin prefijada es Mis documentos.
8. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la Resolucin deseada y pulse OK.
9. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar el Color deseado y pulse OK.
10. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar el Formato de archivo deseado y pulse OK.
Escanear a FTP
configurado mediante los Servicios de Internet de CentreWare. Consulte la Gua de administracin del
sistema para obtener ms informacin.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar FTP.
3. Pulse el botn A 2 caras o Men para personalizar las opciones de escaneado. Consulte Seleccin
de funciones en la pgina 70.
4. Pulse OK.
5. Si est activada la autenticacin, introduzca la ID de conexin y Clave (si fuera necesario).
6. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el servidor que desee y pulse OK.
Escanear a SMB
configurado mediante los Servicios de Internet de CentreWare. Consulte la Gua de administracin del
sistema para obtener ms informacin.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar SMB.

Gua del usuario
3. Pulse el botn A 2 caras o Men para personalizar las opciones de escaneado. Consulte Seleccin
de funciones en la pgina 70.
4. Pulse OK.
5. Si est activada la autenticacin, introduzca la ID de conexin y Clave (si fuera necesario).
6. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el servidor que desee y pulse OK.
Cuando la maquina est en el estado Listo se pueden seleccionar varias funciones para su trabajo de
escaneado. Cuando haya llevado a cabo una seleccin, pulse Regresar para volver a la pantalla Listo.
2. Las funciones siguientes estn disponibles mediante el botn Men para Escanear a USB,
Escanear a FTP y Escanear a SMB.
peridicos.

Para obtener informacin sobre cada una de las opciones, consulte Opciones de escaneado en la
pgina 72.

Gua del usuario
Iniciar el trabajo
Las imgenes se escanean y se archivan en la ubicacin
seleccionada.

S o No.
Detalles: seleccione esta opcin para mostrar detalles
del trabajo. Se muestra el nombre, el propietario, el tipo, el estado y la hora de envo del
trabajo.

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de escaneado activo.
de nuevo para cancelar el trabajo de escaneado actual.

Gua del usuario
Opciones de escaneado
La mquina incluye las opciones siguientes para personalizar los trabajos de escaneado. Utilice el
botn Men para acceder a las opciones. Para obtener ms informacin sobre cmo cambiar las
opciones de escaneado, consulte Prefijados de escaneado en la pgina 156.
Formato de Formato de archivo PDF (formato de documento porttil, en sus siglas

archivo determina el tipo de en ingls): permite a los destinatarios con el software
archivo creado y puede adecuado visualizar, imprimir o editar el archivo
modificarse electrnico, independientemente de la plataforma de
temporalmente para el su equipo.
trabajo actual. Seleccione TIFF (formato de archivo de imagen codificada, en
el formato de archivo sus siglas en ingls): produce un archivo de grficos
deseado para la imagen que se puede abrir con varios paquetes de software de
escaneada. grficos en varias plataformas. Se produce un archivo
TIFF multipgina: produce un nico archivo TIFF que
contiene varias pginas de imgenes escaneadas.
Se precisa un software ms especializado para abrir
este tipo de formato de archivo.
JPEG (grupo conjunto de expertos en fotografa, en
sus siglas en ingls): produce un archivo de grficos
comprimido que se puede abrir mediante varios
paquetes de software de grficos en varias
plataformas distintas. Se produce un archivo
Ms claro/Ms Esta funcin proporciona Ms claro: aclara la imagen mediante el parmetro
oscuro control manual para el de claridad mximo.
ajuste de la claridad u Claro: es ideal para impresiones oscuras.
oscuridad de las imgenes Normal: es ideal para documentos originales o
escaneadas. impresos estndar.
el parmetro de oscuridad mximo.
Color de salida Seleccione Color de Color: utilice esta opcin para seleccionar una salida
salida para producir una en color de su original.
salida en blanco y Escala de grises: utilice esta opcin si precisa una
negro, escala de grises o salida en escala de grises.
en color. Blanco y negro: utilice esta opcin para seleccionar
una salida en blanco y negro independientemente del
color del original.

Gua del usuario
Tipo de original El parmetro Tipo de Texto: se utiliza para los originales que contienen, en
original se utiliza para su mayor parte, texto.
mejorar la calidad de la Foto y texto: se utiliza para los originales que
imagen mediante la contienen texto y fotografas.
seleccin del tipo de Foto: se utiliza cuando los documentos originales son
documento de los fotografas.
originales.
en papel de color o
peridicos.
Resolucin La resolucin incide en la 600 ppp: se recomienda esta opcin para fotos y
apariencia de la imagen grficos de alta calidad. Genera los archivos de mayor
escaneada. Una resolucin tamao pero ofrece la mejor calidad de imagen.
ms alta ofrece una mejor Nota: La opcin de 600 ppp slo se admite para la opcin
calidad de imagen. Una Escanear a USB si la cantidad mxima de memoria est
resolucin ms baja instalada.
reduce el tiempo de
comunicacin cuando se 300 ppp: se recomienda esta opcin para
enva el archivo a travs de documentos de texto de alta calidad que se van a
la red. procesar mediante aplicaciones de OCR
(reconocimiento ptico de caracteres). Tambin se
recomienda para dibujos lineales de alta calidad, o
fotografas y grficos de calidad media. Es la
resolucin prefijada y resulta la mejor opcin en la
mayora de casos.
200 ppp: se recomienda esta opcin para
documentos de texto y dibujos lineales de calidad
media. No produce la mejor calidad de imagen para
fotografas ni grficos.
100 ppp: se recomienda para documentos de texto de
baja calidad, o si se precisa producir archivos de
pequeo tamao.

Carta
Extra Oficio
Executive
Folio
Oficio

Gua del usuario
Escaneado mediante TWAIN
Escaneado mediante TWAIN

Si desea utilizar otro software para escanear documentos, deber utilizar un software que sea
compatible con TWAIN como, por ejemplo, Adobe Photoshop. Siga estos pasos para escanear
mediante software compatible con TWAIN:
1. Asegrese de que el dispositivo est conectado al equipo y encendido.
2. Instale el controlador TWAIN. Siga las instrucciones de instalacin que se proporcionan con el
controlador.
3. Coloque los originales con la cara de impresin hacia arriba en el alimentador de documentos o
coloque un original de una hoja con la cara de impresin hacia abajo en el cristal de exposicin.
4. Abra una aplicacin como, por ejemplo, Adobe Photoshop.
5. Abra la ventana TWAIN y defina las opciones de escaneado.
6. Escanee y guarde la imagen obtenida.

Gua del usuario
Escaneado mediante WIA
Escaneado mediante WIA

El equipo tambin es compatible con el controlador WIA (Adquisicin de imgenes de Windows) para
escanear imgenes. WIA es uno de los componentes estndar proporcionados por Microsoft Windows
XP y funciona con cmaras y escneres digitales.
Nota: El controlador WIA slo funciona en sistemas operativos Windows XP/Vista/7.0 con un
puerto USB.
1. Asegrese de que el dispositivo est conectado al equipo y encendido.
2. Instale el controlador WIA. Siga las instrucciones de instalacin que se proporcionan con el
controlador.
4. Siga las instrucciones siguientes para escanear los originales:
Windows XP
a. En el men Inicio, seleccione Panel de control > Escneres y cmaras.
b. Haga doble clic en el icono del controlador del escner. Aparecer el Asistente para
escneres y cmaras. Haga clic en Siguiente.
c. Establezca la opcin en la ventana Elija las preferencias de digitalizacin. Haga clic en
Siguiente.
d. Escriba un nombre de imagen y seleccione un formato de archivo y un destino para guardar
la imagen.
e. Haga clic en Siguiente para escanear sus originales.
f. Haga clic en Siguiente y Finalizar para visualizar las imgenes.
Windows Vista
a. En el men Inicio, seleccione Panel de control > Escneres y cmaras.
b. Haga doble clic en Digitalizar un documento o una imagen. Aparecer la aplicacin Fax y
Escner de Windows. Puede hacer clic en Ver escneres y cmaras para ver los escneres,
c. Si no hay la opcin Digitalizar un documento o una imagen, abra el programa Paint de
Microsoft y en Archivo haga clic en Desde escner o cmara... .
d. Haga clic en Nueva digitalizacin. Aparecer el controlador del escner. Seleccione las
preferencias de escaneado.
e. Haga clic en Digitalizar.
Windows 7
a. En el men Inicio, seleccione Panel de control > Dispositivos e impresoras.
b. Haga clic con el botn secundario del ratn en el icono del controlador del dispositivo en
Impresoras y faxes > Iniciar digitalizacin. Aparece la aplicacin Nueva digitalizacin.
c. Seleccione las preferencias de escaneado.
d. Haga clic en Digitalizar.

Gua del usuario
Network Scan Manager (Administrador de Escaneado por Red)
Network Scan Manager (Administrador de

Escaneado por Red)
Si ha instalado el controlador de escaneado, tambin se habr instalado automticamente el
programa Network Scan Manager (Administrador de Escaneado por Red). Con este programa podr
cambiar la configuracin de escaneado, y agregar o eliminar las carpetas donde estn guardados los
documentos escaneados en el equipo.
Nota: El programa Gestor de Escaneado por Red Xerox slo puede utilizarse en sistemas Windows.
1. Seleccin el Gestor de Escaneado por Red:
En Windows: en el men Inicio, seleccione Todos los programas> Xerox > Escaneado por
Red > Escaneado por Red.
2. Seleccione el dispositivo apropiado en la ventana Xerox Network Scan Manager (Administrador de
Escaneado por Red).
3. Seleccione Propiedades.
La ficha Preferencias permite cambiar la configuracin de escaneado y de destino de
almacenamiento, adems de agregar o eliminar programas de aplicacin y formatear archivos.
4. Haga clic en Aceptar para confirmar las selecciones.
Ficha Preferencias
Destino de escaneado
Lista de destinos disponibles: muestra la lista de
aplicaciones vinculadas actualmente a las imgenes
escaneadas en el registro del equipo. Seleccione el
programa que desea utilizar, haga clic en la flecha derecha
y adalo a Lista de destinos de panel frontal.
Lista de destinos de panel frontal: muestra la lista de
aplicaciones para abrir la imagen escaneada.
Agregar aplicacin: permite aadir una aplicacin a la
lista de destinos disponibles.
Eliminar aplicacin: permite eliminar un elemento
aadido por el usuario de la lista de destinos disponibles.
Propiedades de escaneado
Ubicacin pred.: permite seleccionar la ubicacin de la carpeta de almacenamiento prefijada.
Resolucin: permite seleccionar la resolucin de escaneado.
Color escaneado: permite seleccionar una salida en blanco y negro, escala de grises o en color.
Tam. escaneado: permite seleccionar el tamao del documento original.
Valores predeterminados: permite recuperar las opciones prefijadas.
Tipo de archivo: determina el tipo de archivo creado. Puede modificarse temporalmente para el
trabajo actual. Seleccione el formato de archivo deseado para la imagen escaneada.

Gua del usuario
Escaneado en Macintosh
Escaneado en Macintosh
Puede escanear documentos con el programa Captura de Imagen en equipos Macintosh.
Escaneado mediante conexin USB

Asegrese de que el dispositivo est conectado al equipo y encendido. Instale el controlador de
escaneado. Siga las instrucciones de instalacin que se proporcionan con el controlador.
1. Asegrese de que el dispositivo y el equipo estn conectados a la red.
3. Inicie Aplicaciones y, a continuacin, haga clic en Captura de Imagen.
Si aparece el mensaje No hay ningn dispositivo de captura de imagen conectado, desconecte
el cable USB y vuelva a conectarlo. Si el problema persiste, consulte la opcin de ayuda de
Captura de Imagen para resolver el problema.
4. Seleccione el dispositivo correspondiente.
5. Configure las opciones de escaneado de este programa.
6. Escanee y guarde la imagen obtenida.
Para obtener ms informacin sobre la utilizacin de Captura de Imagen, consulte la opcin de ayuda
de Captura de Imagen.
Utilice programas compatibles con TWAIN para aplicar ms opciones de escaneado. Tambin puede
escanear mediante software compatible con TWAIN, como Adobe Photoshop. Los procesos de
escaneado varan en funcin del software compatible con TWAIN que se utilice. Consulte la Gua del
usuario del software para obtener ms informacin.
Si el escaneado mediante Captura de Imagen no funciona, actualice Mac OS a la versin ms

reciente. Captura de Imagen funciona correctamente en Mac OS X 10.3.9 o superior y en Mac OS X
10.4.7 o superior.

Gua del usuario
Escaneado en Linux
Escaneado en Linux
Puede escanear documentos mediante la ventana Unified Driver Configurator. Asegrese de que el
dispositivo est enchufado y conectado a su equipo mediante un cable USB, o conectado a la red.
Instale el controlador de escaneado. Siga las instrucciones de instalacin que se proporcionan con el
controlador.
Escaneado
1. Haga doble clic en Unified Driver Configurator en el escritorio.
2. Haga clic en para ir a Scanners Configuration (Configuracin de escneres).
3. Seleccione el escner de la lista.
Si utiliza un solo dispositivo y est conectado al equipo y encendido, el escner aparece en la
lista y se selecciona automticamente.
Si tiene dos o ms escneres conectados al equipo, puede seleccionar cualquiera de ellos en
cualquier momento. Por ejemplo, mientras se est llevando a cabo una adquisicin de
imagen en el primer escner, puede seleccionar el segundo escner, configurar las opciones
del dispositivo y comenzar la adquisicin de la imagen simultneamente.
4. Haga clic en Properties (Propiedades).
6. En la ventana Scanner Properties (Propiedades del escner), seleccione Preview (Vista previa).
El documento se escanear y aparecer la vista previa de la imagen en Preview Pane (Panel de
vista previa).
7. Arrastre el puntero para configurar la imagen que se escanear en el Preview Pane (Panel de vista
previa).
8. Cambie las opciones de escaneado en las secciones Image Quality (Calidad de imagen) y Scan
Area (rea de escaneado).
Image Quality (Calidad de imagen): permite seleccionar la composicin de color y la
resolucin de escaneado de la imagen.
Scan Area (rea de escaneado): permite seleccionar el tamao de la pgina. El botn
Advanced (Avanzado) permite configurar el tamao de la pgina de forma manual.
Si desea utilizar una de las opciones de escaneado prefijadas, seleccinela en la lista desplegable
Job Type (Tipo de trabajo). Consulte Opciones de tipos de trabajo (Job Type) en la pgina 79.
9. Haga clic en Default (Prefijado) para restablecer la configuracin prefijada de las opciones de
escaneado.
10. Cuando haya terminado, haga clic en Scan (Escanear) para iniciar el escaneado.
La barra de estado aparecer en la parte inferior izquierda de la ventana y mostrar el progreso
del escaneado. Para cancelar el escaneado, haga clic en Cancel (Cancelar).
Aparecer la imagen escaneada.
11. Cuando haya terminado, haga clic en Save (Guardar) en la barra de herramientas.
12. Seleccione el directorio de archivos donde desea guardar la imagen e introduzca un nombre para
el archivo.
13. Haga clic en Save (Guardar).

Gua del usuario
Escaneado en Linux
Opciones de tipos de trabajo (Job Type)

Puede guardar la configuracin de opciones de escaneado para utilizarla ms adelante.
Guardar una nueva configuracin de tipo de trabajo

1. Cambie las opciones en la ventana Scanner Properties (Propiedades del escner).
2. Haga clic en Save As (Guardar como).
3. Introduzca un nombre para la configuracin.
4. Haga clic en OK.
Las opciones se agregarn a la lista desplegable Job Type (Tipo de trabajo).
Eliminacin de una opcin de tipo de trabajo

1. Seleccione la opcin que desea borrar de la lista desplegable Job Type (Tipo de trabajo).
2. Haga clic en Delete (Eliminar).
La opcin se elimina de la lista.
Uso de Image Manager

La aplicacin Image Manager proporciona herramientas y comandos de men para editar la imagen
escaneada. Utilice las herramientas siguientes para editar la imagen:
Herramien-
Nombre Funcin
tas
Save (Guardar) Guarda la imagen.
Undo (Deshacer) Cancela la ltima accin.
Redo (Rehacer) Restablece la accin que se cancel.
Scroll (Despla- Permite desplazarse por la imagen.

zarse)
Crop (Recortar) Corta el rea seleccionada de la imagen.
Zoom Out Aleja la imagen.

(Aumentar)
Zoom In (Redu- Acerca la imagen.

cir)

Gua del usuario
Escaneado en Linux
Herramien-
Nombre Funcin
tas
Scale (Ajustar a Permite cambiar la escala del tamao de la imagen; puede introducir el
escala) tamao manualmente o determinar la proporcin para realizar una
escala proporcional, vertical u horizontal.
Rotate (Rotar) Permite girar la imagen; puede seleccionar el nmero de grados en la
lista desplegable.
Flip (Girar) Permite girar la imagen de forma vertical u horizontal.
Effect (Efecto) Permite ajustar el brillo o el contraste de la imagen, o invertirla.
Properties (Pro- Muestra las propiedades de la imagen.

piedades)
Para obtener ms informacin sobre la aplicacin Image Manager, consulte la ayuda en la pantalla.

Gua del usuario
Impresin 6
Xerox WorkCentre 3550 produce impresiones de gran calidad a partir de documentos electrnicos.
Puede obtener acceso a la impresora desde el equipo mediante la instalacin del controlador de
impresora adecuado. Para obtener acceso a todos los controladores de impresora que pueden usarse
con la mquina, consulte el CD de controladores o descargue las versiones ms recientes de la pgina
web de Xerox en www.xerox.com.

Impresin en Windows en la pgina 94
Impresin en Macintosh en la pgina 105
Impresin en Linux en la pgina 108

Gua del usuario
Impresin en Windows
Impresin en Windows
La siguiente seccin proporciona una descripcin general de las funciones y los procedimientos de
impresin disponibles al imprimir en Windows.
Instalacin del software de la impresora

Puede instalar el software de la impresora para imprimir de forma local o en red. Para instalar el
software de la impresora en el equipo, siga el procedimiento de instalacin correspondiente segn la
impresora que utilice. El software de la impresora tambin proporciona la funcin Fax desde el equipo
si se selecciona durante el proceso de instalacin.
El controlador de la impresora es software que permite establecer la comunicacin entre el equipo y la

impresora. El procedimiento para instalar los controladores puede ser diferente segn el sistema
operativo que se utiliza. Todas las aplicaciones del equipo deben estar cerradas antes de empezar la
instalacin.
El procedimiento de instalacin del software de la impresora puede ser estndar o personalizado. Las
instrucciones proporcionadas en este documento corresponden a una instalacin estndar. Para
obtener instrucciones sobre la instalacin personalizada, o ms informacin acerca de la instalacin
del software, consulte la Gua de administracin del sistema.
Impresora local
Una impresora local es una impresora conectada directamente al equipo mediante un cable de
impresora como, por ejemplo, un cable USB. Si la impresora est conectada a la red, consulte
Impresora de red en la pgina 96.
Nota: Si la ventana "Asistente para hardware nuevo encontrado" aparece durante el
procedimiento de instalacin, haga clic en Cerrar o Cancelar.
1. Asegrese de que la impresora est conectada al equipo y encendida.
2. Inserte el CD-ROM suministrado en la unidad de CD-
ROM. El CD-ROM se ejecutar automticamente y
aparecer una ventana de instalacin.
Si no aparece la ventana de instalacin, haga
clic en Inicio y, a continuacin, en Ejecutar.
Escriba X:\Setup.exe pero reemplace "X" por la
letra de la unidad que va a utilizar y haga clic
en Aceptar.
Si se utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio >
Todos los programas > Accesorios > Ejecutar,
y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana
Reproduccin automtica en Windows Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo
Instalar o ejecutar el programa y en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario.
3. Haga clic en Instalar software.

Gua del usuario
Impresin en Windows
4. Haga clic en Instalacin tpica para una impresora

local y siga las instrucciones del asistente para
instalar la impresora local.
Nota: Para obtener ms informacin acerca de la
instalacin personalizada, consulte la Gua de
administracin del sistema.
Si la impresora no est conectada al equipo,

aparecer la pantalla Conectar dispositivo. Despus
de conectar la impresora, haga clic en Siguiente. Si
no desea conectar la impresora en este momento,
haga clic en Siguiente y en No en la pantalla
siguiente. Comenzar la instalacin pero la pgina
de prueba no se imprimir al final de la instalacin.
5. Una vez finalizada la instalacin, haga clic en

Finalizar.
Si la impresin de prueba se lleva a cabo correctamente,

contine con el siguiente procedimiento de instalacin
de este documento. Si la impresin no se lleva a cabo
correctamente, consulte Solucin de problemas en la
pgina 177.

Gua del usuario
Impresin en Windows
Impresora de red
Cuando conecte la impresora a una red deber, en primer lugar, configurar los parmetros TCP/IP de la
impresora. Despus de asignar y comprobar los parmetros TCP/IP, se puede proceder a la instalacin
del software en los equipos en la red.
1. Asegrese de que la impresora est enchufada y conectada a la red. Para obtener ms
informacin acerca de la conexin a la red, consulte la Gua de administracin del sistema.
2. Inserte el CD-ROM suministrado en la unidad de CD-
ROM.
El CD-ROM se ejecutar automticamente y
aparecer una ventana de instalacin.
Si no aparece la ventana de instalacin, haga
clic en Inicio y, a continuacin, en Ejecutar.
Escriba X:\Setup.exe pero reemplace "X" por la
letra de la unidad que va a utilizar y haga clic
en Aceptar.
Si se utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio >
Todos los programas > Accesorios > Ejecutar,
y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows Vista,
haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa y en
Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario.
3. Haga clic en Instalar software.
4. Haga clic en Instalacin tpica para una impresora
en red y siga las instrucciones del asistente para
seleccionar e instalar la impresora.
Nota: Para obtener ms informacin acerca de la
instalacin personalizada, consulte la Gua de
5. Una vez finalizada la instalacin, haga clic en

Finalizar.
Si la impresin de prueba se lleva a cabo correctamente,

contine con el siguiente procedimiento de instalacin
de este documento. Si la impresin no se lleva a cabo
correctamente, consulte Solucin de problemas en la
pgina 177.

Gua del usuario
Impresin en Windows
Procedimiento de impresin
Los documentos se pueden imprimir desde su equipo mediante los controladores de impresin
suministrados. El controlador de impresin debe instalarse en todos los equipos que van a utilizar la
mquina para imprimir.
Nota: Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de cuenta para
utilizar la mquina. Para obtener una cuenta o ms informacin, pngase en contacto con el
administrador del sistema.
1. Haga clic en Imprimir en la aplicacin.
2. En el men desplegable Nombre:, haga clic en la
impresora para seleccionarla.
3. Haga clic en Propiedades o Preferencias para realizar las selecciones de impresin. Para obtener
informacin sobre las distintas fichas, consulte:
Ficha Bsico en la pgina 98
Ficha Papel en la pgina 99
Ficha Grficos en la pgina 100
Ficha Avanzado en la pgina 101
Ficha Xerox en la pgina 104
4. Haga clic en Aceptar para confirmar las selecciones.
5. Haga clic en Aceptar para imprimir el documento.

Gua del usuario
Impresin en Windows
Ficha Bsico
La ficha Bsico proporciona opciones para establecer
cmo quedar el documento impreso en la pgina. Se
incluyen las opciones de orientacin, calidad, diseo y las
de impresin a dos caras.
Orientacin
Orientacin esta opcin permite seleccionar la direccin
en la que desea imprimir los datos en la pgina.
Vertical: imprime los datos en la pgina con
orientacin vertical, como una carta.
Horizontal: imprime los datos en la pgina con
orientacin horizontal, como una hoja de clculo.
Girar 180 grados: permite girar la pgina 180
grados.
Calidad
Utilice esta opcin para seleccionar la opcin de calidad de imagen deseada.
Perfecta: utilice esta opcin para imprimir grficos o fotografas.
Normal: utilice esta opcin para texto o dibujos lineales.
Opciones de diseo
Opciones de diseo permite seleccionar diferentes formatos para la salida. Es posible seleccionar el
nmero de pginas que desea imprimir en una sola hoja. Para imprimir varias pginas en una hoja, se
reduce el tamao de las pginas y se disponen en el orden especificado.
Una pgina por cara: utilice esta opcin si el formato no precisa ninguna modificacin.
Varias pginas por cara: utilice esta opcin para imprimir varias pginas en cada cara. Es posible
imprimir un mximo de 16 pginas en una hoja. Seleccione el nmero de imgenes que precisa en
cada cara, el orden de las pginas y si necesita mrgenes.
Impresin de psteres: esta funcin permite imprimir un documento de una sola pgina en 4, 9 o
16 hojas que pueden pegarse para formar un documento de tamao pster. Seleccione Pster 2 x
2 para 4 pginas, Pster 3 x 3 para 9 pginas o Pster 4 x 4 para 16. A continuacin, seleccione la
superposicin en milmetros o pulgadas.
Impresin de folletos: esta funcin permite imprimir un documento por las dos caras del papel y
ordenar las pginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad despus de la impresin
para producir un folleto.

Gua del usuario
Impresin en Windows
Impresin a doble cara

Puede imprimir en las dos caras de una hoja de papel. Antes de imprimir, debe decidir la orientacin del
documento.
Impresora predeterminada: si se selecciona esta opcin, la funcin se establece segn las
opciones seleccionadas en el panel de control de la impresora.
Ninguna: el documento se imprime a una cara.
Margen largo: esta opcin proporciona el formato habitual para la encuadernacin de
documentos impresos.
Margen corto: es el tipo de formato que se utiliza habitualmente para la impresin de
calendarios.
Invertir impresin a doble cara: el documento se imprime a doble cara y las imgenes de la
segunda cara se giran 180 grados.
Ficha Papel
Utilice las opciones de la ficha Papel para establecer las
especificaciones bsicas de administracin de papel
cuando se accede a las propiedades de la impresora.
Copias
Esta opcin le permite seleccionar el nmero de copias
que se van a imprimir. Puede seleccionar de 1 a 999
copias.
Opciones papel
Tamao: esta opcin permite establecer el tamao
del papel que se precisa para la impresin. Si el
tamao necesario no se muestra en la casilla
Tamao, haga clic en Editar. Cuando aparezca la
ventana de configuracin del papel personalizado, establezca el tamao del papel y haga clic en
Aceptar. La opcin aparece en la lista para que pueda seleccionarla.
Origen: utilice esta opcin para seleccionar la bandeja de papel correspondiente. Utilice la
bandeja especial cuando utilice materiales especiales para imprimir, como sobres o
transparencias. Si el origen de papel est configurado como Seleccin automtica, la impresora
seleccionar automticamente el origen del papel segn el tamao solicitado.
Tipo: configure Tipo para que se corresponda con el papel colocado en la bandeja seleccionada.
De este modo se conseguir la mejor calidad de impresin. Si imprime sobres, asegrese de que se
selecciona la ficha Sobres.
Avanzado: esta opcin permite imprimir la primera pgina mediante un tipo de papel diferente al
del resto del documento. Puede seleccionar el origen del papel de la primera pgina. Esta opcin
es especialmente til si la primera pgina es una portada o una transparencia.

Gua del usuario
Impresin en Windows
Opciones de escala
Esta opcin permite ajustar la escala del trabajo de impresin de forma manual o automtica.
Ajustar a pgina: permite ajustar la escala del trabajo de impresin al tamao del papel
seleccionado, independientemente del tamao del documento digital.
Porcentaje: utilice esta opcin para cambiar los contenidos de una pgina para que aparezcan
ms grandes o ms pequeos en la pgina impresa. Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de
entrada Porcentaje.
Ficha Grficos
Utilice las opciones siguientes para justar la calidad de
impresin a sus necesidades especficas.
Fuente/Texto
Oscurecer texto: utilice esta opcin para
incrementar el nivel de oscuridad en el texto del
documento.
Todo el texto en negro: todo el texto en el
documento se imprime en color negro slido,
independientemente del color con el que aparezca
en pantalla.
Avanzado: utilice esta opcin para establecer las
opciones de fuente. Las fuentes True Type se
pueden descargar como contornos o imgenes de
mapa de bits, o se pueden imprimir como grficos.
Seleccione la opcin Usar fuentes de impresora? si no precisa descargar las fuentes y se deben
usar las fuentes de la impresora.
Ahorro de tner
Si selecciona esta opcin, aumentar la duracin del cartucho de impresin y disminuir el coste por
pgina, sin reducir la calidad de la impresin de manera apreciable.

Gua del usuario
Impresin en Windows
Ficha Avanzado
En esta ficha se pueden seleccionar opciones avanzadas
para el documento, como marcas de agua o texto de
superposicin.
Marca de agua
La opcin Marca de agua permite imprimir texto sobre
un documento existente. Hay varias marcas de agua
predefinidas que se incluyen con la impresora y que
pueden modificarse, o puede agregar nuevas marcas de
agua a la lista.
Uso de una marca de agua existente
Seleccione la marca de agua deseada en la lista

desplegable Marca de agua. La marca de agua
seleccionada aparecer en la imagen de vista preliminar.
Creacin de una marca de agua

1. Seleccione Editar en la lista desplegable Marca de agua. Aparecer la ventana Modificar marcas
de agua.
2. Introduzca un texto en el cuadro Mensajes de marcas de agua. Puede introducir hasta 40
caracteres. El mensaje se mostrar en la ventana de vista preliminar. Cuando la casilla Slo la
primera pgina est seleccionada, la marca de agua se imprime slo en la primera pgina.
3. Seleccione las opciones de marca de agua. Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamao de la
fuente, as como el nivel de la escala de grises, en la seccin Atributos de fuente. Adems puede
configurar el ngulo de la marca de agua en la seccin ngulo del mensaje.
4. Haga clic en Agregar para agregar una nueva marca de agua a la lista.
5. Cuando haya finalizado la edicin, pulse Aceptar.
Modificacin de una marca de agua

de agua.
2. Seleccione la marca de agua que desee modificar en la lista Marcas de agua actuales y
modifique las opciones de mensajes de marcas de agua.
3. Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.
4. Cuando haya finalizado la edicin, pulse Aceptar.
Eliminacin de una marca de agua

de agua.
2. Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista Marcas de agua actuales y haga clic
en Eliminar.
3. Haga clic en Aceptar.

Gua del usuario
Impresin en Windows
Superposicin
Una superposicin consiste en texto y/o imgenes guardados en la unidad de disco duro del equipo
como un archivo con formato especial que se puede imprimir en cualquier documento. Las
superposiciones suelen utilizarse en lugar de formularios preimpresos y papel con membrete.
Creacin de una nueva superposicin
Para utilizar una superposicin, debe crear una nueva pgina de superposicin que contenga el
logotipo o la imagen.
1. Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen que desea utilizar en la nueva
superposicin de pgina. Coloque los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como
superposicin.
2. Seleccione Editar en la lista desplegable Superposicin. Aparecer la ventana Editar
superposiciones.
3. Haga clic en Crear y escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo. Seleccione la ruta de
destino, si es necesario.
4. Haga clic en Guardar. El nombre aparecer en el cuadro Lista de superposiciones.
Nota: El tamao del documento de superposicin debe ser igual al de los documentos que se van
a imprimir con ella. No cree ninguna superposicin con una marca de agua.
6. Haga clic en Aceptar en la ficha Avanzado.
7. Haga clic en Aceptar en la ventana Imprimir principal.
8. Aparece el mensaje Est seguro? Seleccione S para confirmar.
Uso de una superposicin de pgina

1. Seleccione la superposicin correspondiente en el cuadro de la lista desplegable Superposicin.
Si el archivo de superposicin que desea utilizar no aparece en la lista Superposicin, haga clic en
el botn Editar y en Cargar, y seleccione el archivo de superposicin.
Si ha almacenado el archivo de superposicin que desea utilizar en un recurso externo, tambin
puede cargar el archivo cuando accede a la ventana Cargar.
Despus de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir. El archivo aparecer en el cuadro Lista de
superposiciones y estar disponible para imprimir. Seleccione la superposicin en el cuadro Lista
de superposiciones.
2. Si es necesario, marque la casilla Confirmar superposicin de pginas al imprimir. Si este cuadro
est activado, aparecer una ventana de mensaje cada vez que enve un documento a imprimir,
que le solicitar que confirme si desea imprimir una superposicin en el documento.
Si no est activado y se seleccion una superposicin, sta se imprimir automticamente con el
documento.

Gua del usuario
Impresin en Windows
Eliminacin de una superposicin de pgina

1. Seleccione Editar en la lista desplegable Superposicin. Aparecer la ventana Editar
superposiciones.
2. Seleccione la superposicin que desee eliminar del cuadro Lista de superposiciones.
3. Haga clic en Eliminar. Cuando aparezca un mensaje de confirmacin, haga clic en S.
Opciones de salida
Normal: se imprimen todas las pginas.
Reverse All Pages (Invertir todas las pginas): se imprimen todas las pginas, de la ltima a la
primera.
Print Odd Pages (Imprimir pginas impares): se imprimen slo las pginas impares del
documento.
Print Even Pages (Imprimir pginas pares): se imprimen slo las pginas pares del documento.
Avanzadas
Utilice esta opcin si precisa imprimir una pgina de informacin con el trabajo.
Configuracin del trabajo

Seleccione los siguientes tipos de trabajo:
Normal: el trabajo se imprime inmediatamente sin solicitar una clave.
Prueba: imprime una copia del trabajo como muestra y retiene las copias restantes del trabajo en
la impresora hasta que las libere mediante el panel de control.
Impresin protegida: el trabajo se imprime despus de introducir su clave en el panel de control
de la impresora. Despus de seleccionar este tipo de trabajo, aparecer el cuadro de dilogo
Impresin protegida para poder guardar su clave.

Gua del usuario
Impresin en Windows
Ficha Xerox
Esta ficha proporciona informacin acerca de la versin y
el copyright, y un enlace al sitio web de Xerox.

Gua del usuario
Impresin en Macintosh
En este apartado se explica cmo imprimir en Macintosh. Debe configurar el entorno de impresin
antes de imprimir. Consulte la Gua de administracin del sistema.
Impresin de un documento
Al imprimir con un Macintosh, es necesario comprobar la configuracin del controlador de impresin
de cada aplicacin que utilice. Siga estos pasos para imprimir en Macintosh:
1. Abra el documento que desee imprimir.
2. Abra el men Archivo y haga clic en Ajustar pgina (Configurar documento en algunas
aplicaciones).
3. Seleccione el tamao del papel, la orientacin, la escala y otras opciones, y asegrese de que ha
seleccionado el dispositivo. Haga clic en OK.
4. Abra el men Archivo y haga clic en Imprimir.
5. Elija el nmero de copias que desea e indique las pginas que desea imprimir.
6. Haga clic en Imprimir.
Cambio de la configuracin de la impresora

El dispositivo dispone de funciones de impresin avanzadas que puede utilizar.
Abra una aplicacin y seleccione Imprimir en el men Archivo. El nombre del dispositivo que aparece
en la ventana de propiedades de la impresora puede variar segn el dispositivo que se utilice. La
composicin de la ventana de propiedades de la impresora es similar, salvo por el nombre, a la que se
describe a continuacin.
Nota: Las opciones de configuracin pueden variar en funcin de las impresoras y la versin de
Mac OS.
Disposicin
La ficha Disposicin contiene opciones para determinar cmo quedar el documento impreso en la
pgina. Puede imprimir varias pginas en una sola hoja.
Grficos
La ficha Grficos proporciona opciones para seleccionar la Resolucin. Seleccione Grficos en la lista
desplegable Orientacin para acceder a las opciones grficas.
Resolucin
Esta opcin permite seleccionar la resolucin de impresin. Cuanto mayor sea la resolucin, ms
ntidos sern los caracteres y los grficos de la copia impresa. Si selecciona una resolucin alta, es
posible que la impresora tarde ms tiempo en imprimir los documentos.

Gua del usuario
Papel
Configure Tipo de papel de modo que se ajuste al papel colocado en la bandeja desde la que desea
imprimir. De este modo, conseguir la mejor calidad de impresin. Si introduce un material de
impresin distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda.
Caractersticas
La ficha Caractersticas de la impresora contiene las opciones Impresin dplex inversa y Ajustar a
pgina. Seleccione Caractersticas en la lista desplegable Orientacin para acceder a las opciones que
se muestran a continuacin.
Impresin dplex inversa: el documento se imprime a dos caras y las imgenes de la segunda
cara se giran 180 grados.
Ajustar a pgina: permite ajustar la escala del trabajo de impresin al tamao del papel
seleccionado, independientemente del tamao del documento. Esto puede resultar de gran
utilidad si se desea revisar determinados detalles de un documento de pequeo tamao.
Modo de ahorro de tner

Si selecciona esta opcin, aumentar la duracin del cartucho de impresin y disminuir el coste por
pgina, sin reducir la calidad de la impresin de manera apreciable.
Configuracin de la impresora: seleccione esta opcin para utilizar la configuracin establecida
en el panel de control de la impresora.
Activado: seleccione esta opcin para reducir el consumo de tner de la impresora en cada
pgina.
Desactivado: seleccione esta opcin si no precisa ahorrar tner cuando imprime un documento.
Impresin de varias pginas en una sola hoja

Puede imprimir ms de una pgina en una nica hoja de papel. Esta funcin proporciona un modo
econmico de imprimir borradores.
1. Abra una aplicacin y seleccione Imprimir en el men Archivo.
2. Seleccione Disposicin en la lista desplegable bajo Orientacin. En la lista desplegable Pginas
por hoja, seleccione la cantidad de pginas que desea imprimir en una sola hoja.
3. Seleccione las otras opciones que desea utilizar.
4. Haga clic en Imprimir; el dispositivo imprime la cantidad de pginas que desea imprimir en una
sola hoja.

Gua del usuario
Impresin a dos caras

Se puede imprimir en las dos caras del papel. Antes de imprimir a dos caras, elija el margen de
encuadernacin del documento final. Las opciones de encuadernacin son las siguientes:
Encuadernacin de borde largo es el formato convencional que se utiliza en la encuadernacin de
documentos impresos.
Encuadernacin de borde corto es el tipo de formato que se utiliza habitualmente para la
impresin de calendarios.
1. En la aplicacin Macintosh, seleccione Imprimir en el men Archivo.
2. Seleccione Disposicin en la lista desplegable bajo Orientacin.
3. Elija una orientacin de encuadernacin en la opcin Impresin a doble cara.
4. Seleccione las otras opciones que desea utilizar.
5. Haga clic en Imprimir y el dispositivo imprimir en ambas caras del papel.
Nota: Si imprime ms de 2 copias, es posible que la primera y la segunda copia se impriman en la
misma hoja de papel.

Gua del usuario
Impresin en Linux
Impresin en Linux
Impresin desde las aplicaciones
Existen muchas aplicaciones Linux desde las cuales usted podr imprimir mediante CUPS (Common
UNIX Printing System). Podr imprimir desde cualquiera de estas aplicaciones.
1. Abra una aplicacin y seleccione Print (Imprimir) en el men File (Archivo).
2. Seleccione Print (Imprimir) directamente mediante lpr.
3. En la ventana LPR GUI, seleccione el nombre del dispositivo en la lista de impresoras y haga clic en
Properties (Propiedades).
4. Cambie las propiedades del trabajo de impresin mediante las cuatro fichas que se muestran en
la parte superior de la ventana.
General: permite seleccionar el tamao del papel, el tipo de papel y la orientacin de los
documentos. Habilita la funcin de doble cara, aade pancartas de inicio y final, y cambia el
nmero de las pginas por hoja.
Text (Texto): permite especificar los mrgenes de la pgina y definir las opciones de texto,
como el espaciado y la distribucin en columnas.
Graphics (Grficos): permite definir las opciones de imagen empleadas al imprimir archivos
de imgenes, como las opciones de color, y el tamao y la posicin de las imgenes.
Device (Dispositivo): permite configurar la resolucin de impresin, la fuente y el destino del
papel.
5. Haga clic en Apply (Aplicar) para aplicar los cambios y cerrar la ventana Properties (Propiedades).
6. Haga clic en OK en la ventana LPR GUI para iniciar la impresin.
Aparecer la ventana Printing (Imprimiendo), que permitir supervisar el estado del trabajo de
impresin.
Impresin de archivos
Podr imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo mediante el mtodo CUPS estndar,
directamente desde la interfaz de la lnea de comandos. El paquete de controladores reemplazar la
herramienta lpr estndar con un programa LPR GUI mucho ms fcil de usar.
Para imprimir cualquier archivo:

1. Escriba lpr <nombre_de_archivo> en la lnea de comandos del shell de Linux y pulse Intro.
Aparecer la ventana LPR GUI.
2. Si nicamente escribe lpr y pulsa Intro, se muestra la ventana Select file(s) to print (Seleccionar
archivos para imprimir) en primer lugar. Seleccione los archivos que desea imprimir y haga clic en
Open.
3. En la ventana LPR GUI, seleccione el dispositivo de la lista y cambie las propiedades del trabajo de
impresin.
4. Haga clic en OK para empezar a imprimir.

Gua del usuario
Impresin en Linux
Configuracin de las propiedades de la impresora

En la ventana Printer Properties (Propiedades de la impresora) de Printers configuration
(Configuracin de impresoras), podr cambiar las propiedades de impresora de su dispositivo.
1. Abra Unified Driver Configurator.
Si es necesario, cambie a Printers configuration (Configuracin de impresoras).
2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras disponibles y haga clic en Properties
(Propiedades).
3. Se abrir la ventana Printer Properties (Propiedades de impresora).
En la parte superior de esta ventana aparecen estas cinco fichas:
General: esta opcin permite cambiar la ubicacin y el nombre de la impresora. El nombre
que se introdujo en esta ficha aparece en la lista de impresoras en Printers configuration
(Cofiguracin de impresoras).
Connection (Conexin): esta opcin permite ver o seleccionar otro puerto. Si cambia el
puerto del dispositivo de USB a paralelo o viceversa mientras est en uso, deber volver a
configurar el puerto del dispositivo en esta ficha.
Driver (Controlador): esta opcin permite ver o seleccionar otro controlador de impresora.
Haga clic en Options (Opciones) para ajustar las opciones prefijadas del dispositivo.
Jobs (Trabajos): esta opcin muestra la lista de trabajos de impresin. Haga clic en Cancel
job (Cancelar trabajo) para cancelar el trabajo seleccionado y seleccione la casilla de
verificacin Show completed jobs (Mostrar trabajos terminados) para ver los trabajos
anteriores de la lista de trabajos.
Classes (Clases): esta opcin muestra la clase en la que est el dispositivo. Haga clic en Add
to Class (Agregar a clase) para agregar el dispositivo a una clase especfica o haga clic en
Remove from Class (Eliminar de clase) para eliminar el dispositivo de la clase seleccionada.
4. Haga clic en OK para aplicar los cambios y cerrar la ventana Printer Properties (Propiedades de
impresora).

Gua del usuario
Impresin en Linux

Gua del usuario
Puerto USB 7
Los dispositivos de memoria USB estn disponisbles con distintas capacidades de memoria para
satisfacer sus necesidades de almacenamiento de documentos. Para obtener ms informacin acerca
de cmo configurar y habilitar el puerto USB, consulte Gua de administracin del sistema.

Insercin del dispositivo de memoria USB en la pgina 112
Escaneado a un dispositivo de memoria USB en la pgina 113
Impresin desde un dispositivo de memoria USB en la pgina 115
Administracin de la memoria USB en la pgina 116

Gua del usuario
Insercin del dispositivo de memoria USB
Insercin del dispositivo de memoria USB

La impresora admite dispositivos de memoria USB con FAT16/FAT32 y tamao de sector de 512 bytes.
1. Compruebe que su dispositivo de memoria USB cumple estos requisitos.
Utilice nicamente dispositivos de memoria USB
autorizados y que disponen de un conector de tipo A.
El dispositivo de memoria USB utilizado debe disponer
de un conector de metal.
2. Inserte el dispositivo de memoria USB en el puerto de

memoria USB de la mquina.
PRECAUCIONES:
No extraiga el dispositivo de memoria USB mientras
est en uso.
Si el dispositivo de memoria USB incluye determinadas
funciones como, por ejemplo, opciones de seguridad y
claves, es posible que la impresora no lo detecte
automticamente. Si desea obtener informacin detallada sobre estas funciones, consulte la
Gua del usuario del dispositivo de memoria USB.

Gua del usuario
Escaneado a un dispositivo de memoria USB

Es posible escanear un documento y guardar la imagen digitalizada en un dispositivo de memoria USB.
Al insertar el dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB, se muestra la opcin Escanear
a USB automticamente. Si se selecciona esta opcin, la mquina escanea inmediatamente los
documentos mediante la configuracin de escaneado prefijada. Para personalizar la configuracin de
escaneado, como por ejemplo el formato de archivo o la resolucin, siga este procedimiento:
1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la mquina.
2. Puede colocar los documentos que se van a escanear cara abajo en el cristal de exposicin o cara
arriba en el alimentador de documentos.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar USB y pulse
OK.
5. Pulse el botn A 2 caras en el panel de control. Las opciones
de A 2 caras disponibles son:
2 1 girada: utilice esta opcin para originales a 2
caras que tienen la cara 2 girada. Esta opcin permite girar 180 grados la imagen de la
segunda cara.

Gua del usuario
6. Las funciones siguientes estn disponibles mediante el botn Men.
peridicos.

Para obtener informacin acerca de las opciones, consulte Opciones de escaneado en la
pgina 72.
7. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Escanear a USB y pulse OK.
8. La impresora iniciar el escaneado del original y luego le solicitar si desea escanear otra pgina.
Para escanear otra pgina, pulse las flechas derecha/izquierda para seleccionar S y pulse OK.
Coloque el original y pulse Iniciar.
De lo contrario, pulse las flechas derecha/izquierda para seleccionar No y pulse OK.
Una vez que haya finalizado el escaneado, podr quitar el dispositivo de memoria USB de la mquina.

Gua del usuario
Impresin desde un dispositivo de memoria USB
Impresin desde un dispositivo de memoria

USB
Puede imprimir archivos almacenados en un dispositivo de memoria USB directamente. Puede
imprimir archivos de los tipos siguientes:
PRN: slo son compatibles los archivos creados mediante el controlador proporcionado con la
impresora. Se pueden crear archivos PRN mediante la seleccin de la casilla de verificacin
Imprimir a un archivo cuando se imprime un documento. El documento quedar guardado
como archivo PRN en lugar de imprimirse en papel. Slo los archivos PRN que se creen de esta
manera podrn imprimirse directamente desde el dispositivo de memoria USB.
Si crea archivos PRN mediante otro dispositivo, la impresin ser diferente.
TIFF: TIFF 6.0 Lnea base.
JPEG: JPEG Lnea base
PDF: PDF 1.4 e inferiores.
PCL: archivos PCL.
PS: archivos PostScript.
TXT: archivos de texto.
Para imprimir un documento desde un dispositivo de memoria USB:

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Imprimir
desde USB y pulse OK.
El equipo detectar automticamente el dispositivo y leer
los datos almacenados en l.
3. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca la carpeta
o el archivo que desee y pulse OK.
Si ve el signo + delante del nombre de una carpeta, significa
que hay uno o ms archivos o carpetas dentro de la carpeta seleccionada.
Si seleccion una carpeta, pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el archivo que desea
y pulse OK.
4. Pulse la flecha arriba/abajo para seleccionar el nmero de copias que va a imprimir o escriba el
nmero.
5. Pulse OK o Iniciar para comenzar la impresin del archivo seleccionado.
Despus de imprimir el archivo, se le preguntar si desea imprimir otro trabajo.
6. Para imprimir otro documento, pulse las flechas derecha/izquierda para seleccionar S y pulse OK.
De lo contrario, pulse las flechas derecha/izquierda para seleccionar No y pulse OK.

Gua del usuario
Administracin de la memoria USB
Administracin de la memoria USB

Puede eliminar archivos de imagen guardados en una memoria USB de uno en uno o todos de una vez
volviendo a formatear el dispositivo.
PRECAUCIN: Despus de eliminar los archivos o de volver a formatear el dispositivo de memoria

USB, los archivos no se podrn restaurar. Por lo tanto, asegrese de que no necesita los datos
antes de borrarlos.
Eliminacin de un archivo de imagen

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Administrar
archivos y pulse OK.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Eliminar y
pulse OK.
4. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca la carpeta
o el archivo que desee y pulse OK.
Si ve el signo + delante del nombre de una carpeta, significa
que hay uno o ms archivos o carpetas dentro de la carpeta seleccionada.
Si selecciona un archivo, se mostrar el tamao del archivo en la pantalla durante
aproximadamente 2 segundos.
Si seleccion una carpeta, pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el archivo que desea
eliminar y pulse OK.
5. Para eliminar el archivo, pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar S y pulse OK.
Formateo de un dispositivo de memoria USB

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Administrar archivos y pulse OK.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Formato y pulse OK.
4. Para formatear el dispositivo de memoria USB, pulse la flecha arriba/abajo para seleccionar S y
pulse OK.
Visualizar el estado de la memoria USB

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Espacio disponible y pulse OK.
El espacio disponible en la memoria aparecer en la pantalla.

Gua del usuario
Servicios de Internet de
CentreWare
8
Servicios de Internet de CentreWare utiliza el servidor HTTP integrado en la mquina. Esta
circunstancia permite comunicarse con la mquina mediante un navegador web. La introduccin de la
direccin IP de la mquina como URL (Localizador Uniforme de Recursos, en sus siglas en ingls) en el
navegador proporciona acceso directo a la mquina a travs de Internet o de una intranet.

Uso de Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 118
Bienvenida en la pgina 119
Estado en la pgina 120
Trabajos en la pgina 122
Impresin en la pgina 123
Propiedades en la pgina 124
Asistencia en la pgina 125

Gua del usuario
Uso de Servicios de Internet de CentreWare
Uso de Servicios de Internet de CentreWare

Para conectarse a Servicios de Internet de CentreWare, la mquina debe estar conectada fsicamente a
la red mediante TCP/IP y HTTP debe estar habilitado. Tambin se precisa un equipo operativo con
acceso a Internet TCP/IP o a una intranet.
Para obtener acceso a Servicios de Internet de CentreWare:

IP es 192.168.100.100, escriba
http://192.168.100.100 en el campo
URL.
de bienvenida.
Se muestran las opciones de Servicios de Internet de CentreWare de la mquina.

Gua del usuario
Bienvenida
Bienvenida
La pgina de bienvenida proporciona
informacin acerca de la mquina y
acceso a las opciones de Servicios de
Internet de CentreWare.
Se enumeran las funciones de la mquina,

junto con el nombre de la mquina e
informacin acerca de la direccin. Utilice
Estado de actualizacin para actualizar la
informacin de estado de la mquina.
Si precisa un idioma diferente, seleccione

el idioma correspondiente en el men desplegable Idioma.
Utilice la opcin ndice para consultar temas especficos, o la opcin Ayuda para acceder a Xerox.com y
obtener ayuda adicional.

Gua del usuario
Estado
Estado
Utilice esta opcin para ver la informacin de estado de la mquina.
Estado general
Esta opcin proporciona informacin
acerca de las bandejas del papel, el
nmero total de impresiones que se han
llevado a cabo y el intervalo de sondeo
actual.
Para cambiar el intervalo de sondeo, utilice

el men desplegable y seleccione el
nmero de segundos correspondiente.
Seleccione el botn Cambiar
comportamiento de actualizacin para
confirmar el cambio.
SMart eSolutions
SMart eSolutions proporciona una pgina
de configuracin para asistirle en la
configuracin del dispositivo para permitir
la lectura automtica de contadores.
SMart eSolutions permite al dispositivo
enviar datos a Xerox, de manera
automtica, que se utilizarn para la
facturacin (Meter Assistant) y para la
recarga de los cartuchos de impresin
(Supplies Assistant).
SMart eSolutions proporciona las

funciones siguientes:
MeterAssistant: enva lecturas de
contador a Xerox desde dispositivos
en red.
SuppliesAssistant: administra los
suministros de cartuchos de impresin
para dispositivos en red y supervisa la utilizacin de stos.

Gua del usuario
Estado
Suministros
Esta opcin proporciona informacin
acerca del estado del cartucho de
impresin.
Utiliza el enlace Pedido de suministros

para obtener acceso al sitio web de Xerox y
busque informacin acerca de los
suministros.

Gua del usuario
Trabajos
Trabajos
Utilice esta opcin para comprobar el
estado de su trabajo. La lista Trabajos
activos muestra una lista de los trabajos
activos y el estado de cada trabajo.
Seleccione Eliminar para eliminar el

trabajo seleccionado.
Seleccione Actualizar para actualizar la

lista de trabajos y la informacin de
estado.

Gua del usuario
Impresin
Impresin
La opcin Imprimir permite imprimir
pginas de configuracin o enviar trabajos
listos para imprimir, como archivos PDF o
PostScript, al dispositivo a travs de
Internet. Puede enviar el trabajo desde el
escritorio o desde una ubicacin remota.
Impresin de pginas de
configuracin
Para imprimir una pgina de
configuracin:
1. Asegrese de que se selecciona
Imprimir pginas de configuracin en el men Imprimir en el lado izquierdo.
2. Seleccione la pgina de configuracin correspondiente: Pgina de configuracin de la impresora
o Pgina de configuracin de red.
3. Seleccione el botn Imprimir.
La pgina de configuracin seleccionada se imprimir en la mquina.
Descargar archivos
Para enviar un trabajo preparado para
imprimir a la impresora:
1. Seleccione Descargar archivo en el
men Imprimir en el lado izquierdo.
2. Escriba la ruta y el nombre de archivo
del trabajo que se precisa imprimir o
utilice la opcin Examinar para
encontrar el archivo.
3. Si el trabajo es confidencial,
seleccione la casilla de verificacin
Impresin protegida e introduzca
una ID de impresin protegida de
entre 4 y 10 dgitos. Confirme la ID.
Ser preciso volver a introducir la ID
proporcionada para poder liberar e imprimir el trabajo en la impresora.
4. Seleccione el botn de impresin para enviar el trabajo a la impresora a travs de Internet.
El trabajo se imprimir en la mquina.

Gua del usuario
Propiedades
Propiedades
Propiedades incluye todas las opciones,
las configuraciones y los valores prefijados
para instalar y configurar la mquina.
Estn protegidos mediante un nombre de
usuario y una clave, y slo deberan ser
modificados por el administrador del
sistema.
Para obtener ms informacin acerca de la

opcin Propiedades, consulte la Gua de

Gua del usuario
Asistencia
Asistencia
La opcin Asistencia contiene la
informacin de contacto para el
administrador del sistema.
Tambin proporciona enlaces al sitio web

de Xerox para descargar los controladores
de la impresora y los manuales de usuario,
para hacer pedidos de suministros y para
acceder al servicio tcnico o registrar la
mquina.

Gua del usuario
Asistencia

Gua del usuario
Papel y soportes de
impresin
9
Este captulo contiene informacin acerca de los distintos tipos y tamaos de papel que pueden
utilizarse en la mquina, las bandejas de papel disponibles y los tipos y tamaos de papel que se
pueden utilizar en cada bandeja.

Colocacin del papel en la pgina 128
Configuracin del tamao y tipo de papel en la pgina 132
Especificaciones del material de impresin en la pgina 134

Gua del usuario
Colocacin del papel
Colocacin del papel

Se suministran una bandeja de papel y una bandeja especial como componentes estndar de su
dispositivo. Una segunda bandeja de papel se puede adquirir opcionalmente.
Las bandejas admiten varios tipos y tamaos de material de impresin. Para obtener ms informacin
sobre las especificaciones del material de impresin, consulte Especificaciones del material de
impresin en la pgina 134.
Preparacin del papel para su colocacin

Antes de colocar el papel en las bandejas, airee los bordes. Este procedimiento permite separar las
hojas de papel que estn pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel.
Nota: Para evitar atascos de papel, no extraiga el papel de su embalaje hasta que vaya a utilizarlo.
Colocacin del papel en las bandejas

Coloque el papel en la mquina segn las instrucciones que se facilitan ms abajo. Puede disponer de
hasta tres bandejas de papel, segn la configuracin de la mquina.
1. Abra la bandeja de papel.
El indicador de nivel de papel, situado en la parte frontal de la
bandeja 1 y de la bandeja opcional 2, muestra la cantidad de
papel que queda en la bandeja. Cuando la bandeja est
vaca, el indicador de la barra se encuentra en el lmite
inferior.
2. Abra la parte posterior de la bandeja de papel para colocar

papel de tipo Extra Oficio, Oficio y Folio.

Gua del usuario
Colocacin del papel
3. Presione la gua posterior y muvala desde la posicin actual

a la posicin deseada segn el tamao del papel. Asegrese
de que las guas encajan en la posicin seleccionada.
4. Coloque papel en la bandeja. No coloque papel por encima

de la lnea de 105 g (28 lb) en la parte posterior de la
bandeja.
5. Para ajustar la gua lateral, presione la palanca y deslcela
hacia la pila de papel hasta que roce el borde de la pila.
6. Vuelva a introducir la bandeja de papel en la mquina.
7. Tras colocar el papel en la bandeja, configure el tamao y
tipo de papel mediante el panel de control. Pulse OK para
confirmar la configuracin o Parar para modificarla. Esta
configuracin se aplicar a los modos de copia y fax.
8. Cuando imprima desde un equipo, asegrese de seleccionar el botn Seleccionar papel para
especificar el tamao, color y tipo de papel correctos. Si no se confirman las especificaciones del
papel, se pueden producir retrasos en la impresin. Para obtener informacin acerca de cmo
configurar el tipo y el tamao del papel en el panel de control, consulte Configuracin del tamao
y tipo de papel en la pgina 132.
Nota: La configuracin establecida en el controlador de impresin anula la configuracin definida
en el panel de control.
Uso de la bandeja especial

La bandeja especial se encuentra en la parte delantera de la mquina. Cuando no se utiliza puede
estar cerrada para el aparato sea ms compacto. Utilice la bandeja especial para imprimir
transparencias, etiquetas, sobres o postales y para utilizar tipos o tamaos de papel que no estn
colocados actualmente en la bandeja de papel.
Cuando se utiliza la bandeja especial para material de impresin especial, puede ser necesario utilizar
la puerta posterior para la salida. Si desea obtener ms informacin, consulte Ubicaciones de salida del
material de impresin en la pgina 20.
El material de impresin que puede utilizarse es papel comn de 98 x 148 mm a 216 x 356 mm
(3.8 x 5.8" a 8.5 x 14") con un peso de entre 60 y 90 g/m (16 y 24 lb).

Gua del usuario
Colocacin del papel
Colocacin de papel en la bandeja especial

1. Baje la bandeja especial, situada en la parte delantera de la
mquina y despliegue la extensin de soporte del papel.
Nota: Si es preciso, alise las arrugas de las postales y
etiquetas antes de colocarlas en la bandeja especial.
2. Prepare una pila de papel airendolo o flexionndolo hacia
adelante y hacia atrs. Alise los bordes sobre una superficie
plana.
Nota: La bandeja especial tiene capacidad para 50 hojas de
papel Bond de 80 g/m (20 lb), 5 transparencias y 5 sobres como mximo.
3. Coloque el material de impresin con la cara de impresin hacia abajo y contra el borde derecho
de la bandeja.
Nota: Sujete las transparencias por los bordes y evite tocar la cara de impresin.
4. Ajuste la gua del papel a la anchura de la pila del material de
impresin. Asegrese de no colocar un volumen excesivo de
material de impresin. La pila no debe sobrepasar la lnea de
capacidad mxima.
5. Cuando imprima desde un equipo, asegrese de seleccionar
el botn Seleccionar papel para especificar el tamao, color
y tipo de papel correctos. Si no se confirman las
especificaciones del papel, se pueden producir retrasos en la
impresin. Para obtener informacin acerca de cmo
configurar el tipo y el tamao del papel en el panel de
control, consulte Configuracin del tamao y tipo de papel en la pgina 132.
La configuracin establecida en el controlador de la mquina anula la configuracin definida en
el panel de control.
6. Despus de imprimir, retire el papel que no haya utilizado de la bandeja especial y cirrela.
Nota: Si el papel no se introduce correctamente al imprimir, introduzca el papel de forma manual
hasta que se inicie la alimentacin automticamente.
Modo de sobre
1. Baje la bandeja especial, situada en la parte delantera de la mquina y despliegue la extensin de
soporte del papel.
2. Si es preciso, alise las arrugas en los sobres antes de colocarlos en la bandeja especial. Prepare una
pila de sobres airendolos o flexionndolos hacia adelante y hacia atrs. Se pueden colocar 5
sobres como mximo. Alise los bordes sobre una superficie plana.

Gua del usuario
Colocacin del papel
3. Coloque los sobres de forma que se alimenten por el borde

corto y con las solapas hacia arriba.
4. Ajuste la gua del papel a la anchura de la pila del material
de impresin. Asegrese de no colocar un volumen excesivo
de material de impresin. La pila no debe sobrepasar la lnea
de capacidad mxima.
5. Abra la puerta posterior y suelte las palancas verdes en el

fusor.
6. Cuando imprima desde un equipo, asegrese de seleccionar
el botn Seleccionar papel para especificar el tamao, color
y tipo de papel correctos. Si no se confirman las
especificaciones del papel, se pueden producir retrasos en la
impresin. Para obtener informacin acerca de cmo
configurar el tipo y el tamao del papel en el panel de
control, consulte Configuracin del tamao y tipo de papel
en la pgina 132.
La configuracin establecida en el controlador de la mquina anula la configuracin definida en
el panel de control.
7. Una vez finalizada la impresin, cierre la bandeja especial.

Gua del usuario
Configuracin del tamao y tipo de papel

Tras colocar papel en la bandeja, configure el tamao y tipo de papel mediante el panel de control.
Estas opciones se aplicarn a los modos de copia y fax. Para imprimir desde su equipo, seleccione el
tamao y el tipo de papel en el programa de la aplicacin utilizada.
Nota: Las opciones del controlador de impresin anulan las opciones seleccionadas en el panel de
control.
Al cerrar la bandeja de papel, las opciones de tamao y tipo de papel se muestran automticamente.
Utilice las opciones que se muestran o los pasos que se indican a continuacin, para cambiar las
opciones y ajustarlas al tamao y al tipo de papel que se ha colocado.
Configuracin del tamao del papel

1. Pulse Estado de la mquina en el panel de control.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. sistema y pulse OK.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Configurac. del papel y pulse OK.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Tamao de papel y pulse OK.
5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la bandeja de papel que desee y pulse OK.
6. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar el tamao del papel que desee.
7. Pulse OK para guardar la seleccin.
Si precisa utilizar papel de tamao especial, seleccione la opcin de tamao del papel personalizado en
el controlador de la impresora. Para obtener ms informacin, consulte Opciones papel en la
pgina 99.
Configuracin del tipo de papel

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Tipo de papel y pulse OK.
5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la bandeja de papel que desee y pulse OK.
6. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar el tipo de papel que desee.

Gua del usuario
Configuracin del origen del papel

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Origen de papel y pulse OK.
5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Bandeja de copias o Bandeja de faxes y pulse OK.
6. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la bandeja de papel que desee.

Gua del usuario
Especificaciones del material de impresin

Directrices de uso del material de impresin
Cuando seleccione o coloque papel, sobres u otro tipo de material especial, siga estas directrices:
No intente imprimir en papel hmedo, curvado, arrugado o rasgado; se pueden producir atascos y
problemas de calidad de imagen.
Utilice nicamente papel de alta calidad especial para copia. Evite utilizar papel con caracteres en
relieve, perforaciones o textura demasiado suave o demasiado spera.
Conserve el papel en su envoltura hasta que vaya a utilizarse. Almacene las cajas de papel en
estanteras o plataformas y no en el suelo. No coloque objetos pesados sobre el papel, est
empaquetado o no. Evite depositar el papel en zonas hmedas o en condiciones que puedan
ocasionar arrugas o curvaturas.
Para almacenar el papel conviene utilizar envoltorios antihumedad (cualquier recipiente o bolsa
de plstico) para evitar que el polvo y la humedad estropeen el papel.
Utilice siempre papel o material de impresin que cumpla con las especificaciones.
Slo utilice sobres bien fabricados con pliegues bien definidos y bien doblados:
NO utilice sobres que tengan broches o presillas.
NO utilice sobres con ventana, revestimiento estucado, cierre autoadhesivo u otros materiales
sintticos.
NO utilice sobres daados o de mala calidad.
Slo utilice materiales especiales recomendados para su uso en impresoras lser.
Para evitar que el material de impresin especial (como etiquetas y transparencias) se pegue,
retrelo de la bandeja de salida inmediatamente despus de imprimirse.
Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez retiradas de la mquina.
No deje el material de impresin especial en la bandeja especial durante mucho tiempo. Puede
acumularse polvo y suciedad en la superficie y producir impresiones con manchas.
Para evitar manchas producidas por huellas dactilares, manipule las transparencias y el papel
estucado con mucho cuidado.

Gua del usuario
Para evitar la decoloracin, no exponga las transparencias a la luz directa del sol durante largos
periodos de tiempo.
Almacene el material de impresin sin usar en temperaturas de entre 15 C y 30 C (59 F y 86 F).
La humedad relativa debe ser del 10% al 70%.
Cuando coloque el papel, no llene la bandeja por encima de la lnea de capacidad mxima o de
105 g (28 lb).
Compruebe que el material adhesivo de las etiquetas pueda tolerar una temperatura de fusin de
200 oC (392 oF) durante 0.1 segundos.
Asegrese de que no haya material adhesivo expuesto entre las etiquetas.
PRECAUCIN: Las reas expuestas pueden hacer que se despeguen las etiquetas durante la
impresin y producir atascos de papel. El material adhesivo expuesto puede provocar daos en los
componentes de la mquina.
No alimente una hoja de etiquetas ms de una vez. El adhesivo de las etiquetas est diseado
para soportar una sola pasada por la mquina.
No utilice etiquetas que se estn despegando o estn arrugadas, con burbujas o daadas de
algn otro modo.

Gua del usuario
Tipos de material de impresin

En la tabla siguiente se muestran los tipos de materiales de impresin compatibles para cada bandeja.
Clave:
O Admitido X No admitido
Bandeja 2 Bandeja
Tipos Pesos admitidos Bandeja 1
(opcional) especial
Comn 60 a 105 g/m (16 a 28 lb) O O O

Perforado 60 a 105 g/m (16 a 28 lb) O O O
Preimpreso Papel preimpreso de 75 a 90 g/m X X O

(20 a 24 lb).
Con membrete 60 a 105 g/m (16 a 28 lb) O O O
Papel grueso Tarjetas de 105 a 169 g/m (28 a 45 lb) X X O
Papel ligero 60 a 90 g/m (16 a 24 lb) X X O
Reciclado Papel reciclado de 60 a 70 g/m O O O

(16 a 18 lb).
Sobres Sobres de 75 a 90 g/m (20 a 24 lb) X X O
Transparencias Transparencias de 138 a 146 g/m X X O

(37 a 39 lb)
Etiquetas Etiquetas de 120 a 150 g/m (32 a 40 lb) X X O
Cartulina Tarjetas de 105 a 163 g/m (28 a 43 lb) X X O
Papel Bond Papel Bond de 105 a 120 g/m X X O

(28 a 32 lb)
Papel neutro 105 a 120 g/m (28 a 32 lb). Seleccione O O O

esta opcin si necesita guardar la
impresin durante mucho tiempo, como
en el caso de los archivos.
Personalizado 60 a 163 g/m (16 a 43 lb) X X O
1-7
Especial 105 a 120 g/m (28 a 32 lb) X X O
Otros 60 a 163 g/m (16 a 43 lb) X X O
Los tipos de material se muestran en Preferencias de impresin. Esta opcin de tipo de papel permite
seleccionar el tipo de papel que se va a cargar en la bandeja.

Gua del usuario
Estado y configuracin
de la mquina
10
En este captulo se identifican los parmetros ms importantes que se pueden personalizar para
satisfacer sus necesidades. Cambiar estas opciones es fcil y suponen un ahorro de tiempo importante
cuando se utiliza la mquina.

Men Estado de la mquina en la pgina 138
Pginas de informacin en la pgina 144
Prefijados de copia en la pgina 146
Prefijados de e-mail en la pgina 148
Configuracin de fax en la pgina 150
Prefijados de escaneado en la pgina 156
Configuracin del sistema en la pgina 158
Opciones de red en la pgina 167

Gua del usuario
Men Estado de la mquina

El acceso a las funciones de configuracin de la mquina se obtiene a travs del botn Estado de la
mquina en el panel de control. El administrador del sistema debe establecer las opciones de
configuracin y las opciones prefijadas. Por lo tanto, el acceso a estas opciones est protegido
mediante una clave.
Acceso a las opciones de configuracin

Para obtener acceso a las opciones prefijadas y de configuracin:
1. Pulse el botn Estado de la mquina en el panel de control.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin
correspondiente. Pulse OK.
3. Escriba la clave del administrador mediante el teclado. La
clave prefijada es 1111.
Nota: Puede ser preciso pulsar varias veces la tecla 1 para
introducir el carcter "1".
Despus de introducir un carcter, pulse el botn de flecha
derecha para poder introducir el siguiente carcter, o bien, espere dos segundos entre pulsaciones.
Siga introduciendo caracteres hasta que haya introducido completamente la clave.
4. Pulse el botn OK en el panel de control. La opcin de men seleccionada se muestra al finalizar la
verificacin de la clave.
La configuracin tambin se puede personalizar mediante Servicios de Internet de CentreWare;

consulte la Gua de administracin del sistema para obtener ms informacin.
Se puede obtener acceso a las opciones siguientes desde el men Estado de la mquina:
Funcin Opcin Configuracin de opciones
Informacin de la Modelo
mquina
Nombre de la impresora
Nombre de DNS
Direccin IP
Nmero de serie
Fecha de activacin
Contadores de Total de impresiones Hojas

facturacin Impres. blanco y Hojas a 2 caras
negro
Impresiones de
manten.
Nivel de tner El nivel de tner restante se indica en la barra de estado.

Gua del usuario
Pginas de informacin Todas las pginas Imprimir? S ! No
Pgina de configuracin Imprimir? S ! No
Libreta de direcciones Fax

E-mail
Informe del envo Imprimir? S ! No
Informe de envos Fax

E-mail
Informe recep. fax Imprimir? S ! No
Tareas programadas Imprimir? S ! No

Infor. fax no deseados Imprimir? S ! No
Informacin de red Imprimir? S ! No
Lista autent. usuario Imprimir? S ! No

Contadores de Imprimir? S ! No
facturacin

Gua del usuario
Prefijados de copia Cantidad de copias Prefijados cant. copias
Reducir/Ampliar 100% A5->A4 (141%)

% variable EXE>CAR (104%)
Autoajuste 25%
XtrOfi.->Cart(78%) 50
XtrOfi.->A4 (83%) 150%
A4->A5 (71%) 200%
A4->CAR (94%) 400%
Ms claro/Ms oscuro Ms claro

Clara
Normal
Oscuro
Ms oscuro
Tipo de original Texto

Foto y texto
Foto
Supresin del fondo Desactivado

Activado
Disposicin Normal Copia de libro
2 en 1 Creacin de folletos
4 en 1 Copia de pster
Copia de tarjeta de Clonar copia
ID
Clasificar Clasificadas
Sin clasificar
Tamao del original Carta / A4 Executive
A5 Folio
B5 Oficio
Extra Oficio

Gua del usuario
Prefijados de e-mail Formato de archivo PDF TIFF multipgina

TIFF JPEG
Ms claro/Ms oscuro Ms claro

Clara
Normal
Oscuro
Ms oscuro
Color de salida Color

Escala de grises
Blanco y negro
Tipo de original Texto

Foto y texto
Foto
Supresin del fondo Desactivado

Activado
Resolucin 300 ppp
200 ppp
100 ppp
Tamao del original Carta / A4 Executive
A5 Folio
B5 Oficio
Extra Oficio
Configuracin de fax Activar/Desactivar Desactivado

Activado
Envo Intentos de remarc. Informe del envo
Trm. remarc. TCR de imagen
Marcacin de prefijo Modo de marcacin
Modo ECM
Recepcin Modo de recepcin Descartar tamao

Timbres para Conf.fax no deseados
responder Modo DRPD
Impr. nombre recep. Impresin a 2 caras
Cdigo de inicio recib.
Reduccin autom.
Valores prefijados Ms claro/Ms oscuro
Resolucin
Informe automtico Activado *

Desactivado

Gua del usuario
Prefij. de escaneado Valores prefijados USB Formato de archivo Supresin del fondo
Ms claro/Ms oscuro Resolucin
Color de salida Tamao del original
Tipo de original
Valores prefijados FTP Formato de archivo Supresin del fondo

Tipo de original
Valores prefijados SMB Formato de archivo Supresin del fondo

Tipo de original
Config. sistema Opciones de la mquina ID de equipo Tiem. esp. trab. reten.
N de fax Portadas
Fecha y hora Pgina de
Modo de reloj configuracin
Idioma Ajuste de Altitud
Modo prefijado Continuar autom.
Ahorro ener. Cambio autom. band.
Ahorro energa escan. Ahorro tner
Tiempo espera de Opciones FDI
men
Opciones de papel Tamao de papel Modo bandeja
Tipo de papel especial
Origen de papel Aviso de bandeja
Opciones de sonido Sonido de teclas Altavoz

Sonido alarma Timbre
Mantenimiento Eliminar mensaje Aviso de poco tner

vaco
Duracin suministros
Borr. ajust. Todos los ajustes Opciones de red

Configur. de copia Libreta de direcciones
Configuracin de fax Informe de envos
Config. escaneado Informe recep. fax
Config. sistema

Gua del usuario
Opciones de red TCP/IPv4 DHCP

BOOTP
Esttica
TCP/IPv6 IPv6
Modo DHCPv6
Servicios de red 802.1x

HTTP
Velocidad de Ethernet Auto 100Mbps semi

10Mbps semi 100Mbps comp.
10Mbps comp.
Prueba de Ping de red Direccin IPv4

Direccin IPv6
Nombre de host
Borr.ajust. Borrar opciones? S ! No
Info. impresin de red Imprimir? S ! No

Gua del usuario
Estn disponibles los siguientes parmetros y opciones de las pginas de informacin:
Opcin Descripcin Configuracin
Todas las pginas Esta opcin permite imprimir todas las Imprimir? S | No
pginas de informacin.
Pgina de configuracin Esta lista muestra el estado de las Imprimir? S | No
opciones que el usuario puede
seleccionar.
Libreta de direcciones En esta lista se muestran todas las Fax Imprimir?

direcciones de fax y de e-mail E-mail S | No
almacenadas en la memoria de la
mquina.
Informe del envo Este informe muestra el nmero de fax, Imprimir? S | No

el nmero de pginas, el tiempo
transcurrido del trabajo, el modo de
comunicacin y los resultados de la
comunicacin para un trabajo de fax
en particular.
Nota: Puede configurar la mquina
para imprimir automticamente el
informe de confirmacin de
transmisin despus de cada trabajo
de fax.
Informe de envos Este informe ofrece informacin sobre Fax Imprimir?

los faxes y mensajes de e-mail que ha E-mail S | No
enviado recientemente. E-mail
Nota: Puede configurar la mquina rpido
para que imprima de forma E-mail de
automtica este informe cada 50 grupo
comunicaciones. Todo
Informe recep. fax Este informe muestra informacin Imprimir? S | No
sobre los faxes que ha recibido
recientemente.
Tareas programadas Esta lista muestra los documentos que Imprimir? S | No

estn almacenados como faxes
diferidos junto con la hora de inicio y el
tipo de cada operacin.

Gua del usuario
Infor. fax no deseados Esta lista muestra los nmeros de fax Imprimir? S | No
especificados como nmeros de fax no
deseados. Acceda al men Conf. fax no
deseados para agregar nmeros a la
lista o para eliminar nmeros.
Informacin de red Esta lista ofrece informacin sobre la Imprimir? S | No

configuracin y la conexin de red de
la mquina.
Lista autent. usuario Esta lista muestra los usuarios Imprimir? S | No

autorizados a los que se permite
utilizar la funcin de e-mail.
Contador de facturacin Esta lista muestra el nmero total de Imprimir? S | No
impresiones, impresiones en blanco y
negro e impresiones de mantenimiento
que se han llevado a cabo en la
mquina. Tambin se muestra el
nmero total de hojas y de hojas a dos
caras que han pasado por la mquina.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse OK.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la configuracin correspondiente y pulse OK para
guardar la seleccin.
5. Siga imprimiendo pginas de informacin segn sea necesario y, a continuacin, pulse Parar
para volver al modo Listo.

Gua del usuario
Prefijados de copia
Prefijados de copia
Las opciones de copia, como Ms claro/Ms oscuro, Tipo de original, Clasificar y el nmero de copias, se
pueden definir segn los modos de uso ms habituales. Al copiar un documento se utiliza la
configuracin prefijada a menos que se haya modificado para el trabajo actual. Para obtener acceso a
las opciones:
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefijados de copia y pulse OK.
3. Escriba la clave del administrador mediante el teclado. Para obtener ms informacin, consulte
Acceso a las opciones de configuracin en la pgina 138.
Estn disponibles los siguientes parmetros y opciones de los valores prefijados de copia:
Nota: * indica una configuracin prefijada de fbrica.
Cantidad de copias Utilice esta opcin para 1 a 999 copias.

introducir la cantidad de copias
prefijada.
Reducir/Ampliar Utilice esta opcin para 100% *

seleccionar la configuracin de % variable
reduccin/ampliacin prefijada Autoajuste
para los trabajos de copia.
XtrOfi.->Cart(78%)
XtrOfi.->A4 (83%)
A4->A5 (71%)
A4->CAR (94%)
A5->A4 (141%)
EXE>CAR (104%)
25%
50%
150%
200%
400%
Ms claro/Ms oscuro Utilice esta opcin para Ms claro

seleccionar la configuracin de Clara
ms claro/ms oscuro prefijada Normal *
para los trabajos de copia. Ms
Oscuro
claro/Ms oscuro ajusta la
claridad o la oscuridad de la Ms oscuro
salida.
Tipo de original Utilice esta opcin para Texto *

seleccionar la configuracin del Foto y texto
tipo de original prefijada para Foto
los trabajos de copia.

Gua del usuario
Prefijados de copia
Supresin del fondo Se utiliza para reducir o eliminar Desactivado *

automticamente el fondo Activado
oscuro que se crea como
resultado del escaneado de
originales en papel de color o
peridicos.
Disposicin Utilice esta opcin para Normal *

seleccionar la configuracin de 2 en 1
la disposicin prefijada para los 4 en 1
trabajos de copia.
Copia de tarjeta de ID
Copia de libro
Creacin de folletos
Copia de pster
Clonar copia
Clasificar Utilice esta opcin para Clasificadas *
seleccionar si desea una salida Sin clasificar
clasificada para los trabajos de
copia.
Tamao del original Utilice esta opcin para A4 / Carta *

seleccionar la configuracin del A5
tamao del original prefijada B5
para los trabajos de copia.
Extra Oficio
Executive
Folio
Oficio
5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la configuracin correspondiente o introduzca la
informacin correcta mediante el teclado.
7. Siga personalizando los valores prefijados de copia segun sea necesario y, a continuacin, pulse
Parar para volver al modo Listo.

Gua del usuario
Las opciones de e-mail, como Formato de archivo, Tipo de original, Color de salida y Resolucin pueden
definirse segn los modos de uso ms habituales. Al enviar un documento por e-mail, se utiliza la
configuracin prefijada a menos que se haya modificado para el trabajo actual.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefijados de e-mail y pulse OK.
Estn disponibles los siguientes parmetros y opciones de los valores prefijados de e-mail:
Formato de archivo Utilice esta opcin para PDF *

seleccionar el formato de TIFF
archivo prefijado para los TIFF multipgina
trabajos de e-mail.
JPEG
seleccionar las opciones de ms Clara
claro/ms oscuro prefijadas Normal *
para los trabajos de e-mail. Ms
Oscuro
claro/Ms oscuro ajusta la
salida.
Color de salida Utilice esta opcin para Color *

seleccionar la configuracin del Escala de grises
color de salida prefijado para los Blanco y negro
trabajos de e-mail.

seleccionar el tipo de original Foto y texto
prefijado para los trabajos de e- Foto
mail.
peridicos.

Gua del usuario
Resolucin Utilice esta opcin para 300 ppp *

seleccionar la resolucin 200 ppp
prefijada para los trabajos de e- 100 ppp
mail.

seleccionar el tamao de A5
original prefijado para los B5
trabajos de e-mail.
Extra Oficio
Executive
Folio
Oficio
6. Siga personalizando los Prefijados de e-mail segn sea necesario y, a continuacin, pulse Parar

Gua del usuario
Configuracin de fax
Configuracin de fax
La mquina dispone de varias opciones que los usuarios pueden utilizar para configurar el sistema de
fax. Puede modificar las opciones prefijadas segn sus preferencias y necesidades.
Activar/Desactivar
Utilice esta opcin para activar o desactivar el servicio de fax:
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Configuracin de fax y pulse OK.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activar/Desactivar y pulse OK.
5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado o Desactivado. Pulse OK.
Envo
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Envo y pulse OK.
Estn disponibles los siguientes parmetros y opciones de envo:
Intentos de remarc. Puede especificar el nmero de 0 a 13 veces

intentos de rellamada. Si elige 0,
el equipo no realizar ninguna
rellamada.
Trm. remarc. El dispositivo puede volver a 1 a 15 minutos

marcar automticamente el
nmero del dispositivo de fax
remoto si antes se encontraba
ocupado. Puede establecer un
intervalo entre cada intento.
Marcacin de prefijo Puede configurar un prefijo de Fax:
hasta cinco dgitos. Este nmero
se marca antes que cualquier
nmero de marcacin
automtica.

Gua del usuario
Configuracin de fax
Modo ECM (Modo de correccin Este modo es til para lneas de Activado *
de errores) baja calidad y permite asegurar Desactivado
el envo adecuado de los faxes a
cualquier otro dispositivo de fax
equipado con el modo ECM. El
envo de faxes por medio del
sistema ECM puede tardar ms.
Informe del envo Puede configurar el equipo para Activado - Error *

que imprima un informe de Activado
confirmacin que indique si la Desactivado
transmisin se realiz
satisfactoriamente, el nmero
de pginas que se han enviado y
otros datos de transmisin.
TCR de imagen Esta funcin permite a los Activado *

usuarios saber los mensajes de Desactivado
fax que se han enviado, ya que
los muestra en el informe de
transmisin.
La primera pgina del mensaje
se transforma en un archivo de
imagen que se imprime en el
informe de transmisin.
No puede utilizar esta funcin al
enviar un fax sin guardar los
datos en la memoria.
Modo de marcacin Puede establecer el modo de Tonos *

Nota: Es posible que esta marcacin del equipo como Pulsos
configuracin no est disponible marcacin por tonos o por
en su pas. pulsos.
Nota: Si selecciona Pulsos, es
posible que algunas funciones
del sistema telefnico no estn
disponibles. Adems, la
marcacin de nmeros de fax o
de telfono puede tardar ms.
8. Siga personalizando las opciones de envo segun sea necesario y, a continuacin, pulse Parar para
volver al modo Listo.

Gua del usuario
Configuracin de fax
Recepcin
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Recepcin y pulse OK.
Estn disponibles los siguientes parmetros y opciones de recepcin:
Modo de recepcin Puede seleccionar el modo de Fax *

recepcin de fax prefijado. Telfono
Contestador
Fax
DRPD
Timbres para responder Permite especificar el nmero de 1 a 7 veces
veces que el timbre del
dispositivo sonar antes de que
ste responda las llamadas.
Impr. nombre recep. Esta opcin permite que el Desactivado *

dispositivo imprima Activado
automticamente el nmero de
pgina, la fecha y la hora de la
recepcin en la parte inferior de
cada hoja de los faxes recibidos.
Cdigo de inicio recib. Este cdigo permite iniciar una Introduzca un cdigo
recepcin de fax desde un entre 0 y 9
telfono auxiliar conectado a la
toma EXT de la parte posterior
de la impresora. Si oye un tono
de fax al levantar el telfono
auxiliar, introduzca el cdigo. El
valor de fbrica del cdigo es
*9*.
Reduccin autom. Cuando se recibe un fax cuyas Activado *
pginas son ms largas que el Desactivado
papel instalado en la bandeja de
papel, la mquina puede reducir
el tamao del original de modo
que se ajuste al tamao del
papel cargado.
Nota: Si esta funcin est
desactivada, la imagen se
dividir e imprimir a tamao
real en dos o ms pginas.

Gua del usuario
Configuracin de fax
Descartar tamao Cuando se recibe un fax cuyas 0 a 30 mm

pginas son ms largas que el
papel en la mquina, puede
configurarla para eliminar una
seccin determinada de la parte
final del fax recibido.
Nota: Si la funcin Reduccin
autom. est activada, la
mquina reducir el fax para
que se ajuste a las dimensiones
del papel existente, y no se
eliminar ninguna parte del fax.
Conf.fax no deseados Mediante esta funcin, el Activado

Nota: Es posible que esta sistema no aceptar los faxes de Agregar: permite
configuracin no est disponible nmeros que estn guardados agregar hasta 10
en su pas. en la memoria como nmeros nmeros de fax no
de fax no deseados. Esta funcin deseados.
permite bloquear los faxes no Eliminar: permite
deseados. suprimir un nmero de
fax o todos los nmeros
de fax de la lista.
Desactivado *
Modo DRPD Este modo permite usar una sola Para obtener instrucciones sobre
lnea telefnica para responder la instalacin de DRPD, consulte
a varios nmeros de telfono. En Configuracin del modo DRPD
este men puede ajustar el en la pgina 154.
dispositivo para que reconozca
los patrones de llamada a los
que debe responder.
Impresin a 2 caras Configure esta opcin de Desactivado *

impresin a 2 caras para ahorrar Margen largo
papel. Al imprimir los datos de Margen corto
faxes recibidos, se utilizarn
ambas caras del papel.

Gua del usuario
Configuracin de fax
Configuracin del modo DRPD

Para configurar el modo DRPD:
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Recepcin y pulse OK.
5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Modo de recepcin y pulse OK.
6. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar DRPD y pulse OK.
Aparece Esperando llamada en la pantalla.
7. Marque su nmero de fax desde otro telfono. No es necesario realizar la llamada desde un fax.
Cuando su mquina empiece a sonar, no responda la llamada. La mquina necesita varios tonos
para reconocer el patrn.
Cuando la impresora termine el aprendizaje, la pantalla mostrar Configuracin DRPD
completada. Si la configuracin de DRPD no se lleva a cabo correctamente, aparecer Error de
tono DRPD.
8. Pulse OK cuando aparezca DRPD.
Notas:
Deber activar de nuevo el modo DRPD si cambia de nmero de fax o conecta el
dispositivo a otra lnea telefnica.
Una vez haya activado el modo DRPD, llame a su nmero de fax de nuevo para
comprobar que el dispositivo responde con un tono de fax. A continuacin, llame a un
nmero distinto asignado a la misma lnea para asegurarse de que la llamada se redirija
al telfono o al contestador conectado a la toma EXT.
Valores prefijados
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Valores prefijados y pulse OK.

Gua del usuario
Configuracin de fax
Estn disponibles los siguientes parmetros y opciones de los valores prefijados de fax:

para los trabajos de fax.
Oscuro
Ms oscuro
Resolucin Utilice esta opcin para Estndar *

seleccionar la configuracin de Fina
resolucin prefijada para los Superfina
trabajos de fax.
Fax de foto
Fax de color
7. Siga personalizando los valores prefijados de fax segn sea necesario y, a continuacin, pulse
Informe automtico
Puede configurar la impresora para que imprima un informe con informacin detallada sobre las 50
operaciones de comunicacin anteriores, incluida la hora y la fecha.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Informe automtico y pulse OK.
5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar S para imprimir automticamente un informe, o
No para desactivar la funcin. Pulse OK.

Gua del usuario
Las opciones de escaneado, como Formato de archivo, Color de salida y Resolucin, pueden definirse
segn los parmetros ms utilizados para los servicios de escaneado siguientes:
Escanear a USB
Escanear a FTP
Escanear a SMB
Al escanear un documento se utiliza la configuracin prefijada a menos que se haya modificado para
el trabajo actual.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefij. de escaneado y pulse OK.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Valores prefijados USB, Valores prefijados FTP o
Valores prefijados SMB y pulse OK.
Estn disponibles los siguientes parmetros y opciones de los valores prefijados de escaneado:
Formato de archivo Utilice esta opcin para PDF *

seleccionar el formato de TIFF
archivo prefijado para los TIFF multipgina
trabajos de escaneado.
JPEG

para los trabajos de escaneado.
Oscuro
Ms claro/Ms oscuro ajusta la
salida.
Color de salida Utilice esta opcin para Color *
seleccionar el color de salida Escala de grises
prefijado para los trabajos de Blanco y negro
escaneado.

seleccionar el tipo de original Foto y texto
prefijado para los trabajos de Foto
escaneado.

Gua del usuario

peridicos.
Resolucin Utilice esta opcin para 600 ppp

seleccionar la resolucin
Nota: La opcin de 600 ppp slo
prefijada para los trabajos de
se admite para la opcin
escaneado.
Escanear a USB si la cantidad
mxima de memoria est
instalada.
300 ppp *
200 ppp
100 ppp
seleccionar la configuracin del A5
tamao del original prefijada B5
para los trabajos de escaneado.
Carta
Extra Oficio
Executive
Folio
Oficio
7. Siga personalizando los valores prefijados de escaneado segn sea necesario y, a continuacin,
pulse Parar para volver al modo Listo.

Gua del usuario

Las opciones de configuracin del sistema permiten personalizar parmetros especficos de la
mquina, como Fecha y hora y Ahorro de energa.
Opciones de la mquina
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Opciones de la mquina y pulse OK.
Estn disponibles los siguientes parmetros y opciones de la mquina:

ID de equipo Utilice esta opcin para introdu- ID
cir un nombre para la mquina.
N de fax Utilice esta opcin para introdu- Fax:
cir un nmero de fax para la
mquina.
Fecha y hora Las configuraciones de la hora y 00-00-0000 [MDA]
la fecha se utilizan para el envo 00:00 AM
diferido de fax y para las impre-
siones diferidas, y se imprime en
los informes.
Nota: Si se interrumpe el sumi-
nistro elctrico de la impresora,
deber volver a configurar la
fecha y la hora cuando se resta-
blezca la alimentacin.
Modo de reloj Puede ajustar el dispositivo para 12 horas *
que muestre la hora actual 24 horas
usando el formato de 12 horas o
el de 24 horas.
Idioma Utilice esta opcin para estable- Idiomas disponibles
cer el idioma de los mensajes de
la pantalla.
Modo prefijado El modo prefijado es el modo de Copia *
copia. El modo prefijado puede Fax
variar entre el modo de fax y el
modo de copia.

Gua del usuario

Ahorro ener. Utilice esta opcin para estable- 5 min.
cer el tiempo de espera de la 10 min.
mquina antes de entrar en el 15 min.
modo de ahorro de energa.
20 min.
30 min.*
45 min.
60 min.
120 min.
Ahorro energa escan. El modo de ahorro de energa 30 min.*
del escner permite desconec- 60 min.
tar la lmpara del escner para 120 min.
ahorrar energa. La lmpara del
escner se apaga automtica-
mente cuando no est en fun-
cionamiento, a fin de reducir el
consumo de energa y alargar su
vida til. Cuando inicie el esc-
ner, la lmpara volver a funcio-
nar automticamente tras la
fase de calentamiento.
Tiempo espera de men Permite configurar el tiempo Desactivado
que la mquina espera antes de 15 seg.
restaurar las opciones prefija- 30 seg. *
das.
60 seg.
120 seg.
180 seg.
Tiem. esp. trab. reten. Permite establecer la elimina- Activar *
cin de trabajos que han perma- Desactivar
necido retenidos en la lista de
trabajos durante un periodo de
tiempo determinado y que no
han sido eliminados.
Portadas La mquina puede imprimir una Activar *
hoja de portada para cada tra- Desactivar
bajo de impresin.
Pgina de configuracin Permite la impresin del informe Activar
de configuracin al encender el Desactivar
dispositivo.

Gua del usuario

Ajuste de Altitud El proceso xerogrfico que usa la Normal *
mquina para hacer impresio- Alta 1
nes se ve afectado por la presin
del aire. La presin del aire est
determinada por la altura de la
mquina por encima del nivel
del mar. La mquina compen-
sar automticamente las dife-
rencias en la presin de aire si
activa esta funcin.
Continuar autom. Esta opcin permite configurar Activado *
la impresora para que siga impri- Desactivado
miendo incluso si detecta dife-
rencias entre el tamao del
papel establecido y el tamao
del papel en la bandeja.
Cambio autom. band. Esta opcin permite al disposi- Activado *
tivo conmutar entre bandejas Desactivado
que contengan papel del mismo
tamao cuando una de ellas se
vaca.
Ahorro tner Esta opcin permite que la Desactivado *
mquina utilice una cantidad Activado
menor de tner al imprimir cada
pgina. Al activar este modo se
aumenta la vida til del cartu-
cho de tner pero se disminuye
la calidad de impresin.
Opciones FDI Configure las opciones FDI si se Activar FDI
instala un dispositivo de otro Desactivar *
fabricante para llevar a cabo Activar
procedimientos de facturacin.
Impedir servicios
Por ejemplo, se pueden instalar
dispositivos de activacin por Slo Copia *
tarjetas o monedas. Todos los servicios
Tiempo espera. trab.
0 a 900 segundos
Control trab. de impr.
Desactivar *
Activar
8. Siga personalizando la configuracin del dispositivo segn sea necesario y, a continuacin, pulse

Gua del usuario
Opciones de papel
Tras colocar el papel en la bandeja, configure el tamao y tipo de papel mediante el panel de control.
Esta configuracin se aplicar a los modos de copia y fax.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Opciones de papel y pulse OK.
Estn disponibles los siguientes parmetros y opciones de papel:
Tamao de papel Establece el tamao del papel Bandeja 1 A4 o Carta *

en la bandeja. Bandeja 2 Extra Oficio
A5
B5
Folio
Oficio
Executive
Bandeja especial A4 o Carta *

Extra Oficio
A5
A6
B5
Folio
Oficio
Executive

Gua del usuario
Tipo de papel Establece el tipo de papel en la Bandeja 1 Papel normal *

bandeja. Bandeja 2 Reciclado
Grueso
Fino
Papel neutro
Bandeja especial Papel normal *

Papel Bond
Transparencias
Sobre
Etiquetas
Cartulina
Preimpreso
Reciclado
Papel de color
Grueso
Fino
Papel neutro
Origen de papel Establece la bandeja de papel Bandeja de Bandeja 1

que corresponde utilizar para copias Bandeja 2
trabajos de copia y fax. Bandeja de Bandeja especial
faxes Bandejas 1 / 2
Auto. *
Modo bandeja Permite activar o desactivar la Desactivado *

especial bandeja especial. Activado
Aviso de bandeja Activa una indicacin para Bandeja 1 Activado *
cambiar la configuracin de la Bandeja 2 Desactivado
bandeja al abrirla o cerrarla.
8. Siga personalizando las opciones de papel segn sea necesario y, a continuacin, pulse Parar

Gua del usuario
Opciones de sonido
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Opciones de sonido y pulse OK.
Estn disponibles los siguientes parmetros y opciones de sonido:
Sonido de teclas Utilice esta opcin para activar Desactivado *

o desactivar la emisin de un Activado
pitido cuando se pulsa una tecla.
Sonido alarma Permite activar o desactivar el Activado *

sonido de la alarma. Cuando Desactivado
esta opcin est activada, se
emitir un sonido de alarma al
producirse un error o al finalizar
una comunicacin de fax.
Altavoz Utilice esta opcin para Comunicacin *
establecer si desea que se oigan Activado
sonidos de la lnea telefnica, Desactivado
como el tono de marcaje o de
fax, por el altavoz.
Timbre Ajusta el volumen del timbre. Medio*

Alto
Desactivado
Bajo
7. Siga personalizando las opciones de sonido segn sea necesario y, a continuacin, pulse Parar

Gua del usuario
Mantenimiento
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Mantenimiento y pulse OK.
Estn disponibles los siguientes parmetros y opciones de mantenimiento:
Eliminar mensaje Esa opcin permite al usuario Desactivado *

vaco eliminar el mensaje que se Activado
muestra cuando es preciso
sustituir el cartucho de
impresin.
Duracin suministros Utilice esta opcin para ver o Infor. Imprimir? S |

imprimir la informacin de uso suministros No
de los suministros.
Total 125 pginas
Escanear en ADF 125 pginas
Escan. cristal 125 pginas

expos.
Aviso de poco tner Utilice esta opcin para activar Activado *
una alerta que se mostrar Desactivado
cuando el nivel del tner sea
bajo.
7. Siga personalizando las opciones de mantenimiento segn sea necesario y, a continuacin, pulse

Gua del usuario
Borrar configuracin
Si lo desea, puede borrar de forma selectiva la informacin guardada en la memoria del equipo.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Borr.ajust. y pulse OK.
Estn disponibles los siguientes parmetros y opciones de borrado de ajustes:
Todos los ajustes Borra todos los datos almacenados Borrar opciones? S | No
en la memoria y restablece todos
las opciones a los valores
prefijados de fbrica.
Configur. de copia Borra las opciones de Borrar opciones? S | No

configuracin de copia y restablece
todas las opciones de copia a los
valores prefijados de fbrica.
Configuracin de fax Borra las opciones de Borrar opciones? S | No

configuracin de fax y restablece
todas las opciones de fax a los
valores prefijados de fbrica.
Config. escaneado Borra las opciones de Borrar opciones? S | No
configuracin de escaneado y
restablece todas las opciones de
escaneado a los valores prefijados
de fbrica.

Gua del usuario
Config. sistema Borra las opciones de Borrar opciones? S | No

configuracin del sistema y
restablece todas las opciones del
sistema a los valores prefijados de
fbrica.
Opciones de red Borra las opciones de Borrar opciones? S | No

configuracin de la red y
restablece todas las opciones de
red a los valores prefijados de
fbrica.
Libreta de direcciones Borra todas las entradas de Fax Borrar

direcciones de e-mail almacenadas E-mail opciones? S |
en la memoria. No
Informe de envos Borra todos los datos acerca de los Fax Borrar
faxes y mensajes de e-mail E-mail opciones? S |
enviados. No
Informe recep. fax Borra todos los registros de los Borrar opciones? S | No
faxes recibidos.
6. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar S para restablecer las opciones prefijadas de
fbrica, o bien, No para mantener las opciones configuradas. Pulse OK.

Gua del usuario
Opciones de red
Opciones de red
Puede configurar la red mediante la pantalla de la mquina. Antes de hacerlo, debe tener la
informacin relevante acerca del tipo de protocolos de red y el sistema informtico que utiliza. Si no
est seguro sobre qu configuracin debe usar, pngase en contacto con el administrador del sistema
para configurar la mquina en la red, o bien, consulte la Gua de administracin del sistema para
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Opciones de red y pulse OK.
Estn disponibles los siguientes parmetros y opciones de red:
Opcin Descripcin
TCP/IPv4 Permite seleccionar el protocolo adecuado y

TCP/IPv6 configurar los parmetros para utilizar el entorno
de red.
Network Services (Servicios de red) Utilice esta opcin para activar 802.1x y los
Servicios de Internet de CentreWare.
Velocidad de Ethernet Permite configurar la velocidad de transmisin de
la red.
Prueba de Ping de red El comando Ping es una utilidad de administracin

de redes que permite comprobar si se puede
establecer contacto con un host a travs de una
red IP (protocolo de Internet), y para medir el
tiempo de ida y vuelta de los paquetes enviados
desde un host local a un equipo, teniendo en
cuenta las interfaces propias del host local.
Borr.ajust. Permite restablecer la configuracin de red a los

valores prefijados.
Info. impresin de red Esta lista ofrece informacin sobre la configuracin
y la conexin de red de la mquina.
6. Siga personalizando la configuracin de la red segn sea necesario y, a continuacin, pulse Parar

Gua del usuario
Opciones de red

Gua del usuario
Cuidado general y
solucin de problemas
11
Cuidado general en la pgina 170
Solucin de problemas en la pgina 177
Ayuda adicional en la pgina 209

Gua del usuario
Cuidado general
Cuidado general
Hay varios tipos de suministros en la mquina que deben reponerse o sustituirse, como el papel y el
cartucho de impresin. Para llevar a cabo un pedido de suministros de Xerox, pngase en contacto con
el personal de ventas de Xerox de su zona y proporcione el nombre de la empresa, el nmero del
producto y el nmero de serie de la mquina. Tambin puede llevar a cabo pedidos de suministros en
Pulse el botn Estado de la mquina, seleccione Informacin de mquina y pulse OK para visualizar
el nmero de serie de la mquina. Para obtener ms informacin acerca de la ubicacin del nmero de
serie, consulte Ubicacin del nmero de serie en la pgina 209.
Unidad reemplazable por el cliente

La unidad reemplazable por el cliente es el cartucho de impresin.
Deber sustituir el cartucho de impresin despus de imprimir un

nmero determinado de pginas o cuando haya finalizado la vida
til de la unidad.
Cuando se necesite sustituir el cartucho de impresin, la mquina

mostrar un mensaje. Sustituya la unidad slo si aparece un
mensaje que as se lo indica, o bien, si se lo indica el personal de
Xerox. Para sustituir una unidad reemplazable por el cliente, siga
las instrucciones que se proporcionan con esta gua o con el consumible.
Para adquirir un nuevo cartucho de impresin, pngase en contacto con su distribuidor autorizado o
personal de ventas de Xerox de su zona. Tambin puede llevar a cabo pedidos de suministros en
AVISO: NO retire las cubiertas o los protectores que estn asegurados con tornillos al sustituir los
suministros. No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que el usuario pueda arreglar o
mantener. NO intente llevar a cabo ningn tipo de procedimiento de mantenimiento que NO est
descrito especficamente en la documentacin proporcionada con la mquina.

Gua del usuario
Cuidado general
Almacenamiento y manipulacin
Siga las directrices que se incluyen a continuacin para el almacenamiento y la manipulacin de las
unidades reemplazables por el cliente:
Almacene las unidades dentro del envoltorio original, sin abrirlas.
Almacnelas con el lado correcto hacia arriba, en posicin horizontal y no apoyadas sobre los
extremos.
No almacene consumibles:
A temperaturas superiores a 40 C (104 F).
Con humedades relativas inferiores al 20% o superiores al 80%.
En ambientes donde se produzcan cambios extremos de humedad o temperatura.
Bajo una fuente directa de luz solar o artificial.
En sitios con polvo.
En un vehculo durante un perodo largo de tiempo.
En un entorno donde haya gases corrosivos.
En un entorno de aire salado.
No almacene los consumibles directamente en el suelo.
No toque la superficie del tambor fotosensible del cartucho de impresin.
No exponga el cartucho de impresin a golpes o vibraciones innecesarias.
Nunca gire manualmente el tambor en el cartucho de impresin, especialmente en direccin
inversa, ya que puede causar daos internos y el tner puede derramarse.

Gua del usuario
Cuidado general
Sustitucin del cartucho de impresin

Los cartuchos de impresin contienen componentes sensibles a la luz, la temperatura y la humedad. Se
recomienda a los usuarios que sigan las recomendaciones proporcionadas para garantizar un
rendimiento ptimo, la mejor calidad y la duracin ms larga posible del cartucho de impresin.
Guarde este cartucho en el mismo ambiente en el que se utilizar la impresora; este espacio debera
tener unas condiciones de humedad y de temperatura controladas. El cartucho de impresin debera
permanecer en el embalaje original sin abrir hasta su instalacin. Si el embalaje original no est
disponible, cubra la hendidura superior del cartucho con papel y gurdelo en un armario oscuro. Abrir el
paquete del cartucho antes de su utilizacin disminuye sensiblemente su duracin.
Cuando el cartucho de impresin est vaco, el mensaje Tner vaco. Sustityalo por uno nuevo.
aparece en la pantalla. La mquina deja de imprimir y los faxes entrantes se almacenan en la
memoria. Si esto ocurre, deber reemplazar el cartucho de impresin. Siga estas instrucciones para
sustituir el cartucho de impresin.
1. Abra la puerta mediante las palancas en el lateral de la
puerta frontal.
2. Tire del cartucho de impresin para extraerlo.
3. Saque el nuevo cartucho de impresin del envoltorio.
4. Agite suavemente el cartucho cinco o seis veces para

redistribuir el tner de manera uniforme en el cartucho. De
esta manera se podrn producir el nmero mximo de copias
por cartucho.
Nota: Si se mancha la ropa de tner, lmpielo con un pao
seco y lave la ropa con agua fra. El agua caliente fija el tner
en los tejidos.
PRECAUCIN: No toque la superficie verde de la parte inferior del cartucho de impresin. Utilice
el asa del cartucho para evitar tocar esta zona.
5. Sujete el cartucho de impresin por el asa e introduzca lentamente el cartucho en la abertura de la
mquina.
6. Las lengetas ubicadas a ambos lados del cartucho y las
ranuras correspondientes dentro de la impresora servirn de
gua para colocar el cartucho en la posicin correcta hasta
que encaje en su sitio.
7. Cierre la puerta frontal. Asegrese de que la cubierta quede
bien cerrada.

Gua del usuario
Cuidado general
Comprobacin de la duracin de los suministros

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Nivel de tner y pulse OK. El nivel de tner restante
se indica en la barra de estado.
Limpieza de la mquina
AVISO: Al limpiar la mquina, NO utilice aerosoles ni disolventes qumicos fuertes u orgnicos. NO

vierta lquidos directamente sobre ningn componente. Utilice suministros y materiales de
limpieza slo de la manera indicada en este documento. Mantenga todos los productos de
limpieza fuera del alcance de los nios.
AVISO: NO use limpiadores en aerosol en este equipo. Algunos envases presurizados de aerosol
contienen mezclas explosivas y no son apropiados para su utilizacin en aplicaciones elctricas. El
uso de tales limpiadores puede ocasionar riesgos de explosin e incendio.

Gua del usuario
Cuidado general
Cristal de exposicin y cristal de transporte de velocidad constante (CVT)

Para garantizar una calidad de impresin ptima en todo momento, limpie regularmente las zonas de
cristal de la mquina. La limpieza permite prevenir la produccin de salida con lneas, rayas, puntos,
manchas y otros tipos de marcas que se pueden producir al escanear documentos.
Cuando utilice el alimentador de documentos, sus documentos pasarn sobre el escner fijo mediante
el cristal de transporte de velocidad constante (CVT). La presencia de suciedad o marcas en este cristal
causar lneas o rayas en sus copias, faxes o imgenes escaneadas. La presencia de marcas o suciedad
en la cubierta del cristal de transporte de velocidad constante (CVT) puede hacerse visible a travs del
documento y aparecer en las imgenes escaneadas.
1. Utilice un pao suave sin pelusa humedecido con lquido
limpiador general o antiesttico de Xerox, o con otro lquido
no abrasivo para la limpieza de cristales para limpiar el cristal 4
de exposicin 1 y el cristal de transporte de velocidad 3
constante 2 .
2. Elimine todo residuo con un pao limpio o con una servilleta 2
de papel. 1
3. Utilice un pao suave sin pelusa humedecido con agua,

lquido limpiador de Xerox o eliminador de pelcula de Xerox,
para limpiar la cara inferior del alimentador de documentos 3 y la cubierta del cristal de
transporte de velocidad constante. 4 .
Panel de control, alimentador automtico de documentos y bandeja de salida

La limpieza peridica de la pantalla, del panel de control y de las otras partes de la mquina evitar la
acumulacin de polvo y suciedad en estos elementos.
1. Utilice un pao suave sin pelusa humedecido con agua.
2. Limpie la totalidad de la superficie del panel de control, incluida la pantalla.
3. Limpie el alimentador de documentos, la bandeja de salida, las bandejas de papel y las partes
exteriores de la mquina.
4. Elimine los residuos con un pao limpio o con una servilleta de papel.

Gua del usuario
Cuidado general
reas internas
Durante el proceso de impresin, es posible que se acumule papel, tner y polvo en el interior de la
impresora. Esto puede causar problemas de calidad de impresin, como motas de tner o manchas. La
limpieza del interior de la mquina eliminar y disminuir estos problemas.
1. Apague la mquina y desenchufe el cable de alimentacin.
Espere a que la mquina se enfre.
puerta frontal.
3. Tire del cartucho de impresin para extraerlo, y depostelo
sobre una superficie plana y limpia.
PRECAUCIONES:
Para evitar el deterioro del cartucho de impresin,
procure no exponerlo a la luz durante un perodo prolongado. Cbralo con un trozo de papel
si es necesario.
No toque la superficie verde de la parte inferior del cartucho de impresin. Utilice el asa del
cartucho para evitar tocar esta zona.
4. Utilice un pao seco que no desprenda pelusa para limpiar el
polvo y el tner derramado en el rea del cartucho de
impresin.
PRECAUCIN: Al limpiar el interior de la impresora, tenga

cuidado de no daar el rodillo de transferencia ni ninguna
otra parte interna. No utilice disolventes como el benceno ni
disolvente para pinturas para limpiar la mquina. Podra
provocar problemas de calidad de impresin y daar el
dispositivo.
5. Localice la tira larga de cristal (LSU) dentro de la parte

superior del compartimiento del cartucho y limpie el cristal
cuidadosamente con un poco de algodn.
6. Vuelva a colocar el cartucho de impresin y cierre la puerta
frontal.
7. Conecte el cable de alimentacin y encienda la impresora.

Gua del usuario
Cuidado general
Desplazamiento de la mquina
Al mover el dispositivo, no lo incline ni lo ponga boca abajo.
De hacerlo, el tner puede contaminar el interior de la
mquina, con lo que se daara o se obtendra una impresin
defectuosa.
Cuando mueva el dispositivo, asegrese de que como
mnimo dos personas lo sujetan de forma segura.
Cuando mueva el dispositivo o no lo vaya a utilizar durante
mucho tiempo, bloquee el interruptor del escner.

Gua del usuario
Solucin de problemas
Al producirse un error, aparecern mensajes en la pantalla del panel de control para indicarlo. Siga el
procedimiento de solucin de problemas siguiente:
1. Cuando se producen errores, aparece Comprobar estado en la pantalla. Pulse OK.
2. Compruebe el mensaje de la pantalla para ver el tipo de error que se ha producido.
Si aparecen varios mensajes, pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar el mensaje que desea
solucionar.
3. Utilice la informacin siguiente para solucionar el problema:
Redistribucin del tner en la pgina 178
Atascos en el alimentador de documentos en la pgina 179
Atascos de papel en la pgina 180
Mensajes de error en la pgina 185
Problemas de alimentacin del papel en la pgina 191
Problemas de impresin en la pgina 192
Problemas de copia en la pgina 205
Problemas de escaneado en la pgina 206
Problemas de fax en la pgina 207
4. Pulse OK en el panel de control. Si contina apareciendo Comprobar estado, repita el
procedimiento.
5. Si el problema no se soluciona, apague y encienda la mquina y vuelva a intentarlo.
Si el problema persiste, llame al servicio tcnico. Cuando llame al servicio tcnico, indique el
contenido del mensaje que aparece en la pantalla.

Gua del usuario
Redistribucin del tner

Cuando la vida til del cartucho de impresin est a punto de acabarse:
Aparecen rayas blancas o la impresin es muy clara.
El mensaje Tner bajo. Encargue nuevo aparece en la pantalla.
Si esto ocurre, podr mejorar la calidad de impresin temporalmente si redistribuye el tner que queda
en el cartucho. En algunos casos, aparecern rayas blancas o la impresin ser ms clara, incluso
despus de que se haya redistribuido el tner.
puerta frontal.
2. Tire del cartucho de impresin para extraerlo.
3. Agite suavemente el cartucho cinco o seis veces para

redistribuir el tner de manera uniforme en el cartucho.
Nota: Si se mancha la ropa de tner, lmpielo con un pao
seco y lave la ropa con agua fra. El agua caliente fija el tner
en los tejidos.
PRECAUCIN: No toque la superficie verde de la parte inferior del cartucho de impresin. Utilice
el asa del cartucho para evitar tocar esta zona.
4. Sujete el cartucho de impresin por el asa e introduzca lentamente el cartucho en la abertura de la
mquina.
5. Las lengetas ubicadas a ambos lados del cartucho y las
ranuras correspondientes dentro de la impresora servirn de
gua para colocar el cartucho en la posicin correcta hasta
que encaje en su sitio.
6. Cierre la puerta frontal. Asegrese de que la puerta quede

bien cerrada.

Gua del usuario
Atascos en el alimentador de documentos

Cuando se atasca un original al pasar por el alimentador de documentos, aparece un mensaje de aviso
en la pantalla.
PRECAUCIN: Para evitar que se rompa el documento atascado, tire de l lentamente y con
suavidad.
Nota: Para evitar que se produzcan atascos, utilice el cristal de exposicin para los originales de
papel grueso o fino, o los originales con distintos tipos de papel.
1. Quite las hojas que hayan quedado en el alimentador de documentos.
2. Abra la cubierta del alimentador de documentos.
3. Retire con cuidado el papel atascado del alimentador de

documentos.
Nota: Si no hay papel en esta zona, vaya al paso 5.
4. Cierre la cubierta del alimentador de documentos.
6. Sujete el papel atascado y squelo de la zona de

alimentacin tirando con cuidado hacia la derecha con
ambas manos.
7. Cierre el alimentador de documentos. Coloque nuevamente
las hojas en el alimentador de documentos.

Gua del usuario
Atascos de papel
Consejos para evitar que se curve el papel

1. Abra la puerta posterior.
2. Tire hacia abajo las palancas de fijacin de cada lado unos
45 grados.
3. Cierre la puerta trasera.
Nota: Lleve a cabo este procedimiento slo si el papel se

curva ms de 20 mm. Si la puerta trasera no se cierra,
significa que ha bajado demasiado las palancas de fijacin.
Consejos para evitar que el papel se atasque

Es posible evitar la mayora de los atascos de papel si se selecciona el tipo de papel adecuado. Si se
produce un atasco de papel, consulte Atascos de papel en la pgina 180.
Compruebe que las guas ajustables estn colocadas correctamente. (Consulte Colocacin del
papel en las bandejas en la pgina 128.)
No coloque demasiado papel en la bandeja. Asegrese de que el papel est por debajo de la
marca del nivel de capacidad situada en el interior de la bandeja.
No retire el papel de la bandeja mientras el dispositivo est funcionando.
Doble, airee y alinee el papel antes de cargarlo.
No coloque papel arrugado, hmedo o excesivamente curvado.
No mezcle diferentes tipos de papel en una misma bandeja.
Utilice slo material de impresin recomendado. (Consulte Tipos de material de impresin en la
pgina 136.)
Asegrese de que la cara aconsejada para la impresin est orientada hacia abajo en la bandeja,
u orientada hacia arriba en la bandeja especial.
Cuando se produce un atasco de papel, aparece un mensaje de advertencia en la pantalla.
PRECAUCIN: Para evitar que se rompa el papel atascado, tire de l lentamente y con cuidado.
Siga las instrucciones de las secciones siguientes para solucionar el atasco.

Gua del usuario
Bandeja 1
puerta frontal y cierre la puerta. La impresora expulsar
automticamente el papel atascado.
Si el papel no sale, contine con el paso siguiente.
2. Extraiga la bandeja 1.
3. Retire el papel que se haya quedado atascado tirando de l

con cuidado hacia afuera.
4. Si el papel ofrece resistencia y no se mueve cuando tira de l
o si no ve el papel en esta zona, revise el rea alrededor del
cartucho de impresin. Consulte Interior del dispositivo en la
pgina 182.
5. Introduzca la bandeja 1 en el dispositivo hasta que encaje en
su sitio. La impresin se reanudar automticamente.
Bandeja opcional 2
1. Extraiga la bandeja opcional 2.
2. Retire el papel atascado de la mquina.
Si el papel no se mueve cuando tira de l o si no ve papel en
esta zona, vaya al paso siguiente.
3. Extraiga la bandeja 1 hasta la mitad.
4. Tire del papel directamente hacia arriba y hacia fuera.

5. Vuelva a introducir las bandejas en la mquina. La impresin
se reanudar de forma automtica.

Gua del usuario
Bandeja especial
1. Si hay algn problema con la alimentacin de papel, squelo
del dispositivo.
puerta frontal y cierre la puerta.
3. Vuelva a cargar la bandeja especial para reanudar la
impresin.
Interior del dispositivo
PRECAUCIN: La zona del fusor est caliente. Tenga cuidado al retirar el papel del equipo.
puerta frontal. Extraiga el cartucho de impresin,
empujndolo hacia abajo ligeramente.
2. Retire el papel que se haya quedado atascado tirando de l

con cuidado hacia fuera.
3. Vuelva a colocar el cartucho de impresin y cierre la puerta
frontal. La impresin se reanudar automticamente.
rea de salida
1. Abra la puerta mediante las palancas en el lateral de la puerta frontal y cierre la puerta. La
impresora expulsar automticamente el papel atascado.
2. Si no ve el papel atascado, vaya al paso siguiente.
3. Tire suavemente del papel de la bandeja de salida para
extraerlo.
Si no ve el papel atascado o si ste ofrece resistencia cuando
tira de l, deje de tirar y contine con el paso siguiente.

Gua del usuario
5. Si ve el papel atascado, tire de las palancas de fijacin de

cada lado hacia abajo y retire el papel.
Si todava no puede ver el papel, vaya al paso siguiente.
6. Extienda totalmente la gua de la unidad de impresin a dos

caras y suelte las palancas de fijacin de ambos lados.
7. Mientras tira de la palanca del fusor hacia la derecha, abra la

puerta del fusor.
8. Tire del papel atascado para sacarlo.

9. Vuelva a colocar la palanca, la puerta y la gua en sus
posiciones originales.
10. Cierre la puerta trasera. La impresin se reanudar
automticamente.

Gua del usuario
rea de la unidad de impresin a 2 caras

Si la unidad de impresin a 2 caras no se inserta correctamente, se pueden producir atascos. Asegrese
de que la unidad de impresin a 2 caras est bien insertada. La unidad de impresin a dos caras se
encuentra en la parte trasera de la mquina.
1. Tire de la unidad de impresin a dos caras de la mquina
para sacarla.
2. Extraiga el papel atascado de la unidad de impresin a dos
caras.
Si el papel no sale de la unidad de impresin a dos caras,
extrigalo desde la parte inferior de la mquina.
3. Inserte la unidad de impresin a dos caras en el dispositivo.

Si todava no puede ver el papel, vaya al paso siguiente.
5. Extienda totalmente la gua de la unidad de impresin a dos

caras.
6. Tire del papel atascado para sacarlo.

7. Pliegue la gua de la unidad de impresin a dos caras y cierre
la puerta posterior.

Gua del usuario
Mensajes de error
Utilice la informacin siguiente para solucionar problemas en la mquina: Es posible que algunos
mensajes no aparezcan en la pantalla, segn las opciones o los modelos.
Nota: [xxx] indica el tipo de soporte de impresin, [zzz] indica el tamao del papel, [yyy] indica la
bandeja.
Mensaje Significado Soluciones recomendadas
Problema BOOTP Hay un problema en la red. Compruebe el entorno de la

Problema de BOOTP. Reconfigure red o pngase en contacto con
DHCP/IP esttica el administrador de la red.
Problema BOOTP Hay un problema en la red. Compruebe el entorno de la

Problema de BOOTP. Cambiando red o pngase en contacto con
a IP autom. el administrador de la red.
Error de conexin Error en la conexin con el servidor Compruebe la configuracin

SMTP. del servidor y el cable de red.
Error lectura Tiempo excedido durante la lec- Intntelo de nuevo.

Rev. memoria USB tura de datos.
Error escritura datos Error de almacenamiento en la Compruebe el espacio disponi-

Rev. memoria USB memoria USB. ble en la memoria USB.
Problema de DHCP Hay un problema en la red. Compruebe el entorno de la

Problema de DHCP. Reconfigure red o pngase en contacto con
BOOTP/IP esttica el administrador de la red.
Problema de DHCP Hay un problema en la red. Compruebe el entorno de la

Problema de DHCP. Cambiando a red o pngase en contacto con
IP autom. el administrador de la red.
Puerta abierta. La puerta frontal no est correcta- Cierre la puerta frontal hasta
Cirrela mente cerrada. que quede perfectamente
encajada en su sitio.
Introd. otra vez Introdujo un elemento no disponi- Vuelva a introducir el elemento
ble. correcto.
Formato de archivo no compatible El formato de archivo seleccio- Utilice un formato de archivo

nado no es compatible. correcto.
Error del fusor La mquina tiene un problema. Apague la mquina y vuelva a

encenderla. Si el problema per-
siste, llame al servicio tcnico.

Gua del usuario
Grupo no disponible Ha intentando seleccionar un Utilice un nmero de marca-

nmero de ubicacin de grupo cin rpida o marque un
donde slo se puede utilizar un nmero manualmente
nico nmero, como por ejemplo mediante el teclado numrico.
cuando se aaden ubicaciones
para una operacin de emisin
mltiple.
Conflicto IP La direccin IP ya se est utili- Compruebe la direccin IP u

Esta direccin IP es incompatible zando. obtenga una nueva.
con la de otro sistema
Atasco final dplex El papel se atasc durante la Elimine el atasco. (Consulte
impresin a 2 caras. Atascos de papel en la
pgina 180.)
Atasco en salida Se ha producido un atasco de Elimine el atasco. (Consulte

papel en el rea de salida. Atascos de papel en la
pgina 180.)
Atasco dentro equipo El papel se ha atascado en el inte- Elimine el atasco. (Consulte

rior de la mquina. Atascos de papel en la
pgina 180.)
Atas. principio dplex El papel se atasc durante la Elimine el atasco. (Consulte
impresin a 2 caras. Atascos de papel en la
pgina 180.)
Error de fax no deseado La impresora ha recibido un fax de Los datos recibidos se elimina-
Trabajo de fax no deseado cance- un nmero de fax registrado como rn. Vuelva a confirmar la con-
lado fax no deseado. figuracin de fax no deseado.
(Consulte Conf.fax no desea-
dos en la pgina 153.)
Lnea ocupada El dispositivo de fax de recepcin Espere unos minutos e intn-

La lnea ya est ocupada. no respondi, o la lnea estaba telo de nuevo.
Intntelo ms tarde. ocupada.
Error de lnea El dispositivo no puede conectarse Intntelo de nuevo. Si el pro-

La lnea de fax tiene un problema. con el dispositivo de fax de recep- blema contina, espere aproxi-
Intntelo ms tarde. cin o ha perdido el contacto a madamente una hora a que la
causa de un problema con la lnea lnea est disponible de nuevo.
telefnica. Tambin puede activar el
modo ECM. (Consulte Configu-
racin de fax en la
pgina 150.)
Error tam. de mail El tamao del correo es mayor que Divida el correo o reduzca la
El correo excede la capacidad del el admitido por el servidor SMTP. resolucin.
servidor
Error tam. de mail Los datos de una pgina exceden Reduzca la resolucin y vuelva
Una pgina es demasiado grande el tamao de correo configurado. a intentarlo.

Gua del usuario
Memoria llena La memoria est llena. Pulse las flechas dere-

Cancelar | Iniciar cha/izquierda para seleccionar
Cancelar o Iniciar y, a conti-
nuacin, pulse OK. Si selec-
ciona Cancelar, el equipo
detendr el trabajo de fax. Si
selecciona Iniciar, el equipo
nicamente enviar los docu-
mentos escaneados del trabajo
de fax.
Memoria llena La memoria est llena. Divida la transmisin en ms

Dividir el trabajo de una operacin.
Memoria llena La memoria est llena. Imprima o elimine los datos de

Memoria fax llena. Imprima/eli- fax recibidos almacenados en
mine trab. fax recibidos. la memoria.
Error de red Hay un problema en la red. Compruebe el entorno de la

Hay un problema en la red. red o pngase en contacto con
el administrador de la red.
Problema de red El dispositivo no est conectado Conecte el dispositivo a la red
Cable red no conectado. con un cable de red. mediante un cable de red.
Comprubelo
Problema de red Hay un problema en la interfaz de Apague el equipo y vuelva a
La tarjeta de red no est instalada. red. encenderlo mediante el inte-
rruptor. Si el problema persiste,
llame al servicio tcnico.
No contesta El fax remoto no ha respondido Compruebe que el nmero es

El equipo de fax remoto no ha res- tras varios intentos de remarca- correcto.
pondido cin.
Trabajo inexistente Est realizando una operacin de Mire la pantalla para saber si
Agregar pginas o Cancelar tra- hay algn trabajo progra-
bajo, pero no hay trabajos en mado. La pantalla debe indicar
espera. si hay alguna tarea progra-
mada en el modo de espera,
como, por ejemplo, faxes diferi-
dos.
Atasco papel orig. El original se atasc en el alimen- Elimine el atasco. (Consulte

tador de documentos. Atascos en el alimentador de
documentos en la pgina 179.)

Gua del usuario
Band. salida llena La bandeja de salida de documen- La bandeja de salida de docu-

Band. salida llena. Retire papel tos est llena. mentos admite un mximo de
impreso 150 hojas de papel normal. La
impresora reanudar la impre-
sin al retirar el papel de la
bandeja de salida de docu-
mentos.
[yyy] sin papel. No hay papel en la bandeja. Coloque papel en la bandeja.

No hay papel en la [yyy]. (Consulte Colocacin del papel
Coloque papel en las bandejas en la
pgina 128.)
Atasco band.multius. Se ha producido un atasco de Elimine el atasco. (Consulte

papel en el rea de la bandeja Atascos de papel en la
especial. pgina 180.)
Atasco papel band.1 Se ha producido un atasco de Elimine el atasco. (Consulte
papel en el rea de la bandeja 1. Atascos de papel en la
pgina 180.)
Atasco papel band. 2 Se ha producido un atasco de Elimine el atasco. (Consulte

papel en el rea de la bandeja 2. Atascos de papel en la
pgina 180.)
Discrep. papel [yyy] El tamao del papel especificado Seleccione Continuar o Cance-
Coloque [zzz][xxx] Continuar en las propiedades de la impresora lar. Si selecciona Cancelar, el
Cancelar no se ajusta al papel que est equipo dejar de imprimir.
colocando. Coloque el papel correcto en la
bandeja. Si selecciona Conti-
nuar, se continuar impri-
miendo el trabajo.
Rod. recog. gastado El rodillo de la bandeja ha llegado Este mensaje aparece cuando
Rod. recog. [yyy] gastado. al final de su vida til. el rodillo de la bandeja est
Sustituir por uno nuevo gastado. Sustituya el rodillo
por uno nuevo. Llame al servi-
cio tcnico.
Puerta de fusor abierta. La puerta del fusor no est cerrada Cierre la puerta del fusor hasta
Cirrela correctamente. que quede perfectamente
encajada en su sitio.
Remarcar? La impresora est a la espera Puede pulsar OK para

de un intervalo de tiempo volver a marcar inmediata-
especfico para volver a marcar mente, o Parar para cancelar la
el nmero de un dispositivo que operacin de marcado.
se encontraba ocupado.

Gua del usuario
Escner bloqueado El mdulo del escner est blo- Elimine el bloqueo del escner.
queado. (Consulte Componentes de la
mquina en la pgina 9) o
apague la mquina y vuelva a
encenderla. Si el problema per-
siste, llame al servicio tcnico.
Autodiagnstico El motor de la impresora est com- Espere unos minutos.

Espere probando algunos problemas
detectados.
Error de envo Se ha producido un error de DNS. Configure las opciones de DNS.

Hay un problema en DNS
Error de envo Se ha producido un error de POP3. Configure las opciones de

Hay un problema en POP3 POP3.
Error de envo Se ha producido un error de SMTP. Cambie al servidor disponible.

Hay un problema en SMTP
Error de envo Se ha producido un error de auten- Configure las opciones de

Hay un problema en la autentica- ticacin SMTP. autenticacin.
cin SMTP
Error de envo Se ha producido un error en la tar- Apague el equipo y vuelva a

Hay un problema en la tarjeta NIC jeta de la interfaz de red. encenderlo mediante el inte-
rruptor. Si el problema persiste,
Tner vaco El cartucho de impresin ha lle- Sustituya el cartucho de impre-

Tner vaco. Sustityalo por uno gado al final de su vida til. El dis- sin. (Consulte Sustitucin del
nuevo positivo deja de imprimir. cartucho de impresin en la
pgina 172.)
Poco tner Queda una pequea cantidad de Prepare un cartucho nuevo de
Poco tner. tner en el cartucho. El cartucho repuesto. Puede aumentar
Encargue nuevo de tner est a punto de acabarse. temporalmente la calidad de
impresin del tner redistribu-
yndolo. (Consulte Redistribu-
cin del tner en la
pgina 178.)
Tner no compatible El cartucho de impresin instalado Instale un cartucho de impre-

Cartucho de impresin no vlido. no es el apropiado para la sin diseado para la mquina.
Compruebe la gua mquina.
El tner no est instalado El cartucho de impresin no est Instale el cartucho de impre-

Cartucho de impresin no insta- instalado. sin.
lado.
Instlelo

Gua del usuario
Demasiados faxes Se han recibido demasiados faxes. Imprima o retire el fax recibido.
Demasiados faxes recibidos.
Imprima o elimine trabajo.
Demasiados faxes Se han puesto en cola demasiados Cancele los faxes reservados en
Demasiados faxes en la cola. faxes para enviar. la funcin de fax prioritario.
Espere o elimine trabajo.
[yyy] vaca No hay papel en Coloque papel en la bandeja.
Cargar [zzz][xxx] la bandeja. (Consulte Colocacin del papel
en las bandejas en la
pgina 128.)
Bandeja 2 no instalada La bandeja opcional 2 no est ins- Instale la bandeja opcional 2.

Bandeja 2 no instalada talada. Si est instalada, compruebe el
cable que conecta el disposi-
tivo a la bandeja opcional 2. Si
el problema persiste, llame al
servicio tcnico.
Problema en band.2 El dispositivo no se comunica con Compruebe el cable que

Problema de comunicacin con la la bandeja opcional 2. conecta el dispositivo a la ban-
bandeja 2 deja opcional 2. Si el problema
persiste, llame al servicio tc-
nico.
La tabla que figura a continuacin indica algunos problemas que pueden producirse y las soluciones
recomendadas. Siga el procedimiento indicado para solucionar el problema. Si el problema persiste,

Gua del usuario
Problemas de alimentacin del papel
Problema Soluciones recomendadas
El papel se atasca durante la Elimine el atasco de papel. (Consulte Atascos de papel en la

impresin. pgina 180.)
Las hojas se adhieren entre s. Compruebe la capacidad mxima de la bandeja. (Consulte Suministro
de papel en la pgina 213.)
Asegrese de que est utilizando el tipo de papel adecuado. (Consulte
Tipos de material de impresin en la pgina 136.)
Retire el papel de la bandeja y doble o airee las hojas.
La humedad puede ocasionar que las hojas se adhieran unas a otras.
La impresora no acepta varias Es posible que se hayan cargado distintos tipos de papel en la bandeja.
hojas juntas. Cargue papel de un solo tipo, tamao y gramaje.
El papel no se introduce en el Elimine las obstrucciones del interior de la impresora.
dispositivo. El papel no se ha cargado correctamente. Retire el papel de la bandeja y
vuelva a cargarlo de manera correcta.
Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el exceso de papel de la
bandeja.
El papel es demasiado grueso. Utilice slo papel que cumpla con las
especificaciones requeridas por la impresora. (Consulte Suministro de
papel en la pgina 213.)
Si est imprimiendo con materiales especiales, utilice la bandeja espe-
cial.
Si los originales no se introducen en la impresora, es posible que se deba
sustituir la almohadilla de goma del alimentador de documentos. Pn-
gase en contacto con el tcnico de servicio.
El papel se atasca continua- Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el exceso de papel de la
mente. bandeja. Si est imprimiendo en soportes de impresin especiales, uti-
lice la bandeja especial.
El tipo de papel que se est utilizando no es el apropiado. Utilice slo
papel que cumpla con las especificaciones requeridas por la impresora.
(Consulte Tipos de material de impresin en la pgina 136.)
Es posible que haya algn tipo de residuo en el interior de la impresora.
Abra la puerta frontal y retire el cartucho de impresin y los residuos
existentes. Vuelva a instalar el cartucho de impresin.
Si los originales no se introducen en la impresora, es posible que se deba
sustituir la almohadilla de goma del alimentador de documentos. Pn-
gase en contacto con el tcnico de servicio.
Las transparencias se pegan Utilice slo transparencias diseadas especficamente para impresoras
unas a otras en la salida del lser. Retire las transparencias conforme salgan del dispositivo.
papel.
Los sobres se tuercen o no se Compruebe que las guas del papel estn ajustadas a ambos lados de
introducen correctamente. los sobres.

Gua del usuario
Problemas de impresin
Problema Causa posible Soluciones recomendadas
El dispositivo no imprime. La impresora no recibe Revise las conexiones del cable de

corriente elctrica. alimentacin. Revise el interruptor y
la fuente de alimentacin.
El dispositivo no se ha seleccio- Seleccione el dispositivo como dispo-

nado como dispositivo prefi- sitivo prefijado en Windows.
jado.
Examine el equipo para revisar si:

La puerta frontal no est cerrada. Cierre la puerta frontal.
Hay un atasco de papel. Elimine el atasco de papel. (Consulte Atascos
de papel en la pgina 180.)
No hay papel en la impresora. Cargue papel. (Consulte Colocacin del
papel en las bandejas en la pgina 128.)
El cartucho de impresin no est instalado. Instale el cartucho de impre-
sin.
Si se produce un error de sistema, pngase en contacto con el tcnico de
servicio.
El cable de conexin entre el Desconecte el cable del dispositivo y

equipo y el dispositivo no est vuelva a conectarlo.
conectado correctamente.
El cable de conexin entre el Si es posible, conecte el cable a otro
equipo y el dispositivo est equipo que funcione correctamente
daado. e imprima el trabajo. Tambin puede
probar con otro cable de dispositivo.
La configuracin del puerto es Compruebe la configuracin de la

incorrecta. impresora en Windows para asegu-
rarse de que el trabajo de impresin
se enva al puerto correcto. Si el
equipo tiene varios puertos, aseg-
rese de que la impresora est conec-
tada al puerto apropiado.
El dispositivo puede estar confi- Compruebe las opciones del contro-

gurado de forma incorrecta. lador de la impresora para asegu-
rarse de que la configuracin de
impresin sea correcta. (Consulte
Procedimiento de impresin en la
pgina 97.)
Es posible que el controlador de Vuelva a instalar el software de la
la impresora est instalado de impresora. (Consulte Instalacin del
forma incorrecta. software de la impresora en la
pgina 94.)

Gua del usuario
El dispositivo no funciona Compruebe el mensaje de la panta-

correctamente. lla del panel de control para determi-
nar si el dispositivo indica un error
del sistema. Pngase en contacto
con el tcnico de servicio.
El tamao del documento es Libere ms espacio en el disco duro y

tan grande que el espacio en el vuelva a imprimir el documento.
disco duro del equipo no es sufi-
ciente para acceder al trabajo
de impresin.
El dispositivo selecciona mate- Es posible que haya seleccio- En varias aplicaciones de software, la
riales de impresin de la fuente nado una opcin de papel inco- seleccin del origen de papel se rea-
de papel equivocada. rrecta en Preferencias de liza desde la ficha Papel, en Prefe-
impresin. rencias de impresin. Seleccione el
origen de papel adecuado. (Con-
sulte Opciones papel en la
pgina 99.)
El trabajo se imprime de forma Es posible que el trabajo sea Reduzca la complejidad de la pgina
muy lenta. demasiado complejo. o intente ajustar la configuracin de
la calidad de impresin.
La mitad de la pgina aparece Es posible que la orientacin de Cambie la orientacin de la pgina

en blanco. la pgina sea incorrecta. en la aplicacin. Consulte la pantalla
de ayuda del controlador de la
impresora.
El tamao del papel y la confi- Asegrese de que el tamao del

guracin del tamao del papel papel en la configuracin del contro-
no coinciden. lador de la impresora coincide con el
papel de la bandeja.
O bien, asegrese de que el tamao
del papel en la configuracin del
controlador de la impresora coincide
con la seleccin de papel de la apli-
cacin de software que utiliza.

Gua del usuario
El dispositivo imprime, pero el El cable del dispositivo est Desconecte el cable y vuelva a
texto aparece deformado, suelto o daado. conectarlo. Intente imprimir un tra-
borroso o incompleto. bajo que ya se haya imprimido
correctamente. Si es posible, conecte
el cable y el dispositivo a otro equipo
e intente realizar un trabajo de
impresin cuyo funcionamiento est
comprobado.
Por ltimo, utilice un cable de dispo-
sitivo nuevo.
El controlador de la impresora Revise el men de seleccin de

seleccionado no es el correcto. impresoras de la aplicacin para ase-
gurarse de que el dispositivo est
seleccionado.
La aplicacin de software no Intente imprimir un trabajo desde
funciona correctamente. otra aplicacin.
El sistema operativo no fun- Salga de Windows y reinicie el

ciona correctamente. equipo. Apague la impresora y
vuelva a encenderla.
El trabajo de impresin aparece El cartucho de impresin est Si es necesario, redistribuya el tner.

en blanco. daado o se qued sin tner. Si es necesario, sustituya el cartucho
de impresin.
Es posible que el archivo con- Compruebe si el archivo contiene

tenga pginas en blanco. pginas en blanco.
Algunas piezas, como el contro- Pngase en contacto con el tcnico

lador o la placa, pueden estar de servicio.
daadas.
La mquina no imprime archi- Hay incompatibilidad entre el Es posible que pueda imprimir el
vos PDF correctamente. Faltan archivo PDF y los productos archivo PDF como imagen. Active
algunas partes de grficos, tex- Acrobat. Imprimir como imagen en las opcio-
tos o ilustraciones. nes de impresin de Acrobat. La
impresin puede tardar ms si se
imprime un archivo PDF como ima-
gen.
La calidad de impresin de im- La resolucin de las fotografas Reduzca el tamao de las fotogra-
genes fotogrficas no es buena. es muy baja. fas. Si aumenta el tamao de las
Las imgenes no son ntidas. fotografas en la aplicacin, se redu-
cir la resolucin.

Gua del usuario
Antes de imprimir, la mquina La utilizacin de papel hmedo Esto no es un problema. Siga impri-
emite vapor cerca de la ban- puede provocar la salida de miendo.
deja de salida. vapor durante la impresin.
La mquina no imprime papel El tamao del papel no coin- Ajuste el tamao del papel ade-
de tamao especial, como por cide con la configuracin de cuado en Configuracin de tamao
ejemplo papel de facturacin. tamao del papel. de papel personalizado, en la ficha
Papel de Preferencias de impre-
sin. (Consulte Opciones papel en la
pgina 99.)
Problemas ms comunes de PostScript

Las situaciones que aparecen a continuacin son especficas del lenguaje PS y pueden producirse
cuando se utilizan varios lenguajes de impresora.
Problema Causa posible Solucin
No se puede imprimir el archivo Es posible que el controlador de Instale el controlador PostS-

PostScript. PostScript no est instalado cript. (Consulte Instalacin del
correctamente. software de la impresora en la
pgina 94.)
Imprima una pgina de confi-
guracin y compruebe que la
versin de PS est disponible
para impresin.
Si persiste el problema, pn-
gase en contacto con el tcnico
de servicio.
Se imprime el informe "Error de El trabajo de impresin era dema- Es posible que deba reducir la
comprobacin de lmite". siado complejo. complejidad de la pgina o ins-
talar ms memoria. (Consulte
la Gua de administracin del
sistema).
Se imprime una pgina de error de Es posible que el trabajo de impre- Asegrese de que el trabajo de
PostScript. sin no sea de PostScript. impresin sea de PostScript.
Compruebe si la aplicacin de
software esperaba el envo de
un archivo de configuracin o
de encabezado PostScript al
dispositivo.

Gua del usuario
Problema Causa posible Solucin
La bandeja opcional no est selec- No se ha configurado el controla- Abra las propiedades del con-
cionada en el controlador. dor de la impresora para que reco- trolador PostScript, seleccione
nozca la bandeja opcional. la ficha Configuracin de dis-
positivo y configure la opcin
de bandeja de la seccin
Opciones instalables como
Instalada.
Al imprimir un documento en Es posible que la configuracin de Asegrese de que la configura-

Macintosh con Acrobat Reader 6.0 resolucin del controlador de la cin de resolucin del controla-
o superior, los colores no se impri- impresora no coincida con la de dor de la impresora coincida
men correctamente. Acrobat Reader. con la de Acrobat Reader.
Problemas ms comunes en Windows
Aparece "Archivo en uso" durante la instalacin. Cierre todas las aplicaciones de software. Elimine
todos los programas de software del grupo de ini-
cio de la impresora y reinicie Windows. Vuelva a
instalar el controlador de la impresora.
Aparecen los mensajes "Error de proteccin general", Cierre todas las aplicaciones, reinicie Windows e
"Excepcin OE", "Spool 32", o "Operacin no vlida". intente imprimir de nuevo.
Aparecen los mensajes "Error al imprimir" y "Tiempo Estos mensajes pueden aparecer durante la
de espera de impresora agotado". impresin. Espere hasta que el dispositivo haya
terminado la impresin. Si el mensaje aparece en
modo de espera o tras finalizar la impresin,
revise la conexin y/o compruebe si se ha produ-
cido algn error.
Nota: Consulte la Gua del usuario de Microsoft Windows que se suministr con su equipo para
obtener ms informacin acerca de los mensajes de error de Windows.

Gua del usuario
Problemas ms comunes en Linux
El dispositivo no imprime. Compruebe que el controlador de la impresora est instalado en el sis-

tema. Abra el Unified Driver Configurator y pase a la ficha Printers en la
ventana Printers configuration para buscar la lista de impresoras dispo-
nibles. Asegrese de que su dispositivo aparezca en la lista. Si no apa-
rece, abra Add new printer wizard para configurar el dispositivo.
Compruebe que la mquina est encendida. Abra Printers configura-
tion y seleccione el dispositivo de la lista de impresoras. Observe la des-
cripcin en el panel Selected printer. Si su estado contiene Stopped,
pulse el botn Start. Debera restablecerse el funcionamiento normal de
la impresora. El estado "stopped" se pudo haber activado cuando se pro-
dujeron errores en la impresin. Por ejemplo, cuando se intenta imprimir
un documento y el puerto se encuentra bloqueado por una aplicacin.
Compruebe que el puerto no est ocupado. Debido a que los compo-
nentes funcionales del dispositivo (impresora y escner) comparten la
misma interfaz E/S (puerto), es posible que se produzca el acceso simul-
tneo de diferentes aplicaciones "consumer" al mismo puerto. Para evi-
tar posibles conflictos, slo se permite que controle el dispositivo uno
por vez. El otro "consumer" encontrar la respuesta "device busy".
Deber abrir la configuracin de puertos y seleccionar el puerto asig-
nado al dispositivo. En el panel Selected port, podr ver si el puerto est
ocupado por alguna otra aplicacin. Si es as, deber esperar a que se
complete el trabajo actual o pulsar el botn Release port.
Compruebe si su aplicacin dispone de opciones de impresin especia-
les, como "-oraw". Si aparece "-oraw" como parmetro de la lnea de
comandos, elimnelo para poder imprimir correctamente. En aplicacio-
nes Gimp front-end, seleccione "print" -> "Setup printer" y edite el par-
metro de la lnea de comandos.
La versin de CUPS (Common Unix Printing System) distribuida con
SuSE Linux 9.2 (cups-1.1.21) tiene problemas con la impresin IPP
(Internet Printing Protocol). Use la impresin de socket en vez de IPP o
instale una versin posterior de CUPS (cups-1.1.22 o superior).
La mquina no imprime pgi- Se trata de un problema conocido que aparece con la versin 8.51 o
nas enteras, slo imprime la anterior de Ghostscript, SO Linux de 64 bits, y se explica en bugs.ghosts-
mitad de las pginas. cript.com como Ghostscript Bug 688252. El problema est solucionado
en AFPL Ghostscript v. 8.52 y posteriores. Descargue la ltima versin de
AFPL Ghostscript de http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ e inst-
lela para solucionar este problema.
No se puede escanear a travs Compruebe si la aplicacin Gimp Front-end dispone de Xsane: Device
del Gimp front-end. dialog en el men Acquire. Si no es as, deber instalar el complemento
Xsane para Gimp en el equipo. Puede encontrar el paquete del comple-
mento Xsane para Gimp en el CD de distribucin de Linux o en la pgina
web de Gimp. Para ms detalles, consulte la Ayuda del CD de distribu-
cin de Linux o de la aplicacin Gimp Front-end.
Si desea usar otro tipo de aplicacin de escaneado, consulte la Ayuda
de dicha aplicacin.

Gua del usuario
Se recibe el error "Cannot open Evite cambiar los parmetros de los trabajos de impresin (por ejemplo,
port device file" al imprimir un por medio de LPR GUI) mientras haya un trabajo de impresin en mar-
documento. cha. Las versiones conocidas del servidor CUPS interrumpen el trabajo
de impresin siempre que se modifican las opciones; luego intentan rei-
niciar el trabajo desde el principio. Como Unified Linux Driver bloquea el
puerto durante la impresin, la terminacin abrupta del controlador
mantiene el puerto bloqueado y no est disponible para los trabajos de
impresin siguientes. Si se produce esta situacin, intente liberar el
puerto seleccionando Release port en la ventana Port configuration.
El dispositivo no aparece en la Asegrese de que el dispositivo est conectado al equipo, a travs del
lista de escneres. puerto USB y que est encendido.
Compruebe que el controlador del escner del dispositivo est instalado
en el sistema. Abra el programa de configuracin Unified Linux Driver,
vaya a Scanners configuration y pulse Drivers. Asegrese de que apa-
rezca en la ventana el controlador con un nombre que corresponda al
nombre del dispositivo en la ventana.
Compruebe que el puerto no est ocupado. Debido a que los compo-
nentes funcionales del dispositivo (impresora y escner) comparten la
misma interfaz E/S (puerto), es posible que se produzca el acceso simul-
tneo de diferentes aplicaciones "consumer" al mismo puerto. Para evi-
tar posibles conflictos, slo se permite que controle el dispositivo uno
por vez. El otro "consumer" encontrar la respuesta "device busy". Acos-
tumbra a ocurrir al iniciar un proceso de escaneado. Aparece un cuadro
de mensaje correspondiente.
Para identificar la fuente del problema, abra Ports configuration y
seleccione el puerto asignado a su escner. El smbolo /dev/mfp0 del
puerto corresponde a la designacin LP:0 que aparece en las opciones
de los escneres; /dev/mfp1 se relaciona con LP:1 y as sucesivamente.
Los puertos USB comienzan en /dev/mfp4; por lo tanto, el escner de
USB:0 se relaciona con /dev/mfp4 y as sucesivamente. En el panel
Selected port, podr ver si el puerto est ocupado por alguna otra apli-
cacin. Si es as, deber esperar a que se complete el trabajo actual o
pulsar el botn Release port.
El dispositivo no escanea. Asegrese de que el documento est cargado en la impresora y que

sta est conectada al equipo.
Nota: Consulte la Gua del usuario de Linux que se suministr con su equipo para obtener ms
informacin acerca de los mensajes de error de Linux.

Gua del usuario
Problemas ms comunes en Macintosh
La mquina no imprime archi- Es posible que pueda imprimir el archivo PDF como imagen. Active
vos PDF correctamente. Faltan Imprimir como imagen en las opciones de impresin de Acrobat.
algunas partes de grficos, tex- La impresin puede tardar ms si se imprime un archivo PDF como ima-
tos o ilustraciones. gen.
El documento se imprimi, pero Actualice la versin de su Mac OS a Mac OS X 10.3.3. o superior.

el trabajo de impresin no ha
desaparecido de la cola en Mac
OS X10.3.2.
Al imprimir un documento en Asegrese de que la configuracin de resolucin del controlador del dis-
Macintosh con Acrobat positivo coincida con la de Acrobat Reader.
Reader 6.0 o superior, los colo-
res no se imprimen correcta-
mente.
Nota: Consulte la Gua del usuario de Macintosh que se suministr con su equipo para obtener
ms informacin acerca de los mensajes de error de Macintosh.

Gua del usuario
Problemas de calidad de impresin

Si el interior del dispositivo est sucio o si ha cargado el papel de forma incorrecta, la calidad de
impresin puede disminuir. Consulte la siguiente tabla para solucionar el problema.
Impresin clara o Si aparece en la pgina una raya blanca vertical o un rea difusa, el nivel de tner es
difuminada bajo. Es posible aumentar temporalmente la duracin del cartucho de impresin.
(Consulte Redistribucin del tner en la pgina 178.) Si de este modo no mejora la
calidad de impresin, instale un cartucho de impresin nuevo.
Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (por ejemplo,
est demasiado hmedo o es demasiado spero). (Consulte Directrices de uso del
material de impresin en la pgina 134.)
Si toda la pgina aparece clara, significa que la configuracin de la resolucin es
demasiado baja o que el modo de ahorro de tner est activado. Ajuste la resolu-
cin de impresin y desactive el modo de ahorro de tner. Consulte la pantalla de
ayuda del controlador de la impresora.
Si aparecen partes difuminadas y con manchas, es posible que se deba reemplazar
el cartucho de impresin. (Consulte Sustitucin del cartucho de impresin en la
pgina 172.)
La superficie de la unidad LSU, ubicada dentro del dispositivo, puede estar sucia.
(Consulte reas internas en la pgina 175.)
Manchas de tner Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (por ejemplo,
est demasiado hmedo o es demasiado spero). (Consulte Directrices de uso del
A aB bC c material de impresin en la pgina 134.)
A aB bC c Es posible que el rodillo de transferencia est sucio. Limpie el interior del dispositivo.
A aB bC c (Consulte reas internas en la pgina 175.)
A aB bC c Es posible que se deba limpiar el recorrido del papel. (Consulte reas internas en la
pgina 175.)
A aB bC c
Imperfecciones en Si aparecen reas difuminadas, normalmente con forma redondeada, en cualquier
los caracteres parte de la pgina:
Es posible que una de las hojas est daada. Intente imprimir de nuevo el trabajo.
A aBb C La humedad del papel no es uniforme o ste presenta manchas hmedas en la
A aBb C superficie. Pruebe con una marca de papel diferente. (Consulte Directrices de uso del
A aBb C material de impresin en la pgina 134.)
A aBb C El papel est daado. El proceso de fabricacin puede ser la causa de que algunas
reas no absorban el tner. Pruebe otro paquete u otra marca de papel.
A aBb C
Cambie la opcin de la impresora e intntelo de nuevo. Vaya a Preferencias de
impresin, haga clic en la ficha Papel y ajuste el tipo en Grueso. (Consulte Opciones
papel en la pgina 99.)
Si estos procedimientos no solucionan el problema, pngase en contacto con el tc-
nico de servicio.

Gua del usuario
Puntos blancos Si aparecen puntos blancos en la pgina:

El papel es demasiado spero y se desprenden residuos en las reas internas de la
impresora y en el rodillo de transferencia. Limpie el interior del dispositivo. (Consulte
reas internas en la pgina 175.)
Es posible que se deba limpiar el recorrido del papel. (Consulte reas internas en la
pgina 175.)
Lneas verticales Si aparecen rayas verticales negras en la pgina, identifique si el problema es de copia,
impresin o escaneado y:
Si es un problema de copia o escaneado, compruebe el cristal de transporte de velo-
cidad constante (CVT) y, si fuera necesario, lmpielo con un pao sin pelusa. (Con-
sulte Cristal de exposicin y cristal de transporte de velocidad constante (CVT) en la
pgina 174.)
Si es un problema de copia o impresin, es probable que la superficie (la parte del
tambor) del cartucho de impresin dentro de la mquina est araada. Retire el car-
tucho de impresin e instale uno nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de impre-
sin en la pgina 172.)
Si aparecen rayas verticales blancas en la pgina:
La superficie de la unidad LSU, ubicada dentro del dispositivo, puede estar sucia.
(Consulte reas internas en la pgina 175.)
Fondo Si el sombreado de fondo se vuelve demasiado intenso:
Utilice papel de menor gramaje. (Consulte Suministro de papel en la pgina 213
para obtener las especificaciones correspondientes.)
Compruebe las condiciones ambientales: las condiciones muy secas o de alto nivel
de humedad (con una humedad relativa superior al 80%) favorecen el aumento de
la intensidad del sombreado de fondo.
Retire el cartucho de tner usado e instale uno nuevo. (Consulte Sustitucin del car-
tucho de impresin en la pgina 172.)
Utilice la funcin Supresin del fondo de las opciones de Men.
Manchas de tner Si aparecen manchas de tner en la pgina:

Limpie el interior de la mquina. (Consulte reas internas en la pgina 175.)
Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte Directrices de uso del material de
impresin en la pgina 134.)
Retire el cartucho de impresin e instale uno nuevo. (Consulte Sustitucin del cartu-
cho de impresin en la pgina 172.)

Gua del usuario
Defectos repetiti- Si aparecen, con frecuencia, marcas en la cara impresa del papel a intervalos regulares:
vos a lo largo de la El cartucho de impresin puede estar daado: lleve a cabo algunas impresiones y, si
pgina el problema persiste, retire el cartucho de impresin e instale uno nuevo. (Consulte
Sustitucin del cartucho de impresin en la pgina 172.)
Es posible que haya tner en algunas partes del dispositivo. Si las imperfecciones
ocurren en el reverso de la pgina, es probable que el problema se corrija por s solo
despus de imprimir varias pginas.
Es posible que el dispositivo de fusin est daado. Pngase en contacto con el tc-
nico de servicio.
Fondo difuso El fondo difuso se debe a motas de tner distribuidas aleatoriamente por toda la
pgina impresa.
Es posible que est utilizando un papel demasiado hmedo. Intente imprimir en otro
A lote de papel. No abra el envoltorio del papel hasta que sea necesario, a fin de evitar
que el papel absorba demasiada humedad.
Si el problema de fondo difuso se produce en un sobre, cambie el diseo de impre-
sin para evitar que se imprima texto en reas que contengan juntas en el reverso
del sobre. La impresin en las juntas puede ser la causa del problema.
Si el fondo difuso aparece en toda la superficie de la pgina impresa, ajuste la reso-
lucin de impresin en la aplicacin de software o en las preferencias de impresin
del controlador. (Consulte Procedimiento de impresin en la pgina 97.)
Caracteres irregula- Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con partes en blanco, es
res posible que el papel sea demasiado satinado. Utilice un papel diferente. (Consulte
Directrices de uso del material de impresin en la pgina 134.)
Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con un aspecto ondulado, es
posible que haya que reparar la unidad del escner. Pngase en contacto con el tc-
nico de servicio.
Impresin torcida Asegrese de que se haya cargado el papel correctamente.

A aBb Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte Directrices de uso del material de
A aBb C
A aBb C
Asegrese de que las guas no estn demasiado ajustadas o demasiado separadas
de la pila de papel. (Consulte Colocacin del papel en las bandejas en la
A aBb C pgina 128.)
A aBb C c
Cc

Gua del usuario
Ondulado o curva- Asegrese de que se haya cargado el papel correctamente.

turas Compruebe el tipo y la calidad del papel. El calor y la humedad pueden hacer que el
papel se curve. (Consulte Directrices de uso del material de impresin en la
pgina 134.)
D la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. Pruebe tambin girar el papel
180 en la bandeja.
Arrugas o pliegues Asegrese de que se haya cargado el papel correctamente.

180 en la bandeja.
Parte posterior de Compruebe si hay prdidas de tner. Limpie el interior de la mquina. (Consulte reas
las copias impre- internas en la pgina 175.)
sas sucia
Pginas en negro Es posible que el cartucho de impresin no est instalado correctamente. Extraiga el
cartucho y vuelva a insertarlo.
Es posible que el cartucho de impresin sea defectuoso. Retire el cartucho de impre-
A
sin e instale uno nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de impresin en la
pgina 172.)
Es posible que haya que reparar la impresora. Pngase en contacto con el tcnico de
servicio.
Exceso de tner Limpie el interior de la mquina. (Consulte reas internas en la pgina 175.)
Retire el cartucho de impresin e instale uno nuevo. (Consulte Sustitucin del cartu-
cho de impresin en la pgina 172.)
Es posible que haya que reparar la impresora. Pngase en contacto con el tcnico de
servicio.

Gua del usuario
Huecos en los Los huecos en los caracteres son reas blancas que aparecen en aquellas partes que
caracteres deberan ser totalmente negras:
Si est imprimiendo transparencias, pruebe con otro tipo. Es normal que aparezcan
algunos huecos en los caracteres debido a la composicin de las transparencias.
A Es posible que no est imprimiendo en la cara adecuada del papel. Retire el papel y
dle la vuelta.
Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas. (Consulte
Suministro de papel en la pgina 213.)
Rayas horizontales Si aparecen rayas o manchas negras alineadas horizontalmente:

Es posible que el cartucho de impresin no est instalado correctamente. Extraiga el
A aBb C cartucho y vuelva a insertarlo.
A aBb C Es posible que el cartucho de impresin sea defectuoso. Retire el cartucho de impre-
A aBb C sin e instale uno nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de impresin en la
A aBb C pgina 172.)
Si el problema persiste, es posible que la mquina necesite ser reparada. Pngase en
A aBb C contacto con el tcnico de servicio.
Curvado Si el papel impreso est curvado o si el papel no se introduce en el dispositivo:

180 en la bandeja.
Cambie la opcin de la impresora e intntelo de nuevo. Vaya a Preferencias de
impresin, haga clic en la ficha Papel y ajuste el tipo a Fino. (Consulte Ficha Papel
en la pgina 99.)
Aparece una ima- Es probable que el dispositivo se est utilizando a una altitud de, como mnimo,
gen desconocida 1500 m (4921 pies).
repetidamente en Una altitud elevada puede afectar a la calidad de impresin y provocar que el tner
varias pginas, hay se esparza o que la imagen sea clara. Cambie el ajuste de altitud al adecuado para
exceso de tner, el dispositivo. (Consulte Opciones de la mquina en la pgina 158.)
impresiones claras
o sucias.

Gua del usuario
Problemas de copia
Las copias son Utilice Oscuridad en Funcin de copia para aclarar u oscurecer el fondo de las
demasiado claras o copias. (Consulte Seleccin de funciones en la pgina 29.)
demasiado oscuras.
En las copias apare- Si los defectos estn en el original, utilice Oscuridad en Funcin de copia para
cen manchas, lneas, aclarar el fondo de las copias. (Consulte Seleccin de funciones en la pgina 29.)
marcas o puntos. Si el original no presenta defectos, limpie la unidad de escaneado. (Consulte reas
internas en la pgina 175.)
La imagen de la Compruebe que el original est colocado con la cara de impresin hacia abajo en
copia impresa est el cristal de exposicin o hacia arriba en el alimentador de documentos.
torcida. Asegrese de que se haya introducido correctamente el papel para las copias.
(Consulte Colocacin del papel en las bandejas en la pgina 128.)
Asegrese de que el papel cumple las especificaciones adecuadas. (Consulte Sumi-
nistro de papel en la pgina 213.)
Copias en blanco. Compruebe que el original est colocado con la cara de impresin hacia abajo en
el cristal de exposicin o hacia arriba en el alimentador de documentos.
La imagen no est Sustituya el papel de la bandeja por papel de otro paquete.

bien fijada en el En zonas de mucha humedad, no deje el papel en el dispositivo durante mucho
papel. tiempo.
Asegrese de que el papel cumple las especificaciones adecuadas. (Consulte Sumi-
nistro de papel en la pgina 213.)
Se producen atascos Airee bien el papel y dle la vuelta en la bandeja. Sustituya el papel de la bandeja
frecuentes durante por el de un lote nuevo. Compruebe o ajuste las guas del papel, si es necesario.
la copia de docu- Asegrese de que el papel utilizado sea del gramaje adecuado.
mentos. Compruebe si queda papel de copia o fragmentos de papel en la impresora des-
pus de solucionar un atasco.
El cartucho de impre- Los documentos originales pueden contener imgenes, figuras llenas o lneas grue-
sin produce menos sas. Por ejemplo, los documentos originales pueden ser formularios, boletines,
copias que las espe- libros u otros documentos que consumen ms tner.
radas antes de que- Es posible que se haya dejado abierto el alimentador de documentos mientras se
darse sin tner. realizaban las copias.
Apague la mquina y vuelva a encenderla.

Gua del usuario
Problemas de escaneado
El escner no fun- Asegrese de colocar el documento que desea escanear con la cara de impresin
ciona. hacia abajo en el cristal del escner o hacia arriba en el alimentador de documen-
tos.
Puede que no haya suficiente memoria para el documento que intenta escanear.
Compruebe que el cable del dispositivo est conectado correctamente.
Asegrese de que el cable del dispositivo no est daado. Cambie el cable por
otro que funcione. Si es necesario, sustituya el cable.
Compruebe que el escner est correctamente configurado. Compruebe la confi-
guracin de escaneado en Network Scan Manager (Administrador de Escaneado
por Red) o en la aplicacin que desee utilizar para comprobar si el trabajo de
escaneado se enva al puerto correcto (por ejemplo, USB001).
La unidad escanea Compruebe si el dispositivo est imprimiendo datos recibidos. Si es as, escanee
muy lentamente. los documentos despus de imprimir los datos recibidos.
Los grficos se escanean ms lentamente que el texto.
Aparece un mensaje Es posible que se est realizando un trabajo de copia o impresin. Vuelva a inten-
en la pantalla del tar llevar a cabo su trabajo cuando haya finalizado el actual.
equipo: El puerto seleccionado ya est en uso. Reinicie su equipo e intntelo nuevamente.
El dispositivo no Es posible que el cable del dispositivo no est conectado correctamente o que la
puede ajustarse al alimentacin est desactivada.
modo H/W que El controlador del escner no est instalado o el entorno operativo no est confi-
desea. gurado correctamente.
Otra aplicacin Compruebe que la mquina est conectada correctamente y que est encendida.
utiliza este puerto. A continuacin, reinicie el equipo.
Este puerto est Es posible que el cable USB no est conectado correctamente o que la alimenta-
desactivado. cin est desactivada.
El escner est
ocupado reci-
biendo o impri-
miendo datos.
Cuando termine el
trabajo actual,
intntelo de
nuevo.
Identificador no
vlido.
Error de esca-
neado.

Gua del usuario
Problemas de fax
El dispositivo no fun- Desconecte el cable de alimentacin y vuelva a conectarlo.

ciona, la pantalla Compruebe que la toma de corriente reciba suministro elctrico.
est apagada o los
botones tampoco
funcionan.
No hay tono de mar- Compruebe que la lnea telefnica est conectada correctamente.
cacin. Compruebe que la toma de telfono funcione. Para ello, conecte otro telfono.
Los nmeros alma- Asegrese de que los nmeros estn almacenados en la memoria correctamente.
cenados en la Imprima una lista de la libreta de direcciones. (Consulte Pginas de informacin
memoria no se mar- en la pgina 144.)
can correctamente.
El original no se Compruebe que el papel no est arrugado y que lo est introduciendo de la forma
introduce en el dis- adecuada. Compruebe que el original tenga el tamao adecuado, que no sea
positivo. demasiado grueso ni demasiado delgado.
Asegrese de que el alimentador de documentos est bien cerrado.
Es posible que se deba sustituir la almohadilla de goma del alimentador de docu-
mentos. Pngase en contacto con el tcnico de servicio.
Los faxes no se reci- El modo de recepcin debe estar configurado en Fax.

ben automtica- Compruebe que haya papel en la bandeja.
mente. Compruebe si la pantalla muestra algn mensaje de error. Si es as, solucione el
problema.
El dispositivo no rea- Asegrese de que el original est cargado en el alimentador de documentos o en el

liza ningn envo. cristal de exposicin.
Compruebe que el dispositivo de fax al que est realizando el envo pueda recibir
faxes.
Vuelva a intentar realizar el trabajo ms tarde; la lnea puede tener problemas o
estar ocupada.
El fax recibido tiene Puede que el dispositivo de fax que ha realizado el envo no funcione correcta-
espacios en blanco o mente.
es de baja calidad. A veces, este tipo de error se debe a interferencias en la lnea telefnica.
Haga una copia para comprobar que su equipo funciona correctamente.
Es posible que el cartucho de impresin est vaco. Sustituya el cartucho de impre-
sin. (Consulte Sustitucin del cartucho de impresin en la pgina 172.)
Algunas de las pala- Es probable que el dispositivo de fax que ha realizado el envo haya sufrido un
bras del fax recibido atasco de papel.
aparecen distorsio-
nadas.
Los originales envia- Compruebe si la unidad de escaneado tiene marcas y lmpiela. (Consulte Limpieza
dos presentan lneas. de la mquina en la pgina 173.)

Gua del usuario
El dispositivo marca Es posible que el otro dispositivo de fax est apagado, no tenga papel o no pueda
un nmero, pero no responder las llamadas entrantes. Consulte este problema con el destinatario para
se puede establecer que solucione el problema.
la conexin con el
otro dispositivo de
fax.
Los faxes no se Es posible que no haya suficiente memoria para guardar el fax. Si la pantalla mues-
almacenan en la tra un mensaje que indica que hay poca memoria, borre de la memoria los faxes
memoria. que ya no necesite e intente almacenar el fax nuevamente. Llame al servicio tc-
nico.
Aparecen espacios Puede haber seleccionado los parmetros de papel incorrectos en la configuracin
en blanco al final de de opciones del usuario. Para obtener ms informacin sobre la configuracin del
cada pgina o slo papel. (Consulte Configuracin del tamao y tipo de papel en la pgina 132.)
en algunas, con una
pequea franja de
texto impreso en la
parte superior.

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Ayuda adicional
Ayuda adicional
Si necesita ayuda adicional, visite la pgina web de clientes en www.xerox.com o pngase en contacto
con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, e indique el nmero de serie de la mquina.
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

Si el problema no se puede resolver mediante las instrucciones en la pantalla, consulte Mensajes de
error en la pgina 185. Si el problema persiste, pngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox. El Centro de Asistencia al Cliente de Xerox necesitar establecer la naturaleza del
problema, el nmero de serie de la mquina, el cdigo de error (si lo hay) y el nombre y la ubicacin de
su empresa.
Ubicacin del nmero de serie

Obtenga el nmero de serie de la mquina mediante los pasos siguientes:
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Informacin de mquina y pulse OK.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Nmero de serie y escrbalo.
El nmero de serie se encuentra tambin en la parte interior de la puerta delantera de la mquina.
Impresin de un informe del dispositivo

Puede imprimir un informe de los trabajos y la informacin de la impresora.
3. Si desea imprimir todos los informes y listas, seleccione Todas las pginas y pulse OK. Pulse las
flechas derecha/izquierda para seleccionar S en el men Imprimir? y pulse OK.
Puede utilizar los Servicios de Internet de CentreWare para imprimir el informe de configuracin del
dispositivo o explorar el estado. Abra el explorador web en el equipo conectado en red y escriba la
direccin IP de la impresora. Cuando se abran los Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en
Informacin > Imprimir informacin.

Gua del usuario
Ayuda adicional

Gua del usuario
Especificaciones 12
Especificaciones de la mquina en la pgina 212
Especificaciones elctricas en la pgina 215
Especificaciones de funciones en la pgina 216

Gua del usuario
Especificaciones de la mquina
Configuraciones de la mquina
Funcin Especificacin
Configuracin del hardware Procesador

Bandejas de papel 1 y 2, y bandeja especial
Tamao de la mquina Configuracin de la base: 582 mm de anchura x 488 mm de pro-
fundidad x 553 mm de altura (18.3 x 17.1 x 18 pulgadas)
Peso de la mquina Aproximadamente 23.4 Kg (51.59 lb) sin el cartucho de impresin
Acceso Desde la parte anterior y posterior

Velocidad de la copiadora De la bandeja de papel 1: 35 cpm a una cara tamao Carta (33
cpm A4)
Tiempo de salida de la primera copia Cristal de exposicin desde la bandeja de papel 1: menos de 10
segundos
Alimentador de documentos desde la bandeja de papel 1: menos
de 13 segundos
Tiempo de calentamiento Arranque en fro: preparada para copiar en menos de 42 segundos
Desde el modo de ahorro de energa: preparada para copiar en
menos de 15 segundos

Gua del usuario
Suministro de papel
Bandejas 1 y 2
Capacidad 500 hojas de papel Bond de 80 g/m (20 lb) por bandeja
Peso del papel 60 a 90 g/m (16 lb - 24lb)
Tamaos de papel Longitud mnima 210 mm (8.3") y mxima 356 mm (14")

Anchura mnima 148 mm (5.8") y mxima 216 mm (8.5")
8.5 x 11"
8.5 x 14"
8.5 x 13"
ISO B5 (176 x 250 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
Oficio
A4
A5
Executive 184.2 x 266.7 mm (7.25 x 10.5")
Bandeja especial
Capacidad 50 hojas de papel Bond de 80 g/m (20 lb)

5 hojas de transparencias
5 sobres
Peso del papel 60 a 163 g/m (16 lb - 43 lb)
Gama de papel Longitud mnima 127 mm (5") y mxima 356 mm (14")

Anchura mnima 76.2 mm (3") y mxima 216 mm (8.5")
Nota: La altura de la pila de papel no debe superar los 10 mm (0.4").

Gua del usuario
Capacidad Aproximadamente 60 hojas de papel Bond de 80 g/m (20 lb)
Peso del papel 50 a 120 g/m (12 lb - 28 lb)
Tamaos de papel 69.9 x 145 mm a 216 x 356 mm (2.75 x 5.7" a 8.5 x 14")
Velocidad del alimentador de documen- 1-1: 33 ipm

tos (A4) 1-2: 17 ipm
2-2 clasificadas: 13 ipm
Mdulos de salida
Bandeja de salida
Capacidad 250 hojas de papel Bond de 80 g/m (20 lb)

Gua del usuario
Especificaciones elctricas
Especificaciones elctricas
Frecuencia 50/60 Hz
Tensin elctrica 110-127 VCA y 220-240 VCA
Consumo elctrico medio Modo de ahorro de energa: menos de 18 vatios

Modo de espera: menos de 60 vatios

Gua del usuario
Especificaciones de funciones
Funcin de fax
Velocidad de transmisin de fax 33.6 Kbps
Tipo de lnea telefnica Lnea telefnica estndar pblica, analgica conmutada o equiva-
lente
Estndar de comunicacin Sper G3, IYU, G3

Capacidad de resolucin mxima 600 x 600 ppp
Memoria de fax estndar 7 MB
Anchura de escaneado efectiva 208 mm (8.2")
Anchura de impresin efectiva 216 mm (8.5")
Homologaciones de conexin UE/AEE: certificada segn TBR21

EE.UU.: aprobada segn FCC seccin 68
Canad: aprobada segn DOC CS-03
Otros pases: certificada segn normativa CTT nacional
Funcin de impresin
Compatibilidad Windows PC / MAC / Linux

Velocidad 35 ppm a 1 cara (Carta) / 33 ppm (A4)
18 ppm a 2 caras (Carta) / 17 ppm (A4)
rea de impresin mxima Extra oficio 216 x 356 mm (8.5 x 14")

Resolucin de impresin Hasta 1200 x 1200 (impresin real)
Rendimiento 11000 impresiones (5000 impresiones con el cartucho de impre-

sin suministrado con la mquina)
Resolucin mxima 600 x 600 ppp

Memoria estndar de la impresora 256 MB
PDL / PCL PCL5e, PCL6, Postscript 3, PDF1.4, TIFF

Gua del usuario
Funcin de escaneado
Anchura mxima de documento 216 mm (8.5")
Anchura de escaneado efectiva 208 mm (8.2")
Resolucin mxima 600 x 600 ppp
Compatible con TWAIN/ISIS TWAIN / WIA
Compresin de imagen MH, MMR, LZW, JPEG
Modo de escaneado Monotexto, monofoto y color verdadero

Escala de grises 256 niveles

Gua del usuario

Gua del usuario
Seguridad 13
Avisos y seguridad en la pgina 220
Smbolos y etiquetas de seguridad en la pgina 221
Informacin sobre seguridad operativa en la pgina 222
Normativas bsicas en la pgina 227
Normativa sobre la copia de originales en la pgina 229
Normativa de fax en la pgina 232
Informacin de seguridad de materiales en la pgina 235
Reciclaje y eliminacin del producto en la pgina 236
Cumplimiento de requisitos energticos en la pgina 238
Informacin de contacto acerca de medio ambiente, salud y seguridad en la pgina 239

Gua del usuario
Avisos y seguridad
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la mquina. Consltelas segn haga
falta para asegurarse de que est utilizando el producto de una manera segura.
Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseado y probado para satisfacer estrictas
normas de seguridad. Entre stas se incluyen la evaluacin y certificacin de agencias de seguridad y el
cumplimiento de las normativas referentes a dispositivos electromagnticos y a estndares
medioambientales establecidos.
Las pruebas de seguridad, entorno y funcionamiento de este producto se han llevado a cabo usando
solamente materiales de Xerox.
AVISO: Cambios no autorizados, entre los que se pueden contar la incorporacin de nuevas
funciones o la conexin de dispositivos externos, pueden alterar la certificacin del dispositivo.
Contacte con el personal de Xerox si necesita informacin adicional.

Gua del usuario
Smbolos y etiquetas de seguridad
Smbolos y etiquetas de seguridad

Siga siempre las advertencias e instrucciones impresas en el producto o suministradas con el mismo.
Este smbolo de AVISO advierte a los usuarios de una zona de la mquina en la que existe la
posibilidad de daos personales.
Este smbolo de AVISO advierte a los usuarios de una zona de la mquina en la que hay
superficies muy calientes que no deben tocarse.

Gua del usuario
Informacin sobre seguridad operativa

Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseado y probado para satisfacer estrictas
normas de seguridad. stas incluyen la aprobacin y el anlisis de agencias de seguridad y el
cumplimiento de estndares medioambientales establecidos. Para asegurar el funcionamiento seguro
y continuo del dispositivo Xerox, siga estas indicaciones de seguridad en todo momento:
Suministro elctrico
Esta seccin proporciona informacin de seguridad importante acerca del suministro elctrico, que
debera leer antes de instalar y utilizar el dispositivo.
Lea la informacin en las secciones siguientes:

Seguridad elctrica de la toma de corriente en la pgina 222.
Seguridad elctrica del cable de alimentacin en la pgina 223.
Informacin sobre seguridad del lser en la pgina 223.
Seguridad del dispositivo en la pgina 223.
Apagado de emergencia en la pgina 224.
Desconecte el dispositivo en la pgina 224.
Seguridad elctrica de la toma de corriente

Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro elctrico indicado en la etiqueta de la placa de
datos, ubicada en la cubierta posterior del dispositivo. Si no est seguro de si el voltaje suministrado
satisface los requisitos, consltelo con la compaa elctrica o con un electricista.
La toma de corriente debera estar instalada cerca de la mquina y debera ser de fcil acceso.
AVISO: Este dispositivo debe conectarse a un enchufe con conexin a tierra de proteccin. Este
dispositivo se suministra con un enchufe que cuenta con un conector protegido con conexin a
tierra. Este enchufe slo puede enchufarse a una toma de corriente con conexin a tierra. Se trata
de una funcin de seguridad. Si no puede introducir el enchufe en la toma de corriente, pngase
en contacto con un electricista cualificado para reemplazar la toma de corriente. Conecte siempre
el dispositivo en una toma de corriente con una conexin a tierra adecuada. Si tiene dudas,
solicite a un electricista cualificado que compruebe la toma de corriente. La conexin incorrecta
del conductor de la conexin a tierra del dispositivo puede producir una descarga elctrica.

Gua del usuario
Seguridad elctrica del cable de alimentacin

Utilice slo el cable de alimentacin suministrado con el dispositivo.
Enchufe el cable de alimentacin directamente en una toma de corriente con conexin a tierra.
No utilice cables de prolongacin. Si no sabe si la toma de corriente est conectada a tierra,
consltelo con un electricista cualificado.
No coloque este dispositivo en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentacin o tropezar
con l.
No coloque nada encima del cable de alimentacin.
Informacin sobre seguridad del lser
PRECAUCIN: El uso de controles, ajustes o el empleo de otros procedimientos que no sean los
especificados aqu pueden ocasionar una exposicin peligrosa a la luz del lser.
Con respecto a la seguridad del lser, el dispositivo cumple la normativa de funcionamiento estndar
de productos lser establecida por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales para
productos lser de Clase 1. No emite luz peligrosa, ya que el haz se encuentra totalmente confinado
durante todas las fases de operacin y mantenimiento por parte del usuario.
Seguridad del dispositivo

El dispositivo est diseado para slo permitir el acceso del operador a zonas seguras. El acceso del
operador a zonas peligrosas est restringido con cubiertas y protecciones que requieren herramientas
para quitarlas. No retire las cubiertas ni las protecciones que protegen las zonas peligrosas.
Seguridad del dispositivo: siga estas indicaciones
AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden
ser explosivos o inflamables si se utilizan en un dispositivo electromecnico.
Observe siempre las advertencias e instrucciones impresas sobre el producto o suministradas con
el mismo.
Antes de limpiar el producto, desenchfelo de la toma de corriente. Use siempre materiales
diseados especficamente para este dispositivo; el uso de otros materiales puede tener como
resultado un funcionamiento defectuoso y producir situaciones de peligro.
Tenga siempre mucha precaucin a la hora de desplazar o reubicar la mquina. Pngase en
contacto con el distribuidor local de Xerox para organizar el traslado del dispositivo fuera del
edificio.
Coloque el dispositivo sobre una superficie slida (no sobre una alfombra) que sea lo
suficientemente resistente para soportar el peso del mismo.
Coloque el dispositivo en una zona con ventilacin adecuada y espacio suficiente para realizar las
tareas de mantenimiento.
Antes de limpiar el dispositivo, desenchfelo de la toma de corriente.
Nota: Su dispositivo Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energa para ahorrar energa
cuando no se est utilizando. El dispositivo se puede dejar encendido de forma continua.

Gua del usuario
Seguridad del dispositivo: acciones que no debe realizar
Nunca utilice un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar el dispositivo a una toma de
corriente que no tenga una conexin a tierra.
Nunca intente realizar tareas de mantenimiento que no estn especficamente descritas en esta
documentacin.
No obstruya las aberturas de ventilacin. stas evitan que la mquina se caliente en exceso.
No retire las cubiertas ni las protecciones que estn atornilladas. Detrs de esas cubiertas no hay
reas en las que el operador pueda realizar operaciones de mantenimiento.
Nunca coloque la mquina cerca de un radiador u otra fuente de calor.
No introduzca ningn tipo de objeto en las ranuras de ventilacin.
No altere ni manipule ningn dispositivo de seguridad mecnico o elctrico.
No coloque el dispositivo donde se pueda pisar o tropezar con el cable de corriente.
No coloque esta mquina en una habitacin que no tenga ventilacin adecuada.
Pngase en contacto con el distribuidor local autorizado si desea ms informacin.
Apagado de emergencia
Si ocurre alguna de las situaciones siguientes, apague el dispositivo inmediatamente y desenchufe el
cable de alimentacin de la toma de corriente de la pared. Avise a un tcnico de servicio de Xerox
autorizado para solucionar el problema.
El dispositivo emite olores y ruidos inusuales.
El cable de alimentacin est daado o pelado.
Se ha desconectado un interruptor automtico, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Se ha derramado lquido en la mquina.
La mquina ha estado expuesta a agua.
Algn componente del dispositivo est daado.
Desconecte el dispositivo
El cable de alimentacin es el dispositivo de desconexin de la mquina. Est conectado a la parte
posterior de la mquina como dispositivo de conexin. Para desconectar el dispositivo completamente,
desenchufe el cable de alimentacin de la toma de corriente.

Gua del usuario
Informacin de seguridad del ozono

Este dispositivo genera ozono durante su funcionamiento normal. El ozono generado es ms pesado
que el aire y depende del volumen de copias. Deben observarse los parmetros medioambientales
adecuados que se especifican en el procedimiento de instalacin de Xerox, para asegurarse de que los
niveles de concentracin no superen los lmites seguros.
Si necesita informacin adicional acerca del ozono, llame al 1-800-828-6571 en Estados Unidos y
Canad para solicitar la publicacin de Xerox titulada "Ozone". En otros mercados, pngase en
contacto con su distribuidor local autorizado o su proveedor de servicio.

Gua del usuario
Informacin de mantenimiento
Los procedimientos de mantenimiento que puede llevar a cabo el operador se describen en la
documentacin del cliente que se suministra con el dispositivo.
No realice operaciones de mantenimiento en este dispositivo que no se describan en la
documentacin del cliente.
Slo utilice suministros y materiales de limpieza de la manera indicada en esta documentacin.
Nunca retire las cubiertas ni los protectores que estn atornillados. Detrs de dichas cubiertas no
hay componentes en los que pueda realizar operaciones de mantenimiento o servicio.
Informacin de consumibles
Almacene todos los consumibles segn las instrucciones en el paquete o en el envase.
Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los nios.
No arroje tner, cartuchos de impresin o contenedores de tner al fuego.
Certificacin de seguridad del producto

Este dispositivo ha sido certificado por el organismo siguiente segn las normas de seguridad
indicadas.
Organismo Estndar
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 2 Edicin (EE.UU./Canad)
IEC/EN60950-1 2 Edicin
Este dispositivo se ha fabricado segn el sistema de control de calidad ISO9001.

Gua del usuario
Normativas bsicas
Normativas bsicas
Xerox ha probado este dispositivo segn las normas de emisin electromagntica e inmunidad. Estas
normas estn diseados para mitigar las interferencias causadas o recibidos por el dispositivo en un
entorno de oficina tpico.
Estados Unidos (normativa FCC)

Este dispositivo se ha probado y cumple los lmites establecidos para los dispositivos digitales de Clase
A, segn la seccin 15 de la normativa FCC. Estos lmites se establecen para garantizar una proteccin
razonable frente a interferencias perjudiciales en instalaciones comerciales. Este equipo genera, utiliza
y puede emitir energa de radiofrecuencia. Puede producir interferencias perjudiciales en las
radiocomunicaciones si no se instala y utiliza segn estas instrucciones. El uso de este equipo en una
zona residencial puede causar interferencias perjudiciales, en cuyo caso el usuario deber corregir las
interferencias por su cuenta.
En caso de que este dispositivo produzca interferencias perjudiciales para la recepcin de radio o
televisin, lo cual puede determinarse encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario
que trate de corregir las interferencias adoptando una o ms de las siguientes medidas:
Cambie la orientacin o la posicin del receptor.
Aumente la separacin entre el dispositivo y el receptor.
Conecte el equipo a una toma de corriente cuyo circuito elctrico sea diferente al del receptor.
Si necesita ayuda, pngase en contacto con el distribuidor o con un tcnico en radio/TV
experimentado.
Todos los cambios o modificaciones que se efecten sin el consentimiento de Xerox podran invalidar el
permiso del usuario para usar el dispositivo. Para asegurar el cumplimiento de la seccin 15 de la
normativa FCC, utilice cables de interfaz blindados.
Canad (normativa)
Este dispositivo digital de Clase A se ajusta a la normativa ICES-003 de Canad.
Cet appareil numrique de la classe A est conforme la norme NMB-003 du Canada.

Gua del usuario
Normativas bsicas
Unin Europea
AVISO: Este dispositivo es de Clase A. Si el dispositivo se utiliza en un entorno domstico se

pueden producir radiointerferencias; en este caso, el usuario deber llevar a cabo las medidas
adecuadas.
El smbolo CE aplicado a este producto significa que Xerox declara el cumplimiento de las
siguientes directivas aplicables de la Unin Europea en las fechas indicadas:
DIRECTIVA 2006/95/CE DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 12 de diciembre de

2006 relativa a la aproximacin de las legislaciones de los Estados miembros sobre el material
elctrico destinado a utilizarse con determinados lmites de tensin.
DIRECTIVA 2004/108/CE DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 15 de diciembre de
2004 relativa a la aproximacin de las legislaciones de los Estados miembros en materia de
compatibilidad electromagntica y por la que se deroga la Directiva 89/336/CEE.
Directiva 1999/5/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 9 de marzo, sobre equipos
radioelctricos y equipos terminales de telecomunicacin y reconocimiento mutuo de su
conformidad.
La utilizacin de este dispositivo segn las instrucciones del usuario no representa ningn riesgo para
ste ni para el entorno.
Para garantizar el cumplimiento de la normativa de la Unin Europea, utilice cables de interfaz

blindados con este equipo.
Si desea obtener una copia firmada de la Declaracin de conformidad de este producto, pngase en
contacto con Xerox.
Regulacin RoHS de Turqua

De conformidad con el artculo 7 (d). Por el presente se certifica que
"Cumple con la normativa EEE".
"EEE ynetmeliine uygundur"

Gua del usuario
Normativa sobre la copia de originales

Estados Unidos
El Congreso de los Estados Unidos ha prohibido, por ley, la reproduccin de los artculos siguientes en
determinadas circunstancias. Aquellas personas declaradas culpables de realizar reproducciones
ilegales pueden estar sujetas a multas o penas de crcel.
1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como:
Certificados de deuda
Moneda de bancos nacionales
Cupones de bonos
Billetes bancarios de la Reserva Federal
Certificados de depsito de plata
Certificados de depsito de oro
Bonos de Estados Unidos
Pagars del Tesoro
Billetes de la Reserva Federal
Billetes fraccionarios
Certificados de depsito
Papel moneda
Bonos y obligaciones de ciertos organismos del gobierno, tales como la FHA, etc.
Bonos (los bonos de ahorro de EE.UU. pueden reproducirse nicamente con propsitos
publicitarios relacionados con la campaa de venta de dichos bonos).
Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre
matasellado, se podr hacer siempre que la reproduccin del documento tenga fines legales.
Sellos postales, matasellados o no. Los sellos postales pueden reproducirse con fines
filatlicos, siempre que la reproduccin sea en blanco y negro y su tamao sea inferior al
75% o superior al 150% del original.
Giros postales.
Facturas, cheques o giros bancarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados
Unidos.
Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier denominacin, emitidos en virtud de
algn decreto del Congreso.
2. Certificados de indemnizacin regulados de los veteranos de las Guerras Mundiales.
3. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporacin extranjeros.
4. Material con derechos de autor (copyright), excepto en el caso de que se haya obtenido el permiso
del propietario de los derechos de autor o de que la reproduccin sea un caso de "uso razonable" o
est contemplada en las disposiciones sobre derechos de reproduccin de las bibliotecas de la ley
de copyright.
Para obtener ms informacin sobre estas disposiciones, dirjase a la Copyright Office, Library of
Congress, Washington, D.C. 20559. Pida la circular R21.5.

Gua del usuario
5. Certificados de ciudadana o nacionalizacin. Pueden reproducirse los certificados de

nacionalizacin extranjeros.
6. Pasaportes. Pueden reproducirse los pasaportes extranjeros.
7. Documentos de inmigracin.
8. Tarjetas de registro de reclutamiento.
9. Documentos de ingreso en servicios selectivos que contengan alguno de los siguientes datos
personales del titular:
Sueldo o ingresos
Antecedentes penales
Estado fsico o mental
Estado de dependencia
Servicio militar previo
Excepcin: los certificados de licenciamiento de los cuerpos militares de Estados Unidos pueden
reproducirse.
10. Credenciales, tarjetas identificativas, pases o insignias que porte el personal militar o los
miembros de departamentos y agencias federales como el FBI y el Tesoro (a menos que la
reproduccin sea solicitada por el responsable de dicho departamento o agencia).
En ciertos estados tambin est prohibida la reproduccin de:
Licencias de automvil
Permisos de conducir
Certificados de propiedad del vehculo
La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su
contenido o exactitud. En caso de duda, consulte con su abogado.

Gua del usuario
Canad
El Parlamento ha prohibido, por ley, la reproduccin de los artculos siguientes en determinadas
circunstancias. Aquellas personas declaradas culpables de realizar reproducciones ilegales pueden
estar sujetas a multas o penas de crcel.
1. Billetes o papel moneda de curso legal.
2. Bonos o valores de cualquier gobierno o banco.
3. Bonos o letras del Tesoro.
4. El sello pblico de Canad (o una de sus provincias), un organismo pblico o autoridad de Canad
o un tribunal.
5. Las proclamas, dictmenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensin de
que han sido impresos por la Queens Printer para Canad o por otra imprenta equivalente para
una provincia).
6. Las marcas, sellos, envoltorios o diseos utilizados por o en nombre del Gobierno de Canad (o
una de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisin o agencia
establecidos por el Gobierno de Canad o de una provincia o un gobierno de otro estado.
7. Sellos impresos o adhesivos utilizados con fines de recaudacin por parte del Gobierno de Canad
o de una provincia o por el gobierno de otro estado.
8. Documentos o registros que estn a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir
copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificacin autntica.
9. Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario.
La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna
responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte con su abogado.
Otros pases
La copia de ciertos documentos puede ser ilegal en su pas. Aquellas personas declaradas culpables de
realizar reproducciones ilegales pueden estar sujetas a multas o penas de crcel:
Billetes
Billetes bancarios y cheques
Bonos y valores de bancos y gobiernos
Pasaportes y tarjetas de identidad
Material con derechos de autor o marcas registradas sin el consentimiento del propietario
Sellos de correos y otros instrumentos negociables
Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o
exactitud. En caso de duda, consulte con su abogado.

Gua del usuario
Normativa de fax
Normativa de fax
Estados Unidos
Requisitos de la cabecera de envo de fax

La Ley de proteccin del consumidor de telefona (Telephone Consumer Protection Act) de 1991
prohbe la utilizacin de un ordenador u otro dispositivo electrnico, incluidas las mquinas de fax,
para enviar mensajes a menos que stos contengan claramente, en un margen reservado en la parte
superior o inferior de cada pgina que se transmite o en la primera pgina de la transmisin, la fecha y
la hora del envo y una identificacin de la empresa, entidad, o de la identidad de los remitentes y el
nmero de telfono de la mquina desde donde se efecta el envo, o de la empresa, entidad o
individuo correspondiente. El nmero de telfono proporcionado no puede ser un nmero 900 ni
ningn otro cuya tarifa sobrepase la de transmisiones locales o de larga distancia. Para programar esta
informacin en su dispositivo, consulte Opciones de la mquina en la pgina 158.
Informacin del acoplador de datos

Este dispositivo cumple con la seccin 68 de la normativa FCC y con los requisitos aprobados por el
Consejo Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal
Attachments, ACTA). En la cubierta del dispositivo encontrar una etiqueta que contiene, entre otros
datos, un identificador del producto con este formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, debe
proporcionar este nmero a la compaa telefnica. La clavija y el conector para conectar este equipo
al cableado de las instalaciones y a la red telefnica deben cumplir la seccin 68 de la normativa y los
requisitos de la FCC adoptados por el ACTA. Con el producto se proporciona un cable de telfono con
enchufe modular que cumple con dichas normas y requisitos. Se ha diseado para que se conecte a
una clavija modular compatible que tambin cumpla con la normativa. Para obtener ms informacin
vea las instrucciones de instalacin.
Se puede conectar la mquina sin peligro a la clavija modular estndar USOC RJ-11C mediante el
cable de lnea telefnica compatible (con enchufes modulares) que se proporciona con el kit de
instalacin. Para obtener ms informacin vea las instrucciones de instalacin. Para solicitar el servicio
correcto de la compaa telefnica puede ser preciso proporcionar los cdigos siguientes:
Cdigo de interfaz de instalacin (FIC) = 02LS2
Cdigo de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y
AVISO: Solicite informacin a su compaa telefnica local acerca de la clavija modular instalada
en su lnea. La conexin del dispositivo a una clavija modular no autorizada puede daar el equipo
de la compaa telefnica. Usted asume toda la responsabilidad por los daos causados por la
conexin de la mquina a una clavija no autorizada.

Gua del usuario
Normativa de fax
El nmero de equivalencia de timbre (REN se utiliza para determinar el nmero de dispositivos que
pueden conectarse a una lnea telefnica. Si la lnea telefnica tiene demasiados REN, es posible que
los dispositivos no suenen como respuesta a una llamada entrante. En la mayora de las reas, pero no
en todas, la suma de REN no debera sobrepasar de cinco (5). Para establecer el nmero de dispositivos
que pueden estar conectados a una lnea, segn el nmero total de nmeros REN, pngase en
contacto con su compaa telefnica local. Los REN de este dispositivo forman parte del identificador
de producto que tiene el formato US: AAAEQ##TXXXX. Los dgitos representados con el smbolo ## son
el nmero REN sin punto decimal (por ejemplo: 03 corresponde a un REN de 0.3).
Si este dispositivo Xerox ocasiona daos en la red telefnica, la compaa telefnica le avisar de
antemano que puede ser necesario interrumpir temporalmente el servicio. Si este aviso no es posible, la
compaa telefnica se lo notificar lo antes posible. Tambin se le notificar sobre su derecho a
presentar una queja ante la FCC si lo estima oportuno.
La compaa telefnica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o

procedimientos que pueden afectar al funcionamiento de su dispositivo. Si fuera el caso, la compaa
telefnica se lo notificar de antemano para que pueda efectuar los ajustes necesarios para evitar la
interrupcin del servicio.
Si tiene problemas con este dispositivo de Xerox, pngase en contacto con el servicio tcnico
correspondiente, cuyos datos puede encontrar en la mquina o en la Gua del usuario, para obtener
informacin sobre reparaciones o sobre la garanta. Si este dispositivo ocasiona daos en la red
telefnica, la compaa telefnica podra pedirle que desconecte el dispositivo hasta que se resuelva el
problema.
Las reparaciones de la mquina slo puede realizarlas un tcnico de servicio de Xerox o un proveedor
de servicios Xerox autorizado. Esta circunstancia est en vigor en cualquier momento durante el
periodo de garanta y una vez finalizado el mismo. Si se efecta una reparacin no autorizada, el
periodo restante de la garanta quedar anulado.
Este dispositivo no debe utilizarse en lneas compartidas. La conexin a un servicio de lnea compartida
est sujeta a las tarifas vigentes. Si desea ms informacin pngase en contacto con la comisin de
utilidades pblicas, la comisin de servicios pblicos o la comisin corporativa estatal.
Si su oficina dispone de un equipo de alarma con cableado especfico conectado a la lnea telefnica,
asegrese de que la instalacin de este equipo Xerox no desactive el equipo de alarma. Si tiene dudas
sobre los componentes que podran desactivar el equipo de alarma, consulte con la compaa
telefnica o con un instalador cualificado.

Gua del usuario
Normativa de fax
Canad
Este producto cumple con las correspondientes especificaciones tcnicas de Industry Canada.
Las reparaciones de un equipo certificado sern coordinadas por un representante designado por el
proveedor. Las reparaciones o modificaciones que el usuario realice en este dispositivo, o las anomalas
del mismo, pueden llevar a la compaa de telecomunicaciones a pedir al usuario que desconecte el
dispositivo.
Los usuarios deben asegurarse, por su propia seguridad, de que las conexiones a tierra de la instalacin
elctrica, de las lneas telefnicas y del sistema de tuberas metlicas de agua interno, si existen, estn
conectadas correctamente. Esta precaucin es especialmente importante en las zonas rurales.
PRECAUCIN: Los usuarios no deben intentar realizar estas conexiones y deben ponerse en
contacto con un electricista o con una autoridad de inspeccin elctrica apropiada, segn
corresponda.
El nmero de equivalencia de timbre (REN) que se asigna a cada dispositivo terminal proporciona
informacin sobre la cantidad mxima de terminales que pueden conectarse a una interfaz telefnica.
La terminacin de una interfaz puede consistir en cualquier combinacin de dispositivos, con el nico
requisito de que la suma de nmeros REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para determinar el
valor REN de Canad, consulte la etiqueta en el dispositivo.
Europa
Directiva sobre equipos terminales de radio y telecomunicacin

Este fax ha sido aprobado segn la Directiva del Consejo 1999/5/CE para conexiones de terminal
simple en toda Europa a la red pblica conmutada (RTPC). Sin embargo, debido a las diferencias entre
las RTPC en los diferentes pases, esta aprobacin no garantiza, por s misma, un funcionamiento
correcto en los puntos terminales de red de todas las RTPC.
Si tiene problemas, pngase en contacto en primer lugar con su distribuidor local autorizado.
Este producto ha sido probado y cumple con la normativa ES 203 021-1/2/3, las especificaciones para
equipos terminales para uso en redes telefnicas con conmutacin analgica en el Espacio Econmico
Europeo. Se deben configurar los cdigos de pas antes de conectar el dispositivo a la red.
Nota: Si bien este dispositivo puede utilizar tanto la marcacin por apertura/cierre del bucle por
impulsos como la sealizacin multifrecuencia (DTMF) por tonos, se recomienda el uso de la
sealizacin multifrecuencia (DTMF). La sealizacin DTMF proporciona una configuracin de las
llamadas ms rpida y fiable. La modificacin de este dispositivo y su conexin a software de
control externo o a aparatos de control externo no autorizados por Xerox invalida esta
certificacin.

Gua del usuario
Informacin de seguridad de materiales
Informacin de seguridad de materiales

Para obtener informacin de seguridad de materiales de su impresora, consulte:
Amrica del Norte: www.xerox.com/msds
Unin Europea: www.xerox.com/environment_europe
Para obtener los nmeros de telfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, consulte
www.xerox.com/office/worldcontacts.

Gua del usuario
Reciclaje y eliminacin del producto

EE.UU. y Canad
Xerox tiene un programa mundial de devolucin/reciclaje de dispositivos. Pngase en contacto con el
personal de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si su dispositivo Xerox forma parte de
dicho programa. Si desea ms informacin sobre los programas medioambientales de Xerox, consulte
http://www.xerox.com/environment.
Para la eliminacin del producto Xerox, tenga en cuenta que ste puede contener plomo, mercurio,
perclorato y otros materiales cuya eliminacin puede estar regulada debido a consideraciones
medioambientales. La presencia de estos materiales cumple con las normativas mundiales aplicables
en el momento de la comercializacin del producto. Para obtener informacin sobre cmo debe reciclar
y eliminar el dispositivo, pngase en contacto con las autoridades locales. En EE.UU., tambin puede
consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance: http://www.eiae.org/.

Gua del usuario
Unin Europea
Directiva 2002/96/CE (RAEE)
Reciclaje y eliminacin del producto (Entorno profesional/comercial UE)
La aplicacin de este smbolo en el equipo es una confirmacin de que en el momento de

deshacerse de este equipo debe hacerlo de acuerdo con los procedimientos nacionales
acordados. La legislacin europea exige que para deshacerse de equipos elctricos y
electrnicos al finalizar su vida til deben seguirse los procedimientos acordados.
(Directiva 2006/66/CE)
La inclusin de estos smbolos en los productos y/o en su documentacin indica que las
pilas y los productos elctricos o electrnicos usados no se deben desechar junto con los
residuos domsticos generales.
Para un tratamiento, reutilizacin y reciclaje adecuados, los productos antiguos y las pilas usadas
deben llevarse a los puntos de recogida selectiva pertinentes, de acuerdo con la normativa local y las
Directivas europeas 2002/96/CE y 2006/66/CE.
Al eliminar estos productos y pilas de forma correcta, est ahorrando recursos valiosos y evitando los
posibles efectos negativos sobre la salud y el entorno que puede suponer un tratamiento inadecuado
de los residuos.
Para obtener ms informacin sobre la recogida y el reciclaje adecuados de viejos productos y pilas,
pngase en contacto con las instituciones locales, con el servicio de recogida de residuos o con el punto
de venta donde adquiri los artculos. La eliminacin inadecuada de estos productos puede ser objeto
de sanciones segn la legislacin vigente.
Para usuarios de empresas de la Unin Europea
Si necesita desprenderse de equipos elctricos o electrnicos, pngase en contacto con su proveedor o

distribuidor para obtener ms informacin.
Informacin sobre eliminacin de productos en pases no pertenecientes a la Unin Europea
Estos smbolos tienen validez nicamente en la Unin Europea. Si necesita desprenderse de estos
artculos, pngase en contacto con las autoridades locales o con su distribuidor para que conocer el
mtodo de eliminacin correcto.
Acerca del smbolo de pila (o batera)
El smbolo de contenedor de basura con ruedas puede mostrar tambin un smbolo

qumico. Esta circunstancia establece la conformidad con los requisitos que establece la
Directiva.

Gua del usuario
Cumplimiento de requisitos energticos
Cumplimiento de requisitos energticos

Todos los mercados
ENERGY STAR
Como socio de ENERGY STAR, Xerox Corporation ha determinado que este dispositivo satisface las
pautas de eficiencia energtica de ENERGY STAR.
ENERGY STAR y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en Estados Unidos.
El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR es un esfuerzo comn entre Estados
Unidos, la Unin Europea y Japn y la industria de equipos de oficina para promover
copiadoras, impresoras, mquinas de fax, mquinas multifuncin, PC y monitores que
sean eficientes en el uso de energa. La reduccin del consumo de energa contribuye a
la lucha contra la niebla txica, la lluvia cida y los cambios climticos a largo plazo al
reducir las emisiones que resultan de la generacin de electricidad.
Los dispositivos ENERGY STAR de Xerox estn prefijados de fbrica para activar el modo de ahorro de
energa despus de un tiempo prefijado a partir de la ltima copia/impresin. El tiempo prefijado para
Xerox WorkCentre 3550 es 30 minutos. Para obtener ms informacin acerca de esta funcin, consulte
la Gua del usuario. Consulte Opciones de la mquina en la pgina 158 para obtener instrucciones para
cambiar el parmetro Ahorro de energa.

Gua del usuario
Informacin de contacto acerca de medio ambiente, salud y seguridad
Informacin de contacto acerca de medio

ambiente, salud y seguridad
Para obtener ms informacin acerca del medio ambiente, la salud y la seguridad en relacin a este
producto de Xerox y sus suministros, llame a los siguientes nmeros de atencin al cliente:
EE.UU.: 1-800 828-6571
Canad: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
La informacin de seguridad del dispositivo tambin est disponible en el sitio web de Xerox:
www.xerox.com/about-xerox/environment

Gua del usuario
Informacin de contacto acerca de medio ambiente, salud y seguridad

Gua del usuario
ndice Botn Estado del trabajo, 11
Botn Iniciar, 11, 12
Botn Interrumpir impresin, 11
Botn Parar, 11, 12
alfabtico Botones, 11
C
Cable de alimentacin, 9
Calidad, 98
Cambio de la configuracin de la impresora, 105
Nmeros Canad (normativa), 227
2 en 1, 4 en 1, 33, 34 Cancelacin de un fax diferido, 52
Cancelacin del trabajo, 71
A Copia, 31
Fax, 46
A 2 caras
Cancelar trabajo, 49
Copia, 29
Cantidad de copias, 30
Impresin, 99, 107
Cantidad de impresiones, 22, 99, 120, 138, 139,
Acceso a opciones de configuracin, 138
145
Adicin de documentos a un fax diferido, 52
Caracteres, 13
Administracin de la memoria USB, 116
Caracteres del teclado, 13
Administrador de escaneado, 76
Cartucho de impresin, 24, 170
Agregar pginas, 49
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, 25, 209
Ahorro de energa, 159
Certificacin de seguridad del producto, 226
Ahorro de tner, 100
Clasificar, 33
Alimentador de documentos, 19, 28, 174, 214
Clave, 138
Atascos, 179
Clave del administrador, 138
Bandeja de entrada, 8
Clonar copia, 33, 38
Cubierta, 8
Colocacin de documentos, 19, 28
Guas de anchura, 8
Colocacin del papel, 17, 127, 128
rea de la unidad de impresin a 2 caras, 184
Bandeja especial, 129
rea de salida, 182
Bandejas de papel 1 y 2, 128
reas internas, 175
Especificaciones del material de
Asistencia, 125
impresin, 134
Atascos de papel, 180
Sobres, 130
Ayuda, 25, 209
Tamao y tipo de papel, 132
Ayuda adicional, 25, 209
Tipos de material de impresin, 136
Colocacin del papel en las bandejas, 128
B Colocar documentos, 19, 28
Bandeja 1, 8, 181 Colocar papel, 17, 128
Bandeja 2 (opcional), 8 Bandeja especial, 129
Bandeja de salida, 8, 20, 39, 174 Bandejas de papel 1 y 2, 128
Bandeja especial, 8, 129, 182 Especificaciones del material de
Bandeja opcional 2, 181 impresin, 134
Bandejas del papel, 127 Preparacin, 128
Bienvenida, 119 Sobres, 130
Borrar configuracin, 165 Tamao y tipo de papel, 132
Botn Borrar todo, 11 Tipos de material de impresin, 136
Botn Estado de la mquina, 11 Color de salida, 72, 87

Gua del usuario
Componentes de la mquina, 9 Cristal de transporte de velocidad constante, 174
Comprobacin de la duracin de los Cuidado del dispositivo, 170
suministros, 173 Cuidado general, 170
Conexin USB Cuidado general y solucin de problemas, 169
Macintosh, 77 Cumplimiento de requisitos energticos, 238
Configuracin, 137, 158 Curvado del papel, 180
Informe, 22
Pginas, 123
Configuracin de envo, 150
D
Configuracin de envo de fax, 150 Desactivacin de Reenvo de faxes, 55
Configuracin de fax, 23 Descargar archivos, 123
Configuracin de la impresora Descripcin general
Macintosh, 105 Escaneado, 66
Configuracin del modo DRPD, 154 Descripcin general de la mquina, 8
Configuracin del sistema, 23, 158 Descripcin general de los mens, 14
Configuracin del tamao y tipo de papel, 132 Desplazamiento de la mquina, 176
Configuracin del trabajo, 103 Destino de escaneado
Configuraciones de la mquina, 212 Escanear a PC de red, 69
Accesibilidad, 212 Escanear a PC local, 68
Hardware, 212 Escanear a SMB, 69
Tamao de la mquina, 212 Escanear a USB, 68
Tiempo de calentamiento, 212 Destinos de escaneado
Tiempo de salida de la primera copia, 212 Escanear a FTP, 69
Velocidad de la copiadora, 212 Direccin de e-mail, 83
Confirmar un fax, 46 Direcciones de tecla rpida, 91
Consejos para evitar atascos de papel, 180 Directiva 2002/96/CE (RAEE), 237
Consejos para evitar que se curve el papel, 180 Directiva sobre equipos terminales de radio y
Consumo elctrico, 215 telecomunicacin, 234
Contador, 22, 138, 139, 145 Disposicin, 33
Contadores de facturacin, 22, 138, 139, 145
Contestador automtico, 62 E
Controlador WIA, 75 Eliminacin de un archivo de imagen, 116
Controladores de impresin, 15 E-mail, 81
Copia, 27 Bsqueda en la libreta de direcciones, 90
Clasificar, 33 Color de salida, 87
Disposicin, 33 Direcciones de tecla rpida, 91
Ms claro/Ms oscuro, 32 Formato de archivo, 87
Reducir/Ampliar, 32 Impresin de la libreta de direcciones, 90
Supresin del fondo, 32 Libreta de direcciones, 89
Tamao del original, 33 Libreta de direcciones local, 89
Tipo de original, 32 Ms claro/Ms oscuro, 87
Copia de libro, 33, 36 Resolucin, 88
Copia de pster, 33, 37 Supresin del fondo, 88
Copia de tarjeta de ID, 33, 35 Tamao del original, 88
Copias, cantidad, 30 Tipo de original, 88
Creacin de folletos, 33, 37 Encendido de la mquina, 10
Cristal CVT, 24 Encendido/Apagado, 10
Cristal de exposicin, 8, 19, 28, 174 ENERGY STAR, 238
Cubierta, 8 Envo de e-mail, 81, 82
Limpieza, 24

Gua del usuario
Envo de faxes, 42 Escanear a PC local, 68
Contestador automtico, 62 Escanear a SMB, 69
Recepcin de faxes, 62 Escanear a USB, 68
Recepcin de faxes en la memoria, 63 Escritura de caracteres, 13
Remarcacin, 45 Especificaciones, 211, 214
Envo de trabajos de impresin, 93, 97 Bandeja especial, 213
Envo de un fax, 41, 42 Bandejas 1 y 2, 213
Envo multidestino, 48 Capacidad de resolucin, 216
Envo mltiple, 48, 50 Compresin de imagen, 217
Envo prioritario, 48, 53 Configuraciones de la mquina, 212
Errores, 177 Consumo elctrico, 215
Alimentacin de papel, 191 Elctricas, 215
Alimentador de documentos, 179 Escaneado, 217
rea de la unidad de impresin a 2 caras, 184 Fax, 216
rea de salida, 182 Funciones, 216
Atascos de papel, 180 Homologaciones de conexin, 216
Bandeja 1, 181 Impresin, 216
Bandeja 2, 181 Mquina, 212
Bandeja especial, 182 Mdulos de salida, 214
Calidad de impresin, 200 Suministro de papel, 213
Copia, 205 Tensin elctrica, 215
Escaneado, 206 Tipo de lnea telefnica, 216
Fax, 207 Velocidad de transmisin, 216
Impresin, 192 Especificaciones de escaneado, 217
Impresin en Windows, 196 Compresin de imagen, 217
Interior del dispositivo, 182 Especificaciones de fax
Linux, 197 Capacidad de resolucin, 216
Macintosh, 199 Especificaciones, 216
Problemas de PostScript, 195 Homologaciones de conexin, 216
Escaneado, 65, 66, 67 Tipo de lnea telefnica, 216
Color de salida, 72 Velocidad de transmisin, 216
Formato de archivo, 72 Especificaciones de funciones, 216
Linux, 78 Especificaciones de impresin, 216
Macintosh, 77 Especificaciones de la mquina, 211, 212
Ms claro/Ms oscuro, 72 Especificaciones de mdulos de salida, 214
Resolucin, 73 Especificaciones de suministro de papel, 213
Supresin del fondo, 73 Bandeja especial, 213
Tamao del original, 73 Bandejas 1 y 2, 213
Tipo de original, 73 Especificaciones del alimentador de
Uso de Parar, 71 documentos, 214
Escaneado a un dispositivo de memoria Especificaciones del material de impresin, 134
USB, 111, 113 Especificaciones elctricas, 215
Escaneado en Linux, 78 Especificaciones tcnicas, 211
Opciones de tipos de trabajo, 79 Estado, 21, 120
Escaneado local, 65, 67 Estado de la mquina, 21
Escaneado mediante el controlador WIA, 75 Estado del trabajo
Escaneado mediante TWAIN, 74 Copia, 31
Escaneado por Red, 65, 67 E-mail, 86
Escanear a FTP, 69 Escaneado, 71
Escanear a PC de red, 69 Fax, 46

Gua del usuario
Estado del trabajo de copia, 31 Impresin, 93, 123
Estado del trabajo de envo de e-mail, 86 A 2 caras, 99
Estado del trabajo de fax, 46 Ahorro de tner, 100
Estado general, 120 Ahorro de tner en Macintosh, 106
Estado y configuracin de la mquina, 137 Calidad, 98
Estados Unidos (normativa FCC), 227 Cantidad de copias, 99
Configuracin de la impresora para equipos
Macintosh, 105
F Configuracin del trabajo, 103
Facturacin, 120 Descargar archivos, 123
Fax, 41 Disposicin en Macintosh, 105
Agregar pginas, 49 Ficha Avanzado, 101
Cancelar un trabajo en memoria, 49 Ficha Bsico, 98
Configuracin, 150 Ficha Grficos, 100
Confirmacin, 46 Ficha Papel, 99
Envo mltiple, 48, 50 Fuente/Texto, 100
Envo prioritario, 48, 53 Grficos en Macintosh, 105
Inicio diferido, 48, 51 Impresin a dos caras en Macintosh, 107
Libreta de direcciones, 57 Impresin de varias pginas por hoja en
Marcacin de grupo, 58 Macintosh, 106
Marcacin rpida, 57 Linux, 108
Ms claro/Ms oscuro, 47 Macintosh, 105
Opciones de envo, 50 Marca de agua, 101
Problemas, 207 Opciones de diseo, 98
Recepcin segura, 49 Opciones de escala, 100
Reenvo de faxes, 48 Opciones de papel, 99
Resolucin, 47 Opciones de salida, 103
Supresin del fondo, 47 Orientacin, 98
Tamao del original, 48 Propiedades de la impresora en Linux, 109
Fax desde el equipo, 61 Puerto USB, 115
Fax diferido Superposicin, 102
Agregar documentos, 52 Impresin a dos caras, 99
Agregar pginas, 49 Impresin de informes, 22, 144, 209
Cancelar un trabajo, 52 Impresin de las pginas de informacin, 144
Fecha y hora, 158 Impresin de pginas de configuracin, 123
Ficha Avanzado, 101 Impresin de un informe del dispositivo, 209
Ficha Bsico, 98 Impresin de varias pginas por hoja, 106
Ficha Grficos, 100 Impresin desde USB, 111, 115
Ficha Papel, 99 Impresin en Linux, 108
Ficha Preferencias, 76 Impresin en Macintosh, 105
Formateo de un dispositivo de memoria USB, 116 Grficos, 105
Formato de archivo, 72, 87 Impresin en Windows, 94
FTP, 65 Impresora de red, 96
Fuente/Texto, 100 Impresora local, 94
Indicador del nivel de papel, 8
I Informacin, 21
ID de equipo, 158 Informacin de contacto de salud y
Idioma, 158 seguridad, 239
Image Manager, 79 Informacin de contacto de seguridad, 239
Informacin de estado, 137

Gua del usuario
Informacin de la mquina, 21 Propiedades de la impresora, 109
Informacin de seguridad de consumibles, 226 Llamar al servicio tcnico, 25, 209
Informacin de seguridad de
mantenimiento, 226
Informacin de seguridad de materiales, 235
M
Informacin sobre seguridad operativa, 222 Macintosh, 77
Informe automtico, 155 A 2 caras, 107
Informe automtico de fax, 155 Disposicin, 105
Informe de envos, 22 Escaneado mediante conexin USB, 77
Informe del dispositivo, 209 Impresin de varias pginas por hoja, 106
Informe del envo, 22 Modo de ahorro de tner, 106
Informes, 22, 144, 209 Mantenimiento, 164, 170
Iniciar Mquina, descripcin general, 8
Copia, 30 Mquina, nmero de serie, 209
E-mail, 85 Marca de agua, 101
Escaneado, 71 Marcacin de grupo, 58
Fax, 45 Marcacin manual, 45
Inicio diferido, 48, 51 Marcacin manual + .com, 11
Insercin de una pausa, 13 Marcacin mediante el teclado, 45
Insercin del dispositivo de memoria USB, 112 Marcacin rpida, 45, 57
Instalacin del software de la impresora, 94 Ms claro/Ms oscuro, 32, 47, 72, 87
Interior del dispositivo, 182 Materiales de impresin especiales, 136
Interruptor de alimentacin, 9 Mensajes, 185
Interruptor de bloqueo del escner, 8 Mensajes de error, 185
Introduccin, 7 Men Estado, 138
Introduccin de la cantidad, 30 Men Estado de la mquina, 138
Introduccin de la direccin de e-mail, 83 Mtodos de escaneado, 66
Introduccin del nmero de fax, 45 Modo de ahorro de tner, 106
Modo de sobre, 130
Modo DRPD, 63, 154
L
Lectura de contador, 22, 120, 138, 139, 145
Libreta de direcciones, 45, 57, 89
N
Bsqueda, 90 Network Scan Manager (Administrador de
Grupo, 90 Escaneado por Red), 76
Impresin, 90 Ficha Preferencias, 76
Individual, 89 Nivel de tner, 21, 173
Nmeros de marcacin de grupo, 58 Nivel de tner del cartucho de impresin, 173
Nmeros de marcacin rpida, 57 N de fax, 158
Libreta de direcciones local, 89 Normativa de copia, 229
Limpieza Normativa de fax, 232
Alimentador de documentos, 174 Normativa FCC, 227
reas internas, 175 Normativas, 219
Bandeja de salida, 174 Normativas bsicas de seguridad, 227
Cristal CVT, 174 Nmero de fax, 45
Cristal de exposicin, 174 Nmero de fax remoto, 45
Panel de control, 174 Nmero de serie de la mquina, 209
Limpieza de la mquina, 24, 173
Linux
Image Manager, 79

Gua del usuario
O Impresin en Windows, 196
Opciones Interior del dispositivo, 182
Copia, 32 Linux, 197
E-mail, 87 Macintosh, 199
Escaneado, 72 PostScript, 195
Fax, 47 Problemas de alimentacin del papel, 191
Opciones de configuracin, 138 Problemas de calidad, 200
Opciones de copia, 32 Problemas de calidad de impresin, 200
Opciones de diseo, 98 Problemas de copia, 205
Opciones de e-mail, 87 Problemas de escaneado, 206
Opciones de envo, 50 Problemas de impresin, 192
Opciones de escala, 100 Problemas de Linux, 197
Opciones de escaneado, 72 Problemas de Macintosh, 199
Opciones de fax, 47 Problemas de Windows, 196
Opciones de la mquina, 158 Problemas ms comunes
Opciones de papel, 99, 161 Linux, 197
Opciones de red, 23, 167 Macintosh, 199
Opciones de salida, 103 PostScript, 195
Opciones de sonido, 163 Windows, 196
Opciones de tipos de trabajo, 79 Procedimiento de copia, 28
Orientacin, 98 Procedimiento de envo de e-mail, 82
Originales, 19, 28 Procedimiento de escaneado, 67
Procedimiento de fax, 42
Procedimiento de impresin, 97
P Propiedades, 124
Pginas de informacin, 22, 144 Puerta frontal, 8
Panel de control, 8, 11, 174 Puerta posterior, 9, 20, 39
Papel y soportes de impresin, 127 Puerto de memoria USB, 8
Parar Puerto de red, 9
E-mail, 86 Puerto USB, 9, 111
Partes de la mquina, 8 Administracin de memoria, 116
Pausa, 13 Eliminacin de un archivo de imagen, 116
Pausa/Remarcacin, 45 Escaneado, 113
Portadas, 159 Estado de la memoria, 116
Prefijados de copia, 23, 146 Formateo, 116
Prefijados de e-mail, 23, 148 Impresin, 115
Prefijados de escaneado, 23, 156 Insercin del dispositivo, 112
Preparacin del papel para su colocacin, 128
Problemas
Alimentacin de papel, 191
R
rea de la unidad de impresin a 2 caras, 184 Ranura del lector de tarjetas, 9
rea de salida, 182 Realizacin de copias, 27, 28
Bandeja 1, 181 Recepcin, 152
Bandeja 2, 181 Recepcin de faxes, 62
Bandeja especial, 182 Contestador automtico, 62
Calidad de impresin, 200 Modo DRPD, 63
Copia, 205 Recepcin manual, 62
Escaneado, 206 Recepcin de faxes en la memoria, 63
Fax, 207 Recepcin de faxes seguros, 56
Impresin, 192 Recepcin manual, 62

Gua del usuario
Recepcin segura, 49, 56 Software suministrado, 15
Reciclaje y eliminacin del producto, 236 Solucin de problemas, 169, 177
Redistribucin del tner, 178 Soportes de impresin, 127
Redistribuir el tner, 178 Suministro de papel
Reduccin del fondo, 32, 47, 88 Copia, 29
Reducir/Ampliar, 32 Suministro elctrico, 222
Reenviar, 48 Suministros, 121
Reenvo de fax, 54 Superposicin, 102
Reenvo de faxes Supresin del fondo, 32, 47, 73, 88
Desactivacin de Reenvo de faxes, 55 Sustitucin de tner, 24
Reenvo de faxes enviados, 54 Sustitucin del cartucho de impresin, 172
Reenvo de faxes recibidos, 55
Regulacin RoHS de Turqua, 228
Remarcacin, 45
T
Resolucin, 47, 73, 88 Tamao del original, 33, 48, 73, 88
Reubicar la mquina, 176 Tamao y tipo de papel, 132
Tareas de limpieza, 24
Teclado, 11, 12
S Teclas alfanumricas, 12
Seguridad, 219 Teclas numricas, 12
Seguridad del dispositivo, 223 Tensin elctrica, 215
Seguridad elctrica de la toma de corriente, 222 Tipo de original, 32, 73, 88
Seguridad operativa, 219 Tipos de material de impresin, 136
Seleccin, 29 Toma de lnea telefnica, 9
Servicios Toma de telfono auxiliar (Ext), 9
Copia, 27 Total de impresiones, 22, 120, 138, 139, 145
E-mail, 81 Trabajos, 122
Escaneado, 65 Trabajos activos, 122
Fax, 41 TWAIN, 65, 74
Fax desde el equipo, 61
Impresin, 93
Puerto USB, 111
U
Servicios de Internet de CentreWare, 117 Ubicacin del nmero de serie, 209
Servicios de Internet de CentreWare, 117 Ubicaciones de salida de soporte, 39
Asistencia, 125 Ubicaciones de salida del material de
Bienvenida, 119 impresin, 20
Descargar archivos, 123 Unidad de impresin a dos caras, 9
Estado, 120 Unidad reemplazable, 24, 170
Estado general, 120 Unidad reemplazable por el cliente, 24, 170
Impresin, 123 Almacenamiento y manipulacin, 171
Pginas de configuracin, 123 Cartucho de impresin, 172
Propiedades, 124 Unin Europea, 228
SMart eSolutions, 120 Uso de la bandeja especial, 129
Suministros, 121 Uso de la mquina, 7
Trabajos, 122 Uso de Parar, 31, 46, 86
Smbolos y etiquetas de seguridad, 221
Sin clasificar, 33 V
SMart eSolutions, 120 Valores prefijados
SMB, 65 Borrar configuracin, 165
Software de la impresora, 94

Gua del usuario
Configuracin de fax, 23, 150
Configuracin del sistema, 23, 158
Copia, 23, 146
E-mail, 23, 148
Escaneado, 23, 156
Fax, 154
Mantenimiento, 164
Opciones de la mquina, 158
Opciones de papel, 161
Opciones de red, 23, 167
Opciones de sonido, 163
Valores prefijados de fax, 154
Valores prefijados de recepcin de fax, 152
Visualizar el estado de la memoria USB, 116

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V1.

Xerox WorkCentre 3550 3

8 Servicios de Internet de CentreWare

9 Papel y soportes de impresin

10 Estado y configuracin de la mquina

4 Xerox WorkCentre 3550

Xerox WorkCentre 3550 5

Xerox WorkCentre 3550 7

Descripcin general de la mquina

1 Cubierta del alimentador de documentos 11 Indicador del nivel de papel

2 Guas de anchura del alimentador de 12 Puerta frontal

3 Bandeja de entrada del alimentador de 13 Asa

4 Bandeja de salida del alimentador de 14 Cartucho de impresin

5 Panel de control 15 Extensin de la bandeja especial

6 Bandeja de salida 16 Guas de anchura del papel de la bandeja

7 Puerto de memoria USB 17 Cubierta del cristal de exposicin

8 Bandeja especial 18 Cristal de exposicin

9 Bandeja 1 19 Interruptor de bloqueo del escner

8 Xerox WorkCentre 3550

1 Ranura del lector de tarjetas 6 Interruptor de alimentacin

2 Puerto USB 7 Cable de alimentacin

3 Puerto de red 8 Puerta posterior

4 Toma de lnea telefnica 9 Unidad de impresin a dos caras

5 Toma de telfono auxiliar (Ext)

Componente Xerox WorkCentre 3550

Xerox WorkCentre 3550 9

10 Xerox WorkCentre 3550

Descripcin general del panel de control

1 Copia: activa el modo de copia.

2 Correo electrnico: activa el modo de e-mail.

3 Fax: activa el modo de fax.

4 Escaneo: activa el modo de escaneado.

6 A 2 caras: permite seleccionar originales a 1 o 2 caras, o producir una salida a 1 o 2 caras.

7 Estado del trabajo: muestra informacin del progreso del trabajo.

8 Estado de la mquina: permite obtener acceso a la informacin de la mquina, a la informacin de

9 Pantalla: muestra y selecciona todas las funciones de programacin disponibles e informacin

10 Men: entra en el modo de men y permite obtener acceso a opciones y parmetros.

12 OK: confirma la seleccin de la pantalla.

13 Regresar: regresa al nivel de men anterior.

14 Libreta de direcciones: permite la bsqueda de direcciones de e-mail o nmeros de fax almacenados.

16 Pausa/Remarcacin: en modo de espera, vuelve a marcar el ltimo nmero. En el modo de edicin,

17 "C" (Correccin): permite borrar los caracteres introducidos mediante el teclado.

18 Teclado: permite introducir caracteres alfanumricos.

Xerox WorkCentre 3550 11

20 Borrar todo: permite borrar las ltimas selecciones realizadas.

23 Iniciar: permite activar un trabajo.

Uso del teclado

12 Xerox WorkCentre 3550

Caracteres del teclado

Tecla Nmeros, letras o caracteres asignados

Insercin de una pausa

Para insertar una pausa, pulse Pausa/Remarcacin en el espacio

Xerox WorkCentre 3550 13

Descripcin general de los mens

14 Xerox WorkCentre 3550

CD del software de la impresora Windows Controlador de impresora: utilice el

Xerox WorkCentre 3550 15

CD del software de la impresora Linux Controlador de impresora: utilice este

CD del software de la impresora Macintosh Controlador de impresora: utilice este

16 Xerox WorkCentre 3550

Colocacin del papel

3. Presione la gua posterior y muvala desde la posicin actual

Xerox WorkCentre 3550 17