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Como Elaborar Un Plan de Negocios
Como Elaborar Un Plan de Negocios
Hoy ms que nunca es necesario contar con instrumentos y metodologas que permitan
a los empresarios o responsables de promover iniciativas de inversin, tener un
pronstico lo ms acertado posible de la rentabilidad de un nuevo proyecto.
El plan define las etapas de desarrollo de un proyecto de empresa y es una gua que
facilita la creacin o el crecimiento de la misma. Es tambin una carta de presentacin
para posibles inversionistas o para obtener financiamiento. Adems, reduce la curva de
aprendizaje, minimiza la incertidumbre y el riesgo del inicio o crecimiento de una
empresa, amn de que facilita el anlisis de la viabilidad, factibilidad tcnica y
econmica de un proyecto.
El plan de negocios debe justificar cualquier meta sobre el futuro que se fije. Ejemplo:
si se pronostica un incremento en el tamao del mercado y en la participacin de la
empresa en ste, se debe explicar y sustentar el razonamiento con informacin lgica y
conveniente. Debe ser muy dinmico, por lo que debe de ser actualizado y renovado de
acuerdo a las necesidades del momento. Asimismo, debe de proporcionar un panorama
general del mercado y de los requerimientos de la nueva empresa, producto, servicio o,
en su caso, de su crecimiento.
El plan puede elaborarse para una empresa de reciente creacin o para una que ya est
operando y tiene planes de desarrollo.
Cada plan de negocios es diferente porque tiene el toque personal del responsable de su
elaboracin y est diseado a partir del tamao y giro de cada empresa, lo que
imposibilita establecer un formato idntico para todos los casos, aunque puede afirmarse
que la mayora son similares.
Tambin necesitan conocer y entender los supuestos, la lgica y los soportes que se
utilizaron para la realizacin de las proyecciones.
Para que el plan de negocios sea ms objetivo y fcil de analizar, debe incluir
informacin histrica y comparativa, con datos estadsticos y grficos de los ltimos
cinco aos, en dinero y porcentajes, sobre diferentes aspectos de la empresa y/o el
mercado.
Importancia de la planeacin
La mayora de los empresarios no le dan la importancia que tienen los planes en la fase
inicial de un negocio, pero es trascendente no pasarla por alto si se quiere tener xito.
Por lo comn, los planes aplicados durante la etapa inicial determinan el fracaso o el
xito. Es una oportunidad muy valiosa para elaborar un anlisis tranquilo del modo en
que se piensa administrar y operar y como cumplir con el plan maestro relacionado con
la misin de la empresa.
Planear puede significar el xito y la tranquilidad de los empresarios. Hay que ser
fanticos de la planeacin precisamente porque nadie puede anticiparse a todas las
posibles contingencias que se presenten. La curva de aprendizaje puede ser mucho ms
costosa, complicada y dolorosa si no se tiene un plan de negocios bien concebido.
Caractersticas de un plan:
Introduccin
sta debe mencionar a qu se dedica o dedicar la empresa y las caractersticas del plan
de negocios.
Antecedentes de la empresa
Antigedad de la empresa.
Acta constitutiva, reformas estatutarias y apoderados legales.
Detalles de la historia, evolucin y actividades sobresalientes.
Informacin general de los accionistas y del consejo de administracin.
Datos relevantes sobre la administracin.
Consejeros y asesores de la empresa.
Estructura del capital legal.
Fortalezas y debilidades en lo general.
Misin
La misin es lo que pretende hacer la empresa y para quien lo va hacer. Es el motivo de
su existencia, da sentido y orientacin a las actividades de la empresa; es lo que se
pretende realizar para lograr la satisfaccin de los clientes potenciales, del personal, de
la competencia y de la comunidad en general.
La misin debe ser precisa, amplia, motivadora y convincente, ya que es la base para
que todas las acciones del personal avancen hacia la misma direccin.
Objetivos
Ventas.
Compras.
Finanzas.
Inventarios.
Personal.
Produccin.
Utilidades.
Crecimiento
Ubicacin e instalaciones
Productos y servicios
Ventas
Mercadotecnia
Competidores principales
Directivos
Asesores externos
Compras
Fuentes de suministro.
Principales proveedores.
Inventarios
Operacin y produccin
Plan de inversiones.
Presupuesto anual total y por reas.
Programa de trabajo anual por reas.
Contabilidad y finanzas
Crdito y cobranza
Sistemas de informacin
Informtica
Tecnologa
Contratos
Conclusiones
Anexos
Algunos de los anexos que puede contener un plan de negocios son:
Balances generales.
Biografas de los hombres clave y consejeros.
Cartas de intencin de compra.
Copias de contratos importantes.
Documentacin oficial (licencias, permisos, concesiones, etctera).
Encuestas de mercado.
Estados de prdidas y ganancias.
Grficas de informacin relevante para la toma de decisiones.
Informes al consejo de administracin.
Informes de asesores externos.
Listado de clientes potenciales.
Pagos de impuestos.
Plantilla del personal y estructura de organizacin.
Presupuestos anuales.
Programas de trabajo.
Pronstico de ventas.
Proyeccin del flujo de dinero.
Proyecciones financieras.
Resumen ejecutivo
La extensin del resumen ejecutivo debe incluir el mnimo de cuartillas posibles, que
permitan a los inversionistas comprender e interesarse en el plan.
Se entiende por planeacin estratgica empresarial, el diseo de estrategias para que las
empresas tengan capacidad de adaptarse a las condiciones cambiantes y poder tener
acceso, ganar y mantenerse en los nuevos mercados.
Las estrategias de negocios de una empresa deben ser delineadas sobre la base de las
necesidades especficas de un grupo meta definido en el mercado.
A veces ser empleada una estrategia de afuera hacia adentro, en donde la estructura
interna asegure una ejecucin efectiva y exitosa de las estrategias de negocios.
En qu negocio se est?
En qu negocio se quiere y se deber estar en el futuro?
Cul es la posicin estratgica actual de la empresa?
Qu cambios se advierten como los ms viables en los mercados?
Qu fuerzas y tendencias se observan como las ms factibles?
Qu elementos crticos se detectan?
Qu oportunidades de negocios pueden inferirse?
Qu hechos probables y posibles se pueden configurar?
Cmo se vislumbra el futuro de la empresa?
Qu condiciones futuras pueden preverse?
Qu innovaciones deben generarse?
Qu acciones pueden tomarse para reencausar las operaciones para lograr las
metas planteadas originalmente?
Qu alternativas hay para tener operaciones ms eficaces, ms eficientes y con
mejor economa y calidad?
Qu medidas preventivas y correctivas deben efectuarse?
Cmo aprovechar las fortalezas de la empresa en su conjunto?
Cmo tener mejores formas de control?
Cmo hacer un mejor uso de los recursos e instalaciones?
Cmo tener mejores estrategias de comercializacin?
Cmo conocer mejor el mercado y cmo ganarlo a la competencia?
Cmo aumentar las ventas y cules son los nuevos objetivos?
Qu tipo de publicidad y promociones se necesitan?
Cmo pueden detectarse las futuras estrategias de la competencia?
Cmo pueden corregirse las necesidades de capacitacin detectadas?
Cules son los cursos de capacitacin adecuados?
Cmo puede aumentarse la productividad del personal?
Cmo cubrir las necesidades de personal eficiente y responsable?
Cundo y cmo implantar procesos de mejora continua?
Cmo puede generarse una cultura de calidad total?
Cmo mejorar el servicio?
Cmo desarrollar sistemas administrativos integrados?
Cmo detectar la necesidad de mecanizacin y estandarizacin?
Cmo definir las inversiones en tecnologa, maquinaria y equipo?
Cmo empezar el desarrollo de nuevos proyectos?
Cmo tener mejores estrategias de compras?
Cmo decidir las adquisiciones estratgicas de otras empresas?
Qu acciones o costos pueden compartirse con otras empresas?
Cmo pueden cubrirse las necesidades futuras de financiamiento?
La asignacin estratgica de recursos debe estar relacionada con los factores clave de
xito para la empresa, como pueden ser:
Los proyectos grandes requieren de planes de negocios muy detallados y con diferentes
escenarios, desde el ms pesimista hasta el ms optimista.