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PLAN DE SENSIBILIZACIN DEL PROYECTO DE INVERSIN PBLICA RECUPERACIN DE LOS SERVICIOS CULTURALES RELIGIOSOS Y

DE TRADICIN RELIGIOSA DEL SANTUARIO DEL SEOR DE LUREN DEL DISTRITO DE ICA, PROVINCIA DE ICA ICA

PLAN DE SENSIBILIZACIN

PROYECTO DE INVERSIN PBLICA RECUPERACIN DE LOS


SERVICIOS CULTURALES RELIGIOSOS Y DE TRADICIN RELIGIOSA
DEL SANTUARIO DEL SEOR DE LUREN DEL DISTRITO DE ICA,
PROVINCIA DE ICA ICA

Consultora: Eco. Elliana Sequeiros Pea


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elliana.sequeiros@gmail.com
PLAN DE SENSIBILIZACIN DEL PROYECTO DE INVERSIN PBLICA RECUPERACIN DE LOS SERVICIOS CULTURALES RELIGIOSOS Y
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Contenido

1. MARCO GENERAL.................................................................................................................3
2. OBJETIVOS............................................................................................................................9
3. ALCANCE...............................................................................................................................9
4. PBLICO OBJETIVO.............................................................................................................11
5. ESTRATEGIA Y ACTIVIDADES...............................................................................................12
6. CRONOGRAMA...................................................................................................................24
7. PRESUPUESTO.....................................................................................................................25
8. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DE LOS RESULTADOS ESPERADOS.......................................26
9. CONDICIONES PARA LA IMPLEMENTACIN DEL PLAN........................................................27

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1. MARCO GENERAL

1.1. Antecedentes
El Santuario del Seor de Luren constituy un ambiente urbano monumental, declarado con
Resolucin Ministerial 1251-85-ED del 27 de noviembre de 1985. Este reconocimiento fue
retirado en diciembre de 2007, ao en el que meses previos (agosto) En el mes de Agosto 2007
ocurri un terremoto de 9.7 grados en la escala de Richter, que dej a la ciudad de Ica
devastada, as como al Santuario, razn por la que el Instituto Nacional de Cultura (INC) le
retira la condicin de Monumento Nacional, con Resolucin Directoral N. 1747.

Figura 1: Imagen del Santuario Seor de Luren despus del


terremoto de 2007

El Santuario qued inhabilitado totalmente, debindose utilizar un local provisional para el


desarrollo de todas sus actividades, situacin que se prolong 10 aos, generado un impacto
negativo muy significativo en la poblacin iquea, que, luego del suceso, ha solicitado
constantemente la recuperacin de ese espacio tan significativo, no solo para la manifestacin
religiosa, o con fines culturales y tursticos, sino como parte de la identidad de su pueblo.

En razn a ello, y luego de un largo proceso, en diciembre de 2015 se declara la Viabilidad del
proyecto presentado por la Municipalidad Provincial de Ica denominado Recuperacin de los
servicios culturales religiosos y de tradicin religiosa del Santuario del Seor de Luren del

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distrito de Ica, provincia de Ica Ica; financiado bajo la modalidad de Obras por Impuestos, a
travs de la empresa minera Shougang Hierro Per S.A.A., y que ser ejecutada por el
Consorcio Seor de Luren S.A., conformado por COSAPI e IVC Contratistas Generales S.A..

El proyecto tiene como finalidad la Mejora de la identidad cultural de la poblacin de la


Regin Ica, centrndose en el objetivo que la poblacin y los visitantes que acuden al
Santuario del Seor de Luren, as como a la festividad del Seor de Luren reciben adecuados
servicios culturales religiosos y de tradicin religiosa.

Para lograr su finalidad y objetivo central, se han propuesto realizar 05 componentes y sus
respectivas acciones:
Componente 1. Suficientes acciones de restauracin de ambientes del Santuario del
Seor de Luren.
Accin 1.1. Restaurar la infraestructura del Santuario del Seor de Luren.
Componente 2. Suficientes acciones de reconstruccin de las naves central y laterales
del Santuario Seor de Luren.
Accin 1.2. Reconstruir la infraestructura del Santuario del Seor de Luren.
Componente 3. Suficientes acciones para la adecuada interpretacin cultural de la
Festividad del Seor de Luren.
Accin 2.1. Centro de interpretacin en el patio exterior del Santuario del Seor de
Luren.
Componente 4. Adecuadas condiciones del entorno del Santuario Seor de Luren.
Accin 2.2. Implementar infraestructura complementaria y recuperar el paisaje del
entorno del Santuario del Seor de Luren.
Componente 5. Suficientes conocimientos en preservacin y recuperacin del
Santuario Seor de Luren.
Accin 3.1. Realizar talleres de sensibilizacin dirigidos a la poblacin sobre
recuperacin y preservacin del Santuario del Seor de Luren.

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1.2. Justificacin
De acuerdo a lo descrito en el numeral 1.1. Antecedentes, el presente documento desarrolla un
Plan de Sensibilizacin en base a la propuesta ya aprobada en la fase de Factibilidad, elaborada
por el Consorcio Luren, y que se enmarca en el quinto componente del proyecto Suficientes
conocimientos en preservacin y recuperacin del Santuario Seor de Luren, as como en la
Accin 3.1. Realizar talleres de sensibilizacin dirigidos a la poblacin sobre recuperacin y
preservacin del Santuario del Seor de Luren; en ese sentido, se indicar los objetivos del
Plan, la estrategia y actividades, las herramientas que se emplearn, el cronograma, el
presupuesto, el seguimiento y evaluacin de los resultados esperados, y las condiciones para la
implementacin del mismo.

1.3. Ubicacin de la zona de influencia


El Santuario del Seor de Luren se encuentra ubicado entre las Avenidas Ayacucho, N1057
(frontis principal), y las avenidas Piura, Cutervo y Ayabaca Piura, Cutervo y Nazca (Frontis
Principal); en la zona urbana de la ciudad de Ica, distrito de Ica, provincia de Ica, regin de Ica,
a una latitud de -14.070598 y a una longitud de -75.725617, tal y como se puede observar en
el mapa.

Figura 2: Mapa de ubicacin Santuario Seor de Luren

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Para efectos de las acciones directas del Plan de Sensibilizacin, se considerar como zona de
influencia a la ciudad de Ica y sus habitantes, y para efectos de las acciones indirectas, se
considerar a la provincia y regin de Ica y sus habitantes.

Provincia de Ica

Regin de Ica Distrito de Ica

Figura 3: Mapa de ubicacin de la zona de influencia

1.4. Poblacin de la zona de influencia


La poblacin considerada, de acuerdo a la zona de influencia y de las acciones de
sensibilizacin que se realizarn durante la ejecucin del proyecto, responde a una estrategia
que vincula el trabajo que se desarrollar en las obras fsicas del proyecto, con la comunidad, la
que est conformada por los habitantes de la regin Ica, agrupados principalmente en familias;
as como, de los diferentes actores que interactan en la zona (instituciones educativas bsicas
y de nivel superior, organizaciones e instituciones); tal y como se puede observar en la
siguiente informacin:

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Tabla 1
Poblacin. Ica 2016
Poblacin Nmero de personas
Regin 794,919
Provincia 366,262
Distrito 132,291
Fuente: INEI 2016. Estadsticas poblacionales.
Elaboracin: Propia

De esta poblacin, se ha elegido a la que flucta en un rango etario de entre los 15 a los 64
aos de edad, lo que representa el 66% de la poblacin, de acuerdo a informacin del INEI del
ao 2016. No obstante, y debido a la amplitud de la misma, en base a algunos criterios, se ha
hecho una seleccin, como sigue:

a. Familias. Para identificar el nmero de familias de la poblacin de Ica, se ha utilizado


un factor de clculo que responde a la media nacional de miembros en el hogar,
informacin verificada en el Estudio cuantitativo sobre consumo televisivo y radial en
nios, nias y adolescentes, realizado por Calandria a nivel nacional, para el Consejo
Consultivo de Radio y Televisin CONCORTV, en el ao 2015; as como el Estudio
cuantitativo sobre consumo televisivo y radial nacional, realizado por Lima Consulting
para la misma Institucin, y que se basan en la data del INEI de ambos aos, resultando
la siguiente informacin:

Tabla 2
Poblacin. Familias
Nivel de Nmero de Promedio nacional Nmero
poblaci
n personas miembros en el hogar de Familias
Regin 794,919 5 158,984

Provincia 366,262 5 73,252


Distrito 132,291 5 26,458
Fuente: INEI 2016. Estadsticas poblacionales.
CONCORTV 2016. Estudio cuantitativo sobre consumo televisivo y radial en nios, nias y adolescentes.
CONCORTV 2015. Estudio cuantitativo sobre consumo televisivo y radial nacional.

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b. Poblacin con mayor disposicin a la recepcin de conocimientos y cambios de hbito


dentro de las familias. Se identific a la poblacin entre 15 y 24 aos, la que
corresponde a adolescentes y jvenes que se encuentran en proceso formativo. Los
primeros estn en edad escolar, cursan los grados de cuarto y quinto, y asisten a
Instituciones Educativas de nivel secundario de la Educacin Bsica Regular. Los
segundos, son jvenes que se encuentran realizando sus estudios de nivel superior.
Como resultado de estos criterios, se obtuvo la siguiente informacin:

Tabla 3
Poblacin. Estudiantes en nivel secundario y nivel superior
Nmero de estudiantes
Nmero de estudiantes
Nivel de matriculados nivel
matriculados nivel
poblacin superior
secundario
(estimado 2016)
Regin 13,911 64,790
Provincia 13,411 28,948
Distrito 13,411 17,059
Fuente: ESCALE 2016. Estadsticas educativas.
INEI 2017. Per: Principales Indicadores Departamentales 2009-2016.

c. Organizaciones. Se han considerado a algunas organizaciones de la sociedad, sin nimo


de lucro y que desarrollan sus actividades en el distrito de Ica.
Colegios profesionales. De acuerdo a las caractersticas del proyecto, se ha
seleccionado al Colegio de Ingenieros Ica, especialidad Ingeniera Civil, as como al
Colegio de Arquitectos Ica.
Asociaciones. Se ha identificado como idnea a la Hermandad del Seor Crucificado de
Luren, por estar directamente relacionada al Santuario y a la tradicin religiosa. As
mismo, a la Asociacin por la Educacin e Identidad Cultural, al Centro de Arte Mixtura
Mgica y al Grupo de Animacin Sociocultural Eclipse Total, por desarrollar sus
actividades en la Regin Ica. Sin embargo, no se excluirn a aquellas que se puedan
sumar voluntariamente, durante la ejecucin.
Lderes vecinales o zonales o distrital. Se ha considerado a los representantes de las
urbanizaciones ms cercanas al Santuario y al centro del distrito de Ica, identificndose
10 zonas, sin que estas sean excluyentes de algunas que se puedan sumar durante la
ejecucin de las acciones de sensibilizacin.

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d. Instituciones. Se ha seleccionado a las instituciones vinculadas al sector educacin,


cultura y tradicin religiosa, adems de aquellas que desarrollan actividades para el
desarrollo del distrito, la provincia y la regin de Ica, estas son:
o Direccin Regional de Educacin
o Unidad de Gestin Educativa Local
o Direccin Desconcentrada de Cultura de Ica
o Obispado de Ica
o Municipalidad Provincial de Ica
o Gobierno Regional de Ica

2. OBJETIVOS
El plan de sensibilizacin responde a los siguientes objetivos:

2.1.General
La poblacin iquea directa e indirectamente impactada por las obras fsicas del Santuario
Seor de Luren, es sensibilizada y recibe una comunicacin clara y eficaz sobre las acciones
realizadas durante las fases de ejecucin del proyecto, para prevenir y/o mitigar los impactos
negativos identificados.

2.2.Objetivo especfico
Se fortalecen los conocimientos sobre identidad y valor cultural (preservacin y recuperacin)
del Santuario Seor de Luren, de un grupo focalizado de la poblacin iquea para que sta
pueda desarrollar actividades de sensibilizacin, generando un efecto multiplicador con la
poblacin directa e indirectamente impactada por el proyecto.

3. ALCANCE
Las acciones del plan estarn dirigidas a la sensibilizacin de la poblacin identificada como
directamente vinculada al Santuario Seor de Luren, proponindose un alcance en base a dos
aspectos:

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3.1.Temporal
El periodo de ejecucin del plan ser de 14 meses, considerndose la coincidencia con el inicio
de las obras fsicas del proyecto.

3.2.Transversal
La cobertura de las acciones de sensibilizacin ser transversal a toda la ejecucin del proyecto,
difundindose progresivamente con la poblacin directamente vinculada al Santuario las fases
de ejecucin del mismo (que corresponden a los componentes), a medida que avanzan las
obras fsicas.

FASES DEL PROYECTO


(COMPONENTES)

SENSIBILIZACIN

FASE TRANSVERSAL

Figura 4: Detalle de las fases de ejecucin del proyecto

4. PBLICO OBJETIVO

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Est conformado por grupos de la poblacin seleccionada, adems de los actores involucrados
y otros actores estratgicos que ayuden a socializar los objetivos de sensibilizacin del
proyecto, estos son:

Tabla 4
Pblico objetivo. Descripcin por grupos de la poblacin seleccionada

NMERO DE PERSONAS
TIPO DE PBLICO DESCRIPCIN
DIRECTAS INDIRECTAS
Las familias que habitan en el distrito de Ica,
Familias - Lderes
representadas debidamente por sus lderes vecinales y/o
vecinales/zonales/distrital
zonales y/o distrital (dato aproximado 2016) 20 26,458
Estudiantes de 4to y 5to de secundaria de la I.E. San Luis
Estudiantes de nivel de Gonzaga (dato 2016) 822
17,059
secundario Estudiantes de 4to y 5to de secundaria de la I.E. Nuestra
Seora de las Mercedes (dato 2016) 771
Universidad San Luis de Gonzaga (dato aproximado 2016) 150
Estudiantes universitarios Universidad San Juan Bautista (dato aproximado 2016) 20 13,411
Universidad Alas Peruanas (dato aproximado 2016) 20
Colegios Profesionales (datos actualizados 2017)
- Colegio de Arquitectos Ica 4 1,647
- Colegio de Ingenieros Ica (Ingeniera Civil) 4
Asociaciones:
- Hermandad del Seor Crucificado de Luren (dato 10
Organizaciones aproximado)
- Asociacin por la Educacin e Identidad Cultural (dato 2 -
aproximado)
- Centro de Arte Mixtura Mgica (dato aproximado) 2
- Grupo de Animacin Sociocultural Eclipse Total (dato 2
aproximado)
GORE ICA (Gobierno Regional de Ica) (dato 2016)
- DIRCETUR ICA (Direccin Regional de Comercio Exterior
y Turismo de Ica)
- DRE ICA (Direccin regional de Educacin): 50 794,919
Instituciones (socios del COPARE (Consejo Participativo Regional de Educacin)
proyecto) UGEL ICA (Unidad de Gestin Educativa Local)
- Municipalidad Provincial de Ica
Obispado de Ica (dato para el ao 2017, proyectado en el
566,503
documento de Factibilidad del proyecto) 4
Direccin descentralizada del Ministerio de Cultura Ica 3 -
Fuente: Elaboracin propia.

5. ESTRATEGIA Y ACTIVIDADES

5.1.Estrategia

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Como se indic en el numeral 1.4., se ha elegido una estrategia vinculante entre las fases de
ejecucin del proyecto y la poblacin impactada, con el fin de responder de manera especfica
a los diversos grupos ya identificados (pblico objetivo) que sern sensibilizados, y para que, a
su vez, stos sean capaces de replicar acciones de sensibilizacin en su entorno, logrndose un
efecto multiplicador. En ese sentido, las actividades y materiales elaborados se agruparn en
tres ejes de actuacin:

a. Acciones de coordinacin. Se harn entre las diferentes instancias de coordinacin del


proyecto, y con los socios o actores estratgicos (las instituciones sealadas en la Tabla
4). Estas acciones tienen como objetivo la sistematizacin y organizacin de la
informacin, de forma que se genere una gestin eficaz de la comunicacin del
proyecto, as como asegurar una fluida y eficiente comunicacin entre los directamente
involucrados, es decir, el equipo del proyecto y los socios del proyecto. Finalmente se
harn acuerdos con los socios para el uso de los espacios y medios que tengan en
funcionamiento.
Para ello, se aplicarn las siguientes herramientas:
o Planificar conjuntamente una agenda de trabajo.
o Uso de las pginas Web institucionales para difundir los avances del proyecto.
o Archivo y acceso compartido de documentos, para que permita su subida y/o
descarga.
o Reuniones peridicas de gestin y seguimiento.
Cabe sealar que se ha considerado a la Mesa Tcnica Multisectorial Regional, como la
instancia idnea para focalizar las acciones con los socios del proyecto, debido a que
sta est conformada por la mayora de sus representantes (Gobierno Regional de Ica,
Municipio Provincial de Ica, Direccin Desconcentrada de Cultura, Obispado de Ica, y la
parroquia Santiago de Luren.

b. Acciones focalizadas. Se desarrollarn con el pblico objetivo directo, seleccionado de


acuerdo a la descripcin de la Tabla 4. Estas acciones tienen como objetivo difundir y
capacitar a este grupo de la poblacin, para que sean capaces de replicar lo aprendido
en su entorno y comunidad.
Para ello, se aplicarn las siguientes herramientas:

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o Uso de cartas de presentacin del proyecto y suscripcin de acuerdos de


colaboracin bilateral con instituciones y organizaciones focalizadas.
o Papelera y material de sensibilizacin fsico y virtual para talleres y reuniones
(carpeta de trabajo, presentaciones en PowerPoint).
o Actos y eventos como talleres/jornadas de sensibilizacin (1 con los grupos
seleccionados de acuerdo a la Tabla 4), y reuniones con la mesa tcnica y
lderes vecinales/zonales/distrital (3 con cada grupo).

c. Acciones de difusin general. Se informar al pblico objetivo indirecto y a la sociedad


en general de Ica, de acuerdo a lo indicado en la Tabla 4, a travs de la publicacin en
los diferentes medios de comunicacin, sobre la informacin relativa al proyecto. Estas
acciones tienen como objetivo mantener a la poblacin general informada sobre los
avances del proyecto, para reducir los riesgos que se generan por desinformacin y que
puedan perjudicar la ejecucin normal de las actividades del mismo.
Para ello, se aplicarn las siguientes herramientas:
o Para una mayor internalizacin e identificacin con los contenidos que se
compartirn con estos grupos, se debe trabajar la creacin de un logotipo con
slogan y de la imagen corporativa del Consorcio Seor de Luren.
o Uso de la web y tecnologas de la Informacin (a travs de las pginas web y
plataformas virtuales de socios y actores estratgicos, creacin de un canal
YouTube y/o Facebook, para la informacin del proyecto).
o Desarrollo de material de difusin fsico y virtual como afiches, trpticos,
rollerscreen, presentaciones en PowerPoint, donde figure la informacin
general del proyecto, as como las actividades y publicaciones especficas.
o Papelera y material de sensibilizacin fsico y virtual para foro y evento final
(carpeta de trabajo, presentaciones en PowerPoint).
o Trabajo con medios de comunicacin local y espacios de los socios en ellos,
para realizar difusin con notas de prensa, artculos, spots radiales.
o Actos y eventos como realizacin de foros al inicio de actividades (1 con todos
los grupos seleccionados) y evento de cierre de actividades (1 con todos los
grupos seleccionados).
o Publicaciones y material de referencia (todos los ya existentes sobre el
proyecto).

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A continuacin, se presenta grficamente la estrategia a implementarse:

Acciones focalizadas y ESTRATEGIA VINCULANTE


de difusin general

Acciones de FASES DEL Acciones


coordinacin, PROYECTO focalizadas y de
focalizadas y de Restauracin difusin general
difusin general Reconstruccin
Centro de
Interpretacin
Entorno
Otros estudios

Acciones de coordinacin

Acciones de Acciones
coordinacin y focalizadas y de
focalizadas difusin general

Figura 5: Estrategia del plan de sensibilizacin del proyecto

Los tres ejes de actuacin anteriormente descritos, forman la base de la estrategia de


sensibilizacin, y prevn la adecuacin coherente de las actividades y herramientas a los
objetivos y grupos de la poblacin ya identificados (pblico objetivo). En consecuencia, la
relacin entre ellos, es, por lo tanto, la siguiente:

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Tabla 5
Matriz de la estrategia, actividades y herramientas

OBJETIVOS POBLACIN OBETIVO


O.G. Comunicacin O.E. Fortalecimiento de Familias-lderes Estudiantes Estudiantes Organizaciones Instituciones
ACTIVIDADES/HERRAMIENTAS de las fases de conocimientos sobre vecinales/ del nivel universitarios
ejecucin del identidad y valor cultural zonales/ distrital secundario (Facultades de
proyecto del Santuario Seor de (Instituciones Universidades)
Luren educativas)
A.1. Anuncios en medios de comunicacin local
Spot o nota de prensa en radio, televisin
y medios escritos
A.2. Anuncios en medios sociales
Videos, mensajes, audios, publicaciones y
documentos
A.3. Talleres, reuniones, foro, evento de cierre
Talleres/jornadas de sensibilizacin con
grupos focalizados
Reuniones con grupos focalizados (mesa
tcnica, lderes vecinales/ zonales/
distrital, organizaciones)
Foro de apertura de actividades
Evento de cierre de actividades
Documentos para talleres, reuniones,
foro y evento
Afiches, trpticos y roller screen
A.4. Encuestas a la poblacin
Encuestas de conocimiento a los grupos
focalizados
Fuente: Elaboracin propia.
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5.2.Actividades y herramientas

A.1. Anuncios en medios de comunicacin local. Estos se realizarn a travs de spots o notas
de prensa en radio, televisin y medios escritos comerciales.
Respecto a la elaboracin de los contenidos a ser difundidos. Los contenidos sern
preparados por el equipo de sensibilizacin, luego de haber realizado el respectivo
levantamiento de informacin con los socios del proyecto.
o Para el caso de los spots radiales, estos no deben de exceder 1 (un minuto), pues
deben ser mensajes claros, cortos y directos, para que faciliten su identificacin.
Deben de emitirse, dependiendo de la necesidad, entre semana, o el fin de
semana, 6 veces al da.
Se debern realizar 2 veces en el mes elegido, durante 4 bimestres.
o Para el caso de las entrevistas radiales, estas no deben de exceder 5 (cinco
minutos).
Se debern realizar durante un programa de noticias, de preferencia en el horario
matutino, sea entre semana o fin de semana.
Se debern realizar 2 veces, una al inicio de las actividades en campo, y otra al
finalizar el proyecto.
o Para el caso de las notas de prensa en televisin, estas no deben exceder los 3
(tres minutos).
Se debern emitir durante un programa de noticias, de preferencia en el horario
matutino, sea entre semana o fin de semana.
Se debern realizar 1 vez, cada mes elegido por 4 bimestres.
o Para el caso de las entrevistas en televisin, estas no deben de exceder los 7 (siete
minutos).
Se debern realizar durante un programa de noticias, de preferencia en el horario
matutino y el fin de semana.
Se debern realizar 2 veces, una al inicio de las actividades en campo, y otra al
finalizar el proyecto.
o Para el caso de las notas de prensa en medios escritos, estas no deben exceder
de pgina.
Se debern realizar, de preferencia el fin de semana.
Se debern realizar 2 veces, una al inicio de las actividades en campo, y otra al
finalizar el proyecto.
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Respecto a la contratacin del servicio. Se contratar los servicios puntuales de la emisora,


canal televisivo o medio escrito, de acuerdo a una eleccin no menor a 2 ofertas. Los
criterios de eleccin del medio sern por el tipo de cobertura que tenga y por la relacin
calidad-costo del servicio.
Las emisoras locales identificadas, sin excluir a otras con las que se pueda trabajar, son:
o La Exitosa Ica
o Alas Peruanas Ica
o La Karibea Ica
o Radio Mara
Los canales televisivos identificados, sin excluir a otros con los que se pueda trabajar, son:
o Canal 33 (La Exitosa Radio TV).
o Canal 35 (Ica TV)
Los diarios identificados, sin excluir a otros con los que se pueda trabajar, son:
o Diario correo Ica
o Diario La Voz de Ica La Opinin
Respecto a las coordinaciones para el uso de medios de comunicacin de los socios. Se ha
identificado que algunos socios del proyecto cuentan con espacios en los medios de
comunicacin local, se ha previsto el uso de estos espacios, a travs de los acuerdos que se
establecern de cooperacin mutua. Estos son:
o Programa radial La Voz Municipal, gestionado por la Municipalidad Provincial de
Ica, en un horario de emisin de 12.30pm a 2pm.
o Programa televisivo La voz Municipal, Canal 15, gestionado tambin por la
Municipalidad Provincial de Ica, en un horario de emisin de 12.30pm a 2pm.
o Revista institucional de la Municipalidad Provincial de Ica, que distribuye su tiraje 2
veces al ao.
o Revista institucional del Gobierno Regional de Ica, que distribuye su tiraje 2 veces
al ao.

A.2. Anuncios en medios sociales. Estos se realizarn a travs de videos, mensajes, audios,
publicaciones virtuales y documentos digitales en medios propios o de socios del proyecto.
Respecto a la elaboracin de los contenidos a ser difundidos. Los contenidos sern
preparados por el equipo de sensibilizacin, luego de haber realizado el respectivo
levantamiento de informacin con los socios del proyecto, y luego de adecuarlos al tipo de
medio social que se utilizar.
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o Para el caso del Facebook, en primer lugar, se propone la creacin de una cuenta
puntual para el proyecto y las acciones de sensibilizacin y difusin, para poder
enlazarla con los portales web de las instituciones socias. Adems, de ello, se ha
identificado que las siguientes instituciones socias, gestionan una cuenta con la
que se trabajar: Gobierno Regional de Ica, Municipalidad Provincial de Ica,
Obispado de Ica, Direccin Regional de Educacin Ica.
Cabe sealar que estos espacios no excluyen a eventuales espacios estratgicos,
como por ejemplo la cuenta La Voz de Ica, vinculada al diario local del mismo
nombre.
o Para el caso del youtube, tambin se propone la creacin de un canal propio para
el proyecto, para poder enlazarlo con los portales web de las instituciones socias.
As mismo, se ha identificado que las siguientes instituciones socias, gestionan un
canal con los que se trabajar: Gobierno Regional de Ica, Municipalidad Provincial
de Ica.
Cabe sealar que estos espacios no excluyen a eventuales espacios estratgicos,
como por ejemplo el canal youtube Noticias de Ica.
Respecto a la contratacin del servicio. Se contratar los servicios de un Community
Manager que se encargar de administrar la cuenta Facebook y el canal youtube para las
acciones de sensibilizacin del proyecto, as mismo, se encargar de actualizar los
contenidos que se difundirn en otros medios sociales. Se elegir los servicios de entre 3
personas como mnimo, bajo los criterios de experiencia laboral y la relacin calidad de
servicio-honorarios.
Respecto a las coordinaciones para el uso de medios sociales de los socios. Como ya se ha
indicado, se ha identificado a los socios del proyecto que cuentan con espacios en medios
sociales, por lo que se ha previsto el uso de estos espacios, a travs de los acuerdos de
cooperacin mutua que se establecern.

A.3. Talleres, reuniones, foro, evento de cierre. Estos se realizarn dependiendo del grupo de
la poblacin objetivo hacia el cual va dirigido, sern desarrollados principalmente por el equipo
de sensibilizacin, incluyendo, de acuerdo a las necesidades del evento, la participacin de los
recursos humanos de los socios del proyecto, as como la participacin de profesionales
invitados que participan voluntariamente.
Respecto a los talleres/jornadas de sensibilizacin con grupos focalizados. Los talleres se
desarrollarn exclusivamente con los estudiantes de 4to y 5to grado de secundaria de las
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DE TRADICIN RELIGIOSA DEL SANTUARIO DEL SEOR DE LUREN DEL DISTRITO DE ICA, PROVINCIA DE ICA ICA

Instituciones Educativa San Luis Gonzaga y Nuestra Seora de las Mercedes, as como con
los estudiantes universitarios de las universidades San Luis Gonzaga, San Juan Bautista y
Alas Peruanas, que cursan los primeros ciclos en las facultades de Ciencias de la
Comunicacin, Historia, Geografa y Ecologa, o Turismo y Hotelera, o Ingeniera Civil, o
Arquitectura. Cabe sealar que esta eleccin no excluye a otros grados y otras facultades
que quieran participar voluntariamente.
o Sobre las coordinaciones institucionales para el desarrollo de talleres. Estas se
realizarn con la Direccin Regional de Educacin ICA, la Unidad de Gestin Educativa
Local ICA y con las 02 Instituciones Educativas Seleccionadas; alcanzndoles las
respectivas cartas de presentacin y estableciendo los acuerdos de cooperacin
mutua. Cabe sealar que se ha previsto el uso de sus infraestructuras para el desarrollo
los talleres/jornadas.
o Elaboracin de los contenidos a ser difundidos. Los contenidos sern preparados por el
equipo de sensibilizacin, luego de haber realizado el respectivo levantamiento de
informacin con los socios del proyecto. Se elaborar una carpeta de trabajo en versin
digital, formato Word y PDF, con un contenido de:
Un cuaderno de trabajo, que conste como mximo de 12 pginas, ms cartula y tapa,
en formato Word. El ndice del cuaderno de trabajo, debe presentar obligatoriamente
la siguiente estructura:
- Contexto geogrfico
- Contexto histrico
Los contenidos deben desarrollarse en un lenguaje sencillo, adecuado para un rango
etario entre 15 y 24 aos. Cabe sealar que el cuaderno de trabajo podr ser
entregado impreso, dependiendo de los compromisos que asuma cada institucin.
Presentaciones en PowerPoint, con informacin de respaldo para el cuaderno de
trabajo, adems de informacin sobre los avances del proyecto.
Muestra itinerante en formato digital, la muestra debe desarrollarse en formato
digital, debe constar como mximo de 12 paneles, y debe de presentar la siguiente
estructura:
- La Historia del Seor de Luren y su Templo.
- Identidad y valor cultural de la Fe como expresin popular.
- Caractersticas arquitectnicas del Santuario Seor de Luren.
- Situacin terremoto y post terremoto.
- Acciones del Proyecto.
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o Desarrollo de los talleres. Sern desarrollados en diferentes ambientes, dependiendo


del material que se utilice de la Carpeta de trabajo: Laboratorio de Informtica de las
Instituciones Educativas y Facultades (cuaderno de trabajo, presentaciones en
PowerPoint), auditorios y/o ambientes para proyeccin de las instituciones
seleccionadas, as como en espacios pblicos que den su disponibilidad durante la
ejecucin del proyecto (Muestra itinerante digital).
o Monitoreo de rplicas de talleres. Los talleres podrn ser replicados por los estudiantes
seleccionados de las instituciones educativas y facultades de universidades en su
entorno y en su comunidad, debiendo de registrar sus actividades. Este proceso ser
monitoreado y seguido por el equipo de sensibilizacin, y por las instituciones con las
que se tenga acuerdos de cooperacin mutua. Adems de ello, se propone como
incentivo a los grupos de las mejores rplicas, 4 premios de 1,000 soles cada uno (s/.
4,000.00 soles), que podran sern donados por la empresa Shougang Hierro Per SAA.
Respecto a las reuniones con grupos focalizados. Se desarrollarn exclusivamente, por un
lado, con la Mesa Tcnica Multisectorial Regional (Gobierno Regional de Ica, Municipalidad
Provincial de Ica, Direccin desconcentrada de Cultura-Ica, Obispado de Ica, Parroquia
Santiago de Luren) y por el otro, con los lderes vecinales o zonales o distrital, adems de
las organizaciones seleccionadas (Colegio de Arquitectos, Colegio de Ingenieros,
Hermandad del Seor Crucificado de Luren, Asociacin por la Educacin e Identidad
Cultural, Centro de Arte Mixtura Mgica y el Grupo de Animacin Sociocultural Eclipse
Total. La finalidad de estas reuniones es la de generar conciencia sobre la importancia de la
recuperacin del Santuario del Seor de Luren, sus servicios y la puesta en valor del
mismo.
o Coordinaciones con los actores para el desarrollo de reuniones. El equipo de
sensibilizacin har una presentacin formal con cada actor, adems de establecer y
firmar acuerdos de colaboracin mutua, para compartir informacin y espacios de
trabajo.
o Preparacin y desarrollo de la reunin. Las reuniones sern programadas en base a una
agenda de trabajo general. El equipo de sensibilizacin har la convocatoria a cada
actor con una semana mnima de anticipacin, adems de organizar los ambientes que
le faciliten y preparar informacin, de acuerdo a la necesidad.
Respecto al Foro de apertura de actividades. Est propuesto como el primer gran evento
abierto al pblico en general, que deber desarrollarse en una fecha significativa, por
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ejemplo, el da 15 de agosto, da en que se cumplen 10 aos despus del terremoto que


azot Ica.
o Coordinaciones institucionales para el desarrollo del foro. Se coordinar con los
integrantes de la Mesa Tcnica Multisectorial Regional, para asegurar su participacin
en las ponencias y su colaboracin en los diferentes aspectos de organizacin del
mismo.
o Preparacin y desarrollo del foro. Se coordinar con la Municipalidad Provincial de Ica
20 das antes del evento el contenido del Foro, el uso del espacio destinado al mismo,
la ambientacin y dems detalles operativos. El equipo de sensibilizacin del proyecto
y los integrantes de la Mesa Tcnica Multisectorial, sern los encargados de realizar la
convocatoria al pblico en general, favoreciendo la participacin de los grupos
seleccionados. Adems, la Mesa Tcnica, ser la responsable de convocar a los
panelistas para el Foro y a los medios de comunicacin.
Respecto al Evento de cierre de actividades. Est propuesto como el ltimo gran evento
abierto al pblico en general, que deber desarrollarse tambin en una fecha significativa.
o Coordinaciones institucionales para el desarrollo del evento. Se coordinar con las
diferentes instancias de coordinacin interna del proyecto, as como con los
integrantes de la Mesa Tcnica Multisectorial Regional, para asegurar la participacin
masiva de la poblacin de Ica en general.
o Preparacin y desarrollo del evento. Se coordinar igualmente con la Municipalidad
Provincial de Ica 30 das antes del evento, las actividades entorno al cierre del proyecto
(inauguraciones, pasacalles), el uso del espacio destinado al mismo, la ambientacin y
dems detalles operativos. El equipo de sensibilizacin del proyecto y los integrantes
de la Mesa Tcnica Multisectorial, sern los encargados de realizar la convocatoria al
pblico en general. Adems, la Municipalidad Provincial de Ica, ser la responsable de
convocar a las personalidades ms representativas de la provincia y regin, as como la
convocatoria a los medios de comunicacin.
Respecto a los documentos para talleres, reuniones, foro y evento.
o Elaboracin de los contenidos. De acuerdo al detalle que se ha hecho en los puntos
anteriores para la actividad A.3., los contenidos de los documentos requeridos para las
acciones de sensibilizacin, se elaborarn principalmente por el mismo equipo de
sensibilizacin, el que se servir de los documentos ya generados en el proyecto,
publicaciones especializadas, archivos fotogrficos, bibliotecas, entrevistas en
profundidad a historiadores locales o a familias que guardan las tradicionales locales.
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As mismo, se elaborar toda la papelera til para las acciones de sensibilizacin que
requiera el equipo.
o Contratacin del servicio. Se ha visto por conveniente contar con los servicios de un
comunicador social (que adems tenga experiencia en la correccin de estilo) y un
diseador grfico, los que se encargarn de la elaboracin de los diferentes
documentos, adems de la creacin de un logo que ayude a identificar con facilidad las
acciones del proyecto, as como a sus ejecutores, desarrollando a la vez, aunque de
manera mnima, la imagen corporativa del Consorcio Seor de Luren.
Para ambas contrataciones, se elegir los servicios de entre 3 profesionales como
mnimo, bajo los criterios de experiencia laboral y la relacin calidad de servicio-
honorarios.
Respecto a los afiches, trpticos y roll screen. Estas herramientas sern utilizadas
principalmente para las acciones de difusin general con la poblacin de Ica, privilegiando
espacios de alta concurrencia para ser difundidos.
o Elaboracin de los contenidos. Los contenidos sern preparados por el equipo de
sensibilizacin, luego sern socializados con las diferentes instancias de coordinacin
interna del proyecto, y, finalmente, sern aprobados para su difusin.
Para el caso de los afiches, estos debern guardar las siguientes caractersticas:
Tamao A-3 (42x30), full color (cymk), acabado mate, papel couche de 115gr,
impresin en tira, corte a medida.
Para el caso de los trpticos, estos debern guardar las siguientes caractersticas:
Medida 20x28cm abierto (A-4), a color (cymk), impresin en tira y retira, papel couche
115gr, acabado (corte a medida y doblado).
Para el caso de los roll screen, estos debern guardar las siguientes caractersticas:
Medida 2x1, impresin full color, acabado mate, soporte de aluminio importado.
o Contratacin del servicio. Se contratar los servicios puntuales de un comunicador
social y del diseador grfico los que se encargarn del desarrollo del concepto y del
desarrollo de diseo de cada herramienta, adems debern visibilizar el logo del
proyecto en cada una de ellas. Para ambas contrataciones, se elegir los servicios de
entre 3 profesionales como mnimo, bajo los criterios de experiencia laboral y la
relacin calidad de servicio-honorarios.
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A.4. Encuestas a la poblacin. Se realizarn encuestas exclusivamente de conocimiento a los


grupos focalizados, sobre la ejecucin del proyecto y sus avances, as como los temas
desarrollados en los talleres de sensibilizacin.
Elaboracin de las fichas. Sern preparadas por el equipo de sensibilizacin, luego de haber
realizado el respectivo levantamiento de informacin con los socios del proyecto y otros
grupos focalizados.
Aplicacin de la encuesta. Se realizar con los diferentes grupos de la poblacin objetivo
seleccionada, con la colaboracin de los estudiantes universitarios voluntarios. Cabe
sealar que la aplicacin de la encuesta con este ltimo grupo ser realizada por el equipo
de sensibilizacin.
As mismo, se propone realizarla en 3 momentos durante la ejecucin del proyecto: al
inicio, al corte del 7mo mes de iniciadas las acciones de sensibilizacin y durante el
penltimo mes de ejecucin.
Procesamiento e informe de resultados. Lo realizar el equipo de sensibilizacin, con la
colaboracin voluntaria de estudiantes universitarios. El procesamiento de la informacin
se har en un formato bsico en el programa Excel. El informe de resultados se presentar
el mes siguiente a la aplicacin de la encuesta.

6. CRONOGRAMA
Tabla 6
Cronograma de actividades. Plan de Sensibilizacin

MESES (considerando 7 bimestres)


ACTIVIDADES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Anuncios en medios de comunicacin local
Spot o nota de prensa en radio, televisin y medios escritos
Elaboracin de los contenidos a ser difundidos
Contratacin del servicio
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Coordinaciones para el uso de medios de comunicacin de los


socios
Anuncios en medios sociales
Videos, mensajes, audios, publicaciones y documentos
Elaboracin de los contenidos a ser difundidos
Coordinaciones para el uso de medios sociales de los socios
Talleres, reuniones, foro, evento de cierre
Talleres/jornadas de sensibilizacin con grupos focalizados
Coordinaciones institucionales para el desarrollo de talleres
Elaboracin de los contenidos a ser difundidos
Desarrollo de los talleres
Seguimiento a rplicas de talleres
Reuniones con grupos focalizados (mesa tcnica, lderes
vecinales/zonales/distrital, organizaciones)
Coordinaciones con los actores para el desarrollo de reuniones
Preparacin y desarrollo de la reunin
Foro de apertura de actividades
Coordinaciones institucionales para el desarrollo del foro
Preparacin y desarrollo del foro
Evento de cierre de actividades
Coordinaciones institucionales para el desarrollo del evento
Preparacin y desarrollo del evento
Documentos para talleres, reuniones, foro y evento
Elaboracin de los contenidos
Contratacin del servicio
Afiches, trpticos y roll screen
Elaboracin de los contenidos
Contratacin del servicio
Encuestas a la poblacin
Encuestas de conocimiento a los grupos focalizados
Elaboracin de fichas
Aplicacin de la encuesta
Procesamiento e informe de resultados
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7. PRESUPUESTO
Tabla 7
Presupuesto y cronograma de desembolso. Plan de Sensibilizacin
COSTO MONTO
MESES (considerando 7 bimestres) CANTIDAD
RUBROS UNITARIO PARCIAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Anuncios en medios de comunicacin local 19,640.00
Spot o nota de prensa en 3,860.00 - 2,300.0 - 2,360.0 - 2,300.0 - 2,360.0 - 2,300.0 - 2,300.00 1,860.00 1.00 19,640.00 19,640.00
radio, televisin y medios 0 0 0 0 0
escritos
Anuncios en medios sociales 14,000.00
Videos, mensajes, audios, - 2,000.00 - 2,000.0 - 2,000.0 - 2,000.0 - 2,000.0 - 2,000.00 - 2,000.00 1.00 14,000.00 14,000.00
publicaciones y 0 0 0 0
documentos
Talleres, reuniones, foro, evento de cierre 31,250.00
Talleres/jornadas de 1,500.00 1,600.00 - 1,600.0 - 1,600.0 - 400.00 400.00 400.00 400.00 400.00 400.00 400.00 1.00 9,100.00 9,100.00
sensibilizacin con grupos 0 0
focalizados
Reuniones con grupos - - 400.00 - 400.00 - 400.00 - - - - - - - 1.00 1,200.00 1,200.00
focalizados (mesa tcnica,
lderes vecinales/
zonales /distrital,
organizaciones)
Foro de apertura de - 800.00 - - - - - - - - - - - - 1.00 800.00 800.00
actividades
Evento de cierre de - - - - - - - - - - - - - 800.00 1.00 800.00 800.00
actividades
Documentos para talleres, 4,350.00 3,300.00 1,600.0 - 800.00 - 800.00 - - - - 800.00 2,650.00 - 1.00 14,300.00 14,300.00
reuniones, foro y evento 0
Afiches, trpticos y roll - 5,050.00 - - - - - - - - - - - - 1.00 5,050.00 5,050.00
screen
Encuestas a la poblacin 3,110.00
Encuestas de 650.00 360.00 - - - - 650.00 400.00 - - - - 650.00 400.00 1.00 3,110.00 3,110.00
conocimiento a grupos
focalizados
Desembolso mensual 16,860.0 19,170.00 6,300.0 5,200.00 4,760.0 5,200.00 6,000.0 3,600.00 3,160.0 2,800.00 3,100.0 4,400.00 9,700.00 7,060.00
0 0 0 0 0 0
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ICA, PROVINCIA DE ICA ICA

TOTAL 68,000.00
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DE TRADICIN RELIGIOSA DEL SANTUARIO DEL SEOR DE LUREN DEL DISTRITO DE ICA, PROVINCIA DE ICA ICA

8. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DE LOS RESULTADOS ESPERADOS

Para garantizar la ejecucin del plan de sensibilizacin, y para facilitar una gestin eficaz y
transparente del proyecto en general, se hace referencia a la siguiente informacin, donde se
incluye los resultados esperados de las actividades de sensibilizacin y difusin definidas para
el proyecto.

Tabla 8
Indicadores de seguimiento y evaluacin. Plan de Sensibilizacin

TIPO DE VALOR ESPERADO POR TIPO


INDICADOR
INDICADOR FOCALIZADO GENERAL
Familias informadas a travs de sus lderes vecinales y/o
2,650 26,458
zonales y/o distrital
Estudiantes de nivel secundario asistentes a los talleres de
1,593 17,059
sensibilizacin
Estudiantes universitarios asistentes a los talleres de
190 13,411
Resultado sensibilizacin
Personas pertenecientes a organizaciones de la sociedad,
24 1,647
involucradas en acciones de sensibilizacin
Representantes de instituciones pblicas y religiosas,
involucrados directamente en acciones de sensibilizacin 57 -
del proyecto
Talleres de sensibilizacin realizados 5 -
Reuniones con la Mesa Tcnica, lderes vecinales y
organizaciones 8 -
Spots, notas de prensa y entrevistas difundidas 9 -
Sitios web donde se ubica la informacin digital del
proyecto 4 -
Realizacin Redes sociales creadas para difusin 2 -
Foros realizados 1 -
Material de sensibilizacin realizado (muestra digital,
cuaderno de trabajo, presentaciones puntuales) 3
Trpticos elaborados (copias) 10,000 -
Afiches elaborados (copias) 1,000 -
Evento de cierre 1 -

Los indicadores incluidos en este Plan de Sensibilizacin servirn como punto de partida y
como criterio de valoracin en las evaluaciones de proyecto, que se realizarn a lo largo del
mismo.

9. CONDICIONES PARA LA IMPLEMENTACIN DEL PLAN


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DE TRADICIN RELIGIOSA DEL SANTUARIO DEL SEOR DE LUREN DEL DISTRITO DE ICA, PROVINCIA DE ICA ICA

9.1.Consideraciones tcnicas
La ejecucin del plan de sensibilizacin, se deber desarrollar bajo las siguientes
especificaciones:

a. Equipo requerido
En la siguiente tabla se indica la posicin y perfil del equipo requerido.

Tabla 9
Perfil del equipo fijo requerido
POSICIN PERFIL
- Profesional con bachiller o licenciatura en ciencias sociales o reas afines.
- Estudios relacionados a la gestin de proyectos.
- Por lo menos 7 aos de trabajo en la implementacin proyectos.
- Participacin en por lo menos 3 proyecto que incluya instituciones
1 coordinador del Equipo
pblicas o relacionadas a la educacin, patrimonio cultural o
reconstruccin.
- Por lo menos 5 aos de experiencia en la participacin de la gestin de
proyectos.
- Profesional con bachillerato o licenciatura en comunicaciones, psicologa
o reas afines.
1 facilitador para
- Participacin en por lo menos 3 proyectos que incluyan instituciones
actividades de difusin y
pblicas o relacionadas a patrimonio cultural (Recomendable).
sensibilizacin
- Por lo menos 3 aos de experiencia en la participacin de proyectos de
comunicacin, difusin o sensibilizacin.
3 consultoras:
- Profesionales con estudios concluidos, en ciencias sociales o afines.
Community Manager
- Por lo menos 2 aos de experiencia laboral en proyecto educativo,
Comunicador social
culturales o afines.
Diseador Grfico

Se deber adjuntar los CV actualizados de los miembros del equipo, adjuntando una copia de
los grados y/o certificados profesionales y de las experiencias requeridas.

9.2.Insumos que se facilitarn


El equipo de ejecucin del Plan de Sensibilizacin deber tener a su disposicin el Expediente
Tcnico del proyecto, as como toda la informacin tcnica detallada que solicite, debiendo dar
el tratamiento de confidencialidad requerido, por ejemplo:
Informacin relevante al aspecto social e histrico del Santuario Seor de Luren.
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Informacin general sobre el proyecto (marco lgico, periodo de ejecucin, actores


intervinientes, entre otros).
Otra informacin tcnica relevante.

9.3.Coordinaciones interinstitucionales
Un aspecto fundamental para la implementacin del Plan de Sensibilizacin, es el
establecimiento de acuerdos previos a la ejecucin del mismo, los que se debern realizar con
las siguientes instituciones:
Trabajo coordinado con la Municipalidad Provincial de Ica para las actividades de la
consultora, facilitacin de uso espacios de difusin y fsicos de la Municipalidad.
Trabajo coordinado con el Consorcio Seor de Luren respecto a los tiempos de
ejecucin del plan, facilitacin de insumos del proyecto, entre otros.
Trabajo coordinado con los principales actores y espacios del proyecto: Municipalidad
Provincial, Obispado de Ica, Ministerio de cultura, representantes de la poblacin,
Mesa Tcnica entre otros).

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