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NCh11 Of2008 PDF
NCh11 Of2008 PDF
Contenido
Pgina
Prembulo IV
0 Introduccin 1
2 Referencias normativas 2
3 Trminos y definiciones 4
4.2 Numeracin 7
5 Parte inicial 8
5.2 Portada 9
5.3 Resumen 11
5.4 Contenido 11
5.6 Prlogo 12
6.1 Introduccin 12
I
NCh11
Contenido
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6.4 Agradecimientos 13
6.5 Referencias 13
7 Anexos 16
8 Parte final 19
9 Identificacin bibliogrfica 19
10 Figuras y smbolos 25
10.1 Ilustraciones 26
10.2 Tablas 28
II
NCh11
Contenido
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11 Reproduccin - Impresin 32
11.1 Tamao 32
11.2 Material 32
11.4 Encuadernacin 32
Anexos
Anexo A (normativo) 33
Figuras
Tablas
III
NORMA CHILENA OFICIAL NCh11.Of2008
Prembulo
Esta norma se estudi a travs del Comit Tcnico Documentacin, para especificar la
forma general en que se deberan presentar los informes cientficos y tcnicos, y
establecer reglas para aquellos casos en los que un procedimiento uniforme ayudar al
intercambio de informacin, ya sea facilitando la comprensin a los lectores o el
tratamiento del informe en un sistema de informacin.
La norma NCh11 ha sido preparada por la Divisin de Normas del Instituto Nacional de
Normalizacin, y en su estudio el Comit estuvo constituido por las organizaciones y
personas naturales siguientes:
IV
NCh11
Esta norma reemplazar, cuando sea declarada Norma Chilena Oficial, a la norma
NCh11.Of1949 Informes.
Esta norma ha sido aprobada por el Consejo del Instituto Nacional de Normalizacin, en
sesin efectuada el 27 de octubre de 2008.
Esta norma ha sido declarada Oficial de la Repblica de Chile por Resolucin Exenta
N1.031, de fecha 22 de junio de 2009, del Ministerio de Economa, Fomento y
Reconstruccin, publicada en el Diario Oficial del 30 de junio de 2009.
V
NORMA CHILENA OFICIAL NCh11.Of2008
0 Introduccin
Sin embargo, los informes se diferencian de las publicaciones comerciales, porque son
preparados por una amplia variedad de organizaciones, muy pocas de las cuales tienen
medios de edicin o impresin tan completos como los que habitualmente tienen los
editores comerciales. La responsabilidad de aplicar normas a los informes recae por ello,
predominantemente, bien en los editores locales, o bien en los propios autores, que
utilizan a menudo medios de publicacin muy limitados.
Para facilitar la aplicacin de esta norma por autores y editores locales, sta se
estructura de modo que sea autosuficiente, resumiendo o destacando ejemplos de otras
normas, segn sea aplicable. Adems, aunque se proponen soluciones ideales, en
muchos casos se sugieren tambin alternativas que se pueden emplear cuando no se
puede conseguir el ideal por la falta de medios de produccin adecuados.
1
NCh11
Esta norma especifica la forma general en que se deberan presentar los informes
cientficos y tcnicos, y establecer reglas para aquellos casos en los que un procedimiento
uniforme ayudar al intercambio de informacin, ya sea facilitando la comprensin a los
lectores o el tratamiento del informe en un sistema de informacin. No se consideran
aspectos de estilo o lingsticos.
2 Referencias normativas
*) ISO 2955 fue anulada por ISO el 1 de junio de 1988, y no tiene reemplazo.
2
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La equivalencia de las normas internacionales y regionales sealadas anteriormente con norma chilena, y
su grado de correspondencia es el siguiente:
Norma internacional
Norma nacional Grado de correspondencia
o regional
ISO 216 NCh494.Of2007 La norma chilena NCh494.Of2007 es una adopcin
modificada de la norma ISO/DIS 216:2005.
La norma UNE EN-ISO 216 est basada en la
norma ISO 216:1975, y a su vez, anul a la norma
UNE 1011:1975.
La norma ISO 216:2007 anul a su vez a la norma
ISO 216:1975.
ISO 2014 NCh834.Of1971 La norma chilena NCh834.Of1971 fue anulada por
(anulada) la norma chilena NCh834.Of1999, la cual es una
adopcin equivalente de la norma ISO 8601:1988
que anula y reemplaza a la norma ISO 2014.
ISO 2145 No hay -
ISO 2955 No hay -
UNE 644:1989 NCh495.Of2007 La norma chilena NCh495.Of2007 es una adopcin
modificada de la norma ISO/DIS 217:2007.
La norma UNE EN 644:1999 est basada en la
norma ISO 217, y a su vez, anul a la norma
UNE 57023:1989.
UNE 50103 NCh1521.Of1980 La norma chilena NCh1521.Of1980 es una
adopcin equivalente de la norma ISO 214:1976.
La norma UNE 50103:1990 est basada en la
norma ISO 214:1976.
UNE 50120:1992 No hay -
UNE 50127 No hay -
UNE 50132:1994 No hay -
UNE 50134 No hay -
3
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3 Trminos y definiciones
Para los propsitos de esta norma, se aplica la definicin siguiente:
3.1 informe cientfico y tcnico: documento que describe el progreso o resultados de una
investigacin cientfica o tcnica, o el estado del arte de un problema cientfico o tcnico
NOTA - Un informe de este tipo presenta, sistemtica o cronolgicamente, informacin suficiente para que un
lector calificado pueda juzgar, evaluar o proponer modificaciones a sus conclusiones o recomendaciones.
c) anexos;
La parte inicial debe contener los elementos siguientes, en el orden que se indica a
continuacin:
2) Eventualmente, por razones de economa la portada se puede sustituir por la hoja de datos del
documento.
4
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El cuerpo del informe debe constar de las partes siguientes, en el orden que se indica a
continuacin:
La parte final debe contener los elementos siguientes en el orden que se indica a
continuacin:
3) Eventualmente, por razones de economa la portada se puede sustituir por la hoja de datos del
documento.
5
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Cubierta 4)
Portada4)
Parte Resumen4)
inicial Contenido4)
Glosario 5)
Prlogo5)
Introduccin4) 0 2.1
Ncleo del informe4) 1 2.2
Cuerpo Conclusiones5)
del 2 2.3 2.4.1
informe Recomendaciones5) 3 2.4 2.4.2
Agradecimientos5) . 2.5 2.4.3
Lista de referencias5) .
.
Figura 1
Ilustraciones Figura 2
Figura 3
Tabla 1
Tablas
Tabla 2
Figuras y smbolos
Figura B.1
Ilustraciones Figura B.2
Figura B.3
Tabla B.1
Tablas Tabla B.2
Tabla B.3
Figuras y smbolos
4) Elementos indispensables que debe tener un informe en cada parte de dicho informe.
5) No obligatorio.
6
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4.2 Numeracin
EJEMPLO
EJEMPLO
El ncleo del informe necesita una divisin ms detallada (ver 6.2), es decir, en captulos
numerados que se deben dividir en clusulas y subclusulas numeradas. Para la mayora
de los tipos de informes no se recomiendan ms subdivisiones. Slo se recomienda la
numeracin de las clusulas individuales en una nica secuencia, en el caso de que el
informe se discuta posteriormente, por ejemplo por un comit.
Los ttulos se deben imprimir de manera que aparezca la jerarqua numrica utilizada.
EJEMPLO
Captulo 2 : 2 RESULTADOS
7
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Algunos anexos pueden tambin requerir divisiones. En ese caso, se deben dividir de la
manera antes descrita, con la excepcin de que la letra propia del anexo en cuestin
debe preceder a la numeracin utilizada.
EJEMPLO
Anexo B
B.1 B.2
B.2.1
B.2.1.1
Las pginas se deben identificar con nmeros arbigos de manera consecutiva a lo largo
del informe y en la portada que ser la pgina 1, la numeracin debe figurar al lado
derecho de la hoja. Cuando las hojas estn escritas por ambas caras, se deberan evitar,
siempre que sea posible, las pginas en blanco; pero si hay algunas, se deben numerar
para que las pginas derechas tengan siempre nmeros impares6). Todas las pginas del
informe se numerarn de forma consecutiva. Cuando un informe se divide en dos o ms
partes (ver 4.2.2), la paginacin de todas las partes debe ser secuencial. Cuando una
serie de informes se publica bajo un ttulo comn, los volmenes (ver 4.2.1) de la serie
deben tener normalmente paginacin separada.
Los nmeros de identificacin se deben colocar en el mismo lugar de cada pgina del
informe.
5 Parte inicial
Por razones econmicas, la portada tal como se describe en 5.2 puede servir como
cubierta exterior (pgina 1 de la cubierta). Se recomienda especialmente esta solucin.
Entonces dicha pgina debera llevar los identificadores del informe en las tres
posiciones descritas en 9.1.1 a).
6) Reproduccin: si hay una hoja por pgina reproducida, no habr hojas en blanco; en este caso la pgina
impar precedente debera llevar los dos nmeros.
EJEMPLO
5.2 Portada
Cuando un informe se publica en dos o ms partes (ver 4.2.2), cada parte debe contener
una portada en la que se indique el nmero de la parte.
9
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10
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5.3 Resumen
Cada informe debe contener un resumen que se debe presentar inmediatamente despus
de la informacin de la portada (ver 5.2) y/o incluido en la hoja de datos del documento
(ver 9.1.4). Cuando el resumen figura en una pgina separada debe ir precedido o
seguido por la identificacin bibliogrfica completa del informe: autor(es), ttulo,
identificador del informe, organizacin responsable y la fecha de publicacin, tal como
se seala en UNE 50127.
El texto del resumen debe estar de acuerdo con UNE 50103. En sntesis, debe ser tan
informativo como lo permita la naturaleza del documento, para que los lectores puedan decidir
si es necesario leer el documento completo; debe definir el objetivo, mtodos, resultados y
conclusiones presentadas en el documento original, bien en ese orden, o destacando
inicialmente los resultados y conclusiones; debe constituir un texto completo, para que sea
inteligible sin necesidad de referirse al documento. Debe ser conciso sin ser confuso,
reteniendo la informacin bsica y el caracter del documento original. Los resmenes de la
mayora de los informes deben tener menos de 250 palabras y en ningn caso ms de 500;
deben estar escritos en un solo prrafo; emplear normalmente frases completas, verbos en
forma activa y en tercera persona. No se deben utilizar figuras y smbolos, tales como tablas
cortas y frmulas, a menos que no haya otra alternativa aceptable. Emplear una nomenclatura
normalizada, o definir los trminos no familiares, las abreviaturas y los smbolos cuando
aparezcan por primera vez en el resumen.
El resumen puede ir seguido por los descriptores o palabras-clave y/o la notacin relativa
a la clasificacin por materias del informe. Las palabras claves deberan aparecer en la
hoja de datos del documento (ver 9.1.4 y Figura A.3).
5.4 Contenido
El contenido es un elemento esencial de todos los informes, salvo los muy cortos. Debe
figurar inmediatamente despus del resumen. Debe constar de los ttulos de las
principales subdivisiones del informe y los anexos, junto con el nmero de las pginas
en las que aparecen. Tambin se debera incluir una lista de ilustraciones y de tablas.
Cuando un informe se publica en dos o ms partes (ver 4.2.2), en cada parte debe aparecer
el contenido completo. Cuando varios informes se publican en volmenes separados de un
conjunto (ver 4.2.1), cada informe debe indicar el contenido del volumen particular en que se
encuentra y puede indicar tambin un contenido comn para el conjunto completo.
5.6 Prlogo
Un prlogo se puede considerar como una presentacin para definir el estudio, destacar
algn aspecto en particular, mostrar su relacin con trabajos relacionados o trazar las
circunstancias histricas que condujeron a su iniciacin. No siempre es necesario.
Cuando un informe se publica en dos o ms partes (ver 4.2.2) el prlogo debe aparecer
slo en la primera parte. Cuando varios informes se publican en volmenes separados de
un conjunto (ver 4.2.1), cada informe debe contener su propio prlogo.
6.1 Introduccin
Cada informe debe comenzar con una introduccin que establezca brevemente el campo de
aplicacin y los objetivos del trabajo descrito, su relacin con otros trabajos y el enfoque
general. No debe repetir o parafrasear el resumen, no dar detalles de la teora experimental,
mtodo o resultados, ni anticipar las conclusiones o recomendaciones. Si no hay un prlogo
separado, la informacin que podra figurar en el prlogo, se puede incluir en la
introduccin. La introduccin no forma parte del texto principal del informe y no se debe
numerar excepto, con la cifra 0 (cero), si se desea (ver ISO 2145).
El ncleo del informe se debera dividir en captulos numerados que cubran aspectos
tales como teora, mtodo, resultados y discusin.
La informacin dada en el ncleo del informe no debera ser demasiado detallada. Las
descripciones de la teora, mtodos y resultados deberan ser suficientes para que un
especialista en la materia reproduzca las etapas de la investigacin sin dificultad especial. Si
se requieren pruebas matemticas o detalles completos del procedimiento experimental
stos se deberan presentar en anexos. Se debera destacar la importancia del trabajo nuevo
con slo una breve descripcin o referencia a las tcnicas o equipos convencionales.
Todas las ilustraciones y tablas principales para la comprensin del texto principal, se
deberan incluir en el ncleo del informe y se deben colocar como se indica en 10.2
y 10.3 (ver adems, 7.2.2).
12
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Se puede aadir una clusula para la discusin de los nuevos aspectos del trabajo
descrito y que interprete o comente los resultados y el razonamiento sobre el que se
fundamentan las conclusiones y recomendaciones del informe. Alternativamente las
subclusulas de la discusin se pueden incluir en los captulos que describen los
resultados.
Las recomendaciones son manifestaciones concisas de alguna accin futura que parezca
necesaria como resultado directo de las conclusiones alcanzadas o de alguna experiencia
realizada en el curso del trabajo objeto del informe. No son necesarias, a menos que
estn completamente justificadas por el trabajo descrito. En la mayor parte de los
informes, las conclusiones y las recomendaciones se deberan combinar en una nica
clusula final. Si existe un gran nmero de recomendaciones, pueden constituir una
clusula independiente.
6.4 Agradecimientos
Pueden incluir agradecimientos relativos a ayudas en la realizacin del trabajo y en la
preparacin del informe, aunque no es habitual agradecer las contribuciones tales como
un control de rutina, una pequea ayuda o una recomendacin de tipo general. Si un
colega o ayudante del autor ha aportado una contribucin importante, debera figurar
como coautor o, si su contribucin se puede presentar independientemente, como autor
de un anexo (ver 7.2.4).
6.5 Referencias
6.5.1 Lista de referencias
Al final del cuerpo del informe se debe incluir una lista de todas las fuentes en las que
se basa el informe y debe hacer referencia a esta lista en los lugares adecuados dentro
del texto. En la introduccin pueden citar referencias generales sobre el tema del
informe, y por ello se incluirn en esta lista; sin embargo, la literatura suplementaria que
no se cita en el texto, pero que se considera de inters para el lector del informe, se
debe incluir como una lista bibliogrfica independiente como un anexo (ver 7.2.3).
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Las entradas o elementos de la lista de referencia deben cumplir con NCh1143 que, en
sntesis, establece que los elementos de todas las referencias bibliogrficas se deben
registrar y ordenar de acuerdo a lo siguiente:
- Las referencias se deben ordenar en forma alfabtica por el apellido del primer autor.
- Los apellidos se escriben en maysculas, incluyendo las iniciales del apellido materno
y nombre(s) que aparezcan en la publicacin.
Debido al gran nmero de revistas y a los frecuentes cambios en sus ttulos, stos
deben figurar completos en la lista de referencias. Si se utilizan abreviaturas stas
deben cumplir con UNE 50134.
Las referencias a partes de libros o artculos largos deberan indicar la(s) pginas(s)
especfica(s). (Las referencias a artculos de revistas deben estar de acuerdo con NCh1143).
No se deben emplear trminos tales como op. cit., loc. cit., ibid. e idem, ni sus
equivalentes en otras lenguas.
Cuando se hace referencia a una comunicacin personal se debe dar el nombre completo y
la direccin profesional del autor de la comunicacin y tambin la fecha de la misma.
El orden de las entradas en la lista de referencias debe seguir uno de los dos mtodos
siguientes, dependiendo de la forma de cita que se prefiera (ver 6.5.3):
a) Las referencias deben figurar en la lista en orden alfabtico del apellido del primer
autor; cuando hay dos o ms referencia a un mismo autor o grupo de autores, stas
se deben dar en orden cronolgico. Las referencias en el texto deben incluir el (los)
apellido(s) del (de los) autor(es), la fecha de publicacin y, cuando se requiera, el
nmero de la pgina especfico (citas por apellido(s)/fecha).
o bien
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Las referencias de las notas a pie de pgina se pueden acortar reduciendo los ttulos
largos, abreviando los ttulos de las revistas (de acuerdo con UNE 50134) y omitiendo el
lugar de edicin y nombre del editor o se deberan incluir como se indica en 6.5.1.
Cuando hay ms de una cita en una pgina, las notas a pie de pgina deben aparecer de
la misma forma que en la lista de referencias (ver 6.5.1).
La forma de citacin empleada en el texto debe seguir uno de los dos mtodos siguientes,
conforme al mtodo elegido para la presentacin de la lista de referencias:
a) Citacin por apellido(s)/fecha que corresponde con el (los) apellido(s) del (de los)
autor(es) y la fecha de publicacin en una lista de referencias ordenada
alfabticamente (ver 6.5.1) y si se trata de un microformato, en una nota a pie de
pgina (ver 6.5.2).
Cuando se utiliza citacin por apellido(s) y fecha, estas citas deben combinar el (los)
apellido(s) del (de los) autor(es) y la fecha de publicacin en un punto apropiado del texto,
bien colocando ambos elementos entre parntesis, o cuando el apellido forma parte de una
frase, aadiendo la fecha entre parntesis detrs del (de los) apellido(s) (para ejemplos,
ver Anexo B, clusula B.2) . Con frecuencia es deseable incluir en la cita del texto, la pgina
especfica a la que se refiere.
NOTA - El uso de citas por apellido(s) y fecha, no cambia el orden de los elementos de las referencias
bibliogrficas, de acuerdo con NCh1143.
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7 Anexos
c) se puede omitir para el lector ordinario, pero podra ser valioso para el especialista en
la materia.
Los anexos no necesitan ir unidos al cuerpo del informe, pero pueden constituir una
parte o partes separadas del informe (ver 4.2.2).
Los posibles tipos de material que se pueden incluir como anexos son:
Se deben colocar en los anexos las figuras o tablas suplementarias, que no se necesitan
para una compresin inmediata del texto, pero que proporcionan ejemplos complementarios.
Este hecho no debe ser un pretexto para presentar cada uno de los conjuntos de datos
obtenidos en una experiencia.
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7.2.3 Bibliografa
EJEMPLO
por
Michel Bigoin
Con un anexo
por
Arne Johansen
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EJEMPLO
Anexo A, Anexo B.
EJEMPLO
Cuando la referencia se hace a una clusula, subclusula, ilustracin o tabla del cuerpo
del informe, sta se debe indicar claramente mediante anotaciones tales como segn la
Figura 3 en el cuerpo del informe.
Las fuentes que se citan en los anexos se deben listar al final de stos, y separadamente
del cuerpo del informe y de otros anexos. La forma de las citas (ver 6.5.3) en los
anexos debera ser igual que en el cuerpo del informe. Sin embargo, cuando las citas se
representan por nmeros, estos nmeros y los nmeros correspondientes en las listas de
referencia y las notas a pie de pgina deben ir precedidos por la letra correspondiente al
anexo.
EJEMPLO
Cita en Anexo B
Si un trabajo citado en un anexo tambin se cita en el cuerpo del informe, debe figurar
en las dos listas de referencias. En ciertas ocasiones, puede ser conveniente destacar
este aspecto.
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8 Parte final
Se puede incluir una lista de los primeros destinatarios del informe7) ya sea en una
pgina separada, o en el interior de la cubierta posterior (pgina 3 de la cubierta).
Cuando un informe est disponible a travs de otros organismos, adems del organismo
editor, puede figurar una lista de los mismos en ese lugar, as como cualquier otra
informacin relevante sobre la disponibilidad del informe.
El interior de la cubierta posterior (pgina 3 de la cubierta) se puede utilizar para incluir una lista
de distribucin (ver 8.2) si fuese necesario. La parte exterior de la cubierta posterior (pgina 4
de la cubierta) debe contener cualquier indicacin de confidencialidad que figure en la portada
(ver 9.1.1). Tambin se puede utilizar para incluir el nombre y direccin del impresor y
cualquier otra informacin relacionada, tal como el nmero de almacenamiento y gestin del
productor; en otro caso, generalmente se deja en blanco. Las informaciones particulares que
conciernen a la reproduccin de las cubiertas se especifican en 11.1 y 11.2.
9 Identificacin bibliogrfica
b) lomo;
c) portada;
La portada y la hoja de datos del documento son las principales fuentes de informacin
para el tratamiento del documento y deben contener la mayor cantidad posible de
informacin.
9.1.1 Parte externa de la cubierta frontal (pgina 1 de la cubierta) (ver Figura A.1)
a) Elementos identificadores del informe (ver 9.2.1). Los informes se pueden almacenar
finalmente de formas distintas, segn las necesidades o las posibilidades de un
usuario individual, una biblioteca o un depsito. Esto incluye colocarlos verticalmente
en estanteras o en cajas, suspendidos con el lomo hacia arriba en archivadores, o
apilados horizontalmente.
Con el fin de asegurar que el identificador del informe sea fcilmente legible, cualquiera
que sea el modo de almacenamiento utilizado, ste se debe situar en tres lugares
(ver Figura 1):
Los elementos identificadores situados en las posiciones 2 y 3 se deben separar por una
lnea. Cuando el identificador del informe figura en el lomo (ver 9.1.2), no es necesario
repetirlo en la posicin 3.
20
NCh11
9.1.2 Lomo
f) Nombre(s) del (de los) autor(es) con su(s) afiliacin(es) si es (son) diferente(s) del
organismo responsable (ver 9.2.6).
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j) Indicadores especiales (ver 9.2.9). Todos los indicadores especiales tales como
firmas de aprobacin, renuncias, asociacin del informe con otro trabajo, contratos,
informes, ttulos universitarios, etc. o el nombre de una conferencia en la que el
trabajo ha sido presentado, pueden figurar al final de la portada.
La hoja de datos del documento debe ser la ltima pgina del lado derecho del informe,
anterior a la cubierta posterior, excepto que, por razones de economa, puede
reemplazar a la portada (ver 9.1.3). Con el fin de facilitar la transparencia de
informacin, se recomienda repetir la hoja de datos del documento en otros idiomas
distintos al utilizado en el informe.
Cuando un informe est encuadernado en dos o ms partes (ver 4.2.2), cada parte debe
llevar el mismo identificador de informe y adems, su propio nmero de parte.
EJEMPLO
US-NTS-75-53.1 y US-NTS-75-53-2.
22
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Si la serie de los informes ha sido registrada por un Centro Nacional de datos sobre
Publicaciones Seriadas perteneciente al Sistema Internacional de Datos sobre
Publicaciones Seriadas, se debe imprimir en todos los ejemplares de cada informe de la
serie, el Nmero Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ver NCh1283).
9.2.5 Ttulos
Con el fin de ayudar a los posibles lectores y de permitir una difusin eficaz del
informe a travs de los sistemas automatizados de recuperacin de informacin, se
debe cuidar especialmente la construccin de un buen ttulo, el cual debera ser
conciso y debe indicar la materia de forma clara y sucinta. Los informes provisionales
se deben indicar como tales. Los informes peridicos deben especificar el perodo de
tiempo que cubren y la frecuencia de edicin.
Un informe publicado como un volumen de una coleccin (ver 4.2.1) debe incluir un
ttulo comn a todos los volmenes de la coleccin, as como un ttulo individual
(ver Figura 1).
EJEMPLO
Vol. 3 Salinidad
Vol. 5. Corrientes
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Cuando un informe est encuadernado en dos o ms partes fsicas (ver 4.2.2), cada
parte debe llevar el mismo ttulo acompaado de Parte1, Parte 2, etc. Puede ser
conveniente indicar el nmero de pginas que contiene cada parte (ver 4.2.5) as como
el nmero de dichas partes (ver Figura 1).
EJEMPLO
9.2.6 Autor(es)
Si no existe autor personal, debe figurar como autor el nombre del organismo
responsable (ver 9.2.4).
Las fechas deben indicar el ao completo y el mes completo o abreviado con tres letras.
Si se menciona el da, debe preceder al mes y no debe incluir abreviaciones ordinales.
EJEMPLO
Marzo 1975, Mar 1975, 30 Marzo 1975, 30 Mar 1975, etc. y no Mar 75 etc.
Si la fecha se expresa en forma numrica, se debe indicar de acuerdo con ISO 2014.
EJEMPLO
Si se requiere dar una fecha de prioridad al trabajo del autor, se debe recurrir al empleo de
una mencin como Manuscrito concluido, seguida de la fecha escrita segn la forma
enunciada en 9.2.7. Esta mencin se puede situar en la portada o en el verso de la
portada. En el caso de situarse en la portada se debe colocar entre parntesis o en letras
minsculas.
EJEMPLO
Sobre un informe clasificado de seguridad, el ttulo no clasificado se puede indicar de la forma siguiente:
10 Figuras y smbolos
Aparte de las palabras utilizadas en el texto, un informe puede tambin contener
informacin expresada en forma de figuras o de smbolos, como las siguientes:
a) ilustraciones;
b) tablas;
10.1 Ilustraciones
10.1.1 Generalidades
Cuando las ilustraciones no las realiza el autor, se deben respetar los derechos del
creador y mencionarlo en los agradecimientos. Se recomienda estudiar cuidadosamente
las leyes vigentes sobre derechos de autor (copyright) (las cuales difieren entre los
distintos pases), en especial en lo referente a las fotografas.
Cada ilustracin se debe numerar de forma consecutiva desde el principio hasta el final
del informe, o por clusula (o anexo). En este caso, el nmero de la ilustracin est
formada por el nmero de la clusula (o nmero del anexo), seguido, tras un guin, del
nmero de orden de la ilustracin en la clusula (o anexo).
EJEMPLO
Cada ilustracin debe ir acompaada de un ttulo y/o un texto que puede incluir una
leyenda descriptiva y que se debe ubicar a continuacin de la ilustracin. En la medida
de lo posible, la leyenda y cualquier elemento aadido a la ilustracin deberan permitir
que sta ltima sea inteligible por s misma sin tener que recurrir al texto. En el
contenido se debe incluir una lista de las ilustraciones del informe (ver 5.4).
Las ilustraciones deberan aparecer en el texto inmediatamente despus de ser citadas por
primera vez, y si es posible, en la misma pgina. No se deben incluir en el cuerpo del informe
si no se citan en el texto, pero pueden, sin embargo, situarse como material suplementario en
un anexo (ver 7.2.1). Cuando existe una elevada proporcin de ilustraciones en relacin a las
paginas del texto, puede ser ms apropiado agruparlas juntas, ya sea al final de la clusula a
la que se refieren, o al final del cuerpo del informe. Si las ilustraciones se agrupan de este
modo, se debera indicar el nmero de la pgina en que se encuentra una ilustracin cada vez
que se hace referencia a la misma en el texto.
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NCh11
10.1.2 Grficos
Cuando se utilizan diferentes tipos de lneas o de sombreados se debe facilitar una clave.
Con frecuencia, son preferibles los dibujos lineales a las fotografas para ilustrar los
equipos tcnicos y para la mayor parte de representaciones geofsicas. La informacin
que contienen se debera limitar a la necesaria para resaltar un punto presentado en el
texto, con el fin de evitar la redundancia. Si se requiere rotulacin muy detallada, se
deberan utilizar smbolos sencillos o sombreados en el dibujo, as como facilitar una
clave. Se debe indicar la escala del dibujo.
Los mapas deben indicar las coordenadas geogrficas o los puntos cardinales, la escala
y cuando se requiera, la proyeccin y el sistema de cuadrcula.
10.1.4 Fotografas
Las fotografas no son siempre tan apropiadas como los dibujos lineales para las
ilustraciones (ver 10.1.3). En particular, las fotografas en semitonos no se pueden
fotocopiar de una forma satisfactoria. Si se utilizan fotografas, el original debera ser de
alta calidad, con el fin de minimizar la prdida de detalle ocasionada por el tratamiento
de los semitonos.
Se debe indicar la dimensin del objeto fotografiado mediante una escala o por su
asociacin con otro objeto de dimensin conocida. Las caractersticas de inters se
deberan sealar por medio de rtulos o letras con flechas, cuidando que se destaquen
claramente sobre el fondo. La fotografa original se debera acotar con el fin de eliminar
elementos sin importancia y de centrar los puntos de inters.
27
NCh11
10.2 Tablas
Las tablas, al igual que las ilustraciones, tienen un rol importante en la presentacin de
los conceptos cientficos o tcnicos explicados en el texto y se deben organizar
cuidadosamente con el fin de hacer ms clara la exposicin del texto. Deben figurar en
el mismo, inmediatamente despus de ser citadas por primera vez y si es posible, en la
misma pgina. Si no se citan en el texto, no se deben incluir en el cuerpo del informe
pero s se pueden incluir como material suplementario, en un anexo (ver 7.2.1).
Las tablas que parecen en el cuerpo del texto slo deberan contener aquellos datos que
se relacionan con los puntos considerados. Cualquier material susceptible de tabulacin
que conste de ms de cuatro o cinco lneas se debera presentar en forma de tabla. Si
en el texto se tiene que tabular una gran cantidad de datos, stos se deberan dividir en
dos o ms tablas, incluso si ello produce una cierta redundancia.
Los datos que no se relacionen con el texto pero que puedan servir como referencia, se
deberan incluir como material suplementario en un anexo (ver 7.2.1).
Las columnas o lneas de datos de las tablas se deberan separar por medio de lneas o
de espacios, en grupos lgicos adecuados para facilitar su interpretacin. Los
encabezamientos deben definir con claridad el tipo de magnitud y de unidad que figura
en cada columna o lnea, utilizando la forma magnitud/unidad. Los smbolos o
abreviaturas que se utilicen deben ser los mismos que en el texto y deben seguir las
normas que les sean aplicables (ver 10.4).
Debido a las dificultades de reproduccin, se debera evitar el uso de desplegables para las
tablas. Adems la lectura de microformatos es ms fcil si las tablas se disponen en la
misma direccin que el texto y no en ngulo recto con respecto a l.
28
NCh11
Se debe prestar especial atencin en evitar una posible confusin entre caracteres
diferentes, especialmente entre los que representan valores numricos y los que
representan letras. Posibles confusiones muestran los ejemplos siguientes:
, 1, l, 1, l , l
C, c
K, k, k
, 0, o, o
--, -,
S, s, 5
EJEMPLO
1
En un texto donde aparece , sustituirlo por 1/ 2 , o por 2-1/2
2
La escritura de cifras se debe realizar de acuerdo con NCh-ISO 31. Las comas o puntos
slo se deben utilizar para representar signos decimales. Las cifras superiores a 999 y
los decimales con ms de tres dgitos despus del signo decimal, se deben separar por
medio de un espacio delante de los tres dgitos. La cifra 0 se debe situar delante del
signo decimal cuando el nmero es menor que 1.
EJEMPLO
0,67 no 67
0,32 no 32
NOTA - En las tablas, la escritura de cifras se debe considerar como lo indican los software normalizados
(por ejemplo, planilla excel).
29
NCh11
Los parntesis (), corchetes [] y llaves {} empleados en matemticas deberan seguir el orden
convencional y tener un tamao suficiente para incluir todos los datos a los que hacen
referencia.
EJEMPLO
A
[c ( d + e) ]
B
Cada ecuacin se debe identificar por medio de un nmero situado entre parntesis en el
extremo derecho de la lnea. Con el fin de evitar todo tipo de confusin con las
expresiones matemticas, este nmero puede ser de un caracter tipogrfico diferente
respecto al utilizado para las cifras de la ecuacin.
EJEMPLO
a2 + b2 - c2 =53 m2 (2)
EJEMPLO
a2 + b2 - c2 =53 m2 (Ec. 2)
Las citas a la ecuacin en el texto deben utilizar siempre el mismo prefijo, incluso cuando
se emplea un caracter especial para el nmero.
EJEMPLO
30
NCh11
10.4.1 Definicin
Una magnitud fsica es igual al producto de un valor numrico por una unidad. NCh30
define tres tipos de unidades: bsicas, suplementarias y derivadas. Existen siete
unidades bsicas independientes en el Sistema Internacional (SI), una por cada una de
las siete categoras de magnitudes fsicas fundamentales: longitud, masa, tiempo,
corriente elctrica, temperatura termodinmica, intensidad luminosa y cantidad de
materia, las cuales se consideran como independientes desde el punto de vista
dimensional. Existen dos unidades suplementarias, una para el ngulo plano y otra para
el ngulo slido. Las unidades derivadas se obtienen a partir de otras magnitudes fsicas
por multiplicacin o divisin dimensional apropiada de las siete unidades bsicas; ciertas
unidades derivadas tienen nombres y smbolos internacionalmente aceptados. Al
expresar una categora de magnitud fsica, ni sta ni el smbolo empleado implican la
eleccin de una unidad en particular, y viceversa.
La eleccin de smbolos para las magnitudes fsicas debe seguir las recomendaciones de
NCh-ISO 31/0 o las de los organismos cientficos competentes. Cuando es necesaria la
eleccin de smbolos alternativos o adoptar un smbolo para una magnitud que no figura
en las recomendaciones, se deberan tomar en consideracin tanto las prcticas
habituales de las autoridades en ese campo como la conveniencia de que los smbolos
de las magnitudes que constituyen una clase bien definida pertenezcan en lo posible al
mismo alfabeto, a los mismos caracteres y al mismo tamao de letra.
NCh-ISO 31/0 requiere que los smbolos de las magnitudes fsicas se impriman en letra
cursiva (itlica) (ver ISO 2955).
EJEMPLO
El smbolo C (letra mayscula) se utiliza para representar la magnitud fsica de capacitancia. El smbolo C
(letra mayscula) se utiliza en la unidad del SI para coulomb. Los dos no se deberan utilizar en el mismo
informe si no es posible imprimir el primero en cursiva. Por el contrario, la capacitancia se puede
representar por c (letra minscula) o por Cp en caso de que dichos smbolos no se utilicen ya para otras
magnitudes fsicas en el mismo informe.
Un smbolo empleado para denotar una magnitud fsica se debera explicar con claridad
cuando aparece por primera vez en el texto. En este sentido se debera incluir en la
parte inicial del informe un glosario de los smbolos utilizados (ver 5.5).
10.4.3 Unidades
31
NCh11
11 Reproduccin - Impresin
11.1 Tamao
Los informes se deben presentar, preferiblemente, en tamao A4 (210 mm x 297 mm)
(ver ISO 216 y UNE 644). Si la cubierta tiene que ser mayor que las pginas, no debe
sobresalir ms de 5 mm de cada margen.
11.2 Material
El papel se debe elegir en funcin del procedimiento reprogrfico utilizado, con el fin de
permitir una reproduccin sin prdida de detalles y de asegurar la estabilidad de las
dimensiones de todas las ilustraciones a partir de las cuales se deban tomar medidas
precisas (ver 10.1.2). En el caso de estar impreso por ambas caras, el papel debe ser
suficientemente opaco para evitar que la impresin de una cara afecte la legibilidad y la
reproducibilidad de la otra cara. No se debe utilizar papel coloreado para pginas
impresas debido a la prdida de diferenciacin que se produce al realizar una fotocopia,
fax o microrreproduccin.
Las cubiertas deben ser consistentes y de grosor suficiente para proteger el interior del
informe durante un perodo razonable. Cuando se utilizan cubiertas de color, el contraste
entre cubierta y la tinta empleada no debe ser apreciablemente menor que el de la tinta
negra sobre papel blanco. Se deberan realizar pruebas con el fin de determinar si las
cubiertas de color son legibles despus de la reproduccin.
Las tintas se deben elegir de manera que produzcan una imagen densa y ntida. Debido a
la prdida de nitidez despus de la reproduccin, no se debe utilizar el color como nico
mtodo de identificacin de un elemento del informe de otro (ver 10.1.1).
El mtodo de impresin o reprografa utilizado debe permitir obtener una copia ntida,
clara y duradera.
11.4 Encuadernacin
32
NCh11
Anexo A
(Normativo)
Figura A.1 - Cara externa de la cubierta frontal, de acuerdo con las recomendaciones propuestas
33
NCh11
34
NCh11
Autor (x10)
Resumen (x11)
indican el requisito para determinar el contenido (nombrar)
ISBN (x18)
Precio (x25)
35
NCh11
Anexo B
(Informativo)
Referencia de libros
Los elementos de puntuacin, orden y sangra (cuatro espacios) que se debe utilizar, es la
que se muestra a continuacin:
Autor. Ao. Ttulo; subttulo. Edicin (si no es la primera). Lugar de publicacin, editorial.
Pginas o volumen. (Serie).
EJEMPLO
FAO. 2007. Estado mundial de la acuicultura 2006. Roma. 134 p. (FAO Documento Tcnico de Pesca, 500).
TORO G., H.; CHIAPPA T., E.; TOBAR M., C. 2004. Biologa de insectos. 2 ed. Valparaso, Ediciones
Universitarias. 244 pp.
Referencia de tesis
Sigue el mismo orden que la de un libro, excepto que, despus del ttulo se debe anotar la
palabra: Tesis, seguido del grado acadmico, abreviado, en el idioma en que est
redactada la tesis.
EJEMPLO
Se anota, autor(es) del artculo, captulo o parte del libro, ao, ttulo del artculo, captulo
o parte de un libro. Despus se anota la preposicin En: subrayada, seguido de dos puntos
y la referencia completa de la fuente que la contiene especificando la pgina inicial y final
del artculo en cuestin.
EJEMPLO
PALMA, S. 2006. 7.1 Distribucin y abundancia de zooplankton en canales y fiordos australes. En: SILVA, N.;
PALMA, S. (Eds.). Avances en el conocimiento oceanogrfico de las aguas interiores chilenas, Puerto Montt a
Cabo de Hornos. Valparaso, PUCV - CONA. pp. 107-113.
36
NCh11
EJEMPLO
PULIDO, R.G.; FELMER, E.; HINOSTROZA, A. 2006. Efecto del tipo de carbohidrato en el concentrado sobre el
consumo de alimento de vacas lecheras. Archivos de Medicina Veterinaria 38(2): 123-128.
Se deben respetar las mismas reglas que para las obras impresas, pero al final de la
referencia se debe agregar entre parntesis la mencin Disponible en: y anotar la direccin
de internet completa, y Consultado el: la fecha de consulta.
EJEMPLO
PULIDO, R.G.; FELMER, E.; HINOSTROZA, A. 2006. Efecto del tipo de carbohidrato en el concentrado sobre el
consumo de alimento de vacas lecheras. Archivos de Medicina Veterinaria 38(2): 123-128.
(Disponible en: http://www.scielo.cl/scielo.php?script=sci arttext&pid=S0301-
732X2006000200005&lng=es&nrm=iso&tlng=es Consultado el: 2008 julio 18).
BARICHIVICH H., J.E. 2005. Muerte apical episdica en bosques de alerce (Fitzroya cupressoides (Mol.)
Johnston) de la cordillera de la costa. Tesis Ing. For. Valdivia, Univ. Austral de Chile, Fac. Cien. For.
(Disponible en: http://cybertesis.uach.cl/tesis/uach/2005/fifb252m/doc/fifb252m.pdf
Consultado el: 2008 julio 18).
La citacin de los autores, en el texto, se registrarn por el apellido del o los autores,
seguido del ao de publicacin, de acuerdo a como se explica y ejemplifica a
continuacin:
EJEMPLO
b) Cuando son ms de dos autores se escribe el apellido del primer autor seguido de la
expresin latina et al y el ao.
EJEMPLO
lo cual concuerda con lo descrito por POL et al (1991), ROSSOW et al (1995), HALBUR et al (1995) y
HALBUR et al (1996b)
BARRIA et al (1999) sealan como factor ms importante
37
NCh11
c) Cuando se escribe la idea, prrafo o frase, sin mencionar el autor, ste se escribe al
final entre parntesis.
EJEMPLO
Las variedades de mayor rendimiento son ms susceptibles al ataque de nematodos (BRENES 1998).
En el caso de dos autores de una misma publicacin se cita por los apellidos de ambos
unidos por la conjuncin y en el idioma en que est escrito el texto.
EJEMPLO
EJEMPLO
Estudios realizados por SALAZAR et al. (1994) sobre la densidad de adultos virulferos
La densidad de adultos virulferos de Bemisia (SALAZAR et al. 1994).
Cuando se requiere citar ms de una publicacin a la vez, se debe separar cada una
de ellas por coma (,). Las publicaciones se deben mencionar en orden cronolgico por
fecha de publicacin, de la cita ms antigua a la ms reciente.
EJEMPLO
RUIZ (1980), GARCIA y SANCHEZ (1992) y ROJAS (1996) analizaron muestras de suelos
Fertilizacin con N, P, K aplicadas a muestras de suelos RUIZ (1980), GARCIA y SANCHEZ (1992) y
ROJAS (1996).
Para hacer la referencia de un texto citado por otro autor, si el documento original no
est disponible para consulta directa, se menciona el apellido del autor del documento
original, seguido por la frase citado por, y a continuacin, el apellido del (de los)
autor(es) que hace dicha mencin. En el listado bibliogrfico al final de la publicacin,
deben aparecer registradas ambas referencias.
EJEMPLO
LAMBIN (1997), citado por Kaimowitz y Angelsen (1998) ha utilizado modelos de deforestacin
Modelos econmicos de deforestacin (LAMBIN 1997, citado por Kaimowitz y Angelsen 1998).
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NCh11
EJEMPLO
i) Otros
Si no hay autor personal, se debe citar como haya sido registrado, la mencin de
responsabilidad, en la referencia.
EJEMPLO
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NORMA CHILENA OFICIAL NCh 11.Of2008
CIN 01.140.40