0cb30 Manual de Word 2007

Microsoft Office Word 2007
Departamento de Informtica
Facultad de Ciencias Fsico, Matemticas y Naturales
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NoComercial-CompartirIgual 2.5 Argentina.
Word 2007
Tabla de Contenido
1. Introduccin............................................................................................................. 6
1.1. Procesador de Texto ........................................................................................ 6
1.2. Procesador de Texto: Microsoft Office Word 2007 ...................................... 6
1.3. Abrir el programa ............................................................................................ 6
1.4. Entorno de Word ............................................................................................. 6
2. Manipulacin de documentos ................................................................................. 8
2.1. Introducir texto ................................................................................................ 8
2.2. Desplazamiento dentro de un documento ...................................................... 8
2.3. Para mover el cursor ....................................................................................... 8
2.4. Crear un documento ........................................................................................ 9
2.5. Abrir un documento ........................................................................................ 9
2.6. Guardar un documento ................................................................................. 10
2.6.1. Guardar un documento por primera vez ............................................. 10
2.6.2. Guardar nuevamente un documento que ya tiene nombre ................ 11
2.7. Cerrar un documento y salir de Word......................................................... 11
2.8. Presentar un documento de distintas formas o vistas ................................ 11
2.8.1. Vista diseo de impresin ...................................................................... 11
2.8.2. Vista preliminar: para ajustar el diseo de la pgina antes de
imprimir ................................................................................................................. 12
2.8.3. Vista Lectura de pantalla completa ...................................................... 12
2.8.4. Vista Diseo Web .................................................................................... 12
2.8.5. Vista Esquema ........................................................................................ 13
2.8.6. Vista Borrador ........................................................................................ 13
2.9. Alternar a una ventana de documento diferente ........................................ 13
3. Editar y corregir el documento ............................................................................ 14
3.1. Seleccionar texto ............................................................................................ 14
3.2. Insertar texto .................................................................................................. 15
3.3. Reemplazar texto ........................................................................................... 16
3.4. Cambiar entre maysculas y minsculas .................................................... 16
3.5. Copiar o mover texto ..................................................................................... 16
3.5.1. Copiar texto ............................................................................................. 16
rea de Servicios Dpto. de Informtica Pgina 2

Word 2007
3.5.2. Mover texto ............................................................................................. 16

3.6. Buscar y reemplazar ...................................................................................... 17
3.7. Correccin ortogrfica y gramatical ............................................................ 17
3.8. Bsqueda de sinnimos ................................................................................. 18
3.9. Caracteres no imprimibles ............................................................................ 19
3.10. Contar palabras .......................................................................................... 20
4. Formato .................................................................................................................. 20
4.1. Que es formato ............................................................................................... 20
4.2. Formato de carcter ...................................................................................... 21
4.2.1. Como aplicar los formatos ..................................................................... 21
4.2.2. Dar formato al texto ............................................................................... 24
4.2.3. Copiar formato ....................................................................................... 24
4.3. Formato de prrafo ....................................................................................... 24
4.3.1. Como aplicar los formatos ..................................................................... 25
4.3.2. Dar formato al texto ............................................................................... 26
4.4. Sangra ............................................................................................................ 27
4.5. Numeracin y vietas .................................................................................... 28
4.5.1. Crear listas con vietas y nmeros ....................................................... 28
4.5.2. Crear esquemas numerados (listas con varios niveles) ....................... 29
5. Trabajar insertando distintos elementos............................................................. 30
5.1. Trabajo con imagen prediseada y desde archivo ...................................... 30
5.1.1. Insertar una imagen prediseada ......................................................... 30
5.1.2. Insertar una imagen desde archivo ....................................................... 31
5.1.3. Seleccionar una imagen .......................................................................... 32
5.1.4. Eliminar una imagen .............................................................................. 33
5.1.5. Mover la imagen ..................................................................................... 33
5.1.6. Modificar el tamao de una imagen ..................................................... 33
5.1.7. Modificar escala de colores, brillo y contraste ..................................... 33
5.1.8. Ajustar la imagen ................................................................................... 34
5.2. Formas ............................................................................................................ 34
5.2.1. Insertar una Forma ................................................................................ 34
5.2.2. Selecccionar una forma .......................................................................... 35
5.2.3. Modificar el formato de la forma .......................................................... 35

Word 2007
5.3. WordArt ......................................................................................................... 35

5.3.1. Insertar un WordArt .............................................................................. 36
5.3.2. Selecccionar un WordArt ...................................................................... 37
5.4. Portada ............................................................................................................ 37
5.5. Cuadro de texto .............................................................................................. 37
5.6. Letra Capital .................................................................................................. 38
6. Trabajar con tablas ............................................................................................... 38
6.1. Crear tablas .................................................................................................... 38
6.1.1. Crear una tabla vaca ............................................................................. 38
6.2. Modificar una tabla ....................................................................................... 39
6.2.1. Insertar filas, columnas o celdas ........................................................... 39
6.2.2. Eliminar celdas, filas o columnas .......................................................... 40
6.2.3. Cambiar el ancho de las columnas o el alto de la filas ........................ 41
6.2.4. Convertir texto en tabla ......................................................................... 42
7. Bordes y sombreados ............................................................................................ 42
7.1.1. Como aplicar bordes y/o sombreados ................................................... 42
8. Tabla de contenidos............................................................................................... 44
8.1. Creacin de Tablas de Contenidos ............................................................... 44
8.1.1. Formas de prepara una tabla de contenidos ........................................ 44
8.2. Generar la tabla de contenidos ..................................................................... 45
8.3. Actualizar la Tabla de contenidos ................................................................ 47
9. Disear la pgina. .................................................................................................. 48
9.1. Mrgenes ......................................................................................................... 48
9.2. Columnas ........................................................................................................ 52
9.2.1. Crear varias columnas ........................................................................... 52
9.3. Secciones. ........................................................................................................ 53
9.3.1. Insertar un salto de seccin ................................................................... 53
9.3.2. Tipos de saltos de seccin que se pueden insertar ............................... 54
9.3.3. Cambiar el diseo o el formato del documento ................................... 55
9.3.4. Quitar cambios del diseo del documento ............................................ 55
9.4. Saltos ............................................................................................................... 55
9.4.1. Insertar un salto de pgina .................................................................... 56
9.4.2. Insertar un salto de pgina manual ...................................................... 56

Word 2007
9.4.3. Impedir que se inserten saltos de pgina en medio de los prrafos ... 56
9.4.4. Impedir que se inserten saltos de pgina entre prrafos .......................... 56
9.4.5. Colocar al menos dos lneas de un prrafo al principio o al final de
una pgina .............................................................................................................. 56
9.4.6. Impedir que se produzcan saltos de pgina dentro de las filas de las
tablas 57
9.5. Encabezado y Pie de Pgina .......................................................................... 57
9.5.1. Cmo Insertar encabezados y pies de pgina ...................................... 57
9.5.2. Trabajar con encabezados y pie de pgina en un documento sin
secciones ................................................................................................................. 58
9.5.3. Insertar o cambiar encabezados o pies de pgina ............................... 58
9.5.4. Insertar el mismo encabezado y pie de pgina en todo un documento
58
9.5.5. Insertar texto o grficos en un encabezado o pie de pgina y
guardarlo en la galera .......................................................................................... 59
9.5.6. Insertar texto o grficos. ........................................................................ 59
9.5.7. Cambiar encabezados o pies de pgina ................................................ 59
9.5.8. Quitar el encabezado o el pie de pgina de la primera pgina ........... 59
9.5.9. Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de pgina .............. 60
9.5.10. Quitar los encabezados o los pies de pgina ..................................... 60
9.5.11. Trabajar con encabezados y pie de pgina en un documento con
varias secciones ...................................................................................................... 60
9.5.12. Utilizar los mismos encabezados y pies de pgina para cada seccin
del documento ........................................................................................................ 60

Word 2007
1. Introduccin
1.1. Procesador de Texto
Un Procesador de Textos es un conjunto de programas que emplean la capacidad
de una computadora para componer, almacenar, manipular e imprimir texto.
Todos los programas de procesamiento de texto ofrecen la posibilidad de usar el
teclado como si fuera una mquina de escribir y un gran nmero de comandos que
permiten agilizar y reducir el trabajo hacindolo ms fcil y seguro.
Un buen Procesador de Textos permite:
Escribir sin tener que preocuparse del retorno de carro ni justificacin de
lneas.
Corregir, alterar, organizar y reoganizar texto.
Almacenar, recuperar e imprimir texto.
1.2. Procesador de Texto: Microsoft Office Word 2007
Word es un procesador de texto muy til para las tareas rutinarias de elaboracin de
documentos, debido a su versatilidad y facilidad de aprendizaje y uso. Entre sus
ventajas podemos citas:
Permite intercalar texto, eliminar prrafos, centrar ttulos, insertar ttulos,
insertar grficos, insertar numeracin de prrafos, modificar tipo y tamao
de letra, etc.
Cuenta con funciones para la definicin de textos fijos dentro del documento
y evita as la registracin repetitiva, por ejemplo, los encabezados y pie de
pgina se definen una sola vez.
Ofrece numerosas herramientas de diseo (autoformas, WordArt, barra de
dibujo, barra de imagen, etc.)
Permite al usuario visualizar el documento en pantalla en su formato
definitivo, es decir, tal y como va ha ser impreso.
Brinda herramientas para la correccin de documentos: corrector ortogrfico
y gramatical, diccionario de sinnimos, autocorreccin.
1.3. Abrir el programa
Para poner en funcionamiento Word se deben seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el botn Inicio y seleccionar la Todos los Programas.
2. Luego seleccionar la carpeta Microsoft Office.
3. Finalmente seleccionar la opcin Microsoft Office Word 2007.
1.4. Entorno de Word
Una vez abierto Word, aparecer la pantalla principal con una pgina en blanco lista
para comenzar a escribir. (Ver Fig.1).
a) Botn de Office: segn la aplicacin en la que se encuentre activo permite
visualizar las operaciones de control del programa, en caso de MS Word

Word 2007
contiene las operaciones comunes como, abrir, guardar, guardar como,

imprimir entre otras.
b) Barra de herramientas de acceso rpido: es la barra que contiene las
opciones ms comunes o las ms usadas, la cual como su nombre lo indica
permite acceder de forma rpida a la ejecucin de las acciones que se
encuentren dentro de ella. Es posible personalizar esta barra haciendo clic en
.
c) Barra de ttulo: como su nombre lo indica permite visualizar el ttulo el
cual est compuesto por dos ttulos que corresponden al del nombre del
programa (Microsoft Word) y el nombre del documento que se encuentra
abierto, en este caso: Documento1.
a) Botn b) Barra de c) Barra d)

Office herramientas de Banda
de acceso ttulo de
rpido opciones
e) Barras de
desplazamient
os
f) Barra de
estado
g) Vistas de
documentos h) Zoom
Fig. 1
d) Banda de opciones: esta banda reemplazo a la barra de men de las

versiones anteriores a Microsoft Office, pero cumple con su misma tarea, la
cual es proporcionar el acceso a todas las acciones aplicables para la
aplicacin de office que se encuentre activa, agrupada por operaciones y de
visualmente intuitivo.

Word 2007
e) Barras de desplazamiento: estas barras permiten desplazarnos

verticalmente u horizontalmente a travs del documento y visualizar la hoja
u hojas que lo componen.
f) Barra de estado: proporciona informacin acerca del documento activo o de
la tarea que se est realizando: nmero de pgina actual sobre nmero de
pgina total, posicin del cursor (nmero de lnea y columna), etc.
g) Vistas del documento: permite establecer la forma en que se visualiza el
documento, dentro de sus opciones encontramos diseo de impresin,
lectura de pantalla completa, diseo web, esquema y borrador.
h) Zoom: esta opcin acta como lupa y permite acercar o alejar la hoja para
su visualizacin.
2. Manipulacin de documentos
2.1. Introducir texto
En el rea de trabajo se presentan un cursor o punto de insercin que se maneja
con el teclado (lnea vertical) y un puntero que se desplaza con el mouse (en
forma de I ).
Para ingresar texto solo hay que tipearlo, a medida que se escribe el texto se
insertar y el cursor se desplazar hacia la derecha.
Cuando el cursor llega al extremo derecho de la pgina es desplazado
automticamente al principio de la siguiente lnea, esto se denomina retorno
automtico.
Nota: solo de debe presionar ENTER al finalizar un prrafo (o sea, despus de
un punto aparte).
2.2. Desplazamiento dentro de un documento
Para ver otras partes del documento se utilizan las Barras de desplazamiento
vertical y horizontal. Al hacerlo tenga en cuenta que solo se est viendo otra
parte del documento pero no est desplazando el cursor (punto de insercin).
2.3. Para mover el cursor
Con el mouse:
1. Se debe desplazar por el documento (usando la Barra de Desplazamiento)
hasta ubicar el lugar donde desea colocar el cursor.
2. Se hace clic en dicho lugar y el cursor se insertar.
Con el teclado:
Para moverse Presione
Un carcter a derecha o izquierda
Una lnea arriba o abajo

Word 2007
Una palabra a derecha o izquierda CTRL + o CTRL +
Al principio de una lnea INICIO (Home)
Al final de una lnea FIN (End)
Una pantalla arriba REPG (Pg Up)
Una pantalla abajo AVPG (Pg Down)
Al principio del documento CTRL + INICIO
Al final del documento CTRL + FIN
2.4. Crear un documento

Para crear un documento nuevo se debe hacer clic en el botn Nuevo de la barra
de herramientas de acceso rpido.
Otra forma de realiza la tarea:
1. Hacer clic en el Botn Office y seleccionar el comando Nuevo y en pantalla
aparecer un cuadro de dialogo.
2. Para crear un documento nuevo en blanco, hacer clic en Documento en
blanco y luego clic en el botn Crear. Para crear un documento basado en
una plantilla o asistente, hacer clic en el tipo de documento que se desee
crear (en la lista que aparece en el lado izquierdo del cuadro de dialogo), y
luego clic en el botn Crear.
Nota: Una Plantilla es un documento que ya se encuentra creado y grabado
en disco y que podemos usar como base para crear un nuevo documento.
2.5. Abrir un documento
Abrir un documento significa recuperar y visualizar en pantalla un documento
creado anteriormente y grabado en disco.
Se puede recuperar cualquier documento creado con Word para volver a
editarlo, imprimirlo, etc. Para ello se debe.
1. Hacer clic en el Botn Office y elegir el comando Abrir, o bien hacer clic
en el botn Abrir de la barra de herramientas de acceso rpido.

2. A continuacin aparecer en pantalla el cuadro de dialogo correspondiente a
(Fig. 2). En l se debe indicar la unidad de disco y carpeta donde se
encuentra el archivo.
3. Seleccionar el que se desee y luego hacer clic en el botn Abrir y el
documento aparecer en pantalla.

Word 2007
Fig. 2
2.6. Guardar un documento

2.6.1. Guardar un documento por primera vez
Mientras se crea un documento nuevo en Word este se almacena
temporalmente en la memoria de la computadora con el nombre, por
defecto, Documenton (donde n es un nmero que aumenta por cada
documento nuevo sin nombre). Para almacenar el documento en forma
permanente y poder recuperarlo despus es necesario guardarlo en disco, lo
que puede hacerse de la siguiente forma:
1. Hacer clic en el Botn Office y seleccionar el comando Guardar
como, o bien, con el mouse, seleccionar el botn Guardar como

de la barra de herramientas de acceso rpido.
2. A continuacin aparecer en pantalla el cuadro de dilogo
correspondiente (Ver Fig. 3). En l se debe indicar la unidad de disco y
carpeta donde se desea guardar el documento. En el cuadro Nombre de
archivo se debe escribir el nombre para el documento; Word le
agregar automticamente la extensin DOCX al archivo.
3. Hacer clic en el botn Guardar.
Nota: en el cuadro tipo de archivo se puede elegir para guardar el
documento con otra extensin, por ej.: una versin anterior de Word o
como una plantilla, etc.

Word 2007
Fig. 3
2.6.2. Guardar nuevamente un documento que ya tiene nombre

Cuando se trabaja con un documento se debe guardar cada tanto para
reducir el riesgo de una posible prdida por un corte de energa o cualquier
falla del sistema. Para almacenar un documento que ya ha sido guardado
con anterioridad se debe hacer clic en el botn Guardar de la barra de
herramientas de acceso rpido. En esta ocasin no aparecer ningn cuadro
de dilogo.
2.7. Cerrar un documento y salir de Word

Se puede cerrar el documento activo (en el que se est trabajando), cerrar todos
los documentos abiertos (si es que se estn usando paralelamente varios
documentos) o cerrar los documentos y salir de Word.
Para Hacer lo siguiente
Cerrar el documento activo Hacer clic en el Botn Office y elegir

Cerrar.
Cerrar los documentos y salir de Word Hacer clic en el Botn Office y elegir
Salir de Word.
2.8. Presentar un documento de distintas formas o vistas

Word permite ver un documento en varias formas: diseo de impresin, lectura
de pantalla completa, diseo Web, esquema, borrador y vista preliminar.
2.8.1. Vista diseo de impresin
En esta vista se muestran todos los elementos del documento (por ej.: las
imgenes, las columnas) tal como aparecern en la hoja impresa. Esta vista
es til para verificar el aspecto final del documento, trabajar con la barra de
dibujo o trabajar con columnas.
Word 2007
Es la vista o presentacin que se usa por defecto.

Para cambiar a vista diseo de impresin, hacer clic en el botn Diseo de
impresin de la barra de desplazamiento horizontal (Fig. 4) o elegir el
botn Diseo de impresin del men Vista.
Diseo de
impresin
Fig. 4
2.8.2. Vista preliminar: para ajustar el diseo de la pgina antes de

imprimir
En la vista preliminar se muestran las pginas completas en tamao
reducido, de forma que se pueda ver el documento antes de imprimirlo.
Desde esta vista se puede ver una o varias pginas al mismo tiempo,
acercar o alejar la presentacin.
Para cambiar a presentacin preliminar, se debe hacer clic en el botn
Vista preliminar de la barra de herramientas de acceso rpido.
2.8.3. Vista Lectura de pantalla completa

La vista Diseo de lectura est diseada para facilitar la lectura de
documentos en pantalla. En este modo, Word quita de la pantalla los
elementos que puedan distraer, como las barras de herramientas superfluas.
Para cambiar a vista Lectura de pantalla completa, hacer clic en el botn
Lectura de pantalla completa de la barra de desplazamiento horizontal
(Fig. 5) o elegir el botn Lectura de pantalla completa del men Vista.
Lectura de
pantalla completa
Fig. 5
2.8.4. Vista Diseo Web

Word 2007
La vista Diseo Web nos permite visualizar el documento como aparece en

un explorador de Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como
una pgina larga sin saltos de pgina cuyo texto y tablas se ajustan al
tamao de la ventana.
En la vista Diseo Web, los fondos estn visibles, el texto se ajusta a la
ventana, y los grficos se colocan del mismo modo que en un Explorador
Web.
Para cambiar a vista Diseo Web, hacer clic en el botn Diseo Web de la
barra de desplazamiento horizontal (Fig. 6) o elegir el botn Diseo Web
del men Vista.
Diseo Web
Fig. 6
2.8.5. Vista Esquema

La vista Esquema muestra los ttulos de un documento con sangra para
representar su nivel en la estructura del documento.
En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente
los ttulos principales o se puede expandir para ver todos los ttulos e
incluso texto independiente.
Para cambiar a vista Esquema, hacer clic en el botn Esquema de la barra
de desplazamiento horizontal (Fig. 7) o elegir el botn Esquema del men
Vista.
Esquema
Fig. 7
2.8.6. Vista Borrador

La vista Borrador se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para
facilitar la lectura en pantalla.
Para cambiar a vista Borrador, hacer clic en el botn Borrador de la barra
de desplazamiento horizontal (Fig. 8) o elegir el botn Borrador del men
Vista.
Borrador
Fig. 8
2.9. Alternar a una ventana de documento diferente

Con Word se puede tener ms de un documento abierto simultneamente. Es posible
abrir hasta un mximo de nueve, dependiendo de la memoria disponible en la
computadora; cada documento abierto se presentar en una ventana de documento
diferente y aparecer en la barra de herramientas Ventana (Cambiar ventanas) de la
opcin Vista de la Banda de Opciones.

Word 2007
La ventana en la que est trabajando - la que contiene el punto de insercin o una

seleccin de texto - se llama ventana activa, y el documento en el que est trabajando se
llama documento activo. El texto que escriba se introducir en el documento activo y la
mayora de los comandos o acciones que realice afectarn exclusivamente al documento
activo. Para trabajar en un documento diferente, debe hacer activa esa otra ventana de
documento.
3. Editar y corregir el documento

3.1. Seleccionar texto
Para muchas operaciones en Word es necesario que primero se marque, se
seleccione el texto sobre el cual se realizar la operacin.
Para seleccionar texto se puede usar el mouse o el teclado. Para trabajar con el
mouse se utiliza una zona en el rea de trabajo llamada barra de seleccin
(columna sobre el margen izquierdo de la pantalla donde el puntero se
transforma en flecha).
Barra de
seleccin
Fig. 9
Con el mouse:
Para seleccionar Con el mouse
Una palabra Hacer doble clic en la palabra.
Un rengln Hacer clic en la barra de seleccin a la altura del

rengln.
Varios renglones Arrastrar sobre la barra de seleccin a la altura de los

renglones.
Una frase Hacer clic en cualquier parte de la frase mientras

mantiene presionada la tecla CTRL.
Un prrafo Hacer doble clic en la barra de seleccin a la altura del

Word 2007
prrafo o triple clic dentro del prrafo.
El documento Hacer triple clic en la barra de seleccin o mantener

completo presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre la barra
de seleccin (a la izquierda de cualquier lnea)
Una porcin Hacer clic en donde comienza la porcin y arrastrar el

cualquiera de mouse seleccionando la cantidad de texto deseado.
texto O hacer clic en donde comienza la porcin, presionar
y mantener la tecla SHIFT y hacer clic en donde
termina la porcin.
Con el teclado:
Para seleccionar Presionar
Un carcter a Shift + o Shift +

derecha o
izquierda
Un rengln arriba Shift + o Shift +

o abajo
Hasta el final de Shift + Fin

una lnea
Hasta el principio Shift + Inicio

de una lnea
Hasta el final de CTRL + Shift +

un prrafo
Hasta el principio CTRL + Shift +

de un prrafo
Una pantalla Shift + RePg o

arriba o abajo
Shift + AvPg
Hasta el final del CTRL + Shift + Fin

documento
Hasta el principio CTRL + Shift + Inicio

del documento
Todo el CTRL + E
documento
3.2. Insertar texto

Word 2007
1. Mover el cursor y colocarlo en el lugar donde se quiere realizar la insercin.

2. Escribir el texto, notar que este se va insertando mientras que el texto
restante se desplaza hacia la derecha.
3.3. Reemplazar texto
1. Seleccionar el texto que se desee reemplazar.
2. Escribir el nuevo texto con el que se va a reemplazar el anterior.
3.4. Cambiar entre maysculas y minsculas
Existe una forma rpida de cambiar a maysculas o minsculas una porcin de
texto:
1. Seleccionar el texto.
2. Presionar las teclas Shift + F3 las veces que sean necesarias hasta que el
texto tenga la apariencia que se desea. Notar que el texto cambia presentando
alternadamente alguna de estas tres formas: TODO EN MAYSCULA, La
primera letra en maysculas y el resto en minscula.
Otra forma es hacer clic en el botn Cambiar maysculas y minsculas
de la barra de formato Fuente.
3.5. Copiar o mover texto
3.5.1. Copiar texto
Copiar texto significa colocar un duplicado del texto seleccionado en otro
lugar. Una vez copiado el texto aparece en la posicin original el lugar
donde fue copiado.
Para realizar cualquier operacin de copiado se usa como puente el
portapapeles de Office, (es un lugar de almacenamiento temporal de datos
que ofrece Office). Se puede copiar texto de un lugar del documento al
portapapeles y despus del portapapeles a otro lugar del documento o a
otro documento. Para ello:
1. Seleccionar el texto a copiar.
2. En el men Inicio elegir Copiar o bien, presionar simultneamente las
teclas CTRL + C.
3. Colocar el cursor en el lugar donde se desea realizar el copiado.
4. En el men Inicio elegir Pegar o bien, presione simultneamente las
teclas CTRL + V.
3.5.2. Mover texto
Mover texto significa remover de su posicin original e insertarlo en una
nueva posicin. Para esta operacin tambin se utiliza como puente el
portapapeles.

Word 2007
1. Seleccionar el texto a mover.

2. En el men Inicio elegir Cortar o bien, presionar simultneamente las
teclas CTRL + C.
3. Colocar el cursor en el lugar donde se desea insertar el texto.
4. En el men Inicio elegir Pegar o bien, presionar simultneamente las
teclas CTRL + V.
3.6. Buscar y reemplazar
Otra de las posibilidades que ofrece Word es buscar una palabra o expresin en
el documento y reemplazarla por otra. Para ello:
1. En el men Inicio elegir Reemplazar, en pantalla aparecer un cuadro de
dialogo. (Ver Fig. 10)
2. En el cuadro Buscar se debe colocar la palabra o expresin que se desea
buscar y en el cuadro Reemplazar con se debe escribir la nueva palabra o
expresin.
3. Si se desea ir reemplazando una por una (y que el programa pida
confirmacin) se debe hacer clic en el botn Reemplazar, si se quieren
reemplazar todas automticamente se debe hacer clic en el botn
Reemplazar todo.
Fig. 10
3.7. Correccin ortogrfica y gramatical

A medida que se escribe, Word revisa automticamente el documento y subraya
posibles errores ortogrficos (subrayados de color rojo) y gramaticales
(subrayados de color verde).
Para realizar la correccin ortogrfica Word recurre a su diccionario. Es
probable que no todas palabras que uno utiliza se encuentren en el diccionario,
como nombres propios, trminos tcnicos, siglas y palabras en otro idioma;
pero existe la posibilidad de agregarlas al diccionario.
Para realizar la revisin y correccin se puede seleccionar una porcin de texto,
caso contrario la tarea se realizar desde donde se encuentra el cursor en
adelante. Para iniciar la tarea:

Word 2007
1. En el men Revisar elegir Ortografa y gramtica, o bien, hacer clic en el

botn Ortografa y gramtica de la barra de herramientas de acceso rpido.
2. En la pantalla se mostrar un cuadro de dilogo (Fig. 11). En el cuadro No se
encontr (o error gramatical): aparece la palabra que considera errnea.
3. A partir de aqu se presentan distintas alternativas:
Para Hacer lo siguiente
Corregir la palabra Escribir la palabra correcta en el
mismo cuadro o seleccionar la palabra
correcta del cuadro Sugerencias.
Luego hacer clic en el botn Cambiar
o Cambiar todo (para cambiar todas
las apariciones que haya en el
documento)
No corregir la palabra Hacer clic en el botn Omitir u
Omitir todas (para ignorarla todas las
veces que aparezca)
Agregar la palabra al diccionario Hacer clic en el botn Agregar.
Fig. 11
3.8. Bsqueda de sinnimos

El programa pone a su disposicin un diccionario de sinnimos. Para algunas
palabras tambin se ofrecen palabras relacionadas.
1. Seleccionar la palabra para la que se desea buscar un sinnimo.
2. Hacer clic con el botn derecho del mouse y a continuacin se
desplegara en pantalla una lista (Fig. 12).
3. Se elige la opcin Sinnimos y a continuacin hacemos clic en el
sinnimo que se desea cambiar.

Word 2007
Fig. 12
3.9. Caracteres no imprimibles
Una marca de prrafo () se inserta cada vez que se presiona ENTRAR. Las marcas de
prrafo almacenan informacin sobre el prrafo; si se elimina una de estas marcas, el
prrafo toma el formato del prrafo que sigue en el documento.
Las marcas de prrafo tienen un papel importante en el formato de documentos. Ms

adelante aprender acerca de los formatos.
Debido a que las marcas de prrafo son importantes, es mejor trabajar con ellas en
pantalla. Las marcas de prrafo no se imprimen, aunque se presenten en pantalla. Word
tiene otros caracteres no imprimibles, como espacios y tabulaciones que tambin se
pueden presentar.
Cuando se presenta o se modifica un documento en pantalla, se pueden mostrar

caracteres, tales como caracteres de tabulacin, espacios y retornos de carro, que no
aparecen en la pgina impresa. Por ejemplo, Word utiliza flechas para representar
caracteres de tabulacin y puntos para representar espacios. De este modo, se puede ver
fcilmente si se ha agregado un espacio adicional entre las palabras, si se han escrito
espacios en vez de un carcter de tabulacin, etctera.
Mostrar Caracteres no imprimibles
Haga clic en la banda de opciones inicio, y luego dentro de la barra de

herramientas prrafo, seleccione el cono "" . Word presentar todas las
marcas de prrafo, tabulaciones, espacios y otros caracteres no imprimibles.

Word 2007
Caracter Significado
equivale a Fin de Prrafo
equivale a Espacios
equivale a Tabulador
3.10. Contar palabras

El botn contar palabras muetra una estadstica de la cantidad de paginas, palabras
caracteres, prrafos y lneas que existen en el documento.
Cuando se escribe en un documento, Office Word 2007 cuenta automticamente el
nmero de pginas y palabras de que consta e indica el resultado en la barra de estado
situada en la parte inferior del rea de trabajo
Contar las palabras incluidas en una o ms selecciones
Se puede contar el nmero de palabras de una seleccin o selecciones en lugar de todas

las palabras de que consta un documento. Para contar las palabras de las selecciones, no
es necesario que stas sean contiguas entre s.
Seleccionar el texto que desee contar.

La barra de estado indica el nmero de palabras existentes en la seleccin. Por ejemplo,
100/1440 significa que la seccin contiene 100 palabras del nmero total de palabras del
documento, 1.440.
Sugerencia: Para seleccionar secciones de texto que no estn situadas junto a otras,
seleccionar la primera seccin y mantener presionada la tecla CTRL mientras selecciona
las secciones adicionales.
4. Formato
4.1. Que es formato
Se denomina formato a la apariencia que presentan todos los elementos de un
documento. Por ejemplo: tipo, color y tamao de letra, espacio entre renglones
y entre prrafos, sangras, etc.

Word 2007
Word permite asignar un formato diferente a cada elemento del documento:

carcter, prrafo, imgenes.
4.2. Formato de carcter
Se consideran caracteres las letras, nmeros, smbolos, signos puntuacin y
espacios.
Formato de caracteres se refiere a atributos aplicables a los caracteres de un
documento. Por ej.: tipos de letra, tamao de letra, subrayado, negrita, cursiva,
etc. Se puede formatear desde un carcter hasta todo el documento. Se puede
aplicar a un carcter uno o varios atributos.
4.2.1. Como aplicar los formatos
Los formatos de carcter se pueden aplicar de las siguientes formas:
a) Usando la barra de herramientas Formato:

Word 2007
14
13
12
11
1
10
2
9
3 8
4 5
6 7
1- Fuente o tipo de letra

2- Negrita
3- Cursiva
4- Subrayado
5- Tachado
6- Subndice
7- Superndice
8- Cambiar maysculas y minsculas
9- Color de resaltado de texto
10- Color de fuente
11- Borrar formato
12- Encoger fuente
13- Agrandar fuente
14- Tamao de fuente o letra
b) Presionando una combinacin de teclas (mtodo abreviado):
Para aplicar Presionar
Negritas CTRL + N
Cursiva CTRL + K
Subrayado CTRL + S
Subrayado doble CTRL + Shift + D
Subndice CTRL + (signo igual) =
Superndice CTRL + (signo ms) +
Cambiar entre maysc. y minsc. Shift + F3
Fuentes CTRL + Shift + F

Word 2007
Tamao CTRL + Shift + M
Disminuir CTRL + <
Aumentar CTRL + >
c) Haciendo clic en la flecha del extremo derecho de la barra de

herramientas Fuente (Fig.13 y 14):
Tipo de Tamao de letra

letra Estilo
Color de fuente Estilo y color de

subrayado
Fig. 13 Aqu se puede observar el

formato resultante

Word 2007
Permite
seleccionar
el espacio
entre los
caracteres
Fig. 14
4.2.2. Dar formato al texto

1. Seleccionar el texto al que se desea dar formato.
2. Seleccionar los atributos que se quieren aplicar (usando alguna de las
formas vistas anteriormente).
Tambin se puede dar formato antes de escribir el texto:
1. Colocar el cursor en la posicin donde va a escribir el texto.
2. Asignarle los atributos que se deseen.
3. Escribir el texto.
Nota: al presionar ENTER despus de un punto y aparte para bajar de
rengln, se arrastra a este rengln todos los formatos asignados.
4.2.3. Copiar formato
1. Seleccionar el texto cuyo formato se quiere copiar.
2. Hacer clic en el botn Copiar formato de la barra de herramientas
3. Seleccionar el texto al que se le quiere asignar el formato.

4.3. Formato de prrafo

Word 2007
Formato de prrafo se refiere a atributos que se le pueden asignar a uno o ms

prrafos de texto, como: alineacin, sangras, interlineado (espacio entre
lneas), etc.
La sangra es la distancia entre los bordes de un prrafo y los mrgenes de la
pgina. Word permite definir sangra izquierda, derecha, de primera lnea de un
prrafo y francesa.
Se llama alineacin a la orientacin que toma cada lnea. Word ofrece cuatro
opciones de alineacin: alineacin izquierda, derecha, centrada y justificada.
4.3.1. Como aplicar los formatos
a) Usando la barra de herramientas Prrafo:
12 11
13
14 10
1
9
8
3
7
4 6
5
1. Vietas
2. Alinear texto a la izquierda
3. Centrar
4. Alinear texto a la derecha
5. Justificar
6. Interlineado
7. Sombreado
8. Bordes
9. Mostrar todo
10. Ordenar
11. Aumentar sangra
12. Disminuir sangra
13. Lista multinivel
14. Numeracin

Word 2007
b) Haciendo clic en la flecha del extremo derecho de la barra de

herramientas Prrafo (Fig.15):
Indica el tipo de
sangra que se
desea y la
medida
Indica el
espacio entre
Indica el espacio
lneas a colocar
de separacin
entre prrafos
(anterior y
posterior)
Fig. 15
4.3.2. Dar formato al texto

1. Seleccionar el o los textos a formatear.
2. Seleccionar los atributos que se deseen aplicar (usando alguna de
las formas vistas anteriormente).
Tambin se puede dar formato antes de escribir el texto:
1. Colocar el cursor en la posicin donde se va a escribir el texto.

2. Asignarle el formato deseado y escribir el texto.
Nota: al presionar ENTER despus de un punto y aparte para bajar de rengln, se

arrastra a este rengln todos los formatos asignados.

Word 2007
4.4. Sangra
La sangra es la distancia entre los bordes de un prrafo y los mrgenes de la

pgina. Word permite definir sangra izquierda, derecha, de primera lnea de un
prrafo y francesa.
Aplicar sangra slo a la primera lnea de un prrafo:
1) Hacer clic delante de la lnea a la que desee aplicar sangra.
2) En la ficha Diseo de pgina, hacer clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo
y, a continuacin, en la ficha Sangra y espaciado.
3) En la lista Especial de la seccin Sangra, haga clic en Primera lnea y, a

continuacin, establecer la cantidad de espacio que desee que tenga la sangra de la
primera lnea.
NOTA Se aplicar sangra a la primera lnea de ese prrafo y a la de todos los prrafos
siguientes. No obstante, a los prrafos existentes antes del prrafo seleccionado se debe
aplicar la sangra manualmente mediante el mismo procedimiento.
Aumentar o disminuir la sangra derecha/izquierda de un prrafo completo:
1) Seleccionar el prrafo que se desee cambiar.

2) En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Prrafo, hacer clic en las flechas situadas
junto a Sangra derecha/izquierda para aumentar o reducir la sangra del prrafo.
Establecer una sangra utilizando la tecla TAB
1) Hacer clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, clic en Opciones

de Word.
2) Hacer clic en Revisin.

Word 2007
3) En Configuracin de Autocorreccin, hacer clic en Opciones de Autocorreccin y, a

continuacin, en la ficha Autoformato mientras se escribe.
4) Activar la casilla de verificacin Establecer la primera sangra y la sangra izquierda
con tabulaciones y retrocesos.
5) Para aplicar sangra a la primera lnea de un prrafo, hacer clic delante de la lnea.
6) Para aplicar sangra a un prrafo completo, hacer clic delante de cualquier lnea que
no sea la primera.
7) Presionar la tecla TAB.
NOTA Para quitar la sangra, presionar la tecla RETROCESO antes de mover el punto
de insercin. Tambin se puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de
herramientas de acceso rpido.
Aplicar sangra a todas las lneas de un prrafo excepto a la primera
1) Seleccione el prrafo a cuyas lneas, excepto la primera, desee aplicar sangra, lo que
tambin se conoce como sangra francesa.
2) En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangra francesa hasta la posicin en la
que desee que comience la sangra.
Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en
el botn Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
Utilizar medidas precisas para establecer una sangra francesa
Para establecer con mayor precisin una sangra francesa, seleccionar opciones en la
ficha Sangra y espaciado.
1) En la ficha Diseo de pgina, hacer clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo
y, a continuacin, en la ficha Sangra y espaciado.
2) En la lista Especial de la seccin Sangra, haga clic en Francesa y, a continuacin, en
el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangra francesa.
4.5. Numeracin y vietas

En muchos documentos las secuencias de prrafos (listas) numeradas, con
vietas o con varios niveles son un requisito comn. Word brinda una amplia
gama de posibilidades en la asignacin de nmeros y vietas.
4.5.1. Crear listas con vietas y nmeros
1. En la barra de herramientas de Prrafo se debe seleccionar la lista a
la que se le quiere asignar nmeros o vietas.
Word 2007
2. Hacer clic en el botn Numeracin o Vietas (segn lo que se

desee colocar).
Numeracin
Vieta
s
4.5.2. Crear esquemas numerados (listas con varios niveles)
Se pueden crear muchos tipos de documentos, como documentos legales o
tcnicos, con listas que tengan ms de un nivel. En Word, las listas pueden
tener hasta un mximo de nueve niveles y en los distintos niveles puede
haber vietas y nmeros.
El programa cuenta con formatos predefinidos, pero se pueden definir
formatos propios.
Para crear una lista de este tipo, se debe indicar primero el formato de
niveles a usar y luego escribir la lista.
1. En la barra de herramientas Prrafo, hacer clic en el botn Lista
multinivel (Fig. 17) y luego elegir el formato de niveles que se desea.
Para modificar el formato se debe hacer clic en la opcin Definir
nuevo estilo de lista
2. Una vez dada todas las indicaciones comenzar a escribir la lista.
Para avanzar un nivel hacer clic en el botn Aumentar sangra
de la barra de herramientas
de Prrafo y luego escribir el
texto.
Para disminuir un nivel
hacer clic en el botn
Disminuir sangra de la
barra de herramientas de
Prrafo y luego escribir el
texto.
3. Para terminar se debe hacer clic en
el botn Numeracin de la barra de
herramientas de Prrafo.
Fig. 16
Word 2007
5. Trabajar insertando distintos elementos

En Word se puede trabajar con 4 tipos de imgenes:
Imgenes prediseadas: estas imgenes vienen incluidas en la Galera de
imgenes de Office. La Galera de imgenes ofrece una amplia gama de
elementos que permiten mejorar la presentacin de documentos, ya que se
dispone de imgenes diseadas profesionalmente.
Imagen desde archivo: son imgenes que fueron generadas con otra
aplicacin y se encuentran almacenadas en un archivo.
WordArt: es un texto con efectos especiales.
Autoformas: son formas a dibujar en un documento (lneas, flechas,
circunferencias, cuadros, etc.)
5.1. Trabajo con imagen prediseada y desde archivo
5.1.1. Insertar una imagen prediseada
1. Ubique el cursor en la posicin del documento donde se desea insertar
la imagen.
2. En el men Insertar se debe hacer clic en el botn Imgenes
prediseadas.
3. En pantalla se mostrar el cuadro de dilogo correspondiente (Fig. 19).
4. En el cuadro Buscar: se debe colocar el tema de la imagen que se
quiere insertar, luego hacer clic en el botn Buscar, y a continuacin
aparecer la galera de imgenes referentes al tema buscado. Tambin
se puede especificar en donde se quiere buscar una imagen,
seleccionando el lugar en el cuadro Buscar en: (mis colecciones,
colecciones de Office o colecciones Web). Adems se le puede
especificar el tipo de los resultados que se desean, eligiendo en el
cuadro Los resultados deben ser: (imgenes, fotografas, pelculas o
sonidos).
5. Seleccionar con un clic la imagen a insertar.
6. Hacer clic con el botn Cerrar de la ventana para cerrar el cuadro de
dilogo.
Una vez que la imagen se encuentre en el documento puede cambiar su
tamao y posicin

Word 2007
Fig. 17
5.1.2. Insertar una imagen desde archivo

1. Ubicar el cursor en la posicin del documento donde se desea insertar
imagen.
2. En el men Insertar se debe hacer clic en el botn Imagen .

3. En pantalla se abrir el cuadro de dilogo correspondiente Insertar
imagen (Fig. 20).
4. Indicar en qu disco y en qu carpeta se encuentra la imagen.
5. Seleccionar el archivo que contiene la imagen.
6. Hacer clic en el botn Insertar.

Word 2007
Verificar que el botn Mostrar panel de vista previa est

activado para que se puedan ver las imgenes mientras se
busca la que se desea.
Fig. 18
Indicar el disco y la carpeta donde se encuentra la imagen.

Seleccionar el archivo que la contiene y hacer clic en el
botn Insertar.
5.1.3. Seleccionar una imagen

1. Colocar el cursor dentro de la imagen y hacer clic.
2. Alrededor de la misma aparecern pequeos cuadritos blancos, los
mismos se denominan manijas o asas o controladores y permiten
modificar el tamao de la imagen. (Fig. 21)
Para desmarcar una imagen hacer clic en cualquier otra parte del
documento.
Manijas o asas o
controladores
Fig. 19

Word 2007
5.1.4. Eliminar una imagen

1. Seleccionar la imagen.
2. Presionar la tecla SUPR (Delete) en el teclado.
5.1.5. Mover la imagen

Tener en cuenta que cuando se selecciona una imagen y alrededor de la
misma aparecen manijas de color blanco, las mismas nos indican que la
imagen flota, esto significa que es un objeto que se puede desplazar
(arrastrar) con el mouse a cualquier parte del documento.
2. Colocar el puntero del mouse dentro de la imagen, cuando el puntero
tome la forma de una cruz con cuatro flechas arrastrar la imagen al
lugar deseado.
5.1.6. Modificar el tamao de una imagen
Se puede agrandar o achicar una imagen proporcionalmente o modificar
solo su ancho o largo. Para realizar esta tarea se deben usar las manijas que
aparecen cuando se selecciona la imagen:
2. Si se quiere modificar proporcionalmente el tamao de la imagen,
colocar el puntero del mouse sobre alguna de las manijas de las
esquinas. Cuando el puntero tome forma de una flecha de doble punta
arrastrar la manija agrandando o achicando la imagen.
Si se quiere modificar el alto o el ancho de la imagen, colocar el
puntero del mouse en alguna de las manijas laterales y arrastrarla en la
direccin deseada.
5.1.7. Modificar escala de colores, brillo y contraste
2. En la barra de Herramientas de imagen, Formato hacemos clic en el
botn brillo, contraste o volver a colorear, segn lo que se desee
realizar.
Otra forma de realizarlo es haciendo clic con el botn derecho del mouse
sobre la imagen y luego elegir la opcin Formato de imagen, se abrir
el siguiente cuadro de dilogo donde se podr elegir cualquiera de las
opciones mencionadas anteriormente.

Word 2007
5.1.8. Ajustar la imagen

Cuando se inserta una imagen, el texto del documento se divide y ajusta o
acomoda arriba y debajo de la misma. Si se desea se puede ajustar el texto
para que se distribuya alrededor, adelante o atrs de la imagen.
Cuando se inserta originalmente una imagen esta aparece con ajuste arriba
y abajo, es decir, el texto se distribuye arriba y debajo de la imagen.
Tambin podemos ajustar la imagen de la siguiente manera:
Imagen con ajuste Cuadrado, el texto se acomoda alrededor de la imagen
como un marco.
Imagen con ajuste Estrecho, el texto se acomoda alrededor de la imagen
pegado a la silueta de la misma.
Imagen con ajuste Detrs del texto, la imagen se ubica por detrs del
texto.
Para aplicar estos ajustes se debe:
2. Hacer clic con el botn derecho del mouse y elegir la opcin Ajuste del
texto.
3. Elegir el ajuste deseado.
5.2. Formas
5.2.1. Insertar una Forma
1. En el men Insertar se debe hacer clic en el botn Formas.

Word 2007
2. En el men que aparece se debe seleccionar una categora de

autoformas (lneas, formas bsicas, flecha, etc.) (Ver Fig. 22).
3. Seleccionar el tipo de autoforma a dibujar.
4. En el documento hacer un clic en el lugar donde desea que aparezca la
autoforma.
5. Una vez que aparece dibujada la autoforma se puede modificar tamao,
posicin, colores.
Nota: La autoforma aparecer sobre el texto (tapando el texto) para
solucionar esto se debe ajustar la imagen.
Fig. 20
5.2.2. Selecccionar una forma

Para seleccionar solo se debe hacer clic dentro de la misma.
5.2.3. Modificar el formato de la forma
Lo explicado anteriormente para ajustar la imagen, modificar tamao y
mover imgenes prediseadas es igualmente vlido para las autoformas.
5.3. WordArt
Word 2007
WordArt permite agregar efectos especiales al texto. Se puede crear texto

sombreado, asimtrico, girado y estirado, as como exto que haya sido adaptado
a formas previamente definidas.
5.3.1. Insertar un WordArt
1. Ubicar el cursor en la posicin donde se desea insertar el WordArt.
2. En el men Insertar hacer clic en el botn WordArt .

3. En pantalla se desplegar la siguiente galera de efectos:
Seleccionar el
formato que quiere
darle al texto y
haga clic sobre l.
4. A continuacin se visualizar esta otra ventana:

Seleccionar tipo,
tamao y estilo
de letra.
Escribir el texto al que se

le aplicar el efecto y
hacer clic en el botn
Aceptar.

Word 2007
5. En el documento aparecer el WordArt, probablemente sobre el texto,

para solucionar este problema ajuste la imagen.
5.3.2. Selecccionar un WordArt
Para seleccionar un WordArt hacer clic dentro de la imagen.
5.4. Portada
Cuando se crean informes, libros o cualquier otro documento grande en Word, es
importante tener en cuenta que esta versin en Word permite incluir una portada al
trabajo. Para hacerlo, ir al men Insertar y simplemente seleccionar la opcin ms
conveniente.
5.5. Cuadro de texto

Un cuadro de texto se puede trabajar como un contenedor mvil de tamao variable
para texto o grficos. Los cuadros de texto en general son tiles para colocar varios
bloques de texto en una pgina o para dar a un texto una orientacin distinta de otro
texto en el documento.
Insertar cuadro de texto
1. En el men Insertar, haga clic en Cuadro de texto . Elija de las siguientes

opciones la ms adecuada a sus necesidades o elija Dibujar un cuadro de texto.
2. Escriba dentro del cuadro de texto.
Modificar cuadro de texto

Word 2007
Puede modificar un cuadro de texto, seleccionar el cuadro de texto, luego, hacer clic en
Herramientas de cuadro de texto, arriba del men Formato. Aparecer la barra
correspondiente a Cuadro de texto con sus diferentes opciones, en la cual se pueden,
entre otras cosas, cambiar el estilo, agregarle efectos, corregir la alineacin o el ajuste
del texto.
Este es un ejemplo de cuadro de texto con

Relleno, y Contorno. Adems est
Alineado verticalmente y el texto con
Ajuste del texto
5.6. Letra Capital

Para insertar una letra capital
1. Haga clic en el prrafo que desee comenzar con una "letra capital", es decir una
letra mayscula inicial grande. El prrafo debe contener texto
2. En el men Insertar, haga clic en Letra capital.
3. Haga clic en el recuadro En texto o En margen segn desee.
4. Seleccione las dems opciones si fuera necesario.
Quitar letras capitales iniciales
1. Haga clic en el prrafo que contenga una "letra capital", una letra mayscula
inicial grande.
2. En el men Insertar, haga clic en Letra capital.
3. Haga clic en el recuadro Ninguno.
6. Trabajar con tablas

6.1. Crear tablas
Las tablas se utilizan para organizar la informacin y crear columnas de textos
y/o grficos colocados lado a lado. Se pueden agregar bordes y sombreados a
una tabla, se pueden crear informes, formularios y tablas con aspecto
profesional.
Una tabla est formada por filas y columnas, la interseccin de las filas y las
columnas forman celdas, que pueden rellenarse con texto y/o grficos.
6.1.1. Crear una tabla vaca
Para poder armar una tabla, primero se debe crear una tabla vaca de tantas
filas y columnas como se desee. Se puede crear una tabla de dos formas.
Una forma es:
1. Colocar el cursor en la posicin donde se quiere crear la tabla.

Word 2007
2. En el men Insertar hacer clic en el botn Tabla .

3. Aparecer una cuadrcula debajo del botn, colocar el puntero del
mouse sobre la primera casillas y arrastrar seleccionando la cantidad de
filas y columnas que se desean.
4. En el documento aparecer la tabla y todas sus columnas sern de igual
ancho.
En el
documento se
insertar una
tabla vaca.
Hacer clic en el Arrastrar el mouse
botn Tabla para seleccionar la
cantidad de filas y
columnas que se
desean.
Otra forma es:

1. Colocar el cursor en la posicin donde se quiere crear la tabla.
2. En el men Insertar hacer clic en el botn Tabla y luego elegir
la opcin Insertar tabla
3. En el cuadro de dilogo que aparece indicar el nmero de filas y
columnas que se desean, adems se puede especificar la medida
exacta para el ancho de las columnas. Hacer clic en Aceptar.
6.2. Modificar una tabla

6.2.1. Insertar filas, columnas o celdas
Word 2007
Se pueden insertar filas encima o debajo de otras filas, o columnas a la

derecha o izquierda de una columna y celdas.
1. Posicionar el curso en la fila o columna donde se desea inserta.
2. Hacer clic con el botn derecho del mouse y elegir la opcin
Insertar.
3. Se desplegar un men como el siguiente, donde se podr elegir la
opcin que se desee.
6.2.2. Eliminar celdas, filas o columnas

Para eliminar una celda, se debe posicionar el cursor en la celda
que se desea eliminar y luego hacer clic con el botn derecho, se
desplegara el siguiente men y all elegir Eliminar celdas
Para eliminar una fila, se debe

seleccionar toda la fila a
eliminar y luego hacer clic con
el botn derecho, se desplegara
el siguiente men y all elegir
Eliminar filas.

Word 2007
Para eliminar una columna, se debe seleccionar toda la/s

columna/as a eliminar y luego hacer clic con el botn derecho, se
desplegara el siguiente men y all elegir Eliminar columnas.
6.2.3. Cambiar el ancho de las columnas o el alto de la filas

a) Desde el men:
1. Seleccionar la columna o fila a modificar.
2. Hacer clic con el botn derecho del mouse y luego elegir la opcin
Propiedades de tabla
3. En el cuadro de dilogo que aparece seleccionar la ficha Columnas
o Fila (Fig. 23). Indicar la medida que se desea asignar a la fila o la
columna y hacer clic en Aceptar.
b) Manualmente, usando el mouse:
1. Colocar el puntero del mouse en la lnea lmite de la columna (lnea
a la derecha o
lnea lmite
de la fila
(lnea
inferior).
2. Cuando el
puntero tome
forma de
flecha de
doble punta
arrastrar la
lnea a la
nueva
posicin.
Fig. 21
Word 2007
6.2.4. Convertir texto en tabla

a. Seleccione las lneas de texto o los prrafos que desee convertir a tabla.
b. Elija Convertir texto en tabla del men Tabla en (Insertar en Banda

de Opciones).
b) Word convertir el texto seleccionado en una tabla. Si Word no puede

determinar cmo convertir el texto, presentar un cuadro de dilogo con
la lista de las diferentes opciones de conversin.
c) Si Word presenta el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla,

seleccione las opciones de conversin que desee y elija el botn
"Aceptar".
d) Si la tabla resultante no es la que desea, elija Deshacer del men

Edicin antes de realizar cualquier otra accin.
7. Bordes y sombreados
Se puede agregar a cualquier porcin de texto lneas laterales, bordes y/o
sombreado de fondo. Tambin se puede aplicar bordes y lneas a grficos
previamente insertados.
7.1.1. Como aplicar bordes y/o sombreados
a) Usando la barra de Bordes, para que aparezca esta barra se debe
hacer clic en el botn Bordes de la barra de herramientas de
Prrafo.

Word 2007
b) Seleccionar en la barra de mens el men Diseo de pgina y

l
u
e
g
o
h
a
c
i
e
n
d
o
c
l
i
c
Fig. 22
e
n el botn Bordes de pgina (Fig. 16).

Word 2007
8. Tabla de contenidos
Una tabla de contenidos es un reflejo de la estructura de un documento y
contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el nmero de pgina. La tabla de contenidos suele
figurar al principio de un libro y es lo primero que se mira cuando se quiere saber de
qu temas trata el libro.
En la imagen que se muestra a continuacin se puede observar un trozo de
una tabla de contenido (Ver Fig.24)
Fig. 23
8.1. Creacin de Tablas de Contenidos

Para crear una tabla de contenidos se deben seguir dos pasos:
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los ttulos que deseamos
que aparezcan en la tabla de contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
8.1.1. Formas de prepara una tabla de contenidos
1- Mediante los estilos de ttulos predefinidos por Word: Word dispone de
estilos de ttulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Si en el
documento se utilizan estos estilos de ttulos (tener en cuenta que hay
desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fija en
estos ttulos y crea la TDC a partir de ellos.
2- Crear el documento en vista esquema: si se construye el documento en
vista esquema, se puede crear, aumentar o disminuir los niveles de
esquema de los ttulos del documento. De este modo Word aplicar
automticamente el estilo de ttulo apropiado.
Se puede entrar en el modo vista esquema desde la pestaa Vista -
Esquema.

Word 2007
3- Crear estilos de ttulos personalizados: se pueden crear estilos de ttulos

personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta
cuando generemos la TDC.
Si se ha redactado un documento y se le han aplicado ttulos
personalizados una vez que se est en la pestaa de Tabla de
contenido en el dilogo Tabla de contenido se debe pulsar sobre el
botn Opciones.... Aparece el dilogo como el que se ve en la imagen
(Fig. 25), donde se deben seleccionar los estilos personalizados que se
hayan creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo, si se han
creado los estilos Ttulo 1, Ttulo 2, etc. lo lgico es que se le asigne a
Ttulo 1 el Nivel de TDC 1, a Ttulo 2 el Nivel de TDC 2 y as
sucesivamente.
Fig. 24
8.2. Generar la tabla de contenidos

Una vez que est preparado el documento en niveles segn se ha visto
anteriormente y por lo tanto ya estn definidos los elementos que formarn la tabla
de contenido slo quedara generar dicha tabla.
Hay que colocarse en el lugar donde se quiera insertar la tabla de contenidos
e ir a la pestaa Referencias, desplegar el men Tabla de contenido.
Word dispone de dos modelos de Tablas automticas. Eligiendo uno de ellos se
generar una tabla de contenidos de forma instantnea, con el estilo que tiene
predefinido.
Eligiendo Tabla manual, se generar una tabla con datos de muestra, que se
deber sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.

Word 2007
Si se prefiere crear la tabla a nuestro gusto, se puede seleccionar la opcin

Insertar tabla de contenido..., donde aparecer el siguiente cuadro de dilogo (Ver Fi.
26 y Fig. 27)
Fig. 25

Word 2007
Fig. 26
En Formatos se pueden escoger diversos estilos y en vista preliminar se puede ir
viendo la presentacin que tendr el estilo seleccionado.
Adems se puede seleccionar entre varias opciones como Mostrar nmeros de
pgina, Alinear nmeros de pgina a la derecha y si se desean sustituir los nmeros de
pgina por hiperenlaces se debe marcar la opcin Usar hipervnculos en lugar de
nmero de pgina.
Por ltimo, para generar la tabla, slo se debe pulsar en Aceptar.
8.3. Actualizar la Tabla de contenidos
Una de las ventajas de crear una TDC es que se puede actualizar
automticamente. Si una vez creada la TDC se modifica el documento aadiendo o
eliminando ttulos, se puede actualizar la TDC con un par de clics de una manera fcil y
rpida.
Hay dos maneras de actualizar la TDC:
1- Eligiendo la pestaa Referencias y pulsando el botn .

2- Haciendo clic con el botn derecho sobre la TDC aparecer una ventana
donde se debe elegir la opcin Actualizar campos.
Una vez que se accede a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones,
aparece la ventana de dilogo Actualizar la tabla de contenido que se observa en la
imagen (Ver. Fig.28), para seleccionar si se desea actualizar solo los nmeros de pgina
o toda la tabla.

Word 2007
Fig. 27
9. Disear la pgina.
9.1. Mrgenes
Los mrgenes determinan la distancia entre el texto y los bordes del papel. Word
imprime el texto dentro de los lmites establecidos por los mrgenes y los establece a
2.5 cm de los bordes superior e inferior de la pgina y a 3.0 cm. de los bordes izquierdo
y derecho del papel. Cualquiera de estos mrgenes puede ser modificado.
Existen diversas razones para ajustar los mrgenes de un documento:
Para mejorar la legibilidad. Los mrgenes anchos a la izquierda y derecha crean un

rea ms angosta para el texto. Por lo general, es ms fcil leer una lnea corta de
texto que una larga.
Para cambiar la longitud de un documento. Los mrgenes angostos dejan ms

espacio para texto en cada pgina y reducen el nmero de pginas de un documento.
Para dejar el espacio de encuadernacin. Dependiendo del tipo de encuadernacin

que se elija, una parte del margen puede quedar oculta. Quizs le convenga
aumentar el ancho del margen para compensar. Word proporciona una opcin
llamada "Margen Encuadernacin" que se puede configurar para todo el documento.
Word tiene configuraciones predeterminadas para los mrgenes.

Margen
Superior
Margen Margen
Izquierdo Derecho
Margen Inferior
Mrgenes comparados con sangras
La configuracin de los mrgenes afecta a todos los prrafos del documento pues
desplaza el texto desde el borde de la pgina hacia adentro. Si desea enfatizar algunos
prrafos, los puede sangrar y as resaltarn de los mrgenes.
Al sangrar un prrafo, Word agrega la medida de la sangra a la medida del margen. Por
Word 2007
ejemplo, si se tiene un margen izquierdo de 2,5 cm. y una sangra izquierda de 1.25 cm.
el prrafo comienza a 3.75 cm. del borde izquierdo del papel.
Sangra Izquierda
Ajuste de mrgenes
Existen tres maneras de ajustar los mrgenes. Quizs le resulte ms fcil ajustar los
mrgenes en Vista preliminar, aunque cada mtodo tiene sus propias ventajas.
Afecta a Ventajas
Este mtodo
Arrastra cada lmite del margen hasta la
posicin deseada, pudiendo verse el efecto
tanto en la pgina como en todo el
La seccin a la cual
Vista preliminar documento.
pertenece la pgina.
Presenta los encabezados, pies de pgina y
nmeros de pgina tal como aparecern en
los mrgenes cuando se impriman.
La seccin que contiene el
Arrastra los marcadores de margen
punto de insercin o, si se
Regla izquierdo y derecho, y contina editando
tiene una seleccin, a todas
el texto.
las secciones seleccionadas.
La seccin que contiene el
punto de insercin o, si se
tiene una seleccin, a todas
Desde el grupo las secciones seleccionadas.
Configurar pgina de
Define medidas precisas para todos los
la ficha Diseo de Si se presiona CTRL+A
mrgenes.
pgina, rea (seleccionar todo el
Mrgenes documento), se puede aplicar
el cambio a todas las
secciones
La configuracin de mrgenes es la misma para la Vista preliminar, la Regla y el grupo

Configuracin pgina. Si cambia los mrgenes a uno de estos, los tres reflejarn el
cambio.
Si el documento contiene tablas, podr necesitar ajustar el ancho de las columnas de la

tabla para que quepan dentro de los nuevos mrgenes.
Word 2007
Ajuste de mrgenes con el comando Vista preliminar
Al elegir el comando Vista preliminar, se puede elegir el botn "Mrgenes" para mostrar
las lneas de lmite de los mrgenes en la pgina que este observando. Cada lnea
termina en un pequeo cuadro conocido como controlador de margen. Para mover la
lnea del margen, slo tiene que arrastrar el controlador. Es posible arrastra cualquiera
de las lneas, excepto la que corresponde al margen de encuadernacin pues ste reserva
espacio para la encuadernacin del documento. Cuando se desplazan los mrgenes, se
afectan todas las pginas en esa seccin del documento. Si no se han insertado saltos de
seccin, los cambios afectaran a todo el documento.
Para ajustar los mrgenes con el comando Presentacin preliminar
1. Elija Vista preliminar de la barra de herramientas de acceso rpido.

2. (Botn Office-Imprimir-Vista Preliminar)
2. Desplace hasta que vea la pgina cuyos mrgenes desee ajustar.
3. Habra que incluir un texto que diga cmo incluir la regla en la vista preliminar.
Coloque el puntero del Mouse en el punto donde la Regla se pone de color gris. El
puntero cambiar la forma a una flecha que apunta a ambos lados. Arrastre el
controlador de margen hasta la nueva posicin en la pgina. Este cambio de
mrgenes de puede hacer tanto para el Margen Izquierdo y Derecho (Regla
Horizontal) como para el Margen Superior e Inferior (Regla Vertical).
4. Elija el botn "Cerrar" para salir de Vista preliminar.
Mientras ve el documento en Vista preliminar, puede ajustar los mrgenes de ste con el
Mouse.
Ajuste de mrgenes con la Regla
Las configuraciones de los mrgenes izquierdo y derecho se pueden ajustar en Pgina

normal o Diseo de Impresin de la misma manera que se hace en la Presentacin
Preliminar. Los cambios que se hagan afectarn la seccin que contenga el Punto de
insercin o, si se tiene una seleccin, a todas las secciones contenidas en sta.
Para ajustar los mrgenes con la Regla
1. Coloque el punto de insercin en la seccin que desee cambiar.
2. Coloque el puntero del Mouse en el punto donde la Regla se pone de color gris. (si la
regla no aparece, se puede activar desde el grupo VISTA, opcin REGLA). El
puntero cambiar la forma a una flecha que apunta a ambos lados. Arrastre el
controlador de margen hasta la nueva posicin en la pgina. Este cambio de
mrgenes de puede hacer tanto para el Margen Izquierdo y Derecho (Regla
Horizontal) como para el Margen Superior e Inferior (Regla Vertical).
Word 2007
3. Arrastre los marcadores de margen para cambiar los mrgenes de la manera que
desee.
Word ajustar el diseo de la seccin que contenga el punto de insercin o el de todas

las secciones que se encuentren dentro de la seleccin, para reflejar las nuevas
configuraciones de los mrgenes.
Para ver el efecto que sus cambios tienen en la apariencia del documento, se debe hacer
clic en el botn Vista preliminar de la barra de herramientas de acceso rpido.
Ajuste de mrgenes desde el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina
Desde el grupo Configurar pgina, situado en la parte superior de la ventana, hacer clic
en la ficha Diseo de pgina. luego, hacer clic en Mrgenes. Se podrn ver distintos
tamaos de margen mostrados en pequeas imgenes (iconos) junto a las medidas de
cada margen.
El primer margen de la lista es Normal, el margen actual. Para ver mrgenes ms

estrechos, hacer clic en Estrecho. Para que los mrgenes izquierdo y derecho sean
mucho ms anchos, hacer clic en Ancho. Al hacer clic en el tipo de margen deseado, el
documento completo cambia automticamente al tipo de margen seleccionado.
Al seleccionar un margen, el icono del mismo cambia de fondo de color. Si se vuelve a
hacer clic en el botn Mrgenes, ese color de fondo indica el tamao de margen que se
Word 2007
ha establecido para el documento.
Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est realizando, deber
personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados.
9.2. Columnas
Se puede cambiar la apariencia de un documento utilizando columnas estilo
periodstico en todo el documento o en una parte del mismo. Las columnas
pueden tener igual o diferente ancho y se puede modificar en cualquier
momento el nmero de columnas.
9.2.1. Crear varias columnas

1. Si se va a encolumnar todo el documento, se debe dejar el cursor en
cualquier parte del mismo. Si solo se quiere encolumnar una parte del
documento, se debe seleccionar el rea a encolumnar.
2. Hacer clic en el botn Columnas del men Diseo de pgina y en el
men que se despliega seleccionar la cantidad de columnas que se
deseen.
3. Word encolumnar el texto e insertar automticamente un salto de
seccin antes y despus del texto.
Un salto de seccin es una marca que coloca Word indicando donde
comienza y donde termina la seccin que se ha encolumnado, esta
marca no es impresa y no se visualiza en modo Normal.
Si se desean ms columnas o de distinto ancho, se debe hacer clic en el
botn Columnas del men Diseo de pgina y luego seleccionar Ms
columnas y se abrir el cuadro de dilogo correspondiente (Fig.18).
En el cuadro Preestablecidas se puede seleccionar uno de los diseos que
aparece, si se ajusta a lo que se necesita. Caso contrario se puede
seleccionar el nmero de columnas que se desee en el cuadro Nmero de
columnas y adems indicar el ancho de cada una y el espacio entre ellas en
el cuadro Ancho y espacio. Si se desea que todas las columnas tengan el
mismo ancho marcar la casilla Columnas de igual ancho y a continuacin
se debe indicar el ancho solo para la primera columna.
Si se desea que aparezca una lnea divisoria vertical entre las columnas, se
debe marcar la casilla Lnea entre columnas.

Word 2007
Fig. 28
9.3. Secciones.
9.3.1. Insertar un salto de seccin
Para cambiar el diseo o el formato de una o varias pginas del documento se pueden
utilizar saltos de seccin. Por ejemplo, se puede disear parte de una pgina que slo
tiene una columna para que tenga dos. Los captulos de los documentos se pueden
separar de modo que la numeracin de las pginas de cada captulo comience por 1.
Asimismo se pueden crear encabezados o pies de pgina distintos para una seccin del
documento.
Nota En la galera de nuevos diseos de pgina de Microsoft Office Word 2007 se
puede elegir entre muchos diseos distintos. Por ejemplo, se puede agregar una pgina
de una sola columna que tenga una seccin de dos columnas haciendo clic en esa opcin
de diseo en la galera de diseos Nueva pgina.
Seccin con formato de una sola columna

Word 2007
Seccin con formato de dos columnas
9.3.2. Tipos de saltos de seccin que se pueden insertar

Los saltos de seccin se utilizan para realizar cambios de diseo o de formato en una
parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones
concretas:
Mrgenes
Tamao u orientacin del papel
Origen del papel de una impresora
Bordes de pgina
Alineacin vertical del texto de las pginas
Encabezados y pies de pgina
Columnas
Numeracin de pginas
Numeracin de lneas
Notas al pie y notas al final
Notas
Los saltos de seccin controlan el formato de la seccin del texto que los precede.
Cuando se elimina un salto de seccin, tambin se elimina el formato de seccin del
texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la seccin siguiente
y recibe el formato usado en esa seccin. Por ejemplo, si se separan los captulos de un
documento utilizando saltos de seccin y se elimina el salto de seccin situado al
principio de captulo 2, los captulos 1 y 2 estarn en la misma seccin y se les aplicar
el formato que previamente se utilizaba en el captulo 2.
El salto de seccin que controla el formato de la ltima parte del documento no se
muestra como parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic en el
ltimo prrafo del mismo.
En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de seccin que se pueden
insertar; la lnea punteada doble representa un salto de seccin en cada ilustracin.
El comando Pgina siguiente inserta un salto de seccin e inicia la nueva seccin en la
pgina siguiente. Este tipo de salto de seccin es especialmente til para iniciar los
nuevos captulos de un documento.
El comando Continuo inserta un salto de seccin e inicia la seccin nueva en la misma

pgina. Los saltos de seccin continuos son apropiados para crear un cambio de
formato, como un nmero diferente de columnas en una pgina.

Word 2007
Los comandos Pgina par o Pgina impar insertan un salto de seccin e inician la
nueva seccin en la siguiente pgina par o impar, respectivamente. Si desea que los
captulos del documento siempre comiencen en una pgina impar o en una pgina par,
utilice las opciones de salto de seccin Pgina impar o Pgina par.
9.3.3. Cambiar el diseo o el formato del documento

Hacer clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato.
Quizs desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar un par de
saltos de seccin.
En la barra Configurar pgina de la banda Diseo de pgina, hacer clic en Saltos.
En el grupo Saltos de seccin, hacer clic en el tipo de salto de seccin apropiado para el
cambio de formato que desea realizar.
Por ejemplo, si est dividiendo un documento en captulos, es posible que desee que
cada captulo empiece en una pgina impar. Hacer clic en la opcin Pgina impar en el
grupo Saltos de seccin.
9.3.4. Quitar cambios del diseo del documento

Los saltos de seccin definen dnde se producen los cambios de formato en el
documento. Cuando se elimina un salto de seccin, tambin se elimina el formato del
texto situado antes del salto. Dicho texto entra a formar parte de la seccin siguiente y
recibe el formato usado en esa seccin.
Asegurarse de que est en la vista Borrador para poder ver la lnea punteada doble del
salto de seccin.
Seleccione el salto de seccin que desee eliminar.
Presione la tecla SUPRIMIR.
9.4. Saltos

Word 2007
9.4.1. Insertar un salto de pgina

Se puede insertar un salto de pgina en cualquier lugar del documento o bien especificar
dnde debe colocar Microsoft Word los saltos de pgina automticos.
Si se insertan saltos de pgina manuales en documentos que constan de varias pginas,
es posible que sea necesario volver a insertar los saltos a medida que se vaya
modificando el documento. Para evitar la dificultad de volver insertar manualmente los
saltos de pgina, puede configurar opciones para controlar dnde debe colocar Word los
saltos de pgina automticos.
9.4.2. Insertar un salto de pgina manual

Hacer clic donde desee empezar la pgina nueva.
En la barra de herraamientas Pginas de la banda Insertar, hacer clic en Salto de pgina.
9.4.3. Impedir que se inserten saltos de pgina en medio de los prrafos

Seleccionar el prrafo que no desea que se divida en dos pginas.
En la ficha Diseo de pgina, hacer clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo y,
a continuacin, en la ficha Lneas y saltos de pgina.
Activar la casilla de verificacin Conservar lneas juntas.
9.4.4. Impedir que se inserten saltos de pgina entre prrafos

Seleccionar los prrafos que desee mantener juntos en la misma pgina.
En la banda de opciones Diseo de pgina, hacer clic en el Iniciador del cuadro de
dilogo Prrafo y, a continuacin, en la ficha Lneas y saltos de pgina.
Activar la casilla de verificacin Conservar con el siguiente.
Especificar un salto de pgina antes de un prrafo
Hacer clic en el prrafo que desee que vaya a continuacin del salto de pgina.
En la banda de opciones Diseo de pgina, hacer clic en el Iniciador del cuadro de
dilogo Prrafo y, a continuacin, en la ficha Lneas y saltos de pgina.
Activar la casilla de verificacin Salto de pgina anterior.
9.4.5. Colocar al menos dos lneas de un prrafo al principio o al final de

una pgina

Word 2007
En un documento de aspecto profesional nunca termina una pgina con una nica lnea
de un prrafo nuevo ni comienza una pgina con slo la ltima lnea de un prrafo de la
pgina anterior. La ltima lnea de un prrafo situada sola al principio de una pgina se
conoce como lnea viuda. La primera pgina de un prrafo situada sola al final de una
pgina se conoce como lnea hurfana.
Seleccionar los prrafos en los que desee impedir que aparezcan lneas viudas y
hurfanas.
En la banda Diseo de pgina, hacer clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo y,
a continuacin, en la barra de herramientas Lneas y saltos de pgina.
Activar la casilla de verificacin Control de lneas viudas y hurfanas.
Nota De manera predeterminada, esta opcin est activada.
9.4.6. Impedir que se produzcan saltos de pgina dentro de las filas de las
tablas
Hacer clic en la fila de la tabla que no desea que se divida en dos pginas. Seleccione
toda la tabla si no desea que sta se divida en distintas pginas.
Nota Las tablas cuyo tamao es mayor que una pgina se deben dividir.
En la barra de herramientas Herramientas de tabla, Hacer clic en Diseo
.
En el grupo Tabla, hacer clic en Propiedades
.
Hacer clic en la ficha Fila y desactivar la casilla de verificacin Permitir dividir las filas
entre pginas.
9.5. Encabezado y Pie de Pgina

9.5.1. Cmo Insertar encabezados y pies de pgina
Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes superior, inferior y
laterales de cada pgina de un documento.
Word 2007
En los encabezados y pies de pgina puede insertar texto o grficos, o bien cambiarlos.
Por ejemplo, puede agregar nmeros de pgina, la hora y la fecha, un logotipo de su
organizacin, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.
Si se desea cambiar un encabezado o pie de pgina que se haya insertado, la barra de
herramientas Encabezados y pies de pgina proporciona ms opciones para manipular
estos elementos.
9.5.2. Trabajar con encabezados y pie de pgina en un documento sin

secciones
En un documento sencillo que no tenga secciones, se puede insertar, cambiar y quitar
encabezados y pies de pgina. Si no se est seguro de si el documento tiene secciones,
hacer clic en Borrador en la barra de estado. En la barra de herramientas Inicio, dentro
del grupo Buscar, hacer clic en Ir a. Hacer clic en Seccin y, a continuacin, en
Siguiente para buscar los saltos de seccin que haya en el documento.
9.5.3. Insertar o cambiar encabezados o pies de pgina

Se puede insertar encabezados o pies de pgina prediseados en el documento y
cambiar fcilmente los diseos de encabezado y pie de pgina. O bien, se puede crear
un encabezado o pie de pgina propio con un logotipo de organizacin y un aspecto
personalizado, y guardar el encabezado o pie de pgina nuevos en la galera.
9.5.4. Insertar el mismo encabezado y pie de pgina en todo un

documento
En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, hacer clic en
Encabezado o en Pie de pgina.

Hacer clic en el diseo de encabezado o pie de pgina que se desea usar.
El encabezado o el pie de pgina se insertan en todas las pginas del documento.
Nota: En caso necesario, se puede dar formato al texto del encabezado o del pie de
pgina seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la barra de
herramientas.

Word 2007
9.5.5. Insertar texto o grficos en un encabezado o pie de pgina y

guardarlo en la galera
En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, hacer clic en Encabezado o
en Pie de pgina.
Hacer clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina.
9.5.6. Insertar texto o grficos.

Para guardar el encabezado o el pie de pgina creados en la galera de opciones de
encabezado o pie de pgina, seleccionar el texto o los grficos del encabezado o del pie
de pgina y, a continuacin, hacer clic en Guardar seleccin como nuevo encabezado o
en Guardar seleccin como nuevo pie de pgina.
9.5.7. Cambiar encabezados o pies de pgina

En la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, hacer clic
en Encabezado o en Pie de pgina
Hacer clic en un diseo de encabezado o pie de pgina incluido en la galera. El diseo

de encabezado o pie de pgina se cambia en todo el documento.
9.5.8. Quitar el encabezado o el pie de pgina de la primera pgina

En la banda de opciones Diseo de pgina, hacer clic en el Iniciador del cuadro
de dilogo Configurar pgina y, a continuacin, en la barra Diseo.
Activar la casilla de verificacin Primera pgina diferente que aparece bajo
Encabezados y pies de pgina.
Los encabezados y pies de pgina se quitan de la primera pgina del documento.
Hacer que sean distintos los encabezados o pies de pgina de las pginas pares e
impares
Por ejemplo, podra decidir utilizar el ttulo del documento en las pginas
impares y el ttulo del captulo en las pginas pares.
En la banda de opciones Diseo de pgina, hacer clic en el Iniciador del cuadro
de dilogo Configurar pgina y, a continuacin, en la barra Diseo.
Activar la casilla de verificacin Pares e impares diferentes.
Ahora puede insertar el encabezado o el pie de pgina para las pginas pares en
una pgina par y el encabezado o pie de pgina para pginas impares en una
pgina impar.
Word 2007
9.5.9. Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de pgina

En la barra Encabezado y pie de pgina de la banda de opciones Insertar, hacer clic en
Realizar los cambios deseados en el encabezado o pie de pgina seleccionando el texto

y modificndolo, o utilizando las opciones de la barra de herramientas para dar formato
al texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un
color de fuente distinto.
Sugerencia: En la vista Diseo de impresin, se puede pasar rpidamente del
encabezado o pie de pgina al texto del documento. Hacer doble clic en el encabezado o
pie de pgina atenuado, o bien en el texto del documento atenuado.
9.5.10. Quitar los encabezados o los pies de pgina

1. Hacer clic en cualquier lugar del documento.
2. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, hacer clic en
3. Hacer clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de pgina.

4. El encabezado o los pies de pgina se quitan de todo el documento.
9.5.11. Trabajar con encabezados y pie de pgina en un

documento con varias secciones
En un documento con secciones, se puede insertar, cambiar y quitar diferentes
encabezados y pies de pgina para cada seccin. O bien, se puede utilizar el mismo
encabezado o pie de pgina para todas las secciones. Si no est seguro de si el
documento tiene secciones, hacer clic en Borrador en la barra de estado. En la banda de
opciones Inicio, dentro del grupo Buscar, hacer clic en Ir a. Hacer clic en Seccin y, a
continuacin, en Siguiente para buscar los saltos de seccin que haya en el documento.
Para crear saltos de seccin, hacer clic en el lugar del documento donde desea colocar
una seccin. En la barra Configurar pgina de la banda de opciones Diseo de pgina,
hacer clic en Saltos.
9.5.12. Utilizar los mismos encabezados y pies de pgina para

cada seccin del documento
1. Hacer doble clic en el encabezado o en el pie de pgina que desea hacer que sea
igual que el de la seccin anterior.
Word 2007
2. En la banda de opciones Encabezados y pies de pgina, dentro del grupo

Exploracin, hacer clic en Anterior o en Siguiente para ir al encabezado
o pie de pgina que desea cambiar.
3. Hacer clic en Vincular al anterior para volver a conectar el encabezado y el
pie de pgina de la seccin actual con el de la seccin anterior.
4. Office Word 2007 preguntar si desea eliminar el encabezado y el pie de pgina
y establecer conexin con el encabezado y pie de pgina de la seccin anterior.
Hacer clic en S.

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rea de Servicios Dpto. de Informtica Pgina 2

3.5.2. Mover texto ............................................................................................. 16

rea de Servicios Dpto. de Informtica Pgina 3

5.3. WordArt ......................................................................................................... 35

rea de Servicios Dpto. de Informtica Pgina 4

rea de Servicios Dpto. de Informtica Pgina 5

rea de Servicios Dpto. de Informtica Pgina 6

contiene las operaciones comunes como, abrir, guardar, guardar como,

a) Botn b) Barra de c) Barra d)

d) Banda de opciones: esta banda reemplazo a la barra de men de las

rea de Servicios Dpto. de Informtica Pgina 7

e) Barras de desplazamiento: estas barras permiten desplazarnos

Un carcter a derecha o izquierda

Una lnea arriba o abajo

rea de Servicios Dpto. de Informtica Pgina 8

Una palabra a derecha o izquierda CTRL + o CTRL +

Al principio de una lnea INICIO (Home)

Al final de una lnea FIN (End)

Una pantalla arriba REPG (Pg Up)

Una pantalla abajo AVPG (Pg Down)

Al principio del documento CTRL + INICIO

Al final del documento CTRL + FIN

2.4. Crear un documento

en el botn Abrir de la barra de herramientas de acceso rpido.

rea de Servicios Dpto. de Informtica Pgina 9

2.6. Guardar un documento

como, o bien, con el mouse, seleccionar el botn Guardar como

rea de Servicios Dpto. de Informtica Pgina 10

2.6.2. Guardar nuevamente un documento que ya tiene nombre

2.7. Cerrar un documento y salir de Word

Cerrar el documento activo Hacer clic en el Botn Office y elegir

2.8. Presentar un documento de distintas formas o vistas

Es la vista o presentacin que se usa por defecto.

2.8.2. Vista preliminar: para ajustar el diseo de la pgina antes de

2.8.3. Vista Lectura de pantalla completa

2.8.4. Vista Diseo Web

La vista Diseo Web nos permite visualizar el documento como aparece en

2.8.5. Vista Esquema

2.8.6. Vista Borrador

2.9. Alternar a una ventana de documento diferente

rea de Servicios Dpto. de Informtica Pgina 13

La ventana en la que est trabajando - la que contiene el punto de insercin o una

3. Editar y corregir el documento

Una palabra Hacer doble clic en la palabra.

Un rengln Hacer clic en la barra de seleccin a la altura del

Varios renglones Arrastrar sobre la barra de seleccin a la altura de los

Una frase Hacer clic en cualquier parte de la frase mientras

Un prrafo Hacer doble clic en la barra de seleccin a la altura del

prrafo o triple clic dentro del prrafo.

El documento Hacer triple clic en la barra de seleccin o mantener

Una porcin Hacer clic en donde comienza la porcin y arrastrar el

Un carcter a Shift + o Shift +

Un rengln arriba Shift + o Shift +

Hasta el final de Shift + Fin

Hasta el principio Shift + Inicio

Hasta el final de CTRL + Shift +

Hasta el principio CTRL + Shift +

Una pantalla Shift + RePg o

Hasta el final del CTRL + Shift + Fin

Hasta el principio CTRL + Shift + Inicio

3.2. Insertar texto

1. Mover el cursor y colocarlo en el lugar donde se quiere realizar la insercin.