Plan de Formacin

Ruben Valenzuela Muoz

Fundamentos de la Prevencin de Riesgos

Sbado 05 agosto 2017

 Desarrollo

Todas las empresas tienen objetivos y una poltica de trabajo, todo con un fin especfico.

Y sin embargo, sin trabajadores, una empresa no podra continuar progresando. Para tener a los

trabajadores mejor capacitados es fundamental, que la empresa establezca Planes de Formacin y

as, que sus trabajadores se distingan de otras empresas.

Es por ello, que poseer un Plan en Formacin llegar a ser una estrategia que tiene que estar

bien pensada, independiente de la cantidad de trabajadores que estn en la labor de la empresa.

Si se quiere implantar una tctica de formacin en una empresa, tiene que preocuparse de

identificar las carencias para poder priorizar y elegir los cursos a efectuar.

El Plan de Formacin es un documento realizado por la administracin de la empresa, con

el objetivo de garantizar la preparacin de los trabajadores en un tiempo determinado. Dentro de

la estrategia la empresa debe incluir:

El pblico a quien va dirigido,

Las acciones formativas necesarias,

El presupuesto,

Los resultados esperados y,

Cmo se evaluar el grado de consecucin de los resultados tras su aplicacin.

Para elaborar planes de formacin correctamente se debe tener en cuenta:

 1.- INSPECCIN DE SEGURIDAD:

Esta rea son las encargadas de revisar los equipos de trabajo, las mquinas, las herramientas,

las instalaciones y los materiales, al mismo tiempo ver el uso que se les da en los lugares de trabajo,

identificando e informando de los riesgos descubiertos.

2.- INVESTIGACIN DE ACCIDENTES E INCIDENTES:

En el plan de prevencin se deben mostrar los medios que se llevaran a cabo para investigar e

informar los accidentes.

La Formacin debe estar en todo trabajador para que puedan desempearse con prevencin, y

para que esto suceda es muy importe, que se les tenga que educar con respecto a cmo detectar y

reconocer prcticas no seguras, posibles orgenes de riesgo, potenciales peligros, etc.

La formacin es til en la prctica de los trabajadores en la prevencin, y esta debe estar

siempre dentro de las estrategias de la empresa.

Cuando se efecta el plan de Formacin se debern realizar los siguientes pasos:

1.- Diagnosticar y analizar:

Antes disear un plan de formacin, se debe conocer cules son las necesidades reales a cubrir,

es por ello que es necesario realizar un diagnstico de la situacin que presenta de la empresa, que

permita la deteccin de necesidades con el fin de conocer la situacin real , ya sea por un mal

clima laboral, accidentes laborales, enfermedades profesionales, etc., luego del diagnstico se

lleva a cabo un anlisis de la informacin recopilada para identificar y priorizar las reales

necesidades de formacin de tenga el personal, con el objetivo de responder y solucionar los

problemticas que se hayan detectado.

2.- Establecer objetivos:

Para un programa de formacin se deben formular objetivos generales, y objetivos especficos.

Los objetivos generales: son o expresan el comportamiento o conducta que los trabajadores usaran

en sus sitios de trabajo.

Los objetivos especficos: Que son las competencias que es preciso desarrollar o generar para

cumplir los objetivos generales.

Para formular estos objetivos se debe considerar el diagnstico y el anlisis de la informacin

recopilada y necesidades reales de formacin detectadas en las unidades de trabajo y/o en la

empresa, para el diseo de los objetivos se debe considerar que estos sean observables,

cuantificables, objetivos, claros, determinado de tiempo para conseguir los objetivos planteados

ya sean a corto o largo plazo.

3.-Disear un programa:

Consiste en planificar acciones formativas para satisfacer las necesidades detectadas, estas

acciones deben ser coherentes con los objetivos establecidos, responder a las caractersticas del

personal a formar, el tiempo (corto o largo plazo), secuencia, metodologa, recursos tanto

humanos como materiales disponibles para el cumplimiento del plan de formacin establecido,

para ello se puede utilizar un cronograma, ya que este es una herramienta en la que se pueden fijar

los das, horarios y duracin de las acciones formativas, asignando el tiempo que se dedicara para

las sesiones, mdulos, talleres, etc.

Para el diseo del plan formativo de deben considerar varios aspectos tales como:

Contenidos formativos a desarrollar en el plan: Qu conocimientos tericos y/o prcticos se

deberan entregar para superar las necesidades detectadas?

Poblacin a la que se destinara el plan de formacin: A qu trabajadores de la empresa

interesara ms formar?

Nmero de personas que beneficiara el plan de formacin: Cuntas personas seran

destinatarias de este plan de formacin?

Duracin: Qu duracin mxima deberan tener los cursos segn necesidades los trabajadores y

de la empresas?

Jornada: Qu horario sera el ms adecuado para los trabajadores y la empresa?

Modalidad que se utilizara: Cul sera la ms adecuada, teniendo en cuenta las caractersticas

de la empresa y personal a formar?

Lugar en el cual se impartir la formacin: Dnde sera ms conveniente impartir la formacin?

4.- Eleccin de las tcnicas educativas:

Consiste en elegir la metodologa con la cual se realizaran las acciones formativas establecidas en

el plan de formacin, las cuales deben responder a las reales necesidades de los participantes con

el objeto de garantizar el aprovechamiento de la formacin desde un punto de vista pedaggica,

estas pueden ser cursos presenciales, donde los participantes asistan a un lugar especfico y/o a

distancia que impliquen la utilizacin de recursos tecnolgicos informticos y telecomunicaciones.

La eleccin de las tcnicas a utilizar deben facilitar las transferencias de conocimientos,

habilidades, destrezas, actitudes, comportamiento y conducta que los trabajadores aplicaran en sus

puestos y/o unidades de trabajo.

5.- Desarrollar el programa:

Es el ejecutar o llevar a cabo el plan de formacin planificado, coordinando y gestionando todos

los recursos materiales, como el lugar donde se va a impartir la formacin y los materiales

pedaggicos necesario y los recursos humanos necesarios para entregar dicho plan.

Los recursos materiales como el lugar debe cumplir con las condiciones higinicas, luminosidad

y climatizacin a su vez debe permitir una accesibilidad y movilidad adecuada a cada trabajador

que reciba la formacin.

Los medios didcticos ya sean impresos (textos, folletos, guas) o audiovisuales (pizarras,

diapositivas, videos, etc.) deben ser adecuados para los trabajadores ya que estos influyen de forma

determinante en la adquisicin de los contenidos y por ende en los resultados finales.

Los recursos humanos que se utilizaran la para la ejecucin del plan pueden ser:

Profesores, monitores o formadores los que impartirn la formacin.

Personal de apoyo: realizan tareas no formativas, pero facilitan el correcto desarrollo del plan de

formacin, personal administrativo, auxiliar de limpieza o encargado de las TIC.

La eleccin de los recursos humanos ya sean los formadores o personal de apoyo, pueden

conformarse con personal interno de la empresa, externos a ella o se pueden formar equipos

mixtos con personal interno y externo a la empresa. Es muy importante considerar para esta

eleccin las caractersticas de los participantes, las acciones formativas y sus contenidos, los

recursos disponibles para dicho plan de formacin, etc.

6.- Evaluar y realizar un seguimiento:

El seguimiento es indispensable puesto que este garantiza el correcto y adecuado desarrollo de

cada accin , a su vez permite detectar el cumplimiento de las acciones o las desviaciones,

incumplimientos y/o posible problemas que pueden surgir durante la puesta en marcha del plan

de formacin, permitiendo a si adelantase a los mismos y proponiendo posibles soluciones con

el fin de tomar decisiones, determinar nuevas acciones y realizar los ajustes necesarios para

corregir y perfeccionar en breve plazo las desviaciones y/o problemas en la ejecucin del plan de

formacin, evitando la prdida de calidad y eficacia del plan formativo, este seguimiento se puede

realizar mediante observacin, pruebas, cuestionarios, entrevistas, debates, etc.

El seguimiento permite elaborar informes detallados que posibilitaran la evaluacin del plan.

La evaluacin consiste en valorar, comparar y comprobar los beneficios de la formacin y su

impacto en el logro de los objetivos planteados en el plan de formacin, a corto y largo plazo. Esta

a su vez permite medir el impacto y la adquisicin de conocimientos, habilidades, destrezas y

actitudes adquiridas por los trabajadores.

Dicha evaluacin permite verificar y comparar el desempeo del trabajador antes y despus de

impartido el plan de formacin verificando: el nivel de mejora en el puesto de trabajo, los

beneficios de la formacin de la seccin de trabajo y el impacto de la formacin en la empresa.

La evaluacin del plan de formacin permite a su vez optimizar el proceso de enseanza

aprendizaje, beneficiando a los futuros planes de formacin.

 Bibliografa

Anon, (2017). [online] Available at:

https://www.sepe.es/contenidos/empresas/formacion/plan_formacion_tu_empresa.html

[Accessed 6 Aug. 2017].