22 Gua para la elaboracin del Plan Hospitalario para RespuestaPlantilla

a Emergencias y Desastresdel PHRED

para la elaboracin 22

GUAPARA LAELABORACIN DEL PLAN HOSPITALARIO PARA RESPUESTA

A EMERGENCIAS Y DESASTRE

1. Ficha tcnica

Fecha de elaboracin:

Elaborado por:

Coordinador designado:

Vigencia del plan:

Versin inicial:

Versin actual:

Fecha de actualizacin:

Nivel de confidencialidad:

Distribucin externa:
23 Gua para la elaboracin del Plan Hospitalario para RespuestaPlantilla
a Emergencias y Desastresdel PHRED
para la elaboracin 23

Comit Hospitalario para Emergencias Aprobado por: Ministerio de

y Salud Pblica, Direccin
Desastres Nacional de Emergencias y
(CHED) (Firma Desastres (DNED)
y sello) (Fir
ma
y
sell
o)
24 Gua para la elaboracin del Plan Hospitalario para RespuestaPlantilla
a Emergencias y Desastresdel PHRED
para la elaboracin 24

2. Introduccin
Histricamente la Repblica Dominicana ha sido afectada por fenmenos naturales y antrpicos
los cuales han generado situaciones de emergencias y/o desastres, ocasionando daos a la vida, al
medio ambiente, la infraestructura, la economa y afectando directa o indirectamente la salud de la
poblacin as como su infraestructura sanitaria y la prestacin de los servicios de salud.

Se reconoce que la prevencin y preparacin para situaciones de desastres no es tarea exclusiva

de los organismos tradicionales de socorro, sino que es una responsabilidad que le compete a toda
la sociedad en todos sus niveles. El sector salud como parte del Estado y de la sociedad misma,
tiene la responsabilidad de implementar medidas de prevencin y preparacin a fin de mitigar los
efectos de los eventos adversos y ofrecer una respuesta oportuna y organizada, pasando hacia
rehabilitaciones y reconstrucciones que incorporen las medidas preventivas con el propsito de
evitar repeticiones de secuelas sanitarias que se producen por le impacto de un fenmeno.

El recurso ms idneo para hacerle frente a los momentos ms difciles de cualquier emergencia
y/o desastre, es una institucin adecuadamente preparada y organizada, por ello es necesaria la
definicin y creacin de condiciones favorable que permitan continuar avanzando y establecer
de manera sostenible las nuevas estrategias para prevenir y mitigar los impactos de los desastres
originados por eventos adversos. Ello requiere un cambio de actitud que permita comprender,
fortalecer, interpretar y poner en prctica, una cultura de prevencin y preparacin para los
desastres en el sector salud.

Este documento, Plan Hospitalarios Para Respuesta a Emergencias y Desastres, describe como
debe organizarse el hospital, los niveles de coordinacin, las funciones y responsabilidades de las
diferentes reas del hospital, as como los lineamientos que conducen a la ejecucin de las acciones
en los preparativos y en la respuesta a la emergencia y/o desastre.

3. Informacin general del hospital

El Hospital
se encuentra ubicado en la calle , limitado al norte por ,
al sur por , al este por y al oeste por
.

Corresponde al nivel de atencin de la Red Pblica de Salud de la

zona del rea de la Regin de Salud, dirigido por el Dr.
.

La poblacin es de habitantes, aproximadamente. El municipio est compuesto

por como zona urbana; , , ,
y como zona rural.

Siendo un hospital de nivel de atencin, dispone de camas y los servicios de

emergencia, ciruga, y

El hospital cuenta con un sistema de informacin hacia el pblico de todas sus actividades
utilizando los medios de (emisiones de radio, televisin, prensa escrita,
murales, boletines, trabajadores sociales, internet, otros).
25 Gua para la elaboracin del Plan Hospitalario para RespuestaPlantilla
a Emergencias y Desastresdel PHRED
para la elaboracin 25

El hospital tiene el telfono n. 809-xxx-xxxx, el fax n. 809-xxx-xxxx y el correo electrnico

@ .

El Hospital
fue construido en el ao . Ha sido ampliado y remodelado en ocasiones desde
su fundacin, debido al incremento de la poblacin y a la demanda de los servicios de salud.

Afectado por eventos adversos, (describa los eventos que han afectado al hospital aunque este
no haya sufrido daos con los mismos) como los ciclones en el
ao , en el ao, en el ao , en el ao
y en el ao . En el ao fue afectado por un sismo de magnitud
, producindose daos.

Se han identificado otra amenazas como: (epidemias, accidentes de trnsito, disturbios sociales)

(En este punto describa todas las amenazas internas y externas: sismos, deslizamientos, maremotos,
huracanes, tornados, lluvias torrenciales, penetraciones del mar o ros, concentracin de poblacin,
personas desplazadas, epidemias, plagas, contaminacin de los sistemas, explosiones, incendios,
fuga de materiales peligrosos).

4. Identificacin de riesgos

IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE RIESGOS DEL HOSPITAL

Probabilidad de Dao potencial Evaluacin cualitativa
Riesgos identificados
ocurrencia (Ocurrencia) del riesgo
Factores externos
Fenmenos naturales
Muy importante,
Muy probable, probable, Muy alto, alto, medio,
Inundaciones importante, moderado,
poco probable bajo
insignificante
Muy importante,
Muy probable, probable, Muy alto, alto, medio,
Sismo / terremoto importante, moderado,
poco probable bajo
insignificante
Muy importante,
Ciclones tropicales / fuertes vientos / Muy probable, probable, Muy alto, alto, medio,
importante, moderado,
lluvias torrenciales poco probable bajo
insignificante
Muy importante,
Muy probable, probable, Muy alto, alto, medio,
Maremotos importante, moderado,
poco probable bajo
insignificante
Muy importante,
Muy probable, probable, Muy alto, alto, medio,
Deslizamiento importante, moderado,
poco probable bajo
insignificante
Muy importante,
Muy probable, probable, Muy alto, alto, medio,
Tornado importante, moderado,
poco probable bajo
insignificante
Muy importante,
Emergencia sanitaria / brotes Muy probable, probable, Muy alto, alto, medio,
importante, moderado,
epidmicos poco probable bajo
insignificante
26 Gua para la elaboracin del Plan Hospitalario para RespuestaPlantilla
a Emergencias y Desastresdel PHRED
para la elaboracin 26

Factores sociales
Muy importante,
Muy probable, probable, Muy alto, alto, medio,
Concentracin de la poblacin importante, moderado,
poco probable bajo
insignificante
Muy importante,
Muy probable, probable, Muy alto, alto, medio,
Personas desplazadas / alta migracin importante, moderado,
poco probable bajo
insignificante
Muy importante,
Muy probable, probable, Muy alto, alto, medio,
Accidentes de trnsito importante, moderado,
poco probable bajo
insignificante
Muy importante,
Muy probable, probable, Muy alto, alto, medio,
Explosiones / incendios importante, moderado,
poco probable bajo
insignificante
Muy importante,
Estallidos sociales / huelgas / Muy probable, probable, Muy alto, alto, medio,
importante, moderado,
vandalismo poco probable bajo
insignificante
Factores internos
Fenmenos naturales
Muy importante,
Muy probable, probable, Muy alto, alto, medio,
Inundaciones importante, moderado,
poco probable bajo
insignificante
Muy importante,
Muy probable, probable, Muy alto, alto, medio,
Sismo / terremoto importante, moderado,
poco probable bajo
insignificante
Muy importante,
Ciclones tropicales / fuertes vientos / Muy probable, probable, Muy alto, alto, medio,
importante, moderado,
lluvias torrenciales poco probable bajo
insignificante
Muy importante,
Muy probable, probable, Muy alto, alto, medio,
Maremotos importante, moderado,
poco probable bajo
insignificante
Muy importante,
Muy probable, probable, Muy alto, alto, medio,
Deslizamiento importante, moderado,
poco probable bajo
insignificante
Muy importante,
Muy probable, probable, Muy alto, alto, medio,
Tornado importante, moderado,
poco probable bajo
insignificante
Muy importante,
Emergencia sanitaria / brotes Muy probable, probable, Muy alto, alto, medio,
importante, moderado,
epidmicos poco probable bajo
insignificante
Factores sociales
Muy importante,
Incendio / explosin / prdida de Muy probable, probable, Muy alto, alto, medio,
importante, moderado,
documentacin sensible poco probable bajo
insignificante
Muy importante,
Muy probable, probable, Muy alto, alto, medio,
Sabotaje a lneas vitales importante, moderado,
poco probable bajo
insignificante
Muy importante,
Muy probable, probable, Muy alto, alto, medio,
Huelgas / vandalismo importante, moderado,
poco probable bajo
insignificante

Identifique la amenaza del hospital e indique la probabilidad de ocurrencia, daos potenciales y

evaluacin cualitativa del riesgo para cada una de ellas.
26 Gua para la elaboracin del Plan Hospitalario para RespuestaPlantilla
a Emergencias y Desastresdel PHRED
para la elaboracin 26

5. Hiptesis

6. Misin

Responder de manera oportuna, eficiente, organizada y coordinada ante cualquier evento adverso
que nos pueda afectar; para as disminuir los daos de estructura fsica, equipos e insumos y
prdidas de vidas humanas; sin afectar la capacidad operativa del Hospital

7. Organizacin para la respuesta frente a emergencias o desastres

Notificacin del evento: coloque aqu la cantidad de equipos disponibles funcionando para la
operacin del equipo o brigada. La persona que reciba la llamada o notificacin del evento, al
momento de recibir la informacin, deber tomar los siguientes datos bsicos:

Nombre
Nombre del informante
Telfonos

Accidente de trnsito Incendio Explosin Inundacin

Tipo de evento
Derrumbe Conflicto social Sismo Huracn Otros

Magnitud del evento Bajo impacto Mediano impacto Gran impacto

Direccin
Zona afectada

Fecha de ocurrencia Da Mes Ao Hora

Tipo y cantidad de Leves Moderados Graves

heridos Total de heridos Fallecidos

Leves Moderados Graves

Heridos en transporte
Total de heridos
hacia el hospital
Mujeres Hombres Nios

Hora de salida y tipo de Ambulancia Carro Camioneta Motocicleta Otros

vehculo utilizado Hora de salida al hospital

Acciones de control Tipo de accin

implementada

Instituciones de socorro Cruz Roja Defensa Civil Bomberos Polica Nacional

presentes en la zona Otros

Nombre de la persona Nombre

que recibe la notificacin Cargo

Fecha y hora de la
Da Mes Ao Hora
notificacin
27 Gua para la elaboracin del Plan Hospitalario para RespuestaPlantilla
a Emergencias y Desastresdel PHRED
para la elaboracin 27

Una vez recibida la informacin, esta deber confirmarse y se har llegar de inmediato a la mxima
autoridad presente en el hospital, quien estudiar la respuesta.

Confirmacin de la informacin
Una vez recopilada la informacin, (nombre de la persona que verifica la informacin)
la confirmar con medios confiables. Si la persona designada no est
disponible esta tarea la realizar

Confirmada la informacin, el encargado informar inmediatamente al director del hospital.

Si no se puede confirmar o descartar el evento se informar al director o al mdico de servicio y

este a su vez activar el plan.

Activacin del plan: el director debe activar el plan cuando se recibe la notificacin y se ha
confirmado la informacin de que van a llegar al hospital un determinado nmero de pacientes.
Tambin existe la posibilidad de que los pacientes lleguen directamente a la emergencia. En ambos
casos los pacientes llegan de manera simultnea y sobrepasando la capacidad de atencin del
hospital. En ausencia del director quien activa el plan es el mdico de servicio.

Grados de la emergencia: de acuerdo al involucramiento parcial o total del hospital o al requerimiento

de apoyo externo se determinar el grado de la emergencia en:

Grado 1: la emergencia involucra al hospital de manera parcial en la respuesta al evento.

Grado 2: la emergencia involucra al hospital de manera total en la respuesta al evento.
Grado 3: la emergencia involucra al hospital de manera total y requiere apoyo externo para la
respuesta al evento.

Declaratoria de la alerta para la activacin del plan: dependiendo si se trata de una amenaza
previsible o no, habr la posibilidad de aplicar diferentes grados de la alerta. En el caso de las
amenazas previsibles, se permitir tomar una serie de pasos previos, que van desde una etapa de
alerta, en la cual se definen cuatro grados con sus respectivas categoras de aislamiento, hasta llegar
a la fase de atencin misma de la emergencia, todos los niveles de alerta debern ser notificados
a la Direccin Nacional de Emergencias y Desastres y a su respectivo Servicio Regional de Salud

Alerta I: el hospital se organiza para atender una emergencia con el personal que est de
servicio. Se contacta al personal no en servicio para estar atento a ser llamado.
Alerta II: se convoca a todo el personal a hacer presencia fsica en el hospital. La organizacin
cuenta con todos los recursos existentes, pero an no se ha iniciado la atencin de afectados.
Alerta III: se inicia una vez se establece la demanda de asistencia a raz del evento; puede ir
precedida de las anteriores o bien iniciarse directamente.
Alerta IV: se requiere apoyo externo a mximo nivel.

La declaratoria de alerta y el grado de emergencia se combinan para definir la situacin.

Activacin de la alarma: es el aviso o seal que se da para que se sigan instrucciones especficas,
debido a la presencia real o inminente de un evento interno o externo. En algunos lugares se utilizan
seales sonoras o de luz que se emiten para que se adopten instrucciones preestablecidas de
emergencia o para indicar el desalojo o evacuacin inmediata de una zona de peligro. Si la situacin
lo amerita, la mxima autoridad presente declarar la activacin, segn corresponda.

Cdigo 8: alerta general

Cdigo 9: evacuacin
Cdigo 10: incendio
Cdigo 11: amenaza para el hospital
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a Emergencias y Desastresdel PHRED
para la elaboracin 28

Cdigo 12: activacin del plan de respuesta

Cdigo 13: retorno a la normalidad

8. Cadena de llamadas

Una vez recibida la informacin del evento, el director activa la cadena de llamadas a
los integrantes del CHED; estos a su vez lo comunican a los jefes de los equipos pertenecientes a su
servicio; quienes, posteriormente, comunican la situacin a los integrantes de su equipo o brigada.

Director

Miembro 1 Miembro 2 Miembro 3

Miembro 1.1 Miembro 1.2 Miembro 2.1 Miembro 2.2 Miembro 3.1 Miembro 3.2

9. Procedimientos operativos

Evaluadas las capacidades disponibles en el Hospital , se ha considerado establecer

los siguientes equipos y/o brigadas:

1. Comit Hospitalario para Emergencias y Desastres (CHED)

2. Equipos asistenciales:
Equipo de triaje
Equipo de emergencia
Equipo de atencin quirrgica
Equipo de reanimacin y choque
Equipo de hospitalizacin
Equipo de cuidados intensivos
3. Equipo de ayuda al diagnstico y tratamiento:
Apoyo al diagnstico
Logstica y farmacia
Apoyo sicosocial a personal, vctimas y familiares
4. Equipo logstico-administrativo
Nutricin
Telecomunicaciones
Esterilizacin y ropera
Mantenimiento y limpieza
Relaciones pblicas
Registro y estadstica
5. Brigadas
Evacuacin
Contra incendios
Seguridad
Traslado interno y externo de pacientes
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a Emergencias y Desastresdel PHRED
para la elaboracin 29

10. La coordinacin y articulacin de los servicios (tarjetas de accin)

Equipos

Equipo: Comit Hospitalario para Emergencias y Desastres (CHED) Jefe de equipo:

Dr. (Director)
Funciones: Integrantes / Telfono
Mantener el control y la coordinacin permanente durante la emergencia 1.
o desastre en el centro de salud. 2.
Ejercer el mando nico de la emergencia. 3.
Monitorear constantemente las acciones. 4.
Asegurar el adecuado abordaje mdico de los afectados. 5.
Realizar las coordinaciones con la red de servicios de salud y las 6.
instancias extrahospitalarias. 7.
Realizar las compras de emergencia y las gestiones administrativas de 8.
excepcin requeridas para la provisin de implementos.
Asegurar la logstica para el cumplimiento de los objetivos en el abordaje rea de trabajo
de la emergencia o desastre. Alternativa I: Espacio fsico
Velar por la continuidad en la prestacin de los servicios de salud. establecido para la operacin del
Velar por la seguridad del centro de salud. CHED
Determinar la informacin a divulgar hacia el exterior del centro de salud.
Brindar informacin veraz y oportuna a los medios de comunicacin y a Alternativa II: rea que cuente con
los familiares de los afectados. todos los medios de comunicacin
Coordinar con el INACIF la identificacin, exmenes y entrega de
cadveres.
Recomendar al director del hospital el momento de fin de la emergencia.

Telfonos tiles para la operacin del comit: Recursos disponibles:

Telfono
Fax
Internet
Computadora
Espacio para colocar informaciones,
mapas, croquis, entre otros.
Radios de comunicacin
Sillas
Mesa
30 Gua para la elaboracin del Plan Hospitalario para RespuestaPlantilla
a Emergencias y Desastresdel PHRED
para la elaboracin 30

Equipo: Triaje Jefe de equipo:

Funciones: Integrantes / Telfono

Establecer las reas de triaje y sealizar mediante colores. 1.
Establecer la gravedad de las vctimas para priorizar su atencin en el 2.
formato autorizado (Tarjeta de triaje o clasificacin autorizada por el 3.
CHED). 4.
Trasladar las vctimas al rea correspondiente. rea de trabajo
Alternativa I: sala de espera de
emergencias
Alternativa II: rea de parqueo

Recursos disponibles:
Camillas
Tarjetas de triaje

Equipo: Emergencia Jefe de equipo:

Dr.
Funciones: Integrantes / Telfono
Revisar la integridad de la estructura fsica y de los equipos del rea.
Dar la atencin de urgencias. rea de trabajo
Estabilizar a los pacientes. Alternativa I: rea de emergencia
Autorizar el traslado de pacientes.
Reclasificar pacientes (retriaje) si es necesario. Alternativa II:
Decidir tratamiento inicial.
Telfonos tiles para la operacin del equipo: Recursos disponibles:
Jefe de equipo de reanimacin Camillas
Centros Coordinadores de Respuesta a Urgencias, Emergencias y Camilla de examen
Desastres Esfigmomanmetro
Estetoscopio
Set de diagnstico
Bolsa, vlvula, mascarilla (Ambu)
Electrocardigrafo
Desfibrilador
Negatoscopio
Radio
Radio porttil
Ventilador porttil
Stock de medicamentos
Stock material gastable
Bandeja de cura y ciruga menor
Tanque de oxgeno con manmetro y
mascarillas
Nebulizador
31 Gua para la elaboracin del Plan Hospitalario para RespuestaPlantilla
a Emergencias y Desastresdel PHRED
para la elaboracin 31

Equipo: Atencin quirrgica Jefe de equipo:

Funciones: Integrantes / Telfono

Verificar la integridad de la estructura fsica y de los equipos del rea.
Priorizar las intervenciones y recomendar la conducta a seguir en cada rea de trabajo
caso. Alternativa I: rea de ciruga
Brindar las atenciones quirrgicas de urgencias aplicando los protocolos Alternativa II:
Brindar las atenciones posquirrgicas inmediatas segn complejidad del
caso.

Telfonos tiles para la operacin del equipo : Recursos disponibles:

Equipo: Reanimacin y choque Jefe de equipo:

Funciones: Integrantes / Telfono

Evaluacin y manejo de las vctimas en estado crtico.
Aplicacin de los protocolos de soporte vital bsico y avanzado. rea de trabajo
Alternativa I:
Alternativa II
Telfonos tiles para la operacin del equipo : Recursos disponibles:

Equipo: Hospitalizaciones Jefe de equipo:

Funciones: Integrantes / Telfono

Dar seguimiento a pacientes hospitalizados y organizar personal de salas. 1.
Dar altas a pacientes estables, actualizar el cuadro de camas disponibles e 2.
informar al jefe de guardia. 3.
Habilitar ambientes para necesidades especficas de hospitalizacin. 4.
Recibir pacientes de emergencia para hospitalizar. rea de trabajo
Alternativa I: salas de internamiento
Alternativa II: sala de espera de
consulta externa
Telfonos tiles para la operacin del equipo Recursos disponibles:
Camas, soluciones parenterales,
material gastable, pie de suero, carro
de cura, bolsa, vlvula, mascarilla
(Ambu), bandeja de cura
32 Gua para la elaboracin del Plan Hospitalario para RespuestaPlantilla
a Emergencias y Desastresdel PHRED
para la elaboracin 32

Equipo: Unidad de Cuidados Intensivos Jefe de equipo:

Funciones: Integrantes / Telfono

Evaluar a los pacientes en UCI para determinar cuales pueden ser
trasladados a sala para crear espacio. rea de trabajo
Clasificar los pacientes para determinar cules ameritan ventilacin Alternativa I: UCI
mecnica.
Aplicar los protocolos de UCI. Alternativa II:
Aplicar las normas generales y de bioseguridad.
Monitorear continuamente la evolucin de los pacientes.
Telfonos tiles para la operacin del equipo : Recursos disponibles:

Equipo: Apoyo al diagnstico Jefe de equipo:

Funciones: Integrantes / Telfono

Realizar exmenes de laboratorio autorizados y enviar informes a mdicos
tratantes. rea de trabajo
Realizar exmenes radiolgicos autorizados y enviar informes a mdicos Alternativa I:
tratantes.
Mantener stock crtico de suministros y gestionar suplido de necesidades Alternativa II:
contingentes.

Telfonos tiles para la operacin del equipo Recursos disponibles:

Reactivos Material
gastable Equipo rayos
X fijo Equipo rayos X
porttil Songrafo
Neveras
Microscopios
Centrfuga
Mquina de jemograma automtico
Mquina de qumica sangunea
Rotador
Microcentrfuga
Bao de Mara
33 Gua para la elaboracin del Plan Hospitalario para RespuestaPlantilla
a Emergencias y Desastresdel PHRED
para la elaboracin 33

Equipo: Logstica y farmacia Jefe de equipo:

Funciones: Integrantes / Telfono

Evaluar inmediatamente los daos y prdidas en almacenes.
Tomar decisiones sobre almacenamiento.
Evaluar constantemente las necesidades de medicamentos e insumos de rea de trabajo
la reas y suplir los mismos. Alternativa I: administracin, almacn
Proporcionar suministros, medicamentos, material mdico y otros y farmacia
insumos.
Entregar kits para las diferentes necesidades por parte del rea de Alternativa II: farmacia interna
farmacia.
Agilizar procedimientos administrativos para proveer suministros a los
servicios.
Evaluar necesidades de personal extra en reas crticas y asignacin de apoyo.

Telfonos tiles para la operacin del equipo Recursos disponibles:

Medicamentos
Material mdico

Equipo: Apoyo sicosocial a personal, vctimas y familiares Jefe de equipo:

Funciones: Integrantes / Telfono

Brindar apoyo sicosocial a los afectados. 1.
Informar a familiares sobre las condiciones de sus parientes. 2.
Brindar apoyo sicolgico al personal. 3.
Preparar informe del evento para el CHED. 4.
Gestionar presencia de autoridad legal y familiares para rea de trabajo
disposicin de cadveres. Alternativa I:
Coordinar apoyo espiritual para los afectados y sus familias.
Alternativa II:
Telfonos tiles para la operacin del equipo Recursos disponibles:
Computadora
Grapadoras
Insumos (papel, lapiceros, carpetas, marcadores
y clips; entre otros)

Equipo: Nutricin Jefe de equipo:

Funciones : Integrantes / Telfono

Identificar los daos en el rea de cocina y despensa.
Organizar rea de trabajo. rea de trabajo
Proveer alimentacin a los pacientes y afectados. Alternativa I:
Proveer alimentacin a personal del hospital y voluntarios.
Gestionar la adquisicin de alimentos, insumos y utensilios de cocina Alternativa II:
faltantes.
Llevar el registro diario de entrada y salida de raciones.
Vigilar y controlar la higiene y manipulacin de los alimentos.
Telfonos tiles para la operacin del equipo Recursos disponibles:
34 Gua para la elaboracin del Plan Hospitalario para RespuestaPlantilla
a Emergencias y Desastresdel PHRED
para la elaboracin 34

Equipo: Telecomunicaciones Jefe de equipo:

Funciones : Integrantes / Telfono:

Hacer posible la comunicacin desde los servicios al CHED y desde el CHED a 1.
los servicios. 2.
Recibir y emitir mensajes indispensables para el servicio y el personal de rea de trabajo
guardia. Alternativa I: antedespacho de la
Captar informacin de las redes intrahospitalarias y prehospitalarias sobre el direccin
evento.
Telfonos tiles para la operacin del equipo Recursos disponibles:
Administracin Telfonos mviles
Jefe de mantenimiento Radiocomunicacin

Equipo: Esterilizacin y ropera Jefe de equipo:

Funciones : Integrantes / Telfono

Lavar las ropas de ciruga, camas y consultorios.
Esterilizar paquetes de ropa. rea de trabajo
Esterilizar equipos quirrgicos. Alternativa I:
Esterilizar batas y campos necesarios.
Mantener stock de ropera y equipos estriles. Alternativa II:
Distribuir materiales estriles en donde sea necesario.
Suplir a los dems servicios los materiales que demanden.
Clasificar los materiales y equipos estriles y no estriles.
Informar al CHED de cualquier eventualidad que pueda afectar a este
departamento.
Telfonos tiles para la operacin del equipo Recursos disponibles:

Equipo: Mantenimiento y limpieza Jefe de equipo

Funciones: Integrantes / Telfono:

Evaluar daos y capacidad actual del personal, las instalaciones, la infraestructura a su
cargo y del hospital e informar al CHED y al jefe de guardia.
Despejar accesos priorizando las reas crticas, clausurar zonas peligrosas o destruidas. rea de trabajo
Habilitar el contingente de servicios crticos y reemplazo de equipos. Alternativa I:
Mantener operativas las lneas vitales, racionalizar flujos y captar reservas. Alternativa II:
Restaurar los equipos daados o sustituirlos por otros.
Mantener un inventario de los equipos y la condicin de los mismos.
Mantener limpias todas la reas del hospital con especial nfasis en las zonas crticas.

Telfonos tiles para operaciones del equipo Recursos disponibles:

Planta de emergencia
Combustibles
Detergente,
instrumentos de limpieza
35 Gua para la elaboracin del Plan Hospitalario para RespuestaPlantilla
a Emergencias y Desastresdel PHRED
para la elaboracin 35

Equipo: Relaciones pblicas Jefe de equipo:

Funciones : Integrantes / Telfono

Reunir toda la informacin relacionada con el evento.
Coordinar con el personal de registro la recoleccin de la informacin de rea de trabajo
los pacientes ingresados. Alternativa I:
Coordinar con la direccin del hospital la informacin a ser divulgada a la
poblacin, familiares de afectados y medios de prensa. Alternativa II:
Establecer la periodicidad de divulgacin de informaciones.
Telfonos tiles para la operacin del equipo Recursos disponibles:

Equipo: Registro y estadstica Jefe de equipo:

Funciones : Integrantes / Telfono
Registrar a todos los afectados que llegan al hospital.
Registrar referimientos de altas y defunciones de los pacientes. rea de trabajo
Informar a emergencia sobre disponibilidad de cama en salas. Alternativa I:
Captar informacin de las redes intrahospitalaria y prehospitalaria sobre el
evento. Alternativa II:
Preparar el informe del evento para el CHED.
Analizar los datos y presentarlos al CHED para la toma de decisiones.
Telfonos tiles para la operacin del equipo Recursos disponibles:
Formulario de registro de pacientes

Brigadas
Brigada de evacuacin Jefe de brigada: encargado del
servicio hospitalario
Funciones: Integrantes / Telfono:
Antes 1.
Reconocer ambientes y rutas de escape a su cargo, hacer y difundir 2.
mapas, mantener actualizada la sealizacin. 3.
Capacitar a ocupantes de ambientes a su cargo, verificar uso de tarjetas 4.
de evacuacin y realizar ejercicios programados.
rea de trabajo
Evaluar deficiencias y limitaciones para la evacuacin y sugerir o
Alternativa I: recepcin
implementar medidas para correccin o atenuacin.
Durante
Ordenar la desocupacin de ambientes y dirigir la movilizacin.
Comprobar la desocupacin de los ambientes evacuados.
Detectar personas atrapadas bajo escombros y notificar al CHED.
Verificar nmero y estado de personas evacuadas.
Apoyar a los evacuantes y disponer retorno al ser autorizado.
Capacitacin bsica:
Plan de desastres, procedimientos de evacuacin e incendios.
Preparacin fsica y sicolgica para la supervivencia.
Telfonos tiles para la operacin de la brigada Recursos disponibles:
Chaleco reflectante
Linterna de mano y bateras
Megfono de bateras
Silbato
Equipo de comunicacin
36 Gua para la elaboracin del Plan Hospitalario para RespuestaPlantilla
a Emergencias y Desastresdel PHRED
para la elaboracin 36

Brigada contra incendios Jefe de brigada:

Funciones: Integrantes / Telfono

Aislar el entorno de incendio e impartir medidas de seguridad.
Apagar focos de incendio.
Notificar a bomberos. rea de trabajo
Notificar a la brigada de evacuacin. Alternativa I: galera sala internamiento
Notificar a equipo de seguridad para proteccin de reas.
Telfonos tiles para la operacin de la brigada Recursos disponibles:
Cuerpo de bomberos Extintores ABC, y CO2

Brigada de seguridad Jefe de brigada:

Funciones : Integrantes / Telfono:

Reforzar control de puertas perifricas y servicios con acceso restringido: 1.
emergencia, quirfanos, almacenes, direccin y laboratorio; entre otros. 2.
Controlar el flujo de personas y vehculos en zonas crticas. rea de trabajo
Coordinar con la autoridad policial medidas especiales de seguridad Alternativa I: rea de informacin
externa e interna.
Alternativa II:
Telfonos tiles para la operacin de la brigada Recursos disponibles:
Coronel de la Polica Materiales y equipos de seguridad
Coronel del Ejrcito

Brigada de traslado interno y externo de pacientes Jefe de brigada:

Funciones: Integrantes / Telfono:

Traslado de pacientes hacia y desde el hospital previa autorizacin del 1.
CHED. 2.
rea de trabajo
Alternativa I: parqueo de la
ambulancia
Alternativa II: entrada a urgencias
Telfonos tiles para la operacin de la brigada Recursos disponibles:
Ambulancia
Unidad de comunicacin
Camillas
Sillas de ruedas

Las funciones de los equipos y brigadas pueden ser ampliadas y/o modificadas de acuerdo a las caractersticas del
hospital.
37 Gua para la elaboracin del Plan Hospitalario para Respuesta a Emergencias
Plantilla y Desastresdel PHRED
para la elaboracin 37

11. reas de expansin del hospital

__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

12. Rutas de evacuacin y zonas de seguridad

Ruta de evacuacin
__________________________________________________________
Zona de seguridad

13. Coordinacin interinstitucional

NOMBRE TELFONO PERSONA DE CONTACTO

Cruz Roja
Defensa Civil
Cuerpo de bomberos
Polica Nacional
Alcalde municipal
Compaa de electricidad
Gobernacin provincial
Desarrollo de la comunidad
y/o fronterizo
INAPA
INDRHI
Educacin
Iglesias
ONG
FFAA

14. Red de referencia

Activado el plan, el jefe de emergencia , deber contactarse con los

establecimientos de su red para dar a conocer su condicin de emergencia.

De acuerdo a la condicin de los afectados que estn en la sala de emergencias o por arribar al
hospital, el jefe de emergencias debe alertar a los hospitales ,
, para dar a conocer la posibilidad de transferencia
segn su disponibilidad y especialidad.
38 Gua para la elaboracin del Plan Hospitalario para Respuesta a Emergencias
Plantilla y Desastresdel PHRED
para la elaboracin 37

Se debe de confirmar la aceptacin de la referencia bajo responsabilidad de la institucin receptora.

Las comunicaciones con la red de referencia se deben mantener hasta la finalizacin de la

emergencia, la misma debe ser comunicada por el jefe de emergencia a los hospitales activados
para apoyar la respuesta.

15. Fin de la respuesta a la emergencia y retorno a la normalidad

Luego de que cese el flujo de afectados, el director del hospital dar por terminada la respuesta
ante emergencias y desastres y deber notificar de inmediato a todo el personal del hospital.

Cada jefe de servicio debe redactar un informe pormenorizado de las actividades desarrolladas en su
rea; el cual es de distribucin confidencial internamente y externamente solo lo entregar el director en
las primeras 24 horas de finalizada la emergencia a la Direccin Nacional de Emergencias y Desastres.

16. Evaluacin del plan

El CHED estableci realizar el simulacro de y/o simulacin de

para probar parcial o totalmente el plan el da .

17. Gestin de informacin

La informacin oficial relacionada con la emergencia ser dada por el director a

los medios de comunicacin y otras instituciones que soliciten informacin.

El registro de la informacin de las atenciones brindadas a los pacientes se realizar desde la

activacin del plan hasta el fin de la emergencia.

Cada ao se revisar, actualizar y/o modificar este plan.

En un periodo no mayor de tres das despus de realizada la simulacin y/o simulacro el
CHED
se reunir para evaluar el ejercicio, actualizar o modificar el plan.

18. Anexos

Acta constitutiva del Comit Hospitalario para Emergencias y Desastres (CHED)

Funciones generales del Comit Hospitalario para Emergencias y Desastres (CHED)
Acta de reunin del Comit Hospitalario para Emergencias y Desastres (CHED)
Encuesta hospitalaria para emergencias y desastres
Informe de la evaluacin del ndice de Seguridad Hospitalaria
Directorio actualizado de todo el personal del hospital, incluye sus nmeros telefnicos de
contacto y direccin
Lista de suplentes del hospital con sus nmeros telefnicos de contacto, direccin y tiempos de
respuesta
Plano arquitectnico o mapa actualizado del hospital
Plano de ruta de evacuacin y zonas de seguridad
Plan de expansin con mapa de reas de expansin
Plan de capacitacin
Cronograma de reuniones
Cartera de servicios
Procedimientos operativos
Planes de contingencia
39 Gua para la elaboracin del Plan Hospitalario para Respuesta a Emergencias
Plantilla y Desastresdel PHRED
para la elaboracin 37

http://apps.who.int/iris/bitstream/10665/166740/1/guia%20para%20la%20elaboracion%20del%20PHRE
D,%2002.1