UNIDAD DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU

INFORME N 052 -2014-BMLN-USO-GM/MDI

A : ING. FROILAN COAGUILA MAMANI
J EFE DE LA U NIDAD DE S UPERVISIN DE O BRAS -MDI
DE : MVZ. BRENDA MIRELLA LAZO NIETO
I NSPECTOR DE PROYECTOS
ASUNTO : OBSERVACIONES A DEDUCTIVO N 03-ADICIONAL N 05 Y AMPLIACION DE
PLAZO N 01
PROYECTO : FORTALECIMIENTO DE LA ASISTENCIA TECNICA EN EL MANEJO INTEGRADO
DE PLAGAS Y ENFERMEDADES EN CULTIVOS AGRICOLAS EN EL DISTRITO DE
ITE
REFERENCIA : INFORME N 00525-2014-GDE-MDI
INFORME N 0116-2014-PFATMIPEDI -GDE-MDI

FECHA : I TE , 10 DE JULIO DEL 2014

Me es grato dirigirme a Ud. para saludarlo y a la vez mediante el presente aprovecho para
remitir las Observaciones, realizadas al Expediente Tcnico Adicional N 05- Deductivo N 03 y
Ampliacin de Plazo N 01, SIN INCREMENTO PRESUPUESTAL, del Proyecto FORTALECIMIENTO DE
LA ASISTENCIA TECNICA EN EL MANEJO INTEGRADO DE PLAGAS Y ENFERMEDADES EN
CULTIVOS AGRICOLAS EN EL DISTRITO DE ITE PROVINCIA JORGE BASADRE REGION
TACNA, con cdigo SNIP N 41914,segn como se indica:
I. ANTECEDENTES

- El proyecto se declara viable, mediante INFORME TECNICO N001-2008-GYHP-OPI-MDI de fecha 18 de

Enero del 2008, y informado a DGPM, el 03 de Marzo del 2008 con OFICIO N 003-2008-OPI-MDI. con
cdigo SNIP 41914, con monto total de a S/.4706,180.00 ( Cuatro Millones Setecientos Seis y Mil
Ciento Ochenta con 00/100 nuevos soles ) con plazo de ejecucin 36 meses Ejecutada por
Administracin Directa, Fuente de Financiamiento Canon Minero.
- El Expediente Tcnico es aprobado con Resolucin de Alcalda N 257-2011-A-MDI, de fecha 14 de Julio
del 2011, con un monto Total de S/. 5645,031.50 (Cinco Millones Seiscientos Cuarenta y Cinco Mil
Treinta y Uno con 50/100 Nuevos soles.) Ejecutada por Administracin Directa Fuente de
Financiamiento Canon Minero, con un Plazo de ejecucin de 36 Meses das Calendarios.
- Que con Resolucin de Alcalda N 465-2011-A-MDI,de fecha 20 de Diciembre del 2011,se aprueba el
Adicional 01 por Nuevas Partidas y Mayores Metrados, con un presupuesto de S/. 265,638.60 Nuevos
Soles, Deductivo N 01 es de S/. -109,062.79 Nuevos Soles y Adicional N 02, Por Actualizacin de
Costos Unitarios con un monto de S/. 122,647.69 Nuevos Soles haciendo un Monto Total de S/.
5924,255.00 (Cinco Millones Novecientos Veinticuatro Mil Doscientos Cincuenta y Cinco con 00/100
Nuevos Soles, con un total de S/. 279,223.50 de variacin presupuestal, con una Sensibilidad de 25.00 %
con res pecto al Perfil Aprobado.

- Que con Resolucin de Alcalda N 085-202-A-MDI ,de fecha 24 de Febrero del 2012,,se aprueba el
Adicional 03 por Partidas Nuevas y Mayores Metrados, con un presupuesto de S/. 258,408.38 Nuevos
Soles, Deductivo N 02 es de S/. -84,248.00 Nuevos Soles, haciendo un Monto Total de S/.
6098,415.38 (Seis Millones Noventa y Ocho Mil Cuatrocientos Quince con 38/100 Nuevos Soles, con un
total de S/. 174,160.38 de variacin presupuestal, con una Sensibilidad de 29.58 % con respecto al Perfil
Aprobado.

- Que con Resolucin de Alcalda N 180-2012-A-MDI,de fecha 12 de Abril del 2012,se aprueba el Adicional
N 04 Partidas Nuevas, con un presupuesto de S/. 16,730.12 Nuevos Soles, haciendo un Monto Total de
S/. 6115,145.50 (Seis Millones Ciento Quince Mil Ciento Cuarenta y Cinco con 50/100 Nuevos Soles), con

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un total de S/. 16,730.12 de variacin presupuestal, con una Sensibilidad de 29.93 % con respecto al Perfil
Aprobado.

- Asimismo se realiza la Ampliacin de Plazo N 01,02,03 del componente de Infraestructura aprobadas

con :Ampliacin de Plazo N 01 -R.A.N 412-2011-A-MDI (90 das calendarios )de fecha 09 de Noviembre
del 2011,Ampliacin de Plazo N 02-,R.A.N 085-2012-A-MDI (46 das calendarios) con fecha 24 de Febrero
del 2012,Ampliacin de Plazo N 03- R.A.-180-A-MDI (19 das).con fecha 12 de Abril del 2012,teniendo en
cuenta que el Expediente de Obra tena un Plazo de Ejecucin de 120 das calendarios programado, dando
inicio a la Obra, el da 26 de Julio del 2011,resultando con un total de 485 das calendarios.
II. BASE LEGAL

- Directiva N 01-2008-GIO/MDI y Modificatoria D.A.002-2011-A-MDI, en base a los lineamientos tcnicos,

metodolgicos sealados en su Item 10.2.26, 10.2.27 y 10.2.28 OBRAS, en Item 10.2.19,10.2.20,
10.2.21 AMPLIACION DE PLAZO
- Resolucin de Contralora N 195-88-CG. Obras Publicas por Adm. Directa.
- Ley N 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y sus Directivas.
- Ley N 27972,Ley Orgnica de Municipalidades
- Otras Normas que respaldan el sustento de la presente modificacin.

III. EVALUACION
ASPECTOS GENERALES
- Deber anexar el Expediente Adicional N 05, Deductivo N 02 y Ampliacin N 01 del Proyecto, Copia de
cuaderno de Obra solicitando el planteamiento propuesto y sus causales.
- Deber realizar un Cuadro Comparativo con todas las Modificaciones Presupuestales: Adicionales N 01,
02, 03, 04,05. Deductivos N 01 y 02, Asimismo determinar la Sensibilidad al perfil Aprobado.
- Deber anexar los reportes de adquisiciones y/o respectivas cotizaciones que incrementen el precios de
costos unitarios de algunos bienes para que la Actualizacin de Precios tenga Sustento Tcnico.
- Tener en cuenta que los Costos Indirectos no son deducibles por derivar del Costo Directo en forma
Porcentual, siendo contrapuesta e improcedente, a lo aprobado en el Expediente Tcnico con Resolucin de
Alcalda N 257-2011-A-MDI, de fecha 14 de Julio del 2011, con un monto Total de S/. 5645,031.50
(Cinco Millones Seiscientos Cuarenta y Cinco Mil Treinta y Uno con 50/100 Nuevos soles.).
- Presentar los Expedientes deben formularse por independiente, quiere decir Expediente Adicional N 05,
Expediente Deductivo N 03 y Expediente de Ampliacin de Plazo del Proyecto Integral N 01,sean estos
por Modificaciones y/o Supresiones de Metrados,aun cuando ambos se encuentren vinculados, con sus
debidos sustentos Tcnicos .
- Llevar las metas fsicas al Project y as determinar si realmente afecta la Ruta Citica del Proyecto la
Demora en el Componente de Infraestructura : Construccin del Laboratorio de Plagas, parte del Proyecto
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BASADRE REGION TACNA, con cdigo SNIP N 41914.

- DE LAS CAUSALES DEL ADICIONAL DEL PROYECTO :

Se debe indicar que la necesidad de ejecutar Obras y/Actividades Adicionales deber indicar claramente
el CAUSAL debidamente sustentada, la cual podr ser por los siguientes Motivos de Acuerdo a tem
10.2.26 , tem 10.2.27,10.2.28,10.2.29 y 10.2.30, de la Directiva N 01-2008-GIO/MDI y Modificatoria
D.A.002-2011-A-MDI:

- Hechos Fortuitos o Fuerza Mayor.

- Omisiones errores o Deficiencias del Expediente Tcnico.

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1.- MAYORES METRADOS: Deber sustentar Tcnicamente, a travs de un cuadro
comparativo entre los metrados aprobados al Expediente Tcnico y los Adicionales por Mayores
Metrados, asimismo los insumos, bienes y /o servicios necesarios para cumplir los Mayores
Metrados programados, los mismos que debern ser sustentados, evaluando la necesidad de
Ampliar la Meta, en beneficio del Agricultor y resguardando la Inversin Primaria, sin prejuicio de la
Institucin.
II.- PARTIDAS NUEVAS: Las Nuevas Partidas no se encuentran sustentadas como tal las
compras dentro de una Actividad que ya se encuentra programada, no constituyen una
Modificacin por Nuevas Partidas, pues estas son aquellas Nuevas Actividades o Sub- Actividades
Necesarias para el cumplimiento del Objetivo las q podrn ser modificaciones Sustanciales o No
Sustanciales de Acuerdo a las Normas Vigentes del SNIP, las mismas que tendr diferente tratativa
de acuerdo la necesidad de la modificacin.

- DE LAS CAUSALES DEL DEDUCTIVO DEL PROYECTO :

Deber tener en cuenta que la presentacin de documentos, ser equivalente a lo requerido para
la procedencia de Adicionales.
Para lo que el Residente presentara su respectivo Cronograma Reprogramado en Caso de ser un
Deductivo y Adicional Vinculante, se debe tener en cuenta que no lo exime de presentar los
Expedientes por separado con sus respectivos sustentos de acuerdo a tem
10.2.35,10.2.36,10.2.37 y10.2.38.

- DE LAS CAUSALES DE AMPLIACION DE PLAZO N 02 :

Las Ampliaciones de Plazo se justificaran solo en los siguientes casos:

- Demoras o Limitaciones causadas por el otorgamiento de financieros.
- Desabastecimiento de Materiales y/o insumos u otros casos Fortuitos o de fuerza Mayor,
debidamente sustentados para lo que deber anexar las copias de los documentos
sustentatorios.
- Ejecucin de Obras y/o Actividades Adicionales etc. de acuerdo a los Item
N10.2.19,10.2.20,10.2.21,10.2.22 y 10.2.23

IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

- El Expediente ADICIONAL N 05, DEDUCTIVO N 03 Y AMPLIACION DEL PROYECTO

INTEGRAL N01,no cumple los Sustentos Tcnicos y todas las condiciones de un Expediente Tcnico
para su Aprobacin por lo que se encuentra OBSERVADO ,para lo que se recomienda su devolucin para
la Absolucin de las Observaciones.
Es todo lo que informo a Ud. para su conocimiento y fines que corresponda.
Atentamente,

ADJUNTO: EXPEDIENTE TCNICO ADICIONAL ( 02 TOMOS)

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