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CONTENIDO
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
El proceso de contratacin para la Adquisicin de Bienes se rige por el Decreto Supremo N 0181, de
28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-
SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratacin (DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
NO CORRESPONDE
Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la
fecha lmite establecida en el presente DBC.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin Informativa de Aclaracin.
4. GARANTAS
De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el tipo de
garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro
de Caucin a Primer Requerimiento.
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes
5.1. Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha
y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
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7. DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27 de
las NB-SABS.
El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la
contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, a travs de Resolucin expresa, tcnica y
legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS.
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
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10.3. La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas.
11.2. La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante,
citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el
Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPA,
que la convocatoria sea declarada desierta.
La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes
Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
16. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO (APLICA ESTE MTODO)
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes
PA MAPRA * f F
Donde:
Donde:
= +
Donde:
19.1. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA
deber adjudicar o declarar desierta la contratacin, mediante Resolucin expresa, para
contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinar el documento de
adjudicacin o declaratoria desierta.
Las Entidades Pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES.
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes
Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez
por ciento (10%) del monto del contrato principal.
La entrega de bienes deber efectuarse cumpliendo con las condiciones tcnicas, establecidas en
el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y propuesta adjudicada,
sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepcin o la Comisin de Recepcin de la entidad
contratante.
23.1. Una vez efectuada la Recepcin Definitiva de (l) (los) bien (es), por el Responsable de
Recepcin o la Comisin de Recepcin, la Unidad Administrativa, efectuar el cierre del
contrato, verificando el cumplimiento de las dems estipulaciones del contrato suscrito, a
efectos del cobro de penalidades (si correspondiera), la devolucin de garanta (si
correspondiera)y emisin del Certificado de Cumplimiento de Contrato.
Cuando la contratacin se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra y una vez
efectuada la Recepcin Definitiva, la Unidad Administrativa, emitir el Certificado de
Cumplimiento de la Orden de Compra.
23.2. Los pagos se realizarn contra entrega de los bienes (pago total contra entrega total y
pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad convocante y
entrega de factura por el proveedor.
GLOSARIO DE TRMINOS
Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la
convocatoria pblica y adjudicada la adquisicin, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que requiere la adquisicin de bienes
y realiza la convocatoria pblica.
Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la
contratacin, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Proponente: Es la persona natural o jurdica que muestra inters en participar. En una segunda instancia,
es la persona jurdica que presenta una propuesta.
Bienes Recurrente: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de
sus funciones.
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PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
24. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN
1. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad Convocante : SEMAPA
La contratacin se formalizar
: Contrato
mediante
Garanta de Seriedad de Para el tem N 2 o en caso de presentarse para ambos tems el proponente
Propuesta : deber presentar una Garanta equivalente al 1% del valor de su propuesta
econmica, en el caso del tem N 1 no aplica esta garanta.
Garanta de Cumplimiento El proponente adjudicado deber constituir la garanta del cumplimiento de
de Contrato : contrato o solicitar la retencin del 7% en caso de pagos parciales.
Lugar de entrega :
Activos Fijos de SEMAPA-Calle Kpac Yupanqui N 2336
de bienes
X a) Bienes para la gestin en curso.
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes
3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
FECHA HORA
# ACTIVIDAD
Da/Mes/Ao Hora:Min LUGAR Y DIRECCIN
Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de 30/10/2013 -------- ------------------------------------------
1 :
Partes *
5 Presentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin al RPA : 14/11/2013 16:00 Unidad de Contrataciones
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1. JUSTIFICACIN.
Contar con equipos de transporte traccin y elevacin, que permitan coadyuvar en el trabajo que desarrollan las
diferentes Unidades Operativas y Administrativas de SEMAPA para cumplir y alcanzar las metas trazadas en el POA.
2. VALIDEZ DE PROPUESTAS
La validez de la propuesta debe ser de 30 das calendario. Asimismo, el proponente deber considerar a momento
de presentar la Garanta de Seriedad de Propuesta, que el plazo de la misma deber exceder 30 das calendario al
plazo antes mencionado, de conformidad a lo establecido en el inciso a) del Artculo N 21 del D.S. N 0181. Si su
propuesta es mayor a Bs. 200.000.
3. SELECCIN DE PROPUESTAS
La propuesta ms conveniente ser seleccionada considerando el cumplimiento a los requerimientos (especificar
industria y marca), adems de la calidad, propuesta tcnica, costo y las mejores ventajas ofrecidas a nuestra
Empresa.
4. CARACTERSTICAS
El detalle de los equipos de transporte traccin y elevacin requeridos por las Gerencias, son los que a continuacin
se detallan:
Cantidad 4 motocicletas
Marca Marca: Indicar
Modelo Las motocicletas debern ser nuevas de fbrica y el modelo de fabricacin:
Indicar
Ao comercial Deber ser 2013
Pas de origen China
Tipo Motocicleta tipo cross o su equivalente
Color Color: Azul o Blanco
Motor Cilindrada 199cc o superior
4 tiempos, un cilindro, refrigerado por aire
Capacidad de Tanque de combustible mnimo de 12 Lts.
tanque
Transmisin 5 velocidades
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Garantas Tcnicas Mnimo hasta 100.000 km. de recorrido o tres aos, lo primero que
ocurra. La reposicin de repuestos y partes defectuosas deber ser
de forma inmediata y gratuita, adems deber brindar
mantenimiento preventivo y correctivo dentro el periodo de garanta.
Lugar de entrega SEMAPA Calle Kapac Yupanqui N 2336
Tiempo de Entrega 20 das calendario a partir de la firma de contrato (se acepta la
entrega en menor tiempo). El tiempo incluye la entrega del bien y los
documentos.
7. GASTOS DE TRANSPORTE
Los gastos de transporte y descargo corren enteramente por cuenta del proveedor, debiendo evitar daos o
deterioros durante su manipulacin y transporte hasta su depsito final en almacenes de la Unidad de Activos Fijos
de SEMAPA.
8. LUGAR DE ENTREGA
La empresa o empresas adjudicadas debern efectuar la entrega de los Bienes adjudicados en almacenes de
Activos Fijos de SEMAPA, ubicadas en la calle Kapac Yupanqui # 2336.
9. FORMA DE PAGO
La forma de pago ser la siguiente:
Contra entrega de los bienes a realizarse dentro del plazo segn las especificaciones tcnicas; el pago
ser procesado previo informe de conformidad de la Comisin de Recepcin sealando la cantidad y la calidad
de los bienes recibidos, para el desembolso del monto total del (los) contrato(s).
En caso de evidenciarse bienes que presenten deterioros, fallas, inconsistencias con relacin a lo
requerido, el adjudicado podr reponer dentro de dos das hbiles despus de las observaciones presentadas
por la Comisin de Recepcin.
10. PRECIOS REFERENCIALES:
CANTIDAD PRECIO PRECIO
Descripcin Unid.
TOTAL UNITARIO TOTAL
tem N 1
Motocicletas Piezas 4 12,600.00 50,400.00
tem N 5
Camioneta doble cabina 4 x 4 Pieza 1 250,000.00 250,000.00
PRECIO REFERENCIAL TOTAL: Bs. 300,400.00 (Trescientos mil cuatros cientos 00/100 Bolivianos)
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al
(llenar de manera previa a la publicacin del DBC) momento de elaborar su propuesta
Puntaje
Condiciones Adicionales Solicitada asignado Condiciones Adicionales Propuestas
#
(*) (definir puntaje) (***)
(**)
1 Calidad del Producto 20
2 Garantas del Bien Ofertado 10
3 Experiencia General de la Empresa 5
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el
proponente)
PLAZO DE
VALIDEZ
DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL
(en das
calendario)
3. MRGENES DE PREFERENCIA
A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando
expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
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e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante al
proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito, salvo en
los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender
consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en
caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los representantes
autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para verificar la documentacin
que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a
descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo
dispuesto en normativa especfica.
g) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin, autorizando su
verificacin en las instancias correspondientes.
h) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (cuando corresponda).
i) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), una vez presentada mi
propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el
RUPE).
j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presin
o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de otras personas,
para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
k) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
Domicilio:
Telfonos :
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Pas : Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre del
representante legal :
Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de Fecha
Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Poder del
representante legal :
Direccin del
Representante Legal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
- Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociacin Accidental contar con un poder general
amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por tems o por el Total)
PROPUESTA
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Precio Precio Precio
Descripcin del Cantidad Pas de Cantidad Precio Total
tem referencial referencial Marca/Modelo Unitario
bien solicitada
unitario total
Origen Ofertada
(Bs.)
(Bs.)
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FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente
(llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la al momento de elaborar su
publicacin del DBC) propuesta
# Caracterstica Solicitada (*) Caracterstica Propuesta (**)
1 TEM N 1: MOTOCICLETAS
Cantidad 4 motocicletas
Marca Marca: Indicar
Modelo Las motocicletas debern ser nuevas de
fbrica y el modelo de fabricacin:
Indicar
Ao comercial Deber ser 2013
Pas de origen China
Tipo Motocicleta tipo cross o su equivalente
Color Color: Azul o Blanco
Motor Cilindrada 199cc o superior
4 tiempos, un cilindro, refrigerado por aire
Capacidad de tanque Tanque de combustible mnimo de 12 Lts.
Transmisin 5 velocidades
Tipo Suspensin Delantera: Telescpicos aire aceite
Trasera: Mono shock, aceite.
Arranque Elctrica y a patada
Sistema de frenos Disco
Balata
Llantas Delantera: 70/100
Trasera: 100/90
Accesorios Juego de llaves ojo y boca, alicate,
desarmador plano y estrella, llave de
bujas.
Guardabarros en ruedas delanteras y traseras
originales
Catlogos y Folletos El proponente deber adjuntar a su
propuesta catlogos, folletos y
manuales que contengan y avalen los
datos tcnicos de las motocicletas
ofertadas, en idioma espaol.
Garantas Tcnicas Mnimo hasta 10.000 km. de
recorrido o seis meses, lo primero
que ocurra. La reposicin de
repuestos y partes defectuosas
deber ser de forma inmediata y
gratuita, adems deber brindar
mantenimiento preventivo y
correctivo dentro el periodo de
garanta.
Lugar de entrega SEMAPA - Calle Kapac Yupanqui N 2336
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
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Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente
(llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la al momento de elaborar su
publicacin del DBC) propuesta
DATOS TCNICOS ESPECIFICACIONES TCNICAS
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
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Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente
(llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la al momento de elaborar su
publicacin del DBC) propuesta
Tipo Suspensin Indicar
Direccin Hidrulica
Sistema de frenos Delanteros: discos ventilados
Traseros: Tambores
Ruedas y neumticos 5 aros de fbrica de acero de 16
5 llantas de fbrica
Seguridad Cinturones de seguridad
incorporados (Conductor y 4
pasajeros)
Vidrios laterales, traseros y
parabrisas de seguridad
Bolsas de aire
Capacidad de carga Mnima de 0.5 toneladas
Tipo de asientos Especificar
Accesorios Gata hidrulica, llave de ruedas, tringulo de
seguridad y extinguidor de fuego.
Juego de llaves ojo y boca, alicate, desarmador
plano y estrella, llave de bujas.
PARACHOQUE DELANTERO: Original
de fbrica
PARACHOQUE TRASERO: Original de
fbrica Guardabarros en ruedas
delanteras y traseras originales
Mataburro delantero
Barra antivuelcos
Pisaderas laterales
Cobertor de batea
Equipo de calefaccin - ventilacin
Tablero de instrumentos:
Indicadores de aceite,
temperatura, combustible, luces,
batera, velocmetro, contador de
kilmetros, tacmetro, guiadores,
luz de parqueo, lava parabrisas a
chorro de agua, limpia parabrisas,
espejos retrovisores interno y
externos laterales, encendedor y
parasoles.
Radio CD, MP3
Catlogos y Folletos El proponente deber adjuntar a su
propuesta catlogos y folletos que
contengan y avalen los datos
tcnicos del vehculo ofertado en
espaol.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
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Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente
(llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la al momento de elaborar su
publicacin del DBC) propuesta
entrega definitiva, deber
garantizar que el vehculo a ser
entregado est conforme al pliego
de especificaciones tcnicas y ser
avalado por la supervisin de
SEMAPA, efectuando pruebas antes
de la entrega definitiva.
Manuales: El proveedor
deber proporcionar un manual de
operacin y mantenimiento en
espaol
Servicios tcnicos Se solicita a las Empresas
ofertantes considerar que los
modelos ofertados debern
disponer de una total e inmediata
provisin de repuestos y partes
componentes del vehculo cotizado,
por un trmino no menor a cinco
(5) aos.
Documentacin Los siguientes trmites corrern
por cuenta del Proveedor (*):
- Certificado de propiedad RUA
- Trmite de placas oficiales +
tercera Placa
*Toda la documentacin deber realizarse a
nombre de SEMAPA.
Otros - SOAT de la Gestin 2013
otros Opcional: Indicar equipamiento
adicional.
Precio Referencial Bs. 250.000,00
FORMA DE ADJUDICACIN
Por tems
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
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Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente
(llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la al momento de elaborar su
publicacin del DBC) propuesta
hbiles despus de las observaciones presentadas por la
Comisin de Recepcin.
Nota: En caso que la contratacin se efectu por tem o lotes, se deber repetir el cuadro para cada
tem o lote.
(*) La Entidad Convocante deber incluir las Especificaciones Tcnicas sealadas en el Numeral 25 del presente
DBC.
(**) El proponente podr ofertar caractersticas superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que
mejoren la calidad de (l)(los) bien (es) ofertados, siempre que estas caractersticas fuesen beneficiosas para la
entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido los bienes.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
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CONDICIONES ADICIONALES
Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al
(llenar de manera previa a la publicacin del DBC) momento de elaborar su propuesta
# Puntaje
Condiciones Adicionales Solicitada asignado Condiciones Adicionales Propuestas
(*) (definir puntaje) (***)
(**)
1 Calidad del Producto 20
2 Garantas del Bien ofertado 10
3 Experiencia General de la Empresa 5
Nota: En caso que la contratacin se efectu por tem o lotes, se deber repetir el cuadro para cada
tem o lote.
(*) Se deber describir los criterios, rangos o parmetros que se consideren necesarios. Por ejemplo,
condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones tcnicas para la adquisicin de bienes, siempre y
cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad. Ej. Si para
la compra de computadoras se define en las especificaciones tcnicas un mnimo de 512 Mb. en memoria RAM,
se puede especificar en los criterios de calidad que para 1Gb. de memoria se asignarn 5 puntos adicionales,
para 2Gb. 10 puntos).
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deber ser 35 puntos.
(***) El proponente podr ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad de los bienes ofertados, siempre que estas caractersticas fuesen
beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
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ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)
Objeto de la contratacin :
Verificacin
(Acto de Evaluacin Preliminar
REQUISITOS EVALUADOS Apertura) (Sesin Reservada)
PRESENT
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO A-1.Presentacin de Propuesta.
PROPUESTA TCNICA
4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Tcnicas.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
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FORMULARIO N V-2
EVALUACION DE LA PROPUESTA ECONMICA
CUCE :
Objeto de la Contratacin :
MARGEN DE
PREFERENCIA POR
COSTO BRUTO DE
MONTO
PRODUCCIN MARGEN DE
VALOR LEIDO AJUSTADO FACTOR DE AJUSTE
O POR BIENES PREFERENCIA PRECIO AJUSTADO
DE LA POR FINAL
N NOMBRE DEL PRODUCIDOS EN EL PARA MyPES,
PROPUESTA REVISIN
PROPONENTE PAS APP Y OECAS
ARITMTICA
INDEPENDIENTEMENTE
DEL ORGEN DE LOS
INSUMOS
pp MAPRA (*) fa1 fa2
N
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por
revisin aritmtica (MAPRA)
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
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FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
PROPONENTES
ESPECIFICACIONES PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
TCNICAS
No No Cumpl No No
Formulario C-1 Cumple Cumple Cumple
cumple cumple e cumple cumple
(Llenado por la Entidad)
Categora 1
Categora 2
Categora 3
METODOLOGA CUMPLE/NO (sealar si cumple o (sealar si cumple o (sealar si cumple (sealar si cumple o
CUMPLE no cumple) no cumple) o no cumple) no cumple)
(Los siguientes cuadros sern aplicados cuando se emplee el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de: Calidad, Propuesta
Tcnica y Costo; y Calidad. Cuando se emplee el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Precio Evaluado Ms Bajo estos
cuadros debern ser suprimidos).
PROPONENTES
CONDICIONES ADICIONALES PUNTAJE PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Formulario C-2 ASIGNADO
(Llenado por la Entidad) Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje
Obtenido Obtenido Obtenido Obtenido
Calidad del Producto 20
Garantas del Bien Ofertado 10
Experiencia General de la
5
Empresa
(sumar los (sumar los (sumar los (sumar los
PUNTAJE TOTAL DE LAS puntajes puntajes puntajes puntajes
35
CONDICIONES ADICIONALES obtenidos de obtenidos de obtenidos de obtenidos de
cada criterio) cada criterio) cada criterio) cada criterio)
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA
(Para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin
Calidad, Propuesta Tcnica y Costo)
RESUMEN DE EVALUACIN
PROPONENTES
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta
Econmica(de acuerdo con lo
establecido en el Sub Numeral 16.1.5)
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Tcnica, del Formulario V-3.
PUNTAJE TOTAL
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE BIENES
Conste por el presente Contrato Administrativo para la Adquisicin de Bienes, que celebran por una parte
_______________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la ENTIDAD), con NIT N
_______________ (sealar el Nmero de Identificacin Tributaria), con domicilio en _______________
(sealar de forma clara el domicilio de la entidad), en _______________ (sealar el Distrito, Provincia y
Departamento), representada legalmente por _______________ (registrar el nombre de la MAE o del
servidor pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin del Contrato, y la Resolucin
correspondiente de delegacin), en calidad de _______________ (sealar el cargo del servidor pblico
delegado para la firma), con Cedula de Identidad N _______________ (sealar el nmero de Cedula de
identidad), que en adelante se denominar la ENTIDAD; y, por otra parte, _______________ (registrar
las generales de ley del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre completo y nmero de Cdula
de Identidad del Representante Legal), con domicilio en ____________ (sealar de forma clara su domicilio),
que en adelante se denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato
Administrativo, al tenor de las siguientes clausulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en el
Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratacin (DBC), para la
Adquisicin de Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha
_______________ (sealar la fecha de la publicacin de la convocatoria en el SICOES) a personas naturales
y jurdicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de
contratacin, con Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (sealar el CUCE
del proceso), en base a lo solicitado en el DBC.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
a) Realizar la provisin de los BIENES objeto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en
el DBC, as como las condiciones de su propuesta.
b) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que pudiera sufrir
el personal a su cargo o terceros, durante la ejecucin del presente Contrato, por acciones que se
deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
c) Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son nuevos y de
primer uso.
d) Mantener vigentes las garantas presentadas.
e) Actualizar la (s) Garanta (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.
f) Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto de contratacin.).
a) Realizar la recepcin provisional y/o definitiva de los BIENES de acuerdo a las condiciones
establecidas en el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada.
b) Emitir el acta recepcin definitiva de los BIENES, cuando los mismos cumplan con las condiciones
establecidas en el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por la provisin de los BIENES, en un plazo no mayor a cuarenta y cinco (45) das
calendario de realizada la RECEPCIN DEFINITIVA de los bienes objeto del presente contrato.
d) Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato.
SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin, por ambas partes, hasta que
las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente contrato.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta o Retencin por pagos
parciales)
El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR,
ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial, a su slo
requerimiento.
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_______________________________________________________________________________________________
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no haya iniciado
la provisin de los BIENES dentro de los _______________ (Registrar en forma literal y numeral, el plazo
previsto al efecto) das calendario establecidos al efecto.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta o Retencin por pagos
parciales. En caso de no requerir esta garanta suprimir la clausula)
NOVENA.- (GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO)
Una vez realizada la Recepcin Definitiva de los BIENES, el PROVEEDOR, se obliga a constituir la Garanta de
Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, a la orden de _________ (registrar el nombre o razn social de
la ENTIDAD), por el ________ (La Entidad deber registrar el monto de la garanta, que no exceda el uno y
medio por ciento (1.5%) del monto del contrato) queavalar el correcto funcionamiento y/o
mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato, con una vigencia de ________ (La Entidad
deber registrar el plazo de vigencia de la garanta en literal y numeral que deber exceder en treinta das el
plazo de garanta de los bienes)computable a partir de la Recepcin Definitiva de los bienes.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos por la
entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento
preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta fallas en
su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garanta ser devuelta.
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el _____________ (La Entidad deber
registrar el monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato), en
calidad de Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo que avalar el correcto funcionamiento
y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos por la
entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento
preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta fallas en
su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retencin ser devuelta.
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La ENTIDAD proceder al pago del monto pactado _______________ (sealar una de las siguientes
alternativas para el pago:
Cuando la contratacin se efecte por tems o lotes, las multas sern calculadas respecto del monto
correspondiente al tem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega.
DCIMA NOVENA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por una de las siguientes
causas:
19.1. Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darn
por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a
todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se har constar en el
Certificado de Cumplimiento de Contrato.
19.2. Por Resolucin del Contrato: Sise diera el caso y como una forma excepcional de terminar el
Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las
siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
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19.2.3. Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la resolucin del Contrato por
cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darn aviso escrito
mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el Contrato,
estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se
enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la provisin y se tomaran las
medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato. El
requirente de la resolucin expresar por escrito su conformidad a la solucin, el aviso
de intensin de resolucin ser retirado. En caso contrario, si al vencimiento de ste
trmino no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin
la ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn quin haya requerido la resolucin del contrato,
notificar mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin del Contrato se
ha hecho efectivo.
Esta carta notariada dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales atribuibles
al PROVEEDOR, se consolide a favor de la ENTIDAD la Garanta de Cumplimiento de
Contrato o efectivizacin de la retencin y de Correcta Inversin de Anticipo (cuando
corresponda).
Con base a la liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago o cobro de la (s) Garanta (s) correspondientes.
19.2.4. Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o
al PROVEEDOR.
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Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la
Contralora General del Estado en idioma castellano.
__________________________ ________________________________
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor)
del servidor pblico habilitado)
para la firma del contrato)
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