NORMAS DE USO SALAS DE REUNIONES

En Nueva EPS el uso de salas de reuniones es un servicio gratuito para la

realizacin de actividades corporativas organizadas por nosotros los funcionarios,
por lo tanto todos debemos contribuir al buen uso y cuidado de las mismas.

Condiciones de uso

1. Respete los horarios y reservas de todos los funcionarios. Si no va a hacer uso

de la sala, cancele la reserva mnimo 1 da antes a travs de la Intranet para
que otros funcionarios puedan usarla.
2. Debe velar por la conservacin y buen manejo de los equipos de ayuda
audiovisual y elementos que se utilizan (Video Beam, TV, puntos de conexin
elctricos y de red, aire acondicionado, puntos HDMI y VGA, sillas, tableros,
sonido y micrfono). Cualquier uso indebido, dao o prdida ser
responsabilidad de la persona que reserv la sala.
3. Verifique mnimo 2 das antes de la reunin, qu equipos o elementos requiere
para llevar a cabo su evento.
4. Si tiene dudas sobre el funcionamiento de los equipos y/o estos presentan
averas informe a la Direccion de Inmuebles, Ext. 10867.
5. Si requiere conexin a Internet para video conferencias o uso de red
corporativa, contacte mnimo 2 das antes de la realizacin del evento a la
Mesa de Servicio de TI, Ext. 10800.
6. Si requiere usar el sonido, lo debe solicitar al rea de Bienestar y Capacitacin
mnimo 2 das antes de la realizacin del evento. Ext. 10919.
7. No pegue objetos en las lmparas de iluminacin, puertas, pisos, techos,
paredes, ventanas, equipos y muebles; estos pueden deteriorar las
instalaciones y demanda costos para su reparacin.
8. En caso de consumir alimentos (bebidas y/o refrigerios) retire los residuos
sobrantes y depostelos en los puntos ecolgicos ubicados al ingreso del ala
sur y ala norte de cada piso, ya que la sala debe quedar completamente limpia
para ser usada en las siguientes reuniones o eventos.
9. Una vez finalizada la reunin o evento por favor apague los equipos, as
extenderemos la vida til de los mismos.
10. La asignacin y el uso de la sala implica el conocimiento, aceptacin y
compromiso de las normas aqu informadas.