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NORMATIVA CONTABLE
De esta manera, el legislador ha establecido un mnimo de libros obligatorios para todos los
comerciantes, permitiendo incorporar otros en forma voluntaria, debe mencionarse en todo
caso que en lo referente al libro copiador de cartas, en la prctica ha sido reemplazado por
motivos tecnolgicos.
Por otra parte, en el Cdigo Tributario bajo el prrafo segundo de algunas normas contables,
el Artculo 16 en su inciso primero seala que :En los casos en que la ley exija llevar
contabilidad, los contribuyentes debern ajustar los sistemas de sta y los de confeccin de
inventarios a prcticas contables adecuadas, que reflejen claramente el movimiento y
resultado de sus negocios y, en su inciso tercero continua diciendo que Salvo disposicin
expresa en contrario, los ingresos y rentas tributables sern determinados segn el sistema
contable que haya servido regularmente al contribuyente para computar su renta de acuerdo
con sus libros de contabilidad.
Ahora bien, es necesario tener presente que el resultado financiero determinado de acuerdo a
normativa contable (PCGA o IFRS) no es necesariamente el resultado tributario que servir
como base para la determinacin del impuesto a las utilidades (Renta), ello de acuerdo a lo que
indica el mismo Cdigo Tributario en el inciso tercero del artculo 16 que seala Sin embargo,
si el contribuyente no hubiere seguido un sistema contable generalmente reconocido o si el
sistema adoptado no refleja adecuadamente sus ingresos o renta tributable, ellos sern
determinados con un sistema que refleje claramente la renta Lquida, incluyendo la
distribucin o asignacin de ingresos rentas deducciones y rebajas del comercio, la industria o
los negocios que se poseen o controlen por el contribuyente.
Artculo 27: En el libro diario se asentarn por orden cronolgico y da por da las operaciones
mercantiles que ejecute el comerciante, expresando detalladamente el carcter y
circunstancias de cada una de ellas.
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Artculo 28: Llevndose libro de caja y de facturas, podr omitirse en el diario el asiento
detallado, tanto de las cantidades que entraren, como de las compras, ventas y remesas que el
comerciante hiciere.
Artculo 29: Al abrir su giro, todo comerciante har en el libro de balances una enunciacin
estimativa de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles, y de todos sus crditos, activos
y pasivos. Al fin de cada ao formar en este mismo libro un balance general de todos sus
negocios.
Artculo 30: Los comerciantes por menor llevarn un libro encuadernado, forrado y foliado, y
en l asentarn diariamente las compras y ventas que hagan tanto al fiado como al contado.
Artculo 32: Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvarn en otro
nuevo en la fecha en que se notare la falta.
Artculo 33: El comerciante que oculte alguno de sus libros, sindole ordenada la exhibicin,
ser juzgado por los asientos de los libros de su colitigante que estuvieren arreglados, sin
admitrsele prueba en contrario.
Artculo 34: Los libros que adolezcan de los vicios enunciados en el artculo 31 no tendrn valor
en juicio a favor del comerciante a quien pertenezcan, y las diferencias que le ocurran con otro
comerciante por hechos mercantiles, sern decididas por los libros de ste, si estuvieren
arreglados a las disposiciones de este Cdigo y no se rindieren pruebas en contrario.
Artculo 37: Los libros hacen fe contra el comerciante que los lleva, y no se le admitir prueba
que tienda a destruir lo que resultare de sus asientos.
Algunas de las disposiciones contables contenidas en el Cdigo Tributario sealan lo siguiente:
El contribuyente que explote ms de un negocio, comercio o industria, de diversa naturaleza
() podr usar diferentes sistemas de contabilidad para cada uno (de ellos).
No es permitido a los contribuyentes cambiar el sistema de su contabilidad, que haya servido
de base para el clculo de su renta, de acuerdo con sus libros, sin aprobacin del Director
Regional (del SII).
Los balances deben comprender una perodo de doce meses, salvo en los casos de trmino de
giro (o) del primer ejercicio del contribuyente () Los balances debern practicarse al 31 de
Diciembre de cada ao.
El Director Regional (del SII) podr autorizar la sustitucin de los libros de contabilidad por
hojas sueltas, escritas a mano o en otra forma () dichas hojas debern foliarse con
numeracin corrida y timbrarse previamente por el Servicio (de Impuestos Internos).
Respecto de la prctica contable, el Cdigo Tributario establece que:
Queda prohibido a los contadores proceder a la confeccin de balances que deban presentarse
al Servicio (de Impuestos Internos), extrayendo los datos de simples borradores, y firmarlos sin
cerrar al mismo tiempo el libro de inventarios y balances.
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Normas Tcnicas
Tal como lo seala el Boletn Tcnico nmero 1 del Colegio de Contadores El objetivo de la
contabilidad es: proveer informacin cuantitativa y oportuna en forma estructurada y
sistemtica sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos econmicos que la
afectan, para permitir a sta y a terceros la toma de decisiones sociales, econmicas y polticas.
Para el ente en s esto involucra un elemento importante de control, eficiencia operativa y
planificacin.
La contabilidad se rige por principios que proporcionan el soporte respecto del cual se
realizaran los registros que luego formaran parte de los reportes que informaran sobre el
estado econmico de la empresa y sus resultados en un determinado periodo, en nuestro pas
se conocieron como Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados(PCGA) pero con el
proceso de la globalizacin econmica, inversiones directas e indirectas tras las fronteras, se ha
visto la necesidad de mejorar y armonizar los informes financieros en todo el mundo.
ORGANOS ADMINISTRATIVOS
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A partir del 1 de enero de 2009, las principales sociedades annimas inscritas en la SVS
(aquellas con una presencia burstil superior al 25% o que estn obligadas a constituir comit
de directores) deben reportar sus estados financieros de acuerdo con las Normas
Internacionales de Informacin Financiera (tambin conocidas como NIIF o IFRS). La
implementacin en el caso de las corredoras de seguros, fondos mutuos y administradoras de
fondos de pensiones ser a partir del 1 de enero de 2010. Para el resto de las sociedades
inscritas, no emisoras, la implementacin ser a partir del 1 de enero de 2011.
La norma de la SVS se contrapone a lo sealado por el Colegio de Contadores, entidad que por
ley es la responsable de emitir las normas contables en Chile y que est en proceso de
convergencia de las normas internacionales para los efectos de su pronta emisin en Chile, y
que es tajante al advertir que el plazo de incorporacin de los nuevos principios es el 1 de
enero de 2009 y para todas las empresas por igual.
Colegio de Contadores
En noviembre de 1971, el Consejo General del Colegio de Contadores de Chile crea la Comisin
de Principios y Normas de Contabilidad, de acuerdo con la atribucin contenida en la letra g
del Art.13 de Ley No 13.011, que lo obliga a dictar normas relativas al ejercicio profesional. El
09 de enero de 1973, el Consejo General del Colegio de Contadores aprueba el Boletn Tcnico
N 1, en el cual se enuncia y explican los elementos constituyentes de la Teora Bsica de la
Contabilidad en la que se fundamentan las normas contables.
Este organismo la nica entidad de derecho privado que tiene la facultad para emitir normas
que son de aplicacin general en Chile. En estos 34 aos, el Colegio de Contadores de Chile, ha
emitido 77 Boletines Tcnicos. Analizando dichos Boletines, ya en el ao 1997, se inicia un
proceso de adopcin de normativa internacional con la emisin del Boletn Tcnico N 56 sobre
Principios y Normas de Contabilidad el cual seala En ausencia de un Boletn Tcnico que dicte
un principio o norma de contabilidad generalmente aceptado en Chile, se debe recurrir,
preferentemente, a la Norma Internacional de Contabilidad (NIC) correspondiente.
deja planteada la inquietud para los legisladores respecto a que no est la correccin
monetaria como normativa tributaria.
Destaco las instancias de coordinacin a nivel de Gobierno, SVS, Servicio de Impuestos Internos
y con el Sector Privado, especialmente SOFOFA, con el Colegio de Contadores, en cuanto a la
discusin del proceso. Esto permiti en algunos casos un proceso de homogenizacin y en
otros casos, como el tributario, si bien se avanz, an tiene temas pendientes.
El problema mas preocupante a nivel pas, es el impacto en la educacin, en la medida que
estas nuevas materias se incluyan en los ,programas de estudios, a pesar que no todas las
materias por la complejidad que stas presentan, an no estn claras.
MARCO CONCEPTUAL
Marco Conceptual para la preparacin y presentacin de los Estados Financieros.
> NIC (IAS) N 1 a N 41 ( Actualmente en vigencia 30 )
> NIIF (IFRS) N 1 a N 8 ( Actualmente en vigencia 8 )
> CINIIF (IFRIC) N 1 a N 5 ( Actualmente en vigencia 4 )
> SIC N1 a N 32 (Actualmente en vigencia 11 )
Las normas de informacin financiera son establecidas en CHILE, por cuatro entes diferentes:
a) Colegio de Contadores de Chile A.G (CCC),
b) Superintendencia de Valores y Seguros (SVS),
c) Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras (SBIF),
d) Superintendencia de Administradoras de Fondos de Pensiones (SAFP).
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PRINCIPALES CAMBIOS
El principal efecto, est por el lado del ACTIVO FIJO, el que muchas empresas lo tienen
valorizado bajo cierto criterio tributario, eso significa que estn valorizados a un peso por la
depreciacin y, sin embargo, se estn utilizando. Si valen un peso, eso significa, que no cuestan
nada, pero si se estn utilizando, es porque tienen un valor econmico y generan flujo.
El otro cambio importante, es que como CHILE, es una economa con baja inflacin, se
elimina el concepto de Correccin Monetaria ( NIC N 29 ), pero es slo para los efectos de
los ESTADOS FINANCIEROS (punto de vista financiero), porque desde el punto de vista
tributario, sigue aplicndose el tema de Correccin Monetaria, y eso significa que las empresas
tienen que llevar no slo doble registro de control para controlar el Activo Fijo, sino que
tambin para controlar los INVENTARIOS, porque tambin cambia la valorizacin de las
existencias, de acuerdo a lo establecido en la NIC 2, prrafo 25, el Mtodo de Valorizacin de
Inventario Sistema LIFO, no es contemplado por la norma, como base para la determinacin
del Costo Unitario
Cambian los formatos del Balance y del Estado de Resultados dndole mayor flexibilidad, de
acuerdo a la NIC N 1 (presentacin de los estados financieros).
Adems, las NIC / NIIF, contemplan bases contables distintas. (NIC N 8 cambios contables).
IMPLEMENTACION OBLIGATORIA
El Colegio de Contadores a partir del 1 ENERO de 2014, har obligatoria sta norma, pero las
normas obligan a presentar estados comparativos, y por lo tanto, hay que trabajar con la
informacin, desde el 1 de ENERO 2013.
Una vez aplicadas las normas internacionales de contabilidad, en las entidades inscritas en el
Registro de Valores, emisoras de valores de oferta pblica (S.A. abiertas), con excepcin de las
Compaas de Seguros, la prxima aplicacin en el pas (Chile), de las IFRS, ser para todo tipo
de empresas que lleven contabilidad completa y no estar fiscalizadas por alguna institucin
estatal (entindase SVS, SBIF, SAFP, etc.) concretamente estoy hablando de Sociedades de
Responsabilidad Limitada, por mencionar algunas, todas ellas deben comenzar
obligatoriamente el 1 de ENERO de 2014, debido al mandato emitido por el Colegio de
Contadores, a travs del Boletn Tcnico N 79.
RECOMENDACIONES DE IMPLEMENTACION
A aquellas empresas, que tienen dudas en si adoptan o n las NIC / NIIF, en su PYME,
recomendara que si tienen proyecciones de efectuar negociaciones a nivel internacional en lo
inmediato, es recomendable que adopten la normativa.
Si el endeudamiento de la empresa mantiene una tendencia creciente, y es probable que
requiera endeudamiento adicional, los bancos de seguro solicitarn estados financieros
auditados, en se caso es obligatoria la aplicacin de la norma.
Adems, si cualquier grupo de inters, le solicita estados financieros auditados, estar obligado
a aplicar la nueva normativa.
Sancin que afectara a una empresa que no realice el cambio a IFRS, depender del organismo
que le est exigiendo la presentacin (Superintendencias, Ministerios, Municipalidades, etc.),
cuando se trate de una decisin gatillada por el inters de negociar internacionalmente o para
satisfacer un requerimiento de un banco, por ej. no habr sancin, sino mas bien la prdida de
una valiosa oportunidad.
Colegio de Contadores de Chile
Colegio profesional originado en el Registro Nacional de Contadores, que agrup la profesin
en 1932 por medio de la Ley N5.102. Posteriormente en 1958 se cre por la Ley N13.011 el
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Colegio de Contadores de Chile, para transformarse por imperio del D.L. N 3.621 de 1981 en
el actual Colegio de Contadores de Chile A.G.
CONTABILIDAD: Son las anotaciones, clculos y estados numricos que se llevan en una
organizacin para registrar y controlar los valores patrimoniales de la organizacin. Sirve para:
Proporcionar una imagen numrica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional.
Registrar y controlar las transacciones de la organizacin con exactitud y rapidez.
Fuente variada, actualizada y confiable de informacin para la toma de decisiones.
Proteger los activos de la organizacin mediante mecanismos que evidencien en forma
automtica y oportuna la malversacin de fondos o sustraccin de activos.
Explicar y justificar la gestin de los recursos.
Preparar estados financieros.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar
un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad
son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.
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LA ECUACIN CONTABLE
La ecuacin contable nos indica los recursos que una empresa tiene en un momento dado y el como se
financiaron esos recursos. Los recursos que una empresa posee se llaman ACTIVOS.
ACTIVOS de una empresa es el dinero en caja o en su cuenta corriente de un banco, las cuentas por
cobrar (lo que est debiendo un cliente), los suministros en bodega o existencias, los equipos e
instalaciones que tienen una vida til, etc.
El cmo se financian los ACTIVOS se desglosa en PASIVOS EXIGIBLES (lo que es financiado por terceros) y
el CAPITAL (PASIVO NO EXIGIBLE).
PASIVOS EXIGIBLES, son por ejemplos, los valores por pagar y remuneraciones que se estn debiendo, y
que se deben pagar en un momento dado que puede ser dentro del ejercicio y en ejercicios futuros
(corto y largo plazo).
Los valores por pagar se denominan como cuentas por pagar o proveedores, en el caso de una compra
con orden de compra y al crdito, generalmente a 30 das, y como documentos o letras por pagar, en el
caso de una compra o deuda documentada, a travs de una letra o un pagar.
Una de las caractersticas fundamentales del estado de situacin financiera o balance de una
organizacin es que el total de ACTIVOS debe ser igual en todo momento al total que forman los
PASIVOS Y CAPITAL. Este equilibrio o balanza da origen al nombre de BALANCE.
El PATRIMONIO ser la diferencia entre los ACTIVOS y los PASIVOS de una empresa en un momento
dado.
El PATRIMONIO est conformado por el capital (aportes de capital efectuado menos retiros de capital),
ms el resultado acumulado desde que la empresa inici sus actividades.
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El RESULTADO a su vez es la suma de los ingresos (ventas) menos los gastos o costos. Cuando el
resultado es positivo se llama utilidad y cuando es negativo se llama prdida, es decir cuando los gastos
acumulados son mayores que los ingresos acumulados.
Los ingresos constituyen el valor de las ventas de las mercaderas vendidas, o el valor de los servicios
prestados. Los gastos representan el costo de las mercaderas vendidas o el costo de los servicios
utilizados.
El registro de ingresos en el perodo en el cual se devengan y el registro de los gastos en el perodo en
que ocurren es el llamado principio de causacin. Sin embargo, en las declaraciones de impuestos a la
renta y en los registros contables de muchos negocios pequeos se emplea a veces el principio a base de
efectivo.
La contabilidad a base de efectivo es un sistema dentro del cual los ingresos se registran cuando se
recibe el dinero y los gastos se registran cuando se efectan los pagos.
Para que se cumpla la igualdad de la ecuacin contable, todo aumento de un activo debe ir acompaado
de una disminucin de otro activo y/o de un aumento de un pasivo o del patrimonio. De igual manera,
toda disminucin de un activo debe ir acompaada de un aumento de otro activo y/o de una
disminucin de un pasivo o del patrimonio.
La ecuacin contable constituye la base de la contabilidad por partida doble, lo cual significa que cada
transaccin tiene un efecto doble.
Una transaccin puede afectar ambos lados de la ecuacin contable por el mismo valor o un slo lado de
la ecuacin, aumentndolo o disminuyndolo simultneamente por el mismo valor. Una transaccin es
todo evento o acontecimiento comercial que puede medirse en trminos monetarios y que se registra en
los libros de contabilidad.
DUALIDAD ECONOMICA
Todos los recursos provienen del intercambio de la empresa con el medio ambiente. En este intercambio
el medio ambiente provee los recursos, es una fuente, y la empresa hace uso de ellos, su uso. Por tanto,
siempre existir una IGUALDAD entre los recursos obtenidos de las fuentes y los recursos empleados por
la empresa, su uso.
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El CAPITAL ser la diferencia entre los ACTIVOS y los PASIVOS de una empresa en un momento dado. El
patrimonio est conformado por el CAPITAL (aportes de capital efectuado menos retiros de capital), ms
el resultado acumulado desde que la empresa inici sus actividades.
Al sumar el valor total de los PASIVOS de una entidad econmica, con los recursos propiedad de los
propietarios, se obtiene como total un valor que es igual al activo de dicha entidad. Por lo tanto, la
ecuacin contable quedara de la siguiente manera:
Supongamos que una empresa muestra los siguientes recursos y obligaciones a una fecha fija :
generalmente un mes. El artculo 23 decreto ley 825, indica que dan derecho a crdito fiscal, Las
facturas recibidas y que digan relacin con el giro de la empresa, adems que cumplan con los siguientes
requisitos:
a) Que sea la factura original,
b) Que el impuesto recargado, se encuentre separado en valor neto, IVA y total,
c) Que la factura sea registrada oportunamente en el libro auxiliar de compras, y
d) Que la fecha de la factura no sea superior a 3 perodos tributarios
En relacin a las ventas de activos fijos, la jurisprudencia del servicio ha indicado que en las ventas o
enajenaciones de ste tipo de bienes, se encuentran exentas al impuesto IVA, aquellos bienes
adquiridos con una antigedad superior a 4 aos, sin embargo los bienes que tengan una data de
antigedad inferior a los 4 aos se encontrarn afectos al impuesto IVA, con tasa del 19%, ste
impuesto se devengar en el momento de su facturacin.
b) Fabricante
Costo de Materia Prima 100
Otros Desembolsos 100
Costo Produccin 200
Utilidad - ( 30% ) 60
Precio de Venta 260
Impuesto 19 % 49 49 19 30 160
Total Facturado 309
c) Mayorista
Costo de Compra 260
Utilidad - ( 30% ) 78
Precio de Venta 338
Impuesto 19 % 64 64 49 15 78
Total Facturado 402
d) Minorista
Costo de Compra 338
Utilidad - ( 30% ) 101
Precio de Venta 439
Impuesto 19 % 83 83 64 19 101
Total Facturado 518 83 439
NOTA : El cuadro preinserto demuestra, asimismo, que el Impuesto Total Pagado por el producto a lo
largo de su ciclo de produccin y comercializacin y enterado por parcialidades en cada una de las
Etapas respectivas, coincide exactamente en su monto con el que resulta de aplicar sobre el Precio Final
de Venta al Consumidor y que ste soporta por la traslacin que le hace el minorista.
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LA PARTIDA DOBLE
Se hace presente entonces, la necesidad de llevar todas las operaciones que se refieren a un mismo
concepto, de una misma naturaleza en cuadros especiales llamados CUENTAS, de donde se extraern
los dato rpida y ordenadamente cada vez que se desee formular la Igualdad de Inventario, para conocer
la situacin financiera y econmica de la organizacin.
En la actualidad stos trminos no tienen ningn significado desde el punto de vista contable, y son
simples denominaciones.
CONCEPTOS BASICOS
Anotar una cantidad al DEBE de una cuenta se llama CARGAR y ABONAR significa anotar una cantidad
en el HABER.
La suma de las cantidades anotadas al Debe de una cuenta, se llaman DBITOS, y la suma de las
cantidades anotadas en el Haber, se denominan CRDITOS.
La diferencia entre el dbito y el crdito de una cuenta se denomina SALDO, y se dice que el Saldo es
Deudor, cuando el dbito el crdito, y Acreedor en el caso contrario.
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Una cuenta puede aumentar o disminuir, entonces se destinar un lado de la cuenta para los aumentos y
el otro para las disminuciones.
POR TANTO :
CARGAR O DEBITAR una cuenta es hacer una anotacin en el lado del DEBE. Abonar o acreditar una
cuenta es hacer una anotacin en el HABER.
Cuando una cuenta de ACTIVO aumenta, la cuenta afectada se CARGA pero cuando esta disminuye, se
tendr que realizar un ABONO.
Para el caso la cuenta Efectivo y equivalentes de efectivo aumentar cuando se reciba un pago. En este
caso, se tendr que anotar la cantidad en el DEBE. Ejemplo:
Ahora imaginemos que recibimos 4 pagos en efectivo, por $200.000, $ 100.000, $ 50.000 y $ 113.000 Se
mayorizara de la siguiente manera:
Puedes ver que al finalizar la contabilizacin se tiene un saldo por $ 463.000 Esto significa que la cuenta
CAJA, tiene $ 463.000. O sea que si al principio no tena nada, ahora ha aumentado. Todos los registros
por lo tanto se colocaron en el DEBE.
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Por otro lado, si es nuestra empresa la que est realizando el pago, significa que nuestro efectivo est
disminuyendo y por lo tanto, la cantidad se escribir en el lado del HABER. Ejemplo:
En las cuentas de PASIVO y de CAPITAL, cuando stas aumentan, se abonan, y cuando disminuyen, se
cargan.
Por ejemplo si tenemos uno de los proveedores, al cual le debemos la suma de $ 238.000 por compra de
mercancas y le vamos a pagar dicha cantidad, en la cuenta de PASIVO Proveedores, escribiremos la
cantidad en el DEBE, as:
En el caso contrario, cuando estamos adquiriendo mercancas al crdito, estamos aumentando nuestras
deudas, lo que se convierte en un aumento en nuestra cuenta de pasivo proveedores.
El sistema de PARTIDA DOBLE consiste, entonces, en que, en cada hecho contable, se ha de producir al
menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos efectuados
deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de
la aplicacin de recursos que tuvieron una fuente definida.
Por ejemplo, si se est comprando repuestos de mantencin, al crdito por $ 119.000 Valor Total, y
adems se est pagando el impuesto del IVA, la partida nos quedara de la siguiente manera.
Analizar una transaccin comercial, es determinar cul o cuales cuentas son deudoras y cul o cuales
cuentas, son acreedoras. Debe ponerse especial cuidado en este punto, ya que de su dominio depende
en gran parte el estudio de la contabilidad.
Con el objeto de facilitar ste anlisis, observaremos un "CUADRO", en el que se indica el proceso
racional y lgico, para determinar los elementos de cargo y abono, y ms tarde, con la prctica deber
hacerse mentalmente.
EJERCICIO
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3.-Depsito efectivo Banco Chile L/S Bco Chile L/S Activo Aumenta 2.000.000
Caja Activo Disminuye 2.000.000
7.- Costo venta mercanca vendida Costo Ventas R.Gastos Aumenta 600.000
Existencias Activo Disminuye 600.000
OBSERVACIONES
Por otra parte, todas las transacciones que realiza la empresa, deben ser contabilizadas en orden
cronolgico y da por da en el libro Diario General, y que despus deben ser traspasadas al Libro Mayor,
donde se ordenan por CUENTAS.
Por ltimo, se debe efectuar un Balance de Comprobacin y Saldos, para comprobar si se han hecho
correctamente los traspasos del Libro Diario General al Libro Mayor General.
EL PLAN DE CUENTAS
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Es la denominacin de las cuentas que se utilizan en una empresa. El conjunto de cuentas que se adopte
no podr ser igual para cada empresa, dependiendo su eleccin del tipo de organizacin de que se trate
y de sus necesidades especficas en materia de informacin..
La Codificacin de un "Plan de Cuentas" por Smbolos, reconoce dos Sistemas, que son :
a) Sistema Decimal de Dewey, por RANGOS numerales
b) Sistema Universal, por Nmeracin Correlativa
a) SISTEMA DECIMAL
Establece grupos o Subgrupos en distintos grados, en base al procedimiento de dividirlos, usando las
cifras de 1 a 9.
Desglosando en RANGOS, dichas codificaciones numerales.
1.- Activo Circulante
2.- Activo Fijo
3.- Otros Activos
4.- Pasivo Circulante
5.- Pasivo Largo Plazo
6.- Patrimonio
7.- Cuentas de Orden (Debe / Haber)
8.- Resultados Ingresos
9.- Resultados Gastos
b) SISTEMA UNIVERSAL
Consiste en asignarle a cada grupo, una serie arbitraria de nmero rangos de cuentas a utilizar :
CUENTAS DE ACTIVO son aquellas cuentas que reflejan los bienes que son propiedad de la empresa.
Entre los activos de una empresa destacan sus fbricas y maquinaria, sus existencias inventariadas de
materias primas y productos semiterminados, es decir, aquellos que todava estn inmersos en el
proceso de produccin, y los bienes finales pendientes de distribucin.
Tambin hay que aadir las deudas pendientes de cobro, por ejemplo, el cobro de bienes vendidos pero
no cobrados, o el cobro de intereses por activos financieros. Pero las empresas valdrn ms de lo que
representa la suma de los anteriores activos porque, por el hecho de ser una compaa en
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funcionamiento, tendr una clientela fija y un nombre conocido que les permitir vender ms que una
recin creada. A este activo intangible se le denomina fondo de comercio.
Los ACTIVOS, se clasifican de acuerdo a su fcil realizacin, o sea, la rapidez por la cual se puedan
convertir en efectivo.
Los ACTIVOS CORRIENTES, son aquellos que se espera, su realizacin se haga efectiva en un perodo
menor a un ao.
Los ACTIVOS NO CORRIENTES, son aquellos bienes que se han adquirido para ser utilizados en la
produccin o la generacin de recursos para la entidad, los cuales no se espera vender. Por ejemplo, las
edificaciones, los terrenos y otros.
ACTIVOS CORRIENTES
CONCEPTO
CUENTAS DE PASIVO son aquellas cuentas que reflejan las obligaciones que tiene nuestra empresa con
los acreedores.
Los PASIVOS, por lo tanto sern todas aquellas obligaciones adquiridas como resultado de las
operaciones a las cuales se dedica nuestra empresa, las cuales pueden ser a corto o a largo plazo.
CLASIFICACIN
Los PASIVOS CORRIENTES, son aquellos que por su naturaleza se deben pagar en un perodo menor a un
ao.
Los PASIVOS NO CORRIENTES, estn formados por aquellas obligaciones adquiridas por la entidad, las
cuales sern exigibles en su pago, en un perodo mayor a un ao.
PASIVOS CORRIENTES
PASIVOS NO CORRIENTES
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El significado de CAPITAL en una empresa de propiedad individual y en una sociedad es diferente, por
ejemplo, al tratarse de una Empresa Individual, observamos que al finalizar el ejercicio, el resultado sea
positivo o negativo, debe ser trasladado a la cuenta Capital, ya que esta cuenta representa los derechos
del dueo de dicha empresa.
Tratndose de Sociedades, el Capital Social est formado por las aportaciones de los socios y debe
registrarse la proporcin en que cada uno participa de dicho Capital, por lo que los resultados deben
aparecer en cuentas especiales.
CONCEPTOS
CAPITAL SOCIAL: Est formado por la sumatoria de aportaciones de los socios dadas por ellos para
formar el capital que servir para llevar a cabo las operaciones mercantiles que la empresa ha
planificado.
CAPITAL SOCIAL FIJO: Es aquel que no puede ser modificado sin antes haber reformado la escritura
social constitutiva de la sociedad o contrato social. Para el caso, DEL Sr. Henry Smith, dicha cantidad es $
2.000.000, aunque cualquier empresa puede establecer en su escritura una cantidad superior a dicha
cantidad.
CAPITAL SOCIAL VARIABLE: Es la parte del capital autorizado de una sociedad constituda bajo este
rgimen y que puede ser aumentado o disminuido sin necesidad de modificar la escritura social.
CAPITAL SUSCRITO: Es el valor del capital que de acuerdo a la escritura social, los socios se han
comprometido a pagar o a aportar. En las sociedades de capital fijo, el capital debe estar totalmente
suscrito.
CAPITAL PAGADO: Se le llama tambin Capital Pagado y es el importe que los socios han pagado de su
capital suscrito y que puede ser igual o menor al capital suscrito.
CAPITAL AUTORIZADO: Es el capital mximo de una sociedad de capital variable; este capital no es
forzoso que se encuentre totalmente suscrito, como en las sociedades de capital fijo.
En caso de que el capital autorizado se encuentre totalmente suscrito y la empresa necesite de nuevas
aportaciones de parte de sus socios, ser necesario reformar las escrituras sociales y modificar el capital
autorizado.
CAPITAL EMITIDO: Es la parte del capital autorizado representado por acciones a disposicin de los
suscriptores.
En la clasificacin del capital se incluyen tambin las utilidades obtenidas durante el presente ejercicio o
en ejercicios anteriores, las cuales por cualquier razn no hayan sido distribuidas entre los socios.
Se agregarn por consiguiente las prdidas que se hayan dado y las respectivas reservas incluidas en el
pacto social.
PATRIMONIO NETO
CAPITAL SOCIAL NETO
- Capital Mnimo
- Capital Variable
UTILIDADES
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R-DFICIT ACUMULADO
- Prdidas de Ejercicios Anteriores
- Prdidas del Ejercicio
Un asiento consta de :
1.- Fecha
2.- Cuenta o cuentas deudores, que se registran en el debe
3.- Cuenta o cuentas acreedoras, que se registran en el haber
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Para hacer un asiento correctamente, es decir, aplicando el principio fundamental de la partida doble, se
deber conocer la clase de que interviene, si sta aumenta o disminuye, para finalmente determinar si
sta se anota al debe o al haber.
1.- ASIENTO SIMPLE, en que intervienen slo dos cuentas, una la debe y una al haber.
El estado de Contabilidad, en que se determina en forma detallada, el conjunto de valores del Activo
(bienes y derechos), y las deudas que representan al Pasivo, y el Capital de la Organizacin, es lo que
denomina Inventario.
Ejemplo del desarrollo de un Inventario :
ACTIVO
CAJA $ 2.000.000
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PASIVO
CAPITAL $ 2.000.000
Henry Smith, su aporte Inicial $ 2.000.000
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Analizar una transaccin comercial, es determinar cul o cuales Cuentas son deudoras y cul o cuales
cuentas son acreedoras. Debe ponerse especial cuidado en este punto, ya que de su dominio depende
en gran parte el estudio de la Contabilidad.
De acuerdo a lo estipulado en el Artculo 27 del Cdigo de Comercio, todas las transacciones deben
contabilizarse diariamente y por orden cronolgico. El Libro Diario General, puede tomar distintas
formas, incluso con un Sistema de Cuentas debidamente Codificado Computacionalmente, pero el ms
generalizado en la prctica, es el siguiente :
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Clasifica por cuenta, las transacciones habidas en un cierto perodo, sumando los Saldos Iniciales a los
Acumulados hasta fines del ejercicio.
El Mayor General, contiene un conjunto de cuentas que reciben las transacciones registradas en el Libro
Diario General.
El Libro Mayor General, tiene esquema de la cuenta " T ", la cul podr tener una saldo inicial y luego las
transacciones de un perodo, registrndose los dbitos a la izquierda y los crditos a la derecha, y por
ltimo el saldo final de la cuenta a una cierta fecha.
EL BALANCE GENERAL
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Llamado tambin Estado de Posicin Financiera, es un documento contable que describe la situacin de
la empresa en un momento determinado, en la medida en que dicha situacin es traducible en pesos.
Atendiendo a la importancia que reviste un Balance, desde el punto de vista de la informacin para los
directivos de la empresa, accionistas, instituciones bancarias y de crditos, etc.., se hace necesario
emplear gran acuciosidad en su preparacin y presentacin, con el objeto de lograr una ordenacin
lgica de las distintas partidas que lo forman.
Para esto, es necesario que adems de emplear denominaciones adecuadas para cada cuenta, se
proceda a clasificarlas, como sigue :
Diversas pueden ser las clasificaciones a adoptar segn los fines que se persigan, y as es como una
clasificacin que interesa a una institucin de crdito, ser diferente de la que pudiera interesas a los
accionistas.
Por otra parte hay organismos o instituciones fiscalizadoras que dan normas para la presentacin de los
balances, exigiendo una determinada clasificacin de las cuentas que los forman. Entre stas podemos
mencionar en nuestro pas a la Superintendencia de Sociedades Annimas, Compaas de Seguros y
Bolsas de Comercio.
BALANCE DE PRUEBA
El Mayor General, con todas las transacciones acumuladas hasta una cierta fecha, origina el "balance de
prueba o pre balance". El balance de prueba presenta los dbitos y crditos de todas las cuentas que
aparecen en el mayor general, ordenadas de acuerdo al plan de cuentas, debiendo indicar en primer
lugar las cuentas del activo, seguido por las cuentas del pasivo, las cuentas de utilidad y posteriormente
las de gastos.
En el balance de prueba, como es lgico, el total de dbitos, debe ser igual al total de crditos para que
se cumpla con la igualdad del inventario, en donde el libro diario general, indica que hay cargos y abonos
que son iguales.
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Los Estados Financieros bsicos de una empresa, son el BALANCE GENERAL el ESTADO DE
RESULTADOS stos estados contables contienen toda la informacin y discriminacin bsica y
adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y econmica de
la empresa. Esto, es lo que estipula el principio contable de EXPOSICION, que adems obliga a la
entidad a ampliar la informacin a travs de notas explicativas las que forman parte integral de stos
estados.
Como caracterstica principal, trabaja, slo con los SALDOS del Libro Mayor General, en MILES DE
PESOS (M$), y clasifica por GRUPO (segn la cuenta) para su presentacin.
EL BALANCE GENERAL
El BG proporciona una fotografa de la situacin financiera de la empresa en una fecha determinada. Los
principales componentes del BG, son las cuentas de activos, las cuentas del pasivos y las cuentas del
patrimonio de la compaa.
Como caracterstica principal el BG, considera slo las cuentas de activos y pasivos, en M$ y las clasifica
en grupos.
Les entrego los formatos de los Estados Financieros, bajo las normas IFRS, proporcionados por la
Superintendencia de Valores y Seguros (SVS), para todas aquella sociedades adscritas a sta
Superintendencia que deban elaborar sus Estados Financieros de acuerdo a las normas NIIF o IFRS.
Los Estados Financieros que se establecen como obligatorios para presentar segn normativa IFRS y de
acuerdo a la Circular 1924 del 24 de Abril de 2009 de la Superintendencia de Valores y Seguros, son los
siguientes :
1.- ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
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Hay que destacar que la Superintendencia de Valores y Seguros, es una de las Instituciones que ha
liderado la implementacin y puesta en marcha de las IFRS en Chile.
NIC N 1
OBJETIVO : Presentar los Estados Financieros como un propsito general, para que sean comprables
con los Estados Financieros de la misma Empresa, o con los de otra Empresa.
ALCANCE : Se aplicar a todo tipo de Estado Financiero que sean elaborados y presentados conforme
a las Normas Internacionales de Informacin Financiera ( NIIF ).
COMPONENTES :
1) Balance General,
2) Estados de Resultados, y
3) Polticas contables y notas explicativas
Muchas Empresas aparte de los Estados Financieros, presentan un anlisis financiero elaborado por la
Gerencia en la cul describe y explica el desempeo y funcin financiera de la entidad.
POLITICAS CONTABLES : La Gerencia debe seleccionar y aplicar las polticas contables de manera que los
Estados Financieros cumplan los requerimientos del NIC.
A continuacin un ejemplo :
EL ACTIVO
Bien tangible o intangible de una empresa, que se tiene un beneficio econmico a futuro. A su vez, ste,
se clasifica en :
ACTIVO CORRIENTE
Formado por las partidas que representan efectivo y las que pueden convertirse en efectivo o liquidarse
durante un ciclo operacional de la Empresa, 1 ao. Es corriente, cuando se espera que se pretenda
vender o consumir en el curso normal del ciclo de la Empresa, todos los dems que no sean similares,
son considerados No Corrientes.
Son Activos Corrientes : El Activo Disponible, Activo Exigible. Activo Realizable y el Activo Diferido.
ACTIVO NO CORRIENTE
Formado por las partidas que podrn convertirse en efectivo en un perodo superior a un ao.
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Son Activos No Corrientes : Las Cuentas por Cobrar a largo plazo, Inversiones en Valores, Activo Fijo, y
Otros Activos.
EL PASIVO
Partidas que representan obligaciones de la Empresa, cuyo pago deben efectuarse durante su ciclo
operacional. A su vez, ste se clasifica, en :
PASIVO CORRIENTE
Son las partidas que representan deberes u obligaciones de la Empresa cuyo pago no debe sobrepasar a
un ao. Cuando se espera que sea cancelado en el ciclo normal de las operaciones de la Empresa.
Cuando deba liquidarse en el perodo de 12 meses. Todos los dems Pasivos, se clasifican como No
Corrientes.
Son Pasivos Corrientes : Sobregiros bancarios, Impuestos por Pagar, Cuentas Comerciales por Pagar,
Otras Cuentas por Pagar, Cuentas por Pagar Empresas Relacionadas y Afiliadas.
PASIVO NO CORRIENTE
Partidas que representan deberes u obligaciones de la Empresa, las cuales tienen un vencimiento
superior a un ao.
Son Pasivos No Corrientes : Deudas a largo plazo, Provisiones Diversas y Utilidades Diferidas, y Cuentas
por Pagar a Empresas Relacionadas.
EL PATRIMONIO
El Patrimonio, est conformado, por :
+ Capital Social
+ Otras Reservas
+ Fondo de Revalorizacin del Capital Propio
+ Resultados por Distribuir
+ Utilidad del Ejercicio
Menos : Prdidas Anteriores
Menos : Prdidas del Ejercicio
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La contabilidad para los inventarios, forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de la
empresa, adems por los stocks de las mercancas del inventario, son el corazn y la parte fundamental
del negocio.
Los INVENTARIOS, son por lo general, el ACTIVO de mayor envergadura en sus balances generales, y los
gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el
ESTADO DE RESULTADOS.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas por ser sta su principal funcin y la que dar
orgen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada
sobre sus inventarios lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares
relacionados con esos controles con esos controles.
COSTO DE VENTAS
Cuenta de Resultado Prdida, se registra el COSTO de las mercancas vendidas, a valor neto, segn los
controles del Inventario que ha determinado utilizar la empresa .
El lNVENTARIO INICIAL representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el
periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva
en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable
cuando se cerrar con a cargo a COSTO DE VENTA, o bien, por ganancias o prdidas directamente.
En la cuenta EXISTENCIAS o STOCKS de las mercancas, se incluyen las mercancas compradas durante el
periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto
para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias,
Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general
de la empresa, y se cierra por Ganancias y Perdidas o Costo de Ventas.
VENTAS : Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa y que fueron
compradas con este fin. Por otro lado tambin tenemos Devoluciones en Venta, la cual est creada para
reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos
que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por
mercancas que la empresa compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia,
aun no han sido recibidas en el almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la
cuenta: Mercancas en Trnsito.
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Algunos INVENTARIOS, son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de manufactura
en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de el estar en
las mquinas otra parte estar en la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito de la bodega
de MATERIAS PRIMAS a la lnea de produccin o est en la Bodega de Productos Terminados. Si vamos a
tener PRODUCCION, es inevitable tener INVENTARIOS EN PROCESO. Sin embargo, frecuentemente
podemos minimizar este INVENTARIO mediante una mejor programacin de la produccin, o bien
mediante una organizacin mas eficiente de la lnea de produccin. Como un alternativa, podramos
pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en
proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar
problemas relacionados con la programacion y planeacion de la produccin. Si se trata de una poltica
bien pensada, esta bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un camino fcil, para obviar una tarea
difcil.
El resto del INVENTARIO que se tenga en materias primas, productos en proceso, productos terminados,
o materiales y repuestos, simplemente se mantiene por una razn bsica. Principalmente se tienen
INVENTARIOS, porque nos permite realizar las funciones de compras, produccin y ventas a distintos
niveles.
En la mayora de los negocios, los INVENTARIOS representan una inversin relativamente alta y
producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Cada funciones
tienden a generar demandas de inventario diferentes y a menudo incongruentes:
VENTAS.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado.
REPOSICIONES.- las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras en
general.
FINANCIACION.- los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversin ( corriente de efectivo)
y disminuyen los costos de mantener inventarios ( almacenamiento, antiguamiento, riesgos, etc. ).
COSTOS DE OPERACION, riesgos e inversin insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene como
resultado la imposibilidad de hacer frente rpidamente a las demandas de ventas y produccin.
Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los ACTIVOS CIRCULANTES. Los problemas de
inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una firma solo
falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es
una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la firma es un
fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artculo del inventario) podra en casos
extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el contrario si una firma mantiene inventarios
excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y
prdidas. La conclusin, debe ser que la administracin habilidosa de los INVENTARIOS, puede hacer
una contribucin importante a las utilidades mostradas por la firma.
CONTROL DE INVENTARIOS
Los stoks o inventario, son el conjunto de artculos de propiedad de la organizacin que se tiene en
existencia para su venta en el transcurso ordinario de una empresa (mercaderas), o se encuentran en
proceso de produccin para posteriormente ser vendidos (productos en proceso), o se consumirn en la
produccin que se vender posteriormente (materias primas o materiales).
CLASES DE INVENTARIOS
a) INVENTARIOS FISICOS
Es el conteo fsico, sistemtico de todos los artculos pertenecientes al inventario.
Este puede ser :
1) Total o Parcial
2) Fijo o Sorpresivo
1.- Como medida de control : Comparacin entre lo que existe y lo que debera existir
2.- Como determinacin del Costo de Ventas
b) INVENTARIOS PERMANENTES
Es un registro continuo del inventario en el que se contabilizan las entradas y salidas de mercaderas en
el mismo momento que se producen. La diferencia entre las entradas y las salidas indica el inventario
que debera existir en la empresa.
AJUSTES DE INVENTARIOS
CASTIGOS DE INVENTARIOS
El castigo de un Activo, es la operacin mediante la cul se traspasa a Prdida un Activo (Realizable), que
no puede ser vendido, por encontrarse en malas condiciones.
La Normativa contable chilena NIC N 2,establece que las EXISTENCIAS, deben valorizarse al COSTO o al
VALOR DE MERCADO, si fuera menor. La NIC N 2, prrafo 6, establece que es apropiado para
determinar el VALOR NETO REALIZABLE, reconocer y registrar una provisin por concepto de gestin de
la venta. Es importante destacar que el VALOR NETO REALIZABLE, no debe ajustarse a travs de una
provisin por concepto de gestin de la venta.
La NIC N 2 prrafo 22, Determinacin del Valor Neto Realizable , establece que no se deben incluir
en la determinacin del COSTO de las existencias para llevar a cabo la venta, en el de tiendas del RETAIL,
los costos de retail o costos generales de la empresa.
De acuerdo a lo establecido en la NIC N 2 , prrafo 25, el Mtodo de Valorizacin de Inventario LIFO ,
no es contemplado por la norma como base para la determinacin del precio unitario de costo de las
existencias.
Debido a las variaciones que experimenta el precio de compra de las mercancas, insumos, materias
primas y otros en stocks, an cuando se trate de un mismo artculo, al valorizar la salida de bodega el
departamento de contabilidad, se encuentra con el problema de determinar cul es el precio de costo
que debe corresponder a los productos, e insumos despachados.
Para solucionar este problemas existe una serie de procedimientos contables y es funcin de la
administracin determinar cul sistema es el ms adecuado a la organizacin, considerando las
actividades o giro comercial de sta y la clase de las mercancas y/o insumo almacenada en bodega.
EJERCICIOS DE VALORIZACION
Durante el mes de Septiembre, una organizacin realizar las siguientes operaciones relativas al
movimiento de sus existencias :
31/Agosto Saldo mes anterior 10.000 Unid. a $ 100 c/u
03/Septbre Venta Fa. 1580 - (Consumo) 3.000 Unid. a $ 300 c/u
10/Septbre Compra Fa. 2806 - (Reposicin) 4.800 Unid. a $ 200 c/u
27/Septbre Venta Fa. 1592 - (Consumo) 6.000 Unid. a $ 350 c/u
Notas : A Considerar del SISTEMA : STOCK MNIMO : 5.000 Unid. STOCK MXIMO : 15.000 Unid.
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INFORMACION REMUNERACIONAL
REMUNERACIONES
Se entiende por Remuneracin, las contraprestaciones en dinero y las adicionales en especie
avaluables en dinero, que debe percibir el trabajador del empleador, por causa del contrato de
trabajo.
NO CONSTITUYEN REMUNERACION
La asignacin de movilizacin, de colacin, las prestaciones familiares, de prdida de caja, de desgaste
de herramientas, los viticos, la Indemnizacin por aos de servicios.
TIPOS DE REMUNERACION
Los diferentes tipos de Remuneracin, son : Sueldos, Sobresueldos, Comisin, Participacin y
Gratificacin.
REMUNERACION VARIABLE
La constituida por tratos, comisiones, primas y otras que con arreglo al Contrato de Trabajo, impliquen la
posibilidad de que el resultado total no sea constante entre uno y otro mes.
MONTO MINIMO
Ingreso Mnimo trabajadores dependientes e independientes $ 270.000
FORMA DE PAGO
Moneda de curso legal ( Pesos ), billetes, cheques o vale vista.
Regalas y especies avaluadas en dinero.
DEDUCCIONES A LA REMUNERACION
Impuesto nico de 2 Categora
Cotizaciones de Seguridad Social ( AFP / Cajas / Fondo Salud )
0,60% Aporte Seguro Cesanta
Ahorro Previsional Voluntario ( APV )
Cuotas Sindicales
Cuotas, Dividendos Hipotecarios y deudas con Instituciones de Previsin y con
Organismos Pblicos.
Otras deducciones con acuerdo escrito de las partes, con un lmite del 15 %.
NO PUEDEN DEDUCIRSE
Arriendo de habitacin
Pago de luz y agua
Uso de herramientas
Entrega de medicinas y pagos por atencin mdica
Prestaciones en especie
Multas no autorizadas en Reglamento Interno.
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HORAS EXTRAORDINARIAS
MONTO : Se pagan con un recargo legal del 50%, sobre el sueldo convenido para la jornada ordinaria y
debern liquidarse y pagarse conjuntamente con las Remuneraciones ordinarias del respectivo perodo.
Los factores, para los trabajadores con una jornada de 45 horas semanales, son :
DERECHO : Horas trabajadas en exceso a jornada ordinaria que se hayan pactado por escrito o en
conocimiento del empleador.
ASIGNACION FAMILIAR
Los nuevos montos del beneficio por tramo de ingreso, para trabajadores y jubilados, que tiene ingresos
promedios de :
Considerando que el derecho a la prestacin econmica por Asignaciones Familiares est determinado
por el Ingreso Mensual (Imponible), del beneficiario, de acuerdo al promedio de los ltimos 6 meses del
segundo semestre del ao anterior, la Empresa deber exigir al trabajador una Declaracin Jurada.
b) Trabajadores contratados por obra o faena o por plazo fijo no superior a 6 meses : Promedio
de la remuneracin, subsidio y/o pensin devengado por el beneficiario en el perodo de 12
meses comprendido entre julio a junio anteriores al mes en que se devengue la respectiva
asignacin.
SUBSIDIO DE CESANTIA
Art. 16 Ley 19.429 D.O. 30/11/95
$ 17.338, los primeros 90 das
$ 11.560. de 91 a 180 das
$ 8.669, de 181 a 360 das.
VALOR HORA SENCE - por participante en curso de capacitacin $ 4.000 imputable, a la franquicia
tributaria de la ley 19518 de 1997, Estatuto de Capacitacin y Empleo, Resolucin Exenta N 243 de 3
Febrero 2007, Ministerio del Trabajo y Previsin Social.
a) En A.F.P. a contar del mes de ENERO 2017 U.F. 75,70 para JULIO.2017 $ 2.013.418
b) En el ISAPRE - FONASA, 7% Salud, contar del mes de ENERO 2017 U.F. 75,70 Jul.17$ 2.013.418
c) En el I.P.S. U.F. 60 para JULIO.2017 $ 1.599.905
d) En el A.F.C. U.F. 113,50 para JULIO.2017 $ 3.018.797
Nota : Valor UF del ltimo da del mes anterior al pago cotizaciones UF JULIO.2017 $ 26.597,33
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1) CUPRUM 11,48 %
2) HABITAT 11,27 %
3) PLAN VITAL 10,41 %
4) PROVIDA 11,45 %
5) CAPITAL 11,44 %
6) MODELO 10,77 %
a) Porcentajes a aplicar sobre el ingreso imponible del mes indicado. Incluye 10% para la cuenta
de capitalizacin Individual y la comisin cobrada por la Administradora. Adems, el Empleador
se hace cargo del pago de 1,41% de seguro invalidez y sobrevivencia ( SIS ), que es igual para
todas las AFP.
b) Personas que no ejerzan actividad remunerada (dueas de casa, estudiantes), podrn (ellos o
un tercero) enterar cotizaciones previsionales en su cuenta de capitalizacin individual
voluntaria. Dichas cotizaciones no se considerarn cotizaciones previsionales para la Ley de la
Renta y no dan derecho a exencin tributaria.
c) Los afiliados sin derecho al seguro de invalidez y sobrevivencia corresponden a afiliados
hombres mayores de 65 aos, mujeres mayores de 60 aos, pensionados a travs del DL N
3500 y pensionados por accidentes del trabajo.
a) Obligatoria = 7%
b) Voluntaria = En caso de ISAPRES, con efectos tributarios hasta UF 5,299
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1.- Contratos Indefinidos = 2,4 % Empleador + 0,6% trabajador = Total aporte 3,0 %
2.- Contratos a Plazo Fijo = 3,0 % aporte empleador = Total aporte 3,0%
PRESTACIONES PREVISIONALES
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CARGAS FAMILIARES
CONCEPTO
Es un beneficio que entrega el Estado a los trabajadores y que tiene por fin ayudar en la mantencin de
familiares que estn bajo su dependencia.
Contrato de trabajo.
Certificado de Matrimonio para Asignacin Familiar.
Certificado de Nacimiento para Asignacin Familiar (Se piden en el Registro Civil)
Cdula de Identidad del Trabajador y Cnyuge.
En caso de hacerlo en el INP, adems, se deben llevar fotocopias de las ltimas planillas
canceladas.
ASIGNACION FAMILIAR
Los nuevos montos del beneficio por tramo de ingreso, al 30 de JUNIO 2017, son :
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INDEMNIZACIONES
a) Pactada entre las partes por Convenio Colectivo o Individual, siempre que la Indemnizacin
fuere de un monto superior a la que se seala en la letra siguiente.
b) En subsidio del pacto, o ante un pacto que implique un pago menor, la Indemnizacin ser de
un monto equivalente a 30 das de la ltima remuneracin mensual devengada por cada ao de
servicio y fraccin superior a seis meses prestados continuamente al mismo empleador con un
lmite mximo de 330 das de remuneracin.
INDEMNIZACIONES
Las Indemnizaciones por trmino de contrato y por aos de servicios son compatibles. La Indemnizacin
por aos de servicios es incompatibles con otra Indemnizacin a cuyo financiamiento concurre el
empleador. En ste ltimo caso el trabajador tiene un derecho de opcin.
No comprende :
Asignaciones familiares legales
Asignacin de Movilizacin
Pagos por sobretiempo
Beneficio o asignaciones que se otorguen en forma espordica o por una sla vez al
ao, tales como gratificaciones y aguinaldos de Navidad.
Para los efectos de aquellos trabajadores con renta variable, corresponde el promedio de los ltimos 3
meses anteriores.
INDEMNIZACION DE PERJUICIOS
A favor del trabajador, en caso de haberse involucrado maliciosamente causal de despido por el Art. 168
del Cdigo del Trabajo. Esta Indemnizacin, ser determinada por el Tribunal y ser compatible con las
indicadas para el caso de Trmino de Contrato, y de Aos de Servicios.
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GRATIFICACIONES LEGALES
1.- CONCEPTO
Es la parte de las utilidades con que el empleador beneficia el sueldo de un trabajador.
2.- DERECHO
Lo tienen los trabajadores de establecimientos mineros, industriales, comerciales o agrcolas, empresas y
cualquiera otros que persigan fines de lucro, y las cooperativas que estn obligadas a llevar contabilidad
y que tengan utilidades o excedentes lquidos en sus giros.
a) Distribucin entre los trabajadores en forma proporcional a lo devengado por cada uno
de ellos anualmente, del 30% de la utilidad lquida anual, y
b) Pago durante el ao a los trabajadores de una cantidad equivalente al 25% de lo
devengado en se perodo por cada trabajador, con un lmite de 4,75 Ingresos Mnimos
Mensuales.
UTILIDAD LIQUIDA
Para efecto de la gratificacin : es aquella que resulte para la determinacin del impuesto a la renta,
deducido el 10% por inters del Capital Propio del empleador.
Debe ponerse nfasis en que la eleccin del sistema de pago, es una atribucin que la ley ha entregado
al empleador, en la cul no se contempla la intervencin del trabajador, y sea, en ste sistema o en el del
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Art. 50, el empleador podr efectuar anticipos, sin que sea condicin para la procedencia de uno u otro
que se otorguen.
As, es posible que no se den anticipos y se opte por el sistema del 25%, o viceversa, habindose
efectuado, se decida pagar por el sistema del 30%, salvo que contractualmente el empleador no se haya
obligado a pagar por uno de los dos sistemas mencionados.
a) La base sobre la cul debe aplicarse este sistema est constituido por la remuneracin
efectivamente percibida por el trabajador, independientemente de lo acordado por las
partes al respecto.
b) Para determinar el referido tope de gratificacin legal debe considerarse el ingreso
mnimo vigente al 31 de Diciembre del respectivo ao. Toda vez que ese es el
momento en que nace el derecho al expresado beneficio.
c) El tope de 4,75 Ingresos Mnimos que seala la ley debe entenderse en proporcin al
tiempo trabajado y de acuerdo a lo percibido en el respectivo ejercicio anual. Esto,
quiere decir que siendo la gratificacin una retribucin de carcter anual, el tope de
4,75 Ingresos Mnimos, se paga al trabajador por un perodo de 12 meses de manera
que el que ha laborado un perodo inferior, tiene derecho a la proporcin
correspondiente del referido tope, y debe reiterarse que en este sistema es
indispensable que se obtengan utilidades, por lo tanto, si se han otorgado anticipos a
cuenta de gratificacin, y en definitiva no se registran utilidades, el empleador puede
exigir su devolucin.
Jurisprudencia Administrativa
Para que proceda el pago de gratificacin legal, se debe cumplir los siguientes requisitos :
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CARACTERISTICAS
a) Sistema de proteccin social creado para apoyar al trabajador en situaciones de desempleo
b) Entr en vigencia el 1 de Octubre de 2002,
c) Obligatorio para todos los trabajadores dependientes regidos por el cdigo del trabajo,
excludos el sector pblico, pensionados, trabajadores de casas particulares e
independientes.
FINANCIAMIENTO
1) Se financia con el aporte del 0,6% del trabajador sobre su renta mensual imponible,
2) Con el aporte 1,6% aporte del empleador (Cuenta Individual) + 0,8% (Fondo Solidario) = 2,4%
BENEFICIOS
Retiro slo de la cuenta individual, con un mnimo de 12 meses de cotizaciones, y estar cesante al
momento de solicitar el beneficio. Mximo de 5 giros.
A contar del 1 de Agosto 2002, las AFP, pueden administrar 5 fondos que se denominan : A, B, C, D y E, y
que se diferencian entre s por las distintas combinaciones de riesgo y retorno de sus inversiones. Se
puede decidir libremente en cul de ellos se desea invertir su ahorro provisional del fondo de pensiones
(10%, que paga el afiliado en la AFP)
OBJETIVOS
Estimular a las personas a aumentar su ahorro en la cuenta individual, para incrementar el monto de
su pensin, adelantar la edad de jubilacin y cubrir lagunas provisionales. Opera cotizando
voluntariamente en la cuenta individual de la AFP, con tope de 50 UF. $ 1.329.867
FINANCIAMIENTO
Lo efecta el afiliado con cotizaciones voluntarias o depsitos convenidos de APV, adems, otorga
incentivos tributarios como crdito que rebaja el impuesto nico al trabajo.
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El trabajador A, percibe una Renta Mensual de $ 533.000, adems le pagan una Gratificacin Legal
garantizada del 25% de la Renta pactada, tiene 25 horas extras trabajadas durante el mes de Febrero
2017, se le cancela un Bono Escolar de $ 100.000 + 50.000 (2 escolares Universitario $ 100.000 1
escolar de educacin media $ 50.000).
Es Imponente de la AFP Habitat 11,27% - 7% Salud FONASA AFC 0,6% y tiene un anticipo quincenal
entregado del 40% de la renta base $ 213.000.
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El trabajador B, percibe una Renta Mensual de $ 350.000, adems le pagan un Bono de Produccin
controlado por el pasatiempo de $ 100.000, tiene 15 horas extras trabajadas durante el mes de Febrero
2017, se le cancela. Se le cancelan 4 cargas familiares a $ 6.655 c/u y una asignacin de desgaste de
herramientas de $ 15.000.
Es Imponente de la AFP Modelo 10,77% - 7% Salud FONASA AFC 0,6% y no solicit anticipo quincenal,
por el mes de Febrero 2017.
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El ACTIVO FIJO, es el principal componente del patrimonio en una compaa, por lo tanto es importante
determinar una poltica de administracin y control de activos en las empresas; mediante prcticas de
levantamiento fsico inventario, codificacin y etiquetado con cdigo de barras, ya sea con etiquetas de
polipropileno o placas metlicas segn la necesidad.
De acuerdo a resolucin emitida por Superintendencia de Compaas, en la cual considera como
antecedentes: la adopcin y aplicacin obligatoria de las Normas Internacionales de Informacin
Financiera - NIIF por las compaas y entidades sujetas a su control y vigilancia; y, establece un
cronograma de aplicacin paulatino segn el tamao de las empresas, dando como punto de partida el 1
de enero del 2010 segn tres grupos plenamente identificados; para la actualizacin de sus activos fijos
sobre la base fundamental de aplicacin de normas NIIF, considerando como primer y principal
elemento del proceso, la toma fsica y actualizacin de los activos.
De cara y en conclusin de este proceso el usuario de la informacin evaluar y determinar su registro y
aplicacin de acuerdo al modelo del costo, , de lo contrario se aplicar el modelo de revalorizacin
mediante procesos de tasacin de activos; servicio que complementariamente tambin lo ofrecemos y
pondremos a su consideracin ms adelante.
Los Beneficios obtenidos son: conocer realmente el estado de sus activos, caractersticas, ubicacin,
control de activos, definicin de custodios y responsabilidad, control de traslados, conciliacin fsica,
registro de altas y bajas, movimientos de activos, entre otros, y, su situacin bajos requerimientos de
Normas Internacionales de Informacin Financiera.
EL ACTIVO FIJO
La incorporacin de las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIC/NIIF) a nuestro
modelo contable nacional producir diversos efectos en la elaboracin de informacin contable. En
este sentido, uno de los rubros ms afectados corresponder al ACTIVO FIJO, principalmente los
cambios radicarn, por mencionar algunos, en la incorporacin de un nuevo modelo valorativo
sustentado en valores de mercado, la inclusin de nuevas partidas al costo inicial de los bienes o
elementos considerados como ACTIVO FIJO, y el predominio de enfoques econmicos en la
asignacin de estimaciones relacionadas con vidas tiles y valores residuales.
INTRODUCCIN
En Chile son diversos los organismos facultados para emitir pronunciamientos contables que
condicionan la elaboracin de informacin financiera empresarial. Principalmente podemos
distinguir dos grandes grupos de reguladores, por un lado tenemos a los organismos pblicos
fiscalizadores y, por el otro, al Colegio de Contadores de Chile A.G., institucin privada, facultada por
ley para emitir normativa contable de carcter general en nuestro pas, cuyos pronunciamientos
estn contenidos en unos documentos denominados Boletines Tcnicos.
En este sentido, el alcance del proceso de convergencia a Normas Internacionales de Informacin
Financiera debe ser analizado desde la perspectiva del tipo de empresa que se ve afectada y del tipo
de fiscalizacin que posee.
Es as como en los siguientes epgrafes se abordarn algunas de las diferencias ms importantes entre
ambas normas contables, centrndose en la aplicacin del modelo de revalorizacin incorporado
en la NIC 16.
La incorporacin de las NIC/NIIF en la normativa contable chilena conllevar ciertos ajustes valorativos
de carcter retroactivo a la informacin financiera presentada por las empresas en el cierre anual
previo a la fecha de transicin a las normas contables internacionales. En este sentido, uno de los
saldos a ajustar tiene relacin con los elementos de activos fijos ( EAF) que las compaas poseen en
su Balance de Situacin.
La NIIF 1 en su prrafo 16 entrega la opcin de valorizar los activos fijos a valores razonables a travs
de revalorizaciones. No obstante lo anterior, la empresa deber evaluar posteriormente el criterio
de valuacin que utilizar con posterioridad, es decir, debe definir si aplicar el modelo del costo
(prrafo 30 NIC 16) o el modelo de revalorizacin (prrafo 31 NIC 16).
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En este caso especfico debemos tener presente que existen diferentes situaciones que pueden
incidir en la revalorizacin de los activos fijos al momento de confeccionar el balance de apertura
segn NIIF 1. Entre las hiptesis anteriores pueden estar:
a) la existencia de alta presencia de activos fijos con saldos contables muy por debajo de los
valores de mercado (ejemplo, terrenos que han ganado plusvala con el tiempo)
b) y b) la existencia de activos fijos en gran medida o completamente depreciados y que
siguen generando beneficios futuros.
Considerando la segunda hiptesis, definiremos el Nivel de Depreciacin de los Activos Fijos (NDAF)
como el cuociente producto de la relacin matemtica entre la Depreciacin Acumulada de los
Activos Fijos (DAAF) y los respectivos Activos Fijos Depreciables (AFD) que la entidad posee para su
uso. De esta forma, mientras ms cercano a 1 se encuentre este ratio, ms alto ser el nivel de
depreciacin de los elementos de Activo Fijo y, por ende, ms probable la aplicacin del modelo de
revalorizacin para determinar el costo imputable a los saldos de apertura de los activos fijos.
1.- NIC N 3
Contabilizacin de la depreciacin:
1. La presente Norma debe aplicarse para contabilizar la depreciacin.
2. Esta Norma se aplica a todos los activos depreciables, exceptuando:
a) Inmuebles, maquinaria y equipo (ver Norma Internacional de Contabilidad NIC 16 -
Inmuebles, Maquinaria y Equipo);
b) Bosques y recursos naturales renovables similares;
c) Gastos de exploracin y extraccin de minerales, petrleo, gas natural y recursos no
renovables similares;
d) Gastos de investigacin y desarrollo (ver Norma Internacional de Contabilidad NIC 9 - Costos
de Investigacin y Desarrollo);
e) Plusvala mercantil (ver Norma Internacional de Contabilidad NIC 22 - Fusin de Negocios)
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Boletn Tcnico N 33
Los activos fijos deben incluir todos los costos incurridos para adquisicin o construccin hasta que
entran en funcionamiento (transporte, instalacin y otros).
Los bienes inmuebles, ya sea el costo del terreno y costo construccin se registran separados. Al
demoler, el costo de construccin y gatos de demolicin se agregan al valor del terreno y se deduce los
montos por venta de escombros y otros.
Las adiciones y mejoras con objeto de extender la vida til del bien o mejorar su capacidad productiva en
forma significativa, deben ser contabilizadas en el activo fijo.
Los activos fijos se corrigen monetariamente y se deprecian en el periodo contable.
Ci = A + B + [ K / (1 + r)n ] + D (Ecuacin 1)
Donde Reemplazo :
Ci = Costo inicial.
A = Precio de adquisicin menos descuentos.
B = Costos complementarios directamente relacionados con A. K :
Estimacin del desembolso futuro necesario para el desarme, retiro y rehabilitacin del lugar donde
est instalado el elemento de A.F.
En este sentido, bajo la regulacin contable nacional, la ecuacin para determinar el Ci de un elemento
de activo fijo es:
Ci = A + B + D* (Ecuacin 2)
* = Opcional
Donde Reemplazo :
Ci : Costo inicial.
A : Precio de adquisicin menos descuentos.
B : Costos complementarios directamente relacionados con A. D: Costos de financiamiento
susceptibles de capitalizar segn BT 31.
Por su lado, el modelo de revalorizacin planteado en la NIC 16 debe ser definido como criterio contable
para las valoraciones posteriores a las iniciales, ya que siempre la incorporacin de un elemento de
activo fijo se registrar al costo, sea ste de adquisicin o construccin.
CONCEPTO
Representan propiedades fsicamente tangibles que han de utilizarse por un perodo largo en las
operaciones regulares de la entidad y que normalmente no se destinan a la venta. Estos Activos, con
excepcin del terreno y los animales productivos del Ganado mayor, trasladan su valor paulatinamente,
durante su vida til, a la Produccin de bienes y a la Prestacin de servicios. En el caso de los animales
productivos su valor se traslada de una sola vez, al final de su vida til productiva.
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EJEMPLOS
Incluyen entre otros, terrenos, animales productivos del ganado mayor animales de trabajo, edificios y
construcciones, maquinarias y equipos de transporte, muebles, enseres y equipos de oficina, equipos de
laboratorio, etc.
REGISTRO DE SU COSTO
Se registran por su valor de adquisicin y los gastos de transportacin y montaje, en los casos de los
adquiridos y en los ejecutados con medios propios, se valoran de acuerdo con las disposiciones vigentes.
Edificios
Maquinarias y Equipos
Muebles y Enseres
VALORIZACION
Se valoran al precio de adquisicin, o a su costo real de elaboracin o de produccin o, en su caso, por
un valor equivalente cuando se reciban bienes de uso sin contraprestacin monetaria.
El precio de adquisicin incluye el precio neto pagado por los bienes, representado por el monto de
efectivo entregado o su equivalente, ms todos los gastos necesarios para colocarlos en el lugar y
condiciones de uso, tales como fletes, seguros, derechos y gastos de importacin y gastos de instalacin,
hasta su puesta en marcha, o momento de su alta.
El costo real de elaboracin o produccin incluye los costos directos e indirectos, tales como materiales,
mano de obra, administracin de obra, planificacin y otros gastos incurridos o que se ejecuten durante
el perodo de produccin, cuando sta se realiza con medios propios de la entidad.
Este perodo finaliza en el momento en que el bien est en condiciones de uso.
El valor de estos bienes se actualiza contablemente por el registro de la depreciacin, cuando
corresponda, incluyndose el importe de la misma en el resultado del ejercicio econmico.
Los intereses por prstamos recibidos durante el perodo de construccin o instalacin del activo pueden
capitalizarse o considerarse como gastos del ejercicio econmico; mientras que los que se incurren a
partir de que el activo est en condiciones de entrar en servicio no sern capitalizables, registrndose
como gastos del perodo.
Los bienes adquiridos en moneda extranjera se registrarn en la moneda nacional, aplicndose el tipo de
cambio vigente en la fecha de adquisicin.
Los activos recibidos sin costo alguno o a un costo inadecuado se valoran al precio vigente de adquisicin
y de no existir ste, por avalo efectuado por peritos. Esta regla de valoracin tambin es aplicable a los
bienes recibidos como aportaciones de capital.
Al adquirirse un lote sin especificar el precio que corresponde a cada uno de los Activos, el costo total
del lote se distribuye entre los distintos bienes, sobre la base del valor de cada uno, determinado por el
precio vigente o por avalo efectuado por peritos.
En el caso de que se haya adquirido un bien como cobro a un deudor, el costo que se reconoce es aquel
que se hubiere tenido que desembolsar para adquirirlo en el mercado, en la misma fecha en que se ha
recibido el referido bien y si ste no existiese, por avalo efectuado por peritos. La utilidad o prdida
generada forma parte del resultado del ejercicio econmico.
FORMAS DE CONTABILIZARLOS
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VALORIZACION
Se valoran a su costo de adquisicin; por la estimacin que se efecte por peritos, cuando no exista
contrapartida monetaria, o a su costo real de desarrollo o produccin. Se considerarn dentro del costo
todos los gastos en que se incurra en su obtencin.
El valor de estos bienes se actualiza a travs de la amortizacin, en los casos que corresponda y el valor
de la citada amortizacin forma parte de los gastos de los perodos a los cuales se imputa.
Los intangibles cuyo trmino de vida til est limitado por ley, reglamento, contrato o por su misma
naturaleza, se amortizan en un perodo no mayor a la vigencia establecida en el documento que los
regula, mediante la aplicacin como regla general, del mtodo de lnea recta.
Estos activos son vulnerables a perder su valor, por perder la capacidad para aportar beneficios a las
operaciones futuras, por tanto, peridicamente tienen que someterse a una evaluacin.
Si como resultado de la citada evaluacin se determina que el intangible ha perdido su valor, el valor no
amortizado se cancela, afectando el resultado del perodo en que esto ocurre. Adems, cuando se
determine que el trmino de vida del intangible ha cambiado, el importe no amortizado se amortizar
durante el nuevo trmino de vida.
Los activos intangibles adquiridos por donaciones o adjudicaciones por los que no se haya entregado
valor alguno, se valoran por estimacin efectuada por peritos.
c) Es optativo por la entidad, considerar el activo adquirido por el mtodo de arrendamiento de bienes
con opcin de compra, como Activo Fijo Tangible o como Intangible.
d) Si se reconoce como Activo Fijo Intangible, cuando se ejerza la opcin de compra, el valor reconocido
del bien y su correspondiente amortizacin acumulada se dan de baja en las cuentas respectivas,
pasando a formar parte del valor de los Activos Fijos Tangibles y de su Depreciacin Acumulada.
EXPOSICION
Se presentan en los Estados Contables ordenndose por su vida til o el perodo de usufructo de cada
bien.
CORRECCION MONETARIA
Se aplica slo en pases hiperinflacionarios, CHILE no califica en ste concepto, desde los inicios de los
aos 1980. Moneda funcional NIC 21
CONCEPTO
Los activos biolgicos en FORMACION, son aquellos que no han completado an su proceso de
desarrollo hasta el nivel de poder considerarlos como en PRODUCCIN, es decir que su proceso
biolgico de crecimiento no ha concluido, no obstante lo cual se pueden obtener de los mismos bienes
secundarios comercializables, como por ejemplo, los rboles frutales.
Por su parte los activos biolgicos en produccin, son aquellos cuyo proceso de desarrollo permite
estar en condiciones de producir sus frutos, como por ejemplo, los animales y plantas destinados a
funciones productivas.
Por ltimo debo mencionar a los activos biolgicos terminados, que son aquellos que han concludo su
proceso de desarrollo y se encuentran en condiciones de ser vendidos, transformados en productos
agropecuarios o utilizados en otros procesos productivos, como por ejemplo, los novillos terminados.
Se mide, por :
NORMAS RELACIONADAS
REQUISITOS :
a) De libre disposicin,
b) Proveniente de transacciones pasadas,
c) Generacin de flujos futuros, y
d) Valorizacin fiable
EJEMPLO :
Si la empresa posee un terreno en donde tiene slo la intencin de realizar un proyecto, ste bien, no es
un Activo Fijo.
RECONOCIMIENTO INICIAL
EVALUACION DE LA ADMINISTRACION
b) Es medible = CAPITALIZACION
No genera beneficio futuro y no es medible = GASTO
EJERCICICIOS
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1.- La empresa Basurita S.A. adquiere en Diciembre de 2007, un terreno en las afueras de la ciudad de
Rancagua, en $800.000.000 para la instalacin de un Vertedero. Dentro de esta transaccin se
contemplan los siguientes costos directos:
> Gastos en Notara $ 1.500.000.-
> Registros e Inscripciones $ 345.000.-
> Tasacin $ 135.000.-
> Otros Gastos $ 150.000.-
2.- Se Estima que la rehabilitacin del terreno luego de su vida til (18 Aos), asciende a $75.000.000.-
3.- El activo fijo entra en funcionamiento el 03 de Enero de 2008.
4.- Tasa de Inters utilizada por la empresa es de 5% anual.
SE PIDE:
Realizar el Libro Diario General de Iniciales y Contabilizaciones del ao 2008.
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AO 2007
AO 2008 NIIF
Terreno destinado A Vertedero $ 31.164.049 x 5% = 1.448.202 > Gasto Financiero por Inversin
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RECONOCIMIENTO INICIAL
Situacin de los Intereses Financieros en el reconocimiento oficial de un ACTIVO FIJO
La NIC 23, NO recomienda la capitalizacin de los costos de financiamiento de un activo fijo, pero
permite hacerlo a travs de su criterio alternativo de registro.
RECONOCIMIENTO INICIAL
OPCIONES DE CONTABILIZACION
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MTODO DE REVALUACION
Requisitos :
En ste mtodo el saldo contable del Activo Fijo, estar conformado, por :
1) Re expresarla
2) Eliminarla
1.- La empresa Rancagua S.A. mantiene al 31/12/2005 un EDIFICIO, con las siguientes caractersticas:
a).- Edificio donde su ubica la oficina comercial con un Costo Histrico de $113.560.000.- Vida til
asignada 40 aos, depreciacin acumulada al 31 de diciembre de 2005 es de $51.102.000, de 18 aos.-)
c).- Al finalizar el ao 2007, las medidas municipales generan mejores expectativas, subiendo el valor de
mercado a $58.890.897.-
SE PIDE :
Desarrollar contabilizaciones para considerando tanto el mtodo del Costo Histrico, como el Mtodo de
la Revaluacin.
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DESARROLLO 1 AO
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DESARROLLO N 2 (2 Ao)
CONTABILIZACIONES
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3.1.-
3.2.
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La empresa COQUIMBO S.A. posee una Maquinaria que adquiri el 31/05/2004 por $22.500.000, estim
que su vida til era de 18 aos (mtodo lineal), la entidad aplica mtodo de costo segn NIC 16. El
31/05/2006, la administracin decide vender dicha maquina, por ello la clasifica en Activos Fijos
mantenidos para la venta. En dicha Fecha se estima que el valor razonable para este bien es de
$15.420.000.- se estima adicionalmente que los costos para la venta
Ascendern a $750.000.-
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CASOS PRCTICOS
Caso N 1
Una empresa naviera adquiere un Barco Mercante. La gerencia debe efectuar mantenciones mayores
cada 4 aos a algunas de las Maquinas de este Activo Fijo. Por lo cual desea saber cuales son los pasos
necesarios para planificar la capitalizacin de dichos desembolsos peridicos.
Pregunta: Qu acciones debiera seguir la Gerencia para planificar la capitalizacin (tratamiento
contable) de dichas mantenciones mayores ?
RESPUESTA :
1.- La Empresa debe dividir el Barco en Componentes Identificables.
2.- La Gerencia debe identificar aquellos componentes del activo fijo que requieran mantenciones
mayores al momento de la compra.
3.- Las partes o maquinarias (Componentes) que requieran una mantencin mayor deben tener
asociadas una Vida til acorde a los periodos de mantencin.
Caso N 2
Una empresa Exportadora de Fruta ha construido una Lnea de Packing para su propio uso (construccin
a medida). Dicha MQUINA, fe terminada el da 20 de Septiembre de 2007 y entr en funcionamiento
el da 15 de ENERO de 2008
Pregunta : Cundo debera comenzar su DEPRECIACIN ?
RESPUESTA:
1.- Su depreciacin comienza el da 20 de SEPTIEMBRE de 2007.
2.- Si el mtodo de depreciacin esta definido en base al consumo, la depreciacin puede ser cero hasta
que el activo comience a utilizarse.
Caso N 3
La empresa Tecnolgica S.A. el da 02 de ENERO de 2007, adquiere un CAMIN TOLVA en $ 34.590.000
el que se encuentra disgregado en 3 componentes que a continuacin se detallan:
1.- Camin avaluado en $ 25.870.000, con una vida til asignada de 200.000 Kilmetros,
2.- Tolva avaluada en $ 6.478.900, con una vida til asignada de 80.000 horas,
3.- Mecanismo hidrulico, avaluado en $ 2.241.100, con una vida til de 3 aos.
SE PIDE:
a).- Asiento de Depreciacin correspondiente al ao 2007, asumiendo los siguientes consumos:
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CASO N 4
La empresa COQUIMBO S.A. adquiere una MAQUINARIA por $ 12.560.000.- el 2 de ENERO de 2005. La
Vida til del Activo Fijo asciende a 10 aos y no posee valor residual.
Los Montos Razonables del activo fijo por los aos 2005, 2006 y 2007 son los siguientes:
31/12/2005 14.590.000.-
31/12/2006 14.019.800.-
31/12/2007 13.845.000.-
PREGUNTA :
Debe la Gerencia de COQUIMBO S.A. depreciar el Activo Fijo registrado en base a reevaluacin, siendo
que el monto revaluado refleja el valor justo del activo fijo ?
REPUESTA:
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Representa el conjunto de bienes durables utilizados por la empresa, para la explotacin de su giro, que
tengan un valor significativo y sean econmicamente factibles de controlar durante todo su ciclo de vida
contable.
CICLO CONTABLE
Representa el lapso que transcurre desde un instante en que un bien capitalizable se incorpora a los
registros del Activo Fijo hasta el retiro de ellos.
VIDA TIL
Perodo de servicio rentable o de utilizacin del bien definido de acuerdo a sus condiciones de uso y
obsolescencia esperada.
La revalorizacin persigue un objetivo bsico : facilitar que los distintos elementos del activo que se han
incorporado al Patrimonio en pocas diferentes y, por tanto, lucen en cuentas valoradas que
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homogenicen en su unidad de valor las que figuran en cuentas que corrigen la desvalorizacin
monetaria
El procedimiento que se ha puesto en prctica en nuestro pas, es el de aplicar la variacin del ndice de
Precio al Consumidor I.P.C. calculado por el INE, como indicador de la desvalorizacin monetaria,
legislado en el artculo 41 de la ley de la renta D.L. 824 Producida la revalorizacin por correccin
monetaria, el activo fijo refleja mas aproximadamente su valor real y las cuentas del Patrimonio (Capital
Social + Reservas), tambin mas aproximadamente a la realidad del valor patrimonial.
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NOTA : Se hace presente que de acuerdo a las disposiciones que rigen el sistema de correccin
monetaria, contenido en la Ley de la Renta, cuando el porcentaje de reajuste da como resultado un valor
negativo, dicho valor no debe considerarse, igualndose ste a un valor cero ( 0 ), normativa que rige
tanto para los efectos de la aplicacin de las normas sobre correccin monetaria para ejercicios o
perodos finalizados el 31 de diciembre de cada ao como para los trminos de giro, y adems
situaciones de reajustabilidad que establece dicho texto legal.
2.- DEPRECIACIONES
CONCEPTO
Los elementos que forman el Activo Fijo de la empresa, sufren una prdida de valor, ya sea debido a su
desgaste y envejecimiento o a otras diversas causas. Por consiguiente, hay que constituir una reserva
para la restitucin al patrimonio del valor del elemento que debe renovarse, a ste hecho se le
denomina depreciacin.
La cuota de amortizacin anual es un gasto para cada ejercicio, las maquinarias y otros bienes anlogos
van perdiendo valor de ao en ao pues se va desgastando y es lgico, que se considere un gasto a la
parte proporcional del valor que se va perdiendo.
En Chile, el artculo 31 N 5 de la Ley de la Renta, permite deducir de la renta bruta, para los efectos de
determinar la Renta Lquida Imponible (R.L.I.), una cuota anual de depreciacin de los bienes fsicos del
activo fijo, a contar de su utilizacin en la empresa, calculada sobre el valor neto de los bienes a la fecha
del balance, y una vez efectuada la revalorizacin obligatoria que establece el Art. 41.
FINALIDADES DE LA DEPRECIACION
1) Que cada ejercicio econmico venga gravado por el total de gastos que le
corresponden y han contribudo a formar el producto del mismo,
2) Valorar el desgaste anual de los elementos que forman su activo fijo, y
3) Constituir una reserva para poder reponer el valor inicial de los elementos del activo
fijo.
CRITERIOS
Para la formacin de un acertado criterio de la depreciacin, debe tenerse presente, que :
a) Determinar el costo inicial del elemento a renovar,
b) Sealar la vida til probable del bien, indicado por el S.I.I.,
c) Considerar el posible envejecimiento prematuro u obsolescencia,
d) Estimacin del probable costo de sustitucin del bien, cuando llegue la ocasin de
realizarla,
e) Valor residual o de desecho del elemento depreciado, y
f) Determinar el sistema de depreciacin, que la empresa determin seguir.
La citada disposicin, contempla tres alternativas de fijacin del porcentaje o cuota de Depreciacin
Anual de los bienes, a saber :
Se deprecia proporcionalmente cada ao en relacin a las unidades de produccin, que permite fabricar
el Activo.
DEPRECIACIONES DEL EJERCICIO = El cargo anual a gasto a consecuencia del desgaste del ao
de los bienes.
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En el plano etimolgico esta expresin viene del latn visio y onis que significa accin y
efecto de ver. En tal sentido, la visin no es una expresin que denote pasividad, antes bien, su
caracterstica es la accin, derivada del efecto de ver o mejor an de prever, si nos situamos en
el terreno de las proyecciones; todo lo cual supone acciones de ver anticipadamente lo que
queremos hacer realidad en el plano personal y colectivo.
La prctica de lo que se conoce como dominio personal se afianza en la visin personal que
cada individuo tiene de su futuro. Ello implica el convencimiento y compromiso con una visin
positiva de ese futuro, orientadora de acciones claras, pacientes y persistentes que conduzcan
a los resultados deseados.
En una organizacin, en tanto, no es suficiente que el gerente o administrador tenga una buena
idea del futuro y posea la determinacin de verlo realizado, es necesario tambin que tal idea
se manifieste en accin y sea un compromiso de todos. Esto es lo que se denomina visin
compartida. Cuando hay visin compartida en una empresa existe un fuerte sentimiento de
identificacin y compromiso en el corazn de la gente, de manera que el camino hacia el futuro
lo realizan todos, aportando sus conocimientos y experiencias, as como desarrollando sus
potenciales.
Si bin la visin personal puede considerarse como una idealizacin del futuro, y de manera
similar la visin empresarial y tambin la de una nacin, ese ideal es el que gatilla la accin y le
da sentido a nuestros actos. Cmo no tener una visin si buena prte de nuestra existencia,
la de nuestros hijos y dems descendientes, la pasaremos en el futuro ? . Cuando hay claridad
conceptual acerca de lo que se quiere construir, se puede enfocar la capacidad de direccin y
de ejecucin hacia su logro de manera constante.
La visin institucional se puede construir a partir del sueo de futuro, de uno o ms lderes,
sueo que se instala en el colectivo mediante la capacidad de persuasin, comunidad de
intereses y sinceros deseos de compartir beneficios. Es una proyeccin de largo plazo, posible
de ajustar para el mediano y corto plazo. Junto a la misin y objetivos estratgicos le da
sentido al quehacer de las organizaciones, fija norte claro, une a las personas en fines y
afianzan compromiso para lograrlos.
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verdad, la visin positiva y alentadora transforma sueos en acciones, convierte ideas en tareas
ejecutables y traduce metas en logros.
Personas con visin de futuro tienen grandes ventajas, lo propio ocurre a empresas y naciones.
La visin de una organizacin puede ser asumida, modificada o ajustada para cada una de sus
unidades. Pero siempre el nivel inferior debe estar en lnea con el superior. De igual forma
como los objetivos empresariales son tributarios de la misin, sta lo es de la visin.
La visin aplica a todo tipo de organizaciones por lo que no es extrao que empresas e
instituciones pblicas dispongan de sus particulares visiones, lo mismo que las organizaciones
privadas, con o sin nimo de lucro. Algunas de ellas explicitan y difunden pblicamente su
visin, en tanto otras la comunican internamente. Constataciones de visiones explicitadas se
pueden observar en paneles de empresas de los ms variados giros de actividades, en sitios
web de Internet para empresas privadas, municipalidades y en un sinfn de servicios pblicos y
privados.
En resumen, la visin es una proyeccin que expresa sueos de futuro, a lo que aspiramos,
nuestros anhelos, lo que queremos llegar a ser; o mas especficamente en el caso de empresas
orientadas al cliente; cmo queremos que nos vean nuestros usuarios, beneficiarios o clientes.
Por lo mismo, la misin comienza con una expresin de deseos:
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Particularmente la SVS, agrup las distintas sociedades inscritas en sus REGISTROS, para
plantear un calendario de CONVERGENCIAS, a partir del AO 2010, el cul culmina en el AO
2012, por tanto ya van 2 aos de su puesta en marcha y las NORMAS INTERNACIONALES DE
INFORMACION FINANCIERA (IFRS ) por su sigla en ingls, tienen prcticamente un 100% de
cobertura entre las grandes sociedades annimas reguladas.
A Diciembre de 2011, 599 empresas ya haban implementado las normas internacionales y slo
quedaban 12 empresas por incorporarlas, segn cifras de la Superintendencia de Valores y
Seguros.
En CHILE, el sistema parti el 1 de ENERO de 2010, aunque slo para las empresas grandes,
donde se destaca que las IFRS, vienen a reemplazar un sistema contable chileno, bastante
conservador, pasando a un esquema ms robusto y exigente.
Ahora, ser el turno de las PYMES, que a partir de 2013, tendrn la obligatoriedad de presentar
resultados bajo este estndar, y en 2015 est contemplado que las EMPRESAS PBLICAS,
tambin se rijan bajo normas internacionales
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