Ms Project 2010

EXAMEN DE MS PROJECT 2010

Instrucciones:
Se trata de preparar una reunin anual de accionistas. Las caractersticas del proyecto se
describen a continuacin:

Proyecto: Reunin de Accionistas. Fecha de Comienzo: 1 8 Junio del 2012. Asunto

del Proyecto: Informe Semestral de 2012-I. Responsable y Autor: Nombre del
Alumno.

Lista de Tareas Inicial:

Nombre Duracin
Programar fecha de la conferencia 1
da Imprimir carta 2
das Buscar Conferenciante 2
das Preparar Carta 1
da Preparar men con empresa LYPER 3
das Imprimir Men 1
daCelebracin de la reunin 0

Modificacin de la lista de tareas inicial:

Insertar nueva tarea Reservar centro de conferencias, duracin 2
Das, antes de la tarea Imprimir Carta.
Desplazar la tarea 3, Imprimir Carta, detrs de la tarea 5,
Preparar Carta (arrastrar y colocar)
Eliminar la tarea 7 Imprimir Men.

Esquematizacin de las Tareas del Proyecto:

Modificar el Proyecto Actual para incluir la siguiente lista de
actividades:

Id Nombre Duracin
1 Planificacin preliminar 1 da
2 Programar fecha de la conferencia 2 das
3 Reservar centro de conferencias 1 da
4 Buscar conferenciante 3 das
5 Planificacin preliminar completa 0 das
6 Carta de notificacin 1 da
7 Ordenar lista de envo 1 hora
8 Preparar carta 1 da
9 Revisar carta 1 da
10 Aprobar carta 1 da
11 Imprimir carta 2 das
12 Enviar carta 0 das
13 Detalles de la reunin 1 da

1
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14 Preparar men con empresa catering 3 das

15 Preparar salas de reunin del comit 1 da
16 Preparar equipamiento necesario 2 das
17 Preparar programa 3 das
18 Imprimir programa 1 da
19 Celebracin de la reunin 0 das

Insertar una nueva tarea 1, Reunin de Accionistas, y luego aplicar sangra a las
Tareas de la 2 a la 20.

Esquematizar la lista de tareas en tres grupos:

Sangra a las tareas de la 3 a la 6
Sangra a las tareas de la 8 a la 13
Sangra a las tareas de la 15 a la 19

Ocultar las subtareas de la tarea de resumen 7, Carta de Notificacin, y de

la tarea de resumen 14, detalles de la reunin.

Mostrar el esquema completo

Insertar una tarea repetitiva > En paralelo, durante la realizacin del proyecto se
programarn reuniones de seguimiento todos los lunes cada semana con los
responsables de la planificacin (de una duracin de 4 horas) para un seguimiento de
los avances en los preparativos de la reunin de accionistas. Por otro lado, se
programan pequeas reuniones en la segunda semana de cada mes (los lunes) con el
directivo jefe de la empresa (6 horas de duracin) para presentar el seguimiento del
proyecto. Estas reuniones se mantienen hasta que el proyecto ha finalizado.