Mtodo a base de efectivo vs.

En base a lo devengado

Todo contribuyente de negocios tiene que seleccionar un mtodo de contabilidad para

reportar sus ingresos y gastos. Los dos mtodos ms comnmente usados son a base de
efectivo y a base de lo devengado. Usted seleccionar el mtodo cuando presente su primera
declaracin de impuestos.

Despus de seleccionar el mtodo de contabilidad, deber usarlo siempre. Generalmente no

se puede cambiar el mtodo de contabilidad a menos que obtenga permiso del IRS.

Mtodo a Base de Efectivo (Cash)

Debido a su simplicidad, el mtodo a base de efectivo es una opcin popular para los
pequeos negocios. Para determinar los ingresos brutos, sume el efectivo, los cheques y el
valor justo de mercado de toda la propiedad y servicios que adquiera durante el ao.

Si recibi un cheque el 28 de diciembre pero decide no depositarlo hasta despus de Ao

Nuevo deber de todos modos contarlo como ingresos del ao actual.

Los gastos de negocio usualmente se deducen el ao en que son pagados. Por ejemplo, usted
encarga artculos de oficina en octubre de 2009 y se los entregan en diciembre. Usted enva
un cheque para pagarlos en enero de 2010. Segn el mtodo a base de efectivo, usted debe
deducir ese gasto de negocio en la declaracin de impuestos de 2010 porque se fue el ao
en que pag por los artculos. Algunas empresas no pueden usar el mtodo a base de efectivo.
Adems, hay reglas especiales para la contabilidad del inventario.

Mtodo a Base de lo Devengado (Accrual)

Segn el mtodo a base de lo devengado, los ingresos se declaran el ao en que hayan

ocurrido los hechos que determinaron su derecho a recibirlos, y la cantidad se puede
determinar con una precisin razonable, an cuando los ingresos se hayan recibido en un ao
diferente. Por ejemplo, en el mtodo a base de lo devengado los ingresos se reportan cuando
el servicio fue ejecutado. No importa si el cliente no le paga hasta el ao siguiente. Del mismo
modo, usted deduce los gastos de negocio el ao en que contraiga la deuda sin importar
cundo la pague.

Usando el ejemplo de los artculos de oficina, bajo el mtodo en base a lo devengado usted
puede deducir los gastos de negocio por la compra de artculos de oficina en su declaracin
de impuestos del 2009, el ao en que usted los orden y recibi, aunque haya enviado el
cheque para pagarlos en enero de 2010. Usted puede deducir los gastos en el 2009 porque
ese fue el momento en que se adquiri la responsabilidad de ese gasto.