TAREA DEL TEMA 3

Despus de estudiar los temas de procesos acadmicos y servicios de registro, consulta el

Reglamento de Registro y el Reglamento Acadmico para realizar las siguientes actividades:

1. Explica los procesos que en tu vida de participante realizaras en el Departamento de

Registro.

Para esto cito los servicios, ya que estos son los movimiento que puedo hacer como estudiante en
la UAPA

1) Pre matrcula o preseleccin de asignaturas.

2) Reinscripcin.
3) Reingreso.
4) Cambio, inclusin y retiro de asignaturas.
5) Registro de convalidacin, exoneracin y validacin.
6) Transferencia de Recintos.
7) Cambio de carrera.
8) Seguimiento a participantes en prueba acadmica.
9) Expedicin de los siguientes documentos (Rcords de Notas, Certificacin de Grado, Certificacin
copia de Ttulo, Certificacin de Estudios, Cotizacin de carrera, Copia de documentos del
participante, Carga horaria para homologacin)
10) Solicitud e Inscripcin del Curso Final de Grado y de Tesis.
11) Solicitud de Graduacin.

2. En qu consiste la violacin de prerrequisitos de una asignatura y como evitarlos?

Es cursar una asignatura antes de la que corresponde dar en el pensum de su carrera

Se denomina prerrequisito a una (s) asignatura (s) cuyo (s) contenido(s)

deben ser aprobados por el participante antes de cursar la asignatura con la que se relaciona
Como evitarlo

Llevar al pie de la letra lo que es el pensum para no dar una materia antes que la que realmente
toca.

3. Describe en que consiste la prueba acadmica, las consecuencias y como evitarla.

La condicin acadmica de los participantes se determina tomando en cuenta su ndice

cuatrimestral y su condicin acadmica del cuatrimestre anterior.

Cuando un participante alcanza un ndice cuatrimestral y acumulado menor de 2.0, excepto en el

primer cuatrimestre, cae a prueba acadmica, segn lo estable el artculo 95 del Reglamento
acadmico

Un participante supera la prueba acadmica cuando el promedio del ndice cuatrimestral y

acumulado es de 2.0 ms.

El Departamento de Registro y Admisiones es responsable de notificar al participante cuando est

a prueba acadmica.

Prrafo I Cuando un participante cae a prueba acadmica por primera vez, excepto el primer
cuatrimestre, al reinscribirse debe llenar un formulario donde se compromete a subir su ndice en
el cuatrimestre a cursar.

Prrafo II Cuando un participante cae a prueba acadmica por segunda vez consecutiva, no podr
reinscribirse hasta tanto se verifique, si super dicha prueba.

Prrafo III Si el participante supera la segunda prueba acadmica consecutiva, se le autoriza la

reinscripcin para el cuatrimestre a cursar y debe llenar un formulario comprometindose a
mantener su ndice acadmico por encima de 2.0.

Prrafo IV Cuando un participante cae a prueba acadmica por tercera vez consecutiva debe
cambiar de carrera, tal y como lo establece el acpite a del artculo 96 del Reglamento
Acadmico.

Un participante queda separado(a)por (4) cuatro aos de la Universidad cuando se encuentra en

una de las situaciones contempladas en el artculo 97 del Reglamento Acadmico.
Procedimientos para solicitar documentos acadmicos en Registro

Los pasos a seguir

1. El participante solicita el (los) documento (s) acadmico (s).

2. Se revisa si la documentacin del participante, est completa.
3. Se le entrega formulario de solicitud para que lo llene y luego se autoriza al pago del mismo
en caja.
4. Se le indica que debe depositarlo despus de hacer el pago.
5. Se recibe el formulario de solicitud conjuntamente con el recibo de pago y se le indica la
fecha de entrega, de acuerdo al tiempo establecido por la institucin.
6. Se entrega al participante el documento previamente solicitado y al recibo de pago se le
pone la fecha que fue entregado dicho documento.

Procedimientos para expedir documentos acadmicos

1. Verificar formularios de solicitud de documento(s) acadmico(s).

2. Revisar expediente, verificar que correspondan nombres y apellidos del acta de
nacimiento del participante con los del record de notas, la certificacin de bachiller y
cedula de identidad.
3. Verificar con hoja de seleccin y los record de notas los cuatrimestres cursados en la
universidad por el participante.
4. Elaborar el documento con la informacin extrada del expediente del participante.
5. Se procede a la revisin final del documento, a la firma y sello de la autoridad acadmica
autorizada.
6. Se saca copia al documento para el expediente del participante.

4. Cules son los pasos para solicitar una revisin de calificaciones?

Hacer una carta de solicitud al facilitador de la asignatura en cuestin va el director de la escuela

o coordinador de carrera que administra dicha asignatura, en un plazo no mayor de 5 das despus
de la publicacin oficial de las calificaciones.

Despus de recibida la solicitud, el director de escuela o coordinador de programa tiene un plazo

de 7 das para convocar al facilitador y al participante.
En la revisin de la calificacin final debern participar: el facilitador de la asignatura, el Director
de la escuela en presencia del participante.
Si el participante no asiste el da y hora de la revisin tendr que acogerse al resultado de la
misma.

5. Pasos para retirar un cuatrimestre y cuando puedes hacerlo.

Se denomina retiro del cuatrimestre a la situacin que se da cuando el participante decide retirar
todas las asignaturas que inscribi, el cual debe hacerse de manera personal en la Unidad de
Registro durante las primeras cinco semanas de docencia o hasta un da antes de la sexta
facilitacin y debe contar con la autorizacin del Director de la Escuela que administra la carrera
que cursa el participante.

Prrafo El retiro de asignaturas y/o cuatrimestre despus del periodo establecido para cada
caso, conlleva el pago de las asignaturas inscritas.

Pasos correspondientes a seguir para el participante reinscribirse:

1) Es necesario tener sus documentos completos.

2. Verificar en el perodo establecido por Registro la prematrcula hecha por internet para ver los
si todos los grupos seccionados estn abiertos y si alguno est cerrado cambiarlo por otro ,
darle a terminar e imprimir la hoja de pago dos veces.

3) Con esas hojas junto al comprobante de saldo del cuatrimestre que esta cursado, pasar por
caja a pagar la reinscripcin el da asignado a la carrera que cursa.

4. Verificar que su hoja de seleccin est sellada por Caja.

Para aquellos participantes que no realicen reinscripcin en el perodo establecido por

Registro, se reinscriban en fecha tarda pagando $300.00 de recargo.

6. Describe lo que debes hacer si un facilitador te reporta una asignatura en INCOMPLETO

El participante tiene derecho a pedir revisin de la calificacin final que obtuvo en cualquier
asignatura cursada dentro de algn programa curricular de la UAPA. La persona que curs la
materia cuya calificacin final se pide revisar, har por escrito la solicitud correspondiente,
dirigindola al facilitador de la asignatura en cuestin por va del director de la escuela o del
director del departamento o unidad acadmica que administra dicha asignatura, en un plazo no
mayor a los cinco das despus de la publicacin oficial de las calificaciones.

Prrafo:

Los participantes con calificaciones incompletas no tienen derecho arevisin despus de

completada la calificacin.

Art. 87-

En la revisin de la calificacin final debern participar el facilitador de la asignatura y el director

de la escuela o departamento que la administra.

Art. 88.-

El resultado de la revisin le ser comunicado por escrito al participante que la solicit, por la
misma va a travs de la cual la solicitud fue enviada.

Art. 89.-

Si el participante se muestra insatisfecho con los resultados de la revisin, podr someterse a una
nueva evaluacin, realizada por la direccin de la escuela y/o departamento, que consistir en una
prueba escrita de todo el contenido de la asignatura con un valor de cien (100) puntos, quedando
nula la calificacin anterior.

Art. 90.-

En caso de que la revisin de una calificacin final produzca un cambio en la misma, el facilitador
llenar el formulario de revisin con el visto bueno del director de la escuela, quien lo referir a la
direccin de Registro y Admisiones en un plazo no mayor de 10 das despus de hecha la solicitud.