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DC15 Plan Gestion Riesgos CI PDF
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RIESGOS
ProyectoAcadmico
PedroAscozAgustn
GermnE.LpezSnchez
FrancescPenalbaGarca
MarcPrsperiSerra
22/02/2009
2
TABLADECONTENIDOS
1 DOCUMENTOIDENTIFICACIN.............................................................................4
2 PROPSITO..................................................................................................................5
3 ANLISISCUALITATIVO..........................................................................................7
4 ESCALASDEVALORACIN......................................................................................8
5 PLANIFICACINDELARESPUESTAARIESGOS...............................................8
6 DEFINICINDELOSINDICADORESYCRITERIOSDEACEPTACIN.......10
7 SEGUIMIENTOYCONTROL..................................................................................12
Plan de Gestin de Riesgos
2009
1 DocumentoIdentificacin
Versin: 01
Fecha: 22/02/2009
Autor 1:
Autor 2:
LISTADODEVERSIONES
4
Plan de Gestin de Riesgos
feb-09
2 Propsito
5
Plan de Gestin de Riesgos
COD 2009
DESCRIPCIN RIESGO AREA EFECTO MEDIDAS
RIESGO
1 Desviacin excesiva de las horas de dedicacin GESTIN / PLANIFICACIN No finalizar el proyecto en la Convocar una reunin para revisar la
estimadas por parte de las integrantes del fecha comprometida planificacin.
grupo.
Aumento del coste del proyecto
(nmero de horas dedicadas)
2 Errores significativos en la definicin de alguno GESTIN / PLANIFICACIN Baja Calidad de la documentacin Establecer nuevas medidas que
de los puntos clave del proyecto (planificacin, entregada provoquen una mayor rigurosidad en
alcance, etc.). el control documental.
3 Focalizar la atencin en aspectos secundarios GESTIN / PLANIFICACIN Retraso en la ejecucin del Convocar una reunin para revisar la
del proyecto, desatendiendo otros de mayor proyecto. planificacin.
relevancia.
Baja Calidad de la documentacin Convocar una reunin para revisar la
entregada planificacin.
4 Mala comunicacin entre los integrantes del RECURSOS HUMANOS Retraso en la ejecucin del Sistemas de comunicacin diversos
grupo. proyecto. (email, telefono, etc)
5 Faltas de asistencia reiteradas de los RECURSOS HUMANOS Retraso en la ejecucin del Penalizar la falta de asistencia
integrantes del grupo. proyecto por discontinuidad e incrementando la carga de trabajo
interrupciones en la evolucin del sobre el miembro en cuestin.
trabajo.
6 Incumplimiento de las tareas asignadas por RECURSOS HUMANOS Retraso en la ejecucin del Penalizar la falta de asistencia
parte de algn integrante del grupo. proyecto. incrementando la carga de trabajo
sobre el miembro en cuestin.
Mal ambiente entre los
integrantes del grupo
7 La ausencia prolongada o abandono de alguno RECURSOS HUMANOS Disminucin de recursos Convocar una reunin para revisar la
de los miembros del grupo por causas ajenas (aumento de la carga de trabajo planificacin.
al proyecto del resto de integrantes del
grupo de proyecto).
8 Baja calidad de los documentos entregables CALIDAD Obtencin de una nota final de Revisar el procedimiento de revisin
proyecto por debajo de las documental en el grupo y ser
espectativas. riguroso en su cumplimiento.
9 Errores significativos en el desarrollo del CALIDAD Baja Calidad en los entregables Verificar la planeacin del proyecto
proyecto tcnico. del Proyecto Tcnico. tcnico
10 Cambios significativos en los requerimientos CLIENTE Posibilidad de confusin en los Solicitar al cliente argumentos de los
del cliente. objetivos reales del proyecto. motivos de los cambios en sus
requerimientos.
11 Incumplimiento en las obligaciones del cliente CLIENTE Posibilidad de confusin en los Solicitar al cliente argumentos de los
objetivos reales del proyecto. motivos de los cambios en sus
requerimientos.
Retraso en la ejecucin del Solicitar al cliente argumentos de los
proyecto. motivos de los cambios en sus
requerimientos.
12 Prdida de informacin vital del proyecto. TECNOLGICO Retraso en la ejecucin del Se recupera la informacin a partir
proyecto por tener que rehacer la de la herramienta Microsoft Groove,o
documentacin perdida. a partir de copias de seguridad
13 Algn miembro del equipo se queda TECNOLGICO Incumplimiento en las entregas Usar las copias de seguridad en las
incomunicado en un momento clave. parciales al cliente. reuniones con el cliente
14 Riesgo de ser superado por la competencia en COMPETENCIA Obtencin de una nota final de Potenciar el Benchmarking
la evaluacin del Proyecto por parte del proyecto por debajo de las
cliente. espectativas.
6
Plan de Gestin de Riesgos
feb-09
3 Anlisiscualitativo
El anlisis cualitativo es subjetivo y prioriza los riesgos para focalizar los esfuerzos
La Matriz PxI (probabilidad x impacto): se utiliza en este proceso, pero se define durante
la planificacin de gestin de riesgos. La matriz especifica combinaciones de probabilidad e
impacto que llevan a la calificacin de los riesgos como de prioridad baja, media o alta.
7
Plan de Gestin de Riesgos
2009
4 Escalasdevaloracin
5 Planificacindelarespuestaariesgos
Define las estrategias a emplear para los riesgos positivos y negativos identificados,
puede generar acuerdos contractuales.
8
Plan de Gestin de Riesgos
feb-09
o Contingencia. No hacer nada hasta que se produzca. Entonces se ejecutan
los planes de contingencia.
Ambos conceptos nos servirn para realizar el anlisis cualitativo de cada riesgo y su
valor variar a lo largo de la vida del proyecto.
9
Plan de Gestin de Riesgos
2009
6 DefinicindelosIndicadoresyCriteriosdeAceptacin
CPI (Cost Performance Index) : Desviacin entre los recursos invertidos y los previstos
en una fase concreta del proyecto. Se considerar como Aceptado, siempre que su valor no
sobrepase de 0.15 .
MAI (Meeting Assistance Index): ndice que nos reporta el grado de asistencia a las
reuniones convocadas por el grupo de proyecto. Para que el ndice MAI sea Aceptado, deber
ser superior al valor de 0,85.
ITI (Incomplete Tasks Index) ndice que reporta el grado de tareas incompletas respecto
al total de tareas encargadas a los miembros del Grupo de Proyecto. Para ser aceptado su
valor deber ser inferior a 0,2.
RCR (Requirements Change Rate) Ratio que relaciona el nmero de cambios en los
requerimientos definidos por el cliente, respecto al nmero total definido por el mismo al
inicio del Proyecto. Su valor deber ser inferior a 0,1 para que sea aceptado.
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Plan de Gestin de Riesgos
feb-09
COD CRITERIO
DESCRIPCIN RIESGO AREA EFECTO MEDIDAS INDICADOR
RIESGO ACEPTACIN
1 Desviacin excesiva de las horas de dedicacin GESTIN / PLANIFICACIN No finalizar el proyecto en la fecha Convocar una reunin para revisar la
CPI (Cost Performance
estimadas por parte de las integrantes del grupo. comprometida planificacin. CPI 0,150
Index)
Aumento del coste del proyecto
(nmero de horas dedicadas)
2 Errores significativos en la definicin de alguno de GESTIN / PLANIFICACIN Baja Calidad de la documentacin Establecer nuevas medidas que
DRI (Document
los puntos clave del proyecto (planificacin, alcance, entregada provoquen una mayor rigurosidad en el DRI 0,850
Review Index)
etc.). control documental.
3 GESTIN / PLANIFICACIN Retraso en la ejecucin del proyecto. Convocar una reunin para revisar la
Focalizar la atencin en aspectos secundarios del CPI (Cost Performance
planificacin. CPI 0,150
proyecto, desatendiendo otros de mayor relevancia. Index)
Baja Calidad de la documentacin Convocar una reunin para revisar la DRI (Document
DRI 0,850
entregada planificacin. Review Index)
4 Mala comunicacin entre los integrantes del grupo. RECURSOS HUMANOS Retraso en la ejecucin del proyecto. Sistemas de comunicacin diversos CPI (Cost Performance
CPI 0,150
(email, telefono, etc) Index)
5 Faltas de asistencia reiteradas de los integrantes del RECURSOS HUMANOS Retraso en la ejecucin del proyecto Penalizar la falta de asistencia
grupo. por discontinuidad e interrupciones incrementando la carga de trabajo sobre MAI (Meeting
MAI 0,850
en la evolucin del trabajo. el miembro en cuestin. Assistance Index)
6 Incumplimiento de las tareas asignadas por parte de RECURSOS HUMANOS Retraso en la ejecucin del proyecto. Penalizar la falta de asistencia
CPI (Cost Performance
algn integrante del grupo. incrementando la carga de trabajo sobre CPI 0,150
Index)
el miembro en cuestin.
Mal ambiente entre los integrantes ITI (Incomplete Tasks
ITI 0,200
del grupo Index)
7 La ausencia prolongada o abandono de alguno de RECURSOS HUMANOS Disminucin de recursos (aumento de Convocar una reunin para revisar la
los miembros del grupo por causas ajenas al la carga de trabajo del resto de planificacin. MAI (Meeting
MAI 0,850
proyecto integrantes del grupo de proyecto). Assistance Index)
8 Baja calidad de los documentos entregables CALIDAD Obtencin de una nota final de Revisar el procedimiento de revisin
DRI = Document
proyecto por debajo de las documental en el grupo y ser riguroso en DRI 0,850
Review Index)
espectativas. su cumplimiento.
9 Errores significativos en el desarrollo del proyecto CALIDAD Baja Calidad en los entregables del Verificar la planeacin del proyecto DRI = Document
DRI 0,850
tcnico. Proyecto Tcnico. tcnico Review Index)
10 Cambios significativos en los requerimientos del CLIENTE Posibilidad de confusin en los Solicitar al cliente argumentos de los
RCR (Requirements
cliente. objetivos reales del proyecto. motivos de los cambios en sus RCR 0,100
Change Rate)
requerimientos.
11 Incumplimiento en las obligaciones del cliente CLIENTE Posibilidad de confusin en los Solicitar al cliente argumentos de los
RCR (Requirements
objetivos reales del proyecto. motivos de los cambios en sus RCR 0,100
Change Rate)
requerimientos.
Retraso en la ejecucin del proyecto. Solicitar al cliente argumentos de los
CPI (Cost Performance
motivos de los cambios en sus CPI 0,150
Index)
requerimientos.
12 Prdida de informacin vital del proyecto. TECNOLGICO Retraso en la ejecucin del proyecto Se recupera la informacin a partir de la
por tener que rehacer la herramienta Microsoft Groove,o a partir CPI (Cost Performance
CPI 0,150
documentacin perdida. de copias de seguridad Index)
13 Algn miembro del equipo se queda incomunicado TECNOLGICO Incumplimiento en las entregas Usar las copias de seguridad en las
WCI (Weekly
en un momento clave. parciales al cliente. reuniones con el cliente WCI 0,800
Comunication Index)
14 Riesgo de ser superado por la competencia en la COMPETENCIA Obtencin de una nota final de Potenciar el Benchmarking
PCI ( Perceived
evaluacin del Proyecto por parte del cliente. proyecto por debajo de las PCI 1,200
Competitivity Index)
espectativas.
11
Plan de Gestin de Riesgos
2009
7 Seguimientoycontrol
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