BASES DE LICITACIONES PUBLICAS

1) REQUERIMIENTO DE AREA USUARIA

2) DISPONIBILDAD PRESPUESTAL

3) COTIZACIONES

4) CUADRO COMPARATIVO

5) RESUMEN EJECUTIVO

6) OFICIO DE ADMINISTRACION (PIDIENDO APROBACION DE EXP DE

CONTRATACION) --- GERENTE DE SUB REGION.
7) EL EXP. DE CONTRATACION VUELVE CON EL MEMO DE APROBACION
DE EXP. DE CONTRATACION
8) UNA COPIA DE RESOLUCION DE COMIT (ADJUNTAR)
9) EL CEP HACE LA INSTALACION DEL COMIT PARA ELABORAR LAS
BASES
10) IMPREMEN LAS BASES ADMINISTRATIVAS (ADJUNTAN LAS BASES AL
EXP DE CONTRATACION)
11) ELABORA LA CARTA DE APROBACION DE BASES ADMINISTRATIVAS
(CEP)
12) DEVUELVE EL EXP DE CONTRATACION CON EL MEMO QUE INDICA
APROBADO LAS BASES.
13)

Artculo 22.- Etapas de los Procesos de Seleccin

Los procesos de seleccin contendrn las etapas siguientes, salvo las Excepciones
establecidas en el presente artculo:
1. Convocatoria.

2. Registro de participantes.

3. Formulacin y absolucin de consultas.

 4. Formulacin y absolucin de observaciones.

5. Integracin de las Bases.

6. Presentacin de propuestas.

7. Calificacin y evaluacin de propuestas.

8. Otorgamiento de la Buena Pro propuesta.

Artculo 31.- Competencias

El Comit Especial conducir el proceso encargndose de su organizacin,

Conduccin y ejecucin, desde la preparacin de las Bases hasta la culminacin del

proceso. El Comit Especial es competente para:

1. Consultar los alcances de la informacin proporcionada en el Expediente de

Contratacin y sugerir, de ser el caso, las modificaciones que considere pertinentes.
Cualquier modificacin requerir contar previamente con la conformidad del rea
usuaria y/o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda. La
modificacin requerir una nueva aprobacin del Expediente de Contratacin.
2. Elaborar las Bases

3. Convocar el proceso.

4. Absolver las consultas y observaciones.

5. Integrar las Bases.

6. Evaluar las propuestas.

7. Adjudicar la Buena Pro.

8. Declarar desierto.

9. Todo acto necesario para el desarrollo del proceso de seleccin hasta el consentimiento

de la Buena Pro.
 CAPITULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1 CONVOCATORIA

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la

fecha sealada en el cronograma.

1.2 BASE LEGAL

Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, en adelante la

Ley.

Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto

Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y
sus modificatorias y complementarias.

Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.

Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.

Directivas de OSCE.

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Cdigo Civil.

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y

complementarias.
 Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin

de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del
acceso al empleo decente, Ley MYPE.

Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,

modificatorias y conexas, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas

previstas en las presentes Bases.

1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta

un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de
conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin

deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores
(RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y

apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC,
domicilio legal, telfono.

De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o

jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de
correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece
sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del
participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE.

1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES

Las consultas a las Bases sern presentadas por un perodo mnimo de cinco (05) das
hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en el artculo 55 del Reglamento.

1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas constar
en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de
los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el
Artculo 55 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de
seleccin.

El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas.

La absolucin de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn

como parte integrante de sta y del Contrato.

1.6 FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de
conformidad con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.

1.7 ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE y a

los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad
con lo establecido en el Artculo 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma
del proceso de seleccin.
 El plazo para la absolucin no debe exceder de los cinco (5) das hbiles desde el
vencimiento del plazo para recibir observaciones.

La absolucin de las observaciones se considerar como parte integrante de las Bases y

del Contrato.

1.8 ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevacin de observaciones al OSCE es de tres (3) das hbiles,
computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del
SEACE. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean
acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el
acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por
el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones
del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso
de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del
vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la
elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por
los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo
dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin
con el proceso de seleccin.
El Comit Especial, cuando corresponda, deber incluir en el pliego de absolucin de
observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados al
OSCE, debiendo bajo responsabilidad remitir las Bases y los actuados del proceso de
seleccin a ms tardar al da siguiente de solicitada la elevacin por el participante.

1.9 INTEGRACIN DE LAS BASES

El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de
seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han
presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad
administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no
afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en
las Bases.

Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el
Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la
Entidad o por el OSCE, de ser el caso.

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en

el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar

modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.11 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en
su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo
el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la
presentacin del documento o su traduccin no es subsanable

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.

Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o

electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente
empezando por el nmero uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante
legal o mandatario designado para dicho fin.

Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado

debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N
01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con
copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se
adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante
legal (Formato N 01).

1.12 PRESENTACIN DE PROPUESTAS

La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora

sealadas en el calendario del proceso.

El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el

orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas.
Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por
desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la
constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar

ms de un consorcio.

Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor.

El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los
solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta,
tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso
se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta
en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin
se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
 De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de
acuerdo al Artculo 68 del Reglamento.

Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su
vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se
realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres
cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que
sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por
los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en
acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las
propuestas tcnicas.

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.

1.13 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

a) La oferta econmica, en nuevos soles 1 , incluidos todos los tributos, seguros,

transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo de la obra a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
 El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.

b) Garanta de seriedad de oferta.

1.14 EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la

evaluacin econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Tcnica : 100 puntos

Propuesta Econmica : 100 puntos

1.14.1EVALUACIN TCNICA

Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin

obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes
Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.

Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de
evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los
criterios establecidos para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern
descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.

1.14.2 EVALUACIN ECONMICA

Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 90% del valor

referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada.
 La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMPE

Oi

Donde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta econmica i

Oi = Propuesta Econmica i

Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo

PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

1.15 ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a
la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de
un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico,
econmico y total obtenidos por cada uno de los postores.

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el

procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinacin del puntaje total se determinar de conformidad con lo indicado en el

numeral 1.12.3 de la presente seccin.

El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en

que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.
 En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o juez
de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma

fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin.
Dicha presuncin no admite prueba en contrario.

Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.

1.16 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro

se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los
postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber

quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

1.17 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA

CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho,
el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
 El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

CAPITULO II

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE

SELECCIN

2.1 RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el

desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de
la celebracin del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones

del Estado. En los procesos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total
del proceso determinar ante quin se presentar el recurso de apelacin.

Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el
Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn
impugnarse ante el Tribunal.

El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los
procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados
o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin
pblica.

2.2 PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
 La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.

CAPITULO III

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

3.1 DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena

Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento
de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el
cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual
deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la
documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del
plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o

debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio
de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de
su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del
Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de
los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;

Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de

la liquidacin final;

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso;

 Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro Nacional
de Proveedores;

Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica;

Certificado de habilidad de los profesionales propuestos;

Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de

desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERT-CPM
concordante con el plazo;

Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de

obra en concordancia con el calendario de obra valorizado;

El desagregado de partidas que dio origen a su propuesta, en caso de obras

convocadas a suma alzada.

3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene

vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha
vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin y se efecte el pago
correspondiente.

3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica al slo requerimiento de la Entidad, emitida por
una empresa autorizada y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la
lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el
Banco Central de Reserva del Per.

3.4 DE LAS GARANTAS

3.4.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA

 Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la
vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases.

El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn
obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.

Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los
postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el
segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del
contrato.

El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2)
meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta
garanta puede ser renovada.

3.4.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato.
Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a
un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el
ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un
(1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la
liquidacin final.

3.4.3. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como

mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este
concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

3.4 EJECUCIN DE GARANTAS

 Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.

3.5 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de la obra y las

causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos
165 y 168 del Reglamento.

De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato
vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de
forma independiente a la penalidad por mora.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRATO

3.6 DEL PRECIO

La oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a

cada partida. Al formular su propuesta, el postor tendr en cuenta todos los insumos a
utilizar en la obra.

Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en nuevos soles y las
valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula
polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices Unificados
de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica (INEI).

3.7 RESIDENTE DE OBRA

 Persona natural designada por el contratista y en concordancia con su propuesta tcnica, el
cual ser un ingeniero o arquitecto colegiado, segn corresponda a la naturaleza de los
trabajos, que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio de la profesin.

El residente de obra, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos
ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.

La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita del funcionario de
la Entidad que cuente con facultades suficientes para ello, dentro de los ocho (8) das
hbiles siguientes de presentada la solicitud a la Entidad. Transcurrido dicho plazo sin que
la Entidad emita pronunciamiento se considerar aprobada la solicitud. El reemplazante
deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional
reemplazado.

3.8 SUPERVISOR

Persona natural encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento

del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales
establecidas para el Residente de la Obra.

Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su

funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta.

3.9 CUADERNO DE OBRA

En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser
firmado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el Residente. Dichos
profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra.

El Cuaderno de Obra deber tener una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de ellas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o
supervisor (el que se haya designado). El original de dicho Cuaderno debe permanecer en
obra, bajo custodia del residente, no pudiendo impedirse su acceso al mismo. Concluida la
ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad.
 3.10 OCURRENCIAS

Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados en
el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Inspector/Supervisor o el
Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes que se realicen como
consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a
la Entidad por el contratista o su representante, por medio de comunicacin escrita.

3.11 ADELANTOS

3.11.1 ADELANTO DIRECTO

La Entidad entregar al Contratista, dentro de los siete (7) das naturales de

presentada formalmente la solicitud por escrito, adjuntando la correspondiente garanta y el
comprobante de pago correspondiente, el adelanto hasta el veinte por ciento (20%) del
monto del contrato original, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de
los ocho (8) das siguientes de la suscripcin del contrato.

3.11.2 ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS

Se otorgar para la adquisicin de materiales o insumos, hasta el cuarenta por ciento

(40%) del monto del contrato original, en concordancia con el calendario de adquisicin de
materiales e insumos presentado por el contratista, adjuntando la correspondiente garanta.

3.12 INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA

El plazo de ejecucin de obra inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las
siguientes condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento:

a. Que se designe al Inspector o supervisor, segn corresponda.

b. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico de obra completo.

c. Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra.

d. Que la Entidad entregue el calendario de entrega de materiales e insumos que, de

acuerdo con las Bases, hubiera asumido como obligacin

e. Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, en las condiciones y

oportunidad establecidas en el artculo 187 del Reglamento.

3.13 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD

La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del
Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a
la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que
corresponden a quienes elaboraron el proyecto.

3.14 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO

Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y

en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el
curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto
en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil.

3.15 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Queda claramente establecido que el hecho de haber decepcionado las Obras no exonera
al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo
Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo de garanta y
responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos.

Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin,

construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en
esta seccin o en las Bases se regirn por la Ley y su Reglamento.

3.16 DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las
disposiciones legales vigentes.