DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN AMAZONAS.

PLAN DE BUEN INICIO DEL AO ESCOLAR 2017: ACCIONES DE CARCTER TCNICO PEDAGGICO.

DATOS INFORMATIVOS:
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA

I. INTRODUCCIN
El presente Plan de Buen Inicio del Ao Escolar 2017 (BIAE) tiene como finalidad organizar las acciones de ejecucin, monitoreo y
evaluacin del proceso del buen inicio del ao escolar 2017, en las instituciones educativas pblicas y privadas de la Educacin
Bsica Regular, Educacin Bsica Alternativa y Educacin Bsica Especial.
Mediante el presente plan, se busca generar las condiciones para lograr una Escuela acogedora y segura que promueve
aprendizajes, para lo cual se impulsa que las instituciones educativas programen acciones para la bienvenida de los estudiantes
generando el buen clima institucional donde est instaurado el buen trato. Durante los meses de diciembre, enero, febrero y marzo
los directores de las instituciones educativas, en coordinacin con las UGEL, garantizan que los estudiantes cuenten con materiales
educativos y el mobiliario suficiente; asimismo, se establecen alianzas con los gobiernos locales para garantizar entornos libres de
basura y desmonte, para promover la instalacin y mantenimiento de reas verdes y para garantizar la seguridad de los estudiantes.
Asimismo, articuladamente debemos garantizar la planificacin objetiva y real del ao escolar 2017, tomando en cuenta los resultados
obtenidos en los aos anteriores.

II. OBJETIVOS
Objetivo General: Garantizar el Buen Inicio de Ao Escolar, mediante la generacin de las condiciones institucionales y pedaggicas
que contribuyan a mejorar el logro de los aprendizajes en una escuela acogedora y segura desde el Inicio del Ao Escolar.
Objetivos Especficos:
Garantizar el acceso universal a la educacin bsica a travs de la matricula no condicionada y oportuna.
Garantizar la presencia de docentes y promotoras educativas comunitarias en las instituciones educativas desde el primer da de
clases.
Garantizar el inicio oportuno de las labores escolares durante ao 2017 en las instituciones educativas del mbito regional.
Garantizar la llegada oportuna de materiales educativos en las instituciones educativas y condiciones adecuadas de
infraestructura y mobiliario para el inicio del ao escolar en un entorno saludable y seguro.
Promover el buen trato y acogida de los estudiantes desde el primer da de clases que motive su permanencia y logros de
aprendizaje.
Contribuir a las acciones de planificacin del ao escolar 2017, tanto en las UGEL, como en las Instituciones educativas.
Supervisar el cumplimiento de las normas y requisitos para el correcto funcionamiento de las instituciones educativas privadas en
el inicio del ao escolar 2016.

III. ETAPAS DEL BUEN INICIO DEL AO ESCOLAR 2016:

El periodo de Buen Inicio del Ao Escolar 2016 abarca desde el 01 de noviembre 2016 hasta el 31 de marzo 2017, y comprende 4
momentos:
N PERIODO PRINCIPALES ACCIONES
Balance del ao escolar 2016
Pre planificacin del ao escolar 2017
01 Del 04/11/2016 al 31/12/2017 Evaluacin y renovacin de los contratos CAS en el marco del PELA y PREVAED.
Anlisis e informe de factibilidad para la renovacin de las PEC.
Anlisis de las Normas Tcnicas para el desarrollo del ao escolar 2017.
Monitoreo a la matrcula oportuna, mantenimiento de locales escolares, distribucin de materiales
educativos.
Aprobacin del cuadro de horas.
Contratacin docente y de PEC (no renovadas)
02 Del 02/01 al 28/02 Contratacin de personal CAS del PELA (no renovados).
Asistencia tcnica para la planificacin del ao escolar 2017.
Coordinacin intersectorial e intergubernamental para el BIAE- Firma de compromisos.
Procesamiento y difusin de los resultados de la ECE 2016.
Procesos de induccin a los especialistas en educacin, recientemente designados.
 Monitoreo, juntamente con las UGEL, a II. EE. privadas. (Infraestructura, plan de estudios, proceso
de matrcula).
Organizacin intersectorial para la formulacin del plan regional de Aprende saludable- Plan
regional de Salud escolar
Anlisis presupuestal del primer trimestre del PELA y proponer notas modificatorias.
Monitoreo a la planificacin: PAT, Unidades didcticas, sesiones de aprendizaje, PEAI plan de
contingencia por cada I.E., conformacin de comits (Comit ambiental, Comit de tutora,
Comit de gestin de riesgos)
03 Del 01/03 al 31/03
Monitoreo a las acciones para la buena acogida a los estudiantes.
Preparacin de la evaluacin de entrada para el nivel primario y secundario.
Monitoreo al primer da de clases.
IV. ESTRATEGIAS
1. ORGANIZACIN DEL COMIT DE BUEN INICIO ESCOLAR 2017.
La DRE y cada UGEL deber conformar su Comit de Buen Inicio del Ao Escolar 2017, el cual debe estar presidido por el
director(a) de cada Instancia de gestin educativa UGEL y las reas (AGP, AGI, AGA) sern las responsables de liderar y
monitorear el cumplimiento de las diversas acciones del BIAE 2017.

2. MONITOREO Y SUPERVISIN DE CONDICIONES BSICAS PARA EL INICIO DEL AO ESCOLAR 2017.

Se realizar a travs de la aplicacin de la Ficha del Buen Inicio del Ao Escolar 2017 elaborada por la DREA. Las UGEL
completarn los datos en una ficha electrnica que servir para consolidar la informacin recogida.
Asimismo se aplicar a las instituciones educativas una ficha durante el primer da de clases.

3. ASISTENCIA TCNICA A ESPECIALISTAS DE LAS UGEL

Esta actividad est dirigida a los especialistas de las UGEL a fin de garantizar un adecuado cumplimiento de los procesos y
acciones para la matrcula oportuna y no condicionada; la oportuna contratacin docente y promotoras educativas comunitarias,
el mantenimiento y acondicionamiento de locales escolares, planificacin del ao escolar, distribucin y uso de materiales
educativos y la buena acogida a los estudiantes desde el primer da de clases.

4. ELABORACIN DE UN PLAN COMUNICACIONAL PARA EL BUEN INICIO DEL AO ESCOLAR 2017.

Para garantizar desde el principio una planificacin estratgica y una gestin eficaz de las actividades y herramientas de
comunicacin y difusin, se elabora y se pone a disposicin de las ocho UGEL un plan de comunicacin. Este documento tiene
como objetivo, a travs de estrategias y actividades de sensibilizacin, informacin, promocin, educacin y movilizacin,
garantizar el acceso oportuno de nios, nias y adolescentes a los servicios educativos de calidad.

5. ARTICULACIN CON INSTITUCIONES PARA GARANTIZAR ESCUELAS SALUDABLES Y SEGURAS DESDE EL INICIO
DEL AO ESCOLAR.
Se promover la articulacin con Gobiernos Locales para garantizar el ornato y la limpieza de los alrededores de las instituciones
educativas de su localidad, as como establecer un plan conjunto para mejorar las condiciones de seguridad a travs de los
Comits de Seguridad Ciudadana para el Buen Inicio del Ao Escolar 2017.

V. METAS Y POLTICAS
METAS BIAE 2017 POLTICAS
Conformacin de un comit BIAE 2017 en las 08 UGEL de Amazonas MODERNIZACIN

08 UGEL del mbito de la DRE Amazonas monitoreadas para garantizar condiciones

APRENDIZAJES
de BIAE 2017

100% de acompaantes CAS contratados oportunamente APRENDIZAJES

08 UGEL del mbito regional cuentan con su plan el Buen Inicio del Ao Escolar 2017. MODERNIZACIN

08 UGEL de la mbito regional cuentan con su Plan Local de Monitoreo Pedaggico MODERNIZACIN

100% de especialistas en educacin reciben asistencia tcnica DOCENTES

 Lnea de atencin al usuario implementada (Telfono, correo electrnico) MODERNIZACIN

El 100% de nios matriculados acuden al primer da de clases APRENDIZAJES

El 100% de las IIEE cuentan con docentes el primer da de clases APRENDIZAJES

El 100% de las IIEE cuentan con material educativo de la EBR. APRENDIZAJES

IIEE atendidas y monitoreadas con referencia al Programa de Mantenimiento INFRAESTRUCTURA

Preventivo

VI. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL BIAE 2017.

N ACTIVIDADES RESPONSABLES PERIODO

Conformacin del Comit del BIAE 2017 DREA - DGP 10/01

Socializacin del Plan de Inicio del Ao Escolar 2017 Comit del BIAE 10/01
Reunin intersectorial e intergubernamental para el BIAE Marco Solsol y Nery 30/01
Organizacin
Elaboracin de la Gua del Buen Inicio del Ao Escolar Elver Puerta Fanny Correa 25/01
Difusin de la gua del BIAE. Fanny Correa 26 /01al 24/02
Elaboracin del Plan Comunicacional del BIAE RRPP 25/01

Elaboracin y distribucin de la evaluacin diagnstica DREA DGP 28-31/03

Elaboracin de los POI de los diferentes programas y estrategias de
DGP Gestores 23 al 27 /01
intervencin.
Reunin de anlisis y proyeccin presupuestal en el marco del PELA DGP Gestores 23 al 27 /01
Jornadas de trabajo para el anlisis de las Normas Tcnicas para el
DGP equipo de especialistas Diciembre/16
Desarrollo del Ao Escolar 2017
DGP Marco Solsol, Maritza 25/01
Reajuste de protocolos e instrumentos para monitorear el BIAE.
Aguilar
Elaboracin y aprobacin de la calendarizacin 2017 DGP Lleni Hidalgo 17/01
Reunin de induccin a los Especialistas en Educacin recientemente DGP Fanny Correa, 8/02
designados Humberto Damacn
Monitoreo y I Taller de capacitacin con Especialistas en Educacin Implementacin 15-17/02
asistencia DGP Lleny- Mary/Todos
de la Norma Tcnica y planificacin 2017
tcnica
DGP Nery Muoz, Valer Febrero
Procesamiento de los resultados de la ECE 2016
Zamora
DGP Nery Muoz, Valer Febrero
Reunin de difusin de los resultados de la ECE /multisectorial
Zamora
Visitas de monitoreo y asistencia tcnica a las UGEL. 31/01 31/03
Matricula no condicionada, Mantenimiento de locales escolares,
DGP Equipo de especialistas
Materiales educativos, Planificacin 2017, conformacin de comits
para el ao 2017.
Monitoreo a las UGEL en el primer da de clases/centro de operaciones DGP Elver/Damacen 13/03
Reporte final de UGEL a DREA de fichas de supervisin aplicadas en
DGP Humberto Damacen 20/03
IIEE /aplicativos
Sistematizacin e informe final de reportes de UGEL DGP- H. Damacen 22/03
Aprobacin de los cuadros de horas Comisin 09/01 27/01
Informe para la renovacin de las PEC DGP Educacin Inicial Diciembre

Contratacin de Evaluacin del desempeo y renovacin del personal CAS del PELA y DGP AGP de las UGEL Diciembre
personal PREVAED
Contratacin de las PEC en plazas que no han sido renovadas DGP Educacin Inicial Enero-Febrero
Contratacin del personal CAS en las plazas no renovadas de los Comisin Enero - febrero
diferentes programas.
 Ejecucin del Proceso de contratacin docente Comisin Enero febrero
Elaboracin y socializacin de protocolos de distribucin DREA DGA 04/11
Elaboracin de los planes de distribucin DREA - DGA 10/11
Adjudicacin del proceso de distribucin DREA DGA 19/11
DISTRIBUCIN
Distribucin de material educativo en las IIEE. DREA - DGA 06/12 al 28/02
OPORTUNA
MATERIAL Ingreso de actas y PECOSAS de materiales al SIGA distribuidos a las DREA DGA Del 14/12 al
EDUCATIVO IIEE y PRONOEI. 07/03
Elaboracin del informe final de entrega de materiales educativos DREA - DGA Del 06 al 31/03
Verificacin del material educativo distribuido en las aulas y biblioteca DREA DGA
Del 01 al 31/03
para su uso pedaggico.
Sinceramiento de la data de IIEE que cuentan con mobiliario en desuso DREA - DGI Diciembre -
marzo
Elaboracin de lista de IIEE que requieren mobiliario. DREA - DGI Diciembre -
marzo
Elaboracin de flujograma de distribucin de mobiliario DREA - DGI Diciembre -
marzo
Distribucin de mobiliario DREA - DGI Diciembre -
marzo
Actualizacin de lista de IIEE con obras no concluidas. DREA - DGI Diciembre -
MOBILIARIO E marzo
INFRAESTRUCT
Identificacin de IE en situacin de vulnerabilidad (Alto riesgo) que no DREA PREVAED Diciembre -
URA
estn siendo atendidas. marzo
Informacin sobre II.EE que albergaran a los estudiantes para la DREA PREVAED Diciembre -
reubicacin en caso fuera necesaria. marzo
Formacin de los Comits de manteamiento preventivo en las IIEE DREA DGI Diciembre -
marzo
Formacin del Comit Veedor de manteamiento preventivo en las IIE DREA DGI Diciembre -
(Wasichay) marzo
DREA DGP Diciembre -
Campaa Bien alimentaditos aprendemos mejor
marzo

VII. Presupuesto: El presente plan ser ejecutado por los equipos de la DREA y las UGEL, con financiamiento de cada Unidad
Ejecutora.
ACTIVIDADES RESPONSABLES META COSTO

Conformacin del Comit del BIAE 2017 DREA - DGP 1

Socializacin del Plan de Inicio del Ao Escolar 2017 Comit del BIAE 1
Reunin intersectorial e intergubernamental para el BIAE DGP 1 1500.00
Elaboracin de la Gua del Buen Inicio del Ao Escolar Comit del BIAE 1 500.00
Difusin de la gua del BIAE. Comit del BIAE 1 5000.00
Elaboracin del Plan Comunicacional del BIAE Comit del BIAE 1 100.00
Ejecucin del plan comunicacional: 5000.00
Lanzamiento del buen inicio del ao escolar
Publicidad con spot radiales.
Publicidad con spot televisivos. Comit del buen inicio 1
Impresin de gigantografas.
Impresin y distribucin de afiches.
Entrevistas en medios de comunicacin
Elaboracin de la evaluacin regional de entrada DREA - DGP 1 1000.00
Elaboracin de los POI de los diferentes programas y estrategias de
DGP Gestores 1
intervencin.
Reunin de anlisis y proyeccin presupuestal en el marco del PELA DGP Gestores 3 300.00
Jornadas de trabajo para el anlisis de las Normas Tcnicas para el
DGP equipo de especialistas 3
Desarrollo del Ao Escolar 2017
 Reunin para la elaboracin de protocolos e instrumentos para monitorear DGP Marco Solsol, Maritza 1 500.00
el BIAE. Aguilar
Elaboracin y aprobacin de la calendarizacin 2017 DGP Lleni Hidalgo 1
Reunin de induccin a los Especialistas en Educacin recientemente DGP Fanny Correa, 1 300.00
designados Humberto Damacn
I Taller de capacitacin con Especialistas en Educacin Implementacin DGP Nery Muoz, Valer 1 25000.00
de la Norma Tcnica y planificacin 2017 Zamora
DGP Nery Muoz, Valer 2
Procesamiento de los resultados de la ECE 2016
Zamora
DGP Nery Muoz, Valer 8 24000.00
Reuniones descentralizadas de difusin de los resultados de la ECE
Zamora
Visitas de monitoreo y asistencia tcnica a las UGEL. 2 a cada 23040.00
Matricula no condicionada, Mantenimiento de locales escolares, UGEL
DGP Equipo de especialistas
Materiales educativos, Planificacin 2017, conformacin de comits
para el ao 2017.
Monitoreo al primer da de clases DGP Equipo de especialistas 1 2320.00
Reporte final de fichas de supervisin aplicadas en IIEE DGP Equipo de especialistas 1
Aprobacin de los cuadros de horas Comisin 1 por I.E.
de sec.
Informe para la renovacin de las PEC DGP Educacin Inicial 4
Evaluacin del desempeo y renovacin del personal CAS del PELA y 1
DGP AGP de las UGEL
PREVAED
Contratacin de las PEC en plazas que no han sido renovadas DGP Educacin Inicial 1
Contratacin del personal CAS en las plazas no renovadas de los Comisin 1
diferentes programas.
Ejecucin del Proceso de contratacin docente Comisin 1
TOTAL 88560.00

VII. EVALUACIN: Se realizar de manera permanente, despus de culminada cada actividad y se analizarn las actividades que
an estn pendientes.

EQUIPO RESPONSABLE DRE AMAZONAS:

ASPECTO BIAE 2016 RESPONSABLE TELFONO CORREO

Coordinacin del BIAE Elver Puerta Salazar

Coordinacin operativa del BIAE Jiovani Ruiz la Torre
Marco Solsol Montoya
Supervisin y monitoreo
Fany Correa Santilln
Estrategia Comunicacional Violeta Zamaniego Ruiz
Matrcula oportuna y no condicionada Valer Zamora Chvez
Contratacin docente Walter Vargas Muoz
Distribucin de material educativo Guido Trigoso
Infraestructura y Mobiliario Milagros Meneses

Chachapoyas, enero del 2016.