LA SOLICITUD Y SUS PARTES

LA SOLICITUD:
Documento escrito que va dirigido a una autoridad a los que se pide algo, que est contemplado en
las leyes vigentes y el justo derecho. Generalmente, se usa para asuntos oficiales , como pedir
certificados de estudios, inscripcin de postulante, empleo, traslados, fecha exmenes, rectificacin
de nombre, etc.
PARTES DE UNA SOLICITUD
1.- Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanacin; SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to ao A
2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige, despus de la sumilla y todo en
mayscula.
Ejemplos: SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO

3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad

Ejemplo: Seor Director(SD)
4.Presentacin: del solicitante: datos personales, tales como:
a) Nombres y apellidos completos
b) Ciudadana
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
En esta parte termina con una expresin de cortesa .
Ejemplo
Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 aos de edad, con DNI N 26639848, domiciliada en el
Jr..Alfonso Ugarte N 298, Cajamarca,a usted con toda consideracin expongo lo siguiente:
5.-El Cuerpo: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:
a)La parte considerativa, a los dispositivos legales vigentes por los que se solicita.
b)La peticin con la inclusin de los documentos requeridos para tal efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi certificado de
estudios del 5to ao A cursado y probado enpara el efecto, acompao el recibo de pago en
tesorera y las fotografas correspondientes.
6.-La despedida o conclusin: Llamado tambin pie. Consta de dos partes:
a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo expuesto: Por tanto:
b) Son expresiones de agradecimiento por la atencin que se d al documento y se termina haciendo
mencin a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.
7.-Lugar y fecha. Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha:
8.-Firma.

El Oficio
Es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes,
o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de
colaboracin, de agradecimiento, etctera. Estas redacciones se utilizan en instituciones
como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de
gobierno, entre otros
 Oficio mltiple
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a ms de un
destinatario, y por esta razn las instituciones o dependencias incluyen el nmero de oficio,
dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario, para especificarlo
cuando el caso lo requiera. Esto sirve, adems, para agilizar el proceso que dure
la documentacin.

El texto de este tipo de documento se basa en la emisin de rdenes, instrucciones,

recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachos
simultneamente.

El trato que se considera en el oficio mltiple es vertical descendente y horizontal. Es decir, va

dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarqua.

La estructura del oficio mltiple, bsicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante lo
cual es importante recordar que:

1. el nmero de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir; en el
oficio mltiple, necesariamente, se escribe la palabra distribucin, que viene a ser la
ltima parte de este tipo de oficio

PARTES DE UN OFICIO
1. MENBRETE

2. NOMBRE DE AO

3. LUGAR Y FECHA

4. NUMERACION

5. DESTINATARIO

6. ASUNTO

7. REFERENCIA

8. CUERPO O TEXTO

9. DESPEDIDA

10. FIRMA Y POSFIRMA

11 INICIALES

12. ANEXO

13. DISTRIBUCION

MENBRETE: Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para
un oficio.

NOMBRE DEL AO: Nombre que se le da al ao actual.

LUGAR Y FECHA: Es donde se escribe el lugar de donde se enva, el da, el mes y

el ao.

NUMERACION: En esta parte se escribe tres datos como el memorndum.

DESTINATARIO: Aqu se escribe el nombre completo, el cargo y el lugar a quien se

dirige.

ASUNTO: Se indica con claridad el mensaje del texto que se aplica en el cuerpo.

REFERENCIA: Esta palabra tambin se escribe con maysculas y de bajo del

asunto.

CUERPO O TEXTO: En esta parte del documento se da a conocer el mensaje de la

comunicacin en forma clara, precisa y muy breve.

DESPEDIDA: Es donde debemos mostrar amabilidad y cortesa.

FIRMA Y POSFIRMA: Se coloca el nombre y el apellido de la persona que firma el

documento y su cargo a la vez y el sello.

INICIALES: Se escribe con letras maysculas y minsculas las de la persona.

ANEXO: Es una pgina que constituye a un tipo de informacin relacionada con

artculos.

DISTRIBUCION: Se usa generalmente en los oficios mltiples aqu se menciona el

nombre de la persona y a quienes va dirigido.