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MTODOS DE
CONSERVACIN DE
LIBROS EN LA
BIBLIOTECA NACIONAL
DE VENEZUELA
1995
Un manual de procedimientos
del Centro Nacional
DOCUMENTOS PARA CONSERVAR N 5
de Conservacin Documental
BIBLIOTECA NACIONAL
DE VENEZUELA
CENTRO NACIONAL
DE CONSERVACIN
DE PAPEL
CENTRO REGIONAL IFLA-PAC
PARA AMRICA LATINA
Y EL CARIBE
COMISIN DE PRESERVACIN
Y ACCESO
COUNCIL ON LIBRARY
AND INFORMATION RESOURCES
Caracas, Venezuela
BIBLIOTECA NACIONAL Coordinacin y revisin:
DE VENEZUELA Centro Nacional de Conservacin de Papel
Centro Regional IFLA/PAC
para Amrica Latina y el Caribe
Calle Soledad con Calle Las Piedritas
CENTRO NACIONAL Edificio Rogi, 1er. piso
DE CONSERVACION DE PAPEL Zona Industrial de La Trinidad
CENTRO REGIONAL IFLA-PAC Caracas, Venezuela
PARA AMERICA LATINA Y EL CARIBE Telefax: (58-212)-941.4070
Composicin electrnica:
Adelisa Castillo V.
Impresin:
CONSERVAPLAN
Editorial EX LIBRIS, Caracas
Documentos para Conservar
N 5, 1995, impresin 2001
Mtodos de conservacin de libros
en la Biblioteca Nacional de Venezuela:
2 un manual de procedimientos del Centro
Nacional de Conservacin Documental
por Gary Frost y Alicia Briceo
Durante los aos que trabaj en la Reflexionando sobre ese afn de encubrir
Biblioteca Nacional, aprendiendo a reconocer al arte tipogrfico en una caja sin razgos, y
las caractersticas de la estructura en los libros de ignorar el modus operandi de la estructura
y comprendiendo la significacin de su pre- originaria, he aceptado que se trata de un
sencia testimonial para la investigacin, ejemplo del distanciamiento que sufrieron las
qued sorprendida por la diversidad de dos vertientes de la historia del libro. Ante
daos resumidos en la coleccin. Entre los aquel caudal de encuadernaciones desafortu-
problemas que esperaban resolverse, el que nadas, mis dudas asuman proporciones de
me pareca ms inasible era el de la vulnera- pnico: no encontraba cmo orientar la pre-
bilidad extrema de los volmenes del siglo servacin de los frgiles vehculos del arte
diecinueve. Dedicaba muchas horas a la tipogrfico de casas que an no hemos docu-
revisin en la estantera de los impresos mentado ni estudiado con la debida atencin.
encuadernados en el pas y empec a detectar Es decir, que en el furor por reencuadernar
ciertos estilos de reencuadernacin. Entre los todo lo que el paso de los aos y los abusos
ms viejos encontr ejemplares en papel y del lector haban debilitado fsica y qumica-
cuero con cierta austera dignidad artesanal. mente, los reencuadernadores arremetan
Pero en algn momento, entre los aos cin- contra la arqueologa de los impresores y
cuenta y los sesenta, un proceso tosco e in- hasta contra su propia historia. (Un ejemplo
sensible para la condicin primigenia del grotesco del deslinde entre encuadernacin
impreso, se haba adueado de la encuader- y cuerpo del texto es la coleccin de cubiertas
nacin. Comenz a predominar la prctica de existente en una biblioteca de Espaa en
sustituir cubiertas originales de imprenta por donde las tapas fueron desprendidas de los
encartonajes uniformemente revestidos en textos sin consideracin alguna por la 3
percalina unicolor, a la manera de un batalln arquitectura que los una).
de infantera, que en nada destacaban sino
para desvirtuar los vestigios de lo que pudo Que se haya iniciado un viraje se debe a
haber sido la caracterstica grfica del los conservadores de libros que a raz de la
contenido. inundacin de Florencia se dieron a la inves-
tigacin de la historia de la encuadernacin
Esa tendencia se haba extendido a medida y publicaron sus hallazgos en revistas
que la Biblioteca y su taller de encuaderna- comoThe Paper Conservator,The Abbey News-
cin prosiguieron, en los aos setenta, sus letter y en Preprints del Instituto Americano
esfuerzos descomunales por fortalecer los de la Conservacin. Formularon denuncias
volmenes a un ritmo que podramos califi- sobre perodos mucho ms antiguos a los
car de masivo. Aqu, como en otras partes, nuestros y tambin desarrollaron procedi-
predominaba una nocin, ahora considerada mientos, guas y otros instrumentos de for-
equivocada, que presupone que una tapa macin, con los cuales reeducar no slo al
dura es siempre mejor que una rstica, y que bibliotecario sino principalmente al tcnico
las colecciones deben poseer el mismo as- encuadernador. En el proceso se rescataron
pecto externo. El desconocimiento sobre muchos libros pero tambin renacieron
cmo salvar los restos de las cubiertas en- aptitudes y tradiciones.
vejecidas, y cmo reparar los cuerpos,
propiciaba el recubrimiento annimo de Fue por esa va que alcanzamos a cono-
libros en cuyas portadas algn diseador o cer el trabajo de Gary Frost, a quien se le
cajista haba consagrado sus horas de sensi- caracteriza dentro del amplio campo de la
bilidad tipogrfica. conservacin de libros como un contro-
versial innovador de la tradicin, como
puede verificarse al leer sus polmicos firme conviccin en sus procedimientos para
ensayos, cuatro de los cuales fueron recogi- hacer renacer en ellos el orgullo de su digno
dos en castellano por el Conservaplan No. 4. oficio y un cierto sentido de responsabilidad
Pero slo fue en 1987 que Frost pudo aceptar por lo que sus antecesores consignaron aqu
la propuesta de trabajar en Caracas para en la pequea parte de la historia que nos
redisear los procedimientos que deban corresponde preservar.
aplicarse a la conservacin del libro en la
Biblioteca Nacional de Venezuela.
Lourdes Blanco / 2 / 95
Uno de los errores frecuentemente co-
metidos en los servicios de conservacin de
las bibliotecas, es pretender que todos los
ejemplares reciban el mismo tratamiento o
que todo puede ser restaurado a la perfeccin.
No nos referimos por supuesto a las condi-
ciones ambientales ni a la atencin general de
preservacin, sino a los tratamientos e inter-
venciones. Las opciones suelen reducirse a
imponer una reencuadernacin no siempre
benigna, a costa de la evidencia bibliogrfica,
o, si se tiene la fortuna de contar con personal
entrenado, la aplicacin de tratamientos que
absorben horas-hombre dificiles de presu-
puestar y que socavan la atencin requerida
por el resto de la coleccin.
4
El punto intermedio, como es el forta-
lecimiento de la estructura original, por dbil
e insignificante que parezca, en libros que a
menudo suelen ser ms bien viejos y que
representan su poca y momento tecnlogi-
co, o en libros nuevos cuya estructura ha
colapsado, ha sido el gran aporte de Frost al
Centro de Conservacin aqu en Caracas.
Con la publicacin de este manual, en el
marco de la serie Conservaplan, consagrada
a traducciones de conceptos y tcnicas inno-
vadoras, se aspira a compartir esta leccin
singular y a diseminar un instrumento pr-
ctico all en donde ms nos hace falta.
Caracas, 1995
Gary Frost
y Alicia Briceo
CONTENIDO B. Reencuadernacin
de hojas sueltas por
el mtodo de abanico
doble 21
Presentacin 3
3. Reparacin de
encuadernaciones
Contenido 6 comerciales tipo
encartonaje 22
I Introduccin 7
4. Mtodos de restauracin
II Rescate y salvamento de encuadernaciones 24
de colecciones 7
V Mtodos de
Dao por agua 7 reencuadernacin 24
A. Fortalecimiento de
encuadernaciones
rsticas de hojas sueltas 20
INTRODUCCIN II. RESCATE Y SALVAMENTO
DE COLECCIONES
El propsito de este manual es ofrecer
una gua sencilla para conocer y aplicar los DAO POR AGUA
mtodos que utiliza el Centro de Conser-
vacin de la Biblioteca Nacional de Venezuela La respuesta al dao producido por
en la conservacin de libros. De manera agua debe ser rpida. Las demoras dificultan
sucinta, se recogen y describen todos los un salvamento efectivo. Las primeras horas
procedimientos comprendidos en los mto- despus de un siniestro por agua son espe-
dos que fueron implantados por el conserva- cialmente crticas. Dicho lapso constituye la
dor de libros Gary Frost durante un curso- nica oportunidad que se tendr para dete-
taller de cuatro meses de duracin efectuado ner la distorsin, la hinchazn o la conso-
en Caracas entre el 10 de octubre de 1987 y el lidacin entre s de las hojas de papeles
10 de febrero de 1988. Este curso-taller form recubiertos.
parte de un programa de desarrollo contnuo
iniciado y manejado por Lourdes Blanco, Si la situacin parece estable y de bajo
Director, hasta Marzo de 1993, del Centro de riesgo, proceda con una revisin de los da-
Conservacin de la Biblioteca Nacional, y fue os. Proteja con encerados o con polietileno
posible gracias a un aporte importante del cualquiera de las estanteras que an estu-
Centro Venezolano Americano de Caracas. vieran amenazadas por goteras. Realice la
La elaboracin y redaccin del manual fue revisin de daos conjuntamente con el
un trabajo de equipo entre Frost, Alicia curador o bibliotecario quien podr iden-
Briceo, Jefe de la Divisin de Libros Impresos tificar los materiales descartables o los que
Despus de 1850, y Blanco quien ha mediado puedan ser sustituidos fcilmente.
7
como traductor y editor. Los procedimientos
descritos en el manual fueron asimilados y El propsito inmediato de una revisin
se incorporaron a la rtina tcnica del Centro de daos es la identificacin de aquellos t-
a partir de 1988. Una versin preliminar de tulos que debern ser separados y congelados
esta gua ha sido utilizada desde ese ao en con celeridad. Se trata de ciertos materiales
los cursos y conferencias que Briceo imparte que podran ser retirados y colocados en una
como instructor en el programa de capaci- nevera para ser sometidos a congelamiento
tacin de auxiliares de preservacin desarro- en una jornada de ocho horas de trabajo. En
llado por la Biblioteca Nacional de Venezuela un siniestro de pequea escala, el desalojo
para instituciones nacionales y regionales. La oportuno y el congelamiento de todo los ma-
versin actual del manual ha sido enriquecida teriales humedecidos puede ser factible. En
con ilustraciones originales de Frost y por caso contrario, la revisin debe proponerse
las novedades que incorpor durante el semi- identificar aquella porcin de ttulos afec-
nario de actualizacin efectuado en Caracas tados que debern ser congelados rpida-
en 1990, entre las que sobresalen la utilizacin mente. Podra tratarse de materiales valiosos
de mquinas especficas de fotocopiado en o irremplazables; materiales con papeles
la creacin de copias para los usuarios. recubiertos o con tintas solubles. Los papeles
recubiertos suelen figurar en revistas ilus-
tradas con fotografas as como en libros de
arte y de arquitectura. Las tintas solubles
frecuentemente aparecen en manuscritos
modernos.
2. PROTECTORES DE CARTN
PARA LIBROS Y FOLLETOS
FRIABLES O FRGILES
Materiales
Los envoltorios y soportes protegen los
Cartn Atlantis libre de cido de 650
libros y materiales de bibliotecas sin modificar
micrones (4 ply)
sus formas. Tienen que ser sencillos de usar,
12 especialmente si van a ser manipulados por
Cinta hiladilla de algodn de 2 cms. de
ancho
los usuarios. Adems, los envoltorios y so-
portes tienen que ser econmicos si se quiere
Elaboracin
garantizar una produccin satisfactoria.
Cortar dos piezas de cartn, con el
grano en sentido vertical, para cada uno de
Los modelos para envoltorios y soportes
los -tamaos: 22 x 16 cms.; 30 x 20 cms.; 35 x
incluyen las carpetas para mapas y manus-
25 cms. El cartn Atlantis tiene dos fases: una
critos, los protectores de cartn, las cubiertas
blanca y otra gris. El color blanco del cartn
para folletos, cajas, estuches, zapatos o sopor-
ser la parte interna del protector. Cortar la
tes abiertos para libros y las cunas o atriles
cinta a 115, 132 y 145 cms. de largo. Realizar
para sostener volmenes en vitrinas de exhibi-
3 ranuras de 2 cms. de largo y 3 mms. de
cin. Las carpetas para mapas deben ser de
abertura: una centrada a 2.5 cms. del corte
tamao adecuado a las gavetas o planeras y
del pie, en sentido horizontal, y las otras en
de diseo apropiado para la organizacin en
diagonal a los cortes laterales, a la mitad en
los depsitos de los mapas de diferentes for-
sentido vertical. Redondear las esquinas
matos. Las carpetas para manuscritos en ta-
opuestas a las de la ranura horizontal.
maos proporcionados a las cajas de almace-
namiento deben poseer un diseo que brinde
proteccin durante la manipulacin sin difi-
cultades para la consulta. Los protectores de
cartn deben ofrecer soporte y consolidacin
en la estantera para libros y folletos frgiles
y fragmentados. Las cubiertas para folletos
aseguran la supervivencia de impresos de
poca paginacin sin encuadernaciones.
Posicin de las ranuras
Ensamblaje
Introduccin de la cinta: Pasar cada uno de los extremos de la cinta por las ranuras
horizontales hacia el interior del protector; llevar los extremos hasta las ranuras diagonales
pasando a travs de stas hacia la parte externa del protector y cruzando la cinta en este punto.
Se introducen los extremos nuevamente por las mismas ranuras de salida, en direccin opuesta.
En la parte interna, se lleva la cinta hasta el otro extremo y se introduce por las ranuras diagonales
hacia el exterior del protector.
Aplicacin
Escoger el tamao apropiado a cada libro o folleto; ajustarlo dentro del protector, halando
la cinta hasta adaptar las tapas al grosor del libro. Formar un lazo con las partes sueltas de las
cintas. En el punto donde se cruza la cinta debe quedar el lomo y el lazo en el corte frontal del
13
libro.
3. CUBIERTAS PARA FOLLETOS
Los folletos son ejemplares que por su forma estructural, delgados y sin encuadernacin
de tapa dura en la que apoyarse, tienen la tendencia a deteriorarse con mayor rapidez que
cualquier otro libro. La cubierta que a continuacin se describe le imparte a estos ejemplares
proteccin y estabilidad a la vez que permite su mejor colocacin en la estantera.
Materiales
Tapas de cartn libre de cido de una chapa (1 ply); una guarda sencilla preferiblemente
de papel libre de cido; una cinta de tela o percalina para encuadernar, dos veces el largo de las
tapas y de 6 cms. de ancho aproximadamente; hilo de algodn; una aguja grande; cola plstica
de la mejor calidad.
Elaboracin
Se adhiere la cinta de tela al lado interno de las tapas, dejando un sobrante de centmetro
y medio por uno de los extremos. Se deja secar. Se prepara una guarda; se coloca al folleto
dentro de la guarda y se lleva a la parte interior de la cubierta. Se perforan tres agujeros con un
punzn, desde el centro de los cuadernillos del folleto, que atraviese la guarda y la cinta de tela.
La costura se comienza por el orificio central desde la parte interna del folleto hacia atrs.
Se introduce la aguja por uno de los orificios laterales y se lleva el hilo hasta el orificio del otro
extremo, volviendo a introducir la aguja por el hueco central, hacia el interior: en ese punto se
efectua el nudo de remate, procurando enlazar el hilo que pasa de largo por ese punto.
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Para rematar la costura, el lomillo de la cubierta es encolado al igual que los sobrantes de la
cinta. Primero se adhiere la parte ms larga de manera que cubra la costura y finalmente sobre
sta se adhiere el resto de la cinta. Cuando se trata de colecciones extensas de folletera, dos
tamaos estandarizados resultan adecuados para resguardar a toda la folletera en sus variadas
dimensiones.
A. Briceo
4. ESTUCHES PARA LIBROS
Material
Cartn Atlantis libre de cido de 650 micrones (4 ply o semejante).
Elaboracin
Cortar 2 piezas con el grano corto. Las medidas sern las siguientes: una pieza tendr el
mismo ancho del libro y el largo ser por lo menos 3 veces la altura del libro. La otra pieza ser
del alto del libro y cuatro veces su ancho. Se toman las medidas exactas del libro.
En la pieza con la medida del ancho, se mide desde un extremo la mitad del alto del libro,
el grosor ms 2 mm, el alto del libro ms 2 mm, el grosor ms 2 mm y finalmente la mitad del
alto del libro. Se realizan los pliegues en cada medida sealada. En la pieza con la medida del
alto del libro se comienza sealando el ancho del libro (solapa izquierda), luego el grosor ms 2
mm, el ancho ms 2 mm, el grosor ms 3 mm y finalmente el ancho del libro (solapa derecha).
Se realizan los pliegues en cada medida.
En la solapa izquierda se traza una lengeta del largo de la ranura y de un ancho un poco
mayor al grosor del libro. Se hacen dos huecos en la interseccin de las medidas de la lengeta, 15
se recortan los cuadrados de la cabeza y pie en la lengeta trazada con un ngulo muy gradual.
Se redondean todas las esquinas. Con cuidado, se pegan las dos piezas de cartn, procurando
que la de la medida del ancho del libro quede colocada encima de la pieza con la medida del
alto del libro, prensando ambas con pesas hasta que sequen. Luego se coloca el libro dentro del
estuche y se realizan los ajustes.
Nota: El cartn Atlantis consta de dos lados: uno blanco y otro gris. El lado blanco del
cartn debe estar siempre hacia adentro en todo estuche o protector.
5. ZAPATO PROTECTOR PARA LIBROS
Material
Cartn Atlantis de 650 micrones o cartn libre de cido de 4 ply.
Elaboracin
Cortar una pieza de cartn con el grano longitudinal, cuyo largo sea dos veces el alto ms
un grosor del libro, y cuyo ancho sea el ancho ms un grosor del libro.
Advertencia
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Explicacin a la Ilustracin Anterior: 5. REENCUADERNACIN
EN OTRAS FORMAS DE
A. Cubierta de papel para libros hasta de CONSTRUCCIN
ocho cuadernillos.
Cartulina
Cartn de doble peso de la cartulina
Tela para cubierta
Papel para formar la primera lomera
Cartulina para la segunda lomera
Adhesivo
Descripcin siguiendo la Ilustracin Paso F
Adherir la tela a los lados del cuerpo del
texto (Vase Paso C mas adelante)
Paso G
Signar los canales por mquina
Paso H
Prensar el libro
Paso I
Refilar el libro
Paso A
Coser los cuadernillos.
Paso B
Coser las guardas (si existen).
Paso C
Coser las cartulinas externas dobladas
(6).
Paso D
Formar el lomo recto y cuadrado.
Paso E
Adherir lomera de papel al lomo (7).
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5. Tela de la cubierta.
Paso A
Aplicar adhesivo a la tela 6. Cartulina externa doblada.
Paso B
Aplicar la primera lomera de papel 7. Lomera de papel sobre lomo del texto.
Paso C
Pegar la segunda lomera de cartulina 8. Equipo de formacin de canales.
sobre el refuerzo (lomera) de papel.
Paso D 9. Sitio y forma del canal.
Cuadrar el cuerpo del texto con la
cubierta, lomo contra lomera 10. Cartn interior del doble de la
Paso E cartulina.
Formar las bisagras de tela alrededor del
texto
VI. APNDICES 25. guardas
26. corte de pie
27. contracanto
1. VOCABULARIO SUCINTO 28. corte delantero
PARA DESCRIBIR 29. ceja
ESTRUCTURAS Y PARTES 30. corte de la cabeza
EN LOS LIBROS 31. cabezada de tela pegada
32. direccin de la correa dentro de la
tapa de madera
1. tapa
33. flecos del nervio o cordel pegado
2. encuadernacin en pasta completa
a la tapa en forma de cola de pes-
3. abertura
cado
4. tnel
34. tapa de madera
5. cofia o cabecera
35. media caa
6. gracia
36. cuerpo del texto
7. tejuelo en el lomo liso
37. cuadernillos
8. arqueo del lomo en construccin
38. cajo (ver Nros. 45, 46, 47)
encartonaje
39. bisel en la tapa casado al cajo
9. bisagra (ver Nos. 50, 51, 52)
40. hinchada del lomo (ver Nro. 44)
10. encuadernacin encartonaje
41. nervio de cordel
32 11. lomo de la cubierta
42. correa ranurada de piel curtida con
12. lomera del lomo en papel
alumbre
13. cadeneta dentro del surco
43. cadeneta realizada sin surco
14. tapa de cartn
44. hinchada
15. surco
45. cajo
16. lomo del cuerpo del texto
46. asiento del cajo
17. broche o manezuela
47. bisel en la tapa de madera casado
18. corte biselado en la tapa de madera
con el ngulo del cajo
19. cabezada o nervio terminado con
48. flecos del ncleo
el ncleo pegado en la tapa; cabe-
49. ncleo de la cabezada pegado a la
zada tejida (vanse los Nos. 48, 49)
tapa
20. bisagra exterior
50. guarda
21. nervio original
51. empalme entre la cubierta y el
22. entrenervios pegados al lomo
cuerpo del texto en la encuaderna-
23. contratapa
cin tipo encartonaje
24. bisagra interior
52. canal en la cubierta
33
34
2. HOJA PARA LA DOCUMENTACIN Y ESPECIFICACIONES
DE TRATAMIENTO
1. Descripcin bibliogrfica a ser llenada por el bibliotecario o curador antes de remitir la obra al servicio:
Custodio: Coleccin:
Ttulo:
Autor: Cota:
Fecha: Lugar:
Manuscrito:
Impreso:
Valor o importancia:
4. Documentacin fotogrfica:
cdigo del negativo:
fotografas en blanco y negro, color o diapositivas
5. Salvamento
Rescate del agua De agentes biolgicos
Limpiar Aspirar Congelar Secar
6. Tratamiento al papel
Limpieza Mecnica Acuosa
Verificar Signatura/Paginacin Completa Incompleta
8. Reencuadernacin :
Coser sin soportes Especificar tipo Coser con soportes
Especificar tipo Guardas Tipo y diseo
Cubierta Tipo: Empalme cubierta/texto
Otros
9. Proteccin
Proteger Encapsular Envolver Protector de cartn
Estuche Cubierta/folleto
Caja rgida Cuna de exhibicin
Otros, especifique
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10. Tiempo invertido
Total:
Total:
12.. Devolver
Responsable Fecha:
3. PRESERVACIN DE LIBROS Una copia en papel puede ser reubicada
POR FOTOCOPIA en la estantera y reincorporada al servicio
ordinario dentro de los procedimientos
bibliotecarios. La fotocopia ejerce un atractivo
especial en aquellas bibliotecas, como las de
Duplicacin de Libros arte y msica, cuyas colecciones requieren y
prefieren de una copia sustitutiva de alta
Un programa integral de preservacin calidad en papel y que adems son ina-
contempla la produccin de copias de libros propiadas para la microfilmacin. El fotoco-
cuyos papeles ya han alcanzado la condicin piado es til a todas las bibliotecas pues se
friable o inutilizable. La reproduccin de to- generan copias para el servicio de obras de
do el texto mediante la microforma es bastan- referencia que son consultadas intensamente.
te comn. Otra posibilidad ms apropiada a Otras necesidades de duplicacin, como es
los mtodos y equipos existentes en un taller la sustitucin de hojas en libros vandalizados
de conservacin, es la produccin de copias o la incorporacin de nmeros faltantes en
mediante mquina de fotocopiado. series fuera de comercio, slo puede lograrse
satisfactoriamente mediante la fotocopia.
Por qu son tiles las fotocopias en la
preservacin? Cmo se producen la copias de preser-
vacin?
El impacto del fotocopiado sobre la ad-
ministracin de bibliotecas es monumental. El fotocopiado de preservacin utiliza
Las docenas de mquina de fotocopiar que la xerografa, que ofrece una reproduccin
sirven al usuario en forma automtica en excepcional en la imagen junto a una con-
cada biblioteca universitaria han asumido el sistencia operativa. Las tcnicas de produc-
papel de un sistema de entrega de textos a cin se han diseado para generar una copia
37
usuarios que prefieren llevarse esa copia que de preservacin que sea ntida, completa, y
estudiar en la biblioteca. Otro cambio im- factible de encuadernar para el servicio en la
portante que se est efectuando a medida que biblioteca. La seleccin para el fotocopiado
se ha incrementado el uso, es el fotocopiado de preservacin slo incluira aquellos vol-
para duplicar todo el texto de los libros dete- menes que pueden ser separados en hojas
riorados. Una vez encuadernadas, estas foto- individuales. En el actual escenario de pro-
copias de preservacin se integran perfec- duccin, en el que se usan mtodos de co-
tamente con los servicios de fotocopiado que piado con la cara hacia abajo, los libros
ofrecen los anfitriones. Dichos sustitutos frgiles en su formato encuadernado no
permiten retirar los originales del servicio al pueden ser copiados sin daarlos.
pblico y al mismo tiempo ofrecen una
fuente mejorada y duradera para las foto- Preparacin de los originales
copias que sacan los propios usuarios.
Los volmenes originales son revisados
La remesa de libros que se retiran de y preparados para la reproduccin. Cada
circulacin en una biblioteca comprende un libro es procesado en forma individual, si-
espectro de daos y deterioros. El fotoco- guindose las instrucciones sealizadas en
piado para la preservacin constituye una una orden de trabajo adjunta. Los libros
alternativa til para libros cuyos textos ya cuyas hojas van a ser cortadas son revisados
estn friables o para aquellos que sufren dao para constatar la estrechez del margen en la
estructural y carecen del margen y orilla orilla interna, la existencia de encartes in-
interna para la reparacin o la reencua- ternos doblados, notas manuscritas, tablas
dernacin. impresas, ilustraciones de doble pgina
central y otros componentes que pueden ser
deteriorados al cortarse los dobleces. Si el caracteristicas de los papeles alcalinos, en la
corte puede afectar el contenido, el libro o que tambin se incluyen listas de compaas
folleto debe ser separado manualmente, papeleras con produccin exclusivamente
cortndose con cuchillo a travs de cada alcalina, es el boletn bimensual Alkaline Pa-
lomillo. per Advocate que publica Abbey Publications,
7105 Geneva Drive, Austin, TX, 78723.
El corte se hace mediante guillotina. Se
separan las cubiertas y se divide el texto en El copiado de hojas sueltas
segmentos utilizando una cuchilla y traba-
jando desde adentro. A cada segmento se le El grano del papel debe orientarse de la
aplica la cantidad mnima de refilado para cabeza al pie en el libro acabado si es que se
liberar las hojas del lomo. Se reparan las hojas desea que el libro abra sin resistencia. Las
rotas o razgadas con algn tipo de cinta de dimensiones de las hojas quedan limitadas a
reparacin, de calidad de archivo, para faci- los tamaos que el equipo pueda manejar y
litar el copiado y para permitir que el libro por el tamao de los libros que se quieren
original, o la matriz de hojas pueda ser alma- copiar. La copia debe poseer mrgenes ms
cenada en su forma ms completa posible. grandes que los mrgenes de la hoja original
y con una amplitud suficiente en la orilla
Normas de impresin interna para que las fotocopias que subsi-
guientemente puedan hacerse, a solicitud de
Debe escogerse un papel con calidad de los usuarios, permitan capturar todo el texto
archivo que cumpla o mejore la Norma sin daar la encuadernacin.
ANSI/NISO Z39.48-1992 (Permanencia del
papel). Existe una gama inmensa de papeles El fotocopiado de preservacin presu-
alcalinos que cumplen con esta norma y estn pone la posibilidad de copiar en ambas caras
38 disponibles en una variedad de pesos y tonos. de la hoja. Un equipo de fotocopiado con
Los factores que deben tomarse en cuenta al capacidad duplex puede ser ajustado para
elegir un papel incluyen la facilidad que producir una copia con registros para el tiro
posea el papel para pasar a travs de la co- y retiro de manera que ambas pginas del
piadora, la receptividad que posea para texto cuadren. Los registros del anverso y el
fusionarse con la tinta del toner, y la per- reverso no deben exceder los 55 mm. del
manencia y durabilidad de la hoja. Para ga- registro del original.
rantizar el fusionado efectivo de la imagen
es preferible un peso relativamente ligero y Una supervisin continua de la condi-
una superficie lisa. Un ejemplo especfico, cin del original y de la calidad de la copia
bien ajustado al trabajo de preservacin por es necesaria durante el trabajo de reproduc-
fotocopiado, es el papel de texto para impre- cin. Deben compensarse las diferencias ge-
sin en offset, Opaque, natural, de 50 libras, neradas por la descoloracin del original, p-
que produce la firma Weyerhauser Cougar, ginas rotas, textos borrosos, texto o grficos
con grado uno, sin recubrimientos. Su com- que se apartan de los mrgenes, mrgenes
posicin incluye 60% de madera dura recortados, notas manuscritas, ilustraciones
(madera de fresno y poplar) y 40% de madera o informacin invadiendo los mrgenes, y
blanda (pino sureo). Es un papel blanquea- variaciones en el tamao de la pgina. La co-
do mediante hidrxidos con un relleno del pia debe mantener su claridad y contraste,
10-15% de carbonato de calcio, que no con- ofreciendo una ntida impresin en los ne-
tiene ni pulpa molida ni mecnica y que posee gros, gradaciones y valores medios en los
un pH alcalino entre 8 y 9. mediotonos, reduccin de las manchas que
distraen o de la descoloracin en el original
Una buena referencia en relacin a las y debe presentar un campo de papel sin
mcula y sin reproducir el polvo o mugre deben reproducirse en color. En general, el
que se acumula en el vidrio de la fotoco- color incrementa la veracidad de la copia y
piadora. puede ser fundamental para la duplicacin
de la informacin. El color se justifica en la
Ciertas condiciones en los equipos de reproduccin de manuscritos cuando las
fotocopiado, como la edicin electrnica, entradas peridicas se han hecho en varios
pantalla fotogrfica y ajustes de exposicin medios grficos. El color tambin es indis-
manual, son esenciales para la ms clara pensable en las guas cientficas o en manuales
reproduccin de la imagen con un mnimo de campo con sealizaciones en color as
efecto de reproduccin de los bordes, colores como en la reproduccin de cartografas o
o manchas en la hoja original. La aplicacin planos con leyendas codificadas crom-
de las coordenadas para el refilado electr- ticamente. Otro uso de la fotocopia en color
nico en la memoria de la copiadora permite es como sustituto en las exposiciones o en
excluir a los bordes daados o amarillados. ediciones cortas de manuscritos en las cuales
Un copiador con dispositivo para fotografas la reproduccin a color de la hoja y su
permite la reproduccin de mediotonos a un entonacin de base incrementa el atractivo
nivel ms alto que uno que ofrezca solamente de la copia. El sistema duplex del equipo
la autoreproduccin. Este mecanismo, hasta Xerox 5775 permite copiar imagenes a color
cierto punto, extiende electronicamente la en tiro y en retiro lo cual facilita la repro-
escala de grises de las copias. duccin de libros con ilustraciones colorea-
das en ambas caras.
Una copiadora que reune todas estas
caractersticas y que se ajusta bien al trabajo Con variantes en el equipo de copiado
de preservacin en fotocopia es el equipo y con el pleno uso de sus caractersticas, existe
Sharpe 8870. Las ilustraciones de gran la posibilidad real de una reproduccin pre-
tamao, como los mapas doblados y encarta- cisa de numerosos grficos y detalles visuales
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dos, pueden reproducirse en mquinas contenidos en libros y manuscritos. Las
extragrandes como la Xerox 5080. Los ori- fotocopias de preservacin pueden generarse
ginales deben protegerse entre hojas de en muchos tipos de copiadoras de oficina
polyester mientras pasan por el mecanismo siempre y cuando el papel aplicado y la
de alimentacin de documentos en la fusin de la imagen cumplan con las normas
mquina. de archivo. Mucho fotocopiado casero, como
la produccin de hojas sustitutivas, siempre
La diferencia entre superficies de im- podr manejarse convenientemente en
presin y sistemas de transferencia del tipo cualquiera copiadora disponible. Sin embar-
correa o tambor, tambin influye en la calidad go, un programa integral de preservacin en
de las copias que tienen ilustraciones en tono fotocopia requiere de una instalacin bien
continuo. Las mquinas con mecanismos de equipada y de personal capaz de incorporar
transferencia por correa copian sin prdida cuidadosamente mtodos normalizados de
intermitente de la resolucin, la cual se preparacin y produccin tanto en la
caracteriza por franjas de luz en las zonas de manipulacin deliberada de originales y de
grises medio. La reproduccin de ilustra- las copias generadas durante la produccin
ciones de tono continuo se mejora con la esca- como en su ensamblaje preciso.
neadora de color laser debido a su capacidad
para captar una escala plena de valores. El La reproduccin a partir de libros
solo equipo que combina estas caractersticas encuadernados
y permite reproducciones solamente en
blanco y negro es la Xerox 5775. El copiado a partir de libros encuader-
nados requiere de paciencia adicional y
Es evidente que las ilustraciones en color manejo cuidadoso. Se puede producir dao
cuando los volmenes son invertidos y dobles; y hojas con arrugas. Los errores del
aplanados contra la ventana de exposicin y operador incluyen las pginas saltadas o
luego vueltos a levantar para pasar las invertidas, textos borroneados, obscurecidos,
pginas. Debe cuidarse que no sean daadas incompletos o recortados y exposiciones
las pginas que no estn siendo copiadas y insuficientes. Algunas deficiencias en el
que se estiran dentro de la bisagra de la tapa original, como las impresiones dbiles o los
o que cuelgan sobre la parte delantera de la fondos veteados, pueden corregirse. Las p-
copiadora. ginas maculadas deben cotejarse con los
originales para determinar si la repeticin del
La experiencia tanto en el copiado para proceso puede mejorar el resultado. Una
autoservicio como en el copiado para pre- pgina ausente en el original debe sustituirse
servacin ha demostrado sin lugar a duda con una pgina en blanco en la copia ya que
que el trabajo de copiar el libro boca abajo es ofrecera una pestaa para la colocacin de
a menudo deteriorante para volmenes la hoja que eventualmente pudiera aparecer.
encuadernados y extremadamente deterio- Una pgina de colofn con fecha, tipo de
rante para las encuadernaciones frgiles. Los papel y la informacin sobre el productor,
copiadores de borde no eliminan este riesgo tambin debe encuadernarse con cada copia.
ya que la encuadernacin an debe mani- Si el papel cumple con las normas para
pularse boca abajo y los libros nunca fueron Permanencia, el signo de Infinidad puede
concebidos con ese propsito en mente. Se usarse. El colofn tambin puede instruir
trata de un tema importante en el fotoco- sobre el uso sustitutivo de la copia y escla-
piado de preservacin y en su aceptacin ms recer las observaciones del propietario en
amplia para la reproduccin de libros. cuanto a las obligaciones del derecho de
autor. Las hojas adicionales en blanco
Se hace necesario el desarrollo de una incorporadas al comienzo y al final de la
40 alternativa viable en una fotocopiadora con copia, se convierten en guardas libres en el
la cara hacia arriba. La alternativa de cara libro encuadernado.
hacia arriba ha sido sumamente natural en
las microfilmadoras planetarias pero una ope- Encuadernacin
racin con lentes o con un escaneador que
mira hacia abajo en una fotocopiadora podra Los textos de las fotocopias de preserva-
no tener otra aplicacin que no fuera la de cin, al contrario de los textos de originales
captar los textos en un libro encuadernado. reencuadernados, pueden refilarse por el alto
El desarrollo tcnico de un escaneador de a dimensiones en nmeros redondos. El
libros con su cara hacia arriba permitira la refilado a unidades iguales, como el cent-
conversin masiva de textos en papel al metro o el cuarto de pulgada, es prctico.
formato digitalizado. Las guardas de un solo doblez, hechas con
papel de carga alcalina y gramaje pesado,
Colacin recortadas al tamao de las hojas de las
copias, pueden colocarse debajo del texto y
Mediante la colacin se verifica la pueden ser refiladas conjuntamente. Una
totalidad, el orden correcto de las pginas, hoja refilada de la copia, que muestre la
la legibilidad, exhaustividad y duplicacin de posicin de la pgina, puede servir de
ciertas cualidades del artefacto original. plantilla para el refilado de los cuerpos de
Cada libro debe revisarse y deben rectificarse textos y asegurar as un incremento adecuado
los descuadres y errores . en los mrgenes de la copia. Se sugiere un
incremento en el tamao de la pgina de 5
El funcionamiento inadecuado de una mm (3/16avos de pulgada) a la cabeza, en el
copiadora suele producir pginas maculadas pie y en el corte delantero; y a 20 mm (3/4 de
o inaceptables; la alimentacin de papeles pulgada) de la orilla interna o margen del
doblez en el original. Un refilado por el pie las normas para encuadernacin de biblio-
sera preciso a la totalidad del centmetro (1/ teca. Los ttulos suelen estamparse o se
4 de pulgada). Una secuencia prctica para pueden fabricar rtulos de papel con im-
el refilado consistira en lo siguiente: primero presora laser. La matriz de hojas puede ser
la orilla interna y el corte frontal, y luego el sellada en polietileno, dentro de su cubierta
refilado de la cabeza y el pie despus de original, y devolverse a su estantera en el
adherir el texto por el proceso de abanico depsito.
doble.
Cmo evaluar las fotocopias de
Los encartes en el centro a doble pgina, preservacin?
los encartes doblados y los que van en bol-
sillos pueden incorporarse con hojas en blan- Abanique cada volumen para observar
co perforadas en la orilla, como un talonario, cualquier cambio en la orilla del margen que
para facilitar su remocin despus de la en- pudiera sealar una hoja invertida. Deben
cuadernacin. Estas hojas perforadas son efectuarse revisiones exhaustivas de la
incorporadas en la tripa en un nmero sufi- colacin para confirmar la presencia de la
ciente para compensar los encartes y son totalidad y verificar la realizacin de ins-
encuadernadas con el texto. Los desplegables trucciones especiales como son las impre-
pueden ser montados y adheridos a los talo- siones de planchas de color o los mrgenes
narios de las hojas perforadas en el libro ya especiales.
encuadernado. Tambin es posible encua-
dernar desplegables ms pequeos. Se estn desarrollando normas de
ejecucin y mtodos para las pruebas de
Los textos fotocopiados son encuader- evaluacin aplicables a la fotocopia de
nados mediante el proceso de encolado en archivo. Las normas industriales para la
abanico doble con una opcin para la so- calidad de la imagen incluyen los requisitos
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brecostura. Con el abanico doble, el acabado de estabilidad para el revelador pigmentado
de lomo cuadrado es aceptable para textos termoplstico o toner y las resinas de con-
que tengan un grosor de hasta 13 mm. El lomo solidacin, como son el estireno y los acrlicos.
redondeado sin refuerzos o con lomeras se El proceso de fusionaje tambin debe
aplica a textos ms gruesos. Los textos ad- desarrollar una adhesin uniforme de los
heridos en abanico doble que tengan ms de pigmentos a la superficie del papel. En la
40 mm tienen una tendencia a hundirse y actualidad, los diversos papeles generan
deberan ser reforzados con forros en la diferencias importantes en el compor-
lomera y en el empalme entre la cubierta y el tamiento de la fusin en la misma mquina.
texto en la cantidad necesaria. Los encar- Por esa razn, la calidad de la fusin debe
tonajes sin cejas en el pie, refilados a ras con comprobarse despus de un cambio en el tipo
el texto, tambin mejoran el soporte de cuer- de papel.
pos ms gruesos. Los volmenes mayores a
los 70 mm. deben separarse en dos tomos. Al La prueba de tirar de una cinta cons-
margen de lo que significan los lmites en los tituye un procedimiento sencillo para evaluar
equipos de encuadenar, dicha divisin ase- la calidad de la fusin del pigmento en una
gura un uso ms benigno por parte de los copia xerogrfica. En la prueba se utiliza una
lectores cuando se sacan fotocopias pus con cinta de dibujante o tirro (es decir el teipe
la reduccin solamente del grosor se dismi- 3M marca 230). Se recorta un trozo de tres
nuye la tensin sobre los mrgenes de la pulgadas y se cruza sobre la imagen mientras
orilla. se sostiene un extremo del teipe libre. Se frota
suavemente la parte de la cinta que hace
Las cubiertas deben cumplir o superar contacto con la muestra. Se dobla hacia atrs
el extremo libre de la cinta a 180 grados y se y los copiadores. De la misma manera, la
tira lentamente, manteniendo la parte del copia de preservacin continuar como
teipe doblado cerca de la superficie a medida accesorio en esta exigente actividad de
que se retira. Si el toner se levanta y si la ima- captura. Los servicios de autofotocopiado
gen es claramente discernible en el teipe pueden confluir con los servicios electrnicos
removido, la fusin no es satisfactoria. de entrega de documentos. Sin embargo, la
demanda de copias en papel a partir de las
Las copias de preservacin tambin colecciones en papel podra continuar
deben ser encuadernadas para asegurar su creciendo independiente y paralelamente a
uso adecuado por parte de los lectores o la necesidad emergente, y diferente, de co-
usuarios de las mquinas de fotocopiado. Un pias digitalizadas que se generan a partir de
margen interno mayor, flexibilidad, el en- colecciones digitales.
colado de la hoja en el sistema de abanico
doble y un grosor limitado del volumen, son La fotocopia de preservacin es una
factores que le facilitan al usuario la tarea del respuesta inmediata a las necesidades de los
fotocopiado. usuarios y a las exigencias de acceso. Sin ni
siquiera tomar en cuenta la inaccesibilidad
de los originales friables, la tendencia de re-
tirar de circulacin y de ubicar en los campus
centrales a las colecciones con soporte de
papel, har que se incremente la necesidad
de copias de servicio. El reto inmediato para
el biblioteclogo de preservacin es prolon-
gar la vida til del ejemplar y ofrecer acceso
a las colecciones con soportes de papel. El
42 fotocopiado de preservacin cumple precisa-
mente con ello.
G.F./ BookLab
Ferrotipos:
Ambrotipos:
negativos de colodin cuyo soporte no es el
negativos fotogrficos del siglo XIX realizados
vidrio sino delgadas lminas de metal. La
mediante el proceso de colodin hmedo sobre
imagen aunque negativa se aprecia como un
placas de vidrio. Los negativos eran ennegre-
positivo.
cidos al dorso para hacer ver la imagen
negativa como positiva y a menudo se coloca-
Friable:
ban en estuches de cuero con ornamentos
condicin que alcanzan ciertos papeles
metlicos. La imagen es ntida pero muy frgil.
cuando las cadenas de celulosa no pueden
mantenerse unidas y por ello hay la tendencia
Cartn Atlntis:
al resquebrajamiento o desmoronamiento. Se
cartn fabricado de acuerdo con especi-
puede determinar el grado de friabilidad,
ficaciones tcnicas para durabilidad, perma-
doblando varias veces la punta de una hoja
nencia, resistencia al doblado y excelente
inconspicua dentro del volumen. Si la punta
comportamiento al cortarse. Inicialmente fue
se desprende luego de cuatro o cinco dobleces,
producido segn las especificaciones del
el texto est friable.
entonces conservador de la Biblioteca Bodleian
en Oxford, Christopher Clarkson. El nombre
Hinchazn:
ha sido registrado por la firma ATLANTIS, Art
expansin que sufren todos los componentes
and Conservation Suppliers, Atlantis Euro-
en un volumen (papel, cartn, hilos, colas,
pean Limited, 146 Brick Lane, Londres E1 6RU.
pieles) al ser afectados por la humedad.
Telfono: 071-977-8855 / Fax: 071-377-8850.
Liofilizacin:
Colodin:
proceso de secamiento de un material mediante
una mezcla de nitrato de celulosa o piroxilina
44 disuelta en alcohol y ter que produca un
su congelamiento al vacio. El contenido
acuoso es sublimado pues alcanza el estado
fluido viscoso y transparente. Se us en el
gaseoso sin detenerse en la fase lquida.
proceso de elaboracin de negativos en placas
de vidrio en el siglo XIX.
Orilla interna:
la zona continua al lomo del cuadernillo en
Congelador libre de escarcha:
donde est la costura o encolado de las hojas
neveras o congeladores disponibles co-
en un libro.
mercialmente que no forman hielo y que se
recomiendan en el proceso de rescate de
Ply:
materiales afectados por humedad.
expresin muy difundida para significar
chapa, medida arbitraria del grosor de un
Duplex:
material como el cartn.
sistema incorporado a ciertos modelos de
fotocopiadora que permite imprimir por un
lado y luego por el otro con un control de los
registros.
Estireno:
hidrocarburo no saturado lquido que se
obtiene al destilarse la resina estorax, o por
medio de la descomposicin del cido cin-
mico, o mas a menudo, a partir del etilbenceno,
el cual se polimeriza en presencia del aire o de
perxidos para producir el poliestireno. Se usa
en la fabricacin de cauchos sintticos, resinas Impreso en mayo de 2001
y plsticos. El poliestireno es un termoplstico por Editorial EX LIBRIS
rgido y transparente caracterizado por buena Caracas-Venezuela