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En bases de datos, una consulta es el mtodo para acceder a los datos en las bases
de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en
una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. El lenguaje de
consultas a base de datos ms utilizado es el SQL.
Introduccin
Una consulta es una solicitud de los resultados de los datos, de las acciones de los
datos o de ambos. Puede usar una consulta para responder a una pregunta sencilla,
realizar clculos, combinar datos de diferentes tablas o incluso para agregar,
cambiar o eliminar datos de una tabla. Las consultas que se utilizan para recuperar
datos de una tabla o realizar clculos se denominan consultas de seleccin. Las
consultas que agregan, cambian o eliminan datos se denominan consultas de
accin.
Crear consultas:
2. Puede agregar una fila Total de hoja de datos a los resultados de una
consulta de totales.
Vista de diseo:
F4 Vista previa
F5 Ejecutar consulta
Usar al Asistente para consultas para crear una consulta de una tabla principal
y una tabla relacionada
Cmo?
Una relacin aparece como una lnea que conecta las dos tablas en un
campo comn. Puede hacer doble clic en una lnea de relacin para ver qu
campos de las tablas estn conectados por la relacin.
d. Si no encuentra una relacin entre las dos tablas, cree una arrastrando un
campo desde una de las tablas a un campo en la otra tabla. Los campos en
los que se cree la relacin entre las tablas deben tener tipos de datos
idnticos.
NOTA: Puede crear una relacin entre un campo del tipo de datos Auto numeracin y un campo del tipo de
datos Nmero, si ese campo tiene un tamao de campo de tipo entero largo. Este suele ser el caso cuando se
crea una relacin de uno a varios.
Para ms informacin sobre las opciones que tiene al crear una relacin, vea el
artculo Crear, modificar o eliminar una relacin.
6. Agregue los campos que quiere usar para mejorar los resultados de la
consulta a la lista Campos seleccionados y luego haga clic en Siguiente.
Modificar consulta:
En el grupo Otros de la pestaa Crear, haga clic en Diseo de consulta.
Cierre el cuadro de dilogo Mostrar tabla.
En la ficha Diseo, en el grupo Tipo de consulta, haga clic en Definicin de
datos. ...
Escriba la siguiente instruccin SQL: ...
En el grupo Resultados de la pestaa Diseo, haga clic en Ejecutar.
CRITERIOS DE SELECCIN: Y(AND) FRENTE A O(OR), ENTRE, EN Y COMO
Los campos de texto han de ir entre comillas, Access las aade a los valores de
texto sencillos.
Y: Utilizado para "unir" varias expresiones simples. Se debern cumplir todas para
que se valide la regla o criterio especificado. Ejemplo: edad >= 16 Y sexo="M". Se
deber cumplir que la edad sea mayor de 16 y el sexo sea M. Si no se cumpliera
cualquiera de las dos, no se validara la expresin.
EN: Determina si un valor es igual a cualquiera de los valores de una lista. Ejemplo:
EN (7,16,28). Tiene el mismo resultado que (7 O 16 O 28).