LA PONENCIA

QU ES UNA PONENCIA?
La ponencia es una actividad generalmente acadmica, mediante la cual el ponente presenta,
declara, informa, afirma, propone, comunica o hace una resea sobre un tema determinado y
concreto; habitualmente, con el propsito de someterla a evaluacin, examen o validacin por
una comunidad, asamblea, gremio o asociacin interesada en el citado tema. En trminos ms
comunes el concepto de ponencia se utiliza para hacer referencia al discurso o presentacin que
una persona realiza ante un auditorio. Una ponencia puede ser tambin la exposicin de un
proyecto o una propuesta de trabajo de investigacin

CARACTERSTICAS DE LA PONENCIA
Intencionalidad: didctica o persuasiva
Profundidad en los conceptos y temas a tratar en ella
Adecuado soporte audiovisual: ambientacin con grficas, fotos, cifras, etc.
Magistral, con una duracin no superior a 45 minutos
Estimula nuevas inquietudes en el auditorio, motiva a: preguntar, cuestionar, indagar.
Posibilidad de hacer un dialogo mediante preguntas y aclaracin de posibles dudas, en
tiempo no superior a 15 minutos, siempre despus de la ponencia.

CLASES DE PONENCIA
El lanzamiento de productos en el marco de un evento
Exposiciones cientficas
Argumentacin acadmica

CONTENIDO DE UNA PONENCIA

Introduccin (para llamar la atencin de la audiencia)
Cuerpo central (desarrollo del mensaje que se quiere transmitir)
Conclusin (resume los resultados de lo expresado en el cuerpo central).

NORMAS BSICAS EN UNA PONENCIA

Hacer silencio
Las preguntas se hacen al final de la ponencia, no interrumpir
Hablar lentamente y con adecuado tono y entonacin de voz
No hablar varios a la vez
Dejar algunos minutos entre ponencias para descansar al pblico.
PREPARACIN DE UNA PONENCIA
Conocimiento del sitio y lugar donde se realizar la ponencia, para efectos logsticos.
Conocimiento y anlisis del tipo de evento y de auditorio. Un congreso, simposio, seminario,
una audiencia, una mesa redonda, teleconferencia, en general una sesin para hablar en
pblico. El nmero y nivel de educacin del auditorio es importante conocerlo previamente a
la presentacin de la ponencia.
Dominio suficiente del tema que se va a exponer en la ponencia.
Tiempo suficiente para preparar la ponencia (investigacin y documentacin)
Tener objetivos claros sobre lo que se va a comunicar
Soporte audiovisual adecuado. Las ayudas audiovisuales, deben ser claras, sin mucha
informacin, con esquemas que sinteticen la informacin. Las presentaciones PowerPoint
(uso de plantilla o diseos agradables preferiblemente con un mensaje alusivo a la ponencia)
para una ponencia entre 10 y 15 minutos no deben ser mayores a 5 o 6.
Tema apropiado y de inters para la audiencia.

ESTRUCTURA DE LA PONENCIA
En cualquier tipo de entorno en el que se participe, se aconseja que la ponencia se estructure en
las tres partes clsicas: Introduccin, Cuerpo y Conclusiones.

Ttulo. Refleja la temtica a tratar, ponente y al pblico al que va dirigida.

Resumen (abstrac). Sntesis de la ponencia o trabajo elaborado en un rango entre 200 y
500 palabras.
Introduccin. Tiene como propsito atraer la atencin de la audiencia y preparar el
camino al cuerpo de la ponencia. El ponente debe utilizar la introduccin para cautivar el
inters de los asistentes a un evento y all ofrecerles una visin del tema atractivo.

Igualmente, en la introduccin puede otorgarse a los oyentes la informacin que estime

necesaria para comprender el cuerpo de la temtica que se expondr a continuacin.
Hacer un breve agradecimiento y acto seguido iniciar el desarrollo del cuerpo de la
ponencia.
Cuerpo. Se desarrolla el mensaje o la propuesta en s, validando los componentes tericos
con las observaciones realizadas de la realidad, resaltando la pertinencia de lo expuesto
con relacin al objetivo central que orienta el trabajo. Se debe evitar mencionar mltiples
enumeraciones particulares o anecdticas, se recomienda las generalizaciones y ejemplos
concretos. Se trata en esencia, de atenerse a lo ms importante y recalcarlo. El cuerpo de
la ponencia incluye el mensaje principal que se desea transmitir al auditorio desde
diferentes perspectivas, deben ser transmitidas antes de que el natural cansancio haga
presa en la audiencia y disminuya la atencin.

Uno de los errores ms frecuentes por parte del ponente, es querer transmitir a la
audiencia todo lo que sabe sobre el tema que est tratando, la lluvia de informacin e en
muy poco tiempo causar desinters en la mayora de los oyentes.
 Se recomienda decidir cules son los aportes principales del trabajo realizado y limitar los
datos a aquellos que son esenciales para argumentar lo que se afirma. En sntesis, se trata
de destacar lo ms importante.
La Conclusin, tambin importante. Se debe indicar a la audiencia cuando se ha entrado
en la recta final, cuando se ha iniciado la conclusin. Se incluirn frases breves y sucintas
que resuman lo expuesto, por qu es importante y qu aplicacin prctica tiene. La
conclusin debe responder al objetivo o pregunta mencionada en la introduccin.
El dilogo sesin de preguntas. Motivado por las preguntas del pblico, es el momento,
en el que el ponente determina si el mensaje deseado ha llegado o no al pblico. Esto se
medir tanto por la prontitud con la que surjan preguntas o intervenciones (la mayora de
las audiencias son tardas en iniciar preguntas) sino por la viveza y nmero de las mismas
una vez se ha roto el hielo inicial. En el momento del dilogo, es conveniente, que toda la
audiencia conozca las preguntas que le hacen. Sea breve y claro en las respuestas. Evite
los dilogos con una sola persona. Si a alguien le interesa profundizar ms, indique que
con gusto le ampliar informacin o comentar lo que se desea al finalizar.
QU NO HACER EN UNA PONENCIA?
1. Hablar con poca energa: el 90% de los oradores no invierten energa en sus exposiciones,
lo que hace que el pblico pierda el inters de poner toda su atencin al orador.
2. Estar nervioso: Aunque los nervios pueden ser muy normal es un error de los oradores
puesto que el pblico creer que no est preparado o lo que dice no tiene veracidad.
3. Vestirse inapropiadamente: aparecer en un evento vestido de manera inapropiada dice
mucho acerca de tu actitud, carcter y daa tu credibilidad. Siempre debes vestirte
profesionalmente para una charla pblica, a menos que se te indique lo contrario.
4. Hablar demasiado rpido: esto demuestra carencia de confianza.
5. No practicar: si no hay practicas con anticipacin al evento es probable que termines
leyendo toda la presentacin. Puedes mirar de vez en cuando a tu ayuda visual pero no
debes dejar que eso domine tu presentacin.

QUE DEBES HACER EN UNA PONENCIA?

1. Realizar contacto visual: el contacto visual es de gran importancia porque demuestra
seguridad, dominio del tema y respeto frente a una audiencia.
2. Hablar claramente: es un punto fundamental en una ponencia puesto que estas
refirindote a un pblico y dars la sensacin de mala preparacin o de carencia en cuanto
al conocimiento del tema que se habla.
3. S interesante: cuando vamos a realizar una ponencia es de suma importancia captar la
atencin de los oyentes con el fin de que no se aburran y desven su atencin de la
presentacin.
4. Organiza lo que ests diciendo: es importante tener en cuenta la secuencia en la que dices
tu discurso o expones tu punto de visto porque si no puedes confundir a tu audiencia.
5. Utiliza tus manos: el uso de las manos es una manera de desenvolverte frente al pblico
debido a que te facilita expresar de manera corporal lo que ests diciendo.

Oscar Romero