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Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS Y
COMPUTACIN

PLAN DE TESIS

IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA GESTIN

PRESENTADO POR:
AUTOMATIZADA MEDIANTE LA TECNOLOGA RFID Y
Bach. Salinas Chamorro, Emily Rossy
SOFTWARE LIBRE PARA LA BIBLIOTECA DE LA
Bach. Ros Monterrey, Jos Antonio
FACULTAD DE UNA UNIVERSIDAD

PRESETADO POR:

Bach. Jos Perico De Los Campos

PARA OPTAR EL TTULO PROFESIONAL DE:

INGENIERO DE SISTEMAS Y COMPUTACIN

HUANCAYO - PER

2017
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PLAN DE TESIS

1. TITULO:

IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA GESTIN AUTOMATIZADA

MEDIANTE LA TECNOLOGA RFID Y SOFTWARE LIBRE PARA LA
BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE UNA UNIVERSIDAD

2. AUTOR:

Bach. Jos Perico De Los Campos

3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La biblioteca de una Universidad se dedica a dar servicios de prestamos

de libros a los estudiantes y docentes, tanto en la sala de lectura, como
para sus casas. Para realizar esta tarea debe tener implementado un
catlogo de los libros con que cuentan con su codificacin
correspondiente, para que los estudiantes puedan buscar la fuente
bibliogrfica que les interesa. Luego, una vez ubicado el libro, debe
solicitarlo a los trabajadores de la biblioteca, quienes deben registrar el
prstamo. Al terminar de usar el libro por parte del lector, debe
devolverlo, para lo cual debe acercarse a la biblioteca y registrar la
devolucin. Adicionalmente, en la biblioteca se realiza otras tareas
complementarias, tales como:

- Registro de libros nuevos con su cdigo correspondiente y adicin al

catlogo.

- Inventario de libros.

- Descatalogar libros desactualizados y dar de baja del inventario.

Al indagar sobre la problemtica que presenta la biblioteca se pudo

observar los problemas y sus causas respectivas siguientes:
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Problema Causas

Bsqueda de datos de los libros muy Catalogo de libros fsico, donde la

engorrosa y no se sabe si estn bsqueda se realiza ojeando cada
disponibles. pgina en forma manual

Control de prstamo de libros lento e El control se lleva en forma manual

inseguro. anotando en un cuaderno y donde el
usuario debe dejar un documento.

Realizacin de inventario muy lento y El conteo de libros se hace en forma

trabajoso manual y puede demorar uno o dos das.

Incertidumbre sobre si los Los lectores no estn inscritos

integrantes de otras facultades son previamente, se asume que son los
lectores de la biblioteca y la estudiantes y profesores de la facultad y
identificacin de los mismos. no hay normatibidad si los integrantes de
otras facultades tambien se constituyen
en lectores de la misma.

Estos problemas hallados generan las siguientes necesidades:

Problema Necesidad

Bsqueda de datos de los libros muy Bsqueda de datos de libros gil y

engorrosa y no se sabe si estn que muestre la disponibilidad de los
disponibles. libros.

Control de prstamo de libros lento e Control de prstamo de libros rpida y

inseguro. segura.

Realizacin de inventario muy lento y Realizacin de inventarios rpidos y

trabajoso con poco trabajo

Incertidumbre sobre si los integrantes Certidumbre sobre la prtinencia

de otras facultades son lectores de la como usuario de la biblioteca de los
biblioteca y la identificacin de los integrantes de otras facultades y su
mismos. identificacin.

En Base a lo establecido formalmente podemos establecer que el

problema general se relaciona con la gestin de la biblioteca. Entonces
los problemas formalmente se enunciaran de la siguiente manera:

3.1. Problema General:

Deficiente gestin de los procesos de atencin al cliente y de

mantenimiento de la biblioteca de la facultad de una universidad.
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3.2. Problemas Especficos:

- Bsqueda de datos de los libros muy engorrosa y no se sabe

si estn disponibles.

- Control de prstamo de libros lento e inseguro.

- Realizacin de inventario muy lento y trabajoso

- Incertidumbre sobre si los integrantes de otras facultades son

lectores de la biblioteca y la identificacin de los mismos.

4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

4.1. Objetivo General

Implementar un sistema gestin automatizada mediante la

tecnologa RFID y software libre para la biblioteca de la Facultad de
una Universidad.

4.2. Objetivos Especficos

- Implementar un catlogo de libros automatizado para agilizar la

bsqueda de datos de la bibliografa

- Disear e implementar un mecanismo de control de prestamo de

libros que agilice el proceso.

- Establecer un procedimiento de inventario de libros mediante

una tecnologa que simplifique y acelere el trabajo.

- Definir quienes deben ser los lectores de la biblioteca e

implementar un mecanismo tecnolgico que permita identificar a
los mismos.

5. JUSTIFICACIN

5.1. Justificacin prctica

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La presente investigacin al implementar un sistema de gestin

automatizada para la biblioteca de una Facultad ayudar a mejorar
el servicio de atencin tanto al cliente como a la administracin.

5.2. Justificacin metodolgica

Al desarrollar la implementacin de un sistema como el que plantea

la investigacin, estableceremos un procedimiento que servir de
gua para futuros trabajos que se realicen en el rea.

6. MARCO TERICO

6.1. Revisin Bibliogrfica

Para sustentar el planteamiento de la presente investigacin, se

han revisado algunos trabajos relacionados al proyecto:

- El artculo [1], aborda el problema del dilema que software

utilizar para automatizar los procesos de biblioteca. Para
buscar la solucin a este problema analizan diversos
software, tanto de software comercial, como de software libre,
as como el nivel de alcance de cada uno de los software.
Como resultado del trabajo recomiendan el uso de software
libre, donde consideran el software mas completo a Koha,
aunque tambin mencionan que tiene la desventaja de la
demora en su implementacin, ya que es necesario para su
aprendizaje no se tiene el soporte de una empresa. Este
anlisis nos ayudara en nuestro trabajo en la eleccin del tipo
de software a usar en el desarrollo.

- La publicacin [2], trata sobre los estndares como se debe

implementar una biblioteca en la universidad de Buenos Aires.
Para lo cual, describen los estndares que se deben aplicar a
cada uno de los procesos que debe realizar la biblioteca, tanto
de gestin, como operativos. En la parte final aun recomienda
os aspectos a tener en cuenta para evaluar la calidad de
servicio que se debe brindar. Este trabajo nos orientar en
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nuestra investigacin en el establecimiento de los diferentes

procesos de la biblioteca.

- Se revis el trabajo [3], donde se aborda el problema de las

aplicaciones que se pueden hacer con la tecnologa RFID.
Para esto se describe la tecnologa en si, y luego se trata
sobre la aplicacin de esta tecnologa en la gestin de
bibliotecas. Se describe genricamente como implementar
este sistema, planteando los elementos y procesos que
deberan formar parte de este. Luego propone los equipos
que deben utilizarse en conjunto con las aplicaciones de
software. Este trabajo, nos orientar en la seleccin de los
dispositivos adecuados para la implementacin nuestro
sistema planteado.

- Finalmente, en la investigacin [4], se trata el problema de

automatizar las biliotecas mediante tecnologas abiertas como
el software libre. En el trabajo se hace un anlisis panormico
del software libre orientado hacia la gestin de bibliotecas,
adems se explica las bondades de los software existentes
que se encuentran en internet. Este trabajo nos orienta en la
decicsin de la plataforma de software a usar en el desarrollo
del sistema que planteamos en nuestro trabajo.

6.2. Hiptesis

En vista de que una hiptesis es una posible solucin al problema,

para nuestro caso, mediante la revisin bibliogrfica se ha
encontrado posibles soluciones a los problemas especficos
expresados como necesidades, y estas son las siguientes:

Necesidad Referencia Solucin

Bsqueda de datos de libros [1] y [4] Implementar un catlogo en

gil y que muestre la lnea Automatizado
disponibilidad de los libros. mediante software libre
Koha.
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Control de prstamo de libros [2] Controlar en forma

rpida y segura. automatizada con cdigo de
barras los prestamos de
libros.

Realizacin de inventarios [3] Inventariado automatizado

rpidos y con poco trabajo en base a la tecnologa
RFID.

Certidumbre sobre la [4] Registrar a los usuarios

prtinencia como usuario de previamente definidos e
la biblioteca de los identificarlos con carns
integrantes de otras con cdigo de barras.
facultades y su identificacin.

Con respecto al problema General expresado como necesidad y su

posible solucin:

Necesidad Solucin

Gestin eficiente de los procesos Diseo e implementacin de un

de atencin al cliente y de
mantenimiento de la biblioteca de la
facultad de una universidad.
sistema de gestin automatizado
mediante tecnologas RFID y
software libre para la biblioteca de
la facultad de una universidad para
mejorar su gestin.

6.3. Marco Conceptual

- Servicios de biblioteca

Es una combinacin orgnica de personas, colecciones (libros

u otros medios de informacin) y edificios cuyo propsito es
ayudar a sus usuarios en el proceso de transformar la
informacin en conocimiento.

- Tecnologa RFID

La tecnologas de identificacin por radio-frecuencia (RFID)

tiene como objetivo la identificacin de objetos a distancia, va
radio, sin necesidad de contacto ni lnea de visin directa.
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Una solucin bsica basada en RFID se compone de un lector

con una o ms antenas, etiquetas de identificacin (tags) y
un software que realice el tratamiento de la informacin
recogida por los lectores.

- Etiquetas RFID

Estn formadas por un circuito de almacenamiento de datos y

una antena para emitir y recibir. Tienen un tamao variable,
desde pocos milmetros hasta varios centmetros y existen de
2 tipos:

Etiquetas pasivas: toman la energa necesaria para

transmitir los datos al lector de la propia seal proveniente
de ste; as, cuando ha almacenado suficiente energa se
produce la transmisin. Slo funcionan en el rango de
alcance del lector.

Etiquetas activas: disponen de una pila o un sistema de

alimentacin interna, lo que les permite estar siempre en
funcionamiento, por lo que no necesitan de una seal de
mucha intensidad por parte del lector para poder
transmitirle sus datos.

- Lectores RFID

Son los encargados de detectar las etiquetas en su rango de

accin y en el caso de que sean pasivas tambin deben
proporcionarles la energa suficiente. Un lector debe ser
capaz de acondicionar la seal que recibe, detectar y corregir
los errores. Para que sean realmente funcionales deben
trabajar a ms de una frecuencia (lectores giles).

- Software Koha

Koha es un sistema integrado de gestin de bibliotecas, el

primero de cdigo fuente abierto[cita requerida], liberado bajo
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la GNU General Public License. Koha fue creado en 1999 por

Katipo Communications para la Horowhenua Library Trust en
Nueva Zelanda. La primera instalacin se logr en enero del
2000. Koha proviene del maor, y quiere decir obsequio, o
donacin.

- Cdigo de barras

Combinacin de lneas y nmeros que se imprime en las

envolturas de los productos de consumo para que pueda ser
ledo y descifrado por un lector ptico que transmite los datos
a una mquina o una computadora; suele contener
informaciones como la fecha de envasado, el nmero de lote,
la procedencia y otros datos.

7. METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN

7.1. Mtodo con que se resuelve el problema

Debido a que el presente trabajo de investigacin en Ingeniera

de Sistemas se sustenta en metodologas especficas del rea.
Principalmente nos basaremos en la metodologa del ciclo de
vida o cascada, que conduce el desarrollo de un sistema desde
su concepcin hasta su implementacin.

7.2. Tcnicas de recopilacin de datos

Para nuestro trabajo usaremos mltiples tcnicas de recoleccin

de datos tales como:

- Entrevistas

Se realizara a las partes interesadas, para recoger sus

visiones sobre lo que se quiere disear e implementar.

- Revisin documental

Se revisaran documentos tcnicos y manuales que nos

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orienten sobre el hardware y las herramientas software a usar.

7.3. Muestra y Universo

En las investigaciones de este tipo no se toman muestras,

debido a que no nos permitira abordar toda la problemtica
relacionada con la necesidad a satisfacer.

En cuanto al universo de estudio seran todos los interesados en

interaccin con sus necesidades que conducirn al diseo y la
implementacin de un sistema en base a los requerimientos
establecidos.

7.4. Diseo de prueba de las hiptesis

Dentro de las investigaciones tecnolgicas lo que se busca es

disear e implementar un sistema que pueda satisfacer los
requerimientos establecidos a partir de las necesidades. Las
tcnicas que se usaran sern las pruebas sern las de unidad
con sus tcnicas de de caja negra y caja blanca, segn el caso y
las pruebas de integracin.

8. ADMINISTRACIN DEL PLAN

- Presupuesto

Recursos Humanos

Rubro Costo (S/.)

Asesor externo 1000.00

Total 1000.00

Recursos Materiales

Rubro Costo (S/.)

Material de escritorio 300.00

Bibliografa 500.00
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Impresin 300.00

Equipo de computo 2000.00

Otros 500.00

Total 3600.00

Resumen

Recursos humanos 1000.00

Recursos materiales 3600.00

Gasto Total 4600.00

- Cronograma

Las actividades a realizar en el desarrollo del proyecto son las

siguientes:

a. Recoleccin de informacin 3 meses

b. Redaccin del marco terico 3 meses

c. Anlisis de requerimientos 2 meses

d. Diseo del sistema 3 meses

e. Implementacin del sistema 4 meses

f. Prueba del sistema 3 meses

g. Redaccin del informe final 2 meses

- Diagrama de Gantt

Activi- Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set
dad

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9. BIBLIOGRAFA

[1] R. Chinchilla Arley (2010, Jun.). "El software libre: Una alternativa
para automatizar unidades de informacin. Revista Bibliotecas [En
lnea] v.XXIX( N1) Disponible en:
http://eprints.rclis.org/19389/1/1557-3836-1-SM.pdf

[2] Estndares del sistema de bibliotecas de la Universidad de Buenos

Aires. Comisin Tcnica de Estndares del Sistema de Bibliotecas
de la UBA, 2013

[3] A. Gmez-Gmez, B. Ena-Rodrguez y P. Priore (2007, julio-

Agosto). RFID en el mantenimiento y gestin de bibliotecas.
Revista El profesional de la informacin [En lnea]v.16(n. 4) pp 319-
328. Disponible en:
https://core.ac.uk/download/files/418/11890852.pdf

[4] O. Arriola Navarrete, K. Butrn Yez (2008). Sistemas integrales

para la automatizacin de bibliotecas basados en software libre.
[En lnea] 18(6) Disponible en:
http://www.bvs.sld.cu/revistas/aci/vol18_6_08/aci091208.pdf