Iniciacin a la codificacin

Gua de iniciacin
a la codificacin
El uso correcto de los estndares GS1 de
identificacion de productos es, hoy en
da, una necesidad bsica para el
funcionamiento correcto, fluido y sin
errores del intercambio de informacin
entre las empresas -pedidos,
localizaciones en almacn, albaranes,
facturas, etc.-.

La presente gua de iniciacin a la

codificacin tiene como objetivo ofrecer,
de una manera fcil y asequible, una
aproximacin bsica a los estndares GS1
para una correcta codificacin de
productos. Asimismo, servir para
acceder, ms adelante, a las guas
especficas que, en funcin sus
necesidades, AECOC pone a su
disposicin.

Principio
de codificacin
Toda la Normativa GS1 se basa en el
Principio de no-ambigedad, que
establece que cada variante de
artculo debe tener un cdigo nico
que lo identifique, siempre que la
variacin sea evidente y significativa
a cualquier interlocutor de la cadena
de suministro, principalmente el
consumidor.

Dos productos distintos no pueden

identificarse con el mismo cdigo
GTIN (Global Trade Item Number), y
un mismo producto no puede
identificarse con ms de un GTIN.
Pasos para una correcta codificacin de productos
y agrupaciones
[1] Creacin de un catlogo a P 84 12345 00001 0
a. Creacin de una referencia interna. No
importa su longitud, ni si es alfanumrica. M 84 12345 00002 7
Cuanto ms esclarecedora sea para su
empresa, mejor. A la hora de crear un Color rojo
G 84 12345 00003 4
catlogo se deben tener en cuenta todos familia cazadora
los niveles de agrupacin en los que
Color azul
estos productos sean susceptibles de ser
comercializados. (Ilustracin: ejemplo de P 84 12345 00004 1
un catlogo con 3 columnas: referencia
interna, descripcin y GTIN)
Importe M 84 12345 00005 8

b.Aadir una segunda columna con la 30

descripcin del producto. Esto facilitar G 84 12345 00006 5
Familia Color Talla
a sus interlocutores el conocimiento
Referencia interna: F 01 C 207 T P GTIN
de sus artculos.

c. Una vez realizado el ejercicio anterior, el c

siguiente paso es proceder a la
b
codificacin de todos los artculos Referencia interna Descripcin del artculo GTIN
contenidos en el catlogo de la empresa
mediante la asignacin de un GTIN. F 01 SF 01 ART 1150 CAZADORA GRIS TALLA P 84+C.E.+01+C
F 01 SF 02 ART 1215 CAZADORA GRIS TALLA M 84+C.E.+02+C
El responsable de asignar el cdigo de un F 25 SF 12 ART 0102 CAZADORA AZUL TALLA P 84+C.E.+03+C
producto es el propietario de la marca F 85 SF 91 ART 5871 CAZADORA AZUL TALLA M 84+C.E.+XX+C

[2] Asignacin de un GTIN

El GTIN se obtiene completando el Cdigo
de Empresa asignado por AECOC con un
nmero secuencial y a continuacin
calculando el Dgito de Control.
Agrupaciones
Las agrupaciones de producto
podrn identificarse mediante un
cdigo GTIN-13 distinto al de la
unidad contenida, o bien mediante
un cdigo GTIN-14 (ver pgina 6),
ambas opciones son correctas
dentro de la Normativa EAN de
Codificacin.

No se debe utilizar la referencia Estructura general del GTIN-13

interna para completar el GTIN de
Empresa, ya que dar significatividad
al cdigo reducir las posibilidades
de codificacin.
84
Unidades de Consumo
Los productos cuyo destino sea el punto
de venta al detalle, es decir, las Unidades
de Consumo, siempre debern estar
codificadas mediante un GTIN-13.
C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 C 6 C 7 C 8 I1 I2
C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 I1 I2 I3
C
C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 C 6 I1 I2 I3 I4
C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 I1 I 2 I3 I4 I5
Parte facilitada por AECOC Contador a disposicin de la empresa Dgito de Control
 [3] Clculo del dgito de control
El GTIN-13 estar completo aadiendo
el Dgito de Control (AECOC facilita en
8 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 Control = ? su pgina web una aplicacin para
realizar su clculo). Adems, junto con la
x x x x x x x x x x x x a documentacin de alta, recibir un
1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 Multiplicar disquete con dicha aplicacin.
= = = = = = = = = = = =
Realizar manualmente el proceso de
8 + 12 + 5 + 18 + 7 + 24 + 9 + 0 + 1 + 6 + 3 + 12 Sumar b clculo tambin es muy sencillo; basta
con seguir tres pasos:

a) Se numera el cdigo de derecha a

Mltiplo 10 superior = 110 Suma = 105 izquierda, se multiplican los dgitos
que ocupan posicin par por 1, y por
Diferencia = 110 - 105 = 5 c 3 los dgitos que ocupan posicin
impar.
Dgito de control C = 5
b) Se suman los valores de los productos
Cdigo completo: 845678901234 obtenidos.

c) Se busca la decena superior al

resultado de la suma anterior y se
restan estos dos valores. El resultado
obtenido es el dgito de control.
Cambio de cdigo

El GTIN debe cambiarse siempre que

existan:

Cambios de atributos (tallas, colores,

aromas, etc.)
Detergente
Cambio de dimensiones.
BiO
Cambio de peso. 2Litros
En multipacks.
Producto de 2 litros
En productos cuyo envase o embalaje Cuando cambia el tamao, cambia el cdigo
ha cambiado fsicamente.

En productos modificados en frmula

o composicin, siendo dicho cambio Detergente
percibido por el consumidor final.

Aadidos que modifiquen las

BiO
dimensiones. 4Litros
En variantes promocionales. Producto de 4 litros

Producto normal Producto normal

Cuando hay regalo aadido, cambia el cdigo Cuando hay una promocin, cambia el cdigo

Producto con obsequio Producto en promocin

La codificacin de agrupaciones

Ejemplo de construccin de un GTIN-14 Una agrupacin es un conjunto de

unidades de consumo cuya funcin es
facilitar el manipulado de stas, tanto en
lo que se refiere a los envos, como a los
procesos de entrega, recepcin, etc.
UNIDAD DE CONSUMO Todas las agrupaciones pueden ser
GTIN-13
separadas en las unidades de consumo
84 5678901 001 3 que las forman.

Es correcto identificar una agrupacin

asignando un cdigo GTIN-13 que
84 5678901 001 3 identifique a la misma distinto al de la
unidad de consumo que contiene.

Tambin es posible identificar la

1 84 5678901 001
agrupacin mediante un cdigo GTIN-
14. ste se obtiene aadiendo delante
Variable del GTIN-13 de la unidad de consumo
logstica
una Variable Logstica.
1 84 5678901 001 0
La variable logstica es el dgito situado a
GTIN-14 la izquierda del cdigo GTIN de la unidad
AGRUPACIN CAJA 6 UNIDADES de consumo. Los valores que puede tomar
estn entre el 1 y el 8, ambos inclusive.

Ejemplo de smbolo ITF 14

IMPORTANTE: No se puede
utilizar el 0 puesto que el cdigo
de la agrupacin se confundira
con el de la unidad de consumo.
Y no se puede usar el 9 ya que
est reservado para la
codificacin de artculos de
peso variable.

Por ltimo, debe tenerse en cuenta que

el valor del dgito de control del nuevo
Variable Logstica Cdigo GTIN-13 Dgito de control cdigo cambiar.
sobre el que se construye el GTIN-14
NOTA: El GTIN-14 era conocido
anteriormente como EAN-14 o DUN -14.
* Como caso particular, si las mercancas son artculos de peso variable, solicite a AECOC El ITF 14 es la representacin grfica,
la Gua de Codificacin de Artculos de Peso Variable. smbolo o dibujo del cdigo GTIN-14.
Identificacin de caractersticas: Codificacin GS1-128
Una herramienta estndar para la trazabilidad

El GS1-128 permite completar los cdigos Algunos Identificadores de Aplicacin

anteriormente citados (GTIN-13 y GTIN-
14) con informacin o caractersticas I.A. Contenido Estructura
relativas al producto (nmero de lote,
fecha de caducidad, produccin,
envasado,...) de una forma modular y 00 Cdigo Seriado de la Unidad de Envo (SSCC) n2 + n18
estandarizada, mediante los 01 Cdigo del Artculo / Agrupacin Completa n2 + n14
Identificadores de Aplicacin (IAs). 02* Cdigo del Artculo / Agrupacin Incompleta n2 + n14

Los Identificadores de Aplicacin son unos 37 Cantidades (Acompaando al 02) n2 + n..8

prefijos numricos creados para dar 10 Nmero de Lote n2 + an..20
significado inequvoco a los elementos de 11 Fecha de Fabricacin n2 + n6
datos estandarizados que se encuentran
situados a continuacin. Cada prefijo 13 Fecha de Envasado n2 + n6
identifica el significado y el formato de los 15 Fecha Consume Preferente n2 + n6
datos que le siguen de una manera
17 Fecha Caducidad n2 + n6
estandarizada internacionalmente.
310X Peso Neto en Kilos n4 + n6
Una caracterstica de estos IAs es la 330X Peso Bruto en Kilos n4 + n6
concatenabilidad, es decir, la posibilidad
de encadenar diversas informaciones en
* Cdigo GTIN inmediatamente inferior
un solo cdigo, creando una cadena con
toda la informacin que sea necesaria. ... y hasta ms de 150

IA Datos IA Datos IA Datos

Una aplicacin prioritaria del GS1-128 en
el sector de gran consumo es su uso para
la trazabilidad o seguimiento de
productos mediante la identificacin
nica de cada bulto o unidad de
expedicin mediante una matrcula, el
IA (00) tambin conocido como el Serial
Shipping Container Code (SSCC) o
Cdigo Seriado de la Unidad de Envo.

El SSCC o matrcula de paleta acta como

apuntador de toda la informacin
asociada al bulto en particular.

La combinacin del SSCC y el mensaje

EDI Aviso de expedicin (DESADV)
proporcionar a la empresa toda la
informacin necesaria para trazar sus
productos.
Simbolizacin

Simbolizar es representar grficamente, EL SMBOLO EAN-13

en barras y espacios, el cdigo asignado Principales puntos a tener en cuenta en el
Mnimo 20,73 mm al producto. De las correctas momento de realizar un smbolo EAN-13:
caractersticas del smbolo depender la Dimensiones.
eficacia de la lectura. A continuacin se Mrgenes claros.
29,83 mm
indican slo los aspectos ms generales Colores.
y comunes a tener en cuenta. Ubicacin
Calidad de impresin.

Nominal 25,91 mm
1. Dimensiones
El tamao de un smbolo EAN viene
determinado por tres factores: tipo de
37,29 mm
impresin, substrato sobre el que se
imprime y entorno de lectura. Elegir el
tamao del smbolo basndose en el
diseo del envase es un error que puede
ocasionar la no-lectura del mismo.
Anchura Altura
Mnimo 29,83 mm 20,73 mm

51,82 mm Nominal 37,29 mm 25,91 mm

Mximo
Mximo 74,58 mm 51,82 mm

Las dimensiones de la tabla estn

previstas para unidades de consumo y
se refieren a la separacin existente entre
74,58 mm seales de encuadre.
Estas 3 ilustraciones no estn representadas a tamao real

2. Mrgenes claros
Las dimensiones antes mencionadas
incluyen el espacio reservado a los
mrgenes claros, los espacios en blanco
antes y despus de las barras de inicio
y fin del smbolo EAN. Es obligatorio
respetar estos espacios. El hecho de
Seales de encuadre invadir estos mrgenes con textos,
ilustraciones, etc., o situar el cdigo
8 456789 012345 demasiado cerca de la esquina del
envase, impedir la correcta lectura del
cdigo.
Simbolizacin

3. Colores Chequeo Cdigos PANTONE

Clculo del Mnimo PCS asociado
Puede utilizarse cualquier combinacin
de colores siempre que presenten un
contraste adecuado para el escner. Cdigo Pantone
Contraste
Cdigo Pantone
13-41 Coated process

Normas generales:
Siempre barras oscuras sobre Cancelar Aceptar
fondos claros.
Nunca barras en rojo.
PCS Mximo [Tablas] 1239
No se recomiendan los
colores metalizados.
PCS Minimo [Tablas] OC19

En la pgina web de AECOC hay una

aplicacin en la que indicando los valores
del pantone de barra y fondo se COMBINACIN DE COLORES CORRECTA
determina la validez de contraste de los
colores elegidos. www.aecoc.es

4. Ubicacin Ubicar un smbolo cerca de la arista de

De la correcta ubicacin del smbolo EAN
depender la correcta lectura y la
ergonoma del trabajo para el personal del
punto de venta. Se recomienda la ubicacin
del mismo sobre la base del diseo natural
del producto, viniendo sta sugerida por
la forma del envase y su grafismo.
un producto, cubierto por un pliegue
de termosellado, en una superficie
irregular, etc. incrementa el riesgo de
que este cdigo no pueda ser ledo
correctamente.

Si la base del diseo no est disponible

para ser impresa/etiquetada, el smbolo
debe ubicarse sobre el reverso del diseo
natural, y cerca de la base.

El smbolo debe imprimirse en reas que

estn libres de recubrimientos, Una mala ubicacin impedir una correcta lectura del smbolo EAN-13
solapamientos, pliegues o curvas
cerradas de menos de 5 mm.

Si el producto est empaquetado en un

"envoltorio aleatorio" (aquel en que el
envase no tiene un registro de corte), es
necesario que se asegure que el smbolo
completo aparezca en el envase.
Simbolizacin
5. Calidad de impresin
Las desviaciones en la anchura de las
barras son debidas a procedimientos de
impresin inexactos o bien al empleo de
film-masters fuera de especificaciones o
no preparados ex profeso para el tipo
de impresin y superficie sobre la que
se va a realizar el smbolo. Esto originar
barras demasiado gruesas o demasiado
finas que no podrn ser ledas
correctamente por un escner.
EL SMBOLO ITF-14
Principales puntos a tener en cuenta en el
momento de realizar un smbolo EAN 14:
Dimensiones ITF-14.
Ubicacin ITF-14.
(El resto de puntos mrgenes, colores
y calidad de impresin- son coincidentes
con los mencionados anteriormente para
el EAN 13)
Generalmente en los palets se
utiliza la etiqueta EAN-128 para
procesos de trazabilidad o para
dar informacin aadida.
1. Dimensiones
Al igual que en el smbolo EAN 13, la
dimensin del smbolo ITF debe venir
marcada por la calidad de la impresin
y el entorno de lectura.
Factor Nominal:
159828 mm
414 mm
18496578214564
Mximo: Factor Nominal x 1
Mnimo: Factor Nominal x 0246
2. Ubicacin
Es recomendable la ubicacin del
smbolo en dos laterales adyacentes de
la unidad de expedicin.
Los extremos inferiores de las barras del
> 19 mm smbolo deben estar a una distancia de
18496578214564
32 mm de la base.
32 mm
La distancia mnima del smbolo hasta las
aristas verticales de la agrupacin debe ser
de 19 mm incluyendo mrgenes claros.
3. Ubicacin del smbolo en los palets:
Palets de alturas inferiores a 40 cm.
Lo ms alto posible, sin que afecte
h < 800 mm negativamente a la anchura del smbolo
y a ms de 50 mm de la arista vertical
incluyendo los mrgenes claros.
Palets de alturas superiores a 40 cm.
A una altura de entre 400 y 800 mm
h > 400 mm
desde la base de la paleta y a ms 50
mm de la arista vertical incluyendo los
mrgenes claros.
x > 50 mm
x x
Ms informacin
Para cualquier consulta, AECOC pone a Manual de implantacin de los
disposicin de sus asociados su pgina estndares GS1 para la Optimizacin
web (www.aecoc.es), un servicio de los procesos de Expedicin y
personalizado de asesora telefnica (93 Recepcin de mercancas:
252 39 00) y una serie de guas Con este proceso se pretende la
especializadas. automatizacin de las operaciones
logsticas mediante la
Ampliaciones a esta gua: utilizacin conjunta del etiquetado
GS1-128 y los mensajes EDI
Codificacin GS1-128: Para utilizar EANCOM.
correctamente el estndar GS1-128.
Asimismo, AECOC dispone de una serie
Puntos Crticos: Ayuda a imprimir,
de servicios orientados a la asesora de
ubicar y utilizar correctamente las
empresas preocupadas por la calidad
simbologas existentes en el Sistema GS1.
en la utilizacin de los estndares GS1:
Peso Variable: La especial naturaleza
de los productos de Peso Variable Asesora de implantacin de soluciones
hace necesaria una codificacin especfica. para la trazabilidad
Trazabilidad Carne de Vacuno: Acorde Servicio de asesora de implantacin
con la legislacin actualmente GS1-128
existente y refrendada por un comit
Servicios de calidad en simbologa
de expertos.
Servicios de diagnstico
Trazabilidad Carne de Ovino - Caprino:
de codificacin
Al igual que el sector de vacuno,
el de ovino-caprino tiene sus
particularidades, detalladas y analizadas
en esta gua.
Trazabilidad Carne Fresca de Porcino:
Desarrolla un sistema
estndar de etiquetado para la
trazabilidad de esta categora de carne
fresca desde el matadero hasta el
punto de venta.
Trazabilidad Frutas y Hortalizas: Un
documento que ayuda a establecer
un mecanismo de identificacin y
seguimiento desde la parcela al plato.
Trazabilidad de Productos Envasados:
Un documento que establece un
mecanismo de identificacin estndar
para este tipo concreto de productos.
La Misin de AECOC
Contribuir a hacer ms
eficientes las relaciones entre
las empresas de Produccin y
Distribucin, aportando mayor
valor al Consumidor a travs
de la identificacin de
oportunidades de mejora a lo
largo de toda la cadena.

Ronda General Mitre 10

08017 Barcelona
Tel.: 932 523 900
Fax 932 802 135
Internet: www.aecoc.es
e-mail: info@aecoc.es