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Polticas generales de la empresa (lineamientos generales de la empresa,
normas y responsabilidades y prestaciones)
Horario (horarios de trabajo, de descanso, comidas y sanciones, uso de controles)
Da, lugar y hora de pago (Polticas en cuanto a tiempo extra, manejo de
compensaciones e incrementos de salario).
Normas de seguridad e higiene
reas de servicio para el personal
Reglamento interior de trabajo
Actividades recreativas
Presentaciones.- Es especialmente importante presentar al nuevo empleado
con el grupo de trabajo. Dar la bienvenida tiene influencia sobre la futura
integracin del trabajador con sus compaeros.
Supervisor o jefe directo
Compaeros de trabajo
Subordinados en su caso
Ubicacin del empleado en su puesto de trabajo.- En qu consiste
especficamente su puesto, se le ubica dentro de la empresa y se le dice cmo
lo debe desarrollar
Nombre del puesto
Objetivo del puesto.- por qu y para qu est hecho el puesto.
Labores a cargo del empleado.- funciones que estn a cargo del empleado, se
describe con claridad y minuciosidad qu es lo que va a hacer el trabajador y
cmo tiene que hacerlo.
Desempeo esperado.- Qu se espera que logre con sus funciones el empleado,
desempeo, responsabilidad y manejo de la informacin. Reglas de conducta y
presentacin y en caso de uso del uniforme explicar por qu y para qu.
Puestos con los que se tiene relacin.- Lneas de autoridad, comunicacin y
responsabilidad
Evaluacin del desempeo.-
Las fases del diseo del programa de induccin son: objetivo, contenidos referidos a la
organizacin, evaluacin y seguimiento. El seguimiento es sumamente importante debido a que a
travs de l se retroalimentar al empleado para realizar las mejoras y ajustes pertinentes al
programa. Es importante tambin que el supervisor tenga una entrevista con el nuevo empleado,
verificando la comprensin de la induccin y aclarar los puntos que se requieran. Esta instancia
facilita la descripcin de tareas, los objetivos del puesto y del rea, la relacin con otros puestos, la
presentacin a compaeros o equipo de trabajo, y el sistema de evaluacin del desempeo. Por
ltimo este proceso facilita la adaptacin al equipo de trabajo, y el colaborador estar con
disposicin hacia la empresa y sus miembros.
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La induccin puede darse en dos partes, una al firmar el contrato de trabajo y otra en el primer da
de trabajo:
Es importante darle seguimiento al programa al llamar al empleado en los quince das siguientes a
su ingreso para efectuar la retroalimentacin del programa de induccin.
Un mtodo sencillo y econmico para introducir al personal de nuevo ingreso es el mtodo del
acompaante, que puede ser otra persona que desempee un puesto similar en la misma rea y
que lo presente e introduzca en el puesto.
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3.2 Definicin de capacitacin, adiestramiento y desarrollo
3.2.1 Definicin
Capacitacin.-
Es el proceso educativo de corto plazo, aplicado de manera sistemtica y
organizada, por medio del cual las personas adquieren conocimientos,
desarrollan habilidades y competencias en funcin de objetivos definidos. La
capacitacin entraa la transmisin de conocimientos especficos relativos al
trabajo, actitudes frente a aspectos de la organizacin, de la tarea y del ambiente,
as como desarrollo de habilidades y competencias (Chiavenato, 2009).
Definicin de Blake, O., 1997 citado por Mora, 2015, la capacitacin est
orientada a satisfacer las necesidades que las organizaciones tienen de incorporar
conocimientos, habilidades y actitudes en sus miembros, como parte de su
natural proceso de cambio, crecimiento y adaptacin a nuevas circunstancias
internas y externas. Compone uno de los campos ms dinmicos de lo que en
trminos generales se ha llamado, educacin no formal.
Definicin de Bohlander, G. y otros, 1999, citado por Mora, 2015, se utiliza con
frecuencia de manera casual para referirse a la generalidad de los esfuerzos
iniciados por una organizacin para impulsar el aprendizaje de sus miembros Se
orienta hacia las cuestiones de desempeo de corto plazo.
Definicin de Davis, K. y otros, 1992, citado por Mora, 2015, son actividades que
ensean a los empleados la forma de desempear su puesto actual.
Definicin de Siliceo, 1996, citado por Mora, 2015 menciona que consiste en una
actividad planeada y basada en necesidades reales de una empresa u
organizacin orientada hacia un cambio en los conocimientos, habilidades y
actitudes del colaborador Es la funcin educativa de una empresa u
organizacin por la cual se satisfacen las necesidades presentes y se prevn
necesidades futuras respecto de la preparacin y habilidad de los colaboradores.
Adiestramiento.-
Es la accin de adiestrar y el efecto conseguido en virtud del mismo. Etimolgicamente
proviene del latn dextrum que significa diestro. Es el mismo origen de la palabra
destreza, que se adquiere con el adiestramiento, la facultad para hacer las cosas de
acuerdo a lo enseado.
A diferencia de lo que es la capacitacin, el adiestramiento busca desarrollar habilidades y
destrezas de carcter ms que nada fsico, es decir, de la esfera psicomotriz.
Tanto pueden adiestrarse los animales como el ser humano, y el adiestramiento puede ser para
conseguir cualquier tipo de habilidades, como lograr que un perro obedezca rdenes, que un nio
aprenda a caminar o a bailar, o que un soldado se capacite para las tcnicas de la guerra.
En los trabajos se realiza adiestramiento laboral para habituar a los empleados a trabajar con
determinadas herramientas o maquinas con las que no estn familiarizados, y tornarlos expertos
en su uso (Mora, 2017)
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Marco legal de la capacitacin.-
La Comisin de Constitucin del Congreso Constituyente de 1916-1917 acept adicionar
el proyecto del artculo 5., que contena el principio de libertad de trabajo, junto con los
principios de la jornada mxima de ocho horas, el descanso semanal y la prohibicin de
trabajo nocturno para mujeres y nios. La presentacin del proyecto del artculo 5.
dividi al Congreso Constituyente.
Entonces se propuso y acept tcticamente que todos los principios del aspecto laboral
se trataran en un captulo o en un ttulo de la Constitucin, y el artculo 123, en sus
veintiocho fracciones, fue aprobado por unanimidad.
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Artculo 153-A. Los patrones tienen la obligacin de proporcionar a todos los
trabajadores, y stos a recibir, la capacitacin o el adiestramiento en su trabajo que le
permita elevar su nivel de vida, su competencia laboral y su productividad, conforme a los
planes y programas formulados, de comn acuerdo, por el patrn y el sindicato o la
mayora de sus trabajadores.
Para dar cumplimiento a la obligacin que, conforme al prrafo anterior les corresponde, los
patrones podrn convenir con los trabajadores en que la capacitacin o adiestramientos e
proporcione a stos dentro de la misma empresa o fuera de ella, por conducto de personal propio,
instructores especialmente contratados, instituciones, escuelas u organismos especializados, o
bien mediante adhesin a los sistemas generales que se establezcan. (Profedet.gob, 2017)
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15. Desercin del puesto.
Una necesidad de capacitacin en el nivel del puesto es una discrepancia entre los requisitos que
el puesto exige y las habilidades que su ocupante tiene en ese momento.
Programa de capacitacin para atender las necesidades. Eleccin y prescripcin de los medios de
tratamiento para sanar las necesidades sealadas o percibidas.
El programa de capacitacin se sistematiza y sustenta en los aspectos siguientes, que deben
identificarse durante la deteccin:
1. Cul es la necesidad?
2. Dnde se determin en primer lugar?
3. Ocurre en otra rea o divisin?
4. Cul es su causa?
5. Es parte de una necesidad mayor?
6. Cmo resolverla: por separado en combinacin con otras?
7. Es necesario tomar alguna medida inicial antes de resolverla?
8. La necesidad es inmediata? Cul es su prioridad en relacin con las dems?
9. La necesidad es permanente o temporal?
10. Cuntas personas y cuntos servicios se atendern?
11. Cunto tiempo hay disponible para la capacitacin?
12. Cul es el costo probable de la capacitacin?
13. Quin realizar la capacitacin?
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6. Definicin de los recursos necesarios para efectuar la capacitacin, como tipo de
capacitador o instructor, recursos audiovisuales, mquinas, equipos o herramientas
necesarios, materiales, manuales, etc.
7. Definicin del grupo objetivo, es decir, las personas que reciben la capacitacin:
a) Nmero de personas.
b) Tiempo disponible.
c) Grado de habilidad, conocimientos y tipo de actitudes.
d) Caractersticas personales de conducta.
8. Lugar donde se efectuar la capacitacin, con la consideracin de las opciones siguientes:
en el puesto, fuera del puesto pero dentro de la empresa, y fuera de la empresa.
9. Tiempo o periodicidad de la capacitacin, horario y ocasin propicia.
10. Clculo de la relacin costo-beneficio del programa.
11. Control y evaluacin de resultados para revisar los puntos crticos que demandan ajustes y
modificaciones al programa para mejorar su eficacia.
La planeacin se deriva del diagnstico de las necesidades de capacitacin. Por lo general, los
recursos y las competencias a disposicin de la capacitacin se relacionan con la problemtica
diagnosticada.
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1. Constatar si la capacitacin produjo las modificaciones deseadas en la conducta de los
empleados.
2. Verificar si los resultados de la capacitacin tienen relacin con la consecucin de las
metas de la empresa.
Adems de estas dos cuestiones, se debe constatar si las tcnicas de capacitacin son eficaces
para alcanzar los objetivos propuestos.
La evaluacin de los resultados de la capacitacin se efecta en tres niveles:
1. Evaluacin en el nivel organizacional: en este nivel, la capacitacin debe proporcionar
resultados como:
a) Aumento en la eficacia organizacional.
b) Mejora de la imagen de la empresa.
c) Mejora del clima organizacional.
d) Mejora en la relacin entre empresa y empleados.
e) Apoyo del cambio y la innovacin.
f) Aumento de la eficiencia. etc.
2. Evaluacin en el nivel de los recursos humanos: en este nivel, la capacitacin debe
proporcionar resultados como:
a) Reduccin de la rotacin de personal.
b) Reduccin del ausentismo.
c) Aumento de la eficiencia individual de los empleados.
d) Aumento de las habilidades personales.
e) Aumento del conocimiento personal.
f) Cambio de actitudes y conductas, etc.
3. Evaluacin en el nivel de las tareas y operaciones: en este nivel, la capacitacin debe
proporcionar resultados como:
a) Aumento de productividad.
b) Mejora en la calidad de los productos y servicios.
c) Reduccin del flujo de la produccin.
d) Mejora en la atencin al cliente.
e) Reduccin del ndice de accidentes.
f) Reduccin del ndice de mantenimiento de mquinas y equipos, etc.
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3.4 Tcnicas de capacitacin, adiestramiento y desarrollo
Una vez determinada la naturaleza de las habilidades, conocimientos o conductas que se
desean como resultado de la capacitacin, el siguiente paso es elegir las tcnicas para el
programa de capacitacin, de modo que permitan optimizar el aprendizaje, es decir,
obtener el mayor aprendizaje posible con el menor dispendio de esfuerzo, tiempo y
dinero.
Lugar de su aplicacin:
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3.5 Desarrollo de ejecutivos
Los procesos para el desarrollo del personal presentan las tendencias siguientes:
Bibliografa
Chiavenato, I. (2009). Administracion de Recursos Humanos El capital humano de las
organizaciones. McGrawHill.
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