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UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS

ESPE Extensin Latacunga


BIENES

INFORME TECNICO DE INSPECCION DE BIENES

a) ANTECEDENTES

En atencin a memorando N .. emitido por la Jefatura Administrativa


Financiera, en el que se dispone efectuar un informe tcnico de inspeccin de bienes; a
los .. das del mes de .. del 2016, el/la Sr./Sra. .. custodio de
los Bienes de Larga Duracin y/o Bienes de Control Administrativo detallados en el
numeral b)., solicita se realice la verificacin tcnica del estado y funcionamiento de los
bienes ubicados en (indicar el laboratorio, seccin, departamento-Datos de
UBICACION segn los reportes entregados por Bienes)

BASE LEGAL

El Reglamento General para la Administracin, Utilizacin y Control de los Bienes y


Existencias del Sector Pblico, Art. 3 establece: Del procedimiento y cuidado.- La
mxima autoridad a travs de la unidad de administracin de bienes o aquella que
cumpliere este fin a nivel institucional, orientar y dirigir la correcta conservacin y
cuidado de los bienes pblicos que han sido adquiridos o asignados. La
conservacin y el buen uso de los bienes y existencias, ser de responsabilidad de
los usuarios finales que los han recibido para el desempeo de sus funciones y
labores oficiales

El Reglamento General para la Administracin, Utilizacin y Control de los Bienes y


Existencias del Sector Pblico, Art. 22 establece: Sobre la base de los resultados de
la constatacin fsica efectuada, en cuyas conclusiones se determine la existencia de
bienes inservibles, obsoletos o bienes que hubieren dejado de usarse, se informar al
titular de la entidad u organismo o su delegado para que autorice el correspondiente
proceso de egreso o baja.

Las Normas de Control Interno para las Entidades, Organismos del Sector Pblico y
de las Personas Jurdicas de Derecho Privado que dispongan de Recursos Pblicos,
en su Norma 406-11 Baja de bienes por obsolescencia, prdida, robo o hurto.- Los
bienes que por diversas causas han perdido utilidad para la entidad o hayan sido
motivo de prdida, robo o hurto, sern dados de baja de manera oportuna.Si la
baja procediere de una prdida o destruccin injustificada, al servidor
responsable se le aplicar la sancin administrativa que corresponda y cuando
el caso lo amerite, se le exigir adems la restitucin del bien.

Normativa de Gestin Financiera, Numeral 3 Normativa de Contabilidad


Gubernamental: tem 3.2.6. Depreciacin de Bienes de Larga Duracin: literal 3.2.6.2
Vida til:
Tipo de Bien Vida Util Estimada (aos)
Maquinarias y Equipos 10
Muebles y Enseres 10
Equipos de Computacin 5
Vehculos 5

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PBX-Fax (03) 2810206 Ext. 4250 email: hlsalgado@espe.edu.ec jwlabre@espe.edu.ec
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BIENES
b) DESARROLLO

Detalle de los bienes


CODI
FECHA POSIBLES
GO CODIGO DESCRIPCIN NMERO PESO
Or MARCA MODELO INGRESO RESIDUOS
eSBy ANTERIOR DEL BIEN DE SERIE ESTIMADO
d (COMPRA) PELIGROSOS OPERATIVID
E (Kg)
DEL BIEN AD
B040014 Fuente de MY No
3010003 poder 400037 funcional
Ejemplo: (P)
8 E3630 58 (Be) (PVC) (Zn)
la salida
1 Agilent A 2.5 Kg (Pb) (Ni) de -20V
B040014 Fuente de Funcional
MY
3010003 poder 400036
9 E3630 81
2 Agilent A 2.5 Kg
B04001 Fuente de MY Funcional

4301000 poder 400037


40 E3630 60
3 Agilent A 2.5 Kg
B040014 Fuente de MY No
3010003 poder 400036 funcional
7 E3630 48 la salida
4 Agilent A 2.5 Kg de 6V
B04001 Fuente de No
4301003 poder funcional
6 E3630 la salida
5 Agilent A 2.5 Kg de -20V
B04001 Fuente de
4301003 poder E3630
6 2 Agilent A 2.5 Kg
B04001 Fuente de
4301003 poder E3630
7 4 Agilent A 2.5 Kg
04- Equipos de 20 de
Diciembre
1779- laboratorio; del 2007
03- Ciencia; 7 aos 3
meses
00006 observacin
y
comprobaci
n/equipo
para
enseanza
de
electrnica/M
odulo de
6068 entrenamient IDL-
8 46 o anlogo KH 600 026411 3 Kg
9 6068 04- Equipos de KH IDL- 026412 20 de 3 Kg
Diciembre
47 1779- laboratorio; 600 del 2007
03- Ciencia; 7 aos 3
meses
00007 observacin
y
comprobaci
n/equipo
para
enseanza
de

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electrnica/M
odulo de
entrenamient
o anlogo
04- Equipos de 1 de
Octubre del
1779- laboratorio; 2007
03- Ciencia;
7 Aos 5
00003 observacin Meses
y
comprobaci
n/equipo
para
enseanza
de
electrnica/M
odulo de
6068 entrenamient IDL-
10 38 o anlogo KH 600 25327 3 Kg
04- Equipos de 1 de
Octubre del
1779- laboratorio; 2007
03- Ciencia;
7 Aos 5
00004 observacin Meses
y
comprobaci
n/equipo
para
enseanza
de
electrnica/M
odulo de
6068 entrenamient IDL-
11 39 o anlogo KH 600 25328 3 Kg
04-1779- Equipos de 1 de
Octubre del
03-00005 laboratorio; 2007
Ciencia;
7 Aos 5
observacin Meses
y
comprobaci
n/equipo
para
enseanza
de
electrnica/M
odulo de
6068 entrenamient IDL-
12 40 o anlogo KH 600 25329 3 Kg
B040012 Generador CFG S/N No funciona

8010001 de Seal Tektroni CFG25 253TW5


0 x 3 9978
13 2 Kg
B040012 Generador CFG S/N No funciona

8010001 de Seal Tektroni CFG25 253TW5


1 x 3 9962
14 2 Kg
B040012 Generador CFG S/N No funciona

8010001 de Seal Tektroni CFG25 253TW5


2 x 3 9957
15 2 Kg

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B040012 Generador CFG S/N No funciona

8010001 de Seal Tektroni CFG25 253TW5


3 x 3 9955
16 2 Kg
B040012 Generador CFG S/N No funciona

8010001 de Seal Tektroni CFG25 253TW5


17 4 x 3 9973
2 Kg
B040012 Generador CFG S/N No funciona

8010001 de Seal Tektroni CFG25 253TW5


5 x 3 9963
18 2 Kg
B0203B0 Osciloscopio de MY S/N No funciona
10100110 2 canales 54621A 4000245
19 Agilent 7 4 Kg
B0203B01 Osciloscopio de MY S/N Funciona
0100107 2 canales 54621A 4000245
20 Agilent 5 4 Kg
04-6528- Equipos de
02-1621 prensa; radio y
televisin/Radio
s/Radio
Transmisor.
Receptor/Siste
ma de radio
enlace para
recopilacin de
datos de forma
continua de las
estaciones
60764 metereolgioca Ubuquit
21 3 s y repetidoras. e M

Procedimientos tcnicos realizados:


.
..

Diagnstico de los bienes:


.
..

c) CONCLUSIONES

El equipo se encuentra en estado (inservible, y su reparacin en costo


beneficio no es conveniente para la institucin).

El Reglamento General para la Administracin, Utilizacin y Control de los


Bienes y Existencias del Sector Pblico, Art. 3.- Del procedimiento y cuidado.-
establece El dao, prdida, destruccin del bien, por negligencia o su mal
uso comprobados por la autoridad competente, no imputable al deterioro
normal de las cosas, ser de responsabilidad del Usuario Final.; en tal
consideracin de acuerdo a los procedimientos tcnicos efectuados se
concluye adems que ( SI EXISTE / NO EXISTE ) responsabilidad del estado

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BIENES
actual del bien, por parte del custodio. (si existen conclusiones aclaratorias
debido a que si hay responsabilidad aadir aqu)

Conforme el Reglamento General para la Administracin, Utilizacin y Control


de los Bienes y Existencias del Sector Pblico, Art.22.- Inspeccin tcnica; se
determina que los bienes detallados en el numeral b) ( NO SON / TODAVIA
SON ) necesarios para la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE
Extensin Latacunga.

d) RECOMENDACIONES

En aplicativa del Art. 22.- Inspeccin tcnica CAPITULO IV-DEL EGRESO Y


BAJA DE BIENES y en base a las conclusiones vertidas en el presente
informe tcnico, habindose determinado que los bienes ( NO SON /
TODAVIA SON ) necesarios para la institucin, se recomienda continuar con
el procedimiento pertinente, de acuerdo a lo sealado en el Artculo 22.- del
Reglamento General para la Administracin, Utilizacin y Control de los
Bienes y Existencias del Sector Pblico, el cual indica:
Procedimientos:

a) NO SON NECESARIOS.- Proceder de conformidad con las normas


sealadas para los procesos de remate, venta, transferencia gratuita,
reciclaje, chatarrizacin y destruccin, segn corresponda, observando
para tal efecto, las caractersticas de registros sealados en la
normativa pertinente.
b) TODAVIA SON NECESARIOS.- Concluir el trmite y archivar el
expediente.

Firma de Responsabilidad

Elaborado por:

______________________________
..
C.C.
CARGO

TECNICO DESIGNADO

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