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Web20 y La Empesa PDF
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DOSSIER
LA EMPRESA
Y LA WEB 2.0
Enrique Dans
Profesor de Sistemas y Tecnologas de Informacin en el
Instituto de Empresa.
E
ecosistema en Internet en el que los realidad denominada Internet?
individuos pueden tener tanta im- En eso que hoy llamaramos despectiva-
portancia como las empresas o los mente Web 1.0 pululaban, en realidad, unos
medios de comunicacin, un entorno 45 millones de personas a mediados del ao
en el que lo importante son las personas, est 1996, que revoloteaban alrededor de unos
teniendo una influencia cada da mayor en la 250.000 sitios. La mayora de esos sitios per-
sociedad y en la economa tal como las cono- tenecan a aqullos que podan permitirse el
cemos. Todos los das surgen noticias sobre manejo de las relativamente complejas herra-
empresas que se han encontrado, de repente, mientas que eran necesarias para establecer
con fenmenos difciles de entender para una una presencia en Internet; bsicamente, em-
mentalidad clsica y que han afectado positi- presas. El manejo de lenguajes como el
va o negativamente a su imagen, a sus ven- HTML o de programas como el Dreamweaver
tas o a su prestigio. En la Web de hoy, las per- estaba restringido a personas con habilidades
sonas ya no leemos, hacemos clic y calla- tcnicas que habitualmente realizaban dicha
mos, sino que participamos activamente, labor para las empresas que las tenan en su
desarrollando una presencia activa, creando nmina.
una personalidad on-line, comentando las no- As, se calcula que en torno al 80% de los
ticias, anotando lo que queremos recordar o contenidos existentes en Internet de los aos
utilizar, etc. noventa estaba creado por empresas y medios
Estamos ante un nuevo ecosistema, en el de comunicacin y que tan slo el 20% restan-
que es preciso revisar las reglas que conoca- te haba sido creado por los usuarios. Ade-
mos y replantearnos muchas de nuestras ac- ms, ese 20% apareca relegado a sitios de te-
tividades con una mentalidad esencialmente mtica y estructura especfica, como los foros,
abierta. La Web 2.0 es, seguramente, uno de en los cuales este contenido sola tener una
los trminos ms sobrecalentados y menos escasa visibilidad: dotados de una estructura
originales del momento. Llamar 2.0 a la evo- secuencial que tiende a enterrar rpidamente
lucin de algo es, como mnimo, cometer un cada una de las entradas y con una sola di-
pecado de falta de originalidad. Si adems reccin web para la totalidad de la pgina, los
mezclamos el trmino con caractersticas es- foros tienden a no aparecer muy a menudo en
tticas como degradados, sombreados, colores las pginas de resultados de los buscadores,
pastel y estrellitas con la palabra beta, las lo que hace que el acceso a sus contenidos por
ideas pasan de realidades a modas con una parte de personas externas a los propios foros
velocidad pasmosa. sea ms bien escaso.
Ms all de juicios de valor sobre el trmi- De este modo, la Web de finales del siglo
no que no nos llevan demasiado lejos desde el pasado se caracterizaba por ser una Web de
punto de vista analtico, qu es lo que hay las empresas: un conjunto de contenidos or-
detrs de l? A qu se refiere esa evolucin ganizados para conseguir que un nmero lo
desde la Internet de la segunda mitad de la ms alto posible de globos oculares se congre-
ltima dcada del siglo pasado? La respuesta gara a su alrededor, pudiera ver la publicidad
afecta al uso de la Red que hacemos personas que exhiban y, preferentemente, llegaran a
y empresas, y al conjunto de posibilidades alcanzar su cartera para extraer una tarjeta
que ofrece. de crdito y realizar alguna compra.
El objetivo de la Web se centraba en ser
Una cuestin de nmeros prcticamente una galera comercial con
a primera cuestin que debera lla- anuncios, escaparates y tiendas, un lugar al
L
marnos la atencin acerca de la lla- que las personas iban a vender publicidad y a
mada Web 2.0 es una simple cues- llevar a cabo transacciones comerciales. En el
tin numrica. Echemos la vista fondo, las empresas slo estaban replicando
atrs y situmonos en la segunda aquello que conocan de otros entornos: la
mitad de la dcada de los noventa, en pleno Web, entendida como otro medio ms. La pre-
auge de lo que posteriormente lleg a denomi- sencia se reduca a pginas de representa-
narse la burbuja Internet: Cules eran las cin, autnticos folletos con logotipos en mo-
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el cambio fundamental operado en dicha Web nico fenmeno asociado a la lla-
no se refiere expresamente a la tecnologa, mada Web 2.0, pero s posible-
aunque est ntimamente relacionado con mente el ms llamativo y una
ella: de repente y merced al desarrollo de una buena manera de entender los
serie de herramientas tecnolgicas sencillas, cambios que se operaron a lo largo de estos
las personas se dieron cuenta de que podan ltimos diez aos. Dotada de un crecimiento
utilizar la Web para mucho ms que simple- meterico, la llamada blogosfera evoluciona
mente ir de compras y ver escaparates. Vie- hasta el punto de alcanzar ms de 70 millo-
ron sbitamente como se abra ante sus ojos nes de sitios a principios de 2007 y duplicar
una posibilidad que los medios tradicionales su tamao aproximadamente cada seis me-
les haban negado hasta el momento: la posi- ses, segn datos de Technorati (uno de los
bilidad de participar. motores de bsqueda de referencia en el
Si a finales de los noventa era preciso ma- mundo de los blogs).
nejar una serie de sofisticadas herramientas Adems, la blogosfera comienza, lenta-
tecnolgicas para poder desarrollar una pre- mente, a cambiar las pautas de interaccin
sencia o voz en la Red, el principio de siglo entre las personas y las empresas. De la no-
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diante eslabones dbiles (small pieces loo- prestaciones alcanzan prcticamen-
sely joined). Se evita reinventar la rueda y te a toda la cadena de relaciones de
se gana en estandarizacin y portabilidad. Internet. Las empresas que desarro-
Quien logra atraer una mayor atencin so- llan herramientas y ofrecen produc-
bre su servicio, un mayor nmero de usos, tos o servicios en Internet se ven afectadas
de combinaciones, de usuarios, etc., consi- por algo que tiene un impacto en la misma
gue ventajas derivadas del tamao de su esencia de cmo y para qu son creadas y uti-
red (Ley de Metcalfe). lizadas dichas herramientas. Sin embargo, los
propios usuarios, elevados ahora a la catego-
ra de creadores de contenidos, tambin alte-
ran sus pautas de comportamiento. Las em-
presas de todo tipo perciben cambios en sus
relaciones, que afectan a todos los elementos
comunicativos e incluso productivos: el efecto
de un problema en un producto puede multi-
plicarse, la comunicacin puede viralizarse, el
La Web 2.0 no es simplemente diseo de un producto puede consensuarse
un conjunto de prestaciones con los usuarios, etc. En definitiva, todo cam-
y tecnologas, sino algo mucho bia y se reorienta en funcin de una autnti-
ca economa conversacional.
ms ambicioso: una verdadera Como empresa, lo primero que hay que te-
actitud ner en cuenta es la necesidad de abrirnos al
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cin: son personas y, si queremos entrar en su que antes considerbamos imposible desarro-
conversacin que no controlarla, debere- llarnos comercialmente aparecen, de repente,
mos tratarlas como tales. accesibles por un puro fenmeno de rever-
Otras consecuencias para la empresa de la sin: ahora son los clientes los que, mediante
llamada Web 2.0 provienen del auge de la lla- herramientas como los buscadores, de funcio-
mada viralidad. Las comunicaciones virales, namiento esencialmente democrtico, vienen
efectivamente, pueden tener un gran valor a interesarse por m y por mis productos
para la difusin de informacin sobre la em- cuando stos aparecen mencionados en pgi-
presa y sus productos o servicios, pero ni son nas o bsquedas. Eso posibilita el desarrollo
una panacea ni debemos lanzarnos a crear de lo que Chris Anderson denomina la larga
virus por doquier, llegando hasta extremos cola de la distribucin (The Long Tail,
absurdos en los que parece que la empresa 2006): un enfoque a vender muchos poquitos,
quiere engaar a sus clientes para generar en lugar de enfocarse al manido best-seller y
un impacto mayor. El manejo de sitios que fo- a la economa del hit a la que nos llev la
mentan la viralidad, como las plataformas de discontinuidad provocada por el auge de la
vdeo (YouTube, etc.) o los filtros sociales (Me- Revolucin Industrial. En una economa ba-
name, Digg, etc.), debe ser realizado con cier- sada en la conversacin y la atencin, resulta
tas precauciones, de manera natural y no for- razonable pensar en un enfoque ms indivi-
zada. dualizado, menos masivo, tanto en el mbito
En cierto sentido, la Web 2.0, con su plya- del producto como, indudablemente, en el m-
de de herramientas, permite que cualquier bito de la comunicacin.
pueda poseer su propio canal de televisin Las consecuencias de la Web 2.0, por tanto,
minimizando tanto el impacto de los costes deberan calcularse a la luz de una reflexin
derivados de hosting de contenidos como, en y replanteamiento de la empresa en su entor-
menor medida, el de los costes de produccin, no, mucho ms que como un conjunto de no-
manteniendo un compromiso de calidad razo- vedades momentneas con cierto tufillo a
nable. Muchas campaas pretendidamente moda y modernidad. Tan peligrosa es la em-
virales, sin embargo, puestas en manos de presa o el profesional que directamente des-
agencias o empresas inexpertas en su mane- precia un cambio de tanto calado como ste
jo, han desembocado en autnticas tonteras tildndolo de moda sin importancia, como el
que han comprometido la imagen de una em- que se lanza de la noche a la maana de ma-
presa que pareca, en ocasiones, querer enga- nera entusiasta a ello sin una cuidada refle-
ar a sus clientes, lo que generaba una acti- xin.
tud prcticamente defensiva en ellos.
En trminos de relacin, la Web 2.0 supone Por dnde empiezo?
la primera vez que unimos a la posibilidad de xiste un marcado consenso acerca de
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alcanzar a un nmero muy elevado de perso- la practicidad de la Web 2.0: el con-
nas a escala global la posibilidad de hacerlo junto de cambios que supone en los
de manera individualizada. Los nichos en los esquemas mentales del usuario es lo
suficientemente grande como para
que la nica aproximacin razonable al tema
sea la de aprender haciendo. De hecho, si ha
llegado hasta aqu en este artculo, ya ha le-
do demasiado: sus manos deberan estar ya
El manejo de sitios que fomentan sobre un teclado. En esa tesitura, qu servi-
la viralidad, como las plataformas cios deberamos probar para experimentar
la Web 2.0? Sin nimo, por supuesto, de ser
de vdeo (YouTube, etc.) o los exhaustivo y sin ningn orden especfico, pro-
filtros sociales (Mename, Digg, pongo una serie de servicios bsicos para em-
etc.), debe ser realizado con pezar a andar:
El blog es un elemento central de la Web
ciertas precauciones, de manera 2.0. Leer blogs, suscribirnos a los que nos
natural y no forzada resulten interesantes, monitorizarlos, co-
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mentar en ellos o abrir uno si lo estima- gos en movimiento y algunos de ellos gene-
mos oportuno es una forma de entrar en la ran una atencin y un trfico elevadsi-
conversacin. mos, cuya importancia no debe minimizar-
Lector RSS: servicios como Google Reader, se. Suelen estar muy tematizados y gene-
Bloglines, Netvibes, Alesti u otros nos per- rar una gran fidelidad del usuario.
mitirn mantener un seguimiento de Social bookmarking sites: pginas como
nuestros blogs favoritos y un consumo mu- del.icio.us, en las que los usuarios almace-
cho ms eficiente de la informacin en nan sus favoritos o pginas cuyas direccio-
modo hojear noticias. nes quieren conservar, con algunas etique-
Filtros sociales: sitios como Mename o tas para recordar y clasificar su contenido
Digg tienen una gran importancia por su y la posibilidad de compartirlas con otros
papel de generadores de atencin y trfico. usuarios.
Los usuarios envan noticias que han visto Wikis: pginas de edicin multiautor, en
en otros sitios, las votan o comentan y, se- las que varios autores pueden colaborar
gn la atencin que generan, llegan o no a conjuntamente para editar la pgina y
ser promovidas a la portada, donde son le- conformar un documento determinado;
das por muchsimos usuarios que las uti- adems, tienen herramientas que facilitan
lizan como filtro. controlar las versiones y regenerar una
Redes sociales: las redes sociales nos per- versin anterior en caso de errores o van-
miten formalizar nuestro entramado de dalismo. La Wikipedia, considerada la ma-
relaciones y estructurar peticiones de con- yor enciclopedia del mundo, es un ejemplo
tacto en los ms diversos mbitos, desde desarrollado mediante una herramienta
profesionales hasta puramente personales. wiki: cualquier usuario puede crearse una
Pueden suponer una parte importante de cuenta y aadir o modificar informacin
la personalidad on-line de un usuario. en sus pginas.
Photo sites o sitios dedicados al almacn y Aunque el desarrollo de este tipo de herra-
comparticin de fotografas con usuarios mientas se ha dado sobre todo a escala indivi-
generalmente categorizados en diferentes dual, su utilizacin en la empresa est cre-
crculos de intimidad. En Flickr, por ejem- ciendo en vertientes muy interesantes. A los
plo, se pueden definir familiares, amigos, ya mencionados ejemplos de desarrollos de
contactos y el resto, etiquetar las fotos, blogs corporativos o de presencia de empresas
compartirlas para que otros las puedan en Second Life, podemos aadir tambin el
ver, subirlas a blogs y pginas personales, uso de blogs, foros o wikis para la coordina-
etc. cin de equipos de trabajo, de sitios de social
Universos virtuales o metaversos: sitios bookmarking para compartir informacin co-
como Second Life y otros, en los que los mn, de redes sociales para la gestin de con-
usuarios se crean un avatar o personali- tactos o incluso, de manera incipiente, de fil-
dad virtual y desarrollan actividades de tros sociales para facilitar el desarrollo de un
todo tipo. Su proyeccin empresarial se ha sustrato comn de informacin comentada.
reforzado mucho con el establecimiento de
infinidad de empresas que desean tener
La empresa y la Web 2.0. Ediciones Deusto. Referencia n. 2885.
presencia o vender productos y servicios
en ese entorno, que genera adems una
importante actividad meditica.
Video sites: como YouTube, Metacafe y
otros afines, en los que los usuarios pue-
den subir vdeos, compartirlos y comentar
en ellos, con ciertas prestaciones tambin
de red social (suscribirse a los vdeos de un
usuario dado, etc.).
Foros: aunque son unos de los medios ms Si desea ms informacin relacionada
clsicos de Internet, los foros tienen una con este tema, introduzca el cdigo 15603
en www.e-deusto.com/buscadorempresarial.
gran importancia como escenario de dilo-