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Manual Inscripcion Estudiantes Pre Saber 11 - Saber 11 - Validantes - para Estudiantes e Individuales 2017 - v2 PDF
Manual Inscripcion Estudiantes Pre Saber 11 - Saber 11 - Validantes - para Estudiantes e Individuales 2017 - v2 PDF
www.icfesinteractivo.com
la Educacin.
3 CONSULTAS ............................................................................... 32
Trmino Descripcin
PERFIL Tambin llamado rol.
MEN Ministerio de Educacin Nacional.
Directorio nico de instituciones educativas del
DUE MEN.
Sistema integrado de matrcula: el sistema
integrado de matrcula (SIMAT) es una
herramienta que permite organizar y controlar el
SIMAT
proceso de matrcula en todas sus etapas, as
como tener una fuente de informacin confiable y
disponible para la toma de decisiones.
PERSONA NATURAL Usuario de evaluacin que no es estudiante de
una institucin de educacin media.
PRE INSCRITO Corresponde a las personas que ya diligenciaron
el formulario de inscripcin y estn pendientes
del pago de la inscripcin del examen.
INSCRITO Corresponde a las personas que ya pagaron la
inscripcin del examen y han diligenciado
completamente el formulario de inscripcin.
RECAUDO Permite realizar el pago individual por el
INDIVIDUAL aspirante desde el aplicativo cuando este sea
inscrito individualmente
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INTRODUCCIN
i) Autenticacin
ii) Pre Inscripcin
iii) Pago
iv) Verificacin de la inscripcin.
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PRESABER 11
Para realizar la inscripcin es necesario que haya realizado el proceso de
autenticacin ver Manual de ingreso al sistema PRISMA.
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SABER 11
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VALIDACIN
El examen de Validacin de Bachillerato Acadmico se ha
reglamentado solo para mayores de 18 aos segn el Decreto No. 299
del 4 de febrero de 2009, usted debe tener la edad reglamentaria para
presentar el examen.
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1 Inscribir Examen
A continuacin se mostrara las etapas del proceso que se deben cumplir para
realizar para realizar el registro, y la etapa en la que se encuentra:
Para los aspirantes que ya tienen asociado un proceso de inscripcin por parte
de su institucin educativa, el sistema les indica en qu parte del proceso de
inscripcin se encuentra.
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Seor aspirante, si ya se encuentra inscrito a travs de una
institucin, el sistema le informar a qu examen est inscrito y
la fecha de presentacin. No olvide consultar la citacin en
www.icfesinteractvo.gov.co.
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1.2 Pre Inscripcin
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Seleccin del examen: seleccione el examen a presentar.
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Si su fecha de nacimiento es correcta de clic en SI.
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correctamente debe ingresar de nuevo al sistema y actualizar antes del
10 de mayo de 2017
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1.3 Formulario de pre inscripcin examen de estado - Saber
11 - Individual
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Al finalizar, conteste la pregunta:
Responda SI o NO
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Informacin Personal
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Informacin acadmica y datos de citacin al examen
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Resumen de la Pre inscripcin
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Correo de confirmacin de la Pre inscripcin
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2 Generar referencia de pago individual
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Si desea continuar con el proceso de clic en SI. Adicionalmente el sistema
remitir un correo electrnico notificando la generacin de la referencia.
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1
3 4
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Tambin puede realizar el pago de su referencia a travs de la consulta de
movimientos descrita en el punto CONSULTA DE MOVIMIENTOS. Al ingresar
deber seleccionar en ACCIONES el pago de la referencia generada por el
medio de pago en banco con instructivo o pago en lnea PSE.
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2.3.3 Formato de instructivo de pago en banco
Al descargar el archivo de PDF, el instructivo ser de la siguiente
manera:
1
1
1
2
3
4
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1. Instructivo de pago.
2. Nmero de referencia de pago.
3. Cdigo de barras.
4. Comprobante para el banco.
5. Valor a pagar.
6. Corte aqu.
7. Valor a pagar.
8. Comprobante para el aspirante.
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2.3.5 Listado de operaciones por pago en lnea
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3 Consultas
Para realizar consultas, el usuario debe seleccionar en el panel de control la
opcin CONSULTAS, ah encontrar informacin relacionada a la inscripcin de
los exmenes y consulta de movimientos.
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3.2 Consulta de movimientos de recaudo
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3.2.1 Consultar referencias de pago
Al seleccionar la consulta de movimientos, se presenta la informacin de
fechas y tarifas de los diferentes periodos del recaudo, la informacin de los
saldos, las referencias de pago generadas, las acciones disponibles para estas
referencias y la informacin de otros movimientos registrados en el sistema.
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3.2.3 Expiracin de referencias vencidas
Cuando una referencia expire, se le notificar acerca del cambio de estado y se
le advertir que esta referencia no puede ser usada y el saldo est disponible
nuevamente. Si la referencia fue emitida en periodo ordinario, se le informar
que debe generar una nueva referencia con tarifa de perodo extraordinario
mediante la CONSULTA DE MOVIMIENTOS. Si la referencia fue generada en
periodo extraordinario, se le informar que no fue posible realizar la inscripcin
de la(s) persona(s) asociada(s).
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4 Modificaciones
En el panel de control encontrar la accin MODIFICACIONES en la cual
podr realizar estos procesos: CORREGIR DOCUMENTO, CORREGIR
NOMBRE, CAMBIO DE MUNICIPIO y COMPLETAR DATOS DE ACTA DE
GRADO.
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Para continuar con el proceso se debe dar clic en el botn MODIFICAR. A
continuacin se despliegan los datos del inscrito, se le muestra la ciudad de
preferencia donde presentar el examen, y se le solicita confirmar el
departamento, municipio y zona.
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Tenga presente que solo podr modificar una sola vez la ciudad
de presentacin. Para llevar a cabo exmenes en un municipio
se requiere como mnimo la inscripcin de 20 personas. De no
contar con este nmero los inscritos sern citados en los
municipios o ciudades capitales ms cercanos.
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4.3 Correccin datos de acta de grado
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Oprima el botn ACEPTAR, si est seguro de que la informacin digitada es
correcta. En caso contrario, oprima el botn CANCELAR y proceda a
corregirla.
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5 Reportar discapacidad
Si desea diligenciar el formulario de discapacidades puede hacerlo en el
formulario de inscripcin al seleccionar la opcin S a la pregunta Tiene usted
alguna discapacidad?
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acuerdo con el Decreto No. 366 de febrero de 2009 las discapacidades son:
Invidente, sordo, motriz y cognitivo (sndrome de Down y/o Autismo).
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permitir avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde que tiene
otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad Invidente.
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5.2 Discapacidad Invidente
La segunda pregunta es si la persona tiene la discapacidad Invidente
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Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar
CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es)
seleccionada(s):
En las pruebas Saber 11, Pre Saber y Validacin del Bachillerato, las personas
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que presenten discapacidad auditiva y requieran intrprete, deben inscribirse
en las convocatorias generales pero presentarn una prueba por computador
diseada en coordinacin con el INSOR, en una fecha distinta. Quienes
requieran presentar las mencionadas pruebas en las fechas previstas para la
poblacin general, debern tener en cuenta que no habr disponibilidad de
intrprete.
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Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el
apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la
discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta El inscrito tiene otra
discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema
no le permitir avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde
que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad
autismo.
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Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona
CONTINUAR, pasa a la pregunta sobre discapacidad autismo.
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En el resumen de discapacidades se muestra el detalle de la discapacidad y el
tipo de apoyo.
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6 Correccin de datos
Si desea presentar un examen para Pre Saber 11, Saber 11 o Validacin del
Bachillerato y los datos como nombre o nmero de identificacin no son
correctos o completos, podr realizar las siguientes correcciones:
Correccin de nombre: permite realizar correcciones ortogrficas, en
donde puede escribir nombres y apellidos en caso de que los registrados
en el sistema no estn correctos.
Correccin de documento: permite hacer correcciones sobre el
nmero o el tipo de documento.
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6.1 Correccin de nombre
El sistema le permite realizar un reordenamiento (intercambio de nombres y/o
apellidos), completar o hacer correcciones ortogrficas de nombres y apellidos.
Tenga presente que este proceso solo lo podr realizar una vez.
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Cuando haya culmina esta accin de clic en guardar, a continuacin se
desplegara un mensaje de confirmacin.
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Recuerde que si ya ha registrado una modificacion de los
nombre, el sistema no le permitir realizar ms cambios . Por
favor comunquese en Bogot al nmero telefnico 484 1460
LNEA GRATUITA NACIONAL 018000 519535 o reporte el caso
en el mdulo de Atencin en Lnea del Icfes
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Si el sistema encuentra coincidencias del documento de identidad y
el usuario seleccion la opcin NINGUNO DE LOS ANTERIORES, el
sistema le permite hacer las correcciones siempre y cuando se cumplan
las condiciones descritas en el numeral 6.3 Coincidencia de
identidad.
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El documento corregido no est registrado en la base de datos del
Icfes. Ingrese el nmero de documento de identidad y a continuacin d clic
en VALIDAR INFORMACIN.
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El sistema le mostrara el nombre del archivo cargado, para finalizar de clic en
Aceptar.
Cuando se intente realizar una correccin de documento por ms de 2
dgitos el sistema mostrara un mensaje de advertencia donde notificara
que no es vlida la correccin y debe realizarse directamente en la
Unidad de Atencin al Ciudadano.
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Si el sistema encuentra coincidencias del documento de identidad y
el usuario selecciona uno de la lista el sistema realiza las validaciones, si
las cumple, pasa a actualizar datos de la informacin bsica.
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6.3.1 Identidad no corresponde
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Usted podr continuar con el proceso, el Icfes validara la informacin
ingresada cualquier inconsistencia le ser informada antes de la
publicacin
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De clic en Seleccionar archivo y luego busque el archivo a adjuntar.
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El sistema le mostrara el nombre del archivo cargado, para finalizar de clic en
Aceptar.
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7 Seleccionar sitio de presentacin del examen
en un centro de reclusin
Esta opcin permite al usuario que se est inscribiendo de manera individual
seleccionar su sitio de presentacin del examen cuando se encuentra privado
de la libertad.
Tenga en cuenta que solo podr reportar sitios que estn clasificados
como correccionales o centros penitenciarios que no se encuentren en
convenio con el ICFES.
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8 Cambio de examen
La funcionalidad de cambio de examen a travs del sistema PRISMA lo podr
realizar antes de realizar el pago. Para realizar el cambio de examen ingrese al
MEN INICIAL.
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Al realizar la seleccin de cambio de examen el sistema le presentar el
siguiente mensaje confirmando el cambio de examen.
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9 Ayuda
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