ROF-UANCV Trabajo de Universidad PDF

UNIVERSIDAD ANDINA
NESTOR CACERES VELSQUEZ

JULIACA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA

UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES DE LA UANCV
JULIACA-PERU
2011
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
PRESENTACIN
La Unidad de Presupuesto y Racionalizacin de la Oficina de Planificacin

Universitaria, presenta a la comunidad universitaria el Reglamento de
Organizacin y Funciones de la UANCV.
El presente reglamento , se constituye en un instrumento normativo de gestin

institucional, en donde se precisa la naturaleza, fines, objetivos, funciones
generales, las atribuciones de los titulares de las unidades orgnic as y sus
relaciones funcionales; asimismo, establece la estructura funcional y orgnica de
las dependencias hasta el tercer nivel organizacional. Comprende 12 ttulos, 26
captulos, 170 artculos, 3 disposiciones complementarias y una disposicin final.
La implementacin, difusin y aplicacin del presente reglamento, es tarea de

toda la comunidad universitaria d e la UANCV, para contribuir al logro de la misin
y visin de nuestra u niversidad. Que redundara en una ptima gestin
administrativa de calidad.
.
MAG. FREDY MOLINA NARVAEZ

JEFE DE LAS UNIDADES DE PRESUPUESTO
Y RACIONALIZACION
1
AUTORIDADES UNIVERSITARIAS
DR. Juan LUQUE MAMANI

Rector
DR. Justo SOSA AROHUANCA

Vicerrector Acadmico
MAG. Julio HUAMAN MEZA

Vicerrector Administrativo
2
VISION
Ser la universidad lder, acreditada con excelenc ia acadmica, humanstica,
cientfica tecnolgica; comprometida con el desarrollo regional, nacional e
Internacional.
MISION
Somos una universidad privada, formadora de profesionales y acadmicos
Lideres, con valores ticos, morales y capacidad de gestin; comprometida
con el desarrollo sostenible regional, nacional e internacional .
VALORES
Justicia
Identidad
Lealtad
Honestidad
Responsabilidad
Tolerancia
Solidaridad
Respeto
3
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIVERSIDA D

ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZ DE JULIACA
CONTENIDO
PRESENTACION
TITULO PRIMERO: GENERALIDADES, PRINCIPIOS, FINES

08
CAPITULO I Generalidades, Base Legal, Naturaleza , Principios

y Fines 08
CAPITULO II Organizacin de la Universidad. 11
TITULO SEGUNDO: ORGANOS DE GOBIERNO 13
CAPITULO III Asamblea Universitaria 13

CAPITULO IV Consejo Universitario 14
CAPITULO V Rector 17
Vicerrector Acadmico 18
Vicerrector Administrativo 19
TITULO TERCERO : ORGANOS CONSULTIVOS 21
CAPITULO VI Comit Electoral 21

CAPITULO VII Tribunal de Honor 22
CAPITULO VIII Comisiones Permanentes 22
TITULO CUARTO: ORGANO DE INSPECCION Y CONTROL 23
CAPITULO IX: Oficina de Control Interno 23

Unidad de Control Interno 24
Unidad de Auditoria Interna 25
TITULO QUINTO: ORGANOS DE ASESOR IA 27
CAPITULO X Oficina de Asesora Jurdica 27

Unidad de Asesora Administrativa 28
Unidad de Asesora Jurdica 28
CAPITULO XI Oficina de Planificacin Universitaria 29
Unidad de Presupuesto y Racionalizacin 30
Unidad de Estadstica y Desarrollo Universitario 31
Unidad de Cooperacin Tcnica Internacional 32
Unidad de Infraestructura 33
CAPITULO XII Oficina de Evaluacin y Acreditacin
Universitaria 34
4
TITULO SEXTO: ORGANOS DE APOYO A RECTORADO 36

CAPITULO XIII Oficina de Secretaria General 36
Unidad de Grados y Ttulos 37
Unidad de Resoluciones 37
Unidad de Trmite Documentario 38
CAPITULO XIV Oficina de Imagen Institucional 39
Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen 40
Unidad de Prensa y Protocolo 41
CAPITULO XV Oficina de Tecnologa Informtica 42
TITULO SETIMO: ORGANOS DE APOYO A VICERRECTORADO

ACADEMICO 43
CAPITULO XVI Oficina Permanente de Admisin 43
CAPITULO XVII Oficina de Servicios Acadmicos 44

Unidad de Registro Central 45
Unidad de Archivo Central 46
CAPITULO XVIII Oficina de Investigacin 47
CAPITULO XIX Oficina de Tecnologa Educativa 48
TITULO OCTAVO: ORGANOS DE APOYO A VICERRECTORADO

ADMINISTRATIVO 50
CAPITULO XX Oficina de Produccin de Bienes y

Prestacin de Servicios 50
Unidad de Proyectos Productivos y de Servicio 51
Unidad de Gerencia y Control de Centros de
Produccin y Servicios 52
CAPITULO XXI Oficina de Bienestar Universitario y Proyeccin
Social y Extensin Universitaria 54
Unidad de Bienestar Universitario 55
Unidad de Proyeccin Social y Extensin Universitaria 56
CAPITULO XXII Oficina de Economa 57
Unidad de Contabilidad 58
Unidad de Tesorera 59
Unidad de Abastecimientos 61
Unidad de Patrimonio y Servicios Generales 62
CAPITULO XXIII Oficina de Personal 63
Unidad de Remuneraciones 65
Unidad de Escalafn y Capacitacin 66
Unidad de Control de Personal 67
TITULO NOVENO : ORGANOS DE LINEA 69
CAPITULO XXIV Facultades 69
CAPITULO XXV Escuela de Posgrado 82

5
TITULO DECIMO: ORGANOS DESCONCE NTRADOS 92
CAPITULO XXVI Filial y Sub Sedes. 92
TITULO DECIMO PRIMERO: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 98
TITULO DECIMO SEGUNDO: DISPOSICIONES FINALES 98
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 98
6
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIVERSIDAD

ANDINA "NSTOR CCERES VELSQUEZ"
TITULO PRIMERO
GENERALIDADES, PRINCIPIOS, FINES
CAPITULO I
GENERALIDADES, BASE LEGAL, NATURALEZA, PRINCIPIOS Y FINES.
GENERALIDADES
Art.1.-El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), es un instrumento d e

gestin de carcter normativo. Describe la naturaleza, finalidad, objetivos,
estructura y funciones generales de los rganos de la Universidad Andina
Nstor Cceres Velsquez de Juliaca .
Art.2.-La Aplicacin y cumplimiento del presente Reglamento de Organizacin y

Funciones (ROF) de la Universidad Andina Nstor Cceres Velsquez,
alcanza a todos los integrant es y rganos que conforman la u niversidad;
Andina Nstor Cceres Velsquez, por lo que su mbito lo constituye la
Sede Principal Juliaca, Sub Sede Puno, Sub Sede Ilave, ubicadas en la
Regin Puno; y la Filial Arequipa ubicada en la Regin Arequipa.
BASE LEGAL
Art.3.- El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), tiene su sustento en

la Constitucin Poltica del Estado, Ley Universitaria No 23733 Ley de
Creacin de la UANCV No 23738, Ley Ampliatoria No 25266, Resolucin
de Institucionalizacin No 1287 -92-ANR y el Estatuto Universitario.
NATURALEZA
Art.4.- La Universidad Andina "Nstor Cceres Velsquez " es una persona

jurdica de derecho privado. Creado por la Ley No 23738 de fecha 29 de
diciembre de 1983 y Ley complementaria No. 24661, i nstitucionalizada
7
mediante Resolucin No 1287 -92-ANR. Su sede es la ciudad de Juliaca,

Provincia de San Romn, Regin Puno de la Republica del Per.
Art.5.- La Universidad Andina " Nstor Cceres Velsquez" como comunidad
universitaria, esta integrada por prof esores, estudiantes y graduados; se
dedica al estudio, la investigacin, la educacin, extensin y proyeccin
social; y a la produccin de bienes y prestacin de servicios.
Art.6. La Universidad Andina Nstor Cceres Velsquez goza de autonoma

acadmica, econmica, normativa y administrativa dentro de los alcances
de la Ley.
PRINCIPIOS
Art.7.- La Universidad Andina "Nstor Cceres Velsquez", orienta su

actividad con los siguientes principios:
a) La autonoma acadmica, administrativa, econm ica, normativa y de

gobierno, que es inherente a su esencia y fines de conformidad con la
Constitucin Poltica del Estado , Ley Universitaria No 23733 y sus
modificatorias, Ley de Creacin de la UANCV No 23738 y su Estatuto.
b) La bsqueda permanente de la verdad, la afirmacin de los valores
nacionales, la defensa y respeto de los derechos humanos y el
servicio a la comunidad.
c) El pluralismo y la libertad de pensamiento, de crtica, de expresin y
de ctedra, con lealtad a los principios constituc ionales y a los fines
institucionales.
d) El rechazo a toda forma de violencia, intolerancia, discriminacin y
dependencia.
e) La prctica de la democracia interna a travs del gobierno
universitario.
8
FINES
Art.8.- Son fines de la Universidad Andina "Nstor Cceres Velsquez", los

siguientes:
a) Asimilar, conservar, acrecentar, revalorar y difundir la cultura nacional,
andina y universal con carcter crtico, reflexivo y creativo.
b) Realizar investigaciones en las humanidades, las ciencias y las
tecnologas, acorde con las necesidades locales, regionales y
nacionales, proponiendo alternativas para la consecucin del
desarrollo socio-econmico y el bienestar social del p as.
c) Formar profesionales humanistas, cientficos e investigadores
idneos y de alta calidad acadmica, de acuerdo con los
requerimientos y necesidades prioritarias del p as.
d) Promover y efectuar acciones de extensin y proyeccin
universitaria, aplicando el conocimiento en lo cultural, cientfico y
tecnolgico para la soluci n de los problemas de la comunidad en
general.
e) Fomentar, rescatar y desarrollar los valores ticos y cvicos, la
conciencia nacional, el sentido de responsabilidad y solidaridad al
servicio de la comunidad, reafirmando la integracin nacional,
latinoamericana y universal.
f) Propiciar la produccin de bienes y la prestacin de servicios, para
contribuir al desarrollo local, regional y nacional; gener ando recursos
propios para la universidad.
g) Propender y mantener c onvenios permanentes de inte rcambio
cientfico y cultural con las universidades del pas y del e xtranjero.
h) Incentivar, organizar y auspiciar el perfeccionamiento de los docentes
y la constante actualizacin acadmica de los graduados y la
capacitacin del personal administrativo ..
i) Cumplir las dems atribuciones que seala la Constitucin Poltica del
Estado, la Ley Universitaria y el Estatuto Universitario.
9
CAPITULO II
ORGANIZACIN DE LA UNIVERSIDAD
Art.9.- La organizacin acadmica y a dministrativa de la Universidad Andina

"Nstor Cceres Velsquez" se sustenta en el rgimen facultativo. Para el
logro de sus fines se orienta por los principios de integracin,
descentralizacin de funciones y atribuciones, racionalizacin de recursos
humanos, econmicos y ma teriales, y la simplificacin de procedimientos
acadmicos y administrativos.
Art.10.- La estructura orgnica de la Universidad Andina "Nstor Cceres

Velsquez es la siguiente:
ORGANO DE GOBIERNO
- Asamblea Universitaria
- Consejo Universitario
- Rector
- Consejo de Facultad
- Decano
ALTA DIRECCION
- Rector
- Vicerrector Acadmico
- Vicerrector Administrativo
ORGANOS CONSULTIVOS
Dependientes de la Asamblea Universitaria
- Comit Electoral
Dependientes de Consejo Universitario
- Tribunal de Honor
- Comisiones Permanentes
RGANO DE INSPECCION Y CONTROL
- Oficina de Control Interno
ORGANOS DE ASESOR IA
- Oficina de Planificacin Universitaria
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- Oficina de Asesora Jurdica

- Oficina de Evaluacin y Acreditacin Universitaria
ORGANOS DE APOYO
Dependientes de Rectorado
- Secretara General
- Oficina de Imagen Institucional
- Oficina de Tecnologa Informtica
Dependientes de Vicerrectorado Acadmico
- Oficina Permanente de Admisin
- Oficina de Servicios Acadmicos
- Oficina de Investigacin
- Oficina de Tecnologa Educativa
Dependientes de Vicerrectorado Administrativo
- Oficina de Produccin de Bienes y Prestacin de
Servicios.
- Oficina de Bienestar Universitario, Proyeccin Social y Extensin
Universitaria.
- Oficina de Economa
- Oficina de Personal
ORGANOS DE LINEA
- Facultades
- Escuela de Posgrado
ORGANOS DESCONCENTRADOS
- Filial
- Sub Sedes
11
TITULO SEGUNDO
ORGANOS DE GOBIERNO
CAPITULO III
ASAMBLEA UNIVERSITARIA
Art.11.- La Asamblea Universitaria es el mximo rgano de gobierno de la
universidad y esta integrada por :
a) El Rector
b) Los Vice-rectores acadmico y a dministrativo.
c) Los decanos de las facultades.
d) El director de la escuela de post grado.
e) Los representantes de los docentes o rdinarios, en nmero igual al doble
de la suma de las autoridades u niversitarias indicadas en los anteriores
incisos. En la proporcin siguiente :
50% principales
30% asociados
20% auxiliares
f) Los representantes de los estudiantes, que constituyen el tercio del
nmero total de los representantes de la a samblea.
g) Los representantes de los graduados en nmero no mayor al de la
mitad del nmero total de los decanos; entendindose como tal el
nmero entero inmediato superior; si el nmero es con fraccin.
h) Dos (2) representantes de la fundacin p atrocinadora de la UANCV.
Art.12.- La Asamblea Universitaria tiene las siguientes atribuciones:
a) Reformar el estatuto de la u niversidad en sesin extraordinaria

convocada expresamente para ello y cautelar el cumplimiento del
estatuto.
b) Elegir al rector y a los vicerrectores acadmico y administrativo
c) Elegir al director de la Escuela de post grado
d) Elegir al jefe de la Oficina de Control Interno.
e) Pronunciarse sobre la renuncia y declara r la vacancia de los cargos de
rector o de los vicerrectores, en sesin extraordinaria convocada
expresamente para ello.
12
f) Ratificar el plan anual de funcionamiento y el plan de desarrollo de la

universidad, aprobados, por el consejo universitario.
g) Pronunciarse sobre la memoria anual del r ector y evaluar el
funcionamiento de la universidad.
h) Acordar la creacin, fusin y sup resin de facultades, carreras
acadmico-profesionales, institutos y escuela o sec ciones de
posgrado, de acuerdo con la respectiva propuesta fundamentada y
documentada del consejo u niversitario en sesin ex traordinaria
convocada para tal fin.
i) Pronunciarse en ltima instancia sobre asuntos internos de carcter
acadmico o administrativo, siempre que afecten a los intereses de la
Universidad o a los miembros de esta.
j) Pronunciarse sobre las auditorias internas en lo acadmico,
administrativo y econmico, en salv aguarda de los intereses de la
universidad. Nombrar comisiones especficas , en caso necesario, con
funciones especficas.
k) Pronunciarse sobre el receso temporal de la u niversidad, de las
facultades y de otras unidade s acadmicas, declarado por el consejo
universitario en sesin extraordinaria, convocada expresamente para
ello.
l) Elegir el comit electoral de la universidad, por el periodo de un ao,
pudiendo ampliar sus funciones por un periodo de un (01) ao ms.
m) Pronunciarse sobre la reorganizacin de las facultades y/o carreras
acadmico profesionales en ltima instancia.
CAPITULO IV
CONSEJO UNIVERSITARIO
Art.13.- El consejo universitario, es el rgano de direccin superior de

promocin, de administracin y de ejecucin de la universidad. Esta
integrado por:
a) El Rector
b) Los vice-rectores acadmico y a dministrativo.
c) Los decanos de las facultades.
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d) El director de la escuela de pos grado

e) Representantes de los estudiantes, el cual debe ser un tercio de
los miembros del consejo u niversitario.
f) Un representante de los graduados.
g) Un representante de la fundacin p atrocinadora de la UANCV, por
un periodo de dos aos.
Art.14.- Son atribuciones del consejo u niversitario:

a) Aprobar a propuesta del r ector en primera instancia, el plan anual de
funcionamiento y desarrollo de la u niversidad.
b) Aprobar el reglamento general de la universidad, como instrumento
complementario y subordinado al estatuto, debiendo ser dicho
reglamento al compendio de los manuales y velar por su estricto
cumplimiento.
c) Aprobar el reglamento de elecciones y otros de carcter interno.
d) Aprobar el presupuesto general de la universidad, autorizar los act os
y contratos que ataen a la u niversidad y resolver todo lo pertinente
a su economa.
e) Proponer a la asamblea u niversitaria, la creacin, fusin, supresin o
reorganizacin de las facultades, escuela o secciones de pos grado
carreras acadmico-profesionales e institutos.
f) Ratificar los planes de estudio o trabajo propuesto por las facultades
y dems unidades acadmicas.
g) Conferir los grados acadmicos y los ttulos p rofesionales aprobados
por las facultades, as como otorgar distinciones honorficas.
h) Reconocer y revalidar los estudios, grados y ttulos de las
universidades extranjeras, cuando la universidad est autorizada
para ello de acuerdo a su reglamento.
i) Aprobar semestralmente el nmero de vacantes para el concurso de
admisin, previa propuesta de las facultades y escuela de
posgrado, en concordancia con el presupuesto y el plan de
desarrollo de la universidad.
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j) Nombrar y/o tomar los servicios profesionales para el ejercicio de la

docencia y/o funciones administrativas en las modalidades previstas
por la ley.
k) Otorgar y suprimir los regmenes de dedicacin exclusiva y tiempo
completo de profesores de la UANCV por: racionalizacin, problemas
presupuestarios y acadmicos acumulados.
l) Declarar excedentes a los docentes que queden sin carga lectiva
mnima establecida.
m) Ratificar a todos los docentes ordinarios, previa evaluacin en el
trmino previsto por la ley y promoverlos de acuerdo a lo sealado
en los respectivos reglamentos.
n) Contratar los servicios del personal administrativo de acuerdo a ley,
as como su remocin conforme al reglamento respectivo .
o) Declarar excedente el personal administrativo en funcin a los
resultados de la evaluacin.
p) Nombrar y remover al perso nal administrativo de acuerdo con el
reglamento respectivo.
q) Recesar temporalmente la u niversidad o parte de ella si se producen
graves alteraciones de disciplina que perturben su marcha nor mal,
con cargo a informar a la asamblea u niversitaria.
r) Aceptar legados y donaciones.
s) Ratificar Convenios y acue rdos con otras Universidades e
instituciones.
t) Ejercer el poder disciplinario sobre los docentes, estudiantes,
personal administrativo y de servicio.
u) Resolver en segunda instancia todos los conflictos internos que se
generen en la comunidad universitaria .
v) Conocer y resolver todos los dems asuntos encomendados,
especficamente a otras autoridades universitarias y en ltima
instancia.
w) Pronunciarse pblicamente con sentido crtico, constructivo o
tcnico, de acuerdo al fenmeno de la problemtica local, regional y
nacional, a travs de su representante legal.
15
x) Conceder becas y licencias a los docentes, trabajadores

administrativos y estudiantes, de acuerdo al reglamento.
y) Conocer en primera instancia la propuesta de reorganizacin de las
facultades y/o carreras acadmico -profesionales, cuyo trmite ser
conforme a reglamento.
z) Autorizar la celebracin de contratos y convenios de in tercambio o
colaboracin de la universidad con entidades pblicas o privadas, as
como la realizacin de congresos, eventos acadmicos o
profesionales.
aa)Designar a los miembros del tribunal de honor y de la comisin de
procesos administrativos y disciplinarios, los que funcionaran
conforme a su reglamento.
bb) Resolver todos los asuntos no previs tos en el estatuto.
Art.15.- El consejo universitario para el mejor g obierno y administracin de la

universidad nominara comisiones permanentes y/o e speciales para la
realizacin de tareas especficas.
CAPITULO V
RECTOR
Art.16.- El rector es el personero y el representante legal de la universidad, en tal
condicin preside todos los rganos colegiados de gobierno y ejerce la
gestin institucional. Cuando lo juzgue necesario podr delegar la
representacin legal de la UANCV de acuerdo a Ley.
Art.17.- El rector de la universidad tiene las siguientes atribuciones y funciones:

a) Preside la asamblea universitaria y el consejo u niversitario y hace
cumplir sus acuerdos expidiendo para el efecto las r esoluciones
correspondientes.
b) Dirige la actividad acad mica de la universidad y su gestin
administrativa, econmica y financiera.
c) Presenta al consejo u niversitario para su aprobacin el plan de
desarrollo, el plan anual de funcionamiento y el presupuesto anual de
la universidad; y a la asamblea universitaria, su memoria anual.
16
d) Refrenda los diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales,

diplomas y certificaciones que se otorguen por la u niversidad.
e) Refrenda las distinciones honorficas conferidas por el consejo
universitario.
f) Convoca y preside los rgano s de gobierno de la universidad.
g) Propone al consejo universitario para su aprobacin a los funcionarios
para las oficinas universitarias.
h) Cumple y hace cumplir las l eyes, el estatuto de la universidad, los
reglamentos, las dem s disposiciones y acuerdos d el consejo
universitario y de la asamblea universitaria.
i) Autoriza los avisos y publicaciones de la u niversidad.
j) Delega funciones a las autoridades que estime por conveniente, para
lograr una eficiente labor universitaria. Cumplir en general las dems
obligaciones que el presente estatuto y los reglamentos establezcan.
k) Vela por el cumplimiento de la autonoma universitaria.
l) Otorga y suprime los regmenes de dedicacin exclusiva y tiempos
completos al personal docente que ostenten cargos de confianza.
m) Las dems que otorgue la ley y el estatuto.
VICERRECTOR ACADEMICO
Art.18.- El vicerrector acadmico es el encargado de asumir el rol de direccin,
orientacin y ejecucin de actividades acadmicas de la UANCV,
encaminados al logro de los fines y obj etivos de la universidad. Realiza
acciones operativas a travs de las dependencias a su cargo . Est a
cargo de un docente principal a dedicacin exclusiva, designado por la
asamblea universitaria. Depende jerrq uica y administrativamente del
rector.
.
Art.19.- Son atribuciones y funciones del v icerrector acadmico.
a) Reemplazar al rector en los casos de vacancia, licencia, ausencia o

impedimento temporal.
b) Coordinar las actividades acadmicas entre las facultades, carreras
acadmico profesionales, institutos, escuela o secciones de pos
17
grado y dems unidades acadm icas dentro del espritu de la ley

universitaria y el estatuto.
c) Presidir las comisiones que estudien y fundamenten la creacin,
fusin, supresin o reorganizacin de las unidades acadmicas que
menciona el inciso anterior.
d) Coordinar y controlar el fu ncionamiento de las siguientes o ficinas:
- Oficina Permanente de Admisin.
- Oficina de Servicios Acadmicos.
- Oficina de Investigacin.
- Oficina de Tecnologa Educativa.
e) Elevar al rector los proyectos de resoluciones que tengan que ver
con la actividad acadmica, tales como la aprobacin de los
currculos, los traslados internos y externos, las reservaciones de
matriculas y otros.
f) Coordinar y supervisar con los decanos de las facultades, y
departamentos acadmicos la programacin, ejecucin y evaluacin
del quehacer acadmico.
g) Firmar los certificados de estudios y las constancias, conjuntamente
con el jefe de la oficina de servicios acadmicos y el secretario
general.
h) Informar peridica y oportunamente a l rectorado el avance
cronolgico y acadmico de la u niversidad.
i) Preparar los documentos para la elaboracin de la memoria del
rector, dentro de su campo.
j) Otras que le sean asignadas por el rector o el consejo u niversitario.
VICERRECTOR ADMINISTRATIV O.
Art.20.- El vicerrector administrativo es el encargado de asumir el rol de direccin,

orientacin y ejecucin de actividades en la gestin administrativa,
econmica y financiera de la UANCV ; as como la de realizar acciones
operativas a travs de l as dependencias a su cargo, encaminados al
logro de los fines y objetivos de la universidad. Realiza acciones
operativas a travs de las dependencias a su cargo. Est a
18
cargo de un docente principal a dedicacin exclusiva, designado p or la

asamblea universitaria. Depende jerrq uica y administrativamente del
rector.
Art.21.- Son atribuciones y funciones del vicerrector a dministrativo:
a) Reemplazar al rector y/o vicerrector a cadmico, en ausencia de los

mismos.
b) Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades, econmicas,
financieras y administrativas.
c) Preparar normas tcnico -administrativas, relacionadas con su mbito
de accin.
d) Coordinar y controlar el fu ncionamiento de las siguientes o ficinas:
- Oficina de Produccin de Biene s y Prestacin de Servicios.
- Oficina de Bienestar Universitario y Proyeccin Social y Extensin
Universitaria
- Oficina de Economa
- Oficina de Personal.
e) Proponer al rector el nombramiento de personal administrativo y de
servicio permanente o contratado, pre via sugerencia de las jefaturas
correspondientes.
f) Formular, coordinar y consolidar los planes, programas y acciones
administrativas propuestas por las facultades.
g) Elevar al rector, peridica y oportunamente el avance de p artidas
genricas y especificas del presupuesto.
h) Organizar el inventario de bienes, muebles e inmuebles, controlando
que se mantengan actualizados.
i) Firmar cheques, juntamente con el jefe de la oficina de economa.
j) Autorizar la adquisicin de bienes, prestacin de servicios y
contratacin de obras, cuyos montos sern autorizad os por el
consejo universitario.
k) Firmar documentos relacionados con el personal, juntamente con el
jefe de la oficina de personal.
19
l) Aprobar el proyecto de distribucin de aulas, en coordinacin con el

vicerrector acadmico y la oficina de planificacin universitaria.
m)Dictaminar sobre los expedientes relacionados con la funcin
administrativa, que provengan de las facultades o de las oficinas
administrativas.
n) Proponer las sanciones del personal administrativo y de servicio , de
acuerdo con las propuestas de los jefes de oficina y el reglamento
interno correspondiente.
o) Preparar los documentos para la elaboracin de la memoria del
Rector, dentro de su cargo.
p) Otras que le sean asignadas por el rector o el consejo u niversitario.
TITULO TERCERO
ORGANOS CONSULTIVOS
CAPITULO VI
COMIT ELECTORAL
Art.22.- La asamblea universitaria elige anualmente el comit e lectoral, que

estar constituido por:
a) Tres docentes principales
b) Dos docentes asociados.
c) Un docente auxiliar.
d) Tres representantes de estudiantes.
Art.23.- El comit electoral universitario es autnomo y se encarga de organizar,

conducir y controlar los procesos electorales ; as como, pronunciarse
sobre las reclamaciones que se presentan. Sus fallos son inapelables.
Durante el desempeo de sus funciones, no podrn ser candid atos ni
ocupar ningn cargo de g obierno. El presidente debe ser profesor
principal, el secretario y r elator puede ser cualquier miembro.
El reglamento correspondiente nor mara sus funciones.
20
CAPITULO VII
TRIBUNAL DE HONOR
Art.24.- El tribunal de honor es un ente autnomo que conoce y resuelve en

primera instancia, asuntos disciplinarios relacionados con docentes,
docentes autoridades o estudiantes de la Universidad.
Art.25.- El tribunal de honor esta conformado por dos docentes y un estudiante

de los ltimos semestres de derecho, conforme a la te rna enviada por
la Facultad de entre los de mejor aprovechamiento acadmico. Se
designara igualmente accesitarios para c ada uno de ellos. El de mayor
jerarqua ejerce la presidencia, el siguiente en jerarqua o antigedad
hace las veces de secretario, el representante e studiantil ejerce las
veces de vocal.
Art.26.- El mandato de los miembros docentes del tribunal de h onor es de dos

aos y del estudiante de un ao. La condicin de miembro es
irrenunciable.
CAPITULO VIII
COMISIONES PERMANENTES
Art.27.- Las comisiones permanentes son de asesora y opinin, sobre asuntos:

acadmicos, administrativos, econmicos, finan cieros, de proyeccin
social, de infraestructura fsica y tcnica, de bienestar universitario, de
acreditacin universitaria, de gestin empresarial y otros.
21
TITULO CUARTO
ORGANO DE INSPECCION Y CONTROL
CAPITULO IX
OFICINA DE CONTROL INTERNO
Art.28.- Constituye el rgano de i nspeccin y control de la UANCV, la oficina

de control interno
Art.29.- La oficina de control interno, tiene como funcin cautelar el cumplimiento

de la ley universitaria, el estatuto y los reglamentos i nternos de la
UANCV; as como controlar y evaluar la correcta administracin de l
potencial humano y los recursos materiales y financieros.
Art.30.- El titular de la oficina de control interno, es elegido por la asamblea

universitaria entre los profesores principales por un periodo de tres (3)
aos.
Art.31.- La oficina de control interno desarrolla las siguientes funciones:

a) Ejercer oportunamente el control posterior interno a toda s las
unidades orgnicas de la u niversidad, sobre la base de las
normas que regulan su accionar y el cumplimiento del plan anual
de control debidamente aprobado. Cautelar la calidad y
oportunidad de los procedimientos, mecanismos y acciones de
control y auditoria.
b) Informar oportunamente a rectorado, respecto a los resultados de
las acciones de control y auditoria efectuadas, indicando las
recomendaciones pertinentes para su atencin y apoyar
decididamente en su aplicacin; igualmente alertar en caso
de inaccin o negligencia de los rganos decisorios intermedios,
para adoptar las medidas correctivas dispuestas , advirtiendo el
riesgo de tales circunstancias.
c) Remitir el resultado de acciones de control sobre la gestin de la
entidad al rector y la asamblea universitaria,
22
d) Ejecutar el seguimiento correspondiente a la implementacin de las

acciones correctivas derivadas de las acciones de control
practicadas en la entidad, comprobando la adopcin efectiva
de las medidas apropiadas para la superacin de las
deficiencias dentro de los plazos y formas previstas; esta funcin
comprende tambin verificar y realizar, de ser el caso, el
seguimiento de las acciones judiciales interpuestas como
consecuencia de las acciones de control efectuados.
e) Efectuar la auditoria a los estados financieros de la entidad,
en la forma y pautas que seale las normas de auditoria.
f) Realizar acciones de control y verificacin de los inventarios de
bienes patrimoniales y de almacenes de la u niversidad.
g) Comunicar oportunamente al titular cualquier perturbacin a la
autonoma de la oficina de control interno.
h) Asesorar prudentemente y sin carcter vinculante a rectorado y
asamblea universitaria para mejorar los procesos, prcticas e
instrumentos de control interno aportando informacin evaluada y
criterios sustentables que sean producto del anlisis de
situaciones acontecidas con anterioridad.
i) Cumplir diligentemente con los encargos y requerimientos que le
formule l a a s a m b l e a u n i v e r s i t a r i a y e l r e c t o r .
j) Promover el mejoramiento de normas, mtodos, procedimi entos y
tcnicas modernas de control.
k) Las dems funciones que le permita las normas legales y la alta
direccin.
UNIDAD DE CONTROL INTERNO
Art.32.- La unidad de control interno es responsable de efectuar acciones de

control en el mbito de la UANCV . El titular de la unidad de control
interno estar a cargo de un profesional preferentemente con titulo de
abogado.
.
23
Art.33.- Son funciones de la unidad de control i nterno:
a) Cautelar el cumplimiento de la ley universitaria, el estatuto y

reglamento interno de la UANCV.
b) Asumir la defensa de los intereses de la u niversidad, en estricta
aplicacin de la ley y normas legales vigentes.
c) Resolver las quejas de los miembros de la u niversidad, acerca del
cumplimiento de la ley, el estatuto y r eglamentos.
d) Evaluar la eficiencia institucional, como resultado de revisar las
acciones y procedimientos del planeamiento, organizacin, direccin
y coordinacin administrativa y acadmica.
e) Asesorar al rector como mximo jefe institucional y a la asamblea
universitaria y consejo universitario, como rganos de decisin
superior universitaria.
f) Cumplir con las disposiciones emanadas de la asamblea
universitaria, consejo universitario y r ectorado.
g) Otras que encomienden la asamblea universitaria, consejo
universitario y rectorado.
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
Art.34.- La unidad de auditoria i nterna, es el ente asesor de control posterior

interno, en base a las normas de auditoria generalmente aceptadas y el
plan anual de control. El titular de la unidad de auditoria i nterna ser un
profesional, preferentemente contador pblico colegiado especialista en
auditoria,
Art.35.-La unidad de auditoria i nterna cumple con las siguientes funciones

bsicas:
a) Formular el plan anual de las acciones de auditoria de la UANCV,
conforme a las normas y lineamientos de poltica institucional.
b) Programar, dirigir y ejecutar las acciones de auditoria interna dentro
del mbito institucional de su competencia de confo rmidad con la
24
normatividad del sistema n acional de auditoria y poltica establecida

por el rectorado como titular de la UANCV.
c) Efectuar el control de los aspectos tcnicos, econmicos, financieros,
contables, administrativos, acadmicos y de gestin en general,
mediante auditorias, exmenes especiales y supervisiones e
investigaciones, elevando informes a la asamblea u niversitaria y
despacho rectoral.
d) Elaborar los informes de ev aluacin semestral y anual del plan
operativo en ejecucin de conformidad a la s directivas impartidas por
la asamblea universitaria, r ectorado.
e) Efectuar supervisiones de control de los distintos sistemas
administrativos de conformidad a las normas legales vigentes.
f) Ejercer control y acciones propias de su competencia en los rganos
de lnea, apoyo y dems dependencias de la UANCV.
g) Realizar acciones de auditoria dispuestas por el rectorado, as como
efectuar investigaciones sobre denuncias, quejas y reclamos en
relacin al quehacer de la u niversidad.
h) Informar al rectorado, sobre la utilizacin de los recursos y
cumplimiento de metas y objetivos por parte de los res ponsables.
i) Efectuar el seguimiento y aplicacin de medidas correctivas a efecto
de que se superen las observaciones y se implementen las
recomendaciones de los informes emitidos como consecuencia de
las acciones de control realizadas, informando respecto al estado en
que se encuentran tanto a l jefe de oficina, al rector como a la
asamblea universitaria.
j) Mantener permanentemente coo rdinaciones con la Contralora
general y con los rganos internos de control del sistema
universitario, mediante reuniones anua les para uniformar criterios de
control.
k) Efectuar las dems acciones de auditoria y control que le asigne el
rector, vice rectores, como funcionarios del mayor nivel jerrquico de
la UANCV.
25
TITULO QUINTO
ORGANOS DE ASESORIA
CAPITULO X
OFICINA DE ASESORI A JURIDICA
Art.36.- La oficina de asesora jurdica, es la encargada de otorgar el marco

jurdico legal a la gestin institucional y brindar asesoramiento a los
rganos de gobierno y a las dependencias de la UANCV. Como
rgano asesor tiene por finalidad de pronunciarse dentro del marco
jurdico legal sobre los aspectos que as lo soliciten y se hace
responsable de sus opiniones. Est a cargo de un docente ordinario a
dedicacin exclusiva o tiempo completo, nombrado por el consejo
universitario a propuesta del rector. Depende jerrquica y
administrativamente de r ectorado.
.
Art.37.- La oficina de asesora jurdica, tiene las funciones siguientes:
a) Asesorar a las rganos de gobierno, alta direccin, dependencias
acadmicas y administrativas y absolver consultas de naturaleza
jurdico legal.
b) Actuar en defensa de la universidad ante el fuero judicial.
c) Prestar orientacin legal a la comunidad universitaria, en
asuntos que no constituyen controversia con la institucin.
d) Proponer las polticas de las acciones de carcter jurdico legal.
e) Informar peridicamente del avance de las acciones
programadas y de los procesos judiciales que enfrenta la
universidad.
f) Emitir opinin jurdico legal de las normas formuladas por los
diferentes rganos de la universidad.
g) Absolver consultas sobre asuntos legales, formulados por los
miembros de la comunidad universitaria, en vas de orientacin.
h) Realizar las dems funciones que le asigne el rector de la
universidad
26
UNIDAD DE ASESORIA ADMINISTRATIVA
Art. 38.- La unidad de asesora administrativa, es la responsable de o torgar el

marco jurdico legal de aspectos administrativos . Estar dirigida por un
profesional especialista y depender jerrq uica y administrativamente
del jefe de la oficina de asesora jurdica.
Art. 39.- Son funciones de la unidad de asesora a dministrativa:

a) Estudiar y emitir opiniones jurdico -legales de los expedientes
administrativos.
b) Formular y tramitar los diferentes contratos de trabajo y de otra
ndole que efecta la universidad.
c) Absolver consultas escritas y verbales sobre asuntos jurdicos
administrativos formulados por los miembros de la comunidad
universitaria en va de orientacin;
d) Sistematizar y archivar la legalizacin concerniente a los asun tos
administrativos y de utilidad para fines de oficina;
e) Realizar las dems funciones que le asigne el jefe de la oficina
de asesora jurdica.
UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA
Art. 40.- La unidad de asesora Jurdica, es la responsable de o torgar el marco

jurdico legal de aspectos civiles y penales . Estar dirigida por un
del jefe de la oficina de a sesora Jurdica.
Art.41.- Son funciones de la Unidad de Asesora Jurdica:
a) Asumir la defensa de la u niversidad en asuntos civiles y pena les

como demandante o demandada.
b) Absolver consultas sobre asuntos legales de su competenc ia
formuladas por la comunidad u niversitaria, en va de orientacin .
c) Asesorar y defender a los integrantes d e la comunidad
27
universitaria en asuntos penales cuando las circunstancias sean

pertinentes.
d) Sistematizar y archivar la legislacin concerniente a los asuntos
civiles y penales de necesidad de la o ficina
e) Realizar las dems funciones que le asigne el jefe d e la oficina
de asesora jurdica.
CAPITULO XI
Art.42.- La oficina de planificacin universitaria, es el rgano de a sesora,

responsable del desarrollo universitario, conduce el proceso de la
informacin estadstica, la formulacin de proyectos de inversin,
presupuesto, racionalizacin, infraestructura y cooperacin tcnica
internacional. Esta a cargo de un docente a tiempo completo elegido
por consejo universitario a propuesta del rector. Depende jerrquica y
administrativamente del r ectorado.
Art.43.- La Oficina de Planificacin Universitaria, tiene las siguientes funciones:

a) Asesorar al rgano de gobierno de la universidad, a la alta
direccin, en materias de polticas para el desarrollo institucional.
b) Formular, proponer y evaluar los planes de desarrollo a corto
mediano y largo plazo de la institucin y el sistema estadstico
de la universidad..
c) Conducir el proceso de programacin, formulacin, ejecucin y
evaluacin del presupuesto de la Universidad,
d) Normar, integrar, coordinar, y ejecutar las actividades estadsticas en
el mbito de la universidad.
e) Conduce la elaboracin de documentos de gestin
administrativa.
f) Dirigir y coordinar las acciones del sistema cooperacin tcnica
de la universidad.
g) Conducir la consolidacin, actualizacin y promover la firma de
convenios de cooperacin internacional, nacional, regional y
28
local, con organismos pblicos y privados.

h) Conducir las acciones de: racionalizacin administrativa,
anlisis organizacional y normatividad.
i) Gestionar la transferencia de recursos financieros, bienes,
servicios, capitales y tecnologa mediante convenios.
j) Planeamiento de infraestructura fsica de la u niversidad, as como el
aprovechamiento del espacio y uso racional de la planta fsica.
k) Las dems que le encargue el rector de la u niversidad y no previstas
en el presente reglamento.
UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION
Art.44.- La unidad de presupuesto y racionalizacin es la encargada de formular,

evaluar y controlar las actividades presupuesto y racionalizacin de la
universidad. Estar dirigida por un jefe de unidad, de preferencia un
profesional especialista en el rea, y depender jerrq uica y
administrativamente del jefe de la oficin a de planificacin universitaria.
Art.45.- Son funciones de la Unidad de Presupuesto y Racionalizacin:

a) Elaborar el proyecto de presupuesto anual de la UANCV.
b) Planificar, programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar
el proceso presupuestario de la institucin, en todas sus fases.
c) Coordinar con la alta direccin, estamentos acadmicos y
administrativos la programacin presupuestal, y ampliaciones
presupuestarias.
d) Promover el perfeccionamiento permanente de los procesos
tcnicos de presupuesto y sistematizacin de las mismas.
e) Proporcionar informacin presupuestaria a los rganos de gobierno,
al rector; a otros estamentos cuando lo soliciten, previa
autorizacin y coordinacin con la jefatura de la oficina de
planificacin universitaria
f) Formular y coordinar las tareas relativas a la fase de programacin
presupuestal
29
g) Programar, formular, controlar y evaluar el presupuesto de la

institucin, sujetndose a los objetivos Institucionales establecidos
por el rector de la UANCV para cada ao.
h) Emite opinin presupuestal tcnica para contrato del personal
docente y no docente.
i) Consolidar directivas, reglamentos u otros dispositivos
normativos, en coordinacin con las dependencias, acadmicas
y administrativas con la finalidad de asegurar el normal
funcionamiento de la universidad.
j) Consolidar, actualizar y procesar instrumentos normativos,
como son: Reglamento de organizacin y funciones, manual
de organizacin y funciones, cuadro para asignacin de
personal, texto nico de procedimientos administrativos.
k) Planificar, gestionar y evaluar el intercambio y/o desplazamiento de
recursos humanos diversos.
l) Formular y proponer a la alta direccin, polticas de
racionalizacin de los recursos humanos de la universidad, en
coordinacin con la oficina de personal.
m) Las dems funciones, relacionadas a su competencia que le asigne
la jefatura de oficina de planificacin u niversitaria.
UNIDAD DE ESTADISTICA Y DESARROLLO UNIVERS ITARIO
Art. 46.- La unidad de estadstica y desarrollo universitario es la encargada del

anlisis y procesamiento de informacin estadstica cuantitativa
relacionada con la vida institucional, a fin de facilitar el diagnstico, la
planificacin, toma de decisiones, asegurando un flujo de informacin
interna y externa; de igual forma es la encargada de formular, evaluar y
controlar planes de des arrollo, accin y proyectos de i nversin. Estar
dirigida por un jefe de unidad, de preferencia un p rofesional especialista
en el rea. Depender jerrquica y administrativamente del jefe de la
oficina de planificacin u niversitaria.
30
Art.47.- Son funciones de la unidad de estadstica y desarrollo universitario:

a) Planificar, organizar, coordinar, la implementacin del
sistema de estadstica y planeamiento de la universidad.
b) Recopilar, consolidar, formular y evaluar el plan estratgico
de la universidad, plan de accin institucional.
c) Recopilar, analizar, procesar, consolidar, y actualizar la
informacin estadstica de la universidad, con la finalidad
de brindar informacin estadstica bsica y aplicada.
d) Editar en forma anual el boletn estadstico de la universidad.
e) Recopilar, consolidar y procesar la informacin para la memoria anual.
f) Elaborar directivas para formulacin y elaboracin de los planes de
accin de las diferentes dependencias universitarias..
g) Presentar en forma trimestral la evaluacin del plan de accin y en
forma anual la evaluacin del pla n estratgico.
h) Preparar proyectos y estudios tcnicos de inversin productiva y
de servicios al interior de la u niversidad.
i) Las dems funciones que le asigne la jefatura de la oficina de
planificacin universitaria.
UNIDAD DE COOPERACI N TCNICA INTERNACIONAL
Art. 48.- La unidad de cooperacin tcnica internacional es la encargada de

formular, gestionar, controlar y evaluar los proyectos y convenios de
cooperacin tcnica nacional e internacional , por medio del cual, la
institucin canaliza, recibe, transfiere y/o intercambia recursos
humanos, bienes, servicios, capitales, tecnologa, de fuentes
cooperantes externas e internas. Estar a cargo por un profesional
especialista en el rea, y depender jerrq uica y administrativamente
del jefe de la oficina de planificacin universitaria.
Art.49.- Son funciones de la unidad de cooperacin tcnica internacional:
a) Planificar, programar, gestionar y evaluar el intercambio

de recursos humanos, bienes y servici os diversos.
31
b) Formular, gestionar, controlar y evaluar los proyectos de inversin

para lograr cooperacin tcnica nacional e internacional.
c) Formular, canalizar, coordinar y apoyar la ejecucin de convenios, y
actividades de implementacin, investigacin, produccin y
sociales, conducentes al desarrollo Universitario
d) Presentar informes trimestrales del cumplimiento de las acciones de
cooperacin nacional e internacional .
e) Constituirse en gestora de recursos financieros y donaciones por
cooperacin tcnica nacional e internacional.
f) Difundir permanentemente en la comunidad universitaria las
ofertas de las becas, pasanta, especializacin y otros. Asesorando
a los interesados en los trmites administrativos.
g) Las dems funciones, relacionadas a su competencia que le
asigne la jefatura de la oficina de planificacin u niversitaria.
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
Art. 50.- La unidad de infraestructura es la responsable de la concepcin diseo

y control de los proyectos de infraest ructura fsica que requiere la
universidad. Estar dirigida por un profesional especialista y
depender jerrquica y administrativamente del jefe de la oficina de
planificacin universitaria.
Art.51.- Son funciones de la unidad de i nfraestructura:
a) Formular y conducir el proceso tcnico y administrativo de los

proyectos de inversin e n inf rae st ru ctu ra y su ejecucin bajo
las diversas modalidades en concordancia con los dispositivos
legales vigentes.
b) Elaborar, evaluar y ejecutar el plan director de desarrollo
fsico y equipamiento de la universidad.
c) Formular los anteproyectos y proyectos de inversin en
infraestructura , de acuerdo a las necesidades determinadas en
el consejo universitario.
32
d) Participar en la formulacin del plan de a ccin de l os proyectos

de inversin de la UANCV..
e) Coordinar con los residentes de obras la ejecucin de los
proyectos y obras de inversin
f) Efectuar coordinaciones entre la unidad de presupuesto y
racionalizacin en materia de ejecucin financiera.
g) Brindar apoyo y asesoramiento tcnico, para la ejecucin de
anteproyectos y proyectos a las distintas facultades de la UANCV.
h) Participar en la elaboracin y evaluacin del programa de
inversiones del presupuesto anual de la institucin.
i) Informar peridicamente del avance fsico y financiero del
desarrollo de las obras en ejecucin.
j) Determinar y autorizar la necesidad para la realizacin de
cualquier tipo de estudios, que permitan desarrollar el proceso
constructivo de las obras.
k) Evaluar los resultados y el impacto de los estudios, en
su etapa de formulacin, como tambin de los estudios
definitivos en expedientes tcnicos.
l) Evaluar, consolida y concilia los avances de obra, a
travs de las valorizaciones de obras, remitidas por el residente
y supervisor de obras.
m) Verificar, controla y autoriza la adquisicin de materiales, y la
prestacin de servicios; de igual manera la contratacin y
categorizacin del personal de obra.
n) Las dems funciones, relacionadas a su competencia que le
asigne la jefatura de la oficina de planificacin u niversitaria.
CAPITULO XII
OFICINA DE EVALUACION Y ACREDITACION UNIVERSITARIA
Art.52.- La oficina de evaluacin y acreditacin u niversitaria, es la encargada de

promover los procesos de evaluacin y acreditacin de la
universidad. Est a cargo de un docente ordinario a ti empo completo
33
nombrado por el consejo u niversitario a propuesta del rector. Depende

jerrquica y administrativamente de r ectorado,
.
.
Art.53.- La oficina de evaluacin y acreditacin universitaria, tiene las funciones
siguientes:
a) Proponer lineamientos de poltica relacionadas al mejoramiento

de la calidad, institucional, as como a la capacitacin y
perfeccionamiento del personal de la universidad;
b) Disear e implementar un sistema de normalizacin y
autoevaluacin para la acreditacin de la universidad;
c) Desarrollar eventos relacionados al proceso de mejoramiento de la
calidad educativa y acreditacin;
d) Asesorar en el proceso de autoevaluacin de las facultades
para la posterior acreditacin de la universidad;
e) Fomentar en los miembros de la comunidad universitaria
una cultura de autoevaluacin, acreditacin y mejoramiento
continuo de la calidad;
f) Emitir dictmenes tcnicos y asesorar en el campo de su competencia;
g) Informar peridicamente de las actividades realizadas a
rectorado
h) Proponer los estndares mnimos de calidad para cada una de
las carreras profesionales;
i) Otras funciones encomendadas por el rectorado en el mbito de su
competencia.
34
TITULO SEXTO
ORGANOS DE APOYO A RECTORADO
CAPITULO XIII
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
Art.54.- La oficina de secretara general es un rgano de apoyo y de servicio
que depende del rectorado. Tiene por responsabilidad el tramite de los
documentos, archivos, registro de grados y ttulos que ot orga la
universidad. Est a cargo de un docente ordinario a dedicacin
exclusiva o tiempo completo, nombrado por el consejo u niversitario a
propuesta del rector. Depende jerrquica y administrativamente de
rectorado. Es el fedatario de la universidad.
Art.55.- La oficina de secretara general tiene las funciones siguientes:

a) Preparar la agenda y elaborar las actas del consejo unive rsitario y
asamblea universitaria.
b) Redactar y transcribir las resoluciones de los rganos de gobierno
para conocimiento de las dems organizaciones de la u niversidad y
personas interesadas.
c) Conducir los trmites y procedimientos ac admicos administrativos
de la universidad.
d) Preparar la documentacin que el secretario general presentar al
rector.
e) Tramitar y registrar los grados acadmicos y ttulos profesionales
que expide la universidad;
f) Legalizar diplomas, certificados de estudios y toda documentacin
oficial firmada por las autoridades competentes.
g) Imprimir, reproducir y autenticar la documentacin de secretara
general y dems rganos de gobierno de la u niversidad.
h) Elaborar y firmar los certificados y constancias de trabajo que
provengan de la oficina de personal
i) Realizar las dems funciones que le asigne el rector de la
universidad.
35
UNIDAD DE GRADOS Y TITULOS

Art. 56.- La unidad de grados y t tulos, es la responsable del control del
otorgamiento de grados y ttulos en la Universidad . Estar dirigida por
un profesional especialista y depender jerrq uica y
administrativamente del jefe de la oficina de s ecretaria general.
Art. 57.- La unidad de grados y t tulos tiene las funciones siguientes:

a) Controlar y administrar el a rchivo de las carpetas de grados y ttulos de
los alumnos de pre y post grado de la universidad.
b) Tramitar y registrar los grados acadmico s y ttulos que la universidad
expida.
c) Tramitar las fichas de inscripci n de grados y ttulos ante la asamblea
nacional de rectores.
d) Verificar los requisitos en los expedientes de grados y ttulos de pre y
posgrado
e) Preparar las medallas y diplomas para la ceremonia de colacin .
f) Programar fechas, lugar para la ceremonia de colacin de grados y
ttulos
g) Otras funciones asignadas por el secretario general.
UNIDAD DE RESOLUCIONES
Art. 58.- La Unidad de resoluciones, es la responsable de la redaccin de
resoluciones. Estar dirigida por un profesional especialista y
depender jerrquica y administrativamente del jefe de la oficina de
secretaria general.
Art. 59.- La unidad de resoluciones tiene las funciones siguientes:

a) Verificar, supervisar y controlar la formulacin y emisin de
resoluciones, teniendo especial cuidado en la fundamentacin de las
mismas,
b) Redactar y transcribir las resoluciones de los rganos de g obierno,
para conocimiento de las dems dependencias de la u niversidad y
personas interesadas.
c) Coordinar con el secretario general sobre documentos
36
recepcionados y que aun falta completar informacin y/o

documentacin sustentatoria para la emisin de resoluciones.
d) Administrar la documentacin para su pronta ubicacin,
manteniendo la mayor fuente documentaria que corresponda a la
unidad.
e) Atender a los usuarios y absolver consultas relacionadas con la
emisin de resoluciones y otras inherentes al cargo.
f) Imprimir y reproducir la documentacin de la secretara g eneral y fin
de reproducir documentos para el inmediato servicio de las
oficinas internas de la universidad.
g) Otras funciones asignadas por el secretara g eneral.
UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO (MESA PARTES)

Art. 60.- La unidad de tramite d ocumentario, es la responsable de l tramite de la
documentacin oficial de la Universidad . Estar dirigida por un
del jefe de la oficina de secretaria g eneral.
Art. 61.- La Unidad de trmite documentario tiene las funciones siguientes:

a) Recibir, registrar y dar curso a la documentacin oficial de la
universidad.
b) Administrar la documentacin para su pronta ubicacin,
manteniendo la mayor fuente documentaria que corresponda a la
unidad.
c) Coordinar con la secretaria de secretara general sobre el
trmite, recepcin, archivo y entrega de documentos a las
oficinas internas e interesados.
d) Atender a los usuarios y absolver consultas relacionadas con
t r m i t e d o cu m e n t a rio .
e) Desarrollar un proceso dinmico de distribucin de la
documentacin.
f) Otras funciones asignadas por secretaria general.
37
CAPITULO XIV
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
Art.62.- La oficina de imagen institucional es el rgano de apoyo de r ectorado,

encargada de difundir e informar sobre las actividades, con el fin de
elevar y mantener el prestigio de la universidad; as mismo, propiciar la
prctica de las relaciones humanas entre los miembros de la
comunidad universitaria; establecer y mantener relaciones con
entidades pblicas y privadas, nacionales y extranjeras. Coordina con
las instancias pertinentes las actividades protocolares . Estar a cargo
de un docente ordinario a tiempo c ompleto y dedicacin exclusiva,
nombrado por el consejo u niversitario a propuesta del rector. Depende
jerrquica y administrativamente de r ectorado.
.
Art. 63.- Son funciones de la oficina de imagen i nstitucional:
a. Disear la poltica de imagen institucional de la universidad.

c. Conducir la edicin de revistas y boletines de carcter cientfico y
cultural con las diferentes facultades de la UANCV.
d. Redactar los comunicados oficiales de la U A N C V y suministra
materiales de informacin a los diversos medios de comunicacin de
la localidad, regin o pas, para mantener infor mada a la opinin
pblica sobre la vida universitaria.
d. Suministrar material informativo a los e st u d ia n t e s, sobre la
actividad acadmica y administrativa de la universidad.
e. Establecer comunicacin con entidades pblicas y privadas,
nacionales y extranjeras a fin de coordinar la realizacin de
actividades conjuntas.
f. Conducir eventos y actos protocolares que se desarrollan dentro y
fuera de la universidad.
g. Organizar conferencias de prensa y programas televisivos referentes
a lo que acontece en la UANCV.
h. Representar a las autoridades en actos protocolares fuera de la
universidad.
38
i. Otras funciones que le asigne el rector.
UNIDAD DE RELACIONES PBLICAS E IMAGEN
Art. 64.- La unidad de relaciones publicas e imagen, es la responsable de

conducir las relaciones publicas e imagen de la u niversidad. Estar
dirigida por un profesional especialista y depender jerrq uica y
administrativamente del jefe de la ofici na de imagen institucional.
Art. 65.- La unidad de relaciones publicas e i magen tiene las funciones

siguientes:
a) Disear la poltica de relaciones pblicas e imagen institucional.

b) Mantener actualizado el archivo periodstico de la oficina de imagen
institucional.
c) Mantener actualizado la base de datos de la oficina de imagen
institucional.
d) Coordinacin para la organizacin de eventos, ceremonias,
premiaciones u otros acto s acadmicos designados por la alta
direccin.
e) Atencin al pblico que asiste a la oficina de imagen institucional .
f) Concesin de informacin a estudiantes, universitarios y pblico en
general, sobre temas concernientes al entorno universitario .
g) Proponer las medidas protocolares y de relaciones pblicas
concernientes a mejorar la image n de la universidad y/o sus
organismos.
h) Planificar la realizacin de eventos l iterarios, cientficos y culturales
dentro y fuera de la comunidad u niversitaria.
i) Supervisar la forma y contenido de los documentos de prensa y
radio antes de la divulgaci n pblica.
j) Otras funciones que le asigne el jefe de oficina
39
UNIDAD DE PRENSA Y PROTOCOLO

Art. 66.- La unidad de prensa y p rotocolo, es la responsable de la difusin y
protocolo de la universidad. Estar dirigida por un profesional
especialista y depender jerrquica y administrati vamente del jefe de la
oficina de imagen institucional.
Art.67.- La unidad de prensa y protocolo tiene las funciones siguientes
a) Publicar peridicamente revistas y otros documentos de

informacin a la comunidad univer sitaria.
b) Redaccin y envo de n otas de prensa referentes a las diligencias
que organiza o ejecuta la UANCV.
c) Publicacin en la pgina web de la UANCV las actividades
acadmicas, ceremonias y convenios que involucran a nuestra
institucin.
d) Organizar conferencias de prensa y programas televisivos
referentes a lo que acontece en la UANCV.
e) Diligencia para etiquetar, empaquetar, ensobrar y remitir
invitaciones a las diferentes dependencias universitarias y
entidades publicas y privadas.
f) Disear diplomas, invitaciones, tarjetas, trpticos, programas
ceremoniales, gigantografas y dems grficos dependiendo la
coyuntura
g) Organizar y conducir las ceremonias oficiales de la universidad y
otros extraordinarios que indique el r ector.
h) Tomar fotogrficas en eventos y ceremonias predispuestas al
entorno acadmico y administrativo.
i) Apoyo a otras dependencias de la institucin en la organizacin de
ceremonias.
j) Otras funciones que le asigne el jefe de o ficina
40
CAPITULO XV
OFICINA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
Art.68.- La oficina de tecnologa informtica es el rgano de apoyo de r ectorado,

encargada de planificar, organizar, disear, dirigir y mantener renovado
el sistema de servicios de informacin automatizada de la universidad,
Estar a cargo de un docente o rdinario a tiempo completo, nombra do
por el consejo universitario a propuesta del rector. Depende jerrquica y
administrativamente de rectorado, cuenta don dos unidades: Unidad de
Desarrollo de Software y Unidad de Mantenimiento de Hardware
Procesos y Produccin..
Art. 69.- Son funciones de la oficina de tecnologa i nformtica

a) Formular y proponer la poltica de tecnologa informtica y cientfica
en los aspectos acadmicos y administrativos de la universidad.
b) Definir objetivos cuantificables para supe rar los problemas y
satisfacer las necesidades de la universidad en el campo de la
informtica, sistemas y tele comunicaciones .
c) Dar pautas generales sobre evaluacin y adquisicin de equipos de
cmputo, sistemas operativos, sistemas de aplicacin y siste mas de
informtica en general,
d) Ofrecer servicio de procesamiento de datos de apoyo a la
enseanza, investigacin y administracin en la comunidad
universitaria.
e) Mantener actualizado la pagina web de la u niversidad
f) Asesorar a la alta direccin y a las f acultades en asuntos
relacionados a su especialidad.
g) Capacitar al personal administrativo de la universidad
en el adecuado uso de recursos informticos y el
adiestramiento en el manejo del software de oficina.
h) Brindar servicios de mantenimiento de redes, software a hadware
de las diferentes dependencias de la u niversidad.
i) Instalar redes para la automatizacin de la informacin acadmica,
para actas, certificados
41
j) Otras funciones que le asigne el r ectorado.
TITULO SETIMO
ORGANOS DE APOYO A VICERRECTORADO ACAD EMICO
CAPITULO XVI
OFICINA PERMANENTE DE ADMISION
Art.70.- La oficina permanente de a dmisin es la encargada de planificar,

organizar, ejecutar y evaluar el proceso de admisin, por el cual
se realiza el ingreso a la universidad para cursar estudios
acadmicos profesionales en la diferentes carreras acadmico
profesionales con que cuenta la u niversidad. La o f i c i n a de
c o m i s i n p e r m a n e n t e d e a d m i s i n ser nombrada por consejo
universitario a propuesta del r ector, integrada por dos profesores
ordinarios y un estudiante en calidad de observador. El Presidente
asume la jefatura de la oficina permanente de a dmisin. Depende
jerrquica y administrativamente de vicerrectorado a cadmico.
.
Art. 71.- Son funciones de la oficina permanente de a dmisin:
a) Determinar las medidas econmicas administrativas,
organizativas, a fin de realizar un proceso exitoso garantizando su
imparcialidad y honestidad.
b) Determinar la utilizacin racional de los recursos humanos,
materiales y econmicos.
c) Elaborar el reglamento del concurso de admisin para su
aprobacin por el consejo u niversitario.
d) Convocar oportunamente al concurso de a dmisin.
e) Formular criterios para elaborar una prueba de admisin objetiva y
estandarizada.
f) Disear y organizar el banco de preguntas.
42
g) Dar cuenta al consejo universitario sobre los resultados del proceso

de concurso de admisin, conforme al cronograma establecido.
h) Elaboracin del prospecto de admisin, afiches, trpticos y otros
documentos tcnicos.
i) Formulacin y mantener actualizado la informacin estadstica de
los procesos de admisin. .
j) Mantener actualizados los archivos de los postulantes en general.
Art.72.- Las decisiones y resoluciones de la oficina permanente de a dmisin,

son definitivas e inapelables, dentro del contexto de autonoma que
tiene este rgano.
Art.73.- La comisin permanente de a dmisin tiene la obligacin de publicar

la nomina de postulantes que hayan logrado ingresar a la
Universidad, en orden de meritos.
CAPITULO XVII
OFICINA DE SERVICIOS ACADMICOS
Art.74.- La oficina de servicios a cadmicos es el rgano de apoyo a

vicerrectorado acadmico, encargada de centralizar, sistematizar y
controlar la actividad acadmica de formacin profesional, ejecutada
por las facultades, relacionada al proceso de matrcula, actas de
evaluacin, archivos acadmicos y certificados. Estar a cargo de un
docente ordinario a tiempo com pleto, nombrado por el Consejo
universitario a propuesta del rector. Depende jerrquica y
administrativamente de vicerrectorado a cadmico.
.
Art.75.- Son funciones de la oficina de servicios a cadmicos:
a) Asesorar al vicerrectorado acadmico, en materia de poltica
43
acadmica para el desarrollo institucional.
b) Orientar el proceso acadmico de acuerdo a las polticas y
estrategias de la UANCV.
c) Elaborar y actualizar los documentos normativos tales como:
reglamento acadmico, reglamento de matrcula, reglamento
de evaluacin, reglamento de grados y ttulos, reglamentos de
docentes, reglamento de prcticas pre profesionales, bibliotecas,
laboratorios y otros.
d) Automatizar la informacin acadmica, previa la instalacin de
las redes y servidores.
e) Automatizar e l otorgamiento de certificados de estudios.
f) Programar y ejecutar certmenes acadmicos en beneficio de
docentes, estudiantes y poblacin en general.
g) Asesorar a los rganos acadmicos en el manejo de software
acadmico.
h) Organizar el sistema de registro y archivo acadmico, concernien te al
desarrollo curricular de formacin profesional y de la labor que
realiza el docente universitario.
i) Proporcionar informacin acadmica de estudiantes y docentes para
trmites correspondientes a cada caso.
j) Coordina acciones con las comisiones acadmico y c urricular de las
facultades.
k) Optimizar el proceso acadmico a travs de la formulacin
oportuna de lineamientos estratgicos de desarrollo.
l) Otras que le encomiende el vicerrector a cadmico.
UNIDAD DE REGISTRO CENTRAL
Art.76.- La unidad de registro c entral es la encargada de la organizacin y registro

de los documentos inherentes a las currculas, planes de estudio,
slabos, actas de evaluacin, certificados de estudios, carns
universitarios y del control posterior de las actividades relacionadas con
44
el cumplimiento de funciones planes, programas, objetivos y metas
acadmicas de las diversas unidades orgnicas de la u niversidad.
Estar dirigida por un profesional especialista y depender jerrq uica y
administrativamente del jefe de la oficina de servicios acadmicos.
Art. 77.- Son funciones de la unidad de registro central:
a) Planificar, organizar y coordinar la implementacin del sistema

acadmico de la universidad.
b) Centralizar, procesar y dar a conocer, la informacin acadmica de
la universidad,
c) Archivar actas promocionales y otros de la u niversidad.
d) Procesar y analizar informacin relacionada con la poblacin
estudiantil, docentes, egresados, graduados y titulados.
e) Proponer a la jefatura y ejecutar las acciones de control sobr e
aspectos normativos, operativos y de gestin acadmica.
f) Elaborar los certificados de estudios de pre y post grado.
g) Procesar los datos referidos a carns universitarios.
h) Emitir informacin acadmica a los estudiantes y ex alumnos.
i) Las dems funciones que asigne el jefe de oficina.
UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL
Art.78.- La unidad de archivo central es encargada de centralizar, sistematizar y

archivar la documentacin, proporcionada por todas las unidades
operativas de la universidad. Estar dirigida por un personal con
capacitacin en el rea. Depender jerrquica y administrativamente del
jefe de la oficina de servicios a cadmicos.
Art. 79.- Son funciones de la unidad de archivo c entral:

a) Organizar, dirigir y controlar el funcionamiento del archivo central
de la universidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
45
b) Proponer directivas o normas internas para la administracin de
los archivos.
c) Acopiar, conservar y organizar el patrimonio documental de la
universidad, teniendo presente la eficiencia en la administracin de
los archivos.
d) Brindar servicio oportuno de informacin a los us uarios
e) Coordinar acciones con todas las unidades operativas de la
UANCV.
f) Las dems funciones que asigne el jefe de oficina.
CAPITULO XVIII
OFICINA DE INVESTIGACION
Art. 80.- La oficina de investigacin es un rgano de apoyo del vicerrectorado

acadmico. Tiene la responsabilidad de registrar, fomentar, pro mover,
difundir y publicar los proyectos de i nvestigacin, desarrollados en las
diferentes facultades de la universidad, de acuerdo con las lneas de
poltica de investigacin . Estar a cargo de un docente ordinario a
tiempo completo, nombrado por el consejo universitario a propuesta del
rector. Depende jerrquica y administrativamente de vicerrectorado
acadmico.
Art. 81.- Son funciones de la oficina de i nvestigacin:
a) Proponer a vicerrectorado acadmico, polticas y estrategias de

investigacin de la universidad y dar a conocer las prioridades en la
poltica de investigacin a la comunidad universitar ia.
b) Promover, registrar y facilitar la investigacin en la u niversidad,
realizando peridica evaluacin de la misma de acuerdo a las
normas establecidas.
c) Propiciar la realizacin de eventos cientficos anuales con la finalidad
de hacer conocer a la comunid ad acadmica los avances y
46
resultados de los trabajos de investigacin.
d) Publicar los trabajos de investigacin anualmente y
propiciar las publicaciones en revistas nacionales y extranjeras
de reconocimiento cientfico.
e) Proponer convenios nacionales e internacionales para promocin y
financiamiento para el desarrollo de trabajos de investigacin.
f) Programar actividades a fin de dotar a los investigadores de los
conocimientos tcnicos adecuados para optimizar los trabajos de
investigacin.
g) Otras funciones que le asigne el v icerrectorado acadmico.
CAPITULO XIX
OFICINA DE TECNOLOGA EDUCATIVA
Art. 82.- La oficina de tecnologa e ducativa es la encargada de proponer las

polticas y estrategia referente a la implementacin de tecnol oga
educativa para la actividad acadmica de la universidad con la finalidad
de mejorar el proceso de enseanza de docentes y aprendizaje de los
estudiantes. Estar a cargo de un docente ordinario a ti empo completo,
nombrado por el consejo universitario a propuesta del rector. Depende
jerrquica y administrativamente de v icerrectorado acadmico. Cuenta
con las unidades de: unidad de desarrollo acadmico, unidad de
supervisin y control del desarrollo acadmico.
Art. 83.- Son funciones de la oficina de tecnologa educativa:

a) Supervisar el desarrollo de las actividades de diseo,
programacin, ejecucin , evaluacin y actualizacin curricular en
las diferentes facultades.
b) Planificar y ejecutar programas de perfeccionamiento y
actualizacin docente en a spectos tcnico-pedaggicos.
c) Mejorar la calidad de la enseanza, a travs de la innovacin de
mtodos y tcnicas didcticas de la enseanza moderna y elaborar
47
procedimientos para la seleccin de instrumentos auxiliares del
proceso educativo.
d) Proponer las normas para garantizar la prestacin eficiente de
servicios en las bibliotecas especializadas de cada facultad.
e) Mantener actualizado de l material bibliogrfico de la u niversidad en
coordinacin con las facultades y escuela de post grado.
f) Sistematizar la informacin bibliogrfica disponible en el entorno de
internet y otros.
g) Publicar los manuales, textos y libros universitarios ge nerados por
los docentes de la universidad
h) Propiciar la creatividad y renovacin pedaggica, tecnologa
educacional y diseos de sistemas de aprendizaje.
i) Controlar la aplicacin del registro de asistencia y evalua cin de los
alumnos en toda la universidad
j) Otras funciones que le asigne el vicerrectorado a cadmico.
48
TITULO OCTAVO
ORGANOS DE APOYO A VICERRECTORADO ADM INISTRATIVO
CAPITULO XX
OFICINA DE PRODUCCIN DE BIENES Y PRESTACIN DE SERVICIOS
Art. 84.- La oficina de produccin de bienes y prestacin de s ervicios, esta

encargada de propiciar la creacin y gerencia de unidades de
produccin de bienes y la presta cin de servicios, gene rando recursos
propios para la universidad. Estar a cargo de un docente ordinario a
tiempo completo, designado por el c onsejo universitario a Propuesta del
rector.
Art. 85.- La oficina de produccin de bienes y prestacin de s ervicios tiene las

siguientes funciones.
a) Proponer las polticas de gestin y directivas especficas para
produccin de bienes y prestacin de servicios de la
universidad.
b) Elaborar el plan de actividades anual de produccin de bienes
y prestacin de servicios de la universidad en coordinacin con
las facultades.
c) Propicia la suscripcin de convenios de cooperacin para el
financiamiento de las unidades productivas y de servicios.
d) Evaluar las actividades econmicas y resultados financieros de
las unidades productivas y de servicio e informar a consejo
universitario de los resultados sobre el grado de cumplimiento
de sus metas programadas, y los ndices de liquidez, de gestin,
de solvencia y de rentabilidad.
e) Formular proyectos de factibilidad de produccin de bienes y
prestacin de servicios para la generacin de ingresos y
presentar alternativas de financiamiento para su ejecucin.
49
f) Prestar asesora a docentes y es tudiantes en la formulacin de
proyectos de inversin.
g) Apoyar en la administracin de los centros de produccin de
bienes y prestacin de s ervicios, presentando informes
peridicos sobre sus resultados
h) Coordinar con la oficina de planificacin universitaria la
factibilidad de los proyectos de i nversin.
i) Organizar certmenes tecnolgicos sobre produccin de bienes
y prestacin de servios.
UNIDAD DE PROYECTOS PRODUCTIVOS Y DE SERVICIOS
Art. 86.- La unidad de proyectos productivos y de s ervicios es la encargada de

disear, formular, analizar, evaluar y canalizar los proy ectos productivos
y de prestacin de servicios con la finalidad de gen erar ingresos propios
para la universidad. Estar dirigida por un profesional especialista y
depender jerrquica y administrativamente del jefe de la o ficina
produccin de bienes y pr estacin de servicios.
Art. 87.- Son funciones de la unidad de p royectos productivos y de s ervicios:

a. Disea y elabora planes de trabajo para las facultades y/o CAPs .
que deseen implementar un centro productivo y/o de servicios.
b) Formular proyectos a nivel de factibilidad de produccin de
bienes y prestacin de servicios para la generacin de ingresos y
presentar alternativas de financiamiento para su ejecucin.
c) Asesorar a docentes y estudiantes de los ltimos semestres en la
formulacin de proyectos de inversin de las facultades .
d) Asesora en diseo de formulacin de proyectos de reingeniera
planificacin estratgica y marketing a instituto de i diomas (Juliaca,
Puno y Arequipa), instituto de i nformtica (Juliaca, Puno y
Arequipa), CIP Yocara, coleg io de aplicacin, CEPRE (Juliaca,
50
Puno), servicios vehiculares y t ransporte, editorial universitaria y los
centros productivos y de servicios por crearse.
e) Disear, actualizar la base de datos de la memoria tcnica de los
proyectos de inversin.
f) Coordinar la organizacin y ejecucin de eventos relacionados con
la formulacin de proyectos de inversin productiva y de servicios
g) Asesorar a docentes y estudiantes en la formulacin de proyectos
de inversin productiva.
h) Asesorar en diseo y formulaci n de planes de marketing de las
unidades productivas y de servicio con que cuenta la universidad.
i) Elaborar propuestas de convenios con entidades publicas y
privadas para el financiamiento de las unidades productivas y de
servicio y las nuevas por crea rse.
j) Desarrollar investigaciones para elevar la productividad,
rentabilidad y asegurar la sostenibilidad de las unidades
productivas y de servicio de la universidad.
k) Realizar actividades de investigacin de mercado .
l) Otras que determine el jefe de oficina.
UNIDAD DE GERENCIA Y CONTROL DE CENTROS DE PRODUCCION Y

SERVICIOS
Art. 88.- La unidad de gerencia y control de centros de produccin de s ervicios

es la encargada de la supervisin, control administrativo y financiero de
las unidades productivas y de servicio de la u niversidad. Estar dirigida
por un profesional especialista y depender jerrq uica y
administrativamente del jefe de la oficina produccin de bienes y
prestacin de servicios.
Art. 89.- Son funciones de la unidad de ge rencia y control de centros de

produccin de servicios:
51
a) Ejercer el control preventivo y posterior en los aspectos
administrativos y financieros de las unidades pr oductivas y de
servicios de la universidad.
b) Efectuar auditorias de los estados financieros y p resupuestarios
unidades productivas y de servicios de la u niversidad.
c) Vigilar y mantener un nivel significativo de calidad de los
servicios y productos ofertados.
d) Actuar de oficio cuando se ad viertan indicios razonables de
irregularidades administrativas y financieras, informando al jefe de
oficina para la adopcin de medidas correctivas y encargarse del
seguimiento de estas medidas.
e) Proponer las polticas de administracin del personal, recursos
materiales, econmicos y financieros de las diferentes
unidades productivas y de servicio de la sede central, filial y sub
sedes, centros de de produccin de bienes (CIP Yocara, editorial
universitaria, ) y centros de prestacin de servicios (instituto de
idiomas, instituto de informtica, colegio de aplicacin, centro pre
universitario, transportes, estadio monumental) y los centros
productivos y de servicios por crearse .
f) Asesorar la administracin de la comercializacin de los bienes
finales y servicios de las unidades productivas y de servicios.
g) Elabora control preventivo y posterior, informes contable -
financiero, auditorias de estados financieros de los lab oratorios de
las facultades de ciencias de la educacin, ingeniera y ciencias
puras, contables y administrativas, ciencias de la s alud, ingeniera
de sistemas, ciencias jurdicas y p olticas y las facultades por
crearse, para las oficinas de economa, control i nterno y para las
autoridades universitarias.
h) Realiza la consolidacin de los informes financieros del progreso
de las unidades productivas.
i) Otras que determine el jefe de o ficina.
52
CAPITULO XXI
OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PROYECCIN SOCIAL Y
EXTENSIN UNIVERSITARIA
Art. 90.- La oficina de bienestar universitario proyeccin social y extensin

universitaria, es responsable de ofrecer a los miembros de la
comunidad universitaria, programas y servicios especiales de
bienestar en la salud, recreacin y deportes y organizar
programas de extensin universitaria y proyeccin s ocial, para
vincularse a la comunidad, a efecto de extender y proyectar su
patrimonio cultural, cientfico, tecnolgico y de servicios, que
contribuya a su desarrollo, y recoja de ella su expe riencia y
conocimiento. Estar a cargo de un docente ordinario a tiempo
completo, designado por consejo universitario a propuesta del
Rector. Depende jerrquica y administrativamente de v icerrectorado
administrativo.
Art.91.- Son funciones de la o ficina de bienestar universitario, proyeccin social y

extensin universitaria:
a) Formular y proponer la poltica de bienestar universitario,
proyeccin social y extensin universitaria de la u niversidad. as
como sus planes de accin.
b) Formular, proponer y ejecutar estudios y proyectos necesarios
para el desarrollo de lo programas de bienestar tanto e n
prevencin y asistencia en salud; recreacin y deportes, desarrollo
familiar, culturales y artsticos.
c) Ejecutar, supervisar y coordinar los programas de proyeccin social y
extensin universitaria.
d) Proponer la firma de convenios de proyeccin y extensin de la
universidad y las facultades, con instituciones pblicas y privadas,
con la finalidad de promover los diferentes planes de
53
proyeccin y extensin universitaria.
e)Apoyar los proyectos de eventos cientficos, culturales y artsticos.
f) Fomentar la cultura y difusin del f olklore e idiomas extranjeros y
nacionales.
UNIDAD DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Art. 92.- La unidad de bienestar u niversitario es la encargada de planificar,

organizar y dirigir los programas de bienestar universitari o de la
comunidad universitaria. Estar a cargo por un profesional especialista
y depender jerrquica y administrativamente del jefe de la o ficina de
bienestar universitario, proyeccin social y extensin u niversitaria.
Art.93.- Son funciones de la unidad de bienestar universitario:

a) Organizar programas de bienestar, que contribuyan a crear
condiciones adecuadas para el cumplimiento de los fines de la
universidad.
b) Gestionar y proponer el establecimiento de convenios, becas, viajes
de estudios y otros servicios y acciones en beneficio de la
comunidad universitaria.
c) Fomentar la prctica del deporte en el mbito de la Comunidad
universitaria con la finalidad de perseguir su formacin integral,
de los trabajadores y estudiantes de la universidad.
d) Plantear soluciones a la problemtica social de la Comunidad
universitaria basndose en un diagnstico econmico social.
e) Asumir la atencin social integral de los casos individuales que se
presenten, buscando alternativas de solucin a sus problemas.
f) Coordinar con instituciones pblicas y privadas p ara la obtencin
de servicios y/o la prestacin de servicios sociales.
g) Formular y proponer las normas (reglamento, directivas,
manuales , etc.), que regulen el otorgamiento y prestacin de los
diferentes servicios que brinda la o f icin a y supervisar la ejecucin
54
de los mismos.
h) Brindar apoyo tcnico y profesional a las distintas
dependencias de la universidad.
i) Las dems funciones que le asigne el jefe de oficina.
UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION UN IVERSITARIA
Art. 94.- La unidad de proyeccin social y extensin u niversitaria, es la encargada

de planificar, organizar y dirigir los programas de proyeccin social y
extensin universitaria de la u niversidad a la comunidad local y regional.
Estar a cargo por un profesional especialista y depender jerrq uica y
administrativamente del jefe de la oficina de bienestar universitario,
proyeccin social y extensin u niversitaria.
Art. 95.- Son funciones de la unidad de proyeccin social y extensin

universitaria:
a) Proponer polticas de proyeccin social y extensin universitaria
y elaborar su plan de accin anual.
b) Aprobar los reglamentos especficos d e extensin y proyeccin
social de la universidad.
c) Establecer en forma permanente programas de promocin
cultural, social y econmica en beneficio de la comunidad.
d) Planear, organizar, y ejecutar programas supervisados de
extensin, promocin, divulgacin y/o capacitacin hacia la
comunidad local y regional.
e) Organizar equipos de promocin comunal interdisciplinarias para
trabajos en la zona rural, instituciones educativas de la periferia
y otros que cumplan funcin social.
f) Fomentar la prctica y difusin de las principales
expresiones culturales: danzas, msica y teatro en
escenarios pblicos.
g) Organizar, coordinar y ejecutar programas de
55
capacitacin y perfeccionamiento como son: cursos, cursillos,
seminarios, simposios, etc., dentro y fuera de la universidad;
k. Supervisar y orientar la ejecucin de los planes de trabajo de
los grupos de extensin y proyeccin social para el cumplimiento
de los objetivos y metas en cada una de las facultades.
l. Mantener estrecha relacin con las instituciones culturales,
sociales y econmicas de carcter pblico y privado, con
fines de cooperacin e intercambio de conocimientos y servicio,
a travs de convenios.
h) Promocionar la imagen institucional en coordinacin con la
oficina de imagen institucional.
i) Las dems funciones que le asigne el jefe de oficina.
CAPITULO XXII
OFICINA DE ECONOMIA
Art. 96.- La oficina de economa, es el rgano de apoyo del vicerrectorado

administrativo, encargada de la administracin de los recursos
financieros de la universidad mediante la contabilizacin y supervisin
de las operaciones contables, la formulacin, anlisis e interpretacin
de los estados financieros, la ejecucin presupuestal y la
programacin y control de los recursos disponibles; as como
administrar el proceso de adquisicin de bienes r equeridos por los
rganos de la universidad. Estar a cargo de un p rofesor ordinario a
tiempo completo designado por el consejo u niversitario a propuesta
del rector.
Art. 97.- Son funciones de la oficina de economa:

a) Planificar, organizar, dirigir, coordi nar y controlar las actividades
financieras de la universidad para la oportuna y racional provisin
de los recursos econmicos y materiales de las diversas unidades
orgnicas de la institucin .
56
b) Formular las normas y procedim ientos de los sistemas de
contabilidad, tesorera y a bastecimientos.
c) Asesorar a la alta direccin en asuntos relacionados con el rea
contable.
d) Conducir y desarrollar los procesos de centralizacin, revisin y
registro de las operaciones contables de la u niversidad en
concordancia con las normas y disposiciones legales vigentes.
e) Conducir y desarrollar los procesos de formulacin rev isin e
interpretacin de los estados f inancieros, as como de la
informacin contable de la u niversidad.
f) Hacer que se formulen las conciliaciones de las cuentas bancarias
de la universidad.
g) Ejecucin del gasto de las asignaciones presupuestarias de la
universidad.
h) Administrar y controlar la utilizacin de los recursos financieros de
la universidad.
i) Conducir y desarrollar el proceso de adquisicion es de bienes
requeridos por los rganos de la u niversidad.
UNIDAD DE CONTABILIDAD
Art. 98.- La unidad de contabilidad, es la encargada de dirigir, coordinar y

supervisar la correcta ejecucin y/o aplicacin de los recursos
financieros, de acuerdo a las normas del sistema contable. Estar
dirigido por un contador pblico colegiado y depender del jefe de la
oficina de economa.
Art. 99.- Son funciones de la unidad de contabilidad:

a) Organizar, programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar la
debida implementacin del sistema de c ontabilidad, proponiendo su
normatividad interna de funcionamiento y procedimientos.
57
b) Llevar la contabilidad de la u niversidad en sus aspectos econmicos
financieros.
c) Formular las normas y proced imientos de la unidad de
contabilidad.
d) Ejecucin del gasto de las asignaciones presupuestarias.
e) Elaboracin peridica de balances de comprobacin con sus
respectivos anexos.
f) Presentar la informacin financiera, de acuerdo a las normas l egales
vigentes, como se seala .
g) Balance general.
h) Estado de ganancias y p erdidas.
i) Estado de cambios en el patrimonio n eto.
j) Estado de flujos de efectivo.
k) Administrar el desarrollo de las actividades de conciliaciones de
los eventos bancarios.
l) Administrar el desarrollo de las actividades de archivo y control de
la informacin y documentacin contable.
m) Centralizar y procesar informac iones de las operaciones de la
universidad.
n) Apertura los registros principales y auxiliares de la u niversidad.
o) Emitir informes de su competencia.
UNIDAD DE TESORERIA
Art.100.- La unidad de tesorera es la encargada de gestionar y recepcionar los

fondos y efectuar los pagos de la UANCV. Estar dirigida por un
profesional especialista en el rea y depende del jefe de la oficina de
economa.
Art.101.- Son funciones de la unidad de t esorera:

a) Realizar la programacin de caja, recepcin de ingresos, ubicacin
y custodia de fondos y ejecucin de los mismos.
58
b) Registrar las operaciones de movimientos de fondos de acuerdo a
las disposiciones vigentes y del sistema de tesorera.
c) Centralizar los ingresos de efectivo de toda fuente y canalizar los
empoces a las respectivas cuentas corrientes.
d) Formular las normas y procedimiento s de la unidad de
tesorera.
e) Girar comprobantes de p ago de acuerdo al presupuesto de gastos
aprobado.
f) Determinar la propiedad, legalidad, veracidad y conformidad de
todos los compromisos, pagos y deducciones con cargo al
presupuesto funcional de la universidad.
g) Preparar los estados de t esorera e informes de gestin, s egn los
documentos fuente del sistema de t esorera.
h) Elaborar informes perid icos sobre ingresos, egresos y estado de
cuentas.
i) Verificar las conciliaciones de las cuentas corrientes por toda
fuente de financiamiento.
j) Reporta informacin a la unidad de contabilidad para fines de
formulacin de los estados financieros.
k) Supervisar el adecuado manejo y uso del fondo para pagos en
efectivo y caja chica.
l) Efectuar arqueos peridicos de caja.
m) Efectuar pagos oportunos a los acreedores de la u niversidad, as
como por remuneraciones al personal de la u niversidad.
n) Opinar e informar en asuntos de su competencia .
o) Otras funciones que el asigne el jefe de oficina de economa.
59
UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS
Art.102.- La unidad de abastecimiento, es la encargada de p roporcionar los

recursos materiales que requier en las distintas unidades operativas de
la universidad. Estar dirigida por un prof esional especialista en el rea.
Depende del jefe de la oficina de e conoma.
Art.103.- Son funciones de la unidad de a bastecimientos::

a) Programar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar el
sistema de abastecimiento.
b) Proponer la implementacin del sistema de a bastecimientos
mediante la normatividad interna de funcionamiento.
c) Efectuar la programacin de bienes y serv icios que requieren las
d) Formular los presupuestos valorados de bienes y servicios que
requieren las dependencias de la u niversidad.
e) Llevar registros auxiliares y mantenerlos actualizados.
f) Adquirir recursos de acuerdo al prog rama de adquisiciones.
g) Recepcionar, verificar, clasificar y almacenar los recursos materiales
adquiridos.
h) Distribuir los recursos materiales y proponer criterios para mejorar las
actividades relativas al abastecimiento.
i) Archivar la documentacin procesada en las reas de programacin,
compras, almacenamiento y distribucin de bienes.
j) Remitir en los plazos previstos las planillas de inventarios a los
organismos que lo soliciten.
k) Participar en el proyecto de las bases administrativas, formulacin
de las especificaciones tcnicas de los bienes por adquirir
mediante licitacin y concursos.
l) Brindar apoyo tcnico al comit de adjudicaciones en las
licitaciones y concursos.
60
m) Coordinar y programar la ejecucin de las adquisiciones, de
acuerdo a lo programado.
n) Elaborar los cuadros comparativos d e las licitaciones y concursos;
actas y contratos en coordinacin con la oficina de asesora l egal.
o) Mantener permanentemente informado al Jefe de la oficina de
economa acerca del desarrollo de las actividades comprendidas
en el mbito de su competencia.
p) Otras que le asigne el jefe de oficina de e conoma
UNIDAD DE PATRIMONIO Y SERVICIOS GENERALES
Art.104.- La unidad de patrimonio y s ervicios generales, es la encargada de l

inventario de los bienes patrimoniales, inmuebles y semovientes de la
universidad y el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de la
universidad. Estar dirigida por un profesional especialista en el rea y
depende del jefe de la oficina de e conoma.
Art.105.- Son funciones de la unidad de patrimonio y servicios generales:

a) Dirigir, coordinar y confeccionar el marges de bienes, e
implementar un sistema de registro de control p atrimonial.
b) Actualizar el valor de los bienes i nmuebles, muebles y
semovientes; as como los bienes materiales dep reciados.
c) Verificar y codificar la ubicacin fsica de los bienes en general.
d) Informar sobre actividades de su competencia.
e) Formular peridicamente los balances patrimoniales de la
UANCV y elevar informacin a la unidad de c ontabilidad para la
formulacin de balances.
f) Promover su normatividad interna de funcionamiento.
g) Controlar y evaluar el mantenimiento de la s distintas
h) Adecuar y/o proponer normas internas de la unidad.
61
i) Organizar, coordinar y controlar el proceso de mantenimiento de
la universidad.
j) Dirigir y controlar el proceso de limpieza de las instalaciones
fsicas de la universidad.
k) Velar permanentemente por el mantenimiento de los equipos,
instalaciones y dems bienes de la u niversidad.
l) Otras que le asigne el jefe de la oficina de economa.
CAPITULO XXIII
OFICINA DE PERSONAL
Art.106.- La Oficina de Personal es la encargada de ejecutar acciones

orientadas a lograr el de sarrollo del personal de la u niversidad,
propiciando un ptimo desempeo labor al que asigne y garantice a la
universidad el uso ptimo y racional del potencial humano. Estar a
cargo de un docente ordinario a tiempo completo y designado por el
consejo universitario a propuesta del rector. Depende del vicerrector
administrativo.
Art.107.- La oficina de personal, tiene las funciones siguientes:
a) Proponer y ejecutar la normatividad necesaria para hacer ms

eficiente el s istema de a dministracin de p ersonal,
remuneraciones, escalafn y capacitacin del personal de la
universidad.
b) Supervisar, controlar y sistematizar la informacin referente a la
asistencia, puntualidad y permanencia de los servidores docentes y
administrativos que laboran en la universidad, de acuerdo a los
horarios establecidos.
c) Supervisar, coordinar y ejecutar acciones de especializacin y
62
capacitacin para el personal docente y administrativo de la
UANCV.
d) Analizar, estudiar y dictaminar todos los expedientes de tipo
administrativo como: permisos, vacaciones, descansos mdicos,
licencias de diversa ndole, movimiento del personal, constancias,
pago de compensacin por tiempo de servicios, planillas,
aportaciones y otros.
e) Autorizar y consolida el otorgamiento de vacaciones de todo el
personal (administrativo y docentes), de la universidad.
f) Supervisar, verificar y controlar el funcionamiento eficiente y
oportuno de los diferentes servicios que requieran las
dependencias acadmicas y administrativas de la universidad.
g) Efectuar coordinaciones permanentes con la oficina de
planificacin universitaria referentes a acciones de ingreso,
desplazamiento, altas y bajas de personal.
h) Planificar, organizar, actualizar, supervisar y controlar el
escalafn universitario.
i) Administrar racionalmente los recursos humanos y cuidar q u e
todo trabajador de la universidad est ubicado en su puesto de
trabajo respectivo.
j) Asesorar a los rganos de gobierno en asuntos relacionados
con personal, tales como: convocatorias a concurso de plazas
vacantes, ascensos, promociones, procesos administrativos,
recategorizacin, rotacin, encargaturas y designaciones. Y todo lo
relacionado con procesos administrativos de personal.
k) Tramitar ante la oficina de secretaria g eneral los certificados,
constancias de trabajo al personal docente y administrativo.
l) Expedir los carns de trabajo al personal docente y administrativo
m) La oficina de personal es la responsable y encargada del control de
asistencia (entrada y salida) del personal docente y administrativo de
la UANCV, cualquiera fuera su rgimen de dedicacin.
n) Las dems funciones que le asigne el vicerrectorado administrativo.
63
UNIDAD DE REMUNERACIONES
Art.108.- La unidad de remuneraciones es responsable de formular la planilla

nica de pagos, efectuar el estudio y anlisis de la acumulacin de tiempo
de servicios del personal de la universidad. Estar dirigida por un
profesional especialista en el rea. Depende del jefe de la oficina de
personal.
Art.109.- La unidad de remuneraciones tendr las siguientes funciones:

a) Ejecutar los procesos de formulacin de las pl anillas nicas de pago
de haberes del personal docente, administrativo, contrat ado, obrero
permanente, eventuales y planillas de vacaciones.
b) Elaborar el presupuesto a naltico de personal (PAP) y elevarlo a la
oficina de planificacin u niversitaria.
c) Elaborar los cuadros de ejecucin del presupuesto de
remuneraciones para su presentacin a la o ficina de planificacin
universitaria.
d) Proponer la normatividad para hacer ms eficiente el s istema de
remuneraciones y liquidaciones.
e) Ejecutar las liquidaciones de acuerdo a los dispositivos legales
vigentes.
f) Procesar los expedientes previo estudio y anlisis de la acumulacin
de tiempo de servicios prestados a la UANCV.
g) Emitir informes de su competencia.
h) Procesar y aprobar las constancias de pagos y descuentos,
certificaciones de remuneraciones, y otros.
i) Las dems funciones que se le asigne.
64
UNIDAD DE ESCALAFN Y CAPACITACION
Art.110.- La unidad de escalafn y c apacitacin es responsable planteamiento,

programacin y ejecucin de las actividades y p rocedimientos
administrativos del sistema de escalafn y capacitacin de la u niversidad.
Estar dirigida por un profesional especi alista en el rea. Depende del jefe
de la oficina de personal.
Art.111.- La unidad de escalafn y c apacitacin tiene las siguientes funciones:

a) Organizar mantener actualizado el registro y escalafn del
personal docente y administrativo de la universidad, el cual debe
publicarse anualmente.
b) Proponer normas internas de funcionamiento sobre registros, legajos
de personal y escalafn.
c) Mantener actualizados los legajos del personal docente y
administrativo de la universidad.
d) Emitir los carns de trabajo para el personal de la universidad y
formular certificados y constancias de t rabajo.
e) Desarrollar polticas de especializacin, capacitacin y
perfeccionamiento para el personal d ocente y administrativo de la
universidad.
f) Programar cursos y eventos que permitan la capacitacin de los
trabajadores de la universidad.
g) Promover y desarrollar acciones para suscribir conveni os para la
capacitacin del personal administ rativo en entidades pblicas y
privadas.
h) Elaborar informes sobre tiempo de servicios del personal docente
y administrativo.
i) Elaborar el ron y la cdula de vacaciones del personal docente y
administrativo
j) Programar y coordinar las actividades referentes a la actualizacin
65
de los legajos personales de docentes y administrativos .
k) Emitir informes escalafonarios de las diferentes acciones de
personal docente, administrativo, pensionistas y cesantes
(ratificacin, promocin docente, procesos administrativos
disciplinarios, licencias y otros segn el caso lo requiera)
l) Elaborar cuadros de ubicaci n segn categoras y dedicacin por
dependencia y rgimen laboral y otros d el personal que labora
para la universidad.
m) Realizar acciones de control y evaluacin de los cursos y eventos
programados.
n) Coordinar con las facultades la participacin de docentes en el
dictado de cursos.
o) Otros que le asigne el jefe de oficina.
UNIDAD DE CONTROL DE PERSONAL
Art.112.- La Unidad de Control de Personal es responsable del Planificar,

organizar, normar y desarrollar los procesos y acciones tcnicas de
control de personal. Estar dirigida por un profesional especi alista en el
rea. Depende del jefe de la oficina de p ersonal.
Art.113.- La unidad de control de personal tendr las siguientes funciones:

a) Elaborar la normatividad requeri da para hacer mas eficiente el
sistema de control de personal.
b) Organizar, planear y programar las actividades de control de
asistencia, puntualidad y permanencia del personal de la
universidad.
c) Mantener actualizado la informacin de asistencia del personal
docente y administrativo en el modulo computarizado de control .
d) Propiciar oportunamente la informacin estadstica del personal
docente, administrativo y obrero de la universidad.
66
e) Justificar la inasistencia por enfermedad y otros debidamente
comprobada.
f) Suministrar informacin para el debido procesamiento de documentos
administrativos del sistema de p ersonal.
g) Supervisar, evaluar y controlar la prestacin de servicios de
guardiana en las distintas instalaciones de la u niversidad.
h) Efectuar la programacin de actividades y distribucin de personal
segn su especialidad, para las distintas tareas de limpieza y
mantenimiento.
i) Emitir informes de su competencia .
j) Las dems funciones que le asigne el jefe de oficina de personal.
67
TITULO NOVENO
ORGANOS DE LINEA
CAPITULO XXIV
FACULTADES
Art.114.- Las facultades constituyen unidades acadmic as fundamentales de

organizacin. Estn integradas por profesores y estudiantes,
responsables de la formacin acadmico -profesional, de
perfeccionamiento, de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria, de generacin y promocin de cultura en reas afines del
conocimiento.
Art.115.- Las facultades gozan de autonoma de gobierno, acadmica,

econmica y administrativa dentro de la ley, el estatuto y de las
disposiciones de los rganos de gobierno de l a universidad; as como
de las propias normas que rigen su organizacin y funciona miento.
Art.116.- Son objetivos de las facultades:

a).Desarrollar una conciencia crtica integral en la formacin
profesional.
b).Promover el cambio de las estructuras de la sociedad.
c).Contribuir a la solucin de los problemas principales de los se ctores
mayoritarios de la sociedad.
d).Formar profesionales de alto nivel cientfico tcnico y c ultural.
e).Cumplir con los fines y objetivos establecidos por la u niversidad.
Art.117.- Las facultades para el cumplimiento de sus funciones y objetivos,

contar con las siguientes dependencias a su cargo:
68
ORGANO DE GOBIERNO
-Consejo de Facultad.
-Decano
ORGANO DE ASESORAMIENTO
-Comisin Acadmico y Curricular
-Comisin de Investigacin
-Comisin de Proyeccin Social y Extensin Universitaria
-Comisin de Prestacin de Servicios y Produccin de Bienes
-Comisin de Presupuesto, Planificacin y Racionalizacin
-Comisin de Grados y Ttulos
-Comisin de Autoevaluacin y Acreditacin.
ORGANOS DE APOYO
-Secretara acadmica.
-Secretria administrativa.
-Biblioteca especializada
-Laboratrios
ORGANOS DE LINEA
-Carrera Acadmico Profesional.
Art.118.- Son funciones de las Facultades:

a) La investigacin de la realidad regional y nacional sustentada
en una concepcin crtica, buscando su transformacin.
b) La formacin profesional de alto nivel, buscando que los
egresados se constituyan en agentes activos del cambio social.
c) La proyeccin social y la extensin, ligado al quehacer
universitario, a problemtica de la sociedad; as como a la
organizacin de activid ades acadmico formativas que
beneficien a los sectores ms necesitados.
69
d) .La prestacin de servicios que beneficie n a los sectores
mayoritarios.
e) La implementacin del perfec cionamiento para formar
docentes calificados e investigadores por excelencia.
CONSEJO DE FACULTAD
Art.119.- El consejo de facultad es el rgano de gobierno de la f acultad y integrado

por:
a) El decano, quien lo preside .

b) Por los representantes de los docentes en numero de 06 u 08, de los
cuales, la mitad debern ser principales, 01 docente auxiliar y los
dems asociados.
c) Los representantes de los estudiantes en la proporcin del tercio total
de los miembros del consejo.
d) Representante de los graduados en calidad de supernumerario .
Art. 120.- En las facultades donde existe ms de una carrera profesional, los
docentes y estudiantes sern representados proporcionalmente al
nmero de carreras acadmico - profesional de la facultad. En caso de
los directores de las carreras acadmico profesionales que no sean
miembros del consejo de facultad participan el consejo de facultad, sin
derecho a voto.
Art.121.- Son atribuciones del consejo de f acultad:

a) Elegir al decano.
b) Pronunciarse sobre la renun cia y vacancia del decano.
c) Elegir al secretario acadmico a propuesta del deca no, por el
sistema de ternas.
d) Aprobar los planes curriculares de cada una de las carreras
acadmico-profesionales, a propuesta de sus respectivos directores.
70
e) Aprobar el currculo de formacin profesional y acadmic a
presentado por cada carrera acadmico -profesional, programas y
unidades de post-grado.
f) Proponer semestralmente al consejo u niversitario el nmero de
vacantes de ingreso de estudiantes.
g) Aprobar los planes de desarrollo y operativo de la facultad; as como
los planes de trabajo de cada una de las unidades de la facultad.
h) Proponer al consejo universitario la creacin, fusin o supresin de
carreras acadmico-profesionales, institutos, centros, programas y
unidades de Post-Grado y aprobar el otorgamiento de grados
acadmicos y ttulos profesionales.
i) Aprobar la carga acadmica de los docentes de la facultad.
j) Aprobar la evaluacin de los docentes, personal administrativo y de
servicio.
k) Ejercer en primera instancia, el poder disciplinario sobre docentes,
estudiantes, personal administrativo y de servici o.
l) Formular y proponer al consejo universitario el proyecto de
presupuesto de la facultad para su aprobacin.
m) Evaluar la ejecucin del presupuesto de la facultad de conformidad
con sus objetivos, metas y normas establecidas.
n) Proponer al consejo u niversitario el contrato, nombramiento,
promocin, ratificacin y cambio de rgimen de los docentes de la
facultad, en concordancia a la ley universitaria, estatuto y
reglamento.
o) Proponer el otorgamiento de becas, por estudio de los docentes y
estudiantes de la facu ltad que se distinguen por sus mritos.
p) Proponer al consejo universitario, el otorgamiento del ao sabtico a
los docentes que cumplan los requisitos de ley.
q) Pronunciarse sobre la memoria anual del decano.
r) Aprobar los reglamentos de la facultad.
s) Elegir los miembros integrantes de las comisiones permanentes y
transitorias.
71
t) Resolver en primera instancia, sobre los asuntos planteados por
docentes y estudiantes de la facultad.
u) Las dems establecidas en su propio reglamento.
DECANO
Art.122.- El decano es el representante de la f acultad ante los organismos de

gobierno de la universidad, instituciones pblicas y privadas del pas y
del extranjero, con grado de magister o doctor en la especialidad
sealados en el titulo profesional .
Art.123.- Son atribuciones y funciones del decano de f acultad:

a) Convocar y presidir las sesiones del consejo de f acultad.
b) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria,
del consejo universitario y del consejo de f acultad.
c) Planificar, organizar, dirigir, coordin ar y controlar la marcha
acadmica y administrativa de la facultad.
d) Refrendar los diplomas de grados acadmicos y ttulos
profesionales.
e) Presentar ante el consejo de f acultad, el plan de desarrollo y
operativo de la facultad, para su aprobacin.
f) Presentar su memoria anual ante el consejo de f acultad.
g) Delegar las funciones d e autoridad en caso de ausencia al docente
principal ms antiguo del consejo de f acultad.
h) Cumplir y hacer cumplir la ley el estatuto el presente r eglamento
y los reglamentos de faculta d.
72
RGANOS DE ASESORAMIENTO
COMISIONES PERMANENTES
Art.124.- Las comisiones permanentes, son los rganos de asesoramiento de la

facultad, encargado de proponer las polticas y acciones acadmicas,
administrativas y otras inherentes a las f acultades de acuerdo a su
competencia.
Art.125.- Las comisiones permanentes estarn integradas por cuatro miembros

docentes ordinarios de la facultad, preside por el p rofesor ordinario de
mayor categora, designado por el consejo de facultad a propuesta del
decano y depende de el mismo. Las comisiones con que contara cada
facultad son:
Comisin Permanente Acadmico Curricular

Comisin Permanente de Investigacin
Comisin Permanente de Proyeccin Social y Extensin Universitaria
Comisin Permanente de Prestacin de Servicios y Produccin de
Bienes
Comisin Permanente de Presupuesto, Planificacin y
Racionalizacin
Comisin Permanente de Grados y Ttulos
Comisin Permanente de Autoevaluacin y Acreditacin
Art.126.- Las funciones de las comisiones permanent es de las facultades son:
Comisin permanente acadmico c urricular
a) Asesorar y proponer al consejo de f acultad reajustes peridicos

a la currcula de estudios de acuerdo a la realidad de la
especialidad.
b) Evaluacin constante de la currcula de e studios.
73
c) Otros que le asigne el consejo de f acultad.
Comisin permanente de i nvestigacin:

a) Asesorar al consejo de facultad en relacin al reglamento de
investigacin.
b) Proponer al consejo de facultad los mejores trabajos de
investigacin para su premiaci n.
c) Llevar el registro de proyectos de i nvestigacin y sus avances.
d) Otros que le asigne el c onsejo de Facultad.
Comisin permanente de proyeccin social y extensin u niversitaria:

a) Asesorar al consejo de facultad en la poltica de proyeccin
social y extensin universitaria.
b) Propone y formula en coordinacin con el decano el plan anual
de proyeccin social y extensin u niversitaria.
Comisin permanente de prestacin de s ervicios y produccin de

bienes:
a) Promueve la formacin de centros productivos y de servicios en
la facultad.
b) Formula el plan anual de actividades empresariales de la
facultad.
c) Promueve la formacin de grupos de docentes y estudiantes en
la iniciacin de proyectos de inversin para la creacin de centros
productivos y de servicios .
d) Coordina en forma peridica con el jefe de la oficina de
produccin de bienes y prestacin de servicios, en lo referente a
los centros productivos y de servicios.
e) Remite informacin peridica sobre los centros productivos y de
servicios de la facultad.
f) Otros que le asigne el consejo de f acultad.
74
Comisin permanente de presupuesto, planificacin y
racionalizacin
a) Formular y proponer el plan de d esarrollo y accin de la
facultad.
b) Proponer y formular en coordinacin con secretar a
administrativa el presupuesto anual de la f acultad.
c) Otros que le asigne el consejo de f acultad
Comisin permanente de grados y t tulos:

a) Pronunciarse sobre los otorgamientos de grados acadmicos,
ttulos profesionales en las diferente s especialidades que
brinda la facultad.
b) Proponer al reglamento interno de grados y t tulos y
pronunciarse sobre los expedientes de g raduandos.
Comisin permanente de autoevaluacin y a creditacin

a) Asesorar al Consejo de Facultad en la Poltica de
autoevaluacin y acreditacin
b) Propone, coordina y ejecuta las acciones para la
autoevaluacin y acreditacin de la s carreras profesionales de
la facultad.
SECRETARIA ACADMICA
Art.127.- La secretaria acadmica es el rgano de apoyo de la facultad

encargada de brindar los servicios acadmicos de matrcula, registro
acadmico y asesoramiento al estudiante de la facultad. Estar a cargo
de un profesor ordinario a tiempo completo de la facultad, elegido por
el consejo de facultad, a propuesta del d ecano por el sistema de terna,
75
por un periodo de dos aos. Actuara como secretario del consejo de
facultad, depende del d ecano de facultad.
Art.128- Son funciones de la secretaria a cadmica:

a) Prestar apoyo acadmico al decan o y consejo de facultad para
el cumplimiento de los fines y objetivos de la f acultad.
b) Programar y controlar el proceso de matrcula y otorgamiento
de grados y ttulos, coordinando con la o ficina servicios
acadmicos el procesamiento de la informacin,
c) Ejecutar y evaluar el servicio de asesora y orientacin al
estudiante en aspectos acadmicos.
d) Administrar los recursos materiales de la facultad.
e) Elaborar la informacin estadstica requerida para formular el
plan de desarrollo y de accin de la facultad.
f) Mantener actualizada la informacin documentara y el libro de
actas del consejo de facultad y transcribir sus acuerdos.
g) Controlar la permanencia del personal docente de la facultad.
h) Proyectar y suscribir las resoluciones del decanato.
i) Mantener actualizado el marges de bienes de la facultad, en
coordinacin con la unidad de patrimonio y servicios generales de
la universidad.
j) Informar mensualmente a consejo de facultad acerca de las
actividades desarrolladas.
k) Velar por el mantenimiento y conservacin de las instalaciones,
bienes y equipos de la facultad.
l) Coordinar las actividades inherentes al cargo con el decano de la
facultad.
m) Integrar las comisiones de gestin que establezca la facultad.
n) Proponer al consejo de facultad el reglamento i nterno sobre
residentado, internado, prcticas pre p rofesionales y otros.
o) Proponer al consejo de facultad la suscripcin de c onvenios
con entidades pblicas y p rivadas.
76
p) Propiciar y administrar el intercambio acadmico con instituciones
universitarias nacionales y extranjeras.
q) Preparar conjuntamente con el decano la memoria a nual.
r) Otras encomendadas por el consejo de facultad y el d ecano.
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Art.129- La secretaria administrativa es el rgan o de apoyo de la facultad

encargada de brindar servicios administrativos; controla y ejecuta las
acciones propias de personal, mantenimiento, publicaciones, trmite
documentario de la facultad. Estar a cargo de un secretario
administrativo. Depende del decano de facultad.
Art.130- Son funciones de la secretaria a dministrativa:

a) Prestar apoyo administrativo al decano de f acultad.
b) Implementar y ejecutar las normas que estable zcan las oficinas
administrativas de la u niversidad en las reas de su
competencia.
c) Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo
de la facultad.
d) Faccionar los partes de asistencia dia ria del personal docente de la
facultad y/o carrera acadmico profesional.
e) Realizar las acciones referentes a trmite documentario,
mantenimiento, impresiones y publicaciones .
f) Recepcin y redaccin de documentacin de la f acultad.
g) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados a la
facultad.
h) Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual del decano de
facultad.
i) Proporcionar informacin a estudiantes, docentes y pblico que lo
requiera en aspectos que le concierne .
j) Otras encomendadas por el d ecano.
77
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Art.131.- La biblioteca especializada, es el rgano de apoyo de la f acultad

encargado de la prestacin de servicios bibliogrficos. Estar a cargo
de un profesor ordinario, designado por el consejo de facultad a
propuesta del decano. Cumplir dicha funcin como parte de su
actividad acadmica.
Art.132.- Son funciones de la biblioteca e specializada:

a) Proponer e implementar la normatividad interna de
funcionamiento administrativo de la biblioteca e specializada.
b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliogrfico.
c) Dirigir y organizar la hemeroteca.
d) Acopiar informacin de organismos que pr estan apoyo
bibliogrfico y gestionar convenios.
e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son
fines acadmicos por profesores y estudiantes.
f) Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliogrfico entre
las facultades y las instituc iones pblicas y privadas de la regin.
g) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la
biblioteca especializada.
h) Proponer la adquisicin y renovacin de bibliografa
especializada.
i) Otras que le encomienda el decano de la f acultad.
COORDINACION DE LABORATORIOS
Art.133 La coordinacin de laboratorios es el rgano de apoyo de la

facultad, encargado de coordinar y garantizar la ejecucin de prcticas y
trabajos de experimentacin en los laboratorios de la facultad. Estar a
cargo de un docente ordinario con el cargo de coordinador de
78
laboratorios, elegido para consejo de facultad por un periodo de dos (2)
aos de una terna propuesta por el decano. Depende jerrquicamente
del decano y coordina sus acciones con la oficina de tecnologa
educativa .
Art.134.- La coordinacin de laboratorios cumple las siguie ntes

f unciones :
a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar segn

reglamento interno el uso de laboratorios para la atencin y
prestacin de servicios a los estudiantes y pblico en general,
gestionando la dotacin de reactivos, materiales y equipos de
laboratorio en general.
b) Mantener operativo los equipos a su cargo .
c) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de
equipos y materiales de la facultad, relacionados a prcticas
de laboratorio y servicios a terceros, propendiendo a su
automatizacin.
d) Informar anualmente al decano de facultad sobre las altas y bajas de

los materiales y equipos de los laboratorios a cargo de la facultad.
ORGANOS DE LINEA
CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL
Art.135.- La carrera acadmico profesional, es el rgano ejecutivo de la f acultad,

encargado de desarrollar actividades de enseanza aprendizaje de
conformidad al plan curricular de e studios, en concordancia a los planes
curriculares de las carreras p rofesionales.
Art.136.- El director de la carrera acadmico profesional, es propuesto por los

profesores ordinarios adscritos a la carrera, y es ratificado por el
79
consejo de facultad. Deber tener la categora de profesor principal o
asociado a dedicacin exclusiva o tiempo completo. Su mandato dura
dos (02) aos y puede ser reelegido por una sola vez para el periodo
inmediato siguiente. Debe poseer ttulo profesional de la carrera en que
ejerce la direccin.
Art. 137. Son atribuciones y funciones del director de la carrera acadmico

profesional.
a) Depende del decano y preside la reunin de docentes de la carrera
acadmico- profesional
b) Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las actividades
acadmicas y administrativas de la carrera acadmico profesional.
c) Eleva el currculo de estudios de la carrera acadmico -profesional al
consejo de facultad para su aprobacin.
d) Coordina la actualizacin de los slabos de las asignaturas que
conformen el plan de es tudios de la carrera acadmico profesional.
e) Dotar de informacin necesaria, al coordinador de laboratorio y
secretario acadmico d e la facultad para mantener actualizado la
informacin a proporcionar a los estudiantes.
f) Informa al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de
los docentes que sirven a la carrera acadmico profesional.
g) Propone la distribucin de la carga acadmica de los d ocentes de la
carrera acadmico profesional al consejo de facultad para su
aprobacin.
h) Propone al consejo de facultad el nmero de vacantes para el
concurso de admisin.
i) Propone al consejo de facultad el otorgamiento de grados
acadmicos y ttulos profesionales.
j) Resuelve en primera instancia lo s problemas derivados del trabajo
acadmico con los estudiantes.
k) Otras que le encomiende el decano y/o consejo de
facultad.
80
CAPITULO XXV
ESCUELA DE POSGRADO
Art.138.-La escuela de post grado es el rgano encargado de formar especialistas

en estudios avanzados conducentes a los niveles de maestra y d octorado
que permita al graduado emprender el desarrollo, analizar y resolver
problemas de la regin y el pas .
Art.139.- La escuela de postgrado, gozar de autonoma acadmica,

administrativa, normativa y funcional dentro de los planes de desarrollo
de la universidad. Como unidad acadmica depende de los vice rectores y
del rectorado.
Art.140.- La escuela de post grado tiene la siguiente estructura organizativa:
RGANO DE GOBIERNO
Consejo de Posgrado
RGANO DIRECTIVO
Direccin
Secretara de direccin
ORGANOS DE ASESORIA
Comisin Acadmica
Comisin de Investigacin,
Comisin de Autoevaluacin y Acreditacin ,
RGANOS DE APOYO
Unidad de Servicios Acadmicos
Unidad de Administracin y Fi nanzas
Unidad de Caja (Recaudacin)
Biblioteca Especializada
RGANOS DE LNEA
Coordinacin de Doctorados
Coordinacin de Maestras
Coordinacin de Segunda Especialidad y Diplomados
RGANOS DESCONCENTRADOS
Filiales
81
Sedes Itinerantes
ORGANO DE GOBIERNO
CONSEJO DE POSGRADO
Art.141.- La escuela de post grado se gobierna a travs del consejo de post g rado,
integrada por:
El Director de la Escuela de postgrado quien lo preside.
Rector
Vicerrector Acadmico
Vicerrector Administrativo
Los Coordinadores de posgrado de las facultades
Representante del tercio estudiantil
Los Coordinadores Acadmicos de Doctorado, Maestra y Segunda
Especialidad.
.
Art.142.- Son funciones y atribuciones del consejo de posgrado:
a) Elegir al director de la escuela y proponer su ratificacin al consejo

universitario.
b) Aprobar los reglamentos internos de la e scuela y sus modificaciones.
c) Formular el presupuesto. en coordinacin con la oficina de p lanificacin
universitaria.
d) Autorizar la ejecucin del presupues to.
e) Aprobar el nmero de vacantes por cada rea de p osgrado o pos ttulo.
f) Elegir a los directores o coordinadores de la escuela de p osgrado y
pos ttulo, y Secretario Acadmico.
g) Proponer al Consejo Universitario la solicitud para otorgamiento de los
grados acadmicos de Maestro, Doctor y pos ttulos.
h) Aprobar en primera instancia la creacin de reas de p osgrado y
pos ttulos.
i) Aprobar y modificar el currcu lo de estudios de cada rea de pos grado y
pos ttulo.
j) Sancionar el informe memoria del directo r de la escuela y de los
coordinadores de rea de posgrado y pos ttulos.
82
k) Aprobar el costo de las pensiones y costos de enseanza para cada
rea de posgrado y pos ttulo.
l) Proponer las decisiones de c onsejo de posgrado que requieran la
aprobacin de consejo universitario y/o asamblea universitaria.
m) Pronunciarse sobre otros asuntos acad micos y administrativos de la
escuela de posgrado no previsto.
Art. 143.- El consejo de posgrado se reunir ordinariamente una vez en cada mes,
convocado por el director de la escuela de posgrado. Extraordinariamente,
tantas veces como sea necesario a iniciativa del director de la e scuela. El
qurum para las sesiones es la mitad ms uno de sus miembros.
Art. 144.- La inasistencia injustificada de los integrantes a las sesiones de consejo de

posgrado, constituye falta disciplinaria. Se pier de la condicin de miembro de
consejo con tres inasistencias injustificadas consecutivas cinco alternas.
Art. 145.- El consejo de posgrado tiene un secretario a cadmico, a cargo de un docente

con grado acadmico de magster o d octor, con carga lectiva de tres (3)
asignaturas como mximo en su f acultad.
ORGANO DIRECTIVO
Art. 146.- La escuela de posgrado tiene organizada el rg ano directivo integrado por
un director y una secretaria general.
Art.147.- El director de la escuela de p osgrado, ser un profesor principal, con

grado acadmico de doctor, elegido en asamblea u niversitaria por un
perodo de tres aos.
Art. 148.- Son funciones del director de la escuela de p osgrado:
a) Presidir el consejo de posgrado y representar a la escuela.

b) Asumir la direccin de la actividad acadmica, administrativa ,
econmica y financiera de la e scuela.
83
c) Presentar ante consejo de p osgrado el plan de accin anual, en el
plazo determinado por la autorid ad superior.
d) Delegar sus funciones al director de m aestra o doctorado ms antiguo
del consejo de posgrado, en caso necesario.
e) Relacionar a la escuela de pos grado con Instituciones nacionales e
internacionales.
f) Proponer al consejo de p osgrado, los proyectos de creacin de
maestras, doctorado, y segunda especializacin, para aprobacin en
primera instancia.
g) Proponer ante en consejo de p osgrado las estructuras curriculares.
h) Elaborar y proponer reglamento s que sean necesarios, ante el consejo
de posgrado, para su aprobacin.
i) Proponer al consejo de posgrado, los expedientes para la aprobacin
de ttulos de segunda especial idad, los grados acadmicos de magster
y doctor de los egresados que hayan cumplido con los requisitos.
j) Cumplir y hacer cumplir el e statuto, reglamentos y resoluciones
emitidas por las instancias correspondientes.
k) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria,
consejo universitario y consejo de pos grado, mediante la emisin de
resoluciones de consejo de posgrado y de la direccin.
l) Refrendar los certificados y grados acadmicos de las respectivas
maestras, doctorados, y de ser el caso los ttulos de segunda
especializacin.
m) Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la escuela al
consejo universitario y coordinar su ejecucin con las instancias
pertinentes.
n) Presentar la memoria anual al consejo de pos grado y al rectorado a la
finalizacin del ao acadmico correspondiente.
o) Supervisar la ejecucin de los planes, organizacin y ejecucin de los
programas de postgrado y pos ttulo.
p) Proponer al consejo de posgrado, las tasas educativas.
q) Proponer al consejo de posgrado la convocatoria a admisin de las
maestras, doctorado, y segunda especializacin profesional en forma
peridica, as como el contrato de docentes.
84
r) Integrar el consejo universitario y asamblea u niversitaria en
representacin de la escuela de p osgrado.
s) Ejercer la administracin ac admica y administrativa de la escuela de
posgrado.
t) Elevar al consejo universitario, de ser necesario, las propuestas del
consejo de posgrado para su ratificacin.
u) Otras funciones no estable cidas que sean inherentes a la escuela de
posgrado y/o funciones encomendadas por el rectorado, consejo
universitario y asamblea universitaria.
Art. 149 Son funciones de la secretara de d ireccin:
a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos d ocumentario y

resolutivo de la escuela de posgrado.
b) Recibir, organizar, registrar, derivar, evacuar y hacer seguimiento de la
documentacin que afluye y genera la escuela de p osgrado
c) Redactar todo tipo de documentos de tipo ac admico y administrativo
de la direccin.
d) Redactar los contratos de do centes y administrativos de la escuela de
posgrado, en la forma establecida por los coordinadores de doctorado,
maestra, segunda especialidad y d ireccin.
e) Registrar los proyectos de investigacin de tesis de maestra,
doctorado.
f) Redactar, coordinar y derivar las resoluciones de exmenes de
suficiencia y defensa de tesis de l os programas de segunda
especialidad, maestra y doctorado, por diversas modalidades.
g) Preparar la documentacin necesaria para consejo de pos grado,
consejo universitario y asamblea u niversitaria.
h) Posibilitar la fluidez de atencin al usuario o cliente externo e interno
con la diplomacia indispensable.
i) Otras funciones afines al cargo que co adyuven a lograr los objetivos y
metas de escuela de posgrado.
85
ORGANOS DE ASESORIA
Art. 150.- La escuela de posgrado tiene como rgano de asesoramiento la

coordinacin de investigacin, y asesora. Estarn a cargo de
profesionales idneos, a propuesta de la direccin y aprobadas por el
rectorado.
Art. 151.- La escuela de postgrado tiene organizada las siguientes comisiones

permanentes: Comisin Acadmica, Comisin de Inv estigacin, y comisin
de autoevaluacin y Acreditacin, integrado por docentes de la escuela de
posgrado.
ORGANOS DE APOYO
Art. 152 La escuela de posgrado tiene los siguientes rganos de apoyo: Unidad de
Servicios Acadmicos, Unidad de Administracin y Finanzas, y Unidad de
Recaudacin (Caja) y Biblioteca.
Art. 153 La unidad de servicios acadmicos es la responsable de planear, organizar,

ejecutar y controlar los procesos de inscripcin, matrcula, control de
asistencia de los estudiantes participantes; registro y archivo acadmico,
carpetas, actas de los cursos, historiales aca dmicos, emisin de
constancias, estadsticas, y otras afines que coadyuven a la calidad de la
gestin acadmica.
Art. 154 La unidad de servicios acadmicos est integrado por un pr ofesional y un

especialista en servicios acadmicos, encargadas de la sede central e
itinerantes respectivamente.
Art. 155 Son funciones del profesional y especialista en servicios a cadmicos:
a) Planear, organizar, ejecutar, controlar los procesos acadmico y

administrativo de los programas de postgrado.
b) Coordinar y ejecutar los procesos de admisin, inscripcin de
postulantes, generacin de cdigo de alumno, matrcula y movimiento
de los alumnos.
86
c) Coordinar, ejecutar y controlar la conformidad de las carpetas
personales de los participantes, el registro acadmico actualizado y
archivo.
d) Coordinar y ejecutar la emisin de actas de evaluacin, historiales
acadmicos, previa verificacin de facturacin, cumplimiento de
requisitos y plazos.
e) Emitir constancias, estadsticas, diplomados, diplomas, certificaciones
por curso y otros.
f) Emitir resoluciones de reserva de matrcula, reincorporacin, matrcula
especial por curso dirigido.
g) Verificar, recibir y entregar los certificados de estudios de los
participantes.
h) Proporcionar informacin sobre aspectos acadmicos: situacin de
alumno, notas y otros, a los sistemas informticos y virtual es, previa
coordinacin con la unidad de c aja, y en caso extremo en forma directa.
i) Atender al cliente externo e interno con la diplomacia indispensable.
j) Otras funciones que coadyuven a l ograr los objetivos y m etas de
escuela de posgrado.
k) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a logr ar los objetivos y
metas de la escuela de posgrado.
Art. 156 La unidad de administracin y finanzas es la responsable de planear,

organizar, ejecutar y controlar la tramitaci n de los contratos y pagos de los
docentes; gestionar los recursos materiales y financieros; asumir la gestin
y provisin de equipamiento y servicios de biblioteca a los docentes y
estudiantes; formular planes y presupuestos; y otras afines que coadyuve n
a la calidad de la gestin administrativa y financiera.
Art. 157 La unidad de administracin y f inanzas, est a cargo de un profesional en

ciencias contables o administrativas, cuyas funciones son:
a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos acadmicos,

administrativos y financieros de la escuela de p osgrado.
b) Formular los planes operativos anuales en coordinacin con las
coordinaciones y comisiones.
87
c) Formular el presupuesto anual, consolida los inform es para la memoria
anual de posgrado y similares.
d) Gestionar los recursos materiales y financieros en forma oportuna y
suficiente para el funcionamiento acadmico y administrativo.
e) Coordinar, formular y hacer suscribir los contratos de trabajo de los
docentes visitantes y locales.
f) Coordinar, gestionar la emisin de resoluciones de aprobacin de los
contratos, as como el pago oportuno de los mismos.
g) Hacerse cargo del fondo rotatorio y del fondo fijo de caja chica,
ejecutando eficazmente, efectuando rendiciones oportunas para la
reposicin, priorizando el uso en coordinacin estre cha con los
coordinadores y la direccin.
h) Asumir la gestin, provisin de equipos y servicios de biblioteca a los
docentes y estudiantes.
i) Velar por la seguridad, conservacin, de la infrae structura y
equipamiento de la escuela de posgrado.
j) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a logr ar los objetivos y
Art.158 La unidad de recaudacin (c aja) es la responsable planear, organizar,

ejecutar y controlar la recaudacin de los ingresos por todo concepto.
Llevar el control de la recaudacin por programas, mencione s, filiales y
sedes itinerantes; efectuar depsitos bancarios de recaudaciones dentro de
las 24 horas; consolidar las recaudaciones y facturacin por alumno;
cumplir los cronogramas de apertura y cierre de emisin de recibos o
facturas, en funcin a las polticas de la escuela de p osgrado, y otras afines
para alcanzar la calidad de gestin de fondos.
Art. 159 La unidad de recaudacin, est a cargo de un profesional en ciencias

contables, cuyas funciones son:
a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos de recaudacin,

aseguramiento y depsitos de la escuela de p osgrado.
a) Recaudar fondos provenientes de inscripciones, matrcula, pensiones
de enseanza, derechos y otros.
88
b) Registrar y llevar el control de la recaudacin por programas,
menciones, filiales, sedes itinerantes.
c) Efectuar los depsitos bancarios de las recaudaciones dentro de las 24
horas de haberse efectuado los arqueos.
d) Proponer a la direccin, los cronogramas de pago, m atrcula, reserva de
matrcula, aplicacin de moras, tratamiento de moras y otros.
e) Proponer la actualizacin permanente de las tasas educativas de los
diferentes programas.
f) Proporcionar informacin oportuna sobre el detalle de facturacin con
fines de control, programacin de colaciones, emisin de certificados,
diplomas, constancias y otros.
g) Coordinar y ejecutar el cierre de caja semanal, debiendo conservar la
documentacin sustentatoria.
h) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a logr ar los objetivos y
Art.160.- La biblioteca especializada, es el rgano de apoyo de la escuela de

posgrado encargado de la prestacin de servicios bibliogrficos
estar a cargo de un personal administrativo

a) Proponer e implementar la normatividad interna de funci onamiento
administrativo de la biblioteca e specializada.
d) Acopiar informacin de organismos que prestan apoyo bibliogrfico
y gestionar convenios.
e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son
fines acadmicos por profesores y estudiantes.
f) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignad os a la
g) Proponer la adquisicin y renovacin de bibliografa
especializada.
h) Otras que le encomienda el d irector.
89
ORGANOS DE LINEA
Art. 162 La escuela de posgrado tiene organizado los coordinadores de segunda

especialidad, maestra y doctorado, integrado por docentes ordinarios o
contratados de postgrado, con una carga lectiva de tres (3) asignaturas
como mximo en su facultad con bonificacin al cargo o de dos (2)
asignaturas pero sin bonificacin al cargo.
Art. 163 Son funciones de los coordinadores acadmicos de postgrado:

a) Ejecutar las directivas de la direccin de la escuela de p osgrado.
b) Proponer docentes de postgrado para su contratacin en
coordinacin con los representantes de la maestra o doctorado de
las facultades ante el consejo de p osgrado.
c) Organizar, ejecutar la provisin de aulas y equipos para las sesiones
presenciales de maestra o doctorado.
d) Revisar en equipo con los representantes ante el consejo de
posgrado, las propuestas o proyectos de cre acin de programas de
maestra o doctorado.
e) Programar y supervisar el desarrollo de las actividades acadmicas
de las diferentes maestras y doctorado en estrecha relacin con los
coordinadores de maestras.
f) Coordinar la contratacin de docentes y posibili tar la elaboracin de
las actas de evaluacin.
g) Informar y proponer al director de la escuela de p osgrado cualquier
accin que conlleve a la solucin de dificultades e iniciativas de
mejora en las actividades acad micas y administrativas de la
escuela de posgrado.
h) Otras afines para mejorar la calidad acadmica de la escuela de
posgrado.
Art. 164 Las actividades administrativas de los programas de segunda e specialidad,

estn a cargo de personal secretarial, por cada 1200 alumnos,
debidamente organizadas.
90
Art. 165 Son funciones de la secretaria del programa de segunda e specialidad:
a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos documentarios de

los programas de segunda especialidad.
b) Recibir, organizar, registrar, derivar, evacuar y hacer seguimie nto de la
documentacin que afluyen y generan los p rogramas.
c) Redactar todo tipo de documentos de tipo acadmico y administrativo.
d) Redactar los contratos de docentes y administrativos de p rogramas.
e) Redactar, coordinar y derivar las resoluciones de exmenes de
suficiencia y defensa de tesis de los programas de segunda
especialidad.
f) Atender al cliente externo e interno con la diplomacia indispensable.
g) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a l ograr los objetivos y
h) Coordinar y ejecutar los procesos de inscripcin, matrcula, desarrollo
de sesiones presenciales.
i) Organizar y ejecutar el registro acadmico, carpetas personales,
nminas, actas de evaluacin, constancias y otros.
j) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a l ograr los objetivos y
TITULO DECIMO
ORGANOS DESCONCENTRADOS
CAPITULO XXVI
FILIALES Y SUB SEDES
Art. 166.- La Universidad, cuenta con los siguientes rganos desconcentrados:

a) Filial Arequipa
b) Sub sede Puno y Sub s ede Ilave.
Art.167.- Son funciones de las filiales y sub s edes
91
a) Promocin y difusin de la educacin y la c ultura, la investigacin y
la prestacin de servicios p rofesionales, para generar los cambios
culturales y tecnolgicos para el desarr ollo econmico y social de la
regin.
b) Formar profesionales humanistas y cientficos de alto nivel, en
concordancia con las necesidades de la r egin y el pas.
Art.168.- Las filiales y sub sedes dependen directamente de r ectorado, y coordinan

con vicerrectorado acad mico, vicerrectorado administrativo y
facultades, tienen la siguiente estructura orgnica:
ORGANOS DE DIRECCION
Coordinacin
ORGANOS DE APOYO
Secretaria Acadmica
Secretaria Administrativa
Biblioteca Especializada
ORGANOS DE LINEAS
Carreras Acadmico Profesionales
COORDINADOR
Art.169.- La filial y las sub sedes, estarn dirigidas por un coordinador y debe
reunir los mismos requisitos para ser decano de f acultad.
Art.170.- Son funciones del coordinador de a las filiales y sub s edes:

a) Formular, ejecutar y evaluar el plan de accin sobre las
actividades de su competencia e informar peridicamente al rector.
i) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria,

del consejo universitario.
92
j) Planificar, organizar, dirigir, coor dinar y controlar la marcha
acadmica y administrativa.
k) Presentar su memoria anual ante el r ector
l) Cumplir y hacer cumplir la ley, el estatuto y reglamentos generados
por el rgano central.
b) Dirigir y coordinar las acciones acadmicas de las carreras

acadmicos profesionales de extensin.
c) Controlar la asistencia diaria del personal docente y administrativo,
elevando el informe correspondiente al rgano central.
d) Coordinar con la sede central sobre aspectos acadmicos,
financieros, administrativos y otros prop ios de la actividad.
e) Presentar informes peridicos sob re la situacin econmica a la sede
central.
f) Otras que le asigne el rector.
ORGANOS DE APOYO
SECRETARIA ACADEMICA
Art.171.- La secretaria acadmica es el rgano de apoyo de la filial y sub s edes

encargada de revisar, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la
actividad acadmica, esta a cargo de un profesor, por un periodo de
dos aos.
Art.172.- Son funciones de la secretaria a cadmica:
a) Prestar apoyo acadmico al c oordinador para el cumplimi ento de
los fines y objetivos.
b) Programar y controlar el proceso de matrcula y otorgamiento de
grados, coordinando con la Oficina Servicios Acadmicos el
procesamiento de la informacin,
c) Ejecutar y evaluar el servicio de asesora y orientacin al
estudiante en aspectos acadmicos.
d) Administrar los recursos materiales de la coordinacin.
93
e) Elaborar la informacin estadstica requerida para formular el plan
de accin de la coordinacin.
f) Mantener actualizada la informacin documentara de lo s
a sp e c to s a ca d m ico s.
g) Controlar la asistencia y permanencia del personal docente
h) Mantener actualizado el marges de bienes de la coordinacin, en
coordinacin con la unidad de patrimonio y servicios generales de la
universidad.
i) Informar mensualmente al coordinador acerca de las actividades
desarrolladas.
j) Velar por el mantenimiento y conservacin de las instalaciones,
bienes y equipos de la coordinacin.
k) Preparar conjuntamente con el coordinador la memoria anual para
ser presentado a rectorado.
l) Otras encomendadas por rectorado.
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Art.173.- La secretaria administrativa es el rgano de apoyo de la filial y s ub

sedes, encargada de brindar servicios administrativos, controla y
ejecuta las acciones propias de personal, mante nimiento,
publicaciones, trmite do cumentario. Esta a cargo de un secretario
administrativo.
Art.174.- Son funciones de la secretaria a dministrativa:

a) Prestar apoyo administrativo al c oordinador
b) Implementar y ejecutar las normas que establezcan las ofic inas
administrativas del rgano
c) Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo .
d) Realizar las acciones referentes a trmite documentario,
rrecepcin, redaccin, archivo de documentacin, impresiones y
publicaciones.
94
e) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados.
f) Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual de la
coordinacin
g) Proporcionar informacin a estudiantes, docentes y pblico que lo
requiera en aspectos que le concierna.
h) Otras encomendadas por el c oordinador.
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Art.175.- La biblioteca especializada de las filiales y sub s edes, es el rgano de

apoyo de la facultad encargado de la prestacin de servicios
bibliogrficos estar a cargo de un personal administrativo.

a) Implementar la normatividad interna de funci onamiento administrativo
de la biblioteca especializada.
d) Acopiar informacin de organismos que prestan apoyo bibliogrfico y
gestionar convenios.
e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son fines
acadmicos por profesores y estudiantes.
f) Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliogrfico entre las
instituciones pblicas y privadas de la regin.
g) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la
h) Proponer la adquisicin y renovacin de bibliografa
especializada.
i) Otras que le encomienda el c oordinador.
95
COORDINACION DE LABORATORIOS
Art.177.- La coordinacin de laboratorios es el rgano de apoyo de la

filial y sub sedes, encargado de coordinar y garantizar la ejecucin de
prcticas y trabajos de experimentacin en los laboratorios, Est a
cargo de un docente con el cargo de coordinador de laboratorios,
depende jerrquicamente del c oordinador y coordina sus
acciones con la oficina de tecnologa educativa
Art.178.- La coordinacin de laboratorios cumple las siguie ntes

f unciones:
a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar segn

reglamento Interno el uso de laboratorios para la atencin y
prestacin de servicios a los estudiantes y pblico en general,
gestionando la dotacin de reactivos, materiales y equipos de
laboratorio en general.
b) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de
equipos y materiales, relacionados a prcticas de laboratorio
y servicios a terceros, propendiendo a su automatizacin.
c) Informar anualmente al coordinador sobre las altas y bajas de los
materiales y equipos de los laboratorios a su cargo.
ORGANO DE LINEA
CARRERA ACADEMICO PROFESI ONAL
Art.179.- La carrera acadmico p rofesional, es el rgano ejecutivo de las filiales y

sub sedes, encargado de desarrollar actividades de enseanza
aprendizaje de conformidad al plan curricular de e studios, en
concordancia a los planes curricula res de las carreras profesionales.
96
TITULO DECIMO PRIMERO

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Art.180.- EL presente reglamento de organizacin y funciones ser

aprobado por resolucin entrando en vigencia a partir de la fecha
de su aprobacin.
Art.181.- EL presente reglamento de organizacin y funciones deber ser

complementado con el manua l de organizacin y funciones y el cuadro
de asignacin de personal.
Art.182.- La oficina de planificacin universitaria, unidad de p resupuesto y

racionalizacin en coordinacin con las dependencias acadmicas y
administrativas de la universidad es responsable de la actualizacin del
presente reglamento de organizacin y funciones, de acuerdo a la
dinmica administrativa institucional .
TITULO DECIMO SEGUNDO
DISPOSICIONES FINALES
Art.183.- Derguese las normas y reglamentos que se opongan al presente

reglamento de organizacin y funciones.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Estructura orgnica de la UANCV, aprobado mediante Resolucin N 232 -2008-
CU-UANCV.
97
OFIC. CONTROL INTERNO ASAMBLEA UNIVERSITARIA COMIT ELECTORAL
U.CONTR.INT U.AUDIT.INT . TRIBUNAL DE HONOR
CONSEJO
COMISIONES PERMAN
UNIVERSITARIO
RECTORADO
OF. ASESORIA JURIDICA
U.ASES.ADMIN. U. ASES.JURID
OF. PLANIFICACION UNIVERSITARIA
U.PRES. Y RAC. U.ESTAD. D..U U.COOP.TEC.IN U. INFRAES

OF.SECRETARIA GENERAL
OF .EVALUACION Y ACREDITACION U .
U.GRADOS Y TITULOS U.RESOLUCIONES U TRAMITE DOCUMEN.
OF. IMAGEN INSTITUCIONAL OF. TECNOLOGIA INFORMATICA
U.RELACIONES U.PRENSA Y U.DESARROLLO U.MANTEN.HARD

PUBL E IMAG PROTOCOLO. SOFTWARE PROC. Y PROD.
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO VICERRECTORADO ACADEMICO
O.PROD.BB O.BIEN.UNI OFICINA OFIVINA O.PERMAN. O.SERVIC OFICINA OFICINA

PREST.SS PROY.S.E.U ECONOMIA PERSONAL ADMISION ACADEMIC. INVESTIG. TEC. EDUC.
U.PROYECTOS U.BIEN.UNIVER U. CONTABILID U.REMUNER U.REG.CENTR. U.DES.ACADEM

PRODUC Y SERV .
U.GEREN. CONROL U.PROY.S.E.U U.TESORERIA U. ESCALAFON U.ARCH.CENTR U.SUP.CON.D.A

CENTR.PROD.SS CAPACITAC
PROYECTOS
U. ABASTECIM. U. CONTROL.P
U.PATRIM.S. G
FACULTADES ESCUELA DE POST

GRADO
98
FILIAL
SUB SEDE

ING. PEDRO ZANABRIA GALLEGOS
JEFE DE OFICINA
MAG. FREDY A.J MOLINA NARVAEZ

JEFE DE UNIDADES DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION
MAG. FREDY F, MAMANI COLQUEHUANCA

JEFE DE UNIDADES DE DESARROLLO UNIVERSITARIO Y ESTADISTICA
ING. LUIS ALBISURI TUPAYACHI

JEFE DE LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
CPC. HENRY GOMEZ TAPIA

ASISTENTE DE PRESUPUESTO
SRA. ELSA RODRIGUEZ RODRIGUEZ

SECRETARIA
99
100

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UNIVERSIDAD ANDINA

NESTOR CACERES VELSQUEZ

OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA

La Unidad de Presupuesto y Racionalizacin de la Oficina de Planificacin

El presente reglamento , se constituye en un instrumento normativo de gestin

La implementacin, difusin y aplicacin del presente reglamento, es tarea de

MAG. FREDY MOLINA NARVAEZ

DR. Juan LUQUE MAMANI

DR. Justo SOSA AROHUANCA

MAG. Julio HUAMAN MEZA

Ser la universidad lder, acreditada con excelenc ia acadmica, humanstica,

cientfica tecnolgica; comprometida con el desarrollo regional, nacional e

Somos una universidad privada, formadora de profesionales y acadmicos

Lideres, con valores ticos, morales y capacidad de gestin; comprometida

con el desarrollo sostenible regional, nacional e internacional .

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIVERSIDA D

TITULO PRIMERO: GENERALIDADES, PRINCIPIOS, FINES

CAPITULO I Generalidades, Base Legal, Naturaleza , Principios

TITULO SEGUNDO: ORGANOS DE GOBIERNO 13

CAPITULO III Asamblea Universitaria 13

TITULO TERCERO : ORGANOS CONSULTIVOS 21

CAPITULO VI Comit Electoral 21

TITULO CUARTO: ORGANO DE INSPECCION Y CONTROL 23

CAPITULO IX: Oficina de Control Interno 23

TITULO QUINTO: ORGANOS DE ASESOR IA 27

CAPITULO X Oficina de Asesora Jurdica 27

TITULO SEXTO: ORGANOS DE APOYO A RECTORADO 36

TITULO SETIMO: ORGANOS DE APOYO A VICERRECTORADO

CAPITULO XVI Oficina Permanente de Admisin 43

CAPITULO XVII Oficina de Servicios Acadmicos 44

CAPITULO XVIII Oficina de Investigacin 47

CAPITULO XIX Oficina de Tecnologa Educativa 48

TITULO OCTAVO: ORGANOS DE APOYO A VICERRECTORADO

CAPITULO XX Oficina de Produccin de Bienes y

TITULO NOVENO : ORGANOS DE LINEA 69

CAPITULO XXIV Facultades 69

CAPITULO XXV Escuela de Posgrado 82

TITULO DECIMO: ORGANOS DESCONCE NTRADOS 92

CAPITULO XXVI Filial y Sub Sedes. 92

TITULO DECIMO PRIMERO: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 98

TITULO DECIMO SEGUNDO: DISPOSICIONES FINALES 98

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIVERSIDAD

GENERALIDADES, PRINCIPIOS, FINES

GENERALIDADES, BASE LEGAL, NATURALEZA, PRINCIPIOS Y FINES.

Art.1.-El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), es un instrumento d e

Art.2.-La Aplicacin y cumplimiento del presente Reglamento de Organizacin y

Art.3.- El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), tiene su sustento en

Art.4.- La Universidad Andina "Nstor Cceres Velsquez " es una persona

mediante Resolucin No 1287 -92-ANR. Su sede es la ciudad de Juliaca,

Art.6. La Universidad Andina Nstor Cceres Velsquez goza de autonoma

Art.7.- La Universidad Andina "Nstor Cceres Velsquez", orienta su

a) La autonoma acadmica, administrativa, econm ica, normativa y de

Art.8.- Son fines de la Universidad Andina "Nstor Cceres Velsquez", los

Art.9.- La organizacin acadmica y a dministrativa de la Universidad Andina

Art.10.- La estructura orgnica de la Universidad Andina "Nstor Cceres

- Oficina de Asesora Jurdica

Art.12.- La Asamblea Universitaria tiene las siguientes atribuciones:

a) Reformar el estatuto de la u niversidad en sesin extraordinaria

f) Ratificar el plan anual de funcionamiento y el plan de desarrollo de la

Art.13.- El consejo universitario, es el rgano de direccin superior de

d) El director de la escuela de pos grado

Art.14.- Son atribuciones del consejo u niversitario:

j) Nombrar y/o tomar los servicios profesionales para el ejercicio de la