EL SISTEMA DE INFORMACIN SOBRE COSTOS

el sistema de informacin sobre costos involucra un concepto amplio como

herramienta fundamental para el control de gestin y la toma de decisiones. por
ello deber diferenciarse convenientemente del primitivo clculo de costos de
ingeniera, cuyos objetivos quedaban circunscriptos nicamente al rea
industrial elaborando informacin no sistemtica y con destino limitado al uso
exclusivo por parte de los ingenieros. se deber diferenciar tambin los
procedimientos de clculo para obtener costos unitarios con vistas a la
elaboracin de estados contables.

1. DEFINICIN

el sistema de informacin sobre costos est:

1. constituido por un conjunto de procedimientos preestablecidos destinados a

cubrir las necesidades de informacin de un ente, en lo referido a las
actividades de produccin de bienes y servicios que el mismo realiza,
cuantificando los recursos utilizados en dichas actividades y relacionndolos
con los productos obtenidos y los servicios prestados. Estos procedimientos
comprenden:
a. el sistema computarizado -software de costos- que, integrado al resto de los
sistemas de la organizacin, capta y procesa en forma instantnea los datos
necesarios para emitir la informacin prevista, y
b. los procedimientos operativos, ejercidos tanto en forma previo (acciones
sobre el input) como posteriormente (tratamiento y destino del output) al
procesamiento electrnico referido. es decir que los procedimientos que
conforman el sistema alternan tramos computarizados con tramos de
ejecucin personal, estos ltimos referidos a traslados entre sectores,
autorizaciones o cualquier otra rutina no computarizada.

2. sustentado por los criterios de costeo asumidos; el o los mtodos elegidos

y todas las dems caractersticas que le dan forma y de cuya calidad
depender la eficiencia del sistema. se incluyen dentro de este grupo: las
especificaciones de los productos (procesos, desperdicios, tiempos); la
definicin de la departamentalizacin ya sea esta contable o extracontable;
la determinacin de la capacidad de produccin o de servicio de cada
centro de cotos referida a niveles normales; los turnos de trabajos; las hojas
de costo; el comportamiento de cada naturaleza de costos en cada centro
de costos ante oscilaciones en el nivel de actividad del centro; la dotacin
de personal de cada centro de costos y en general toda informacin de
ingeniera de producto o de proceso que sea indispensable para el clculo
de costos
Segn laudon

segn el autor laudon, profesor de administracin de empresas, un sistema de

informacin es un organismo que recolecta, procesa, almacena y distribuye
informacin. son indispensables para ayudar a los gerentes a mantener
ordenada su compaa, a analizar todo lo que por ella pasa y a crear nuevos
productos que coloquen en un buen lugar a la organizacin. esta definicin es
una de las nicas que manifiesta la exigencia de que un sistema de informacin
tenga componentes, aunque no especifica cules deban ser, posiblemente
porque intenta englobar todas las posibles variantes de este concepto.
cabe resaltar que el concepto de sistema de informacin suele ser utilizado
como sinnimo de sistema de informacin informtico, aunque no son lo
mismo. este ltimo pertenece al campo de estudio de la tecnologa de la
informacin y puede formar parte de un sistema de informacin como recurso
material. de todas formas, se dice que los sistemas de informacin tratan el
desarrollo y la administracin de la infraestructura tecnolgica de una
organizacin.

2. OBJETIVOS
1. el sistema de informacin sobre costos posee como objetivo fundamental
cubrir en forma integral las necesidades de informacin del ente en lo que
hace a la actividad de produccin de bienes y servicios, vinculando los
recursos utilizados con los productos obtenidos. este objetivo puede
sintetizarse en los siguientes conceptos que constituirn las salidas
(outputs) del sistema:
a. la informacin resultante de las registraciones contables, por los hechos
registrables que ocurran en el desarrollo de la actividad de produccin de
bienes y servicios. Este producto del sistema de costos constituye el mdulo
"contabilidad de costos" que se traslada al sistema de informacin contable
siendo parte integrante del mismo. las registraciones contables, son
elaboradas en base a:
los criterios contables asumidos en forma interna por el ente, y
las normas legales y tcnicas dispuestas externamente todos en
concordancia con el sistema de informacin contable que repetimos
 estas salidas pasan a integrar, conforme a lo desarrollado en el captulo
3 del presente informe.
b. la informacin no necesariamente basada en registraciones contables que
tanto los sectores operativos como de conduccin o de gestin requieran
para la toma de decisiones. esta informacin es confeccionada en funcin
de las normas internas del ente en cuanto a:
unidades de medida, dado que estas salidas pueden ser elaboradas en
otras unidades monetarias, diferentes a la utilizada por la contabilidad o
en unidades no monetarias.
periodicidad, independiente de los ciclos contables, generalmente con
mayor frecuencia que stos, es decir, referida a unidades de tiempo
menores.
agrupamiento de la informacin, dado que las variables consideradas
podrn agruparse con criterios diferentes a los de las registraciones
contables.
relaciones y comparaciones entre las variables o sus agrupamientos,
determinando coeficientes o relaciones proporcionales y comparaciones
de tiempo o espacio.
diversidad, dado que un mismo tipo de informacin podr mostrarse en
diferentes formatos segn el uso al que est destinada, preservando la
uniformidad nicamente en los casos en que sea utilizada para efectuar
las relaciones y comparaciones mencionadas en el punto anterior.
2. habida cuenta de la distinta forma de las salidas del sistema de informacin
sobre costo a saber:
a. la informacin resultante de registraciones contables y
b. no necesariamente basada en registraciones contables debe tenerse en
cuenta que en modo alguno ello representa duplicidad o divergencia de
informacin. ambos grupos deben ser convergentes entre s,
completndose mutuamente, y en todo momento deben poder establecerse
las equivalencias respectivas, dado que ambos estn representando la
misma realidad, a partir de los mismos hechos. su diferencia consiste
fundamentalmente en:
el objetivo al que est destinado cada formato, y
la particularidad de la informacin no contable, de representar, adems
de la realidad ocurrida, las realidades proyectadas que pasarn a
integrar el sistema presupuestario del ente. la contabilidad debe ser
nica, constituyendo un conjunto importante de informacin de salida
con destinos externos e internos. la informacin con destino interno es
una porcin
 y no la nica- de los datos de entrada de otros sistemas de informacin
administrativos.
3. ESTRUCTURA
1. el sistema de informacin sobre costos se estructura de acuerdo con:
a. los conceptos que se incluyen en el costo:
mtodo de costeo variable ("direct costing").
mtodo de costeo integral o por absorcin.
b. la forma de acumulacin de los costos:
sistema de costos por procesos.
sistema de costos por lotes u rdenes.
c. el momento de determinacin de los costos:
costos histricos, reales o resultantes.
costos predeterminados.
costos estndar
Estas tres clasificaciones son suficientemente conocidas y desarrolladas por la
doctrina razn por la cual este informe no se extender en su anlisis.
contemporneamente a la elaboracin de este trabajo se menciona tanto en
medios empresarios como universitarios el sistema de costos basado en las
actividades (activity based costing - abc) que ser tratado en otro informe de
esta comisin.
2. cabe agregar que en todo sistema de costos se busca establecer una
relacin entre los costos (causa) y el objeto del costeo, adquiriendo este ltimo
la denominacin de unidad de costeo. las unidades de costeo pueden ser,
entre otras:
el producto o artculo
la lnea de artculos
el tiempo de ejecucin (horas hombre - horas mquina)
el tiempo de control (da, semana, mes)
el centro de costos
el lote u orden
la actividad
cada una de estas unidades de costeo puede ser utilizada con un fin en s
misma (v.gr. costo del producto) o una etapa necesaria para obtener otra
unidad de costeo (v.gr. el costo por hora mquina de un proceso como inductor
de costos de la carga fabril). es importante destacar que la utilizacin
combinada y adecuada de las distintas unidades de costeo es una herramienta
idnea para obtener otros objetivos del costeo tales como, entre otros:
 establecer el costo de paralizacin de actividades
establecer el costo de la capacidad ociosa
decidir entre fabricar o comprar
elaborar presupuestos flexibles

bibliografa

comisin de estudios de costos - consejo profesional de ciencias

econmicas de buenos aires argentina
kenneth c. laudon y jane p. laudon