La optimizacin del tiempo en la universidad

Angulo Rubio, Jos

Administracin de Negocios Internacionales
Ciclo: I Semestre: 2016 - 1

Hoy en da el tiempo es un factor crtico para cualquier estudiante en la universidad, la

asistencia a clases, el desarrollo de trabajos de la universidad, tareas del instituto de
idiomas, las lecturas asignadas y el traslado del domicilio a la universidad y viceversa hacen
que los tiempos para cumplir con cada actividad sea limita y por tanto muchas de ellas no
se realizan de acuerdo a lo esperado. Los padres constantemente consideran que los
universitarios tienen el tiempo suficiente para desarrollar ms de una actividad, adems de
asistir a la universidad. Existe tcnicas de optimizar mejor el tiempo?, Aplicando lo
aprendido en el taller de Gestin del Tiempo se lograr cumplir con las actividades
propuestas? Aplicando la metodologa de Gestin del Tiempo se lograr realizar las
actividades de acuerdo a lo esperado?
En mi opinin, si se prioriza cada una de las actividades a nuestro cargo y se aplica una
tcnica que permita planificar, desplegar un programa asignando el tiempo adecuado y un
mecanismo de control que permita eliminar aquellas situaciones que restan tiempo y no
contribuyen al cumplimiento de la actividad, es probable que el tiempo sea mejor empleado.
El presente ensayo tiene como objetivo demostrar que aplicando los pasos propuestos en
el Taller de Gestin del Tiempo, se lograr cumplir con las actividades propuestas de
acuerdo a lo esperado.
Para optimizar el tiempo con el que se cuenta para el desarrollo de una actividad, es
indispensable tener claridad en lo que se va a desarrollar, contar con una tcnica que
permita organizar mejor la distribucin del tiempo, asignar un tiempo realista a cada
actividad que se pretenda desarrollar, tener un sistema de control que permita verificar el
cumplimiento de lo propuesto, adems de identificar cules son aquellas actividades que
se roban el tiempo que tenemos programado, de no contar con sta informacin es probable
que el tiempo no sea bien optimizado. Cada vez que se comienza a desarrollar una actividad
se ha identificado que los responsables de la actividad revisan en ese momento su
Facebook y en muchos casos se distrae el tiempo en responder y poner like a las
publicaciones vistas, aplicando lo aprendido en el taller se ha identificado que eso es un
ladrn del tiempo y que la mejor manera de gestionarlo es establecer un horario para
revisar el Facebook. Algunas personas consideran que las cosas suceden sin que se
planeen, por tanto el uso del tiempo es un recurso que no debe tener un costo.
La aplicacin correcta y sistemtica de las tcnicas identificadas en el taller de Gestin del
Tiempo permitir priorizar, organizar y cumplir con las actividades programadas y cada una
de ellas de acuerdo a lo esperado. Por tanto, es importante saber priorizar las actividades
a nuestro cargo y elegir una metodologa de trabajo que permita planificar, programar el
tiempo adecuado para cada actividad y respetar lo establecido mediante la aplicacin de
un sistema de control. El tiempo es un recurso que se agota y tiene un costo.
La participacin activa en el taller y aplicacin de lo aprendido en las actividades
programadas en la universidad, permite cumplir con las actividades propuesta, as como,
mejor optimizacin y organizacin del tiempo con que se cuenta.
Instituto para la Calidad Empresarial USMP
Estudios Generales - USMP