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Clase - Conceptos Basicos 071017 (Modo de Compatibilidad)
Clase - Conceptos Basicos 071017 (Modo de Compatibilidad)
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Ingeniero Industrial con 15 aos de experiencia en Gerencia de
Proyectos, Planificacin y Control, Administracin de Contratos,
Formulacin y Control de Presupuestos, trabajando en la industria
Petrolera, Petroqumica, Elctrica, Telecomunicaciones y
Residenciales para entes pblicos y privados.
Mster en Project Management (PMP) en ESDEN, Escuela de
negocios y tecnologa en Madrid Espaa, cuento con estudios de
Postgrado en Gerencia de Proyectos Industriales con comprobada
experiencia en la Gerencia y Administracin Integral de Proyectos,
mediante la direccin de Equipos de Trabajo multidisciplinarios en
todos los procesos y reas de conocimiento de los proyectos.
Asesor en Gestin de Proyectos; Planificacin, Ejecucin,
Seguimiento y Control, Administracin de Contratos de Empresas
Consultoras y Contratistas, as como Facilitador de Contenido en
Gerencia de Proyectos, Planificacin, Monitoreo y Control de
proyectos y Administracin de Contratos.
EJECUCIN DE PROYECTOS
Con el pasar de los aos la ejecucin de proyectos se ha convertido en una
actividad compleja, que enfrenta limitaciones de recursos y expectativas
mas elevadas para el retorno de la inversin.
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CONTENIDOPROGRAMATICO
TEMA 2 GESTIN DE LA INTEGRACIN.
2.1 Definicin y Aspectos Generales.
2.2 Procesos de Gestin de la Integracin.
TEMA 3 INTEGRACIN DEL INICIO DEL PROYECTO.
3.1 Desarrollo del Acta de Constitucin.
TEMA 4 INTEGRACIN DE LA PLANIFICACIN.
4.1 DesarrollodelPlandeDireccindelproyecto.
TEMA5 INTEGRACINDELAEJECUCIN.
5.1 DirigiryGestionarlosTrabajosdelProyecto.
TEMA6 INTEGRACINDELSEGUIMIENTOYCONTROL.
6.1 MonitorizaryControlarelTrabajo.
6.2 RealizarelControlIntegraldecambios.
TEMA7 INTEGRACINDELCIERREDELCONTROL.
7.1 CierredelProyectooFase.
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ESTRATEGIADEEVALUACION
2 ActividadesenGrupoanlisisdecasosyejercicios 30%
3 Exmenes/Testdeaprendizaje 20%
Total 100%
PROYECTO:
El PMI: esfuerzo temporal emprendido
para elaborar un producto, servicio o
resultado nico.
OPERACIN:
Son actividades continuas y repetitivas, sin una fecha
de finalizacin, donde se repite el proceso y se
producen los mismos resultados.
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COMOSURGENLOSPROYECTOS
De necesidades internas o externas de la organizacin, de demandas internas
de la empresa o del entorno del mercado, de los clientes o entorno
socioeconmico.
Detectada la Necesidad: Tipos de Solicitudes:
Estudio de viabilidad. Una solicitud de un cliente interno o externo.
Aportacin a los objetivos de la empresa. Una necesidad de negocio o una demanda.
Alineacin con los objetivos estratgicos. Un avance Tecnolgico en el sector.
Se compara con el resto de proyectos. Una nueva legislacin.
Se decide si procede o no su elaboracin. Una necesidad social.
Estrategia
El xito o fracaso de una empresa, esta en lograr
integrar las estrategias establecidas con la cartera
de proyectos que maneja la organizacin. CarteradeProyectos
ESTABLECE:
Quien Patrocina los Proyectos.
Que Proyectos se pondrn en marcha.
Quien definir y asignara los recursos.
Quien gestionara cada Programa y proyecto.
Lanzarlaorganizacindelaestrategiaalaaccin
CONDICIONANTESDELOSPROYECTOS
A la hora de iniciar un
proyecto, debemos tener en
cuenta:
CUATRO CONDICIONANTES:
Las partes Interesadas.
La estructura organizativa.
Los factores ambientales.
Los activos de los procesos.
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PARTESINTERESADAS
Un proyecto se considera exitoso si
alcanza los objetivos y supera las
expectativas de los interesados:
Su identificacin no es inmediata, ya
que aparecen a medida que avanza el
proyecto .
Es un elemento clave en el proyecto,
puesto que puede hacer que sea un
xito o fracaso.
Se debe hacer un mapa de
interesados que incluya a todos los
involucrados.
Se identifican quienes son, se
establecen su expectativas y
requerimientos.
El DP gestiona las expectativas de los
interesados con las restricciones de
cada proyecto.
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ESTRUCTURAORGANIZATIVA
Es el elemento clave con influencia relevante en el desarrollo de los proyectos.
Cada organizacin tiene su forma de funcionar y organizarse, dependiendo de la cultura,
como afronta los proyectos, el grado de delegacin, autoridad y responsabilidad que la
alta direccin le da al Director del Proyecto.
ESTRUCTURAFUNCIONAL
Donde el Director de Proyectos (DP) tiene poca autoridad,
siendo relegado por los jefes funcionales.
CARACTERISTICAS:
CARACTERISTICAS:
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ESTRUCTURAMATRICIAL
Dependiendo del grado de autoridad del DP, puede ser
dbil, equilibrada o fuerte.
CARACTERSTICAS
Cada miembro tiene dos jefes,
pues le reporte al director
funcional y al DP.
El DP es el responsable de
ejecutar con xito el proyecto.
El DP asigna funciones,
responsabilidades y tareas a su
equipo de trabajo.
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FACTORESAMBIENTALESDELPROYECTO
Se pueden dividir en factores internos y
externos a la organizacin, que influyen en
el xito de los proyectos.
INTERNOS:
Procesos.
Estructura y Cultura.
Infraestructura.
Recursos Humanos.
Tolerancia al Riesgo.
Sistemas de Automatizacin.
Bases de Datos.
Sistemas de Informacin
EXTERNOS:
Normas Industriales y gubernamentales.
Condiciones del Mercado.
Clima Poltico.
Riesgo Pas.
ACTIVOSDELOSPROCESOSDELA
ORGANIZACIN
Una empresa conviene que tenga buenos, eficientes y
actualizados procesos que abarquen planes, polticas
as como procedimientos, que le permitan obtener
lecciones aprendidas e informacin histrica de la
organizacin.
CARACTERISTICAS:
Son la base de conocimiento de la organizacin.
Facilita la labor del DP para proyectos futuros.
Recoge la forma como trabaja la organizacin.
Mediante los procesos estndares de la organizacin.
Criterios de avaluacin y estandarizacin para medir el
desempeo tcnico y administrativo .
Directrices y criterios para adaptar los procesos
estndares para satisfacer las necesidades especificas
de los proyectos.
Control financiero, gestin de problemas, control de
cambios y control riesgos.
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DIRECCINDEPROYECTOS
DEFINICINDE
PORTAFOLIO,PROGRAMAYPROYECTO
AunquelosProyectosyProgramasdeunPortafolionosonnecesariamente
interdependientes,niestnrelacionadosdeformadirecta,todosestn
vinculadosalPlanEstratgicodelaOrganizacin.
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DIRECCINDEPROYECTOS
DIRIGIRUNPROYECTOINCLUYEOTROSASPECTOS:
Identificar requisitos.
Abordar necesidades, inquietudes y expectativas.
Establecer y mantener comunicaciones efectivas.
Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos.
Equilibrar las restricciones: Alcance, Calidad,
Cronograma, Presupuesto, Recursos y Riesgos.
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OFICINADEDIRECCINDEPROYECTOS
(ODP)
Son unidades centralizadas que monitorizan la
gestin de los proyectos y programas de toda
la organizacin, para establecer, compartir y
mantener los recursos, mtodos,
herramientas as como tcnicas de forma fcil
y efectiva.
TIPOSDEODP:
Apoyo: Rol consultivo, suministran plantillas,
mejores practicas, capacita, da acceso a
informacin y leccin aprendidas. Control FUNCIONES:
Reducido. Gestionar los Recursos compartidos a
Control: Son Soporte exigen cumplimiento, todos los Proyectos dirigidos por la ODP.
pueden hacer la DP a travs de plantillas, Identificar, orientar, capacitar y supervisar.
formularios y herramientas especificas. Control
Desarrollar y Monitorear estndares,
Intermedio. polticas, procedimientos y plantillas.
Directiva: Ejercen el control de los proyectos, Coordinar la comunicacin entre
asumiendo la DP . Control elevado. Proyectos.
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HABILIDADESYCAPCIDADESDEL
DIRECTORDELPROYECTO
La formacin del DP suele ser tcnica.
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FUNCIONESYRESPONSABILIDADES:
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HABILIDADESQUEDEBETENER:
OrganizacinyPlanificacin: Manejaramuchayvariadadocumentacin.
Gestin de Costos y Presupuestos: Requieren de conocimientos en finanzas y
contabilidad.
GestindeConflictos: deberresolverproblemastcnico,personales,
organizacionales.
Negociar y Convencer: Llegar a acuerdos y conseguir que su equipo haga las
tareas previstas.
Liderazgo: impartirvisinylograrconsenso,marcandoelrumbomotivandoa
suequipo.
Hacer Equipo y Motivarlo: Crear un espritu de equipo, solidario ayudndolos a
trabajar.
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CICLODEVIDADELPROYECTO
Es el conjunto de fases referenciales para dirigir el proyecto, las
cuales describen lo que hay que hacer para finalizar el trabajo .
Esunaseriedepasossecuenciales,cuyonombreynumerodependedelas
necesidadesdegestinycontroldelasorganizacioneseinvolucradosenelProyecto.
INFLUENCIADELTIEMPOYLOSCOSTOS
La Influencia de los Interesados es mayor al inicio del Proyecto, a
medida que se van ejecutando las fases va disminuyendo su influencia.
De la Gestin de Proyectos: Se
conforma por cuatro fases inicio,
intermedios (planeacin y
seguimiento) y fase final.
PROCESO:
Es un conjunto de acciones y
actividades interrelacionadas que se
ejecutan para lograr un producto,
resultado o servicio.
INICIO:
Se aprueba el Proyecto y se
comprometen los recursos, se autoriza
al Director del Proyecto a iniciar el
trabajo.
Resultado:
Acta de Constitucin.
Lista de Partes Interesadas.
PLANIFICACION:
SEGUIMIENTOYCONTOL:
Se toman medidas de avance del
proyecto en cuanto a plazos, costos,
trabajo realizado y se analiza su
desempeo.
Se identifican las desviaciones y
problemas, se aplican las acciones
correctivas.
CIERRE:
Son 10 reas:
Gestin de la Integracin.
Gestin del Alcance.
Gestin del Tiempo.
Gestin de Costos.
Gestin de la Calidad.
Gestin de Recursos Humanos.
Gestin de la Comunicacin.
Gestin de los Riesgos.
Gestin de Adquisiciones.
Gestin de los Interesados.
GESTION DE LA INTEGRACION:
Esta relacionada con la coordinacin de todos los aspectos del Proyecto.
Es el principal y mas complejo trabajo del Director del Proyecto.
GESTION DEL ALCANCE:
Donde se definen todos los trabajos y actividades a realizar, lo que aparece en
la EDT hay que ejecutarlo. Cuidando de no ejecutar lo que no aparece.
GESTION DEL TIEMPO:
Estima las duraciones totales del proyecto, tratando de que no se desvi del
plazo previsto y en caso de que ocurra reconducirlo.
GESTIONDELCOSTO:
Estima costos de cada recurso, elabora el presupuesto y estar atento a que el
proyecto se mantenga en presupuesto evitando sobrecostos.
GESTION DE LA CALIDAD:
Asegura que el proyecto cumpla con los requerimientos de calidad
establecidos por el cliente y a cuyo cumplimiento nos hemos comprometido.
GESTION DE LOS RRHH:
Es todo lo relacionado con la gestin del personal que incluye liderazgo,
coaching, resolucin de conflictos y evaluacin de desempeo.
GESTION DE LAS COMUNICACIONES:
Se asegura que toda la informacin relevante relacionada con el
proyecto, se recojan, documenten, archiven y estn a disposicin.
GESTION DE RIESGOS:
Se identifican, evalan y cuantifican los riesgos, sean positivos o negativos.
En relacin a la probabilidad de ocurrencia e impacto sobre el proyecto.
GESTION DE ADQUISICIONES:
Se definen los procedimientos de compra, servicios, materiales, equipamiento
y elementos que no har el equipo de proyecto.
GESTION DE INTERESADOS:
Identifica las partes interesadas, conoce sus necesidades y
expectativas, respecto al desarrollo y resultados del Proyecto.
BIBLIOGRAFIA
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ProyectosCOSA.Maracaibo,1982.
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Harrison,V.G.,AdvancedProjectManagement,LondresGrower,1981.
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KerznerH.,ProjectManagementASystemApproachtoPlanning,SchedulingandControlling,USA,JohnWiley&
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Palacios,L.,GerenciadeProyectos.UnEnfoqueLatino,Caracas,PublicacionesUCAB,2006.
Palacios,L.,PrincipiosEsencialesparaRealizarProyectos,UnEnfoqueLatino,Caracas,PublicacionesUCAB,2003.
ProjectControlsEstimating,SchedulingandCostControlSeminar.TheNicholasGroup CIED,Caracas,1996.
ProjectManagementInstitute.Aguidetotheprojectmanagement.Bodyofknowledge.PMBOCKGuide2000
Edition.
www.monografas.com:UnaguaalcuerpodeconocimientosdelaAdministracindeProyectos PMBOK,2003.
ProjectManagementInstitute.GuadelosFundamentosdelaDireccindeProyectosGuadelPMBOK(2004).
ProjectManagementInstitute.GuadelosFundamentosdelaDireccindeProyectosGuadelPMBOK(2008).
ProjectManagementInstitute.GuadelosFundamentosdelaDireccindeProyectosGuadelPMBOK(2012).
Muchas Gracias
ajramos@urbe.edu.ve
Adriana J. Ramos. 0414-6958070