Balance general

Definicin: documento contable que presenta la situacin financiera de un negocio a una fecha
determinada.

Personas a las que les interesa la S.F.

a) Propietarios, Socios y Accionistas.

b) Al estado (gobierno)
c) A los acreedores.

Datos del balance general

Encabezado:

Nombre de la empresa o propietario

Indicacin de que se trata de un balance

Fecha de formulacin

Cuerpo:

Nombre y valor de las cuentas de activo

Nombre y valor de las cuentas de pasivo

Aporte del capital contable

Pie o firmas:

Del contador

Del propietario

Formula cuenta: A = P + C

Formula reporte: A P = C

Estado de resultado

Definicin: documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o

prdida del ejercicio.

Caractersticas:

Complementa la informacin del balance.

Da a conocer la forma como se obtiene la utilidad o perdidas del ejercicio.

Muestra todos los elementos debidamente clasificados y ordenados.

Datos:

Encabezado: nombre del negocio, indicacin de ser un estado de resultado periodo o que se
refiere.
Cuerpo: concepto de compraventa de mercanca hasta determinar la utilidad o perdida del
ejercicio.

Firmas: del contador y del propietario.

Cuentas principales:

ventas totales

devolucin sobre venta

rebajas sobre ventas

descuento sobre ventas

compras

gastos de compra

devoluciones sobre compra

rebajas sobre compra

descuento sobre compra

inventario inicial y final

gasto de venta

gasto de administracin

gastos y productos financieros

otros gastos y productos

ventas totales: es el valor total de las mercancas entregadas a los clientes, vendidas al contado o a
crdito.

Devoluciones sobre venta: es el valor de las mercancas que los clientes devuelven porque les
satisface la calidad, precio, estilo, Color, etc.

Rebajas sobre ventas: es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de venta de las
mercancas se concede a los clientes, cuando dichas mercancas tienen algn defecto o son de
menor calidad que la convenida.

Descuentos sobre ventas: son las bonificaciones que se conceden a los clientes por pagar estos, las
mercancas adeudadas antes del plazo estipulado.

Compras: son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a crdito.

Gastos de compra: son todos los gastos que se efectan para las mercancas adquiridas lleguen
hasta su destino (derechos anuales, fletes y acarreos).

Devoluciones sobre compra: son el valor de las mercancas devueltas a los proveedores, por que no
nos satisfacen la calidad, el precio, estilo, color etc.
Rebajas sobre compras: el valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra de las
mercancas nos concede los proveedores estas tienen algn defecto o su calidad no es la convenida.

Descuentos sobre compras: son las bonificaciones que nos conceden los proveedores por liquidar
el importe de las mercancas antes la fecha estipulada.

Inventarios:

Inicio: es el valor de las mercancas que se tienen en existencia al dar principio del ejercicio.

Final: es el valor de las mercancas existentes al terminar el ejercicio.

Gastos de venta: son todos los gastos que tienen relacin directa con la promocin, realizacin y
desarrollo del volumen de las ventas (sueldos, comisiones, imss, publicidad, envolturas y empaques,
fletes y acarreos).

Gastos de administracin: son todos los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las
actividades destinadas a mantener la direccin y la administracin de la empresa (sueldos, imss,
papelera, correos y telgrafos).

Gastos y productos financieros: son las prdidas y utilidades que proviene de operaciones que
constituyen la actividad o giro principal del negocio (descuentos sobre ventas, descuentos sobre
compra, intereses sobre documentos).

Otros gastos y productos: son las prdidas y utilidades que provienen de operaciones que no
constituyes la actividad o giro principales del negocio.

Formulario de estado de resultado:

Primera parte

Ventas netas: VN=VT-(DEV. S/VTAS. + REB. S/VTAS)

Compras totales: CT=C+GC

Compras netas: CN=CT-(DEV. S/COM + REB. S/COM)

Costos de ventas: CV=Ii+CN-IF

til. O perd. En ventas: U. O P. EN VENTAS=VN-CV

Segunda parte

Gastos de ventas: GO=GV+GA+GF

Gastos de admin.: GO=GV+GA +/- (DIF./GF Y PF)

Gastos y productos financieros: U O PO=U O P EN VENTAS +/- GO

Otros gastos y productos: U O PE=U O PO +/- (DIF/OG Y OP)

U.O.P.P= utilidad o prerdida de operacin.

U.P.P.E: utilidad o perdida del ejercicio.

Ventas totales: VC + VAC (VENTAS CONTADO + VENTAS A CREDITO)

Total de mercanca: Ii + CN

Uso de las columnas

Primera columna: en esta columna se deben anotar los valores de las compras, los gastos de
compra, de las devoluciones sobre compra y descuento sobre compra.

Segunda columna: en esta columna se deben anotar los valores de las devoluciones sobre venta,
del descuento sobre venta y de las compras totales.

Tercera columna: en esta columna deben anotar los valores de las ventas totales del inventario
inicial, de las compras netas y del inventario final.

Cuarta columna: en esta columna se deben anotar los valores de las ventas netas, del costo de lo
vendido y de la utilidad o perdida en ventas.

Termino contable de la columna

A) debe: es la columna de la parte izquierda de la cuenta

B) haber: es la columna de la parte derecha de la cuenta
C) cargo: es anotar una cantidad en l debe de una cuenta
D) abono: es anotar una cantidad en el haber de una cuenta