Expediente de Contratacin

Acepcin Amplia
Segn el artculo 7 de la Ley de Contrataciones del Estado:

Desde el requerimiento del rea usuaria hasta la

culminacin del contrato

Regla administrativa: Es un expediente nico. La OEC tiene a

su cargo la custodia y responsabilidad del Expediente de
contratacin, es responsable de remitirlo al funcionario para
su aprobacin de acuerdo a sus normas, salvo cuando esta
en poder del Comit Especial.
EXPEDIENTE DE CONTRATACION
Acepcin restringida
Segn el Artculo 10 del Reglamento

Requerimiento del rea Usuaria.

Caractersticas tcnicas
Estudio de posibilidades que ofrece el mercado.
Valor Referencial.
Disponibilidad Presupuestal
Tipo de proceso
Sistema de contratacin.
Modalidad de Contratacin.
Reajuste de ser el caso.

Cuando el expediente es modificado requiere una nueva

aprobacin (art. 31 del Reglamento)
Contenido

Inicio del expediente de contratacin, a cargo del rea

usuaria. Generacin y responsabilidad del requerimiento.

Estudio de las posibilidades del mercado, a cargo de la OEC

Aprobacin del mismo.

(Autoridad competente)

Elaboracin de Bases.
(Comit Especial o Dependencia encargada
Estudio de las posibilidades que ofrece
el mercado artculo 12
Sobre la base del requerimiento es obligacin del OEC
evaluar dichas posibilidades debiendo determinar:
El Valor referencial.
La existencia de pluralidad de marcas y o postores.
La posibilidad de distribuir la buena pro.
Informacin que pueda utilizarse para la determinacin de
los factores de evaluacin de ser el caso.
Pertinencia de realizar ajustes a las caractersticas o
condiciones de lo que se contratar de ser el caso.
Otros aspectos de incidencia en la eficiencia de la
contratacin.
Slo aplicable a bienes y servicios (contrastar con el
artculo 14, aplicable a obras)
 Estudios de las posibilidades y Valor
Referencial para Obras artculo 14

Valor Referencial establecido en el Expediente Tcnico.

Considera la identificacin de partidas y subpartidas,

anlisis de precios unitarios, insumos requeridos en
cantidades y precios en condiciones ms competitivas del
mercado, gastos generales variables y fijos y utilidad.

Suscrito por consultores y/o servidores que participaron en

su elaboracin y/o aprobacin, segn corresponda.
Estudio de las posibilidades que ofrece el
mercado
MINIMO 2 fuentes
Elementos de uso:
Presupuestos.
Cotizaciones actualizados de proveedores que se dediquen
a actividades de la materia, fabricantes cuando
corresponda.
Portales, paginas web, catlogos entre otros.
. Precios Histricos, estructura de costos, descuentos por
volumen, disponibilidad, mejoras de condiciones de venta,
garantas, otros beneficios
Vigencia Tecnolgica del objeto de Contratacin de las
Entidades.
Caractersticas Tcnicas

Definicin: (Responsabilidad del rea Usuaria)

. Descripcin precisa de las caractersticas, cantidad, calidad
bienes, servicios u obra para el cumplimiento de sus
funciones.

.El OEC podr ajustar las caractersticas como resultado del

EPOM y podr ajustarlas con autorizacin del rea usuaria.
 Valor Referencial
Incluye los tributos, seguros, transporte y otros que incidan en valor
total.
Define el tipo de proceso de seleccin.
V.R. pblico, salvo decisin sustentada titular.

VALOR REFERENCIAL VIGENCIA COMPUTADO DESDE

03 meses Aprobacin del

Bienes y Servicios Expediente de
Contratacin.
Fecha de determinacin
Obras 06 meses del presupuesto de obra
consignada en el
Expediente Tcnico
Lmites del Valor Referencial

Objeto del proceso Lmite mnimo Lmite mximo

Adquisicin de bienes No existe 100%

Contratacin de servicios No existe 100%

(distintos de consultoras)
Consultora en general No existe 100%

Consultora de obras 90% 100%

Ejecucin de obras 90% 110%

Otros elementos del Expediente

Sistema y modalidad de contratacin:

Sistemas:
. Suma Alzada

monto fijo integral

. Precios Unitarios

Monto segn ejecutado

.Sistema Mixto. (PU y S.A) Expediente Tcnico.

Otros elementos de Expediente
Modalidades:
. Modalidades de seleccin:
* Subasta Inversa (Presencial y
Electrnica)
* Convenio Marco de Precios
*Compras Corporativas ( Oblig- Facult.)

. Modalidades de ejecucin contractual:

* Llave en Mano. (Construccin, equipamiento y montaje hasta
la puesta en servicio de la obra y de ser el caso del Exp.
Tcnico Bienes (instalacin y puesta en funcionamiento)
* Concurso Oferta. (Expediente Tcnico, ejecucin de obra
y, de ser el caso terreno (solo Suma Alzada y L.P) es
requisito la aprobacin del Exp. Tcnico por el integro de la
Obra.

RNP. Postor se registrar en ambos, individual o consorcio.

Adems de contener

Disponibilidad presupuestal, luego de la determinacin del

valor referencial, debiendo indicarse:

- Fuente de Financiamiento.

- Cadena Funcional programtica.

- Previsin presupuestal para el ao siguiente, segn el

caso.
Aprobacin del Expediente

Cada Entidad determina procedimientos y plazos para su

elaboracin y aprobacin.

Ser aprobado por el funcionario competente, de acuerdo a

sus normas de organizacin interna.

Una vez aprobado, es entregado al Comit Especial para la

elaboracin de las bases.